Báo cáo Thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex Tên công ty: Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex Tên viết tắt: PIACOM ., JSC (Petrolimex Informatinon Technology and Telecommunication Joint – Stock Company) Địa chỉ: Số 1 – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 04 35182072 Fax: 04 35182067 Website: Email: piacom@petrolimex.com.vn Thành lập và phát triển Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex (PIACOM) là một công ty thành viên có quan hệ truyền thống gắn bó chặt chẽ với hơn 100 đơn vị thành viên khác thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex). Hiện tại PIACOM có vốn điều lệ là 30 tỷ đồng. Trong đó, vốn góp của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Pertrolimex chiếm 51%, giữ cổ phần chi phối. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Petrolimex, cho tới nay, Công ty CP Tin học viễn thông Petrolimex đã trải qua 03 giai đoạn phát triển: Giai đoạn 1 (từ năm 1990 -1995): Tiền thân của Công ty là Phòng Tin học ứng dụng của Petrolimex. Nhờ sự năng động và sáng tạo của phòng này, Petrolimex là một trong những cơ quan ứng dụng Tin học vào quản lý điều hành sản xuất và kinh doanh sớm nhất của Việt Nam. Hệ thống phần mềm kế toán PIS đựơc Phòng xây dựng vào những năm 1990 không chỉ được ứng dụng trong toàn ngành xăng dầu từ đó đến nay mà còn được các công ty phần mềm ra đời sau đó phát triển thành sản phẩm có doanh số lớn, lợi nhuận cao. Giai đoạn 2 (từ năm1996 – 2001): Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các đơn vị trong ngành, đồng thời phù hợp với xu thế thời đại, năm 1996, Tổng Cty Xăng Dầu Việt Nam có Quyết định số 049/XD-QĐ ban hành ngày 24/10/1996 thành lập Trung tâm Tin học và Tự động hoá Petrolimex (PIAC) kế thừa đội ngũ cán bộ và sản phầm của phòng Tin học ứng dụng Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Trung tâm Tin học và Tự động hóa Petrolimex ra đời với sứ mệnh ban đầu là nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, Tự động hoá vào trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong toàn ngành xăng dầu và xã hội. Việc thành lập Trung tâm tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hóa trong hệ thống Petrolimex, đã góp phần rất lớn vào những tiến bộ trong việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh của các công ty trong ngành. Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến đã giúp cho công việc sản xuất kinh doanh của các đơn vị ngày càng được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời giúp tinh giản bộ máy hoạt động, mang lại nhiều lợi ích cho toàn ngành, PIACOM không những đáp ứng nhu cầu của Petrolimex về công nghệ thông tin và tự động hóa và còn cung ứng cho nhu cầu của nhiều Công ty, đơn vị ngoài ngành. Giai đoạn 03 (2003 đến nay): Là một trong những đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty sớm chuyển đổi thành công ty cổ phần – Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex. Tổng Công ty xăng dầu là cổ đông sáng lập và đại diện cho phần vốn nhà nước chiếm 51% cổ phần. PIACOM luôn đặt mục tiêu phục vụ khách hàng là nhiệm vụ trọng tâm để phấn đấu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong và ngoài Petrolimex. Mô hình tổ chức PIACOM là công ty cổ phần thuộc thành phần kinh tế Nhà nước với 51% cổ phần Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông sáng lập và đại diện cho phần vốn Nhà nước. Cán bộ lãnh đạo Hội đồng quản trị: Bà Đàm Thị Huyền - Chủ tịch hội đồng quản trị Ban giám đốc: Ông Phan Thanh Sơn – Giám đốc Ông Vũ Minh Đức – Phó giám đốc Ông Trần Ngọc Tuấn – Phó giám đốc Phòng ban: Phòng Tổ chức hành chính: Bà Nguyễn Thị Bích Thảo - Trưởng phòng Phòng Kế toán tài chính: Ông: Đoàn Cao Khải - Trưởng phòng Ông: Nguyễn Văn Quý – Phó phòng Phòng Dự án: Ông: Hà Văn Chiến - Trưởng phòng