Báo cáo Thực tập tại tổng công ty chè Việt Nam

LỜI NÓI ĐẦU Trải qua quá trình gần 4 năm được đào tạo chính quy tại Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh-Viện Đại Học Mở Hà Nội, em đã được các thầy cô truyền đạt cho một lượng kiến thức vô cùng bổ ích và cần thiết về nghiệp vụ chuyên ngành tài chính kế toán để có thể trở thành một nhà kế toán tương lai. Trong bất kỳ giai đoạn nào của nền kinh tế đều đòi hỏi có đội ngũ nhân viên không chỉ giỏi về lý thuyết mà cần được thực hành, trải nghiệm thực tế. Để có được kiến thức gắn liền với thực tế, mọi sinh viên đều phải trải qua giai đoạn thực tập. thực hiện theo đúng yêu cầu và mục tiêu đào tạo Viện ta cũng giành kỳ cuối để các sinh viên đi thực tập thực tế tại các công ty trước khi hoàn thiện tôt nghiệp khoá đào tạo. Thực tập được chia làm hai giai đoạn. Giai đoạn thực tập tổng quan là giai đoạn đầu giúp chúng em hiểu được tình hình thực tế của doanh nghiệp mình thực tập nhằm gắn liền tri thức, kỹ năng nghề nghiệp với thực tế cuộc sống để củng cố kiến thức đã đực học trong trường với phương châm “học đi đôi với hành”. Qua thời gian thực tập tại Tổng công ty chè Việt Nam, được sự đồng ý và giúp đỡ của ban lãnh đạo tổng công ty, phòng kế toán, phòng tổ chức pháp chế, phòng kỹ thuật và một số phòng có liên quan em đã tìm hiểu được sâu hơn về tổng công ty chè Việt Nam. Em xin được báo cáo tổng quan về “Tổng công ty chè Việt Nam”. TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM PHẦN I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ TỔNG CÔNG TY CHỀ VIỆT NAM 1. Tên doanh nghiệp: - Tên Tiếng Việt: Tổng công ty chè Việt Nam - Tên Tiếng Anh: The Vietnam National Tea Corporation - Tên viết tắt : vinatea 2. Ban lãnh đạo: - Ông: Vũ NGọc Tự - Chủ Tịch hội đồng quản trị - Ông: Nguyễn Thiện Toàn - Tổng giám đốc - Bà: Trần Thị Hoa - Trưởng ban kiểm soát 3. Địa chỉ: * Trụ sở chính: - Số 92, Võ Thị Sáu, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội Tel: (84-4) 622990/6227038 Fax: (84-4) 622991 Email: info@vinatea.com.vn Website: www.vinatea.com.vn * Chi nhánh: - Chi nhánh chè Hải Phòng: Địa chỉ: 341 Đà Nẵng, Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng - Chi nhánh chè Sài Gòn Địa chỉ: 225 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Thành Phố Hồ Chí Minh * Văn phòng đại diện tại Cộng Hoà Liên Bang Nga: Địa chỉ: 121069 Bolsaia Nikíkaia, Com 4646/1E. Matxcova. RUS 4. Cơ sở pháp lý của Tổng công ty: Tổng công ty chè Việt Nam là một công ty nhà nước, được thành lập theo quyết định thành lập công ty nhà nước số 394NN-TCCB/QĐ ngày 29/12/1995 và số 2374/QĐ-BNN/ĐMDN ngày 13/09/2005 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. Vốn điều lệ: 227.734.998.133 đồng VN 5. Loại hình: Tổng công ty chè Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế. Nhà nước giao vốn, doanh nghiệp có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao. Đây chính là công ty cấp quốc gia, công ty chè lớn nhất Việt Nam, là đối tác quan trọng ở Việt Nam cho các khách hang nước ngoài. Trong việc nhận thức về môi trường đầu tư thì Tổng công ty cũng đã thành lập các liên doanh, hợp tác với các hang nước ngoài. Đồng thời công ty cũng cổ phần hoá một số doanh nghiệp cho phu hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế như Kim Anh, Trần Phú, Quân Chu, Nghĩa Lộ… Việc thành lập công ty chè Việt Nam đã tạo nên một sức mạnh mới đó là tập trung hoạt động, tập trung vốn, được quyền quản lý nhất là về giá cả để đảm bảo sức cạng tranh chè Việt Nam trên thị trường thế giới. 6. Nhiệm vụ của Tổng công ty: Tổng công ty chè Việt Nam được nhà nước giao vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng cong ty có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, chịu trách nhiệm trước nhà nước về số vốn đó. Tổng công ty với chức năng tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch và các dự án đầu tư phát triển các vùng chuyên canh và thâm canh có năng suất và chất lượng cao, tham gia các mối quan hệ hợp tác đầu tư, khuyến nông, khuyến lâm với các thành phần kinh tế để phát triển trồng chè góp phần xoá đói giảm nghèo, phủ xanh đất trống đồi núi trọc, góp phần cải tạo môi trường sinh thái. Tổng công ty là một doanh nghiệp đầu mối nhập khẩu máy móc, thiết bị vật tư chuyên dung phục vụ công nghệ chế biến chè đồng thời tổ chức và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất chè để từng bước đưa công nghệ chế biến chè ở Việt Nam tiến kịp trình độ thế giới. Tổng công ty tham gia nghiên cứu giống chè mới, quy trình canh tác, thu hoạch chè và công nghệ chế biến, bảo quản sau thu hoạch nhằm nâng cao năng suất và chất lướngản phẩm chè đồng thời đa dạng mẫu mã, bao bì sản phẩm đáp ứng thị hiếu tiêu dùg trong và ngoài nước. 7. Lịch sử phát triển của Tổng công ty qua các thời kỳ: Tổng công ty chè Việt Nam mà tiền than là liên hiệp các xí nghiệp công nông nghiệp Chè Việt Nam. Trong quá trình hoạt động phát triển Tổng công ty chè Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chè lớn nhất trong 600 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè tại Việt Nam. Tổng công ty được thành lập theo quyết định số 394NN-TCCB/QĐ ngày 29/12/1995và số 2374/QĐ-BNN/ĐMDN ngày 13/09/2005 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. Tuy mới được thành lập nhưng trên thực tế Tổng công ty đã trải qua quá trình phát triển lâu dài từ các nhà máy và liên hiệp các xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam. Năm 1974, Liên hiệp các xí nghiệp công nông nghiệp chè được thành lập là sự hợp nhất của các nhà máy chế biến chè xuất khẩu của trung ương và một số xí nghiệp chè Hương ở Miền Bắc. Liên hiệp được hình thành với trọng tâm nhiệm vụ là chế biến chè theo kế hoạch nhà nước giao. Đây chính là quá trình vận động liên kết trong ngành chè theo chiều ngang. Sau khi đất nước hoàn toàn thống nhất, cả 2 Nam, Bắc bắt đầu công cuộc tái thiết đất nước, tình hình sản xuất của cả nước nói chung và ngành chè nói riêng hết sức khó khăn. Những mâu thuẫn nảy sinh giữa kinh tế Trung ương và địa phương, giữa các ngành, giữa quản lý kinh tế theo ngành và vùng lãnh thổ với nhau trong sản xuất nguyên liệu và công nghiệp chế biến chè. Tình