Báo cáo thực tập tại công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà nội

Lời mở đầu Được vận dụng những kiến thức lý luận đã được tiếp thu trong quá trình học tập vào thực tiễn nhằm phát triển và giải quyết những vấn đề do thực tế đặt ra là một cơ hội lớn cho các sinh viên nâng cao nhận thức, kinh nghiệm qua đó có thể làm quen với công tác quản lý kinh tế . Có thể nói đây là bước mở đầu với nhiều bỡ ngỡ song qua quá trình thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn về quá trình hình thành và phát triển , các chức năng và nhiệm vụ của công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội. Việc tiếp cận với những vấn đề thực tế giúp em hiểu được những thuận lợi và khó khăn mà công ty đã phấn đấu vượt qua cũng như phương hưóng và nhiệm vụ đặt ra trong công ty trong thòi gian sắp tới. Với kiến thức và kinh nghiệm ít ỏi của bản thân , em xin trình bày ý kiến đã tiếp thu trong quá trình thực tập tại công ty qua bản báo cáo tổng hợp về tình hình thực tế tại công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà nội. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song bản thân báo cáo còn tồn tại thiếu sót vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn- Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các cô chú ở công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản báo cáo này. I. MộT Số NéT KHáI QUáT Về CÔNG TY ĐIệN MáY XE ĐạP XE MáY Hà NộI Quá trình hình thành và phát triển của công ty . Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội được thành lập theo quyết định số 106 TM/ TCCB ngày 22-2-1995 của Bộ thương mại, có trụ sở chính đặt tại 163 Đại La,phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng thành phố Hà Nội- là một đơn vị kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Từ trước năm 1995, ngành hàng chủ yếu là sản xuất xe đạp và phụ tùng xe đạp. Nhưng sau khi chuyển đổi cơ chế của nhà nước từ bao cấp sang tự hạch toán kinh doanh thì nghành hàng xe đạp không còn phù hợp nữa, hơn nữa xe đạp Trung Quốc tràn ngập thị trường Việt Nam với mức giá rất cạnh tranh. Vì vậy các đơn hàng giảm dần dẫn đến thị trường bị thu hẹp, sản xuất gặp rất nhiều khó khăn. công ty phải tự đổi mới , đổi mới toàn diện mà trước hết là về tổ chức , mạnh dạn đầu tư chuyển đổi nghành hàng kinh doanh như vậy mới phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế , mới vực dậy được hoạt động của bản thân doanh nghiệp . Công ty đã bỏ ra nhiều công sức đi khảo sát, tìm hiểu thị trường, lắng nghe ý kiến của các đồng chí lãnh đạo đầu nghành ở các tỉnh trong cả nước về rất nhiều lĩnh vực trong đó có vấn đề trang thiết bị phụ trợ kinh doanh máy móc thiết bị , phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng, sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử. Hiện nay, với công nghệ sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử, đa dạng hoá các nghành nghề kinh doanh, công ty không chỉ đáp ứng được mọi yêu cầu về mẫu mã, chất lượng sản phẩm của khách hàng mà còn là đơn vị có uy tín trên thị trường Việt Nam.Công ty có trụ sở chính đặt tại 163 Đại la, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, ngoài ra còn có nhiều chi nhánh trong cả nước. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 109778 thì nghành hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh máy móc thiết bị , phương tiện vận tải và thiết bị phụ trợ, nguyên liệu kim loại màu, kim loại đen , hàng tiêu dùng, hàng thủ công mỹ nghệ, cao su và sản phẩm cao su, hàng công nghiệp tiêu dùng khác. Ngoài ra còn có nhiệm vụ uỷ thác xuất nhập khẩu. Để thực hiện các nhiệm vụ trên, công ty quyền kí kết các hợp đồng xuất nhập khẩu với các bạn hàng trong và ngoài nước. Công ty được giao và quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn tài sản được huy động trong nước để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình.Bên cạnh đó công ty có trách nhiệm phải chấp hành đầy đủ các cam kết ,các hợp đồng kinh tế đã ký kết , kinh doanh theo mục đích thành lập của công ty và theo nghành nghề đã đăng ký kinh doanh và nâng cao chất lượng , khối lượng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế. Nội dung hoạt động của công ty Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, hàng công nghiệp và tiêu dùng khác. Trực tiếp nhập khẩu máy móc , thiết bị phương tiện vận tải để kinh doanh sản xuất Tổ chức sản xuất lắp ráp gia công, liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong nước để sản xuất hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùng. Bán buôn bán lẻ các mặt hàng thuộc phạm vi công ty lắp ráp. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội: Trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết và không thể thiếu được .Tổ chức bộ máy quản lý phải tuỳ thuộc vào quy mô loại hình của doanh nghiệp , đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp . Cơ cấu công ty Điện máy xe đạp xe máy được chia làm nhiều phòng ban , tất cả các phòng ban và chi nhánh đều thuộc quyền quản lý của giám đốc và giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật. Chủ tịch hội đồng Quản trị là giám đốc điều hành , là người chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông , hội đồng quản trị về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản của công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc: Phó chủ tịch HDQT , phó GD kiêm trưởng phòng tổng hợp Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh kiêm trưởng phòng kế hoạch tài chính thị trường. Phó giám đốc kinh doanh kiêm trưởng phòng nguyên vật liệu. 3.1 Phòng tổng hợp bao gồm các bộ phận có chức năng , nhiệm vụ như sau: Bộ phận kỹ thuật: Xác định rõ các bước công nghệ sản xuất trên cơ sở công nghệ đang được sử dụng ở công ty. Thẩm định ứng dụng cải tiến kỹ thuật của đội ngũ kỹ sư, công nhân trong công ty trong việc chế tạo sản phẩm hay những phương pháp giải quyết tiết kiệm trong sản xuất. Theo dõi sự phát triển khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực mà công ty đang sản xuất kinh doanh để nắm được thông tin cần thiết về khoa học công nghệ Thiết kế sản phẩm sản xuất của công ty. Bộ phận an toàn phòng cháy, chữa cháy- Bảo vệ: Tuần tra canh gác bảo vệ tài sản của công ty đồng thời giữ nghiêm kỷ luật lao động ( quản lý giờ giấc lao động ) Bộ phận tổ chức: Chịu trách nhiệm tuyển dụng , đào tạo lao động cho công ty Phụ trách về đất đai nhà cửa của công ty. Phụ trách về thi đua , xét duyệt thi đua cho các cá nhân , tập thể trong công ty để trình giám đốc. Xây dựng quỹ lương, định mức và đơn giá tiền lương của các sản phẩm trong từng kỳ kế hoạch sản xuất. Xây dựng các quy chế , chế độ lương khoán sản phẩm của công ty theo tình hình thực hiện sản xuất trên cơ sở chế độ chính sách của nhà nước. 3.2 Phòng kế hoạch tài chính thị trường bao gồm các bộ phận có chức năng , nhiệm vụ như sau: Bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn toàn công ty và phân xưởng, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất đó. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất của năm trước , mua sắm vật tư đủ số lượng và chủng loại đảm bảo chất lượng vật tư đáp ứng kịp thời tiến độ tiến độ sản xuất. Cung cấp số liệu cho phòng nghiệp vụ tính toán giá thành, báo cáo sản lượng nội bộ để giám đốc làm căn cứ quyết định mức lương thưởng và có biện pháp điều chỉnh nhiệm vụ sản xuất kỳ tiếp theo. Bảo quản giữ gìn vật tư, xác định nội dung quản lý vật tư , quản lý sản phẩm dở dang và thành phẩm nhập kho cũng như các phương tiện dụng cụ sản xuất khác. Tổ chức giao hàng cho khách hàng kịp thời. Bộ phận tài chính- kế toán Tạo nguồn vốn để sản xuất kinh doanh bao gồm vốn ngân sách , vốn vay, vốn bổ sung. Sử dụng vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Quản lý lưu thông , thanh toán các quan hệ tín dụng . Hạch toán sổ sách về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ phận xuất nhập khẩu: Thực hiện chức năng xuất nhập khẩu khi có yêu cầu về xuất nhập khẩu hàng hoá. Bộ phận cửa hàng và các đại lý: Giới thiệu và bán sản phẩm , cung cấp cho khách hàng có nhu cầu về các nghành hàng của công ty. Bộ phận kho hàng: Có trách nhiệm lưu giữ và bảo quản nguyên vật liệu , hàng hoá đồng thời làm nhiệm vụ xuất nhập vật tư hàng hoá theo các quyết định của công ty. Cập nhật số liệu và thẻ kho, cung cấp số liệu chính xác về từng chủng loại, số lượng hàng cho kế toán. 3.3. Phòng nguyên vật liệu có nhiệm vụ uỷ thác XNK nguyên vật liệu hoá chất phục vụ sản xuất bóng đèn phích nước Rạng Đông Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty : Trưởng phòng tổng hợp Bộ phận kế hoạch Bộ phận kỹ thuật Bộ phận tổ chức Bộ phận an toàn PCCC-BV Giám đốc Trưởng phòng KH-TC thị trường Trưởng phòng nguyên vật liệu Bộ phận KT-TC Bộ phận ĐLý Bộ phận kho hàng Bộ phận XNK 4. Môi trường kinh doanh của đơn vị: - Khách hàng : bao gồm mọi khách hàng trong nước lẫn nước ngoài. - Đối thủ cạnh tranh là những công ty có cùng hoạt động kinh doanh như : công ty xe đạp xe máy Thống nhất, công ty cổ phần Sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội… Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rất rộng lớn bao gồm cả trong nước lẫn nước ngoài nhưng trong nước là chủ yếu. Nguồn vốn hiện tại của công ty là 190 tỷ 969 triệu đồng. II. Thực trạng sản xuất kinh doanh tại công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội. 1.Tình hình và hoạt động kinh doanh Xuất nhập khẩu. Nắm bắt được chủ trương đổi mới của nhà nước , công ty đã từng bước khắc phục khó khăn tìm cho mình hướng đi mới nắm bắt được xu hướng phát triển không ngừng của thị trường .Trong những năm gần đây thiên tai lũ lụt xảy ra liên tiếp đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống và sức khoẻ của cộng đồng trong khi đó các bệnh viện, trung tâm y tế và các cơ sở y tế bị xuống cấp nghiêm trọng nên không đáp ứng được nhu cầu khám chữa bệnh, điều đó đòi hỏi phải có sự đầu tư , nâng cấp mới. Chính vì thế mà công ty đã phải nhập khẩu thêm máy móc hiện đại , nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh , trang thiết bị y tế phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân và của toàn xã hội. Với phương châm “ sản xuất những thứ xã hội cần chứ không sản xuất những thứ xã hội có sẵn “ công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm máy móc thiết bị , nghiên cứu và ứng dụng KHKT mới đã đem lại hiệu quả kinh tế cao, chất lượng sản lượng sản phẩm không ngừng đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước và ngoài nước. Sản phẩm công ty sản xuất ra được xuất khẩu rộng rãi ra khắp thế giới. Các thị trường chính bao