MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS 2
1. Sơ lược hình thành quá trình phát triển của công ty thông tin di động VMS . 2
2 . Quá trình hinh thành và phát triển của trung tâm thông tin di động khu vưc 1 6
2.1 quá trình hinh thành và phát triểnn của trung tâm thông tin
di động khu vưc 1. 6
2.2 Chức năng , nhiệm vụ ,quyền hạn ,của trung tâm thông tin
di động KVI 7
2.2.1 Chức năng. 7
2.2.2Nhiệm vụ và quyền hạn của trung tâm thông tin di động
khu vực I 8
2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của trung tâm thông tin di động KVI 10
2.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của trung tâm 10
2.3.2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của phòng bán hàng
II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN DI ĐỘNG KHU VỰC I 13
1. Tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh. 13
1.1 Tình hình thị trường. 13
1.2Đối thủ cạnh tranh của công ty. 14
2.Các chiến lược Marketing mà trung tâm I hiện đang áp dụng. 15
2.1Chính sách sản phẩm 15
2.2.Chính sách giá. 17
2.3 Chính sách phân phối 18
2.4 Chính sách quảng cáo, xúc tiến yểm trợ 19
III.CÁC DỊCH VỤ HỖ TRỢ KHÁC MÀ TRUNG TÂM TTDĐ ĐANG ÁP DỤNG: 21
1. Dịch vụ mobile card ( hay còn gọi là prepaid) 21
2. Dịch vụ nhắn tin ngắn 22
3. Dịch vụ hộp thoại . 22
4 Dịch vụ internet (E _ mail ( Hiện nay dịch vụ đang thử nghiệm ) 22
5 Dịch vụ cho thuê máy 23
6. Dịch vụ chuyển vùng quốc tế , 23
7. Tăng cường liên kết với các Công ty khác 23
8. Chuyển vùng trong nước 24
9. Hiển thị số thuê bao cuộc gọi: 24
10. Dịch vụ giữ cuộc gọi: 24
11.Chuyển tiếp cuộc gọi: 24
12. Dịch vụ chờ cuộc gọi: 24
13. Dịch vụ chuyển fax và Data: Error! Bookmark not defined.
14. Dịch vụ bán hàng và sau bán hàng: 24
IV.CÔNG TÁC CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG 25
1. Trung tâm đã có chương trình chăm sóc khách hàng, đặc biệt là: 25
2. Nâng cao năng lực nguồn nhân sự 26
3.Kiểm tra đánh giá hoạt động của các trung gian. 27
V .KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM THÔNG
TIN DI ĐỘNG KHU VỰC I TRONG BA NĂM GẦN ĐÂY. 27
KẾT LUẬN 30
32 trang |
Chia sẻ: banmai | Lượt xem: 1750 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Tại công ty thông tin di động VMS, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi më ®Çu
NÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®· vµ ®ang ph¸t triÓn tõ mét nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã ®Þnh híng cña nhµ nícthùc tÕ ®ã ®· lµm n¶y sinh tÝnh c¹nh tranh ®Ó kÝch thÝch nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn , theo ®¸nh gi¸ cña c¸c chuyªn gia níc ngoµi mét trong nh÷ng ngµnh c«ng nghiÖp thµnh ®¹t nhÊt cña ViÖt Nam hiªn nay lµ ngµnh b chÝnh viÔn th«ng .Ngµy nay hÖ thèng th«ng tin ®îc øng dông trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc trong x· héi vµ ®ang ®îc ph¸t triÓn, c¶i tiÕn hiÖn ®¹i h¬n nhËn thøc ®îc vai trß quan träng cña cac ngµnh b chÝnh viÔn th«ng , nhµ níc ®· ®a nh÷ng chÝnh s¸ch tiÕp cËn c¸c c«ng nghÖ míi hiÖn ®¹i vµ ®· thu ®îc nh÷ng thµnh tùu to lín ®¸ng tù hµo , mét trong nh÷ng thµnh tùu to lín ®ã lµ dÞch vô th«ng tin di ®éng ®· ®îc triÓn khai vµ ®a vµo khai th¸c ë ViÖt Nam trong 10 n¨m qua .
Ra ®êi vµo th¸ng 4 n¨m 1993 c«ng ty th«ng tin di ®éng ViÖt Nam ( ViÖt Nam mobile telephone service company –VMS) lµ c«ng ty ®Çu tiªn cung cÊp dÞch vô ®iÖn tho¹i di ®éng vµ ®¸nh dÊu mét cét mèc cho sù ph¸t triÓn cña lÜnh vùc th«ng tin di ®éng nãi riªng vµ ngµnh bu chÝnh nãi chung . Tuy míi thµnh lËp ®îc 10 n¨m nhng c«ng ty th«ng tin di ®éng VMS ®· gÆt h¸i ®îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt ®¸ng tù hµo tõ nh÷ng ®¬n vÞ kinh doanh hµng ®Çu cña ViÖt Nam trong lÜnh vùc míi mÎ vµ ®Çy tiÒm n¨ng nµy .
§Ó hoµn thµnh ®îc b¸o c¸o tæng hîp nµy trong nh÷ng giai ®o¹n ®Çu ®îc thùc tËp t¹i phßng kÕ ho¹ch vµ b¸n hµng marketing t¹i trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc I em ®· nhËn ®îc sù t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cña mäi ngêi trong phßng vµ ®Æc biÖt lµ sù chØ b¶o tËn t×nh cña anh Lôc Minh Hoµn – tæ trëng ph¸t triÓn thÞ trêng. Sau ®©y em xin giíi thiÖu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh , t×nh h×nh ho¹t ®éng marketing va mét sè vÊn ®Ò næi bËt cña trung t©m th«ng tin di ®éng KVI nh»m ph¸t triÓn thÞ phÇn vµ võa lßng kh¸ch hµng trªn ®Þa bµn trung t©m phô tr¸ch ®Ó tõ ®ã lµm cho sù ph¸t triÓn cña trung t©m ngµy cµng v÷ng m¹nh .
I Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty th«ng tin di ®éng VMS
1. S¬ lîc h×nh thµnh qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty th«ng tin di ®éng VMS .
C«ng ty th«ng tin di ®éng tªn tiÕng Anh lµ ViÖt Nam mobile telecom service company, viÕt t¾t lµ VMS cã trô së chÝnh t¹i 811A Gi¶i Phãng QuËn Hai Bµ Trng,Hµ Néi. c«ngty ®îc thµnh lËp vµo ngµy 16/4 /1993 theo nghÞ quyÕt 321 /Q§- TCCBL§ cña Tæng côc trëng côc Bu §iÖn quyÕt ®Þnh nµy nªu râ VMS lµ doanh nghiÖp nhµ níc h¹nh to¸n ®éc lËp , trùc thuéc Tæng c«ng ty BCVTVN .
Ban ®Çu c«ng ty chØ lµ nhãm 7 nhµ nghiªn cøu chuyÓn sang trùc thuéc trtùc tiÕp cña c«ng ty B§HN.
§Õn ngµy 25/10/1994 ®îc sù ®ång ý cña THñ tíng chÝnh phñ , Tæng c«ng côc B§ ®· ký quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty th«ng tin di ®éng , lµ mét doang nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng côc Bu ®iÖn theo nghÞ ®Þnh 388CP.
Bíc ngoÆt lín nhÊt trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ngty th«ng tin di ®éng VMS ®îc ®¸nh dÊu b»ng hîp ®ång , hîp t¸c kinh doanh (BBC) víi tËp ®oµn Cämvik/kenvikcña Thuþ §iÓn ngµy 19/5/1995. Trong ®ã :
Thêi h¹n hîp ®ång lµ 10 n¨m .
Tr¸ch nhiÖm cña hai bªn hîp ®ång lµ :
*Bªn ViÖt Nam .
Cung cÊp vµ chÞu phÝ thuª ®Þa ®iÓm , nhµ xëng ®Ó thiÕt bÞ , l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ khai th¸c m¹ng th«ng tin di ®éng .
TuyÓn dông vµ tr¶ l¬ng cho c¸c nh©n viªn ngêi ViÖt Nam .
- Cung cÊp vµ chÞu chi phÝ vÒ ®iÖn níc cho viÖc khai th¸c m¹ng th«ng tin di ®éng .
§¶m b¶o viÖc ®Çu nèi m¹ng víi m¹ng chuyÓn m¹ch ®iÖn tho¹i c«ng céng , trung kÕ néi h¹t , trung kÕ ®i tæng ®µi quèc tÕ còng nh viÖc truyÒn dÉn kh¸c.
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc ViÖt Nam vÌ viÖc khai th¸c m¹ng líi ®iÖn tho¹i di ®éng .
Bªn níc ngoµi .
- Gãp 12000000 $ b»ng thiÕt bÞ m¸y mãc vµ tiÒn níc ngoµi .
Cung cÊp c¸c phô kiÖn cho hÖ thèng thiÕt bÞ m¸y mãc vµ chÞu cíc phÝ b¶o dìng thiÕt bÞ ,
Cung cÊp thiÕt bÞ v¨n phßng cho ho¹t ®éng cña hîp ®ång vµ hÖ thèng m¸y tÝnh phôc vô viÖc qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c môc tiªu kh¸c .
Hç trî bªn ViÖt Nam thu xÕp c¸c nguån tµi chÝnh ®Ó trang bÞ hÖ thèng kiÓm tra thuª bao th«ng tin di ®éng .
§¶m b¶o kü thuËt khai th¸c , qu¶n lý tæ chøc vµ ®µo t¹o nh©n viªn ngêi ViÖt Nam vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ ®Ó bªn ViÖt Nam qu¶n lý tèt m¹ng líi .
Cung cÊp c¸c chuyªn gia níc ngoµi vµ chÞu chi phÝ cÇn thiÕt cho c¸c chuyªn gia níc ngoµi .
