Báo cáo Thực tập tại công ty TNHH Tài Tâm

MỤC LỤC II. TÀI CHÍNH 20 CHƯƠNG IV: CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC. 21 I. CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG KHÁC. 21 1. Phịng tài chính kế tốn 21 2. Phịng hành chính nhân sự 23 II. Các hoạt động khác 24 1. Tư vấn đầu tư bất động sản qua mạng internet 24 2. Thiết kế xây dựng và trang trí nội thất 25 3. Đào tạo và cung cấp người giúp việc chuyên nghiệp 25 4. Giáo dục và đào tạo mầm non 25 5. Đại lý mua bán và xuất nhập khẩu. 26 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG I. Giới thiệu về cơng ty 1.Khái quát Cơng ty TNHH Tài Tâm là một trong những cơng ty tư vấn bất động sản đầu tiên tại Hà Nơi, được thành lập năm 1996, và đã nhanh chĩng trở thành cơng ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nhà cho thuê cho khách hàng là người nước ngồi, Việt Kiều và người Việt Nam. Kể từ đĩ, cơng ty TNHH Tài Tâm phát triển trở thnàh một trong những cơng ty cung cấp nhà, biệt thự, văn phịng và mặt bằng kinh doanh thương mại lớn nhất tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh để phục vụ cho các tổ chức ngoại giao, tổ chức phi chính phủ, cơng ty nước ngồi và khách du lịch và nhiều thành phần khác. Khơng dừng lại ở đĩ, cùng với sự lớn mạnh về hiệu quả của các mảng dịch vụ bất động sản, và qua một quá trình tích luỹ kinh nghiệm, năm 2006, Cơng ty TNHH Tài Tâm bắt đầu tham gia đầu tư trực tiếp các dự án khu đơ thị mới, văn phịng cho thuê, các khu thương mại tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, các đơ thị khác và đã đạt được một số thành tựu đáng kể. Cơng ty TNHH Tài Tâm cĩ văn phịng trụ sở đặt tại Hà Nội, văn phịng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và dự định sẽ thành lập thêm các văn phịng đại diện tại các tỉnh thành khác của Việt Nam. Bên cạnh đĩ, Cơng ty TNHH Tài Tâm cam kết phát triển chính sách tuyển dụng và đào tạo nhân viên để đảm bảo thu nhận được những nhân viên tài năng phát triển tri thức một cách chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản. Cơng ty Tài Tâm tiếp tục mở rộng kinh doanh để đảm bảo rằng khách hàng luơn nhận được dịch vụ tốt nhất cĩ thể. 2.Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Tài Tâm 3.Trụ sở chính: số 9 Ngơ Quyền, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội 4.Ngày thành lập: Ngày 06 tháng 05 năm 1996 5.Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng ( Một trăm tỷ đồng ) 6.Đại diện pháp luật: ơng Đỗ Kim Ngọc 7.Giám Đốc điều hành: ơng Đỗ Lê Quân II. Các lĩnh vực kinh doanh: Với các kỹ năng và kinh nghiệm của một đội ngũ chuyên viên bất động sản đầy năng lực và kiến thức, Tài Tâm cung cấp một danh mục dịch vụ tồn diện nhất bao gồm: Cửa hàng ăn uống Dịch vụ trang trí nội thất Chế biến sản xuất đồ gỗ Giới thiệu sản phẩm hàng hĩa Dịch vụ thơng tin, tiếp thị thị trường bất động sản Buơn bán tư liệu sản xuất, buơn bán hàng tiêu dùng Làm các dịch vụ phục vụ mua bán, cho thuê nhà ở, làm văn phịng giao dịch cửa hàng Dịch vụ khai thác nhà cho thuê Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hĩa Kinh doanh khách sạn (khơng bao gồm kinh doanh phịng hát karaoke, vũ trường, quán bar) Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp và giao thơng Tư vấn và mơi giới thương mại Kinh doanh vận chuyển hành