Báo cáo thực tập tại Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch

Lêi më ®Çu Tõ khi n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, nÒn kinh tÕ ®· cã nh÷ng b­íc nh¶y vät ®¸ng kÓ. Tèc ®é t¨ng tr­ëng liªn tôc gia t¨ng qua c¸c n¨m, thu nhËp b×nh qu©n trªn ®Çu ng­êi cã nh÷ng b­íc tiÕn míi, ®êi sèng nh©n d©n dÇn ®­îc c¶i thiÖn. Do vËy nhu cÇu tiªu dïng lµ rÊt lín ®Æc biÖt lµ nhu cÇu vÒ ®Çu t­ x©y dùng nhµ cöa vËt kiÕn tróc. §Ó b¶o cho c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh thùc hiÖn thµnh c«ng chóng ta ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c t­ vÊn x©y dùng, t­ vÊn thiÕt kÕ, thiÕt kÕ...C«ng ty ®Çu t­ c«ng tr×nh du lÞch (DETUORPRO) ®­îc thµnh lËp do c¬ quan s¸ng lËp lµ ViÖn Khoa häc ViÖt Nam nay lµ Trung t©m Khoa häc Tù nhiªn vµ C«ng nghÖ Quèc gia víi chøc n¨ng lËp dù ¸n ®Çu t­, thiÕt kÕ kiÕn tróc, x©y dùng, gi¸m s¸t kü thuËt thi c«ng, thÈm ®Þnh dù ¸n, thi c«ng l¾p ®Æt c¬ ®iÖn c«ng tr×nh...Sù kÕt hîp hµi hoµ gi÷a kü thuËt x©y dùng vµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®· t¹o nªn nh÷ng nÐt ®Æt tr­ng cho c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty thùc hiÖn. Sù hoµn mü vÒ kiÕn tróc cïng víi c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ hoµn chØnh t¹o nªn c¸c ®iÒu kiÖn tiÖn nghi phï hîp víi cuéc sèng hiÖn ®¹i vµ ®¸p øng kÞp thêi víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. V× vËy trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· t¹o ®­îc lßng mÕn mé cña c¸c kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®­îc t×m hiÓu vÒ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng ®Çu t­ nãi riªng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña quý c«ng ty vµ sù h­íng dÉn cña ThÇy gi¸o Vò kim To¶n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh b¶n B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy. PhÇn I LÞch sö h×nh thµnh vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng tr×nh du lÞch( DETOURPRO ) Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty DETOURPRO C«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng tr×nh du lÞch ra ®êi víi tiÒn th©n lµ trung t©m nghiªn cøu thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh phôc vô du lÞch trùc thuéc ViÖn Khoa häc ViÖt Nam (nay lµ Trung t©m khoa häc tù nhiªn vµ c«ng nghÖ quèc gia). C«ng ty ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 15/VKH-Q§ ngµy 19/01/1993 cña ViÖn Khoa häc ViÖt Nam d­íi h×nh thøc lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i sè 21 L¸ng H¹, Ba §×nh, Hµ Néi. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta c«ng ty ®· kh«ng ngõng tù bæ sung vµ hoµn thiÖn m×nh ®iÒu ®ã còng ®­îc thÓ hiÖn qua viÖc bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh cho phï hîp víi nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ tr­êng. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn t¹i c«ng ty ®· 2 lÇn bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh: LÇn I: Vµo ngµy 28/2/995 c«ng ty ®· ®¨ng ký thªm kinh doanh bÊt ®éng s¶n vµ s¶n xuÊt l¾p r¸p thiÕt bÞ ®IÖn tö d©n dông LÇn II: §Õn ngµy 23/11/1996 tiÕp tôc bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh lµ: T­ vÊn x©y dùng; Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh øng dông c«ng nghÖ míi, l¾p ®Æt c¬ ®iÖn c«ng tr×nh, kinh doanh ph¸t triÓn nhµ. Nh­ vËy c¸c dÞch vô mµ c«ng ty cã thÓ cung cÊp lµ: -T­ vÊn x©y dùng bao gåm : lËp b¸o c¸o nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi, so¹n th¶o hå s¬ mêi thÇu, gi¸m s¸t vµ qu¶n lý qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p. C«ng ty cã nh÷ng chuyªn gia giái, giµu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc lËp dù ¸n, trong c«ng t¸c tæ chøc ®Êu thÇu sÏ ®em l¹i sù hµi lßng cho chñ ®Çu t­. -ThiÕt kÕ kiÕn tróc x©y dùng. C«ng ty cã ®éi ngò thiÕt kÕ nhiÖt t×nh s¸ng t¹o víi tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, kÕt hîp víi m¹ng m¸y tÝnh hiÖn ®¹i ®­îc kÕt nèi Internet lµ nh©n tè ®¶m b¶o cho c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng thµnh c«ng. -ThiÕt kÕ, cung cÊp l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng kü thuËt bao gåm: hÖ thèng l¹nh vµ ®iÒu hoµ kh«ng khÝ vµ th«ng giã, hÖ thèng thang m¸y, hÖ thèng xö lý vµ cÊp n­íc s¹ch vµ n­íc th¶i, hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc vµ cøu ho¶, hÖ thèng ®iÖn, th«ng tin vµ b¸o ch¸y. C¸c hÖ thèng kü thuËt c«ng tr×nh ®­îc thiÕt kÕ víi sù trî gióp cña c¸c phÇn mÒm chuyªn dông. Ho¹t ®éng cña chóng ®­îc m« pháng trªn m¸y tÝnh ngay trong giai ®o¹n thiÕt kÕ. §ã lµ c¬ së ®¶m b¶o ®é tin cËy vµ c¸c chØ tiªu vÒ kinh tÕ kü thuËt c«ng tr×nh. X­ëng c¬ khÝ cña c«ng ty lµ n¬i biÕn nh÷ng ý t­ëng thiÕt kÕ thµnh hiÖn thùc. X­ëng ®­îc bè trÝ trªn diÖn tÝch ®Êt 1000m2 vµ ®­îc trang bÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng. X­ëng cã kh¶ n¨ng chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ, c¸c côm chi tiÕt vµ s¶n xu©t c¸c s¶n phÇm hµng lo¹t phôc vô cho viÖc l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng c¬ ®iÖn c«ng tr×nh. -Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ -Kinh doanh Ên phÈm, catalog, tËp gÊp vµ lÞch c¸c lo¹i, kinh doanh qu¶ng c¸o tÊm lín, biÓn hép mi ca… Tr¶i qua qu¸ tr×nh phÊn ®Êu ®Çy ch«ng gai thö th¸ch ®Õn nay c«ng ty ®· cã ®éi ngò chuyªn gia lµnh nghÒ trªn 80 ng­êi ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc kiÕn tróc, x©y dùng, kü thuËt vµ kinh tÕ cã kh¶ n¨ng ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ- kü thuËt tæng thÓ cïng víi nh÷ng dÞch vô hoµn h¶o cho kh¸ch hµng hµng. §éi ngò céng t¸c viªn tõ c¸c tr­êng ®¹i häc, c¸c viÖn nghiªn cøu trong n­íc còng nh­ sù liªn kÕt víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi nh­ CIG ( Ph¸p), Meinhardt (Australia) ®· ®em l¹i nguån lùc vµ søc m¹nh cho c«ng ty. C¸c c«ng tr×nh tiªu biÓu ®· ®­îc c«ng ty t­ vÊn thµnh c«ng lµ: 1. Khu BiÖt thù vµng Khu BiÖt thù vµng lµ mét tæ hîp kh¸ch s¹n 4 sao ®­îc liªn doanh gi÷a ViÖt Nam vµ §an M¹ch. Tæng vèn ®Çu t­ lµ 8 triÖu USD, c«ng ty ®· thiÕt kÕ vµ gi¸m s¸t thi c«ng c«ng tr×nh. C«ng tr×nh hoµn thµnh ®óng thêi h¹n vµ ®­a vµo sö dông n¨m 1996. 