Sau 4 n¨m ph¸t triÓn ngµy 27/7/1997 C«ng ty cã sù ®iÒu chØnh trong giÊy phÐp kinh doanh .C«ng ty cã nhiÖm vô sau :
VËn hµnh khai th¸c m¹ng líi di ®éng bao gåm c¶ m¸y nh¾n tin .
L¾p r¸p vµ s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ th«ng tin di ®éng ViÔn th«ng- §iÖn tö , tin häc vµ c¸c trang thiÕt bÞ kh¸c liªn quan kh¸c nh t vÊn kü s thiÕt kÕ , x©y l¾p chuyªn ngµnh th«ngtin di ®éng , kinh doanh vËt t thiÕt bÞ ViÔn th«ng ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ m×nh .Tæng sè vèn ®Çu t t¨ng lªn 55.953 triÖu ®ång. Trong ®ã vèn cè ®Þnh lµ 14.693 triÖu.
*Víi hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh BCC vµ lµ DNNN h¹ch to¸n ®éc lËp ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho VMS më réng vïng phñ sãng vµ khai th¸c dÞch vô di ®éng.
Ngµy 25/10/1994 ®îc sù ®ång ý cñaTTCP , TCB§ ®· ký quyÕt ®Þnh sè 1110 / Q§ - TCCBL§ thµnh lËp C«ng ty th«ng tin di ®éng thuéc TCB§ trªn c¬ së tæ chøc l¹i vµ n©ng cÊp C«ng ty th«ng tin di ®«ng thuéc Tæng c«ng ty BCVT ..NGµy 1/8 /1994 theo nghÞ ®Þnh 51/CP ,c«ng ty th«ngtin di ®éng trë thµnh ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng c«ngty BCVT. Së dÜ cã sù chuyÓn ®æi nµy lµ do chñ tr¬ng cña chÝnh phñ t¸ch biÖt quyÒn qu¶n lý vµ quyÒn kinh doanh .
Sau 5 n¨m ph¸t triÓn c«ng ty VMS ®· t¹o lËp ®îc mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng th«ng tin di ®«ng hiÖn nay . KÕt qu¶ ®ã xuÊt ph¸t tõ sù thèng nhÊt ho¹t ®éng cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn , tuy gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n , nhng trong qu¸ tr×nh võa ph¸t triÓn võa häc hái ,c«ng ty ®· nç lùc n©ng lªn ph¸t triÓn víi møc t¨ng trëng víi møc nhanh chãng.
Ngµy 28/9/1996 Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty bu chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam ®· cã quyÕt ®Þnh sè 253Q§ - TCCB –H§QT phª chuÈn ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty th«ng tin di ®éng lµ :
Tæ chøc x©y dùng qu¶n lý , vËn hµnh khai th¸c m¹ng líi dÞch vô th«ngtin di ®éng 9 bao gåm c¶ nh¾n tin ) cung cÊp dÞch vô th«ngtin di ®éng ,kinh doanh vµ phôc vô theo quy ho¹ch vµ ph¬ng híng ph¸t triÓn do c«ng ty giao .
- L¾p ®Æt ,vµ khai th¸c vµ kinh doanh hÖ thèng th«ng tin di ®éng.
- L¾p ®Æt khai th¸cvµ kinh doanh hÖ thèng nh¾n tin.
-L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ th«ngtin di ®éng vµ nh¾n tin.
-B¶o tr× söa ch÷a m¹ng líi th«ng tin di ®éng vµ nh¾n tin.
-XuÊt nhËp khÈu ,kinh doanh vË t thiÕt bÞ chuyªn dïng th«ng tin di ®éng .
C«ng ty cã 3 miÒn kh¸c nhau trªn toµn quèc . Vµ c«ngty cã 9 phßng chøc n¨ng trùc thuéc vµ 3 trung t©m th«ng tin di ®éng , c¸c trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh tõ kh©u t×m kiÕm kh¸ch hµng ®Õn b¸n m¸y cung cÊp dÞch vô thu cíc , söa ch÷a vµ b¶o hµnh m¸y cho kh¸ch vµ ®iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn râ trong quy ®Þnh thµnh lËp cña trung t©m.
_ Trung t©m th«ng tin di ®éng KVI cã tªn giao dich quèc tÕ ViÖt Nam MOBILE TELECOM SERVICS CENTREI:trô së ®Æt t¹i 811A Gi¶i Phãng Hµ Néi chÞu tr¸ch nhiÖm khai th¸c kinh doanh m¹ng líi th«ng tin di ®éng t¹i khu vùc phÝa B¾c.
_ Trung t©m th«ng tin di ®éng KVII cã tªn giao dÞch quèc tÕ VIÖT NAM MOBILE TELECOM SERVICS CENTRE II cã trô së t¹i 10.B1 Lª Th¸nh T«ng –QuËn 1-Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
_Trung t©m th«ng tin di ®éng KVIII Cã tªn giao dich quèc tÕ VIETNAM MOBILE TELECOM SERVICS CENTRE III cã trô së t¹i 32 TrÇn phó –Tp §µ N½ng
VËy cã thÓ nãi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lµ khai th¸c dich vô th«ng tin di ®éng vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i (b¸n m¸y di ®éng cÇm tay , linh kiÖn th«ng tin )
C«ng ty chÝnh thøc ho¹t ®éng vµo th¸ng 6/1993 ,®îc sù ®ång cña C«ng ty bu chÝnh viÔn th«ng VN ,bé kÕ ho¹ch ®Çu t .Ngµy 19/5/1995 C«ng ty ®îc chÝnh thøc cÊp giÊy phÐp hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh víi c«ng ty Comvik cña Thuþ ®iÓn vµ ®©y lµ c¬ héi thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc ®Çu t më réng vïng phñ sãng t¹o mét ®µ m¹nh mÏ cho c«ng ty thùc hiÖn chiÕn lîc më réng vïng phñ sãng vµ trùc tiÕp khai th¸c dÞch vô th«ng tin di ®éng vµ cho ®Õn ngµy 1/7/1996 C«ngty chÝnh thøc ®Çu t hîp t¸c ¨n chia víi c«ng ty Comvik cña Thuþ §iÓn .TÝnh ®Õn 31/1/1996 C«ng ty th«ng tin di ®éng cïng víi C«ng ty Comvik tæng gi¸ trÞ tµi s¶n lµ 1.009.296.085.697 ®ång trong ®ã :
+Vèn cè ®Þnh lµ 514.186.758.336 ®ång.
+Vèn lu ®éng lµ 495.109.327.361®ång.
Bao gåm tæng ®µi MSC ®Æt t¹i Hµ Néi ,TP Hå ChÝ Minh vµ §µ n½ng,98 tr¹m thu ph¸t BTS dÆt kh¾p trªn c¶ níc víi dung lîng tæng ®µi lµ 73.000 sè ,trong dã :
MiÒn B¾c : 12.882 thuª bao.
MiÒn Nam : 36.479 thuª bao.
MiÒn Trung : 1572 thuª bao.
Víi sè ®îc ®Çu t kÓ tõ khi ký hîp ®ång hîp t¸c BBC , tõ buæi ban ®Çu vïng phñ sãng cßn rÊt h¹n hÑp tËp trung t¹i c¸c khu vc thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ Hµ Néi ,®Õn nay trong c¶ níc víi 4 tæng ®µi MSC vµ trªn 256 tr¹m ph¸t sãng BTS .Vµ cho ®Õn nay th¸ng 3 n¨m 2000 c«ng ty chiÕm kho¶ng 605 thÞ phÇn vÒ dÞch vô th«ng tin di ®éng trªn toµn quèc
2 . Qu¸ tr×nh hinh thµnh vµ ph¸t triÓn cña trung t©m th«ng tin di ®éng khu vc 1
2.1 qu¸ tr×nh hinh thµnh vµ ph¸t triÓnn cña trung t©m th«ng tin di ®éng khu vc 1.
Trung t©m th«ng tin di ®éng KVI lµ mét ®¬n vÞ thanh viªn trc thuéc c«ng ty Th«ng tin di ®éng ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 154/QDTC ngµy 22/06/1994
Trung t©m th«ng tin di ®éng ZKVI thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc ,ho¹t ®éng theo ph©n cÊp cña Gi¸m ®èc c«ng ty,cã con dÊu riªng cña Doanh nghiÖp nhµ níc ,®îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng ,chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t déng cña Trung t©m trong ph¹m vi quyÒn h¹n vµ nghÜa vô theo quy ®Þnh cña Gi¸m ®èc C«ng ty ban hµnh.
Trung t©m th«ng tin di ®éng KVIZ lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã Gi¸m ®èc phô tr¸ch ,cã Phã gi¸m ®èc gióp viÖc qu¶n lý ,®iÒu hµnh vµ kÕ to¸n trëng .Trung t©m I cã quyÒn chñ ®éng tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng ,sö dông hiÖu qu¶ vèn ,tµi s¶n c¸c nguån lùc ph©n cÊp cña C«ng ty .
Trung t©m th«ng tin di ®éng khu vc I lµ ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc C«ng ty th«ng tin di ®éng ®îc phª chuÈn t¹i quyÕt ®Þnh zsè 235/QD-TCCB?HDQT ngµy 28/09/1996 cña héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty BC-VT ViÖt Nam ,®îc gi¸m ®èc c«ng ty giao nhiÖm vô tæ chøc ,qu¶n lý ,vËn hµnh khai th¸c va kinh doanh hÖ thèng th«ng tin di ®éng, ®¶m b¶o th«ng tin th«ng suèt vµ ph¸t huy hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m¹ng líi ,®¸p øng yªu cÇu th«ngtin di ®éng cña §¶ng vµ Nhµ níc ,c¸c tæ chøc kinh tÕ , x· héi vµ nh©n d©n trong khu vùc.
Trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc I :
_Cã t c¸ch ph¸p nh©n , chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p lu¹t trong pahm vi quyÒn vµ h¹n vµ nghÜa vô theo quy ®Þnh cña Cong ty .
