Báo cáo Thực tập Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại công ty xuất nhập khẩu Intimex

TR­êng ®¹i häc qu¶n lý vµ kinh doanh hµ néi Khoa tµi chÝnh - kÕ to¸n --- ›­ --- b¸o c¸o thùc tËp hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTImex Gi¸o viªn h­íng dÉn: ThÇy gi¸o NguyÔn V¨n §øc Sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ Thu HiÒn M· sinh viªn : 2002A740 Líp : 601 Hµ Néi, 2005 Môc lôc ¯ ¯ ¯ Lêi nãi ®Çu I. giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty xnk intimex 1 1. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty1 2. T×m hiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng cña C«ng ty 2 Ii. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xnk INTIMEX3 1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty3 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt kh©ñ cña C«ng ty4 2.1. KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp4 2.2. KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu ñy th¸c8 3. T×m hiÓu quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ11 III. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX12 1. NhËn xÐt vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa cña c«ng ty 12 2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt ®èi víi viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX14 kÕt luËn c¸c phô lôc  Lêi nãi ®Çu ¯ ¯ ¯ Sau mét thêi gian thùc hiÖn c«ng cuéc ®æi míi theo chÝnh s¸ch më cöa, nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn v­ît bËc ®­îc thÕ giíi thõa nhËn. ViÖt Nam tõ mét n­íc nghÌo nµn, l¹c hËu ®· v­¬n lªn trë thµnh mét trong nh÷ng n­íc ®ang ph¸t triÓn trªn thÕ giíi. Cã ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®Êy ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng mµ cô thÓ lµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu, ®©y còng lµ mét ®iÓm s¸ng cña nÒn kinh tÕ n¨m 2004, gãp phÇn t¨ng thu nhËp quèc d©n vµ lµ nh©n tè ®éng lùc cho sù t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña ®Êt n­íc. Tuy nhiªn ho¹t ®éng xuÊt khÈu ph¶i ®èi ®Çu víi sù c¹nh tranh gay g¾t vµ rñi ro trªn thÞ tr­êng quèc tÕ do ph¹m vi ho¹t ®éng v­ît qua biªn giíi quèc gia nªn viÖc b¸n hµng, ®Æc biÖt lµ b¸n hµng xuÊt khÈu kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bÊt cËp so víi yªu cÇu ph¸t triÓn thùc tÕ. NhËn thøc râ vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng hãa trong nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay vµ qua tiÕp cËn thùc tiÔn trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa ë C«ng ty XNK INTIMEX, em xin tr×nh bµy: “B¸o c¸o thùc tËp vÒ Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i C«ng ty XNK INTIMEX”. B¸o c¸o thùc tËp cña em gåm 3 phÇn víi bè côc nh­ sau: - PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX - PhÇn II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX - PhÇn III. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX  PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX 1. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Intimex lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, cã quy m« võa, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh, cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®­îc më tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng, ®­îc sö dông con dÊu riªng theo mÉu Nhµ n­íc quy ®Þnh. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm kinh tÕ vµ d©n sù vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng vµ tµi s¶n cña m×nh. C«ng ty ho¹t ®éng theo ph¸p luËt Nhµ n­íc vµ LuËt Doanh nghiÖp. Tªn gäi ®Çy ®ñ cña c«ng ty: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX Tªn giao dÞch n­íc ngoµi: Foreign trade enterprise Intimex Tªn viÕt t¾t: INTIMEX Trô së chÝnh: 96 TrÇn H­ng §¹o, Hoµn KiÕm, Hµ Néi - Ngµy 10/ 80/ 1979, C«ng ty XNK néi th­¬ng vµ hîp t¸c x· chÝnh thøc ®­îc thµnh lËp, gäi t¾t lµ C«ng ty XNK néi th­¬ng. - Ngµy 22/ 10/ 1985, do viÖc ®iÒu chØnh c¸c tæ chøc kinh doanh thuéc Bé Néi th­¬ng th«ng qua NghÞ ®Þnh sè 255/H§BT ®· chuyÓn C«ng ty XNK néi th­¬ng vµ hîp t¸c x· trùc thuéc Bé Néi th­¬ng thµnh Tæng c«ng ty XNK néi th­¬ng vµ HTX. - Ngµy 8/ 3/ 1993, c¨n cø NghÞ ®Þnh 387/H§BT vµ theo ®Ò nghÞ cña Tæng Gi¸m ®èc Tæng c«ng ty XNK néi th­¬ng vµ HTX, Bé tr­ëng Bé Th­¬ng M¹i ®· ra quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i C«ng ty thµnh hai c«ng ty trùc thuéc Bé + C«ng ty XNK néi th­¬ng vµ HTX Hµ Néi. + C«ng ty XNK néi th­¬ng vµ HTX thµnh phè Hå ChÝ Minh. - Ngµy 20/ 3/ 1995, Bé tr­ëng Bé Th­¬ng m¹i ra quyÕt ®Þnh hîp nhÊt C«ng ty Th­¬ng m¹i dÞch vô phôc vô viÖt kiÒu vµ C«ng ty XNK néi th­¬ng vµ HTX Hµ Néi thµnh C«ng ty XNK néi th­¬ng vµ HTX Hµ néi trùc thuéc Bé. - Ngµy 24/ 6/ 1995, Bé tr­ëng Bé Th­¬ng M¹i ra quyÕt ®Þnh phª duyÖt ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty XNK - DÞch vô - Th­¬ng m¹i, c«ng nhËn C«ng ty lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Bé Th­¬ng M¹i. 2. T×m hiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng cña C«ng ty C«ng ty INTIMEX lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã quy m« võa, bao gåm 09 ®¬n vÞ trùc thuéc vµ 08 phßng ban víi tæng sè lao ®éng lµ 600 ng­êi. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nh­ sau (phô lôc sè 1): - Ban Gi¸m ®èc: Gåm 4 ng­êi: Gi¸m ®èc vµ 3 Phã gi¸m ®èc - Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n: §©y lµ mét bé phËn quan träng cã nhiÖm vô qu¶n lý t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty, lµ tham m­u cho Ban gi¸m ®èc ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh. Phßng ®­îc tæ chøc nh­ trong Phô lôc sè 2. - Phßng Kinh tÕ tæng hîp - Phßng Tæ chøc c¸n bé - Phßng qu¶n trÞ - Phßng nghiÖp vô XNK … C¸c phßng ban ®­îc Gi¸m ®èc quy ®Þnh nhiÖm vô, chøc n¨ng cô thÓ nh­ sau: - Phßng Kinh tÕ tæng hîp: cã chøc n¨ng tham m­u, h­íng dÉn vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô chung cña C«ng ty, cã nhiÖm vô nghiªn cøu, ®Ò xuÊt, ®Þnh h­íng ph¸t triÓn kinh doanh, tæng hîp vµ dù th¶o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m, phèi hîp víi c¸c phßng nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu. - Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n: thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty, c¸c c«ng t¸c b¸o c¸o chÕ ®é kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, theo ®Þnh kú chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh. - Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ vµ phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: qu¶n lý c¸c lo¹i c«ng v¨n, giÊy tê, hå s¬ cña C«ng ty vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn, qu¶n lý thñ tôc hµnh chÝnh v¨n phßng, c«ng v¨n ®i, c«ng v¨n ®Õn, con dÊu cña C«ng ty, qu¶n lý tµi s¶n, ®å dïng v¨n phßng cña C«ng ty, liªn hÖ vµ phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c c¬ quan tæ chøc lao ®éng ®Ó gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch vÒ l­¬ng, vÒ ®µo t¹o c¸n bé. - Phßng nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: cã chøc n¨ng tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, kinh doanh th­¬ng m¹i dÞch vô tæng hîp theo ®iÒu lÖ vµ giÊy phÐp kinh doanh cña C«ng ty. C¸c phßng ban ph¶i th­êng xuyªn cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin, chøng tõ cho phßng kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cho C«ng ty. PhÇn II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX §Æc ®iÓm ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty INTIMEX §èi t­îng chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c mÆt hµng n«ng l©m thuû h¶i s¶n, hµng may mÆc thuéc thÕ m¹nh trong n­íc ®Ó phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng n­íc ngoµi. C«ng ty chñ yÕu tiÕn hµnh xuÊt khÈu theo 2 ph­¬ng thøc lµ xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ nhËn ñy th¸c xuÊt khÈu. Hµng hãa xuÊt khÈu cña C«ng ty th­êng theo gi¸ FOB. ViÖc thanh to¸n th­êng th«ng qua ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ hoÆc ph­¬ng thøc thanh to¸n nhê thu, ngo¹i tÖ trong thanh to¸n chñ yÕu