Ông: Nguyễn Quang Huy – Phó phòng Phòng Tự động hoá: Ông: Nguyễn Huy Thế - Trưởng phòng Ông: Phạm Hoàng Long – Phó phòng Ông: Vũ Mạnh Hùng – Phó phòng Phòng Giải pháp phần mềm: Ông: Trần Quang Hùng - Trưởng phòng Ông: Phạm Vũ Hoàng – Phó phòng Bà: Nguyễn Thị Hoài Anh – Phó phòng Văn phòng đại diện: Địa chỉ: Số 236/106/1A Điện Biên Phủ - Bình Thạnh - Hồ Chí Minh Trưởng đại diện: Ông: Trần Ngọc Vĩnh Chi nhánh PIACOM: Địa chỉ: Số 67 Nguyễn Viết Xuân – Hà Nội Giám đốc: Ông: Lương Bá Bình Sơ đồ tổ chức: Đội ngũ cán bộ khoa học – công nghệ: Hiện nay, PIACOM đã có gần 100 cán bộ công nhân viên. Hầu hết trong số đó đã tốt nghiệp Đại học và trên Đại học, được đào tạo cả trong nước và ngoài nước; có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai các hệ thống CNTT, tự động hoá và viễn thông. Ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực Công nghệ phần mềm: Nghiên cứu các sản phẩm công nghệ tiên tiến của thế giới về lĩnh vực CNTT như: các hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu tiên tiến ORACLE, SQL SERVER nhằm: Chuẩn hoá, thống nhất các chu trình vận động thông tin trong các qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chuẩn hoá cơ sở dữ liệu theo các chuẩn cơ sở dữ liệu, đáp ứng các nhu cầu mở rộng, phát triển và triển khai cho tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh với qui mô tổ chức sản xuất và hạch toán khác nhau của các doanh nghiệp ngoài xã hội. Xây dựng ngân hàng dữ liệu các cấp. Lĩnh vực thiết bị và mạng CNTT: Là đại lý chính thức cung cấp thường xuyên và kịp thời các thiết bị CNTT (PC, Server, Printer, Notebook, thiết bị mạng...) của các hãng máy tính hàng đầu thế giới: IBM, COMPAQ, HP, CISCO... Là đại lý cung cấp các sản phẩm phần mềm có bản quyền: Phần mềm hệ thống, phần mềm phát triển ứng dụng, phần mềm ứng dụng của các hãng Microsoft, IBM, HP, Checkpoint, Oracle, Symantec, Autodesk, Adobe... Cấu trúc và truyền thông mạng (LAN, WAN), các hệ điều hành mạng UNIX, WINDOWSNT, NOVELL. Xây dựng mạng truyền thông miền rộng. Chuẩn hoá về mô hình truyền thông ngành theo các cấp độ: Cửa hàng, Chi nhánh, Công ty, Tổng công ty về các trang thiết bị phần cứng và hệ thống phần mềm. Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp, lập tổng dự toán, cung cấp và triển khai lắp đặt hệ thống các mạng máy tính (mạng cục bộ và mạng intranet). Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp và cung cấp và triển khai lắp đặt hệ thống chống sét cho thiét bị CNTT và các thiết bị tự động của ngành xăng dầu. Bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị CNTT với chất lượng và dịch vụ tốt nhất. Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng thiết bị CNTT. Lĩnh vực tự động hoá: Xây dựng dự án đầu tư, nghiên cứu khả thi cho các công trình tự động hoá trong ngành dầu khí, xăng dầu. Tư vấn đầu tư, cung cấp các thiết bị đo lường, điều khiển chuyên ngành dầu khí như: Các loại đầu đo (Sensor) đo nhiệt độ, áp suất, van điều khiển, các bộ khống chế hành trình tự động hoá, các bộ kiểm tra tiếp địa tự động, các bộ đọc card từ, các bộ điều khiển đặc chủng, các thiết bị PLC và hiển thị công nghiệp, tủ điều khiển, khởi động từ mềm, biến tần và các thiết bị điều khiển điện động lực công nghiệp khác. Thiết kế xây dựng các phần mềm điều khiển SCADA và tích hợp với các hệ thống thông tin quản lý MIS. Quản lý dự án, thi công lắp đặt các trang thiết bị và toàn bộ Hệ thống tự động hoá. Xây dựng, tham gia các dự án và đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ và cấp Nhà nước. Lĩnh vực đào tạo: Tổ chức đào tạo và chuyển giao tri thức về CNTT với các cấp độ: người sử dụng, các chuyên gia tin học, các cán bộ quản lý trong tất cả các lĩnh vực: Tin học văn phòng, tin học truyền thông, cơ sở dữ liệu.... Các sản phẩm và dịch vụ của PIACOM Hiện nay, cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế PIACOM mở rộng thêm kinh doanh đa ngành đa dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và ngày càng đa dạng của khách hàng trong ngành cũng như ngoài ngành. Các sản phẩm và dịch vụ của PIACOM hiện nay bao gồm: Phần mềm: Phần mềm quản lý của hàng Xăng Dầu (DYNAGAS) Hệ chương trình quản trị kinh doanh kế toán PBM,PIS. Hệ chương trình quản lý nhân sự. Hệ chương trình quản lý khai thác cho Công ty vận tải biển. Hệ thống thư tín điển tử exchange. Dịch vụ WWW trên intranet Petrolimex ( PIACOM là đại lý phân phối các phần mềm có bản quyền: a. Phần mềm ở mức hệ thống (System infrastructure software):      -  OS: WINDOWS, LINUX, UNIX, MAXC, NOVELL, SOLARIS… -  Security: Symantec, CA, Checkpoint… -  Storage: MySQL, MS SQL, Oracle, Sybase b.   Các công cụ phát triển ứng dụng (Application Development Tools): ORACLE, JAVA, SQL, c.   Các Phần mềm ứng dụng (Application solutions): -  Các ứng dụng cho người tiêu dùng (Các trò chơi, các phần mềm học tập...) Các trò chơi: Các phần mềm ứng dụng: ADOBE, Office, Fonts, Media -  Các ứng dụng đa ngành (Kế toán, quản lý nhân sư...): Fast, Misa, Esybiz. -  Các ứng dụng chuyên ngành (ứng dụng quản lý tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, đào tạo...) Thiết bị ICT: Nhóm 1: Thiết bị, linh kiện, phụ kiện về mạng máy tính: Mạng intranet PETRO-NET cho toàn ngành, Các mạng LAN Star với các Switch HUB thông minh, Các mạng LAN mở rộng với hệ thống cáp quang của các hãng, bao gồm: Hub, Switch, Rounter, Firewall: HP, CISCO, PLANET, KRONE, AMP, TENDA, Checkpoint … Modem: Hayer, ZOOM, Planet, 3Com, Prolink, Cable: AMP, Tenda, VinaDaesung… RACKS: AMP, VietRack… Nhóm 2: Thiết bị nguyên bộ của các hãng, như: Các nhà SX nước ngoài: COMPAQ, IBM, HP, ACER, ELEMENT.... (PC, Server, Notebook, PDA…) Các nhà SX trong nước: CMS, ELEAD, VTB, SINGPC….. (PC, Server, notebook…) Nhóm 03: các linh kiện, phụ kiện máy tính. như: CPU, Mainboard, keyboard, Mouse, UPS, Monitor, CDRom, ... các máy tính lắp ráp từ các linh kiện. Các nhà sản xuất: Intel, Gigabyte, Asus, MSI, Biostar, Mitsumi, Likom, Viewsonic, BenQ, Proview… Máy in các loại của các hãng HP, EPSON, CANON, LEXMARK, SAMSUNG. Thiết bị văn phòng của các hãng: Projector: SONY, PANASONIC, TOSHIBA, BENQ... PHOTOCOPY: CANON, LEXMARK, HICOH... Máy huỷ tài liệu: INTI-MON, OSMIA… Phụ kiện máy tính: GRAVIS, KENSINGTON... Dịch vụ: Dịch vụ tư vấn đề án công nghệ thông tin tổng thể. Cung cấp các giải pháp tổng thể về công nghệ thông tin; từ các thiết bị cho người dùng cuối và hệ thống mạng LAN/Intranet đến các giải pháp ứng dụng và phần mềm đảm bảo tính hiệu quả của đầu tư và giải quyết tốt các nhu cầu của các đối tượng khách hàng khác nhau. Các giải pháp bao gồm thiết kế và cấu hình, lựa chọn một giải pháp tối ưu về thiết bị mạng và các phần mềm ứng dụng các hệ thống mạng, nhằm đảm bảo độ tin cậy, tốc độ hoạt động và bảo an mạng: Các phần mềm quản lý: Web Server, E-mail Server, Router and Firewall, Proxy Server, DNS Server. Các phần mềm hệ thống: Storage Server, Network Switch, Remote Access, UPS, và các phần khác ... Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án mạng có đủ kinh nghiệm nắm bắt các công nghệ mới có hiệu quả, các xu hướng công nghệ hỗ trợ khách hàng trong việc tăng hiệu quả mạng, nâng cấp hoặc đầu tư mới, hoặc xây dựng mạng đa dịch vụ, bảo an, quản lý tập trung, hoặc trong việc xây dựng các mạng LAN/WAN, mạng truy cập, mạng trục v.v. Dịch vụ bảo trì. Bảo trì cho mọi thiết bị CNTT và thiết bị văn phòng Bao gồm các phần cứng và phần mềm của máy tính cá nhân, các hệ thống mạng, máy in, máy fax, máy photocopy, các thiết bị tin học khác,… Phần cứng bao gồm các hệ thống máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ và các thiết bị mạng LAN,WAN, máy in, máy fax, các thiết bị ngoại vi khác,… Phần mềm bao gồm các