Trung t©m th«ngtin di ®éng khu vùc I cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ ViÑt Nam MOBILE SERVICE CENTRER,cã trô së chÝnh t¹i 811A _§êng Gi¶i PHãng _Hµ Néi .Ph¹m vi ho¹t ®éng cña trung t©m lµ c¸c tØnh phÝa B¾c vµo tíi Qu¶ngB×nh .Trung t©m lµ ®¬n vÞ trùc tiÕp khai th¸c m¹ng di ®éng cña C«ng ty th«ng tin di ®éng VMS.
2.2 Chøc n¨ng , nhiÖm vô ,quyÒn h¹n ,cña trung t©m th«ngtin di ®éng KVI
2.2.1 Chøc n¨ng.
Qu¶n lý toµn bé lao ®éng ,tµi s¶n vËt t trang thiÕt bÞ thuéc ®¬n vÞ m×nh phô tr¸ch
Tæ chøc qu¶n lý ,vËn hµnh khai th¸c m¹ng líi th«ng tin di ®éng theo quy ho¹ch kÕ ho¹ch vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty ,
L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ th«ng tin di ®éng vµ c¸c thiÕt bÞ liªn quan kh¸c .
B¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ m¹ng líi th«ng tin di ®éng ,viÔn th«ng , ®iÖn tö tin häc vµ c¸c trang thiÕt bÞ liªn quan kh¸c.
Kinh doanh c¸c nghµnh nghÒ kh¸c trong pham vi ®îc C«ng ty cho phÐp.
2.2.2NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc I
*C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt m¹ng líi :
Trung t©m cã nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý , ®iÒu hµnh khai th¸c vµ b¶o dìng toµn bé m¹ng th«ng tin di ®éng vµ hÖ thèng hç trî kinh doanh . ®¶m b¶o c¸c chØ tiªu kü thuËt nghiÖp vô theo quy ®Þnh.
Phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c ®¬n vÞ tæ chøc ®o thö , kiÓm tra , ph©n bè lùc lîng , ®¶mb¶o chÊt lîng th«ng tin vµ an toµn m¹ng líi .
Nghiªn cøu ®Ò xuÊt øng dông tiÕn bé kü thuËt , tõng bíc c¶i tiÕn hoµn chØnh vµ hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh m¹ng líi th«ng tin di ®éng
*C«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh :
- X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh , ph¸t triÓn m¹ng lãi , tµi chÝnh dµi h¹n , ng¾n h¹n vµ ®ét xuÊt vµ b¶o vÖ tríc c«ng ty .Tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch khi ®îc C«ng ty phª duyÖt.
- Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh c¸c dÞch vô th«ng tin di ®éng , ký kÕt hîp ®ång cung cÊp dÞch vô th«ng tin di ®éng víi kh¸ch hµng vµ víi c¸c hîp dång kinh tÕ kh¸c trong ph¹m vi ®îc giao ,
-Tæ chøc qu¶n lý , sö dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n , vËt t , lao ®éng ®îc c«ng ty giao theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
Thùc hiÖn c¸c dÞch vô sau b¸n hµng,gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c khiÕu n¹i th¾c m¾c cña kh¸ch hµng vÒ dÞch vô th«ng tin di ®éng .
Chñ ®éng lùa chän vÞ trÝ vµ ký kÕt më c¸c cöa hµng dÞch vô th«ng tin di ®éng ( riªng vÒ gi¸ c¶ , kinh phÝ c¶i t¹o söa ch÷a ph¶i tr×nh duyÖt ).
*C«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t x©y dùng.
X©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn m¹ng líi ng¾n h¹n , dµi h¹n ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng trong khu vùc m×nh qu¶n lý.
Tæ chøc triÓn khai c¸c dù ¸n ®Çu t x©y dùng , söa ch÷a lín t×a s¶n cè ®Þnh theo uû quyÒn cña gi¸m ®èc C«ng ty .
* C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n:
Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ theo ph©n cÊp qu¶n lý cña C«ng ty , ®óng ph¸p luËt cña nhµ níc vµ quy chÕ tµi chÝnh cña Ngµnh vµ cña C«ng ty .
LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ tæ chøc thùc hiÖn theo ph©n cÊp tµi chÝnh cña C«ng ty
Thùc hiÖn c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ níc vµ c«ng ty theo quy ®Þnh
Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o KÕ to¸n -Thèng kª -Tµi chÝnh, b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt theo quy ®Þnh cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña b¸o c¸o ®ã.
KiÓm tra vµ chÞu sù kiÓm tra, kiÓm so¸t cña C«ng ty. Tu©n thñ c¸c quy ®Þnh vÒ thanh tra cña Tæng C«ng vµ C«ng ty còng nh c¸c cÊp cã thÈm quyÒn theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
* C«ng t¸c tæ chøc:
Qu¶n lý, bè trÝ lao ®éng ®Ó thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô L·nh ®¹o C«ng ty giao.
Nghiªn cøu ®Ò xuÊt víi C«ng ty viÖc tæ chøc l¹i hoÆc gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Trung t©m khi thÊy cÇn thiÕt.
§Ò xuÊt víi l·nh ®¹o C«ng ty viÖc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸n bé l·nh ®¹o c¸c ®¬n vÞ trôc thuéc Trung t©m. §îc quyÒn quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸n bé cÊp cöa hµng trëng vµ tæ trëng s¶n xuÊt.
Ký quyÕt ®inh më c¸c cöa hµng giao dÞch cung cÊp dÞch vô, söa ch÷a b¶o hµnh vµ c¸c tæ trùc thuéc kh¸c.
XÐt vµ ®Ò nghÞ n©ng l¬ng ,n©ng bËc cho CB-CNV hµng quý theo híng dÉn cña c«ng ty
Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch x· héi ,chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc vµ cña Ngµnh cña C«ng ty ®èi víi ngêi lao ®éng
X©y dùng kÕ ho¹ch vµ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c thanh tra b¶o vÖ ,tù vÖ ,b¶o mËt ,an ninh quèc gia ,PCCN ....theo sù chØ ®¹o híng dÉn cña C«ng ty
LËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o ,båi dìng bæ tóc nghiÖp vô ngo¹i ng÷ cho CB_CNV
X©y dùng kÕ ho¹ch ®Þnh biªn ,chøc danh lao ®éng cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Trung t©m tr×nh C«ng ty ®Ó cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng theo quy chÕ Gi¸m ®èc Trung t©m ®îc ký H§L§ thêi vô khi cÇn thiÕt phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh
Nghiªn cøu ®Ò xuÊt chÕ ®é ph©n phèi vµ sö dông quü thu nhËp ®îc giao theo quy chÕ cña c«ng ty
Trung t©m ®îc thµnh lËp c¸c héi ®ång ,ban:
+Héi ®ång KHKT vµ s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kÜ thuËt
+ héi ®ång thi ®ua khen thëng ,kØ luËt
+ Ban an toµn lao ®éng ,ban PCBL
2.3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña trung t©m th«ng tin di ®éng KVI
2.3.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña trung t©m
Trung t©m th«ng tin di ®éng KVI thuéc c«ng ty th«ng tin di ®éng .M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc cña trung t©m tõ gi¸m ®èc Trung t©m xuèng c¸c Phßng ban .HiÖn nay trung t©m ttheo h×nh thøc chØ ®¹o trùc tiÕp th«ng tin di ®éng KVI cã 10 phßng ban ®îc thµnh lËp theo tõng chøc n¨ng c«ng viÖc chÝnh cña trung t©m ,cô thÓ:
1 > Phßng tæ chøc- hµnh chÝnh (PTC-HC)
2.> Phßng kÕ to¸n –Thèng kª - Tµi chÝnh(P-KT_TK_TC)
3> Phßng KÕ ho¹ch- b¸n hµng –vµ Makerting(PBH&M)
4> Phßng ch¨m sãc kh¸ch hµng (PCSKH)
5> PHßng Thanh to¸n Cíc PHÝ (PTTCP)
6> PHßng qu¶n lý _ §Çu t x©y dùng (PQL_DT)
7>PHßng kü thuËt _ khai th¸c (PKT_KT)
8>§µi GMS (§µi GMS)
9> Phßng Tin häc – TÝnh cíc (PTH-TC)
10> PHßng khai th¸c dÞch vô tËp trung (PDV-TT)
S¬ ®å cÊu tæ chøc bé m¸y cña trung t©m th«ng tin di ®éng KVI
Gi¸m ®èc trung t©m
Phã gi¸m ®èc trung t©m
Phßng DVTT
Phßng
TC- HC
Phßng
TH-
TC
Phßng
KH-&MR
Phßng
KTTK
TC
Phßng TTCP
Phßng
QL§
TXD
Phßng
CSKH
Phßng
KT_
KT
§µi
GMS
C¸c tæ SX
C¸c tæ KT
C¸c cöa hµng ®éi BH
Tæ SX thu cíc
C¸c cöa hµng tæ 145 tç sx
C¸c tæ KT
2.3.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô quyÒn h¹n cña phßng b¸n hµng Marketing
* Chøc n¨ng
Phßng KH –B¸n hµng & Marketing lµ mét ®¬n vÞ cña Trung t©m, gióp Gi¸m ®èc Trung t©m trùc tiÕp thùc hiÖn :
+ X©y dùng , theo dâi vµ kiÓm tra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña Trung t©m
+ Tæ chøc qu¶n lý m¹ng líi b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô th«ng tin di ®éng
+ X©y dùng ,qu¶n lý vµ thùc hiÖn c«ng t¸c tiÕp thÞ , qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm vµ dÞch vu. Phßng b¸n hµng & Marketing trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau.
+ C«ng t¸c b¸n hµng , cung cÊp dÞch vô.
+ TriÓn khai qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm vµ dÞch vô.
