Công ty cần bổ sung thêm nhân sự cho phòng kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng phức tạp và đa dạng.
Công ty nên nghiên cứu xem xét để tìm cách cải thiện phần mềm kế toán đang sử dụng sao cho nó có thể thực hiện được tất cả các phần hành kế toán một cách thuận tiện , dễ dàng.
Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất có thể phát sinh đột biến vào một tháng nào đó trong năm tài chính, néu công ty không tính và trích trước tiền lương nghỉ phép trong năm. Hiện nay, lực lượng lao động trực tiếp của Công ty là rất lớn(chiếm 87% tổng số CBCNV), vì vậy Công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch về tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm để phân bổ đồng đều vào các tháng nhằm ổn định chi phí và giá thành sản phẩm. Để đơn giản cách tính toán tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, Công ty có thể tính toán theo tỷ lệ(%) trên tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho cong nhân sản xuất và phân bổ đề cho các tháng ttrong năm. Để phản ánh khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335- Chi phí phải trả.
76 trang |
Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 3469 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần khai thác khoáng sản và Thương mại Kim Khải, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hợp số lượng vật liệu nhập trong kỳ là căn cứ lập sổ chi tiết và bảng tổng hợp: N - X - T
* Kế toán xuất NVL
- Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất vật tư
Bảng kê xuất kho
Quá trình xuất kho nguyên vật liệu:
Phiếu XK liên 1
Đơn xin lĩnh vật tư
PVT_Viết phiếu xuất kho
Phiếu XK liên 2
Phiếu XK liên 3
Việc xuất kho NVL dựa theo văn bản kế hoạch tháng, quý căn cứ vào định mức và hạn mức vật tư đã được duyệt. Đồng thờu các đơn vị tập hợp danh mục các NVL cần thiết và được lập chi tiết vê số lượng, chất lượng ...
Qua đó phòng vật tư viết phiếu cấp vật tư hạn mức cho đơn vị sử dụng. Trên phiếu ghi rõ tên, quy cách, khối lượng vật liệu, mục đích sử dụng, đơn vị lãnh vật liệu... Trước khi xuất vật tư, nười lĩnh vật tư phải kiểm ta vật tư một cách kỹ lưỡng theo yêu cầu. Khi đã làm mọi thủ tục thì vật tư được xuất kho.
PHIẾU LĨNH VẬT TƯ
(Kim Khải - 04)
Ngày
Tên vật
tư
ĐVT
SL
xin cấp
Duyệt
Nội dung
1
Xăng
lít
2700
2700
Cung cấp dầu cho xe ủi
2
Dầu
lít
150
150
Cung cấp xăng cho xe chở hàng
Công ty Kim Khải
614. LLQ. HN
PHIẾU XUẤT KHO
( Ngày 5 tháng 7 năm 2009 ) Nợ TK 627
Có TK 152
Bộ phận sử dụng: Xe chở hàng
Lý do xuất: Xuất nhiên liệu cho xe chạy
Xuất tại kho Công ty
TT
Tên nhãn hiệu hàng hoá
ĐVT
Duyệt
Số lượng cấp
Đơn giá
Thành tiền
Ngày
Thực
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Xăng
Lít
2700
5/7
2700
12.500
33.750.000
2
Dầu
Lít
150
5/7
150
2.785.000
417.750.000
Tổng
451.500.000
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm năm mốt triệu năm trăm nghìn đồng
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Thủ trưởng
BẢNG KẾ XUẤT NVL TK 152.3
STT
Tên vật tư
ĐVT
SL
ĐG
TT
Lượng SD: Xe chở hàng
SL
Tiền
1
Xăng
lít
2700
12.500
33.750.000
2700
33.750.000
2
Dầu
lít
150
2.785.000
417.750.000
150
417.750.750
Cộng
451.500.000
Cơ sở lập: Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào bảng kê xuất về số lượng đơn giá.
Phương pháp lập: Mỗi loại được ghi một dòng trên các cột tương ứng
Tác dụng: Theo dõi tình hình tổng hợp xuất vật liệu trong kỳ và cũng là căn cứ để lập sổ chi tiết và bảng tổng hợp N - X - T
Sổ chi tiết TK152 Nguyên Vật Liệu
TK 152: Xe chở hàng: Xăng
Đơn giá
11.000
12.500
2.681.000
2.785.000
Số lượng
Xuất
2.700
2700
150
150
Nhập
3000
13,25
3500
509
3937,5
509
263,5
Trị giá
Có
33.750.000
33.750.000
417750000
417750000
Nợ
38.500.000
515.470
109.681.450
1364629000
13.750.000
1435810450
1031810450
TK
331
621
331
6211
Diễn giải
Nhập xăng
Quyết toán nhiên
liệu quý 3
Cộng nhóm
Số dư đầu
Phát sinh
Số dư cuối
TK152: Xe ủi: Dầu
Nhập dầu
Quyết toán nhiên
liệu quý 3
Cộng nhóm
Số dư đầu
Phát sinh
Số dư cuối
Chứng từ
HH/N-349/1
HH/X- 353/0212
HH/N-349/1
HH/X-53/0211
Ngày
3/7
5/7
3/7
5/7
Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn NVL
Quý III / 2009
STT
Tên vật liệu
Tồn đầu quý
Nhập trong qúy
Xuất trong quý
Tồn cuối quý
1
1/080187-Xăng
515.470
38.500.000
33.750.000
5.265.470
2
1/0602-Dầu
13.750.000
1.364.629.000
417.750.000
960.629.000
Tổng
Cơ sở lập: Căn cứ vào sổ chi tiết theo từng loại vật liệu
Phương pháp lập: Lấy số liệu của từngloại vật liệu trên từng dòng
Nhập xuất trên bảng để ghi vào Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
Tác dụng: Để tổng hợp vào chứng từ ghi sổ và sổ cái được dễ dàng, đầy đủ
Sổ chứng từ ghi sổ
Trích yếu
Tài khoản
Số tiền
Nợ
Có
Nợ
Có
Mua nhiên liệu cho máy móc
152
331
1.430.129.000
Thuế
133
331
1.420.362.900
1.545.491.900
SỔ CÁI - TK 152
Tài khoản
Số dự thầu
Số phát sinh
Số dư cuối
Nợ
Có
Nợ
Có
Nợ
Có
TK 152
840.219.367
1.615.761.832
1.931.981.692
Máy khoan
Xăng
515.470
109.681.450
33.750.000
76.446.450
Dầu
13.750.000
1.435.810.450
417.750.000
2.031.810.450
Máy xúc
18.653.021
140.793.669
101.321.776
Xăng
223.462.424
512.028
122.652.676
101.321.776
Dầu
223.462.424
18.140.993
18.140.993
Máy sàng
204.760.027
198.728.122
236.141.401
Xăng
230.109.496
187.440.609
181.408.704
236.141.401
Dầu
230.109.496
17.319.418
17.319.418
Cộng
840.217.167
1.512.871.351
1.621.871.932
540.272.309
2. Kế toán tiền lương và trích theo lương
2.1 . Phân loại lao động , trình độ lao động trong Doanh nghiệp
Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 230 người trong đó nhân viên quản lý là 40 người
+ Trình độ đại học : 14 người
+ Trình độ Cao đẳng và trung cấp : 34 người
+ Công nhân kỷ thuật : 34 người
+ Lao động đào tạo qua các ngành nghề : 45 người
+ Số còn lại chưa qua đào tạo
2.2. Cách tính lương và trả lương thưởng cho người lao động
Trong bộ máy của Công ty thì hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên văn phòng, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ chuyên môn của người lao động .
+ Lương tháng trong Công ty được tính toán như sau :
Lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ
Lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng .
Mức lương ngày
=
Mức lương tháng
Số ngày làm việc trong tháng ( 26 ngày )
Lương giờ : Dùng để trả cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm
Mức lương giờ
=
Mức lương ngày
Số giờ làm việc trong ngày
Tình lương thực tế phải trả cán bộ nhân viên trong tháng như sau :
- Anh Trần Văn Nam ở phòng quản lý sản xuất có hệ số lương 3,14 trong tháng anh Nam nghỉ 2 ngày do bị ốm như vậy số lương thực tế mà anh Nam nhận được :
Mức lương ngày
=
3,14 x 650.000
=
78.500đ
26
Số lương thực tế anh Nam nhận :
78.500 x 24 = 1.884.000 đồng .
2.3. Các khoản phụ cấp trả cho người lao động
* Qũy BHXH : Là quỹ để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức
Nguồn hình thành quỹ : Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ tiền lương cấp bậc và khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán .
Nghĩa là : Phải bằng cách lượng hóa được tiền công theo thời gian theo kết quả của việc đã làm trong khuôn khổ chế độ chung hiện hành . Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi nó có liên quan tới nhiều hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra để tính chi phí trả lương hợp lý các giá thành.
BẢNG CHẤM CÔNG
Đơn vị: Công ty CP Khai thác KS&TM Kim Khải Mẫu số: 01- LĐTC
Địa chỉ: 614, Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006)
Bộ phận: Nhân công trực tiếp sản xuất
Họ & tên
Ngày trong tháng
Quy ra công
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Số ngày làm việc
Số ngày nghỉ
Nguyễn Quang
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
26
4
Trần Quốc Toàn
x
x
x
ro
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
25
5
Phan Thanh Long
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
26
4
Trần Trà Vinh
x
x
x
x
ro
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
25
5
Phạm Linh
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
ro
ro
x
x
x
ro
x
ro
x
x
x
x
ro
x
x
24
6
Đinh Thương
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
x
x
27
3
Trần Lê Ngọc
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
26
4
Tô Thu Hiền
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
24
6
Hồ Kim Oanh
x
x
x
x
ro
ro
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
25
5
Phan Đào Hạnh
x
x
x
x
ro
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
24
6
Đặng Ngọc Lam
x
x
x
x
x
ro
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
26
4
Hoàng Lê Minh
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
x
x
27
3
Đặng Quang Huy
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
25
5
Phan Trọng Tú
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
ro
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
ro
x
x
x
ro
x
x
25
5
Lê Quốc Minh
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
27
3
Hoàng Mai Trang
x
x
ro
ro
ro
x
ro
x
ro
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
20
10
Phạm Lê Long
x
x
x
x
x
ro
x
ro
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
x
x
x
x
ro
x
x
25
5
Ng ư ời chấm công Phụ tr ách bộ phận Giám đốc
(Đ ã k ý) (Đ ã k ý) (Đ ã k ý)
B ẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Đơn vị: Công ty CP Khai thác KS&TM Kim Khải Mẫu số: 01- LĐTC
Địa chỉ: 614, Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006)
Bộ phận: Nhân công trực tiếp sản xuất
Họ & tên
Ngày trong tháng
Quy ra công
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Số ngày làm việc
Số ngày nghỉ
Nguyễn Quang
Trần Quốc Toàn
Phan Thanh Long
Trần Trà Vinh
Phạm Linh
Đinh Thương
Trần Mạnh Cường
Tô Thu Hiền
Hồ Kim Oanh
Phan Đào Hạnh
Đặng Quỳnh Lam
Hoàng Lê Minh
Đặng Quang Huy
Phan Trọng Tú
Lê Quốc Minh
Hoàng Mai Trang
Phạm Lê Long
Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ, tài liệu kế toán lập các bảng thanh toán tiền lương và trích nộp BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN
Tổng hợp tiền lương của cán bộ công nhân viên trong tháng
Nợ TK 622: 41.010.000
Nợ TK 627: 30.220.000
Nợ TK 624: 25.600.000
Có TK 334: 96.830.000
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 33
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Lương phải trả CNV tháng 7
622
334
41.010.000
- Nhân viên trực tiếp SX
627
- Nhân viên QLPX
642
- Nhân viên QLDN
Cộng
96.830.000
Kèm theo 2 chứng từ gốc
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
( Đã ký )
( Đã ký)
Hiện KPCĐ tại Công ty được trích 2% trên toàn bộ lương của CBCNV và phần chi phí này do Doanh nghiệp nộp và được tính vào CP
Quá trình hạch toán như sau :
Nợ TK 622: 820.200
Nợ TK 627: 604.400
Nợ TK 642: 512.000
Có TK 338 (2) 1.936.600
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 34
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Trích KPCĐ tháng 7
622
338.2
820.200
- Nhân công trực tiếp SX
627
604.400
- Nhân viên QLPX
642
512.000
- Nhân viên QLDN
Cộng
1.936.600
Kèm theo 3 chứng từ gốc
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
( Đã ký )
( Đã ký)
Sau khi tiến hành quá trình tính lương thì kế toán bắt đầy trích BHXH , số tiền BHXH mà cán bộ CNV phải nộp trích 5% trên tổng tiền lương mà họ nhận được còn 15% còn lại do Công ty đóng
Nợ TK 622: 6.151.500
Nợ TK 627: 4.533.000
Nợ TK 642: 3.840.000
Nợ TK 334: 4.841.500
Có TK 338 (3) 19.366.000
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 35
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Trích BHXH tháng 7
- Nhân công trực tiếp SX
622
338.3
6.151.000
- Nhân viên QLPX
627
4.533.000
- Nhân viên QLDN
642
3.840.000
Trừ lương CBCNV trong tháng
334
4.841.500
Cộng
19.366.000
Kèm theo 2 chứng từ gốc
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
( Đã ký )
( Đã ký)
BHYT là một phần không thể thiếu trong quá trình hạch toán tiền lương của Doanh nghiệp, BHYT được trích như sau :
2% được trừ vào chi phí của Doanh nghiệp và 1% được trừ vào lương CBCNV
Nợ TK 622: 820.200
Nợ TK 627: 604.400
Nợ TK 642: 512.000
Nợ TK 334: 968.300
Có TK 338.4 2.904.900
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 36
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
ĐVT: Đồng
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Trích BHXH tháng 7
- Nhân công trực tiếp SX
622
338.4
820.000
- Nhân viên QLPX
627
604.000
- Nhân viên QLDN
642
512.000
- Trừ lương CBCNV trong tháng
334
968.300
Cộng
2.904.900
Kèm theo 3 chứng từ gốc
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Hiện Công ty đang áp dụng hình thức nộp BHTN cho CBCNV loại BH này trích 1% tiền lương của CBCNV
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 37
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
ĐVT: Đồng
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Trích BHTN tháng 7
- Trừ lương CBCNV trong tháng
334
338.8
968.300
Cộng
968.300
Kèm theo 3 chứng từ gốc
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Sau khi tính lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực hiện quá trình thanh toán lương cho CBCNV . Thời gian trả quy định vào cuối tháng
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 38
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
ĐVT: Đồng
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
- Thanh toán tiền lương cho CBCNV tháng 7
334
111
71.654.200
Cộng
71.654.200
Kèm theo 3 chứng từ gốc
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Cuối tháng kế toán trích số tiền để nộp BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 338: 25.175.800
Nợ TK 111: 25.175.800
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 39
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
ĐVT: Đồng
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cơ quan cấp trên
338
111
25.175.800
Cộng
25.175.800
Kèm theo 3 chứng từ gốc
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
* Từ các chứng từ trên kế toán có nhiệm vụ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2009
ĐVT: Đồng
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
SH
NT
30/7
30/7
96.830.000
30/7
30/7
1.936.600
30/7
30/7
19.366.000
30/7
30/7
2.904.900
30/7
30/7
968.300
30/7
30/7
71.654.200
30/7
30/7
25.175.800
SỔ CÁI
Tên TK: Phải trả người lao động
Số hiệu : 334
NT ghi sổ
CTGS
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Ghi chú
SH
NT
Nợ
Có
Số dư đầu kỳ
30/7
33
30/7
Lương trả CNSX
622
41.010.000
30/7
33
30/7
Lương trả CNV
QLPX
627
30.220.000
30/7
33
30/7
Lương trả NV
QLDN
642
25.600.000
30/7
35
30/7
CNV đóng BHXH
338.3
4.841.500
30/7
36
30/7
CNV đóng BHYT
338.4
968.300
30/7
37
30/7
CNV đóng BHTN
338.8
968.300
30/7
30/7
Thanh toán lương choCNV
111
90.051.900
Cộng phải trả
96.830.000
96.830.000
Số dư CK
0
SỔ CÁI
Tên TK: Phải trả người lao động
Số hiệu : 338
NT ghi sổ
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
Ghi chú
SH
NT
Nợ
Có
Số dư đầu kỳ
0
30/7
35
30/7
CNTTSX trích BHXH
622
6.151.500
30/7
35
30/7
NVQLPX trích BHXH
627
4.533.000
30/7
35
30/7
NVQLDN trích BHXH
642
3.840.000
30/7
35
30/7
Trừ lương CNV trong tháng trích BHXH
334
4.841.500
30/7
36
30/7
CNTTSX trích BHYT
622
820.200
30/7
36
30/7
NVQLPX trích BHYT
627
604.400
30/7
36
30/7
NVQLDN trích BHYT
642
512.000
30/7
36
30/7
Trừ lương CNV trích BHYT
334
968.300
30/7
37
30/7
CNTTSX trích KPCĐ
622
820.200
30/7
37
30/7
NVQLPX trích KPCĐ
627
604.400
30/7
37
30/7
NVQLDN trích KPCĐ
642
512.000
30/7
37
30/7
Trừ lương CNV trích KPCĐ
334
968.000
30/7
30/7
Chuyển nộp BHXH
111
25.175.800
Cộng phải trả
25.175.800
25.175.800
Số dư CK
0
3. Kế toán TSCĐ
3.1. Khái niệm:
TSCĐ là những tài liệu lao động có giá trị tròn 10 triệu đồng thời gian sử dụng trên 1 năm, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị được chuyển dịch từng phần hoặc dịch chuyển toàn bộ vào sản phẩm nhưng nó vẫn giữ được hình thái đầu cho tới khi hư hỏng.
