Báo cáo Tại Công ty Cơ khí và xây lắp

Lêi më ®Çu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Víi thêi gian gÇn 30 n¨m, C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p ®· tån t¹i vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng. Tr¶i qua nh÷ng th¨ng trÇm cña nÒn kinh tÕ, C«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay. Tuy nhiªn C«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp vµ nhÊt lµ nh÷ng n¨m chuyÓn ®æi tõ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Song cïng víi sù phÊn ®Êu nç lùc vµ quyÕt t©m cao cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ Bé x©y dùng ®· thóc ®Èy C«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn th­¬ng tr­êng. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®· kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c gióp cho l·nh ®¹o ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tæ chøc h¹ch to¸n cña C«ng ty ®¶m b¶o theo hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ ®­îc ¸p dông linh ho¹t cho phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc bè trÝ xuyªn suèt vµ chÆt chÏ cã kh¶ n¨ng ®«n ®èc, gi¸m s¸t kÞp thêi , chÝnh x¸c ®Çy ®ñ. ChÝnh v× nhËn thøc ®ã, em xin tham gia vµo thùc tËp ë C«ng ty, nh½m häc hái kinh nghiÖm cña c¸c b¸c, c¸c c« trong C«ng ty, còng nh­ mong muèn n©ng cao nghiÖp vô cßn rÊt non kÐm cña m×nh. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty c¬ khÝ vµ x©y l¾p Tªn gäi: C«ng ty c¬ khÝ vµ x©y l¾p Tªn giao dÞch quèc tÕ : MECOMIC MECHAIC ENGINEERING TRUCSTION & ACHENARY INTALLATION COMPANY Trô së : Km1- Quèc lé 3- Mai l©m -§«ng anh - Hµ néi . N­íc së t¹i: ViÖt Nam §iÖn tho¹i: 04.8272506 Fax: 04.8781319 V¨n phßng giao dÞch : 16B NguyÔn Tr­êng Té- Ba §×nh – Hµ néi §iÖn tho¹i : 04.8293948 Tµi kho¶n ViÖt nam: 710A- 00547 T¹i Ng©n hµng : C«ng th­¬ng – Ba §×nh - Hµ néi. Lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 305/Q§ - TCNS§T ngµy 25/05/1993 cña Bé c«ng nghiÖp nÆng , sè 292/ Q§ -BXD ngµy 27/04/1998 cña Bé X©y dùng. GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 108504 ngµy 09/06/1993 do Träng tµi kinh tÕ Thµnh phè cÊp . PhÇn I: tæng quan vÒ C«ng ty C¬ khÝ vµ x©y l¾p I/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p trùc thuéc Tæng C«ng ty vµ X©y dùng Hµ néi, lµ C«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ hai ®¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt thuéc c«ng ty l¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng – Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ néi vµ Nhµ m¸y C¬ khÝ §Þa chÊt thuéc Côc §Þa chÊt ViÖt Nam – Bé c«ng nghiÖp theo quyÕt ®Þnh sè 292/Q§ - BXD – ngµy 27/04/1998 cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng . XÝ nghiÖp x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt ®­îc thµnh lËp tõ ®Çu n¨m 1990, ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh trong ph¹m vi c¶ n­íc víi chÊt l­îng cao vµ ®­îc c¸c chñ ®Çu t­ tÝn nhiÖm . Nhµ m¸y C¬ khÝ §Þa chÊt lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo NghÞ ®Þnh 388/ CP t¹i QuyÕt ®Þnh sè 305/ Q§ / TCNS§T ngµy 25/05/1993 cña Bé c«ng nghiÖp nÆng. TiÒn th©n lµ Nhµ m¸y C¬ khÝ §Þa chÊt ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1960 thuéc côc §Þa chÊt vµ Kho¸ng s¶n ViÖt Nam. Sau khi thµnh lËp l¹i – C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña T«ng ty X©y dùng Hµ néi trªn c¬ së kÕ tôc vµ ph¸t huy kh«ng ngõng vÒ mäi mÆt, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã ph¹m vi ho¹t ®éng ë nhiÒu lÜnh vùc trong ph¹m vi toµn quèc víi mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn giÇu kinh nghiÖm vµ nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. Quy m« cña C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p hiÖn nay ®ang lín m¹nh vµ ph¸t triÓn kÞp theo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc theo quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. II/ §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p: 1/ C¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu : X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp vµ c¸c c«ng tr×nh kh¸c theo quy ®Þnh cña Bé x©y dùng ®Õn nhãm B. Thi c«ng hoµn thiÖn c¸c c«ng tr×nh vµ trang trÝ néi ngo¹i thÊt . Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, giao th«ng, b­u ®iÖn vµ kü thuËt h¹ tÇng trong c¸c khu c«ng nghiÖp ®Õn nhãm B. NhËn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi bao gåm x©y dùng, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ tr¹m b¬m, kªnh, m­¬ng, hå chøa, ®e, ®Ëp vµ c¸c d¹ng thuû n«ng kh¸c. X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh khai th¸c, sö lý n­íc vµ hÖ thèng ®­êng cÊp tho¸t n­íc. Khoan th¨m dß kh¶o s¸t nguån n­íc vµ ®Þa chÊt c«ng tr×nh, xö lý nÒn mãng c¸c c«ng tr×nh theo quy ®Þnh cña Bé x©y dùng . Thi c«ng nÒn mãng c«ng tr×nh b»ng m¸y khoan . L¾p ®Æt kÕt cÊu kim lo¹i trong x©y dùng . L¾p ®Æt hÖ thèng ®iÖn d­íi 35 KV bao gåm : Tr¹m ph¸t ®iÖn, tr¹m biÕn ¸p vµ ®­êng d©y t¶i ®iÖn . L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ xe, m¸y vµ c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ . L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ c¬ ®iÖn l¹nh. Kinh doanh thiÕt bÞ, phô tïng c¬ khÝ, thiÕt bÞ chuyªn nghµnh ®Þa chÊt vµ khai th¸c má, chÕ t¸c ®¸. S¶n xuÊt, kinh doanh c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ phôc vô x©y dùng vµ xe, m¸y, thiÕt bÞ x©y dùng( dµn d¸o, cèp pha, kÕt cÊu kim lo¹i, dông cô cÇm tay, phô tïng xe m¸y thiÕt bÞ). B¶o d­ìng vµ söa ch÷a c¸c lo¹i xe, m¸y, thiÕt bÞ d©n dông. Kinh doanh, ®¹i lý vËt t­ x©y dùng, phô tïng xe, m¸y vµ thiÕt bÞ dïng trong x©y dùng. Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng khu ®« thÞ X©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë. L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c s¶n phÈm tõ kim lo¹i. 2/VÞ thÕ S¶n phÈm : Quy m« cña C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p hiÖn nay ®ang lín m¹nh vµ ph¸t triÓn kÞp theo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, C«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiÖn thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh trong c¸c lÜnh vùc x©y dùng, l¾p m¸y ®iÖn n­íc, chÕ t¹o c¬ khÝ vµ gia c«ng l¾p dùng kÕt cÊu thÐp nh­: - Trung t©m gi¸o dôc trÎ em thiÖt thßi tØnh Yªn B¸i. - C«ng tr×nh Nhµ h¸t lín thµnh phè Hµ néi - C«ng tr×nh kh¸ch s¹n ThÕ Liªn Hå T©y. - C«ng tr×nh Nhµ Ga T1 Néi Bµi - Trô së BHXH- TØnh H­ng Yªn - Trô së UBND tØnh B¾c Ninh - Nhµ m¸y ®­êng N«ng Cèng Thanh Ho¸ C«ng tr×nh nhµ biªn tËp kü thuËt ph¸t thanh- §µi tØÕng nãi ViÖt nam C«ng ty xi m¨ng Nghi S¬n Lµng Quèc tÔ Th¨ng Long Hµ néi Nhµ m¸y s¶n xuÊt vËt chÞu löa kiÒm tÝnh B¾c Ninh X©y dùng nhµ m¸y g¹ch ngãi Mü ph­íc- B×nh D­¬ng X©y dùng hÖ thèng ®iÖn ®én lùc nhµ m¸y g¹ch GranÝt Tiªn S¬n C¶i t¹o vµ n©ng cÊp l­íi ®iÖn x· Phï §æng – Gia l©m – Hµ néi Ðp bÊc thÊm ®­êng Quèc l« 18 Lµm ®­êng 353 -H¶i Phßng… §Æc biÖt vÒ lÜnh vùc gia c«ng l¾p dùng kÕt cÊu thÐp vµ gia c«ng chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ vÒ c¬ khÝ nh­ : ChÕ t¹o c¸c lo¹i b¸nh r¨ng, trôc cho c¸c thiÕt bÞ phôc vô cho nÒn kinh tÕ quèc d©n, c¸c phÔu dïng cho c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt xi m¨ng …vv, C«ng ty ®· cã mét sè XÝ nghiÖp lín m¹nh nh­ : XÝ nghiÖp c¬ khÝ chÕ t¹o , XÝ nghiÖp gia c«ng l¾p dùng vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt c¬ khÝ ®· vµ ®ang s¶n xuÊt vµ chÕ t¹o c¸c chi tiÕt m¸y, phô tïng phôc vô cho t¹i mét sè nhµ m¸y lín nh­: Nhµ m¸yX 77, Nhµ m¸y xi m¨ng Nam hµ, Nhµ m¸y xi m¨ng Néi th­¬ng, C«ng ty xi m¨ng Nghi S¬n…vv Hå s¬ Kinh nghiÖm Tæng sè n¨m cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c x©y dùng:10 n¨m. Tæng sè n¨m cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c x©y dùng chuyªn nghµnh:20 n¨m. STT TÝnh chÊt c«ng viÖc N¨m kinh nghiÖm 1 Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng 8 2 Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp 7 3 Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông 12 4 Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn d©n dông, c«ng nghiÖp 12 5 Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc 12 6 Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi, giao th«ng 7 7 S¶n xuÊt, l¾p ®Æt kÕt cÊu kim lo¹i 21 Víi bÒ dµy kinh nghiÖm, vµ lu«n gi÷ tÝn víi kh¸ch hµng, C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh chç ®øng trªn thÞ tr­êng ( ®iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu sè 02 trang 06) BiÓu 02 C¸c c«ng tr×nh thi c«ng trong 03 n¨m gÇn ®©y STT Tªn c«ng tr×nh Chñ ®Çu t­ Gi¸ trÞ (tr.§) N¨m tµi chÝnh 1 Trô së BH huyÖn Tiªn L÷ - H­ng Yªn UBND huyÖn Tiªn L÷ - H­ng Yªn 500 2001 2 X©y dùng khu biÖt thù – Lµng quèc tÕ Th¨ng Long- Hµ néi Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ néi 1.496 2001 3 Lµng trÎ em SOS – TØnh Yªn B¸i Së GD§T - tØnh Yªn B¸i 10.000 2001 4 HÖ thèng ®iÖn ®éng lùc chiÕu s¸ng nhµm¸y sx vËt liÖu chÞu löa kiÒm tÝnh Tæng C«ng ty VILACERA 2.334 2001 5 Trô së UBND –tØnh B¾c Ninh UBND tØnh B¾c Ninh 870 2001 6 §­êng QL1A ®o¹n Ph¸p v©n- CÇu giÏ PMU1A-1 3200 2001 7 HÖ thèng ®iÖn ®éng lùc chiÕu s¸ng- Cty gèm thuû tinh vµ X©y dùng Xu©n hoµ Tæng C«ng ty VILACERA 1.570 2001 8 C«ng tr×nh ®­êng Yªn thÕ – VÜnh Kiªn – Yªn B¸i Km56 ®Õn Km 66 UBND tØnh Yªn B¸i 7.721 2001 9 C«ng tr×nh c¶i t¹o ®­êng d©yvµ tr¹m ®iÖn häc viÖn hËu cÇn Häc viÖn hËu cÇn 780 2001 10 C«ng tr×nh ®­êng Yªn thÕ – VÜnh Kiªn – Yªn B¸i Km69 ®Õn Km 74 UBND tØnh Yªn B¸i 2.461 2001 11 C«ng tr×nh c¶i t¹o, hiÖn ®¹i ho¸ nhµ m¸y xi m¸y BØm s¬n – Thanh Ho¸ Nhµ m¸y xi m¨ng BØm s¬n- Thanh ho¸ 1.342 