Báo cáo Tại công ty thiết bị đo điện

I, Tæng quan vÒ C«ng ty thiÕt bÞ ®o ®iÖn 1, Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty. C«ng ty thiÕt bÞ ®o ®iÖn lµ thµnh viªn cña Tæng C«ng ty ThiÕt bÞ kü thuËt ®iÖn thuéc bé c«ng nghiÖp. C«ng ty lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp theo nguyªn t¾c l·i h­ëng lç chÞu. Tõ mét ph©n x­ëng cña Nhµ m¸y chÕ t¹o biÕn thÕ cò, ngµy 1 th¸ng 4 n¨m 1983 Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim ®· ra quyÕt ®Þnh sè 176/Q§/BCK-LK thµnh lËp "Nhµ m¸y chÕ t¹o ThiÕt BÞ §o §iÖn". KÓ tõ ®ã, mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt m¸y ph¸t ®iÖn vµ thiÕt bÞ ®o ®iÖn phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng ®· ra ®êi Sè vèn ban ®©ï cña c«ng ty lµ 10.283.000 ® do ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp. Sè c«ng nh©n lµ kho¶ng 300 ng­êi víi 50% n÷ vµ 50% nam. Trô së cña nhµ m¸y : Sè 10 - Phè TrÇn Nguyªn H·n - Hµ Néi. DiÖn tÝch : Trªn 11.000 m2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÎn cña C«ng ty cã thÓ chia ra lµm hai giai ®o¹n chÝnh nh­ sau: a, Thêi kú bao cÊp( 1983-1986). Còng nh­ mäi nhµ m¸y, xÝ nghiÖp kh¸c, trong thêi kú nµy, mäi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña m¸y ®Òu theo chØ tiªu ph¸p lÖnh cña Nhµ n­íc. Nhµ m¸y kh«ng ®­îc tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Do m¹ng l­íi ®iÖn quèc gia thêi kú nµy ch­a ph¸t triÓn, c¸c nguån cung cÊp ®iÖn lín nh­ thuû ®iÖn Hoµ B×nh... ch­a ®i vµo ho¹t ®éng, v× vËy mµ nhu cÇu m¸y ph¸t ®iÖn cho s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t rÊt lín. Còng chÝnh v× vËy, nhiÖm vô s¶n xuÊt chÝnh cña nhµ m¸y TB§§ thêi kú nµy lµ: - S¶n xuÊt m¸y ph¸t ®iÖn tõ 2KW ®Õn 200 KW, chiÕm kho¶ng 70% gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. - S¶n suÊt c¸c lo¹i TB§§ nh­: C«ng t¬ c¸c lo¹i, ®ång hå v«n - ampe, c¸c lo¹i m¸y biÕn dßng h¹ thÕ... chiÕm kho¶ng 30% gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. MÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n do míi thµnh lËp, nh­ng ®­îc sù quan t©m cña ®¶ng vµ nhµ n­íc vµ sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña l·nh ®¹o nhµ m¸y vµ tinh thÇn tù gi¸c cña ng­êi lao ®éng Nhµ maý ®· liªn tôc hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. b, Thêi kú ®æi míi(1986- ®Õn nay). Sau ®¹i h«Þ §¶ng toµn quèc lÇn thø 6 n¨m 1986, §¶ng vµ nhµ n­íc ta ®· thùc hiÖn c«ng cuéc ®æi míi toµn diÖn trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi. Sau mét thêi gian gÆp khã kh¨n do ch­a thÝch øng víi nhÞp ®é chuyÓn ®æi ®ã, ®Çu nh÷ng n¨m 90 cña thÕ kû 21 nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· cã sù khëi s¾c vµ ngµy cµng ph¸t triÓn víi nhÞp ®é cao. C¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ®· b¾t ®Çu ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ gióp cho nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn vµ c¶i thiÖn ®êi sèng ng­¬× lao ®éng. Còng nh­ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo tån t¹i trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nµy, nhµ m¸y TB§§ ®· gÆp nhiÒu lóng tóng khi tiÕp cËn víi c¬ chÕ míi, tù m×nh h¹ch to¸n kinh doanh, t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Çu ra còng nh­ ®Çu vµo, vµ tù hái lµm thÕ nµo ®Ó kinh doanh s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶. Nh­ng b»ng tµi n¨ng vµ sù s¸ng suèt cña l·ng ®¹o