3.2. Phân loại TSCĐ:
a. Phân loại theo hình thái biểu hiện và công cụ: 2 loại.
TSCĐ hữu hình: Là biểu hiện vật chất cụ thể và chia ra thành các nhóm.
+ Vật kiến trúc nhà cửa.
+ Máy móc, thiết bị.
+ Thiết bị dụng cụ quản lý.
+ TSCĐ sinh học.
+ TSCĐ hữu hình khác.
TSCĐ vô hình: Là TSCĐ không biểu hiện bằng hình thái vật chất cụ thể
+ Bản quyền phát sinh sáng chế.
+ Phần mềm máy vi tính.
+ Giấy phép và giấy ủy quyền.
b. Phân loại theo quyền sở hữu: 2 loại.
* TSCĐ tự do gồm:
- TSCĐ hữu hình
- TSCĐ vô hình.
* TSCĐ thuê ngoài: 2 loại
- TSCĐ thuê tài chính
- TSCĐ thuê hoạt động
3.3. Đánh giá TSCĐ:
- Nguyên giá TSCĐ: Là tổng chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được tài sản tính đến thời điểm tài sản hoàn thành bàn giao sẵn sàng đưa vào sử dụng.
- Nguyên tắc: Không thay đổi ngoại trừ tháo gỡ một số bộ phận, trang bị thêm thiết bị các bộ phận làm giảm hoặc tăng khả năng hữu động của tài sản.
- Xác định nguyên giá TSCĐ.
- Mua ngoài:
Nguyên giá =
Giá mua +
Chi phí vận -
Các khoản giảm +
Các khoản
TSCĐ
Chuyển, bốc dỡ
Trừ thuế không được khấu trừ
Thuế, lệ phí không được khấu trừ
- Mua trả chậm: Giá mua trả tiền 1 lần
+ TSCĐ tự chế: Là giá vốn của TS.
* Xác định giá trị TSCĐ trong quá trình nắm giữ và sử dụng
- Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá - Hao mòn lũy kế
Công thức giá trị còn lại sau khi đánh giá
= Giá trị còn lại của TS trước khi đánh giá
=
N giá TSCĐ sau khi đánh giá
N giá TSCĐ trước khi đánh giá
= NGTSCĐ sau khi đánh giá còn lại- Giá trị hao mòn TSCĐ sau khi đánh giá lại
3.4. Tình hình tăng giảm TSCĐ
a. Danh mục TSCĐ Doanh nghiệp đang sử dụng
STT
Tên TSCĐ
ĐVT
Số lượng
Thời gian sử dụng
Ô tô
Chiếc
10
10
Máy xúc
Chiếc
12
10
Máy khoan
Chiếc
7
10
Máy sàng
Chiếc
10
10
Máy ủi
Chiếc
10
10
Máy hàn
Chiếc
8
10
Xe nâng
Chiếc
10
10
Lò nung, sấy
Chiếc
9
10
Máy tính
Chiếc
7
10
Máy in
Chiếc
5
10
Máy photo
Chiếc
5
10
Máy fax
Chiếc
4
10
Máy kinh vĩ
Chiếc
10
10
Máy dò
Chiếc
3
10
Máy
Chiếc
4
10
Đất
m2
b. Tình hình tăng TSCĐ
- Tăng do mua ngoài
- Chứng từ sử dụng:
+ HĐGTGT liên 2
+ Biên bản giao nhận
+ Phiếu chi
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Số 427690
Ngày 10 tháng 7 năm 2009
Đơn vị khách hàng : Công ty TNHH Hồng Hà
Địa chỉ : 608/112 Trần Khát Chân - Hà Nội
Số tài khoản : 0100401517
Điện thoại : 0438874388 MST : 0100401516
Họ tên người mua hàng : Đặng Văn Nam
Tên đơn vị : Công ty CP khai thác khoáng sản và thương mại Kim Khải
Địa chỉ : 614 Lạc Long Quân - Hà Nội
Số tài khoản : 102010001000
Điện thoại : 0437761167 MST : 3000353850
Hình thức thanh toán: CK
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
ĐVT
Số lượng
ĐG
Thành tiền
A
B
C
1
2
3= 1x2
01
Máy tính
Chiếc
06
15.000.000
90.000.000
Cộng
90.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 9.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 99.000.000
Số tiền viết bằng chữ : Chín mươi chín triệu đồng
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(đã ký)
(đã ký)
(đã ký)
*Biên bản giao nhận TSCĐ
Đơn vị : Cty CPKTKS và TM Kim Khải
Địa chỉ : Hà Nội
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Ngày 10 tháng 7 năm 2009
Số : 07
Nợ : 211, 133
Có : 331
Căn cứ quyết định số : 01 ngày 10 tháng 7 năm 2009
của Công ty TNHH Hồng Hà
Biên bản giao nhận TSCĐ
Ông : Trần Hoàng Chức vụ PGĐ Đại diện bên giao
Ông: Phạm Ngọc Thiệp Chức vụ PGĐ Đại diện bên nhận
Bà : Hà Ngọc Oanh Chức vụ NVVP Đại diện bên nhận
Địa điểm giao nhận TSCĐ : Công ty CP khai thác KS và TM Kim Khải
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau :
STT
Tên kí hiệu
quy cách
Số hiệu TSCĐ
Nước SX
Năm
SX
Năm SD
Công suất
Giá mua
CPVC
CP lắp đặt
NGTSCĐ
Tỷ lệ haomòn
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
Máy vi tính
VN
2007
2009
90.000.000
90.000.000
Dụng cụ kèm theo :
STT
Tên, quy cách, dụng cụ
ĐVT
Số lượng
Giá trị
01
Chuột
Chiếc
06
90.000 x 6 = 540.000
02
Bàn phím
Chiếc
06
120.000 x 6 = 720.000
Người mua hàng
Kế toán trưởng
Người nhận
Người giao
(đã ký)
(đã ký)
(đã ký)
(đã ký)
c. Tình hình giảm TSCĐ
- Trong tháng Công ty không có biến động giảm TSCĐ
d. Sổ kế toán chi tiết
SỔ CHI TIẾT TSCĐ Số : 08
Từ ngày 01/7/2009 đến 30/7/2009
TK : 211
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
PS nợ
PS có
SHCT
NT
CDĐK
1.000.000.000
PS
B07
10/7
Mua TSCĐ
331
90.000.000
Khấu hao tháng
211
750.000
CPS
1.090.750.000
SDĐK
e. Sổ kế toán tổng hợp
* Chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 03
Ngày 30 tháng 07 năm 2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
A
B
C
1
Mua TSCĐ chưa thanh toán
211
331
90.000.000
133
9.000.000
Cộng
99.000.000
Kèm biên bản giao nhận số 07
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Đơn vị : Cty CPKT KS và TM Kim Khải
