Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Quảng Cáo Thương Mại và Công Nghiệp Hà Nội

hoàn hảo và phát triển mảng truyền thông. Chúng tôi cam kết là nhân tố quyết định thành công cho mọi chương trình, góp phần vào sự toả sáng và lớn mạnh của các thương hiệu. Nhân sự:  Từ con số 10 nhân viên khi mới thành lập đến nay AIT đã tập hợp được trên 150 cán bộ, công nhân viên thuộc nhiều chuyên ngành: kỹ sư cơ khí, xây dựng, hoạ sỹ, các cử nhân nghệ thuật, kinh tế, báo chí, điện ảnh. Bên cạnh đó là đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề: công nhân mỹ thuật, công nhân cơ khí, mộc, nội thất, sơn, nhôm kính… liên tục được trau dồi tay nghề qua các khoá đào tạo ngắn hạn do công ty tổ chức. Vốn, tai sản của công ty Bảng Biểu Vốn và Tài Sản đơn vị tính 1.000.000 Việt Nam đồng Nguồn Vốn Tài sản Tên Vốn Gía trị Tên tài sản Giá trị Vốn điều lệ 1.000 Tài sản cố định 25.000 Vốn cố định 1.000 Tài sản lưu động 500 Vốn lưu động 2.500 Tổng 4.500 Tổng 25.500 ( Nguồn tài liệu này do chị Trịnh Thị Thanh Huyền trưởng phòng kế toán cung cấp) Vốn điều lệ của công ty là 1.000.000.000 Việt Nam đồng ( vốn đăng ký kinh doanh ) Vốn cố định của công ty là 1.000.000.000 Việt Nam đồng, vốn cố định chủ yếu để bảo vệ sự an toàn của công ty, đầu tư váo những gói thầu trọn gói mà công ty thực hiện. Số còn lại là để đầu tư vào tài sản của công ty như: sữa chữa và bảo dưỡng tài sản đá có, mua một số tài sản mới,… Vốn lưu động của công ty là 2.500.000.000 Việt Nam đồng chủ yếu hợp tác với các hãng phim truyện Việt Nam, các đài phát thanh và truyền hình, các toà soạn của các báo Việt Nam để sản xuất các chương trình quảng cáo và chương trình phim truyện để phục vụ cho khách hàng và khán giả xem truyền hình và nghe truyền thanh, kết hợp vào đó là khuếch trương và quảng bá thương hiệu của công ty Tài sản cố định của công ty khoảng hơn 25.000.000.000 Việt Nam đồng, 1 ngôi nhà 5 tầng là trụ sở chính của công ty và chủ yếu là máy móc thiết bị để sản xuất các sản phẩm quảng cáo phục vụ khách hàng, 40 dàn máy vi tính để phục vụ cho ban giám đốc và nhân viên làm việc, 4 máy in, 1 máy photocopy, bàn ghế được trang bị tốt, 1 màn hình tivi lớn để giới thiệu cho khách hàng về công ty về sự hình thành, 3 chiếc ôtô trong đó 1 xe 4 chỗ, 1 xe 15 chỗ, 1 xe tải, các giai đoạn phát triển của công ty, các lĩnh vục mà công ty hoạt động, khách hàng và đối tác của công ty với khách hàng Tài sản lưu động của công ty là 500.000.000 Việt Nam đồng Sự phát triển của công ty qua các năm: theo chị Nguyễn Thu Huyền trưởng phòng kế toán của công ty cho biết doanh thu trong 5 năm trở lại đây là (theo tài liệu tổng kết cuối năm của công ty) Năm 2003 doanh thu của công ty là: 20.103.000.000 Việt Nam đồng Năm 2004 doanh thu của công ty là: 22.560.000.000 Việt Nam đồng Năm 2005 doanh thu của công ty là: 25.080.000.000 Việt Nam đồng Năm 2006 doanh thu của công ty là: 28.309.000.000 Việt Nam đồng Năm 2007 doanh thu của công ty là: 32.468.000.000 Việt Nam đồng Qua đó ta thấy doanh thu hàng năm cuả công ty là rất lớn, và năm sau cao hơn năm trước rất lớn, phần lớn đều vượt kế hoạch đặt ra. Đạt được điều này trước hết phải nói đến đội ngũ nhân viên chất lượng cao của công ty, tiếp đến là sự lãnh đạo đúng đắn và kịp thời của ban giám đốc, sự đánh giá phân tích thị trường tốt của đội ngũ nhân viên của toàn thể công ty. Từ đó mới đưa ra được những mục tiêu, chiến lược phù hợp cho công ty phát triển trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn. Đây là những nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên của công ty. Còn có những tác động tích cực và tiêu cực của thị: Tác động tịch cực của thi trường là sự mở cửa của thị trường Việt Nam ngày càng toàn diện đã giúp công ty công ty giao lưu học hỏi nhiều các làm hay, cách tiép cận khách hang tốt, cách chăm sóc khách hang chu đáo và quan trọng nhất là sự chuyển giao công nghệ với các nước phát triển. Đã làm cho công ty nganỳ càng phát triển và khẳng định được mình hơn trên thị trường, các chính sách của nhà nước về quảng cáo củng tạo những thuận lợi cho công ty phát triển ngày càng mạnh hơn. Thị trường Việt Nam phát triển đã tạo ra một số lượng lớn các công ty tham gia vào thị trường, vì vây tạo nên một sự canh tranh mạnh mẽ ở trên thị trường. Các công ty cạnh tranh với nhau chủ yếu bằng sản phẩm và truyền thông, vì vậy cũng tạo một thị trường lớn để cho công ty phát triển,… Tác động tiêu cực của thị trường là thị trường mở cửa thì có nhiều công ty truyền thông nước ngoài vào mang theo cách làm tiến bộ, nguồn nhân lực chất lượng cao, công nghệ hiện đại đã cạnh tranh mạnh mẽ với công ty, các quy định của nhà nước cũng đã ảnh hưởng đến một phần nào đó sự phát triển của công ty. Trên thị trường Việt Nam ngày càng có nhiều công ty hoạt động truyền thông ra đời và phát triễn đã tạo ra một sự cạnh tranh lớn đối với công ty Từ khi thành lập công ty đã phát triển qua các giai đoạn là các năm như sau II. Bộ máy tổ chức, cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1. Tổ chức bộ máy của công ty Bộ máy điều hành của công ty Sơ đồ bộ máy của công ty Nhà Máy 100 Công nhân 9 Nhân Viên Ban Giám Đốc Phòng Marketing 10 Nhân viên Phòng Thiết Kế 7 Nhân viên Phòng Media & PR 7 Nhân viên Phòng kế toán 3 Nhân viên Phòng Hành Chính 3 Nhân viên Tổng cộng : 1 giám đốc, 39 nhân viên và 100 công nhân Sơ đồ 1 ( Nguồn tài liệu được lấy từ trang website của công ty: aitvietnam.com) Theo sơ đồ cơ cấu của bộ máy ta thấy công ty được quản lý theo cách là tất cả quyền lực đều tập trung vào giám đốc, vì vậy giám đốc có tất cả mọi quyền lực, tất cả mọi quyết định đều thuộc về giám đốc, nhân viên cấp dưới đều phải thực hiện theo quyết định của giám đốc đề ra. Nhưng giám đốc chỉ quản lý nhân sự theo trưởng phòng, còn trong từng phòng thì các trưởng phòng lại quản lý cụ thể các nhân viên trong phòng đó. Tức là quản lý theo 3 cấp: Giám đốc Các trưởng phòng Các nhân viên Sơ đồ 2 Công ty có 5 phòng ban và một nhà máy sản xuất: Phòng kế toán Phòng kế toán có 3 nhân viên, tất cả nguồn nhân viên của phòng kế toán đều được đào tạo từ các trường đại học thuộc khối kinh tế của Việt Nam ở Hà Nội, ngoài ra nguồn nhân lực của phòng kế toán đề được công ty đào tạo thêm qua các quý, các năm cụ thể. Những cuộc đào tạo thêm này đều do công ty tự tổ chức và mời các chuyên gia, các thầy giỏi kế toán ở