khách và vận tải hàng hố Dịch vụ cung cấp thơng tin, điểm báo về thị trường Buơn bán ơtơ, phương tiện vận tải và máy mĩc, vật tư phụ tùng thay thế Vận tải hàng hố, giao nhận hàng hĩa Dịch vụ khai thác và quản lý nhà cho thuê Dịch vụ khai thác, kinh doanh, quản lý và vận hành tồ nhà cho thuê Dịch vụ khai thác, kinh doanh, quản lý và vận hành khu đơ thị mới Dịch vụ đầu tư thuê và cho thuê lại tồ nhà Nghiên cứu thị trường và mơi giới giao dịch thương mại Tư vấn và quản lý bất động sản ( khơng bao gồm tư vấn pháp luật) Dịch vụ định giá tài sản, bất động sản (khơng bao gồm dịch vụ giám định hàng hố, định giá tài sản thuộc thẩm quyền Nhà nước) Dịch vụ khảo sát thị trường và lập các dự án khả thi cho các nhà đầu tư trong nước và đầu tư nước ngồi (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) III. Sơ đồ tổ chức và nhân sự cơng ty TNHH Tài Tâm 1. Cơ cấu tổ chức 2. Nhân sự Đội ngũ nhân viên nịng cốt của Cơng ty Tài Tâm là những người trẻ tuổi, thành thạo cơng việc, nhiệt tình, hiểu biết và kinh nghiệm. Hiện nay, tổng số nhân viên của cơng ty là 122 người, trong đĩ 65%nhân viên đạt trình độ đại học trở lên, 10% là cĩ trình độ thạc sỹ, 10% tốt nghiệp ở nước ngồi và cĩ 10% cán bộ là người nước ngồi giữ các vai trị chủ chốt trong cơng ty. Trong tương lai, Cơng ty Tài Tâm sẽ tiếp tục nâng cao và mở rộng nguồn nhân lực nhằm đáp ứng những yêu cầu hoạt động của cơng ty. Cơng ty thường xuyên mở các lớp đào tạo ngắn hạn và gửi cán bộ đi học tại các lớp đào tạo về bất động sản để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Bên cạnh đĩ Tài Tâm cịn cĩ một đội ngũ cộng tác viên là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn tài chính và bất động sản 3. Hợp tác - liên danh. Trong bối cảnh tồn cầu hố và Việt Nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại thế giới, Tài Tâm đang đứng trước những cơ hội và thách mới. Tháng 4 năm 2007 đánh dấu một sự kiện đáng ghi nhớ trong lịch sử phát triển của Cơng ty Tài Tâm: Ban lãnh đạo Cơng ty Tài Tâm và Cơng ty A&D của Tập đồn bất động sản Quốc tế Colliers International Việt Nam ký kết hợp tác. Cơng ty TNHH Tài Tâm đã chính thức là một thành viên trong mạng lưới Colliers tồn cầu, với danh sách lên tới 257 văn phịng tại hơn 50 quốc gia trên 6 châu lục. Khách hàng trên tồn thế giới biết đến Cơng ty TNHH Tài Tâm và mong muốn được hợp tác ngày càng nhiều hơn bao giờ hết. Mạng lưới các cơng ty, văn phịng đại diện tồn cầu của Colliers thực sự là chiếc cầu nối giữa nhà đàu tư nước ngồi và Việt Nam. Với uy tín của thương hiệu Colliers International đã được khẳng định trên tồn thế giới từ những năm 60 của thế kỷ trước, cùng những hiểu biết sâu sắc cũng như những kinh nghiệm quý giá về thị trường bất động sản Việt Nam của Cơng ty TNHH Tài Tâm, sự bắt tay giữa Colliers và Tài Tâm là một sự khẳng định chắc chắn về chất lượng dịch vụ. Phương châm của Tài Tâm là “Biến kiến thức của chúng tơi thành tài sản của bạn, chúng tơi giúp bạn thành cơng”! CHƯƠNG II NĂNG LỰC TÀI CHÍNH Khả năng huy động vốn. Hiện tại tổng giá trị tài sản của cơng ty TNHH Tài Tâm đã lên tới 100 tỷ đồng, và kỳ vọng sẽ đạt 150 tỷ vào cuối năm 2008. Các nguồn vốn trong nước: Cơng ty TNHH Tài Tâm là cổ đơng chiến lược và cĩ mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng Techcombanhk và VPBank. Nguồn vốn