+ Phèi hîp c«ng t¸c ch¨m sãc kh¸ch hµng, qu¶n lý m¹ng líi, thu cíc phÝ
* NhiÖm vô
Trùc tiÕp Qu¶n lý lao ®éng, thiÕt bÞ, vËt t, tµi s¶n ®îc giao, sö dông ®óng môc ®Ých,nhiÖm vô theo quy ®Þnh cña trung t©m,C«ng ty vµ Nhµ níc
Qu¶n lý vµ theo dâi c«ng t¸c kÕ ho¹ch còng nh mäi ho¹t ®éng b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô vµ m¶kÎting trong toµn trung t©m, bao gåm :
Tæ chøc ph¸t triÓn vµ trùc tiÕp qu¶n lý m¹ng líi cöa hµng vµ ®¹i lý, híng dÉn, ®µo t¹o nghiÖp vô cho c¸c nh©n viªn b¸n hµng .
Nghiªn cøu thÞ trêng , theo dâi thu nhËp vµ ph©n tÝch c¸c th«ng tin ®Ó thc hiÖn c¸c ch¬nng tr×nh qu¶ng c¸o, khuyÕn m¹i, in c¸c Ên phÈm phôc vô c«ng t¸c b¸n hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm vµ dÞch vô.
Lùa chän, x¸c ®Þnh ®Þa ®iÓm c¸c cöa hµng, ®¹i lý phôc vô cho yªu cÇu b¸n hµng cña Trung t©m theo kÕ ho¹ch ®îc giao .
KiÓm tra c¸c cöa hµng, ®¹i lý trong c«ng viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô theo ®óng quy ®Þnh
Lµm nhiÖm vô thu cíc, ch¨m sãc kh¸ch hµng t¹i c¸c ®iÓm b¸n hµng, cph©n phèi viÖc b¶o dìng c¸c tr¹m BTS theo quy ®Þnh cña trung t©m .
B¸o c¸o ®Þnh kú, ®ét xuÊt víi Gi¸m ®èc Trung t©m vÒ mäi ho¹t ®éng vµc kÕt qu¶ thùc hiÖn thuéc chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña b¸o c¸o .
QuyÒn h¹n
+ §îc quan hÖ víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng trong vµ ngoµi trung t©m ®Ó thùc hiÖn nhäªm vô ®îc giao .
+ §ùoc thõa lÖnh Gi¸m ®èc Trung t©m chØ ®¹ovµ thùc hiÖn nhiÖm vô ®îc giao. KiÓm tra ®Þnh kú ®ét xuÊt víi c¸c ®¬n vÞ thuéc trung t©m I
+ §îc ®Ò xuÊt khen thëng, kû luËt c¸ nh©n, d¬n vÞ thuéc phßng qu¶n lý vµ Trung t©m trong c«ng viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c B¸n hµng & Marketing
+ §îc quyÒn ®Ò xuÊt ®×nh chØ ho¹t ®éng cña ®¹i lý trong trêng hîp vi ph¹m hîp ®ång .
II. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc I
1. T×nh h×nh thÞ trêng vµ ®èi thñ c¹nh tranh.
1.1 T×nh h×nh thÞ trêng.
XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu vÒ th«ng tin di ®éng cña ngêi d©n ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nhÊt lµ tõ khi nhµ níc xo¸ bá bao cÊp chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× nhu cÇu vÒ th«ng tin cµng trë nªn cÊp thiÕt ®èi víi mäi tÇng líp d©n trong x· héi, th«ng tin nhÞp cÇu nèi c¸c mèi quan hÖ trong x· héi, lµ mèi giao lu t×nh c¶m cña con ngêi. §Æc biÖt dÞch vô th«ng tin di ®éng lµ dÞch vô míi ph¸t triÓn t¹i thÞ trêng ViÖt Nam v× vËy tõ khi C«ng ty th«ng tin di ®éng VMS ®a dÞch vô th«ng tin di ®éng vµo thÞ trêng ViÖt Nam ®· ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña ngêi d©n. Tr¶i qua 8 n¨m ho¹t ®éng võa qua C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng cêng më réng vïng phñ sãng , ph¸t triÓn thÞ trêng vµ cho ®Õn nay thÞ trêng cña C«ng ty ph¸t triÓn trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh(61/61 tØnh thµnh) chiÕm 61% thÞ phÇn trªn toµn quèc cñng cè vÞ trÝ ®øng ®Çu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô th«ng tin di ®éng trªn toµn quèc.
T¹i khu vùc phÝa B¾c(KVI tõ Mãng C¸i Qu¶ng Ninh- §ång Híi). T¹i thÞ trêng nµy cã hai C«ng ty th«ng tin di ®éng ®ã lµ VMS vµ VinaFone phôc vô nhu cÇu th«ng tin di ®éng cho kh¸ch hµng t¹i thÞ trêng nµy. Tuy c¸c dÞch vô cña C«ng ty t¬ng ®èi tèt, song vïng phñ sãng cña C«ng ty ë c¸c tØnh ngoµi khu vùc Hµ Néi cßn t¬ng ®èi h¹n hÑp so víi c«ng ty VinaFone. V× vËy khã kh¨n lín nhÊt cña trung t©m trong viÖc thuª bao cña m×nh. Kh¸ch hµng sö dông m¹ng th«ng tin di ®éng lu«n lu«n cã mong muèn ®iÖn tho¹i di ®éng cña m×nh cã thÓ sö dông ë mäi n¬i mäi lóc. ChÝnh v× vËy vÊn ®Ò më réng vïng phñ sãng sÏ ®em l¹i thÞ phÇn lín cho C«ng ty.
Qua nghiªn cøu kh¶o s¸t thùc tÕ trung t©m lu«n nghiªn cøu vµ x¸c ®Þnh thÞ trêng môc tiªu ®Ó tõ ®ã l¾p ®Æt c¸c tr¹m ph¸t sãng vµ tiÕp sãng, trong thêi gian gÇn ®©y trung t©m ®· nghiªn cøu khai th¸c më réng vïng phñ sãng t¹i c¸c khu vùc: L¹ng S¬n, Hoµ B×nh, Lai Ch©u. C«ng ty lu«n lu«n t×m tßi, khai th¸c c¸c thÞ trêng tiÒm n¨ng ®Ó më réng vïng phñ sãng, më réng thÞ trêng n©ng cao h×nh ¶nh cña c«ng ty ®ång thêi cñng cè ph¸t triÓn thuª bao t¹i c¸c khu vùc träng ®iÓm(Hµ Néi, H¶i Phßng, Mãng C¸i, Vinh).
Trªn thùc tÕ thÞ trêng th«ng tin di ®éng ViÖt Nam ®ang rÊt s«i ®éng vµ cã sù c¹nh tranh m¹nh mÏ nh»m khai th¸c h¬n n÷a thÞ trêng ViÖt Nam. Mét thÞ trêng ®ang ph¸t triÓn vµ nhiÒu tiÒm n¨ng. ChÝnh v× vËy ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸c kÕ ho¹ch xóc tiÕn, th©m nhËp, thóc ®Èy thÞ trêng víi nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau. Thùc tÕ kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng thµnh c«ng trong viÖc xóc tiÕn thÞ trêng mÆc dï chi phÝ cho viÖc thùc hiÖn lµ kh«ng nhá. C¸c yÕu tè cã thÓ ¶nh hëng tíi hiÖu qu¶ cña ch¬ng tr×nh.
1.2§èi thñ c¹nh tranh cña c«ng ty.
C«ng ty th«ng tin di ®éng VMS chÞu søc Ðp c¹nh tranh m¹nh mÏ tõ hai ®èi thñ dã lµ hai c«ng ty th«ng tin di ®éng VinaFone víi thÞ trêng trªn toµn quèc vµ c«ng ty Callkin víi thÞ trêng t¹i TP HCM tuy nhiªn trong t×nh thÕ nh vËy c«ng ty lu«n lu«n cè g¾ng më réng thÞ trêng vµ chiÕm ®îc u thÕ vÒ dÞch vô cña m×nh.
HiÖn nay ®èi thñ VinaFone ®ang sö dông chiÕn lîc “ B¾t chíc c¹nh tranh”. Tõ thiÕt kÕ mÉu m·, tung s¶n phÈm míi ra thÞ trêng , c©u ch÷ c¸ch thøc qu¶ng c¸o, khuyÕn m¹i vµ thùc ®ang tá ra hiÖu qu¶ v× ®èi thñ c¹nh tranh kh«ng ph¶i mÊt c¸c chi phÝ nghiªn cøu, h¬n n÷a lµm cho nhiÒu kh¸ch hµng kh«ng ph©n biÖt ®îc VMS vµ VinaFone lµ ¶nh hëng ®Õn h×nh ¶nh uy tÝn cña c«ng ty. Tèc ®é ph¸t triÓn thuª bao (Vinafone/ VinaCard) trung b×nh hµng tuÇn t¹i 6 tØnh lµ nh sau:
TØnh
Hµ Néi
H¶i Phßng
Qu¶ng Ninh
L¹ng S¬n
Thanh Ho¸
Vinh
VinaFone
85
25
32
7
7
9
VinaCard
1528
129
121
70
72
88
B¸o c¸o cña VinaFone cho ta thÊy tèc ®é ph¸t triÓn thuª bao cña ®èi thñ c¹nh tranh lµ m¹nh. HiÖn nay VinaFone rÊt chó träng ph¸t triÓn hÖ thèng kªnh ph©n phèi tuy nhiªn cha cã c¬ chÕ chÝnh s¸ch thèng nhÊt ph¸t triÓn ®¹i lý b¸n hµng, c¸c ®iÓm b¸n hµng vµ dÞch vô ch¨m sãc kh¸ch hµng cßn h¹n chÕ c¶ vÒ chÊt lîng vµ sè lîng.
VinaFone ®îc sù hËu thuÉn nhiÒu tõ tæng c«ng ty, tèc ®é ®Çu t nhanh, vïng phñ sãng réng t¹i c¸c tØnh.