các trường để về dạy thêm cho các nhân viên kế toán và các nhân viên của phòng khác trong công ty. . Phòng Marketing Phòng marketing có 10 nhân viên, các nhân viên này đều được đào tạo tại các khoa Marketing của các trường thuộc khối kinh tế của Việt Nam, các nhân viên phòng Marketing luôn được bồi dưỡng thêm kíến thức và nghiệp vụ bởi các khoá đào tạo do công ty tự tổ chức do các chuyên gia Marketing của Việt Nam và các thầy giảng dạy Marketing của khoa Marketing của các trường thuộc khối kinh tế giảng dạy. Ngoài ra công việc củ thể của công ty và các tài liệu về Marketing do công ty và nhân viên sưu tầm để tụ hộc hỏi thêm. Vì vậy phòng Marketing là tập hợp đội ngũ nhân viên năng động, tự tin, khéo léo, có bản lĩnh. Công ty tự tin đóng vai trò mũi nhọn trong sự phát triển của công ty. Là bộ phận đầu tiên tiếp xúc với khách hàng, công ty hiểu được rằng thái độ làm việc chuyên nghiệp là yếu tố tiên quyết cho hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên. Công ty đem sự chỉn chu và tỉ mỉ vào từng công việc , nỗ lực mang lại sự hài lòng cho khách hàng với kết quả hoàn hảo nhất.  Phòng marketing trong những năm qua đã đem đến cho công ty những dự án tầm cỡ cùng nhiều khách hàng lớn, có uy tín, như Avon, Honda, Fujifilm, Thép Việt Ý….Chúng tôi có năng lực đảm trách khối lượng công việc có sức nặng, sẵn sàng tham gia giám sát thi công những tấm billboard lớn , hay điều phối những event với hàng trăm nhân sự. Phòng marketing đang và sẽ chứng tỏ năng lực, góp phần vào sự vững mạnh của thương hiệu AIT. Đến với phòng marketing, khách hàng được đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất cùng tác phong làm việc chuyên nghiệp. Chúng tôi tin vào triết lý về sự sản sinh của nụ cười. Vì vậy, chúng tôi luôn mang nụ cười trong thái độ phục vụ, với mong muốn nhận lại nụ cười từ khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ. Phòng hành chính Hơn ai hết công ty hiểu giá trị của câu chuyện bó đũa, khi các bộ phận trong cùng một tổng thể đoàn kết, sẽ có sức mạnh không gì phá vỡ. Công ty tự hào là một mắt xích không thể thiếu trong sự phát triển của công ty. Phòng hành chính đã gắn bó với công ty ngay từ khi mới thành lập, cùng công ty vượt qua mọi khó khăn để xây dựng thương hiệu AIT lớn mạnh.  Phòng hành chính tập hợp đội ngũ nhân viên năng động, kiên trì khéo léo, ngoại giao tốt, đồng thời nắm rõ các nghị quyết, thông tư có liên quan đến ngành quảng cáo. Công ty đã chứng tỏ tính chuyên nghiệp trong hoạt động chuyên môn, tính chính xác và kịp thời về các thủ tục hành chính như xin giấy phép quảng cáo, tổ chức sự kiện, đăng ký bản quyền…. đảm bảo cho chương trình hoạt động thuận lợi. Phòng hành chính nỗ lực để đảm bảo cho mọi hoạt động của công ty gắn với đời sống, luật pháp, công ty vẫn tự gọi vui là “người nâng cánh diều nghệ thuật quảng cáo từ mặt đất”. Phòng thiết kế Phòng thiết kế tập hợp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, ham mê sáng tạo, đầu óc bùng nổ và đổi mới, tốt nghiệp từ các trường đại học nổi tiếng : Mỹ thuật công nghiệp, Mỹ thuật Hà nội, Kiến trúc, Sân khấu điện ảnh… . Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để truyền tải trọn vẹn mong muốn của khách hàng trong sản phẩm, đem đến dịch vụ với chất lượng hoàn hảo nhất.  Cùng sự am hiểu sâu sắc về chuyên môn, công ty đã chứng tỏ được năng lực trong việc thiết kế và thể hiện maquette của các dự án về hội chợ – triển lãm, sự kiện, quảng cáo, truyền thông. Đồng thời công ty cũng nghiêm túc thực hiện việc giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện sản xuất tại nhà máy và hiện trường. Trong năm vừa qua, phòng thiết kế đã tham gia thành công vào một số dự án lớn như : Honda Fun fair 2006 – 2007, Hội chợ Hàng việt nam chất lượng cao, Hội thi Sinh viên LXAT, Hội thi Nông dân LXAT 2006 – 2007, Tôi yêu Việt Nam, Sao Mai điểm hẹn…. và toàn bộ hệ thống biển Head Honda trên toàn quốc. Tạo nên phần hồn cho nghệ thuật quảng cáo là phương châm của phòng thiết kế. Công ty quan niệm “ Khi máy tính kết hợp với một cái đầu bùng nổ, sẽ làm nên sức mạnh của đẳng cấp.”. Công ty đang nỗ lực cố gắng hoàn thiện từ cá nhân đến tập thể, phấn đấu để phòng thiết kế trở thành một trong những phòng chủ lực trong quá trình phát triển của công ty. Phòng PR – Media  “Ý tưởng mới mẻ, năng lực sáng tạo phong phú” là yêu cầu đặt ra đối với các chuyên viên của phòng PR & Media. Trên tinh thần ấy, AIT lựa chọn các ứng cử viên xuất sắc nhất được đào tạo từ nhiều chuyên ngành khác nhau: báo chí, ngôn ngữ, sân khấu - điện ảnh nhằm bổ trợ và tạo nên sự đa dạng trong ý tưởng.  Công ty tin rằng “Ý tưởng không có sẵn, ý tưởng nảy sinh từ sự tư duy nghiêm túc và say mê”. Công ty cũng hiểu rằng ý tưởng phải gắn với hiện thực, phụng sự cho sự phát triển các thương hiệu, góp phần tạo nên giá trị gia tăng cho mỗi sản phẩm, mỗi chiến dịch quảng cáo của công ty. Bên cạnh đó, phòng PR & Media còn có nhiệm vụ nhập khẩu và khai thác các phim truyện truyền hình, chương trình truyền hình. Nhiều bộ phim truyền hình dài tập do công ty cung cấp đang được trình chiếu vào “giờ vàng” trên các kênh của các Đài truyền hình ở Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Tiền Giang, Kiên Giang… Những bộ phim này luôn nhận được sự mến mộ của hầu hết các khán giả và là “món ăn” tinh thần không thể thiếu của mỗi gia đình.  Mở rộng quy mô mảng phim truyện, nỗ lực tìm kiếm những bộ phim dài tập, hấp dẫn, lôi cuốn, mang giá trị nhân văn, nhân bản của nhiều nền điện ảnh nổi tiếng trên thế giới chính là mục tiêu của chúng tôi trong năm nay và các năm tiếp theo. Nhà máy Nhà máy được thành lập song hành với sự ra đời của công ty, với mục đích chủ động cung cấp cho khách hàng nhưng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, kịp thời nhất . Cùng với sự phát triển liên tục cùa công ty, nhà máy đã có những bước phát triển lớn mạnh và vững chắc. Từ năm 1996 khi mới thành lập chỉ với 8 công nhân , tới nay đã có hàng trăm công nhân đảm trách toàn bộ các khâu sản xuất và lắp đặt tại hiện trường cho các sản phẩm mà Ait cung cấp. Năm 2004, nhà máy đã được đầu tư xây dựng quy mô trên diện tích 1500m2 với nhà xưởng và máy móc thiết bi hiện đại , có khu nhà nghỉ dành cho công nhân , tăng thêm quyền lợi và sự gắn bó của công nhân với nhà máy và công ty. Với đội ngũ cán bộ dầy dạn kinh nghiệm, các tổ nhóm sản xuất