huy động được từ những đối tác này là khá lớn và đã hình thành các quỹ đầu tư dưới nhiều hình thức, mục tiêu đầu tư khác nhau. Mỗi quỹ đầu tư cĩ hàng chục đến hàng trăm triệu đơ la. Bên cạnh đĩ, cơng ty Tài Tâm đã tạo dựng đượcnhiều những mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan tài chính trong nước, tạo điều kiện thuận lợi cho Tài Tâm trong việc huy động các nguồn vốn và nhận được sự hỗ trợ trong các dịch vụ tài chính của mình. Các nguồn ngồi nước: Hiện tại cĩ rất nhiều cơng ty quản lý các quỹ nước ngồi đã và đang cùng hợp tác với cơng ty TNHH Tài Tâm trong việc trao đổi và tìm kiếm các cơ hội đầu tư tại Việt Nam, đặc biệt là trong các lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, dầu khí, phát triển cơ sở hạ tầng và bất động sản. Các nguồn khác Khơng những vậy, chính phủ Việt Nam rất khuyến khích và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người việt Nam ở nước ngồi đầu tư về Việt Nam ( luật đầu tư và các chính sách mới đối với người Việt Nam ở nước ngồi trong luật đất đai ). Với lợi thế của những mối quan hệ mậtthiết và rộng khắp tạinhiều quốc gia, cơng ty TNHH Tài Tâm đã cĩ những hợp tác về việc huy động các nguồn vốn này Bảng cân đối kế tốn CHƯƠNG III HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ KINH NGHIỆM Bất Động Sản. Với lợi thế về những mối quan hệ tốt đẹp, những nguồn thơng tin đán tin cậy, sự nhạy bén trong việc nắm bắt các cơ hội thị trưịng, cơng ty Tài Tâm luơn kiếm tìm những cơ hội đầu tư trong lĩnh vực bất động sản. Thơng qua việc đầu tư trong mỗi dự án xây dựng, Tài Tâm mong muốn được đĩng gĩp cho xã hội và cộng đồng những giá trị chân thực của cuộc sống với sự tiện nghi , dễ chịu và các giá trị thẩm mỹ, chia sẻ một mơi trường sống, làm việc cũng như các hoạt động văn hố, các hoạt động tái tạo và giải trí lành mạnh. Bên cạnh đĩ,cơng ty Tài Tâm hợp tác và giúp đỡ các nhà đầu tư trong hoạt động thâm nhập thị trường đầu tư xây dựng bằng những phương thức thuận lợi và hiệu quả nhất, thơng qua dịch vụ tư vấn của cơng ty Tài Tâm đối với việc thực hiện các dự án đầu tư tại Việt Nam sao cho phù hợp với những quy định của pháp luật hiện hành. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu - Đầu tư bất động sản: Đầu tư xây dựng tồn bộ cơng trình hoặc mua cổ phần các dự án xây dựng những khu liên hợp hoặc khách sạn cao cấp, các khu resort, trung tâm thương mại, các cơng trình xây dựng vui chơi giải trí, các tồ nhà văn phịng, căn hộ để bán hoặc cho thuê tại các khu trung tâm và các thành phố lớn. - Tư vấn đầu tư cho các dự án xây dựng: cung cấp dịch vụ tư vấn về các thủ tục pháp lý hiện hành để phát triển các dự án đầu tư. Cơng ty luơn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị của dự án đầu tư, nhờ đĩ khách hàng sẽ luơn nắm bắt được những cơ hội và đạt được hiệu quả chi phí; cung cấp dịch vụ phân tích tính hiệu quả kinh tế, phân tích thị trường, hỗ trợ khách hàng trong việc đánh giá hiệu quả đầu tư, cung cấp các giải pháp cĩ tính thực tiễn cao. - Cung cấp dịch vụ quản lý và khai thác bất động sản: bằng phương pháp quản lý tốt các chi phí hoạt động, Cơng ty cung cấp các giải pháp và chương trình để giúp khách hàng nâng cao giá trị bất động sản của mình. Bên cạnh đĩ, cơng ty đĩng vai trị trung gian giữa người sử dụng và các nhà đầu tư, mang