Địa chỉ : Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 04
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
A
B
C
1
D
Khấu hao TSCĐ
211
214
750.000.000
Cộng
750.000.000
Kèm biên bản giao nhận TSCĐ số 07
Chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
NGƯỜI LẬP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Đơn vị : Cty CPKT KS và TM Kim Khải
Địa chỉ : Hà Nội
SỔ CÁI
TK 211 - TSCĐHH
Tháng 7 năm 2009
ĐVT: đồng
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
SDĐK
Phát sinh trong kỳ
30/7
03
30/7
Mua TSCĐ chưa thanh toán
331
90.000.000
30/7
04
30/7
Khấu hao TSCĐ
214
750.000
CPS
SDCK
Đơn vị : Cty CPKT KS và TM Kim Khải
Địa chỉ : Hà Nội
SỔ CÁI
TK 213 - TSCĐ vô hình
Tháng 7 năm 2009
ĐVT: đồng
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
SDĐK
18.000.000
30/7
30/7
Phát sinh trong kỳ
CPS
SDCK
18.000.000
3.5 Kế toán khấu hao TSCĐ
a. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ
- Khấu hao theo tháng , hao mòn tháng
Công thức
MKH (tháng) =
NGTSCĐ
Thời gian sử dụng x 12 tháng
Ví dụ: Trong kì trích khấu hao và phân bổ các đối tượng
- Chi phí sản xuất chung
+ SX gạch : 20.000.000
+ SX quặng : 16.000.000
- CP QLPN : 30.000.000
CP bán hàng : 22.000.000
Định khoản:
Nợ TK 627 : 36.000.000
Nợ TK 641 : 22.000.000
Nợ TK 642 : 30.000.000
Có 214 : 88.000.000
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỐ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tháng 7 năm 2009
ĐVT: đồng
STT
Nơi sử dụng
Tỉ lệ KH
Toàn công ty
NGTSCĐ
Số KH
I
TSCĐ tháng trước cần KH
1.000.000.000
8.333.333
+ TK 327
700.000.000
5.833.333
+ TK 641
300.000.000
2.500.000
II
TSCĐ tăng trong kỳ
+ TK 642
90.000.000
750.000
III
TSCĐ giảm
IV
TSCĐ trích KH trong kỳ
+ TK 627
36.000.000
300.000
+ TK 641
22.000.000
183.333
+ TK 642
30.000.000
250.000
Cộng
2.178.000.000
9.816.666
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Người bán hàng
Kế toán trưởng
Sổ kế toán tổng hợp
- Chứng từ ghi sổ
Đơn vị : Cty Kim Khải
Địa chỉ : Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 05
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
ĐVT : đ
Trích yếu
SHTK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
A
B
C
1
D
Khấu hao TSCĐ
627
214
6.133.333
641
2.683.333
642
1.000.000
Cộng
9.816.666
Người bán hàng
Kế toán trưởng
SỔ CÁI
TK 241 - Hao mòn TSCĐ
Tháng 7 năm 2009
ĐVT : đ
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
TK
Nợ
Có
SDDK
PS
Khấu hao TSCĐ
627
6.133.333
641
2.683.333
642
1.000.000
Cộng
9.816.666
4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
4.1. Tài khoản sử dụng hạch toán chi phí
- TK 621 : Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 621.1 : Nhiên liệu
TK 621.2 : Vật tư công cụ
- TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
TK 622.1 : Lương nhân viên
TK 622.2 : BHXH, BHYT, CPCĐ
- TK 627 : Chi phí sản xuất chung
TK 627.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 627.5 : Sửa chữa lớn TSCĐ
TK 627.6 : Bảo hiểm phương tiện
TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8.: Chi phí bằng tiền khác
Do đặc điểm của công ty là hoạt động kinh doanh chủ yếu là khai thác và vận tải hàng háo nên khoản chi phí nguyên liệu - vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
Chi phí nhiên liệu ở đây chủ yếu là dầu đốt FO và dầu Diezen.
Xuất nhiên liệu tiêu hao được xác định theo công thức:
Q = q x Ne x t
Trong đó: q : Xuất nhiên liệu tiêu hao giờ
Ne : Công suất máy
t : Thời gian máy chạy
Khối lượng tiêu hao nhiên liệu tiêu hao khi máy không hoạt động thường được tính bằng 5% mức tiêu hao nhiên liệu khi máy hoạt động, tức là:
QK = 5% x QHĐ
Do các loại máy hoạt động dưới hình thức khác nhau nên việc hạch toán chi phí NVL cho mỗi loại máy có sự khác nhau.
Máy khoan : Hàng tháng báo cáo nhiên liệu theo tuyến đường. Số giờ làm việc và gửi phòng kế toàn. Căn cứ vào lượng nhiên liệu tiêu hao, đơn giá nhiên liệu, kế toán xác định chi phí nhiên liệu tiêu hao của máy khoan tháng đó. Cuối quý tập hợp báo cáo nhiên liệu theo quý.
Nợ TK 621 _ Chi phí NVL trực tiếp
Có TK 152 _ Nguyên vật liệu
Máy xúc : Sau mỗi ngày làm việc, lái xe có trách nhiệm gửi bản xác nhận tình hình sản xuất về công ty, đội máy chịu trách nhiệm xem xét độ hợp lý tiêu hao nhiên liệu. Lập biên bản xác định nhiên liệu tiêu hao cho mỗi máy và xác định đơn giá rồi chuyển cho phòng Kế toán.
Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp
Có TK 152 : Nguyên vật liệu
Xe chở hàng : Các khoản chi phí nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng cho xe do bên nhận khoán chịu và được trừ qua cước phí vận tải. Căn cứ vào biên bản thanh lí khoán kế toán xác định chi phí nhiên liệu lập chứng từ ghi sổ.