b»ng USD. C¸c phßng nghiÖp vô cö nh©n viªn ®i kh¶o s¸t thÞ tr­êng n­íc ngoµi, ®ång thêi t×m kiÕm c¸c ®èi t¸c ®Ó ký kÕt hîp ®ång. Sau khi hîp ®ång ®­îc ký kÕt vµ ®­îc Bé Th­¬ng M¹i x¸c nhËn, cïng víi giÊy phÐp xuÊt khÈu, nh÷ng giÊy tê nµy sÏ ®­îc nh©n viªn kÕ to¸n mang ra Ng©n hµng tiÕn hµnh c¸c thñ tôc ®Ò nghÞ ®èi t¸c më th­ tÝn dông vµ kiÓm tra th­ tÝn dông xem cã phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn trong hîp ®ång hay kh«ng. Tïy theo hîp ®ång mµ C«ng ty cã thÓ thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, ®ång thêi viÖc mua b¶o hiÓm cho hµng hãa còng th­êng ®­îc thùc hiÖn ë C«ng ty do muèn b¶o ®¶m sù an toµn cho hµng hãa. Trong vÊn ®Ò thanh to¸n, sè tiÒn C«ng ty nhËn ®­îc lµ sè tiÒn ghi trong hîp ®ång sau khi ®· trõ ®i mét kho¶n phÝ nhÊt ®Þnh cña Ng©n hµng n­íc ngoµi vµ Ng©n hµng trong n­íc. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt kh©ñ cña C«ng ty INTIMEX HiÖn nay, C«ng ty ®ang tiÕn hµnh xuÊt khÈu theo 2 ph­¬ng thøc: - Ph­¬ng thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp - Ph­¬ng thøc xuÊt khÈu ñy th¸c KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp 2.1.1. Tµi kho¶n vµ chøng tõ sö dông §Ó h¹ch to¸n ban ®Çu hµng hãa xuÊt khÈu, kÕ to¸n ph¶i tËp hîp c¸c chøng tõ liªn quan nh­: PhiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n mua hµng, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o Nî, giÊy b¸o Cã, bé chøng tõ thanh to¸n… §Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh nh­ sau: - Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (®­îc më chi tiÕt thµnh 2 tiÓu kho¶n) - Tµi kho¶n 641: Chi phÝ b¸n hµng: C«ng ty dïng ®Ó tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh­: Tµi kho¶n 632, tµi kho¶n 156 (®­îc më chi tiÕt cho tõng mÆt hµng), tµi kho¶n 632, tµi kho¶n 515, tµi kho¶n 911… 2.1.2. NghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa cña C«ng ty Ngµy 11/ 01/ 2005, C«ng ty INTIMEX (Bªn A) ®· ký hîp ®ång víi C«ng ty FIRMA HANDLOWA ACOR - Ba Lan (Bªn B) hîp ®ång sè 291K - HP vÒ viÖc xuÊt khÈu cµ phª víi sè l­îng 115,047 tÊn víi ®¬n gi¸ lµ 670 USD/ tÊn. Tæng trÞ gi¸ l« hµng lµ 77.081,49 USD. Chi phÝ vËn chuyÓn, phÝ quota… lµ 4.200.000 VND, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, thuÕ GTGT 10%. Ph­¬ng thøc thanh to¸n nhê thu qua Ng©n hµng, thuÕ xuÊt khÈu 0%, hµng xuÊt khÈu theo gi¸ FOB, H¶i Phßng. - Ngµy 18/ 01/ 2005, hµng hãa ®­îc giao t¹i c¶ng H¶i phßng. TGH§ trong ngµy lµ 15.780 VND/USD - Ngµy 01/ 02/ 2005, C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng VIETCOMBANK th«ng b¸o Bªn B ®· thanh to¸n 49.286,13 USD tiÒn hµng cña l« hµng trªn. TGH§ trong ngµy lµ 15.795 VND/USD. - Ngµy 17/ 02/ 2005, C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng VIETCOMBANK th«ng b¸o Bªn B ®· thanh to¸n 27.795,36 USD tiÒn hµng cña l« hµng trªn. TGH§ trong ngµy lµ 15.786 VND/USD. - C«ng ty INTIMEX ®· mua l« hµng trªn cña c«ng ty TNHH NhuËn Ph¸t víi tæng trÞ gi¸ lµ 1.195.776.000 VND, thuÕ GTGT 5%, hµng ®­îc chuyÓn b¸n th¼ng. Tr×nh tù h¹ch to¸n: - Ngµy 18/ 01/ 2005, hµng x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131.1: 1.126.345.912 VND (77.081,49 USD * 15.780) Cã TK 511 (511.1): 1.126.345.912 VND + §ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng mua chuyÓn th¼ng xuÊt khÈu Nî TK 632 (632.1): 1.195.776.000 VND Cã TK 331: 1.195.776.000 VND - Chi phÝ vËn chuyÓn hµng hãa tõ kho ®Õn c¶ng, phÝ quota vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô, c¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh: Nî TK 641: 4.200.000 Nî TK 133: 420.000 Cã TK 111 (111.1): 4.620.000 - Ngµy 01/ 02/ 2005, C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng vÒ tiÒn hµng xuÊt khÈu, c¨n cø vµo giÊy b¸o Cã sè 20, kÕ to¸n ghi: Nî TK 112 (112.2): 778.474.423 VND Cã TK 131 (131.1): 778.474.423 VND - Ngµy 17/ 02/ 2005, C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng vÒ tiÒn hµng xuÊt khÈu, c¨n cø vµo giÊy b¸o Cã sè 28, kÕ to¸n ghi: Nî TK 112 (112.2): 438.777.553 VND Cã TK 131 (131.1): 438.777.553 VND - PhÇn chªnh lÖch TGH§, kÕ to¸n h¹ch to¸n ngµy 17/ 2/ 2005 Nî TK 131: 960.064 VND Cã TK 515: 960.064 VND - Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 (511.1): 1.126.345.912 VND Cã TK 911: 1.126.345.912 VND + KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 911: 1.195.776.000 VND Cã TK 632: 1.195.776.000 VND + KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK 911: 4.200.000 VND Cã TK 641: 4.200.000 VND KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu ñy th¸c Ho¹t ®éng xuÊt khÈu chñ yÕu cña C«ng ty lµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu trùc tiÕp, tuy nhiªn C«ng ty cßn tiÕn hµnh mét sè th­¬ng vô xuÊt khÈu ñy th¸c mµ C«ng ty th­êng lµ bªn nhËn ñy th¸c. 2.2.1. Tµi kho¶n vµ chøng tõ sö dông Khi thùc hiÖn xong dÞch vô xuÊt khÈu, bªn nhËn ñy th¸c ph¶i chuyÓn cho bªn ñy th¸c c¸c chøng tõ gåm: Mét bé chøng tõ xuÊt khÈu nh­ xuÊt khÈu trùc tiÕp kÌm theo b¶n thanh lý hîp ®ång ñy th¸c xuÊt khÈu. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông ë C«ng ty nh­: Tµi kho¶n 138.8, tµi kho¶n 331, tµi kho¶n 131, tµi kho¶n 511.3, tµi kho¶n 111, tµi kho¶n 112, … 2.2.2. NghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa cña C«ng ty Ngµy 02/ 12/ 2004, C«ng ty XNK INTIMEX (Bªn A) ®· ký kÕt hîp ®ång ñy th¸c sè 2004-4/VNT-TH víi ¤ng TrÇn Huy Hoµng (Bªn B) vÒ viÖc C«ng ty nhËn xuÊt khÈu ñy th¸c cho «ng sè hµng hãa nh­ sau: Tªn hµng Sè l­îng (chiÕc) §¬n gi¸ (VND)/chiÕc TrÞ gi¸ (VND) Hµng hãa A 6.000 62.480 VND 374.880.00 - C«ng ty XNK INTIMEX ®· ký hîp ®ång xuÊt khÈu l« hµng trªn víi C«ng SUCAFINA S.A. - Switzerland, thuÕ xuÊt khÈu hµng hãa A lµ 0%, hµng xuÊt khÈu theo gi¸ FOB - H¶i Phßng, ph­¬ng thøc thanh to¸n L/C. - Ngµy 30/ 12/ 2004, C«ng ty INTIMEX chi tr¶ hé cho bªn B phÝ Ng©n hµng vÒ th«ng b¸o L/C sè tiÒn 156.490 VND - Ngµy 31/ 12/ 2004, Bªn B thanh to¸n cho C«ng ty kho¶n chi hé ngµy 30/ 12/ 2004. - Ngµy 02/ 01/ 2005, C«ng ty tiÕn hµnh giao hµng tõ kho cña bªn giao ñy th¸c lªn tµu chuyÓn hµng cho C«ng ty SUCAFINA S.A. - Switzerland - Ngµy 14/ 01/ 2005, C«ng ty thanh to¸n hé bªn B c¸c kho¶n sau: + PhÝ vËn chuyÓn: 1.202.000 VND, thuÕ 10% + PhÝ bèc xÕp: 45.455 VND, thuÕ 10% + PhÝ gi¸m ®Þnh h¶i quan: 100.000 VND + C¸c phÝ kh¸c: 90.909VND, thuÕ 10% - Ngµy 15/ 01/ 2005, C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng th«ng b¸o bªn nhËp khÈu ®· thanh to¸n ®ñ tiÒn hµng lµ 376.080.000 VND, ®ång thêi C«ng ty chi hé phÝ Ng©n hµng lµ 2.977.300 VND - Ngµy 10/ 02/ 2005, thanh lý hîp ®ång xuÊt khÈu ñy th¸c víi «ng TrÇn Huy Hoµng, «ng Hoµng ®· thanh to¸n kho¶n chi hé cho C«ng ty lµ 4.804.091 VND Tr×nh tù h¹ch to¸n: - Ngµy 30/ 12/ 2004, C«ng ty tr¶ hé phÝ Ng©n hµng th«ng b¸o L/C. C¨n cø vµo UNC sè 208, kÕ to¸n ghi: Nî TK 138.8: 156.490 VND Nî TK 133: 15.649 VND Cã TK 112.2: 172.139 VND - Ngµy 31/ 12/ 2004, Bªn B thanh to¸n kho¶n chi hé ngµy 30/ 12/ 2004, c¨n cø chøng tõ sè 7/BTHX, kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî TK 331: 156.490 VND Cã TK 138.8: 156.490 VND - Ngµy 02/ 01/ 2005, hµng xuÊt khÈu ñy th¸c ®­îc giao lªn tµu chuyÓn cho ng­êi nhËp khÈu, kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè tiÒn ñy th¸c xuÊt khÈu ph¶i thu hé bªn B: Nî TK 131: 374.880.000 VND Cã TK 331: 374.880.000 VND - Ngµy 14/ 01/ 2005, C«ng ty thanh to¸n c¸c kho¶n chi hé bªn B, c¨n cø vµo phiÕu chi sè 168, kÕ to¸n ghi: + Chi phÝ vËn chuyÓn Nî TK 138.8: 1.202.000 VND Nî TK 133: 120.200 VND Cã 111.1: 1.322.200 VND + Chi phÝ bèc dì: Nî TK 138.8: 45.455 VND Nî TK 133: 4.545 VND Cã 111.1: 50.000 VND + PhÝ gi¸m ®Þnh h¶i quan: Nî TK 138.8: 100.000 VND Cã TK 111.1: 100.000 VND + C¸c chi phÝ kh¸c: Nî TK 138.8: 90.909 VND Nî TK 133: 9.091 VND Cã 111.1: 100.000 VND - Ngµy 15/ 1/ 2005, nhËn ®­îc giÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng th«ng b¸o ng­êi nhËp khÈu ®· thanh to¸n ®ñ tiÒn hµng, c¨n cø vµo giÊy b¸o Cã, kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî TK 112.2: 376.080.000 VND Cã TK 131: 376.080.000 VND + C¨n cø UNC sè 10, kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè chi hé tr¶ phÝ Ng©n hµng: Nî TK 138.8: 2.977.300 VND Cã TK 112.2: 2.977.300 VND - Ngµy 10/ 02/ 2005, c¨n cø vµo b¶n thanh lý hîp ®ång xuÊt khÈu ñy th¸c víi «ng TrÇn Huy Hoµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh hîp ®ång ñy th¸c xuÊt khÈu ®­îc h­ëng: Nî TK 331: 3.309.504 VND Cã TK 511.3: 3.008.640 VND Cã TK 333.1: 300.864 VND + Bªn B thanh to¸n c¸c kho¶n chi hé, kÕ to¸n ghi: Nî TK 331: 5.284.500 VND Cã TK 138.8: 4.804.091 VND Cã TK 333.1: 480.409 VND + KÕt chuyÓn chªnh lÖch tû gi¸ cho Bªn B, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131: 1.200.000 VND (376.080.000 - 374.880.000) Cã TK 331: 1.200.000 VND + §iÒu chØnh bï trõ c¸c kho¶n chi hé: * TËp hîp chi phÝ chi hé cho Bªn B Tæng sè chi hé = 1.202.000 + 45.455 + 100.000 + 90.909 + 2.977.300 = 4.415.664 VND * KÕ to¸n ph¶n ¸nh Nî TK 138.8: 388.427 VND (4.804.091 - 4.415.664) Cã TK 331: 388.427 VND - Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu hoa hång vÒ tµi kho¶n x¸c ®Þnh KQKD Nî TK 511.3: 3.008.091 VND Cã TK 911: 3.008.091 VND T×m hiÓu quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ HiÖn nay, C«ng ty th­êng th­¬ng l­îng víi kh¸ch hµng ®Ó sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông chøng tõ (L/C) hoÆc ph­¬ng thøc nhê thu. NÕu thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc nhê thu kÌm chøng tõ qua h×nh thøc chuyÓn tiÒn th× khi giao hµng xong, C«ng ty ph¶i göi cho bªn mua Bé chøng tõ th­êng gåm: Hîp ®ång ngo¹i, vËn ®¬n, hãa ®¬n th­¬ng m¹i, b¶ng kª ®ãng gãi, giÊy chøng nhËn xuÊt xø, giÊy chøng nhËn sè l­îng, träng l­îng, phÈm chÊt, kiÓm dÞch, vÖ sinh… Bé chøng tõ nµy ®­îc quy ®Þnh râ trong L/C vµ ®­îc c¸c c¸n bé phßng nghiÖp vô kinh doanh lËp theo mÉu quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn cña bé chøng tõ nµy nh­ sau: - Mét bé giao cho Ng©n hµng ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n thu tiÒn hµng, sau ®ã Ng©n hµng sÏ giao l¹i bé chøng tõ nµy cho ng­êi nhËp khÈu. - Mét bé giao cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi chÐp hµng xuÊt khÈu. - Mét bé giao cho ng­êi mua. - Mét bé dïng ®Ó l­u l¹i ®¬n vÞ. C¸c chøng tõ nµy ph©n lo¹i theo tõng hîp ®ång, tõng phßng nghiÖp vô vµ chuyÓn cho nh©n viªn kÕ to¸n phßng xuÊt khÈu. PhÇn III. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX 1. NhËn xÐt vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa cña c«ng ty 1.1. ¦u ®iÓm C«ng ty INTIMEX ho¹t ®éng víi quy m« t­¬ng ®èi lín trªn ®Þa bµn réng, l¹i s¶n xuÊt kinh doanh nhiÒu mÆt hµng nªn C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n. M« h×nh nµy hoµn toµn phï hîp víi quy m« kinh doanh vµ ph©n cÊp qu¶n lý kinh tÕ cña ngµnh. - VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: Cã sù tiÕn hµnh ph©n c«ng hîp lý, râ rµng vµ khoa häc c«ng viÖc cho tõng kÕ to¸n viªn. Mçi kÕ to¸n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh phô tr¸ch mét m¶ng riªng, gióp n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña hä vµ cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c. - VÒ c«ng t¸c tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ kÕt hîp víi viÖc ®­a kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh ®· lµm ®¬n gi¶n hãa c«ng t¸c kÕ to¸n, thuËn tiÖn cho qu¸ tr×nh ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c sæ kÕ to¸n. C¸c m¸y vi tÝnh trong phßng kÕ to¸n ®­îc kÕt nèi víi nhau, gióp cho viÖc theo dâi, kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc ®¬n gi¶n hãa, tiÕt kiÖm thêi gian. - VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu: C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng hãa ®­îc thu thËp, l­u tr÷ vµ b¶o qu¶n tèt, ®­îc s¾p xÕp thµnh tõng bé phËn hoµn chØnh theo thêi gian ph¸t sinh, thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra, theo dâi. Chøng tõ sau khi ®­îc lËp sÏ ®­îc chuyÓn tíi ngay phßng kÕ to¸n ®Ó ®¶m b¶o theo dâi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng t¨ng, gi¶m cña c¸c kho¶n môc tµi s¶n, nguån vèn, t¹o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa. C¸c chøng tõ ®­îc lËp theo mÉu biÓu do Bé Tµi chÝnh ban hµnh vµ theo th«ng lÖ quèc tÕ, gióp cho c«ng t¸c giao hµng ®­îc thuËn lîi, tr¸nh ®­îc rñi ro trong kinh doanh. - VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông: C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, ®ång thêi C«ng ty ®· chia c¸c tµi kho¶n thµnh c¸c tiÓu kho¶n cho phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. 