Báo cáo Thực tập tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán

Lêi më ®Çu ViÖc tæ chøc ®i thùc tËp t¹i c¸c tæ chøc kiÓm to¸n chuyªn nghiÖp gióp cho sinh viªn cã c¬ héi tiÕp cËn ®­îc víi thùc tÕ qui tr×nh, ho¹t ®éng kiÓm to¸n. Tõ ®ã sinh viªn cã c¬ héi vËn dông nh÷ng kiÕn thøc lý thuyÕt chuyªn ngµnh vµo viÖc quan s¸t, tæng hîp, ®¸nh gi¸ thùc tÕ, gi¶i quyÕt nh÷ng bÊt cËp t¹i c¬ së thùc tËp. NÕu thêi gian ®µo t¹o t¹i nhµ tr­êng lµ phÇn häc th× thêi gian thùc tËp nµy ®­îc coi nh­ phÇn thùc hµnh víi c¸c kiÕn thøc ®· ®­îc häc. Sau 4 tuÇn thùc tËp t¹i C«ng ty DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n, em ®· cã dÞp t×m hiÓu ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. B¸o c¸o tæng hîp nµy xin ®­îc tr×nh bµy nh÷ng th«ng tin chung nhÊt vÒ nh÷ng vÊn ®Ò trªn. PhÇn I S¬ l­îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Auditing & Accounting Financial Consultance Service Company (AASC), lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Bé Tµi chÝnh, ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô t­ vÊn tæ chøc kÕ to¸n vµ kiÓm to¸n . C«ng ty ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo QuyÕt ®Þnh sè 164/TC/TCCB ngµy 13/5/1991 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. C«ng ty cã trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 1 Lª Phông HiÓu, quËn Hoµn KiÕm, Hµ Néi. Ng©n hµng giao dÞch lµ Së giao dÞch I- Ng©n hµng C«ng Th­¬ng Hµ Néi. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cã thÓ chia thµnh 2 giai ®o¹n nh­ sau: 1. Giai ®o¹n I: tõ 01/04/1992 ®Õn th¸ng 08/1993. §©y lµ giai ®o¹n ®¸nh dÊu sù h×nh thµnh cña C«ng ty víi chøc n¨ng ban ®Çu lµ kinh doanh dÞch vô kÕ to¸n. §Çu nh÷ng n¨m 90, nhu cÇu ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn kinh tÕ ngµy cµng lín kÐo theo nhu cÇu vÒ c«ng cô tµi chÝnh. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu kh¸ch quan vµ thùc tr¹ng cña nÒn kinh tÕ, Bé Tµi chÝnh chñ tr­¬ng thµnh lËp c¸c tæ chøc kinh doanh dÞch vô kiÓm to¸n. Ngµy 1/4/1991, Héi ®ång Bé Tµi chÝnh tr­ëng ra th«ng b¸o sè 957/TBT vÒ viÖc thµnh lËp hai C«ng ty: C«ng ty dÞch vô kÕ to¸n(ASC) vµ C«ng ty kiÓm to¸n ViÖt Nam (VACO). Ngµy 13/5/1991 Bé Tµi chÝnh ra Quýet ®Þnh Sè 164-TC/Q§/TCCB thµnh lËp C«ng ty dÞch vô kÕ to¸n, tiÒn th©n cña C«ng ty DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n ngµy nay. C«ng ty ®­îc thµnh lËp nh»m môc ®Ých lµm dÞch vô vÒ kÕ to¸n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. C¸c dÞch vô chñ yÕu cña C«ng ty lóc nµy lµ: H­íng dÉn c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ®óng c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ n­íc phï hîp víi ho¹t ®éng cña tõng lo¹i doanh nghiÖp. Gióp c¸c doanh nghiÖp x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c m« h×nh tæ chøc Bé Tµi chÝnh m¸y kÕ to¸n vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Lµm c¸c dÞch vô chØ dÉn vÒ ph¸p luËt tµi chÝnh kÕ to¸n: chØ dÉn, gi¶i thÝch cung cÊp c¸c v¨n b¶n ph¸p qui vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n, c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn vÒ nghiÖp vô tµi chÝnh, kÕ to¸n, thèng kª…. theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Lµm dÞch vô båi d­ìng chÝnh s¸ch chÕ ®é nghiÖp vô vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cho c¸c viªn chøc trong c¸c doanh nghiÖp, n¾m ch¾c c¸c chÕ ®é tµi chÝnh, lµm thµnh th¹o c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh kÕ to¸n. Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ kinh tÕ tµi chÝnh, c¸c mÉu biÓu vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. Ngoµi nh÷ng dÞch vô trªn, C«ng ty kÕ to¸n cßn ®­îc lµm c¸c dÞch vô kh¸c vÒ tµi chÝnh kÕ t¸on theo sù tháa thuËn gi÷a kh¸ch hµng vµ C«ng ty. 2. Giai ®o¹n II: tõ 14/9/1993 ®Õn nay. Ngµy 14/9/1993, C«ng ty vµ KiÓm to¸n bæ sung thªm dÞch vô kiÓm to¸n vµ ®æi tªn thµnh DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n . C¸c chi nh¸nh cña C«ng ty ®Æt t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh, §µ N½ng vµ tØnh Bµ RÞa- Vòng Tµu ®æi tªn thµnh “ Chi nh¸nh C«ng ty DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n". §Çu th¸ng 3/1995, ®­îc phÐp cña Bé Tµi chÝnh, chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i thµnh phè Hå CHÝ Minh t¸ch ra thµnh lËp C«ng ty T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ kiÓm to¸n Sµi Gßn( AFC Sµi Gßn). Cïng thêi gian Êy chi nh¸nh C«ng ty t¹i §µ N½ng kÕt hîp víi chi nh¸nh C«ng ty kiÓm to¸n ViÖt Nam (VACO) ®ãng trªn ®Þa bµn tµnh phè §µ N½ng thµnh lËp C«ng ty T­ vÊn vµ kiÓm to¸n (A&C). Ngµy 14/4/1995 C«ng ty chÝnh thøc nhËn giÊy phÐp thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng chi nh¸nh t¹i Thanh Hãa. Ngµy 2/2/1996 V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i H¶i Phßng ®­îc thµnh lËp. §Õn ngµy 1/1/2003 chi nh¸nh nµy míi chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng. Ngµy 13/3/1997, theo yªu cÇu ho¹t ®éng C«ng ty quyÕt ®Þnh thµnh lËp v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh thay cho chi nh¸nh cò ®· t¸ch ra ho¹t ®éng ®éc lËp. N¨m 1999 thµnh lËp chi nh¸nh t¹i Qu¶ng Ninh. Môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ kiÓm tra, ®­a ra x¸c nhËn tÝnh kh¸ch quan, ®óng ®¾n trung thùc vµ hîp lý cña sè liÖu, tµi liÖu kÕ to¸n vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n cña ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n, t­ vÊn vµ h­íng dÉn cho kh¸ch hµng thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ tµi chÝnh vµ kÕ to¸n, thuÕ… ®Ó gióp ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n vµ t­ vÊn ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®óng ph¸p luËt vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c c¬ quan Nhµ n­íc, c¸c tæ chøc, c¸ nh©n quan t©m ®Õn ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. Ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng cña C«ng ty lu«n ®¶m b¶o chÊt l­îng dÞch vô cña C«ng ty trong mäi ho¹t ®éng. AASC lu«n hiÓu râ vai trß kiÓm to¸n viªn trong ho¹t ®éng cña m×nh ®ã lµ ®éc lËp, trung thùc, kh¸ch quan vµ b¶o mËt. C«ng ty ho¹t ®éng lu«n tu©n thñ c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc ViÖt Nam còng nh­ c¸c ChuÈn mùc kiÓm to¸n quèc tÕ ®­îc chÊp nhËn chung. C«ng ty còng lu«n nhËn thøc ®­îc r»ng ph¶i ®Æt lîi Ých hîp ph¸p cña kh¸ch hµng lªn hµng ®Çu. II. Tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý. AASC ho¹t ®éng d­íi sù chØ ®¹o cña Bé Tµi chÝnh vµ tu©n thñ c¸c chÕ ®é tµi chÝnh còng nh­ c¸c chuÈn mùc nghÒ nghiÖp. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh chøc n¨ng, ph©n chia thµnh c¸c phßng ban chøc n¨ng, mçi phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét lÜnh vùc riªng. C¸c phßng ban còng ®­îc tæ chøc mét c¸ch linh ho¹t ®Ó kÞp thêi hç trî cho nhau ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Bé m¸y qu¶n lý bao gåm: Ban Gi¸m ®èc, c¸c phßng chøc n¨ng vµ nghiÖp vô, c¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn. Ban gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn toµn quyÒn cho C«ng ty, cã quyÒn quyÕt ®Þnh, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ c¸c chi nh¸nh. §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc, ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh vµ tr­íc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc ®­îc qui ®Þnh cô thÓ trong §iÒu 16 - §iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty . D­íi quyÒn Gi¸m ®èc cßn cã 3 Phã Gi¸m ®èc, víi nhiÖm vô t­ vÊn cho Gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty còng nh­ mét sè lÜnh vùc kh¸c theo sù ph©n c«ng, ñy quyÒn cña Gi¸m ®èc. C¸c phßng chøc n¨ng. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp. Phßng Hµnh chÝnh tæng hîp cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c c«ng v¨n ®i, ®Õn C«ng ty. Ngoµi ra, Phßng cßn nghiªn cøu, x¾p xÕp, ®Ò b¹t c¸n bé, phèi hîp víi phßng kÕ to¸n ®Ó tæ chøc tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tæ chøc tæ b¶o vÖ ®Ó gi÷ an toµn tµi s¶n vµ an toµn c¸ nh©n cho c¸c nh©n viªn trong C«ng ty, tæ chøc bé phËn l¸i xe ®Ó phôc vô cho nhu cÇu ®i l¹i, c«ng t¸c cña nh©n viªn, tæ chøc bé phËn tin häc, tæ chøc bé phËn b¸n hµng, cung cÊp c¸c t¹p vô vµ phiªn dÞch cho toµn C«ng ty . Phßng kÕ to¸n tµi vô. Phßng kÕ to¸n tµi vô cã nhiÖm vô qu¶n lý vèn b»ng tiÒn cña doanh nghiÖp, thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn tiÒn trong kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, phßng KÕ to¸n tµi vô cßn cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ ph¸t hµnh c¸c b¸o c¸o theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Phßng KÕ to¸n tµi vô trùc thuéc Ban Gi¸m ®èc C«ng ty . C¸c phßng nghiÖp vô. HiÖn nay, C«ng ty cã mét hÖ thèng c¸c Phßng nghiÖp vô thùc hiÖn c¸c hîp ®ång dÞch vô víi kh¸ch hµng. C¸c phßng nghiÖp vô ®­îc tæ chøc theo m« h×nh gåm cã: Tr­ëng phßng, phã phßng, c¸c kiÓm to¸n viªn, c¸c kü thuËt viªn vµ c¸c trî lý kiÓm to¸n . C«ng ty cã c¸c phßng nghiÖp vô ®­îc ph©n chia theo m¶ng nghiÖp vô chuyªn tr¸ch bao gåm: Phßng kiÓm so¸t chÊt l­îng: thµnh lËp vµo n¨m 2000 nh»m gióp Ban Gi¸m ®èc rµ so¸t ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c¸c cuéc kiÓm to¸n cña C«ng ty, rµ so¸t c¸c B¸o c¸o kiÓm to¸n s¾p ph¸t hµnh. Phßng kiÓm to¸n s¶n xuÊt vËt chÊt: tr­íc cã tªn lµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ, nã chñ yÕu thùc hiÖn c¸c cuéc kiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. Phßng kiÓm to¸n c¸c ngµnh th­¬ng m¹i dÞch vô: chñ yÕu kiÓm to¸n c¸c B¸o c¸o cña c¸c doanh nghiÖp nh­ doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, ng©n hµng, doanh nghiÖp Nhµ n­íc c¸c dù ¸n, kiÓm to¸n t­ vÊn kh¸ch hµng. Phßng t­ vÊn vµ kiÓm to¸n : tr­íc cã tªn lµ phßng t­ vÊn vµ ®µo t¹o, tiÕn hµnh kiÓm to¸n kÕt hîp víi c¸c ho¹t ®éng båi d­ìng nghiÖp vô cho c¸c ®èi t­îng trong vµ ngoµi C«ng ty. Phßng x©y dùng c¬ b¶n: kiÓm to¸n c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh, kiÓm to¸n c¸c dù ¸n, kiÓm to¸n c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh vµ mét phÇn kiÓm to¸n c¸c quyÕt to¸n x©y dùng c¬ b¶n. Phßng kiÓm to¸n dù ¸n: cã nhiÖm vô n¾m b¾t c¸c nhu cÇu vÒ kiÓm to¸n cña c¸c dù ¸n. Tõ ®ã, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kiÓm