Báo cáo Thực tập tại công ty Proconco

I/ Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty PROCONCO Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty: HiÖn nay, nghµnh s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc ph¸t triÓn kh¸ m¹nh t¹i ViÖt Nam, dï sao m¶nh ®Êt nµy còng lµ mét thÞ tr­êng tiÒm n¨ng tiªu thô thøc ¨n gia sóc, mét sè nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi ®· t×m ra ®­îc má vµng nµy, trong ®ã cã PROCONCO - mét doanh nghiÖp liªn doanh ®Çu tiªn nhËn ®­îc giÊy phÐp cña Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ cho phÐp x©y dùng nhµ m¸y chÕ biÕn vµ tiªu thô thøc ¨n gia sóc t¹i ViÖt Nam. C«ng ty liªn doanh ViÖt - Ph¸p s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc PROCONCO, ®­îc thµnh lËp theo giÊy phÐp ®Çu t­ sè 178/GP ngµy 2-4-1991 víi tæng sè: Vèn ®Çu t­ ban ®Çu lµ : 1.700.000 USD Vèn ph¸p ®Þnh : 1.000.000 USD Víi sù tham gia cña c¸c bªn: - Bªn ViÖt Nam: 46,21% Tæng C«ng ty ch¨n nu«i §ång Nai : 18,26% C«ng ty kinh doanh l­¬ng thùc tØnh §ång Nai : 13,39% XÝ nghiÖp ch¨n nu«i heo TP.Hå ChÝ Minh : 10,00% Liªn hiÖp s¶n xuÊt kinh doanh XNK B×nh T©y : 1,21% ViÖn Khoa häc c«ng nghÖ miÒn Nam : 3,35% - Bªn n­íc ngoµi (Ph¸p): SocietÐ Commerciale de Potasses et de l’Azote (S.C.P.A): 53,79% cïng gãp vèn ®Çu t­ vµo lÜnh vùc s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc giµu ®¹m, chÊt l­îng tinh khiÕt vµ bét c¸ cao ®¹m cho ch¨n nu«i vµ xuÊt khÈu. Thêi gian ho¹t ®éng : kÐo dµi 20 n¨m. Trô së ®ãng t¹i : Khu C«ng nghiÖp Biªn Hoµ I - TØnh §ång Nai LÊy tªn giao dÞch : PROCONCO Vµo ®Çu n¨m 1992, 6 th¸ng sau khi nhËn ®­îc GiÊy phÐp ®Çu t­, PROCONCO t­ ®· ®Çu t­ x©y dùng 2 c¬ së s¶n xuÊt, ®­a vµo ho¹t ®éng cuèi n¨m 1992: Nhµ m¸y thøc ¨n gia sóc Biªn Hoµ, c«ng suÊt thiÕt kÕ 10.000 tÊn/n¨m. Nhµ m¸y s¶n xuÊt bét c¸ t¹i Ph­íc TØnh, c«ng suÊt 2.000 tÊn/n¨m. Ngµy 18/01/1994, C«ng ty nhËn ®­îc GiÊy phÐp ®iÒu chØnh sè 178/GP§C cho t¨ng vèn ®Çu t­ lªn 2.235.000 USD, sè vèn t¨ng thªm lµ 535.000 USD, tøc t¨ng 31%, nh»m ®Çu t­ thªm n¨ng lùc s¶n xuÊt. Ngµy 13/03/1995, GiÊy phÐp 178/GP§C1 cho phÐp t¨ng vèn ®Çu t­ lÇn thø hai lªn 2.843.000 USD, møc t¨ng thªm lµ 610.000 USD t­¬ng øng víi vèn ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt lÇn thø hai; t­¬ng øng víi s¶n l­îng 120.000 tÊn/n¨m, gÊp 10 lÇn so víi thiÕt kÕ ban ®Çu. Ngµy 6/5/1996, GiÊy phÐp ®Çu t­ 178/GP§C2, Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ cho ®iÒu chØnh vèn lªn 10.843.000 USD t­¬ng øng víi vèn t¸i ®Çu t­ lÇn nµy lªn ®Õn 8.000.000 USD, C«ng ty gÊp rót x©y dùng vµ trang bÞ nhµ m¸y Biªn Hoµ II. §ång thêi giÊy phÐp nµy cña Bé còng cho phÐp më réng thªm chøc n¨ng cña C«ng ty: thùc hiÖn c¸c dÞch vô vÒ ch¨n nu«i vµ thó y. C«ng ty ®­îc phÐp më thªm chi nh¸nh t¹i Hµ Néi, x©y dùng nhµ m¸y s¶n xuÊt thøc ¨n hçn hîp víi c«ng suÊt 200 tÊn/ngµy, tøc 60.000 tÊn/n¨m ®Æt t¹i C¶ng KhuyÕn L­¬ng - Thanh Tr× - Hµ Néi nh»m cung cÊp mÆt hµng thøc ¨n gia sóc Con Cß cho c¸c tØnh MiÒn B¾c. Ngµy 23/12/1996, GiÊy phÐp 178/GP§C3 cho phÐp ®iÒu chØnh vèn ph¸p ®Þnh cña C«ng ty liªn doanh tõ 1.600.000 USD lªn 3.000.000 USD: Bªn ViÖt Nam gãp : 1.386.300 USD (46.21%) Bªn N­íc ngoµi gãp : 1.613.700 USD (53,79%) cho phï hîp víi tæng sè vèn ®Çu t­ ®· t¨ng lªn, theo qui ®Þnh. Ngµy 22/10/1997, GiÊy phÐp 178/GP§C4 cho phÐp t¨ng vèn ®Çu t­ vµ vèn ph¸p ®Þnh cña C«ng ty víi: Tæng sè vèn ®Çu t­ lµ 50.000.000 USD, trong ®ã: Vèn cè ®Þnh lµ : 21.783.000 USD Vèn l­u ®éng lµ : 28.217.000 USD Vèn ph¸p ®Þnh t¨ng