Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty xây dựng công trình hàng không – ACC

PHẦN1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY I. MỘT VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG – ACC 1. Th«ng tin chung vÒ doanh nghiÖp - Tên gọi doanh nghiệp: CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ACC Trực thuộc: Quân chủng phòng không- Không quân/ Bộ quốc phòng. Tên giao dịch quốc tế: Airport contruction Company. Tên viết tắt: Công ty ACC. - Ngày thành lập: 06 tháng 11 năm1990 Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước hạng I. Trụ sở chính: Số 178 đường trường chinh - quận Đống Đa- Thành phố hà nội Điện thoại: 04.8521545/069.562312-Fax: 04.8537196/069.562542 Các chi nhánh: Chi nhánh thành phố HCM: Địa chỉ: số 46 đường tiền giang- quận tân bình- Thành phố HCM Điện thoại: 08.8442815/069.665386 – Fax: 04.8456645 Chi nhánh tại thµnh phè Nha Trang: §Þa chØ: Sè4/86 ®­êng TrÇn phó – Thµnh phè Nha trang – tØnh Kh¸nh Hoµ §iÖn tho¹i: 058.810784/958.693380 – Fax: 058.810784 Chi nhánh tại Thành phố Đà Nẵng §Þa chØ: S©n bay §µ N½ng – quËn H¶i Ch©u – Thµnh phè §µ N½ng §iÖn tho¹i: 0511.712324/069.772323 – Fax:0511.712324 - Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp xây dựng 243 Xí nghiệp xây dựng 244 Xí nghiệp xây dựng 245 Xí nghiệp công trình 23 Xí nghiệp công trình 24 Xí nghiệp công trình 25 Nhà máy xi măng quốc phòng78 Xí nghiệp thi công cơ giới Xí nghiệp thi công cơ giới Xí nghiệp đầu tư phát triển nhà Trung tâm kiểm định chất lượng Trung tâm tư vấn khảo sát thiết kế và kiến trúc Các cửa hàng, trung tâm dịch vụ. - Tài khoản: Tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Thành phố Hà Nội Số hiệu: 2111 000 00 00 593 Tại ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội – CN Lê trọng Tấn, HN. Số hiệu: 0541 100 007 003 - Ban lãnh đạo: Gi¸m ®èc : §¹i t¸, kü s­ §Æng Hïng PG§ bÝ th­ §U : §¹i t¸ NguyÔn Phóc B×nh PG§ x©y l¾p : §¹i t¸,kü s­ Phan Duy lÜnh. PG§ kÕ ho¹ch : §¹i t¸, kü s­ NguyÔn §øc Lîi PG§ kinh doanh : §¹i t¸, kü s­ Ph¹m Anh V­¬ng PG§ c«ng tr×nhHK: Th­îng t¸, kü s­ NguyÔn Quang Trung. KÕ to¸n tr­ëng : ThiÕ t¸, CN kinh tÕ Cao V¨n KÕ 2. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TiÒn th©n cña c«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh hµn kh«ng-ACC lµ xÝ nghiÖp Kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh Hµng kh«ng thuéc qu©n chñng kh«ng qu©n. Đại hội đại biểu toàn quốc lần VI của ĐCSVN đã đề ra đường lối đổi mới, mở ra một thời kỳ phát triển mới của đất nước ta. Nghị quyết Đại hội tiếp tục khẳng định hai nhiệm vụ chiến lược của cách mạng Viêt Nam trong giai đoạn này là: Xây dựng và bảo vệ tổ quốc XHCN. Trước yêu cầu và nhiệm vụ mới của cách mạng Việt Nam, trên cơ sở quán triệt quan điểm kết hợp quốc phòng với kinh tế, Bộ quốc phòng đã chủ trương sắp xếp lại lực lượng, xây dựng lại chức năng, nhiệm vụ của một số đơn vị, một số ngành chuyên môn cho phù hợp với yêu cầu của tình hình mới. Ngày 6/11/1990, Thượng tướng Đào Đình Luyện, Thứ trưởng Bộ quốc phòng ký quyết định số 296/QĐ-QP thành lập xí nghiệp Khảo sát thiết kế và Xây dựng công trình Hàng không thuộc quân chủng không quân. Tháng 10/1992, xí nghiệp khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàng không được tách thành 2 đơn vị là: Công ty xây dựng công trình hàng không –ACC và Công ty thiết kế tư vấn xây dựng công trình Hàng không-ADCC, nhằm thực hiện các nhiệm vụ chuyên ngành . Ngày 13/3/1996, Tư lệnh quân chủng không quân số 101/BTL về việc tách lực lượng của xí nghiệp Khảo sát thiết kế và Xây dựng công trình Hàng không thành hai doanh nghiệp độc lập với hai chức năng riêng rẽ: Công ty xây dựng công trình hàng không –ACC và Công ty thiết kế tư vấn xây dựng công trình Hàng không-ADCC. Nhưng do điếu kiện thực tế trong thời gian này xí nghiệp chưa thể thực hiện quyết định của Bộ tổng tham mưu và quyết định của quân chủng ngay được. Do đó, đến ngày 27/7/1993, Bộ quốc phòng ra quyết định số 359/ QD- QP thành lập lại công ty Xây dựng công trình Hàng không – ACC. Tháng 5/1996, Công ty Xây dựng công trình Hàng không – ACC sát nhập vào tổng công ty Bay dịch vụ Việt Nam và trở thành doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty Bay dịch vụ Việt Nam. Ngày 09/ 9/ 2003, Bộ quốc phòng ra quyết định số 116/2003/ QD-BQP tách công ty Xây dựng công trình Hàng không – ACC khỏi công ty Bay dịch vụ Việt Nam, sát nhập công ty Xây dựng 244 và Công ty xi măng 78 phòng không vào công ty Xây dựng công trình Hàng không – ACC. Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã có những định hướng đúng đắn, coi trọng Công ty vững mạnh toàn diện. Cũng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo, chỉ huy, quản lý với tinh thần gọn, mạnh, hiệu quả; tăng cường tạo nguồn, đồng thời bồi dưỡng, đào tạo, phát huy nguồn nhân lực của công ty. Đến nay đã có đội ngũ cán bộ chỉ huy, quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề. Công ty chú trọng tăng cường đầu tư trang thiết bị mới hiện đại, công nghệ cao nhằm nâng cao năng lực sản xuất đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng và sự phát triển của Công ty trong tình hình mới. Lực lượng máy móc thiết bị chủ yếu của Công ty bao gồm: - 04 dây chuyền sản xuất và thi công bê tông xi măng đồng bộ bao gồm: 04 trạm trộn BTXM của CHLB Đức và CH Pháp công suất 60-70 m³/giờ, 04 máy trải BTXM ván khuôn trượt WIRTGEN SP500 của CHLB Đức công suất 120 tấn/giờ, máy bơm bê tông, xe vận chuyển bê tông, máy cắt khe, trám khe… - Dây chuyền sản xuất và thi công bê tông nhựa bao gồm 01 trạm BTN80 tấn/giờ, 01 máy trải BTN VOLGELE Super 1800 của CHLB Đức, xe vận chuyển bê tông, máy lu các loại… Và hàng trăm thiết bị thi công, phục vụ thi công khác. - Với tổng giá trị đầu tư vào máy móc thiết bị của Công ty luỹ kế hiện nay trên 145 tỷ đồng. Tiếp thu những công nghệ tiên tiến trên thế giới trong lĩnh vực xây lắp cùng với sự năng động, nhạy bén trong tìm kiếm thị trường, trong những năm qua Công ty Xây dựng công trình Hàng không-ACC đã thi công hàng ngàn công trình trên phạm vi cả nước, khẳng định vị thế là doanh nghiệp xây lắp hiệu quả, uy tín, chất lượng cao. Trong lĩnh vực giao thông vận tải: Cải tạo, nâng cấp sân bay Savanakhet ( CHNFD Lào) Các hợp đồng thuộc dự án cải tạo, nâng cấp đường lăn, sân đỗ, đường hạ cất cánh sân bay Tân Sơn Nhất. Đường hạ cất cánh, đường lăn, sân đỗ máy bay sân bay Vũng Tàu. Nâng cấp sân bay Nha Trang – Khánh Hòa. Đường hạ cất cánh, sân đỗ máy bay sân bay Phù Cát – Bình Định. Cải tạo, nâng cấp đường lăn, sân đỗ, đường hạ cánh sân bay Đà Nẵng. Nâng cấp 60 km quốc lộ 1A đoạn Đà Nẵng. Đường lăn, sân đỗ máy bay sân bay Phú Bài – Huế. Xây dựng mới đường hạ cất cánh, nâng cấp đường lăn sân bay Nội Bài. Nâng cấp đường lăn, sân đỗ sân bay Hòa Lạc- Hà Tây. Cải tạo nâng cấp đường lăn, sân đỗ, đường HCC sân bay Kiến An – Hải phòng. Đường lăn, sân đỗ, đường CHC sân bay Vinh. Cải tạo, nâng cấp đường CHC, đường lăn, sân đỗ máy bay sân bay Côn Sơn. Xây dựng bãi cất hạ cánh trực thăng Bãi cháy – Quãng Ninh. Cải tạo, mở rộng, nâng cấp đường CHC, đường lăn và sân đỗ máy bay sân bay Liên Khương. Xây dựng hệ thống sân đường và thoát nước sân bay thuộc dự án: Cải tạo nâng cấp sân bay Đồng Hới và XD, lắp đặt thiết bị cho hệ thông các công trình Khu hàng không dân dụng và tuờng rào Sân bay Đồng Hới – tỉnh Quảng Bình. Cải tạo nâng cấp Sân đỗ A3 thành sân đỗ nặng- Cảng hàng Không Nội Bài. Xây lắp Sân đỗ máy bay A76 giai đoạn 2 – Cảng hàng không Nội Bài. Cải tạo nâng cấp quốc lộ 63- tỉnh Kiên Giang. Xây lắp đường hạ cất cánh –Cảng hàng không Cần Thơ. Dự án đường tuần tra biên giới Đồn 675 Dục Nông, tỉnh Kon Tom. Sửa chữa, mở rộng sân đỗ máy bay ( giai đoạn 1) – cảng hàng không Đà Nẵng. Xây dựng đường HCC, đường lăn và sân đỗ máy bay – Cảng HK Phú Quốc. Và hàng ngàn công trình vừa và nhỏ khác. Trong lĩnh vực xây dựng dân dụng: Cùng hàng trăm công trình hạ tầng, doanh trại, kho tàng… củacác đơn vị trong và quân đội như: Nhà ga hàng không quân sự sân bay Tân Sơn Nhất. Đoàn an dưỡng 298 Tổng cục Công nghiệp quốc phòng tại Vũng Tàu. Đoàn an dưỡng 198- Học viện lục quân Đà Lạt. Nhà ga Hàng không sân bay Vũng Tàu. Trụ sở tòa soạn báo Nhân dân – Hà Nội. Nhà máy nước Sân bay Đà Nẵng.j Trường tiểu học bán trú Khương mai – Thanh Xuân – Hà Nội. Xây dựng hạ tầng kỹ thuật và nhà giảng đường học viên – Học viện PKKQ. Trường mầm non thực hành trường CĐSPMG TW2 Nha trang – Khánh hòa. Nhà ga hàng không sân bay Gia Lâm – Hà Nội. Khu liên hiệp thể thao Không Quân. Trụ sở nhà làm việc Bộ Tư Lệnh và Nhà trưng bày chính Bảo tàng Quân chủng Phòng không Không quân. Cải tạo nâng cấp trường sỹ quan Không quân và Học