Báo cáo thực tập Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện thuộc Công ty xây lắp điện một

Lêi më ®Çu Trªn thÕ giíi còng nh­ ë ViÖt Nam,c«ng nghÖ th«ng tin ®· trë thµnh mét c«ng nghÖ mòi nhän, nã lµ mét ngµnh khoa häc kü thuËt kh«ng thÓ thiÕu trong viÖc ¸p dông vµo c¸c ho¹t ®éng x· héi nh­ :qu¶n lý kinh tÕ ,th«ngtin ,kinh doanh vµ mäi ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nghiªn cøu ... ë n­íc ta viÖc ¸p dông vi tÝnh ho¸ trong qu¶n lý t¹i c¸c c¬ quan trong s¶n xuÊt xÝ nghiÖp,tæ chøc ®ang rÊt phæ biÕn vµ trë lªn cÊp thiÕt ,bëi ngµnh nghÒ nµo còng ®ßi hái con ng­êi ph¶i xö lý khèi l­îng c«ng viÖc khæng lå vµ nh÷ng kiÕn thøc,nh÷ng suy nghÜ ®µo t¹o chuyªn s©u . Trong néi dung b¸o c¸o nµy em xin tr×nh bµy nh÷ng hiÓu biÕt cña m×nh vÒ “xÝ nghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng ®iÖn thuéc c«ng ty x©y l¾p ®iÖn mét “ XÝ nghiÖp VËt LiÖu Vµ X©y Dùng §iÖn “ lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc “C«ng Ty X©y L¾p §iÖn Mét”,chuyªn l¾p ®Æt c¸c ®­êng d©y cao thÕ tõ 35kv ®Õn 500kv,c¸c tr¹m ®IÖn tõ 35kv ®Õn 220kv,trªn tÊt c¶ mäi miÒn ®Êt n­íc,ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh nhµ cöa d©n dông,gia c«ng toµn bé xµ gi¸ ,cét s¾t,phôc vô c¸c c«ng tr×nh ®iÖn Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o h­íng dÉn NguyÔn V¨n Th­ cïng c¸c c¸n bé ®ang c«ng t¸c t¹i “xÝ nghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng” ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó hoµn thµnh b¸o c¸o nµy PhÇn I Tæng quan vÒ xÝ nghiÖp vËt liÖu vµ x©y dùng ®iÖn I. th«ng tin chung vÒ xÝ nghiÖp vËt liÖu vµ x©y dùng 1. ®Æc ®IÓm vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp XÝ nghiÖp vËt liÖu vµ x©y dùng ®iÖn lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc,n»m trªn trôc ®­êng km9 ®­êng NguyÔn Tr·i –Thanh Xu©n -§èng §a-Hµ Néi.XÝ nghiÖp ®­îc thµnh lËp ngµy 14/11/1988 theo quyÕt ®Þnh sè 1325 NL/TCCB-LD cña bé n¨ng l­îng vµ sau ®æi l¹i quyÕt ®Þnh sè 201NL/TCCB ngµy 18/11/1991. Tr­íc n¨m 1988 xÝ nghiÖp tån t¹i d­íi d¹ng c¸c ®éi trùc thuéc cña c«ng ty ®Õn ngµy 14/11/1988,c«ng ty míi ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp 4 ®éi vµ mét ph©n x­ëng l¹i thµnh mét xÝ nghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng §iÖn trùc thuéc c«ng ty,cïng víi c¸c c¬ chÕ thÞ tr­êng “lêi ¨n lç chÞu” ,XÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng b¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn . 2. Qui m« vèn kinh doanh Song song víi viÖc ®æi míi n©ng cÊp tõ ®éi trùc thuéc cña c«ng ty thµnh lËp xÝ nghiÖp vµ thay ®æi vÒ qui m« n©ng cÊp vÒ vèn c¬ së vËt chÊt vµ kü thuËt,c¬ cÇu tæ chøc.XÝ NghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng t¹o ®iÒu kiÖn bæ sung thªm vèn . VÒ kÕ ho¹ch bæ xung vèn cña c«ng ty ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp lµ qu¸ chËm do ®ã bÞ chËm trÔ,viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô thi c«ng chËm trÔ,thiÕu vèn ®Ó lµm c«ng t¸c ®Òn bï mÆt b»ng . Cã thÓ xem xÐt ®Çy ®ñ b¶ng tæng hîp vèn vµ c¬ cÇu vèn,chia theo vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng cña xÝ nghiÖp ,th«ng qua ®ã ®Ó ®¸nh gi¸ chung vÒ xu h­íng biÕn ®éng cña tæng vèn,vµ c¬ cÊu vèn cña xÝ nghiÖp. §Æc ®iÓm cña c«ng viÖc nªn xÝ nghiÖp ®­îc quy ho¹ch nhiÒu n¬i.Trô së cña xÝ nghiÖp ®­îc quy ho¹ch,n»m c¸ch ®­êng km9 ®­êng nguyÔn Tr·i vµ mét ph©n x­ëng trùc thuéc,diÖn tich réng ,c¸c ®éi trùc thuéc n»m ë nhiÒu n¬i nh­ Xu©n Ph­¬ng,Mü §×nh,Ninh B×nh .Víi quy hoach riªng rÏ,xÝ nghiÖp ®· bè trÝ hîp lý,hµi hoµ theo tõng c«ng viÖc cô thÓ cña tõng ®¬n vÞ s¶n suÊt HÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp trong thêi kú bao cÊp,m¸y mãc thiÕt bÞ,c«ng nghÖ l¹c hËu,m¸y mãc ë ph©n x­ëng còng trong t×nh tr¹ng ®ã,hÇu hÕt chÕ t¹o vµo nh÷ng n¨m 1968-1972 cña Liªn X« cò vµ cña nhµ m¸y c«ng cô sè 1 cña ViÖt Nam Trªn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng m¸y mãc cò kü nh­ ®Çm dïi ,m¸y trén bª t«ng,m¸y tiÒn Ýt ,nªn chñ yÕu sö dông thñ c«ng lµ chÝnh . Ngay sau khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng .XÝ nghiÖp ®· ®Þnh h­íng râ môc tiªu cña m×nh ®Ó cã thÓ ph¸t triÓn s¶n xuÊt ,®øng v÷ng trong c¬ chÕ míi ,xÝ nghiÖp ®· ®Çu t­ mua s¾m mét sè m¸y mãc ,thiÕt bÞ cho ph©n x­ëng gia c«ng c¬ khÝ ,cho s¶n xuÊt ®¸ ,m¸y mãc ,dông cô cho x©y l¾p trªn tuyÕn ®­êng d©y vµ tr¹m cho phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay . 3.®Æc ®IÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp Ngµnh ®iÖn lµ ngµnh mòi nhän ,®­îc nhµ n­íc ­u tiªn ®Çu t­ ,do vËy cac c«ng ty thuéc ngµnh ®iÖn ®Òu ®­îc ­u ®·i ,cho vay vèn víi l·i suÊt thÊp Toµn bé c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch x©y dùng ,c«ng tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt chi phÝ,®Çu ra s¶n phÈm c«ng tr×nh ®Òu do cÊp trªn quyÕt ®Þnh ,xÝ nghiÖp chØ lµ ng­êi thi hµnh .Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh l­íi ®iÖn,tr¹m ®iÖn,nhÞp ®é quy m« x©y dùng lín,®iÒu kiÖn ®i l¹i ,¨n ë phøc t¹p,c«ng nh©n ph¶i di chuyÓn ®Þa ®iÓm lµm viÖc ,®Þa h×nh ®åi nói,s«ng ngßi s×nh lÇy.V× vËy xÝ nghiÖp ph¶i tæ chøc c«ng t¸c lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng mét c¸ch cã khoa häc,ph¶i ®¶m b¶o cuéc sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn trong giê lao ®éng. 4.chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña xÝ nghiÖp Chøc n¨ng: XÝ nghiÖp vËt liÖu vµ x©y dùng ®iÖn lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ,trùc thuéc c«ng ty x©y l¾p ®iÖn mét ,chuyªn l¾p ®Æt c¸c ®­êng d©y cao thÕ tõ 35kv ®Õn 500kv,c¸c tr¹m ®iÖn tõ 35kv ®Õn 220kv ,trªn tÊt c¶ mäi miÒn ®Êt n­íc ,ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh nhµ cöa d©n dùng,gia c«ng toµn bé xµ gi¸,cét s¾t phôc vô c¸c c«ng tr×nh ®iÖn. NhiÖm vô: thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc quy ®Þnh ,ch¨m lo vµ kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt,tinh thÇn vµ n©ng cao tr×nh ®é, v¨n ho¸ ,khoa häc ,kü thuËt vµ nghiÖp vô chuyªn m«n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn xÝ nghiÖp .T¨ng c­êng tÝch luü cho nhµ n­íc ,th«ng qua viÖc nép ng©n s¸ch cho nhµ n­íc theo ®óng quy ®Þnh vµ ®Çy ®ñ . -B¶o vÖ c¬ së vËt chÊt ,b¶o vÖ s¶n xuÊt më réng thÞ tr­êng -Kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn, chÊt l­îng s¶n phÈm ®èi víi b¹n hµng , XÝ nghiÖp s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng sau: -X©y l¾p ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ ®iÖn. -X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông. -S¶n xuÊt vËt liÖu vµ x©y dùng ®iÖn,cÊu kiÖn bª t«ng chuyªn nghiÖp. II tæ chøc vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp 1-Tæ chøc cña xÝ nghiÖp S¬ ®å tæ chøc cña xÝ nghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng Gi¸m ®èc P.Gi¸m ®èc §.X©y l¾p 6A §.X©y l¾p 6B §.X©y l¾p 4A X.c¬ khÝ ®iÖn vµ söa ch÷a P.KÕ ho¹ch kü thuËt P. Tæ chøc hµnh chÝnh p.Tµi chÝnh kÕ to¸n P.VËt t­ VËn t¶i -Bé m¸y qu¶n lý bao gåm: +Gi¸m ®èc: 1 ng­êi +Phã gi¸m ®èc : 1 ng­êi -Bèn phßng nghiÖp vô chÝnh +Phßng tæ chøc lao ®éng –hµnh chÝnh 18 ng­êi +Phßng tµi chÝnh –kÕ to¸n 5 ng­êi +Phßng kÕ ho¹ch-kü thuËt 8 ng­êi +Phßng vËt t­ –vËn t¶i 15 ng­êi -Bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt +§éi x©y l¾p 6A +§éi x©y l¾p 6B +§éi x©y l¾p 4A +X­ëng c¬ khÝ söa ch÷a Bé m¸y cña xÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc theo kiÒu trùc tuyÕn chøc n¨ng,gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o,c¸c phßng chøc n¨ng cã nhiÖm vô cè vÊn tham m­u cho gi¸m ®èc lµm nhiÖm vô chøc n¨ng. -NhiÖm vô cña c¸c bé phËn Do tr×nh ®é chuyªn m«n nghÒ nghiÖp cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸c nhau ,cho lªn viÖc ph©n c«ng lao ®éng ph¶i phï hîp víi chøc n¨ng vµ së tr­êng cña hä . +Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi chØ huy cao nhÊt chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ cÊp trªn vÒ toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp .Gi¸m ®èc lµ ng­êi triÓn khai tæ chøc thùc hiÖn ,®iÒu hµnh toµn bé guång m¸y ho¹t ®éng,nh»m hoµn thµnh kÕ ho¹ch tõng quý,th¸ng,n¨m còng nh­ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña xÝ nghiÖp,®ång thêi gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c phßng ban ,qu¶n lý nh©n lùc c¸c phßng ban vµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt. +Phã gi¸m ®èc :Gióp viÖc cho gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp +C¸c phßng ban nghiÖp vô :Lµ ng­êi gióp ®ì cho gi¸m ®èc vµ chÞu sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc +Phßng kÕ ho¹ch-Kü thuËt :ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt,kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,dù to¸n c¸c c«ng tr×nh,c¸c ph­¬ng ¸n kü thuËt ®Òu do phßng ®¶m nhiÖm,c¸c kÕ ho¹ch c«ng ty giao,phßng kÕ ho¹ch c©n ®èi toµn diÖn giao cho c¸c ®¬n vÞ +Phßng tæ chøc lao ®éng-hµnh chinh : *Lµm nhiÖm vô qu¶n lý lao ®éng vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch , *X©y dùng ®Þnh møc,¸p dông c¸c ®Þnh møc lao ®éng. *Lµm viÖc vÒ c«ng t¸c tæ chøc biªn chÕ vµ sö dông lao ®éng. *Tæ chøc huÊn luyÖn ,®µo t¹o ,göi ®µo t¹o chuyªn m«n kü thuËt an toµn b¶o hé lao ®éng *Theo dâi qu¶n lý lao ®éng,thanh to¸n l­¬ng,th­ëng ,b¶o hiÓm x· héi hµng th¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn +Phßng vËt t­- vËn t¶i :Lµm nhiÖm vô giao nhËn vËt t­,thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng tr×nh x©y l¾p ®iÖn –Bëi v× ngµnh ®iÖn lµ ngµnh c¸c thiÕt bÞ,cét ®iÖn,d©y sø do bªn A vµ c«ng ty cung cÊp,xÝ nghiÖp kh«ng ®­îc ®i mua nªn phßng chØ cã viÖc giao nhËn ®óng chñng lo¹i ,®¶m b¶o chÊt l­îng tèt ,gi¸ thµnh tiÕp nhËn vËn chuyÓn rÓ,®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng tr×nh .Do ®Æc ®iÓm ngµnh ®iÖn doanh nghiÖp nhµ n­íc ,c¸c c«ng tr×nh do nhµ n­íc giao nªn vËt t­ chñ yÕu ®Òu do ban qu¶n lý dù ¸n ®¹i diÖn chñ ®Çu t­ giao ,nªn xÝ nghiÖp chØ cã nhiÖm vô giao nhËn ®Çy ®ñ. +Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n :Lµm nhiÖm vô triÓn khai kÕ ho¹ch tµi chÝnh thu,chi thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nî . +Bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt :Cã 3 ®éi ®­êng d©y chuyªn ®i lµm c¸c c«ng tr×nh, mét ph©n x­ëng phô trî ,lu«n gia c«ng cèt thÐp, sµ, gi¸ ,cét ...Phôc vô c¸c c«ng tr×nh vµ mét bé phËn s¶n xuÊt ®¸ ë “Nói M¬ Ninh B×nh” 2.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp Cïng víi sù chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cña c¶ n­íc trong nh÷ng n¨m qua .XÝ nghiÖp ®· cã tiÕn ®¸ng kÓ trong sù t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.Sù nç lùc ®· ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu vµ thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m gÇn ®©y Néi dung 2002 2003 2004 Doanh thu Lîi tøc sau thuÕ Nép ng©n s¸ch Thu nhËp b×nh qu©n Sè lao ®éng b×nh qu©n 9.280.000.000 392.085.000 395.350.000 491.139 380 10.000.005.735 449.399.840 598.360.300 600.000 395 17.737.093.012 624.736.669 626.699.628 780.000 400 Qua b¶ng tæng kÕt.Ta thÊy doanh thu cña xÝ nghiÖp hµng n¨m ®Òu t¨ng .Tõ khi chuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng xÝ nghiÖp ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, tr­íc ®©y xÝ nghiÖp hoµn toµn chê c¸c c«ng tr×nh cÊp trªn giao,nh­ng gÇn ®©y xÝ nghiÖp ®· quyÕt ®Þnh mét mÆt hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cÊp trªn giao vµ mÆt kh¸c xÝ nghiÖp t×m c«ng viÖc c¸c c«ng tr×nh b»ng ®Èy m¹nh viÖc nhËn thÇu,b»ng c¸ch t¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ.Do vËy mµ møc thu nhËp b×nh qu©n trªn ®Çu ng­êi liªn tôc t¨ng .Qua b¶ng ta thÊy lîi tøc sau thuÕ hµng n¨m ®Òu t¨ng,v× xÝ nghiÖp cã nç lùc rÊt lín do lµm gi¶m chi phÝ,hµng n¨m xÝ nghiÖp ®Òu nép ng©n s¸ch ®óng vµ ®Çy ®ñ. Cã thÓ nãi r»ng xÝ nghiÖp VËt liÖu vµ X©y Dùng –c«ng ty X©y L¾p §iÖn Mét ®· gãp phÇn quan träng trong viÖc x©y l¾p toµn bé hÖ thèng l­íi ®iÖn truyÒn t¶i 35kv vµ 220 kv Miªn B¾c,mµ ®Æc biÖt lµ xÝ nghiÖp ®· hoµn thµnh xuÊt s¾c viÖc thi c«ng ®­êng d©y 500kv ®oµn Hoµ B×nh –Hµ TÜnh .Ngoµi nh÷ng c«ng viÖc x©y l¾p ®iÖn truyÒn t¶i vµ ph©n phèi ,thêi gian gÇn ®©y xÝ nghiÖp cßn tham gia hÖ thèng chiÕu s¸ng cho khu c«ng nghiÖp nhµ m¸y,bÖnh viÖn,kh¸ch s¹n ...  PhÇn II C¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n liªn quan ®­îc t×m hiÓu t¹i xÝ nghiÖp trong thêi gian thùc tËp tæng hîp C¸c vÊn ®Ò ®­îc t×m hiÓu trong thêi gian thùc tËp . Trong thêi gian thùc tËp võa qua xÝ nghiÖp ®· h­íng dÉn vµ gióp cho em hiÓu ®­îc c«ng viÖc chÝnh cña xÝ nghiÖp lµ g× ,vµ nhê cã hÖ thèng m¸y tÝnh kÕt nèi m¹ng gi÷a c¸c phßng ban vµ c¸c m¸y tÝnh trong cïng mét phßng ®· gióp em cËp nhËt th«ng tin cña xÝ nghiÖp mét c¸ch th­êng xuyªn . Giup em lµm quen víi c¸c phÇn mÒm øng dông mµ hä ®ang sö dông Cô thÓ lµ viÖc ®i s©u vµo t×m hiÓu qu¸ tr×nh dù to¸n c«ng tr×nh ®Ó hä thùc thi c«ng tr×nh ®ã Nh÷ng nhËn xÐt cña em vÒ xÝ nghiÖp XÝ nghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc .Chuyªn l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh ®­êng d©y cao thÕ tõ 35kv ®Õn 500kv ,c¸c tr¹m ®iÖn tõ 35kv tíi 220kv .Tuy nhiªn viÖc qu¶n lý c«ng tr×nh ®ã th× chËm ch¹p ,nhiÒu thñ tôc ,r­êm rµ,.Mang tÝnh thñ c«ng Ýt cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh Nªn ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp thùc sù phøc t¹p,nÆng nÒ vµ trïng lÆp,c«ng viÖc tra cøu ,qu¶n lý th«ng tin cña c«ng tr×nh rÊt bÊt tiÖn vµ g©y l·ng phÝ rÊt nhiÒu thêi gian cña nh©n viªn . H­íng chän ®Ò tµi Tªn ®Ò tµi : “HÖ ch­¬ng tr×nh trî gióp dù to¸n c«ng tr×nh x©y dùng ®iÖn t¹i xÝ nghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng §iÖn “ Lý do lùa chän ®Ò tµi. HiÖn nay th«ng tin vÒ c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp víi nhu cÇu rÊt lín .xÝ nghiÖp muèn ®Çu thÇu ®­îc c«ng tr×nh cña m×nh th× ph¶i n¾m rÊt râ vÒ gi¸ c¶ ,thµnh phÇn nguyªn vËt liÖu vµ kh¸ch hµng cña m×nh .Víi nhu cÇu vÒ c«ng tr×nh x©y l¾p ®iÖn rÊt cao do ®ã th«ng tin vÒ c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp ph¶i ®­îc cËp nhËt th­êng xuyªn tõng ngµy tõng th¸ng,®¶m b¶o tÝnh thêi sù .Do ®ã ph­¬ng ph¸p qu¶n lý thñ c«ng ®· kh«ng phï hîp víi thùc tÕ hiÖn nay,bªn c¹nh ®ã cßn lµm t¨ng chi phÝ tèn thêi gian vµ tiÒn b¹c cña xÝ nghiÖp .Th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng th­êng xuyªn biÕn ®æi vµ gi¸ ®­a ra dù thÇu còng thay ®æi theo .Kh«ng nh÷ng thÕ th«ng tin ®ã ph¶i ®­îc b¶o mËt mét c¸ch cËn thËn ,chØ cÇn mét s¬ xuÊt nhá sÏ dÉn xÝ nghiÖp thua lç nªn ®Õn tiÒn tû . C¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n phôc vô ®Ò tµi Ngµy 10/02/2005 xÝ nghiÖp ®É thanh lý toµn bé m¸y tÝnh cò vµ thay vµo ®ã lµ 20 m¸y pen 4 víi tèc ®é 2.25 .C¸c m¸y nµy ®­îc kÕt nèi m¹ng víi nhau vµ c¸c ch­¬ng tr×nh ®­îc cµi ®Æt l¹i víi nhiÒu tiÖn Ých kh¸c nhau .Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ,Phßng vËt t­ ®ang dïng phÇn mÒm qu¶n lý vËt t­.Víi sù trî gióp cña c¸c phÇn mÒm nµy ®· gióp rÊt nhiÒu cho c«ng viÖc qu¶n lý vËt t­ vµ tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu.Riªng phßng kÕ ho¹ch th× ®­îc bè trÝ 5 m¸y tÝnh vµ 2 m¸y in trªn ®ã .Víi c«ng viÖc chñ yÕu dïng word vµ sö dông ch­¬ng tr×nh excel .cßn c«ng viÖc bãc tiªn l­îng vµ dù to¸n c«ng tr×nh th× hä tÝnh to¸n b»ng ch­¬ng tr×nh excel .Nªn th«ng tin dù to¸n vÒ c«ng tr×nh thiÕu ®Çy dñ vµ chÝnh x¸c ,an toµn .Khi nh©n viªn hoÆc c¸n bé qu¶n lý muèn xem th«ng tin vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸ vËt t­ cña mét c«ng tr×nh nµo ®ã hä ph¶i tra cøu thñ c«ng trªn sæ s¸ch lªn mÊt rÊt nhiÒu thêi gian Víi bµi to¸n thùc tÕ ®Æt ra th× viÖc lùa chän c«ng cô ®Ó gi¶i quyÕt bµi to¸n ®ã lµ hÕt søc quan träng ,c«ng cô lùa chän ë ®©y ph¶i chia lµm 2 phÇn : Lùa chän c«ng cô cho viÖc thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu Lùa chän c«ng cô thiÕt kÕ giao diÖn Lùa chän c«ng cô thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu Sau khi khi nghiªn cøu c¸c phÇn mÒm thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu em ®· quyÕt ®Þnh lùa chän phÇn mÒm qu¶n lý d÷ liÖu microsoft aceess 2000 .C¸c kh¶ n¨ng sö dông phÇn mÒm nµy lµ:Dïng ®Ó t¹o c¸c b¶ng d÷ liÖu,hå s¬ theo dâi c¸c th«ng tin cña hÖ thèng c«ng tr×nh Lùa chän c«ng cô thiÕt kÕ giao diÖn Sau khi nghiªn cøu tÝnh n¨ng cña hÖ thèng vµ nhu cÇu ng­êi sö dông em nhËn thÊy Visual Basic 6.0 lµ hîp lý.Visual Basic cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau. C¸c c«ng cô th­êng sö dông trong thiÕt kÕ : BiÓu mÉu forms:dïng thiÕt kÕ giao diÖn ng­êi dïng ,nh»m hiÓn thÞ c¸c th«ng tin,hiÓn thÞ d÷ liÖu tõ b¶ng, query ®Ó cho b¹n xem,söa ,xo¸ vµ cËp nhËp thªm c¬ së d÷ liÖu . Truy vÊn b¶ng hái :cho phÐp truy vÊn vµ hiÖu chØnh d÷ liÖu còng nh­ chän läc,tËp hîp d÷ liÖu theo yªu cÇu ng­êi dïng tõ mét hay nhiÒu b¶ng . B¸o biÓu (report):dïng tãm t¾t vµ in d÷ liÖu,tæng kÕt vµ trao cho b¹n d÷ liÖu tõ tables vµ queries ®Ó cho b¹n in. TËp ch­¬ng tr×nh (modul):thùc hiÖn tù ®éng mét sè chøc n¨ng.Th­êng dïng ®Ó x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh dïng chung cho toµn bé form Trong thêi gian lµm b¸o c¸o tæng hîp em ®· nghiªn cøu thªm gi¸o tr×nh cña nh÷ng t¸c gi¶ sau: -Ứng dông access trong c¬ së d÷ liÖu cña t¸c gi¶ NguyÔn Xu©n Phong ,cña nhµ xuÊt b¶n trÎ -Microsoft access 2000 lËp tr×nh øng dông c¬ së d÷ liÖu cña t¸c gi¶ NguyÔn §×nh Tª ,cña nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc -Gi¸o tr×nh Visual Basic cña trung t©m tin häc ngo¹i ng÷ TrÝ §øc -Microsoft visual Basic lËp tr×nh c¬ së d÷ liÖu 6.0 cña t¸c gi¶ NguyÕn ThÞ Ngäc Mai cña nhµ xuÊt b¶n lao ®éng-x· héi KÕt luËn Víi sù ph¸t triÓn cña tin häc vµ c«ng nghÖ th«ng tin nh­ hiÖn nay th× viÖc øng dông tin häc vµo tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi lµ ®iÒu tÊt yÕu.Môc ®Ých gi¶m ®­îc chi phÝ vÒ vËt chÊt ,thêi gian lµm t¨ng lîi nhuËn cho xÝ nghiÖp MÆc dï rÊt cè g¾ng ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc,xong thêi gian cã h¹n vµ kinh nghiÖm kiÕn thøc ch­a cao nªn ch­¬ng tr×nh cßn nhiÒu thiÕu xãt .Do vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp quý b¸u cña thÇy gi¸o h­íng dÉn ,c¸c b¹n,c¸c c¸n bé ®ang c«ng t¸c t¹i xÝ nghiÖp VËt LiÖu vµ X©y Dùng ®Ó cho ch­¬ng tr×nh cña em ®­îc tèt h¬n n÷a. Môc lôc Trang