đến cho khách hàng những dự án đầu tư bằng phương pháp làm việc hiệu quả nhất. - Mơi giới, cho thuê văn phịng, căn hộ cho các tổ chức, cá nhân nước ngồi: Cơng ty Tài Tâm lấy làm tự hào vì đã giới thiệu những văn phịng, những ngơi nhà, các căn hộ tiện nghi đ tiêu chuẩn quốc tế để cho hơn 3 500 khách hàng gồm các cơng ty, gia đình và cá nhân người nước ngồi đến sống và làm việc tại hà nội và thành phố Hồ Chí Minh. Các hoạt động kinh doanh của cơng ty ngày càng được nâng cấp và cải thiện. Nhân sự và cơ cấu tổ chức hoạt động Gồm các phịng chức năng sau: Phịng đầu tư và phát triển dự án: a.Sơ đồ tổ chức: b.Chức năng nhiệm vụ: Tư vấn chiến lược đến ban giám đốc cơng ty: Tư vấn chiến lược, kế hoạch dự án Đánh giá cơ hội, hiệu quả đầu tư.(FS) Trình tự đầu tư. Lên kế hoạch triển khai dự án đầu tư. Tổchức thực hiện, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện. Tham gia các dự án trung và dài hạn của cơng ty, tham gia đấu thầu các dự án. Dịch vụ tư vấn đầu tư, quản lý bất động sảncho các nhà đầu tư. Dịch vụ tư vấn đầu tư bất động sản Tìm kiếm giới thiệu địa điểm đầu tư. Tư vấn các thủ tục háp lý cho dự án đầu tư ( phần chuẩn bịi đầu tư) Tư vấn lập báo cáo đề xuấ khai thác đầu tư cho dự án đầu tư, tính hiệu quả kinh tế cho các dự an đầu tư. Lập báo cáo phân tích thị trường Tư vấn thiết kế, quy hoạch. Dịch vụ định giá bất động sản Dịch vụ quản lý cao ốc, tồ nhà, khu đơ thị mới: Phối hợp cùng nhà đầu tư để đưa ra quy trình quản lý chung cư như: Vệ sinh làm sạch. bảo vệ Bảo dưỡng thiết bị điện – thang máy - điều hồ Cây cảnh Diệt cơn trùng. Mơi giới đầu tư cho các nhà đầu tư trong và ngồi nước Tìm kiếm giới thiệu địa điểm, cơ hội đầu tư. Dịch vụ thực hiện chuẩn bị tồn bộ phần chuẩn bị đầu tư cho các nhà đầu tư. Lập báo cáo phân tích thị trường. Dịch vụ định giá bất động sản Chiến lược xây dựng phát triển các mối quan hệ. Thiết lập các mối quan hệ nhằm tìm kiếm các dự án, giải quyết khai thơng các thủ tục hành chính liên quan đến các mảng dịch vụ, lĩnh vực kinh doanh mà cơng ty cung cấp. Tiêu chí quan hệ là đúng người đúng việc, tận dụng tối đa mối quan hệ. biến quan hệ thành nguồn lực và nguồn lợi của cơng ty Các sở ban ngành của các tỉnh thành phố. Các cơng ty tư vấn, kinh doanh bất động sản khác. Các cơng ty tư vấn thiết kế xây dựng Các ban quản lý dự án tại tất cả các quận huyện trong các thành phố Phịng dịch vụ cho thuê văn phịng Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ Tư vấn tiếp thị thuê, cho thuê mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích thương mại văn phịng Tư vấn và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng nhằm gia tăng giá trị cho cơng ty, cĩ sự phối hợp các bộ phận khác trong cơng ty. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích kinh doanh của cơng ty. Thực hiện các chức năng khác do giám đốc yêu cầu Phịng kinh doanh các căn hộ cao cấp Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ. Tư vấn tiếp thị thuê, cho thuê mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích để ở Tư vấn và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng nhằm gia tăng giá trị cho cơng ty, cĩ sự phối hợp các bộ phận khác trong cơng ty. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích kinh doanh của cơng ty. Thực hiện các chức năng khác do giám đốc yêu cầu 2.4. Phịng Kinh doanh Dự án Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ Maketing cho thuê các văn phịng cơng ty tiếp thị độc quyền. Phối hợp và hỗ trợ các phịng ban khác trong cơng ty giải quyết các cơng việc liên quan đến nghiệp vụ của phịng mình và theo sự phân cơng của ban giám đốc. Tham mưu và báo cáo cho ban giám đốc về tình hình hoạt động của phịng Một số hoạt động bất động sản đã và đang tham gia đầu tư và khai thác Các dự án đầu tư trực tiếp Khu đơ thị mới đơng sơng đáy, thị xã phủ lý tỉnh hà nam ( quy mơ 13 ha), đã được tỉnh hà nam giao làm chủ đầu tư và dự án đang trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Khu nhà ở ngõ hồ binh 7, minh khai, quận hai bà trưng, hà nội ( quy mơ 1.600m2 với 28 lơ nhà liền kề). Dự án đang trong giai đoạn thực hiện đầu tư. Tồ nhà Vinaplast – Tài Tâm, 39A Ngơ Quyền, quận hồn kiếm, hà nội ( tổng diện tích 4.000m2 ). Dự án đang trong giai đoạn khai thác hoạt động. Trường mầm non tư thục quốc tế “ Những ngơi nhà nhỏ”, số 5 đường Tây Hồ, Hà Nội, là trường mầm non dành cho con em người nước ngồi tại Việt Nam, do chuyên gia người nước ngồi quản lý. b.Tư vấn đầu tư bất động sản. Tư vấn bất động sản trước và sau khi hồn thành xây dưụng cho tồ nhà THE Manor, một cơng trình nhà ở cao cấp ( Giai đoạn 1: 426 căn hộ và khu cửa hàng) tại thành phố Hồ Chí Minh. Cơng ty TNHH Tài Tâm nhận đượcnhiều thư yêu cầu cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, nghiên cứu thị trường - đề xuất đầu tư và hiệu qủa kinh tế cho các dự án đầu tư và các đơn vị như: cơng ty sao đỏ - hải phịng, cơng ty Hà Minh Anh – Vĩnh Phúc. BigC, Ngân hàng VIB, cơng ty gas Hồng Hà….. c. Các dự án cung cấp dịch vụ quản lý và tiếp thị: Đại lý tiếp thị tồ tháp Kinh Đơ, 93 Lị Đúc, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội ( tổng diện tích 57.000m2) Đại lý bất động sản cho tồ nhà Vitek Building (2.000m2), một cơng trình thương mại tại thành phố Hồ Chí Minh. Đại lý tiếp thị diện tích văn phịng và tiếp thị độc quyền căn hộ cao cấp cho tồ nhà DMC, 535 Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội ( tổng diện tích 12.600m2). Đại lý độc quyền tiếp thị & cho thuê và tư vấn quản lý bất động sản cho tồ nhà e.town 2 ( 27.000m2), một cơng trình th]ơng mại lớn thứ hai thuộc tổ hợp các cơng trình thương mại của e.town. Tư vấn kinh doanh và tiếp thị cho tồ tháp PetroVietnam ( 30.000 m2), một cơng trình thương mại mới xây tại quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Quản lý bất động sản và độc quyền tiếp thị cho Hanoi LakeView. Khu căn hộ chung cư cao cấp, gồm 31 căn hộ, tại Hà Nội. Đại lý tiếp thị cho tồ nhà Ngọc Linh, 278 Thụy Khuê, Tây hồ, Hà nội Đại lý độc quyền tiếp thị & cho thuê và tư vấn quản lý bất động sản cho tồ nhà e.town (30.000 m2). một cơng trình thương mại gần sân bay quốc tế của thành phố Hồ Chí Minh. Tư vấn quản lý bất động sản trước và sau khi hồn thành xây dựng và tư vấn tiếp thị cho tồ nhà Central Garden, một cơng trình cĩ cơng dụng hỗn hợp tại thành phố Hồ Chí Minh. Tiếp thị độc quyền tháp Hồ Bình, số 104-106 đường Hồng Quốc Việt, Hà Nội ( quy mơ 22 tầng ) Quản lý tồ nhà PetroVietnam Tower, số 18 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội ( quy mơ 19 Tầng). d. Danh sách các căn hộ, tồ nhà do cơng ty TNHH Tài Tâm cung cấp dịch vụ cho người