2.Tæ hîp Du lÞch Tourane-§µ N½ng Lµ c«ng tr×nh do thi c«ng thiÕt kÕ ®· ®­a vµo sö dông n¨m 1999. C«ng tr×nh lµ mét tæ hîp cña mét kh¸ch s¹n vµ mét côm biÖt thù, s©n Tennis, bÓ b¬i, c«ng viªn ven biÓn víi tæng vèn ®Çu t­ trªn 60 tû. 3.Trung t©m qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh hµng kh«ng ViÖt Nam C«ng ty thiÕt kÕ n¨m 1997 ®Õn n¨m 2000 c«ng ty ®­a vµo sö dông. §ã lµ mét toµ nhµ 9 tÇng: lµ n¬i lµm viÖc cña tæng c«ng ty hµng kh«ng ViÖt Nam. Tæng vèn ®Çu t­ lµ 35 tû ®ång. 4. Trung t©m kü thuËt cao bÖnh viÖn 108 Lµ c«ng tr×nh kiªn cè víi hÖ thèng m¸y mãc y häc hiÖn ®¹i. Trung t©m lµ toµ nhµ cao 10 tÇng cã s©n ®ç trùc th¨ng. C«ng ty lËp dù ¸n vµ thiÕt kÕ ®ång thêi l¾p ®Æt hÖ thèng thiÕt bÞ cho c«ng tr×nh nµy. Tæng vèn ®Çu t­ lµ 240 tû ®ång, hiÖn c«ng tr×nh ®ang thi c«ng vµ sÏ ®­a vµo sö dông n¨m 2004. 5.Nhµ ë V¨n phßng Quèc héi Lµ toµ nhµ cao 9 tÇng lµ n¬i lµm viÖc vµ nghØ ng¬i cña ®¹i biÓu Quèc héi sau mçi kú hîp. C«ng tr×nh ®Çu t­ 35 tû ®ång. C«ng ty ®· thiÕt kÕ xong. 6.Trung t©m th­¬ng m¹i tØnh S¬n La Lµ c«ng tr×nh cao 7 tÇng víi tæng møc ®Çu t­ lµ 60 tû ®ång. C«ng tr×nh lµ trung t©m triÓn l·m, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, n¬i kinh doanh vui ch¬i gi¶i trÝ, cho thuª v¨n phßng cña tØnh. C«ng tr×nh do c«ng ty lËp dù ¸n vµ thiÕt kÕ. HiÖn nay c«ng tr×nh ®ang ®­îc thi c«ng. VÒ thiÕt kÕ vµ l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng kü thuËt: C«ng ty ®· nhËn l¾p ®Æt cho nhiÒu c«ng tr×nh nh­ l¾p ®Æt hÖ thèng l¹nh c«ng nghiÖp, ®iÒu hoµ kh«ng khÝ, th«ng giã, hÖ thèng läc bôi v« trïng, phßng s¹ch, hÖ thèng cÊp nhiÖt, hÖ thèng n­íc s¹ch vµ n­íc th¶i, hÖ thèng tho¸t n­íc c«ng tr×nh, hÖ thèng khÝ nÐn y tÕ... t¹o ®­îc lßng tin cho kh¸ch hµng. C¸c c«ng tr×nh tiªu biÓu lµ: ThiÕt kÕ hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ cho Nhµ h¸t lín Hµ Néi hîp t¸c cïng c«ng ty Carrier (Mü) vµ c«ng ty Meinhart cña Australia L¾p ®Æt hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ Nhµ m¸y ®iÖn Stanley liªn kÕt víi c«ng ty Yurtec( NhËt b¶n) L¾p ®Æt hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ, cÊp tho¸t n­íc, hÖ thèng cøu ho¶ cho toµ nhµ lµm viÖc cña §¹i sø qu¸n NhËt b¶n t¹i Hµ Néi L¾p ®Æt khu vùc c¬ khÝ( HÖ thèng xö lý n­íc, cÊp nhiÖt, ®iÒu hoµ kh«ng khÝ) cho c«ng tr×nh n©ng cÊp t¹i BÖnh viÖn B¹ch Mai- Hµ Néi. II. Tæ chøc bé m¸y vµ c¬ cÊu tæ chøc c«ng ty 1. Tæ chøc bé m¸y Trong t×nh h×nh c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay viÖc tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty còng lµ mét trong nh÷ng nh©n tè ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi. ChÝnh v× vËy nguyªn t¾c mµ C«ng ty ¸p dông trong viÖc tæ chøc bé m¸y cña m×nh lµ gän nhÑ, cã hiÖu qu¶ ®ång thêi ph¸t huy ®­îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. §iÒu ®ã thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Ban Gi¸m ®èc Phßng kinh tÕ-Tµi chÝnh Trung t©m t­ vÊn thiÕt kÕ,x©y dùng Phßng KCS Trung t©m kü thuËt nhµ cao tÇng X­ëng t­ vÊn thiÕt kÕ I X­ëng t­ vÊn thiÕt kÕ II X­ëng t­ vÊn thiÕt kÕ III Trung t©m TTQC-Du lÞch Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ cña c¸c phßng ban Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu c«ng ty chôi tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. NhiÖm vô cña Gi¸m ®èc lµ: -Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty -Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh -TuyÓn dông lao ®éng - Qu¶n lý tµi chÝnh - KiÓm tra vµ ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cña c¸c phßng, trung t©m Phã Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ phÇn ®­îc ph©n c«ng. §iÒu hµnh c«ng ty khi Gi¸m ®èc uû nhiÖm. b) Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ cña phßng tæ chøc hµnh chÝnh lµ: Nghiªn cøu tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn phï hîp víi yªu cÇu vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch hµng n¨m, dµi h¹n vÒ viÖc sö dông, ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kü thuËt, chuyªn m«n nghiÖp vô phï hîp víi yªu cÇu, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. Theo dâi chØ ®¹o ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch khi ®­îc phª duyÖt. Lµm c¸c thñ tôc thµnh lËp, gi¶i thÓ, s¸p nhËp c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. §Ò xuÊt ý kiÕn, biÖn ph¸p gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng. Ký kÕt hîp ®ång, ®Ò b¹t, n©ng l­¬ng, thuyªn chuyÓn c¸n bé. Cö ng­êi lao ®éng ®i häc tËp, ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi. Thùc hiÖn viÖc khen th­ëng kû luËt, ®¶m b¶o chÕ ®é BHXH, BHYT, h­u chÝ cho ng­êi c¸n bé, nh©n viªn trong c«ng ty theo chÕ ®é hiÖn hµnh vµ theo Quy chÕ cña c«ng ty ®· ®Ò ra. So¹n th¶o vÒ lÒ lèi lµm viÖc cña l·nh ®¹o c«ng ty vµ ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh ®ã. Qu¶n lý Th­ viÖn khoa häc kü thuËt cña c«ng ty . Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh: v¨n th­, l­u tr÷, b¶o vÖ c¬ quan, tæ chøc dÞch vô ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé nh©n viªn cña c«ng ty . Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh §øng ®Çu phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tr­ëng. KÕ to¸n tr­ëng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp vµ gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn mäi chÕ ®é, nguyªn t¾c tµi chÝnh kÕ to¸n trong c«ng ty. Th«ng qua c«ng viÖc cña m×nh th­êng xuyªn nghiªn cøu ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ trong c«ng ty ®Ó gióp c«ng ty c¶i tiÕn qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nh»m khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng vµ kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ cña ®ång vèn, khai th¸c vµ sö dông mäi nguån lùc cña c«ng ty ®em l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô cô thÓ lµ: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh theo quý, n¨m, dµi h¹n, chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty ®ång thêi theo dâi kiÓm tra ph©n tÝch ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng quü tiÒn l­¬ng vµ lËp b¶ng l­¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. X©y dùng c¸c ®Þnh møc kü thuËt kinh tÕ, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho c¸c s¶n phÈm theo chÕ ®é Nhµ n­íc vµ Quy chÕ cña c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng tæ chøc vµ thùc hiÖn chÕ ®é ho¹ch to¸n kÕ to¸n- tµi chÝnh trong c«ng ty. Gióp Gi¸m ®èc trong viÖc giao nhËn, sö dông b¶o toµn ph¸t triÓn vèn vµ c¸c nguån lùc ®­îc CÊp trªn vµ Nhµ n­íc giao. §iÒu hoµ, ®iÒu tiÕt tiÒn vèn vËt t­ tµi s¶n gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn chung cña toµn c«ng ty. B¶o qu¶n tiÒn mÆt vµ c¸c Ên chØ cã gi¸ trÞ nh­ tiÒn. §Ò xuÊt ý kiÕn, biÖn ph¸p thùc hiÖn chÕ ®é thu nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc, nghÜa vô víi cÊp trªn vµ gi¶i quyÕt nghÜa vô, quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Tæng hîp b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh, quý, n¨m vµ ph©n tÝch mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo chÕ ®é Nhµ n­íc hiÖn hµnh vµ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng tæ chøc huÊn luyÖn nghiÖp vô chuyªn m«n vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, tµi chÝnh kÕ to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ tæ chøc qu¶n lý, l­u tr÷ tµi liÖu hå s¬ thuéc lÜnh vùc phßng qu¶n lý. Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm (KCS) Phßng KCS cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®IÒu hµnh c«ng viÖc ®· ®­îc quy ®Þnh trong ®IÒu lÖ c«ng ty. Khi cÇn thiÕt Gi¸m ®èc cã thÓ giao cho c¸c tr­ëng phßng gi¶I quyÕt c¸c c«ng viÖc kh¸c ngoµi ph¹m vi nhiÖm vô quyÒn h¹n ®· ®­îc quy ®Þnh trong ®IÒu lÖ cña c«ng ty. Trong mäi lÜnh vùc c«ng t¸c hoÆc mçi c«ng viÖc liªn quan ®Õn nhiÒu phßng ban th× chØ ph©n c«ng cho mét phßng chñ tr× cßn c¸c phßng kh¸c cã tr¸ch nhiÖm tham gia theo ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh ®· ®­îc Gi¸m ®èc quy ®Þnh. Chøc n¨ng cña phßng KCS lµ phßng chøc n¨ng gióp l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty. NhiÖm vô chñ yÕu cña KCS lµ: Trªn c¬ së c¸c tiªu chuÈn, quy ph¹m x©y dùng cña Nhµ n­íc phßng h­íng dÉn, ®«n ®èc, gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong c«ng ty thùc hiÖn. KiÓm tra kü thuËt vµ chÊt l­îng hå s¬ tr­íc khi xuÊt x­ëng. Trung t©m thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh Trung t©m thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh bao gåm ba x­ëng thiÕt kÕ. Mçi x­ëng thiÕt kÕ lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong lÜnh vùc t­ vÊn x©y dùng thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c«ng ty giao vµ chñ ®éng khai th¸c hîp ®ång, ®­îc h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së møc kho¸n cña c«ng ty. NhiÖm vô cña c¸c x­ëng lµ: LËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi vµ kh¶ thi x©y dùng c«ng tr×nh ThiÕt kÕ x©y dùng c«ng tr×nh LËp hå s¬ mêi thÇu Tham gia ®¸nh gi¸ hå s¬ mêi thÇu KiÓm ®Þnh dù ¸n, thÈm kª c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty kh«ng thiÕt kÕ C¸c nhiÖm vô kh¸c ®­îc c«ng ty giao Trung t©m kü thuËt nhµ cao tÇng Lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc kü thuËt nhµ cao tÇng. Trung t©m thùc c¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty giao. Chñ ®éng khai th¸c hîp ®ång. §­îc h­ëng l­¬ng theo møc kho¸n cña c«ng ty. Trung t©m cã nhiÖm vô lµ: T­ vÊn thiÕt kÕ c¸c h¹ng môc kü thuËt c«ng tr×nh: ( ®iÖn l¹nh, th«ng giã, ®iÖn, n­íc, thang m¸y…) Tham gia vµo c¸c dù ¸n trong c¸c lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng Thi c«ng l¾p ®Æt c¬ ®IÖn c«ng tr×nh C¸c nhiÖm vô kh¸c ®­îc c«ng ty giao Trung t©m th«ng tin qu¶ng c¸o- Du lÞch Lµ ®¬n vÞ kinh doanh trong lÜnh vùc th«ng tin qu¶ng c¸o- Du lÞch. Trung t©m thùc c¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty giao. Chñ ®éng khai th¸c hîp ®ång, h­ëng l­¬ng theo møc kho¸n cña c«ng ty. NhiÖm vô cña trung t©m lµ: Kinh doanh Ên phÈm, catalog, tËp gÊp vµ lÞch c¸c