2002 12 X©y dùng trô së BHXH huyÖn V¨n l©m- tØnh H­ng yªn BHXH tØnh H­ng Yªn 470 2002 13 X©y dùng trô së BHXH huyÖn V¨n Giang- tØnh H­ng yªn BHXH tØnh H­ng Yªn 490 2002 14 X©y dùng trô së BHXH huyÖn Yªn Mü- tØnh H­ng yªn BHXH tØnh H­ng Yªn 500 2002 15 C«ng tr×nh thiÕt bÞ lß nung hÇm sÊy 10 triÖu VSP/ n¨m Cty TNHH XD vµ TT NT Ng©n ph¸t- Quy Nh¬n- B×nh ®Þnh 990 2002 16 ChÕ t¹o phô tïng c¬ khÝ ViÖn KHCN tµu thuû 240 2002 17 Gia c«ng thiÕt bÞ phi tiªu chuÈn CtyXDD vµ CNVL Tõ liªm_Hµ néi 430 2002 18 Dù ¸n quèc tÕ Th¨ng long –Thi c«ng ®­êng c¸p ®iÖn h¹ ¸p Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ néi 374 2002 19 C«ng tr×nh nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n- Thanh Ho¸ Cty xi m¨ng Nghi S¬n- Thanh Ho¸ 630 2002 20 C«ng tr×nh d©y truyÒn thiÕt bÞ lß nung Tuynel CS 10 triÖu Viªn/n¨m CtyXDD vµ CNVL Tõ liªm_Hµ néi 827 2002 21 Gia c«ng thiÕt bÞ phi tiªu chuÈn cho hÖ thèng lß nung –sÊy Tuynel CtyXDD vµ CNVL Tõ liªm_Hµ néi 348 2002 22 Cung cÊp gia c«ng l¾p ®Æt TB lß nung sÊy Tuynel CtyXDD vµ CNVL Tõ liªm_Hµ néi 892 2002 23 C«ng tr×nh c¶i t¹o vµ n©ng cÊp tr¹m biÕn ¸p 560 KVA vµ hÖ thèng ®iÖn h¹ thÕ c«ng ty may 10 C«ng ty may 10 1400 2002 24 Gia c«ng l¾p ®Æt thiÕt bÞ lß nung-lß sÊy Tuynel CtyXDD vµ CNVL Tõ liªm_Hµ néi 409 2002 25 X©y dùng hÖ thèng ®iÖn ®éng lùc chiÕu s¸ng b¶o vÖ nhµ m¸y g¹ch granit Tiªn s¬n –B¾c ninh Tæng c«ng ty vµ gèm VILACERA 3300 2002 26 X©y dùng NM G¹ch ngãi Mü ph­íc cña Cty KTXD & VLXD (Cotec) Cty KTXD & VLXD (Cotec) 6.248 2002 27 C¶i t¹o n©ng cÊp l­íi ®iÖn x· Phï §æng –huyÖn Gia L©m-Hµ néi Ban qu¶n lý dù ¸n huyÖn Gia L©m 2440 2002 28 X©y dùng chi côc thuÕ huyÖn V¨n l©m tØnh H­ng yªn Chi côc thuÕ huyÖn V¨n l©m tØnh H­ng yªn 1080 2002 29 Cung cÊp thiÕt bÞ chÕ biÕn t¹o h×nh c«ng suÊt 20tr. viªn/ n¨m Nhµ m¸y gach Dung quÊt sè 2 1.095 2002 30 Di chuyÓn c¸c kho¶ng v­ît cña c¸c ®­êng ®iÖn lùc qua Qu¶n lý 18 thuéc ®Þa phËn huyÖn Sãc S¬n Hµ néi C«ng ty xay l¾p ®iÖn 2100 2002 31 §­êng 353 H¶i phßng Km5+250- Km7+00 Cty X©y dùng vµ ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng H¶i phßng 15.000 2002 32 L¾p ®Æt thiÕt bÞ chiÕu s¸ng ©m thanh-Nhµ h¸t lín Thµnh phè-Hµ néi Ban QLDAvµ tu bæ t«n t¹o NHL- Hµ néi 1.965 2002 33 Thi c«ng ®ãng cäc c¸t phi 400 QL18 Ban ®iÒu hµnh gãi thÇu sè 2 –QL18 435 2002 34 C¶i t¹o n©ng cÊp l­íi ®iÖn x· Trung mµu –huyÖn Gia l©m-Hµ néi Ban qu¶n lý dù ¸n huyÖn Gia l©m 1.100 2002 35 X©y dùng NM g¹ch tuynel –Léc Ch©u Nhµ m¸y g¹ch tuynel Léc Ch©u –L©m §ång 7.135 2002 36 ChÕ t¹o, gia c«ng l¾p ®Æt khung nhµ Zamil C«ng ty ISUZU Qu¶ng ®é C«ng ty ISUZU Qu¶ng ®é 400 2002 37 ChÕ t¹o, gia c«ng l¾p ®Æt khung nhµ x­ëng C«ng ty qu¶ng an I C«ng ty qu¶ng an I 3.200 2003 38 Thi c«ng ®­êng c¸p ®iÖn H¹ thÕ thuéc DA Lµng quyÕt to¸n Th¨ng Long Tæng c«ng ty X©y dùng- Hµ néi 400 2003 39 ChÕ t¹o, gia c«ng, l¾p ®Æt khung nhµ thÐp cho c«ng ty Th¹ch Bµn c«ng ty Th¹ch Bµn 500 2003 40 Cung cÊp, l¾p ®Æt tr¹m biÕn ¸p cho c«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long 1.600 2003 41 C¶i t¹o cÊp l­íi ®iÖn x· Héi X· huyÖn Gia l©m hµ néi Ban qu¶n lý dù ¸n huyÖn Gia l©m 2.250 2003 42 Thi c«ng phÇn kÕt cÊu thÐp Nhµ m¸y xi m¨ng Tam DiÖp –Ninh B×nh Nhµ m¸y xi m¨ng Tam DiÖp –Ninh B×nh 4.700 2003 43 X©y dùng l­íi ®iÖn khu vùc x· Mü §×nh –huyÖnTõ liªm_Hµ n«i §iÖn lùc Tõ liªm 430 2003 §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt hiÖn nay n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¹o uy tÝn víi kh¸ch hµng , C«ng ty C¬ khÝ vµ x©y l¾p kh«ng ngõng ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé kü thuËt còng nh­ ¸p dông nh÷ng tiÕn bé kü thuËt, t¨ng tÝch luü vµ ®Çu t­ trang bÞ thªm m¸y mãc cÇn thiÕt phôc vô cho thi c«ng ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi c¸c nhµ thÇu kh¸c trong vµ ngoµi n­íc.(BiÓu 03 trang 09) BiÓu 03 B¶ng kª m¸y mãc thiÕt bÞ TT M« t¶ thiÕt bÞ ( Lo¹i, kiÓu, nh·n hiÖu) Sè l­îng N­íc s¶n xuÊt C«ng suÊt 1 CÈu KC3577 02 Nga Q= 10 tÊn 2 M¸y trén bª t«ng 32C-250 05 TQ 250 lÝt 3 M¸y vËn th¨ng Thµnh phè 14/16 H35 08 L. X« Q= 500kg 4 M¸y ®Çm bµn TACOM-TV.80N 03 Nh©t. 1.5KW 5 M¸y ®Çm dïi BC-28 FP 04 NhËt 1,3 KW 6 M¸y b¬m n­íc 04 H.Quèc 25m3/h 7 M¸y kinh vÜ 02 §øc 8 M¸y thuû b×nh 02 §øc 9 M¸y ®Çm ®Êt MIKASA 04 NhËt 60kg/m2 10 Gi¸o PAL Gi¸o x©y tr¸t 15 bé ViÖt Nam 75KVA 11 M¸y ph¸t ®iÖn 01 TQ 2,8KW 12 M¸y uèn s¾t GJB7- 40B 02 TQ 2,8KW 13 M¸y c¾t s¾t GQ- 40 02 Nga+ HQ 10 tÊn 14 ¤t« tù ®æ ben-Huyn ®ai, Kamaz 05 NhËt 0,7 m3/gÇu 15 M¸y ®µo KOMATSU.PW –200-1 01 NhËt 20tÊn 16 CÈu trôc b¸nh lèp KATO NK-200E 01 NhËt 120 m· lùc 17 M¸y ñi KOMASU 50 A-17 01 NhËt 12 tÊn 18 M¸y lu Sakai-K§ 10 01 NhËt 5 tÊn 19 CÈu trôc « t« tù hµnh TANDANO 04 NhËt 20 M¸y mµi c¸c lo¹i 15 Nga 21 Pa l¨ng xÝchYII-100 02 NhËt 22 M¸y c¾t hµn h¬i 05 TQ 23 m¸y tiÖn côt CJ 6020 01 TQ 21KW 24 M¸y phay MEP.320 01 