nhµ m¸y còng nh­ sù ®ång lßng nhÊt trÝ cña tËp thÓ ng­êi lao ®éng, Nhµ m¸y ®· tiÕn hµnh tæ chøc l¹i bé m¸y qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh doanh, nhanh chãng tiÕp cËn thÞ tr­êng, ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i s¶n phÈm. .. cho phï hîp víi t×nh h×nh míi. Khi nghiªn cøu thÞ tr­êng, Nhµ m¸y thÊy r»ng: Trong giai ®o¹n nµy m¹ng l­íi ®iÖn quèc gia ®· ph¸t triÓn, ®iÖn ®· vÒ ®Õn nh÷ng vïng n«ng th«n, miÒn nói.Nh­ vËy nhu cÇu vÒ m¸y ph¸t ®iÖn cña thÞ tr­êng kh«ng cßn n÷a thay vµo ®ã lµ nhu cÇu vÒ TB§§ c¸c lo¹i víi yªu cÇu kü thu¹t cao, mÉu m· ®Ñp. §Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, nhµ m¸y quyÕt ®Þnh chuyÓn h­íng s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng s¶n xuÊt m¸y ph¸t ®iÖn n÷a mµ ®Çu t­ m¸y mãc thiÐt bÞ míi, hiÖn ®¹i ®Ó s¶n xuÊt 100% TB§§ kü thuËt cao. Bªn c¹nh ®ã, nhµ m¸y ®· nhËn thÊy râ lîi thÕ th­¬ng m¹i cña m×nh lµ n»m gi÷a tung t©m thñ ®«, hai mÆt gi¸p ®­êng, Nhµ maý ®· quyÕt dÞnh x©y dùng nhµ kh¸ch ®Ó kinh doanh. §Õn n¨m 1991 c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh vµ ®i vµo sö dông víi 27 phßng nghØ. Trong thêi ®iÓm ®ã, quyÕt ®Þnh x©y dùng nhµ kh¸ch cña nhµ m¸y lµ quyÕt ®Þnh rÊt t¸o b¹o. KÕt qu¶ ho¹t ®éng hiÖu qu¶ cña nã chøng tá sù s¸ng suèt trong quyÕt ®Þnh ®i vµo kinh doanh mét ngµnh nghÒ míi. Tõ khi nhµ kh¸ch ®i vµo ho¹t ®éng ®· lµm t¨ng hiÖu qu¶ chung cña nhµ m¸y vµ gi¶i quyÕt thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. §Õn nay, ho¹t ®éng cña kh¸ch s¹n ®· ®­îc më réng víi 70 phßng, trong dã cã 40 phßng ®­îc cho thuª lµm v¨n phßng ®¹i diÖn. ThÝch øng víi ®iÒu kiÖn míi n¨m 1994 c«ng ty ®æi tªn thµnh "C«ng ty thiÕt bÞ ®o ®iÖn". §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ trÞ tr­êng, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng vÒ mÉu m·, chÊt l­îng... cong ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, c¶i tiÕn nhµ x­ëng còng nh­ n©ng cao biÖn ph¸p qu¶n lý. Trong xu thÕ hîp t¸c ho¸, th¸ng 1 n¨m 1995 c«ng ty ®· ký hîp ®ång hîp t¸c chuyÓn giao c«ng nghÖ víi h·ng Land & Gyr cña Thuþ Sü. Hîp ®ång gióp c«ng ty mua m¸y mãc, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ cña h·ng b¹n vµ h·ng b¹n sÏ døng ra lµm trung gian xuÊt khÈu s¶n phÈm cña c«ng ty. ViÖc ký hîp ®ång nµy ®· gióp cho s¶n phÈm c«ng ty ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng IEC vµ gióp c«ng ty tiÕp cËn víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi, b¾t ®Çu thiÕt lËp quan hÖ lµm ¨n víi c¸c n­íc kh¸c. §©y lµ nÒn mãng ®Ó s¶n phÈm cña c«ng ty ®i vµo thÞ tr­êng thÕ giíi. Còng ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ qu¶n lý tèt h¬n, N¨m 1996 c«ng ty tiÕp tôc ký hîp ®ång víi h·ng t­ vÊn cña Ph¸p APAVE gióp t­ vÊn vÒ ch­¬ng tr×nh ®¶m b¶o chÊt l­îng ISO 9001 ( HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng quèc tÕ). Sau gÇn ba n¨m thùc hiÖn, phÊn ®Êu cña toµn c«ng ty ®Õn th¸ng 2 n¨m 1999 c«ng ty thiªt bÞ ®o ®iÖn ®· ®­îc quèc tÕ ®¸nh gi¸ vµ cÊp chøng chØ ®¹t tiªu chuÈn ISO 9001. Cã thÓ nãi tiªu chuÈn ISO 9001 lµ tÊm hé chiÕu ®á ®Ó s¶n phÈm cña c«ng ty ®i vµo thÞ tr­êng thÕ giíi. §Õn nay thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng chØ ë trong n­íc mµ cßn më réng ra thÞ tr­êng n­íc ngoµinh­ : Singapore, Bangladet, Philippin, Srilanka, Butan... S¶n phÈm c«ng ty ®· ®¸p øng 80% nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc bao gåm c¸c kh¸ch hµng lín nh­ : C«ng ty ®iÖn lùc I ( MiÒn B¾c) C«ng ty ®iÖn lùc Hµ Néi C«ng ty ®iÖn lùc H¶i Phßng C«ng ty ®iÖn lùc III ( MiÒn trung) C«ng ty ®iÖn lùc II ( MiÒn Nam ) C«ng ty ®iÖn lùc TP HCM C«ng ty ®iÖn lùc §ång Nai C¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp kh¸c. c, KÕt qu¶ ®¹t ®­îc Nh­ vËy sau gÇn 20 n¨m ph¸t triÓn, c«ng ty dÉ kh«ng ngõng b¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn cña m×nh. Tõ nguån vèn ng©n s¸ch cÊp ban ®Çu lµ 10.283.000 ® dÕn n¨m 1999 vèn cña c«ng ty ®· lªn tíi 32.218.000.000 ® vµ hiÖn nay sè l­îng c«ng nh©n cña c«ng ty ®· lªn tíi 810 ng­êi víi tr×nh ®é b¹c thî lµ 4/7 trong ®ã cã rÊt nhiÒu c«ng nh©n trÎ. L·nh ®¹o nhµ m¸y lu«n quan t©m ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é kü thuËt cao, c«ng nh©n cã tay nghÒ v÷ng. §ã còng chÝnh lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n gióp c«ng ty ®¹t ®­îc th¾ng lîi trong s¶n xuÊt knh doanh. Víi chÝnh s¸ch ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ngoµi nh÷ng s¶n phÈm truyÒn thèng nh­: C«ng t¬ mét pha, c«ng t¬ ba pha, ®ång hå v«n- ampe, m¸y biiÕn dßng h¹ thÕ. . C«ng ty kh«ng ngõng nghiªn cøu t×mm ra nh÷ng lo¹i s¶n phÈm míi ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng nh­: M¸y biÕn dßng cao thÕ M¸y biÕn dßng, biÕn ¸p trung cao thÕ C«ng t¬ hai, ba gi¸. Mét sè kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua cã thÓ biÓu hiÖn ë mét sè chØ tiªu ë b¶ng sau: ChØ tiªu §vÞ N¨m 97 N¨m 98 N¨m 99 1, GTSL hiÖn vËt - C«ng t¬ 1 pha - C«ng t¬ 3 pha - §ång hå v«n-ampe - BiÕn dßng h¹ thÕ 2, GTSL c«ng nghiÖp 3, Doanh thu 4, Lîi nhuËn 5, Nép ng©n s¸ch 6, Thu nhËp ®Çu ng­êi 7, Vèn kinh doanh sphÈm sphÈm sphÈm sphÈm tr.®ång tr.®ång tr.®ång tr.®ång tr.®ång tr.®ång 670.000 51.000 9.300 39.000 74.585 106.298 12.818 7.479 1, 4 27.600 970.000 58.000 6.000 42.000 92.640 158.900 15.298 9.048 1.6 32.218 950.000 58.000 10.000 42.200 106.885 128.200 9.360 9.608 1.6 322.218 B»ng sù nç lùc phÊn ®Êu cña m×nh, c«ng ty thiÕt bÞ ®o ®iÖn ®· ngµy cµng lín m¹nh. C«ng ty ®· liªn tôc nhËn ®­îc hu©n ch­¬ng lao ®éng vµ cê lu«n l­u cña chÝnh phñ, cña bé vµ cña tæng liªn ®oµn. 2, §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm, c«ng ty TB§§ tæ chøc s¶n xuÊt theo qui tr×nh c«ng nghÖ. Qu¸ tr×nh s¶n xu¸t diÔn ra ë 6 ph©n x­ëng gåm 5 px chÝnh vµ 1px phô. NhiÖm vô s¶n xuÊt chÝnh cña c¸c ph©n x­ëng nh­ sau: Ph©n x­ëng ®ét dËp: Chuyªn chÕ t¹o chi tiÕt ph«i liÖu ban ®Çu cho s¶n phÈm. C«ng nghÖ chñ yÕu lµ ®ét dËp, gß hµn, c¾t ®Ó s¶n xuÊt ra chi tiªt d¹ng ph«i. Ph©n x­ëng c¬ khÝ: Gia c«ng c¬ khÝ c¸c chi tiÕt s¶n phÈm bao gåm c«ng nghÖ phay, bµo, tiÖn, nguéi. Ph©n x­ëng Ðp nhùa: Chuyªn gia c«ng chi tiÐt b»ng nhùa, c¸c c«ng nghÖ lµm ®Ñp nh­ s¬n, m¹. Ph©n x­ëng l¾p r¸p 1; Chuyªn l¾p r¸p chi tiÕt thµnh côm chi tiÕt, côm chi tiÕt thµnh s¶n phÈm cho s¶n phÈm lµ c«ng t¬ 1 pha Ph©n x­ëng l¾p r¸p 2; Chuyªn l¾p r¸p chi tiÕt thµnh côm chi tiÕt, côm chi tiÕt thµnh s¶n phÈm cho s¶n phÈm cßn l¹i. Ph©n x­ëng phô(C¬ ®iÖn): Cã hai nhiÖm vô chÝnh: S¶n xuÊt c¸c lo¹i g¸ l¾p cung cÊp cho ph©n x­ëng chÝnh vµ qu¶n lý theo dâi, söa ch÷a toµn bé m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. Sau mçi c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c¸c chi tiÕt ®Òu ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng. Vµ cuèi cïng khi thµnh phÈm hoµn thµnh tr­íc khi nhËp