1.2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc Trong t×nh h×nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay, khi quan hÖ mua b¸n víi ng­êi n­íc ngoµi ph¸t triÓn m¹nh th× viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu lµ mét yÕu tè kh¸ch quan ®ång thêi còng lµ mét yªu cÇu bøc thiÕt. Mét bé m¸y kÕ to¸n tån t¹i vµ ho¹t ®éng th× kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Sau ®©y lµ mét sè tån t¹i cÇn ®­îc xem xÐt vµ söa ®æi. - VÒ ph­¬ng thøc b¸n hµng: Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng xuÊt khÈu, C«ng ty chØ thùc hiÖn theo ph­¬ng thøc th­¬ng m¹i truyÒn thèng, cßn giao dÞch b¸n hµng theo ph­¬ng thøc th­¬ng m¹i ®iÖn tö th× ch­a ®­îc thùc hiÖn. - VÒ thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu: C«ng ty ghi nhËn doanh thu xuÊt khÈu khi hµng võa lªn ph­¬ng tiÖn ®Ó chuyÓn cho ng­êi b¸n hoÆc khi nhËn ®­îc giÊy b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña ng­êi mua mµ kh«ng dùa vµo 5 ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu mµ chuÈn mùc kÕ to¸n 14 ®· ban hµnh. - VÒ kh©u tæ chøc, xö lý, lu©n chuyÓn chøng tõ: C¸c chøng tõ sau khi lËp ®­îc lu©n chuyÓn ®Õn bé phËn nµo lµ tuú thuéc vµo thãi quen cña kÕ to¸n, dÉn ®Õn nhiÒu chøng tõ bÞ lu©n chuyÓn mét c¸ch tuú tiÖn, lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc xö lý th«ng tin vµ thùc hiÖn nghiÖp vô cña c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp. - VÒ tµi kho¶n sö dông: §èi víi l« hµng mang ®i xuÊt khÈu, C«ng ty vÉn theo dâi gi¸ trÞ l« hµng trªn tµi kho¶n 156 mµ kh«ng sö dông tµi kho¶n 157. NÕu hµng mang ®i xuÊt khÈu kh«ng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô ngay trong ngµy vµ do lý do nµo ®ã ph¶i ®Ó l­u t¹i c¶ng mét vµi ngµy th× viÖc h¹ch to¸n nµy lµ kh«ng hîp lý. - C«ng ty tham gia ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu víi nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi nªn sö dông rÊt nhiÒu lo¹i ngo¹i tÖ kh¸c nhau, nh­ng l¹i kh«ng sö dông tµi kho¶n ngo¹i b¶ng 007 “nguyªn tÖ” ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i nguyªn tÖ, g©y khã kh¨n cho viÖc kiÓm tra sè d­ cña c¸c lo¹i ngo¹i tÖ khi cÇn sö dông. - Trong tr­êng hîp xuÊt khÈu ñy th¸c, viÖc hµng hãa kh«ng vÒ nhËp kho cña C«ng ty lµ do tháa thuËn, nÕu trong tr­êng hîp bªn giao ñy th¸c ®­a hµng t¹m nhËp vµo kho cña C«ng ty th× C«ng ty ch­a më tµi kho¶n 003 ®Ó theo dâi l­îng hµng hãa ®ã. 2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt ®èi víi viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty XNK INTIMEX, ®­îc t¹o ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi thùc tÕ nªn d­íi gãc ®é cña mét sinh viªn nghiªn cøu thøc tËp vÒ ®Ò tµi “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa”, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa ë C«ng ty - VÒ ph­¬ng thøc b¸n hµng: HiÖn nay, bªn c¹nh ph­¬ng thøc b¸n hµng truyÒn thèng, tõ nh÷ng n¨m 90, cïng víi sù bïng næ cña c«ng nghÖ th«ng tin, mét ph­¬ng thøc kinh doanh míi ®· xuÊt hiÖn, ®ã lµ Th­¬ng m¹i ®iÖn tö. ë ViÖt nam hiÖn nay, TM§T ®ang ®­îc øng dông tõng b­íc trong nhiÒu lÜnh vùc kinh doanh mµ ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i. C«ng ty cã thÓ lËp Website giíi thiÖu h×nh ¶nh vµ c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty, ®ång thêi tiÕn hµnh giao dÞch, ký kÕt b¸n hµng vµ thanh to¸n qua m¹ng. - VÒ thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu: Do viÖc chµo hµng, chÊp nhËn mua hµng vµ thanh to¸n trong TM§T ®Òu cã thÓ thùc hiÖn qua m¹ng, nh­ng hµng hãa ph¶i qua vËn chuyÓn b»ng c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i