viện hải quân. Xây dựng kho và thiết bị bảo tồn di sản hình ảnh động cho viện lưu trữ điện ảnh và Trung tâm video Quốc gia Lào. Xây dựng nhà khách Vùng 4 – Quân chủng Hải Quân . Nhà nghỉ dưỡng SaPa và Nhà làm việc công an tỉnh Lào Cai. Nhà trung tâm giao dịch khai thác và làm việc Bưu điện tỉnh Đắc Nông. Tào cao ốc 11 tầng xí nghiệp Hải âu, Tổng công ty bay dich vụ Việt Nam. Nhà làm việc chính, hà tầng kỹ thuật ngoài nhà Khu đô thị mới Lào cai. Hệ thông điện chiéu sáng, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy các xưởng, hangar, kho tàng, bãi biển… Hàng trăm công trình Công ty đã và đang thi công là minh chứng cụ thể cho sức lao động sáng tạo của tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty. Chất lượng công trình vừa là mục tiêu vừa là động lực cho công ty tồn tại và phát triển. Công ty đã xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000; tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ, có tính ổn định lâu dài để bất cứ công trình nào cũng phải đạt chất lượng tốt. Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 của Công ty bao gồm: Sổ tay chất lượng, 19 quy trình chất lượng, 179 biểu mẫu và hưỡng dẫn công việc thuận tiện cho việc vận hành. Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 đã được hai tổ chức công nhận phù hợp tiêu chuẩn: Quacert với dấu công nhận của AJA- ANZ và tổ chức AJA Vương quốc Anh chứng nhận ngày 25/9/2002. Với phương châm, mục tiêu hoạt động là “ Chất lượng – tiến bộ - hiệu quả “ và phương hướng phát triển đúng đắn, được sự chỉ đạo sát sao, kịp thời và sự hỗ trợ của các cơ quan chủ quản, Công ty ACC đã đạt được những kết quả nhất định, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từng bước phát triển và lớn mạnh, luôn luôn phấn đấu đạt được mục tiêu tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước. Cụ thể những năm gần đây như sau ( xem biểu đồ ): BiÓu ®å: Sù t¨ng tr­ëng cña c«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng ACC Đánh giá cao những thành tích Công ty ACC đã đạt đựoc trong những năm vừa qua, Bộ xây dựng đã trao tặng 45 huy chương vàng chất lượng cao cho 45 công trinh Công ty thi công; 13 năm liên tục (1995-2007) được tặng cờ Đơn vị đạt sản phẩm xây dựng chất lượng cao; Huy chương vàng cho sản phẩm mặt đường bê tông xi măng cường độ cao, Cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành xây dựng Việt Nam (2003); Cúp vàng ISO năm 2006 của Bộ khoa học Công nghệ tặng cho đơn vị đã có thánh tích xuất sắc trong áp dụng các hệ thống QLCL và quy định quốc tế vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Công trình sân đỗ máy bay A75 sân bay Tân Sơn Nhất được Hội đồng chất lượng cấp Nhà Nước xác nhận là 1 trong 15 công trình tiêu biểu của thập kỷ 90; Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trao tặng: Huân chương lao động Hạng ba ( năm 1998), Hạng nhì (năm 2000), và Hạng nhất ( năm 2007). Ngày 22 tháng 12 năm 2004 vinh dự, tự hào đối với công ty là được Chủ tịch nước trao tặng sanh hiệu “ Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới”. Đó là những phần thưởng cao quý thể hiện nỗ lực của lãnh đạo, chỉ huy cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty. Công ty xây dựng công trình Hàng không đã trở thành một doanh nghiệp xây dựng mạnh của Bộ quốc phòng có đầy đủ năng lực thi công những công trình quy mô lớn với Chất lượng – Tiêu chuẩn- Hiệu quả cao. II.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG – ACC 1.M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu trùc tuyÕn trøc n¨ng. §øng ®Çu lµ ban gi¸m ®èc bao gåm gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc. D­íi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®­îc giao, ®Òu chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc mµ ng­êi ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty. §ång thêi bé phËn, phßng ban l¹i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ viÖc qu¶n lý thèng nhÊt toµn c«ng ty. D­íi c¸c phßng ban chøc n¨ng lµ c¸c chi nh¸nh, c¸c cöa hµng, nhµ m¸y, c¸c trung t©m vµ c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc. Ta cã s¬ ®å kh¸i qu¸t vÒ c¬ cÊu tæ chøc nh­ sau: XN. C¬ giíi P.TCL§TL PG§ kÕ ho¹ch Gas ®èt Cöa hµng x¨ng dÇu P.Dù ¸n PG§ CTHK K§CL P.chÝnh trÞ TT t­ vÊn KSTK-KT PG§ chÝnh trÞ 245 244 P.TCKT XN. x©y dùng 243 Gi¸m §èc TP HCM §µ n½ng PG§ x©y l¾p CN. Nha trang V¨n phßng 25 P.KTVT 24 XN. C«ng tr×nh 23 PG§ kinh doanh P.KÕ ho¹ch XN §T & PT nhµ Nhµ m¸y xi m¨ng 78 P.QLCL Điểm nổi bật của mô hình này là nhiệm vụ được phân định rõ ràng, mỗi một phòng ban có một chức năng riêng, tuân theo nguyên tắc chuyên môn hóa ngành nghề do đó sẽ phát huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng. Từ đó góp phần tạo ra các biện pháp kiểm tra chặt chẽ cho ban lãnh đạo. 2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận a. Ban giám đốc - Giám đốc: Giám đốc là người điều hành cao nhất và là đại diện pháp nhân của công ty, giữ vai trò lãnh đạo toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trước nhà nước và bộ Quốc Phòng về mọi mặt sẩn xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoach dài hạn và hàng năm của doanh nghiệp, thực hiện việc điều động, bổ nhiệm khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công nhân viên theo quy định của quân đội và pháp luật của nhà nước. Giám đốc là người phụ trách chỉ công tác phòng tài chính kế hoạch. - Phó giám đốc kế hoạch Giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành thực hiện công tác tham mưu, tác chiến, công tác kế hoạch công ty, là đại diện chất lượng của công ty trong lĩnh vực xây dựng công trình hàng không. Là người phụ trách nội bộ cơ quan công ty, trực tiếp phụ trách chỉ đạo công tác phòng kế hoạch, phòng quản lý chất lượng và văn phòng công ty. - Phó giám đốc xây lắp: Giúp giám đốc theo dõi, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp xây dựng , trung tâm tư vấn khảo sát thiết kế và kiến trúc, là đại diện chất lượng của công ty trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp. Đồng thời, PGĐ xây lắp là người là người kiêm nhiệm chức giám đốc xí nghiệp 244, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của xí nghiệp xây dựng 244. - Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc theo dõi chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của cửa hàng, các trung tâm dịch vụ của công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của nhà máy xi măng 78. - Phó giám đốc công trình hàng không: Là người giúp giám đốc theo dõi chỉ đạo các chi nhánh, xí nghiệp công trình, xí nghiệp thi công cơ giới và trung tâm kiểm định chất lượng trong việc tìm kiếm thị trường, đấu thầu và thi công xây dựng các công trình hàng không, công trình giao thông vận tải. PGĐ công trình hàng không trực tiếp chỉ đạo công tác phòng kỹ thuật vật tư và phòng dự án. - Phó giám đốc chính trị: Là người chủ trì công tác Đảng, công tác chính trị trong công ty, phụ trách về công tác nội bộ của công ty, trực tiếp phụ trách chỉ đạo công tác phòng chính trị và phòng tổ chức lao động tiền lương. b. Các phòng ban chức năng: * Phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức lao động tiền lương có chức năng tham mưu cho Đảng ủy, giám đốc công ty trên các lĩnh vực: tổ chức – biên chế, quân số - chính sách, xây dựng đơn giá tiền, tiền thưởng của công ty. * Phòng kế hoạch - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tác chiến và lập phương án tổ chức triển khai khi có lệnh của Quân chủng. - Theo dõi, chỉ đạo, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, các chi nhánh, xí nghiệp và các của hàng. *Phòng dự án Phòng dự án có trách nhiệm tìm kiếm các dự án đầu tư xây dựng khả thi, mua hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu. Trên cơ sở hồ sơ dự thầu đã trúng thầu, phối hợp với phòng kế hoạch và các phòng chức năng khác tổ chức triển khai các nội dung sau trúng thầu. *Phòng kỹ thuật vật tư Phòng kỹ thuật vật tư có nhiệm vụ xây dựng các quy chế, quy định về công tác quản lý, đảm bảo kỹ thuật vật tư, tổng hợp nhu cầu vật tư thiết bị, lập kế hoạch bảo đảm, đàm phán ký kết hợp đồng sửa chữa, cung ứng vật tư thiết bị. *Phòng quản lý chất lượng Phòng quản lý chất lượng có trách nhiệm thường xuyên nghiên cứu, cập nhật hệ thống văn bản tài liệu pháp quy có liên quan đến việc vận hành hệ thống quản lý chất lượng để đề xuất triển khai áp dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. *Phòng tài chính kế toán Tham mưu giúp việc cho giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Tổ chức hoạt động kế toán thống nhất, mở sổ, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định. Lập kế hoạch, phương án huy động và sử dụng vốn có hiệu quả đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: kế hoạch vay vốn ngắn hạn, kế hoạch thu hồi vốn công nợ, kế hoạch sử dụng vốn… Thu thập tài liệu, kiểm tra, điều hành, đôn đốc công tác thu hồi công nợ của các đơn vị khác. Lập kế hoạch về việc phân phối lợi nhuận trong sử dụng các quỹ khen thưởng năm tài chính. *Phòng chính trị Hướng dẫn, theo dõi chỉ đạo các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch công tác Đảng-công tác chính trị thường xuyên và đột xuất , kế hoạch xây dựng các cấp ủy, xây dựng các tổ chức quần chúng vững mạnh. *Văn phòng Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong việc tổ chức thực hiện các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên và các đơn vị liên quan. Bảo đảm hậu cần, hành chính, lễ tân, văn thư bảo mật. Quản lý xe ô tô, xăng dầu, bảo đảm xe đi công tác cho cán bộ theo kế hoạch. III. ĐẶC ĐIỂM LAO DỘNG CỦA CÔNG TY Theo tÝnh chÊt lao ®éng, lùc l­îng lao ®éng trong c«ng ty ®­îc chia thµnh hai lo¹i: lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp. Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt gåm: Ban chØ huy c«ng tr­êng, ®éi tr­ëng, ®éi phã, tæ ®éi x©y dùng. L¸I xe, l¸i m¸y trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt, thi c«ng t¹i c«ng tr­êng. Lao ®éng theo hîp ®ång thêi vô trong c¸c tæ ®éi thi c«ng, trong c¸c x­ëng, c¸c chi nh¸nh cöa hµng. Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp bao gåm: Lao ®éng qu¶n lý bao gåm: Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty, tr­ëng chi nh¸nh, phã tr­ëng chi nh¸nh, gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, kÕ to¸n tr­ëng chi nh¸nh, kÕ to¸n tr­ëng xÝ nghiÖp. Lao ®éng tham m­u- gióp viÖc qu¶n ly gåm: Tr­ëng, phã phßng c¬ quan c«ng ty, tr­ëng phã phßng trun t©m. Lao ®éng phôc vô qu¶n lý vµ gi¸n tiÕp s¶n xuÊt gåm: Trî lý vµ nh©n viªn c¸c phßng, chi nh¸nh c«ng ty, c¸c ®¬n vÞ, b¶o vÖ, l¸i xe, t¹p vô cho bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp. Lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû lÖ rÊt cao, kho¶ng h¬n 70% tæng sè lao ®éng, cßn l¹i lµ lao ®éng gi¸n tiÕp. C«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng ACC lµ mét doanh nghiÖp kinh tÕ quèc phßng nªn thµnh phÇn lao ®éng cña c«ng ty kh¸ ®a d¹ng, ngoµi lao ®éng hîp ®ång cßn cã c¸c sÜ quan, qu©n nh©n chuyªn nghiÖp, c«ng chøc quèc phßng vµ c«ng nh©n viªn quèc phßng. Lao ®éng hîp ®ång bao gåm lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n tõ mét ®Õn ba n¨m vµ lao ®éng mïa vô. Thµnh phÇn lao ®éng cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau: Ph©n lo¹i lao ®éng theo cÊp bËc Ph©n lo¹i N¨m 2009 (Ng­êi) SÜ quan 82 Qu©n nh©n chuyªn nghiÖp 77 C«ng chøc quèc phßng 28 CNV quèc phßng 186 H§ kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n 205 H§ x¸c ®Þnh thêi h¹n 302 Tæng 880 Nguån: Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng Sü quan, qu©n nh©n chuyªn nghiÖp lµ nh÷ng ng­êi tr­íc ®©y ®i bé ®éi phôc vô trong qu©n chñng, n»m trong biªn chÕ cña qu©n chñng, nay ®­îc cö ra lµm kinh tÕ nh÷ng vÉn chÞu sù qu¶n lý cña qu©n chñng. Sü quan th­êng ®¶m nhËn nh÷ng chøc vô nh­: Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, tr­ëng phßng, trî lý, hay nh©n viªn. Qu©n nh©n chuyªn nghiÖp th­êng ®¶m nhËn c¸c c«ng viÖc nh­ chØ huy c«ng tr­êng, thî l¸i m¸y, l¸i xe... Cßn c«ng chøc quèc phßng, c«ng nh©n viªn quèc phßng lµ nh÷ng lao ®éng hîp ®ång ®­îc tuyÓn vµo biªn chÕ qu©n chñng. Do ®Æc thï cña ngµnh nghÒ x©y dùng lµ ®i theo c¸c c«ng tr×nh vµ ho¹t ®éng theo ®ît, theo mïa, theo kü thuËt chuyªn m«n nªn sè lao ®éng biÕn ®éng kh¸ lín qua c¸c th¸ng, c¸c quý, c¸c n¨m. Lao ®éng mïa vô cña c«ng ty chiÕm ®a sè, kho¶ng h¬n 2000 ng­êi, ®­îc c«ng ty giao cho tõng ®¬n vÞ c¬ së trùc tiÕp qu¶n lý. Sè lao ®éng trong danh s¸ch do c«ng ty qu¶n lý kho¶ng 880 ng­êi. Trong qu¸ h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty lu«ng chó träng t¨ng c­êng t¹o nguån, båi d­ìng, ®µo t¹o, ph¸t huy nguån nh©n lùc cña c«ng ty. §Õn nay c«ng ty ®· cã ®éi ngò c¸n bé c¸n bé chØ huy, qu¶n lý, kü thuËt cã kinh nghiÖm, ®éi ngò nh©n viªn, c«ng nh©n kü thuËt giái nghiÖp vô chuyªn m«n, thµnh th¹o tay nghÒ. C¬ cÊu lao ®éng theo tr×nh ®é ®µo t¹o Tr×nh ®é Sè l­îng TØ lÖ % Trªn ®¹i häc 3 0.34 §¹i häc 216 24.55 Cao ®¼ng 59 6.7 Trung cÊp 95 10.8 S¬ cÊp 507 57.61 Tæng 880 100 Nguån: Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng Nh×n chung, sè lao ®éng cã tr×nh ®é trªn ®¹i häc vµ ®¹i häc chiÕm tû lÖ kh¸ cao, kho¶ng 25%. Tuy nhiªn, sè lao ®éng cã tr×nh ®é s¬ cÊp cßn chiÕm tû lÖ rÊt cao, kho¶ng 57,61%. Hµng n¨m, c«ng ty cã cö ®i ®µo t¹o vµ huÊn luyÖn nghiÖp vô chuyªn ngµnh, tæ chøc thi n©ng bËc thî ®Ó ngµy cµng n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò lao ®éng cña m×nh. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng lµ doanh nghiÖp x©y l¾p cho nªn lao ®éng chñ yÕu lµ nam, lao ®éng n÷ chiÕm rÊt Ýt. Lao ®éng n÷ chiÕm kho¶ng 5,2% tæng sè lao ®éng, chñ yÕu ®¶m nhËn c«ng viÖc v¨n phßng. Cßn l¹i 94,8% lµ lao ®éng nam. §iÒu nµy chøng tá viÖc bè trÝ lao ®éng cña c«ng ty kh¸ hîp lý. Lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty cßn kh¸ trÎ. §©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®µo t¹o, n©ng cao n¨ng lùc chuyªn m«n nghiÖp vô cña ng­êi lao ®éng. Ngoµi ra, c¬ cÊu lao ®éng trÎ sÏ t¹o ra m«i tr­êng lµm viÖc tho¶i m¸i, n¨ng ®éng. IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH SXKD – XDĐV NĂM 2009 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Víi ph­¬ng ch©m, môc tiªu ho¹t ®éng lµ “ chÊt l­îng – tiÕn ®é – hiÖu qu¶” vµ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ®óng ®¾n, ®­îc sù chØ ®¹o s¸t sao, kÞp thêi vµ sù hç trî cña c¸c c¬ quan chñ qu¶n, tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc t¨ng, gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc t¹o ra vËt chÊt, ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. Cô thÓ nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh­ sau: ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2007 N¨m 2008 KÕ ho¹ch N¨m 2009 Gi¸ trÞ Gi¸ trÞ T¨ng tr­ëng(%) Gi¸ tri T¨ng tr­ëng (%) Doanh thu Tû ®ång 502.62 602.176 19.8 671.409 11.5 Chi phÝ Tû ®ång 481.57 581.650 20.8 648.426 11.48 Lîi nhuËn TT Tû ®ång 21.05 20.526 -2.33 22.983 11.97 2.Phương hướng, nhiệm vụ kế hoạch SXKD – XDĐV năm 2009 Giữ vững và phát triển là doanh nghiệp hàng đầu về xây dựng công trình hàng không, SXKD đúng pháp luật, an toàn và hiệu quả. Đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sở hữu, đầu tư trang thiết bị, nâng cao năng suất lao động, năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đảm bảo tăng trưởng và phát triển bền vững. Chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ - công ty con theo lộ trình 2010 Xây dựng công ty vững mạnh toàn diện thực hiện tốt nhiệm vụ kinh tế Tập trung lãnh đạo xây dựng công ty ổn định, phát triển và duy trì sản xuất kinh doanh đảm bảo mức độ tăng trưởng 8 -10% Triển khai thực hiện chuyển đổi, sắp xếp lại công ty theo mô hình công ty mẹ - công ty con, cổ phần hoá các xí nghiệp xây dựng 243, 244, 245, nhà máy xi măng 78 theo quyết định của Bộ quốc phòng. Triển khai thực hiện các dự án liên doanh, liên kết khai thác mặt bằng đã được Quân chủng cho phép khi có quyết định, chủ trương của Bộ quốc phòng. Tập trung xây dựng chương trình, biện pháp phát triển nguồn lực và trang thiết bị để phục vụ cho chuyển đổi công ty, triển khai thực hiện đa dạng hoá sản xuất kinh doanh, thực hiện các dự án liên doanh liên kết đảm bảo sự phát triển lâu dài của công ty. Xây dựng công ty vững mạnh toàn diện thực hiện tốt các nhiệm vụ quân sự. PHẦN 2: PHÒNG CHUYÊN MÔN – PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG I. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG 1. Cơ cấu tổ chức của phòng Ta có sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng: Tổ chức lao động tiền như sau. Trưởng phòng Nhân viên Nhân viên Quản lý bảo hộ lao động (5) Tổ chức quản lý lao động (4) Quản lý đào tạo (3) Quản lý tiền lương (2) Quản lý hồ sơ nhân sự (1) Cơ cấu tổ chức được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng, nhưng trong đó trưởng phòng trực tiếp quản lý lĩnh vực đào tạo, còn lại do nhân viên đảm trách. Ta có: Bảng phân loại nhân sự của phòng Tên Chức vụ Trình độ Chuyên ngành Tuổi Giới tính Lương theo Hi Thượng tá Bùi Văn Tỉnh Trưởng phòng Đại học Quản trị 57 Nam 75 Lê Thị Hà Nhân viên Đại học Kế toán 32 Nữ 50 Nguyễn Mai Phương Nhân viên Cao đẳng Quản lý lao động 29 Nữ 45 Qua bảng số liệu trên ta thấy, nhân viên trong phòng đều là những người có trình độ từ Cao đẳng trở lên. Cụ thể: trình độ đại học chiếm 66.6%, trình độ cao đẳng chiếm 33.4%. Tất cả các nhân viên trong phòng đều là người có thâm niên công tác, ít nhất là 7năm. Tuỳ theo trình độ chuyên môn của nhân viên mà được bố trí công việc. Nhân viên Lê Thị Hà tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán chịu trách nhiệm quản lý mục 1 và 2. Nhân viên Nguyễn Mai Phương tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành quản lý lao động chịu trách nhiệm quản lý mục 4 và 5. 2. Chức năng của phòng Phòng tổ chức lao động tiền lương có chức năng tham mưu cho Đảng ủy, giám đốc công ty trên các lĩnh vực: tổ chức – biên chế, quân số - chính sách, xây dựng đơn giá tiền, tiền thưởng của công ty. 3. Nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động tiền lương bao gồm: A. Công tác Tổ chức cán bộ. 1. Xây dựng mô hình và thường xuyên hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quy hoạch và phát triển sản xuất kinh doanh của TCT. 2. Xây dựng và thường xuyên hoàn thiện điều lệ, quy chế, quy định đảm bảo mô hình hoạt động có hiệu quả cao nhất. 3. Xây dựng quy hoạch cán bộ, quy chế quản lý cán bộ và tổ chức triển khai thực hiện trên thực tế. B. Công tác quản lý lao động. 1. Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn và hàng năm, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh trước mắt và lâu dài của TCT. 2. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, tổ chức thực hiện theo kế hoạch và trình tự quy định. 3. Xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ - kỹ thuật, tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật; tiêu chuẩn cán bộ chức danh. Thường xuyên hoàn thiện các tiêu chuẩn và tổ chức thực hiện trên thực tế. 4. Phối hợp với các bộ phận có liên quan xây dựng, hoàn thiên các định mức lao động/mức khoán theo quy định của nhà nước. Theo dõi thực hiện định mức, kiến nghị sửa đổi những định mức lao động/mức khoán lạc hậu. 5. Tổ chức lao động khoa học, sử dụng lao động hiệu quả, bố trí, điều động lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh. 6. Triển khai xây dựng các nội quy, quy chế, quy định, hướng dẫn thực hiện công tác quản lý lao động, đào tạo. 7. Xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm của TCT theo trình tự và thủ tục nhà nước quy định. Quản lý việc sử dụng các nguồn tiền lương, tiền thưởng theo đúng chế độ chính sách nhà nước và quy chế của TCT. 8. Xây dựng quy chế trả lương, thưởng; lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ, chính sách của nhà nước. 9. Hàng năm, tổ chức thực hiện nâng bậc, nâng nghạch lương, giải quyết các vấn đề xung quanh chế độ tiền lương cho CBCNV theo đúng quy định của TCT và chế độ chính sách của nhà nước. 10. Hàng năm, phối hợp với các bộ phận xây dựng kế hoạch về bảo hộ lao động của TCT, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, công nhân thực hiện đúng kế hoạch về bảo hộ lao động và các chế độ của nhà nước về bảo hộ lao động. Kịp thời có biện pháp ngăn ngừa và xử lý những vi phạm an toàn lao động và nguy cơ mất an toàn lao động. Hàng năm tổng hợp thống kê báo cáo tình hình bảo hộ lao động và tìm nguyên nhân, cách khắc phục, đề nghị cấp trên có thẩm quyền về các biện pháp tăng cường công tác bảo hộ lao động. 11. Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn và hàng năm, tổ chức thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt. Phối hợp với các bộ phận xây dựng, chỉnh lý giáo trình, giáo án, mở các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV đáp ứng việc nâng bậc, nâng ngạch hàng năm, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. 12. Tổ chức thực hiện đầy đủ, đúng chế độ các chính sách của nhà nước về BHXH đối với người lao động, chế độ hưu, mất sức, chế độ thai sản, chế độ ốm đau, điều trị, điều dưỡng, tuất... đảm bảo quyền lợi cho CBCNV. Phối hợp với tổ chức công đoàn trong việc thực hiện kế hoạch thu chi quỹ phúc lợi được thông qua; chế độ phúc lợi tập thể và thực hiện các chế độ ưu đãi khác với: gia đình thương binh và liệt sỹ, gia đình chính sách... các trường hợp khó khăn cần trợ cấp theo quy định của TCT. 13. Đầu mối xây dựng thỏa ước lao động tập thể, thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ của nhà nước về các vấn đề liên quan đến thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động. Giải quyết các tranh chấp lao động theo đúng quy định của nhà nước và TCT. 14. Đầu mối xử lý kỷ luật lao động đối với các tập thể và cá nhân có hành vi vi phạm trong TCT theo đúng nội quy, quy định của TCT và pháp luật lao động của nhà nước. 15. Tổ chức cập nhật, quản lý hồ sơ CBCNV khoa học, an toàn, bí mật, trung thực, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý lao động. 16. Thực hiện các công việc xác nhận nhân thân cho CBCNV và xác nhận khác theo ủy quyền của Tổng giám đốc. 17. Đầu kỳ hàng năm/đột xuất phối hợp cùng phụ trách các bộ phận tiến hành đánh giá chất lượng người lao động tại các bộ phận, phục vụ cho nhu cầu sử dụng lao động có hiệu quả trong toàn TCT. II. QUYỀN HẠN 1. Quyền yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. 3. Thừa lệnh người sử dụng lao động, điều động nội bộ những cán bộ và cá nhân (dưới chức danh tổ trưởng) phục vụ cho nhu cầu công việc trên cơ sở tiêu chuẩn chức danh công việc, nhu cầu công tác và khả năng cán bộ, đúng định biên và định mức đã được phê duyệt. 5. Được ký xác nhận hoặc giải quyết các thủ tục giấy tờ theo nhiệm vụ của phòng được phân công quản lý/hoặc được Tổng giám đốc thừa ủy quyền. 6. Các quyền hạn khác theo các quy định, quy chế, phân cấp, hướng dẫn của Tổng giám đốc hoặc được Tổng giám đốc ủy quyến. III.ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG Bản mô tả chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng được xây dựng rất chi tiết và đầy đủ. Nó đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng sẽ rất cao khi thực hiện đúng theo bản mô tả đó. Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực và tuyển dụng được tiến hành căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty thông qua đánh giá nhu cầu về nhân lực, từ đó xây dựng kế hoạch cũng như tổ chức thực hiện theo kế hoạch và trình tự quy định. Để phát triển nguồn nhân lực của công ty, phòng có nhiệm vụ định kỳ tiến hành việc xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt. mở các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV. Phòng tiến hành xây dựng và tổ chức thực hiện đầy đủ, đúng chế độ các chính sách của nhà nước về BHXH đối với người lao động đảm bảo quyền lợi cho CBCNV. Phối hợp với công đoàn thực hiện kế hoạch thu chi quỹ phúc lợi và các chế độ ưu đãi khác với các trường hợp khó khăn cần trợ cấp theo quy định của công ty. Là đầu mối xây dựng, thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ của nhà nước về các vấn đề liên quan đến thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động. Giải quyết các tranh chấp lao động theo đúng quy định của nhà nước và công ty. Tiến hành xử lý kỷ luật lao động đối với các tập thể và cá nhân có hành vi vi phạm trong công ty theo đúng nội quy, quy định của công ty và pháp luật lao động của nhà nước. Hàng năm, phòng tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, công nhân thực hiện đúng kế hoạch về bảo hộ lao động và các chế độ của nhà nước về bảo hộ lao động. Kịp thời có biện pháp ngăn ngừa và xử lý những vi phạm an toàn lao động và nguy cơ mất an toàn lao động. Điều kiện lao động không ngừng được nâng cao đã giảm thiểu tối đa nguy cơ tai nạn lao động. Có thể nói công tác nguồn nhân lực trong công ty được tổ chức và hoàn thành khá tốt, có sự điều chỉnh kịp thời và thường xuyên với hoàn cảnh mới. KẾT LUẬN Báo cáo tổng hợp là kết quả thu được sau giai đoạn một của quá trình thực tập, nhờ sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú và các anh chị trong phòng tổ chức lao động tiền lương, với những tư liệu thu thập được trong giai đoạn đầu này. Nó là hồ sơ khái quát chung về địa điểm thực tập của em, cũng như phòng thực tập chuyên môn của em tại đó. Giai đoạn đầu là giai đoạn giúp em hiểu rõ về địa điểm thực tập của mình, nó là cơ sở tiền đề để em bước vào giai đoạn thứ hai của quá trình thực tập. Em hy vọng sau giai đoạn một, thì giai đoạn thứ hai của quá trình thực tập- giai đoạn thực tập chuyên sâu, em có thể vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn, từ đó rút ra cho mình những kình nghiệm quý báu khi đi làm việc, phát hiện những thiếu sót của mình để bổ sung, hoàn thiện mình. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú và các anh chị trong công ty đã giúp đỡ. Bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy để bài viết được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn. MỤC LỤC Trang