Hung gari 5,8KW 25 M¸y tiÖn v¹n n¨ng16K20 18 LX 10KW 26 M¸y bµo gang 665 03 TQ+LX 5KW 27 M¸y c¾t ®ét kim lo¹i 63 tÊn 02 LX 7 KW 28 M¸y hµn ®iÖn 40 LX+VN 29 m¸y lèc t«n thuû lùc3 trôc A 01 Italy 30 M¸y c¾t t«n thuû lùc A 30-13 01 Italy 31 M¸y sÊn t«n thuû lùc UNICA 30-100 01 Italy 32 M¸y hµn b¸n tù ®éngdïng khÝ b¶o vÖ 02 TQ+ NhËt I= 400A 33 M¸y nÐn khÝ AIRNAN 03 TQ+Nga 34 M¸y khoan ®øng Z-525, HT- 04 ViÖt Nam 35 M¸y trén v÷a 06 ViÖt Nam 150lÝt 36 M¸y nghiÒn trôc 02 ViÖt Nam phi 350 37 M¸y nghiÒn ®Üa 02 Singapo phi 400 38 M¸y phun c¸t LESSON PBM-1648 02 Sing ga po 39 M¸y phu NhËt n s¬n IWATA ALS-331 02 NhËt 40 Cæng trôc hai ®Çm 01 ViÖt Nam 12.5 TÊn 41 M¸y Ðp ®Çu cèt thuû lùc 04 NhËt 42 D©y truyÒn SX c«p pha thÐp 01 TQ 2000T/ n¨m 3/ Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ H§SXKD cña C«ng ty C¬ khÝ vµX©y l¾p trong mét sè n¨m gÇn ®©y (2001- 2003) D­íi sù l·nh ®¹o cña Ban gi¸m ®èc cïng víi sù phÊn ®Êu nç lùc vµ quyÕt t©m cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn , C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p tõng b­íc ph¸t triÓn, kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n t¹m thêi, C«ng ty kh«ng ngõng cè g¾ng chÌo chèng , t×m mäi nguån vèn hîp ph¸p, hîp lÖ ®Ó lµm t¨ng vai trß cña vèn chñ së h÷u nh»m chñ ®éng trong kinh doanh. C«ng ty ®· hoµ nhËp vµ thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, t¹o ®Çy ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n, lµm ¨n cã hiÖu qu¶ , hoµn thµnh nghÜa vô víi Nhµ n­íc, kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty qua 3 n¨m qua( BiÓu sè 04 trang11 ) BiÓu 04 Sè liÖu tµi chÝnh trong 03 n¨m qua TT ChØ tiªu n¨m §V 2001 2002 2003 1 Vèn kinh doanh ®ång 20.772.925.817 31.435.303.249 55.879.893.605 a Vèn cè ®Þnh nt 1.217.848.469 2.301.366.121 13.421.479.855 -Ng©n s¸ch nt 1.217.848.469 12.217.848.469 -Tù bæ sung nt 1.269.679.040 1.269.679.049 b Vèn x©y dùng c¬ b¶n nt 1.358.808.563 -Ng©n s¸ch cÊp nt -§Çu t­ tõ c¸c quü nt -Vèn kh¸c nt 1.358.808.563 c Vèn l­u ®éng nt 18.119.242.507 27.864.258.088 42.458.413.750 -Ng©n s¸ch nt -Tù bæ sung nt d Quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt nt 77.024.278 142.474.068 392.474.068 2 Doanh thu nt 19.142.203.416 28.759.915.755 52.064.000.000 3 Tæng chi phÝ + ThuÕ Doanh thu nt 19.127.507.304 28.582.641.285 51.369.820.000 4 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ nt 14.696.122 185.698.280 694.180.000 5 Lîi nhuËn sau thuÕ nt 11.022.084 107.590.888 472.042.400 6 Nép Ng©n s¸ch nt 1.761.616.346 367.352.734 2.789.509.151 - ThuÕ Doanh thu nt 1.698.309.482 338.859.734 2.479.238.000 -ThuÕ lîi tøc nt 200.137.000 -ThuÕ vèn nt 34.849.864 63.206.402 -H¹ tÇng + ®Êt nt 28.457.000 27.607.000 27.607.000 -Kh¸c nt 850.000 7 Tû suÊt lîi nhuÊn sau thuÕ trªn vèn kinh doanh % 0.0531 0.34 0.84 8 TrÝch lËp c¸c quü ®ång 11.022.084 183.990.443 400.000.000 -Quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt nt 11.022.084 142.474.068 250.000.000 -Quü khen th­ëng + phóc lîi nt 41.516.375 150.000.000 -Dù phßng tµi chÝnh nt 9 Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi/ n¨m nt 11.274.705 12.600.000 14.520.000 -l­¬ng nt 9.600.000 11.016.000 12.120.000 -th­ëng nt 1.764.705 1.584.000 2.400.000 NhËn xÐt : Qua mét sè chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ H§SXKD trong 3 n¨m qua, ®¬n vÞ ®· kinh doanh cã hiÖu qu¶, lµm ¨n cã l·i, thÓ hiÖn râ sù v÷ng vµng vµ uy tÝn cña m×nh trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c chØ tiªu kÕt qu¶ cña n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, cô thÓ: -VÒ Vèn L­u ®éng : VL§ chiÕm tû lÖ cao trong tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty, nªn sù vËn ®éng cña VL§ ph¶n ¸nh kh¸i qu¸t t×nh h×nh H§KD còng nh­ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc. Qua sè liÖu ë trªn ta thÊy VL§ t¨ng lªn, ®©y lµ biÓu hiÖn tèt, nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn. Do ban l·nh ®¹o ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch can thiÖp hîp lý vµ kÞp thêi nªn ®· n©ng cao ®­îc tèc ®é lu©n chuyÓn vèn. VL§ bq = VL§/4 VL§ bq 2001 = 18.119.242.507/4 = 4.529.810.627 VL§ bq 2002 = 27.864.258.088/4 = 6.966.064.522 VL§ bq 2003 = 42.458.413.750/4 =10.614.603.436 VL§ bq Møc ®¶m nhiÖm cña VL§ =…………………….x100 Doanh thu thuÇn N¨m2001 =( 4.529.810.627 /19.124.203.416) x 100 =23% N¨m2002 = (6.966.064.522/28.582.641.285) x100 =24% N¨m2003 = ( 10.614.603.436/51.369.820.000)x100=20% -VÒ Doanh thu: Chªnh lÖch DT = DT n – DT (n-1) DT( 2002so víi 2001) = DT 2002- DT 2001 = 28.582.641.285 – 19.127.507.304 = +9.455.133.981 ® DT 9.617.712.339 Tû lÖ chªnh lÖch DT = ……………… = ……………… x 100 = 49,4% DT 2001 19.127.507.304 DT( 2003so víi 2002) = DT 2003 – DT 2002 = 51.369.820.000 – 28.582.641.285 = +22.787.178.715 DT 22.787.178.715 % DT = ……………. = ……………….x 100 = 79,7% DT 2002 28.582641.285 Qua kÕt qu¶ trªn ta thÊy DT n¨m 2002 t¨ng 9.617.712.339 ®ång so víi møc t¨ng cña n¨m 2001, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 49%. §©y lµ biÓu hiÖn tÝch cùc cho thÊy trong n¨m 2002 C«ng ty ®· lµm ¨n hiÖu qu¶ víi tû lÖ doanh thu t¨ng gÊp ®«i, ®iÒu ®ã cßn thÓ hiÖn ë n¨m 2003 DT t¨ng 22.787.178.715®ång so víi n¨m 2002, t­¬ng øng víi 79,7%% . Víi nhiÒu biÖn ph¸p nh­ gi¶m chi phÝ, sö dông nh÷ng nguyªn liÖu tù chÕ, phï hîp víi c«ng tr×nh cho nªn ®· gi¶m chi phÝ ®¸ng kÓ- ®ã lµ ®iÒu ®¸ng mõng. Do ®ã c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a trong kú tíi. -VÒ chØ chØ tiªu Lîi nhuËn: LN( 2002 so víi 2001) = LN 2002 – LN 2001= 107.590.888- 11.022.084 = + 96.569.804 LN ( 2003 so víi 2002)= LN 2003 – LN 2002= 472.042.400- 107.590.888 = + 364.451.512 LN 96.568.804 % ( 2002 so víi 2001) = ……………….=………………x100 = 876% LN2001 11.022.084 LN 364.451.512 % ( 2002 so víi 2003) = ……………….=………………x100= 338% LN2002 107.590.734 Qua sè liÖu trªn cho thÊy phÇn Lîi nhuËn sau khi C«ng ty ®· nép thuÕ thu nhËp cho Nhµ n­íc cña n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 96.568.804®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng876%. §iÒu nµy cho thÊy trong n¨m 2002 C«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. §iÒu ®ã vÉn ®­îc ph¸t huy trong n¨m 2003 so víi 2002, LN t¨ng 364.451.512 ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 3387%. §ång thêi còng cho thÊy C«ng ty ®· nép thuÕ thu nhËp ®Çy ®ñ cho Nhµ n­íc, so víi n¨m 2001 thuÕ thu nhËp cña DN n¨m2002 t¨ng tõ 1.698.309.482 ®Õn 338.859.734,vµ tíi 2.479.238.000 ®ång cña n¨m 2003. V× vËy C«ng ty cÇn cã chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµi nh»m ®Èy m¹nh quy m« më réng SXKD vµ t¨ng l¬Þ nhuËn trong thêi gian tíi. -VÒ tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn vèn : t¨ng dÇn ®Òu qua c¸c n¨m ( n¨m 2001= 0,0531%,n¨m 2002=0,34%, n¨m2003= 0,84%) §©y lµ biÓu hiÖn tèt ®¶m b¶o r»ng C«ng ty ®· sö dông ®óng ®ång tiÒn vµo kinh doanh. VÒ tû suÊt lîi nhuËn trªn Doanh thu: Tû suÊt Lîi nhuËn sau thuÕ lîi nhuËn/ Doanh thu= …………………….x 100 Doanh thu thuÇn 11.022.084 N¨m2001= ……………… x 100 = 0,057% 19.127.507.304 N¨m 2002 =0,376% N¨m 2003 =0,918% ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh tÝnh hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, thÓ hiÖn lîi nhuËn do doanh thu tiªu thô s¶n phÈm mang l¹i. ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh r»ng cø 100 ®ång doanh thu mµ Doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú th× sÏ t¹o ra ®­îc mÊy ®ång lîi nhuËn. Ta nhËn thÊy tû suÊt lîi nhuËn/ Doanh thu qua 3 n¨m trªn ®Òu t¨ng ®©y lµ biÓu hiÖn tèt. Th«ng qua c¸c sè liÖu ph©n tÝch, trªn thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh ®· ®¹t ®­îc nhiÒu hiÖu qu¶ trong qu¶n lý vèn, còng nh­ ®¶m b¶o trÝch lËp c¸c quü chuyªn dïng, vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn …®i ®óng h­íng, nªn kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng. 4/ §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p: -Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 485 ng­êi Trong ®ã: * KiÕn tróc s­: 02 ng­êi * Kü s­, cö nh©n: 80 ng­êi * Trung cÊp : 20 ng­êi * C«ng nh©n : 383 ng­êi -Lao ®éng ký hîp ®ång ng¾n h¹n th­êng xuyªn: 500 ng­êi PhÇn II: §Æc ®iÓm vÒ qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty c¬ khÝ vµ x©y l¾p I/§Æc ®iÓm qu¶n lý Tµi chÝnh vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 1/§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty: C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ, kinh doanh ®éc lËp. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc chØ ®¹o thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi. -Ban gi¸m ®èc gåm cã : Gi¸m ®èc lµ ng­êi quyÕt ®Þnh viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng Ty theo ®óng chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vµ nghÞ ®Þnh cña ®¹i héi c«ng nh©n viªn, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ tËp thÓ lao ®éng vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. -Trong C«ng ty cã hai phã gi¸m ®èc : Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh vµ Phã gi¸m ®èc kü thuËt, lµ nh÷ng ng­êi cïng víi Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ tæ chøc mäi ho¹t ®éng trong C«ng ty. - Gióp viÖc cho Ban gi¸m ®èc cßn cã c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ nghiÖp vô ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý kinh doanh, chÞu sù chØ ®¹o cña Ban gi¸m ®èc gåm cã: +Phßng KÕ ho¹ch: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, lËp kÕ ho¹ch lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng +Phßng Kü thuËt: Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi kü thuËt