VD: Theo biên bản thanh lý khoán xe hàng TB Fulling đợt từ 30/9/2009 đến 31/12/2009 thì chi phí nhiên liệu là 773.210.201 đồng. Kế toán lập chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 40
Diễn giải
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Nợ
Có
Biên bản thanh lý khoán xe
Nhiên liệu
621
152
773.210.201
773.210.201
Đối với máy cho thuê định hạn như máy dò, máy khoan bên được thuê chịu chi phí dầu Diezen. Còn công ty chịu chi phí dầu nhờn. Nhưng do định hạn thuê thường từ 6-12 tháng liên quan đến nhiều kỳ quyết toán nên Kế toán căn cứ vào định mức tiêu hao nhiên liệu để tính tiêu hao trong kỳ
Định khoản:
Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp
Có TK 152 : Nguyên vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP NHIÊN LIỆU TIÊU HAO
QUÝ III - 2009
Tên máy
Chi phí
Máy xúc
147.304.811
Máy khoan
363.713.114
Máy dò
153.234.054
Máy sấy
23.987.506
Cộng
388.239.485
BẢNG TỔNG HỢP NHIÊN LIỆU
QUÝ III - 2009
Diễn giải
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Nợ
Có
Máy sấy dầu đốt
432 822 x 4.002,2
6211
173.233.220
Chuyển cho máy xúc
3.315 x 4.020,2
152
133.269.630
Dầu nhờn
8.7522 x 216.000
6211
189.0143.200
SỔ CÁI - Tài khoản chi phí NVL trực tiếp
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐV
Số tiền
Nợ
Có
Mua phụ tùng cho máy xúc
131
1.225.359
Mua bán gỗ sĩ cho tàu
338
958.254.000
Quyết toán nhiên liệu cho máy dò
152
362.266.428
Kết chuyển CP nhân công
154
2.394.650.426
Cộng phát sinh
1.348.745.777
2.394.650.426
Số dư 31/9/2009
0
0
4.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
a. Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Trích yếu
Số liệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Sửa chữa lớn TSCĐ
Máy xúc
647
142
169.000.000
Cộng
169.000.000
b. Chi phí sửa chữa thường xuyên
Tên máy, xe, tàu
CP sửa chữa thường xuyên
Máy dò
145.378.000
Máy sàng
97.650.000
Máy kinh vĩ
99.760.000
Xe chở hàng
97.680.702
Tàu
13.456.700
Cộng
1.776.218.512
c. Chi phí khấu hao TSCĐ
Tên tàu, xe, máy
CP sửa chữa thường xuyên
Tàu
102.793.132
Máy dò
49.364.270
Máy sàng
50.120.180
Xe chở hàng
81.701.920
Máy kinh vĩ
32.140.512
Cộng
3.144.813.724
CHỨNG TỪ GI SỔ - QUÍ III-2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Khấu hao phương tiện vận tải
3.117.325.600
Cộng
3.117.325.600
d. Chi phí lãi vay dài hạn
Tên món vay
Số tiền phải trả
Vay mua xe chở hàng
700.000.000
Vay mua máy ủi
545.535.955
Vay mua máy xúc
250.000.000
Vay mua máy dò
250.000.000
Vay mua máy sàng
36.387.500
Cộng
1.982.936.657
SỔ CÁI - Tên TK Chi phí sản xuất chính
Số hiệu 627
CT gốc
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
Số
NT
Nợ
Có
264
Q3
Tiếp khách
111
9.130.540
275
Thanh toán tiền ăn
111
164.849.520
270
Quyết toán máy xúc
141
Lệ phí bãi
10.572.314
Nước uống
60.000
Điện thoại
300.000
260
Chi phí hai đầu bãi
7.400.000
Số máy
3.021.721
Kết chuyển CP nhân công
131
3.970.796.674
Cộng PS
154
3.870.126.796
3.870.796.674
Số dư
0
0
5. Kế toán thành phẩm tiêu thụ. Xác định KQKD và phân phối lợi nhuận.
5.1. Kế toán thành phần
a. Khái niệm:
Thành phần là sản phẩm đã được chế tạo và hoàn thành ở giai đoạn chế biến của các quy trình công nghệ trong 1 doanh nghiệp sản xuất và đã được kiểm nghiệm về tiêu chuẩn kĩ thuật được quy định và nhập kho.
b. Chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
TK sử dụng : TK 155 : Thành phần
VD : Ngày 20/7/2009 nhập kho sản phẩm hoàn PN số 120. Công ty nhập kho từ bộ phận sản xuất.
Sắt cây : 200.000 đ/cây - 70 cây
Sắt cân : 8.000đ/kg - 3.000kg
Kẽm : 5.000đ/kg - 2.000kg
=> ĐK
Nợ TK 155 : 48.000.000
Sắt cây : 200.000 x 70 = 14.000.000
Sắt cân : 8.000 x 3.000 = 24.000.000
Kẽm : 5.000 x 2.000 = 10.000.000
Có TK 154 : 48.000
Đơn vị: Công ty Kim Khải
PHIẾU NHẬP KHO
Số 120
Ngày 20 tháng 7 năm 2009
Nợ 155
Có 154
Họ tên người giao hàng : Nguyễn Văn Nam
Ngày 20 tháng 7 năm 2009 của Công ty CP Khai thác KS&TM Kim Khải
Nhập tại kho : Công ty Kim Khải
STT
Tên sản phẩm, hàng hóa
Mã số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo CT
Thực nhập
01
Sắt cây
Cây
70
70
200.000
14.000.000
02
Sắt cân
Kg
3.000
3.000
8.000
24.000.000
03
Kẽm
Kg
2.000
2.000
5.000
10.000.000
Cộng
48.000.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Bốn mươi tám triệu đồng
Nhập, ngày 20 tháng 7 năm 2009
Đơn vị : Công ty Kim Khải
Mẫu số C25-HD
Địa chỉ : Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ -BTC
Bộ phận : SX
Ngày 30 tháng 03 năm 2006 của BTC
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa)
Ngày 20 tháng 07 năm 2009 Số 07
Căn cứ : PNK 120 Ngày 20 tháng 07 năm 2009
Của công ty CP Thạch Bàn 2
- Biên bản kiểm nghiệm gồm:
Ông : Trần Quốc Huy Chức vụ : PGĐ - Đại diện P.kĩ thuật - Trưởng ban
Ông : Hoàng Anh Tuấn Chức vụ : Quản đốc - Đại diện PXSX - Ủy viên
Bà : Đinh Huyền Thương Chức vụ : Kế toán trưởng - Đại diện VP - Ủy viên
Đã kiểm nghiệm các loại
STT
Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư
Mã số
Phương thức kiểm nghiệm
ĐVT
Số lượng theo CT
Kết quả kiểm nghiệm
SL đúng qui cách
SL không đúng qui cách
A
B
C
D
E
1
2
3
01
Sắt cây
210
đo toàn bộ
Cây
70
70
x
02
Sắt cân
200
đo toàn bộ
Kg
3.000
3.000
x
03
Thép
230
đo toàn bộ
Kg
2.000
2.000
x
Ý kiến của ban kiểm nghiệm : Hàng nhập kho đủ, đúng tiêu chuẩn, qui cách phẩm chất.
Đại diện bên kĩ thuật
Thủ kho
Trưởng ban
5.2. Kế toán tiêu thụ.
a. Khái niệm : Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối trong quá trình SXKD của 1 doanh nghiệp. Giai đoạn này kết thúc khi người bán hoặc doanh nghiệp bán mất quyền sở hữu về thành phẩm nhưng được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có quyền đòi tiền ở đơn vị mua.
b. Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT liên 3
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu
VD: Tình hình SXKD trong tháng 7 của Công ty CP khai thác KS&TM Kim Khải như sau:
A
SDĐK
TK 155
1
Sắt cân
Số lượng
100.000kg
ĐG
6.000đ
2
Thép
Số lượng
6.000 kg
ĐG
4.000đ
B. Xuất kho 9.000kg sắt cân, 7.000kg thép cho Công ty Sunway. Khách hàng nhận hàng tại kho số 1 và thanh toán toàn bộ tiền hàng bằng tiền mặt. Theo PT 07 ngày 23/07/2009 HĐGTGT số 24372 BL ( giá bán sắt 11.000đ/kg , thép 4.300đ/kg )
DGBQ
thép
=
( 10.000 x 6.000) + ( 20.000 x 700)
=
616đ/Sp
10.000 + 20.000
ĐK : : + Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632 : 79.436.000
Sắt cây : 9.000 x 616 = 55.440.000
Thép : 7.000 x 3428 = 23996.000
Có TK 155 79.436.000
+ Phản ánh DT và thuế
Nợ TK 111 : 142.010.000
Có TK 511: 129.100.000
Có TK 133: 12.910.000
Đơn vị : Cty Kim Khải
Số : 102
Bộ phận : KD
Nợ : 111
PHIẾU XUẤT KHO
Có : 511,133
Ngày 23 tháng 7 năm 2009
Người nhận hàng : Hoàng Anh Tuấn Địa chỉ ( bộ phận) KD
Lý do xuất kho : Xuất kho bán sản phẩm
Kho : Công ty Kim Khải Địa chỉ : HN
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư hàng hóa
Mã số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
01
Sắt cây
kg
90.000
90.000
1.100
99.000.000
02
Thép
kg
7.000
7.000
4.300
30.100.000
129.100.000
Số tiền ( viết bằng chữ ) : Một trăm hai chín triệ một trăm nghìn đồng
Chứng từ gốc kèm theo : 02 HĐGTGT, PT
Ngày 23 tháng 7 năm 2009
Người lập phiếu
Người nhận hàng
Thủ kho
Kế toán trưởng
Giám đốc
Đơn vị: Công ty Kim Khải
Bộ phận: KD
phiÕu thu
Ngày 23 tháng 7 năm 2009
Quyển số: 102
Số: 39
Nợ: 111
Có 511,133
Họ tên người nộp tiền: Hoàng Anh Tuấn
Địa chỉ: Công ty SUWAY
Lý do nộp: Trả tiền hàng.
