Báo cáo Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phát hành biểu mẫu thống kê

hơn, hiệu quả hơn. Lao động này không thể thiếu trong mỗi cơ sở sản xuất, tỷ trọng lao động này không chiếm vị trí cao, chỉ bằng 9,3% so với tổng số lao động toàn công ty. Lao động giàn tiếp bao gồm: Lái xe, bảo vệ, tạp vụ, người phục vụ nhà bếp. Nói chung nhìn một cách tổng quát cơ cấu lao động của Công ty phù hợp với quy mô hoạt động, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ,hiệu quả. 1.2 Ho¹ch to¸n lao ®éng cña C«ng ty in Tµi chÝnh Phòng tổ chức hành chính thực hiện nhiệm vụ hạch toán về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động. Đối với lao động trực tiếp thì sử dụng thẻ chấm công tự động bằng máy, nghĩa là mỗi lần người công nhân vào và ra khỏi cơ quan đưa thẻ chấm công vào máy, máy sẽ tự động in lại giờ vào, ra của công nhân đó. Còn đối với lao động quản lý và lao động gián tiếp thì sử dụng bảng chấm công để cho từng phân xưởng, phòng ban theo dõi. Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành chính tập hợp các bảng chấm công, thẻ chấm công ở các phòng, phân xưởng ghi vào cột ngày công trong bảng kê lương. Còn kết quả lao động của công nhân th× căn cứ vào đơn giá, khối lượng sản phẩm và ngày công lao động thực tế trong tháng để họ tự tính và ghi vào bảng kê thanh toán lương sản phẩm của mình. Ngày 27 hàng tháng, các phân xưởng, tổ phải tập hợp đủ bảng kê thanh toán lương sản phẩm nộp cho phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức sẽ tổng hợp lương của từng người để lập bảng lương cho từng phân xưởng và kiểm tra quá trình tính lương của từng công nhân. Trong quá trình kiểm tra, nếu như phát hiện ra sai sót từ 10.000đ trở lên thì ngoài truy thu số tiền lương tính sai,công nhân còn bị xử lý như sau: Lần 1: Phạt 100% số lượng tính sai Lần 2: Phạt 200% số lượng tính sai và c¶nh cáo toàn Công ty Lần 3: Chấm dứt hợp đồng lao động Qua thực tế ở Công ty cho thấy, việc hạch toán kết quả lao động hoàn toàn mang tính tự giác rất cao, đòi hỏi mọi người khi kê khai sản phẩm phải trung thực, chính xác. Có như vậy mới tạo cơ sở cho việc tính đủ và trả đủ lương người lao động. D­íi ®©y lµ b¶ng chÊm c«ng dïng cho lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp trong C«ng ty T2/ 2003 (BiÓu sè 1). 2. Quü l­¬ng vµ c¸c yÕu tè h×nh thµnh chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh Quỹ lương tháng của Công ty được hình thành trên cơ së sè lượng trang in tiêu chuẩn hoàn thành trong tháng và đơn giá tiền lương cho một trang in tiêu chuẩn (13 x19) được duyệt. Cuối tháng, phòng tổ chức hành chính tổng hợp số lượng trang in hoàn thành do phân xưởng sách chuyển số liệu lên, đồng thời đối chiÕu với trang in kế hoạch do phòng vật tư kế hoạch giao, sau đó xác nhận số trang in thực tế hoàn thành trong tháng. Từ nhiều kích cỡ trang in khác nhau ở các sản phẩm, Công ty đã dïng hệ số quy đổi ra trang in tiêu chuẩn có kích cỡ 13 x19. Để có đơn giá tiền lương sản phẩm 1 trang in tiêu chuẩn. Phòng tổ chức hành chính lập biểu định mức lao động và đơn giá tiền lương đối với trang in ty-pô và trang in ốp sét để tính được đơn giá tiền lương nguyên công cho một trang in . Sau khi trình Bộ Tài chính, được Bộ Tài chính duyệt, thông qua và chấp nhận thì đơn giá đó là đơn giá để hình thành quỹ lương của Công ty. Cũng cần nói thêm quỹ lương này được tính vào chi phí sản xuất trong tháng, nhưng chỉ có lương của công nhân trực tiếp sản xuất và lương của nhân viên phân xưởng, còn lương của cán bộ quản lý thì tập hợp vào bên Nợ của TK 642, sau này kết chuyển sang bên Nợ TK 911. Sau đây là biểu định mức lao động và đơn giá tiền lương tính chi tiết cho từng loại trang in (Xem biểu số 2+3): Như trên đã nói, quỹ lương tháng lµ căn cứ để tính lương vào giá thành sản phẩm. Theo số liệu thu thập được trong tháng 2/2003, ta có bảng tính lương vào giá thành sản phẩm. Bảng này cho biết số lượng từng sản phẩm trang in ở các quy cách khác nhau và số trang in đưa về tiêu chuẩn (13 x19), đơn giá tiền lương từng sản phẩm và tổng giá thành sản phẩm. Dòng céng cuối cùng là tổng quỹ lương tháng 2/2003 để tính cho các đối tượng . Từ bảng tính lương vào giá thành sản phẩm (xem biểu số 4) ta có tổng quỹ lương tháng 2/2003 là 450.885.580 đồng. Lương này sẽ được đưa vào bảng phân bæ tiền lương và BHXH theo từng đối tượng liên quan như: TK 622 , 627,642 và chi tiết cho từng phân xưởng. Theo công ty, tỷ lệ trả lương cho từng bộ phận (công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý phân xưởng và quản lý doanh nghiệp) các tháng đều tương đối ổn định, cụ thể như lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp chiếm 20% lương trả công nhân viên trong tháng, của bộ phận trực tiếp sản xuất là 75 % và bộ phận quản lý phân xưởng chiếm 5%. Công ty cũng dựa vào tỷ lệ này để phân bæ tiền lương tính vào chi phí cho hợp lý (TK 622,627,642) Ví dụ: Tính lương cho bộ phận quản lý doanh nghiÖp vào chi phí sản xuất như sau: 450.885.580 x 20% = 90.177.116 đ Tiền lương tính vào giá thành trong tháng 2/2003 450.885.580 – 90.117.116 = 360.708.464 đ Còn trong chi phí nhân công trực tiếp , công ty chi tiết ra theo từng phân xưởng, vì vậy khi phân bæ tiền lương tính vào chi phí cho từng phân xưởng, lại phân bæ theo số lao động trực tiếp của từng phân xưởng trên tổng số công nhân trực tiếp là 242 người. Ví dụ : TÝnh lương cho đối tượng nhân công trực tiếp 450.885.580 x 75 % =338.164.185 đ Trong đó : - Tổ vi tính chế bản : - Phân xưởng ốp-sét : - Phân xưởng ty-pô : - Phân xưởng sách : Số liệu trên được ghi lại vào bảng phân bæ tiền lương và BHXH . Bảng phân bæ tiền lương và BHXH sẽ là căn cứ để kế toán tổng hợp phân bæ tiền lương và các khoản trích lương vào giá thành Các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được thể hiện trong bảng phân bæ tiền lương và BHXH với tỷ lệ trích như sau: + 2 % trên lương thực tế đưa vào KPCĐ ( TK 3382) lương này xem ở cột cộng lương tháng trong bảng thanh toán lương. + 15 % trên lương thực tế đưa vào BHXH (TK 3383) lương cơ bản xem ở cột lương cấp bậc trong bảng thanh toán lương + 3 % trên lương cơ bản đưa vào BHYT (TK 3384) (Xem ở cột lương cấp bậc trong bảng thanh toán lương). 1.4 C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cña C«ng ty In Tµi chÝnh Công ty In Tài chính trả lương theo quy định mức khoán sản phẩm, tiền lương trả cho người lao động không hạn chế, người làm nhiều sản phẩm thì lương nhiều, người làm ít sản phẩm thì lương ít, không làm thì không hưởng. Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm. Đây là hình thức tiền lương căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương tính cho 1 sản phẩm. Hình thức tiền lương này áp dụng cho lực lượng lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Công nhân sản xuất có thể tự tính lương theo sản phẩm trong tháng bằng cách dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành do mình thực hiện trong tháng nhân với đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm (do phòng tổ chức hành chính quy định) Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian. Hình thức tiền lương này phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế trong tháng, tiếp theo là hệ số lương (do Công ty quy định) và tiền lương bình quân 1 ngày (Phụ thuộc vào mức lương bình quân của công nhân sản xuất và số ngày công chế độ). Bản chất của tiền lương theo thời gian cũng bắt nguồn từ tiền lương theo sản phẩm tức là Công ty căn cứ vào tổng lương phải trả cho công nhân sản xuất ở các phân xưởng để tính tiền lương bình quân của 1 công nhân. Mặt khác nó lại biểu hiện ra bên ngoài là dựa vào số ngày công lao động thực tế của lao động gián tiếp và lao động quản lý để xác định lương theo thời gian. Khi xem xét, ta cần nhận thức cả hai mặt của vấn đề và cũng khẳng định rằng: Tiền lương theo thời gian phụ thuộc chủ yếu vào tiền lương bình quân ngày của lao động sản xuất, tức là nếu tháng đó lao động sản xuất tạo ra càng nhiều sản phẩm, lương theo sản phẩm của họ càng cao thì lương theo thời gian của lao động quản lý và lao động gián tiếp cũng càng cao (yếu tố ngày công lao động không giảm). Chính vì thế, Công ty thực hiện phương châm trả lương không hạn chế mà tuỳ theo khả năng và năng lực làm việc của từng người. Những ai có số lượng theo sản phẩm 1 tháng vượt mức công ty quy định sẽ được hưởng lương sản phẩm có thưởng (có thể là 65 %, 50 %, 45%, 25 % lương theo sản phẩm). Biện pháp khuyến khích này rõ rµng đã tác động tích cực đến người lao động, làm cho họ hăng say với công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm và cải thiện rõ rệt đời sống vật chất cho người lao động trong Công ty. 1.4 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH, BHYT, KPC§ Theo như chế độ tài chính đã quy định, hàng tháng Công ty căn cứ vào tiền lương cấp bậc ( lương cơ bản ) của công nhân viên để trích 20% trên lương cơ bản nộp cho quü BHXH cấp trên (ở đây là BHXH cấp Quận ). Số tuyệt đối này sẽ được công ty khấu trừ vào lương của công nhân (Với tỉ lệ 5%) và tính vào chi phí sản xuất trong tháng ( với tỷ lệ 15 %). Còn BHYT theo quy định Công ty phải trích 3% lương cơ bản của người lao động để nộp quỹ BHYT cấp trên, trong đó 1 % do người lao động đóng góp nhưng do 1% quá nhỏ nên Công ty đã