kho l¹i ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng lÇn n÷a. ViÖc kiÓm tra nh­ vËy sÏ ®¶m b¶o s¶n phÈm cña doanh nghiÖp hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng qui ®Þnh kh«ng bÞ lÉn t¹p phÈm. S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt t¹i c«ng ty TB§§ Kho tp Kho vËt liÖu P.x c¬ ®iÖn P.x ®ét dËp P.x c¬ khÝ P.x Ðp nhùa P.x lr¸p 1 P.x lr¸p 2 KCS Kho b¸n tp ë mçi ph©n x­ëng ®Òu bè trÝ mét qu¶n ®èc, nÕu lµ ph©n x­ëng lín sÏ cã mét phã qu¶n ®èc. Ngoµi ra, gióp viÖc cho qu¶n ®èc cßn cã mét nh©n viªn kinh tÕ cã nghiÖp vô tµi chÝnh kÕ to¸n gióp qu¶n ®èc qu¶n lý vËt t­, lao ®éng, hµng th¸ng lËp b¸o c¸o theo mÉu göi phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n. MÆc dï gióp viÖc cho qu¶n ®èc nh­ng l¹i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nghiÖp vô ë phßng kÕ to¸n. 3, §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý. XuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn: §øng ®Çu c«ng ty lµ ban gi¸m ®èc gåm hai ng­êi : Gi¸m ®èc phô tr¸ch mäi vÊn ®Ò chung cña c«ng ty vµ ®i s©u vµo m¶ng tµi chÝnh- lao ®éng - kü thuËt- c«ng nghÖ vµ kinh doanh nãi chung. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã mét phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc phô tr¸ch m¶ng s¶n xuÊt vµ tiªu thô Bé m¸y qu¶n lý gåm cã chÝn phßng ban cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh nh­ sau: 3.1 Phßng tæ chøc. - S¾p xÕp bè trÝ lùc l­îng c¸n bé KHKT nghiÖp vô c¸c cÊp trong c«ng ty, phèi hîp víi phßng lao ®éng bè trÝ lùc l­îng c«ng nh©n s¶n xuÊt. - Lµm thñ tôc tuyÓn dông, tiÕp nhËn, bè trÝ, thuyªn chuyÓn, th«i viÖc cho CBCNV theo ®óng luËt lÖ hiÖn hµnh, thñ tôc hå s¬ cho CBCNV ®i n­íc ngoµi, vµ c¸c quyÕt ®Þnh, qui ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty, ®iÒu ®éng c¸n bé bè trÝ cho c¸c ®¬n vÞ. - LËp vµ qu¶n lý hå s¬ c¸ nh©n CBCNV. Thèng kª nh©n sù phô tr¸ch khen th­ëng, kû luËt CBCNV c«ng ty. - Tæ chøc viÖc bæ tóc kÌm cÆp n©ng bËc l­¬ng CBCNV hµng n¨m. - Phæ biÕn h­íng dÉn vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc ®èi víi CBCNV. - Nghiªn cøu c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt -qu¶n lý hîp lý ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tham m­u cho l·nh ®¹o c«ng t¸c quy ho¹ch c¸n bé. §µo t¹o, båi d­ìng vµ sö dông c¸n bé. - Cïng víi c«ng ®oµn tæ chøc theo dâi c¸c phong trµo vµ danh hiÖu thi ®ua. - Lµm c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ trong c«ng ty. - TiÕn hµnh hîp ®ång lao ®éng vµ theo dâi hîp ®ång lao ®éng. 3.2 Phßng kÕ ho¹ch - TiÕp cËn thÞ tr­êng, n¾m c¸c th«ng tin ®Ó kÞp thêi ®­a vµo s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c b¸n hµng ®Òu ®Æn. - X©y dùng kÕ ho¹ch n¨m, quý th¸ng (ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt vµ tiÕn hµnh tiªu thô). - X©y dùng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho tõng s¶n phÈm. - Thèng kª hµng th¸ng, n¾m ch¾c thèng kª thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm cung cÊp kÞp thêi th«ng tin hµng ngµy, hµng tuÇn cho s¶n xuÊt - LËp kÕ ho¹ch tiªu thô hµng th¸ng, ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng, trùc tiÕp giíi thiÖu tiÕp xóc víi thÞ tr­êng th­êng xuyªn cung cÊp nh÷ng th«ng tin yªu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ CLSP vµ gi¸ c¶. .. cã ®Ò xuÊt sö lý. - §iÒu ®é s¶n xuÊt, ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c mÆt mÊt c©n ®èi, ¸ch t¾c trong s¶n xuÊt, kiÕn nghÞ sö lý vµ c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc. - Qu¶n lý kho b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm giao cho kh¸ch hµng. Thay mÆt gi¸m ®èc viÕt lÖnh s¶n xuÊt. - Cïng víi phßng kÕ to¸n thèng kª phô tr¸ch cöa hµng dÞch vô vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty. - Phèi hîp víi c¸c phßng ban hµng quÝ phËn tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. 