Số tiền: 142.010.000
Bằng chữ: (Một trăm bốn hai triệu không trăm mười ngàn đồng)
Kèm: 02 chứng từ kế toán: HDDGTGTL, PXK
Ngày 23 tháng 7 năm 2009
Thủ trưởng
Kế toán trưởng
Người lập phiếu
Người nộp
Thủ quỹ
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 3: Lu néi bé
Ngày 23 tháng 7 năm 2009
Mẫu số: 01-GTKT-3LL
Hm/2006B
243721
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần khai thác KS và thương mại Kim Khải
Địa chỉ: 614 Lạc Long Quân - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MST:
Họ tên người mua hàng: Hoàng Anh Tuấn
Tên đơn vị : Công ty Sunway
Địa chỉ : Xuân Mai - Hà Nội
Số TK : 0166630001011
Hình thức thanh toán : CK MST : 016768660011
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3
01
Sắt cân
kg
90.000
1.100
99.000.000
02
Thép
kg
7.000
4.300
30.100.000
Cộng tiền hàng
129.100.000
Thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT
12.910.000
Tổng cộng tiền thanh toán
142.010.000
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm bốn mươi hai triệu không trăm mười nghìn đồng
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng
(Đã ký )
( Đã ký)
(Đã ký )
5.3: Kế toán xác định kết quả kinh doanh
a. Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511: 129.100.000
Có TK 911: 129.100.000
b. Kết chuyển CP giá vốn
Nợ TK 911: 128.134.333
Có TK 632: 79.436.000
Có TK 641: 17.323.333
Có TK 642 : 31.375.000
Doanh thu > chi phí => Doanh nghiệp có lãi
Thu nhập chịu thuế : 129.100.000 - 128.134.333 = 965.667
=> Thuế TNDN phải nộp : 965667 x 25% = 241.416
LNST : 965667 - 241416 = 724251
ĐK:
Nợ TK 821 : 241.416
Có TK 334: 241.416
Kết chuyển chi phí thuế
Nợ TK 911: 241.416
Có 821: 241.416
Kết chuyển lãi sau thuế
Nợ TK 911: 724.251
Có TK 421: 724.251
5.4. Phân phối lợi nhuận
a. Khái niệm : Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định như tháng, quý, năm .
Lợi nhuận được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hay lỗ
b. Phương thức phân phối lợi nhuận
Theo chế độ tài chính hiện hành lợi nhuận thực hiện của DN được phân phối cụ thể như sau :
- Bù lỗ của năm trước : Sẽ được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế
- Nộp thuế TNDN : theo quý
- TK sử dụng : TK 421
- Chứng từ sử dụng
+ Sổ kế toán tổng hợp, sổ cái
VD : Trích tạm quỹ :
Bổ sung NVKD : 10%
Trích quỹ đầu tư và phát triển : 20%
Trích quỹ khen thưởng : 10%
Trích quỹ dự phòng tài chính : 30%
Chia lãi cho bên liên doanh : 30%
=> ĐK
Nợ TK 421 : 424.251
Có TK 411: 72.425
Có TK 414: 144.850
Có TK 415: 217.275
Có TK 353 : 72.425
Có TK 338.8: 217.275
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên SP : Sắt cân
Tháng 7 năm 2009
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐU
TK 511 - DT bán hàng
CK
SH
NT
SL
ĐG
TT
23/7
PN102
Bán SP cho CTy Sunway
111
90.000
1100
99000000
CPS
90.000
Doanh thu
99000000
Giá vốn
99000000
Lãi gộp
55440000
43560000
Tên SP: Thép
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐU
TK 511
SH
NT
SL
ĐG
TT
23/7
PN102
Bán SP cho CTy Sunway
111
7000
4300
30.100.000
CPS
7000
30.100.000
Doanh thu
30.100.000
Giá vốn
23.996.000
Lãi gộp
6.104.000
Sổ tổng hợp : Chi
Đơn vị : Cty Kim Khải
Địa chỉ : Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 10
Ngày 23 tháng 7 năm 2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
A
B
C
1
Nhập kho SP hoàn thành
155
154
48.000.000
Cộng
48.000.000
Số 11
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Phản ánh giá vốn
632
155
79.436.000
Cộng
79.436.000
SỔ CÁI
TK : 155: Thành phẩm
Tháng 7 năm 2009
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐU
Số tiền
Nợ
Có
SDĐK
84.000.000
Phát sinh trong kỳ
31/5
Nhập kho SP hoàn thành
154
48.000.000
31/5
Giá vốn bán hàng
632
79.436.000
CPS
48.000.000
79.436.000
SDCK
52.564.000
TK 632 Giá vốn hàng bán
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐU
Số tiền
Nợ
Có
31/5
Giá vốn hàng bán
155
79.436.000
31/5
K/c, cp, giá vốn
911
79.436.000
79.436.000
79.436.000
TK 511 Doanh thu bán hàng
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐU
Số tiền
Nợ
Có
31/5
Doanh thu bán hàng
111
129.100.000
31/5
K/c doanh thu
911
129.100.000
CPS
129.100.000
129.100.000
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
31/5
Kết chuyển doanh thu
511
129.100.000
31/5
Kết chuyển giá vốn,CP
632
79.436.000
641
17.323.333
31/5
642
31.375.000
31/5
K/c CP thuế
821
241.416
K/c lãi sau thuế
421
724.251
CPS
129.100.000
129.100.000
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
31/5
K/c lãi sau thuế
911
724.251
31/5
Tạm chia lãi
411
72.425
414
144.850
415
217.275
353
72.425
3388
217.275
CPS
724.251
724.251
TK 641: Chi phí bán hàng
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
31/5
Khấu hao TSCĐ
214
2.083.333
31/5
Trả lương
334
12.000.000
Trích quỹ
338
2.640.000
31/5
K/c giá vốn
911
17.323.000
CPS
17.323.333
17.323.333
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
NT
CTGS
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
31/5
Khấu hao TSCĐ
875.000
31/5
Trả lương
25.000.000
Trích quỹ
5.500.000
31/5
K/c chi phí, giá vốn
31.375.000
CPS
31.375.000
31.375.000
5.6: Các kế toán khác :
a. Kế toán tiền mặt :
VD1: Ngày 20 tháng 7 năm 2009
Phiếu thu số 9, thu tiền trả nợ của khách hàng Công ty Camel
Số tiền 115.000.000
VD2: Ngày 20 tháng 7 năm 2009 trả tiền mua NVL cho Công ty Phúc Anh
Số tiền 170.000.000 theo phiếu chi số 86
=> Định khoản :
VD1: Nợ TK 111: 1150.000.000
Có TK 131: 115.000.000
VD2: Nợ TK 331: 170.000.000
Có TK 111: 170.000.000
Đơn vị: Công ty Kim Khải
Bộ phận: KD
phiÕu thu
Ngày 20 tháng 7 năm 2009
Quyển số: 12
Số: 110
NợTK : 111
Có TK 131
Họ tên người nộp tiền: Trần Ngọc Linh
Địa chỉ: Công ty Camel
Lý do nộp: Trả tiền mua sản phẩm
Số tiền: 115.000.000đ
Bằng chữ: (Một trăm mười lăm triệu đồng)
Kèm: 01 chứng từ kế toán: HDGTGT liên 2
Ngày 20 tháng 7 năm 2009
Thủ trưởng
Kế toán trưởng
Người nộp
Thủ quỹ
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
Đơn vị: Công ty Kim Khải
Bộ phận: KD
phiÕu chi
Ngày 20 tháng 7 năm 2009
Quyển số: 12
Số: 100
NợTK : 111
Có TK 131
Họ tên người nhận tiền: Hoàng Trọng Tuấn
Địa chỉ: Công ty Phúc Anh
Lý do nộp: Trả tiền mua nguyên vật liệu
Số tiền: 170.000.000đ
Bằng chữ: (Một trăm bảy mươi triệu đồng)
Ngày 20 tháng 7 năm 2009
Thủ trưởng
Kế toán trưởng
Người nhận
Thủ quỹ
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
b. Tiền gửi ngân hàng :
VD1: Xuất TM gửi vào NH đã nhận giấy báo có sổ 110, phiếu chi số 89
Số tiền 500.000.000