đầy đủ năng lực, cùng đội ngũ công nhân gắn bó lâu năm và lành nghề, và các trang thiêt bi máy móc và các loại xe máy chuyên dùng , năng lực cung cấp cũng như đáp ứng của nhà máy đã được nâng lên một bước rõ rệt . Sự chuyên nghiệp được thể hiện trong từng khâu của sản xuất và cung cấp dịch vụ , luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng. Hiện nay, nhà máy đang cung ứng ra thị trường các sản phẩm chính sau : -     Panô tấm lớn ngoài trời -     Trang trí nội và ngoại thất -     Showroom trưng bày và giới thiệu sản phẩm -     Biển hiệu các loại trên mọi chất liệu -     Vật dụng quảng cáo, quà tặng -     Cung cấp các dịch vụ phục vụ hội nghị, hội thảo, khai trương, động thổ, tổ chức sự kiện, tổ chức  biểu diễn trên toàn quốc. Trong nhiều năm qua , nhà máy đã đạt được những thành công đáng chú ý như :  -         Thi công lắp đạt nhiều công trình quảng cáo trong các điều kiện thi công khó khăn như trên nóc và sườn cac toà cao ốc như …. -         Sản xuất và lắp đặt biển hiệu ,các thiết bị nội thất và quảng cáo cho các khách hàng có yêu cầu rất khắt khe về mỹ thuật và chất lượng như khách sạn 5 sao Sheraton….. -         Cung cấp toàn bộ các thiết bị nội thất và hệ thống biển hiệu cho các cửa hàng của fujifilm trên toàn quốc -         Các cửa hàng Head của Honda trên toàn quốc                  Nhà máy đã, đang và sẽ nỗ lực hơn nữa để cùng công ty mang lại các dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho khách hàng, giúp khách hàng “ tỏa sáng thương hiệu”. 2.2. Nguồn lực Nguồn lực của công ty được chia thành: - Vốn pháp định, vốn điều lệ Tài sản của công ty Nguồn nhân lực của công ty Vốn pháp định của công ty là 2.000.000.000 Việt Nam đồng, đây là số vốn mà công ty đăng ký với nhà nước khi đăng ký thành lập công ty quảng cáo AIT vào năm 1996. Vốn điều lệ của công ty hiện tại Tài sản của công ty gồm có: Cơ sở vật chất hạ tầng của công ty, hạ tầng của công ty là một ngôi nhà 5 tầng tại địa chỉ số 617 đường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Với các cơ sở vật chất hạ tầng và trang thiết bi máy móc hiện đại. Hiện nay công ty đang có 3 chiếc xe ôtô: một chiếc TOYOTA 4 chỗ ngồi, một chiếc DAEWOO 15 chỗ ngồi và một chiếc ôtô tải của hãng HUYNDAI trọng tải 2 tấn. Xe 4 chỗ ngồi chuyên để chở giám đốc đi công tác và đi ra xưởng là việc, đây là chiếc xe dành riêng cho giám đốc sữ dụng để đi làm việc. Xe 15 chỗ là dùng để di chuyển nhân viên đế chổ là như: chỗ tổ chức sự kiện, dàn dựng các chương trình quảng cáo,…. Xe tải là chuyên để chở các sản phẩm, các nguyên vất liệu, để di chuyển trang thiết bị, đồ ầung khi công ty dàn dựng quay phim quảng cáo ở đâu,…. Tài sản cố định của công ty: tài sản cố định của công ty ước tính lên trên 15.000.000.000 Việt Nam đồng. Với một nhà xưởng với tất cả trang thiết bị máy móc hiện đại luôn sản xuất ra các sản phẩm vừa ý với tất cả các khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất. Ở văn phòng chính được công ty trang bị máy móc, dàn máy vi tính, máy chiếu, bàn ghế hiện đại ,…. Luôn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên. Nguồn nhân lực của công ty Hiện nay công ty có 139 người đang làm việc tại công ty: trong đó có 39 nhân viên và 100 công nhân, lượng nhân viên cồn tiếp tục tăng lên do nhu cầu của công việc và sự mở rộng phát triển của công ty. Nguồn nhân lực của công ty được phân bổ theo sơ đồ 1 Nguồn nhân lực của công ty có tuổi đời còn rất trẻ, trung bình tuổi đời của họ chỉ mới 29, 30 tuổi, nhân viên được đào tạo các chuyên ngành và chuyên môn tại các trường đại học chuyên ngành kinh tế, mỹ thuật, kiến trúc, hành chính,…. Công nhân cũng có tuổi đời còn rất trẻ và tất cả họ đều đã tốt nghiệp các trường dạy nghề và được công ty đào tạo thêm để trở thành những công nhân lành nghề. 2.3. Lĩnh vực kinh doanh – các sản phẩm chính của công ty Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty Biển quảng cáo tấm lớn. Biển hiệu và trang trí nội thất Tổ chức sự kiện Triển lãm Truyền thông và quan hệ công chúng Sản xuất và cung cấp các chương trình truyền hình Quảng cáo trên các phương tiện giao thông Quà tặng quảng cáo và in ấn Các sản phẩm chính của công ty 1. Dịch vụ Quảng cáo                                  Quảng cáo là thế mạnh trong hoạt động cung cấp sản phẩm dịch vụ của AIT. Với đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp cùng nhà máy với trình độ cao, chúng tôi hứa hẹn đem đến cho khách hàng các sản phẩm quảng cáo hoàn hảo nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực đem lại những cải tiến liên tục mang tính sáng taọ về hình thức và chất liệu, phù hợp với thời đại và đáp ứng cao nhất mong muốn của khách hàng.  AIT giới thiệu các sản phẩm quảng cáo đa dạng cùng chất lượng đảm bảo, và giá cả hợp lý. Công ty hiện đang tham gia đảm nhận thực hiện các sản phẩm- dịch vụ quảng cáo : -   Biển quảng cáo tấm lớn -   Quảng cáo trên các phương tiện giao thông công cộng -   Biển hiệu & trang trí -   Quà tặng quảng cáo -   Dịch vụ in ấn.  Đến với AIT, khách hàng có thể tin tưởng sản phẩm của các bạn sẽ nhanh chóng tiếp cận với người tiêu dùng. Chúng tôi đem uy tín của mình mong muốn đem lại sự tỏa sáng thương hiệu cho khách hàng. Biển quảng cáo tấm lớn Quảng cáo liên tục 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, hệ thống biển quảng cáo tấm lớn của AIT liên tục truyền tải thông điệp quảng cáo đến công chúng một cách ấn tượng nhất.  Vị trí đặt biển quảng cáo có trường quan sát lớn, mật độ giao thông cao, thiết kế độc đáo mang tính sáng tạo cực cao, là đặc điểm nổi bật của các biển quảng cáo tấm lớn của AIT. QC trên các phương tiện công cộng Hình thức quảng cáo lưu động này luôn mang lại cho công chúng cảm giác gần gũi và thân thiện với thương hiệu. Các phương tiện giao thông trở nên sống động hơn, rực rỡ hơn dưới khối óc sáng tạo và bàn tay tài hoa của các họa sỹ thiết kế và người thợ chuyên nghiệp AIT. Dù chỉ lướt qua trong khoảnh khắc, hãy để hình ảnh công ty bạn lưu lại trong tâm trí khách hàng cùng dịch vụ quảng cáo của AIT. Biển hiệu AIT cung cấp các biển hiệu & trang trí chuyên nghiệp với thiết kế độc đáo và phong cách kiến trúc hiện đại. Chúng tôi tự hào cung cấp những vật liệu thi công mới nhất được nhập khẩu trực tiếp từ các nước có nên công nghiệp quảng cáo và trang trí nội thất phát triển. AIT nỗ lực nhằm khẳng định khách hàng sử dụng biển hiệu cũng như trang trí nội, ngoại thất do công ty thực hiện ,luôn yên tâm về chất lượng , hài lòng với thiết kế nổi bật và sang trọng. Quà tặng quảng cáo Mẫu mã đa dạng, chủng loại phong phú, các loại quà tặng quảng cáo của AIT luôn được thiết kế ấn tượng, đặc sắc, giàu sức biểu cảm và hết sức tiện ích. Với AIT, quà tặng quảng cáo không chỉ là lời cảm ơn của nhà sản xuất với người tiêu dùng mà còn là vật mang thương hiệu đến với công chúng In ấn Các ấn phẩm của AIT luôn được thiết kế công phu và in ấn trên dàn máy ốp set hiện đại với chất liệu giấy phong phú. Những cuốn catalogue trình bày đẹp, những cuốn lịch ấn tượng khi xuân về, sổ tay đầy tiện ích, tờ rơi, poster quảng cáo độc đáo đã thật sự là một công cụ mạnh để giới thiệu sản phẩm đến công chúng và làm gia tăng giá trị thương hiệu.   2. Tổ chức Hội chợ - Showroom  Triển lãm – nơi hội tụ của các thương hiệu mạnh. Nơi trực tiếp diễn ra cuộc đua quyết liệt giữa các thương hiệu trong cùng một không gian và thời gian. Công ty quảng cáo AIT, nỗ lực hết mình mong muốn hỗ trợ cho khách hàng sức mạnh bứt phá. AIT đã thể hiện đẳng cấp với dịch vụ tổ chức hoàn hảo các triển lãm của nhiều khách hàng lớn: Honda, Avon, Fujifilm, Lifan, Simply…Chúng tôi sở hưu một đội ngũ nhân viên giàu sức sáng tạo, thích thử thách, có khả năng làm hài lòng những khách hàng khó tính. Các gian hàng do AIT cung cấp luôn mang tính chuyên nghiệp cao, thiết kế ấn tượng, hoành tránh, thân thiện với công chúng, các hoạt động được tổ chức hấp dẫn, lôi cuốn. AIT đã thực sự tạo ra điểm nhấn của các thương hiệu mạnh. Thiết bị triển lãm Các hình ảnh đã thực hiện Các hình ảnh chứng minh cho những nỗ lực và sáng tạo của chúng tôi trong lĩnh vực thiết kế và thực hiện hội chợ và showroom. 3. PR - Tổ chức sự kiện Ở AIT, chúng tôi gọi sự kiện là phương thức làm tăng chỉ số nhận thức và chỉ số ấn tượng của thương hiệu. Các chuyên gia giầu sức sáng tạo và bản lĩnh nghề nghiệp của AIT đã và đang là nhân tố quyết định thành công của nhiều chương trình lớn, giúp một sự kiện của doanh nghiệp thành tâm điểm thu hút công chúng và sự quan tâm của giới truyền thông.  Từ khâu thiết kế, thi công tới hoàn thiện nội dung và kịch bản chương trình… AIT cam kết sẽ mang lại dịch vụ chuyên nghiệp trọn gói cho mọi đối tác khách hàng với chất lượng hoàn hảo, là chất ‘‘xúc tác’’ góp phần tạo nên sức lan toả cho các thương hiệu. Truyền thông  Truyền thông là một trong những thế mạnh của AIT trong suốt hơn 11 năm qua. Từ các chương trình biểu diễn sôi động ngoài trời được truyền hình trực tiếp trên toàn quốc đến các buổi họp báo với các thông cáo báo chí trung thực, khách quan. Từ các TVC quảng cáo trên truyền hình, đến các băng quảng cáo trên Đài Phát Thanh - Truyền hình hay các thiết kế quảng cáo báo chí…. Tất cả đều được chúng tôi thực hiện với đẳng cấp chuyên nghiệp, mang lại hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ. Không ngừng sáng tạo, luôn luôn đổi mới, tăng cường và mở rộng hợp tác trong nước và quốc tế, AIT đã đem đến cho bạn xem truyền hình cả nước những chương trình giải trí hấp dẫn; những bộ phim truyền hình dài tập có chất lượng nghệ thuật cao, nội dung tư tưởng lành mạnh, giầu giá trị nhân văn; những showgame công phu và hiện đại…. Phim truyện Ngay từ khi mới thành lập tới nay, AIT đã luôn chú trọng phát triển mảng phim truyện, với mong muốn mang lại những bộ phim truyền hình dài tập có chất lượng nghệ thuật cao, truyền tải những giá trị nhân văn cao cả tới khán giả cả nước. Các bộ phim truyện dài tập do AIT nhập về đã và đang là những món ăn tinh thần hấp dẫn không thể thiếu của khán giả cả nước, được trình chiếu trên các Đài truyền hình Hà Nội, Huế, Đà Nẵng, Cần Thơ, Tiền Giang, Long An… Đội ngũ nhân viên phụ trách mảng phim truyện của AIT là những người có chuyên môn và kinh nghiệm, là “cầu nối” bền chặt mang đến sự hài lòng cho mọi đối tác khách hàng Quang cáo trên truyền hình Dịch vụ quảng cáo trên truyền hình Quảng cáo trên truyền hình đang là xu hướng phổ biến với ưu thế đặc biệt về hình ảnh nhiều màu sắc, kết hợp cả yếu tó thính giác và thị giác, mang lại hiệu quả diễn tả sống động và chuyển tải được nhận thức về các loại sản phẩm ở mức độ cao nhất. Cũng vì thế nói đến quảng cáo, hình thức mà số đông mọi người thường nghĩ tới chính là hình thức quảng cáo trên truyền hình. Nhận thức được điều này, AIT cam kết sẽ là “cầu nối” chắc chắn giữa doanh nghiệp và các đối tác khách hàng vói các đài phát thanh - truyền hình lớn trên toàn quốc mang lại những hình ảnh quảng cáo giàu tính sáng tạo, hấp dẫn, có tác động quảng bá sâu rộng đến mọi người dân. 2.4. Thị trường, khách hàng và đối tác Hiện nay thị trường của công ty đã mở rộng ra cùng cả nước, nhưng hoạt động mạnh nhất là thị trường phía bắc nhất là: Hà Nội, Hải phòng, Quảng Ninh,…. Công ty luôn chú trọng việc mở rộng thị trường nhất là các thành phố lớn của Việt Nam. Hiện nay công ty đã có một số khách hàng lớn cũng là đối tác chiếm lược của công ty như: + Honda Vietnam + Vietnam Airlines + Nokia + Nestlé + Neptune + Viettel + Citibank + BIDV + Toshiba + Panasonic + Ariston Canon + Hitachi + Inax + VCCI + VTV + Fujifilm + HSBC + VIBank + Avon + Miwon + Khách sạn Sheraton Hà Nội + m & m + Thép Zamil + Debon + tập đoàn Lifan + LG + Đài truyền hình các địa phương trong cả nước ( cung cấp phim) 2.5. Đối thụ cạnh tranh của công ty. Đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty là tất cả các công ty đang hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo trên thị trường Việt Nam như: + Công ty quảng cáo Mặt Trời + Công ty quảng cáo Bách Việt + Công ty quảng cáo báo chí truyền hình + Công ty quảng cáo Bình Minh + Công ty quảng cáo Hà Lan Hà Nội + …………………………………. Đối thủ cạnh tranh gián tiếp của công ty là tất cả các công ty có thể nhảy vào thị trường truyền thông quảng cáo và các phòng quảng cáo của các công ty lớn III. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (hoạt động Marketing và truyền thông) 3.1. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu của công ty Mục tiêu trong ngắn hạn của công ty là + Nâng cao doanh thu của công ty năm 2008 tăng lên 5% so với doanh thu năm 2007 + Tiếp tục mở những lớp bồi dưỡng trình độ và chuyên môn cho tất cả các nhân viên trong công ty + Đổi mới một số công nghệ không đảm bảo chất lượng + Tuyển dụng thêm một số nhân viên có chất lượng cao + Tạo mối liên hệ với một số công ty đang hoạt động trong linh vực quảng cáo ở Việt Nam + Đẩy mạnh chương trình truyền thông để nâng cao thương hiệu của công ty Mục tiêu dài hạn của công ty là + Mở rộng các mối quan hệ với tất cả các công ty quảng cáo trên cả nước, mở rộng hợp tác với một số công ty truyền thông quảng cáo với nước ngoài nhất là các nước phát triển để khai thác thị trường trong nước và thị trường nước ngoài + Mở rộng các chi nhanh của công ty tại tất cả các tĩnh trong các nước nhất là tại các thành phố lớn dể đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường + Phát triển thêm một số lĩnh vực kinh doanh của công ty Để thực hiện được các mục tiêu đặt ra công ty đã đặt ra chiến lược phát triển chiến lược là + Phát triển nguồn nhân lực, nguồn nhân lực luôn là thế mạnh của công ty. Để phát triển được nguồn nhân lực công ty cần tuyển dụng và đào tạo thêm và nâng cáo chất lượng của công ty. Nguồn nhân lực của công ty luôn đi trước một bước. + Đầu tư thêm một số công nghệ mới hiện đại để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường + ……………………………………………………. Hoạt động Marketing của công ty Mục tiêu Marketing của công ty Công ty đặt mục tiêu là đến năm 2010 khách hàng của công ty phải gấp đôi hiện nay, thương hiệu của công ty phải được nhiều nhà doanh nghiệp biết đến, phạm vi hoạt động của công ty phải rộng hơn,…. Nền kinh tế của Việt Nam đang phát triển với tốc độ nhanh vì vậy mà các doanh nghiệp ra đời và các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam rất nhiều. Nên mục tiêu tăng khách hàng gấp đôi hiện nay là hoàn toàn có cơ sỡ và hoàn toàn có thể thực hiện được. Trong lĩnh vực truyền thông ngày càng có nhiều công ty ra đời và tham gia vào nên công ty phải nhanh chóng tận dụng lợi thế ra đời trước của mình để xây dựng thương hiệu thành một thương hiệu lớn mạnh cả về lĩnh vực hoạt động và tài chính. Nên đây không còn phải là mục tiêu mà còn là nhiệm vụ của công ty. Với nền kinh tế thị trường như hiện nay công ty không nhanh chóng nâng cao tầm quan trọng của thương hiệu và tầm ảnh hưởng của thương hiệu thì công ty sẽ bị đánh bại khỏi thị trường. Tốc độ đô thị hoá của Việt Nam hiện nay là khá lớn vì vậy khu vực đô thị ngày càng tăng buộc công ty phải tăng phạm vi hoạt động của minh để theo kịp tốc độ đô thị hoá của đất nước và dành thị trường. Để đặt được những mục tiêu đã đặt ra này công ty phải có những kế hoạch cụ thể. Để đạt được những mục tiêu nay điều đầu tiên công ty phải có một đội ngũ công nhân viên giỏi. Vì vậy công ty phải tuyển dụng nguồn nhân lực có chuyên môn cao và đào tạo nguồn nhân lực hiện có thành nguồn nhân lực có trình độ cao. Tăng cường các hoạt động Marketing, hoạt động giao tiếp với khách hàng, tăng cường phạm vi hoạt động. Để thực hiện các mục tiêu và kế hoạch đặt ra công ty phải tổ chức thực hiện các mục tiêu và kế hoạch đã đặt ra. Để đặt được mục tiêu và thực hiện chiến lược đặt ra công ty đã có một hệ thống Marketing- MIX Sản phẩm của công ty đều ở trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo đó là các phản phẩm như: 1. Quảng cáo -   Biển quảng cáo tấm lớn -   Quảng cáo trên các phương tiện giao thông công cộng -   Biển hiệu & trang trí -   Quà tặng quảng cáo -   Dịch vụ in ấn.  - Quảng cáo truyền hình 2.Hội chợ - Showroom Thiết bị triển lãm Các hình ảnh đã thực hiện 3. PR - Tổ chức sự kiện Truyền thông Phim truyện Giá quảng cáo của công ty, công ty chia nhiều loại giá khác nhau cho từng loại quảng cáo khác nhau. Ví dụ trong một sự kiện cần dựa vào địa điểm tổ chức, phông màn, sân khấu, lượng người tham dự, dụng cụ vận chuyển,…. Để đưa ra mức giá cụ thể cho từng sự kiện riêng. Sau đây là bản báo giá của công ty về một công trình mà công ty đã thực hiện: giÊy b¸o gi¸ By hand To : Công ty Liên doanh khu Công Nghiệp Việt Nam – Singapore Attn : From : Hanoi Advertising Trade & Industrial Co .,Ltd Tel: 04.7669341 Date :23/9/2007 Fax : 04.7669893 Subj : Biển tấm lớn tại đường cao tốc Ref : 2397/ AIT - VNS Thưa Quý Công ty, Chúng tôi xin trân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý Công ty dành cho Công ty chúng tôi. về việc quảng cáo tấm lớn cho Quý Công ty,chúng tôi xin trân trọng gửi tới Quý Công ty bản báo giá chi tiết như sau : I . Giá cả - vị trí : * Vị trí tại đường cao tốc Thăng Long - Nội Bài (Có sơ đồ vị trí kèm theo) - Đặc điểm: Là trục đường duy nhất nối sân bay Quốc tế Nội Bài với trung tâm thủ đô Hà Nội. TT Nội dung chi tiết Số lượng Đơn Giá Thành Tiền(USD) 1. - Cấu trúc : Dàn khung thép CT3 của Nga, mặt biển in trên bạt Hifex bằng máy in đa sắc chuyên dụng. - Kích thước :10m(H) x 20 (L) x 2 mặt 400m2 59 USD 23.600 Tổng giá trị trước thuế 23.600 Thuế VAT 10% 2360 Tổng giá trị sau thuế 25.960 * Chú ý : 1.Giá trên đã bao gồm chi phí sản xuất, lắp đặt ,chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí thuê đất, Xin giấy phép quảng cáo (hoặc chịu trách nhiệm về sự tồn tại của biển quảng cáo ). 2 .Phần hệ thống chiếu sáng :Do yêu cầu của Quý Công ty yêu cầu 3 .Báo giá này chỉ có hiệu lực : Trong vòng 30 ngày. II . Thời gian thực hiện : 30 ngày kể từ ngày ký Hợp Đồng và duyệt xong maquetter. III. Bảo hành : 12 tháng kể từ ngày bàn giao. IV. Thanh toán : Được chia thành 2 đợt 50% ngay sau ký hợp đồng 50% ngay sau khi ký biên bản bàn giao và nghiệm thu quảng cáo Xin trân trọng cảm ơn và mong nhận được sự trả lời sớm từ Quý Công ty. Công ty AIT Hiện nay công ty chỉ có một phòng giao dịch duy nhất tại địa chỉ 617 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội, nhưng chính tại nơi đây đã phân phối sản phẩm đi cả nước, nhất là ở phía bắc. Hiện nay công ty đang xúc tiến để mở thêm một chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh để khai thác được tốt hơn thị trường phía nam. Mặt khác công ty cũng đang phát triển thêm nhân viên và phòng thị trường nhất là nhân viên Marketing để khai thác tốt hơn nữa thị trường miền bắc. Hiện tại bây giờ công ty đang phân phối tốt cho khách hàng ở miền bắc. Đảm bảo yêu cầu tién độ mà khách hàng yêu cầu và luôn làm hài lòng khách hàng. Công ty đã xây dựng nhiều chường trình quảng cáo cho riêng công ty, tổ chức nhiều cuộc gặp gỡ và hội thoả với các doanh nghiệp lớn ở niềm bắc, để tìm hiểu nhu cầu, yêu cầu, nguyện vộng mà khách hàng cần ở công ty. Càng tiếp xúc với nhiều khách hàng thì công ty càng hiểu