hình náy đã làm cho chất lượng nguyên liệu đưa vào chế biến chỉ đạt không đến 50% công suất. Đứng trước tình hình đó, năm 1979, Chính Phủ đã đưa ra liên tục các QĐ số 75(tháng3/1979), QĐ số 224(tháng 6/1979) về việc thống nhất tổ chức quản lý ngành chè, hợp nhất hai khâu trồng và chế biến, giao cho các nông trường chè của Bộ Nông Nghiệp và của đia phương quản lý cho Bộ Công Nghiệp thực phẩm thống nhất quản lý. Trên cơ sở đó, năm 1980, Liên hiệp các xí nghiệp Công-Nông nghiệp che Việt Nam(Liên hiệp) được thành lập. Trong giai đoạn đầu, Liên hiệp được tổ chức theo quy mô quản lý ngành dọc, các cơ sở sản xuất được chia thành 3 loại xí nghiệp chủ yếu sau: - Xí nghiệp liên hợp công nghiệp-Nông nghiệp: Đây là những xí nghiệp lớn có quy mô lớn vùng hoặc liên vùng bao gồm các nông trường, các xí nghiệp chế biến chè (có 2 xí nghiệp): + Xí nghiẹp Liên hiệp chè Trần Phú (huyện Văn Chấn-Yên Bái): gồm 4 nông trường và 3 xí nghiệp, sản lượng 70 tấn búp tươi/ngày. + Xí nghiệp chè Sông Lô (huyện Yên Sơn-Tuyên Quang): gồm 2 nông trường và 3 xí nghiệp, tổng công suất 73.5 tấn/ngày. Hai xí nghiệp này chiếm 1/3 tổng sản lượng chè của toàn Liên hiệp, là 2 đơn vị xuất khẩu chủ lực của ngành chè lúc đó. - Các xí nghiệp công nông nghiệp: Gồm 1 nông trường + 1 xí nghiệp chế biến. Hình thành ở một số vùng: Quân Chu (Bắc Thái), Tân Trào ( Sơn Dương-Hà Tuyên), Biển Hồ (Gia Lai). - Các xí nghiệp trực thuộc: Gồm các nông trường, xí nghiệp chế biến chè Hương và chè xuất khẩu. Bước sang năm 1986, Đảng và nhà nước thực hiện đường lối đổi mới kinh tế, chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Trong xu hướng ấy ngành chè cũng có sự đổi mới tích cực. Cuối năm 1988, liên hiệp giải thể 2 xí nghiệp liên hiệp công nông nghiệp đồng thời tổ chức mô hình sản xuất thống nhất là xí nghiệp công nông nghiệp với quy mô 1 nông trường + 1 xí nghiệp chế biến và các đợn vị dịch vụ. Các xí nghiệp này thực hiện sản xuất và chế biến chè thành phẩm. Mặc dù thị trường truyền thống về chè của liên hiệp đã mất do những biến động về chính trị đầu thập niên 90, nhưng thay vào đó là những thị trường mới như: Đài Loan, Irac, Singapo, Pháp…với giá xuất khẩu từ 700 đến 800 USD/tấn. Tính đến năm 1994 kim ngạch xuất khẩu chè đã đạt tới 18.295USD. Đến năm 1995, toàn liên hiệpvcó 21 xí nghiệp công nông nghiệp và 15 đơn vị dịch vụ. Tháng 12/1995 theo quyết định số 394NN-TCCB/QĐ của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc sắp xếp, tổ chức lại Liên hiệp các xí nghiệp công-nông nghiệp chè Việt Nam thành Tổng công ty chè Việt Nam (VINATEA). Cũng thời kỳ này thực hiện đường lối hợp tác quốc tế, VINATEA đã tổ chức đưa một số công ty liên doanh với các đối tác nước ngoài. Thực hiện chủ trương của Đảng và Chính Phủ, từ năm 1999, Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã quyết định chuyển một số công ty của VINATEA thành công ty cổ phần và giữ cổ phần chi phối tại 3 công ty. Thực hiện chương trình đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp của Chính Phủ, Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn có quyết định số 2374/QĐ-BNN/ĐMDN ngày 13/09/2005 về việc chuyển tổng công ty chè Việt Nam sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con. VINATEA hiện có: - 25 nhà máy chế biến chè hiện đại gắn với vùng nguyên liệu tập trung, ổn định. - 02 trung tâm đóng gói và tinh chế chè. - 02 nhà máy chế tạo thiết bị và phụ tùng cho các nhà máy chế biến chè. - 01 Viện nghiên cứu chè. - 01 trung tâm phục hồi chức năng và điều trị bệnh nghề nghiệp. - 02 công ty xây dựng và lắp đặt thiết bị công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông và thuỷ lợi. - 03 công ty kinh doanh xuất nhập khẩu. - 01 công ty 100% vốn hoạt động tại CHLB Nga. - 02 công ty liên doanh quy mô lớn với nước ngoài về trồng - chế biến và xuất khẩu chè. PHẦN II KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1. Sản phẩm chủ yếu của tổng công ty chè Việt Nam là: VINATEA sản xuất các mặt hàng chè là chè đen, chè xanh và chè nội tiêu trong đó chè đen là sản phẩm sản xuất chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn nhất. 2. Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Tổng công ty: Kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty trong 5 năm (2003 - 2007) STT Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 2005 2006 2007 A B C 1 2 3 4 5 I Giá trị tổng sản lượng 1000đ 90,438,794 92,738,071 97,716,163 101,511,720 5,640,400 Giá trị công nghiệp 1000đ 24,125,930 36,625,034 23,066,943 33,494,500 Giá trị nông nghiệp 1000đ 3,015,963 2,505,933 3,017,220 3,017,220 Giá trị XDCB 1000đ 63,296,901 53,607,104 71,622,000 65,000,000 II Nguyên liệu tấn 7,585 8,349 6,622 8,860 1,500 Búp tươi tự sản xuất tấn 1,959 1,580 2,000 2,000 Búp tươi thu mua tấn 5,625 6,769 4,622 6,860 1,500 III Sản phẩm sản xuất ra tấn 2,286 3,325 2,096 3,050 512 Chè đen tấn 2,119 3,241 1,828 2,570 500 Chè xanh tấn 99 16 200 435 Chè nội tiêu tấn 67 68 68 45 12 IV Xuất nhập khẩu 1 Sản phẩm xuất khẩu - Chè tấn 6,716 17,589 12,359 10,800 11,300 - Nông sản khác tấn 319 2 Kim ngạch XNK USD 16,505,558 31,037,761 25,329,544 23,990,500 25,044,500 - Kim ngạch XK USD 7,053,353 18,085,760 14,052,061 12,390,500 13,054,500 - Kim ngạch NK USD 9,452,206 12,952,001 11,277,483 11,600,000 11,990,000 V Doanh thu 1000đ 384,715,554 648,032,920 533,466,058 501,660,656 414,727,000 - Doanh thu từ chè Xk 1000đ 99,788,959 271,066,961 204,188,297 193,547,769 208,872,000 - Doanh thu từ chè nội địa 1000đ 33,001,426 53,251,895 34,580,592 41,253,000 870,000 - Doanh thu NK 1000đ 165,304,589 209,829,458 189,950,184 193,339,887 200,285,000 - Doanh thu xây lắp 1000đ 52,439,924 41,105,517 81,815,100 70,000,000 - Doanh thu KDTM khác 1000đ 34,480,656 72,779,089 22,931,885 3,520,000 4,700,000 VI Lợi nhuận 1000đ 8,213,026 -44,252 1,878,537 3,590,685 3,570,000 VII Nộp ngân sách 1000đ 33,380,389 28,944,447 17,942,510 16,822,800 9,580,000 (Nguồn: Bộ phận kế toán Tổng công ty) PHẦN II CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT 1. Sơ đồ dây truyền công nghệ sản xuất chè Tổng công ty chè Việt nam sản xuất một số mặt hang chè trong đó có chè đen và chè xanh là hai sản phẩm chủ yếu. Quy