gồm : Hàn Quốc, Nhật, Mỹ, Hungary, Thái lan, Trung quốc, Đài loan, Singapore… Vượt qua tất cả các khó khăn , công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh ra các đơn vị riêng lẻ, các quận huyện, kể cả các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh. Công ty tiếp tục triển khai kinh doanh gia công các mặt hàng, xây dựng các xí nghiệp, xưởng sản xuất chế biến lắp ráp, xây dựng các kho hàng xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động liên doanh liên kết…nhờ hàng loạt các biện pháp kịp thời phù hợp công ty đã không ngừng phát triển nhanh chóng và bền vững. Hiện nay công ty đã tạo dựng cho mình uy tín lớn và vị thế quan trọng đối với thị trường trong và ngoài nước. 2. Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Doanh nghiệp năm 2004. Đơn vị : Đồng Chỉ tiêu Mã số Quý này Luỹ kế Tổng doanh thu 01 98.500.563.307 321.140.272.075 Trong đó: Doanh thu hàng NK 02 Các khoản giảm trừ 03 0 6.636.364 Chiết khấu 04 Giảm giá 05 Giá trị hàng bán bị trả lại 06 0 6.636.364 Thuế doanh thu, thuế XK phải nộp 07 1.Doanh thu thuần 10 98.550.565.307 321.133.635.711 2.Giá vốn hàng bán 11 94.617.027.018 905.722.329.680 3.Lợi tức gộp 20 3.933.538.289 15.411.306.031 4.Chi phí bán hàng 21 3.266.335.514 12.419.852.917 5.Chi phí quản lý D.Nghiệp 22 598.229.990 2.560.800.790 6.Lợi tức thuần từ HDKD : 30 68.972.785 430.652.324 - Thu nhập từ hoạt động TC 31 477.042 2.178.470 - Chi phí hoạt động TC 32 0 7.Lợi tức hoạt động TC 40 477.042 2.178.470 - Các khoản thu nhập bất thường 41 154.404.571 284.911.226 - Chi phí bất thường 42 0 8.Lợi tức bất thường 50 154.404.571 284.911.226 9.Tổng lợi tức trước thuế 60 223.854.398 717.742.020 10.Thuế lợi tức phải nộp 70 0 11.Lợi tức sau thuế 80 223.854.398 717.742.020 3. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước-năm 2004 Đơn vị : Đồng Chỉ tiêu Số đầu năm Số phải nộp trong năm Số đã nộp trong năm Sốcòn phải nộp cuối năm I.Thuế 2339702164 8738839524 8458606396 2619935292 1.Thuế GTGT hàng bán nội địa -632029311 816393961 635277089 -450912439 2.Thuế GTGT hàng NK 0 5115118305 0 3.Thuế tiêu thụ đặc biệt 0 0 0 0 4.Thuế XNK 596755532 1729203065 1729203065 596755532 5.Thuế lợi tức 6.Thu trên vốn -154647512 -154647512 7.Thuế tài nguyên 8.Thuế nhà đất 9.Tiền thuê đất 2529623455 1063124193 964007937 2628739711 10.Các khoản thuế khác 15000000 15000000 0 II.Bảo hiểm,kinh phí CĐ -43318200 1046213612 990347487 12547925 1.Bảo hiểm XH -43318200 1046213612 990347487 12547925 2.Bảo hiểm y tế 3.Kinh phí công đoàn III.Các khoản phải nộp khác 1.Các khoản phụ thu 2.Các khoản phí, lệ phí 3.Các khoản phải nộp khác Tổng cộng 2296383964 9785053136 9448953883 2632483217 III, một số Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Điện máy xe đạp xe máy. Tăng cường công tác lãnh đạo chính trị tư tưởng của Đảng bộ, phối hợp với các tổ chức quản lý quần chúng làm tốt công tác giáo dục chính trị cho cán bộ công nhân viên .Phát huy vai trò lãnh đạo của Đảng trong sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh các hoạt động đoàn thể chăm lo đoàn kết nội bộ, ổn định đoàn kết nội bộ , ổn định đời sống cán bộ công nhân viên bằng hiệu quả kinh doanh sản xuất. Tiếp tục mở rộng thị trường , luôn bám sát thị trường, kết hợp sử dụng các phương thức kinh doanh và an toàn vốn. Bám thị trường khai thác thời cơ có lợi mua tăng bán nhanh để tăng hiệu quả kinh doanh. Duy trì xuất khẩu hàng điện máy, kim khí tiêu dùng và chú ý tăng hiệu quả bằng cách giảm chi phí tìm cách tăng cường bán FOB. Đẩy mạnh khai thác