míi ®Õn ®­îc ®Þa chØ ng­êi mua nªn c¨n cø vµo 5 ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu trong chuÈn mùc th× thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu sÏ lµ thêi ®iÓm hµng hãa ®­îc chuyÓn giao cho ng­êi mua. - VÒ kh©u lu©n chuyÓn chøng tõ: C«ng ty cÇn ¸p dông theo ®óng qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ mµ C«ng ty ®· ®Æt ra, gióp ng¨n ngõa nh÷ng gian lËn, sai sãt khi thùc hiÖn nghiÖp vô, cung cÊp sè liÖu ®¸ng tin cËy cho viÖc ghi sæ s¸ch kÕ to¸n. - VÒ tµi kho¶n sö dông: C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 157 ®Ó theo dâi trÞ gi¸ hµng xuÊt kho hay chuyÓn th¼ng ra c¶ng ®Ó xuÊt khÈu nh­ng ch­a giao cho ng­êi vËn t¶i. Nh­ vËy sÏ ®¶m b¶o x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng tån kho vµ gi¸ trÞ hµng göi ®i xuÊt khÈu, nhÊt lµ hµng xuÊt kho göi b¸n nh­ng mét thêi gian sau míi cã chøng tõ vÒ viÖc l« hµng ®ã ®­îc tiªu thô hay hµng xuÊt kho cuèi th¸ng nµy nh­ng sang thang sau míi ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. - §Ó theo dâi vµ qu¶n lý t×nh h×nh thu, chi ngo¹i tÖ, kÕ to¸n cña C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n ngo¹i b¶ng TK 007 - Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i, TK nµy cã cÊu tróc nh­ sau: Nî TK 007: khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô thu ngo¹i tÖ. HoÆc Cã TK 007: khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô chi ngo¹i tÖ. - §Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng hãa nhËn b¸n hé, nhËn ký göi, kÕ to¸n nªn sö dông tµi kho¶n ngo¹i b¶ng TK 003 - Hµng hãa nhËn b¸n hé, nhËn ký göi. Tuy nhiªn, TK 003 chØ sö dông trong tr­êng hîp hµng nhËn ñy th¸c t¹m nhËp kho cña ®¬n vÞ råi míi xuÊt kho göi ®i xuÊt khÈu. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Intimex MÉu sè: 02 - TT 96 trÇn h­ng ®¹o - hµ néi Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi ChÝnh phiÕu chi Sè phiÕu: 235 TK ghi Cã: 1111 Ngµy: 21/1/2005 Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn TiÒn thuÕ 641 4 200 000 420 000 133 420 000 Ng­êi nhËn: TrÇn BÝch Ngäc §Þa chØ: Phßng 1 VÒ kho¶n: Chi tiÒn chi phÝ XK cµ phª víi C«ng ty FIRMA HANDLOWA ARCOR Sè tiÒn: 4.620.000 B»ng ch÷: Bèn triÖu s¸u tr¨m hai m­¬i ngh×n ®ång ch½n. KÌm theo: 0 chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Bèn triÖu s¸u tr¨m hai m­¬i ngh×n ®ång ch½n……………………………………………………………………. Ngµy 21 th¸ng 1 n¨m 2005 Ký tªn vµ ®ãng dÊu Ng©n hµng VIETCOMBANK Giay bao Co HA NOI Ngay 1 thang 2 n¨m 2005 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - So chung tu: 20 So chuyen tien: 232050720 Note: Ngan hang Ba Lan Tai khoan ghi No Nguoi tra tien: Cong ty FIRMA HANDLOWA ACOR So tai khoan: 0720070380 Dia chi: Wyszynskiego - Warszawa - Poska Ngan hang VCB HN Tai khoan ghi Co: 2010210 Nguoi huong: TGTT Cong ty XNK INTIMEX Bo Thuong Mai So tai khoan: 0020010210 Tai NH: VCB Ha Noi So CMT: Dia chi: 96 Tran H­ng Dao So tien: 49 216,13 USD TGH§ ngay 1/2/2005: 15 795 VND/USD So tien chuyen doi: 778.474.423 VND (Viet bang chu: Bay tram bay muoi tam trieu bon tram bay muoi bon nghin bon tram hai muoi ba dong.) Noi dung: CHUYEN TIEN Ng©n hµng VIETCOMBANK Giay bao Co HA NOI Ngay 17 thang 2 n¨m 2005 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - So chung tu: 28 So chuyen tien: 232050770 Note: Ngan hang Ba Lan Tai khoan ghi No Nguoi tra tien: Cong ty FIRMA HANDLOWA ACOR So tai khoan: 0720070380 Dia chi: Wyszynskiego - Warszawa - Poska Ngan hang VCB HN Tai khoan ghi Co: 2010210 Nguoi huong: TGTT Cong ty XNK INTIMEX Bo Thuong Mai So tai khoan: 0020010210 Tai NH: VCB Ha Noi So CMT: Dia chi: 96 Tran H­ng Dao So tien: 27 795,36 USD TGH§ ngay 17/2/2005: 15 786 VND/USD So tien chuyen doi: 438.777.553 VND (Viet bang chu: Bèn tram ba muoi tam trieu bay tram bay muoi bay nghin nam tram nam muoi ba dong.) Noi dung: CHUYEN TIEN C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Intimex MÉu sè: 02 - TT 96 trÇn h­ng ®¹o - hµ néi Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi ChÝnh phiÕu chi Sè