được thị trường đang cần gì ở công ty, Từ đó công ty tăng cường đào tạo đội ngũ nhân viên và lao động. Đầu tư thêm công nghệ mới, cải thiện những công nghệ đang có để nâng cao chất lượng các sản phẩm làm ra đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và yêu cầu của thị trường. Công ty đã thực hiện nhiều công cụ khác nhau để đưa thương hiệu của công y đến với các doanh nghiệp và người tiêu dùng trong cả nước nhất là khu vực phía bắc Hệ thông xúc tiến hỗn hợp của công ty là gồm 2 phong chịu trách nhiện là phòng Media – PR và phòng Marketing của công ty. Hai phòng này có nhiệm vụ là tìm, khai thác thị trường mới, khai thác những thị trường đã có. Tìm hiểu nhu cầu của thị trường, thăm hỏi chăm sóc khách hàng của công ty, tìm kiếm các khách hàng mới, tìm tạo ý tưởng để quảng bá, xây dựng thương hiệu của công ty. Để tạo thành một hệ thống xúc tiến hỗn hợp của công ty Ngoài các hoạt động xúc tiến hỗn hợp công ty còn có những hoạt động khác như xây dựng thương hiệu, tìm kiếm thị trường mới, lĩnh vực kinh doanh mới cho công ty. Xây dựng thương hiệu của công ty bằng các thông tin quảng cáo trên các phương tiện như báo, tạp chí, truyền hình, …. Tổ chức các buổi hội thảo, các buổi gặp gỡ khách hàng nhăm nâng cao tầm ảnh hưởng thương hiệu của công ty Nghiên cứu thị trường để tìm ra những đoạn thị trường mà công ty có thể tham gia vào để mở rộng quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty Hoạt động định vị của công ty Công ty cũng xác định rõ lĩnh vực hoạt động của mình là quảng cáo, tổ chức sự kiện, tổ chức triển lãm, truyền thông và quan hệ công chúng,…. Đây là các thế mạnh của công ty. Trong quảng cáo thế mạnh nhất của công ty là quảng cáo biển tấm lớn, quảng cáo trên các phương tiện giao thông, quà tặng quảng cáo và in ấn, quảng cáo truyền hình với quảng cáo công ty đã thực hiện nhiều thông điệp quảng cáo cho các công ty lớn tại Việt Nam. quảng cáo là mặt mạnh nhất của công ty và luôn được khách hàng tin tưởng. Tổ chức sự kiện đây là thế mạnh thứ hai của công ty, công ty đã tổ chức nhiều sự kiện thành công cho các công ty lớn, nhất là các sự kiện lớn cả về quy mô lẫn cách thức tổ chức nhưng công ty đã tổ chức rất thanh công luôn đem lại niềm tin và sự an tâm cho khách hang, vì vậy công ty luôn có những khách hàng và đối tác lớn hợp tác lâu dài. Ví dụ như Honda Việt Nam,…. Tổ chức triễn lãm công ty luôn nhận tổ chức triển lãm cho các công ty có nhu cầu, công ty đã tham gia tổ chức nhiều triễn lãm lớn thành công và đang mông muốn mở rộng phạm vi khai thác của lĩnh vực này. Nhiều triển lãm lớn đã được tổ chức thành công như triễn lãm hàng dệt may, triễn lãm hàng công nghiệp, triễn lãm xuân cuối năm,…. Hoạt động truyền thông và xây dựng thương hiệu của công ty, công ty đã xây dựng những chương trình quảng cáo cho chính mình, tham gia tài trợ và thực hiện một số sự kiện, và thông qua các sự kiện thực hiện để truyền thông điệp của công ty đến với người tiêu dùng, các doanh nhân, doanh nghiệp,…. Từ đó xây dựng thương hiệu của công ty trong lòng khách hàng, vì công ty biết kkhông gì thuyết phục khách hàng băng các chương trình quảng cáo cụ thể, các sản phẩm do chính công ty làm ra cho những khách hàng khác. 3.2 Thực trạng môi trường hoạt động kinh doanh của công ty 3.2.1 Các yếu tố bên ngoài của công ty Kinh tế Hiện nay kinh tế của Việt Nam đang phát triển rất mạnh đã tạo nhiều cơ hội cho công ty phát triển. Như ngày càng có nhiêu công ty được thành lập tạo ra một môi trường cạnh tranh trên thị trường, điều đó đã tạo cơ hội cho các công ty truyền thông như công ty quảng cáo AIT phát triển. Việt Nam ngày càng mở cữa toàn diện và hợp tác với các nước trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt Việt Nam đã gia nhập WTO điều này đã sự hợp tác của Việt Nam ngày càng toàn diện hơn đã biến thị trường Việt Nam là thị trường chung của thế giới. Điều này tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển nhất là lĩnh vực truyền thông, đi kèm với nó là những thách thức và khó khăn mà công ty gặp phải là sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của các công ty hoạt động truyền thông trong nước và các công ty từ nước ngoài nhảy vào. Sự yêu cầu ngày càng cao về chất lượng cũng như chủng loại của khách hàng. Điều này luôn thúc đẩy công ty cải tạo bộ máy, nâng cao trình độ của nhân viên, đầu tư nhiều công nghệ hiện đại để đáp úng yêu cầu của khách hàng và thị trường. Chính trị - pháp luật Tình hình chính trị của Việt Nam rất ổn định, điều này đã giúp công ty mạnh dạn đầu tư nhiều công nghệ hiện đại, giúp công ty ổn định phát triển. Đây cũng là điều kiện để Việt Nam thu hút được nhiều nhà đầu tư nước ngoài và đàu tư sản xuất ở Việt Nam. Điêu này đã làm cho thị trường của công ty càng mở rộng hơn, càng đa dạng hơn,và cũng đòi hỏi chất lượng cao hơn. Nhưng cũng có nhiều nhà hoạt động truyền thông vào Việt Nam đã làm cho sự cạnh tranh trên thị trường truyền thông càng trở nên khốc liệt hơn. Pháp luật của Viêt Nam đã có những điều luật thích hợpđể giúp cho ngành hoạt động truyền thông nói chung và quảng cáo nói riêngphát triển mọtt cách phù hợp. Đã tạo một hành lang để cho quảng cáo phát triển cho phù hợp với trình độ, văn hoá, nhận thức,… của con người Việt Nam. Điều này dã giúp công ty luôn phát triển đúng hướng, giúp công ty đặt các mục tiêu, lên các kế hoạch và chiến lược phù hợp với công ty nhưng vẫn đảm bảo đúng pháp luật. Con người Con người của Việt Nam được xem là có nhận thức cao trên thế giới, nguồn nhân lực của Việt Nam có trình độ cũng khá cáo. Vì vậy có thể nhận thức và hiểu được những thông điệp quảng cáo của công ty đưa ra. Công ty có thể đưa ra nhiều ý tưởng táo bạo như bố cục, cách trình bày, màu sắc, âm thanh, ánh sang,…. Nhưng người tiêu dùng vẩn hiểu được. Tôn giáo Ở Việt Nam các tôn giáo sống hoà đồng với nhau, không có sự kỳ thị, các tôn giáo và người lương sông lẫn lộn với nhau. Đã giúp công ty đưa ra những thông điệp quảng cáo mà không sợ các tôn giáo phản đối. Điều này đã giúp công ty yên tâm khi đưa ra các ý tưởng quảng cáo và truyền thông để nhắm vào tùng loại khách hàng chung. 