to¸n thÝch hîp víi tõng dù ¸n. HiÖn nay, thÞ phÇn kiÓm to¸n cña AASC vÒ c¸c ch­¬ng tr×nh dù ¸n lµ 25% thÞ phÇn kiÓm to¸n dù ¸n cña c¶ n­íc. C¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty . §©y lµ m« h×nh thu nhá cña C«ng ty t¹i c¸c tØnh, thµnh phè. C¸c chi nh¸nh, ®­îc x©y dùng cã nhiÖm vô cung cÊp c¸c dÞch vô cña C«ng ty t¹i ®Þa bµn cña m×nh ®Ó h¹n chÕ bít chi phÝ ®i l¹i cho nh©n viªn, ®¶m b¶o c¸c dÞch vô cña C«ng ty lu«n cung cÊp kÞp thêi cho kh¸ch hµng. C«ng ty hiÖn cã 5 chi nh¸nh vµ 1 v¨n phßng ®¹i diÖn. §øng ®Çu c¸c chi nh¸nh C«ng ty lµ Gi¸m ®èc chi nh¸nh, ®øng ®Çu v¨n phßng ®¹i diÖn lµ Tr­ëng v¨n phßng ®¹i diÖn. S¬ ®å 1: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty . Chó thÝch: : Quan hÖ chØ ®¹o, ®iÒu hµnh. : Quan hÖ tham m­u. : Quan hÖ phèi hîp qua l¹i. III. Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng: 1. LÜnh vùc ho¹t ®éng. KÓ tõ n¨m 1993, C«ng ty cã thªm chøc n¨ng t­ vÊn vµ kiÓm to¸n ngoµi chøc n¨ng ban ®Çu lµ lµm dÞch vô kiÓm to¸n. §Õn nay C«ng ty ®· cung cÊp cho thÞ tr­êng rÊt nhiÒu c¸c lo¹i h×nh dÞch vô, cã thÓ kÓ ®Õn c¸c lo¹i h×nh nh­ sau: DÞch vô kiÓm to¸n : §©y lµ mét trong c¸c ho¹t ®éng truyÒn thèng cña C«ng ty. Qua h¬n 10 n¨m ho¹t ®éng, dÞch vô nµy ®· ®­îc hoµn thiÖn c¶ vÒ néi dung còng nh­ chÊt l­îng, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng vµ tiÕn tr×nh héi nhËp quèc tÕ. C¸c dÞch vô kiÓm to¸n C«ng ty cung cÊp bao gåm: kiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh th­êng niªn, kiÓm to¸n ho¹t ®éng cña c¸c dù ¸n, kiÓm to¸n b¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n, kiÓm to¸n x¸c ®Þnh vèn gãp, ktb tu©n thñ luËt ®Þnh, kiÓm to¸n c¸c doanh nghiÖp tham gia niªm yÕt chøng kho¸n trªn thÞ tr­êng chøng kho¸n, kiÓm to¸n tû lÖ néi ®Þa hãa, kiÓm to¸n doanh nghiÖp Nhµ n­íc phôc vô c«ng t¸c cæ phÇn hãa vµ gi¸m ®Þnh c¸c tµi liÖu tµi chÝnh kÕ to¸n. Ho¹t ®éng kiÓm to¸n cña C«ng ty lu«n tu©n thñ c¸c ChuÈn mùc kiÓm to¸n ViÖt Nam còng nh­ c¸c chuÈn mùc kiÓm to¸n quèc tÕ ®­îc chÊp nhËn t¹i ViÖt Nam . Ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn kiÓm to¸n cña C«ng ty ®­îc thiÕt kÕ nh»m thu thËp, ®¸nh gi¸ vµ ®­a ra th«ng tin h÷u Ých cho c¸c môc ®Ých sö dông cña kh¸ch hµng hiÖu qu¶ nhÊt. H¬n thÕ n÷a C«ng ty cßn ®­a ra nh÷ng ®Ò xuÊt vµ t­ vÊn cho kh¸ch hµng th«ng qua th­ qu¶n lý vµ ý kiÕn t­ vÊn ®i cïng víi B¸o c¸o kiÓm to¸n. C«ng ty ®· vµ ®ang cung cÊp c¸c dÞch vô kiÓm to¸n cho hµng ngh×n kh¸ch hµng: c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc , doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, doanh nghiÖp t­ nh©n, doanh nghiÖp cæ phÇn, c¸c dù ¸n sö dông vèn vay cña c¸c tæ chøc tµi chÝnh, tÝn dông quèc tÕ, c¸c tæ chøc kinh tÕ x· héi…. DÞch vô kÕ to¸n. Cïng víi qu¸ tr×nh héi nhËp cña nÒn kinh tÕ vµ nh÷ng ®æi míi trong ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ n­íc ViÖt Nam, AASC lu«n h­íng tíi viÖc n©ng cao chÊt l­îng c¸c dÞch vô kÕ to¸n cña m×nh. Lµ mét tæ chøc chuyªn ngµnh, C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸c chuyªn gia kÕ to¸n víi nhiÒu n¨m kinh nghiÖm lµm viÖc thùc tiÔn t¹i c¸c doanh nghiÖp, c¸c c¬ quan nghiªn cøu vµ ban hµnh chÕ ®é chÝnh s¸ch kÕ to¸n, do vËy hé cã sù hiÓu biÕt s©u réng vÒ hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam còng nh­ c¸c th«ng lÖ kÕ to¸n quèc tÕ. C«ng ty ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng nhiÒu dÞch vô kÕ to¸n: më vµ ghi sæ kÕ to¸n, x©y dùng c¸c m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, trî gióp chuyÓn ®æi hÖ thèng bé m¸y kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®ång thêi ®¶m b¶o tÝnh tu©n thñ c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc ViÖt Nam hoÆc c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n ®­îc chÊp nhËn. §Æc biÖt C«ng ty th­êng xuyªn h­íng dÉn cho kh¸ch hµng trong viÖc ¸p dông c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh vµ t­ vÊn, trî gióp cho viÖc lùa chän, ®¨ng ký chÕ ®é kÕ to¸n phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. DÞch vô t­ vÊn tµi chÝnh vµ qu¶n trÞ kinh doanh. Tham gia kinh doanh t¹i ViÖt Nam c¸c nhµ ®Çu t­ vµ c¸c nhµ qu¶n lý ®Òu ph¶i ®èi mÆt víi nh÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn cña ViÖt Nam, vµ ph¶i lu«n t×m nh÷ng gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó võa ®¶m b¶o viÖc tu©n thñ ®Çy ®ñ c¸c qui ®inh luËt ph¸p hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc ViÖt Nam, võa thu ®­îc lîi nhuËn c¸o nhÊt. C¸c chuyªn gia t­ vÊn cña C«ng ty víi bÒ dµy kinh nghiÖm ho¹t ®éng thùc tiÔn nhiÒu n¨m vµ ®Æc biÖt lµ kinh nghiÖm trong c«ng t¸c t­ vÊn qu¶n trÞ tµi chÝnh sÏ gióp cho kh¸ch hµng ®¹t ®­îc mong muèn nµy. C¸c dÞch vô t­ vÊn cña C«ng ty sÏ cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng gi¶i ph¸p tèt nhÊt, gióp kh¸ch hµng c¶i tiÕn hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vµ chÊt l­îng s¶n phÈm dÞch vô, gi¶m chi phÝ ho¹t ®éng, kh«ng ngõng t¨ng doanh thu. C¸c dÞch vô nµy rÊt ®a d¹ng gåm: t­ vÊn so¹n th¶o ph­¬ng ¸n ®Çu t­, ®¨ng ký kinh doanh vµ thµnh lËp doanh nghiÖp míi, t­ vÊn kiÓm kª, thÈm ®Þnh gi¸ trÞ tµi s¶n, t­ vÊn quyÕt to¸n vèn ®Çu t­, t­ vÊn tiÕn hµnh cæ phÇn hãa, niªm yÕt chøng kho¸n, s¸p nhËp hoÆc gi¶i thÓ….