nước ngồi thuê. Ha Noi Lake Resident * 11-13 Nam Trang Sofitel Plaza * 1 Thanh Nien HaNoi Lake View * 28 Thanh Nien Coco Village1 * 4 Thuy Khue Sommerset Westlake * 294 Thuy Khue Golden Lodge Resort * 2 Tay Ho Oriental Palace * 33 tay ho Ha Noi Club * 76 Yen Phu Sedona * 98 To Ngoc Van Deaha * 360 Kim Ma Rose Garden * 6 Ngoc Khanh Thành Công Villa * 5 Thanh Cong Lakeside Garden * 56 Xuân Dieu Jana Garden * 6 Kim dong Rainbow * 7 Trieu Viet Vuong Parkview * 9 Nguyen Binh Khiem Lake front * 116 Tran Vu Ying&Yang * 65 Nguyen Truong To Manhattan * 60 Nguyen Truong To The Moon * 71 Hang Than 42 Lo Duc * 42 Lo Duc 84 Trieu Viet Vuong * 84 Trieu Viet Vuong Zodi * 156 Trieu Viet Vuong Palm Garden * 28 Tây Ho Westlake Building * 11 ngo 67/12 To Ngoc Va 94E Tran Hung Dao * 94E Tran Hung Dao Lakeview * 108 Xuan Dieu Duy Tân * 20 Tong Duy Ta 19 Ha Hoi * 19 Ha Hoi 20 Tong Duy Tan * 20 Tong Duy Tan Sunrise Building * 21 Han Thuyen Center Point * 4 Thi Sach Seryna Building * 17 To Hien Thanh 16 Le Thanh Tong * 16 Le Thanh Tong 33 Nam Ngu * 33 Nam Ngu Silver Building * Silver Building 9 Nguyen Huy Tu * 9 Nguyen Huy Tu 30C Ha Hoi * 30C Ha Hoi Fortune Building * 28 Ha Hoi Downtown Home * 67 Hang Bo 26 Hoai Vu * 26 Hoai Vu 122 Pho Duc Chinh * 122 Pho Duc Chính 136A Tran Vu * 136A Tran Vu 134 Quan Thanh * 134 Quan Thanh Skyline Building * 4 Dang Dung 62 Yen Phu * 62 Yen Phu 31 Xuan Dieu * 31 Xuan Dieu 30C Ha Hoi * 30C Ha Hoi 37B Tho Nhuom * 37B Tho Nhuom 91 Tran Quoc Toan * 91 Tran Quoc Toan II. TÀI CHÍNH Các chiến lược đầu tư tài chính của cơng ty được phát triển một cách hệ thống với những quy định chặt chẽ, dựa trên những nghiên cứu về mơi trường kinh tế vĩ mơ và những tiềm năng kinh doanh của đa dạng các ngành cơng nghiệp ở Việt Nam. Chính phương thức này đã giúp bộ phận đầu tư tài chính đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn, nắm bắt kịp thời những cơ hội trên thị trường chứng khốn Việt Nam nhằm tối đa hố lợi nhuận. Cơng ty đã phát triển cho riêng mình những phương pháp quản lý và những nguyên tắc trong lĩnh vực đầu tư, giúp cho các quyết định đầu tư được ban hành trên cơ sở khoa học được rút ra từ những trải nghiệm trên thị trường tài chính Việt Nam và quốc tế Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu Đầu tư tài chính trực tiếp: Tài Tâm tham gia gĩp vốn thành lập cơng ty, đầu tư dự án hoặc tham gia với tư cách la nhà đầu tư cĩ quyền quản lý trong các tập đồn. Điều này tạo thuận lợi cho Tài Tâm trong việc nắm bắt chi tiết và thường xuyên những thơng tin về hoạt động kinh doanh của cơng ty mà Tài Tâm nắm cổ phần. Do đĩ các quyết định đầu tư được ban hành và xem xét dựa theo các giai đoạn phát triển. Đầu tư tài chính gián tiếp: mua cổ phần của các cơng ty cổ phần đang hoạt động cĩ hiệu quả và tiềm năng. Đầu tư gián tiếp được phân chia thành hai loại: Đầu tư vào các cơng ty cĩ cổ phiếu được niêm yết trên thị trường chứng khốn: ssố lượng các cơng ty này đang ngày càng tăng lên nhanh chĩng. Những cơng ty này được giám sát chặt chẽ bởi các cơ quan nhà nước, do đĩ các thơng tin về những cơng ty này là khá cập nhật và chính xác. Đầu tư vào những cơng ty chưa cĩ cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khốn CHƯƠNG IV CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC. I. CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG KHÁC. 1. Phịng tài chính kế tốn a. Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ. Cung cấp thơng tin về tình hình tài chính cho giám đốc, bao gồm tình hình cơng việc, khả năng thanh tốn. Cung cấp thơng tin về tình hình sử dụng nguồn vốn, khả năng khai thác nguồn vốn, hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các cơng tác kế tốn thống kê, phù hợp với hoạt động kinh doanh. Hướng dẫn và thực hiện các chế độ chính sách quản lý kế tốn tài chính của nhà nước. Lưu giữ, bảo quản, quản lý tài liệu, sổ sách kế tốn, vật tư, tài sản, tiền mặt. Quản lý vốn và quỹ của cơng ty, tổ chức hạch tốn rõ ràng từng loại tiền vốn. Tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh chính xác trung thực kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Lập đầy đủ và gửi đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế tốn, thống kê và quyết tốn của cơng ty theo chế độ quy định. Xây dựng kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động kế tốn tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của cơng ty. Kiểm tra, viết hố đơn mua bán hàng hố, cung cấp dịch vụ, hồn thành các hợp đồng, nghiệm thu thanh tốn các khoản phải trả, đơn đốc thu hồi các khoản cơng nợ. Tổng hợp kế tốn kinh doanh hàng năm của cơng ty. Lập báo cáo bán hàng. Thống kê doanh thu theo các loại sản phẩm. Hoạch tốn các bút tốn điều chỉnh, trích, phân bổ… kết chuyển xác định hoạt động sản xuất kinh doanh. Hạch tốn, tính tốn chi phí, giá thành từng loại cơng ty cung cấp Quản lý quỹ tiền mặt tại cơng ty. Kiểm kê và lập báo cáo tài sản cố định theo định kỳ hoặc theo nhu cầu đột xuất. Quản lý hàng tồn kho, lập bảng kê theo dõi xuất nhập kho từng loại vật tư hàng hố. Thanh tốn tiền lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Chấp hành điều lệ, quy chế, nội quy, thoả ước lao động tập thể của cơng ty, pháp luật nhà nước và chính quyền địa phương. Chịu sự điều hành của ban giám đốc của cơng ty. 2. Phịng hành chính nhân sự a. Sơ đồ tổ chức. Chức năng nhiệm vụ. Chức năng : Là phịng chuyên mơn nghiệp vụ, cĩ chức năng tham mưu cơng tác cho giám đốc trong các lĩnh vực: Tổ chức quản lý bộ máy, lao động, tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động cơng tác quản trị văn phịng, văn thư, lưu trữ. Tổ chức thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết cơng tác hành chính của cơng ty. Tổ chức, thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết nhân sự của cơng ty. Nhiệm vụ: Xây dựng phương án đổi mới quy chế hành chính thep từng giai đoạn, thời điểm cho phù hợp với tình hình hoạt động chung của cơng ty. Thực hiện chế độ về lao động tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động theo quy định của cơng ty và pháp luật nhà nước Xây dựng tiêu chuẩn về tuyển dụng lao động, soạn thảo hợp đồng lao động, làm các thủ tục để giám đốc cơng ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, k hen thưởng kỷ luật đối với người lao động. Tính tốn tiền lương hàng tháng cho người lao động trong cơng ty. Lập báo cáo tăng, giảm lao động trong tháng, quý, năm của cơng ty. Xây dựng, sửa đổi các văn bản thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính. Thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của cơng ty. Quản lý lưu trữ tồn bộ hồ sơ ISO của cơng