2. C¸c chiÕn lîc Marketing mµ trung t©m I hiÖn ®ang ¸p dông.
C¸c chiÕn lîc nh»m më réng vµ ph¸t triÓn thÞ trêng th«ng tin di ®éng mµ trung t©m khu vùc I ®ang ¸p dông hiÖn nay cã thÓ nãi lµ mét trong nh÷nh ®ßn bÈy h÷u hiÖu ®Ó t¨ng doanh thu b¸n hµng cho trung t©m I nãi riªng vµ c«ng ty th«ng tin di ®éng nãi chung. Sau ®©y lµ néi dung 4 chÝnh s¸ch Marketing mµ trung t©m ®ang triÓn khai.
2.1ChÝnh s¸ch s¶n phÈm
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh th«ng tin viÔn th«ng nãi chung vµ ngµnh dÞch vô §TD§ nãi riªng, cã thÓ x¸c ®Þnh s¶n phÈm mµ c¸c c«ng ty kinh doanh th«ng tin di ®éng trªn thÞ trêng chÝnh lµ: HiÖu qu¶ cã Ých trong viÖc truyÒn ®a tin tøc th«ng qua viÖc cung cÊp ®iÖn tho¹i di ®éng. Trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®îc s¶n phÈm, kÕt hîp v¬Ý thùc tÕ kinh doanh trªn thÞ trêng ®iÖn tho¹i di ®éng trong nh÷ng n¨m qua, c¸c c«ng ty kinh doanh lo¹i h×nh nµy ®· quan t©m thùc hiÖn c¸c chiÕn lîc s¶n phÈm nh ®a d¹ng hãa s¶n phÈm nh»m t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng, t¨ng lîng kh¸ch hµng thuª bao ®iÖn tho¹i di ®éng.
DÞch vô MobiFone lµ dÞch vô kh¸ch hµng ®¨ng ký sö dông th«ng tin di ®éng vµ tr¶ tiÒn sau.
DÞch vô Mobicard lµ dÞch vô kh¸ch hµng sö dông th«ng tin di ®éng b»ng c¸ch mua c¸c thÎ cµo vµ thÎ sim mµ kh«ng cÇn ®¨ng ký qua trung t©m th«ng tinh di ®éng. §©y lµ h×nh thøc tr¶ tiÒn tríc.
VÕ chÊt lîng dÞch vô.
§©y lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt hµng ®Çu cÇn ®¶m b¶o cã thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy th× míi ®¶m b¶o thu hót kh¸ch hµng vµ gi÷ ®îc kh¸ch hµng. Muèn n©ng cao chÊt lîng phôc vô kh¸ch hµng, kh«ng cã c¸ch nµo kh¸c h¬n lµ ph¶i n©ng cao chÊt lîng m¹ng líi , më réng vµ ph¸t triÓn vïng phñ sãng, ®Çu t trang thiÕt bÞ, më réng dung lîng tæng ®µi, ph¸t triÓn c¸c dÞch vô míi, t¨ng sè tr¹m thu ph¸t v« tuyÕn, tèi ®a hãa m¹ng líi ®Ó tt¸nh t×nh tr¹ng rít m¹ch, nghÏn m¹ch lµm cho kh¸ch hµng kh«ng gäi ®îc.C«ng t¸c nµy ®ßi hái sù phèi hîp cña tÊt c¶ c¸c bé phËn, c¸c phßng ban chøc n¨ng trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ phßng kü thuËt khai th¸c ph¶i ®Çu t c«ng søc nghiªn cøu chuyªn s©u ®Ó tham mu, ®Ò xuÊt ph¬ng ¸n víi ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch triÓn khai.
ChÊt lîng vµ sè lîng vïng phñ sãng: Cho tíi ngµy 25/03/2000 C«ng ty th«ng tin di ®éng ®· phñ sãng thªm 8 tØnh miÒn B¾c vµ 3 tØnh miÒn Nam ®¹t con sè 61/61 tØnh thµnh ®· phñ sãng. Nh vËy tÝnh tíi thêi ®iÓm nµy c¸c thuª bao MobiFone ®· cã thÓ liªn l¹c víi bÊt kú thuª bao nµo ë mäi miÒn tæ quèc.
Phèi hîp tèt víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi c«ng ty nh VNT, VTI , xxö lý kÞp thêi c¸c sù cè, nh÷ng thay ®æi tham sè trªn m¹ng thêng xuyªn ®o, kiÓm tra vµ hiÖu chØnh, tèi u chÊt lîng phñ sãng vµ c¸c dÞch vô gia t¨ng. KÕt qu¶ chÊt lîng Trung b×nh m¹ng líi trong n¨m qua lµ:
Tû lÖ rít cuéc goi: 1.2%
Tû lÖ thiÕtlËp cuéc gäi thµnh c«ng > 98%
Lu lîng v« tuyÕn TB n¨m lµ 152000 CLS/ ngµy
2.2.ChÝnh s¸ch gi¸.
§èi víi bÊt k× mét s¶n phÈm nµo còng vËy, gi¸ c¶ lµ yÕu tè c¬ b¶n lµ mét trong bèn biÕn sè c¬ b¶n cña marketing no ®ãng vai trß quyÕt ®inh trong viÖc mua vµ lùa chän s¶n phÈm nµy hay s¶n phÈm kh¸c cña ngêi tiªu dung xong vÒ ®Æc ®iÓm c¸ biÖt ë thÞ trêng níc ta ,hiÖn nay gi¸ cíc hiÖn hµnh do Tæng c«ng ty vµ chÝnh phñ qui ®Þnh,c«ng ty vµ c¸c trung t©m kh«ng ®îc quyÒn thay ®æi gi¸.
1>Gi¸ tÝnh cíc dÞch vô mobilefone.
giê gäi
7h-23
23h-10h
5h-7h
7h-23h
1h-5hgi¶m 50%
Cíc néi vïng
1800
1260
900
Cø¬c cËn vïng
3000
2000
1500
Cíc c¸ch vïng
4100
2870
2050
Cíc quèc tÕ
1800+IDD
1260+IDD
900+IDD
2> Gi¸ tÝnh cíc dÞch vô mobile card.
Giê gäi
7h-23h
23h-7h chñ nhËt vµ ngµy lÔ
Cíc néi vïng
3500
2450
Cíc cËn vïng
5000
3500
Cíc c¸ch vïng
6500
4550
Cíc quèc tÕ
3500+IDD
2450+IDD
3>Gi¸ tÝnh cíc dÞch vô mobile 4U.
Cíc hoµ m¹ng :0
*Cíc liªn l¹c:
+ Cíc néi vïng: 2100
+Cíc cËn vïng :3500
+ Cíc c¸ch vïng :4500
+Cíc quèc tÕ : 2100+IDD
Ghi chó:
§¬n vÞ tÝnh : ®ång / phót
Gi¸ ®· gåm VAT
Cíc IDD ®îc tÝnh theo b¶ng gi¸ cíc quèc tÕ hiÖn hµnh cña TCB§.
(*): Gi¶m cíc ngµy lÔ vµ chñ nhËt
(**): Gi¶m cíc c¸c ngµy trong tuÇn
(***): Gi¶m cíc c¸c ngµy trong tuÇn
2.3 ChÝnh s¸ch ph©n phèi
§©y lµ c«ng cô quan träng nhÊt vµ hiÖu qu¶ nhÊt trong ho¹t ®éng Marketing. Môc ®Ých lµ ®Ó giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh cho kh¸ch hµng, kÝch thÝch møc tiªu thô cña ngêi tiªu dïng. Tïy theo t×nh h×nh thùc tÕ cña thÞ trêng, t×nh tr¹ng hiÖn t¹i mµ c¸c nhµ kinh doanh sö dông nh÷ng chÝnh s¸ch ph©n phèi. ChÝnh s¸ch nµy t¹o ra kh¶ n¨ng r«ng lín cho c©c nhµ kinh doanh ph¸t huy n¨ng lùc, nghÖ thuËt, sù nh¹y bÐn, s¸ng t¹o vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t thÞ trêng.
§Ó ®em l¹i lîi nhuËn cao cho ngµnh th«ng tin th«ng qua viÖc më réng thÞ trêng, t¨ng doanh thu trªn thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, Trung t©m th«ng tin di ®éng ®· cã h×nh thµnh mét m¹ng líi cöa hµng ®¹i lý réng kh¾p ®¶m b¶o s¶n phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng
c¸c nhµ khai th¸c cÇn cã quy m« lín vÒ vèn còng nh c«ng søc.
2.4 ChÝnh s¸ch qu¶ng c¸o, xóc tiÕn yÓm trî..
Ngµy nay tríc khi ®i ®Õn quyÕt ®Þnh mua hµng ngêi tiªu dïng thêng t×m c¸ch thu thËp th«ng tin liªn quan ®Õn s¶n phÈm mµ hä chuÈn bÞ mau tríc khi quyÕt ®Þnh. V× vËy cÇn ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ngêi mua khi t×m hiÓu c¸c thuéc tÝnh cña s¶n phÈm b»ng nh÷ng h×nh thøc qu¶ng c¸o, v× ®ã lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ®îc th«ng tin tõ nhµ s¶n xuÊt ®Õn ngêi tiªu dïng víi nh÷ng ph¬ng tiÖn vµ h×nh thøc hÕt søc ®a d¹ng vµ phong phó. Cµch thøc thÓ hiÖn kh¶ n¨ng qu¶ng c¸o lµ v« tËn, dêng nh kh«ng cã mét giíi h¹n hay chuÈn mùc nµo ngoµi nh÷ng ®iÒu mµ ph¸p luËt nghiªm cÊm hay vît qu¸ møc cña thuÇn phong mü tôc. ChÝnh nhê sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ x· héi, v¨n hãa nghÖ thuËt lµ nh÷ng nh©n tè cã tÝnh chÊt ¶nh hëng ®Õn sù ph¸t triÓn cña qu¶ng c¸o.