xuất khẩu truyền thống, khôi phục lại một số mặt hàng, tăng cường phương thức kinh doanh có hiệu quả.nghiên cứu tìm cơ hội và lĩnh vực đầu tư phù hợp tạo nguồn hàng xuất khẩu, làm tiền đề để ổn định kinh doanh. Khai thác thời cơ làm hàng nhập khẩu, tăng cường tự kinh doanh để đạt hiệu quả nhập khẩu cao hơn. tổ chức nhập khẩu và tiêu thụ ổn định với một số mặt hàng công ty kinh doanh như phương tiện đi lại, hàng tiêu dùng.. Quản lý và khai thác tốt các nguồn kho, xe, cửa hàng bán lẻ, các hoạt động dịch vụ khác với mục tiêu tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, cân bằng thu chi tiến tới có đóng góp cho công ty trong lĩnh vực này. Tăng cường phối hợp giữa công ty và các chi nhánh trong hoạt động kinh doanh sản xuất. Tiếp tục thực hiện chế độ giao chỉ tiêu và khoán có quản lý với mọi hoạt động kinh doanh sản xuất,có điều chỉnh lại theo hướng loại bỏ dần yếu tố bao cấp trong cơ chế này. Thực hiện giao nhiệm vụ cho các phòng quản lý trên tinh thần nâng cao hiệu quả quản lý đảm bảo yêu cầu kinh doanh sản xuất.Tiếp tục thu hồi công nợ để tăng vốn cho kinh doanh. Tiếp tục dành chi phí thực hiện quy hoạch đào tạo, đề bạt cán bộ. Đảm bảo quyền lợi y tế và cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí về mọi mặt trong hoạt động của công ty.Đảm bảo an toàn vốn người và tài sản. Kết luận Sau hơn 10 năm đi vào hoạt động, công ty Điện máy xe đạp xe máy đã tận dụng được tối đa nguồn nhân lực, phát huy hết khả năng để phục vụ quá trình xuất nhập khẩu của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.Với đội ngũ cán bộ và nhân viên đầy năng lực giàu tính sáng tạo cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, công ty đã góp phần đẩy mạnh sự nghiệp Công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nước. Với những thành tựu đã đạt được trong những năm qua công ty đã xứng đáng là một trong những công ty hàng đầu của Bộ thương mại. Những hoạt động của công ty Điện máy xe đạp xe máy đã hoà nhập được với thị trường ngày càng phát triển. Để làm được điều đó thì công ty phải có những quy định về tổ chức, cơ cấu hoạt động, về các điều kiện duy trì hoạt động sao cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình. Do còn nhiều hạn chế về lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên bản Báo cáo thực tập tổng hợp này còn nhiều sai sót. Kính mong cô giáo hướng dẫn sửa chữa bổ sung bản báo cáo này hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn và Ban lãnh đạo cùng với các anh chị phòng nguyên vật liệu công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này. Mục lục Lời mở đầu 1 I. MộT Số NéT KHáI QUáT Về CÔNG TY ĐIệN MáY XE ĐạP XE MáY Hà NộI 2 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty . 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội 3 3.1 Phòng tổng hợp bao gồm các bộ phận có chức năng , nhiệm vụ như sau 4 3.2. Phòng kế hoạch tài chính thị trường bao gồm các bộ phận có chức năng, nhiệm vụ như sau 5 3.3. Phòng nguyên vật liệu có nhiệm vụ uỷ thác XNK nguyên vật liệu hoá chất phục vụ sản xuất bóng đèn phích nước Rạng Đông 6 4. Môi trường kinh doanh của đơn vị 7 II. Thực trạng sản xuất kinh doanh tại công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội. 7 1.Tình hình và hoạt động kinh doanh Xuất nhập khẩu 7 2. Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Doanh nghiệp năm 2004 9 3. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước-năm 2004 10 III, một số Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Điện máy xe đạp xe máy 11 Kết luận 13