trình sản xuất được thể hiện ở hai sơ đồ sau: Bảo quản Phân loại Bảo quản Nguyên liệu Héo Vò Lên men Nguyên liệu Diệt men Vò Làm khô Sấy Phân loại Quy trình chế biến chè đen Quy trình chế biến chè xanh * Nguyên liệu - Nguyên liệu để chế biến chè là các đọt chè tươi một tôm 2-3 lá non. Búp chè tươi không bị dập nát, ngốt, ôi và nhiễm mùi lạ. nguyên liệu được chứa trong các sọt chuyên dung để chuyển đến phòng cân nhận của nhà máy chè. Chè khi vận chuyển, không bị nén ép, khối lượng không lớn hơn 15kg/sọt, xe ô tô hoặc công nông chở h àng khoảng 1 tấn/xe, phải làm giàn trên xe, phải có mái để che nắng, mưa. Tránh chồng đống, làm dập nát, bốc nóng nguyên liệu, để lẫn các loại chè với nhau. Khi về đến nhà máy phải xuống chè nhanh và kịp thời. - Tại phòng cân nhận tiến hành cân khối lượng chè và lấy mẫu trung bình để tiến hành phân tích: + Xác định tỷ lệ bánh tẻ theo TCVN 1054-86 + Đánh giá phẩm cấp nguyên liệu theo TCVN 2843-79 + Xác định nước mặt ngoài lá theo TCVN 1054-86 Các số liệu cân và phân tích cần phải được ghi đầy đủ vào sổ sách và lý lịch sản xuất sau đó làm héo nếu nguyên liệu đó dung để sản xuất chè đen còn sản xuất chè xanh thì chỉ cần làm héo sơ bộ. - Héo sơ bộ làm giảm tối đa lượng nước ngoài măt lá gây cản trở quá trình diệt men vì tiếp xúc nhiệt bị ngăn cách, làm dịu vị chè do sự phân giải một số chất có phân tử lớn thành những phân tử nhỏ hơn có lợi cho hương vị chè bằng cách rải chè lên máng héo thành một lớp dày từ 12-15cm, phòng làm héo phải thoáng gió tự nhiên, khi chè bị ướt thì phải thổi gió mát để chè mau khô hơn. Thời gian héo từ 2-4 giờ, 2 giờ đảo trở một lần. * Héo chè Làm biến đổi sâu sắc thành phần hoá học búp chè, phân giải các chất có phân tử lớn thành các chất có phân tử nhỏ, có lợi cho chất lượng chè. Làm chè đọt tươi đi mất một lượng nược nhất định, mất đi lực trương, tạo ra tính đàn hồi, mềm dẻo, dai hơn. Làm thay đổi tính chất vật lý búp chè, kích thích các men oxy hoá hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho các giai đoạn sau. Chè phải được làm héo đồng đều. Chè héo tốt có tỉ lệ héo đúng mức trên 80%. Tuỳ điều kiện thời tiết chất lượng nguyên liệu mà điều chỉnh nhiệt độ héo từ 35-480C. Nhiệt độ héo tốt là 38-420C. Tiến hành làm héo bằng máy hoặc héo hộc. Thời gian héo từ 6-8 giờ (thậm chí 12-16 giờ) * Diệt men Đình chỉ sự hoạt động của các men peroxydaza và polyphenoloxydaza, không để các chất trong chè biến đổi do tác dụng của men làm giảm mùi hăng ngái tạo lên hương thơm mới do tác dụng của nhiệt và ẩm ở nhiệt độ cao trong thời gian ngắn, làm giảm 25-30% lượng nước trong chè để đót chè trở lên mềm dẻo khi vò không bị nát vụn, không bị tróc sơ cẫng và dễ dàng xoắn chặt bằng 1 trong 3 phương pháp sao và xào, chần hoặc hấp. * Vò chè - Đối với chè đen vò là làm dập và phá vỡ cấu trúc tế bào lá làm dịch ép của tế bào trào lên trên mặt lá tạo điều kiện cho men oxy hoá hoạt động tạo lên đặc tính riêng của chè đen. Vò chè được tiến hành từng đợt tuỳ vào chất lượng nguyên liệu và điều kiện khí hậu mà lập chế độ vò phù hợp với năng suất máy sấy. - Đối với chè xanh vò là làm dập và phá vỡ một phần cấu trúc tế bào lá để các chất thoát ra ngoài mặt lá, khi pha chè bằng nước sôi các chất hoà tan tan nhanh chóng trong nước pha. Làm cho chè xoăn chặt, gọn đẹp, dễ bảo quản phân loại cho các giai đoạn sau. Chè xanh được tiến hành vò làm hai lần mỗi lần 25-30 phút. * Lên men - Lên men là giai đoạn cuối cùng với điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, oxy của không khí thích hợp nhất cho men oxy hoá hoạt động tạo những biến đổi hoá học cần thiết và quyết định chất lượng, hương vị đặc biệt của chè đen thành phẩm. Lên men được tiến hành trong phòng men hoặc trên hộc sử dụng hai loại men oxy hoá Tanin chè là Peroxydaza và polyphenoloxydaza. * Làm khô - Làm khô chè xanh là làm giảm đáng kể một lượng nước để chè không bị hâm nóng trong điều kiện ẩm dễ bị đỏ nước và chè có vị nồng. Tạo hương thơm cho chè xanh bằng sự kết hợp hài hoà giữa nhiệt độ và độ ẩm để tiếp tục chuyển hoá các chất sau khi đã diệt men tốt. Cố định hình dáng màu sắc cánh chè giảm thuỷ đến mức quy định để bảo quản. * Sấy chè - Mục đích chính của sấy chè đen là dùng nhiệt độ cao để diệt men, đình chỉ quá trình lên men và làm bay hơi lượng ẩm dư trong chè. Sấy làm khô chè đến độ ẩm quy định từ 3-5%, cố định hình dáng, tạo điều kiện vận chuyển, bảo quản dễ dàng. Sấy tạo hương thơm mới, làm mất màu đồng đỏ chuyển sang màu đen bong cho sản phẩm chè * Phân loại Sản phẩm chè tạo ra sẽ được phân loại dựa váo các thông số kỹ thuật theo quy định của từng loại chè tạo ra các sản phẩm chè theo tiêu chuẩn về ngoại hình, chất lượng cho từng loại. * Bảo quản Chè thành phẩm sẽ được đóng bao vào từng loại theo đúng quy định về an toàn sẩn phẩm. Các loại chè được để riêng từng khu trong kho tiện cho xử lý khi cần thiết. Không để nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào sản phẩm chè bảo quản gây nên biến chất chè. Kho bảo quản chè phải cao ráo, sạch sẽ, thoáng khí, không có mùi lạ. Nhiệt độ không khí trong kho không được quá cao, độ ẩm tương đối không dưới 60%. Nếu có điều kiện thì nên điều hoà không khí trong kho. Phải trang bị đủ thiết bị và điều kiện phòng chống cháy nổ, đảm bảo các điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm. 2. Đặc điểm công nghệ sản xuất - Phương pháp sản xuất: Sản xuất trên dây chuyền đồng bộ được nhập khẩu từ các nước như Liên Xô, Ấn Độ…đáp ứng tốt yêu cầu về thông số kỹ thuật sản xuất chè. - Trang thiết bị: Là dây chuyển được Tổng công ty nhập khẩu đồng bộ và được lắp giáp bởi các chuyên gia nước ngoài. Ngoài ra Tổng công ty còn đầu tư xây dựng nhà máy cơ khí chè công suất 350-500 tấn/năm để có đủ khả năng chế tạo phụ tùng và phần lớn thiết bị lẻ phục vụ cho việc sửa chữa nâng cấp các nhà máy cũ. Tổ chức chế tạo theo hình thức chuyên môn hoá, hợp tác hoá trong đó có nhà máy cơ khí là trung tâm và các nhà máy khác làm vệ tinh để giảm giá thành và nhâng cao chất lượng chế tạo phụ tùng và thiết bị lẻ. Tổ chức hợp tác để thiết kế, chế tạo theo mẫu các dây chuyền phù hợp với điều kiện nước ta, tiến tới có thể chế tạo hoàn toàn trong nước vào năm 