Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PhÇn I: LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty I. LÞch sö h×nh thµnh C«ng ty ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i V¹n Xu©n ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi:QuyÕt ®Þnh sè 1872Q§-UB ngµy 8/5/1993. Tªn n­íc ngoµi cña c«ng ty:VAN XUAN Invesment and commercial company. Tªn viÕt t¾t: V.I.C. Trô së dÆt t¹i: Ph­êng L¸ng th­îng - QuËn §èng §a- Hµ Néi. Sè ®¨ng ký kinh doanh: 200506 §iÖn tho¹i: 7750468/7754070 Fax: 8352499 Sè tµi kho¶n: 43111.00304 t¹i ng©n hµng Tech Combank C¸c ngµnh ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu: - S¶n xuÊt kinh doanh ®å gç d©n dông vµ xuÊt khÈu. - S¶n xuÊt kinh doanh hµng dÖt vµ may mÆc XK - DN XNK nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. - DV du lÞch l÷ hµnh Quèc tÕ, m«i giíi ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i - Giíi thiÖu viÖc lµm vµ hîp t¸c lao ®éng trong vµ ngoµi n­íc. - Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, trang thiÕt bÞ néi thÊt vµ thiÕt bÞ giao th«ng - Kinh doanh hµng t­ liÖu tiªu dïng phôc vô thanh thiÕu niªn Tæ chøc Doanh nghiÖp theo h×nh thøc: Doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp. §Õn ngµy 7/5/1997, UBND Thµnh phè Hµ néi ®· x¸c ®Þnh l¹i nhiÖm vô cho c«ng ty §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i V¹n xu©n theo quyÕt ®Þnh sè:1727/Q§-UB nh­ sau: - SXKD ®å gç d©n dông, hµng dÖt, may mÆc vµ XK, DVXK, NK nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. - DÞch vô du lÞch l÷ hµnh Quèc tÕ, kinh doanh kh¸ch s¹n nhµ hµng, vËn chuyÓn kh¸ch du lÞch, t­ vÊn ®Çu t­ th­¬ng m¹i, chuyÓn giao c«ng nghÖ. - Giíi thiÖu viÖc lµm, dÞch vô hîp t¸c lao déng vµ ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc. - KD vËt liÖu x©y dùng, trang thiÕt bÞ néi thÊt vµ thiÕt bÞ giao th«ng,KD vËt t­, thiÕt bÞ ®iÖn m¸y ®iÖn l¹nh ®å ch¬i, thiÕt bÞ ©m thanh, hµng t­ liÖu phôc vô thanh thiÕu niªn. - XD d©n dông, XD c«ng nghiÖp, XD giao th«ng, XD thuû lîi, SX VLXD. KD c¸c mÆt hµng n«ng, l©m, h¶i s¶n,vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, thùc phÈm dÞch vô ¨n uèng vµ gi¶i kh¸t. II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty C«ng ty ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i V¹n Xu©n thuéc Ban chÊp hµnh trung ­¬ng §oµn thanh niªn CS HCM do ®ãBan gi¸m ®èc c«ng ty chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña chi uû. C«ng ty tæ chøc bé m¸y theo m« h×nh tuyÕn chøc n¨ng. Theo biÓu c¬ cÊu nµy, toµn bé mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Òu chÞu sù chØ ®¹o, qu¶n lý thèng nhÊt cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty. Ban gi¸m ®èc c«ng ty gåm: - Gi¸m ®èc C«ng ty. - Phã gi¸m ®èc th­êng trùc. - Phã gi¸m ®èc Tµi chÝnh - Kü thuËt. Gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc c«ng ty cã ban tham m­u, bao gåm: - V¨n phßng. - Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh. - Phßng kÕ ho¹ch. - Phßng XNK. - Phßng ®Çu t­ vµ x©y dùng. Ban tham m­u cã chøc n¨ng h­íng dÉn c¸c ho¹t ®éngcho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cã c¸c chi nh¸nh ë Ninh B×nh vµ Thµnh phè Hå ChÝ Minh. (Xem S¬ ®å hÖ thèng tæ chøc bé m¸y c«ng ty V¹n Xu©n) III. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nghiÖp vô: A. Ban tham m­u 1. V¨n phßng c«ng ty: V¨n phßng c«ng ty lµ ®¬n vÞ gióp viÖc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc (G§) c«ng ty, theo dâi tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, c«ng t¸c qu¶n lý chÕ ®é lao ®éng, tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c b¶o vÖ, phßng ch¸y ch÷a ch¸y, c«ng t¸c ®êi sèng vµ an toµn VSCN. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña v¨n phßng: 1. Nghiªn cøu vËn dông c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty trªn c¬ së ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng, ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña c«ng ty vµ duy tr× thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ nuwowcsddax ban hµnh. 2. X©y dùng néi quy, quy chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng, quy chÕ thi ®ua khiÕu tè khiÕu n¹i, kû luËt trong c«ng ty. 3. Thùc hiÖn c«ng viÖc hµnh chÝnh, sù vô, tæng hîp t×nh h×nh SXKD.XD ch­¬ng tr×nhc«ng t¸c th¸ng, n¨m 6 th¸ng, n¨m. 4. §«n ®èc nh¾c nhë c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c vµ tæng hîp b¸o c¸o víi G§ c«ng ty. 5. L­u tr÷ b¶o qu¶n, tiÕp nhËn chuyÓn giao c¸c lo¹i c«ng v¨n giÊy tê, kÞp thêi. 6. Thùc hiÖn viÖc quan hÖ vµ ®ãn tiÕp kh¸ch hµng còng nh­ c¸c c¬ quan ®oµn thÓ. 7. Qu¶n lý tµi s¶n,dông cô th«ng tin liªn l¹c. 8. KiÓm tra ®«n ®èc, x©y dùng ph­¬ng ¸n b¶o vÖ c¬ quan. 9. Tæ chøc qu¶n lý vµ phôc vô c¸c yªu cÇu vÒ y tÕ, thùc hiÖn phßng chèng dÞch bÖnh,kiÓm tra vÖ sinh. 2. Phßng tæ chøc, lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng. Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, qu¶n lý lao ®éng, vµ tiÒn l­¬ng. NhiÖm vô cô thÓ: - ThÈm ®Þnh vµ tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty nh÷ng vÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé (®Ò b¹t, miÔn nhiÖm, tiÕp nhËn cho th«i viÖc… ) thuéc thÈm quyÒn cña G§ c«ng ty. - H­íng dÉn kiÓm tra vµ b¸o caã G§ Cty viÖc chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh, quyÕt ®Þnh cña Cty, chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. - §«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c n©ng l­¬ng , n©ng bËc hµng n¨m. - LËp kÕ ho¹ch, quy ho¹ch, tr×nh G§ c«ng ty phª duyÖt vµ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng CB qu¶n lý, nh©n viªn. - LËp kÕ ho¹ch vµ chñ tr× tæ chøc héi thi thî giái hµng n¨m. - Tham m­u cho G§ Cty vÒ c«ng t¸c khen th­ëng , kû luËt, tr×nh G§ ®Ó triÓn khai thùc hiÖn. 3. Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh. Chøc n¨ng, nhiÖm vô: - KÕ to¸n, tµi chÝnh lµ viÖc tæ chøc mét hÖ thèng th«ng tin ®o l­êng, xö lý vµ truyÒn ®Ët nh÷ng th«ng tin cã Ých cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ. - KÕ to¸n lµ mét tæ chøc hÖ thèng ghi chÐp, tÝnh to¸n ph¶n ¸nh c¸c sè liÖu hiÖn cã, t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông vËt t­, tµi s¶n vè vµ kÕt qu¶ SXKD. - §«n ®èc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, kiÓm tra t×nh h×nh b¶o qu¶n sö dông vËt t­, tiÒn vèn, tµi s¶n kÞp thêi ph¸t hiÖn, ng¨n ngõa c¸c ho¹t ®éng tiªu cùc vµ vi ph¹m c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh cña nhµ n­ãc còng nh­ c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty. - Cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu, tµi liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh th­êng kú cña c«ng ty, c©n ®èi thu chi tµi chÝnh hµng th¸ng, ,quý, tæ chøc vµ huy ®éng c¸c nguån vèn mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. - KiÓm tra lËp b¸o c¸o, quyÕt to¸n ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ thÞ tr­êng phôc vô cho c«ng t¸c thèng kª vµ th«ng tin kinh tÕ. - Thùc hiÖn c«ngviÖc ®µo t¹o, båi d­ìng, ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn, lµm c«ng t¸c thèng kª, kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ c«ng ty. 4. Phßng xuÊt nhËp khÈu: Chøc n¨ng: a. XD kÕ ho¹ch XNK, tham m­u gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o cã hiÖu qu¶ KH XNK cña c«ng ty. b. XD chÕ ®é qu¶n lý XNK cña c«ng ty trªn c¬ së chÕ ®é XNK cña Nhµ n­íc vµ tham m­u cho G§ thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é qu¶n lý. c. XD chiÕn l­îc mÆt hµng vµ kh¸ch hµng cña c«ng ty:XD KH Marketing vµ tæ chøc c¸c ph­¬ng ph¸p Marketing s¶n phÈm XNK. NhiÖm vô: 1. Gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o cã hiÖu qu¶ KH XNK tõng th¸ng , quý vµ c¶ n¨m. 2. ChuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c v¨n b¶n hîp ®ång b»ng tiÕng anh, tiÕng viÖt ®Ó G§ký víi kh¸ch hµng. 3. Theo dâi ®«n ®èc tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång vµ thanh lý hîp ®ång. 4. KiÓm tra, ®iÒu chØnh LC ®óng nguyªn t¾c bu«n b¸n Quèc tÕ vÒ mÆt hµng ®ã. 5. Thèng kª, b¸o c¸o mÆt hµng XNK theo ®Þnh kú víi bé th­¬ng m¹i. 6. Gióp c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty vÒ nghiÖp vô XNK. 7. Thùc hiÖn nghiÖp vô XNK trong giao nhËn hµng XNK vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng. 8. L­u tr÷ vµ bo¶ qu¶n hå s¬ XNK. 9. Khai th¸c c¸c hîp ®ång XNK trùc tiÕp , XNK uû th¸c lµm t¨ng doanh sè cho c«ng ty. Phßng kinh doanh XNK còng ®· ®­îc t¨ng c­êng quyÒn chñ ®éng trong kinh doanh XNKtheo quyÕt ®Þnh ngµy 30/8/1999. Phßng ®­îc quyÒn trùc tiÕp ký kÕt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh doanh theo quy ®Þnh cña c«ng ty. ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh tuyÓn chän hoÆc cho th«i viÖc ®èi víi CBCNV trong phßng theo quy chÕ. §ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c«ng ty vµ tr­íc ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nghÜa vô XNK, VAT ®èi víi mâi hîp ®ång kinh doanh cña phßng. 5. Phßng ®Çu t­ vµ x©y dùng Phßng cã chøc n¨ng qu¶n lý vµ chøc n¨ng kinh doanh. Chøc n¨ng qu¶n lý: Phßng ®Çu t­ vµ x©y dùng tham m­u cho Ban gi¸m ®èc c«ng ty vÒ: - Quy ho¹ch tæng thÓ, chi tiÕt c¸c khu vùc cña c«ng ty ®ang qu¶n lý. - KiÓm tra gi¸m s¸t viÖc x©y dùng míi vµ söa ch÷a th­êng xuyªn cña c«ng ty. - Qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ x©y dùng cña c«ng ty vÒ c«ng t¸c kü thuËt, chÊt l­îng, thanh quyÕt to¸n. - Tham gia so¹n th¶o toµn bé hoÆc mét phÇn dù ¸n cña c«ng ty vÒ lÜnh vùc ®Çu t­ x©y dùng. Chøc n¨ng kinh doanh: §­îc phÐp kinh doanh trong lÜnh vùc x©y dùng: nhËn thÇu, x©y l¾p c«ng tr×nh... trong ph¹m vi giÊy phÐp cña c«ng ty. B. C¸c ®¬n vÞ SXKD. 1. Trung t©m dÞch vô giao nhËn vµ kho vËn quèc tÕ V¹n Xu©n. - Trung t©m ®­îc thµnh lËp ngµy 14/3/1998. Chøc n¨ng: Tæ chøc kinh doanh c¸c dÞch vô giao nhËn hµng hoµ quèc tÕ vµ néi ®Þa theo nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp ®Çu t­, liªn doanh,KD XNK, c¸c h·ng vËn t¶i vµ giao nhËn,c¸c tæ chøc vµ c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc. - §¹i lý vËn t¶i, giao nhËn vµ ®¹i ltµu biÓn cho c¸c h·ng tµu trong vµ ngoµi n­íc. 2. Cöa hµng kinh doanh may mÆc Cöa hµng ®­îc thµnh lËp ngµy 22/5/1998. Chøc n¨ng: - Kinh doanh c¸c mÆt hµng may mÆc - §­îc phÐp kinh doanh mét sè mÆt hµng, DV kh¸c theo giÊy phÐp cña c«ng ty. 3. Trung t©m ph¸t triÓn th­¬ng m¹i, t­ vÊn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ V¹n Xu©n: §­îc thµnh lËp ngµy 18/7/1995. Chøc n¨ng, nhiÖm vô: - S­u tÇm, thu thËp, ®¸nh gi¸ c¸c dù ¸n chµo hµng vµ ®Çu tuwtrong c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt, CN nhÑ víi quy m« võa vµ nhá, chän lùa giíi thiÖu, triÓn khai DV t­ vÊn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ. - T­ vÊn cho c¸c dù ¸n ®Çu t­ vÒ thiÕt bÞ, c«ng nghÖ víi ph­¬ng thøc ch×a khoµ trao tay, khai th¸c c¸c nguån vèn ­u ®·i tõ n­íc ngoµi cho c¸c dù ¸n ®Çu t­. - Nghiªn cøu c¸c c«ng nghÖ míi, tiÕn hµnh s¶n xuÊt thö, nÕu thµnh c«ng sÏ chuyÓn giao c«ng nghÖ cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c hoÆc triÓn khai SX víi quy m« lín h¬n. 4. Cöa hµng thiÕt bÞ v¨n phßng §­îc thµnh lËp ngµy 12/12/1997. Chøc n¨ng: - Kinh doanh c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ v¨n phßng. - Thùc hiÖn c¸c DV t­ vÊn, chuyÓn giao c«ng nghÖ, DV kinh tÕ tr­íc trong vµ sau khi b¸n hµng ®èi víi c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ v¨n phßng tham gia ®©ó thÇu cung cÊp c¸c thiÕt bÞ VP cho c¬ quan, DN nhµ n­íc vµ t­ nh©n. 5. XN may V¹n Xu©n 1. §­îc thµnh lËp n¨m 1994 Chøc n¨ng: Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc vµ hµng néi ®Þa. 6. XN XD sè 7 §­îc thµnh lËp ngµy 24/8/1999. Chøc n¨ng: - Tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh:XD d©n dông, XD c«ng nghiÖp, thuû lîi, XD giao th«ng theo sù uû quyÒn cña G§ c«ng ty. - §­îc trùc tiÕp giao dÞch, ®µm ph¸n, tæ chøc hå s¬ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh XD d©n dông c«ng nghiÖp… - §­îc tæ chøc SX&KD c¸c lo¹i VLXD vµ trang thiÕt bÞ néi, ngo¹i thÊt. 7. Trung t©m l÷ hµnh Quèc tÕ V¹n Xu©n C. Chi nh¸nh Ninh B×nh. 1. Lµng du lÞch quèc tÕ V¹n Xu©n: §­îc thµnh lËp ngµy 12/3/1996 Chøc n¨ng, nhiÖm vô: - KD DV kh¸ch s¹n, nhµ hµng, c¸c DV kh¸ch s¹n. - KD th­¬ng m¹i trong ph¹m vi ®­îc c«ng ty cho phÐp phï hîp víi giÊy phÐp ho¹t ®éng cña c«ng ty. - KD DV l÷ hµnh 2. Trung t©m th­¬ng m¹i V¹n Xu©n2: Chøc n¨ng, nhiÖm vô: - S­u tÇm thu thËp ®¸nh gi¸ c¸c dù ¸n chµo hµng. - T­ vÊn cho c¸c dù ¸n §Çu t­ vÒ thiÕt bÞ c«ng nghiÖp. 3. XN may V¹n Xu©n 2 §­îc thµnh lËp n¨m 1994 Chøc n¨ng, nhiÖm vô:( gièng XN may VX1). D. Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh: 1. XN XD sè 8: §­îc thµnh lËp ngµy 10/4/1999. Chøc n¨ng,nhiÖm vô: nh­ XN XD sè7. 2. XN XD sè9: §­îc thµnh lËp ngµy 10/1/1998. 3. XN may XK Phóc ThÞnh: §­îc thµnh lËp ngµy24/8/1999. Chøc n¨ng, nhiÖm vô: XN ®­îc tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng SXKD ngµnh may mÆc theo néi dung giÊy phÐp ho¹t ®éng cña c«ng ty. PhÇn II. §¸nh gi¸ t×nh h×nh SXKD cña c«ng ty: I. §Æc ®iÓm cña c«ng ty: C«ng ty §Çu t­ th­¬ng m¹i V¹n Xu©n lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc thuéc trung ­¬ng ®oµn thanh niªn Céng s¶n Hå ChÝ Minh. Khi míi thµnh lËp c«ng ty chØ cã 3 ®¬n vÞ: 1 x­ëng s¶n xuÊt may,1 phßng kinh doanh, 1 phßng nghiÖp vô. X­ëng s¶n xuÊt vµ phßng kinh doanh ®Òu ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. Ngay tõ nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty ®· chiÕm c¶m t×nh cña kh¸ch hµng. Nh­ng do c«ng nghÖ cò, m¸y thiÕu vµ l¹c hËu, thêi gian ®Çu s¶n xuÊt bÞ ®×nh trÖ, s¶n phÈm may cña c«ng ty kh«ng ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. §øng tr­íc t×nh h×nh ®ã vµ ®­îc sù gióp ®ì cña trung ­¬ng ®oµn, c«ng ty ®· m¹nh d¹n vay vèn trung vµ dµi h¹n cña nhµ n­íc ®Ó ®Çu t­ hai xÝ nghiÖp may:XN may V¹n Xu©n 1 t¹i Hµ Néi vµ XN m©y VX2 t¹i Ninh B×nh víi tæng sè 400 m¸y may c«ng nghiÖp vµ 50 m¸y chuyªn dïng cña NhËt. §Õn nay c«ng ty ®· gi¶i quyÕt viÖc lµm cho h¬n 650 lao ®éng trong ngµnh may, c«ng suÊt trung b×nh cña c¶ 2 xÝ nghiÖp lµ 350 ¸o jacket/ngµy. S¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra trªn d©y chuyÒn hiÖn ®¹i phï hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng nªn s¶n xuÊt ®Õn ®©u tiªu thô hÕt ®Õn ®ã. S¶n phÈm ¸o jacket cña c«ng ty ®· chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Môc