không trÝch tỷ lệ này trừ vào lương của công nhân viên mà Công ty tính vào chi phí tất cả là 3% lương cơ bản. Tất nhiên việc làm này đã không làm biến động lớn đến chi phí lương trong giá thành . Tỷ lệ phần trăm trên lương thực tế để tính nộp cho quỹ công đoàn cấp trên là 2%. Phần này Công ty được phép tính vào chi phí sản xuất, còn tiền thu KPCĐ từ người lao động là 1% trên lương thực tế sẽ bị công ty trừ vào thu nhập của người lao động, số KPCĐ thu được Công ty sẽ giữ lại để chi trả cho những hoạt động: Thăm hỏi khi công nhân viên ốm đau, bệnh tật , tổ chức buổi thăm quan dã ngoại, liên hoan mừng ngày quốc tế phụ nữ 8/ 3, tổ chức sinh nhật cho người lao động. 2. Ho¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty 2.1 Ho¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng Do đặc điểm tổ chức của công ty phân tán, hình thành trên nhiều lĩnh vực và khu vực khác nhau nên công tác hạch toán tại các đơn vị trực thuộc không hẳn đồng nhất với nhau. Trong phạm vi bài viết của mình em xin trình bày công tác tính lương tại công ty In Tài chính, cho việc tính lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị trực tiếp sản xuất, tại văn phòng. Tài liệu thực tế là của tháng 2/2003 về công tác tính lương và các khoản trích theo lương tại phòng kế toán Công ty. 2.1.1 TÝnh l­¬ng t¹i ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt Như trên đã nói, lao động làm việc ở các tổ, phân xưởng là lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm là trang in vì thế trước tiên phải tập hợp tính lương của lao động trực tiếp. Phòng tổ chức hành chính sau khi lập bảng kê lương phân xưởng ty-pô, phân xưởng ốp-sét, phân xưởng sách và tố vi tính chế bản phải tổng hợp lại để có : Tổng hợp Lương tháng 2/2003 STT Tên đơn vị Tổng lương sản phẩm Số người trực tiếp sản xuất Lương sản phẩm bình quân tháng 1 2 3 4 Tổ vi tính chế bản Phân xưởng ty-pô Phân xưởng ốp-sét Phân xưởng sách 17.314.560 39.006.870 48.235.552 42.651.840 20 70 72 80 865.728 557.241 669.938 533.148 Tổng cộng 147.206.906 242 608.293 Cơ sở để ghi vào tổng hợp lương là bảng kê lương các phân xưởng. Ở đây chỉ ví dụ cho phân xưởng Ty-pô. Tổng lương sản phẩm của phân xưởng này là 39.006.870 đồng Bảng kê khai phân xưởng ty-pô tháng 2/2003 ( Biểu số 5) b¶ng kª l­¬ng ph©n x­ëng typ« th¸ng 2 n¨m 2003 (BiÓu sè 5) Sè tt Hä vµ Tªn L­¬ng CÊp bËc Ngµy c«ng L­¬ng S¶n phÈm L­¬ng kh«ng th­ëng Th­ëng v­ît XÕp lo¹i C«ng Cn Ca 3 1 TrÇn Anh TuÊn 391500 22 2 424520 32000 A 2 §ång ThÞ Kim 391500 24 2 636540 A1 3 NguyÔn ThÞ T©m 516200 24 2 513827 54000 A1 4 TrÇn An S¬n 371200 22 2 419274 B 5 Lª §×nh TuyÕn 391500 22 1 369950 51000 B 6 §µo ThÞ V©n 469800 25 2 509345 20000 A1 7 Kim ThÞ NiÒm 516200 24 2 1045740 73030 A1 8 NguyÔn ThÞ Hoµ 516200 25 2 627965 74815 A1 9 Ng. ThÞ Thuû (H) 516200 23 2 641847 37000 A1 10 Ng. ThÞ Thuû (N) 516200 23 2 528630 30000 A1 11 Ng. ThÞ Thuý 632200 24 2 422494 53040 A 12 Ng. ThÞ NguyÖt 516200 24 2 717417 214110 A1 13 Hoµng Minh Ph­¬ng 516200 23 1 431150 32000 A 14 D­¬ng C«ng Th¾ng 516200 23 2 510250 20000 A1 15 NguyÔn Thu H­¬ng 469800 24 2 518770 A1 16 L­¬ng ThÞ Th­îc 469800 22 1 493450 34000 A 17 Ph¹m §øc ý 469800 24 2 358640 B 18 §inh ThÞ TØnh 469800 22 2 587865 37440 A1 19 TriÖu V¨n Léc 516200 23 2 975370 A1 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 63 Hoµng Thanh HuyÒn 516200 24 2 780630 A1 64 NguyÔn Lan Ph­¬ng 632200 24 2 1061760 A1 65 Ng« Hång Qu©n 632200 17 1 200000 C Céng 18313339 39006870 3498809 2.11 L­¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng trùc tiÕp Công thức : Lương tháng Lương Lương Thưởng Thưởng Phụ 5% 1% Thực nhận của = Sản + không + Trên + vượt + Cấp 5% - BHXH - KPCĐ CNTTSX Phẩm thưởng Lương Tiếng ồn a) Lương sản phẩm Lương sản phẩm được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các tổ, phân xưởng Công thức: Lương sản phẩm = số lượng sản phẩm x Đơn giá lương tính cho loại i đơn vị sản phẩm loại i Lương sản phẩm được từng công nhân tự tính ghi trong “Bảng kê thanh toán lương sản phẩm”. Lấy trường hợp của anh Triệu Văn Lộc ở phân xưởng ty-pô làm ví dụ: Bảng kê thanh toán lương sản phẩm ( Biểu số 6) Căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành ở công đoạn ty-pô và đơn giá lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm ( đơn giá lương do công ty xây dựng và áp dụng), anh Lộc tính được lương sản phẩm của mình trong tháng 2/2003 là 975.370 đồng. BẢNG KÊ THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM THÁNG 2 NĂM 2003 (Biểu số 6) Sè TT Tªn s¶n phÈm Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 1 2 3 4 5 6 7 8 9 H§GTGT M sè 01 (39 x 54) PhiÕu