qua c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp, theo dâi vÒ gi¸, c¸c ®Þnh møc vÒ gi¸, lµm hå s¬ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, thiÕt kÕ chÕ t¹o c¶i tiÕn s¶n phÈm vµ chÕ thö c¸c lo¹i s¶n phÈm míi, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quy tr×nh vµ ®¶m b¶o an toµn trong s¶n xuÊt kinh doanh. +Phßng Hµnh chÝnh : Cã tr¸ch nhiÖm trang bÞ ®å dïng v¨n phßng cho c¸c phßng ban, qu¶n lý s¾p xÕp nh©n sù, tiÒn l­¬ng,chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ v¨n th­ l­u tr÷ , qu¶n lý hå s¬ c¸n bé… + Phßng Kinh doanh:ChÞu tr¸ch nhiÖm thu mua vµ qu¶n lý c¸c lo¹i vËt t­, nhËp kho vµ tiªu thô s¶n phÈm. +Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: D­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc, víi nhiÖm vô h¹ch to¸n hiÖu qu¶ trong kú. Thèng kª l­u tr÷, cung cÊp c¸c sè liÖu, th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi, ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty t¹i mäi thêi ®iÓm cho Gi¸m ®èc vµ bé phËn liªn quan. + Phßng Tæ chøc lao ®éng: Qu¶n lý CBCNV trong C«ng ty, ®¶m b¶o ch¨m lo søc khoÎ vµ ®êi sèng cho CBCNV trong C«ng ty. + Phßng tiÕp thÞ vµ ®Çu t­: Nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ më réng thÞ tr­êng. -Ngoµi c¸c phßng ban cßn cã c¸c xÝ nghiÖp vµ ph©n x­ëng trùc thuéc: +XÝ nghiÖp l¾p m¸y ®iÖn n­íc +XÝ nghiÖp X©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt +XÝ nghiÖp C¬ khÝ chÕ t¹o +XÝ nghiÖp Gia c«ng l¾p dùng +XÝ nghiÖp X©y dùng vµ c¬ ®iÖn l¹nh +§éi Thi c«ng c¬ giíi +§éi l¾p ®iÖn n­íc +Ph©n x­ëng s¶n xuÊt c¬ khÝ +X­ëng kÕt cÊu vµ cèt pha thÐp (S¬ ®å tæ chøc C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p ®­îc thÓ hiÖn ë biÓu 05 trang22) 2/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty C¬ khÝ vµ x©y l¾p: C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc chØ ®¹o thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi Bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung thèng nhÊt tõ trªn xuèng. Bé m¸y kÕ to¸n cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thu chi theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh. Phßng kÕ to¸n c«ng ty thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng thµnh viªn kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n lµm nhiÖm vô h­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn ghi chÐp vµo sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ph¹m vi xÝ nghiÖp, phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña xÝ nghiÖp lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nghiÖp vô( nh­ b¸o c¸o NVL, b¸o c¸o kho thµnh phÈm). Cuèi th¸ng chuyÓn chøng tõ cïng víi b¸o c¸o ®ã vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n trong toµn bé c«ng ty. Cô thÓ nh­ sau: -T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn: + Nh©n viªn h¹ch to¸n tu©n thñ theo chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho … vµ tõ ngµy 03-05 cña th¸ng sau chuyÓn b¸o c¸o nµy lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. Ngoµi ra ph¶i ch¸p hµnh néi quy h¹ch to¸n néi bé c«ng ty vÒ cÊp ph¸t nguyªn liÖu theo ®Þnh møc. Cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o sau ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty( B¸o c¸o NhËp- XuÊt- tån nguyªn liÖu, B¸o c¸o sö dông NVL, B¸o c¸o hµng ho¸). C¨n cø vµo nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: + KÕ to¸n tr­ëng : Lµ ng­êi ®iÒu hµnh phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n víi chøc n¨ng phô tr¸ch chung toµn bé kh©u c«ng viÖc cña phßng, ®­îc ®Æt d­íi sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc, h­íng dÉn vµ kiÓm tra thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n , c«ng t¸c thèng kª trong ph¹m vi toµn c«ng ty, h­íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong c«ng t¸c thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, gióp Gi¸m ®èc xö lý th«ng tin vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. Nhãm tµi chÝnh : Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña c«ng ty, thùc hiÖn viÖc kiÓm tra tµi chÝnh trong néi bé C«ng ty, lËp vµ ghi chÐp vµo sæ chi tiÕtTK 136, 336. Cuèi n¨m lËp b¶n gi¶i tr×nh kÕt qu¶ H§SXKD. + KÕ to¸n TSC§, c«ng cô lao ®éng nhá:Theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, thanh to¸n víi ng­êi b¸n , theo dâi TSC§ vµ c«ng cô dông cô nhá ghi vµo NKCT sè 9 sö dông TK 211, TK 214 vµ TK 411, lËp b¶ng ph©n bæ sè 3, theo dâi kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, cuèi th¸ng lËp NKCT sè 10, theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thanh to¸n víi ng­êi b¸n , c¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ 1,2,3( ghi cã TK 111,112,315 ®èi øng víi Nî TK 131, tr¶ tr­íc tiÒn hµng) +Bé phËn kÕ to¸n VËt liÖu :Phô tr¸ch Tk 152,153 