Báo cáo Kế toán tổng hợp tại Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên

ph¸t sinh Nî, sè ph¸t sinh Cã vµ sè d­ cuèi th¸ng. Sæ ph¸t sinh Cã cña mçi tµi kho¶n ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i theo tæng hîp sè lÊy tõ NKCT ghi cã tµi kho¶n ®ã, sè ph¸t sinh tõ c¸c NKCT cã liªn quan. + Trong h×nh thøc kÕ to¸n NK- CT viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt cña ®¹i bé phËn c¸c tµi kho¶n ®­îc thùc hiÖn kÕt hîp nay trªn c¸c NK- CT hoÆc b¶ng kª cña c¸c TK ®ã, v× vËy kh«ng ph¶i më c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt riªng. * Tr×nh tù ghi chÐp theo h×nh thøc sæ kÕ to¸n NK - CT Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ B¶ng kª Sæ chi tiÕt Sè quü kiªm b¸o c¸o quü NhËt ký chøng tõ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Ghi hµng ngµy (®Þnh kú) Ghi vµo cuèi th¸ng (hoÆc ®Þnh kú) §èi chiÕu, kiÓm tra C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn chi nh¸nh t¹i Hµ Néi h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KKTX, tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, xuÊt kho thµnh phÈm, hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p NT-XT; cã sè d­ ®Çu th¸ng 3-2003 nh­ sau: I. Sè d­ cña mét sè tµi kho¶n TT Sè hiÖu Tªn tµi kho¶n D­ Nî D­ Cã 1 111 TiÒn mÆt 2.314.201.728 2 112 TiÒn göi ng©n hµng 4.905.667.394 3 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng 2.678.379.164 4 1331 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 270.401.105 5 1361 Vèn KD cña c¸c ®vÞ trùc thuéc 2.000.000.000 6 1388 Ph¶i thu kh¸c 51.459.715 7 141 T¹m øng 132.273.000 8 155 Thµnh phÈm 1.162.266.010 9 156 Hµng ho¸ 224.863 10 211 Tµi s¶n cè ®Þnh 896.145.489 11 1368 Ph¶i thu néi bé kh¸c 2.343.324.096 12 214 Hao mßn TSC§ 471.538.945 13 331 Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp 559.168.483 14 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 134.321.514 15 411 Nguån vèn kinh doanh 3.228.934.110 16 421 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 37.846.319 17 336 (1) Ph¶i tr¶ néi bé 35.140.815 18 311 Vay ng¾n h¹n 3.029.168.034 19 431 Quü khen th­ëng phóc lîi 9.534.422 20 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ 159.122.300 12.359.558.753 12.359.558.753 II. Sè d­ chi tiÕt cña mét sè tµi kho¶n TK 155 - Thµnh phÈm STT Tªn TP §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 F12 8,6 TÊn 4.946.045,68 63,184 164.129.580 2 F16 8,6 - 4.841.575,14 13,581 65.753.432 3 D18 11,7 - 5.126.578,12 59,892 307.041.017 4 D20 11,7 - 5.138.440,02 71,943 369.674.810 5 D22 11,7 - 5.125.075,02 27,607 141.487.946 6 D32 11,7 - 5.029.865,98 14,961 77.944.805 7 D25 - 4.924.493,07 7,358 36.234.420 Céng x x x x 1.162.266.010 TK 156 - Hµng ho¸ STT Tªn hµng ho¸ §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 F 1 cuén TÊn 5.621.575 0,040 224.863164.129.580 TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng Tªn ng©n hµng Sè tiÒn - Ng©n hµng n«ng nghiÖp L¸ng H¹ 58.861.363 - Së giao dÞch ng©n hµng c«ng th­¬ng 4.846.806.031 Céng 4.905.667.394 TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng Tªn kh¸ch hµng Sè tiÒn 1. C«ng ty thñy lîi Th¸i B×nh 442.342.257 2. C«ng ty ®Çu t­ vµ x©y dùng Ph­¬ng B¾c 1.093.555.357 3. C«ng ty x©y l¾p vµ kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ 14.014.056 4. C«ng ty Th­¬ng m¹i H­ng Phó 395.766.446 5. C«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh 255.214.365 6. Doanh nghiÖp Thµnh c«ng 477.486.683 Céng 2.678.379.164 TK 331 - Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp Tªn nhµ cung cÊp Sè tiÒn 1. Doanh nghiÖp Quang Anh 64.437.409 2. HTX vËn t¶i Hoµng Minh 192.895.556 3. C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ gia c«ng kim khÝ 36.880.923 4. HTX H­ng phó 182.627.885 5. HTX c«ng nghiÖp toµn diÖn 82.326.710 Céng 559.168.483 III. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh 1. Ngµy 2/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty theo phiÕu nhËp sè 160 thuÕ VAT 5%, ch­a thanh to¸n Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn 018 11,7 TÊn 5.496.485,08 759,763 4.176.025.994 2. Ngµy 3/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty theo phiÕu nhËp sè 161 thuÕ VAT 5%, ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua Ng©n hµng N«ng nghiÖp L¸ng H¹. Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn F 12 8,6 TÊn 5.625.046 14,396 80.978.175 3. Ngµy 3/3, theo phiÕu thu sè 34, c«ng ty Thuû lîi Th¸i B×nh tr¶ nî tiÒn hµng th¸ng tr­íc b»ng tiÒn mÆt sè tiÒn lµ: 442.342.257. 4. XuÊt b¸n F 16 8,6 cho C«ng ty 789 - Bé Quèc phßng theo H§ sè 093725, tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, phiÕu xuÊt khã 118. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 7.820 (tÊn) x 4.841.575,19 = 37.861.118 ThuÕ VAT 5% 1.893.055,9 Tæng gi¸ thanh to¸n 39.754.173,9 5. Ngµy 5/3 mua thÐp D10 cña C«ng ty ViÖt NhËt theo H§ sè 076394; hµng ho¸ ®· nhËp kho theo phiÕu nhËp 162, tiÒn hµng ch­a thanh to¸n. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 14,584 (tÊn) x 5.800.352,09 = 84.592.335 ThuÕ VAT 5% 4.229.616,75 Tæng gi¸ thanh to¸n 88.821.951,75 6. Ngµy 6/3, theo PC 20 chi tiÒn mua thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý trÞ gi¸ 16.500.000 bao gåm c¶ thuÕ VAT 10%. 7. TrÝch KHTS trong th¸ng cho BPBH sè tiÒn 17.786.850. 8. Theo phiÕu nhËp 163 ngµy 6/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty, thuÕ VAT 5%, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn I 12 6 TÊn 5.815.046,91 79,163 460.336.559 9. Vay ng¾n h¹n ng©n hµng N«ng nghiÖp L¸ng H¹ vÒ nhËp quü tiÒn mÆt theo phiÕu thu 36 sè tiÒn 150.000.000. 10. Theo PN 164, mua hµng Gãc 100 cña C«ng ty th­¬ng m¹i §øc Giang theo H§ sè 059.721, hµng ®· nhËp kho, tiÒn hµng ®· tr¶ b»ng tiÒn mÆt. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 0,5 (TÊn) x 5.250.000 = 2.265.000 ThuÕ VAT 5% 131.250 Tæng gi¸ thanh to¸n 2.756.250 11. PhiÕu chi 23 ngµy 7/3 chi tiÒn tiÕp kh¸ch sè tiÒn 7.168.390 12. NhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña Së Giao dÞch Ng©n hµng c«ng th­¬ng vÒ sè tiÒn hµng kú tr­íc mµ c«ng ty ®Çu t­ vµ x©y dùng Ph­¬ng B¾c ®· thanh to¸n qua Së giao dÞch Ng©n hµng c«ng th­¬ng: 1.093.555.357 13. Ngµy 8/3 xuÊt b¸n F 12 8,6 cho C«ng ty kim khÝ H¶i Phßng theo H§ sè 091324; PX 119, kh¸ch hµng kÝ nhËn nî. TrÞ gi¸ ghi trªn H§: 15,211 (tÊn) x 5.151.487,08 = 78.359.270 ThuÕ VAT 5% 3.917.963,5 Tæng gi¸ thanh to¸n 82.277.233,5 14. Theo PX 120, ngµy 10/3 xuÊt b¸n D18 11,7 cho C«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh theo H§ 090412; kh¸ch hµng kÝ nî. TrÞ gi¸ ghi trªn H§: 742,550 (tÊn) x 5.469.456,06 = 4.061.344.601 ThuÕ VAT 5% 203.067.230 Tæng gi¸ thanh to¸n 4.264.411.831 15. Theo PC 24 ngµy 10/3 chi tiÒn tr¶ c­íc vËn chuyÓn th¸ng tr­íc cho HTX vËn t¶i H­ng Phó sè tiÒn lµ: 182.627.885. 16. TÝnh ra tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV trong kú sè tiÒn: 162.601.036 trong ®ã: - TiÒn l­¬ng 154.333.036 - TiÒn ¨n ca 8.268.000 17. TrÝch BHYT; BHXH; KPC§ theo tØ lÖ quy ®Þnh. 18. Theo phiÕu thu 37 ngµy 11/3 anh Dòng thanh to¸n tiÒn t¹m øng mua hµng k× tr­íc sè tiÒn: 132.273.000 19. Ngµy 12/3 theo PN kho 165 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty; thuÕ VAT 5%, ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua së giao dÞch ng©n hµng c«ng th­¬ng. Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn D 20 11,7 TÊn 5.495.160,39 475,677 2.613.921.409 20. Ngµy 14/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ c«ng ty theo phiÕu nhËp 166, thuÕ VAT 3%, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn D 22 11,7 TÊn 5.490.615,12 256,469 1.408.172.569 21. Theo phiÕu nhËp 167 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty, thuÕ VAT 5%, ch­a thanh to¸n. Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn D 32 11,7 TÊn 5.490.046,93 19,604 107.626.880 22. Theo PC 26 ngµy 15/3 chi tiÒn ®Ó giíi thiÖu, qu¶ng c¸o s¶n phÈm sè tiÒn 5.289.545. 23. Theo phiÕu thu sè 38 ngµy 16/3, C«ng ty x©y l¾p vµ kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ thanh to¸n tiÒn hµng k× tr­íc sè tiÒn: 14.014.056 24. PhiÕu thu sè 39 ngµy 18/3 c«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh thanh to¸n tiÒn hµng mua trong kú sau khi trõ 1% cuèi kú ®­îc h­ëng. 25. Ngµy 19/3, theo PC 27 rót quü tiÒn mÆt göi vµo ng©n hµng N«ng nghiÖp L¸ng H¹ sè tiÒn 50.000.000 26. NhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña Së giao dÞch ng©n hµng c«ng th­¬ng vÒ sè tiÒn thñ tôc phÝ ph¶i nép lµ 3.742.426 27. Ngµy 20/3 nhËp L65 tõ C«ng ty theo PN 168, thuÕ VAT 5% ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn L 65 TÊn 5.565.046,9 6,268 34.881.714 28. PhiÕu thu sè 40 ngµy 20/3 c«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh thanh to¸n tiÒn nî th¸ng tr­íc sè tiÒn: 255.214.365 29. Theo PC 29 ngµy 22/3 chi phÝ ph¶i tr¶ cho bèc xÕp sè tiÒn 137.840.000 30. NhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng N«ng nghiÖp L¸ng H¹ vÒ sè tiÒn C«ng ty th­¬ng m¹i H­ng Phó thanh to¸n nî th¸ng tr­íc qua ng©n hµng 395.766.446. 31. Theo PC 30 ngµy 25/3 thanh to¸n tiÒn l­¬ng trong kú cho CBCNV. 32. Ngµy 26/3 xuÊt b¸n D22 11,7 cho c«ng ty ®Çu t­ vµ x©y dùng Ph­¬ng B¾c theo PX 121; kh¸ch hµng kÝ nhËn nî. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 252.551 (tÊn) x 5.455.091,29 = 1.337.688.762 ThuÕ VAT 5% 68.884.438,1 Tæng gi¸ thanh to¸n 1.446.573.200,1 33. Ngµy 26/3 xuÊt b¸n D32 11,7 cho c«ng ty x©y l¾p Lµo Cai, theo PX122, tiÒn hµng ®· thanh to¸n qua ng©n hµng c«ng th­¬ng TrÞ gi¸ ghi trong H§: 19.604 (tÊn) x 5.368.774,33 = 105.249.452 ThuÕ VAT 5% 5.262.472,6 Tæng gi¸ thanh to¸n 110.511.924,6 34. PhiÕu thu 41 ngµy 26/3 c«ng ty kim khÝ H¶i Phßng thanh to¸n tiÒn mua hµng trong k× sau khi trõ 1% cuèi k× ®­îc h­ëng. 35. Theo PC 31 ngµy 26/3 thanh to¸n tiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i sè tiÒn: 46.975.000, bao gåm c¶ VAT. Trong ®ã: - TiÒn n­íc 1.050.000 VAT5% - TiÒn ®iÖn 2.750.000 VAT5% - TiÒn ®iÖn tho¹i 43.175.000 VAT5% 36. Theo PC 32 ngµy 27/3 chi tiÒn tr¶ nî cho C«ng ty th­¬ng m¹i vµ gia c«ng kim khÝ sè tiÒn: 36.880.923 37. Theo PhiÕu thu sè 42 ngµy 27/3, doanh nghiÖp thµnh c«ng thanh to¸n tiÒn nî th¸ng tr­íc sè tiÒn: 477.486.683. 38. Ngµy 27/3 xuÊt b¸n L65 cho C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i sè 9 theo H§ 090376 tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng N«ng nghiÖp L¸ng H¹ theo phiÕu xuÊt kho 123. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 5,930 (tÊn) x 5.565.046,88 = 33.000.728 ThuÕ VAT 5% 1.650.036,4 Tæng gi¸ thanh to¸n 34.650.764,4 39. Ngµy 28/3, theo phiÕu chi 33 chi tiÒn tr¶ nî tiÒn hµng mua trong kú cho c«ng ty cæ phÇn ViÖt NhËt, sau khi trõ 1% CK. 40. Theo phiÕu thu sè 43 c«ng ty ®Çu t­ vµ x©y dùng Ph­¬ng B¾c thanh to¸n tiÒn mua hµng ë NV (32) b»ng tiÒn mÆt. 41. Theo PC 34 chi tiÒn tr¶ nî tiÒn th¸ng tr­íc cho doanh nghiÖp Quang Anh sè tiÒn 64.437.409. 42. Ngµy 28/3 xuÊt b¸n D20 11.7 cho C«ng ty Th­¬ng m¹i Thµnh §¹t theo H§ 091762; PX kho 124, kh¸ch hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, phiÕu thu 44. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 479,660 (tÊn) x 5.448.296,66 = 2.613.329.978 ThuÕ VAT 5% 130.666.498,9 Tæng gi¸ thanh to¸n 2.743.996.476,9 43. Ngµy 28/3 nhËp C12 9 theo phiÕu nhËp 169 tõ c«ng ty, thuÕ VAT 5%, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn C 129 TÊn 5.665.046,91 29,206 165.453.360 44. Ngµy 28/3 theo PC 36 chi tiÒn tr¶ nî th¸ng tr­íc cho HTX c«ng nghiÖp toµn diÖn sè tiÒn: 82.326.710 45. Ngµy 29/3 theo PC 37 chi tiÒn tr¶ nî th¸ng tr­íc cho HTX vËn t¶i Hoµng Minh sè tiÒn 192.895.556 46. Ngµy 29/3 xuÊt b¸n D 25 cho c«ng ty T©n T©y ®« theo H§ 093264 theo PX 125, kh¸ch hµng kÝ nhËn nî. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 7,358 (tÊn) x 4.924.493,06 = 36.234.420 ThuÕ VAT 5% 1.811.721 Tæng gi¸ thanh to¸n 38.046.141 47. Ngµy 29/3 mua U 120 cña c«ng ty vËt t­ S¬n La theo H§ sè 039275, hµng ho¸ ®· nhËp kho theo PN 169, tiÒn hµng ch­a thanh to¸n. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 0,300 (tÊn) x 5.400.000 = 1.620.000 ThuÕ VAT 5% 81.000 Tæng gi¸ thanh to¸n 1.701.000 48. NhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng n«ng nghiÖp L¸ng H¹ vÒ sè tiÒn l·i göi: 3.742.426. 49. Ngµy 30/3 xuÊt b¸n I 12 6 cho C«ng ty bª t«ng vµ x©y dùng VÜnh Tuy theo H§ sè 013257, PX 126, tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua Së Giao dÞch ng©n hµng c«ng th­¬ng. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 76,640 (tÊn) x 5.815.046,92 = 445.665.196 ThuÕ VAT 5% 22.283.259,8 Tæng gi¸ thanh to¸n 167.948.455,8 50. XuÊt b¸n C129 cho c«ng ty x©y dùng Thanh Hoa theo H§ sè 073619, theo PX 127, tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, phiÕu thu 45. TrÞ gi¸ ghi trong H§: 3,905 (tÊn) x 5.665.046,86 = 22.122.008 ThuÕ VAT 5% 1.106.100,4 Tæng gi¸ thanh to¸n 23.228.108,4 51. PhiÕu thu sè 46 c«ng ty T©n T©y §« thanh to¸n tiÒn mua hµng trong kú ë nghiÖp vô (46) 52. Theo PC sè 38 chi tiÒn tr¶ nî cho c«ng ty vËt t­ S¬n La, sau khi trõ 1% CK. PhÇn III Mét sè nhËn xÐt, kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt 1. Mét sè nhËn xÐt Sau khi ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn em nhËn thÊy mét sè vÊn ®Ò sau: + Lµ mét chi nh¸nh cña c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn trùc thuéc Tæng c«ng ty thÐp ViÖt Nam, chi nh¸nh Hµ Néi cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ thùc hiÖn qu¸ tr×nh l­u th«ng nh÷ng s¶n phÈm thÐp do c«ng ty s¶n xuÊt trªn thÞ tr­êng Hµ Néi nãi riªng vµ trªn ph¹m vi c¶ n­íc nãi chung. + §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ chi nh¸nh ®· th­êng xuyªn cã sù ®æi míi vÒ c¬ cÊu tæ chøc nh­ s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu phßng ban mét c¸ch gän nhÑ t¹o tÝnh n¨ng ®éng trong ®iÒu hµnh qu¶n lý. + Nh×n chung viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ë chi nh¸nh ®­îc tiÕn hµnh ®Çy ®ñ, ®Òu ®Æn vµ theo ®óng quy ®Þnh vÒ chuÈn mùc kÕ to¸n míi cña Bé Tµi chÝnh. Bé phËn kÕ to¸n lu«n b¸m s¸t qu¸ tr×nh kinh doanh tiªu thô, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ chØ ®¹o kinh doanh tiªu thô cã hiÖu qu¶. §iÒu nµy ®· t¸c dông ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng tiªu thô cña chi nh¸nh còng nh­ c«ng ty. + HiÖn nay chi nh¸nh ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tõ ®ã gióp tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ nh©n lùc, chi phÝ vÒ tæ chøc lu©n chuyÓn, l­u tr÷, b¶o qu¶n c¸c chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n - tµi chÝnh cña chi nh¸nh. ViÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n cßn gióp c«ng ty lùa chän ra ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é v÷ng vµng, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ biÕt vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi nªu ë trªn, chi nh¸nh cßn gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong ho¹t ®éng kinh doanh nh­: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã rÊt nhiÒu nh÷ng s¶n phÈm thÐp kh¸c nhau xuÊt hiÖn, gi¸ c¶ thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh, lµm cho quan hÖ cung - cÇu thay ®ái theo chiÒu h­íng bÊt lîi cho chi nh¸nh. NÕu nh­ tr­íc ®©y lµ mÆt hµng cßn khan hiÕm chi nh¸nh kh«ng ph¶i t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Çu ra th× nay ng­îc l¹i, cung lu«n lín h¬n cÇu dÉn ®Õn sù c¹nh tranh gi÷a c¸c tæ chøc kinh doanh ngµy cµng gay g¾t h¬n. 2. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt Qua thêi gian ®i thùc tËp, t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh, em cã mét sè kiÕn nghÞ sau: + VÒ h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh theo h×nh thøc ph©n t¸n h×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng cña chi nh¸nh. + §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ - Hµng ho¸ ®­îc ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ, viÖc ®¸nh gi¸ nµy ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ch©n thùc gi¸ trÞ cña hµng ho¸ nhËp, xuÊt tån kho t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c, phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña chi nh¸nh. + §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng Chi nh¸nh ®· sö dông rÊt nhiÒu c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng ®iÒu nµy ®· gãp phÇn thu hót thªm c¸c kh¸ch hµng míi cho chi nh¸nh, gióp chi nh¸nh t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô, t¨ng doanh thu b¸n hµng. Tuy nhiªn chi nh¸nh còng cÇn xem xÐt tíi c¸c kho¶n (kh©u thanh to¸n cho kh¸ch hµng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn nhanh, lµm t¨ng vßng quay cña vèn…) + §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng cña nh©n viªn trong chi nh¸nh ®­îc tËp hîp vµo chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng TK641. Nh×n chung kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ë chi nh¸nh rÊt tèt, ®¶m b¶o thanh to¸n tiÒn l­¬ng nhanh cho nh©n viªn. HiÖn nay chi nh¸nh kh«ng sö dông TK 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. ý kiÕn cña em lµ, chi nh¸nh nªn sö dông TK 642 ®Ó tËp hîp chi phÝ qu¶n lý, ®Ó kh«ng ph¶i tËp hîp hÕt vµo TK 641 - chi phÝ b¸n hµng. + §èi víi c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mét c¸ch ®óng ®¾n th× viÖc qu¶n lý h¹ch to¸n vµ ph©n bæ c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý vµ ®óng ®¾n. ë Chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn chi phÝ b¸n hµng kh«ng ®­îc ph©n bæ cho hµng tån kho cuèi k× mµ ®­îc kÕt chuyÓn toµn bé sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho kú ®ã. §©y cã thÓ coi lµ mét h¹n chÕ mµ chi nh¸nh cÇn kh¾c phôc. * Mét sè ®Ò xuÊt + Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp v× vËy chi nh¸nh ph¶i ph¸t triÓn m¹nh ®Ó më réng quan hÖ bu«n b¸n, phôc vô tèt h¬n nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr­êng gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, thùc sù lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã th× cÇn thiÕt ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau trong ®ã kÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô ®¾c lùc. + §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ chi nh¸nh lu«n chó träng ®Õn viÖc tuyÓn dông vµ ®µo t¹o ra mét ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, cã ý thøc kØ luËt cao. Chi nh¸nh cÇn th­êng xuyªn më c¸c líp häc båi d­ìng nghiÖp vô b¸n hµng, c¸c líp marketing… cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó hä cã thªm nh÷ng kiÕn thøc, hiÓu biÕt míi. + §Ó th¾ng thÕ trªn th­¬ng tr­êng ®ßi hái chi nh¸nh cÇn ph¶i n¾m b¾t ®­îc th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi ®Çy ®ñ trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Chi nh¸nh còng cÇn ph¶i nghiªn cøu vµ ph©n tÝch th«ng tin mét c¸ch kü l­ìng ®Ó cã thÓ ®­a ra ®­îc c¸c chÝnh s¸ch, kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña chi nh¸nh. Tõ ®ã gióp t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô, tr¸nh ø ®äng vèn vµ ø ®äng hµng tån kho. + §Ó theo dâi vµ kiÓm so¸t mét c¸ch tèt h¬n vÒ t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån hµng ho¸ chi nh¸nh nªn më sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo tõng m· hµng ho¸. + Chi nh¸nh nªn ¸p dông chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng nh»m khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng thanh to¸n nhanh. Ngoµi ra ®èi víi kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn hoÆc mua víi khèi l­îng lín chi nh¸nh nªn ¸p dông th­ëng cho kh¸ch hµng. + ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh chÞu ¶nh h­ëng cña sù biÕn ®éng gi¸ c¶ thÞ tr­êng. V× vËy chi nh¸nh nªn trÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m ®¶m b¶o an toµn trong kinh doanh cho chi nh¸nh, còng nh­ nªn trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi nh»m ®Ò phßng nh÷ng tæn thÊt vÒ c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi cã thÓ x¶y ra, h¹n chÕ nh÷ng ®ét biÕn vÒ kÕt qu¶ kinh doanh trong 1 k× kÕ to¸n. Qua thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn, b­íc ®Çu em ®· lµm quen víi c«ng viÖc cña ng­êi c¸n bé kÕ to¸n, t×m hiÓu bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh. Cã thÓ nãi r»ng nh÷ng thµnh tùu mµ chi nh¸nh ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m võa qua lµ khong nhá cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, kinh doanh ho¹t ®éng thèng nhÊt, æn ®Þnh vµ tin cËy, chi nh¸nh ®· t¹o dùng ®­îc chç ®øng trªn thÞ tr­êng. B»ng l­îng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng Cao ®¼ng kinh tÕ kü thuËt c«ng nghiÖp I. Em ®· cè g¾ng tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt vÒ tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp. MÆt kh¸c, kÕt hîp víi qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn ®­îc sù chØ b¶o gióp ®ì cña c¸c c« chó t¹i phßng kÕ to¸n chi nh¸nh, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o NguyÔn ThÞ Ngäc Lan ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Mét lÇn n÷a cho phÐp em göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh nhÊt tíi c«./. Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lîi nhuËn võa lµ ®iÒu kiÖn, võa lµ mét qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt më réng, nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp. V× vËy cã thÓ nãi nhiÖm vô chÝnh nãi chung ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ s¾p xÕp bè trÝ hîp lý c¸c nguån lùc mµ doanh nghiÖp cã ®­îc, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. V× vËy c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ mèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó hs s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, t¹o ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trpmg lao ®éng c¸c c«ng ty cÇn tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh tÕ sao cho phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh mµ vÉn ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèi ­u. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt bao gåm viÖc sö dông hîp lý c¸c nguån lùc s½n cã biÕn ®æi ®Çu vµo ®Ó t¹o ra s¶n phÈm cuèi cïng lµ tiªu thô c¸c s¶n phÈm ®ã trªn thÞ tr­êng nh»m môc tiªu lµ lîi nhuËn. Tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng nh­ng cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi c¶ qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. §ã lµ ®iÓm kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt víi chøc n¨ng thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng ho¸, s¶n phÈm mÆt kh¸c tiªu thô còng lµ ®iÓm khëi ®Çu cña c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt khi nã lµm cho qu¸ tr×nh quay vßng vèn t¸i ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay khi mµ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi thÞ tr­êng th× chÊt l­îng s¶n phÈm lµ nh©n tè chÝnh quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña qu¸ tr×nh tiªu thô ®èi víi doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy mçi doanh nghiÖp cÇn nghiªn cøu chän lùa cho m×nh mét c¬ cÊu s¶n phÈm hîp lý, víi nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng cao gi¸ thµnh h¹, phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng, ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ tiªu thô ®­îc nhiÒu s¶n phÈm, ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu trªn doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng chiÕn l­îc, ph­¬ng h­íng qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô vµ lîi nhuËn thËt tèt ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu mong muèn. Qua thêi gian häc tËp t¹i tr­êng vµ ®i thùc tËp ë chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi. §­îc sù chØ b¶o ©n cÇn cña c¸c c« chó ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n chi nh¸nh vµ ®Æc biÖt lµ sù chØ dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy Lª Quang Dòng, em ®· viÕt ®­îc mét b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh tiªu thô ë chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi. B¸o c¸o gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi. Ch­¬ng II: T×nh h×nh qu¶n lý tiªu thô cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi. Do l­îng kiÕn thøc tÝch luü cßn h¹n chÕ, b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c¸c thÇy c«. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Ch­¬ng I Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi 1. S¬ l­îc vÒ chi nh¸nh Hµ Néi - Tªn doanh nghiÖp: chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn - Trô së chÝnh: sè 17 Hµng V«i - Hoµn KiÕm - Hµ Néi. - Tµi kho¶n: 710A 00700 t¹i Së Giao dÞch I - Ng©n hµng c«ng th­¬ng ViÖt Nam. - Gi¸m ®èc chi nh¸nh: ¤ng Lª Trung TuyÕn. - Ngµnh nghÒ kinh doanh: Giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm gang vµ thÐp c¸c lo¹i do C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn s¶n xuÊt. 2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1995 víi chøc n¨ng giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm gang, thÐp mang nh·n hiÖu TISCO do C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn s¶n xuÊt trªn thÞ tr­êng Hµ Néi. Tõ khi thµnh lËp ®­îc c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn giao cho chi nh¸nh Hµ Néi tr¸ch nhiÖm lµ giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm gang thÐp c¸c lo¹i… víi quy m« qu¶n lý trùc tuyÕn phßng kinh doanh c«ng ty. Sinh ra trong mét c¬ chÕ bao cÊp, ho¹t ®éng trong mét m«i tr­êng mµ kh¸ch hµng chñ yÕu lµ c¸c c«ng ty kim khÝ vµ c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh kinh doanh thÐp gÇn nh­ ®­îc bao cÊp cho nªn c¬ chÕ ho¹t ®éng trong nh÷ng n¨m ®Çu cña chi nh¸nh mang tÝnh chÊt ®Æc thï lµ bao cÊp hoµn toµn. Trong nh÷ng n¨m 1995-1999 chi nh¸nh ho¹t ®éng ®¬n thuÇn lµ giíi thiÖu s¶n phÈm ch­a chó träng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô, víi 04 cöa hµng trùc thuéc n»m trªn ®Þa bµn Hµ Néi vµ 23 c¸n bé CNV ®­îc ®iÒu ®éng tõ c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt cña c«ng ty ch­a cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c tiªu thô vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng, kh¸ch hµng chñ yÕu lµ c¸c nhµ ph©n phèi lín nh­ C«ng ty kim khÝ Hµ Néi, c«ng ty kinh doanh thÐp vËt t­ Hµ Néi… s¶n l­îng tiªu thô kh«ng cao (5000- 7000 tÊn thÐp/n¨m), më thªm 16 cöa hµng trªn toµn ®Þa bµn Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©n cËn, sè c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia c«ng t¸c qu¶n lý vµ b¸n hµng ®· t¨ng lªn 105 ng­êi t¹o thªm ®­îc nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng (b×nh qu©n mçi ng­êi 1.000.000 - 1.200.000 ®/th¸ng). Chi nh¸nh ®· tæ chøc nhiÒu kho¸ häc marketing cho c¸n bé qu¶n lý vµ nh©n viªn b¸n hµng ®Ó n©ng cao kiÕn thøc nghiÖp vô ®¸p øng c«ng t¸c tiÕp thÞ vµ më réng thÞ tr­êng, s¶n phÈm thÐp TISCO (Th¸i Nguyªn) ®· thùc sù t×m ®­îc chç ®øng trªn thÞ tr­êng vµ t¹o ®­îc sù tin cËy lín ®èi víi ng­êi tiªu dïng. §Õn nay chi nh¸nh Hµ Néi ®· cã trªn 500 kh¸ch hµng tiªu dïng trùc tiÕp lµ c¸c c«ng ty x©y dùng lín nh­ Tæng c«ng ty Vinaconex, tæng c«ng ty x©y dùng s«ng §µ, tæng c«ng ty x©y dùng cÇu Th¨ng Long; C«ng ty x©y dùng b¶o tµng Hå ChÝ Minh…), nhiÒu khu nhµ cao tÇng vµ nh÷ng c©y cÇu mang tÇm cì quocã gia ®· ®­îc x©y dùng b»ng s¶n phÈm thÐp TISCO cña c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý * §Æc ®iÓm - Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn ®­îc ph©n cÊp ®éc lËp, chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n toµn diÖn, nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ viÖc cung øng vËt t­ s¾t thÐp x©y dùng cho c¸c c«ng ty x©y dùng, c¸c nhµ ph©n phèi lín vµ ng­êi tiªu dïng trùc tiÕp trªn thÞ tr­êng Hµ Néi vµ c¸c tØnh trong c¶ n­íc. Trô së chÝnh cña chi nh¸nh ®­îc ®Æt t¹i sè 17 Hµng V«i - quËn Hoµn KiÕm - Hµ Néi. * Tæ chøc ho¹t ®éng S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Gi¸m ®èc chi nh¸nh Phßng kÕ to¸n thèng kª Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n b¸n hµng C¸c cöa hµng trùc thuéc n»m trªn m¹ng l­íi tiªu thô §Ó phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng chi nh¸nh Hµ Néi ®· x©y dùng m« h×nh tæ chøc qu¶n lý nh­ sau: - Gi¸m ®èc chi nh¸nh: Lµ ng­êi ®øng ®Çu chi nh¸nh ®­îc tæng c«ng ty thÐp ViÖt Nam bæ nhiÖm víi chøc n¨ng nhiÖm vô lµ phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng cña chi nh¸nh, tæ chøc vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty, phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, tæ chøc hµnh chÝnh. - Phã gi¸m ®èc chi nh¸nh: phô tr¸ch trùc tiÕp c«ng t¸c giao dÞch vµ c¸c bé phËn b¸n hµng: tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång tiªu thô, x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô hµng th¸ng, quý, n¨m theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, nghiªn cøu vµ thùc hiÖn viÖc më réng thÞ tr­êng, th­êng xuyªn n¾m b¾t th«ng tin thÞ tr­êng gi¸ c¶ ®Ó cã quyÕt ®Þnh phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. - Phßng kÕ to¸n thèng kª: ®iÒu hµnh c¸c bé phËn kÕ to¸n thèng kª, gióp viÖc trùc tiÕp cho gi¸m ®èc chi nh¸nh trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ c©n ®èi vÒ tiÒn, nguån vèn, c¸c sæ s¸ch liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh kh¸c. Tæ chøc vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô t¹i c¸c cöa hµng trùc thuéc chi nh¸nh. + KÕ to¸n tæng hîp vµ thanh to¸n: tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n quü tiÒn mÆt - tiÒn göi ng©n hµng, tµi s¶n, nguån vèn vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ n­íc. + KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m nh©n sù, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho c¸n bé nh©n viªn cña chi nh¸nh. + KÕ to¸n tiªu thô: cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp vµ b¸o c¸o t×nh h×nh tiªu thô t¹i c¸c cöa hµng trong m¹ng l­íi tiªu thô cña chi nh¸nh theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî cña kh¸ch hµng. + KÕ to¸n kho hµng: theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt hµng ho¸ t¹i kho b·i cña c¸c cöa hµng. - M¹ng l­íi tiªu thô: bao gåm 16 cöa hµng n»m hÇu hÕt trªn ®Þa bµn Hµ Néi vµ c¸c ®Þa ph­¬ng l©n cËn, cã tr¸ch nhiÖm tiªu thô s¶n phÈm vµ tiªp thÞ më réng thÞ tr­êng. Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc kÕ to¸n cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi rÊt gän nhÑ vµ hîp lý, thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh trong c«ng t¸c kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm. §iÒu nµy ®· cã t¸c dông ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng tiªu thô cña chi nh¸nh còng nh­ c«ng ty. II. Mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi trong thêi gian gÇn ®©y. §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 1 Tæng doanh thu 109.459.642.301 119.940.231.861 133.342.237.422 2 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ 973.150.910 1.049.572.454 1.196.169.126 3 Sè thuÕ ph¶i nép 252.809.524 262.393.114 329.042.281 4 Lîi nhuËn sau thuÕ 720.341.386 787.179.340 867.126.845 5 Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng 900.000 1.000.000 1.200.000 Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy sù t¨ng tr­ëng ®¸ng kÓ biÓu hiÖn trong c¸c chØ tiªu kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh. + VÒ doanh thu n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 9,6% hay t¨ng 119.940.231.861 - 109.459.642.301 = 10.480.589.560 (®ång). N¨m 2002 t¨ng 11,2% so víi n¨m 2001 hay t¨ng: 133.342.237.422 - 119.940.231.861 = 13.402.005.561 (®ång) + Lîi tøc tr­íc thuÕ: N¨m 2001 t¨ng 7,9% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 1.049.572.454 - 973.150.910 = 76.421.544 (®ång) N¨m 2002 t¨ng 14% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 1.196.169.126 - 1.049.572.454 = 146.596.672 (®ång) + Sè thuÕ ph¶i nép N¨m 2001 t¨ng 3,8% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 262.393.114 - 252.809.524 = 9.583.590 (®ång) Lîi nhuËn sau thuÕ: N¨m 2001 t¨ng 9,3% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 787.179.340 - 720.344.386 = 66.837.954 (®ång) N¨m 2002 t¨ng 10,2% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 867.126.845 - 787.179.340 = 79.947.505 (®ång) + Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng N¨m 2001 t¨ng 11,1% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 1.000.000 - 900.000 = 100.000 (®ång) N¨m 2002 t¨ng 2% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 1.200.000 - 1.000.000 = 200.000 (®ång) NhËn xÐt chung: Qua ph©n tÝch c¸c sè liÖu trªn ta thÊy râ sù t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña chi nh¸nh trong 3 n¨m gÇn ®©y. §¹t ®­îc kÕt qu¶ trªn ph¶i nãi ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý rÊt s¸t sao cña ban l·nh ®¹o chi nh¸nh. Ban l·nh ®¹o chi nh¸nh ®· ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c tiªu thô. T¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng gióp cuéc sèng ng­êi lao ®éng ngµy cµng c¶i thiÖn vµ n©ng cao. Thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc, t¹o ®­îc vÞ trÝ vµ chç ®øng trªn thÞ tr­êng, t¹o dùng ®­îc niÒm tin ®èi víi ng­êi tiªu dïng. Ch­¬ng II T×nh h×nh qu¶n lý tiªu thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp th¸i nguyªn I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ tiªu thô s¶n phÈm 1.Kh¸i niÖm chung vÒ vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm. Tiªu thô s¶n phÈm lµ giai ®o¹n tiÕp theo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong giai ®o¹n nµy, gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn qua viÖc doanh nghiÖp chuyÓn giao hµng hãa, s¶n phÈm hoÆc cung cÊp c¸c lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng, ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Nh­ vËy, vÒ b¶n chÊt tiªu thô chÝnh lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c quan hÖ trao ®æi th«ng tin qua c¸c ph­¬ng tiÖn thanh to¸n ®Ó thùc hiÖn d­íi ®©y ®­îc ®¶m b¶o: - Doanh nghiÖp ®· chuyÓn s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. - Kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng c¸c nghiÖp vô chñ yÕu cña qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ lµ c¸c nghiÖp vô vÒ xuÊt b¸n s¶n phÈm, c¸c nghiÖp vô thanh to¸n víi ng­êi mua. TÝnh ra c¸c kho¶n doanh thu b¸n hµng c¸c kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp nhËn cho ng­êi mua, c¸c kho¶n doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i vµ c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép nh­ ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu thuÇn, tõ ®ã x¸c ®Þnh l·i, lç vÒ tiªu thô s¶n phÈm. Tiªu thô cã ý nghÜa v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña tõng doanh nghiÖp nãi riªng còng nh­ trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung. §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n tiªu thô lµ kh©u cuèi cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ cÇu nèi gi÷a qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. Ho¹t ®éng tiªu thô ®ãng vai trß tho¶ m·n nhu cÇu vÒ hµng ho¸, dÞch vô cho tiªu dïng (tiªu dïng cuèi cïng vµ tiªu dïng cho s¶n xuÊt) cïng víi chøc n¨ng ®iÒu hoµ cung cÇu trªn thÞ tr­êng, tiªu thô còng gãp phÇn quan träng trong viÖc t¹o ra c¸c luång tuyÕn hµng di chuyÓn liªn tôc trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, thóc ®Èy quan hÖ thanh to¸n trong ph¹m vi doanh nghiÖp ngµnh kinh tÕ, ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña toµn bé nÒn kinh tÕ còng nh­ tõng ngµnh tõng doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ ®ã. §èi víi mét doanh nghiÖp, tiªu thô lµ qu¸ tr×nh cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng, tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng nh­ng l¹i chi phèi chÆt chÏ c¸c kh©u kh¸c cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bëi qua kh©u tiªu thô doanh nghiÖp cã thÓ bï ®¾p c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®· bá ra vµ cã thÓ thu lîi nhuËn ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng t×m cho m×nh chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng tiÕn tr×nh tiªu thô nhanh hay chËm quyÕt ®Þnh tèc ®é thu chuyÓn vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. NÕu tiªu thô ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ cã hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp cã thÓ nhanh chãng ®­a vèn trë l¹i s¶n xuÊt ph¸t huy hiÖu qu¶ cña ®ång vèn, t¨ng kh¶ n¨ng n¾m b¾t ®­îc nh÷ng c¬ héi cña thÞ tr­êng tõ ®ã kh¶ n¨ng tèi ®a hãa lîi nhuËn còng ®­îc n©ng cao. Tiªu thô còng lµ yÕu tè quan träng ®Ó doanh nghiÖp b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh. §øng vÒ l©u dµi th× lîi nhuËn thu ®­îc tõ tiªu thô s¶n phÈm nguån bæ sung v÷ng ch¾c nhÊt cho vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ c¸c quü xÝ nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n trong doanh nghiÖp. Víi t­ c¸ch lµ mét kh©u träng yÕu trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tiªu thô cÇn ®­îc theo dâi, gi¸m s¸t qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ. 2. Sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý vµ c¸c yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi c«ng t¸c tiªu thô. Tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ s¶n phÈm, tøc lµ ®Ó chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt (hµng) sang h×nh th¸i gi¸ trÞ (tiÕp). Tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng cña chu tr×nh t¸i s¶n xuÊt, hµng ®­îc ®em ®i tiªu thô cã thÓ lµ hµng ho¸, thµnh phÈm hang lao vô, dÞch vô viÖc tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ nh»m tho¶ m·n yªu cÇu cho c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc… bªn ngoµi ®­îc gäi lµ tiªu thô ra bªn ngoµi. NÕu cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ trong cïng 1 C«ng ty, tËp ®oµn… gäi lµ tiªu thô néi bé. Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ng­êi mua lµ quan hÖ "thuËn mua võa b¸n". Doanh nghiÖp víi t­ c¸ch lµ ng­êi b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm cña m×nh cho ng­êi mua theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh ®· ®­îc tho¶ thuËn gi÷a hai bªn cßn kh¸ch hµng víi t­ c¸ch lµ ng­êi mua, ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp sè tiÒn hµng mua hang chÊp nhËn thanh to¸n t­¬ng øng víi gi¸ b¸n cña hµng ho¸ ®ã theo tho¶ thuËn. Qóa tr×nh tiªu thô ®­îc coi lµ kÕt thóc khi doanh nghiÖp ®· hoµn tÊt viÖc giao hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho sè s¶n phÈm, hµng ho¸ ®ã. Nh­ vËy ta thÊy r»ng c«ng t¸c tiªu thô ph¶n ¸nh viÖc gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®Çu ra cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. Nhu cÇu tiªu dïng c¸c hµng ho¸, dÞch vô ngµy cµng t¨ng vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng trªn thùc tÕ nhu cÇu cã kh¶ n¨ng thanh to¸n th­êng thÊp h¬n rÊt nhiÒu so víi nhu cÇu x· héi vÒ c¸c lo¹i hµng ho¸ dÞch vô cÇn ®­îc tho¶ m·n. ChÝnh v× vËy mµ ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu lín trong khi kh¶ n¨ng thanh to¸n l¹i cã h¹n, mçi ng­êi tiªu dïng vµ ng­êi cung cÊp ®Òu cÇn ph¶i lùa chän tõng lo¹i nhu cÇu sao cho cã lîi nhÊt ®èi víi ng­êi tiªu dïng, ng­êi cïng cÊp vµ c¶ x· héi. MÆt kho trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng do chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ trong ®ã cã quy luËt c¹nh tranh nªn c¸c doanh nghiÖp th­êng xuyªn ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi nhau ®Ó cã thÓ tiªu thô ®­îc s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh tõ ®ã cho thÊy r»ng c«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa v« cïng quan träng víi c¸c doanh nghiÖp vµ chØ khi nµo doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm míi ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh, sö dông vèn cã hiÖu qu¶. Ngoµi ra viÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô cßn cã ¶nh h­ëng nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nh­: ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®èi víi c¸c kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp vµ ®Æc biÖt cã t¸c ®éng tèt tíi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n thóc ®Èy ph¸t triÓn kinh tÕ. Qu¶n lý kinh doanh tiªu thô hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp chÝnh lµ qu¶n lý hµng ho¸ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng gi¸ trÞ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh vËn ®éng tõ kh©u xuÊt b¸n ®Õn khi thu tiÒn b¸n hµng. C«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ ®ßi hái ph¶i th­êng xuyªn theo dâi chØ ®¹o qu¸ tr×nh b¸n ra theo kÕ ho¹ch ®· ®Þnh, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó ®iÒu chØnh kinh doanh sao cho mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. §ång thêi ph¶i tÝnh to¸n vµ ®­a ra c¸c ®Þnh møc kÕ ho¹ch vÒ chi phÝ vµ kÕt qu¶ kinh doanh, n¨ng suÊt lao ®éng, thêi gian chu chuyÓn vèn. NhiÖm vô tiªu thô hµng ho¸ ®­îc qu¶n lý theo nh÷n mÆt sau: - Qu¶n lý vÒ sè l­îng, chÊt l­îng trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n bao gåm viÖc qu¶n lý tõng ng­êi mua, tõng lÇn göi b¸n, tõng lo¹i hµng theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n ra víi tõng cöa hµng, tõng bé phËn kinh doanh. ViÖc qu¶n lý chØ kÕt thóc khi quyÒn sö h÷u hµng ho¸ ®­îc chuyÓn giao vµ doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn hay cã quyÒn ®ßi tiÒn. - Qu¶n lý vÒ gi¸ c¶ bao gåm viÖc lËp dù ®Þnh vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn gi¸ ®ång thêi doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng biÓu gi¸ cho tõng mÆt hµng, tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng, tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh. Trong c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ c¶ hµng ho¸ th× hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n lµ c«ng cô ®¾c lùc. - Qu¶n lý ®«n ®èc thu håi nhanh vµ ®Çy ®ñ tiÒn b¸n hµng, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶. §Ó thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã mét bé phËn chuyªn theo dâi, t×m hiÓu ®Æc ®iÓm cô thÓ cña tõng kh¸ch hµng vµ t×m ra mét chÝnh s¸ch tÝn dông phï hîp víi kh¸ch hµng vÒ thuÕ liªn quan ®Õn tiªu thô: ThuÕ GTGT ®Çu ra, thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt lµ nh÷ng lo¹i thuª tiªu thô mµ doanh nghiÖp ph¶i nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. Muèn qu¶n lý ®­îc t×nh h×nh nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc mét c¸ch chÆt chÏ, doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh ®óng, ®ñ doanh thu b¸n hµng trong k× lµm c¬ së x¸c ®Þnh sè thuÕ ph¶i nép. Ngoµi ra cÇn ph¶i n¾m v÷ng tõng kho¶n thu nhËp, c¸c nguyªn nh©n lµm t¨ng gi¶m vµ c¸c bé phËn lµm t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp. Nh­ vËy viÖc qu¶n lý c«ng t¸c tiªu thô cã vÞ trÝ cùc k× quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ ®¹t hiÖu qu¶ cao trong ho¹t ®éng kinh doanh c¸c doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn c¸c yªu cÇu trªn. 2. Ph©n tÝch t×nh ×nh tiªu thô ë chi nh¸nh Hµ Néi Sè liÖu vÒ sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô mét sè n¨m qua. §¬n vÞ: TÊn Sè l­îng 2000 2001 2002 s¶n phÈm thÐp f 6 cuén 710,080 800 1000 ThÐp D 16 11,7 563,224 658,795 708,032 ThÐp D 18 11,7 742,550 1.967,206 2.015,224 ThÐp D 22 11,7 1200 1.205,878 1.258,510 ThÐp D 31 11,7 14,961 19,604 195,400 ThÐp I 15 6 80,510 55,209 68,200 Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy t×nh h×nh tiªu thô trong ba n¨m võa quan cña chi nh¸nh nh×n chung lµ tèt cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ nhê sù lç lùc trong c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô cña ban gi¸m ®èc chi nh¸nh cô thÓ nh­ sau: * S¶n phÈm thÐp f 6 cuén: S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2001 t¨ng 12,66% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 800 - 710,080 = 89,92 (tÊn) s¶n l­îng tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 25% hay t¨ng 1000 - 800 = 200 (tÊn) * S¶n phÈm thÐp D16 11,7: s¶n l­îng tiªu thô n¨m 2001 t¨ng 17% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 658,795 - 563,224 = 95,571 (tÊn) S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 7,47% hay t¨ng 708,032 - 658,795 = 49,237 (tÊn) * S¶n phÈm thÐp D18 11,7: S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2001 t¨ng 164,9% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 1.967,206 - 742,550 = 1.224,656 (tÊn) * S¶n phÈm thÐp D22 11,7: S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2001 t¨ng 0,49% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 1.205,878 - 1200 = 5,878 (t©n) S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 4,36% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 1258,510 - 1.205,878 = 52,632 (tÊn) * S¶n phÈm thÐp D32 11,7: S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2001 t­ng 31% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 19,604 - 14,961 = 4,643 (tÊn) s¶n l­îng tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 896,7% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 195,400 - 19,604 = 175,796 (tÊn) * S¶n phÈm thÐp I12 6: S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2001 gi¶m 31,4% so víi n¨m 2000 hay gi¶m 55,209.080,510 = - 25,301 (tÊn) S¶n l­îng tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 23,5% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 68,200 - 55,209 = 12,991 (tÊn) NhËn xÐt: Trªn ®©y lµ nh÷ng ph©n tÝch cô thÓ vÒ s¶n l­îng tiªu thô cña tõng s¶n hÈm. Nh×n chung t×nh h×nh tiªu thô cña chi nh¸nh trong 3 n¨m qua lµ rÊt tèt, thÓ hiÖn ë chç hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm thÐp tiªu thô n¨m sau ®Òu t¨ng so víi n¨m tr­íc. §Æc biÖt lµ thÐp D18 11,7 n¨m 2001 t¨ng 164,9% so víi n¨m 2000. Tuy nhiªn còng cßn s¶n phÈm thÐp I12 6 n¨m 2001 s¶n l­îng tiªu thu l¹i gi¶m 25,301 (tÊn) Trong 3 n¨m võa qua cïng víi sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ban l·nh ®¹o chi nh¸nh ®· cã nh÷ng gi¶i ph¸p c¶i thiÖn trong c«ng t¸c tiªu thô, lµm cho s¶n l­îng thÐp tiªu thô ngµy cµng t¨ng, cã ®­îc kÕt q2ña nh­ vËy chi nh¸nh ®· kh«ng ngõng n©ng cao båi d­ìng c¸c nghiÖp vô b¸n hµng cho nh©n viªn. Nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ®èi víi kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín, vµ kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn. Sè liÖu vÒ doanh thu tiªu thô mét sè n¨m qua. §VT: VN§ Sè l­îng 2000 2001 2002 s¶n phÈm thÐp f 6 cuén 3.834.432.000 4.400.000.000 5.800.000.000 ThÐp D 16 11,7 2.928.764.800 3.557.493.000 3.964.979.200 ThÐp D 18 11,7 3.861.260.000 10.622.912.400 11.688.299.200 ThÐp D 22 11,7 6.720.000.000 6.994.092.400 7.425.209.000 ThÐp D 32 11,7 77.797.200 107.822.000 1.092.285.000 ThÐp I 12 6 466.958.000 325.733.100 409.200.000 S¶n l­îng tiªu thô trong ba n¨m võa qua t¨ng lªn rÊt ®¸ng kÓ v× thÕ doanh thu tiªu thô còng t¨ng cô thÓ nh­ sau. * Doanh thu cña thÐp f 6 cuén: Doanh thu n¨m 2001 t¨ng 14,7% so víi doanh thu 2000 hay t¨ng 4.400.000.000 - 3.834.432.000 = 565.568.000 (®ång) Doanh thu n¨m 2002 t¨ng 31,8% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 5.800.000.000 - 4.400.000.000 = 1.400.000.000 (®ång) * Doanh thu cña thÐp D16 11,7: Doanh thu n¨m 2001 t¨ng 21,47% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 3.557.493.000 - 2.928.764.800 = 628.728.200 (®ång). Doanh thu n¨m 2002 t¨ng 11,45% so víi doanh thu n¨m 2001 hay t¨ng 3.964.979.200 - 3.557.493.000 = 407.486.200 (®ång) * Doanh thu thÐp D18 11,7: Doanh thu tiÒn thu n¨m 2001 t¨ng 175% so víi n¨m 2002 hay t¨ng 10.622.912.400 - 3.861.260.000 = 6.761.652.400 (®ång) Doanh thu n¨m 2002 t¨ng 10% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 11.688.299.200 - 10.622.912.400 = 1.065.386.800 (®ång) * Doanh thu cña thÐp D22 11,7: Doanh thu n¨m 2001 t¨ng 4% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 6.994.092.400 - 6.720.000.000 = 274.209.400 (®ång) Doanh thu n¨m 2002 t¨ng 6% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 7.425.209.000 - 6.994.092.400 = 431.116.600 * Doanh thu n¨m 2001 t¨ng 38,6% so víi n¨m 2000 hay t¨ng 107.822.000 - 77.797.200 = 30.024.800 (®ång) Doanh thu n¨m 2002 t¨ng 913% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 1.092.286.000 - 107.822.000 = 984.646.000 (®ång) * Doanh thu n¨m 2001 gi¶m 30,2% so víi n¨m 2000 hay gi¶m 325.733.100 - 466.958.000 = - 141.224.900 (®ång) Doanh thu n¨m 2002 t¨ng 25,6% so víi n¨m 2001 hay t¨ng 409.200.000 - 325.733.100 = 83.466.900 (®ång) S¶n l­îng tiªu thô t¨ng qua c¸c n¨m dÉn tíi doanh thu tiªu thô còng t¨ng. Víi sù qu¶n lý chÆt chÏ cña ban gi¸m ®èc chi nh¸nh ®· ®Èy s¶n l­îng tiªu thô t¨ng. II. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô. 1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc Trong nh÷ng n¨m võa qua cïng víi nh÷ng chÝnh s¸ch míi cña nhµ n­íc, vµ sù ®æi míi trong c«ng t¸c qu¶n lý, chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn ®· lµm ®­îc nh÷ng viÖc to lín. - §Èy s¶n l­îng thÐp tiªu thô t¨ng lªn cao. NÕu nh­ nh÷ng n¨m 1995 -1999 s¶n l­îng tiªu thô chØ ®¹t 5.000 - 7.000 tÊn/n¨m, th× ®Õn nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· t¨ng lªn 50.000 - 70.000 tÊn/n¨m, ®©y lµ mét kÕt qu¶ rÊt ®¸ng tr©n träng. - DÇn dÇn thÐp Th¸i Nguyªn (Ti So) ®· chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng; t¹o ®­îc chç ®øng vµ niÒm tin cho ng­êi tiªu dïng. N©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc còng cßn mét sè khã kh¨n cÇn ®­îc kh¾c phôc. - Qu¶n lý x¸t sao c«ng t¸c tiªu thô, qu¶n lý sè l­îng chÊt l­îng trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n. - Tuy s¶n l­îng tiªu thô t¨ng, song cßn mét sè mÆt hµng s¶n l­îng tiªu thô cßn thÊp nh­ I12, 6 v× thÕ cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó n©ng cao s¶n l­îng tiªu thu cho s¶n phÈm nµy. - Sù c¹nh trnah gay g¾t cña c¸c lo¹i thÐp mang nh÷ng nh·n hiÖu kh¸c nhau: V× thÕ thÐp Th¸i Nguyªn còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong qu¸ tr×nh tiªu thô. - Kh¸ch hµng cßn kÝ nî nhiÒu - Ch­a cã nh÷ng biÖn ph¸p ¸p dông qu¶ng c¸o mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nªn ch­a qu¶ng b¸ réng ®­îc s¶n phÈm. - Khahc shµng tiªu thô thÐp cña chi nh¸nh chñ yÕu lµ kh¸ch hµng trªn ®Þa bµn Hµ Néi vµ mét sè tØnh l©n cËn Hµ Néi. V× vËy cÇn më réng thÞ tr­êng tiªu thô ®Ó t¨ng s¶n l­îng thÐp b¸n ra. Trªn ®©y lµ t×nh h×nh qu¶n lý tiªu thô chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi, trong ®ã gåm: I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ tiªu thô 1. Kh¸i niÖm chung vÒ vÊn ®Ò tiªu thô. 2. Ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh tiªu thô t¹i chi nh¸nh Hµ Néi II. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc t¹i chi nh¸nh Hµ Néi. 1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc 2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc ch­¬ng iii mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp th¸i nguyªn I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh qu¶n lý tiªu thô ë chi nh¸nh Hµ Néi 1. ThuËn lîi Tõ khi cã quyÕt ®Þnh chÝnh thøc thµnh lËp ®i vµo ho¹t ®éng ®Ó cã mét thµnh qu¶ nh­ ngµy h«m nay chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn ®· ph¶i tr¶i qua mét chÆng ®­êng kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng, ho¹t ®éng cña chi nh¸nh cµng ngµy cµng ph¸t triÓn, chi nh¸nh ®· tù kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh ë ®Þa bµn Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©n cËn. Do cã sù phèi hîp nhÞp nhµng vµ n¾m b¾t ®­îc quy luËt kinh tÕ, nh÷ng c¬ héi trong th­¬ng tr­êng, ban gi¸m ®èc ®· ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh s¸ng suèt cã hiªô qu¶ ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô viÖc vËn dông c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng ®ång thêi thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch kinh tÕ cña nhµ n­íc, chÝnh s¸ch ®· t¹o ra ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, hoµn thµnh nghÜa vô víi nhµ n­íc, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng c«ng nh©n viªn chøc. - §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, nç lùc s¸ng t¹o, n¾m b¾t tèt qui luËt thÞ tr­êng. 2. Khã kh¨n. - Sù c¹nh tranh ngay ng¾t gi÷a c¸c s¶n phÈm thÐp, thÞ tr­êng tiªu thô bÞ thu hÑp, gi¸ c¶ c¹nh tranh. II. Nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô t¹i chi nh¸nh Hµ Néi. - VÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm kh«ng nh÷ng cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn b¶n th©n doanh nghiÖp mµ toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. - Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. - Th­êng xuyªn më c¸c líp båi d­ìng CBCN ®Ó hä cã kiÕn thøc míi, s©u vÒ tiªu thô vµ thÞ tr­êng. - Cã nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch thanh to¸n ®Ó kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh, thu håi vèn kÞp thêi. - §Ó chiÕm lÜnh vµ më réng thÞ tr­êng, ngoµi viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¹o uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng më réng m¹ng l­íi b¸n hµng th«ng qua viÖc ®a d¹ng ho¸ kªnh tiªu thô vµ m¹ng l­íi b¸n hµng. - T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶ng c¸o vµ s¾p xÕp b¸n hµng qu¶ng c¸o cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c thóc ®Èy ph¸t triÓn ho¹t ®éng b¸n hµng nhê qu¶ng c¸o mµ kh¸ch hµng sÏ biÕt ®Õn s¶n phÈm cña m×nh. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶, song c¸c biÖn ph¸p thóc ®Èy ho¹t ®éng b¸n hµng nh­ qu¶ng c¸o ch­a ®­îc ¸p dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ gióp cho kh¸ch hµng biÕt ®Õn s¶n phÈm cña m×nh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tiªu thô. - Tæ chøc m¹ng l­íi b¸n hµng réng h¬n n÷a vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn m¹ng l­íi b¸n hµng. Víi mét m¹ng l­íi b¸n hµng réng kh¾p chi nh¸nh sÏ dÔ dµng h¬n trong viÖc phôc vô nhu cÇu kh¸ch hµng víi chÊt l­îng vµ uy tÝn tèt. - Ngµy nay, xu h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ lµ xu h­íng ph¸t triÓn më cöa, héi nhËp khu vùc vµ toµn cÇu, víi xu h­íng nµy nÒn kinh tÕ quèc gia tham gia vµo thÞ tr­êng chung, khu vùc vµ quèc tÕ nh»m khai th¸c triÖt ®Ó lîi thÕ kinh tÕ cña m×nh quèc gia nµo cã lîi thÕ vÒ ngµnh g× th× lÊy ngµnh hµng ®ã lµm lîi thÕ th­¬ng m¹i trong viÖc giao dÞch quan hÖ bu«n b¸n, hµng ho¸ trao ®æi mua b¸n theo h­íng cã lîi nhÊt. Trªn c¬ së ®ã vµ t×nh h×nh kinh tÕ ViÖt Nam chi nh¸nh ®· thùc hiÖn mét sè hµng mµ trong n­íc cã nhu cÇu tiªu thô vµ xuÊt khÈu ra c¸c n­íc. §Ó t¨ng c­êng doanh sè tiªu thô vµ kÕt qu¶ kinh doanh chi nh¸nh ph¶i kÕt hîp hµi hoµ, hîp lý gi÷a c¸c ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña chi nh¸nh vµ ®Ó gióp chi nh¸nh cã chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n chñ ®éng s¸ng t¹o, thÝch øng víi m«i tr­êng, quyÕt ®Þnh kÞp thêi khi cã c¬ héi xuÊt hiÖn, huy ®éng cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc hiÖn cã vµ chñ ®éng huy ®éng nguån lùc l©u dµi, ®Æc biÖt ®¶m b¶o cho chi nh¸nh kh«ng mÊt ph­¬ng h­íng kinh doanh. Qua thêi gian thùc tËp ë chi n¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn em ®· ®­îc lµm quen víi c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô cña chi nh¸nh. Cã thÓ nãi r»ng nh÷ng thµnh tùu mµ chi nh¸nh ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m võa qua lµ kÕt qu¶ kh«ng nhá cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, kinh doanh ho¹t ®éng thèng nhÊt, æn ®Þnh vµ tin cËy. Doanh nghiÖp ®· cã chç ®øng trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn sù ph¸t triÓn vÒ quy m« còng nh­ khèi l­îng tiªu thô hµng ho¸ ngµy cµng t¨ng ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh ë chi nh¸nh viÖc qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô mét c¸c hîp lý ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nã gióp doanh nghiÖp qu¶n lý tèt h¬n ho¹t ®éng tiªu thô cña m×nh, ®¶m b¶o c¸c chu kú kinh doanh diÔn ra ®Òu ®Æn kh«ng bÞ ø ®äng vèn, mang l¹i lîi nhuËn cao cho doanh nghiÖp, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nh»m môc ®Ých thùc hiÖn ®­îc nhiÖm vô kinh doanh trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ míi, chi nh¸nh cÇn ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lµm t¨ng hiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc t¨ng c­êng kÞp thêi cña th«ng tin. §iÒu ®ã cßn phô thuéc nhiÒu vµo thêi gian ®ßi hái sù nghiªn cøu kÜ l­ìng vÒ mÆt x©y dùng chÕ ®é vµ kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ trªn thÞ tr­êng. Trªn ®©y lµ nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô chi nh¸nh Hµ Néi, néi dung bao gåm. I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh qu¶n lý 1. ThuËn lîi. 2. Khã kh¨n. II. Nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô t¹i chi nh¸nh Hµ Néi kÕt luËn Trªn ®©y lµ toµn bé ¸o c¸o vÒ t×nh h×nh tiªu thô cña chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi. B»ng l­îng kiÕn thøc ®· tÝch lòy trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng, em ®· cã g¾ng tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt vÒ c«ng t¸c tiªu thô trong doanh nghiÖp, mÆt kh¸c kÕt hîp víi qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn, ®­îc sù h­íng dÉn cña thÇy gi¸o Lª Quang Dòng vµ c¸c c« chó ë phßng kÕ to¸n hay chi nh¸nh, em ®· nghiªn cøu, t×m hiÓu vÒ t×nh h×nh qu¶n lý tiªu thô ë chi nh¸nh. Em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô ë chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn. MÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng, song do cßn h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc lý luËn vµ thùc tÕ nªn trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ tr×nh bµy khã tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña thÇy c«. Víi sù h­íng dÉn, chØ b¶o nhiÖt t×nh cña thÇy ®· gióp em lµm ®­îc b¸o c¸o vª t×nh h×nh qu¶n lý tiªu thô cña chi nh¸nh.