Chóng ta ®· biÕt r»ng cã rÊt nhiÒu ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o nh: TruyÒn h×nh, truyÒn thanh, b¸o chÝ, ph¬ng tiÑn giao th«ng... VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i chän h×nh thøc qu¶ng c¸o nµo cho phï hîp víi s¶n phÈm cña m×nh vµ ph¶i chó ý tíi mèi quan hÖ cã thÓ chÊp nhËn ®îc gi÷a chi phÝ qu¶ng c¸o vµ hiÖu qu¶ mang l¹i cña nã. Tuy nhiªn ®iÒu nµy cßn phô thuéc vµo chÊt lîng qu¶ng c¸o. Sau ®©y chóng ta sÏ lÇn lît xem xÐt c¸c ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o ®Ó lùa chän vµ ¸p dông.
a/ Qu¶ng c¸o qua truyÒn h×nh.
Qu¶ng c¸o qua truyÒn h×nh lµ ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o rÊt th«ng dông vµ quan trängdo tÝnh chÊt ®¹i chóng vµ nh÷ng lîi thÕ vÒ h×nh ¶nh, mµu s¾c, ©m thanh. Tuy nhiªn sö dông ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o nµy sÏ ®ßi hái mét møc chi phÝ tuyÖt ®èi kh¸ cao nhng do qui ®Þnh cña nhµ níc chi phÝ dµnh cho qu¶ng c¸o cña c«ng ty chØ chiÕm 6% doanh thu bëi thÕ ®©y lµ mét trë ng¹i vµ do ®ã lµm mÊt ®i phÇn nµo lîi thÕ c¹nh tranh cña c«ng ty.§TD§ cã thÞ trêng tiÒm n¨ng kh¸ lín nªn viÖc chuyÓn ®a th«ng tin ®Õn kh¸ch hµng vÒ sù thay ®æi gi¸ c¶, vÒ c«ng dông cña s¶n phÈm ®iÒu chØnh ®îc nh÷ng Ên tîng sai lÇm, x©y dùng h×nh ¶nh cña c«ng ty. Cã thÓ tr×nh bµy néi dung qu¶ng c¸o cho s¶n phÈm §TD§ theo kiªu ngêi ®ang sö dông vµ sÏ kÐo theo nhiÒu ngêi kh¸c cïng sö dông s¶n phÈm nµy. Ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ sö dông ®Ó qu¶ng c¸o ph©n khóc thÞ trêng lµ nh÷ng nhµ kinh doanh hoÆc cã thÓ tr×nh bµy néi dung qu¶ng c¸o s¶n phÈm thÝch hîp víi lèi sèng nµo ®ã trong x· héi, phï hîp víi nh÷ng ph©n khóc cßn l¹i lµ nh÷ng ngêi cã møc thu nhËp kh¸ cao trong thµnh phè.
b/ Qu¶ng c¸o th«ng qua b¸o chÝ.
Lµ lo¹i ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o cã hiÖu qu¶ do b¸o chÝ cã ®éc gi¶ ®«ng ®¶o vµ réng kh¾p. Qu¶ng c¸o th«ng qua b¸o chÝ ngoµi h×nh ¶nh ngêi qu¶ng c¸o cßn khai th¸c ®îc gi¸ trÞ cña ng«n tõ víi møc chi phÝ tuyÖt ®èi thÊp. Tuy nhiªn khi quyÕt ®Þnh còng ph¶i chän lo¹i b¸o nµo cã ®é tin cËy, uy tÝn chÊt lîng t¸c ®éng t©m lý vµo kh¸ch hµng môc tiªu ®Ó cã kh¶ n¨ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao.
c/ Qu¶ng c¸o ngoai trêi
Lµ lo¹i qu¶ng c¸o ®Ëp trùc tiÕp vµo m¾t vµ ghi vµo trÝ nhí cña kh¸ch hµng. Ph¬ng tiÖn th«ng tin ®îc sö dông lµ c¸c lo¹i ¸p phÝch, pano, c¸c lo¹i b¶ng qu¶ng c¸o... ®îc ®Æt ë n¬i cã nhiÒu ngêi qua l¹i, trªn c¸c trôc bé giao th«ng, c¸c cöa hµng.
d/ Qu¶ng c¸o Ên phÈm
Lµ h×nh thøc qu¶ng c¸o th«ng qua c¸c nh©n viªn chµo hµng ®Ó ®em th«ng tin vÒ hµng hãa ®Õn kh¸ch hµng. Ph¬ng tiÖn th«ng tin ®îc sö dông chñ yÕu th«ng qua c¸c nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp. Tuy nhiªn ®éi ngò vÒ nh©n viªn Marketing vÉn cha ®«ng vµ cha chuyªn nghiÖp, v× thÕ cÇn ph¶i n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c nh©n viªn chµo hµng v× hä lµ ngêi trùc tiÕp giao dÞch vµ phôc vô kh¸ch hµng. Hä ph¶i tr¶ lêi ®îc tÈt c¶ c¸c c©u hái kh¸ch hµng vÒ tÝnh chÊt cña hµng hãa, tÝnh n¨ng sö dông, ph¬ng thøc thanh to¸n... trong qu¸ tr×nh tiÕp xóc.
e/ Qu¶ng c¸o trªn m¹ng Internet.
Lµ lo¹i h×nh míi ph¸t triÓn trong mÊy n¨m trë l¹i ®©y song ®· ph¸t triÓn rÊt nhanh chãng. Sè lîng ngêi truy cËp vµo m¹ng ngµy cµng cao.Trªn m¹ng Internet chóng ta cã thÓ ngåi t¹i nhµ mµ ®Æt mua bÊt cø thø g× trong siªu thÞ m¹ng. V× vËy viÖc sö dông m¹ng Internet nh mét ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao vµ tiÒm n¨ng.
III.C¸c dÞch vô hç trî kh¸c mµ trung t©m TTD§ ®ang ¸p dông:
HÖ thèng th«ng tin di ®éngVMS_mobilefone ®îc x©y dùng dùa trªn tiªu chuÈn tiªn tiÕn nhÊt thÕ giíi ®¶m b¶o an toµn cho cuéc gäi ,cã kh¶ n¨ng cung cÊp nhiÒu dÞch vô vµ chÊt lîng ©m thanh hoµn h¶o .Ngoµi viÖc më réng vïng phñ sãng cßn cung cÊp nhiÒu dÞch vô kh¸c lµm t¨ng tÝnh h÷u dông cña ®iÖn tho¹i sè GSM khi kh¸ch hµng sö dông dÞch vô mobilfone. C«ng ty ®· nghiªn cøu vµ triÓn khai cung cÊp c¸c dÞch vô nh :
1. DÞch vô mobile card ( hay cßn gäi lµ prepaid)
§Ó lÊy lßng tin cña kh¸ch hµng ®ång thêi hoµn thiÖn nh÷ng tiÖn Ých cho ngêi sö dông dÞch vô tèt nhÊt mobifone ®· cung cÊp dÞch vô mobile card ®Ó phôc vô kh¸ch hµng .
Cã thÓ nãi ®©y lµ dÞch vô mang nhiÒu hiÖu qu¶ lín nhÊt tíi nay cïng víi sù ra ®êi cña nã lµ mét bíc nh¶y vät vÒ doanh thu b¸n m¸y còng nh doanh thu cíc .
Khi cã nhu cÇu sö dông dÞch vô di ®éng chóng ta chØ ph¶i bá tiÒn mua 1 mobile card trÞ gi¸ 300.00 hay 500.000 VND mµ kh«ng cÇn ph¶i lµm thñ tôc hoµ m¹ng , kh«ng cÇn cíc thuª bao mµ chØ tÝnh cíc cuéc gäi .
Víi dÞch vô nµy , chóng ta cã thÓ kiÓm so¸t ®îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nhvµ víi møc gi¸ cã thÓ chÊp nhËn ®îc ®èi víi nhiÒu ®èi tîng .H¬n n÷a còng chÝnh c¸c dÞch vô nµy ®· gióp cho kh¸ch hµng níc ngoµi lµm viÖc t¹i ViÖt Nam chØ cã thÓ sö dông dÞch vô nµy trong Ýt ngµy .ChÝnh ®Æc ®iÓm nµy ®· thu hót rÊt nhiÒu thuª bao Mobile card sö dông dÞch vô nµy cña c«ng ty th«ng tin di ®éng.
2. DÞch vô nh¾n tin ng¾n
Hai thuª bao Mobile hoÆc Mobile card cã thÓ liªn l¹c víi nhau b»ng viÖc göi mét tin nh¾n . Nã rÊt tiÖn lîi khi thuª bao kh«ng tiÖn nãi chuyÖn hoÆc ®ang ë chç ®«ng ngêi. Khi míi ®îc ®a vµo thö nghiÖm th× dÞch vô nµy miÔn cíc cho c¸c thuª bao. HÕt thêi gian thö nghiÖm vµ tÝnh cho ®Õn nay cíc tÝnh víi mét tin nh¾n lµ 500VN§/1 tin nh¾n.
DÞch vô nh¾n tin ng¾n cho phÐp hiÓn thÞ b¶n tin ng¾n len mµn h×nh cña m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng cña thuª bao. DÞch vô nµy hoµn toµn cã thÓ thay ®æi m¸y nh¾n tin . H¬n thÕ n÷a C«ng ty cã thÎ sö dông dÞch vô nµy cho c¸c kh¸ch hµng qu¸ h¹n tr¶ cíc th«ng b¸o vÒ h¹n cuèi cïng ®Ó thanh to¸n cíc.
3. DÞch vô hép tho¹i .
§Ó t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng c«ng ty th«ng tin di ®éng ®· triÓn khai ¸p dông ®· vµo khai th¸c dÞch vô hép tho¹i ( voice mail;) dÞch vô hép th tho¹i cho phÐp nh¾n tin b»ng giäng nãi vµo hép tho¹i khi m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng cña thuª bao ®ang bËn ngoµi vïng phôc vô hÕt pin hoÆc t¾t m¸y . Khi m¸y ®iÖn tho¹i cña thuª bao ho¹t ®éng trë l¹i hä sÏ nhËn ®îc tin nh¾n.