3.3- Phßng kü thuËt - ThiÕt kÕ s¶n phÈm c¶i tiÕn liªn tôc s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p kü thuËt ®Ó gi¶i quyÕt kÞp thêi khã kh¨n trong s¶n xuÊt. - X©y dùng vµ theo dâi c¸c tiªu chuÈn kü thuËt, tiªu chuÈn thö nghiÖm, thiÕt kÕ c¸c m¸y ®Æc biÖt. - Theo dâi vµ ¸p dông kü thuËt c«ng nghÖ míi. - Theo dâi ®Þnh møc vËt t­ vµ can in. - Theo dâi s¸ng kiÕn c¶i tiÕn vµ ¸p dông trong s¶n xuÊt, thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh tiÕn bé kü thuËt, n©ng cao tay nghÒ c«ng nh©n. - S­u tÇm vµ phô tr¸ch tñ s¸ch khoa häc kü thuËt cña c«ng ty. - CÊp cho phßng kÕ ho¹ch, vËt t­, phßng kÕ to¸n nh÷ng ®Þnh møc tiªu hao NVLvµ sè liÖu vÒ t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. - S¾p xÕp c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt cho hîp lý. - Cïng víi phßng KCS theo dâi viÖc thùc hiÖn ISO9001. 3.4-Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm. - KiÓm tra chÊt l­îng c¸c b¸n thµnh phÈm, nhiªn nguyªn vËt liÖu, dông cô ®å g¸ mua ngoµi. - Nghiªn cøu c¸c chÐ ®é vµ ph­¬ng ph¸p kiÓm tra c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ xuÊt x­ëng. - Qu¶n lý hÖ thèng mÉu chuÈn, qu¶n lý kü thuËt c¸c dông cô ®o kiÓm, ®¶m b¶o thèng nhÊt c¸c ®¬n vÞ ®o l­êng trong toµn c«ng ty, t×m tßi c¸c ph­¬ng ph¸p vµ ph­¬ng tiÖn kiÓm tra míi. - KiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh vÒ b¶o qu¶n, ®ãng gãi vµ s¶n xuÊt s¶n phÈm. - Cïng víi phßng kü thuËt tæ chøc kh¶o nghiÖm c¸c s¶n phÈm trong c«ng ty vÒ c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt vµ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn c¶i tiÕn. - Tham gia gi¶i quyÕt nh÷ng khiÕu l¹i cña kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. - Tæ chøc söa ch÷a, hiÖu chØnh dông cô ®o theo ph©n cÊp. - Cïng víi phßng kü thuËt ¸p dông c¸c tiªu chuÈn IEC vµo trong c«ng ty. - Theo dâi th­êng trùc vÒ ISO 9001. 3.5-Phßng vËt t­ - LËp kÕ ho¹ch vËt t­ hµng n¨m, hµng quÝ, ký c¸c hîp ®ång vËt t­ trong vµ ngoµi n­íc, khai th¸c nh÷ng vËt t­ cÇn thiÕt cho c«ng ty.Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång víi c¸c c¬ së gia c«ng chÆt chÏ, ®¶m b¶o chÊt l­îng, gi¸ c¶ hîp lý. - Qu¶n lý c¸c kho vËt t­ vµ kh«ng ®Ó ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. - Thèng kª c¸c kho vËt t­, sö dông vËt t­ vµ thanh quyÕt to¸n vËt t­. - Qu¶n lý toµn bé c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. - TriÓn khai c¸c hîp ®ång vËt t­ lÊy vÒ c«ng ty ®¶m b¶o sè l­îng, chÊt l­îng vµ tiÕn ®é.Phôc vô kÞp hêi c¸c lo¹i vËt t­ cho s¶n xuÊt, kh«ng ®Ó ø ®äng vËt t­, ®Ò xuÊt vµ t×m c¸ch b¸n c¸c vËt t­ ø ®äng l©u n¨m. - Cung cÊp vËt t­ vµ gia c«ng theo ®óng yªu cÇu ISO9001. 