Báo cáo Thực tập tổng hợp tại Xí nghiêp Sông đà 8.06

Lêi më ®Çu ThÕ giíi nµy ®ang ë giai ®o¹n ph¸t triÓn cao nhÊt cña kinh tÕ thÞ tr­êng. §Æc tr­ng c¬ cña kinh tÕ thÞ tr­êng lµ s¶n xuÊt hµng hãa. Mµ môc ®Ých cuèi cïng cña s¶n xuÊt hµng ho¸ lµ ®em l¹i ngµy cµng nhiÒu lîi nhuËn vÒ cho s¶n xuÊt. Muèn vËy nhµ s¶n xuÊt (Tøc doanh nghiÖp) ph¶i s¶n xuÊt ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm cã thÓ tho¶ m·n cao nhÊt c¸c nhu cÇu vÒ vËt chÊt, v¨n ho¸ tinh thÇn cña con ng­êi (Nhu cÇu tiªu dïng), víi chu tr×nh s¶n xuÊt nhanh nhÊt, rÎ nhÊt, thuËn tiÖn nhÊt víi chÊt l­îng cao, h×nh thøc mÉu m· ®Ñp, hîp thi hiÕu, ®­îc ng­êi tiªu dïng ­a chuéng. Vµ do ®ã nhµ s¶n xuÊt còng ®¹t ®­îc môc ®Ých thu lîi nhuËn cña m×nh. H¬n bao giê hÕt viÖc s¶n xuÊt, viÖc s¶n xuÊt hµng hãa cña c¸c nhµ doanh nghiÖp bao giê còng bÞ chi phèi bëi c¸c quy luËt tÊt yÕu kh¸ch quan cña kinh tÕ thÞ tr­êng. §ã lµ c¸c quy luËt vÒ gi¸ trÞ, quy luËt gi¸ trÞ thÆng d­, quy luËt cung, - cÇu, vµ quy luËt c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. §Êt n­íc ViÖt Nam ta ®ang ph¸t triÓn ë nh÷ng b­íc ngoÆc quan träng trªn con ®­êng ®æi míi d­íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam quang vinh. §¹i héi toµn quèc lÇn thø VIII cña §¶ng ®· ®Ò ra nhiÖm vô lµ:’’§Èy m¹nh c«ng cuéc ®æi míi toµn diÖn vµ ®ång bé, tiÕp tôc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã sù qu¶n cña Nhµ n­íc, theo ®Þnh h­íng X· héi chñ nghÜa. Nh­ vËy lµ §¶ng ta kh¼ng ®Þnh viÖc ph¶i thõa nhËn c¸c quy luËt chung cña kinh tÕ thÞ tr­êng, coi chóng nh­ lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu kh¸ch quan ®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. Do ®ã c¹nh tranh vµ kh¸t väng l¬i nhuËn ®· thùc sù trë thµnh ®éng lùc th«i thóc c¸c doanh nghiÖp t¨ng c­êng ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt quan träng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÓ hiÖn ë c¬ cÊu vèn ®Çu t­, lÜnh vùc ®Çu t­ vµ tèc ®é ®Çu t­ cho x©y dùng c¬ b¶n. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p lµ ®ßi hái tÊt yÕu cña viÖc ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. Trong nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng th× hÖ thèng kinh tÕ - tµi chÝnh cã vai trß hÕt søc quan träng trong viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ®èi víi mçi doanh nghiÖp còng nh­ viÖc ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n­íc ®èi víi s¶n xuÊt cña toµn x· héi. ViÖc häc tËp nghiªn cøu hÖ thèng kinh tÕ tµi chÝnh cña ®Êt n­íc lµ nh»m gãp phÇn ®Èy m¹nh vai trß cña c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n trong viÖc gióp c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp, c¸c cÊp chÝnh quyÒn tõ c¬ së ®Õn trung ­¬ng sö dông tèt h¬n c¸c c«ng cô vèn cã cña m×nh trong viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. H¹ch to¸n kÕ to¸n víi t­ c¸ch lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh gióp c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c tæ chøc hµnh chÝnh sù nghiÖp th«ng qua c¸c c«ng cô kÕ to¸n cña m×nh n¾m ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña ®¬n vÞ ®Ó sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc, c¸c nguån tµi chÝnh. §èi víi chÝnh phñ vµ c¬ quan chÝnh quyÒn c¸c cÊp th× ®©y lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng nhÊt ®Ó chØ ®¹o ®iÒu hµnh vÜ m« nÒn kinh tÕ. Trong c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p th× c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét nhiÖm vô quan träng ®Ó gióp c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Þnh h×nh tèt viÖc tæ chøc c¬ cÊu bé m¸y ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Trªn c¬ së gi¶i quyÕt tèt viÖc qu¶n lý c¸c ®Þnh møc tiªu hao vÒ nguån vËt liÖu, tiÒn c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh»m s¶n xuÊt ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹, hîp thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng vµ cã sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. V× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×nh h×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong ®¬n vÞ x©y l¾p cã ý nghÜa v« cïng quan träng viÖc t«t chøc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Qua thùc tÕ c«ng t¸c t¹i XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vai trß to lín trong viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë c¬ së gióp cho Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp cã nh÷ng quyÕt s¸ch ®óng ®¾n lµm cho s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kh«ng ngõng ph¸t triÓn. §©y lµ mét nhiÖm vô quan träng vµ còng lµ kh©u phøc t¹p, khã kh¨n trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p. PhÇn I Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh, chøc n¨ng, nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý vµ t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 ®­îc thµnh lËp tiÒn th©n tõ C«ng ty x©y l¾p thi c«ng c¬ giíi thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng ®µ. §Õn ngµy 04/02/1994 theo QuyÕt ®Þnh sè 28 TCT - TCL§ XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 ®­îc s¸t nhËp vµo C«ng ty x©y dùng Bót S¬n thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng ®µ, vµ ®­îc mang tªn lµ C«ng ty x©y dùng Bót S¬n chi nh¸nh t¹i Ninh B×nh. §Õn ngµy 02/01/1996 theo QuyÕt ®Þnh sè 60 TCT - TCL§ C«ng ty x©y dùng Bót S¬n ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng S«ng ®µ 8. Sau ®ã Chi nh¸nh Ninh B×nh ®­îc ®æi tªn thµnh Chi nh¸nh C«ng ty x©y dùng S«ng ®µ 8 t¹i Ninh B×nh theo QuyÕt ®Þnh sè 62 TCT - TCL§ ngµy 02/01/1996. Vµ cho ®Õn th¸ng 4/2002 l¹i ®­îc ®æi tªn lµ XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 - C«ng ty S«ng ®µ 8. Trong suèt qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cho tíi nay mÆc dï ®· thay ®æi c¸c tªn gäi kh¸c nhau. Song chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña XÝ nghiÖp vÉn lµ thi c«ng c¬ giíi; vËn chuyÓn; lµm ®­êng giao th«ng vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, ngoµi ra XÝ nghiÖp cßn ®­îc C«ng ty giao tham gia liªn doanh víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc. Tõ khi thµnh lËp cho tíi nay XÝ nghiÖp ®· trë thµnh mét c¬ së ®¸ng tin cËy cã uy tÝn lín ®èi víi b¹n hµng trªn thÞ tr­êng. C¸c c«ng tr×nh mµ XÝ nghiÖp ®· vµ ®ang thi c«ng rÊt ®a d¹ng, tõ c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, thuû lîi, c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh v¨n ho¸ thÓ thao ®Õn c¸c c«ng tr×nh c«ng céng nh­: Tr­êng häc, nhµ c«ng së, ®­êng giao th«ng…Gi¸ trÞ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín, cã nhiÒu c«ng tr×nh ®¹t ®Õn hµng chôc tØ ®ång nh­: c«ng tr×nh Quèc lé 1A, nhµ ®iÒu hµnh trung t©m vµ san nÒn nhµ m¸y xi m¨ng Bót S¬n, c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n má Hång S¬n cña nhµ m¸y xi m¨ng Bót S¬n, ®­êng b¨ng t¶i cña nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n vµ nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nh­ d­êng Quèc lé 10, Quèc lé 18. Qua m­êi l¨m n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, XÝ nghÖp S«ng ®µ 8.06 tõng b­íc ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn, ®Æc biÖt XÝ nghiÖp cã ®éi ngò kü s­ giµu kinh nghiÖm, c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ trang thiÕt bÞ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i. Tõ ®ã XÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô mµ C«ng ty vµ Tæng c«ng ty giao cho vµ s½n sµng ®¸p øng c¸c c«ng tr×nh ë mäi lÜnh vùc. Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®­îc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ®­îc më Tµi kho¶n tiÒn göi t¹i Ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Ninh B×nh vµ ®­îc sö dông con dÊu theo mÉu quy ®Þnh cña Nhµ n­íc.XÝ nghiÖp cã trô së chÝnh ®ãng t¹i: Ph­êng Thanh ch©u - ThÞ x· Phñ lý - TØnh Hµ nam. II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Doanh nghiÖp x©y l¾p lµ c¸c tæ chøc kinh tÕ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh x©y dùng vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nh­: ®éi x©y dùng, xÝ nghiÖp x©y dùng, c«ng ty l¾p m¸y, c«ng ty ph¸t triÓn ®« thÞ…C¸c ®¬n vÞ nµy tuy kh¸c nhau vÒ quy m« s¶n xuÊt, h×nh thøc qu¶n lý nh­ng ®Òu lµ nh÷ng tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ cã chøc n¨ng nhËn thÇu x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - Chñ yÕu lµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®· ký víi ®¬n vÞ chñ ®Çu t­ khi tróng thÇu hoÆc ®­îc chØ ®Þnh thÇu. Trong ®ã hai bªn ®· thèng nhÊt víi nhau vÒ gi¸ trÞ thanh to¸n cña c«ng tr×nh cïng víi c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c cho nªn tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng ®­îc thÓ hiÖn râ vµ nghiÖp vô bµn giao c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh…Hoµn thµnh bµn giao cho bªn giao thÇu chÝnh lµ qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm x©y l¾p. - Trong ngµnh x©y l¾p, viÖc s¶n xuÈt ra nh÷ng s¶n phÈm nµo, tiªu chuÈn chÊt l­îng, kü thuËt ra sao ®· ®­îc x¸c ®Þnh cô thÓ, chi tiÕt trong hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt ®­îc duyÖt. Doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc chñ ®Çu t­ vÒ kü thuËt, chÊt l­îng x©y l¾p c«ng tr×nh. Doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i cã bé phËn kiÓm tra kü thuËt vµ chÊt l­îng ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ chÊt l­îng x©y l¾p c«ng tr×nh theo thiÕt kÕ ®­îc duyÖt nh»m ®¶m b¶o thêi gian sö dông l©u dµi cña s¶n phÈm x©y l¾p. - S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc... cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian x©y dùng dµi, cã khi tõ 5 ®Õn 7 n¨m. Trong ®iÒu kiÖn ®ã, kh«ng thÓ chê cho ®Õn khi x©y dùng xong míi tÝnh to¸n kÕt qu¶ vµ thanh to¸n ®­îc mµ ph¶i tiÕn hµnh hµng th¸ng, quý, n¨m. §iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i cã gi¸ dù to¸n cho tõng ®¬n vÞ khèi l­îng x©y l¾p ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i (lç) cho bÊt kú mét khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p nµo ®­îc thùc hiÖn trong kú. Trong ®ã, viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ c¸c s¶n phÈm x©y l¾p chØ cã thÓ thùc hiÖn ®­îc trªn c¬ së ®æi míi kü thuËt vµ thi c«ng x©y l¾p nh­: trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, øng dông c¸c ph­¬ng ph¸p thi c«ng tiªn tiÕn... - S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cßn c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt nh­ c¸c lo¹i xe m¸y, thiÕt bÞ, nh©n c«ng... ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm thi c«ng. MÆt kh¸c, viÖc x©y dùng cßn chÞu t¸c ®éng cña ®Þa chÊt c«ng tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thêi tiÕt, khÝ hËu cña ®Þa ph­¬ng... cho nªn c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n, vËt t­ cho c«ng tr×nh rÊt phøc t¹p vµ ®ßi hái ph¶i cã møc gi¸ cho tõng c«ng t¸c l¾p ®Æt cho tõng vïng l·nh thæ mét c¸ch thÝch hîp. - Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, ngoµi bé phËn thi c«ng x©y l¾p chÝnh ®¶m nhiÖm viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®· ký víi bªn giao thÇu cßn cã thÓ cã c¸c bé phËn s¶n xuÊt kh¸c nh­: bé phËn x©y l¾p phô; c¸c bé phËn s¶n xuÊt phô phôc vô cho bé phËn x©y l¾p chÝnh vµ t¨ng thªm thu nhËp cho doanh nghiÖp. S¶n phÈm cña bé phËn s¶n xuÊt phô nµy sau khi cung cÊp cho bé phËn x©y l¾p chÝnh cã thÓ tÝnh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ hoÆc gi¸ tiªu thô néi bé tuú theo tr×nh ®é qu¶n lý vµ yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ trong néi bé doanh nghiÖp. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh : ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c ®¬n vÞ nhËn thÇu x©y l¾p ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu kÕ to¸n nãi chung trong mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt lµ ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ tõng phÇn vµ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. MÆt kh¸c, ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y l¾p. T¸c ®éng cña ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt x©y l¾p ®Õn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp x©y l¾p thÓ hiÖn chñ yÕu ë néi dung, ph­¬ng ph¸p tËp hîp, ph©n lo¹i chi phÝ vµ cÊu t¹o gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Cô thÓ nh­ sau: - §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc cã ®iÓm dõng kü thuËt, c¸c khèi l­îng x©y l¾p cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng. - Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ: Tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ, cã thÓ vËn dông c¸c ph­¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ gi¸n tiÕp - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh th­êng dïng lµ ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hay tØ lÖ, ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng - CÊu t¹o gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p: xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p lËp dù to¸n trong x©y dùng c¬ b¶n. Dù to¸n ®­îc lËp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ®­îc ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi phÝ. §Ó cã thÓ so s¸nh, kiÓm tra chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p thùc tÕ ph¸t sinh víi dù to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®­îc ph©n lo¹i theo c¸c kho¶n môc chi phÝ sau ®©y: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. + Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. + Chi phÝ s¶n xuÊt chung. - Gi¸ thµnh h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn bé lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi cïng cña s¶n xuÊt x©y l¾p. - ViÖc x¸c ®Þnh c«ng t¸c x©y l¾p dë dang cuèi kú phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®· ký gi÷a xÝ nghiÖp x©y l¾p víi bªn giao thÇu. C¸c néi dung kh¸c cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp x©y l¾p nh­ tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu, tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n, kiÓm tra kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n... nãi chung gièng víi c¸c ngµnh kh¸c. III.Tæ chøc bé may qu¶n lý cña XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 806, m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp ®­îc bè trÝ theo m« h×nh trùc tuyÕn. Theo m« h×nh nµy Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt trong xÝ nghiÖp vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, vÒ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®­îc giao vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi NSNN. M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 805 ®­îc bè trÝ theo s¬ ®å : S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 805 Phßng VTCG Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng TCHC Phßng KTKH Phßng TCKT §éi 18-1 §éi 18-2 §éi 18-3 §éi 18-4 §éi Mü ®×nh IV.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003 ChØ tiªu M· sè Luü kÕ ®Õn kú tr­íc Kú nµy Luü kÕ tõ ®Çu n¨m -Tæng doanh thu Trong ®ã : Doanh thu hang xuÊt khÈu -C¸c kho¶n gi¶m trõ (03=05+06+07) +Gi¶m gi¸ hµng b¸n +Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i +ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép 1.Doanh thu thuÇn (10=01-03 ) 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 3.Lîi nhuËn gép (20=10-11 ) 4.Chi phÝ b¸n hµng 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (30=20-21-22 ) 7.Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 8.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 9.Lîi nhuÇn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh (40=31-32 ) 10.C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 11.Chi phÝ bÊt th­êng 12.Lîi nhuËn bÊt th­êng (50=41-42 ) 13.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ (60=30+40+50 ) 14.ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 15.Lîi nhuËn sau thuÕ (80=60-70 ) 01 02 03 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 12.637.605 12.637.605 12.637.605 12.637.605 130.778.076 (130.778.076 ) (130.778.076 ) (130.778.076 ) 3.412.735.220 3.412.735.220 4.599.051.425 (1.186.316..205 ) 26.270.816 193.005.246 (1.405.592.267 ) 140.303.167 (140.303.167) 8.500.000 5.000.000 3.500.000 (1.542.395.434 ) (1.542.395.434 ) 3.425.372.825 3.425.372.825 4.599.051.425 (1.173..678.600) 26.270.816 205.642.851 (1.405.592.267 ) 271.081.243 (271.081.243 ) 8.500.000 5.000.000 3.500.000 (1.673.173.510 ) (1.673.173.510 ) Qua b¶ng trªn ta thÊy lîi nhuËn sau thuÕ lµ (1.673.173.510 ) ®ång còng cã nghÜa lµ XÝ nghiÖp bÞ lç 1.673.173.510 dång do doanh thu ch­a ®ñ bï ®¾p chi phÝ. §Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp x©y l¾p lµ s¶n phÈm ®¬n chiÕc,thêi gian hoµn thµnh s¶n phÈm dai, kú hoµn vèn l©u dµi chÝnh v× vËy trong 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003 kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh kh«ng ®­îc tèt. PhÇn II t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 I.T×nh h×nh vèn,nguån vèn cña XÝ nghiÖp C¬ cÊu nguån vèn TÝnh ®Õn hÕt quý II n¨m 2003 tæng sè vèn lµ : 1.846.362.128 ® -Vèn cè ®Þnh : 1.425.254.864 Trong ®ã : +Vèn ng©n s¸ch cÊp : 440.731 +Vèn tù bæ sung : 307.059.169 +Vèn tÝn dông : 952.482.471 +C¸c nguån kh¸c : 165.272.493 -Vèn kinh doanh :421.107.264 Trong ®ã : +Vèn ng©n s¸ch : 3.251.831 +Vèn tù bæ sung : 417.855.433 VÒ c¬ cÊu vèn cña c«ng ty vèn cè ®Þnh chiÕm mét tû träng lín lµ 77,2% tæng sè vèn trong khi vèn kinh doanh chiÕm 22,8% II.KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp trong 2 th¸ng tõ th¸ng 10 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2001,2002 ChØ tiªu M· sè N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2002/2001 Møc t¨ng gi¶m Tû lÖ (%) -Tæng doanh thu -C¸c kho¶n gi¶m trõ (03=05+06+07 ) +Gi¶m gi¸ hµng b¸n +Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i +ThuÕ tiªu thô ®Ëc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép 1.Doanh thu thuÇn (10=01-03 ) 2.Gi¸ vèn 3.Lîi nhuËn gép (20=10-11 ) 4.Chi phÝ b¸n hµng 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (30=20-21-22 ) 7. Th nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 8.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 9.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh (40=31-32) 10.C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 11.Chi phÝ bÊt th­êng 12.Lîi nhuËn bÊt th­êng (50=41-42 ) 13.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ (60=30+40+50 ) 14.ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 15.Lîi nhu©n sau thuÕ (80=60-70 ) 01 03 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 5.517.924.100 11.572.718 1.744.092 9.828.626 5.506.351.382 4.864.364.367 641.987.015 233.314.635 494.592.627 (85.920.247 ) 229.938.666 (229.938.666) (315.858.913 ) (315.858.913 ) 10.517.497.812 7.541.458 10.509.956.354 11.357.970.767 (848.014.413 ) 114.096.635 594.468.319 (1.556.579.367 ) 96.934093 (96.934093) 644.000 38.877.442 (38.233.442 ) (1.691.746.902 ) (1.691.746.902 ) 4.999.573.712 -4.03126 5.003604972 6.4936064 -1490.001428 -119.218 99.875692- -84.363667633 -133.004573 133.004573 644.000 38.877.442 (38.233.442 ) -1.375.887.189 190,6 65,16 190,8 2330,4 48,9 120,19 -1,18 42,15 157,84 -5,356 Qua b¶ng trªn ta thÊy doanh thu n¨m 2002 t¨ng 4.999.573.712 ® so víi n¨m 2001 t¨ng 90,6 % nh­ng ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp trong 2 n¨m 2001 vµ 2002 ®Òu kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ thÓ hiÖn lµ n¨m 2001 lç 315.858.913®, n¨m 2002 lç 1.691.746.902®. PhÇnIII T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 I. T×nh h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ViÖc tæ chøc, thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô, néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®¬n vÞ do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhËn. Do vËy viÖc tæ chøc, c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n sao cho hîp lý, gän nhÑ vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch kÞp thêi , chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ, h÷u Ých cho c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin ®ång thêi ph¸t huy vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cu¶ kÕ to¸n. §Ó ®¶m b¶o ®­îc nh÷ng yªu cÇu trªn , ®ång thêi phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ quy m« cña m×nh, XÝ nghiÖp S«ng §µ 806 bè trÝ bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. Víi h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh t¹i phßng kÕ to¸n, ë c¸c ®éi kh«ng cã kÕ to¸n riªng mµ chØ cã nh©n viªn thèng kª lµm nhiÖm vô thu thËp chøng tõ, thèng kª sè liÖu sau ®ã göi lªn phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp. II. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n vµ chøc n¨ng tõng bé m¸y ®ã Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu sau: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 806 KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n thanh to¸n, KT Ng©n Hµng , l­¬ng BHXH KÕ to¸n vËt t­, CCDC, TSC§ Thñ quü - KÕ to¸n tr­ëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh toµn xÝ nghiÖp, tham m­u gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. Phô tr¸ch ®iÒu hµnh chung, ph©n c«ng c«ng viÖc cho tõng nh©n viªn vµ tæ chøc lËp b¸o c¸o. - KÕ to¸n tæng hîp: Phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu toµn XÝ nghiÖp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - KÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n ng©n hµng kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH: ChÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay vµ c¸c nghiÖp vô thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng, thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp. - KÕ to¸n vËt t­, CCDC, TSC§: ChÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m , trÝch KHTSC§, t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vËt t­, CCDC . - Thñ quü: Trùc tiÕp gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña quü tiÒn mÆt t¹i kÐt, thùc hiÖn c¸c giao dÞch vÒ tiÒn mÆt. M« h×nh trªn thÓ hiÖn sù tinh gi¶m biªn chÕ, gän nhÑ, tæ chøc ®­îc ®Çy ®ñ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra, chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng vµ sù chØ ®¹o kÞp thêi cña l·nh ®¹o XÝ nghiÖp. ¸p dông m« h×nh nµy cßn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc ®èi víi nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®ång thêi gióp kÕ to¸n viªn cã thÓ chñ ®éng trong c«ng viÖc hµng ngµy. III. H×nh thøc sæ kÕ to¸n vµ tr×nh tù ghi sæ ë XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 Phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho dùng chñ ®éng mua s¾m vµ b¶o qu¶n phôc vô c«ng tr×nh theo nhu cÇu thi c«ng vµ kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ cña XÝ nghiÖp. §Þnh kú göi ho¸ ®¬n vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó phßng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C¸c ®éi tr­ëng qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh lao ®éng trong ®éi, lËp b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn c«ng, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, b¶ng thanh to¸n tiÒn c«ng theo khèi l­îng thi c«ng…Sau ®ã göi vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¸c ch­Ýng tõ ban ®Çu nãi trªn ë c¸c ®éi x©y dùng sau khi ®­îc tËp hîp, ph©n lo¹i sÏ ®­îc ®Ýnh kÌm víi “ GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n do ®éi tr­ëng c«ng tr×nh lËp cã x¸c ®Þnh cña phßng thi c«ng göi vÒ phßng kÕ to¸n xin thanh to¸n cho c¸c ®èi t­îng ®­îc thanh to¸n. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc chøng tõ ban ®Çu kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra ph©n lo¹i,xö lý chøng tõ, ghi sæ, hÖ thèng ho¸ sè liÖu vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n ®Ó phôc vu yªu cÇu qu¶n lý . §ång thêi dùa trªn c¬ së c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®­îc lËp tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ gióp l·nh ®¹o XÝ nghiÖp trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung Chøng tõ gèc N NhËt ký chung Sè ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶a B¶ng tæng h¬p sè liÖu chi tiÕt B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Chi hµng ngµy KiÓm tra ®èi chiÕu Ghi cuèi kú Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¸t sinh ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo nhËt ký chung theo thø tù thêi gian. Tõ nhËt ký chung ghi vµo sæ c¸i cã thÓ tiÕn hµnh ®Þnh kú hoÆc hµng ngµy. C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ®ång thêi ghi vµo sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp c¸c sè liÖu chi tiÕt. Cuèi th¸ng lÊy b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c sæ vµ b¶ng tæng hîp sè liªu chi tiÕt. C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó tæng hîp c¸c b¸o c¸o .tµi chÝnh. IV.T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n 1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt: a. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Lµ toµn bé c¸c chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, vËt liÖu kh¸c, c«ng cô, dông cô... ®­îc sö dông trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, cung cÊp lao vô, dÞch vô... b. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô nh­ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp. Chi phÝ nµy kh«ng bao gåm kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§ tÝnh trªn quü l­¬ng trùc tiÕp cña ho¹t ®éng x©y l¾p. c. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ c¸c hao phÝ vÒ chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. Chi phÝ nµy bao gåm: - Chi phÝ nh©n c«ng lµ chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng l¸i m¸y ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn xe, m¸y thi c«ng. Chi phÝ nµy kh«ng bao gåm kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l­¬ng cña c«ng nh©n sö dông xe, m¸y thi c«ng. Kho¶n trÝch nµy ®­îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. - Chi phÝ vËt liÖu: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu ( x¨ng, dÇu, mì...) vËt liÖu kh¸c phôc vô xe, m¸y thi c«ng. - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c«ng cô, dông cô liªn quan tíi ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng. - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng: dïng ®Ó ph¶n ¸nh khÊu hao m¸y mãc thi c«ng sö dông vµo ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: bao gåm c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh­ thuª ngoµi söa ch÷a xe, m¸y thi c«ng, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng xe, m¸y thi c«ng... d. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ngo¹i trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng nh­ ®· nãi ë trªn. Theo hÖ thèng kÕ to¸n hiÖn hµnh ë n­íc ta, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp theo c¸c yÕu tè chi phÝ sau ®©y: - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, phô cÊp l­¬ng, phô cÊp l­u ®éng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh, kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§ ®­îc tÝnh theo tû lÖ (%) quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( thuéc biªn chÕ cña doanh nghiÖp ). - Chi phÝ vËt liÖu: bao gåm chi phÝ vËt liÖu dïng cho ®éi c«ng tr×nh, chi phÝ l¸n tr¹i t¹m thêi. - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: bao gåm chi phÝ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý cña ®éi c«ng tr×nh . - Chi phÝ khÊu hao TSC§: bao gåm chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi c«ng tr×nh. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: bao gåm c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi c«ng tr×nh nh­: chi phÝ thuª ngoµi, chi phÝ ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, c¸c kho¶n chi, mua vµ sö dông c¸c tµi liÖu kü thuËt, b»ng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chuyÓn giao c«ng nghÖ, nh·n hiÖu th­¬ng m¹i... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: bao gåm c¸c chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi c¸c chi phÝ ®· kÓ trªn phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi c«ng tr×nh. 2.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ë XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 ë XÝ nghiÖp S«ng ®µ 8.06 chi phÝ x©y l¾p vµ gi¸ thµnh c«ng tr×nh lµ nh÷ng chØ tiªu quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®­îc ®¸nh gi¸ lµ cã ý nghÜa vµ ®­îc coi lµ ®óng m­c. Tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt l©u dµi nªn XÝ nghiÖp ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó qu¶n lý vµ theo dâi c¸c lo¹i chi phÝ x©y l¾p trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p. V× vËy tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh sÏ ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 154. Theo QuyÕt ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n th× tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh bao gåm c¸c kho¶n môc chi phÝ sau: - Chi phÝ NVL trùc tiÕp. Tµi kho¶n: 621. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tµi kho¶n: 622. - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Tµi kho¶n: 623. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n: 627. HÕt mçi quý tõ c¸c b¶ng tæng hîp chi phÝ x©y l¾p cña tõng th¸ng trong quý lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh. TÝnh ®Õn quý iv n¨m 2003. XÝ nghiÖp ®· cã rÊt nhiÒu c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ cã nhiÒu c«ng tr×nh ®ang thi c«ng dë dang. Nh»m thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n vµ thu thËp sè liÖu, trong phÇn néi dung nghiªn cøu nµy t«i chØ tiÕn hµnh h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh cho mét h¹ng môc c«ng tr×nh tiªu biÓu ®· hoµn thµnh, bµn giao trong quý IV n¨m 2003. §ã lµ: h¹ng môc c«ng tr×nh líp th¶m BTN h¹t th« cña Quèc lé 18, do «ng NguyÔn §¨ng Hµ lµm ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng, vµ ®­îc gäi lµ ®éi c«ng tr×nh 18-4. H¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc b¾t ®Çu thi c«ng vµo ngµy 05/10/2003. Hoµn thµnh bµn giao vµo ngµy30/12/2003. Do ®ã ®Çu kú vµ cuèi kú kh«ng cã khèi l­îng x©y l¾p dë dang. Toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho h¹ng môc c«ng tr×nh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Tµi kho¶n 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng nãi chung. Do ®ã viÖc tiÕn hµnh h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ chi phÝ nµy cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt thi c«ng vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng. Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p kÕ to¸n ghi : Nî 621 (Chi tiÕt ) : TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu Cã 152 Khi mua nguyªn vËt liÖu ®­a th¼ng sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p kÕ to¸n ghi : Nî 621 (Chi tiÕt ) : Gi¸ ch­a thuÕ Nî 133 : ThuÕ VAT Cã 111,112,331 : Tæng gi¸ thanh to¸n Cuèi k× kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh : Nî 154 (Chi tiÕt ) :Chi phÝ nguyªn vËt liÖu kÕt chuyÓn Cã 621 b.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Tµi kho¶n 622 Bao gåm sè tiÒn XÝ nghiÖp ph¶i tr¶ cho c«ng trùc tiÕp x©y l¾p nh­ tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n phô cÊp (bao gåm tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c¶ tiÒn thuª lao ®éng bªn ngoµi ) kh«ng bao gåm c¸c kho¶n BHXH,BHYT,KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n x©y l¾p. Tr×nh tù kÕ to¸n : C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p : Nî 622 (Chi tiÕt ) Cã 334, 331, 112 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh : Nî 154 (Chi tiÕt ) Cã 622 KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : Tµi kho¶n 623 §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng thi c«ng ®èi víi ngµnh x©y l¾p. HiÖn nay C«ng ty ®· trang bÞ cho XÝ nghiÖp nhiÒu lo¹i xe m¸y míi vµ hiÖn ®¹i nh­: ¤ t« vËn chuyÓn NVL; M¸y r¶i th¶m BTN; M¸y lu… Khi mua ®­a th¼ng sö dông kÕ to¸n ghi : Nî 623 : Gi¸ mua ch­a thuÕ Nî 133 : ThuÕ VAT Cã 111, 112, 331 : Tæng gÝa thanh to¸n §èi víi chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt, ho¹t ®éng m¸y thi c«ng : Nî 623 Cã 153 : TrÞ gi¸ c«ng cô ®å dïng sö dông C¨n cø b¶ng tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng Nî 623 Cã 334 : TiÒn l­¬ng C¨n cø b¶ng trÝch lËp ph©n bæ, khÊu hao m¸y thi c«ng: Nî 623 Cã 214 : Sè khÊu hao §ång thêi Nî 009 §èi víi c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông m¸y thi c«ng : Nî 623 : Gi¸ mua ch­a thuÕ N¬ 133 : ThuÕ GTGT Cã 111, 112, 331 : Tæng gi¸ thanh to¸n Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ; Nî 154 (Chi tiÕt ) Cã 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®­îc kÕt chuyÓn d. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : Tµi kho¶n 627 Bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp liªn quan ®Õn ho¹t ®éng x©y l¾p ngoµi chi phÝ nguyªn vËt liÖu ,chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp , chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi : Nî 627 Cã 334 : TiÒn l­¬ng Khi tÝnh c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ trªn tiÒn l­¬ng N¬ 627 Cã 338 (2,3,4) C¨n cø b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao Nî 627 Cã 214 : Sè khÊu hao ph¶i trÝch §èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Nî 627 : Gi¸ ch­a thuÕ Nî 133 : ThuÕ GTGT Cã 111,112,331 : Tæng gi¸ thanh to¸n Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî 154 (Chi tiÕt ) Cã 627 PhÇn IV Ph©n tÝch t×nh h×nh c«ng t¸c tµi chÝnh cña XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t thùc tr¹ng t×nh h×nh tµi chÝnh XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 qua 4 néi dung : 1.Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¬ cÊu cña vèn, nguån vèn vµ sù biÕn ®éng cña chóng 2.Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh c«ng nî ph¶i thu, c«ng nî ph¶i tr¶ vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n 1.Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¬ cÊu cña vèn, nguån vèn vµ sù biÕn ®éng cña chóng ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh 2003/2002 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Chªnh lÖch Tû lÖ (%) Tû träng A.Tµi s¶n I.TSL§ vµ §TNN 1.TiÒn 2.C¸ckho¶n§TTCNN 3.C¸c kho¶n ph¶i thu 4.Hµng tån kho 5.TSL§ kh¸c 6.Chi sù nghiÖp II.TSC§ vµ §TDH 1.TSC§ 2.§TTC dµi h¹n 3.CPXDCB dë dang Tæng tµi s¶n 8.163.452.147 27.628.068 2.707.755.048 4.567.025.275 861.042.756 747.149.292 697.832.436 67.316.856 8.910.601.439 91,61 0,03 33,16 55,94 10,87 8,39 93,33 6,60 12.478.371.533 45.362.918 6.244.729.898 5.632.198.586 556.080.131 1.447.629.206 1.425.254.864 22.374.342 13.926.000.739 89,60 0,38 50,04 45,13 4,45 10,4 98,45 1,55 4.314.919.383 17.734.850 3.536.974.850 1.065.173.311 -304.962.625 700.479.914 727.422.428 -44.942.514 5.015.399.291 52,85 64,19 130,62 23,32 -35,41 93,75 104,24 66,67 56,28 B.Nguån vèn I.Nî ph¶i tr¶ 1.Nî ng¾n h¹n 2.Nî dµi h¹n 3.Nî kh¸c II.Nguån vèn CSH 1. Nguån vèn quü 2. Nguån kinh phÝ quü kh¸c Tæng nguån vèn 8.534.950.767 375.650.672 8.910.601.439 95,78 4,22 16.873.593.887 (2.947.593.148) (2.943.813.148) (3.780.000) 13.926.000.739 8.338.643.204 3.323.243.820 5.015.399.291 97,67 56,28 C¨n cø vµo sè liÖu tÝnh ®­îc ë b¶ng trªn ta rót ra nhËn xÐt TSL§ vµ §Çu t­ TCNN n¨m 2002 chiÕm 91,61% n¨m 2003 chiÕm 89,6% gi¶m 2,21%. Trong khi ®ã TSL§ vµ §TDH l¹i t¨ng tõ 8,39% n¨m 2002 lªn 10,4% n¨m 2003. KÕt qu¶ trªn ph¶n ¸nh viÖc ph©n bæ vèn cña doanh nghiÖp lµ phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Hµng tån kho gi¶m tõ 55,94% xuèng 45,13% ®iÒu nµy thÓ hiÖn viÖc ph©n bæ vèn l­u ®éng cña xÝ nghiÖp lµ hîp lý. 2.Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh c«ng nî ph¶i thu, c«ng nî ph¶i tr¶ vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh 2003/2002 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Chªnh lÖch Tû lÖ (%) Tû träng Nî ph¶i tr¶ Nguån vèn CSH Tæng nguån vèn 8.534.950.767 375.650.672 8.910.601.439 95,78 4,22 16.873.593.887 (2.947.593.148) 13.926.000.739 8.338.643.204 3.323.243.820 5.015.399.291 97,67 56,28 Víi sè liÖu trªn b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh huy ®éng c¸c nguån vèn cña doanh nghiÖp ch­a tèt, nguån c«ng nî ph¶i tr¶ chiÕm tû träng lín vµ t¨ng lªn c¶ vÒ sè tiÒn, tØ lÖ vµ tû träng. Nguån vèn chñ së h÷u thÊp, l¹i gi¶m so víi n¨m tr­íc. Nh­ vËy t×nh h×nh nµy sÏ ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn kh¶ n¨ng tù chñ tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp vµ hiÖu qu¶ kinh doanh KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh thùc tËp vµ c«ng t¸c t¹i XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 em nhËn thÊy thêi gian thùc tÕ lµ mét giai ®o¹n hÕt søc quan träng ®èi víi mçi sinh viªn nhÊt lµ trong thêi ®¹i khoa häc kÜ thuËt hiÖn nay, häc ph¶i ®i ®«i víi hµnh gióp cho sinh viªn n¾m v÷ng kiÕn thøc ®Ó sau nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c thùc tÕ ®­îc tèt. §iÒu ®ã ®· t¹o cho em hiÓu biÕt thªm c¶ vÒ lý luËn thùc tÕ trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó chuÈn bÞ cho thi tèt nghiÖp s¾p tíi. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®­îc sù gióp ®ì h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ trong xÝ nghiÖp ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n em ®· hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp t¹i XÝ nghiªp S«ng ®µ 8.06 . Bµi viÕt nµy em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt,em kÝnh mong ®­îc sù quan t©m gióp ®ì tham gia ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c ®ång chÝ c¸n bé nghiÖp vô trong xÝ nghiÖp ®Ó hoµn thµnh bµi viÕt b¸o c¸o nµy vµ cã ®iÒu kiÖn hoµn thiÖn bæ xung thªm kiÕn thøc.