2010. - Bố trí mặt bằng, nhà xưởng, thông gió, ánh sáng… Với quy mô sản xuất lớn hàng triệu tấn một năm thì yêu cầu nhà xưởng phải rộng rãi, Thoáng mát để đáp ứng được mặt bằng sản xuất, đặt dây chuyển máy móc, nhà kho, bến bãi đạt tiêu chuẩn để sản xuất chè. Đặc biệt khu bao gói sản phẩm phải thoáng mát có cửa kính và lưới chắn côn trùng xâm nhập vào sản phẩm. Có hệ thống cứu hoả tiện sử dụng và ứng cứu khi cần thiết tại các khu vực sản xuất, các kho, các văn phòng, nhà xưởng…theo quy định. - An toàn lao động: Tổng công ty luôn đặt an toàn lao động lên hang đầu. Các công nhân vận hành trực tiếp được đào tạo các khoá an toàn lao động do Tổng công ty tổ chức. Toàn thể cán bộ công nhân viên được phổ biến tuân theo nội quy an toàn lao động, dược trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động ở các điểm cần thiết. Các thiết bị có nguy cơ mất an toàn lao động phải được kiểm tra thường xuyên và được kiểm định định kỳ bởi cơ quan kiểm định có thẩm quyền theo quy định của nhà nước. PHẦN IV TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1. Tổ chức sản xuất: - Sản xuất sản phẩm theo dây chuyền khép kín, liên tục với công suất lớn. Năm 2007, Tổng công ty đã sản xuất ra 512 tấn tổng sản lượng thành phẩm từ 1500 tấn búp chè tươi. Tổng công ty sản xuất 3 loại sản phẩm là chè đen, chè xanh và chè nội tiêu với khối lượng lớn. - Chu kỳ sản xuất: nối liền các công đoạn thời gian để hoàn thành tạo ra sản phẩm từ khi cho nguyên liệu vào là từ 30-40 giờ tuỳ vào chất lượng nguyên liệu, thời tiết và thời điểm thu hoạch nguyên liệu cùng phương pháp sản xuất mà nhà máy áp dụng. 2. Kết cấu sản xuất Tổng công ty chè Việt Nam - Bộ phận sản xuất chính: Bộ phận sản xuất chính được thực hiện trên dây chuyền công nghệ tiên tến, đồng bộ. - Bộ phận sản xuất phụ trợ: cung cấp các dịch vụ phụ trợ cho bộ phận sản xuất chính như điện, nước, các chất men oxy hoá… - Sản xuất phụ thuộc: Là bộ phận sản xuất phân bón lỏng hữu cơ, được sản xuất từ sản phẩm phụ của công đoạn lên men và thu hồi. - Bộ phận cung cấp: là các đội thu mua nguyên liệu chè từ các nông trường, thực hiện nhiệm vụ thu mua đáp ứng nhu cầu các nhà máy sản xuất cần chuyển cho đội vận chuyển. - Bộ phận vận chuyển: vận chuyển nguyên liệu và giao hang cho các đại lý, các địa điểm tiêu thụ hàng. PHẦN V TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P. kế hoạch đầu tư P.kế toán tài chính P.kỹ thuật P. KCS P.tổ chức pháp chế Văn phòng P. kinh doanh 1,2,3 XN tinh chế chè Kim Anh XN cơ khí Mai Đình Cty chè Việt Cương Cty TM&DV Hồng Trà Cty chè Sài Gòn CN XNK chè Hải Phòng Cty TM Hương Trà Cty KDTM Nam Sơn TT PHCN& ĐTBNN Đồ Sơn CÔNG TY LIÊN KẾT - Cty CP chè Kim Anh - Cty CP xây lắp VTKT - Cty CP chè Hà Tĩnh - Cty CP KD Thái BD - Cty CP chè Quân Chu - Cty LD chè Phú Đa - Cty CP chè Thái Nghuyên - Cty CPCK Biển Việt - Cty CP chè Bắc Sơn - Cty CP Long Phú - Cty CP cơ khí chè - Cty LDKS Indochine CÔNG TY CON 1. Cty TNHH NN 1TV 2. Cty cổ phần (>51%) - Cty chè Mộc Châu - Cty CP chè Nghĩa Lộ - Cty chè Sông Cầu - Cty CP chè Trần Phú - Cty chè Long Phú - Cty CP chè Liên Sơn 3. Cty 100% vốn tại NN - Cty chè Ba Đình (LB Nga) Tổng công ty chè Việt Nam là doanh nghiệp nhà nước nên mô hình tổ chức quản lý được quy định trong Luật Doanh nghiệp và đã được cụ thể hoá trong điều lệ của tổ chức và hoạt động của Tổng công ty chè Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 543 NN-TCCB/QĐ của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. 2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: Tổng công ty chè Việt Nam là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước. Tổng công ty chịu sự quản lý của nhà nước của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính Phủ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với tư cách là cơ quan thực hiện quyền của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp nhà nước theo luật doanh nghiệp nhà nước và các quy định khác của pháp luật. * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý hoạt động của tổng công ty chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng công ty theo nhiệm vụ nhà nước giao. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn và nhiệm vụ theo những quy định của nhà nước. Hội đồng quản trị có 5 thành viên do bộ trưởng bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm. Tiêu chuẩn của các thành viên hội đồng quản trị được quy định tại điều 32 luật doanh nghiệp nhà nước. Hội đồng quản trị gồm một số thành viên chuyên trách, trong đó chủ tịch hội đồng quản trị, một thành viên kiêm tổng giám đốc, một thành viên kiêm trưởng ban kiểm soát và một số thành viên kiêm nhiệm là các chuyên gia về ngành kinh tế-kỹ thuật, tài chính, quản trị kinh doanh, pháp luật. Chủ tịch hội đồng quản trị không kiêm tổng giám đốc Tổng công ty, nhiệm kỳ của thành viên hội đồng quản trị là 5 năm. Những vấn đề khác có liên quan đến hội đồng quản trị được trình bỳ trong điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty. * Ban kiểm soát Ban kiểm soát gồm 5 thành viên trong đó 1 thành viên hội đồng quản trị làm trưởng ban theo sự phân công của hội đồng quản trị và 4 thành viên khác do hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, gồm một thành viên là chuyên viên kế toán, một thành viên do đại hội đại biểu công nhân viên chức Tổng công ty giới thiệu, một thành viên do bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn giới thiệu và một thành viên dô tổng cục trưởng Tổng cục Quản lý vốn và tài sản nhà nước tại doanh nghiệp giới thiệu. Thành viên ban kiểm soát là người không phải vợ hoặc chồng, bố, mẹ, con, anh, em ruột của chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng của Tổng công tyhoắc giữ bất cứ nhiệm vụ nào trong bộ máy điều hành của Tổng công ty hoặc giữ bất cứ nhiệm vụ nào trong các doanh nghiẹp khác cùng ngành kinh tế kỹ thuật với Tổng công ty. Thành viên ban liểm soát phải có đủ các tiêu chuẩn được quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty. Nhiệm kỳ của thành viên ban kiểm soát là 5 năm, thành viên ban kiểm soát có thể được bổ nhiệm lại trong quá trình công tác không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị thay