tiªu cña c«ng ty lµ æn ®Þnh thÞ tr­êng, gia c«ng s¶n phÈm may tiÕn tíi xuÊt khÈu trùc tiÕp ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c xÝ nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn më nhiÒu lÜnh vùc ho¹t ®éng nh­ kinh doanh nhµ hµng, kh¸ch s¹n, du lÞch, x©y dùng d©n dông, x©y dùng c«ng nghiÖp, x©y dùng giao th«ng, giíi thiÖu viÖc lµm, tuyÓn c«ng nh©n vµ chuyªn gia lao ®éng cã thêi h¹n ë n­íc ngoµi. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· cã t¨ng tr­ëng. a. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: §¬n vÞ: 1000 ®ång C¸c chØ tiªu c¬ b¶n N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Tæng doanh thu 14.531.797,7 16.021.349.3 23.354.799 C¸ckho¶n nép NSNN 398.653,5 497.579,2 1.467.896 Lîi nhuËn sau thuÕ 30.595,2 32.616,1 68.912,8 Thu nhËp b×nh qu©n (ng­êi/th¸ng) 487 495 500 b. NhËn xÐt: MÆc dï c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp Tõ n¨m 1993, nh­ng do cã sù cè g¾ng nç lùc cña tËp thÓ lao ®éng trong c«ng ty, doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn. §Õn n¨m 1999 doanh thu ®· ®¹t h¬n 16 tû ®ång ­íc thùc hiÖn n¨m 2000 ®¹t h¬n 23 tû ®ång. Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng gÊp h¬n 2 lÇn.Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng lµ 500.000 ®ång.Tæng nguån vèn cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn. N¨m 1996 tæng sè vèn lµ 6,480 tû ®ång. Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh lµ 4.295 triÖu ®ång. Vèn l­u ®éng lµ 2.185 triÖu ®ång. §Õn n¨m 1999 tæng sè vèn lµ: 35 tû ®ång. c. §¸nh gi¸: ¦u ®iÓm: Nh×n chung ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty cã t¨ng tr­ëng, ng­êi lao ®éng cã viÖc lµm æn ®Þnh vµ th­êng xuyªn. VÒ may mÆc ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña XK. KD du lÞch t¨ng tr­ëng kh¸, thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch du lÞch.C¸c XN XD cña c«ng ty ®· tiÕn hµnh thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, t¹o viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Duy tr× ®­îc nhÞp ®é s¶n xuÊt. C«ng ty lu«n chó träng gi÷ v÷ng uy tÝn chÊt l­îng s¶n phÈm, n©ng cÊp m¸y mãc thiÕt bÞ nhµ x­ëng,®iÒu kiÖn lµm viÖc, ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n. VÒ lao ®éng: Nguån nh©n lùc chÝnh lµ nguån lùc quan träng ¶nh h­ëng ®Õn mäi ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty. Cho ®Õn thêi ®iÓm hiÖn nay lao ®éng cña c«ng ty gåm 800 ng­êi, trong ®ã chñ yÕu lµ lao ®éng trÎ n¨ng ®éng, cã søc khoÎ tèt, nghiªm chØnh chÊp hµnh kû luËt lao ®éng. Nh­îc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng mÆt d· ®¹t ®­îc c«ng ty cßn gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n vµ h¹n chÕ: C¬ së vËt chÊt, nhµ x­ëng, trang thiÕt bÞ cña c«ng ty v½n cßn nhá bÐ, yÕu kÐm, l¹c hËu. C¸c c«ng nh©n ë c¸c XN may chñ yÕu