ty. Quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả nguồn lực và lao động do tổng giám đốc của cơng ty giao. Chấp hành điều lệ, quy chế, nội quy thoả ước lao động tập thể của cơng ty, pháp luậtnhà nước và chính quyền địa phương. Chịu sự điều hành của giám đốc cơng ty. II. Các hoạt động khác Tư vấn đầu tư bất động sản qua mạng internet Cách mạng cơng nghệ thơng tin và internet đã giúp cơng ty Tài Tâm tiếp cận được với nhiều bạn hàng trên tồn thế giới. Cơng ty nhận được rất nhiều yêu cầu của khách hàng tù nước ngồi muốn tìm hiểu về điều kiện sinh hoạt ở Việt Nam và từ đĩ cĩ thể cung cấp thơng tin, đáp ứng nhu cầu của họ. Bằng cách truy cập website của cơng ty: khách hàng cĩ thể sử dụng dịch vụ tư vấn bất động sản của Tài Tâm để chuẩn bị cho việc định cư của mình tại Việt Nam. Các dịch vụ Tư vấn cho người nước ngồi lần đầu tiên đến Việt Nam Thơng tin về các cơ sở chăm sĩc sức khoẻ, trường học, nhà hàng, các địa điểm mua sắm v.v… giới thiệu và tư vấn bất động sản cho các tổ chức thương mại, tổ chức xã hội trợ giúp các thủ tục thuê nhà Thiết kế xây dựng và trang trí nội thất Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cơng ty Tài Tâm cung cấp dịch vụ thiết kế và cải tạo các ngơi nhà và căn hộ. Đây là dịch vụ sau bán hàng nên cơng ty luơn cố gắng nâng cấp và khơng ngừng cải thiện dịch vụ với sự cộng tác của các chuyên gia tư vấn, kiến trúc sư người nước ngồi nhằm đáp ứng toĩi đa nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Các dịch vụ: Thiết kế nội thất theo yêu cầu. Cung cấp đồ nội thất, gạch lát sàn, thiết bị vệ sinh và đèn các loại Xem mẫu ngay tại của hàng Đào tạo và cung cấp người giúp việc chuyên nghiệp Để đảm bảo chokhách hàng cĩ được sự tiẹn nghi đầy đủ nhất, cơng ty Tài Tâm đã thành lập một cơng ty chuyên cung cấp người giúp việc. Cơng ty Maid in vietnam (website: ) được đặt dưới sự quản lý của chuyên gia nước ngồi, chuyên đào tạo cung cấp quản gia, nấu ăn , trơng trẻ và tạp vụ văn phịng một cách chuyên nghiệp cho đối tượng là người nước ngồi và thương nhân làm việc tại hà nội. Đội ngũ người giúp việc được các chuyên gia trong và ngồi nước đào tạo chuyên nghiệp về các kỹ năng trơng giữ, quản lý nhà, chăm sĩc trẻ, nấu ăn và các kỹ năng để đảm bảo vệ sinh và sức khoẻ. Cơng ty TNHH Tai Tâm là cơng ty đầu tiên tại Việt Nam cung cấp một dịch vụ tồn diện như vậy. Giáo dục và đào tạo mầm non Trường mầm non tư thục quốc tế “ Những ngơi sao nhỏ”, số 5 đường Tây Hồ, Hà Nội là nơi đĩn nhận nhiều con em của người nước ngồi đang sống và làm việc tại Hà Nội. Với một đội ngũ giáo viên người Việt Nam và người nước ngồi cĩ kinh nghiệm, yêu nghề và các chương trình đào tạo chuyên nghiệp, phù hợp vĩi sự phát triển của lứa tuổi mầm non, ngơi trường này ngày càng thu hút được đơng đảo con em người nước ngồi tham gia học tập. Cơng ty Tài Tâm tự hào là cơng ty đi đầu trong việc phát triển giáo dục mầm non dành cho con em người nước ngồi tại Việt Nam. Đại lý mua bán và xuất nhập khẩu. Cơng ty TNHH Tài Tâm cịn tham gia đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Hịên tại, Tài Tâm là đại lý phân phối độc quyền tấm treo hàng hố của New Zealand. Mặc dù hoạt động kinh doanh này ra đời muộn hơn nhưng Tài Tâm đang nỗ lực để tạo dựng các mối quan hệ hợp tác với nhiều nhà sản xuẩt và khách hàng trong nước.