§Æc biÖt víi dÞch vô t­ vÊn kiÓm kª thÈm ®Þnh gi¸ trÞ tµi s¶n, C«ng ty gióp cho kh¸ch hµng x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ tµi s¶n doanh nghiÖp phôc vô ®¾c lùc cho ho¹t ®éng qu¶n lý vµ kinh doanh cña doanh nghiÖp. DÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin. C¸c tiÕn bé trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin ®· t¹o ra nhiÒu c¬ héi míi cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, gia t¨ng s¶n l­îng, thÞ phÇn vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. C«ng ty cã mét ®éi ngò chuyªn gia c«ng nghÖ t«ng tin giÇu kinh nghiÖm, gióp cho kh¸ch hµng n¾m b¾t c¸c c¬ häi nµy, gãp phÇn cñng cè lîi thÕ c¹nh tranh, th«ng qua viÖc hç trî vËn hµnh c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin phï hîp víi c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý, ho¹t ®éng còng nh­ chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµi cña kh¸ch hµng. §éi ngò c¸c chuyªn gia c«ng nghÖ th«ng tin cña C«ng ty sÏ t­ vÊn cho kh¸ch hµng lùa chän vµ ¸p dông nh÷ng gi¶i ph¸p kh¶ thi vµ h÷u hiÖu nhÊt. §Æc biÖt nh÷ng chuyªn gia nµy sÏ tham gia lµm viÖc trùc tiÕp víi kh¸ch hµng tõ c«ng ®o¹n ®¸nh gi¸, thiÕt kÕ to¸n, ph¸t triÓn, thö nghiÖm cho ®Õn c«ng ®o¹n hç trî vËn hµnh c¸c hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin míi. DÞch vô t­ vÊn thuÕ. DÞch vô t­ vÊn thuÕ cña C«ng ty lu«n mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho kh¸ch hµng . C¸c gi¶i ph¸p vÒ thuÕ mµ C«ng ty cung cÊp cho kh¸ch hµng sÏ ®¶m b¶o c¸c lo¹i thuÕ mµ doanh nghiÖp hay c¸ nh©n ph¶i nép sÏ phï hîp víi thùc tÕ vµ tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch thuÕ hiÖn hµnh. DÞch vô t­ vÊn thuÕ cña C«ng ty bao gåm : lËp kÕ to¸n ho¹ch thuÕ; ®¨ng ký, tÝnh to¸n vµ kª khai thuÕ ph¶i nép víi c¬ quan thuÕ; rµ so¸t viÖc vËn dông c¸c s¾c lÖnh, chÝnh s¸ch thuÕ hiÖn hµnh cña ViÖt Nam …. DÞch vô ®µo t¹o vµ hç trî tuyÓn dông. DÞch vô hç trî tuyÓn dông: DÞch vô nµy cña C«ng ty hç trî cho kh¸ch hµng t×m kiÕm vµ tuyÓn dông nh÷ng nh©n viªn cã n¨ng lùc thÝch hîp nhÊt dùa trªn nh÷ng hiÓu biÕt cô thÓ vÒ vÞ trÝ cÇn tuyÓn dông, còng nh­ c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý, ho¹t ®éng cung cña kh¸ch hµng. Tïy theo yªu cÇu c«ng viÖc, tr×nh ®é kiÕn thøc hay kinh nghiÖm cÇn thiÕt, C«ng ty sÏ lùa chän ph­¬ng ph¸p tuyÓn dông hîp lý víi chi phÝ hiÖu qu¶ nhÊt. DÞch vô ®µo t¹o: §µo t¹o nh©n viªn lµ mét chiÕn l­îc nh»m n©ng cao kü n¨ng vµ chuyªn m«n cho nguån nh©n lùc cña doanh nghiÖp. C«ng ty sö dông ®éi ngò chuyªn gia cã nhiÒu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc gi¶ng d¹y ®Ó x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o vµ tiÕn hµnh huÊn luyÖn mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. C¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o sÏ mang l¹i cho kh¸ch hµng nh÷ng kiÕn thøc, kinh nghiÖm vµ th«ng tin h÷u Ých vÒ kÕ to¸n, kiÓm to¸n, thuÕ, qu¶n trÞ kinh doanh vµ c«ng nghÖ th«ng tin kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c¸c chÕ ®é, qui ®Þnh, chuÈn mùc cña ViÖt Nam hay c¸c th«ng lÖ quèc tÕ, ®­îc vËn dông cho tõng doanh nghiÖp, tõng ngµnh, tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cô thÓ. 2. T×nh h×nh chung vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty . KÓ tõ khi thµnh lËp AASC lu«n lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®øng hµng ®Çu trong lÜnh vùc kÕ to¸n, kiÓm to¸n t¹i ViÖt Nam . Ngµy 14 th¸ng 9 n¨m 2001 C«ng ty ®· kû niÖm 10 n¨m thµnh lËp vµ ®ãn nhËn hu©n ch­¬ng Lao §äng h¹ng ba do Chñ tÞch n­íc trao tÆng. Trong hîp t¸c vµ ph¸t triÓn, AASC lu«n chó ý hîp t¸c víi c¸c tæ chøc chuyªn ngµnh trong vµ ngoµi n­íc. C«ng ty cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi c¸c Bé ngµnh, c¸c Vô viÖn, c¸c c¬ quan nghiªn cøu vµ c¸c tr­êng ®¹i häc trong c¶ n­íc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c chuyªn m«n cña m×nh. §Æc biÖt C«ng ty cßn cã mèi liªn hÖ hîp t¸c chÆt chÏ víi c¸c h·ng kiÓm to¸n quèc tÕ nh­ E&Y, KPMG, PWC…, th«ng qua c¸c mèi quan hÖ nµy gióp C«ng ty tiÕp cËn ®­îc víi tr×nh ®é quèc tÕ vµ trao ®æi nh÷ng kinh nghiÖm ho¹t ®éng thùc tiÔn t¹i ViÖt Nam. Víi bÒ dµy gÇn 13 n¨m ho¹t ®éng, cho ®Õn nay C«ng ty cã mét ®éi ngò kh¸ch hµng ho¹t ®éng ®«ng ®¶o trªn mäi lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ vµ thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ. Trong ®ã bao gåm c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong c¸c ngµnh: Ng©n hµng, b¶o hiÓm vµ dÞch vô tµi chÝnh; n¨ng l­îng, dÇu khÝ; viÔn th«ng, ®iÖn lùc; c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp; giao th«ng thñy lîi; hµng kh«ng , hµng h¶i; than, thÐp, xi m¨ng…., c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, doanh nghiÖp cæ phÇn, TNHH & C«ng ty t­ nh©n, dù ¸n ®­îc tµi trî bëi c¸c tæ chøc tµi chÝnh tiÒn tÖ quèc tÕ nh­ WB, ADB, IMF, SIDA, ODA, c¸c c¬ quan Nhµ n­íc, c¸c ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ x· héi… Trung b×nh hµng n¨m viÖc cung cÊp dÞch vô kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh cho c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®ãng gãp trªn 30% vµo doanh thu, 20-25% tõ c¸c doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, c¸c ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp chiÕm kho¶ng 10%, kiÓm to¸n dù ¸n XDCB chiÕm trªn 20% vµ kiÓm to¸n c¸c kh¸ch hµng kh¸c chiÕm 10-30% doanh thu tõ kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, doanh thu cña C«ng ty t¨ng ®Òu ®Æn hµng n¨m vµ ®Æc biÖt lµ dÞch vô kiÓm to¸n cña C«ng ty lu«n chiÕm tû träng lín trong c¸c dÞch vô cña C«ng ty. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ta cã thÓ xem B¶ng kÕt qu¶ tæng hîp doanh thu cña C«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y: B¶ng 1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. §¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu N¡M 2001 Sè tiÒn % N¡M 2002 Sè tiÒn % N¡M 2003 Sè tiÒn % DÞch vô kiÓm to¸n 16,80 90,32 17,4 82,86 20,5 81,35 DÞch vô t­ vÊn 0,80 4,30 2,30 10,95 2,10 8,33 DÞch vô kh¸c 1,00 5,38 1,30 6,19 2,60 10,32 Tæng doanh thu 18,60 100 21,00 100 25,2 100 Víi møc doanh thu nh­ trªn C«ng ty ®· ®ãng gãp cho Nhµ n­íc hµng n¨m gÇn 4 tû ®ång tiÒn thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c, møc thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn C«ng ty còng ®¹t kh¸ cao, kho¶ng 2,6 triÖu ®ång mét th¸ng. Tuy nhiªn trong giai ®o¹n hiÖn nay, C«ng ty còng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng, do kh«ng ph¶i tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu hiÓu râ vÒ ho¹t ®éng vµ vai trß cña kiÓm to¸n. C«ng ty DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n ®ang tõng b­íc kh¾c phôc khã kh¨n, tËn dông c¬ héi ®Ó kh¼ng ®Þnh h¬n n÷a vÞ trÝ cña m×nh lµ mét trong nh÷ng C«ng ty kiÓm to¸n – kÕ to¸n ®Çu ngµnh cña ViÖt Nam. IV. Tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty. T¹i c¸c C«ng ty, tæ chøc kiÓm to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc chó träng bëi nã ph¶n ¸nh c¬ chÕ qu¶n lý cña C«ng ty kiÓm to¸n, th«ng qua ®ã thÓ hiÖn ®­îc vai trß cña c¸c cÊp l·nh ®¹o trong C«ng ty ®èi víi c¸c b¸o c¸o kiÓm to¸n ®­îc ph¸t hµnhbëi C«ng ty khi thùc hiÖn c¸c hîp ®ång dÞch vô víi kh¸ch hµng. 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. HiÖn nay C«ng ty ®ang vËn hµnh mét bé m¸y kÕ to¸n gän, ®­îc ph©n c«ng khoa häc vµ hîp lý, ph¸t huy tèi ®a tÝnh ®éc lËp cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. T¹i trô së chÝnh,C«ng ty tæ chøc phßng kÕ to¸n tµi vô trùc thuéc Ban Gi¸m ®èc. §øng ®Çu lµ kÕ to¸n to¸n tr­ëng, gióp Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª tµi chÝnh. Ngoµi ra cßn cã mét kÕ to¸n tæng hîp, mét kÕ to¸n viªn, mét thñ quÜ. KÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu, lËp b¸o c¸o ®Þnh kú. KÕ to¸n viªn cã nhiÖm vô cËp nhËt chøng tõ trªn sè liÖu vµo m¸y, phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc vÒ thanh to¸n, tµi s¶n cè ®Þnh, BHXH. Thñ quÜ cã nhiÖm vô qu¶n lý quÜ tiÒn mÆt t¹i C«ng ty vµ theo dâi c¸c chi nh¸nh. T¹i c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn(chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn), c¸c bé phËn kÕ to¸n ®­îc thµnh lËp chØ bao gåm mét nh©n viªn kÕ to¸n lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i c¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn. C¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc phÐp h¹ch to¸n ®éc lËp. Cuèi kú, kÕ to¸n t¹i c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn nép B¸o c¸o tµi chÝnh vÒ trô së chÝnh cña C«ng ty ®Ó phôc vô cho viÖc hîp nhÊt c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh. 2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tõ kh©u lËp chøng tõ ban ®Çu ®Õn kh©u lªn B¸o c¸o tµi chÝnh. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty kh¸ ®¬n gi¶n v× sè l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh Ýt, néi dung nghiÖp vô ®¬n gi¶n. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty sö dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo viÖc lµm kÕ to¸n nªn khèi l­îng c«ng viÖc gi¶m nhiÒu so víi kÕ to¸n thñ c«ng. HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y, víi hÖ thèng ghi sæ theo kiÓu NhËt ký- Chøng tõ. HÖ thèng tµi kho¶n mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n theo qui ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh Sè 1141-TC/Q§/C§kiÓm to¸n ngµy 1 th¸ng 11 nam­ 1995 cña Bé Tµi chÝnh. C«ng ty sö dông c¸c chøng tõ ®­îc in trªn m¸y hoÆc sö dông c¸c chøng tõ theo qui ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ ®­îc lu©n chuyÓn theo ®óng qui ®Þnh. Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®­îc thùc hiÖn tèt v× nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu lµ nh÷ng ng­êi am hiÓu c¸c qui ®Þnh vÒ kÕ to¸n, tµi chÝnh. Ngoµi ra c«ng viÖc cña C«ng ty cho phÐp c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp, ph¸t huy ®­îc tÝnh ®éc lËp tù chñ trong h¹ch to¸n l·i lç cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn nµy. Nh×n chung hÖ thèng tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n ®­îc vËn hµnh tèt, phï hîp víi qui m« vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Tæ chøc kÕ to¸n cho thÊy viÖc sö dông nh©n lùc ®­îc thùc hiÖn tiÕt kiÖm vµ khoa häc, gãp phÇn gi¶m chi phÝ ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é ph¸t triÓn cña C«ng ty. KÓ tõ khi ra ®êi, ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cho ®Õn nay, C«ng ty DÞch vô T­ vÊn Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ KiÓm to¸n ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ nhÊt ®Þnh. §©y lµ kÕt qu¶ tÊt yÕu cña viÖc ®iÒu hµnh vµ bè trÝ c«ng viÖc hîp lý, tæ chøc vµ vËn hµnh mét bé m¸y qu¶n lý khoa häc vµ hiÖu qu¶. PhÇn II §Æc ®iÓm c«ng t¸c kiÓm to¸n cña C«ng ty I. Ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn. Hµng n¨m, AASC ®Òu göi th­ chµo hµng (B¶ng 2)®Õn cho kh¸ch hµng cã nhu cÇu kiÓm to¸n. Sau khi th­ chµo hµng ®­îc ph¸t ®i, ®¬n vÞ cã nhu cÇu ®­îc cung cÊp dÞch vô kiÓm to¸n th× sÏ cã nh÷ng th«ng tin ph¶n håi l¹i cho AASC, yªu cÇu C«ng ty lËp mét hå s¬ dù thÇu ®Ó chän ra ®¬n vÞ th¾ng ®iÓm thÇu. Khi nhËn ®­îc th­ mêi dù thÇu cña C«ng ty A, AASC sÏ göi cho ®èi t­îng mét b¶n Hå s¬ dù thÇu. Hå s¬ dù thÇu ngoµi phÇn giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty bao gåm 2 phÇn chÝnh: c¸c ®Ò xuÊt kü thuËt vµ c¸c ®Ò xuÊt tµi chÝnh. C¸c ®Ò xuÊt kü thuËt nªu râ ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n cña AASC vµ nh÷ng kinh nghiÖm mµ AASC ®· tõng thùc hiÖn trong nh÷ng lÜnh vùc cã liªn quan. C¸c ®Ò xuÊt tµi chÝnh bao gåm gi¸ phÝ ®Ó tiÕn hµnh kiÓm to¸n vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n phÝ kiÓm to¸n. Khi th¾ng ®iÓm thÇu vÒ c¸c ®Ò xuÊt, AASC sÏ ký hîp ®ång kiÓm to¸n víi kh¸ch hµng. B¶ng 2: MÉu th­ chµo hµng cña AASC. Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Th­ chµo hµng Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2004 KÝnh göi :Ban gi¸m ®èc C«ng ty A. Tr­íc hÕt, chóng t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù quan t©m cña quÝ C«ng ty ®Õn ho¹t ®éng kiÓm to¸n cña chóng t«i, chóng t«i xin phÐp ®­îc giíi thiÖu víi quÝ C«ng ty vÒ AASC. AASC lµ mét trong nh÷ng tæ chøc hîp ph¸p ®Çu tiªn vµ lín nhÊt cña ViÖt Nam ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kÕ to¸n, kiÓm to¸n vµ t­ vÊn tµi chÝnh. AASC cã kh¶ n¨ng cung cÊp cho c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, doanh nghiÖp t­ nh©n, doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, c¸c tæ chøc trong n­íc vµ quèc tÕ hiÖn ®ang ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam trong c¸clÜnh vùc sau: KiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh. KiÓm to¸n B¸o c¸o quyÕt to¸n vèn c«ng tr×nh x©y dung c¬ b¶n hoµn thµnh. KiÓm to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ tµi s¶n, gi¸ trÞ doanh nghiÖp . KiÓm to¸n ho¹t ®éng dù ¸n. KiÓm to¸n gãp vèn liªn doanh. LËp hå s¬ ®¨ng ký chÕ ®é kÕ to¸n víi Bé Tµi chÝnh. T­ vÊn tµi chÝnh, kÕ to¸n, thuÕ. Båi d­ìng nghiÖp vô qu¶n trÞ kinh doanh, kÕ to¸n, tin häc, kiÓm to¸n néi bé X©y dùng, cµi ®Æt c¸c phÇn mÒm tin häc phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, kÕ to¸n to¸n vµ kiÓm to¸n, tr¸nh ®­îc rñi ro vµ ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao. Môc tiªu ho¹t ®éng cña AASC lµ nh»m gióp c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam, doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, c¸c tæ chøc x· héi, c¸c c¬ quan ®oµn thÓ vµ c¸c tæ chøc quèc tÕ ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam n¾m b¾t c¸c qui ®Þnh ph¸p lý cña Nhµ n­íc, n©ng cao chÊt l­îng cña c«ng t¸c kÕ to¸n vµ gióp cho c¸c chñ doanh nghiÖp, c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp cã ®­îc c¸c th«ng tin quan träng ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. ChÊt l­îng cña c¸c dÞch vô mµ chóng t«i cung cÊp ®­îc kh¼ng ®Þnh b»ng sè l­îng c¸c kh¸ch hµng cña chóng t«i: c¸c Tæng C«ng ty, doanh nghiÖp Nhµ n­íc, doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, c¸c ®¬n vÞ, hµnh chÝnh sù nghiÖp, c¸c tæ chøc tÝn dông quèc tÕ…. Chóng t«i ®­îc biÕt quÝ C«ng ty ®ang t×m hiÓu vµ lùa chän ®¬n vÞ cung cÊp dÞch vô kiÓm to¸n vµ tµi chÝnh kÕ to¸n. Chóng t«i tin t­ëng víi tµi liÖu nµy, quÝ C«ng ty sÏ cã thªm ®iÒu kiÖn lùa chän ®¬n vÞ phôc vô m×nh. Xin göi tíi quÝ C«ng ty lêi chµo ch©n träng. KÝnh th­ Gi¸m ®èc Ng« §øc §oµn Trong hå s¬ dù thÇu AASC nªu râ ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn vµ môc tiªu kiÓm to¸n: Xem xÐt ho¹t ®éng KD vµ chiÕn l­îc kinh doanh Th¶o luËn kÕ ho¹ch Ph©n c«ng thùc hiÖn LËp kÕ ho¹ch chi tiÕt T×m hiÓu m«i tr­êng ho¹t ®éng Thu thËp th«nng tin KiÓm to¸n KiÓm tra chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh KiÓm tra chi tiÕt sè d­ Thùc hiÖn c¸c thñ tôc ph©n tÝch KiÓm tra, so¸t xÐt B¸o c¸o tµi chÝnh Ph¸t hµnh B¸o c¸o kiÓm to¸n vµ th­ qu¶n lý LËp KÕ Ho¹ch Rµ so¸t ®¸nh gi¸ viÖc tu©n thñ ph¸p luËt. Rµ so¸t t×nh h×nh kiÓm so¸t néi bé S¬ ®å 2: S¬ ®å ph­¬ng ph¸p kiÓm to¸n Ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn nªu trªn cña C«ng ty dùa trªn c¸c tiªu chuÈn cao ®· tõng ®­îc ®óc rót kinh nghiÖm qua nhiÒu cuéc kiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh vµ chuÈn ®o¸n t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i, c¸c C«ng ty cho thuª tµi chÝnh vµ ®­îc söa ®æi cho phï hîp víi c¸c yªu cÇu cô thÓ cña C«ng ty. Ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn nªu trªn nµy ®¶m baá r»ng C«ng ty sÏ xem xÐt ®Çy ®ñ vµ kü l­ìng c¸c kho¶n môc trªn B¸o c¸o tµi chÝnh còng nh­ c¸c ho¹t ®éng cho thuª tµi chÝnh cña C«ng ty, ®ång thêi vÉn tËp trung vµo nh÷ng vÊn ®Ò träng t©m ®­îc x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch kiÓm to¸n chi tiÕt. II. ChuÈn bÞ kiÓm to¸n vµ lËp kÕ ho¹ch kiÓm to¸n Khi hîp ®ång kiÓm to¸n ®­îc ký kÕt, c«ng viÖc kiÓm to¸n sÏ chÝnh thøc b¾t ®Çu, AASC cö kiÓm to¸n viªn phô tr¸ch c«ng viÖc. §©y lµ mét c«ng viÖc rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n. Sè l­îng kiÓm to¸n viªn phô thuéc vµo qui m« tõng cuéc kiÓm to¸n, tõng phÇn hµnh kiÓm to¸n vµ ®Æc biÖt cßn phô thuéc vµo tr×nh ®é chuyªn m«n vµ nghiÖp vô cña c¸c kiÓm to¸n viªn. 1. T×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh cña kh¸ch hµng. B­íc c«ng viÖc nµy gióp cho kiÓm to¸n viªn cã ®­îc nh÷ng hiÓu biÕt ban ®Çu vÒ kh¸ch hµng. Tõ ®ã, kiÓm to¸n viªn cã ®Þnh h­íng vµ thiÕt kÕ ph­¬ng ph¸p kiÓm to¸n cho phï hîp. Tïy vµo kh¸ch hµng cô thÓ (th­êng xuyªn hay lÇn ®Çu kiÓm to¸n) mµ kiÓm to¸n viªn tiÕn hµnh thu thËp mét phÇn hoÆc toµn bé nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña kh¸ch hµng. Trªn thùc tÕ, AACS tiÕn hµnh t×m hiÓu chi tiÕt c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn kh¸ch hµng nh­ sau: - Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty kh¸ch hµng. - §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. T×m hiÓu vÒ hÖ thèng kÕ to¸n: ®©y lµ c«ng viÖc quan träng mµ c¸c kiÓm to¸n viªn cña AASC lu«n tiÕn hµnh tr­íc mçi cuéc kiÓm to¸n . C¸c hiÓu biÕt vÒ hÖ thèng kÕ to¸n bao gåm: bé m¸y kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n, tµi kho¶n mµ ®¬n vÞ sö dông, sè s¸ch kÕ to¸n vµ hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. 2. §¸nh gi¸ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé. ViÖc ®¸nh gi¸ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé th­êng ®­îc thùc hiÖn th«ng qua viÖc pháng vÊn trùc tiÕp víi nh÷ng c¸ nh©n cã liªn quan( Ban Gi¸m ®èc, kÕ to¸n , thñ quÜ….) b»ng hÖ thèng c©u hái ®­îc x©y dùng s½n kÕt hîp víi c¸c biÖn ph¸p nghiÖp vô(chñ yÕu dùa vµo kinh nghiÖm vµ c¸c hiÓu biÕt cña kiÓm to¸n viªn ) ®Ó thu thËp c¸c th«ng tin cã liªn quan. Trong qu¸ tr×nh nµy kiÓm to¸n viªn còng kÕt hîp thiÕt lËp c¸c thö nghiÖm kiÓm so¸t. C¸c thñ tôc kiÓm so¸t ®­îc thiÕt kÕ ®Ó thùc hiÖn c¸c môc ®Ých cña kiÓm so¸t néi bé vµ ®­îc kiÓm to¸n viªn thiÕt kÕ cho phï hîp víi tõng nghiÖp vô kinh tÕ cô thÓ còng nh­ ®Æc ®iÓm cña tõng ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n . 3.Thùc hiÖn c¸c thñ tôc ph©n tÝch. §©y lµ mét trong b¶y kü thuËt thu thËp b»ng chøng ®­îc kiÓm to¸n viªn sö dông trong hÇu hÕt c¸c giai ®o¹n cña cuéc kiÓm to¸n. trong giai ®o¹n nµy kiÓm to¸n viªn sö dông ®Ó cã mét c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ C«ng ty, vµ ®Ó hiÓu râ h¬n vÒ t×nh h×nh thanh to¸n, t×nh tr¹ng l·i lç còng nh­ kh¶ n¨ng tiÕp tôc ho¹t ®éng cña C«ng ty. C¸c thñ tôc ph©n tÝch mµ kiÓm to¸n viªn cña AASC th­êng ¸p dông lµ: tÝnh sè biÕn ®éng cña n¨m nay so víi n¨m tr­íc vÒ sè d­ c¸c tµi kho¶n trªn B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (ph©n tÝch ngang) hay tÝnh to¸n c¸c tû suÊt vÒ thanh to¸n(ph©n tÝch däc). Tõ ®ã kiÓm to¸n viªn so s¸nh, ®¸nh gi¸ ®Ó t×m ra nh÷ng kho¶n môc bÊt th­êng, nh÷ng tµi kho¶n träng yÕu. 4. LËp kÕ ho¹ch kiÓm to¸n chi tiÕt. Sau khi hoµn tÊt c¸c b­íc c«ng viÖc trªn, tr­ëng nhãm kiÓm to¸n sÏ tiÕn hµnh so¹n th¶o ch­¬ng tr×nh kiÓm to¸n cho chu tr×nh, hay phÇn hµnh t¹i ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n. Trªn thùc tÕ AASC ®· x©y dung s½n mét ch­¬ng tr×nh kiÓm to¸n mÉu cho tõng chu tr×nh hay phÇn hµnh cô thÓ mµ trong ®ã träng t©m lµ c¸c thñ tôc kiÓm to¸n cÇn ®­îc thùc hiÖn. Dùa trªn c¬ së ®ã, tr­ëng nhãm kiÓm to¸n sÏ ®iÒu chØnh sao cho phï hîp víi tõng kh¸ch hµng, tõng môc tiªu, tõng néi dung kiÓm to¸n cô thÓ. Sau khi hoµn thµnh mçi thñ tôc trong ch­¬ng tr×nh kiÓm to¸n kiÓm to¸n viªn sÏ tiÕn hµnh ghi tªn vµ ngµy thùc hiÖn lªn ch­¬ng tr×nh kiÓm to¸n t­¬ng øng víi c¸c thñ tôc mµ m×nh thùc hiÖn. C«ng viÖc nµy rÊt quan träng v× nã gióp tr­ëng nhãm kiÓm to¸n cã thÓ qu¶n lý tèt cuéc kiÓm to¸n vÒ tiÕn ®é vµ chÊt l­îng c«ng viÖc. III. Thùc hiÖn kiÓm to¸n. Sau khi kÕ ho¹ch kiÓm to¸n ®­îc hoµn tÊt th× tr­ëng nhãm kiÓm to¸n sÏ c«ng bè kÕ ho¹ch kiÓm to¸n, triÓn khai viÖc ph©n c«ng viÖc cho tõng thµnh viªn, ®ång thêi th«ng b¸o träng t©m c«ng viÖc vµ nh÷ng ®Æc thï cña tõng phÇn hµnh kiÓm to¸n . Thùc tÕ cho thÊy, ®©y lµ giai ®o¹n quan träng vµ chiÕm nhiÒu thêi gian nhÊt trong toµn bé cuéc kiÓm to¸n, cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng cuéc kiÓm to¸n. V× vËy trong khi thùc hiÖn cuéc kiÓm to¸n, kiÓm to¸n viªn AASC lu«n tu©n thñ ®óng nh÷ng b­íc c«ng viÖc kiÓm to¸n ®· ®­îc ®Ò ra trong ch­¬ng tr×nh kiÓm to¸n, gåm 3 b­íc c¬ b¶n. 1.Thùc hiÖn thö nghiÖm kiÓm so¸t . §Ó thùc hiÖn c¸c thñ tôc kiÓm so¸t, kiÓm to¸n viªn AASC th­êng tiÕn hnµh c¸c c«ng viÖc nh­ ®iÒu tra, pháng vÊn, kiÓm tra tõ ®Çu ®Õn cuèi, kiÓm tra ng­îc l¹i. Sau khi thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p kü thuËt nªu trªn, nÕu ph¸t hiÖn cña kiÓm to¸n viªn trïng víi nh÷ng ®¸nh gi¸ ban ®Çu trong kÕ ho¹ch kiÓm to¸n th× c¸c thñ tôc kiÓm to¸n c¬ b¶n ®­îc gi÷ nguyªn theo kÕ ho¹ch. Ng­îc l¹i, kiÓm to¸n viªn cã thÓ thay ®æi viÖc ®¸nh gi¸ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé vµ më réng ph¹m vi cña c¸c thö nghiÖm c¬ b¶n kÓ c¶ thñ tôc ph©n tÝch vµ kiÓm tra chi tiÕt. 2. Thùc hiÖn c¸c thñ tôc ph©n tÝch. Khi thùc hiÖn c¸c thñ tôc ph©n tÝch kiÓm to¸n viªn th­êng thùc hiÖn theo h­íng kÕt hîp ph©n tÝch ngang, ph©n tÝch däc, ph©n tÝch chÐo. Qua B¶ng ph©n tÝch ®­îc lËp, kiÓm to¸n viªn t×m hiÓu nguyªn nh©n cña c¸c biÕn ®éng trong kú kÕ to¸n . KÕt thóc kiÓm tra, ph©n tÝch kiÓm to¸n viªn lu«n ®­a ra kÕt luËn chung vÒ nh÷ng biÕn ®éng cña chØ tiªu. 3. TiÕn hµnh kiÓm tra chi tiÕt. §©y lµ c«ng viÖc chñ yÕu vµ chiÕm nhiÒu thêi gian nhÊt trong cuéc kiÓm to¸n v× ®©y lµ ph­¬ng ph¸p chñ yÕu ®Ó thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n . C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra chi tiÕt theo tõng kho¶n môc vµ ®Æc biÖt chó ý tíi viÖc kiÓm tra chøng tõ vµ hÖ thèng tµi kho¶n còng nh­ sæ kÕ to¸n. VÒ chøng tõ kÕ to¸n, c«ng viÖc kiÓm to¸n yªu cÇu c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, trong viÖc sö dông kinh phÝ, thu chi ng©n s¸ch cña mäi ®¬n vÞ kÕ to¸n ®Òu ph¶i lËp chøng tõ. C¸c chøng tõ ph¶i hîp lý, hîp lÖ, ghi chÐp ®Çy ®ñ râ rµng, trung thùc. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n vµ sæ kÕ to¸n yªu cÇu c¸c doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n theo chÕ ®é Nhµ n­íc, theo hÖ thèng tµi kho¶n quèc gia. §¬n vÞ c¨n cø vµo qui m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó lùa chän h×nh thøc sæ cho phï hîp vµ ph¶i tu©n thñ mäi nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h×nh thøc sæ ®· lùa chän. ViÖc kiÓm tra chi tiÕt ®­îc tiÕn hµnh theo tõng kho¶n môc: TiÒn, c¸c kho¶n ph¶i thu, tµi s¶n cè ®Þnh, hµng tån kho, c¸c kho¶n vay, c¸c kho¶n chi phÝ, tiÒn l­¬ng – c¸c kho¶n theo l­¬ng, doanh thu, thu nhËp, thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc . IV. KÕt thóc kiÓm to¸n. §©y lµ giai ®o¹n cuèi cña cuéc kiÓm to¸n. Trong giai ®o¹n nµy kiÓm to¸n viªn ph¶i lËp B¸o c¸o kiÓm to¸n vµ th­ qu¶n lý. T¹i AASC, giai ®o¹n nµy ®· ®­îc x©y dung rÊt thµnh c«ng víi nh÷ng b­íc c«ng viÖc cô thÓ: 1.So¸t xÐt giÊy tê lµm viÖc cña kiÓm to¸n viªn . GiÊy tê lµm viÖc ®­îc so¸t xÕt bëi kiÓm to¸n viªn chÝnh, ng­êi trùc tiÕp phô tr¸ch cuéc kiÓm to¸n trªn c¸c mÆt. ViÖc so¸t xÐt ph¶i ®¶m b¶o c¸c môc ®Ých sau: - C¸c b»ng chøng ®· thu thËp ®­îc, ®¸nh gi¸ m« t¶ ®­îc mét c¸ch ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ kh¸ch hµng. - Qu¸ tr×nh kiÓm to¸n ®­îc thùc hiÖn theo ®óng kÕ ho¹ch vµ tu©n thñ c¸c ChuÈn mùc kiÓm to¸n ®­îc thõa nhËn. - C¸c môc tiªu kiÓm to¸n x¸c ®Þnh ®· ®­îc tháa m·n. - C¸c giÊy tê lµm viÖc ®· chøa ®ùng ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó chøng minh cho cho kÕt luËn trong B¸o c¸o kiÓm to¸n. Trong qu¸ tr×nh so¸t xÐt nÕu ph¸t hiÖn nh÷ng ®iÓm ch­a hoµn thiÖn, ch­a ®¸p øng ®­îc c¸c môc tiªu ®· ®Æt ra th× tr­ëng nhãm kiÓm to¸n sÏ yªu cÇu kiÓm to¸n viªn phÇn hµnh söa ch÷a vµ bæ sung. §èi víi nh÷ng cuéc kiÓm to¸n cã tÝnh chÊt ph¸p lý cao th× viÖc so¸t xÐt ®­îc thùc hiÖn cïng víi mét thµnh viªn trong Ban Gi¸m ®èc. 2. Ph¸t hµnh B¸o c¸o kiÓm to¸n vµ th­ qu¶n lý. Sau khi ®¹t ®­îc c¸c môc ®Ých cña viÖc so¸t xÐt, tr­ëng nhãm kiÓm to¸n tiÕn hµnh tæng hîp c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n ®· thu thËp ®­îc ®ång thêi tæng hîp c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, tõ ®ã lËp B¸o c¸o kiÓm to¸n dù th¶o. C¸c B¸o c¸o dù th¶o nµy ®­îc göi cho kh¸ch hµng xem xÐt vµ ®i ®Õn thèng nhÊt sè liÖu vµ c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh. Cuèi cïng c¨n cø vµo kÕt qu¶ thèng nhÊt víi kh¸ch hµng, kÕt qu¶ so¸t xÐt lÇn cuèi cña ban Gi¸m ®èc, kiÓm to¸n viªn tiÕn hµnh lËp B¸o c¸o kiÓm to¸n . B¸o c¸o kiÓm to¸n ®­îc ph¸t hµnh bëi AASC bao gåm: B¸o c¸o cña Ban Gi¸m ®èc B¸o c¸o kiÓm to¸n. ThuyÕt minh B¸o c¸o kiÓm to¸n. Th­ qu¶n lý. 3. So¸t xÐt c¸c sù kiÖn ph¸t sinh sau ngµy lËp B¸o c¸o kiÓm to¸n . Th«ng th­êng, khi ph¸t hiÖn ra B¸o c¸o tµi chÝnh cã sai sãt th× kiÓm to¸n viªn yªu cÇu ®¬n vÞ kh¸ch hµng söa ®æi B¸o c¸o tµi chÝnh. NÕu kh¸ch hµng tõ chèi c«ng viÖc c«ng khai sai sãt trªn th× kiÓm to¸n viªn sÏ ®­a ra ý kiÕn chÊp nhËn tõng phÇn hoÆc kh«ng chÊp nhËn. Trong tr­êng hîp B¸o c¸o kiÓm to¸n ®· ®­îc lËp vµ göi cho ®¬n vÞ kh¸ch hµng th× kiÓm to¸n viªn yªu cÇu ng­êi cã tr¸ch nhiÖm cao nhÊt cña kh¸ch hµng kh«ng ph¸t hµnh B¸o c¸o kiÓm to¸n vµ B¸o c¸o tµi chÝnh cho bªn thø ba. NÕu sau ®ã B¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc p¸ht hµnh th× kiÓm to¸n viªn ph¶i sö dông nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó ng¨n chÆn viÖc sö dông B¸o c¸o cña bªn thø ba.