lµ tõ n«ng th«n lªn, do ®ã lùc l­îng lao ®éng cña 2 XN may th­êng kh«ng æn ®Þnh, tr×nh ®é tay nghÒ ch­a ®ång ®Òu, n¨ng suÊt lao ®éng thÊp. TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n cßn thÊp, do ®ã ch­a trë thµnh ®éng lùc khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. HiÖu qu¶ SXKD thÊp, ch­a cã tÝch luü. VÒ thÞ tr­êng: C«ng ty ch­a cã c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó më réng thÞ tr­êng. II. Ph­¬ng h­íng, kÕ ho¹ch SXKD n¨m 2001. 1. T×nh h×nh ®Æc ®iÓm n¨m 2001: - NÒn kinh tÕ ®Êt n­íc cã b­íc ph¸t triÓn, tèc ®é t¨ng tr­ëng cao h¬n n¨m 2000. Tèc ®é t¨ng tr­ëng th­¬ng m¹i , c«ng nghiÖp, du lÞch cã kh¶ n¨ng t¨ng cao tõ 15-20%. - ThÞ tr­êng XK s¶n phÈm c«ng nghiÖp, thñ c«ng nghiÖp, dÞch vô cã b­íc ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Mü, t¹o c¬ héi lín cho XK hµng may mÆc, thñ c«ng, mü nghÖ vµ dÞch vô. 2. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn SXKD n¨m 2001: a. §Çu t­ chiÒu s©u, t¨ng n¨ng lùc SX may mÆc XK lªn 2 lÇn so víi n¨m 2000, ®ång thêi víi n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý s¶n phÈm. - §Çu t­ chiÒu s©u, t¨ng n¨ng lùc SX XN may V¹n Xu©n2 lªn 2lÇn. - §Çu t­ XD chÊt l­îng qu¶n lý XN may V¹n Xu©n 2 ®¹t tiªu chuÈn ISO 9000 - TiÕp tôc hoµn thiÖn XN may VX1 vÒ n¨ng xuÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm vµ qu¶n lý. - T¨ng hiÖu qu¶ SX th«ng qua 2 h×nh thøc: · T¨ng gi¸ trÞ gia c«ng hµng cã chÊt l­îng cao vµ n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng tr­ëng 1,5 lÇn. · T¨ng tØ lÖ s¶n phÈm b¸n FOB chiÕm 30% tæng doanh sè. b. T¨ng c­êng chÊt l­îng toµn diÖn cña c¸c lo¹i DV t¹i lµng du lÞch Quèc tÕ V¹n Xu©n ®¹t tiªu chuÈn kh¸ch s¹n 3 sao, phÊn ®Êu t¨ng 1,5 lÇn doanh sè kinh doanh so víi n¨m 2000. - Thùc hiÖn chÕ ®é båi d­ìng n©ng cÊp nghiÖp vô c¸n bé qu¶n lý nh©n viªn lµng du lÞch quèc tÕ V¹n Xu©n. - §Èy m¹nh Marketing, chÝnh s¸ch kh¸ch hµng nh»m æn ®Þnh kh¸ch hµng cò, ph¸t triÓn kh¸ch hµng míi. Më réng kinh doanh c¸c lo¹i h×nh ®Ó t¨ng c­êng c«ng suÊt vµ hiÖu suÊt kinh doanh. c. §Èy m¹nh dÞch vô XK lao ®éng ë tÊt c¶ c¸c kh©u. PhÊn ®Êu chÊt l­îng vµ sè l­îng t¨ng gÊp 2-3 lÇn. - §Çu t­ m¹nh mÏ c«ng t¸c ®µo t¹o chÊt l­îng tuyÓn sinh vµ chÊt l­îng ®µo t¹o. - Chuyªn m«n ho¸ vµ n©ng cao nghiÖp vô c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé nh©n viªn thùc hiÖn DV XK lao ®éng, qu¶n lý lao ®éng ngoµi n­íc, coi träng gi¸o dôc phÈm chÊt CBCNV trong c«ng t¸c XNK. - §Èy m¹nh khai th¸c thÞ tr­êng b¶o ®¶m n©ng cao nhanh chãng sè l­îng lao ®éng XK ë møc 300 – 500 lao ®éng. d. §Èy m¹nh ho¹t ®éng KD XNK, th­¬ng m¹i trªn c¬ së yªu cÇu cao vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ b¶o ®¶m an toµn tuyÖt ®èi vµ chÊp hµnh ph¸p luËt nhµ n­íc, quy chÕ cña c«ng ty vµ thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh nghiªm ngÆt: - An toµn vÒ ph¸p luËt. - An toµn vÒ tµi chÝnh. - NghÜa vô tµi chÝnh ®­îc n©ng cao. 3. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý: a. ChÊn chØnh m¹nh mÏ c¸c ®Çu mèi SXKD, kiªn quyÕt gi¶i thÓ, s¸t nhËp c¸c ®¬n vÞ yÕu kÐm vÒ qu¶n lý hiÖu qu¶ SX. Kh«ng më réng ®Çu mèi SXKD ®éc lËp. - Cñng cè chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh. Gi¶m vµ gi¶i thÓ mét sè ®¬n vÞ ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶. - Cñng cè tæ chøc t¨ng c­êng kiÓm tra quy chÕ qu¶n lý ®èi víi XN may VX1.Xn may VX2 vµ lµng du lÞch quèc tÕ VX. - Rµ so¸t l¹i quy chÕ qu¶n lý, quy chÕ tµi chÝnh vµ nh©n sù ®èi víi tõng ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i, du lÞch, DV trùc thuéc theo h­íng ngµy cµng yªu cÇu cao vµ gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ yÕu kÐm. b. TiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ XN may VX1, lµng du lÞch quèc tÕ VX. TiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ b­íc 1:XNmay VX2. C¸c chØ tiªu cô thÓ: Tæng doanh thu:27.000 triÖu ®ång. Tæng chi phÝ: 26.650 triÖu ®ång. Lîi tøc tr­íc thuÕ: 350 triÖu ®ång. Tæng sè nép ng©n s¸ch nhµ n­íc: 685 triÖu ®ång. Nép nghÜa vô Trung ­¬ng §oµn: 70 triÖu ®ång. kÕt luËn Néi dung cña b¶n b¸o c¸o tæng hîp lµ sù t×m hiÓu b­íc ®Çu cña t«i vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, c¬ cÊu tæ chøc, vµ kh¸i qu¸t t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®©ï t­ vµ th­¬ng m¹i V¹n Xu©n. MÆc dï thêi gian ng¾n nh­ng c¸c kiÕn thøc thu nhËn ®­îc ®èi víi t«i lµ v« cïng bæ Ých. Nã sÏ gióp t«i rÊt nhiÒu trong viÖc lùa chän chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp còng nh­ më mang hiÓu biÕt cña b¶n th©n vÒ ho¹t ®éng thùc tÕ, vÒ c¸ch vËn dông kiÕn thøc ®· häc ®­îc vµo thùc tiÔn, vÒ phong c¸ch lµm viÖc. Tuy nhiªn, do kh¶ n¨ng tæng hîp, c¸ch diÔn ®¹t vµ sù hiÓu biÕt cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, t«i rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña gi¸o viªn h­íng dÉn vµ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña TS TrÇn HoÌ vµ cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· gióp t«i hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy. Ghi chó ChØ ®¹o trùc tiÕp Chøc n¨ng h­íng dÉn ChØ ®¹o vÒ tæ chøc, hµnh chÝnh vµ b¶o vÖ Bé phËn hµnh chÝnh Bé phËn tæ chøc - lao ®éng - tiÒn l­¬ng Bé phËn Qu¶n trÞ b¶o vÖ Ban tµi chÝnh B¶o vÖ Bé phËn kÕ to¸n TiÕp thÞ Bé phËn nghiÖp vô XNK S¬ ®å hÖ thèng tæ chøc bé m¸y c«ng ty V¹n Xu©n Chi uû Ban G§ c«ng ty C«ng ®oµn §oµn thanh niªn Lµng du lÞch VX XN XD sè 7 Tham m­u C¸c ®¬n vÞ SXKD Chi nh¸nh Ninh B×nh XN may XK Phóc ThÞnh XN XD sè 8 XN may VX2 TT th­¬ng m¹i VX2 Chi nh¸nh HCM TT l÷ hµnh quèc tÕ XN XD sè 9 TT du lÞch vµ cung øng lao ®éng VX Vatechcen XN may VX I P.XNK NV TT XNK (6) (7) Phßng ®Çu t­ vµ x©y dùng P.KT-TC TC KT NH (4) (5) V¨n phßng HC TC QT VT L§ BV TH TL (1) (3)