lªn 11.000.000 USD cho phÐp C«ng ty thùc hiÖn c¸c dÞch vô ch¨n nu«i thó y gåm: cung cÊp con gièng, trang thiÕt bÞ chuång tr¹i, thuèc thó y ®Ó phßng vµ ch÷a bÖnh cho gia sóc. Ngµy 7/8/2000, GiÊy phÐp 178/GP§C5 chuÈn y viÖc ®Çu t­ x©y dùng nhµ m¸y s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc t¹i Khu C«ng nghiÖp §×nh Vò - thµnh phè H¶i Phßng cã c«ng suÊt: 250.000 tÊn/n¨m, t¨ng tæng c«ng suÊt cña c¸c nhµ m¸y thuéc C«ng ty lªn 650.000 tÊn/n¨m. Nhµ m¸y ®· ®­îc khëi c«ng ngµy 13/10/2000, dù tÝnh sÏ ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh thøc vµo th¸ng 11/2003. GiÊy phÐp nµy cßn cho phÐp kÐo dµi thêi gian ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp tõ 20 n¨m thµnh 50 n¨m kÓ tõ ngµy ®­îc cÊp GiÊy phÐp ®Çu t­. "Sù ­a chuéng cña ng­êi ch¨n nu«i ViÖt Nam ®èi víi thøc ¨n gia sóc Con Cß, buéc C«ng ty ph¶i liªn tôc t¸i ®Çu t­, t¨ng nhanh s¶n l­îng. Sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ nµy nhiÒu lóc v­ît c¶ dù kiÕn cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty. §©y qu¶ lµ ®iÒu ®¸ng mõng nh­ng ®ång thêi C«ng ty còng cã lóc g©y lóng tóng cho c¸c c¬ quan qu¶n lý. ViÖc liªn tôc xin giÊy phÐp ®Çu t­, giÊy phÐp nhËp khÈu lµ mét vÝ dô, vµ ®iÒu nµy lµ ngoµi ý muèn l·nh ®¹o cña C«ng ty". ¤ng Tæng Gi¸m ®èc PROCONCO ®· ph¸t biÓu trong mét bµi b¸o pháng vÊn vÒ C«ng ty. ThËt vËy, trong vßng ch­a ®Õn 10 n¨m, qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty PROCONCO qu¶ lµ nhanh tíi tèc ®é chãng mÆt, chóng ta ®· thÊy rÊt râ qua sè lÇn xin GiÊy phÐp ®Çu t­ ®iÒu chØnh. Víi mét tæ chøc, c¬ cÊu l·nh ®¹o nh­ thÕ nµo mµ PROCONCO nhanh chãng ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng rùc rì nh­ vËy? Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty C«ng ty PROCONCO lµ mét ®¬n vÞ liªn doanh víi 53,79% vèn n­íc ngoµi . §©y lµ ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp, cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n. C«ng ty cã quyÒn sö dông nguån lùc ViÖt Nam vµ N­íc ngoµi theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt ®Ó thùc hiÖn môc tiªu, nhiÖm vô ®Ò ra. 2.1- C«ng ty cã nh÷ng chøc n¨ng chñ yÕu sau: NhËp khÈu c¸c lo¹i nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc. S¶n xuÊt mÆt hµng thøc ¨n gia sóc giµu ®¹m phôc vô ch¨n nu«i. Cung cÊp thøc ¨n gia sóc cho thÞ tr­êng toµn quèc. §¶m b¶o kü thuËt ch¨n nu«i thó y cho bµ con n«ng d©n sö dông s¶n phÈm Con Cß. Cung cÊp gia sóc, gia cÇm chÊt l­îng cao cho thÞ tr­êng toµn quèc. 2.2- NhiÖm vô cña C«ng ty: §¶m b¶o chÊt l­îng c¸c mÆt hµng thøc ¨n gia sóc cung cÊp ra thÞ tr­êng. Phæ biÕn cho ng­êi ch¨n nu«i c¸ch sö dông thøc ¨n giµu ®¹m ®¹t hiÖu qu¶ cao. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nh÷ng nghÜa vô cña mét ®¬n vÞ liªn doanh ®èi víi Nhµ n­íc ViÖt Nam: ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, thuÕ nhËp khÈu, nh÷ng qui ®Þnh vÒ tuyÓn dông lao ®éng, b¶o vÖ m«i tr­êng. 3.3- QuyÒn h¹n chñ yÕu cña C«ng ty thÓ hiÖn ë nh÷ng ®iÓm sau: §­îc quyÒn ký kÕt hîp ®ång víi c¸c nhµ cung cÊp trong vµ ngoµi n­íc. §­îc më c¸c ®¹i lý giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm, chÊp hµnh mäi qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. §­îc quyÒn tæ chøc c¸c cuéc héi th¶o kü thuËt ch¨n nu«i t¹i c¸c x·, huyÖn, tØnh, thµnh trong c¶ n­íc. HÖ thèng c¬ cÊu tæ chøc, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban cña C«ng ty 3.1- C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty PROCONCO S¬ ®å 1: C¬ cÊu l·nh ®¹o cña C«ng ty PROCONCO Héi ®ång qu¶n trÞ Ban tæng gi¸m ®èc Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Gi¸m ®èc §ång B»ng S«ng Cöu Long Gi¸m ®èc MiÒn B¾c S«ng Cö Gi¸m ®èc Th­¬ng m¹i Gi¸m ®èc Hµnh chÝnh Gi¸m ®èc Tµi chÝnh Gi¸m ®èc Kü ThuËt Kü Gi¸m ®èc Nguyªn liÖu Gi¸m ®èc S¶n xuÊt Gi¸m ®èc B¶o tr× §©y lµ s¬ ®å vÒ bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty PROCONCO. Mçi cÊp qu¶n lý cã chøc n¨ng nhiªm vô riªng cña m×nh: - Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý cã quyÒn cao nhÊt gi÷ vai trß chñ chèt ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty . Chñ tÞch vµ c¸c thµnh viªn cña Héi ®ång qu¶n trÞ ®­îc bÇu sau khi thèng nhÊt ý kiÕn cña hai bªn ViÖt Nam vµ N­íc ngoµi. Héi ®ång qu¶n trÞ gåm: ¤ng §Æng H÷u NghÜa : Chñ tÞch Héi ®ång Qu¶n trÞ ¤ng Jean Marc Bonzat : Phã Chñ tÞch Héi ®ång Qu¶n trÞ ¤ng Olivier Perroy : Qu¶n trÞ viªn ¤ng Bernard Le Blanc : Qu¶n trÞ viªn Bµ NguyÔn Thuý Lan : Qu¶n trÞ viªn - Ban Tæng Gi¸m ®èc gåm: ¤ng Michel Boudrot : Tæng Gi¸m ®èc ¤ng NguyÔn Minh MÉn : Phã Tæng Gi¸m ®èc lµ c¬ quan qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc hµng ngµy cña doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - Ban Gi¸m ®èc MiÒn B¾c: ¤ng Hoµng Ch­¬ng : Gi¸m ®èc miÒn B¾c Do Ban Tæng Gi¸m ®èc chØ ®Þnh th«ng qua ý kiÕn cña Héi §ång Qu¶n trÞ, Ban gi¸m ®èc miÒn B¾c trùc tiÕp l·nh ®¹o c¸c phßng ban t¹i chi nh¸nh MiÒn B¾c chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®ñ hµng ho¸ cung cÊp cho thÞ tr­êng c¸c tØnh thµnh tõ NghÖ An chë ra ®Õn Lµo Cai. - C¸c Gi¸m ®èc chuyªn m«n: Cã chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ tham m­u cho Ban Tæng Gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc chuyªn m«n vµ gióp Tæng Gi¸m ®èc xö lý c¸c th«ng tin tõ d­íi lªn. 3.2- C¬ cÊu tæ chøc c¸c phßng ban: - C«ng ty PROCONCO tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp, tæng sè CBCNV chØ kho¶ng h¬n 300 ng­êi, lóc ®ã míi chØ cã Nhµ m¸y thøc ¨n gia sóc Biªn Hoµ vµ Nhµ m¸y s¶n xuÊt bét c¸ Ph­íc TÜnh ®· ®i vµo ho¹t ®éng. - §Õn n¨m 1995, sau hai lÇn liªn tôc xin t¨ng vèn më réng s¶n xuÊt ®­a s¶n l­îng lªn gÊp 10 lÇn so víi thiÕt kÕ ban ®Çu, nguån nh©n lùc sö dông t¨ng: Tæng sè: 645 ng­êi, trong ®ã: + Nam : 542 + N÷ : 73 + Tr×nh ®é: §¹i häc: 212 , Trung cÊp : 132, Lao ®éng phæ th«ng: 301 - N¨m 1996, chi nh¸nh MiÒn B¾c ®­îc thµnh lËp, ®Õn th¸ng 8/1997 chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt, h×nh thµnh c¸c phßng ban nh­ mét C«ng ty con. T¹i nhµ m¸y Biªn Hoµ l¾p ®Æt thªm d©y chuyÒn tù ®éng t¨ng c«ng suÊt lªn 50 tÊn/h gi¶m bít lao ®éng phæ th«ng. Vµ C«ng ty x©y dùng 1 nhµ m¸y nhá t¹i CÇn Th¬. - Tõ ®ã cho ®Õn nay, tæng sè nh©n sù cña toµn C«ng ty lªn tíi: 778 ng­êi. + MiÒn B¾c lµ: 298 ng­êi (trong ®ã cã: 246 Nam vµ 52 N÷; 03 Th¹c sü, 98 §¹i häc, 52 Trung cÊp, cßn l¹i 145 Lao ®éng phæ th«ng) + MiÒn Nam: 480 ng­êi (trong ®ã: CÇn Th¬: 68 ng­êi, Ph­íc TØnh: 17 ng­êi, cßn l¹i Biªn Hoµ: 395 ng­êi) Gåm cã: 420 Nam vµ 60 N÷ ; 04 Th¹c sü, 155 §¹i häc, 82 trung cÊp, 239 lao ®éng phæ th«ng. Víi mét ®éi ngò CBCNV nh­ vËy PROCONCO ®· tæ chøc c¸c phßng ban nh­ sau. PROCONCO MiÒn Nam: 1. Ban Tæng Gi¸m ®èc 2. Phßng Hµnh chÝnh - Nh©n sù 3. Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh 4. Phßng XuÊt nhËp khÈu 5. Phßng Thu mua 6. Phßng Th­¬ng m¹i 7. Phßng Marketing 8. Phßng Kho vËn 9. Phßng S¶n xuÊt 10. Phßng KCS 11. Phßng B¶o Tr× 12. Chi nh¸nh CÇn Th¬ 13. Dù ¸n Label PROCONCO MiÒn B¾c: Tæ chøc c¸c phßng ban nh­ PROCONCO MiÒn Nam, nh­ng MiÒn Nam do Ban Tæng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trùc tiÕp toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cßn Miªn B¾c ®øng ®Çu lµ Ban Gi¸m ®èc MiÒn B¾c ®iÒu hµnh theo ®­êng lèi chØ ®¹o chung cña Tæng C«ng ty. V× vËy chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban cña PROCONCO MiÒn Nam vµ c¸c phßng ban cña PROCONCO MiÒn B¾c nh­ nhau. (Xem s¬ ®å 2,3 ë trang sau) S¬ ®å tæ chøc c¸c phßng ban - proconco miÒn nam Ban tæng gi¸m ®èc Phßng THU MUA - Nguyªn liÖu - Bao gãi - §å dïng VPhßng - §å dïng nhµ m¸y Phßng XNK - NK m¸y mãc - NK nguyªn liÖu - NK Con gièng Phßng Th­¬ng m¹i - Nviªn b¸n hµng - Tr­ëng khu vùc - Nviªn th­¬ng m¹i - §¹i lý cÊp I Phßng Marketing - Thèng kª TM¹i - Ncøu thÞ tr­êng - ChiÕn l­îc Kdoanh - QC¸o, KM·i… Phßng TChÝnh – Kto¸n - KÕ to¸n tr­ëng - KT ng©n hµng - KT thanh to¸n - KT c«ng nî Phßng HChÝnh – NSù -Th­ ký Gi¸m ®èc - PT NSù tiÒn l­¬ng - L¸i xe - NV v¨n phßng Phßng Kho vËn - PT Kho - PT Giao nhËn-VC - L¸i xe - C¸c Thñ kho Phßng S¶n xuÊt - Gi¸m ®èc SXuÊt - KÕ ho¹ch SxuÊt - Tr­ëng ca SxuÊt - C«ng nh©n Phßng KCS - Gi¸m ®èc KthuËt - NV ph©n tÝch - KCS Nguyªn liÖu - KCS Thµnh phÈm Phßng B¶o tr× - Gi¸m ®èc B¶o tr× - Kü s­ ®iÖn - Kü s­ C¬ khÝ - Thî ®iÖn, c¬ khÝ - CN VS m¸y mãc Chi nh¸nh CÇn Th¬ - Gi¸m ®èc NM¸y - Phßng SxuÊt - Phßng Kü thuËt - Kho Dù ¸n Label - G§èc dù ¸n - Tr¹i Gµ,Ngan,Heo - Kü s­ ch¨n nu«i - PT Lß mæ - NV b¸n hµng. S¬ ®å tæ chøc c¸c phßng ban - proconco miÒn b¾c Ban gi¸m ®èc MiÒn b¾c Phßng THU MUA - Nguyªn liÖu - Bao gãi - §å dïng VPhßng - §å dïng nhµ m¸y Phßng XNK - NK m¸y mãc - NK nguyªn liÖu - NK Con gièng Phßng Th­¬ng m¹i - Nviªn b¸n hµng - Tr­ëng khu vùc - Nviªn th­¬ng m¹i - §¹i lý cÊp I Phßng Marketing - Thèng kª TM¹i - Ncøu thÞ tr­êng - ChiÕn l­îc Kdoanh - QC¸o, KM·i… Phßng HChÝnh – NSù -Th­ ký Gi¸m ®èc - PT NSù tiÒn l­¬ng - L¸i xe - NV v¨n phßng Phßng TChÝnh – Kto¸n - KÕ to¸n tr­ëng - KT ng©n hµng - KT thanh to¸n - KT c«ng nî Phßng Kho vËn - PT Kho - PT Giao nhËn-VC - L¸i xe - C¸c Thñ kho Phßng KCS - PT KCS - NV ph©n tÝch - KCS Nguyªn liÖu - KCS Thµnh phÈm Phßng S¶n xuÊt - PT SXuÊt - KÕ ho¹ch SxuÊt - Tr­ëng ca SxuÊt - C«ng nh©n Phßng B¶o tr× - PT B¶o tr× - Kü s­ ®iÖn - Kü s­ C¬ khÝ - Thî ®iÖn, c¬ khÝ - CN VS m¸y mãc Dù ¸n Label - PT dù ¸n - Tr¹i Gµ,Ngan - Kü s­ ch¨n nu«i - PT Lß mæ - NV b¸n hµng. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban: C¸c phßng ban cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®­îc giao, tham m­u cho c¸c Gi¸m ®èc vµ gióp Ban Gi¸m ®èc sö lý c¸c th«ng tin vÒ thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. * Phßng Hµnh chÝnh - Nh©n sù: Gióp ®ì ban l·nh ®¹o vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c thuéc lÜnh vùc hµnh chÝnh: ph©n phèi l­u tr÷ c«ng v¨n giÊy tê, liªn l¹c kÞp thêi gi÷ bÝ mËt, tæ chøc phôc vô ®èi néi, ®èi ngo¹i. Cô thÓ lµ: + Tæng hîp ®iÒu hoµ c¸c ho¹t ®éng chung cña C«ng ty. + TiÕp nhËn vµ ph©n phèi c«ng v¨n giÊy tê, truyÒn ®¹t l¹i c¸c chØ thÞ mÖnh lÖnh cña Ban Gi¸m ®èc ®Õn c¸c phßng ban. + Phôc vô ph­¬ng tiÖn vµ c¸c ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng cña c¸c l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban. + Quan hÖ víi ®Þa ph­¬ng së t¹i: Ph­êng x·, n¬i C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Tham m­u qu¶n lý chØ ®¹o nghiÖp vô c¸c mÆt c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé nh©n sù, lao ®éng, tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, khen th­ëng, kû