XKVC N.Bé c«ng ty than H§ b¸n hµng MS 02 (39 x 54) H§GTGT c«ng ty s¸ch (39 x 54) PhiÕu XK KVC néi bé c«ng ty than H§GTGT MS 01 (39 x54) H§GTGT M 502 (39 x 54) H§GTGT c«ng ty s¸ch PhiÕu XK KVC néi bé tæng c«ng ty than Häp tæng kÕt gÆp mÆt tÕt ra qu©n 124500 2K 5500 32500 2K 37500 1K 46000 1K 124500 2K 32500 2K 37500 1K 46000 1K 1,78 1360 1,7 1,78 1360 1,7 1360 1,7 1360 1,78 1360 1,7 1360 1,7 1360 1,7 1360 12000 221610 2750 93500 57850 2750 63750 1360 78200 1360 221610 2750 57850 1360 63750 1360 78200 1360 24000 R¨ng c­a R¨ng c­a R¨ng c­a R¨ng c­a Céng 975370 ® Theo quy định của công ty , lương bình quân tháng được xác định : Từ số liệu của “Bảng tổng hợp lương” Tháng 2/2003 ta có : Lương sản phẩm Bình quân tháng Của CN sản xuất b) Lương không thưởng: được áp dụng cho công nhân làm việc trên giấy các bon và được xác định bằng 100% lương sản phẩm làm trên giấy các bon c) Thưởng trên lương Đối với ngưêi lao động trực tiếp được chia thành các mức thưởng như sau : Loại A1 : Thưởng bằng 65% l­¬ng sản phẩm Loại A : Thưởng bằng 50% l­¬ng sản phẩm Loại B: Thưởng bằng 45% lư¬ng sản phẩm Loại C: Thưởng bằng 20% lư¬ng sản phẩm Việc phân loại A1 ,A, B,C căn cứ vào số ngày công lao động thực tế, lượng sản phẩm trong tháng và ý thức chấp hành nội quy, quy chế của Công ty mà Hội đồng thi đua xét duyệt hàng tháng. Dưới đây là quy định các chỉ tiêu cơ bản để bình xét tính thưởng trên lương cho công nhân : BẢNG XÉT TÍNH THƯỞNG TRÊN LƯƠNG Đơn vị : đồng Đối tượng tính thưởng A1 : 65% A : 50% B: 45 % C:25% Ngày công Lương sản phẩm Ngày công Lương sản phẩm Ngày công Lương sản phẩm Ngày công Lương sản phẩm A. Px sách - Tổ nhặt sách -Đóng nhặt biên lai răng cưa+bó gói - Xén giấy - Tời giấy B. Px in ty-pô C. Px in ốp-sét - Đức GTô,Fuji, Comozi I -Mile,comozi II D. Tổ vi tính E. Tổ chế bản 26 26 26 26 26 26 26 26 550.000 650.000 900.000 600.000 700.000 600.000 800.000 700.000 24 24 24 24 24 24 24 24 450.000 600.000 750.000 500.000 600.000 500.000 700.000 600.000 22 22 22 22 22 22 22 22 350.000 500.000 650.000 400.000 500.000 400.000 600.000 500.000 <22 <22 <22 <22 <22 <22 <22 <22 <350.000 <500.000 <500.000 <400.000 <500.000 <400.000 <600.000 <500.000 Các chỉ tiêu quy định trên không phải lúc nào cũng cố định mà có thể thay đổi tuỳ theo vào khả năng thực tế đạt được trong mỗi tháng. Chẳng hạn như trong tháng 2 năm 2003, do nghỉ tết nên lương sản phẩm không cao như tháng 1 năm 2003.Vì vậy, hội đồng thi đua xét duyệt điều chỉnh lại lương thưởng theo tiền lương sản phẩm như sau: BẢNG XÉT TÍNH THƯỞNG TRÊN LƯƠNG Đơn vị : đồng Đối tượng Xếp loại Tính thưởng A1 ( 65%) A ( 50 %) B (45%) C (25 %) A. Phân xưởng sách - Tổ nhặt sách - Đóng nhặt biên lai răng cưa và bó gói - Xén giấy - Tời giấy B. Phân xưởng in ty-pô C. Phân xưởng in ốp –sét - Đức , GTô,Fuji,Comozi I… - Mile, Comozi II D. Tổ vi tính E.Tổ chế bản 470.000 850.000 765.000 510.000 600.000 510.000 680.000 600.000 385.000 725.000 740.000 425.000 510.000 425.000 600.000 510.000 300.000 640.000 550.000 340.000 425.000 340.000 510.000 425.000 Việc xây dựng quy chế tÝnh thưởng trên lương của Công ty có tác dụng khuyến khÝch sự nhiệt tình, lßng hăng say lao động của công nhân, mặt khác đã thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo cơ quan trong việc cải thiện đời sống người lao động. d) Thưởng vượt Áp dụng khi lương sản phẩm của công nhân đạt trên 500.000 đ. Số thưởng này đúng bằng số vượt trên 500.000 đ. e) Phụ cấp tiềng ồn: Ở Công ty tính phụ cấp tiêng ồn bằng 5% trên lương sản phẩm. Chỉ đối với công nhân sản xuất ở phân xưởng ty-pô mới được nhận phụ cấp này. f) Trích 5% BHXH , 1% KPCĐ: 5% BHXH tính trên lương cơ bản của người lao động nhằm mục đích chi trả BHXH khi họ ốm đau, tai nạn, hưu trí, tử tuất …. Còn 1% KPCĐ tính trên lương thực tế của người lao động coi như phí công đoàn mà công ty được phép thu để sử dụng cho mục đích thăm hỏi người lao động khi ốm đau. D­íi đây là “bảng thanh toán lương phân xưởng ty-pô “tháng 2 năm 2003 do kế toán tiền lương lập. Sau đó bắt đầu từ ngày mồng một của tháng kế tiếp, thñ quỹ sẽ chi trả lương cho từng lao động, khi nhận lương người lao động phải ký nhận đầy đủ về số tiền thực lĩnh và ký tên. Bảng thanh toán lương và chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương cho người lao động, kiÓm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng nµy, lÊy vÝ dô anh TriÖu V¨n Léc: -L­¬ng s¶n phÈm: 975.370(®) -L­¬ng kh«ng th­ëng = 0 (v× trong th¸ng anh Léc kh«ng lµm trªn giÊy c¸c bon nªn kh«ng ®­îc h­ëng). -Th­ëng trªn l­¬ng: Sè ngµy lao ®éng thùc tÕ cña anh Léc lµ 24 ngµy vµ l­¬ng s¶n phÈm b»ng 975.370(®) lín h¬n 