hệ điều hành, các chương trình phần mềm ứng dụng, các phần mềm mạng,… Thời gian bảo trì kịp thời, nhanh chóng đảm bảo đúng tiến độ công việc, tính liên tục trong cho hoạt động kinh doanh của khách hàng. Dịch vụ bảo trì sẽ được thực hiện tại nơi làm việc của khách hàng (giảm thiểu được chi phí và thời gian đi lại của khách hàng) Trợ giúp và tư vấn cho khách hàng những giả pháp kỹ thuật hơp lý nhất để vận hành các thiết bị với hiệu quả cao Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tư vấn, giải đáp miễn phí bất cứ vấn đề gì xẩy ra đối với các thiết bị, hệ thống của khách hàng. Tự động hoá: Hệ thống thu nhận số liệu cho bến xuất xe ô tô xi téc, xuất xà lan, Wagon. Hệ thống điều khiển động cơ (máy bơm, máy khí nén, động cơ khuấy trộn). Hệ thống điều khiển tự động xuất hàng cho bến xe ô tô xi téc. Hệ thống điều khiển đồng bộ quá trình xuất nhập, tồn chứa một kho xăng dầu. Hệ thống điều khiển nhà máy pha chế dầu nhờn Tư vấn lựa chọn, cung cấp và lắp đặt, tích hợp các thiết bị đo lường điều khiển, đào tạo vận hành hệ thống tự động hoá trong và ngoài ngành Xăng Dầu, Dầu khí. Đào tạo: PIACOM cung cấp các dịch vụ về đào tạo cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu như: Chuyên ngành tin học văn phòng: Office, Words, Excel, Powerpoint Chuyên ngành phần cứng và mạng: Lắp ráp, sửa chữa máy tính, thiết kế mạng LAN,WAN, Windows 2003 Chuyên ngành lập trình: Pascal, Boland C, C, Visual Basic, Visual C, Delph, Java Chuyên ngành cơ sở dữ liệu: Access, SQL server, Oracle, SQL Infomic Chuyên ngành xây dựng, cơ khí chế tạo Autocad 2D, Autocad 3D, 3D Max, Sap 2000 Chuyên ngành thiết kế quảng cáo: Corel Draw, Photoshop, Illustrator, QuarkExpres Chuyên ngành thiết kế và lập trình Web: Frontpage, Dreamweaver, Flash, Javascript, ASP, PHP. Các chương trình đào tạo chuyên ngành riêng cho Petrolimex: Đào tạo quản trị hệ thống, truyền thông cho quản trị trưởng các đơn vị. Bộ giáo trình đào tạo tin học từ căn bản đến nâng cao, lập trình, quản trị hệ thống theo dạng đào tạo từ xa trên dịch vụ Web của mạng PETRO-NET và đĩa CDROM. Chức năng, nhiệm vụ của PIACOM Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex là công ty thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam. Mục tiêu hoạt động của công ty là cung cấp các giải pháp phần mềm, tự động hoá và các dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin tốt nhất nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Với quan điểm chỉ đạo và định hướng hoạt động nhằm đáp ứng ở mức cao nhất mọi yêu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp các giải pháp, sản phẩm và các dịch vụ có chất lượng, hiệu quả và độ tin cậy cao nhất với thực tiễn và định hướng phát triển của Petrolimex. Và đặc biệt là có giá cả hợp lý, phù hợp với khả năng và yêu cầu thực tiễn của khách hàng. PIACOM luôn hướng tới việc xây dựng các giải pháp tổng thể, kết hợp đồng bộ các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trước, trong và sau khi thực hiện trên cơ sở nghiên cứu kỹ lưỡng các mục đích đầu tư, nhu cầu phát triển cũng như thực trạng năng lực hệ thống thiết bị và nhân sự sử dụng của khách hàng để có thể cung cấp những giải pháp tối ưu, phù hợp nhất cho khách hàng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của mình, PIACOM không chỉ cung cấp các giải pháp tối ưu cho trong ngành Petrolimex mà đang vươn ra các lĩnh khác ngoài ngành. TỔNG QUAN VỀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ THỰC TRẠNG TIN HỌC HOÁ TẠI CÔNG TY TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Khái niệm hồ sơ cán bộ, công chức Hồ sơ cán bộ, công chức là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản nhất về cán bộ, công chức bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội của cán bộ, công chức. Hồ sơ gốc là hồ sơ của cán bộ, công chức do cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức lập và xác nhận lần đầu khi cán bộ, công chức được tuyển dụng theo quy định của pháp luật. Nguyên tắc xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức là trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức. Công tác xây dựng và quản lý cán bộ, công chức được thực hiện thống nhất, khoa học để quản lý được đầy đủ, chính xác thông tin của từng cán bộ, công chức từ khi được tuyển dụng vào cơ quan, tổ chức, đơn vị Nhà nước đến khi ra khỏi cơ quan, tổ chức, đơn vị Nhà nước nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu, thống kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển, bố trí sử dụng, khen thưởng kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện chính sách đối với cán bộ, công chức. Hồ sơ cán bộ, công chức được quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế dộ tài liệu mật do Nhà nước quy định, chỉ những người được cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ của cán bộ, công chức. Cán bộ, công chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp. Những tài liệu cán bộ, công chức kê khai phải được cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khác xác minh, chứng nhận. Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm các tài liệu sau: Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu chính và bắt buộc có trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức để phản ánh toàn diện về bản thân, các mối quan hệ gia đình, xã hội của cán bộ, công chức. Bản “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt về bản thân cán bộ, công chức và các mối quan hệ gia đình và xã hội của cán bộ, công chức. Bản “Bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu do cán bộ, công chức khai bổ sung theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức. Bản “Tiểu sử tóm tắt” là tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức tóm tắt từ Quyển lý lịch của cán bộ, công chức để phục vụ cho bầu cử, bổ nhiệm khi có yêu cầu. Bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khoẻ do đơn vị y tế từ cấp huyện trở lên cấp và các văn bản có liên quan đến nhân thân của cán bộ, công chức. Các quyết định về việc tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật... của cán bộ, công chức. Các bản tự kiểm điểm, nhân xét, đánh giá cán bộ, công chức theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quan lý cán bộ, công chức. Các bản nhận xét, đánh giá của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền đối với cán bộ, công chức. Bản kê khai tài sản theo quy định của pháp luật. Đơn, thư kem theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến cán bộ, công chức và gia đình cán bộ, công chức được phản ánh trong đơn thư. Những văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và quan hệ xã hội của cán bộ, công chức. Đối với cán bộ, công chức được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo phải bổ sung đầy đủ các tài liệu có liên quan đến việc bổ nhiệm vào hồ sơ của hồ sơ cán bộ, công chức đó. Sự cần thiết của tin học hoá công tác quản lý nhân sự Tin học hoá công tác quản lý trong thời đại ngày nay là xu thế chung và là nhu cầu cấp bách của các tổ chức, doanh nghiệp. Đối với tổ chức, doanh nghiệp thì thông tin quản lý là vô cùng quan trọng, là vấn đề sống còn để có thể tồn tại trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, nhu cầu lưu trữ, xử lý dữ liệu phát sinh cũng như tập hợp, phân tích chúng thành các thông tin hưu ích để có những quyết định đúng đắn, kịp thời sẽ tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và hơn nữa sẽ vượt quá khả năng xử lý của con người. Nhưng với sự trợ giúp của máy tính và một hệ thống thông tin đồng bộ, những vấn đề nêu trên sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng.... Việc tin học hoá công tác quản lý sẽ giúp cho tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu lưu trữ và xử lý khối lượng dữ liệu ngày càng lớn và giải quyết những bài toán có quy mô, cũng như độ phức tạp ngày càng tăng. Đồng thời khi thực hiện tin học hoá, các nhà quản lý nhanh chóng có được thông tin phản ánh mọi mặt về tổ chức cũng như có thể giảm thiểu số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện công việc lưu trữ và xử lý dữ liệu.... Sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin và những thành tựu to lớn đã đạt được thì tin học hoá công tác quản lý không chỉ là nhu cầu của riêng những tổ chức, tập đoàn quy mô lớn mà cũng là nhu cầu không thể thiếu của các tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi đó là xu thế tất yếu trong công tác quản lý. Công tác quản lý nhân sự cũng không nằm ngoài xu thế đó và những lợi ích từ việc tin học hoá công tác này ngày càng khẳng định vài trò quan trọng của nó trong hệ thống thông tin quản lý của tổ chức, doanh nghiệp. Việc tin học hoá công tác quản lỳ nhân sự đã không là vấn đề quá mới trong những năm gần đây, tuy nhiên với những đặc điểm cũng như nhu cầu quản lý riêng thì mỗi tổ chức, doanh nghiệp lại chọn cho mình những giải pháp tin học hoá với những mức độ và cách thức khác nhau (Tin học hoá hoàn toàn, tin học hoá một phần, sử dụng phần mềm mua sẳn, hay tự thiết kế....) tuỳ nhu cầu quản lý và khả năng tài chính, công nghệ, con người sẳn có của tổ chức, doanh nghiệp đó. Thực trạng tin học hoá tại Tổng công ty Petrolimex và PIACOM Tổng công ty Petrolimex là tập đoàn lớn trong thành phần kinh tế Quốc doanh. Số lượng cán bộ, công nhân viên là rất nhiều, với nhiều loại hình và thành phần lạo động khác nhau. Vì vậy, nếu quản lý một cách thủ công sẽ tốn chỉ phí rất lớn, thời gian xử lý và sự chính xác là không cao. Bài toán đặt ra là phải có một phần mềm chuyên biệt để giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn. Và năm 1998 Trung tâm tin học và tự động hoá Petrolimex (PIAC) - tiền thân của Công ty cổ phần Tin học viễn thông (PIACOM) đã xây dựng phần mềm “Chương trình quản lý nhân sự Petrolimex – PMP”. MPM hiện đã được ứng dụng rỗng rãi tại văn phòng và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Petrolimex. Đây là phần mềm được xây dựng, phát triển bởi PIACOM và phiên bản hiện thời là phiên bản 2.0. PMP là hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại kết hợp với những kinh nghiệm nhiều năm của các chuyên gia trong lĩnh vực quản lỳ nhân sự và công nghệ thông tin. PMP cung cấp khả năng quản lý đầy đủ các thông tin về mỗi cá nhân thuộc về tổ chức mình đang quản lý, các thống kê đầy đủ về chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo.... Có chế độ bảo mật an toàn thông tin, phân quyền người sử dụng nghiêm ngặt. Tuy nhiên, phần mềm này được xây dựng để áp dụng cho toàn bộ Tổng công ty và các công ty thành viên. Vì vậy khi áp dụng vào một số đơn vị cụ thể nó gặp những khó khăn nhất định. Ví dụ như: Một số đơn vị chỉ có yêu cầu quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên và do đó cần có một phần mềm chuyên biệt với một số nhu cầu riêng và với chi phí triển khai thấp hơn. Trong thực tế, khi triển khai phần mềm, ngoài những báo cáo quy định của Tổng công ty mỗi đơn vị lại có những yêu cầu báo cáo đặc thù riêng. Qua một thời gian thực tập tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex, được tìm hiểu về nghiệp vụ quản lý nhân sự ở Tổng công ty Petrolimex và các công ty thành viên. Đặc biệt là Công ty Tin học viễn thông Petrolimex. Em quyết định lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex”. Giới thiệu về đề tài Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex”. Mục đích đề tài: Xây dựng, phát triển phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex. Phạm vi chuyên môn - nghiệp vụ: Công tác quản lý nhân sự - hồ sơ nhân sự.