h¹ch to¸n chi tiÕt VL theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Cuèi kú tæng hîp sè liÖu , lËp b¶ng kª NhËp – XuÊt - Tån ®Ó nép cho bé phËn tÝnh gi¸ thµnh +KÕ to¸n tiÒn l­¬ng :NhËn b¶ng thanh to¸n l­¬ng do c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n xÝ nghiÖp göi lªn, tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng toµn c«ng ty. C¨n cø vµo quy ®Þnh vÒ viÖc kho¸n quü l­¬ng theo doanh thu ®èi víi c¸c phßng ban vµ ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng khÐp kÝn cña c«ng ty ban hµnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh tû lÖ tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng theo doanh thu cña tõng ®¬n vÞ, bé phËn. Cuèi kú lËp b¸o c¸o ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶ng ph©n bæ sè1 +Bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng ho¸: NhËn c¸c b¸o c¸o tõ c¸c xÝ nghiÖp göi lªn ®Ó ®­a vµo sæ chi tiÕt TK 621- phÇn nguyªn liÖu trùc tiÕp. +Bé phËn kÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt thµnh phÈm ghi sæ chi tiÕt TK155 vµo b¶ng kª sè 8 vµ lËp b¸o c¸o NhËp- XuÊt – Tån thµnh phÈm . TÝnh gi¸ trÞ hµng ho¸ göi ®i , ghi sæ chi tiÕt TK 131, cuèi lú lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. +Bé phËn KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt : ViÕt phiÕu thu, phiÕu chi sö dông tµi kho¶n 1111, cuèi th¸ng lËp NKCT sè1. +Thñ quü : Gi÷ tiÒn mÆt, c¨n cø chøng tõ gèc hîp lý hîp lÖ ®Ó xuÊt hoÆc nhËp tiÒn vµo quü . Sau ®ã ghi sæ quü phÇn thu, phÇn chi , cuèi ngµy ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt(S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu 06 trang 23) II/§Æc ®iÓm vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n ë ®¬n vÞ C¬ khÝ vµ x©y l¾p : 1/§Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n: C«ng Ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p do quy m« cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ l¾p ®Æt nhiÒu mÆt hµng, ®¬n ®Æt hµng, c«ng tr×nh kh¸c nhau, nªn viÖc h¹ch to¸n cña c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ vµ viÖc tËp hîp s¶n xuÊt ®¬n vÞ sö dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, dïng ph­¬ng ph¸p tæng hîp sè liÖu vµo sæ c¸i c¸c chøng tõ gèc qua mét hÖ thèng c¸c sæ trung gian nh­ c¸c b¶ng kª, c¸c b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt. Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký chøng tõ B¶ng kª Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra §èi víi c¸c NhËt ký chøng tõ ®­îc ghi c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt th× hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n, vµo b¶ng kª sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª, sæ chi tiÕt vµo nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng kho¸ sæ, céng sè liÖu trªn c¸c nhËt ký chøng tõ, kiÓm tra, ®èi chiÐu sè liÖu trªn c¸c nhËt ký, sæ kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng cña c¸c nhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo sæ C¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ C¸ivµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. H×nh thøc kÕ to¸n nµy ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc vËn hµnh tr«i ch¶y, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c yÕu tè vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô kÞp thêi yªu cÇu th«ng tin cña l·nh ®¹o, cñng cè nÒ nÕp lµm viÖc cña bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong c«ng ty, thóc ®Èy ph¸t triÓn s¶n xuÊt. 2/HÖ thèng B¸o c¸o ë c«ng ty: Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01kÕt thóc ngµy31/12. Cuèi mçi kú kÕ to¸n, bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh tiÕn hµnh kho¸ sæ kÕ to¸n, tiÕn hµnh ghi bót to¸n ®iÒu chØnh , tÝnh ra sè d­ cuèi kú cña tµi kho¶n vµ lËp c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh nh»m phôc vô chÝnh cho néi bé cña C«ng ty, vµ C«ng ty ®· lËp vµ göi b¸o c¸o tíi : C¬ quan tµi chÝnh, Côc thuÕ, C¬ quan thèng kª, C¬ quan ®¨ng ký kinh doanh chñ yÕu lµ c¸c b¸o c¸o b¾t buéc ( B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, B¸o c¸o KQH§KD, ThuyÕt minh BCTC vµ B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ) §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ ®ång ViÖt nam. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ theo møc tÝnh khÊu hao hµng n¨m cho TSC§. 