510.000(®) nªn ®­îc xÕp lo¹i A1 tøc lµ th­ëng b»ng 65% l­¬ng s¶n phÈm. Th­ëng trªn l­¬ng =65% x 975.370 = 633.990,5(®) -Th­ëng v­ît: L­¬ng s¶n phÈm lµ 975.370(® ) so víi møc 500.000® th× anh Léc ®­îc th­ëng v­ît: 975.370 – 500.000 = 475.370® -Phô cÊp 5% tiÕng ån b»ng 5% l­¬ng s¶n phÈm tøc lµ: 5% x975.370 = 48.768,5® Céng l­¬ng th¸ng b»ng: 975.370 + 633.990,5 +475.370 +48768,5 = 2.133.499 ® -TrÝch 5% BHXH vµ 1% KPC§: trong th¸ng, anh Léc bÞ trõ vµo thu nhËp cña m×nh 5% l­¬ng c¬ b¶n tøc lµ 5% x 516200 = 25810® vµ 1% l­¬ng thùc tÕ tøc lµ 1% x 2.133.499 = 21335 VËy thu nhËp thùc lÜnh trong th¸ng cña anh Léc lµ: 2133499-(25810 +21335)= 2086354® 2.1.2 TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp C«ng thøc: = + - 5% BHXH – 1% KPC§ a, L­¬ng thêi gian: §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ b¶o vÖ, l¸i xe, t¹p vô, söa ch÷a ®iÖn, phôc vô bÕp ¨n tËp thÓ th× l­¬ng thêi gian ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: = x x Sè ngµy trong th¸ng th«ng th­êng lµ 30 hoÆc 31 ngµy riªng th¸ng 2 do nghØ tÕt nªn lÊy sè ngµy trong th¸ng lµ 24 ngµy. HÖ sè l­¬ng ®­îc h­ëng do c«ng ty quy ®Þnh, hÖ sè l­¬ng cao hay thÊp phô thuéc vµo chøc vô, tÝnh chÊt c«ng viÖc, thêi gian c«ng t¸c. VÝ dô : ChÞ NguyÔn ThÞ Thu lµm t¹p vô c¬ së ngµy lao ®éng thùc tÕ trong th¸ng 2/2003 lµ 22 ngµy, hÖ sè l­¬ng ®­îc h­ëng: 0,8 ¸p dông c«ng thøc trªn = = 446.081 ® §èi víi lao ®éng qu¶n lý nh­ Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, c¸n bé lµm viÖc t¹i c¸c phßng, ban, qu¶n ®èc, ph©n x­ëng th× l­¬ng thêi gian l¹i tÝnh theo c«ng thøc: = x x Sè ngµy c«ng lao ®éng theo chÕ ®é lµ 26 hoÆc 27 ngµy. Riªng th¸ng 2 cã nghØ tÕt nªn c«ng ty lÊy sè c«ng lao ®«ng theo chÕ ®é lµ 22 ngµy. VÝ dô: L­¬ng thêi gian th¸ng 2/2003 cña gi¸m ®èc NguyÔn Xu©n HiÖt ®­îc tÝnh nh­ sau ( biÕt hÖ sè l­¬ng =2,5, ngµy lao ®éng thùc tÕ lµ 22 ngµy) = = 1520.733 ® b) Th­ëng trªn l­¬ng: Lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp chØ ®­îc tÝnh th­ëng tõ møc A trë xuèng. Lo¹i A: H­ëng 45% l­¬ng thêi gian nÕu cã 24 ngµy c«ng lao ®éng Lo¹i B : H­ëng 25% l­¬ng thêi gian nÕu cã 22 ngµy c«ng lao ®éng Lo¹i C : H­ëng 25% l­¬ng thêi gian nÕu cã Ýt h¬n 22 ngµy c«ng lao ®éng c) TrÝch 5% BHXH vµ 1% KPC§: 5% BHXH tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng nh»m môc ®Ých chi tr¶ BHXH khi hä èm ®au, tai n¹n , h­u trÝ, tö tuÊt... cßn 1% KPC§ tÝnh trªn l­¬ng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng coi nh­ phÝ C«ng ®oµn mµ C«ng ty ®­îc phÐp thu ®Ó sö dông cho môc ®Ých th¨m hái ng­êi lao ®éng khi èm ®au. Sau ®©y lµ "B¶ng thanh to¸n l­¬ng tæ qu¶n lý" ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng th¸ng 2/2003 do kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp. B¶ng thanh to¸n l­¬ng tæ qu¶n lý th¸ng 2/2003 ( biÓu sè 8) LÊy vÝ dô chÞ TrÇn Thu Thuû thuéc bé phËn qu¶n lý ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng th¸ng 2/2003 - L­¬ng thêi gian ®­îc x¸c ®Þnh x 22 x 1,2 = 729.952 ® - Th­ëng trªn l­¬ng: Do th¸ng 2 nghØ tÕt nªn lÊy ngµy c«ng b×nh qu©n lµ 22 ngµy chÞ Thuû xÕp lo¹i B tøc lµ ®­îc th­ëng 45% l­¬ng thêi gian 45% x 729.952 = 328.478 ® Céng l­¬ng th¸ng = 729.952 + 328.478 = 1.058.430 ® - TiÒn trÝch 5% BHXH vµ 1% KPC§ :Trong th¸ng, chÞ Thuû bÞ khÊu trõ vµo thu nhËp 5% l­¬ng c¬ b¶n tøc lµ 5% x 527800 = 26.390 ® vµ 1% l­¬ng thùc tÕ tøc lµ 1% x 1.058.430 = 10584 ®. VËy thu nhËp thùc lÜnh trong th¸ng cña chÞ Thuû lµ : 1.058.430 - ( 26.390 + 10584) = 1.021.56 ® Tõ b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng tæ, ph©n x­ëng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng toµn C«ng ty th¸ng 2/2003 nh­ sau: B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng C«ng ty th¸ng 2 n¨m 2003 Bé phËn Sè tiÒn(®ång) -Vi tÝnh chÕ b¶n -Ph©n x­ëng èp sÐt -Ph©n x­ëng ty p« -Ph©n x­ëng s¸ch -Bé phËn qu¶n lý vµ gi¸n tiÕp 21.210.586 76.358.109 74.237.050 84.842.343 55.328.349 Tæng céng 311.976.437 2.1.3 Mét sè chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l­¬ng Bªn c¹nh tiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian, theo s¶n phÈm ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng mét sè chÕ ®é kh¸c nh­: a, Tr¶ tiÒn ¨n tr­a Theo quy ®Þnh cña C«ng ty, mçi c«ng nh©n viªn ®Òu ®­îc c«ng ty bao cÊp mét b÷a ¨n tr­a 3500/b÷a. NÕu ai kh«ng ¨n th× ph¶i b¸o cho nhµ bÕp vµ ®Þnh kú ®­îc c«ng ty chi tr¶ tiÒn ¨n tr­a. TiÒn ¨n tr­a còng lµ mét kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. V× vËy nã còng n»m trong quü l­¬ng cña C«ng ty. Khi rót tiÒn mÆt chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶n ¸nh vµo bªn Nî sæ c¸i tµi kho¶n 334. b, Tr¶ tiÒn båi d­ìng lµm thªm giê, ®éc h¹i §èi víi lao ®éng trùc tiÕp, v× tÝnh chÊt c«ng viÖc ph¶i lµm chñ nhËt vµ bÞ ®éc h¹i (do tiÕp xóc víi thiÕt bÞ m¸y mãc) nªn hµng th¸ng, c¨n cø vµo sè c«ng lao ®éng, sè chñ nhËt lµm thªm, ®¬n gi¸ båi d­ìng ®éc h¹i (lµ 1108®/ngµy) ®¬n gi¸ 1 ngµy lµm chñ nhËt lµ 6000® kÕ to¸n tæng hîp l¹i theo tõng ph©n x­ëng ®Ó tÝnh tr¶ vµo cuèi th¸ng cho tõng ng­êi.TiÒn båi d­ìng lµm thªm giê, ®éc h¹i cho c«ng nh©n còng ®­îc lÊy tõ quü l­¬ng ®Ó chi tr¶ vµ h¹ch to¸n vµo bªn Nî sæ cµi tµi kho¶n 334. Sau ®©y trÝch mét b¶ng tÝnh båi d­ìng ®éc h¹i, ca3, chñ nhËt ë ph©n x­ëng ty p« th¸ng 2 n¨m 2003 (biÓu sè 9) B¶ng tÝnh båi d­ìng ®éc h¹i, ca3, chñ nhËt ph©n x­ëng typ« Th¸ng 2 n¨m 2003 (BiÓu sè 9) S T T Hä vµ tªn Båi d­ìng ®éc h¹i Båi d­ìng ca3, CN Céng lÜnh Ký nhËn Sè c«ng Thµnh tiÒn Sè Ca 3 Sè CN Thµnh tiÒn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ... 19 68 69 70 TrÇn Anh TuÊn §ång ThÞ Kim NguyÔn ThÞ T©m TrÇn An S¬n Lª §×nh TuyÕn §µo ThÞ V©n Kim ThÞ NiÒm NguyÔn ThÞ Hoµ NguyÔn T. Thuû ( H) NguyÔn T. thuû (N) NguyÔn ThÞ Thuý NguyÔn ThÞ NguyÖt Hoµng Minh ph­¬ng D­¬ng C«ng Th¾ng NguyÔn Thu H­¬ng L­¬ng ThÞ Th­îc Ph¹m §øc ý §inh ThÞ TØnh TriÖu V¨n Léc . . . Hoµng Thanh HuyÒn NguyÔn Lan Ph­¬ng Ng« Hång Qu©n 24 24 24 22 22 24 24 24 23 23 24 24 23 23 24 22 24 22 23 ... 24 24 17 26592 26592 26592 24376 24376 26592 26592 26592 25484 25484 26592 26592 25484 25484 26592 24376 26592 24376 25484 ... 26592 26592 18836 0 0 0 0 0 0 0 0 ... 0 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 1 2 2 2 ... 2 2 1 12000 12000 12000 12000 6000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 6000 12000 12000 6000 12000 12000 12000 ... 12000 12000 6000 39000 39000 39000 36000 30000 39000 39000 39000 37000 37000 39000 39000 31000 37000 39000 30000 39000 36000 37000 ... 39000 39000 25000 céng: 1942102 823200 276920 2.2 H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng(BHXH, BHYT, KPC§) 2.2.1 TrÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ a,TrÝch nép BHXH: C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH tiÕn hµnh trÝch 5% l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ 15% l­¬ng c¬ b¶n tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ ®­a vµo sæ c¸i tµi kho¶n 338. Cuèi quý, dùa vµo møc ph¶i trÝch nép, kÕ to¸n tiÕn hµnh c¸c thñ tôc nép tiÒn cho BHXH quËn b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n. C¸c giÊy tê cÇn thiÕt nép cho BHXH QuËn lµ danh s¸ch sè lao ®éng toµn C«ng ty trong ®ã thÓ hiÖn sù t¨ng, gi¶m lao ®éng so víi quý tr­íc, t¨ng l­¬ng c¬ b¶n vµ sè chªnh lÖch gi÷a l­¬ng quý nµy víi quý tr­íc cña tõng ng­êi. Tê sÐc chuyÓn kho¶n ghi râ sè tiÒn BHXH mµ C«ng ty nép cho BHXH QuËn vµ b¶ng thanh to¸n BHXH toµn C«ng ty trong quý cïng c¸c chøng tõ gèc liªn quan. L­u ý r»ng, BHXH ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c thu ®ñ, chi ®ñ nghÜa lµ c¸c kho¶n BHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn ®éc lËp víi c¸c kho¶n trî cÊp BHXH mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng. C«ng ty kh«ng ®­îc phÐp lÊy sè tiÒn BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ®Ó khÊu trõ vµo sè trÝch nép BHXH hµng th¸ng. b, TrÝch nép BHYT, KPC§ : HiÖn nay, sè trÝch nép BHYT, KPC§ cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng c¨n cø vµo sè l­¬ng c¬ b¶n, l­¬ng thùc tÕ (®­îc ghi ë cét l­¬ng th¸ng trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng) vµ tû lÖ trÝch BHYT, KPC§. Sau khi tÝnh to¸n, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËp sè liÖu vµo "B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH" vµ ghi vµo nhËt ký chung, vµo sæ c¸i tµi kho¶n 338.2, 3 38.3, 338.4, 622, 627.1, 642.1 BHYT mµ C«ng ty ph¶i nép lµ d­íi h×nh thøc mua thÎ BHYT cho toµn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. ViÖc mua thÎ BHYT ®­îc thùc hiÖn tõ th¸ng ®Çu cña n¨m. Tû lÖ trÝch nép BHYT lµ 3% trªn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn. KPC§ ®­îc C«ng ty quyÕt to¸n víi C«ng ®oµn cÊp trªn theo n¨m. Theo ®ã mçi th¸ng trÝch 2% KPC§ trªn l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn (l­¬ng thùc tÕ lÊy tõ cét l­¬ng th¸ng trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng). Cuèi n¨m, C«ng ty sÏ quyÕt to¸n sè ph¶i nép KPC§ cho Tæng Liªn §oµn Lao §éng ViÖt Nam. 2.2.2 Thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn ë C«ng ty: Trong th¸ng, c¸n bé c«ng nh©n viªn bÞ èm ®au hoÆc tai n¹n... th× nh÷ng ngµy nghØ kh«ng lµm viÖc sÏ kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng thêi gian mµ sÏ ®­îc h­ëng l­¬ng BHXH, do BHXH cÊp QuËn chi tr¶. Trong tr­êng hîp