4 DÞch vô internet (E _ mail ( HiÖn nay dÞch vô ®ang thö nghiÖm )
Trong thê i ®¹i bïng næ c«ng nghÖ th«ng tin hiÖn nay , mét dÞch vô gi¸ trÞ gia t¨ng kh¸c còng rÊt scÇn ph¶i ®a vµo ho¹t ®éng ngay, ®ã lµ dÞch vô internet , email. DÞch vô nµy cho phÐp m¹ng thuª bao truy cËp m¹ng internet hoÆc göi th ®iÖn tö qua m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng víi dÞch vô nµy , kh¸i niÖm v¨n phong f di ®éng ®· ra ®êi ,
Kh¸ch hµng dï ë bÊt cø ®©u víi m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng vµ m¸y tÝnh x¸ch tay vÉn rthÊy nh ®ang ngåi t¹i v¨n phßng cña m×nh . Khi kh¸ch hµng bËt m¸y tÝnh x¸ch tay cña m×nh lªn sÏ nhËn ®îc mäi th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng viÖc cña m×nh , cung f víi ®iÖn tho¹i di ®éng ®Ó liªn l¹c trao ®æi th«ng tin víi c¸c b¹n hµng kh¸c nh»m tËn dông ®îc moi thêi c¬ kh«ng bá lì bÊt kú mét c¬ héi nµo trong mäi lóc mäi n¬i.
5 DÞch vô cho thuª m¸yC«ng ty ®ang tÝch cùc ®¶y m¹nh dÞch vô cho thuª m¸y ®iÖn tho¹i còng nh c¸c dÞch vô mua m¸y tr¶ chËm tr¶ gãp . thùc tÕ thÞ trêng ®· chøng minh tÝnh hiÖu qu¶ cña dÞch vô nµy . Riªng trong ®ît héi nghÞ cÊp cao c¸c níc nãi tiÕng PH¸p lÇn thø 7 (CC7) t¹i Hµ Néi c«ng ty VMS ®· cho thuª ®îc h¬n 500 m¸y .
6. DÞch vô chuyÓn vïng quèc tÕ ,
DÞch vô chuyÓn vïng quèc tÕ cho phÐp thuª bao th«ng tin di ®éng cña níc kh¸c khi sang ViÖt Nam vÉn cã thÓ sö dông ®îc dÞch vô vµ ngîc l¹i thuª bao t¹i ViÖt Nam còng cã thÓ sö dông dÞch vô t¹i c¸c níc kh¸c nh t¹i ViÖt Nam. HiÖn nay c«ng ty th«ng tin di ®én ®· ký chuyÓn vïng víi c¸c níc Uc, Hång K«ng, §µi Loan, Singapore, Thuþ ®iÓn, Malaysia, Hµ lan, Phlippin, PhÇn Lan, Lµo...
7. T¨ng cêng liªn kÕt víi c¸c C«ng ty kh¸c
Víi c¸c c«ng ty kh¸c t¹o thªm nhiÒu thuËn lîi cho kh¸ch hµng. VÝ dô nh c«ng ty th«ng tin di ®éng ®· thµnh lËp c©u l¹c bé MobiFone víi sù tham gia cña c¸c cöa hµng quÇn ¸o vµ dông cô thÓ thao ADIDAS, cöa hµng thêi trang cao cÊp REVLON, NINA RICCI, PAYOT, LONG CHWAMPS, cöa hµng ®ång hå Swatch , cöa hµng ®iÖn tö LG, ®iÖn gia dông Philips, trung t©m gi¶i trÝ Sµi Gßn Supper Bowl... C¸c thµnh viªn c©u l¹c bé ®Òu lµ c¸c kh¸ch hµng ®Æc biÖt cña MobiFone sÏ ®îc hëng c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ víi nhiÒu dÞch vô vµ hµng ho¸.
8. ChuyÓn vïng trong níc
DÞch vô nµy gióp chóng ta nhËn vµ thùc hiÖn cuéc gäi ë mäi n¬i.
9. HiÓn thÞ sè thuª bao cuéc gäi:
Cho phÐp chóng ta thÊy sè ®iÖn tho¹i cña ngêi gäi ®Õn trªn mµn h×nh cña m¸y
10. DÞch vô gi÷ cuéc gäi:
Cho phÐp chóng ta ®Æt cuéc gäi ë chÕ ®é chê vµ gäi tíi sè m¸y kh¸c.
11.ChuyÓn tiÕp cuéc gäi:
Cho phÐp chóng ta tr¶ lêi cuéc gäi thø hai ngay c¶ trong luc b¹n ®ang nãi chuyÖn víi ngêi thø nhÊt
12. DÞch vô chê cuéc gäi:
Cho phÐp chóng ta tr¶ lêi cuéc gäi thø hai ngay c¶ trong lóc b¹n ®ang nãi chuyÖn víi ngêi thø nhÊt.
13. DÞch vô truyÒn Fax vµ Data:
Cã kh¶ n¨ng truyÒn d÷ liÖu khi ®îc kÕt nèi víi m¸y tÝnh. Víi dÞch vô nµy cã thÓ nhËn/ göi d÷ liÖu ®Õn bÊt cø n¬i nµo mµ m×nh mong muèn trong vïng phñ sãng
14. DÞch vô b¸n hµng vµ sau b¸n hµng:
C«ng ty thiÕt lËp mét hÖ thèng cöa hµng vµ ®¹i lý réng kh¾p c¶ níc, t¹o ®iÒu kiÖn cho kh¸ch hµng ®Õn giao dÞch. C«ng ty tæ chøc dÞch vô ch¨m sãc kh¸ch hµng, phôc vô kh¸ch hµng sau khi b¸n hµng, trong qu¸ tr×nh sö dông nÕu cã th¾c m¾c kh¸ch hµng cã thÓ gäi ®Õn sè m¸y 145(miÔn phÝ tõ ®iÖn tho¹i cè ®inh vµ di ®éng ) ®Ó nhËn híng dÉn, gi¶i ®¸p tØ mØ, chi tiÕt. Ngoµi ra cßn thµnh lËp ®éi b¸n hµng vµ thu cíc trùc tiÕp phôc vô t¹i nhµ khi kh¸ch hµng yªu cÇu.
IV.C«ng t¸c ch¨m sãc kh¸ch hµng
Trung t©m x¸c ®Þnh c«ng t¸c ch¨m sãc kh¸ch hµng lµ mét trong ba chiÕn lîc träng t©m. MÆc dï trong ®iÒu kiÖn khã kh¨n vÒ kinh phÝ, víi quyÕt t©m cao, trung t©m ®· triÓn khai thµnh c«ng nh÷ng c«ng t¸c nh»m ph¸t triÓn sè thuª bao. §ã lµ:
Tæ chøc tr¶ lêi kh¸ch hµng 24/24 giê víi chÊt lîng ngµy cµng cao: Tæng sè cuéc gäi vµo 145 ®îc tr¶ lêi ®¹t trung b×nh 81,58% (t¬ng ®¬ng 423.843 cuéc ®îc tr¶ lêi trªn tæng sè 519.553 cuéc gäi vµo).
Chó träng ®µo t¹o, tËp huÊn c¸c nh©n viªn giao dÞch vÒ nghiÖp vô, kü n¨ng cËp nhËt kiÕn thøc c¸c dÞch vô míi(nh MobiCard, Roamming Quèc tÕ, SMS) ®Ó phôc vô kh¸ch hµng tèt nhÊt.
Gi¶i quyÕt 100% kh¸ch hµng khiÕu n¹i. Thùc hiÖn trªn 100.000 lît ®Êu nèi, thay ®æi ®¨ng ký dÞch vô ®ãng më thuª bao ®¶m b¶o kh«ng sai sãt, nhÇm lÉn, qu¶n lý cËp nhËt vµ lu tr÷ trªn 150.000 hå s¬ thuª bao.
B¶o hµnh 504 m¸y ®Çu cuèi, söa 2993 m¸y.
Thùc hiÖn tèt göi chµo mõng sinh nhËt vµ göi thiÕp chóc mõng kh¸ch hµng míi.
1. Trung t©m ®· cã ch¬ng tr×nh ch¨m sãc kh¸ch hµng, ®Æc biÖt lµ:
+ Thuª bao ®· rêi m¹ng, nÕu tiÕp tôc sö dông dÞch vô sÏ ®îc tÆng quµ 500.000 VN§. 2 phiÕu tÆng quµ 250.000 VN§ cã gi¸ trÞ tõ ngµy kh«i phôc th«ng tin ®Õn ngµy 15/01/2000. MiÔn tiÒn kh«i phôc th«ng tin vµ tiÒn Simcard nÕu cã cho kh¸ch hµng. Nhng kh¸ch hµng ph¶i cam kÕt sö dông Ýt nhÊt 1 n¨m kÓ tõ ngµy ký hîp ®ång sö dông dÞch vô theo ch¬ng tr×nh .
+ §èi tîng ¸p dông lµ c¸c thuª bao thuéc trung t©m I rêi m¹ng tríc 20/09/1999 cã møc íc trung b×nh hµng th¸ng 800.000 VN§, ®ång thêi thêi gian sö dông MobiFone trªn 360 ngµy cã lÞch sö thanh to¸n tèt, kh«ng ph¶i lµ thuª bao nghiÖp vô, c«ng vô, Simcard thö, thuª bao thuª.
2. N©ng cao n¨ng lùc nguån nh©n sù
+Con ngêi lµ chñ ®Ò cña mäi ho¹t ®éng kinh tÕ. VÒ thùc chÊt mäi qu¸ tr×nh qu¶n trÞ ®Òu lµ qu¶n trÞ con ngêi víi nh©n tè con ngêi lµ h¹t nh©n cèt lâi. §èi víi c«ng ty th«ng tin di ®éng VMS ®Ó n©ng cao n¨ng lùc nguån lùc cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p:
N©ng cao tr×nh ®é cña nh©n viªn, ngêi lao ®éng. Muèn kinh doanh cã hiÖu qu¶, c«ng ty cÇn cã mét ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é häc vÊn, tr×nh ®é trong c«ng viÖc chuyªn m«n cña hä.Tr×nh ®é chuyªn m«n cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng, c«ng nh©n cã tr×nh ®é, nghiÖp vô giái sÏ cho n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ lao ®éng cao.