3/§Æc ®iÓm mét sè phÇn hµnh ë C«ng ty C¬ khÝ vµ x©y l¾p Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong ho¹y ®éng C¬ khÝ vµ x©y l¾p chiÕm tû lÖ kh¸ lín, kho¶ng 70% toµn bé chi phÝ, nã ®ãng vai trß quan träng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. NVL ®­îc sö dông gåm nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau: - S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm C¬ khÝ: Nguyªn vËt liÖu ban ®Çu NhËp kho b¸n thµnh phÈm ChÕ t¹o ph«I,c¾t ®oan, rÌn dËp Gia c«ng c¬ khÝ, tiÖn, phay, bµo NhiÖt luyÖn Gia c«ng nguéi ®Ó hoµn thiÖn s¶n phÈm NhËp kho thµnh phÈm L¾p r¸p hoµn chØnh M¹ s¶n phÈm Mét sè s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty Tªn s¶n phÈm Nguyªn vËt liÖu chÝnh BÒ mÆt s¶n phÈm K×m chiÕt ®IÒu chØnh ThÐp rÌn M¹ NI,Cr K×m ®IÖn ThÐp rÌn §¸nh bãng, m¹ Ni, Cr K×m tuèt d©y ThÐp rÌn Mhuém ®en,m¹ Ni, Cr Ch×a vÆn èng b»ng xÝch ThÐp rÌn Nhuém ®en, s¬n DÇm ®Êt ThÐp rÌn §¸nh bãng, s¬n Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty lµ mét quy tr×nh phøc t¹p kiÓu chÕ biÕn song song, gåm nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau, gi÷a c¸c giai ®o¹n cã thÓ gi¸n ®o¹n vÒ mÆt kü thuËt, chÕ t¹o riªng ®ång thêi l¾p r¸p hoµn chØnh. Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm X©y l¾p: Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, c¸c c«ng tr×nh do c«ng tr×nh ®¶m nhËn lu«n cã gi¸ dù to¸n- lµ c¬ së ®Ó c«ng ty tæ chøc ho¹t ®éng thi c«ng, trªn thùc tÕ nh»m tr¸nh khái lÖch h­íng lµ c¬ së ®Ó cuèi kú c«ng ty so s¸nh kÕt qu¶ víi gi¸ dù to¸n. S¬ ®å quy tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh X©y l¾p NgiÖm thu QuyÕt to¸n Tè chøc thi c«ng LËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ an toµn lao ®éng LËp mÆt b»ng tæ chøc thi c«ng ChuÈn bÞ hå s¬ S¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh thuéc ph¹m vi chuyªn m«n cña c«ng ty ®· tróng thÇu. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ nh÷ng c¨n cø c¬ b¶n ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ trªn c¬ së ®ã ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c c«ng ®o¹n sau: Gia cè nÒn §µo mãng Thi c«ng phÇn khung bª t«ng cèt thÐp vµ m¸I nhµ Thi c«ng m¸y Hoµn thiÖn NghiÖm thu Bµn giao X©y th«, l¾p dùng PHÇn III : Mét sè nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ 1/ §¸nh gi¸ H§KD ë ®¬n vÞ : Chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu lµ ®¬n ®Æt hµng, do ®ã toµn bé chi phÝ s¶n xu¸t ph¸t sinh ®Òu ®­îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng, kh«ng kÓ sè l­îng cña ®¬n ®Æt hµng ®ã nhiÒu hay Ýt. Nh­ vËy ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng ®ã, theo c¸c chøng tõ gèc( hay b¶ng ph©n bæ chi phÝ. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung , sau khi tËp hîp sÏ ph©n bæ cho tõng ®¬n theo tiªu chuÈn phï hîp( giê c«ng s¶n xuÊt hay nh©n c«ng trùc tiÕp). 2/§¸nh gÝa Tæ chøc qu¶n lý ë C«ng ty: Víi bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gän nhÑ, ®­îc chØ ®¹o thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, nghiªn cøu vµ vËn dông c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ, ®· gióp C«ng ty hoµ nhËp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ còng nh­ hoµn thµnh nhiÖm vô cña Bé x©y dùng giao cho. 3/§¸nh gÝa bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty: ViÖc h¹ch to¸n ë C«ng ty ®· sö dông h×nh thøc sæ s¸ch hîp lý víi ®iÒu kiÖn c«ng viÖc hiÖn nay ë doanh nghiÖp. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé Tµi chÝnh, tu©n thñ chÆt chÏ c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n Nhµ n­íc ban hµnh. ChÝnh v× vËy ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc thóc ®Èy nÒn kinh tÕ x· héi ph¸t triÓn. NhËn xÐt chung: Trong nÒn Kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn m¹nh mÏ nh­ hiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p rÊt quan t©m tíi ®éi ngò kü thuËt, lu«n lu«n t¨ng c­êng vµ s¸ng t¹o, ¸p dông khoa häc tiªn tiÕn . C«ng ty còng kh«ng ngõng n©ng cao ®éi ngò qu¶n lý kinh tÕ , ®Æc biÖt lµ ®éi ngò kÕ to¸n nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n theo h­íng chÝnh x¸c h¬n vµ khoa häc h¬n. ChÝnh v× vËy víi mét ®éi ngò d¹n dµy vÒ kinh nghiÖm cïng víi nh÷ng s¸ng t¹o vµ ph¸t huy kh«ng ngõng, C«ng ty C¬ khÝ vµ X©y l¾p ®· t×m ®­îc h­íng ®i míi trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng n©ng cao ®­îc chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh vµ c¸c ®¬n ®Æt hµng ®em l¹i uy tÝn víi c¸c b¹n hµng trªn mäi miÒn ®Êt n­íc. Gi¸m ®èc BiÓu 05 Phßng kü thuËt Phßng kÕ ho¹ch Phßng tµI chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh doanh Phßng kÕ ho¹ch Phßng tiÕp thÞ vµ ®Çu t­ Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng hµnh chÝnh Phßng kü thuËt §éi thi c«ng c¬ giíi XN l¾p m¸y ®IÖn n­íc XN gia c«ng l¾p dùng XN x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt X­ëng kÕt cÊu vµ cèp pha thÐp §éi l¾p x©y ®IÖn XN x©y dùng vµ c¬ ®Iªn l¹nh XN c¬ khÝ chÕ t¹o XN s¶n xuÊt c¬ khÝ BiÓu06 Bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty c¬ khÝ vµ x©y l¾p KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n NVL KÕto¸n tiªu thô KÕ to¸n quü KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n TSC§