Định khoản : Nợ TK 112 500.000.000
Có TK 111 500.000.000
VD2: Trả tiền mua TSCĐ bằng TGNH : 180.000.000 . Giấy báo nợ số 77 cho Công ty Hoàng Hà
Định khoản : Nợ TK 331 180.000.000
Có TK 112 180.000.000
Đơn vị: Công ty Kim Khải
Bộ phận: Kế toán
phiÕu chi
Ngày 25 tháng 7 năm 2009
Quyển số: 09
Số: 89
NợTK : 112
Có TK 111
Họ tên người nhận tiền: Phan Ngọc Hà
Địa chỉ: Công ty Kim Khải
Lý do chi : Xuất quỹ tiền mặt gửi Ngân hàng
Số tiền: 500.000.000đ
Bằng chữ: (Năm trăm triệu đồng)
Ngày 25 tháng 7 năm 2009
Thủ trưởng
Kế toán trưởng
Người nhận
Thủ quỹ
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
BIDV
GIẤY BÁO CÓ
Số 110
Ngày 23/7
Số tài khoản : 0102030123000
Công ty : Kim Khải
Kính gửi :
Công ty Kim Khải
Ngày hiệu lực
Số tiền
Loại tiền
Diễn giải
23/7
500.000.000
VNĐ
Xuất quỹ TM gửi NH
GIAO DỊCH VIÊN
KIỂM SOÁT
( Đã ký)
( Đã ký )
c. Các khoản phải trả
Chứng từ : + Phiếu chi
+ HĐGTGT
VD: Ngày 30/7 Công ty hạch toán chi phí cho Công ty Trịnh Long với số tiền 20.000.000 theo phiếu thu số 121
=> Định khoản :
Nợ TK 6278 : 20.000.000
Có TK 111: 20.000.000
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2
Số : 271.467
Đơn vị bán hàng : Công ty Trịnh Long
Địa chỉ : 416 Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội
Số tài khoản : 03030477664
Điện thoại : 0438837184 MST : 0400608807
Họ tên người mua : Trương Tú Hoa
Đơn vị : Công ty Kim Khải
Địa chỉ : 614 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội
Số tài khoản : 0102030123000
Hình thức thanh toán : CK MST : 3000353850
STT
Tên hàng hóa
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
01
Chi phí điện thoại
20.000.000
Cộng tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng
20.000.000
2.000.000
22.000.000
Viết bằng chữ : Hai mươi hai triệu đồng
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
Đơn vị: Cty Kim Khải
Bộ phận: SX
PHIẾU CHI
Quyến số: 07
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Sổ :68
Nợ TK : 627
Có TK : 111
Họ và tên người mua hàng: Trần Thu Hằng
Địa chỉ: Công ty Thịnh Long
Lý do chi: Thanh toán chi phí điện thoại
Số tiền: 22.000.000
Viết bằng chữ : Hai mươi hai triệu đồng
Kèm theo 01 HĐGTGT L2
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Thủ trưởng
Kế toán trưởng
Người nộp
Thủ quỹ
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
d. Kế toán các khoản phải thu:
Chứng từ: + Phiếu thu
+ HĐGTGT
VD: Ngày 25/7/2009 Công ty hạch toán chi phí cho công ty An An. Số tiền 25.000.000 theo phiếu thu 540
ĐK : Nợ TK 627 : 25.000.000
Có TK 111: 25.000.000
Đơn vị: Cty Kim Khải
Bộ phận: KD
PHIẾU CHI
Quyến số: 18
Ngày 30 tháng 7 năm 2009
Sổ : 540
Nợ TK : 627
Có TK : 111
Họ tên người nộp tiền: Vũ Minh Tân
Địa chỉ: Công ty An An
Lý do: Trả tiền mua sản phầm
Số tiền: 25.000.000 ( Viết bằng chữ) Hai lăm triệu đồng
Kèm : 01 chứng từ HĐGTGT L2
Ngày 25 tháng 7 năm 2009
Thủ trưởng
Kế toán trưởng
Người lập
Người nộp
Thủ quỹ
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 115627
Đơn vị bán hàng : Công ty An An
Địa chỉ: 91 Xuân Thuỷ - Cầu Giấy – Hà Nội
Số TK : 106271106101
Điện thoại : 0421161176 MST: 106271106102
Họ tên người mua: Đặng Thanh Long
Địa chỉ: 614 Lạc Long Quân – Hà Nội
Số TK:
Hình thức thanh toán : CK MST:
STT
Tên hàng hoá
ĐVT
SL
ĐG
Thành tiền
01
Thanh toán điện nước
25.000.000
Cộng 25.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 5.000.000
Tổng cộng 30.000.000
Viết bằng chữ: Ba mươi triệu đồng
Người mua hàng
Ngừơi bán hàng
Thủ trưởng
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tháng 07 năm 2009
ĐVT: VNĐ
TÀI SẢN
MS
Thuyết minh
Số cuối năm
Số đầu năm
Tài sản ngắn hạn
100=110+120+130+140+150
100
6.249.853.600
3.890.000.000
Tiền va các khoản
Tiền
Tiền gửi ngân hàng
110
111
112
V01
1.750.000.000
800.000.000
950.000.000
1.600.000.000
600.000.000
1.000.000.000
II.Đầu tư tài chính ngắn hạn
1. Đầu tư tài chính ngắn hạn
2. Dự phòng giảm giá ĐTNH
120
121
129
V02
III.Các khoản phải thu
Phải thu khách hàng
Phải trả người bán
Phải thu nội bộ
Phải thu khác
130
132
132
133
135
V03
3.742.134.000
3.080.000.000
662.134.000
1.650.000.000
1.100.000.000
550.000.000
IV. Các khoản hàng tồn kho
1.Hàng tồn kho
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
140
141
149
V04
V. Tài sản ngắn hạn khác
1. Chi phí trả trước ngắn hạn
2. Thuế GTGT khấu trừ
3. Thuế và các khoản phải thu
4. Tài sản ngắn hạn khác
150
151
152
154
158
V05
751.719.600
757.719.600
640.000.000
640.000.000
TÀI SẢN DÀI HẠN
200=210+220+240+250+260
200
9.344.000.000
8.000.000.000
NGUỒN VỐN
Nợ phải trả
300=310+330
300
11.730.743.600
9.270.000.000
Nợ ngắn hạn
Vay và nợ ngắn hạn
Phải trả người bán
Người mua trả tiền trước
Thuế và chiết khấu phải nộp Nhà nước
Phải trả công nhân viên
Chi phí phải trả
310
311
312
313
314
315
V.15
10.307.003.600
2.100.000.000
662.134.000
7.100.000.000
221.119.600
223.750.000
7.855.000.000
1.875.000.000
550.000.000 5.100.000.000
185.000.000
145.000.000
II. NỢ DÀI HẠN
330
1.423.740.000
1.415.000.000
Phải trả dài hạn cho người bán
Phải trả dài hạn nội bộ
Phải trả dài hạn khác
Vay và nợ dài hạn
Dự phòng trợ cấp thất nghiệp
331
332
333
334
335
V19
V20
V21
1.400.000.000
1.400.000.000
VỐN CHỦ SỞ HỮU
(400=410+430)
400
3.228.600.000
2.300.000.000
I.Vốn chủ sở hữu
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu
2. Quỹ đầu tư phát triển
3. Quỹ dự phòng tài chính
6. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
410
Nguồn kinh phí Kinh Doanh và các quỹ khác
Quỹ khen thưởng phúc lợi
Nguồn kinh phí
430
431
1.400.000.000
1.400.000.000
900.000.000
900.000.000
TỔNG NGUỒN VỐN
430=300+400
14.959.343.600
10.155.000.000
PhÇn III:
§¸nh gi¸ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C¤NG TY Cæ PHÇN KHAI TH¸C KHO¸NG S¶N Vµ TH¦¥NG M¹I KIM KH¶I
Nh÷ng u ®iÓm ®¹t ®îc trng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty
Tr¶i qua gÇn 10 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, C«ng ty khai th¸c Kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Kim Kh¶i ®· vît qua kh«ng Ýt khã kh¨n ®Ó v¬n lªn kh¼ng ®Þnh m×nh. Tõ chç lµ mét C«ng ty non trÎ, thiÕu thèn vÒ mäi mÆt nhng víi sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ sù ®ång lßng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ®· tõng bíc ®i lªn, lµm ¨n cã hiÖu qu¶, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng ngµn ngêi lao ®éng vµ ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ níc hµng tr¨m triÖu ®ång/n¨m.