thế. Thành viên ban liểm soát được hưởng tiền lương, tiền thưởng do hội đồng quản trị quyết định theo chế độ của nhà nước. Nhiệm vụ của ban kiểm soát được quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty. * Tổng giám đốc Tổng giám đốc do bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhận của Tổng công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn và trước pháp lật về điều hành hoạt động của Tổng công ty. Tổng giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty. Quyền hạn và nhiệm vụ của Tổng giám đốc được ghi trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty. * Phó Tổng giám đốc Các Phó Tổng giám đốc là những người giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty theo sự phân công củaTổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Tổng giám đốc phân công thực hiện. * Kế toán trưởng Kế toán trưởng của Tổng công ty giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Tổng công ty có các quyền và nhiệm vụ theo pháp luật. * Văn phòng, các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ của Tổng công ty Có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong điều hành quản lý công việc. Quan hệ giữa các phòng ban là quan hệ phối hợp công tác, giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao bao gồm: + Phòng kế hoạch đầu tư + Phòng KCS + Phòng kế toán tài chính + 3 Phòng kinh doanh + Phòng tổ chức pháp chế + Văn phòng + Phòng kỹ thuật * Các đơn vị thành viên Tổng công ty có các công ty thành viên hoạch toán độc lập, công ty hoạch toán phụ thuộc và các đơn vị sự nghiệp. Tổng công ty giao vốn, tài nguyên và các nguồn lực khác cho các đơn vị thành viên trên cơ sở số vốn và nguồn lực nhà nước giao cho Tổng công ty phù phân chia hợp với nhiệm vụ kinh doanh của các đơn vị thành viên và phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt. Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và nhà nước về hiệu quả số vốn và các nguồn lực được giao. Các đơn vị thành viên có con dấu riêng, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước và ngân hàng phù hợp với phương thức hoạch toán của mình. Đơn vị thành viên là doanh nghiệp hoạch toán độc lập và doanh nghiệp hoạch toán phụ thuộc có điều lệ tổ chức và hoạt động riêng, đơn vị sự nghiệp của Tổng công ty có quy chế tổ chức và hoạt động riêng. Các điều lệ và quy chế này đều do Hội đồng quản trị phê chuẩn phù hợp với pháp luật và điều lệ của Tổng công ty. Các doanh nghiệp hoạch toán độc lập hang tháng, quý phải báo cáo thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch, 6 tháng và hàng năm phải lập báo cáo quyết toán tài chính gửi về Tổng công ty và cơ quan tài chính theo quy định. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Tổng công ty là tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận của các đơn vị thành viên hoạch toán độc lập và từ phần hoạch toán tập trung của Tổng công ty. Kinh phí hoạt động của bộ máy quản lý và điều hành của Tổng công ty được huy động từ các đơn vị thành viên và một phần từ kinh doanh trức tiếp của Tổng công ty. Các doanh nghiệp thành viên được hoạch toán khoản kinh phí này vào trong giá thành sản phẩm hoặc chi phí lưu thong. Tổng công ty được quyền trích tối đa là 10% các quỹ của các đơn vị thành viên để lập các quỹ của Tổng công ty. PHẦN VI KHẢO SÁT PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO, ĐẦU RA CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1. Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào * Yếu tố đối tượng lao động (nghuyên vật liệu và năng lượng) - Các nguyên vật liệu cần dùng: + Búp chè tươi + Men oxy hoá Tanin chè: Peroxydara và Polyphenoloxydara - Các nhiên liệu và năng lượng: + Điện + Nước + Nhiệt năng: Than đá (than cám, than ron) - nguồn cung cấp các loại nguyên vật liệu và năng lượng: mua tại các doanh nghiệp tư nhân ở các địa phương. - Số lượng và chất lượng nguyên vật liệu của tổng công ty hang năm tuy thuộc vào số lượng sản xuất và thị trường tiêu thụ. Chất lượng nguyên liệu: Tiêu chuẩn chất lượng nguyên liệu chè tươi được quy định cụ thể trong TCVN 2843-79, gồm: + Đọt chè đem phân loại là đọt chè non có búp (tôm) hoặc không có búp (đọt mù) có lẫn bánh tè hái ở cây chè. + Căn cứ vào hàm lượng bánh tẻ được xác định theo tiêu chuẩn TCVN 1053-71. Hàm lượng bánh tẻ càng thấp chứng tỏ nguyên liệu càng non và ngược lại. + Mọi lô chè đọt tươi khi giao nhận phải tươi, sạch, không bị dập nát, ôi ngốt. + Trước khi giao nhận, trong lô chè nếu có nước bám vào mặt ngoài thì phải trừ bớt lượng nước ấy. Phương pháp xác định theo TCVN 1054-71. * Yếu tố lao động - Cơ cấu lao động trong Tổng công ty Tại Tổng công ty chè Việt Nam có 850 cán bộ công nhân viên, đó là những người lao động được đào tạo chuyên môn, có kinh nghiệm trong công việc. Sự phân công lao động tại Tổng công ty chè căn cứ vào năng lực và trình độ của người lao động tạo nên một chỉnh thể thống nhất, hoà đồng, giúp đỡ lẫn nhau. Người lao động tại Tổng công ty chè được tạo mọi điều kiện thuận lợi để phát huy tính sang tạo cũng như khả năng khác. Họ được trang bị theo đúng tiêu chuẩn bảo hộ lao động và được trả lương theo đúng khả năng của mình. Tổng công ty tuyển dụng và sử dụng người lao động theo đúng luật lao động của nhà nước Việt Nam. Tổng công ty tôn trọng quyền tự do dân chủ của người lao động trong khuôn khổ pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty, chính vì vậy mà người lao động có tổ chức đại hội đại biểu của riêng mình theo định kỳ. Đại hội đại biểu công nhân viên chức của Tổng công ty lá hình thức trực tiếp để người lao động tham gia quản lý công ty. Đại hội đại biểu công nhân có các quyền sau: + Tham gia thảo luận, xây dựng thảo ước lao động tập thể để người đại diện tập thể lao động thương lượng và ký kết với Tổng giám đốc. + Thảo luận và thông qua quy chế sử dụng các quỹ có liên quan trực tiếp đến lợi ích người lao động trong Tổng công ty. + Thảo luận và góp ý kiến về quy hoạch, kế hoạch, đánh giá hiểu quả kinh doanh, đề xuất các biện pháp bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất và tinh thần, vệ sinh môi trường, đào tạo và đào tạo lại người lao động của Tổng công ty. + Giới thiệu người