3.2.2 Các yếu tố bên trong công ty Khách hàng Hiện nay khách hàng của công ty là các tập đờn lớn, công ty lớn. Họ là những khách hàng khó tính, đòi hỏi chất lượng của sản phẩm phải cao, phải đa dạng. Điều này buộc công ty phải đầu tư những công nghệ hiện đại, phải đào tạo nguồn nhân lực tốt đáp ứng được nhu cầu cao của khách hàng. Kinh tế Việt Nam càng phát triển thì khách hàng của công ty ngày càng nhiều nếu công ty khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Yêu cầu của khách hàng ngày càng cao. Điều này là động lực thúc đẩy cho tất cả công ty đổi mới và phát triển. Đối tác Đối tác của công ty phát triển khá nhanh, sự đòi hỏi ngày càng cao của các đối tác, và đòi hỏi sự hợp tác ngày càng toàn diện của công ty. Đây cũng là khó khăn nhưng cũng có nhiều thuận lợi với công ty, công ty được học hỏi nhiều hơn, có nhiều kinh nghiện hơn. Uy tín của công ty càng được tang lên. Điều này khẳng định công ty đang phát triển rất mạnh. Các nhà cung cấp Công ty đã tự sản xuất một số thiết bị phục vụ cho sản xuất chương trinh quảng cáo. Công ty đã hợp tác với một số nhà sản xuất khác để đáp úng tốt nhu cầu của khách hàng, hợp tác với các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty, nên công ty luôn đảm bảo chất lượng tốt nhất mà giá cả khổng phải quá cao Đối thủ cạnh tranh của công ty Kinh tế Việt Nam càng phát triển thị ngày càng có nhiêu công tymới nhảy vào, các công ty mới thành lập tham gia hoạt động vào thị trường truyền thông, đã làm cho sự canh tranh trên thị trường truyền thông nói chung và thị trường quảng cáo nói riêng ngày càng mạnh mẽ. Ngoài ra do kinh tế Việt Nam mở của mà nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông cũng nhảy vào tham gia thị trường. Đã đẩy sự cạnh tranh càng tăng lên. Đây là guồng quay chung của thị trường mà công ty phải chấp nhận. Do đó công ty cũng luôn phải tự đổi mới mình để phát triển phù hợp với yêu cầu của thị trường. Cơ cấu tổ chức của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty theo sơ đồ 2 Điều này luôn đảm bảo sự nhất quán từ trên xuống dưới của công ty, và tất cả mọi việc đều có một sự chỉ đạo thống nhất từ giám đốc Nguồn nhân lực của công ty Nguồn nhân lực của công ty luôn đảm bảo chất lượng, nhân viên đeu được đào tạo chính quy từ các trường đại học chính quy theo từng chuyên ngành riêng phù hợp với yêu cầu của công việc. Ngoài ra còn được công ty đào tạo thêm ở công ty và được áp dụng vào những công việc thực tế tại công ty. IV. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Tình hình về doanh thu và lợi nhuận của công ty Doanh thu theo thị trường/khách hàng của công ty: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: 1.000.000 Việt Nam đồng Năm Chi tiết 2003 2004 2005 2006 2007 I. Doanh thu 20.103 22.560 25.080 28.309 32.468 1. Doanh thu theo thị trường/ khách hàng 1.100 1.345,5 1.589 1.480 2.138 2. Doanh thu theo sản phẩm 16.450 18.893 21.568 25.100 27.841 3. Doanh thu theo các hoạt đông khác 2.553 2.321 1.923 1.729 2.489 II. Chi Phí 13.900 15.930 18.370 21.298 25.444 1. Chi phí nguyên vật liệu và truyền thông 8.200 10.050 11.140 13.210 15.340 2. Lương công nhân viên 2.150 2.300 2.890 3.260 4.100 3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.350 1.420 1.560 1.720 2.300 4. Chi phí tài chính 1.100 980 1.420 1.590 1.840 5. Các quỹ phúc lợi 500 530 620 698 734 6. Các chi phí khác 600 650 740 820 1.130 III. Thuế 1.900 2.007,5 2.027,5 2.102,75 2.106 1. Thuế sữ dụng đất 350 350 350 350 350 2. Thuế thu nhập doanh nghiệp 1.550 1.657,5 1.677,5 1.752,75 1.756 Còn lại 4.303 4.622,5 4.682,5 4.908,25 4.918 ( Nguồn số liệu lấy từ báo cáo kết quả kinh doanh cuối các năm của công ty do chị Trịnh Thị Thanh Huyền trưởng phòng kế toán cung cấp) Nhận xét Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu của công ty tăng lên rất nhiều nhưng lợi nhuận cuối cùng thì không có mức tăng tương xứng. Nhìn vào bảng ta thấy chi phí mà công ty phải bỏ ra cũng rất lớn, Nhưng lượng chi phí này chủ yếu để phục vụ cho mục tiêu và kế hoạch đã đặt ra. Như đoà tạo nguồn nhân lực, chi phí cho các hoạt động truyền thông, đầu tư,…. Nhằm để nâng cao đội ngũ công nhân viên, Nâng cao uy tín và phạm vi ảnh hưởng của thương hiệu. 4.2 Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh hoạt động Marketing và truyền thông của công ty So sánh chỉ tiêu và chi phí qua các năm ( từ năm 2003 đến 2007 ) Bảng so sánh các chỉ tiêu và chi phí qua các năm đơn vị tính 1.000.000.000 VN đồng Năm Doanh thu Chi phí Chỉ tiêu Lợi nhuận T.trường S.phẩm HĐkhác NCSP Mar XTHH CPkhác 2003 1.100 16.450 2.553 1.500 2.201 2.450 10.120 18.5 3.832 2004 1.345 18.893 2.3215 1.760 2.550 2.760 11.350 20.3 4.140 2005 1.589 21.568 1.923 1.820 2.750 3.350 13.210 23.5 3.950 2006 1.480 25.100 1.729 2.140 2.920 3.780 14.680 26.0 4.789 2007 2.138 27.841 2.489 2.360 3.110 3.903 16.520 30.5 6.575 Số liệu từ bảng trên cho ta biết doanh thu của công ty từ các nguồn nào và doanh thu của các nguồn là bao nhiêu. Mặt khác ta cũng thấy chi phí của công ty phải bỏ ra là bao nhiêu? chi phí cho các khoản gì? khoản nào là quan trọng nhất đối với công ty? Từ bảng trên ta thấy công ty ngoài chú trọng các nguồn thu nhưng cũng rất chú trọng đến việc nghiên cứu sản phẩm mới, hoạt động Marketing, hoạt động xúc tiến hỗn hợp. Vì hơn ai hết công ty đang hoạt động trong lĩnh vực truyền thông nên công ty cũng phải làm truyền thông cho chính mình. Công ty đã đầu tư cho truyền thông khá tốt và tăng lên theo từng năm cụ thể. Mặc dù doanh thu của công ty trong 5 năm trở lại đây đều tăng, nhưng lợi nhuận của công ty không phải năm nào cũng tăng. Cụ thể là năm 2005 lợi nhuận của công ty đã giảm khá nhiều so với năm 2004. Nhưng công ty đã chú trọng đầu tư cho tất cả các hoạt động nhất là hoạt động Marketing và hoạt động xúc tiến hỗn hợp. Vì vậy năm 2006 và 2007 công ty đã tăng được lợi nhuận của mình lên khá cao. Điều này chứng tỏ công ty đang đầu tư đúng hướng và cơ hội phát triển của công ty sẽ cao hơn. Ban lãnh đạo của công ty đã chọn đúng con đường để đi. Những thành công của công ty trong hoạt động kinh doanh Công ty đã có những mực tiêu cụ thể cho từng quý một, từng năm một và từng giai đoạn một. Điều này luôn cho công ty đi đúng hướng đã chọn và luôn kiểm soát được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty đã vạch ra những chiến lược cụ thể để đạt được những mục tiêu cụ thể đã đặt ra. Điều này giúp công ty không bỏ sót một mục tiêu nao mà luôn hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng và đúng hướng. Công ty luôn vạch ra kế hoạch để đạt được những mục tiêu nhất định. Công