§Ó qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt ®îc thuËn tiÖn vµ cã hiÖu qu¶, c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty rÊt ®îc coi träng.
VÒ c¬ b¶n, C«ng ty thùc hiÖn tèt viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh vµ b¶o ®¶m phï hîp víi ho¹t ®éng cña C«ng ty. ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o thèng kª ®îc thùc hiÖn mét c¸ch kÞp thêi, ®¸p øng ®îc mét phÇn yªu cÇu qu¶n lý cña Nhµ níc vµ l·nh ®¹o C«ng ty.
C«ng ty ®· ®Çu t, trang bÞ cho bé phËn kÕ to¸n nh÷ng trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n m¸y, lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n trë lªn, thuËn tiÖn, dÔ dµng mµ vÉn ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao. §éi ngò kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®Òu cã tr×nh ®é nghiÖp vô kh¸ cao, tÊt c¶ ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn. §ã còng lµ mét ®iÒu ®¸ng mõng vµ lµ mét thuËn lîi lín cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng ®iÓm thuËn lîi nh÷ng ®iÓm ®¹t ®îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn ®îc hoµn thiÖn.
Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
MÆc dï ®éi ngò kÕ to¸n cña C«ng ty cã tr×nh ®é cao nhng sè lîng cßn thiÕu, mét ngêi ph¶i ®¶m nhËn rÊt nhiÒu phÇn hµnh. Trong khi qui m« s¶n xuÊt cña C«ng ty ngµy cµng më réng, sè lîng nghiÖp vô ph¸t sinh ngµy cµng nhiÒu, nÕu phßng kÕ to¸n kh«ng ®îc bæ sung ngêi th× sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ cã thÓ g©y ra nh÷ng sai sãt ®¸ng tiÕc.
Tuy C«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n m¸y ®Ó thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, nhng phÇn mÒm kÕ to¸n ®ã cha gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ kÕ to¸n ph¶i tÝnh gi¸ thµnh trªn EXCEL råi míi coppy sang.
VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt: HiÖn nay, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn xÝ nghiÖp, lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp rÊt lín. Do ®ã, nÕu ngêi lao ®éng nghØ phÐp nhiÒu vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m sÏ g©y ra biÕn ®éng ®ét ngét cho chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do viÖc tÝnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp kh«ng hîp lý.
MÆt kh¸c doanh nghiÖp kh«ng lËp c¸c b¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng lµm cho viÖc tËp hîp chi phÝ kh«ng ®îc thuËn vµ dÔ dµng.
§ã lµ nh÷ng h¹n chÕ, nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Sau ®©y, em xin m¹nh d¹n ®a ra nh÷ng tån t¹i trªn t¹i C«ng ty.
Ph¬ng híng hoµn thiÖn
C«ng ty cÇn bæ sung thªm nh©n sù cho phßng kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý trong ®iÒu kiÖn quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng më réng, víi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ngµy cµng phøc t¹p vµ ®a d¹ng.
C«ng ty nªn nghiªn cøu xem xÐt ®Ó t×m c¸ch c¶i thiÖn phÇn mÒm kÕ to¸n ®ang sö dông sao cho nã cã thÓ thùc hiÖn ®îc tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n mét c¸ch thuËn tiÖn , dÔ dµng.
Chi phÝ tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã thÓ ph¸t sinh ®ét biÕn vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m tµi chÝnh, nÐu c«ng ty kh«ng tÝnh vµ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp trong n¨m. HiÖn nay, lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty lµ rÊt lín(chiÕm 87% tæng sè CBCNV), v× vËy C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n, lËp kÕ ho¹ch vÒ tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m ®Ó ph©n bæ ®ång ®Òu vµo c¸c th¸ng nh»m æn ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó ®¬n gi¶n c¸ch tÝnh to¸n tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, C«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n theo tû lÖ(%) trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ dù to¸n hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nghØ phÐp cho cong nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ ®Ò cho c¸c th¸ng ttrong n¨m. §Ó ph¶n ¸nh kho¶n trÝch tríc vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông TK 335- Chi phÝ ph¶i tr¶.
KÕt luËn
Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, c¬ chÕ qu¶n lý cña nhµ níc ®îc ®æi míi víi chÝnh s¸ch më cöa ®· mang l¹i nh÷ng c¬ héi còng nh th¸ch thøc cho sù ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý trªn c¸c ph¬ng diÖn kinh tÕ. Víi chøc n¨ng qu¶n lý, ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ to¸n liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn lîc ph¸t triÓn vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng néi dung rÊt quan träng g¾n liÒn víi viÖc ®¸nh gi¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn Khai th¸c Kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Kim Kh¶i em ®· t×m tßi, häc hái vµ n¾m b¾t ®îc nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n. Em còng ®i s©u t×m hiÓu , nghiªn cøu thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ ®ång thêi còng ®a ra nh÷ng tån t¹i vµ c¸ch kh¾c phôc nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp.
Trªn ®©y lµ toµn bé b¸o c¸o thùc tËp cña em t¹i C«ng ty cæ phÇn Khai th¸c Kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Kim Kh¶i ®Ó cã ®îc kÕt qu¶ nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa kinh tÕ Trêng C«ng nghÖ vµ Kinh tÕ §èi ngo¹i, ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o D¬ng V¨n Huyªn cïng sù gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn cña c¸c c¸n bé , nh©n viªn phßng KÕ to¸n-Tµi vô C«ng ty cæ phÇn Khai th¸c Kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Kim Kh¶i
Nhng, do thêi gian cã h¹n , tr×nh ®é nhËn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn trong bµi b¸o c¸o nµy cña em cã thÓ sÏ cßn nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. V× vËy, em rÊt mong ®îc sù gãp ý, chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.
Hµ Néi, ngµy 24 th¸ng 07 n¨m 2010
Häc sinh:
§inh ThÞ Th¬ng
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 26811.doc