tham gia vào Hội đồng quản trị và ban kiểm soát theo hướng dẫn của Tổng công ty theo đúng quy định của pháp luật. Tổng công ty chè không phải là đơn vị trực tiếp sản xuất mà chỉ thu mua, kinh doanh xuất nhập khẩu và thương mại. Do đó cơ cấu lao động không được phân bổ vào từng bộ phận, từng phân xưởng sản xuất như các đơn vị sản xuất khác. Giữa các bộ phận không có sự độc lập riêng biệt về lao động mà có mối quan hệ phối hợp, một người có thể tham gia vào nhiều khâu, nhiều bộ phận. Chính vì lẽ đó mà cơ cấu lao động được đánh giá theo những tiêu thức về giới tính, trình độ, tuổi tác và được phân chia vào các bộ phận theo từng chức năng cụ thể. Cơ cấu lao động của Tổng công ty chè Việt Nam (Đơn vị: Người) Tiêu thức đánh giá Bộ phận thu mua Bộ phận bán hàng trong nước bộ phận quản lý bộ phận xuất nhập khẩu 1. Giới tính - Nam 197 178 104 89 - Nữ 53 72 96 61 2. Trình độ - Trên đại học 3 12 59 18 - Đại học 103 59 123 69 - Dưới đại học 144 179 18 63 3. Độ tuổi - Trên 50 tuổi 39 58 91 34 - 30-40 tuổi 176 139 87 77 - Dưới 30 tuổi 35 53 22 39 (Nguồn:Phòng tổ chức nhân sự) Nhìn vào cơ cấu lao động của Tổng công ty chè Việt Nam ta thấy trình độ cán bộ công nhân ciên có trình độ đại học và trên đại học ngày một tăng bên cạnh đó công ty còn thường xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên đi học nâng cao nghiệp vụ. Điều đó chứng tỏ Tổng công ty rất chú trọng đến trình độ làm việc, khả năng sang tạo của mỗi người. Lực lượng lao động của Tổng công ty Đơn vị : Người I/ Cơ quan văn phòng Tổng công ty 75 Ban Quản lý và điều hành 6 1 Phòng Kế hoạch đầu tư 10 2 Phòng Kế toán tài chính 8 3 Phòng Tổ chức Pháp chế 5 4 Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm 6 5 Phòng kinh doanh 15 6 Văn phòng 25 II/ Các đơn vị trực thuộc 230 1 Xí nghiệp Cơ khí Mai Đình 19 2 Xí nghiệp Tinh chế Chè Kim Anh 24 3 Công ty kinh doanh TNTH Nam Sơn 25 4 Công ty Thương mại Hương Trà 15 5 Công Ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà 67 6 Công ty Chè Sài Gòn 30 7 Chi nhánh Chè Hải Phòng 28 III/ Trung tâm PHCN & ĐTBNN Đồ Sơn Hải Phòng 22 Tổng cộng 305 (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự) - Nguồn lao động: Nguồn lao động chủ yếu là trong nước, ở miền Bắc là chính, người lao động tuyển vào chủ yếu là các cuộc thi viết, phỏng vấn trực tiếp. Ngoài ra một số công nhân nước ngoài tại Văn phòng đại diện ở CHLB Nga. - Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực: Tổng công ty không chỉ chú trọng đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trên tổng công ty mà còn xây dựng và thực hiện các kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên cho các nhà máy với dự định vào năm 2010: + Cần 1000 kỹ sư nông nghiệp với 100ha chè cần 01 kỹ sư. Các nhà máy mới cần + kỹ sư chế biến: 5 người/nhà máy x 180 nhà máy = 900 người + Công nhân kỹ thuật: 25 người/ nhà máy x 180 nhà máy = 4500 người Bổ sung cho các nhà máy hiện có: 360 người, tập huấn khuyến nông cho khoảng 200.000 người. Kỹ sư của các tỉnh cử đào tạo tại các trường đại học phải có hợp đồng sau khi tôt nghiệp trở về công tác. Mở các lớp bồi dưỡng cán bộ quản lý ngắn hạn cho các nhà lãnh đạo. Các trường công nhân kỹ thuật của Bộ đào tạo cho các công nhận… - Các chính sách hiện thời của Tổng công ty tạo động lực cho người lao động + Định kỳ hàng năm Tổng công ty tăng lương cho các cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của nhà nước về quyền lợi của người lao động. + Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ được lãnh đạo và tổ chức công đoàn Tổng công ty rất quan tâm, đặc biệt váo dịp tết nguyên đán Tổng công ty hỗ trợ bằng vật chất và tinh thần cho những hộ gia đình cán bộ công nhân viên gặp khó khăn. + Tổng công ty luôn quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên xây dựng nhà ăn nhà nghỉ thoáng mát với điều kiện tôt nhất có thể, tổ chức các chuyến du lịch hang năm. + Hàng năm đánh giá bình chọn cán bộ công nhân viên xuất sắc tăng lương, thưởng bằng khen, hiện vật. * Yếu tố vốn + Vốn cố định:chủ yếu được đầu tư trang bị từ bộ nông nghiêp và phát triển nông thôn, được đầu tư từ các nguồn vốn, tài trợ nước ngoài. Ngoài ra Tổng công ty cũng tự trang bị xây dựng cơ sở vật chất cho mình nhằm đáp ứng được yêu cầu làm việc. + Vốn lưu động: chủ yếu là từ ngân sách nhà nước cấp, lợi nhuận kinh doanh của Tổng công ty và một phần từ những công ty thành viên. Bên cạnh đó Tổng công ty còn liên doanh, liên kết với các nước bạn, vốn ODA… - Vốn cố định và sử dụng vốn cố định: Từ năm 2003 đến năm 2007, Tổng công ty được nhà nước cho đầu tư 05 nhà máy sản xuất theo chương trình vay vốn ODA của Ấn Độ. Tổng công ty đã sử dụng có hiệu quả những nguồn vốn được đầu tư mang lại hiệu quả cao trong sản xuất. - Vốn lưu động và sử dụng vốn lưu động: Những khoản viện trợ, cho vay ngắn hạn, dài hạn,những nguồn vốn lưu động được đầu tư sản xuất đã được Tổng công ty thực hiện tốt theo chủ trương chính sách và phân bổ hợp lý nguồn vốn đầu tư nâng cao sản xuất. 2. Khảo sát và phân tích yếu tố đầu ra * Nhận diện thị trường: Đây là thị trường cạnh tranh, kinh doanh trong thời kỳ kinh tế thị trường mở cửa. Bằng chiến lược kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm đa dạng về mẫu mã và chủng loại không chỉ ở thị trường trong nước và cả nước ngoài để tăng doanh thu và đạt lợi nhuận lớn. * Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo địa điểm (thị trường) tiêu thụ: - Thị trường trong nước: Tiêu thụ chè xanh là chủ yếu. Tuy vậy nhu cầu về các loại chè khác như chè ướp hương, chè thảo mộc… nhu cầu đang dần tăng năm 2007 số lượng chè tiêu thụ trên đầu người là 310 gr/năm. Nhưng số lượng tiêu thụ này vẫn còn thấp so với các nước trên thế giới Đài Loan 1300 gr/năm, Nhật Bản là 1050 gr/năm, Trung quốc 350 gr/năm…Vì vậy cần chú trọng để khai thác thị trường trong nước. - Thị trường xuất khẩu: Chè được xuất khẩu trên 30 nước trên thế giới, hầu hết là chè đen. Bên cạnh những bạn hàng quen thuộc như Liên Bang Nga, Iraq, Đài Loan…Tổng công ty đang tìm them những thị trường, bạn hang xuất khẩu mới để mở rộng thị trường như Anh, Mỹ, Canada…Tuy vậy do chất lượng còn thấp, uy tín của chè Việt Nam trên thị trường những nước phát triển không cao, không đáp ứng được tiêu chuẩn của một số nước và quốc tế do giống chè không tốt, quá trình canh tác thiếu phân bón, kỹ thuật…thêm vào đó ngành chè chưa phá được thế sản xuất độc canh, chưa đa dạng hoá sản phẩm, mẫu mã, thiếu khoa học kỹ thuật hạ tầng cơ sở kém nên cần khắc phục yếu kém sớm để đưa nganh phát triển mạnh. * Tình hình doanh thu theo loại hình thực hiện doanh thu Tình hình doanh thu của Tổng công ty trong 5 năm (2003-2007) Chỉ tiêu 2003 2004 2005 2006 2007 Doanh thu từ chè Xk 99.788.959 271.066.961 204.188.297 193.547.769 208.872.000 Doanh thu từ chè nội địa 33.001.426 53.251.895 34.580.592 41.253.000 870.000 Doanh thu NK 165.304.589 209.829.458 189.950.184 193.339.887 200.285.000 Doanh thu xây lắp 52.439.924 41.105.517 81.815.100 70.000.000 75.815.000 Doanh thu KDTM khác 34.480.656 72.779.089 22.931.885 3.520.000 4.700.000 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính) Nhìn vào bảng tình hình doanh thu trên cho thấy doanh thu của tổng công ty có nhiều biến động qua từng năm nhưng nhìn chung theo chiều hướng khả quan. Có một số giai đoạn giảm nhưng không nhiều. Tổng công ty nên có chính sách hợp lý để tăng doanh thu, lợi nhuận. PHẦN VII MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1. Khảo sát và phân tích môi trường vĩ mô * Môi trường kinh tế: sản phẩm chè hiện nay đang phải cạnh tranh mạnh mẽ với các sản phẩm chè của các nước khác trên thế giới về mặt chất lượng, sản lượng, mẫu mã…Tổng công ty đang cố gắng giữ những thị trường xuất khẩu lớn từ trước đến nay và tìm kiếm các thị trường mới. Ngành chè phát triển góp phần thúc đẩy kinh tế nông thôn và miền núi phát triển, tạo công ăn việc làm xoá đói giảm nghèo. Hàng năm lượng tiền mặt dung cho thu mua nguyên liệu đưa vào dân là khá lớn hơn 1.000 tỷ đồng một năm và dự định đến năm 2010 lên tới 1557 tỷ đồng. Kim ngạch xuất khẩu chè khoảng 180 triệu USD/năm và vào năm 2010 dự tính là 220 triệu USD. * Môi trường công nghệ: Áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất chè với năng suất và chất lượng cao. Nhập khẩu những máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến cần thiết và cố gắng tự chế tạo những thiết bị để tiến tới tự chế tạo trong nước. Không sử dụng hoá chất độc hại, nguy hiểm trong sản xuất sản phẩm, tạo thương hiệu uy tín. * Môi trường tự nhiên: Việt Nam là nước nhiệt đới đất đai, khí hậu nhiều vùng phù hợp cho cây chè phát triển thu được năng suất cao, chất lượng tốt nên khuyến khích nông dân trồng chè (loại cây có tán) để phủ xanh đất trống đồi núi trọc, giữ nước, bảo vệ đất, là giải pháp bảo vệ môi trường. * Môi trường văn hoá-xã hội: ngành chè đã giải quyết việc làm cho khoảng 500.000 công nhân mỗi năm tạo ổn định chính trị, xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và điều kiện phúc lợi xã hội cho người lao động ngành chè. * Môi trường luật pháp: pháp luật Việt nam, Bộ kế hoạch đầu tư, Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cùng các bộ ngành liên quan tạo mọi điều kiện cho ngành chè phát triển. * Môi trường quốc tế: ngành chè cũng được tạo mọi điều kiện giúp cho ngành thu hút được vốn đầu tư nước ngoài. Trước hết là tranh thu đầu tư ADB của Nhật Bản, Bỉ, Iraq…Có chính sách thông thoáng, nhanh gon, dễ dàng khuyến khích đầu tư liên doanh, liên kết từ nước ngoài. Tạo mọi điều kiện cạnh tranh với các sản phẩm trên thế giới, tăng xuất khẩu. 2. Môi trường ngành * Đối thủ cạng tranh: mặc dù ở Việt Nam không có nhiều đối thủ cạnh tranh vì ngành chè vẫn sản xuất tập trung, một ngành (đây cũng là điểm làm cho ngành trì chệ trong việc cạnh tranh đổi mới sản phẩm) nhưng càng ngày càng xuất hiện nhều nhà cạnh tranh nước ngoài mạnh. Vì vậy để tồn tại thì ngành chè phải có những biện pháp khắc phục những yếu điểm của mình. * Cạnh tranh tiểm ẩn: trong tương lai nhà nước sẽ để ngành tự phát triển, xây dựng các tên tuổi mới xoá bỏ tình trạng tập trung thụ động tạo sức cạnh tranh, động lực hoạt động cho ngành chè. * Áp lực của nhà cung cấp: ngành chè hiện nay đang lâm vào tình trạng khó khăn về nguồn nguyên liệu chè. Tình trạng thiếu nguyên liệu chè để phục vụ nhu cầu chế biến cho các nhà máy chế biến luôn xảy ra. * Áp lực của khách hàng: ngày càng có nhiều sản phẩm cạnh tranh nên đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải cao đáp ứng được yêu cầu của khách hang thì mới có thể tránh được tình trạng bị thu hẹp hoặc mất dần thi trường, khách hàng. * Sản phẩm thay thế: hiện nay sản phẩm thực phẩm, đồ uống phát triển rất đa dạng, phong phú về chủng loại như đồ uống từ cafe, trà bí đao, các loại nước giải khát… PHẦN VIII NHỮNG ĐIỀU THU HOẠCH ĐƯỢC QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Sau một chặng dường dài xây dựng và phát triển Tổng công ty chè Việt Nam đã đạt được những thành quả nổi bật trong kết quả kinh doanh nhưng cũng còn nhiều tồn tại và khó khăn. 1. Thuận lợi Tổng công ty Chè Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước, có quy mô đầu tư lớn của Nhừ nước hoạt động sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực sản xuất chế biến xuất nhập khảu các sản phẩm chè. Trong những năm qua, Tổng công ty luôn nhận được sự quan tâm, hỗ trợ, chỉ đạo sát sao cảu Đảng, Nhà nước, các Bộ, Ban ngành và chính quyền các địa phương có vùng chè đã giúp Tổng công ty sản xuất ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh. Nhiều nhà máy chế biến chè của Tổng công ty được đầu tư xây dựng ở những vùng chè có quy hoạch nông, công nghiệp khép kín, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế vùng với cây chè là chủ lực. Các sản phẩm do Tổng công ty sản xuất ra có chất lượng tốt, đảm bảo tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm. Trong những năm qua, Tổng công ty luôn chú trọng đến việc xây dựng và phát triển thị trương chè xuất khẩu, các sản phẩm chè do Tổng công ty sản xuất ra đã có mặt ở hầu hết các quốc gia trên thế giới. Thương hiệu VINATEA của Tổng công ty là một thương hiệu có uy tín và được nhiều người tiêu dùng biết đến. 2. Khó khăn và tồn tại Ngành sản xuất chế biến chè cũng như các ngành sản xuất nông nghiệp khác, phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết. Trong