3.6-Phßng kÕ to¸n thèng kª - X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, gi¸ c¶ cho c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt, x©y dùng c¬ b¶n vµ hµnh chÝnh sù nghiÖp.Tæ chøc triÓn khai vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®ã. - Tæ chøc qu¶n lý, sö dông c¸c nguån vèn cã hiÖu qu¶. - Tæ chøc qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh vµ l­u ®éng. - Tæ chøc thùc hiÖn vµ h­íng dÉn ghi chÐp ban ®Çu, më sæ s¸ch h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ thèng kª tæng hîp. - Tæ chøc thanh to¸n vµ h¹ch to¸n kÞp thêi, ®µy ®ñ , ®óng h¹nmäi kho¶n thu, chi tµi chÝnh, xuÊt nhËp vËt t­, s¶n phÈm...§­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. - Thu thËp, tæng hîp sè liÖu, tæng hîp s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - LËp c¸c b¸o c¸o cña c«ng ty quÝ, n¨m. - Theo dâi viÖc ký vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ. - Ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Gióp cho c«ng ty ph¸t triÓn vµ b¶o toµn vèn. 3.7-Phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng. - X©y dùng kÕ ho¹ch quü l­¬ng ®­îc cÊp trªn phª duyÖt. - X©y dùng vµ hoµn thiÖn ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, c¸c ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng, qu¶n lý, tæ chøc thùc hiÖn. - Nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p tæ chøc lao ®éng tiªn tiÕn, bè trÝ sö dông lao ®éng hîp lý, kÕt hîp víi phßng tæ chøc ®iÒu hoµ nh©n lùc. - X©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng hµng n¨m.Duy tr× vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh néi quy, quy chÕ vµ kû luËt lao ®éng. - Tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é lao ®éng tiÒn l­¬ng, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, th­ëng, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn néi quy b¶o hé lao ®éng vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp. - Theo dâi tr¶ l­¬ng hµng th¸ng ®¶m b¶o c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c. - Lµm th­êng trùc theo dâi tho¶ ­íc lao ®éng. 3.8- Phßng b¶o vÖ qu©n sù. - Tæ chøc x©y dùng vµ b¶o vÖ c¸c kÕ ho¹ch vÒ trËt tù trÞ an vµ tµi s¶n XHCN, x©y dùng hoµn thiÖn néi quy vµ quy chÕ trong c«ng t¸c b¶o vÖ. - Gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh néi quy vµ quy chÕ b¶o vÖ ra vµo nhµ m¸y. - TiÕn hµnh c«ng t¸c tuÇn tra canh g¸c, phô tr¸ch tù vÖ, phßng ch¸y ch÷a ch¸y vµ c«ng t¸c nghÜa vô hµng n¨m. - Cïng phßng tæ chøc n¾m ch¾c c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé. 3.9-Phßng HC§S -XD -YTÕ. - Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ c¸c c«ng tr×nh c«ng céng(khu tËp thÓ, phô tr¸ch kiÕn thiÕt c¬ b¶n nhµ m¸y) vµ tµi s¶n ngoµi s¶n xuÊt cña nhµ m¸y nh­: ®Êt ®ai, nhµ cöa, héi tr­êng vµ c¸c ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt kh¸c. Bè trÝ nhµ ë cho CBCNV theo chñ tr­¬ng cña héi ®ång ph©n phèi nhµ ë vµ cã biÖn ph¸p cao nhÊt trong viÖc sö dông c¸c c«ng tr×nh vµ tæ chøc thùc hiÖn trong c«ng ty c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ban hµnh vÒ nhµ ®Êt. - Qu¶n lý c¸c kho tµng hµnh chÝnh, phô tr¸ch tæng ®µi c«ng nghÖ s¶n phÈm, s¾p xÕp khu vùc ®Ó xe. - Phôc vô n­íc uèng cho c¸c ph©n x­ëng, mua vµ cÊp ph¸t v¨n phßng phÈm. - Phô tr¸ch qu¶n lý XDCB. - Hµng n¨m cung cÊp cho phßng kÕ to¸n dù to¸n hµnh chÝnh phÝ vµ söa ch÷a nhµ x­ëng. nh÷ng tµi liÖu vÒ kiÓm kª ®å dïng v¨n phßng cña c«ng ty. - Tæ chøc c«ng t¸c vÖ sinh phßng bÖnh, tuyªn truyÒn gi¸o dôc viÖc b¶o vÖ søc khoÎ vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh. - Tæ chøc kh¸m bÖnh, cÊp cøu cho c¸n bé c«ng nh©n viªncña toµn c«ng ty. 3.10-Kh¸ch s¹n. Thùc hiÖn kinh doanh kh¸ch s¹n vµ c¸c dÞch vô kh¸c nh­ ¨n uãng, giÆt lµ. Mçi phßng ban ®Òu cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng nh­ng gi÷a c¸c phßng ban ®Òu cã mèi quan hÖ qua l¹i, phèi kÕt hîp víi nhau nh»m thùc hiÖn qu¶n lý tèt h¬n. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý P. HC§SXD YtÕ Gi¸m §èc Phã G§ kh¸ch s¹n P. Tæ Chøc P. KÕ Ho¹ch P. Kü ThuËt P. KCS P. KÕ To¸n P. VËt T­ P. Lao §éng TiÒnL L­¬ng P. B¶o VÖ 6 Ph©n x­ëng II. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TB§§. 1, Bé m¸y kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc ®Æt d­íi sù l·nh ®ao trùc tiÕp cña gi¸m ®èc. Phßng kÕ to¸n gåm m­êi ng­êi víi tr×nh ®é 5 ng­êi tèt nghiÖp ®¹i häc vµ 5 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp. Do ®Æc ®iÓm c«ng ty võa sÈn xu¸t võa kinh doanh nªn bé m¸y kÕ to¸n chia lµm hai nhãm : Nhãm kÕ to¸n kh¸ch s¹n gåm 3 ng­êi Nhãm kÕ to¸n c«ng ty gåm 7 ng­êi C«ng viÖc kÕ to¸n rÊt nhiÒu mµ sè l­îng nh©n viªn kÕ to¸n cã h¹n nªn c«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ( Thùc hiÖn kÕ to¸n trªn m¸y) do ®ã ®· gi¶m nhÑ ®­îc phÇn nµo c«ng viÖc cho nh©n viªn P.kÕ to¸n. MÆc dï vËy, mçi nh©n viªn kÕ to¸n vÉn ph¶i kiªm nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh. Bé m¸y kÕ to¸n cã thÓ chia lµm c¸c phÇn hµnh sau: - §øng ®Çu phßng kÕ to¸n lµ KÕ to¸n tr­ëng- lµ ng­êi phô tr¸ch chung vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ mäi c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n. DÞnh kú, kÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô b¸o c¸o cho gi¸m ®èc t×nh h×nh tµi chÝnh, sñ dông vèn kinh doanh cña c«ng ty. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn(TiÒn göi, TiÒn vay) kiªm kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng, BHXH, c¸c quü xÝ nghiÖp, t×nh l­¬ng cho c¸c nh©n viªn kh¸ch s¹n vµ tÝnh l­¬ng cho mét ph©n x­ëng. - KÕ to¸n TSC§, nhËp vËt liÖu, vèn kinh doanh kiªm kÕ to¸n nghiÖp vô t¹m øng, ®ång thêi tÝnh l­¬ng cho mét ph©n x­ëng. - KÕ to¸n xuÊt vËt liÖu, tÝnh l­¬ng cho mét ph©n x­ëng. - KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm kiªm kÕ to¸n tæng hîp ®ång thêi t×nh l­¬ng cho mét ph©n x­ëng. - KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, t×nh l­¬ng cho mét ph©n x­ëng. - Thñ quü vµ tÝnh l­¬ng cho mét ph©n x­ëng. - Nhãm kÕ to¸n kh¸ch s¹n: + Nhãm tr­ëng: kÕ to¸n tiÒn phßng + KÕ to¸n nhµ hµng, kÕ to¸n tiÒn ¨n uèng, giÆt lµ. + KÕ to¸n thèng kª tæng hîp c¸c kho¶n tiÒn ®iÖn tho¹i, ®iÖn sinh ho¹t. Ngoµi ra ë mçi ph©n x­ëng cã mét nh©n viªn kinh tÕ thùc hiÖn h¹ch to¸n b¸o sæ t¹i ph©n x­ëng theo sù chØ ®¹o cña phßng kÕ to¸n. Mçi phÇn hµnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô riªng nh­ng chóng cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau ®ãng gãp vµo viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô chung cña phßng kÕ to¸n còng nh­ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KT Vèn b»ng tiÒn Tlg KT TSC§ Vèn, NhËp VL KT xuÊt vËt liÖu KT tËp hîp CP vµ tÝnh gt KT tphÈm vµ tiªu thô tp Thñ quü KT Kh¸ch S¹n Nh©n viªn kinh tÕ c¸c px T 2, HÖ thèng chøng tõ. C«ng ty TB§§ lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, cã c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh kh¸ lín, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu cho nªn hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ, tµi kho¶n sö dông t¹i c«ng ty rÊt nhiÒu hÇu nh­ toµn bé c¸c lo¹i mµ Bé Tµi ChÝnh ban hµnh ¸p dông cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c lo¹i chøng tõ mµ c«ng ty sö dông bao gåm: a> Lao ®éng tiÒn l­¬ng. - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - PhiÕu nghØ h­ëng BHXH - B¶ng thanh to¸n BHXH - PhiÕu b¸o lµm thªm giê - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh b> Hµng tån kho - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - ThÎ kho - Biªn b¶n giao nhËn hµng - Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ c> B¸n hµng - Ho¸ ®¬n GTGT - Hîp ®ång b¸n hµng d> TiÒn tÖ - PhiÕu thu - PhiÕu chi - GiÊy ®Ò nghi tËm øng - Biªn lai thu tiÒn - B¶ng kiÓm kª quü e> Tµi s¶n cè ®Þnh. - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ - ThÎ TSC§ - Biªn b¶n thanh lý TSC§ - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh. - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. 2, HÖ thèng tµi kho¶n sö dông t¹i c«ng ty. C«ng ty sö dông hÖ thèng tµi kho¶n cô thÓ nh­ sau: Lo¹i 1: Kh«ng sö dông TK 113, 121, 128, 129, 139, 159, 151. Lo¹i 2: Kh«ng sö dông TK 212, 221, 222, 228, 229. Lo¹i 3: Sö dông hÕt c¸c tµi kho¶n do bé tµi chÝnh ban hµnh Lo¹i 4: Sö dông hÕt c¸c tµi kho¶n do bé tµi chÝnh ban hµnh Lo¹i 5: Kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n 521, 532, 531. Lo¹i 6: kh«ng s­ dông TK 631. Lo¹i 7, 8, 9 sö dông hÕt c¸c Tk do bé tµi chÝnh ban hµnh. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh c«ng ty s¶n xuÊt vµ b¸n nhiÒu lo¹i s¶n phÈm c«ng ty cho më thªm nh÷ng tµi kho¶n cÊp 3 vÝ dô nh­: Tk154 chi tiÕt tõ 15411®Õn 15419 vµ tõ 15421 ®Õn 15424 Tk 511 còng ®­îc chi tiÕt ra tµi kho¶n cÊp 3 nh­ 51111, 51112... Do lµ thµnh viªn cña tæng c«ng ty nªn c«ng ty cã sö dông TK136, Tk336 ( ph¶i thu, ph¶i tr¶ néi bé ) Tõ khi luËt thuÕ GTGT ®­îc ¸p dông c«ng ty më thªm tµi kho¶n 133 ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ VAT thu hé vµ ®æi tªn tµi khp¶n 3331 tõ thuÕ doanh thu thµnh thuÕ VAT ph¶i nép. 3, HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty lµ h×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ. HÖ thèng sæ gåm : C¸c sæ c¸i dïng cho c¸c TK C¸c nhËt ký chøng tõ gåm; NKCT sè 1, sè2, s«3, sè4, sè5, sè 6, sè7, sè 8, sè9, sè10. C¸c b¶ng kª tõ sè 1 ®Õn sè 11 C¸c sæ chi tiÕt gåm; Sæ TSC§ Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸ ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m dÞch vô Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n. Sæ ci tiÕt b¸n hµng C¸c b¶ng ph©n bæ. .. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ë c«ng ty bao gåm : B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, B¶ng b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ, B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, B¶ng thuyÕt minh tµi chÝnh. III. KÕt luËn Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty thiÕt bÞ ®o ®iÖn, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu vµ cã ®­îc nh÷ng nhËn xÐt ban ®Çu vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. V× ®©y lµ giai ®o¹n ®Çu, cïng víi kinh nghiÖm ch­a cã, nªn b¶n b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong r»ng sÏ nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña thÇy c« ®Ó cã thÓ tiÕp tôc thêi gian thùc tËp sau®­îc tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.