Nh»m ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng cao cña kinh tÕ thÞ trêng, c«ng ty cÇn thêng xuyªn t¸i ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn cña m×nh b»ng c¸ch göi hä theo c¸c líp båi dìng, tæ chøc líp qu¶n trÞ kinh doanh, tiÕp thÞ nghiªn cøu thÞ trêng.
T¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn lîi nh»m ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. Nh×n chung, ®iÒu kiÖn lµm viÖc ë c«ng ty th«ng tin di ®éng VMS lµ t¬ng ®èi tèt. C¸c phßng ban ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ ph¬ng tiÖn sinh ho¹t, thiÕt bÞ th«ng tin liªn l¹c nªn viÖc ®iÒu hµnh kinh doanh nhanh gän vµ dÔ dµng. L·nh ®¹o c«ng ty còng rÊt quan t©m ®Õn ®êi sèng c«ng nh©n viªn, cã chÕ ®é khen thëng kû luËt c«ng b»ng ®óng ngêi ®óng viÖc gióp cho ngêi lao ®éng c¶m thÊy yªn t©m, phÊn khëi, lµm viÖc víi hiÖu qu¶ cao.
Tuy nhiªn nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh th«ng tin trong níc còng nh trªn thÕ giíi cßn cha cung cÊp kÞp thêi cho c¸n bé kinh doanh. Kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, c«ng ty nªn thêng xuyªn ®äc c¸c lo¹i s¸ch b¸o, t¹p chÝ kinh tÕ nh»m n©ng cao tri thøc vµ sù hiÓu biÕt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
T¹o mèi quan hÖ tèt gi÷a ban gi¸m ®èc vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, gi÷a l·nh ®¹o cÊp díi. X©y dùng bÇu kh«ng khÝ ®oµn kÕt vµ g¾n bã, t¬ng th©n t¬ng ¸i trong c«ng ty, h×nh thµnh søc m¹nh hîp gióp c«ng ty ph¸t triÓn m¹nh mÏ.
3.KiÓm tra ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c¸c trung gian.
KiÓm tra ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c¸c trung gian lµ ®Ó kÕt luËn xem kªnh ph©n phèi ®· ®îc thiÕt lËp vµ viÖc lùa chän c¸c thµnh viªn cã ®óng hay kh«ng? KiÓm tra trung gian còng lµ ho¹t ®éng thóc ®Èy kªnh nhê cã kiÓm tra mµ c¸c thµnh viªn biÕt ®îc sai sãt vµ nh÷ng cè g¾ng cha hÕt m×nh tõ ®ã cã nh÷ng ph¬ng ¸n kh¾c phôc vµ ®Ó kiÓm tra ®¸nh gi¸ c«ng ty cã thÓ dùa vµo c¸c chØ tiªu sau:
+ Tu©n thñ chØ b¸n s¶n phÈm cña c«ng ty.
+Doanh sè c«ng ty giao cho c¸c ®¹i lý thùc hiÖn trong kho¶n thêi gian nhÊt ®Þnh
+Sè dÞch vô mµ c¸c ®¹i lý thùc hiÖn ®îc
+ C¸c th«ng tin vÒ nhu cÇu thÞ trêng, tËp kh¸ch hµng vµ th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh mµ ®¹i lý thu thËp ®îc.
§èi víi c¸c trung gian m«i giíi: ®èi víi lo¹i h×nh nµy c«ng ty rÊt khã kiÓm so¸t mµ chñ yÕu khuyÕn khÝch hä lµm viÖc. C«ng ty chØ cã thÓ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña hä qua c¸c ®Þa chØ kh¸ch hµnh cô thÓ hä cung cÊp cho c«ng ty c¸c th«ng tin vÒ thÞ trêng ®èi víi c¹nh tranh.
V .KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña trung t©m th«ng tin di ®éng Khu vùc I trong ba n¨m gÇn ®©y.
1/ N¨m 2000
TT
ChØ tiªu
§VT
Thùc hiÖn
% ®¹t ®îc
1
TB ph¸t triÓn míi
TB
46.233
118.2%
2
TB thùc ph¸t triÓn
TB
21.067
115.9%
3
Tæng s¶n lîng
Phót
133.972.083
105.1%
4
Tæng doanh thu
TriÖu ®ång
238.249,51
105.9%
2/ N¨m 2001
TT
ChØ tiªu
§VT
Thùc hiÖn
% ®¹t ®îc
1
TB ph¸t triÓn míi
TB
60.089
115.32%
2
TB thùc ph¸t triÓn
TB
27.387
112.81%
3
Tæng s¶n lîng
Phót
138.961.249
106.8%
4
Tæng doanh thu
TriÖu ®ång
321.636,84
107.24%
3/ N¨m 2002
TT
ChØ tiªu
§VT
Thùc hiÖn
% ®¹t ®îc
1
TB ph¸t triÓn míi
TB
86.850
106.56%
2
TB thùc ph¸t triÓn
TB
38.555
101.46%
3
Tæng s¶n lîng
Phót
277.831.519
100.57%
4
Tæng doanh thu
TriÖu ®ång
464.757
100.81%
C«ng t¸c kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ marketing .
Trong n¨m qua Trungt©m ®· më ®îc 5 ®¹i lý bu ®iÖn t¹i c¸c tØnh : Qu¶ngNinh, Hng Yªn, Hµ T©y , NghÖ An, Hµ Nam gãp phÇn më réng kªnh ph©n phèi s¶n phÈm ®Õn thÞ trêng c¸c tØnh . Tæng sè ®¹i lý cña Trung t©m hiÖn nay lµ 46 ( Hµ Néi 6 vµ c¸c tØnh lµ 40) 2 tæng ®¹i lý c«ng ty vµ 1 tæng ®¹i lý trungt©m .
§· ®ua vµo ho¹t ®éng 3 cöa hµng thu cíc theo m« h×nh míi cña c«ng ty lµ S¬n T©y, §«ng Anh vµ Gia L©m n©ng tæng sè hÖ thèng cöa hµng cña VMS lªn 41 cöa hµng. cöa hµng cu¶ VMS ph¶i ®¶m b¶o yÕu tè trang trÝ , lµ ®Þa chØ tin cËy cña kh¸ch hµng.
Thuª bao ph¸t triÓn míi cña m¹ng líi cña cöa hµng ®¹t trong n¨m 2002 lµ 37.795 thuª bao t¨ng 79% so víi 2001, nh×n chung thÞ trêng ë c¸c khu vùc ®Òu cã sù t¨ng trëng ®¸ng kÓ ®Æc biÖt lµ ë thÞ trêng c¸c tØnh t¨ng h¬n gÊp 2 lÇn so víi 2001 (chñc yÕu lµ t¨ng sè thuª bao mobicard ph¸t triÓn míi ).
Víi chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch nh©n viªn thêi vô ph¸t triÓn thuª bao mobifone , võa qua Trung t©m ®· ®æimíi tæ chøc vµ t¨ng cêng bæ sung lùc lîng nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp cho c¸c thÞ trêng nh : Th¸i B×nh ,Hng Yªn , Nam §Þnh .....§èi víi ®éi b¸n hµng trùc tiÕp vÉn gi÷ ®îc vÞ trÝ träng yÕu vµ tèc ®é t¨ng trëng trong c«ngt¸c ph¸t triÓn thuª bao t¹i thÞ trêng träng ®iÓm.
Ho¹t ®éng marketing ®· cã nhiÒu c¶i tiÕn thay ®æi c¶ vÒ chÊt lîng gãp phÇn n©ng cao h×nh ¶nh cña c«ng ty vµ gi÷ v÷ng thÞ trêng thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ hiÖu qu¶ c¸c kÕ ho¹ch qu¶ng c¸o do c«ng ty giao cho Trung t©m I trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh b¸o chÝ, truyÒn h×nh, nh¾n tin qu¶ng b¸ ..... ®Ò xuÊt nhiÒu ph¬ng ¸n kinh doanh tiÕp thÞ gióp cho c«ng ty b¸n hµng ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n .
4/ KÕ ho¹ch thùc hiÖn cho n¨m 2003
TT
ChØ tiªu
§VT
KÕ ho¹ch
1
TB ph¸t triÓn míi
TB
112.905
2
TB thùc ph¸t triÓn
TB
46.266
3
Tæng s¶n lîng
Phót
416.747.278
4
Tæng doanh thu
TriÖu ®ång
604.184
KÕt luËn
Qua thêi gian s¸u tuÇn thùc tËp t¹i trung t©m th«ng tin di ®éng Khu vùc I ®· cho t«i mét c¸i nh×n chi tiÕt h¬n vÒ c¬ cÊu tæ chøc, t×nh h×nh ho¹t ®énh s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh ho¹t ®én Marketing ... cña mét c«ng ty. Tõ ®ã hiÓu thªm ®îc phÇn nµo vÔ nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong vÇn ®Ò c¹nh tranh nhÊt lµ ®èi víi mét c«ng ty kinh doanh trong ngµnh dÞch vô.
VMS lµ mét c«ng ty kinh doanh trong ngµnh dÞch vô nªn còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã.
Trªn ®©y t«i ®· giíi thiÖu s¬ qua vÒ mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty VMS nãi chung vµ cña trung t©m th«ng tinh di ®éng khu vùc I nãi riªng.
Do sù hiÓu biÕt thùc tÕ còng nh th«ng tin cã h¹n nªn bµi viÕt kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. RÊt mong nhËn ®îc sù chØ dÉn tËn t×nh cña ®¬n vÞ trung t©m di ®éng khu vùc I vµ uc¶ thÇy gi¸o híng dÉn- Th¹c sü NguyÔn Trung Kiªn ®Ó t«i cã thÓ hoµn thµnh tèt h¬n trong bµi viÕt chuyªn ®Ò s¾p tíi.
T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n.
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 35726.DOC