những năm gần đây, do những diễn biến phức tạp của thời tiêt, nên lượng mưa ở miền Bắc giảm nhiều, nắng hạn kéo dài, ảnh hưởng xấu và nghiêm trọng đến sự sinh trưởng và phát triển của cây chè. Năng suất chè búp tươi trên các vườn chè giảm. Do đặc điểm này mà trong một năm người làm chè chỉ có việc ổn định trong khoảng 8 tháng, những tháng còn lại hoặc nghỉ không lương hoặc tìm việc tạm thời nên dẫn đến thu nhập thấp không ổn định… Việc bùng phát xây dựng quá nhiều các xưởng chế biến chè tư nhân thiếu cơ sở hạ tầng, điều kiện kỹ thuật ở các vùng nguyên liệu chè do các đơn vị thành viên của Tổng công ty đầu tư và quản lý đã dấn đến thiếu hụt nghiêm trong nguyên liệu dẫn đến việc huy động năng lực thiết bị chế biến đạt rất thấp, do vậy người lao động thiếu việc làm, sản lượng chè và doanh thu đạt thấp, chất lượng sản phẩm thấp. Quan hệ giữa Tổng công ty và các đơn vị thành viên tuy đã có gắn kết về tài chính, nhân lực và thị trường, nhưng vẫn còn mang tính hành chính, việc phát huy quyền tự chủ của cơ sở sản xuất kinh doanh vân còn hạn chế. Quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ giữa Tổng công ty và các đơn vị tuy đã được quy định trong điều lệ hoạt đông, quy chế quản lý tài chính giữa Tổng công ty và các đơn vị vẫn chưa rõ ràng, chưa tập trung được sức mạnh về vốn và nguồn lực toàn Tổng công ty để hỗ trợ phát triển sản xuất, xúc tiến thương mại, đầu tư các dự án trọng điểm. Tình trạng các đơn vị thành viên dựa dẫm, ỷ lại, thiếu năng động, quản lý và điều hành yếu kém trong sản xuất kinh doanh còn phổ biến dẫn tới nhiều đơn vị thua lỗ. Trong thời gian qua Tổng công ty đã đẩy nhanh tốc độ cổ phần hóa các đơn vị thành viên của mình. Các đơn vị sau khi cổ phần đã phát huy được một số mặt tốt như: tự chịu trách nhiệm vật chất, giảm lao động không cần thiết, chủ động tìm kiếm khách hàng, lo bảo toàn vốn… Tuy nhiên cũng bộc lộ nhiều điểm bất cập như là: không huy động được thêm vốn ở các khu vực ngoài doanh nghiệp, không tạo thêm được nhiều việc làm, tốc độ tăng trưởng thấp, đổi mới giống chè, thiết bị công nghệ chậm… Đặc biệt là cạnh tranh nội bộ gia tăng đối với sản phẩm tranh giành khách nhất là khách hàng nước ngoài bằng cách đua nhau giảm giá bán, đối với nguyên liệu tranh nhau mua. Rất ít doanh nghiệp thực hiện Liên kết nông – công nghiệp như trước đây. Việc tập trung thống nhất theo một chiến lược chung còn nhiều hạn chế và vướng mắc. Tình trạng phát triển tự phát măng tinh cục bộ từng đơn vị gây khó khăn trong quản lý chất lượng nguyên liệu, sản phẩm, làm giảm sức cạnh tranh của Tổng công ty trong cơ chế thị trường. Bộ máy quản lý của Tổng công ty và các đơn vị thành viên còn cồng kềnh, nặng nề cán bộ nhìn chung còn yếu, chưa đáp ứng được với yêu cầu của công cuộc đổi mới.Vốn đầu tư trong Tổng công ty quá nhỏ, mất cân đối nghiêm trọng trong cơ cấu vốn cố định và lưu động, tỷ lệ vốn lưu động quá ít. Do vậy Tổng công ty thường xuyên dư nợ vay ngắn hạn ngân hàng quá lớn, hàng năm phải trả lãi vốn lưu động hàng chục tỷ đồng. Chè là một loại thực phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dung nên sản xuất đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và chất lượng ổn định là điều rất quan trọng. Nhưng tinh trạng chủ yếu mua gom nguyên liệu trên thị trường không kiểm soát được chất lượng là một trong những nguy cơ mất hết thị trường, làm ảnh hưởng đến thương hiệu “Chè Việt Nam”. 3. Hướng giải quyết Cần phải sắp xếp, cơ cấu lại Tổng công ty thành một doanh nghiệp chè mạnh chủ lực có sản lượng chè cao, chất lượng tốt, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào nông nghiệp trồng chè, công nghiệp chế biến chè, công nghệ phân phối tiên tiến và phát triển bền vững; đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp chè trong khu vực và trên thế giới, đưa ngành chè Việt Nam đi lên con đường hội nhập với nền kinh tế thế giới. Phấn đấu tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng thu nhập của người lao động, nộp thuế cho ngân sách Nhà nước. KẾT LUẬN Qua thời gian đầu thực tập tại Tổng công ty chè Việt Nam em đã được tìm hiểu về Tổng công ty qua sự giúp đỡ của các bác. các cô, các chú trong Tổng công ty để có thể hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan và làm quen với thực tế về cơ cấu tổ chức, công nghệ quy trình sản xuất, tình hình kinh doanh…của Tổng công ty chè Việt Nam. Sau thời gian thực tập tuy ngăn nhưng em cũng thấy được một số vấn đề thực tế thị trường đòi hỏi và biết được những khó khăn cũng như thuận lợi mà ngành chè nói chung và Tổng công ty chè Việt Nam nói riêng gặp phải. Hiện nay Tổng công ty đang có những chính sách điều chỉnh để cải thiện những tồn tại của Tổng và của ngành nhằm mang lại kết quả cao trong kinh doanh. Em xin chân thành cảm ơn các bác, các cô, các chú cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Tổng công ty chè Việt Nam đã nhiệt tình hưỡng dẫn giúp đỡ em trong những tuần thực tập để em có thể hoàn thành giai đoạn đầu thực tập, được hiểu sâu sắc hơn về Tổng công ty và hoàn thành được bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Phần I: Giới thiệu chung 2 1. Tên doanh nghiệp 2 2. Ban lãnh đạo hiện tại 2 3. Địa chỉ 2 4. Cơ sở pháp lý 3 5. Loại hình doanh nghiệp 3 6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp 3 7. Lịch sử hình thành 4 Phần II: Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh 8 1. Mặt hàng kinh doanh 8 2. Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh 8 Phần III: Công nghệ sản xuất 9 1. Thuyết minh dây chuyền sản xuát 9 2. Đặc điểm công nghệ sản xuất 13 Phần III: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất 15 1. Tổ chức sản xuất 15 2. Kết cấu sản xuất 15 Phần V: Tổ chức bộ máy quản lý 16 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 16 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 17 Phần VI: Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” 21 1. Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu vào” 21 2. Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu ra” 26 Phần VII: Môi trường kinh doanh 28 1. Môi trường vĩ mô 28 2. Môi trường ngành 29 Phần VII: Thu hoạch qua giai đoạn thực tập 30 Kết luận 33