lo¹i… Kinh doanh qu¶ng c¸o tÊm lín, biÓn hép mi ca, ®iÖn tö vµ c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o kh¸c Kinh doanh dÞch vô du lÞch C¸c nhiÖm vô kh¸c ®­îc c«ng ty giao h) Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ Phßng kÕ ho¹ch ®ång t­ lµ phßng tham m­u cho l·nh ®¹o c«ng ty trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. NhiÖm vô cô thÓ cña phßng lµ: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh Theo dâi, kiÓm tra, quyÕt to¸n, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch NghiÖm thu, x¸c nhËn vµ qu¶n lý s¶n phÈm cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt LËp kÕ ho¹ch lao ®éng, ®Þnh møc s¶n phÈm Tham gia lËp b¶ng l­¬ng cho c¸c bé phËn trong c«ng ty PhÇn II Ho¹t ®éng ®Çu t­ vµ qu¶n lý ho¹t ®éng ®Çu t­ t¹i c«ng ty ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng tr×nh du lÞch (DETOURPRO) T×nh h×nh ®Çu t­ chung trong c«ng ty C«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng tr×nh du lÞch ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc t­ vÊn x©y dùng, thiÕt kÕ kü thuËt vµ l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ. V× vËy, ®Çu t­ hµng n¨m cña c«ng ty chñ yÕu lµ ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ. §Ó kh¼ng ®Þnh vÞ ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trong Tæng c«ng ty vµ sù c¹nh tranh gay g¾t cña th­¬ng tr­êng trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty kh«ng ngõng chó träng ®Çu t­ cho con ng­êi vµ trang thiÕt bÞ ®Ó cã ®ñ tiÒm n¨ng tham gia vµo c«ng tr×nh lín. BiÓu hiÖn cô thÓ lµ: VÒ con ng­êi: c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé lµ nh÷ng chuyªn gia lµnh nghÒ cã nhiÒu kinh nghiÖm cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc kiÕn tróc, x©y dùng, kü thuËt kinh tÕ cã kh¶ n¨ng ®­a ra gi¶i ph¸p kinh tÕ, kü thuËt tèt nhÊt. Hµng n¨m c«ng ty th­êng xuyªn tæ chøc, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i båi d­ìng, tËp huÊn c¸c líp nghiÖp vô ng¾n h¹n vµ dµi h¹n ®Ó kÞp thêi ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña thÞ tr­êng vµ cËp nhËt ®­îc th«ng tin v¨n b¶n míi cña Bé X©y dùng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña m×nh. Ngoµi ra, c«ng ty cßn tæ chøc héi nghÞ khoa häc vÒ kiÕn tróc, céng t¸c víi mét sè tr­êng ®¹i häc vµ viÖn nghiªn cøu cña trong n­íc vµ c¸c c«ng ty n­íc ngoµi nh­ CIG (Ph¸p), Meinhardt( Australia)… VÒ thiÕt bÞ: C«ng ty trang bÞ cho tÊt c¶ c¸c phßng ban hÖ thèng m¸y tÝnh hiÖn ®¹i ®­îc kÕt nèi néi bé vµ nèi m¹ng Internet nªn con ®­êng th«ng tin rÊt nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ th«ng tin ®­îc cËp nhËt th­êng xuyªn. §èi víi x­ëng c¬ khÝ cña c«ng ty ®­îc bè trÝ trªn diÖn tÝch 1000m2 vµ còng ®­îc trang bÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i chuyªn dïng. Vèn vµ nguån vèn ®Çu t­ Do s¶n phÈm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phÇn lín lµ s¶n phÈm vÒ t­ vÊn thiÕt kÕ. H¬n n÷a ho¹t ®éng s¶n xuÊt l¹i mang tÝnh chÊt thêi vô vµ thêi ®iÓm, sö dông chÊt x¸m, tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña lao ®éng lµ chñ yÕu nªn ®Çu t­ cho tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm mét tû lÖ nhá vµ chiÕm ®a sè lµ chi phÝ vÒ nh©n c«ng. Nguån vèn ®Çu t­ kh«ng cÇn lín mµ hiÖu qu¶ kinh tÕ l¹i cao. Nguån vèn ®Çu t­ trong n¨m 2001 vµ 2002 ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau:  §¬n vÞ: TriÖu ®ång STT ChØ tiªu TH n¨m 2001 KH n¨m 2002 TH n¨m 2002 KH n¨m 2003 % thùc hiÖn 2002 so víi thùc hiÖn 2001 % thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch n¨m 2002 % kÕ ho¹ch 2002 so víi kÕ ho¹ch 2003 1 2 3 4 5 6 7 8 9 I THEO NGUåN VèN Vèn tù cã Vèn vay ng©n hµng Nguån vèn kh¸c Theo kho¶n môc chi phÝ ThiÕt bÞ Nh©n c«ng KHCB C¸c chi phÝ kh¸c 1.589 1000 500 870 300 98 150 1.986 1245 700 900 400 78 198 3.672 756 800 1000 400 90 200 4.176 1.089 967 800 500 80 140 231% 124.5% 160% 185% 60.7% 114.2% 210.3% 87.5% 138% ChÝnh v× cã sù ®Çu t­ hîp lý mµ doanh thu cña c«ng ty liªn tôc gia t¨ng qua c¸c n¨m §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Doanh thu 5.123 7.562 9.780 Ph­¬ng ph¸p lËp dù ¸n t¹i c«ng ty LËp dù ¸n ®Çu t­ ®­îc thùc hiÖn t¹i c¸c x­ëng t­ vÊn thiÕt kÕ. Mçi x­ëng thiÕt kÕ cã c¸n bé lËp dù ¸n riªng, am hiÓu vÒ lËp dù ¸n (®· qua c¸c líp ®µo t¹o ng¾n hoÆc dµi h¹n vÒ c«ng t¸c lËp dù ¸n) ®ång thêi còng lµ ng­êi hiÓu biÕt hay biÕt thiÕt kÕ kü thuËt. Do vËy c«ng t¸c lËp dù ¸n cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh rÊt hiÖu qu¶ (lËp ®­îc ph­¬ng ¸n tèi ­u). C«ng ty chñ yÕu lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. Khi cã nhiÖm vô cña trªn giao vÒ lËp dù ¸n hoÆc cã ®¬n ®Æt hµng t­ vÊn lËp dù ¸n, c¸c x­ëng tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. §Ó lËp ®­îc dù ¸n kh¶ thi c¸n bé phô tr¸ch lËp dù ¸n sÏ thu thËp c¸c sè liÖu liªn quan ®Õn dù ¸n nh­: -HiÖn tr¹ng khu vùc n¬i ®Æt dù ¸n, ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi cña ®Þa ph­¬ng -§iÒu kiÖn khÝ hËu, khÝ t­îng thuû v¨n ®Þa chÊt c«ng tr×nh (nÕu cÇn) -C¸c nguån cung cÊp vÒ gi¸ c¶, ®iÖn n­íc, nh©n lùc, th«ng tin liªn lac, vËt liÖu x©y dùng … -ThÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm -X¸c ®Þnh nguån vèn, tû lÖ l·i suÊt, thêi h¹n vay cã v¨n b¶n cña c¸c tæ chøc tµi trî vèn thùc hiÖn dù ¸n Tr×nh tù vµ néi dung cô thÓ cña lËp dù ¸n vÒ c¬ b¶n ®­îc tu©n thñ nghiªm ngÆt theo nghÞ ®Þnh sè 52/1999/N§-ChÝnh phñ ngµy 08/7/1999 cña ChÝnh phñ. Néi dung thùc hiÖn nh­ sau: X¸c ®Þnh nh÷ng c¨n cø ph¶i ®Çu t­ Lùa chän h×nh thøc ®Çu t­ Ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt vµ c¸c yÕu tè ph¶i ®¸p øng C¸c ph­¬ng ¸n ®Þa ®iÓm cô thÓ phï hîp víi quy ho·ch©y dùng Ph­¬ng ¸n gi¶i phãng mÆt b»ng, kÕ ho¹ch t¸i ®Þnh c­ Ph©n tÝch lùa chän ph­¬ng ¸n kü thuËt, c«ng nghÖ C¸c ph­¬ng ¸n kiÕn tróc, gi¶i ph¸p x©y dùng, thiÕt kÕ s¬ bé cña c¸c ph­¬ng ¸n ®Ò nghÞ lùa chän, gi¶i ph¸p qu¶n lý vµ b¶o vÖ m«i tr­êng X¸c ®Þnh râ nguån vèn, kh¶ n¨ng tµi chÝnh, tæng møc ®Çu t­ vµ nhu cÇu vèn theo tiÕn ®é. Ph­¬ng ¸n hoµn tr¶ vèn ®Çu t­ Ph­¬ng ¸n qu¶n lý khai th¸c vµ sö dông lao ®éng Ph©n tÝch hiÖu qu¶ ®Çu t­ C¸c mèc thêi gian chÝnh thøc thùc hiÖn ®Çu t­ KiÕn nghÞ h×nh thøc qu¶n lý thùc hiÖn dù ¸n X¸c ®Þnh chñ ®Çu t­ Mèi quan hÖ vµ tr¸ch nhiÖm liªn quan ®Õn dù ¸n Sau khi lËp xong b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi, c¸n bé phô tr¸ch tr×nh duyÖt b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. NÕu b¸o c¸o ®­îc chÊp nhËn vµ cã yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ th× c«ng ty tiÕp tôc ®øng ra lËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu vµ tiÕn hµnh tæ chøc ®Êu thÇu. C«ng t¸c ®Êu thÇu vµ qu¶n lý ho¹t ®éng ®Êu thÇu t¹i c«ng ty Ho¹t ®éng ®Êu thÇu cña c«ng ty phÇn lín lµ lËp hå s¬ mêi thÇu vµ tæ chøc ®Êu thÇu do sù ph©n c«ng cña Tæng c«ng ty hoÆc do c¸c ®¬n vÞ kh¸c thuª t­ vÊn. LËp hå s¬ mêi thÇu ®­îc tiÕn hµnh t¹i c¸c x­ëng thiÕt kÕ. V× lËp hå s¬ mêi thÇu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña mçi cuéc ®Êu thÇu nªn viÖc lËp hå s¬ mêi thÇu ®­îc c¸n bé cña x­ëng tiÕn hµnh rÊt cÈn thËn vµ kü l­ìng. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ ho¹t ®éng t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng nªn th­êng tæ chøc c¸c cuéc ®Êu thÇu x©y l¾p. Tr×nh tù tæ chøc ®Êu thÇu x©y l¾p ®­îc c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ theo Quy chÕ ®Êu thÇu bao gåm c¸c néi dung sau: S¬ tuyÓn nhµ thÇu: V× c¸c gãi thÇu do c«ng ty tæ chøc quy m« vèn < 200 tû ®ång nªn kh«ng tiÕn hµnh s¬ tuyÓn nhµ thÇu. LËp hå s¬ mêi thÇu: §Ó lËp ®­îc hå s¬ mêi thÇu cã chÊt l­îng c«ng ty tæ chøc nhiÒu ®ît båi d­ìng, tËp huÊn vÒ c«ng t¸c ®Êu thÇu cho c¸n bé trong x­ëng vµ tham kh¶o c¸c hå s¬ mêi thÇu thµnh c«ng. C«ng viÖc cô thÓ lµ: Th­ mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu, néi dung bao gåm: tªn vµ ®Þa chØ cña Bªn mêi thÇu; kh¸i qu¸t dù ¸n, thêi gian x©y dùng vµ mét sè néi dung kh¸c. MÉu ®¬n dù thÇu ChØ dÉn ®èi víi nhµ thÇu bao gåm: M« t¶ tãm t¾t dù ¸n; nguån vèn thùc hiÖn dù ¸n, tiªu chuÈn kü thuËt ¸p dông, yªu cÇu n¨ng lùc, kinh nghiÖm vµ ®Þa vÞ hîp ph¸p cña nhµ thÇu, c¸c chøng cø, nh÷ng th«ng tin liªn quan ®Õn nhµ thÇu. §ång thêi nÕu thÊy cÇn thiÕt c«ng ty tiÕn hµnh héi nghÞ tiÒn ®Êu thÇu ®Ó gi¶i ®¸p c©u hái cña nhµ thêi vµ hoµn thiÖn hå s¬ mêi thÇu. C¸c ®iÒu kiÖn ­u ®·i (nÕu cã) C¸c lo¹i thuÕ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt Hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt kÌm theo b¶ng tiªn l­îng vµ chØ dÉn kü thuËt. TiÕn ®é thi c«ng: C¨n cø vµo tÝnh chÊt cña tõng dù ¸n vµ yªu cÇu vÒ kü thuËt mµ ®­a ra tiÕn ®é thi c«ng cho phï hîp §­a ra ®iÒu kiÖn chung vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña hîp ®ång MÉu b¶o l·nh dù thÇu MÉu th¶o thuËn hîp ®ång MÉu b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång Sau khi lËp hå s¬ mêi thÇu hoµn chØnh, nÕu ®­îc yªu cÇu c«ng ty tiÕn hµnh: Göi th­ mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu NhËn vµ qu¶n lý hå s¬ dù thÇu: C«ng ty kh«ng trùc tiÕp ®øng ra nhËn vµ qu¶n lý hå s¬ mêi thÇu mµ do bªn A( chñ ®Çu t­) ®øng ra tiÕp nhËn. Më thÇu: ViÖc më thÇu do bªn A tæ chøc §¸nh gi¸ vµ xÕp h¹ng hå s¬ dù thÇu: §¸nh gi¸ vµ xÕp h¹ng hå s¬ dù thÇu lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng. §¸nh gi¸ nh­ thÕ nµo ®Ó lùa chän ®­îc nhµ thÇu tèt nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc sù c¹nh tranh, c«ng b»ng gi÷a c¸c nhµ thÇu. ViÖc ®¸nh gi¸ ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: -§¸nh gi¸ s¬ bé: ViÖc ®¸nh gi¸ s¬ bé nh»m lo¹i bá c¸c hå s¬ dù thÇu kh«ng ®¸p øng yªu cÇu, bao gåm: +KiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña hå s¬ dù thÇu vµ xem xÐt sù ®¸p øng c¬ b¶n cña hå s¬ dù thÇu ®èi víi hå s¬ mêi thÇu nh­ :GiÊy ®¨ng ký kinh doanh, sè l­îng b¶n chÝnh, b¶n chôp hå s¬ dù thÇu theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu, ®¬n dù thÇu ®­îc ®iÒn ®Çy ®ñ vµ cã ch÷ ký hîp lÖ cña ng­êi ®øng ®Çu tæ chøc nhµ thÇu ký hoÆc cña ng­êi uû quyÒn, sù hîp lÖ cña b¶o l·nh dù thÇu, biÓu gi¸ chµo, biÓu ph©n tÝch mét sè ®¬n gi¸ chÝnh nÕu cã, n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm cña nhµ thÇu(n¨ng lùc s¶n vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, n¨ng lùc vÒ tµi chÝnh, kinh nghiÖm thùc hiÖn); c¸c phô lôc kh¸c kÌm theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu. +Lµm râ hå s¬ dù thÇu nÕu cÇn - §¸nh gi¸ chi tiÕt: ViÖc ®¸nh gi¸ chi tiÕt dùa trªn ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¸nh gi¸ bao gåm 2 b­íc: +B­íc 1: §¸nh gi¸ kü thuËt ®Ó chän danh s¸ch ng¾n gåm cã: Yªu cÇu vÒ kü thuËt: møc ®é ®¸p øng ®èi víi yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt l­îng vËt t­, thiÕt bÞ nªu trong hå s¬ thiÕt kÕ vµ chØ dÉn kü thuËt. TÝnh hîp lý vµ kh¶ thi cña c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng: S¬ ®å tæng tiÕn ®é, s¬ ®å tæ chøc hiÖn tr­êng, bè trÝ nh©n sù, gi¶i ph¸p kü thuËt. C¸c biÖn ph¸p b¶o ®o¶m ®iÒu kiÖn vÖ sinh m«i tr­êng vµ c¸c ®iÒu kiÖn an toµn kh¸c nh­ phßng ch¸y næ, an toµn lao ®éng Møc ®é ®¸p øng cña thiÕt bÞ thi c«ng: Sè l­îng, chñng loaik, chÊt l­îng cña thiÕt bÞ, h×nh thøc së h÷u cña thiÕt bÞ bè trÝ cho gãi thÇu C¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o chÊt l­îng Kh¶ n¨ng cung cÊp tµi chÝnh( nÕu cã yªu cÇu) nh­: kh¶ n¨ng nhµ thÇu vay vèn, kh¶ n¨ng nhµ tµi trî cho vay vèn C¸c néi dung kh¸c: TiÕn ®é thi c«ng: Møc ®é ®¶m b¶o tæng tiÕn ®é quy ®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu vµ sù hîp lý vÒ tiÕn ®é hoµn thµnh gi÷a c¸c h¹ng môc, phÇn viÖc cña c«ng tr×nh cã liªn quan C¸c néi dung kh¸c nh­ liªn danh liªn kÕt víi nhµ thÇu n­íc ngoµi th­êng kh«ng ®­îc ®¸nh gi¸ v× h×nh thøc ®Êu thÇu do c«ng ty ®¶m nhËn th­êng lµ nh÷ng cuéc ®Êu thÇu trong n­íc +B­íc 2: §¸nh gi¸ vÒ tµi chÝnh th­¬ng m¹i ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ ®¸nh gi¸. Néi dung cña b­íc nµy nh­ sau: -Söa lçi: bao gåm viÖc söa ch÷a sai sãt nh­ lçi sè häc, lçi ®¸nh m¸y, lçi nhÇm ®¬n vÞ. ViÖc söa lçi nµy do nh©n viªn lËp dù to¸n t¹i x­ëng thiÕt kÕ cña c«ng ty ®¶m nhËn. -HiÖu chØnh c¸c sai lÖch: Bæ sung hoÆc hiÖu chØnh néi dung chµo thõa hoÆc chµo thiÕu so víi yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu; bæ sung hoÆc ®iÒu chØnh sù kh¸c biÖt gi÷a c¸c phÇn trong hå s¬ dù thÇu… -ChuyÓn ®æi gi¸ sang mét lo¹i ®ång tiÒn chung: Sau khi hå s¬ dù thÇu ®­îc kiÓm tra söa lçi vµ hiÖu chØnh sai lÖnh. C«ng ty tiÕn hµnh chuyÓn ®æi gi¸ dù thÇu tõ c¸c lo¹i tiÒn kh¸c nhau trong hå s¬ dù thÇu nÕu cã sang mét ®ång tiÒn chung theo mét tû gi¸ ®­îc quy ®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu ®Ó lµm c¨n cø ®¸nh gi¸ vµ so s¸nh c¸c hå s¬ dù thÇu. -Tiªu chuÈn ®­a vÒ mét mÆt b»ng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ ®¸nh gi¸. MÆt b»ng gi¸ ®¸nh gi¸ cã thÓ bao gåm c¸c tiªu chuÈn sau: Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu theo hå s¬ mêi thÇu Chi phÝ vËn hµnh, b¶o d­ìng, duy tu c«ng tr×nh §iÒu kiÖn thi c«ng §iÒu kiÖn th­¬ng m¹i: thanh to¸n, b¶o hµnh c«ng tr×nh Thêi gian thùc hiÖn gãi thÇu Thêi gian sö dông c«ng tr×nh Nhµ thÇu thuéc danh s¸ch ng¾n cã gi¸ ®¸nh gi¸ thÊp nh©t sÏ ®­îc ®Ò xuÊt lµ ®¬n vÞ tróng thÇu. Sau khi lùa chän ®­îc nhµ thÇu tèi ­u, c¸n bé cña x­ëng tr×nh duyÖt kÕt qu¶ nµy ®Õn chñ ®Çu t­ ®Ó chñ ®Çu t­ tiÕn hµnh c«ng bè kÕt qu¶ ®Êu thÇu vµ th­¬ng th¶o hoµn thiÖn hîp ®ång. C«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­ trong giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­ t¹i c«ng ty §øng trªn gãc ®é doanh nghiÖp suy cho cïng môc tiªu cña qu¶n lý vèn ®Çu t­ lµ nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÒ tµi chÝnh cao nhÊt víi chi phÝ vèn ®Çu t­ thÊp nhÊt trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh trªn c¬ së ®¹t ®­îc môc tiªu qu¶n lý cña tõng giai ®o¹n cña tõng dù ¸n ®Çu t­. Ho¹t ®éng qu¶n lý ®Çu t­ cña c«ng ty hÇu nh­ thùc hiÖn trong giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­ v× s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n phÈm vÒ thiÕt kÕ . Môc tiªu qu¶n lý trong giai ®o¹n nµy lµ ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ møc ®é chÝnh x¸c cña c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, dù to¸n, tÝnh to¸n. §Ó ho¹t ®éng ®Çu t­ cã hiÖu qu¶ c«ng ty qu¶n lý ho¹t ®éng nµy dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c c¨n b¶n sau: -TËp trung d©n chñ: Nguyªn t¾c nµy ®­îc c«ng ty ¸p dông t­¬ng ®èi triÖt ®Ó. Mçi khi cã kÕ ho¹ch hoÆc tiÕn hµnh triÓn khai kÕ ho¹ch ®Çu t­ ban l·nh ®¹o c«ng ty th­êng tæ chøc c¸c cuéc héi nghÞ héi th¶o bµn b¹c thèng nhÊt ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn tèt nhÊt. §ång thêi c¸n bé l·nh ®¹o cña mçi phßng ban ®Ò xuÊt c¸c ý kiÕn cña m×nh lªn Gi¸m ®èc dùa trªn c¸c nguyÖn väng, ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸n bé nh©n viªn. V× ho¹t ®éng ®Çu t­ cña mçi mét c«ng cuéc ®Çu t­ th­êng diÔn ra trong nhiÒu n¨m víi nhiÒu lùc l­îng tham gia do ®ã mµ viÖc ph¸t huy s¸ng t¹o cña c¸n bé nh©n viªn trong toµn c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt nh­ng ph¶i ®­îc sù chØ ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty mµ ng­êi ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc. -KÕt hîp hµi hoµ c¸c lîi Ých trong ®Çu t­: Nguyªn t¾c ®­îc c«ng ty vËn dông nh­ sau: +Trong mèi quan hÖ cña c«ng ty víi chñ ®Çu t­( ng­êi, ®¬n vÞ thuª c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ c¸c dÞch vô kh¸c): C«ng ty lu«n lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao kh«ng v× nh÷ng lîi Ých kinh tÕ tr­íc m¾t hoÆc ch¹y theo lîi nhuËn mµ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm tåi, kÐm chÊt l­îng. Ng­îc l¹i chñ ®Çu t­ còng ph¶i tr¶ chi phÝ tho¶ ®¸ng cho søc lao ®éng mµ c«ng ty bá ra. +Trong mèi quan hÖ lîi Ých gi÷a c«ng ty vµ ng­êi lao ®éng: Ng­êi lao ®éng cèng hiÕn søc lùc sù s¸ng t¹o cña m×nh phôc vô c«ng ty, gãp phÇn ph¸t triÓn c«ng ty th× ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc tr¶ thï lao xøng ®¸ng. -Nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶: Nguyªn t¾c nµy ®­îc c«ng ty ®¸nh gi¸ lµ nguyªn t¾c quan träng nhÊt. Thùc hiÖn tèt nguyªn t¾c nµy míi ®em l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty. §Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t