luËt, b¶o vÖ. * Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh: §©y lµ phßng tham m­u qu¶n lý chØ ®¹o nghiÖp vô vµ trùc tiÕp lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty. Cô thÓ: + Tham m­u cho ban l·nh ®¹o vµ theo dâi thùc hiÖn c¸c quy chÕ vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. QuyÕt to¸n vµ ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, xö lý c¸c tån t¹i vÒ mÆt tµi chÝnh. + Qu¶n lý gi¸ thµnh vµ lîi nhuËn cña C«ng ty + Ph©n phèi vµ ®iÒu hoµ vay vèn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Theo dâi c«ng nî cña c¸c §¹i lý cÊp I, lµm thñ tôc thanh to¸n cho c¸c nhµ cung cÊp nguyªn liÖu. LËp kÕ ho¹ch vµ h­íng dÉn thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh cña C«ng ty. + Lµm b¸o c¸o thuÕ hµng th¸ng, c©n ®èi c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép vµ thuÕ ®­îc khÊu trõ, lµm viÖc víi Côc thuÕ. * Phßng XuÊt nhËp khÈu: §©y lµ phßng tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ qu¶n lý nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhËp. X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch nhËp khÈu, theo dâi vµ tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. Cô thÓ: + Lµm viÖc víi Bé phËn S¶n xuÊt vµ Bé phËn Kho vËn vÒ nhu cÇu nguyªn liÖu nhËp cÇn sö dông, lªn kÕ ho¹ch mua (vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶) tr×nh Ban Gi¸m ®èc. + T×m c¸c nguån cung cÊp nguyªn liÖu n­íc ngoµi, t×m hiÓu thÞ tr­êng ®µm ph¸n víi c¸c nhµ cung cÊp. Tham m­u cho l·nh ®¹o ký kÕt c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. + Lµm viÖc víi Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n, Côc Thó Y vÒ c¸c thñ tôc giÊy phÐp nhËp khÈu. HiÖn nay, C«ng ty míi thùc hiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu c¸c mÆt hµng nguyªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt lµ chñ yÕu, nhËp khÈu con gièng (Gièng Gµ, Ngan, Heo), nhËp khÈu m¸y mãc më réng c¸c nhµ m¸y t¨ng c«ng suÊt ho¹t ®éng. VÒ xuÊt khÈu, C«ng ty ®ang cã kÕ ho¹ch, ch­¬ng tr×nh ®Çu t­ ph¸t triÓn c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu nh­: Gµ ®«ng l¹nh nguyªn con, thÞt gµ c¾t miÕng th©n thÞt heo, thÞt s­ên heo, patª, Sóc xÝch.. nh»m vµo c¸c thÞ tr­êng n­íc Nga, Hµn Quèc, NhËt B¶n. Dù ¸n Label - cung cÊp thÞt s¹ch - ®ang ®­îc tiÕn hµnh, ®· cã s¶n phÈm tiªu thô trong n­íc t¹i Hµ Néi, TP.Hå ChÝ Minh dù tÝnh kho¶ng n¨m 2003, C«ng ty sÏ cã s¶n phÈm xuÊt sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi. * Phßng Thu mua Lµm nhiÖm vô thu mua nguyªn liÖu trong n­íc vµ c¸c lo¹i hµng ho¸ phôc vô s¶n xuÊt: + Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ qu¶n lý nghiÖp vô thu mua hµng ho¸ vµ thÞ tr­êng nguyªn liÖu trong n­íc, n¨m ch¾c gi¸ c¶ thÞ tr­êng nguyªn liÖu, tËn dông thêi gian mua vµ b¸n nguyªn liÖu thÝch hîp nhÊt vÒ gi¸ c¶ vµ chÊt l­îng. + X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch mua, theo dâi vµ tæng hîp b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. + Lµm viÖc víi Bé phËn S¶n xuÊt vµ Bé phËn Kho vËn vÒ nhu cÇu nguyªn liÖu trong n­íc cÇn sö dông, lªn kÕ ho¹ch mua (vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶) tr×nh Ban Gi¸m ®èc. + Kh¶o s¸t c¸c nguån nguyªn liÖu nh­: Ng«, §Ëu t­¬ng, S¾n l¸t, Muèi, TÊm, C¸m m×…t×m c¸c nguån cung cÊp nguyªn liÖu, t×m hiÓu thÞ tr­êng ®µm ph¸n víi c¸c nhµ cung cÊp. Tham m­u cho l·nh ®¹o ký kÕt c¸c hîp ®ång mua. * Phßng Th­¬ng m¹i: Tham m­u cho Ban Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng, lªn kÕ ho¹ch b¸n hµng th¸ng. Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cô thÓ: + §µo t¹o c¸c nh©n viªn th­¬ng m¹i cö xuèng c¸c tØnh lµm ®¹i diÖn th­¬ng m¹i cña C«ng ty, më réng thÞ tr­êng, x©y dùng c¸c §¹i lý cÊp 1, cÊp 2, cÊp 3 t¹i c¸c tØnh thµnh. + Theo dâi ®éng viªn c¸c ®¹i lý b¸n hµng, ®ãng gãp ý kiÕn cho c¸c ®¹i lý vÒ thêi gian tr÷ hµng, giao hµng cho c¸c ®¹i lý b¸n lÎ. + Tæ chøc héi th¶o kü thuËt ch¨n nu«i víi qui m« võa vµ nhá ®Ó h­íng dÉn ch¨n nu«i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty. + §Õn víi c¸c nhµ ch¨n nu«i ë tõng th«n, xãm, x·, huyÖn tiÕp nhËn c¸c ph¶n ¸nh cña ng­êi tiªu dïng, khuyÕn khÝch h­íng dÉn sö dông ch¨n nu«i C¸m Con Cß * Phßng Marketing: Cã nhiÖm vô: +Nghiªn cøu thÞ tr­êng + Thèng kª s¶n l­îng, mÆt hµng b¸n hµng th¸ng. + Tham m­u cho Ban Gi¸m ®èc ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh. + Lªn ch­¬ng tr×nh khuyÕn m¹i. + Tæ chøc chiÕn dÞch qu¶ng c¸o khuyÕch ch­¬ng s¶n phÈm míi. * Phßng Kho VËn: Kho: ChÞu tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Õn c¸c kho sao cho phï hîp víi diÖn tÝch kho, c¬ cÊu c¸c lo¹i nguyªn liÖu trong c«ng thøc s¶n xuÊt. + S¾p xÕp l­u tr÷ hµng ho¸ nguyªn liÖu, c©n ®èi c¸c kho ®¶m b¶o tËn dông triÖt ®Ó diÖn tÝch kho tu©n theo ®óng quy ®Þnh ®¶m b¶o hµng ho¸ vÉn gi÷ ®­îc chÊt l­îng. + Phèi hîp víi Bé phËn Thu mua, giao nhËn vËn chuyÓn ®Ó nhËn, chuyÓn hµng ®Õn c¸c kho cho hîp lý. + Hµng ngµy, theo doÜ b¸o c¸o t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån t¹i c¸c kho. + Cuèi th¸ng kiÓm kª kho, lËp c¸c b¸o c¸o tr×nh Ban Gi¸m ®èc. Giao nhËn - VËn chuyÓn: + Lµm viÖc víi c¸c ®¬n vÞ vËn chuyÓn ®¶m b¶o ®Çy ®ñ ph­¬ng tiÖn: «t«, sµlan, containeur chuyÓn hµng cho c¸c kho, c¸c ®¹i lý, gi¶m thiÓu sù hao hôt nguyªn liÖu, tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn... + Phèi hîp víi Bé phËn Thu mua, giao nhËn vµ vËn chuyÓn nguyªn liÖu. + Phèi hîp víi Bé phËn S¶n xuÊt vµ Th­¬ng m¹i nhËn hµng thµnh phÈm vµ chuyÓn ®Õn cho c¸c ®¹i lý. * Phßng S¶n xuÊt: + Lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dùa trªn kÕ ho¹ch b¸n vµ ®¬n ®Æt hµng cña Th­¬ng m¹i + Phèi hîp víi Bé phËn Kho vµ Thu mua chuÈn bÞ nguyªn liÖu ®¸p øng cho s¶n xuÊt. + Phèi hîp víi Kho vÒ l­îng hµng tån trong kho thùc tÕ ®Ó s¶n xuÊt ®ñ sè l­îng, chñng lo¹i hµng cho phï hîp. + C¸c tr­ëng ca trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt. * Phßng KCS: §©y lµ phßng qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm cña C«ng ty tõ kh©u nhËn nguyªn liÖu ®Õn kh©u ra thµnh phÈm: + TÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn liÖu thua mua trong n­íc vµ nguyªn liÖu nhËp ®Òu ®­îc ph©n tÝch vµ kiÓm tra chÊt l­îng tr­íc khi nhËp vµo kho. + Phßng ph©n tÝch cã tr¸ch nhiÖm ph©n tÝch c¸c mÉu nguyªn liÖu, mÉu thµnh phÈm, so s¸nh kÕt qu¶ ph©n tÝch víi nh÷ng chØ tiªu chÊt l­îng theo ®óng yªu cÇu kü thuËt quy ®Þnh trong c«ng thøc. + KCS nguyªn liÖu kÕt hîp cïng víi Bé phËn Thu mua ®i ®Õn c¸c vïng nguyªn liÖu trùc tiÕp lÊy mÉu, chän lÊy nh÷ng mÉu ®¹t chÊt l­îng. §èi víi nh÷ng lo¹i hµng nhËp t¹i nhµ m¸y, nh©n viªn KCS cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tõng l« hµng råi míi cho phÐp nhËp vµo kho. + KCS Thµnh phÈm: kiÓm tra tÊt c¶ c¸c l« hµng võa ®­îc s¶n xuÊt, lÊy mÉu ph©n tÝch, cã quyÒn gi÷ l¹i nh÷ng l« hµng kh«ng ®¹t chÉt l­îng. * Phßng B¶o Tr× Theo dâi ho¹t ®éng cña toµn bé d©y chuyÒn s¶n suÊt: + B¶o tr×, b¶o d­ìng nhµ x­ëng m¸y mãc theo ®Þnh kú, ®¶m b¶o cho m¸y mãc ch¹y ®ñ c«ng suÊt ®¸p øng cho