phiÕu: 168 TK ghi Cã: 1111 Ngµy: 14/1/2005 Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn TiÒn thuÕ 1388 1 202 000 120 200 1388 45 455 4 545 1388 100 000 0 1388 90 909 9 091 133 133 836 Ng­êi nhËn: NguyÔn Hång ¸nh §Þa chØ: Phßng 1 VÒ kho¶n: Chi tiÒn c¸c kho¶n chi hé XKUT víi ¤ng TrÇn Huy Hoµng Sè tiÒn: 1 572 200 B»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m b¶y m­¬i hai ngh×n hai tr¨m ®ång ch½n. KÌm theo: 0 chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét triÖu n¨m tr¨m b¶y m­¬i hai ngh×n hai tr¨m ®ång ch½n ……………………………………………………………………. Ngµy 14 th¸ng 1 n¨m 2005 Ký tªn vµ ®ãng dÊu chøng tõ - ghi sæ Sè: 27 Ngµy 18 th¸ng 1 n¨m 2005 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 ……. Gi¸ vèn hµng hãa mua chuyÓn th¼ng xuÊt khÈu ……. 632 331 1.195.776.000 Céng …….. chøng tõ - ghi sæ Sè: 35 Ngµy 26 th¸ng 1 n¨m 2005 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 ……. Gi¸ vèn hµng hãa xuÊt kho xuÊt khÈu ……. 632 156 1.178.500.000 Céng …….. Phô lôc 1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Chi nh¸nh INT t¹i TP. HCM Chi nh¸nh INT t¹i NghÖ An Chi nh¸nh INT t¹i §ång Nai Chi nh¸nh INT t¹i §µ N½ng Chi nh¸nh INT t¹i H¶i Phßng XÝ nghiÖp th.m¹i dÞch vô XNK XÝ nghiÖp may XÝ nghiÖp l¾p r¸p xe m¸y XÝ nghiÖp d.vô xuÊt nhËp khÈu Trung t©m th.m¹i Intimex C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ®oµn Ban gi¸m ®èc §¶ng ñy Phßng kinh tÕ tæng hîp Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Phßng Tæ chøc c¸n bé Phßng Qu¶n trÞ Phßng nghiÖp vô XNK2 Phßng nghiÖp vô XNK 6 V¨n phßng c«ng ty Phßng nghiÖp vô XNK1 Phô lôc 2. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh - kÕ to¸n cña c«ng ty INTIMEX Thu håi c«ng nî KÕ to¸n thanh to¸n theo dâi néi tÖ Tr­ëng phßng qu¶n lý chung vµ theo dâi vÒ bé phËn tµi chÝnh Phã phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp Phã phßng kiªm kÕ to¸n theo dâi XNK vµ thuÕ ThuÕ KÕ to¸n thanh to¸n TSC§ vµ liªn doanh KÕ to¸n hµng tån kho Thñ quü KÕ to¸n theo dâi xuÊt khÈu KÕ to¸n theo dâi nhËp kh¶u KÕ to¸n thanh to¸n theo dâi ngo¹i tÖ Bé phËn kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc KÕt luËn ¯ ¯ ¯ §èi víi nh÷ng n­íc mµ tr×nh ®é ph¸t triÓn kinh tÕ cßn thÊp nh­ n­íc ta hiÖn nay th× viÖc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu kinh doanh hµng hãa vµ dÞch vô ®ãng vai trß v« cïng quan träng. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc thùc chÊt cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu th× c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, kh¸ch quan vµ kÞp thêi toµn bé ho¹t ®éng xuÊt khÈu. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n, nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi gióp ng­êi l·nh ®¹o ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh, biÖn ph¸p qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty XNK INTIMEX, ®­îc lµm quen vµ tiÕp xóc víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ nghiÖp vô kÕ to¸n xuÊt khÈu hµng hãa, víi vèn kiÕn thøc ®· häc ®ång thêi th«ng qua viÖc t×m tßi, nghiªn cøu trong qu¸ tr×nh häc tËp trªn gi¶ng ®­êng, em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy. Qua ®ã, em ®· m¹nh d¹n nªu lªn mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa ë C«ng ty INTIMEX. Mét ®iÒu khã tr¸nh khái mµ mçi sinh viªn ®Òu nhËn thÊy lµ kho¶ng c¸ch gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ cßn lµ mét chÆng ®­êng dµi. Do vËy, víi tÇm nh×n cña mét sinh viªn th× nh÷ng ®iÒu ®· tr×nh bµy ë trªn khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ ch­a thËt ®Çy ®ñ. Em mong ®­îc c¸c ThÇy, c« gi¸o cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu INTIMEX cho nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp bæ sung ®Ó em cã thÓ n©ng cao vµ hoµn thiÖn kiÕn thøc cña m×nh h¬n n÷a. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña ThÇy gi¸o NguyÔn V¨n §øc, c¶m ¬n sù d×u d¾t tËn t×nh cña Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty XNK INTIMEX ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy.