Báo cáo Thực tập tổng hợp tại tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị

quy định của nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ.Tổng hợp báo cáo quỹ lương toàn Tổng Công ty. 4 - Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của luật lao động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, tai nạn lao động.Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tai nạn lao động, hưu trí, nghỉ mất sức, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho CBCNV Tổng Công ty. 5 - Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật của Tổng Công ty, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.Theo dõi, nhận xét CBCNV Công ty Mẹ để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm. 6 - Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ Tổng Công ty, theo dõi, xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo, thường trực trong công tác tiếp công dân, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ. Tổ chức tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra các cơ quan chức năng Nhà nước đến thanh tra, kiểm tra Tổng Công ty những lĩnh vực liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. 7- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương...theo quy định của pháp luật, quy chế và điều lệ của Tổng Công ty. 8 - Tổ chức khám bệnh định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho CBCNV Tổng Công ty. Theo dõi công tác dân quân tự vệ của Tổng Công ty. 9 - Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản của Tổng Công ty theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Bộ Công an. - Vào sổ văn bản đi và chuyển phát văn bản của Tổng Công ty đến nơi nhận. - Đóng dấu, vào sổ văn bản đến và lưu trữ.Chuyển văn bản đến cho Hội đồng Quản trị hoặc Tổng Giám đốc Công ty, chuyển đến các phòng chức năng xử lý, lưu trữ. 10 - Quản lý điều hành cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Tổng Công ty.Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc theo yêu cầu của Tổng Công ty. Kiểm tra, thống kê tài sản của Tổng Công ty theo định kỳ hàng năm. 11 - Điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ Tổng Công ty đi công tác. Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp, khởi công, khánh thành công trình của Tổng Công ty.  Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ. 12 - Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, kho tàng, văn phòng Tổng Công ty.Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trong công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội.  Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc, cấp điện, nước phục vụ văn phòng Tổng Công ty. 13 - Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi các cơ quan cấp trên theo yêu cầu. 14 - Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. 15 - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng.Quản lý hồ sơ cán bộ,CNVC đang công tác tại Tổng Công ty theo quy định. Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kế hoạch tổng hợp - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có chức năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình tổng thầu, nhận thầu của Tổng Công ty, quản lý thiết bị thi công của Tổng Công ty.  Phòng Kế hoạch tổng hợp - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có những nhiệm vụ cụ thể sau: 1 - Công tác quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh: - Xây dựng kế hoạch năm để trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội phê duyệt, kế hoạch quý trình Hội đồng Quản trị Tổng Công ty phê duyệt. - Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của Tổng Công ty và các Công ty thành viên để báo cáo Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc Tổng Công ty. -Căn cứ phương hướng phát triển kinh tế - xã hội của Thành phố trong từng giai đoạn và định hướng phát triển của Tổng Công ty, hướng dẫn các công ty thành viên xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng hợp tình hình giao kế hoạch sản xuất kinh doanh chung trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê duyệt. 2 -Công tác quản lý kỹ thuật,chất lượng xây lắp công trình tổng thầu, nhận thầu của Tổng Công ty. - Tiếp nhận, quản lý hồ sơ thiết kế công trình, hạng mục công trình tổng thầu, nhận thầu của Tổng Công ty để giao cho đơn vị thi công. -Kiểm tra dự toán thi công công trình, hạng mục công trình, lập hợp đồng thi công công trình, hạng mục công tình, trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định. -Duyệt, Theo dõi, đôn đốc kiểm tra, giám sát việc lập biện pháp thi công biện pháp an toàn và thực hiện tiến độ thi công các công trình. -Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong thi công. -Phổ biến những quy định, quy phạm của Nhà nước, của Bộ xây dựng và Tổng Công ty về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng, tư vấn cho Tổng Công ty việc thành lập Hội đồng nghiệm thu và là thường trực Hội đồng nghiệm thu trong quá trình thi công xây lắp đối với công trình tổng thầu, nhận thầu của Tổng Công ty. -Kiểm tra xác nhận khối lượng thi công  hoàn thành.Kiểm tra xác nhận hồ sơ thanh quyết toán công trình, hạng mục công trình. -Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành đưa vào sử dụng. 3 - Quản lý thiết bị xe máy thi công: -Đề xuất và lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị xe máy thi công của Tổng Công ty. -Theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị xe máy của Tổng Công ty. Xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu, tiền lương cho các thiết bị xe máy. -Xử lý các văn bản có liên quan đến thiết bị xe máy thi công của các đơn vị trực thuộc Tổng Công ty báo cáo Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định. -Nghiên cứu những tiến bộ về thiết bị, máy thi công của nghành xây dựng đề xuất việc áp dụng cho Tổng Công ty trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định. -Tham gia xử lý tai nạn, hỏng hóc xe máy thi công của Công ty Mẹ. -Tổng hợp tình hình về thiết bị, xe máy thi công của toàn Tổng Công ty trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty theo quy định.Theo dõi và quản lý các dự án đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, thiết bị của các Công ty thành viên. 4 - Công tác khác: - Lập báo cáo thống kê định kỳ tháng, quý , năm theo chức năng nhiệm vụ gửi các cơ quan cấp trên theo quy định - Hướng dẫn, lập hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu các công trình, hạng mục công trình do Tổng Công ty tham gia. -Tổ chức giảng dạy lý thuyết, đào tạo bậc thợ, tổ chức thi nâng bậc thợ hàng năm trong Tổng Công ty. -Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng. Phòng đầu tư phát triển: chức năng và nhiệm vụ của phòng đầu tư phát triển: Phòng đầu tư phát triển - Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có chức năng tham mưu giúp hội đồng Quản trị Tổng Công ty, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp. Phòng đầu tư phát triển - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có những nhiệm vụ cụ thể sau: 1 - Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án về nhà ở, đất ở, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh, trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định. 2 - Chuẩn bị các điều kiện để Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty tiếp xúc, đàm phán với các đối tác trong và ngoài nước về hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết. 3 - Triển khai các công tác chuẩn bị đầu tư dự án bao gồm: - Xin thỏa thuận, giới thiệu địa điểm của dự án. - Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát khu vực có dự án đầu tư. - Tổ chức lập thiết kế quy hoạch chi tiết khu vực dự án. - Tổ chức lập báo cáo dự án tiền khả thi, dự án khả thi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Xin cấp đất , tiếp nhận mốc giới dự án, giao đơn vị quản lý theo quyết định của Tổng Giám đốc Tổng Công ty. 4 - Chỉ đạo các ban quản lý dự án, các đơn vị thành viên khai thác, phát triển các dự án thành phần trong các dự án của tổng công ty theo trình tự, thủ tục quy định bao gồm: -Xin thỏa thuận, giới thiệu địa điểm của dự án. -Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát khu vực có dự án đầu tư. -Tổ chức thiết lập thiết kế quy hoạch chi tiết khu vực dự án. Tổ chức lập báo cáo dự án tiền khả thi, dự án khả thi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. -Xin cấp đất, tiếp nhận mốc giới dự án, giao đơn vị quản lý theo quyết định của Tổng Giám đốc Tổng Công ty. 4 - Chỉ đạo các ban quản lý dự án, các đơn vị thanh viên khai thác, phát triển các dự án thành phần trong các dự án của Tổng Công ty theo trình tự, thủ tục quy định bao gồm: a - Công tác quản lý các dự án do Tổng Công ty thực hiện: - Kiểm tra giám sát việc thực hiện đầu tư và khai thác dự án của Tổng Công ty. - Phối hợp với các Ban quản lý dự án đôn đốc thực hiện dự án đầu tư, khai thác đầu tư. - Phối hợp với ban quản lý dự án quản lý chất lượng, kỹ thuật thi công công trình, hạng mục công trình trong các dự án. - Phối hợp với các ban quản lý dự án tổ chức kiểm tra, nghiệm thu theo giai đoạn thi công, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình, hạng mục công trình, bàn giao đưa vào sử dụng. b - Công tác mời thầu, chọn thầu, chỉ định thầu: - Phối hợp với các ban quản lý dự án tổ chức lập hồ sơ mời thầu các công trình, hạng mục công trình trong các dự án của Tổng Công ty. - Tham gia hội đồng chọn thầu, chỉ định thầu các công trình, hạng mục công trình trong các dự án của Tổng Công ty. - Phối hợp với các ban quản lý dự án lập các Hợp đồng thi công các công trình, hạng mục công trình trong các dự án của Tổng Công ty trình Tổng Giám Đốc Tổng Công ty quyết định. c - Công tác khác: - Phối hợp với các Ban quản lý dự án các đơn vị, các cơ quan liên quan xây dựng phương án đền bù, hỗ trợ trong công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, trình các cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. -Phối hợp với các Ban quản lý dự án các đơn vị, cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng. 5 - Tổ chức thẩm định thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán các công trình hạng mục công trình thuộc các dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư gồm: - Kiểm tra tổng dự toán, dự toán thiết kế. - Kiểm tra, thẩm định dự toán thi công, quyết toán thi công công trình. - Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu đề xuất sửa đổi, bổ sung thiết kế công trình, hạng mục công trình cho phù hợp. 6 - Hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên Tổng Công ty trong công tác nghiên cứu đầu tư, phát triển dự án. 7 - Tham gia, thực hiện các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực phát triển nhà ở và đô  thị. 8 - Tổng hợp tình hình đầu tư, phát triển dự án trong toàn Tổng Công ty báo cáo Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty theo quy định. 9 - Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng. 10 - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. 11 - Xây dựng quy định về chức năng, nhiệm vụ, đề xuất nhân sự cho các ban quản lý dự án của Tổng Công ty trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty, phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện. Phòng tài chính kế toán Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng Tài Chính - Kế toán Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có chức năng tham mưu giúp Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc công ty trong lĩnh vực hạch toán kinh tế, nguồn vốn đầu tư và kế toán thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. Phòng tài chính - kế toán Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có những nhiệm vụ cụ thể sau: 1 - Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty Mẹ và các Công ty thành viên theo chế độ, chính sách, pháp luật Nhà nước theo điều lệ tổ chức và hoạt động, quy chế tài chính của Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị. 2 - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, năm năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê duyệt. 3 - Đề xuất các phương án sử dụng linh hoạt toàn bộ số vốn Nhà nước giao, các loại vốn khác, các quỹ do UDIC quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn của UDIC. 4 - Làm các thủ tục huy động các loại nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng, các tổ chức tài chính khác...Chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho các dự án, công trình của Tổng Công ty. 5 - Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, định kỳ.Tổng hợp báo cáo theo chức năng, nhiệm vụ của phòng cho các cấp lãnh đạo theo tháng, quý, năm. 6 - Nộp thuế và các khoản phải đóng góp khác của Tổng Công ty (UDIC) cho ngân sách Nhà nước. 7 - Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, đề xuất phương án hỗ trợ bằng biện pháp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ và các Công ty trực thuộc. 8 - Đề xuất phương án nhượng ban, cho thuê, thế chấp, cầm cố, thanh lý tài sản của Tổng Công ty. 9 - Mở sổ sách kế toán, thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán, kiểm toán của Nhà nước. 10 - Khấu hao tài sản cố định, đề xuất trích lập các quỹ trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định. 11 - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các Hợp đồng kinh tế của Tổng Công ty, đề xuất phương án thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng, dây dưa, khó đòi. 12 - Phối hợp với các phòng chức năng khác của  Tổng Công ty xây dựng hình thức kinh doanh, đơn giá sản phẩm trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê duyệt. 13 - Tổ chức kiểm kê tài sản Tổng Công ty sau khi kết thúc năm kế hoạch, phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ sách kế toán. 14 - Tổ chức kiểm kê đánh giá lại tài sản Tổng Công ty trong trường hợp cần thiết. 15 - Thường xuyên kiểm tra công tác tài chính, kế toán, kiểm tra việc chấp hành pháp lệnh kế toán thống kê, kiểm tra việc chấp hành quy chế tài chính của Tổng Công ty và các Công ty thành viên. 16 - Thực hiện công tác kiểm toán nội bộ trong toàn Tổng Công ty, kiểm tra, xem xét báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán tài chính của các Công ty thành viên. 17 - Thực hiện sự kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát UDIC, các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành. 18 - Soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ của Phòng. 19 - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng. Phòng kỹ thuật tổng hợp Chức năng nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật công nghệ: Phòng kỹ thuật công nghệ - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có chức năng tham mưu giúp Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong lĩnh vực quản lý tổ chức hoặc tham gia giám định chất lượng khảo sát, thiết kế, thi công, công trình xây dựng,sản phẩm vật liệu xây dựng của Tổng Công ty theo quy định và tổ chức, quản lý hoạt động khoa học kỹ thuật, công nghệ và công tác an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt trong toàn Tổng Công ty. Phòng kỹ thuật công nghệ - Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có những nhiệm vụ cụ thể sau: 1- Hướng dẫn, kiểm tra theo dõi việc thực hiện các quy phạm pháp luật về khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, chất lượng công trình và sản phẩm xây dựng,sản xuất vật liệu xây dựng trong Tổng Công ty. 2 - Căn cứ vào phương hướng phát triển khoa học kỹ thuật của ngành xây dựng và định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện ứng dựng các đề tài, tiến bộ khoa học kỹ thuật quản lý xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, công trình xây dựng trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.   - Phòng kỹ thuật công nghệ là đầu mối tập hợp những đề tài nghiên cứu khoa học, sáng chế, sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật trong Tổng Công ty. -Tổ chức nghiệm thu, đánh giá các đề tài nghiên cứu khoa học,sáng chế, sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong Tổng Công ty. -Tổ chức nghiệm thu, đánh giá các đề tài nghiên cứu khoa học,sáng chế,sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong Tổng Công ty báo cáo Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định. -Đề xuất và quản lý việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật,áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. 3 - Tổ chức thực hiện và hướng dẫn kiểm tra việc nghiệm thu đánh giá chất lượng các công trình xây dựng, sản phẩm, vật liệu xây dựng do Tổng Công ty tổng thầu, nhận thầu. 4 - Quản lý công tác an toàn và bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt: -Lập kế hoạch an toàn và bảo hộ lao động , tổ chức huấn luyện về công tác an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ cho Tổng Công ty và các đơn vị thành viên theo quy địng của Bộ Luật lao động, Nghị định của Chính phủ về an toàn bảo hộ lao động phòng chống cháy nổ. -Đề xuất lực lượng phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt và ứng trực trong trường hợp xảy ra của Tổng Công ty. -Tham gia Hội đồng thanh tra, kiểm tra công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt.Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt của Tổng Công ty và các Công ty thành viên. Tổng hợp các vụ tai nạn lao động, tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục xử lý. 5 - Tổ chức và hướng dẫn Tổng Công ty, các công ty thành viên tham gia các hội chợ, triển lãm khoa học kỹ thuật theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền. 6 - Giúp Tổng Giám đốc Tổng Công ty tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với các công trình xây dựng do Tổng Công ty thực hiện về các thủ tục xây dựng cơ bản, trật tự,an toàn, vệ sinh môi trường và kiến nghị xử lý các vi phạm theo quy định của pháp luật. 7 - Xây dựng chương trình, kế hoạch khoa học công nghệ hàng năm và dài hạn của Tổng Công ty.Tổ chức quản lý hoạt động khoa học kỹ thuật và công nghệ thống nhất trong Tổng Công ty và báo cáo Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc Tổng Công ty quyết định. 8 - Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng. Duyệt theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc lập, thực hiện và điều chỉnh biện pháp thiết kế  tổ chức thi công, biện pháp an toàn thi công các công trình. Ban quản lý dự án Chức năng nhiệm vụ của các Ban Quản lý dự án:  Ban Quản lý dự án Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị có chức năng giúp Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong công tác quản lý, thực hiện đầu tư và khai thác các dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư.  Ban quản lý dự án Tổng Công ty đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị có những nhiệm vụ cụ thể trong những dự án được giao như sau:  1 - Công tác đền bù, giải phóng mặt bằng: -Phối hợp với chính quyền địa phương cấp Quận, huyện, xã, phường giải quyết các thủ tục thành lập Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng và tổ công tác trực thuộc Hội đồng đền bù. - Phối hợp với Hội đồng đền bù, Tổ công tác và các phòng có liên quan của Tổng Công ty tổ chức đo đạc, thống kê diện tích đất đai, nhà cửa, công trình kiến trúc, điện nước chìm, nổi và thống kê cây cối, hoa màu...nằm trong chỉ giới dự án, lập phương án đền bù giải phóng mặt bằng trình Hội đồng đền bù thông qua, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Đề xuất phương án và tổ chức thực hiện việc giải quyết đất di dân để giải phóng mặt bằng. - Tổ chức đền bù, giải phóng mặt bằng. 2 - Công tác quản lý dự án: -Tiếp nhận quản lý hồ sơ giai đoạn chuẩn bị đầu tư của dự án do Tổng Công ty giao. -Tổ chức tiếp nhận, quản lý các mốc giới của dự án. -Tổ chức bảo vệ mặt bằng dự án. -Bàn giao mặt bằng, mốc giới cho các Chủ đầu tư thứ phát, các đơn vị thi công các công trình, hạng mục công trình thuộc dự án. - Quản lý, giám sát việc xây dựng các công trình theo quy hoạch được phê duyệt. - Phối hợp với Phòng Đầu tư phát triển và Phòng Tài chính kế toán giải quyết các thủ tục về vốn đầu tư. -Theo dõi, quản lý các loại nguồn vốn đầu tư cho dự án. 3 - Công tác thực hiện đầu tư dự án: - Lập hợp đồng thiết kế kỹ thuật thi công các công trình, hạng mục công trình thuộc dự án, thông qua Phòng Đầu tư phát triển trình Tổng Công ty quyết định. - Phối hợp với các phòng chức năng có liên quan lập hồ sơ mời thầu các công trình, hạng mục công trình của dự án được Tổng Công ty giao. - Tham gia Hội đồng chọn thầu, chỉ định thầu các công trình, hạng mục công trình trong dự án của Tổng Công ty. -Phối hợp với các phòng chức năng liên quan lập các hợp đồng thi công các công trình, hạng mục công trình trong dự án được giao trình Tổng Công ty quyết định. - Tổ chức quản lý, giám sát kỹ thuật,chất lượng, tiến độ thi công ,tổ chức nghiệm thu từng phần, nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ công trình thuộc dự án được giao. - Chịu trách nhiệm trước HĐQT, Tổng Giám đốc Tổng Công ty về chất lượng, tiến độ, giá thành các công trình của dự án. -Phối hợp với các phòng liên quan kiểm tra dự toán, thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng theo chế độ chính sách, đơn giá quy định. 4 - Công tác khác: -Phối hợp với các phòng liên quan trong những công tác: + Làm các thủ tục xin phép xây dựng các công trình kiến trúc, các công trình hạ tầng thuộc dự án. +Tổ chức lập và trình duyệt các dự án thành phần trong dự án được giao. +Tổ chức lập và trình duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán các công trình, hạng mục công trình trong dự án được giao. +Tổ chức tiếp thị, lập  phương án kinh doanh hạ tầng, kinh doanh công trình trong dự án được giao. +Đề xuất đơn giá kinh doanh hạ tầng, kinh doanh công trình thông qua phòng Đầu tư phát triển trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định. + Làm các thủ tục để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu các công trình cho các Chủ đầu tư thứ phát. +Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh, tổ chức thu hồi nợ tồn đọng, đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi cần thiết trình Tổng Giám Đốc Tổng Công ty quyết định. -Báo cáo tình hình thực hiện công tác kế hoạch, công tác khác có liên quan đến dự án được giao với Tổng Công ty. -Chấp hành công tác thanh tra, kiểm tra của Tổng Công ty. -Quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động trong dự án được giao. - Phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội trong khu vực dự án. -Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án. -Lưu trữ, bảo quản toàn bộ các văn bản hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án. - Các công tác khác phát sinh trong quá trình quản lý, thực hiện đầu tư, khai thác và hoàn thành bàn giao dự án. Trung tâm chuẩn bị quỹ đất Trung tâm chuẩn bị Quỹ đất trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, được thành lập theo quyết định số 1385/QĐ – UB ngày 24  tháng 3 năm 2005 của UBND thành phố Hà Nội ; Quyết định số 101/QĐ – TCHC ngày 04 tháng 6 năm 2005 của Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị.  Trung tâm chuẩn bị quỹ đất là đơn vị có tư cách pháp nhân không đầy đủ, trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, có con dấu riêng, được mở tài khoản chuyên thu tại Ngân hàng và Kho bạc theo quyết định hiện hành của Nhà nước và Thành phố:Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó
Nhiệm vụ của Trung tâm chuẩn bị Quỹ đất : 1.       Thực hiện việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư  để giải phóng mặt bằng theo Quyết định thu hồi đất của UBND có thẩm quyền đối với trường hợp thu hồi đất sau khi có quy hoạch , kế hoạch sử dụng đất được xét duyệt mà chưa có công trình dự án cụ thể. 2.       Quản lý Quỹ đất Nhà nước đã thu hồi đối với các trường hợp sau: a.         Quỹ đất được thu hồi sau khi quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất được xét duyệt mà chưa có công trình, dự án cụ thể do Trung tâm thực hiện việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư để GPMB khi chưa có công trình dự án cụ thể. b.         Quỹ đất do Nhà nước thu hồi trong trường hợp quy định tại các khoản 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 và 12 tại Điều 38 của  Luật đất đai đối với đất thuộc khu vực đô thị đã có quy hoạch phát triển đô thị. 3.       Giới thiệu địa điểm đầu tư, vận động đầu tư vào Quỹ đất được giao quản lý. 4.       Thực hiện đầu tư xây dựng một số hạng mục công trình, hoặc thực hiện các dự án đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật khung để thu hút các chủ đầu tư triển khai dự án theo đúng tiến độ và quy hoạch trong Quỹ đất do Trung tâm quản lý khi được UBND Thành phố cho phép. 5.       Bàn giao Quỹ đất đang quản lý cho người được giao đất, cho thuê đất theo Quyết định của UBND Thành phố hoặc cấp có thẩm quyền. 6.       Tổ chức đấu giá Quyền sử dụng đất theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền đối với đất được giao để quản lý. 7.       Nhận chuyển nhượng Quyền sử dụng đất trong khu vực có quy hoạch phải thu hồi đất mà người sử dụng đất đang có nhu cầu chuyển đi nơi khác trước khi Nhà nước có Quyết định thu hồi. Các ngành nghề được phép kinh doanh: 1.       Đền bù giải phóng mặt bằng. 2.       Lập các dự án Đầu tư quản lý các dự án nhóm A, B, C theo sự chỉ đạo của Thành phố. 3.       Được huy động vốn đầu tư để chuẩn bị trước các công trình, các khu đô thị mới theo quy hoạch và sự chỉ đạo của UBND Thành phố. 4.       Tư vấn đầu tư và xây dựng. 5.       Khảo sát thiết kế công trình, thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng cho dự án khu đô thị, khu công nghiệp, khu nhà ở. 6.       Thiết kế kiến trúc công trình. 7.       Thiết kế kỹ thuật công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, công trình xây dựng điện, giao thông, cấp thoát nước. 8.       Kinh doanh dịch vụ thương mại, dịch vụ hành chính công , dịch vụ chăm sóc cá nhân. 9.       Kinh doanh bất động sản. 10.   Thi công xây lắp. 11.   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc Tổng Công ty giao III.ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG SẢN XUẤT, QUY TRÌNH SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ 1.Sơ đồ triển khai quá trình thi công công trình Lập hồ sơ dự thầu Phê duyệt Tham gia đấu thầu Ký kết hợp đồng Lập báo cáo thi công Phê duyệt Chuẩn bị thi công  SHAPE \* MERGEFORMAT 
 Triển khai thi công Nghiệm thu hoàn thành  Lập hồ sơ hoàn công quyết toán  Phê duyệt quyết toán  Bàn giao công trình  Bảo hành công trình  Kết thúc công trình 2.Quy trình công nghệ sản phẩm a, Quy trình tham dự thầu: Nhằm đánh giá các tiêu chí của hồ sơ mời thầu, xem xét khả năng, năng lực của công ty mẹ có đáp ứng được các nội dung cua hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu theo các tiêu chí của hồ sơ mời thầu và khả năng của công ty mẹ. Tổng giám đốc: xem xét, phê duyệt các văn bản liên quan đến việc tham gia dự thầu và hồ sơ dự thầu, chỉ đạo và tham gia hoạt động tham dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Phòng kế hoạch tổng hợp: tiếp nhận, xử lý sơ bộ thông tin,báo cáo lãnh đạo của tổng công ty; tham gia hoạt động chuẩn bị tham dự thầu và cùng đơn vị (chịu trách nhiệm chính) hoàn tất các thủ tục tham dự thầu; theo dõi, đôn đốc và kiểm tra quá trình lập hồ sơ và tham dự thầu. Các đơn vị được giao trách nhiệm chính trong việc tham dự thầu: tổ chức triển khai hoạt động phục vụ cho việc tham dự thầu; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu mời thầu; phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình chuẩn bị tham dự thầu; thông tin kịp thời về các vấn đề liên quan đến việc tham dự thầu trong quá trình chuẩn bị cho phòng kế hoạch tổng hợp hoặc người có trách nhiệm theo quy định của công ty mẹ. Sơ đồ quá trình tham dự thầu Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra  Tìm kiếm thông tin mời thầu chuyến phụ trách đơn vị báo cáo phòng kế hoạch mọi thành viên phụ trách đơn vị Giấy báo, điện thoại, fax phiếu thông tin mời thầu  SHAPE \* MERGEFORMAT 
 Tiếp nhận tin Báo cáo tổng giám đốc Phòng kế hoạch phụ trách phòng kế hoạch  tổ chức thực hiện bổ xung, hoàn chính thông tin về gói thấu đánh giá thồ sơ thầu trình duyệt Đơn vị, cá nhân được giao phụ trách phòng kế hoạch Báo cáo tham dự thầu  Phê duyệt Nêu ý kiến chỉ đạo tổng giám đốc Báo cáo tham dự thầu được phê duyệt  chuẩn bị hồ sơ dự thầu trình phê duyệt Đơn vị, cá nhân được giao phụ trách phòng kế hoạch hồ sơ dự thầu được phê duyệt   sắp xếp tài liệu, đóng dấu đóng gói, dán niêm phong nộp hồ sơ Đơn vị được giao phụ trách phòng kế hoạch Biên bản giao nhận hồ sơ dự thầu   Tham dự mở thầu Tham gia vào các thủ tục mở thầu Lãnh đạo công ty Đơn vị, cá nhân được giao Biên bản mở hồ sơ dự thầu   tiếp nhận kết quả đấu thầu báo cáo tổng giám đốc, phòng kế hoạch Đơn vị được giao phụ trách đơn vị Thông báo kết quả đấu thầu   Xem xét kết quả đấu thầu Đơn vị được giao phụ trách phòng kế hoạch Tài liệu hồ sơ quá trình chuẩn bị  SHAPE \* MERGEFORMAT 
 tổng hợp tài liệu, hồ sơ tổng kết(nếu có) lưu trữ hồ sơ Phòng kế hoạch sổ nhận hồ sơ b, Quy trình thi công chung: Sơ đồ quy trình thi công chung Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Tài liệu Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra   tiếp nhận thông báo trúng thầu, giao thầu từ chủ đầu tư soạn thảo quyết định giao việc trình tổng giám đốc phê duyệt Phòng kế hoạch hồ sơ thiết kế dự toán tài liệu, hồ sơ liên quan quyết định giao việc sổ nhận tài liệu, hồ sơ  Phân công trách nhiệm kiểm tra tài liệu,hồ sơ thiết kế Nhà thầu chính Phòng kế hoạch Hồ sơ thiết kế, dự toán Tài liệu, hồ sơ liên quan phiếu giao việc biên bản…  kế hoạch, tiến độ thi công tổng mặt bằng xây dựng các biểu thống kê giải pháp tổ chức, quản lý, kỹ thuật… trình tổng giám đốc phê duyệt Nhà thầu chính Các đơn vị được giao phối hợp Phòng kỹ thuật hồ sơ dự thầu hồ sơ thiết kế dự toán tài liệu hồ sơ liên quan biện pháp tổ chức thi công được phê duyệt tài liệu, hồ sơ quá trình thực hiện hồ sơ phát sinh  SHAPE \* MERGEFORMAT 
 lập kế hoạch lựa chọn đơn vị tham gia thi công lập danh sách đơn vị chính thức tham gia thi công trình phê duyệt Nhà thầu chính Các đơn vị được giao phối hợp Phòng chức năng biện pháp TCXD quy trình BM.02B.02 BM.02A.03  Thương thảo hợp đồng Ký kết hợp đồng Đơn vị thi công, phòng chức năng tổng giám đốc hợp đồng được ký duyệt  SHAPE \* MERGEFORMAT 
 Phân công trách nhiệm kiểm tra tài liệu,hồ sơ kiểm tra mặt bằng Nhà thầu phụ Nhà thầu chính hồ sơ thiết kế dự toán tài liệu hồ sơ liên quan hồ sơ phát sinh  kế hoạch tiến độ thi công phần việc nhận thầu tổ chức nguồn lực mặt bằng thi công, kế hoạch đầu tư… các bản vẽ biện pháp thi công, kỹ thuật, an toàn trình phê duyệt Nhà thầu phụ Nhà thầu chính Phòng kỹ thuật công nghệ hồ sơ thiết kế dự toán biện pháp tổ chức thi công tài liệu hồ sơ liên quan biện pháp thi công chi tiết được phê duyệt   chuẩn bị mặt bằng thi công chuẩn bị nguồn lực phổ biến thủ tục, quy định về kỹ thuật, chất lượng,an toàn… chuẩn bị cơ sở kỹ thuật hạ tầng thi công Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Đơn vị tham gia thi công Phòng chức năng biện pháp tổ chức thi công quy trình liên quan Tài liệu hồ sơ quá trình chuẩn bị Biên bản kiểm tra trước khi thi công   tiến độ cung cấp vật tư, vật liêu… kế hoạch kiểm soát chất lượng Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng Quy trình Tài liệu hồ sơ quá trình mua hàng, lưu kho   Thi công và nghiệm thu từng công việc,hạng mục, bộ phận theo các quy trình thi công tương ứng Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng hồ sơ thiết kế dự toán biện pháp tổ chức thi công tài liệu,hồ sơ liên quan bản vẽ hoàn công biên bản nghiệm thu tài liệu, hồ sơ liên quan   kiểm tra đánh giá Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng tài liệu,hồ sơ liên quan Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình Tài liệu hồ sơ có liên quan   Bàn giao bộ phận, bàn giao toàn bộ công trình lập hồ sơ hoàn công công trình Lãnh đạo tổng công ty Phòng kế hoạch Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng tài liệu,hồ sơ liên quan Biên bản bàn giao hồ sơ hoàn công   tổng hợp tài liệu, chứng từ… lập hồ sơ hoàn công Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng Phòng kế hoạch hồ sơ thiết kế hồ sơ hoàn công bản thanh lý hợp đồng được ký duyệt  lập báo cáo tổng kết họp tổng kết nộp lưu trữ Phòng chức năng Đơn vị tham gia thi công hồ sơ hoàn công Báo cáo tổng kết được ký duyệt sổ nhận hồ sơ Lưu ý: tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình cụ thể, số bước trong quy trình sẽ được thay đổi( tăng hoặc giảm) theo đề xuất đơn vị được giao trách nhiệm thi công chính và được tổng giám đốc hoặc người uỷ quyền phê duyệt. c, Quy trình lựa chọn nhà thầu phụ: Sơ đồ quy trình lựa chọn nhà thầu phụ Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra  SHAPE \* MERGEFORMAT 
 Xem xét sơ bộ tài liệu,hồ sơ Phân công trách nhiệm Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng phiếu giao việc  Xem xét tài liêu,hồ sơ lập kế hoạch triển khai lựa chọn nhà thầu phụ trình phê duyệt Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng   Xem xét hồ sơ của các nhà thầu Tìm kiếm bổ xung thông tin về nhà thầu phụ quan tâm Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng   Xem xét đánh giá tài liệu,hồ sơ các nhà thầu phụ Trình phê duyệt Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng phiếu đánh giá xét chọn nhà thầu  Xem xét phê duyệt Nêu ý kiến chỉ đạo Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng Báo cáo được phê duyệt  Tiếp nhận kết quả phê duyệt Thông báo kết quả cho các nhà thầu phụ chuẩn bị tài liệu hồ sơ cho bước tiếp theo Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng Sổ giao nhận tài liệu,hồ sơ  Lưu trữ hồ sơ Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng sổ nhận hồ sơ d, Quy trình bảo hành công trình Sơ đồ quy trình bảo hành công trình Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra  tiếp nhận thông tin chuyển thông tin tới phòng kỹ thuật công nghệ, đơn vị thi công Văn thư phiếu báo hư hỏng   Phòng chức năng phối hợp với đơn vị thi công: xem xét tài liệu hồ sơ, kiểm tra hiện trường, lập đề xuất khắc phục bộ phận, cá nhân được giao Phòng chức năng Báo cáo đề xuất khắc phục   Trong trường hợp sai sót hư hỏng ít hoặc để hạn chế tác động tiêu cực của sai sót Đơn vị thi công tổ chức khắc phục Phòng chức năng kiểm tra quá trình khắc phục của đơn vị thi công Đơn vị thi công Phòng chức năng Báo cáo khắc phục có xác nhận của khách hàng Tài liệu, hồ sơ quá trình khắc phục   thực hiện trong trường hợp sai sót, hư hỏng nhiều, có hệ thống: phòng chức năng phối hợp chỉ đạo đơn vị thi công lập báo cáo khắc phục trình lãnh đạo phê duyệt Đơn vị thi công Phòng chức năng  SHAPE \* MERGEFORMAT 
 Xem xét phê duyệt Nêu ý kiến chỉ đạo tổng giám đốc Báo cáo khắc phục được phê duyệt  tổ chức khắc phục theo báo cáo nghiệm thu, bàn giao cho khách hàng Đơn vị thi công Phòng chức năng Tài liệu,hồ sơ quá trình khắc phục  tập hợp tài liệu hồ sơ tổng kết rút kinh nghiệm Đơn vị thi công Quy trình liên quan hồ sơ theo quy trình tương ứng IV.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.Cơ cấu bộ máy kế toán a, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Tổng công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức mô hình kế toán phân tán, bộ máy tổ chức được phân thành cấp bao gồm kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc.Kế toán trung tâm và kế toán đơn vị trực thuộc đều có sổ sách kế toán và bộ máy nhân sự tương ứng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán phân cấp.Kế toán cấp trung tâm thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của cơ sở, lập các báo cáo tài chính cho các cơ quan tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm cuối cùng về toàn bộ hoạt động của đơn vị trực thuộc. Mô hình kế toán  SHAPE \* MERGEFORMAT 
b, Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận *Phân công nhiệm vụ: Bà: Mai Thị Lan Phương: công tác tài chính; phụ trách chung. Nguyễn Thị Hồng Tâm: kế toán tiền gửi ngân hàng; kế toán nhận ký quỹ ký cược dài hạn (TK 344) ; kế toán tiền vay ngân hàng( Vay ngắn hạn TK311, nợ dài hạn đến hạn trả TK 315, vay dài hạn TK 341,nợ dài hạn TK 342) Nguyễn Thị Thu Hương: Kế toán tiền mặt; kế toán cầm cố ký quỹ ký cược ngắn hạn TK 144; kế toán cầm cố ký quỹ ký cược dài hạn TK 244; kế toán chi phí bán hàng TK641; kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642; kế toán tài khoản tạm ứng TK 141; lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Nguyễn Thị Hiền: kế toán TSCĐ( TSCĐ HH, TSCĐ VH, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư);kế toán hàng tồn kho( TK 151, 152, 153, 155, 156, 157, 159); kế toán đầu tư xây dựng cơ bản TK 241; kế toán phải trả người lao động TK 334;kế toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công đoàn; kế toán phải thu khác TK 138, TK 338 Hoàng Thị Anh: kế toán doanh thu (TK 511, 512, 521, 531, 532); kế toán thu nhập khácTK 711; kế toán thu nhập hoạt động tài chính TK515; kế toán công nợ phải thu khách hàng TK 131;kế toán thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng TK 337; kế toán doanh thu chưa thực hiện TK3387 Nguyễn Thị Thịnh: kế toán thuế và các khoản phải nộp nhà nướcTK 133,TK333 Phạm Thịnh: kế toán đầu tư ngắn hạn TK121, TK128; kế toán đầu tư vào công ty con, góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác( TK211,222,223,228,229); tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo tài chính của công ty con; tập hợp các chỉ tiêu làm cơ sở lập báo cáo hợp nhất toàn công ty; cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan đến doanh ghiệp. Nguyễn Thanh Huyền: kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang; chi phí tài chính, chi phí khác; kế toán chi phí trả trước( TK 142, TK 242); kế toán phải thu nội bộ, phải trả nội bộ(TK 136, TK336); kế toán phải trả người bán; kế toán dự phòng phải trả; kế toán chi phí phải trả;kế toán chủ sở hữu;kế toán chi phí thuế thu nhập hiện hành, chi phí thuế thu nhập hoãn lại, tài sản thuế thu nhập hoãn lại, thuế thu nhập hoãn lại phải trả;kế toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc; kế toán lợi nhuận chưa phân phối; kế toán quỹ khen thưởng phúc lợi;nguồn vốn xây dựng cơ bản; nguồn vốn sự nghiệp;chi sự nghiệp;dự phòng phải thu khó đòi; kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính 2.Sơ đồ tổ chức sổ kế toán: a, Sơ đồ tổ chức sổ kế toán Tổng công ty sử dụng phương pháp hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ  SHAPE \* MERGEFORMAT 
(1)Từ chứng từ kế toán hàng ngày vào bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết (2)Từ chứng từ kế toán cuối kỳ lập bảng phân bổ (3)Từ bảng phân bổ cuối kỳ vào bảng kê hoặc nhật ký chứng từ (4)Số liệu từ bảng kê cuối kỳ vào nhật ký chứng từ (5)Từ các nhật ký chứng từ cuối kỳ vào sổ cái (6)Từ các sổ chi tiết cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để (7) đối chiếu so sánh với sổ cái (8)Căn cứ vào số liệu của bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ lập báo cáo kế toán Sổ nhật ký chứng từ được mở theo bên có của TK bao gồm: NKCT số 1 mở theo bên có TK 111, NKCT số 2 theo bên có TK 112, NKCT số 3 theo bên có TK 113, NKCT số 4 theo bên có TK311,315,341,342,343, NKCT số 5 theo bên có TK 331, NKCT số 6 theo bên có TK 151, NKCT số 7, NKCT số 8, NKCT số 9, NKCT số 10 và các bảng kê số 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 b,Quy định về luân chuyển chứng từ, tập hợp chứng từ: +Chứng từ tiền mặt: Kế toán tiền mặt lưu - Chứng từ thu tiền: kế toán tiền mặt kiểm tra chứng từ, lập 2 liên phiếu thu(một liên lưu chuyển cho thủ quỹ và một liên chuyển cho khách hàng), chuyển thủ quỹ thu tiền, kế toán trưởng ký, tổng giám đốc ký - Chứng từ chi tiền: Sau khi tổng giám đốc duyệt chi, kế toán trưởng kiểm tra, hướng dẫn hạch toán, kế toán tiền mặt lập phiếu chi trình ký duyệt, chuyến phiếu chi cho thủ quỹ chi tiền - Phân loại các chứng từ: phiếu kiểm định vật tư trước khi nhập kho, phiếu nhập vật tư chuyển cho kế toán vật tư, biên bản giao nhận tài sản cố định, phiếu nhập tài sản cố định chuyển cho kế toán tài sản cố định. Bộ phận quản lý: kế toán tiền gửi +Chứng từ tiền gửi ngân hàng - Kế toán tiền gửi ngân hàng lưu giữ các giấy báo nợ, báo có của ngân hàng - Các chứng từ liên quan đến doanh thu, thu nhập chuyển cho bộ phận kế toán doanh thu Bộ phận quản lý: kế toán tiền gửi + Chứng từ doanh thu: Hoá đơn liên 3, các biên bản nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, thanh lý hợp đồng với người mua Bộ phận quản lý: kế toán doanh thu + Chứng từ bên có TK 331: Hoá đơn thuế GTGT(bản chính), phiếu nhập kho(bản sao), nghiệm thu bàn giao Bộ phận quản lý: kế toán công nợ 331 - Chứng từ hoàn tạm ứng( TK141): Chứng từ thanh toán tạm ứng - Bộ phận quản lý : kế toán tạm ứng + Chứng từ ghi có phải thu nội bộ( TK136). Bộ phận quản lý là kế toán công nợ nội bộ + Chứng từ tiền lương( Trích lương và chi lương) Bộ phận quản lý: kế toán tiền lương + Các chứng từ làm cơ sở hạch toán các tài khoản 139,335,142,242,337,338, 138 + Chứng từ vật tư: Phiếu nhập, phiếu xuất vật tư Bộ phận quản lý: kế toán vật tư + Hồ sơ tài sản cố định: Biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản cố định, hoá đơn đỏ( bản sao) Bộ phận quản lý: kế toán tài sản cố định 3.Kế toán các phần hành kế toán *Quy định chung về công tác kế toán của phòng kế toán: - Các bộ phận kế toán được phân công tiếp nhận, quản lý chứng từ kế toán phải kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trước khi thu, chi tiền, ghi sổ kế toán - Tất cả các bút toán hạch toán kế toán đều phải có chứng từ kế toán.Trên các chứng từ kế toán đều phải định khoản hạch toán và phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trên chứng từ kế toán, đối với các chứng từ trực tiếp ghi tiền,hoàn ứng, thanh toán nội bộ, hoá đơn phải có ký duyệt của tổng giám đốc - Các bộ phận phần hành kế toán chi tiết phải thường xuyên phối hợp, đối chiếu số liệu với bộ phận liên quan và đối chiếu với số liệu tổng hợp trên cân đối phát sinh, báo cáo tài chính. - Cán bộ kế toán căn cứ vào quy định chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán, cơ chế tài chính, các luật thuế và các quy định của nhà nước có liên quan để hạch toán kế toán theo đúng quy định. - Các cán bộ kế toán phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về tính đúng đắn của số liệu và quản lý tài liệu kế toán trong phạm vi nhiệm vụ được phân công. *Quy định cụ thể về một số phần hành kế toán + Kế toán tiền mặt Lập phiếu thu, chi tiền mặt, trước khi lập phiếu thu, chi tiền mặt phải thực hiện kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ gốc Mở sổ chi tiết theo dõi quỹ tiền mặt, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, liên quan đến tiền mặt Đối với tiền mặt có gốc ngoại tệ phải mở sổ theo dõi nguyên tệ. Tại thời điểm lập báo cáo tài chính phải thực hiện xác định lại theo tỷ giá bình quân do ngân hàng nhà nước công bố Thường xuyên đối chiếu số dư quỹ tiền mặt với thủ quỹ.Cuối tháng cùng với thủ quỹ kiểm tra quỹ tiền mặt, nếu có sự chênh lệch giữa sổ kế toán và quỹ tiền phải cùng với thủ quỹ tìm nguyên nhân, đồng thời báo cáo lãnh đạo để xử lý, ký xác nhận số dư quỹ tiền mặt vào sổ quỹ Kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết tiền mặt với cân đối số phát sinh tài khoản 111 Quản lý chứng từ tiền mặt, sổ chi tiết tiền mặt + Kế toán tiền gửi ngân hàng Lập uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi Kiểm tra hợp lý, hợp pháp, hợp lệ chứng từ gốc liên quan đến việc gửi, rút tiền Mở sổ chi tiết theo dõi, hạch toán từng tài khoản tiền gửi ngân hàng Đối với ngoại tệ mở sổ chi tiết theo dõi từng loại nguyên tệ.Nếu gửi ngoại tệ hạch toán theo giá thực tế, nếu rút tiền gửi hạch toán theo giá bình quân gia quyền.Cuối kỳ lập bảo cáo tài chính phải xác định chênh lệch tỷ giá theo giá bình quân do ngân hàng nhà nước công bố Cuối tháng đối chiếu với số dư ngân hàng Kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán chi tiết với cân đối số phát sinh tài khoản 112 Quản lý chứng từ tiền gửi ngân hàng Quản lý sổ chi tiết tài khoản 112, sổ cái tài khoản 112 + Kế toán công nợ phải thu khách hàng Mở sổ theo dõi chi tiết từng hợp đồng, từng đối tượng khách hàng có quan hệ về mua sản phẩm của doanh nghiệp Đôn đốc, thu hồi công nợ Cuối năm hoặc khi có yêu cầu thực hiện đối chiếu, xác nhận công nợ; phân loại công nợ.Thực hiện tính, trích lập dự phòng công nợ phải thu khó đòi theo quy định Quản lý, theo dõi dự phòng các khoản công nợ đã trích lập, hoàn nhập dự phòng Quản lý hồ sơ công nợ + Kế toán hàng tồn kho( gồm các tài khoản 151,152,153,155,156,157,159) Thực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02 “hàng tồn kho” Xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền Mở sổ chi tiết theo dõi cả hiện vật và giá trị theo từng thứ, từng loại, quy cách vật tư, hàng hoá theo địa điểm quản lý và sử dụng Cuối tháng đối chiếu với thủ kho về hiện vật; đối chiếu sổ chi tiết với số tổng hợp, cân đối phát sinh tài khoản.Trường hợp có chênh lệch phải tìm nguyên nhân để xử lý Cuối kỳ kế toán tổ chức kiểm kê hàng tồn Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu thấy có dấu hiệu giảm giá sổ sách so với thị trường Quản lý các phiếu nhập, xuất vật tư, hoá đơn mua vật tư Quyết toán việc sử dụng vật tư + Kế toán tài sản cố định( bao gồm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư) Mở sổ, thẻ TSCĐ để theo dõi tình hình biến động TSCĐ và tình hình sử dụng từng TSCĐ Trích khấu hao TSCĐ theo quy định Phân bổ khấu hao cho từng đối tượng sử dụng Cuối kỳ kế toán thực hiện kiểm kê TSCĐ Lưu trữ, quản lý hồ sơ TSCĐ + Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản Mở sổ chi tiết theo dõi từng dự án đầu tư, từng công trình, hạng mục công trình, theo từng nội dung đầu tư và theo dõi luỹ kế kể từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành đưa vào sử dụng Kết chuyển vào các tài khoản có liên quan sau khi dự án xây dựng cơ bản hoàn thành Lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác đầu tư + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (bao gồm các tài khoản 621,622,623,627,632,154); chi phí tài chính; chi phí khác Mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh theo từng loại hình kinh doanh, từng công trình hoặc hạng mục công trình, theo từng khoản mục giá thành Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang giá vốn hàng bán phù hợp với doanh thu trong ký Tham gia kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ kế toán Rà soát các nội dung chi phí đảm bảo đúng quy định Đối chiếu số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp + Kế toán tiền vay ngân hàng( bao gồm: vay ngắn hạn _TK 311, Nợ dài hạn đến hạn trả_ TK 315, Vay dài hạn_TK341, Nợ dài hạn_TK342) Lập hợp đồng, khế ước và các thủ tục để thực hiện các khoản vay ngân hàng Theo dõi thời hạn trả nợ gốc, lãi phải trả từng thời kỳ cho ngân hàng.Dự báo các khoản đến hạn, quá hạn Cuối tháng đối chiếu số dư nợ gốc và lãi phải trả với ngân hàng Trường hợp vay bằng ngoại tệ phải mở sổ theo dõi chi tiết gốc ngoại tệ riêng.Cuối kỳ lập báo cáo tài chính phải thực hiện đánh giá số dư vay theo tỷ giá bình quân trên thị trường do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố, phân loại các khoản vay để phản ánh vào các khoản vay cho phù hợp Quản lý chứng từ tiền vay, hợp đồng, khế ước, các giấy báo nợ, báo có của ngân hàng, chứng từ gốc ghi có các khoản tiền vay Quản lý sổ chi tiết, sổ cái tiền vay với ngân hàng + Kế toán doanh thu Xác định doanh thu trong kỳ dựa trên quy định của chuẩn mực doanh thu và quy định hạch toán doanh thu theo chế độ kế toán: đối với doanh thu bán nhà ghi nhận doanh thu theo giai đoạn thực hiện đầu tư và tiến độ thực hiện hợp đồng bán nhà hoặc khi bàn giao, thanh lý hợp đồng; đối với doanh thu xây lắp ghi nhận doanh thu khi có nghiệm thu thanh toán với bên A; doanh thu kinh doanh vật tư ghi nhận theo hoá đơn đã xuất hàng; doanh thu cho thuê nhà là tiền thuê nhà từng kỳ theo hợp đồng Mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu từng hợp đồng của từng loại hình kinh doanh, doanh thu trong kỳ, số luỹ kế doanh thu nếu hợp đồng kéo dài nhiều năm Quản lý hợp đồng bán hàng, các bảng thanh quyết toán A-B, thanh lý hợp đồng; hoá đơn liên 2 + Kế toán theo dõi các xí nghiệp Nhận, kiểm tra, hạch toán chứng từ, các chứng từ của xí nghiệp Kiểm tra, đối chiếu các khoản phân bổ về khấu hao, tiền lương và các khoản khác tổng công ty chi hộ, phân bổ cho các xí nghiệp Kiểm tra kết quả chuyển giá vốn tương ứng với giá trị nhận khoán của xí nghiệp Kiểm tra đối chiếu công nợ nội bộ với các xí nghiệp, đôn đốc xí nghiệp thu hồi công nợ,hoàn chứng từ Kết hợp với bộ phận kế toán vật tư, quyết toán vật tư sử dụng. Có thể thấy hoạt động kế toán và quá trình ghi chép của tổng công ty đã tuân thủ đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo tính chính xác và khách quan trong hoạt động đồng thời nâng cao tính chuyên môn hoá trong công tác kế toán đối với mỗi phần hành. Bên cạnh đó, việc tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ rất phù hợp với quy mô của tổng công ty, tính chất đối chiếu kiểm tra cao, đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ theo thời hạn…Tuy nhiên, với hình thức này đòi hỏi quy mô sổ lớn về số lượng và loại nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán, chủ yếu thực hiện kế toán băng lao động thủ công do đó cần không ngừng đào tạo và nâng cao chuyên môn của nhân viên kế toán, đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu công việc ngày càng phức tạp. KẾT LUẬN Trên đây là những tìm hiểu ban đầu của em về quá trình hình thành phát triển, đặc điểm cơ cấu tổ chức của tổng công ty nói chung, quy trình sản phẩm, cũng như bộ máy kế toán của tổng công ty nói riêng. Kính mong được sự đóng góp của thầy cô và tổng công ty. Em xin chân thành cảm ơn. MỤC LỤC  TOC \o "1-3" \h \z \u LỜI MỞ ĐẦU 1 I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ 2 1.Quá trình hình thành phát triển của tổng công ty: 2 2.Những khó khăn thuận lợi và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty: 3 II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY 8 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: 8 2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban trong tổng công ty: 10 2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban trong tổng công ty: 11 III.ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG SẢN XUẤT, QUY TRÌNH SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ 33 1.Sơ đồ triển khai quá trình thi công công trình 33 2.Quy trình công nghệ sản phẩm 33 IV.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 44 1.Cơ cấu bộ máy kế toán 44 2.Sơ đồ tổ chức sổ kế toán: 46 3.Kế toán các phần hành kế toán 48 KẾT LUẬN 55