s¶n xuÊt. + Phèi hîp víi ca s¶n xuÊt xö lý nh÷ng sù cè vÒ m¸y mãc. + Söa ch÷a, b¶o d­ìng xe cé cña nhµ m¸y + §¶m ®­¬ng viÖc qu¶n lý c¸c linh kiÖn thay thÕ vµ qu¶n lý viÖc cung cÊp ®iÖn n­íc. 4.C¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty proconco 4.1- S¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc, gia cÇm vµ thuû s¶n: C«ng ty PROCONCO lµ doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi ®Çu tiªn nhËn ®­îc giÊy phÐp cña Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ cho phÐp x©y dùng nhµ m¸y s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc t¹i ViÖt Nam. Ngay sau khi nhËn ®­îc giÊy phÐp, C«ng ty triÓn khai x©y dùng nhµ m¸y thøc ¨n gia sóc ®Ëm ®Æc t¹i khu C«ng nghiÖp Biªn Hoµ - §ång Nai víi c«ng suÊt ban ®Çu 50 tÊn/ngµy, ban ®Çu chØ cã mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt, c«ng nghÖ cña Céng Hoµ Ph¸p, diÖn tÝch nhµ x­ëng 2.500 m². Mçi n¨m nhµ m¸y nhanh chãng ®­îc ®Çu t­ vµ më réng mÆt b»ng, trang bÞ thªm d©y chuyÒn s¶n xuÊt, cã c«ng suÊt lín h¬n, s¶n phÈm còng ®a d¹ng h¬n. §Õn nay, nhµ m¸y Biªn Hoµ ®· ®¹t c«ng suÊt 1.200 tÊn/ngµy bao gåm c¸c chñng lo¹i, trong ®ã 500 tÊn thøc ¨n ®Ëm ®Æc t­¬ng ®­¬ng víi 1.500 tÊn thøc ¨n hçn hîp. Ngoµi ra, C«ng ty PROCONCO còng ®· më thªm x­ëng s¶n xuÊt t¹i CÇn Th¬ víi c«ng suÊt 240 tÊn/ngµy. C¬ së nhËn thøc ¨n ®Ëm ®Æc tõ Biªn Hoµ, sö dông c¸c lo¹i nguyªn liÖu dåi dµo ë vïng T©y Nam Bé, chÕ biÕn thµnh thøc ¨n hçn hîp tiªu thô t¹i chç. N¨m 1995, s¶n phÈm thøc ¨n gia sóc Con Cß b¾t ®Çu xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng MiÒn B¾c, lóc nµy c¸c s¶n phÈm ®­îc chuyÓn tõ MiÒn Nam ra b»ng tµu ho¶, tµu thuû, «t«. Sau, l­îng hµng chuyÓn ra kh«ng ®ñ ®¸p øng cho thÞ tr­êng MiÒn B¾c, C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh xin giÊy phÐp ®Çu t­ x©y dùng thªm nhµ m¸y t¹i C¶ng KhuyÕn L­¬ng - Thanh Tr× - Hµ Néi víi c«ng suÊt 450 tÊn/ngµy vµ nhµ m¸y ®· ®i vµo ho¹t ®éng tõ th¸ng 8/1997. Trªn thùc tÕ, ë MiÒn B¾c thÞ tr­êng thøc ¨n gia sóc rÊt nhiÒu tiÒm n¨ng vµ víi ý ®Þnh sÏ s¶n xuÊt ®Ó xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi, C«ng ty PROCONCO x©y dùng thªm mét nhµ m¸y t¹i khu C«ng nghiÖp §×nh Vò - H¶i Phßng víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt tù ®éng vµ hiÖn ®¹i, c«ng suÊt ban ®Çu b»ng nhµ m¸y Biªn Hoµ hiÖn nay: 1.200 tÊn/ngµy. Sau 10 n¨m ho¹t ®éng kÓ tõ ngµy ®­îc cÊp giÊy phÐp, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty PROCONCO ®· kh«ng ngõng t¨ng n¨ng xuÊt vµ c¸c chñng lo¹i hµng ho¸ ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng, ta cã thÓ thÊy râ qua c¸c con sè trong b¶ng tæng kÕt vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt trong nh÷ng n¨m qua: B¶ng 1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña PROCONCO tõ 1992 ®Õn 2002 (§¬n vÞ: 1000 tÊn) Lo¹i hµng 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Tæng - Thøc ¨n ®Ëm ®Æc - Thøc ¨n h«n hîp 133 67 9 444 7 727 15 093 38 582 31 745 91 960 73 570 104 061 98 889 151 110 128545 201061 168480 206300 224640 272560 226000 280740 248600 449184 1225119 1803352 - T­¬ng ®­¬ng tæng hîp 600 45 505 98 956 218943 398342 546668 715241 880220 1171120 1184740 1444184 6704519 (Nguån: B¸o c¸o s¶n xuÊt 1992-2002) * Ghi chó: 1 tÊn thøc ¨n ®Ëm ®Æc ~ 4 tÊn thøc ¨n hçn hîp Nh÷ng con sè trªn ®©y ®· thÓ hiÖn sù t¨ng tr­ëng nhanh chãng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty PROCONCO cµng chøng tá møc tiªu thô thøc ¨n gia sóc Con Cß trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam ngµy cµng lín. Trong ®ã tèc ®é t¨ng tr­ëng cña mÆt hµng thøc ¨n hçn hîp rÊt m¹nh nhÊt lµ qua c¸c n¨m 1994, 1995, 1996, 1997, tèc ®é t¨ng trung b×nh kho¶ng 230%. S¶n l­îng thøc ¨n ®Ëm ®Æc còng kh«ng ngõng t¨ng tõ 133 tÊn n¨m 1992 lªn ®Õn 248.401 tÊn n¨m 2002 ®ã lµ ®iÒu hÕt søc ®¸ng mõng v× thøc ¨n ®Ëm ®Æc mang l¹i lîi nhuËn cao h¬n thøc ¨n hçn hîp. V× sao l¹i cã sù t¨ng tr­ëng nhanh nh­ vËy? Tr­íc tiªn ph¶i kÓ ®Õn sù lín m¹nh cña thÞ tr­êng thøc ¨n gia sóc, ng­êi d©n ch¨n nu«i víi quy m« ngµy cµng lín, møc tiªu thô ngµy cµng m¹nh vµ chñ yÕu sö dông thøc ¨n hçn hîp cho gia sóc ¨n ngay, kh«ng ph¶i pha trén thªm thøc ¨n bªn ngoµi, ch¨n nu«i ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. C¸c mÆt hµng ngµy cµng ®­îc ®a d¹ng ho¸, tr­íc ®©y chØ s¶n xuÊt thøc ¨n ®Ëm ®Æc, hçn hîp cho Gµ, Heo, Cót , VÞt víi 25 chñng lo¹i mÆt hµng. Nay, ®· lªn tíi h¬n 60 lo¹i hµng cho Heo, Gµ, Cót, VÞt, Ngan, Bß s÷a, T«m, C¸. §Ó s¶n xuÊt ®­îc ®a d¹ng c¸c mÆt hµng nh­ vËy ph¶i nhê ®Õn viÖc tæ chøc rÊt linh ho¹t ë kh©u s¶n xuÊt: tõ viÖc lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, chuÈn bÞ nguyªn liÖu, s¾p xÕp nh©n sù, thêi gian, nhê ®Õn sù phèi hîp ¨n ý gi÷a c¸c bé phËn: S¶n xuÊt, Thu mua, Kho vËn, B¶o tr×, KCS. * Thêi gian lµm viÖc cña kh©u s¶n xuÊt: T¹i c¸c nhµ m¸y, th­êng lµ mçi ngµy s¶n xuÊt 3 ca (Ca s¸ng: tõ 6h00 - 14h00, ca chiÒu: tõ 14h00 - 22h00, ca tèi: 22h00 - 06h00), cã nh÷ng ®ît hµng b¸n ch¹y nhµ m¸y ph¶i s¶n xuÊt c¶ vµo ngµy lÔ vµ chñ nhËt. * Tæ chøc ca s¶n xuÊt: Gåm: + Tr­ëng ca + 03 nh©n viªn vËn hµnh m¸y + 02 c«ng nh©n l¸i xe n©ng + 03 c«ng nh©n tiÕp liÖu + 22 c«ng nh©n lµm viÖc trùc tiÕp t¹i c¸c kh©u. C¸c bé phËn Kho, B¶o tr× ®Òu cã nh©n viªn hç trî cho c¸c ca s¶n xuÊt. Nh­ vËy, nhê cã sù qu¶n lý, tæ chøc, ®iÒu hµnh tèt cña Ban l·nh ®¹o c«ng ty, PROCONCO ®· ®­a ra ®­îc mét m« h×nh chung cho toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc Con Cß ®óng tiªu chuÈn kü thuËt, mang “phÈm chÊt Ph¸p Quèc” ®Ó cã ®­îc nh÷ng s¶n phÈm phong phó, ®¹t chÊt l­îng cao gióp bµ con n«ng d©n ®¹t hiÖu qu¶ cao trong ch¨n nu«i. 4.2 Cung cÊp con gièng: Ngoµi ho¹t ®éng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc, gia cÇm, thñy s¶n C«ng ty Proconco cßn cã nh÷ng trang tr¹i lín t¹i Biªn Hoµ, Hµ néi, Hµ T©y chuyªn s¶n xuÊt vµ cung cÊp con gièng nh­ gµ, ngan.. cho thÞ tr­êng ch¨n nu«i. 4.3 Cung cÊp thÞt s¹ch: Dù ¸n Label lµ mét trong nh÷ng dù ¸n chiÕn l­îc cña c«ng ty Proconco. Dù ¸n b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng tõ th¸ng 6 n¨m 1999, môc ®Ých lµ cung cÊp ®Õn tËn tay ng­êi tiªu dïng nh÷ng s¶n phÈm thÞt gia sóc, gia cÇm (thÞt gµ, thÞt ngan, thÞt lîn, thÞt bß..) ®¹t tiªu chuÈn s¹ch, chÊt l­îng tèt. HiÖn nay nh÷ng s¶n phÈm Label cña c«ng ty ®ang ®­îc kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng tiªu dïng t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ Hµ néi ­a chuéng vµ tin cËy. Trong t­¬ng lai gÇn,C«ng ty ®ang cã kÕ ho¹ch, ®Çu t­ ph¸t triÓn xuÊt khÈu s¶n phÈm Label ra sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Tr¶i qua h¬n 10 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty liªn doanh ViÖt - Ph¸p Proconco ®· v­ît qua nh÷ng khã kh¨n ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt ®Ñp, më réng ®­îc nhiÒu thÞ tr­êng míi ®em l¹i lîi nhuËn cho c¸c nhµ ®Çu t­ va ®em l¹i nguån thu nhËp æn ®Þnh kh«ng nh÷ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty mµ cho c¶ nh÷ng ng­êi n«ng d©n trong c¶ n­íc.