ty vạch kế hoạch cho từng tháng, từng quý, từng năm, từng gia đoạn cụ thể. Để cho công ty luôn đi đúng hướng đã chọn, luôn đạt được mục tiêu,…. Cách tổ chức quản lý chặt chẽ từ trên xuống dưới luôn đảm bảo sự thống nhất từ trên xuống dưới. Công ty có đội ngũ nhân viên và công nhân lành nghề đây là điều đã tạo nên những thành công của công ty. Đây là thế mạnh của công ty, nhân viên và công nhân của công ty ngoài được đào tạo bài bản tại các trường đại học, dạy nghề chính quy còn được công ty thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng thêm về kiếm thức, kỹ năng, tay nghề. Điều này đã làm cho nhân viên, công nhân càng yêu nghề, yêu công ty hơn. Công ty luôn lắng nghe yêu cầu của khách hàng và đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Nên luôn được các khách hàng tin tưởng và đặt quan hệ với công ty. Công ty có trang thiết bị máy móc hiện đại, luôn đảm bảo cho nhân viên, công nhân phát huy hết được khả năng của mình và luôn kích thích được sự học hỏi thêm của từng nhân viên và công nhân làm cho nhân viên càng thích thú và yêu nghề hơn. Những hạn chế mà công ty còn gặp phải Sự chưa nhất quán của các nhân viên trong công ty nhiều lúc đã làm cho công việc không diễn ra suôn sẽ như mong muốn nhưng đã được ban lãnh đạo của công ty khắc phục kịp thời. Sự phát triển của công ty đã làm cho quy mô của công ty ngày càng to ra mà văn phòng của công ty không đáp ứng kịp và cơ sở vật chất của công ty đang thiếu so với quy mô của công ty. Thương hiệu của công ty hiện nay chưa được nhiều công ty, nhiều người tiêu dùng biết đến. Nên công ty cần có sự đầu tư và xây dựng thương hiệu mạnh hơn nữa. Nguyên nhân của những hạn chế đó Có một số nhân viên không hiểu hết được mục tiêu, kế hoạch, chiến lược mà công ty đã đặt ra nên mới có sự chưa nhất quán ở một số nhân viên. Nhưng điều này đã được ban giám đốc và các cán bộ quản lý giải thích và khắc phục kịp thời. Sự thiếu văn phòng và cơ sở vật chất so với quy mô của công ty đã được công ty khắc phục là có thể mở một văn phòng mới hoặc thuê một văn phòng mà đáp ứng được về không gian, cơ sở vật chất so với quy mô của công ty. Công ty chưa thực sự chú trọng vào việc xây dựng thương hiệu. Mà mới chỉ kết hợp quảng bá thương hiêu qua các sự kiện mà công ty tổ chức cho khách hàng. Điều này đã không mang lại kết quả như mong muốn của toàn thể công ty . V. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Trong chuyên đề báo cáo thực tập có thể làm về mảng quản trị quảng cáo hoặc tổ chức sự kiện của công ty, vì đây là hai thế mạnh của công ty. Hiện nay công ty đang khai thác tốt các mảng quảng cáo như quảng cáo trên truyền thanh, quảng cáo trên truyền hình, quảng cáo trên báo, tạp chí, quảng cáo biển tấm lớn, quảng cáo trên các phương triện giao thông, quảng cáo trên mạng internet,…. Quảng cáo là một trong hai mảng đem lại doanh thu chính cho công ty. Tổ chức sự kiện đây là một xu thế của thị trường hiện nay, nên có rất nhiều công ty tham gia vào mảng tổ chức sự kiện. Công ty quảng cáo AIT cũng đang tham gia rất tốt vào mảng này và mảng này là một trong hai mảng đem lại doanh thu chính cho chính công ty. Đây là hai mảng mà công ty công ty tập trung nguồn lực, nhân lực, cơ sở vật chất và vốn vào nhiều nhất. Và luôn thực hiện một cách chuyên nghiệp nhất. Đây là hai mảng mà khách hàng luôn tin tưởng ở công ty nhất. Đề xuất một số đề tài về chuyên đề thực tập 1. “Thực trạng tình hình kinh doanh quảng cáo của công ty quảng cáo AIT” 2. “Tình hình kinh doanh tổ chức sự kiện của công ty quảng cáo AIT” 3. “Thực trạng kinh doanh truyền thông tại công ty quảng cáo AIT” 4. “ Tình thực hiện truyền thôngnhát là xúc tíên hỗn hợp của công ty quảng cáo AIT” KẾT LUẬN Thực hiện kỳ thực tập cho các sinh viên khoá 46 của trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và của khoa Marketing. Em đã chọn cho mình một chỗ thực tập đạt yêu cầu của khoa Mar keting và nhà trường đặt ra. Đơn vị thực tập của em là Công ty quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội mà viết tắt là Công ty quảng cáo AIT. Công ty quảng cáo AIT có giám đốc của công ty là Ông Lê Cảnh Thắng, Ông Lê Cảnh Thắng đã cùng với Bà Uông Châu Liên bỏ vốn ra với tỉ lệ 50% - 50% để thành lập công ty. Công ty quảng cáo AIT là một trong những công ty hoạt động trong ngành truyền thông ra đời sớm tại Việt Nam. Công ty được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 4 tháng 6 năm 1996 và xin cấp lại lần thứ 4 vào ngày 24 tháng 5 năm 2004. Trụ sở chính của công ty trong đăng ký là P503, C3, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Hiện nay trụ sở chính của công ty tại nhà 617, Đường Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Công ty có một nhà máy đặt tại Thôn Yên Vĩnh, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Tĩnh Hà Tây. Đây là mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thanh viên trở lên. Công ty hiện có 139 lao động trong đó có 39 nhân viên và 100 công nhân làm việc trong năm phòng ban và một nhà máy gồm phòng kế toán, phòng hành chính, phòng Media-PR, phòng Marketing, phòng kỹ thuật và nhà máy. Với cách quản lý là: Giám đốc Trưởng phòng Nhân viên, nghĩa là giám đốc điều hành tất cả các hoạt động của công ty, từ trưởng phòng cho đến nhân viên đều chấp hành mọi quyết định của giám đốc. Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là truyền thông trong đó hai thế mạnh của công ty là quảng cáo và tổ chức sự kiện. Hiện nay công ty quảng cáo AIT đang có nhiều khách hàng trung thành và nhiều đối tác lớn. Công ty đang cố gắng để đưa thương hiệu của mình đi vào cuộc sống của các doanh nghiệp, các công ty và người tiêu dùng. Đây là toàn bộ bài làm của em mong các thầy cô trong khoa Marketing trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân kiểm tra và góp ý kiếm cho em. Em xin cảm ơn các thầy cố giáo trong khoa Marketing, nhất là thấy giáo Nguyễn Quang Dũng đã hướng dẫn em tận tình để hoàn thành bài báo cáo này. Em xin cảm ơn Anh Lê Cảnh Thăng và toàn thể nhân viên trong công ty quảng cáo AIT nhất là các chị trong phòng Marketing của công ty đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em để em hoàn thành tốt bài báo cáo tổng hợp này. ( Tất cả số liệu ở trong bài đều được cung cấp bởi chị “ Phạm Thu Thuỷ” trưởng phòng Marketing và chị “Trịnh Thị Thanh Huyền” trưởng phòng kế toán của công ty”