lý trong ho¹t ®éng ®Çu t­ c«ng ty ®· ¸p dông kÕt hîp c¶ ba ph­¬ng ph¸p qu¶n lý( ph­¬ng ph¸p hµnh chÝnh, ph­¬ng ph¸p gi¸o dôc vµ ph­¬ng ph¸p kinh tÕ). Trong ®ã ph­¬ng ph¸p kinh tÕ ®­îc c«ng ty chó träng. C«ng t¸c thÈm ®Þnh dù ¸n cña c«ng ty ThÈm ®Þnh lµ c«ng t¸c rÊt quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu trong hÇu hÕt c¸c dù ¸n ®Çu t­. Trong c«ng t¸c thÈm ®Þnh, c«ng ty chñ yÕu thÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæng dù to¸n víi t­ c¸ch lµ ®¬n vÞ ®­îc c¬ quan cã thÈm quyÒn thÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt thuª cïng tham gia thÈm ®Þnh. C¸c dù ¸n mµ c«ng ty tham gia thÈm ®Þnh th­êng lµ c¸c dù ¸n nhãm B vµ nhãm C. Néi dung cña thÈm ®Þnh ®­îc c«ng ty tu©n thñ nghiªm ngÆt theo NghÞ ®Þnh 52/ N§-CP cña ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng bao gåm: ThÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt ThÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt ®­îc c¸n bé cña x­ëng thiÕt kÕ ®¶m nhËn. §ã lµ nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc thuéc lÜnh vùc thiÕt kÕ, kü thuËt cã chuyªn m«n giái vµ nhiÒu n¨m kinh nghiÖm trong lÜnh vùc nµy. Néi dung cña b­íc nµy nh­ sau: -ThÈm ®Þnh sù phï hîp cña thiÕt kÕ kü thuËt víi néi dung ®· ®­îc phª duyÖt trong quyÕt ®Þnh ®Çu t­ vÒ quy m«, c«ng nghÖ, c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt, quy ho¹ch, kiÕn tróc, quy chuÈn, tiªu chuÈn kü thuËt ®­îc ¸p dông. -ThÈm ®Þnh vÒ b¶o vÖ m«i tr­êng, sinh th¸i, phßng chèng ch¸y næ, an toµn lao ®éng, vÖ sinh c«ng nghiÖp. -Sù hîp lý cña gi¶i ph¸p thiÕt kÕ kü thuËt -ThÈm ®Þnh t­ c¸ch ph¸p lý cña tæ chøc, c¸ nh©n thiÕt kÕ. ThÈm ®Þnh tæng dù to¸n C«ng t¸c thÈm ®Þnh dù to¸n ®­îc tiÕn hµnh t¹i c¸c x­ëng t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng. T¹i c¸c x­ëng cã c¸c c¸n bé ®· tham gia lËp dù to¸n trong nhiÒu n¨m, rÊt tinh th«ng nghiÖp vô. Néi dung cô thÓ cña thÈm ®Þnh dù to¸n nh­ sau: -KiÓm tra tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c ®Þnh møc, ®¬n gi¸ vµ viÖc vËn dông ®Þnh møc, ®¬n gi¸, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cã liªn quan vµ c¸c kho¶n môc chi phÝ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. -ThÈm ®Þnh sù phï hîp gi÷a khèi l­îng thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæng dù to¸n. -X¸c ®Þnh gi¸ trÞ tæng dù to¸n kÓ c¶ thiÕt bÞ ®Ó so s¸nh víi tæng møc ®Çu t­ ®· duyÖt. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn t¹i c«ng ty ®· tham gia thÈm ®Þnh rÊt nhiÒu dù ¸n vµ ch­a cã sai sãt ®¸ng cã nµo. V× vËy c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ®· ®­îc nhiÒu chñ ®Çu t­ vµ c¬ quan thÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæng dù to¸n tÝn nhiÖm. PhÇn III Dù kiÕn vµ triÓn väng ®Çu t­ cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi §Þnh h­íng chung cña toµn c«ng ty C«ng t­ ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng tr×nh du lÞch lµ ®¬n vÞ ®· t­ vÊn x©y dùng, thiÕt kÕ kiÕn tróc, l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng kü thuËt thµnh c«ng cho nhiÒu c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh, t¹o ®­îc nhiÒu uy tÝn trong thÞ tr­êng x©y dùng vµ sù tÝn nhiÖm cña chñ ®Çu t­. NhiÒu c«ng tr×nh do c«ng ty tham gia thùc hiÖn ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. ChÝnh v× thÕ mµ trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· nhËn ®­îc nhiÒu huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng vµ b»ng khen cña Tæng c«ng ty. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch trªn, ban l·nh ®¹o cña c«ng ty ®· lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao lu«n t×m tßi kh¾c phôc tån t¹i h¹n chÕ trong doanh nghiÖp tæ chøc bé m¸y sao cho ho¹t ®éng hiÖu qu¶ nhÊt. C¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kh«ng ngõng kh¾c phôc khã kh¨n, n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt, thùc hµnh tiÕt kiÖm chñ ®éng t×m kiÕm hîp ®ång. Tuy nhiªn, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh khèc liÖt nh­ hiÖn nay c«ng ty ®ang ®øng tr­íc mét th¸ch thøc míi, tr­íc c¬ héi ®æi míi, ph¸t triÓn vµ héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi. V× vËy c«ng ty ®­a ra ph­¬ng h­íng ®Çu t­ ph¸t triÓn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ doanh nghiÖp: -S¾p xÕp, ®æi míi tæ chøc s¶n xuÊt -S¾p xÕp ®æi míi tæ chøc qu¶n lý -§iÒu chØnh sè l­îng, c¬ cÊu, chÊt l­îng lao ®éng -§iÒu chØnh bæ sung nghµnh nghÒ kinh doanh, s¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng -§Çu t­ lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt -§Çu t­ t¨ng n¨ng lùc qu¶n lý ®iÒu hµnh TriÓn väng ®Çu t­ cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi §Çu t­ ph¸t triÓn §Çu t­ ph¸t triÓn lµ mét trong nh÷ng ®Þnh h­íng ph¸t triÓn ®ét ph¸ cña c«ng ty. Bëi trong nh÷ng n¨m tr­íc ®©y ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty chØ lµ t­ vÊn thiÕt kÕ nªn kh«ng cÇn ®Çu t­ vµo nhµ x­ëng m¸y mãc trang thiÕt bÞ nhiÒu. Trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty bæ sung thªm nh÷ng nghµnh nghÒ kinh doanh míi nh­ x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, giao th«ng thuû lîi... do vËy mµ ®Çu t­ cho m¸y mãc, nhµ x­ëng lµ hÕt søc cÇn thiÕt míi ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. C«ng ty cã hai h­íng ®Çu t­ ph¸t triÓn nh­ sau: §Çu t­ ph¸t triÓn n¨ng lùc s¶n xuÊt Trong nh÷ng n¨m tíi ®Ó cã thÓ trùc tiÕp tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh, c«ng ty dù kiÕn sÏ ®Çu t­ vµo trang thiÕt bÞ míi, d©y chuyÒn m¸y mãc hiÖn ®¹i phôc vô cho c«ng t¸c x©y l¾p, n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh, t¨ng s¶n l­îng, t¨ng doanh thu, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §Çu t­ lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng kÕ ho¹ch giai ®o¹n 2002-2007 nh­ sau: Tªn thiÕt bÞ, m¸y phôc vô x©y l¾p §¬n vÞ Sè l­îng Gi¸ trÞ Tr¹m trén bª t«ng 30m3/h Tr¹m 1 1.500 E MIX ChiÕc 6 3.000 M¸y b¬m bª t«ng 60m3/h ChiÕc 1 1.100 M¸y b¬m di ®éng 100m3/h ChiÕc 1 3.500 M¸y xóc lËt ChiÕc 2 700 M¸y ñi DT 75 ChiÕc 1 350 M¸y ®µo ®Êt dung tÝch 0.65 m3 ChiÕc 1 400 CÇn cÈu 25T ChiÕc 1 1200 Giµn gi¸o, c©y chèng, phô kiÖn Bé 30 1.350 Tæng c«ng TriÖu 13100 §Çu t­ lµm t¨ng n¨ng lùc qu¶n lý ®iÒu hµnh Thùc tÕ ®· chøng minh chÊt l­îng cña mét hÖ thèng qu¶n lý phô thuéc chñ yÕu vµo chÊt l­îng con ng­êi trong hÖ thèng Êy. ChÝnh con ng­êi ®· t¹o ra c¸c c¬ chÕ vµ chÝnh con ng­êi thùc hiÖn theo c¬ chÕ Êy. Sù thµnh b¹i cña mét tæ chøc phô thuéc vµo sù ho¹t ®éng hiÖu qu¶ cña hÖ thèng qu¶n lý hay nãi mét c¸ch kh¸c lµ phô thuéc vµo chÊt l­îng con ng­êi. Do vËy trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty sÏ tiÕn hµnh s¾p xÕp, tæ chøc ®æi míi qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp. Cô thÓ lµ: *Gi÷ nguyªn mét sè phßng ban theo chøc n¨ng then chèt cña c«ng ty : -Phßng tæ chøc hµnh chÝnh -Phßng kÕ to¸n tµI chÝnh -Phßng qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm (KCS) -Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ Mét sè phßng ban ngoµi chøc n¨ng qu¶n lý ®¬n vÞ, tham m­u gióp Gi¸m ®èc vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cña m×nh cßn ®­îc bæ sung thªm nghiÖp vô t×m kiÕm c¸c ®ång vµ tham gia tæ chøc s¶n xuÊt( qu¶n lý thi c«ng c«ng tr×nh), kinh doanh lµm ra lîi nhuËn ®Ó trang tr¶I c¸c chi phÝ qu¶n lý cña c«ng ty. *Bé phËn ®­îc thµnh lËp míi: -Phßng qu¶n lý dù ¸n: Nh»m khai th¸c, më réng thÞ tr­êng, tiÕn hµnh ®Êu thÇu, th­¬ng th¶o, triÓn khai thùc hiÖn c¸c hîp ®ång thi c«ng x©y l¾p; qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c dù ¸n... -Phßng thÞ tr­êng: nh»m tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kinh doanh, trùc tiÕp t×m kiÕm vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c«ng ty. *Hµng n¨m c«ng ty tiÕp tôc lËp kÕ ho¹ch tæ chøc c¸c ®ît båi d­ìng, tËp huÊn, ®µo t¹o, dµI h¹n vµ ng¾n h¹n vÒ qu¶n lý kinh tÕ, tµI chÝnh, con ng­êi , ®µo t¹o lý luËn chuyªn m«n nghiÖp vô...cho c¸n bé l·nh ®¹o. Båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô vµ kiÕn thøc qu¶n lý cho c¸c c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc ®Ó chuÈn bÞ cho lùc l­îng l·nh ®¹o kÕ cËn. Mét sè biÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Çu t­ cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi §Ó thùc hiÖn ®­îc nh÷ng môc tiªu vµ kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn nh­ sau: -Thµnh lËp Ban chØ ®¹o ®æi míi vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp cña c«ng ty ®Ó triÓn khai c¸c nhiÖm vô ®· ®Þnh. -Qu¸n triÖt tinh thÇn NghÞ QuyÕt cña héi nghÞ lÇn thø ba-Ban chÊp hµnh Trung ­¬ng §¶ng kho¸ IX, NghÞ ®Þnh sè 63/CP cña ChÝnh phñ vµ c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn thi hµnh cña c¸c ban ngµnh ®Õn tÊt c¶ c¸c c¸n bé chñ chèt trong C«ng ty. -Ph©n râ tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸ nh©n, tõng bé phËn phßng ban trong viÖc triÓn khai s¾p xÕp ®æi míi doanh nghiÖp. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ®Çu t­ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶I ph¸p cô thÓ nh­ sau: -TiÕt kiÖm chi phÝ trong x©y l¾p vµ s¶n xuÊt bao gåm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (chi phÝ ®iÖn tho¹i, v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch...). Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu lµ kho¸n chi phÝ, ®ßi hái mçi ng­êi lao ®éng ®Òu cã ý thøc tiÕt kiÖm h¬n ®Ó t¨ng l·i cho c«ng ty. -TiÕp tôc t¨ng ®Çu t­: +§èi víi ®Çu t­ nguån lùc cÇn cã kÕ ho¹ch vµ tæ chøc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. S¾p xÕp, bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi n¨ng lùc cña tõng ng­êi lao ®éng ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt trong c«ng t¸c nh»m ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng viÖc. +§èi víi ®Çu t­ t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt c«ng ty lËp kÕ ho¹ch cô thÓ mua trang thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ vµ cã kÕ ho¹ch chi tiÕt vÒ chi phÝ vµ nguån vèn thùc hiÖn. -Më réng thÞ tr­êng: Ngoµi nh÷ng thÞ tr­êng quen thuéc, kh¸ch hµng quen thuéc, trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty tÝch cùc dùa vµo c¸c mèi quan hÖ vµ më réng thªm c¸c mèi quan hÖ ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng cña m×nh ra c¸c tØnh, vïng träng ®iÓm phÝa B¾c. VÒ l©u dµi sÏ më réng thÞ tr­êng t¹i c¸c tØnh miÒn Trung vµ phÝa Nam, phÊn ®Êu ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi. C«ng ty cÇn më c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh t¹i mét sè ®Þa bµn träng ®iÓm cã tiÒm n¨ng khai th¸c. Trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty nªn thµnh lËp c¸c ®oµn ®i tham quan, kh¶o s¸t thÞ tr­êng mét sè n­íc trong khu vùc ®Ó xóc tiÕn viÖc lµm t×m c¬ héi lµm ¨n t¹i n­íc ngoµi. Môclôc