nµy, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH t¹i C«ng ty ph¶i thu thËp c¸c chøng tõ sau: sæ kh¸m ch÷a bÖnh, biªn lai thu tiÒn viÖn phÝ, phiÕu nghØ h­ëng BHXH, tõ ®ã lµm c¨n cø lËp," PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH", ph¶n ¸nh sè ngµy nghØ èm, tai n¹n lao ®éng, thai s¶n theo chÕ ®é vµ tiÒn trî cÊp cho nh÷ng ngµy nghØ ®ã, råi sau ®ã nép cho BHXH QuËn chê xÐt duyÖt. Khi c¸n bé c«ng nh©n viªn èm ®au, tai n¹n lao ®éng hoÆc con èm th× ng­êi lao ®éng sÏ ®i kh¸m bÖnh theo thÎ BHYT ®· ®­îc C«ng ty mua. HiÖn nay, ng­êi lao ®éng ®i kh¸m ®· cã thÎ BHYT chØ ®­îc Nhµ n­íc ®µi thä 80% sè tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh cßn 20% do tù ng­êi lao ®éng ph¶i bá ra. C¨n cø vµo kÕt luËn cña b¸c sü ®­îc ghi trong" sæ kh¸m ch÷a bÖnh", bé phËn y tÕ cña C«ng ty sÏ viÕt phiÕu nghØ h­ëng BHXH råi göi cho kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Trong th¸ng 2 n¨m 2003, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña chÞ Lª Thanh Hµ §¬n vÞ: C«ng ty In Tµi chÝnh MÉu sæ C02-B Bé phËn: Phßng KÕ to¸n tµi vô TP.Hµ Néi PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi Hä vµ tªn : Lª Thanh Hµ Tuæi: 35 Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do C¨n bÖnh Sè ngµy cho nghØ Y b¸c sü ký tªn, ®ãng dÊu Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña phô tr¸ch bé phËn Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy BÖnh viÖn E 6/2/03 22/2/03 Viªm häng h¹t ®ît cÊp Viªm mµng m¾t tr¸i NghØ c«ng t¸c NghØ c«ng t¸c 3 3 6/2/03 22/2/03 9/2/03 24/2/03 3 3 6 ngµy C¨n cø vµo phiÕu nghØ h­ëng BHXH vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH lËp "phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH" cho tõng ng­êi víi møc h­ëng nh­ sau: -Tr­êng hîp nghØ èm, con èm d­íi 1 th¸ng: = x sè ngµy duyÖt nghØ x 75% VÝ dô: ChÞ Lª Thanh Hµ cã møc tiÒn l­¬ng c¬ b¶n th¸ng lµ 429120® víi 6 ngµy nghØ h­ëng BHXH, chÞ ®­îc trî cÊp75% l­¬ng c¬ b¶n nghÜa lµ: x 75% x 6 = 74200® -Tr­êng hîp nghØ èm, tr«ng con èm... trªn 1 th¸ng: = x 70% x sè ngµy duyÖt nghØ -Tr­êng hîp nghØ thai s¶n: Møc h­ëng b»ng 100% l­¬ng c¬ b¶n ngoµi ra C«ng ty cßn trÝch thªm1 th¸ng l­¬ng. céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ------------------------------------- phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH (NghØ èm, tr«ng con èm, thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¸) Hä vµ tªn : Lª Thanh Hµ Tuæi 35 NghÒ nghiÖp, chøc vô: KÕ to¸n tr­ëng §¬n vÞ c«ng t¸c : C«ng ty In Tµi chÝnh Thêi gian ®ãng BHXH: 2/1993 TiÒn l­¬ng ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ:429120® Sè ngµy ®­îc nghØ : 6 ngµy Trî cÊp: Møc 75% : 12387 x 6 ngµy = 74200® B»ng ch÷ : B¶y t­ ngµn hai tr¨m ®ång ch½n Ngµy 8 th¸ng 3 n¨m 2003 Ng­êi lÜnh tiÒn. KÕ to¸n BCH C«ng ®oµn c¬ së. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ. Tõ phiÕu "thanh to¸n trî cÊp BHXH", kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tËp hîp ®Ó ghi vµo "b¶ng thanh to¸n BHXH". §©y lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n BHXH víi BHXH cÊp QuËn víi C«ng ty ®ãng trô së chÝnh (th­êng b¸o c¸o theo quý). Cuèi quý, sau khi tËp hîp ®­îc tÊt c¶ nh÷ng ®èi t­îng h­ëng BHXH trong quý, c«ng ty göi "B¶ng thanh to¸n BHXH" cho BHXH cÊp QuËn ®Ò nghÞ xÐt duyÖt vµ thanh to¸n. Khi ®· ®­îc BHXH quËn x¸c nhËn sè thùc chi, c¬ quan nµy sÏ tr¶ tiÒn BHXH cho c«ng ty b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n. C¨n cø kÕt qu¶ xÐt duyÖt cña BHXH QuËn, kÕ to¸n tr­ëng duyÖt chi vµ giao cho thñ quü chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng 3. H¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Ngµy 26 hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc sè liÖu tæng hîp vÒ sè l­îng trang in tiªu chuÈn hoµn thµnh trong th¸ng mµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh chuyÓn lªn. C¨n cø vµo ®¬n gi¸ l­¬ng cho trang in ty p« vµ trang in èp sÐt ®Ó kÕ to¸n tÝnh ra tæng quü l­¬ng th¸ng. Sau ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH råi ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ ®­a vµo nhËt ký chung, sæ c¸i tµi kho¶n 334 bªn Cã, ®èi øng bªn Nî sÏ ®­a vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622, 627.1, 642.1 §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, sau khi tÝnh to¸n ®­a vµo b¶ng ph©n bæ, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n: TK338.2, TK 338.3, TK 338.4 bªn Cã, ®èi øng víi bªn Nî lµ sæ c¸i TK 622, 627.1, 642.1. Tõ "B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng" trong th¸ng kÕ to¸n tæng hîp ghi nhËt ký chung, sæ c¸i TK 334. §Þnh kho¶n nh­ sau: 1. TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh a. Nî TK 622 : 338164185 Cã TK 334 : 338164185 b. Nî TK 627 : 22544279 Cã TK334 : 22544279 c. Nî TK 642 : 90177116 Cã TK 334 : 90177116 d. Nî TK 622 : 67632838 Cã TK338 : 67632838 338.2 : 6763284 3383 : 50724628 3384 : 10144926 e. Nî TK 627 : 4508856 Cã TK 338 : 4508856 338.2 : 450886 3383 : 3.381.642 338.4 : 676328 f. Nî TK 642 : 18035422 Cã TK 338 : 18035422 3382 : 1.803.542 3383 : 2705313 3384 : 2.705.313 2. KhÊu trõ BHXH, KPC§ vµo l­¬ng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn(6%) Nî TK 334 :18718586 Cã TK 338 : 18718586 3. Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c khi tÝnh l­¬ng(tiÒn ¨n tr­a, tiÒn båi d­ìng lµm thªm giê, ®éc h¹i) Nî TK 334 : 30552892 Cã TK 111 : 30552892 C«ng ty In Tµi ChÝnh BiÓu sè 13 Sæ c¸i TK 338.3 - B¶o hiÓm x· héi Th¸ng 2 n¨m 2003 Sè CT Ngµy CT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 1760 27/ 2/ 2003 TrÝch BHXH 15% trªn l­¬ng c¬ b¶n cña CNV T2/ 2003 622 50724628 1761 27/ 2/ 2003 TrÝch BHXH 15% trªn l­¬ng c¬ b¶n CNV T2/ 2003 627.1 3381642 1762 27/ 2/ 2003 TrÝch BHXH 15% trªn l­¬ng c¬ b¶n CNV T2/ 2003 642.1 13526567 Tæng céng 67632837 Sè d­ ®Çu kú: 10525470 Sè d­ cuèi kú : 78158307 C«ng ty In Tµi ChÝnh BiÓu sè 14 Sæ c¸i TK 338.4 – B¶o hiÓm x· héi Th¸ng 2 n¨m 2003 Sè CT Ngµy CT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 1764 27/ 2/ 2003 TrÝch BHYT 3% l­¬ng c¬ b¶n CNV T2/ 2003 622 10144926 1765 27/ 2/ 2003 TrÝch BHYT 3% l­¬ng c¬ b¶n CNV T2/ 2003 627.1 676328 1766 27/ 2/ 2003 TrÝch BHYT 3% l­¬ng c¬ b¶n CNV T2/ 2003 642.1 2705313 Tæng céng 13526567 Sè d­ ®Çu kú : 2357200 Sè d­ cuèi kú: 15883767 Ch­¬ng III: mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty in tµi chÝnh I.§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty In tµi ChÝnh 1. §¸nh gi¸ chung C«ng ty In Tµi chÝnh lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®· cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®· tr­ëng thµnh vµ ®øng v÷ng trong cuéc c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, më réng n¨ng lùc quy m« s¶n xuÊt, ®µo t¹o vµ båi d­ìng tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n vµ c¸n bé qu¶n lý, tõng b­íc c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc... Nhê thÕ mµ s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt ra lu«n ®­îc b¹n hµng ®¸nh gi¸ cao vÒ chÊt l­îng, uy tÝn vµ gi¸ c¶. Doanh thu cña C«ng ty n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tr­íc, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc ngµy mét t¨ng, thu nhËp b×nh qu©n th¸ng cña ng­êi lao ®éng kh¸ cao so víi mÆt b»ng thu nhËp cña d©n c­, ®ång thêi C«ng ty cßn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho hµng mÊy tr¨m con ng­êi víi møc sèng ®¶m b¶o. §Ó cã ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn ®©y lµ cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ngvµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. MÆc dï vËy, C«ng ty vÉn kh«ng ngõng nghiªn cøu chiÕn l­îc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, më réng thÞ tr­êng nh»m ®¶m b¶o cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n. 2. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty In Tµi chÝnh 2.1 Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ngty In Tµi chÝnh ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 2.1.1 VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i c«ng ty rÊt chÆt chÏ vµ hîp lý. C«ng ty theo dâi thêi gian lµm viÖc cña c¸n bé qua "B¶ng chÊm c«ng", cßn ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ "ThÎ chÊm c«ng". Hµng ngµy, khi ®i vµo hoÆc ra khái c¬ quan, c«ng nh©n ph¶i qua phßng b¶o vÖ ®­a" thÎ chÊm c«ng" vµo m¸y chÊm c«ng. Trªn thÎ sÏ hiÖn râ giê vµo lµm vµ giê tan ca cña hä. M¸y chÊm c«ng tù ®éng ®· t¹o cho ng­êi lao ®éng t¸c phong ®i lµm ®óng giê. Ngµy 25 cña th¸ng, phßng tæ chøc hµnh chÝnh sÏ tæng hîp ngµy c«ng lao ®éng cña toµn C«ng ty trªn sæ theo dâi ngµy c«ng lao ®éng, ®©y lµ c¨n cø ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng thêi gian vµ l­¬ng s¶n phÈm cho ng­êi lao ®éng. Râ rµng ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng võa ®Çy ®ñ võa c«ng b»ng th× kh«ng thÓ kh«ng cäi träng viÖc qu¶n lý lao ®éng. C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt vÊn ®Ò nµy lµ ®iÒu ®¸ng mõng. 2.1.2 ViÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ hoµn toµn phï hîp víi yªu cÇu "lµm viÖc theo n¨ng lùc" cña mét x· héi hiÖn ®¹i. C«ng ty kh«ng h¹n chÕ mét møc l­¬ng tèi ®a cho ng­êi lao ®éng mµ møc l­¬ng cao hay thÊp lµ phô thuéc kÕt qu¶ lao ®éng nhiÒu hay Ýt cña hä. ChÝnh v× ®éng lùc kinh tÕ thóc ®Èy khiÕn ng­êi lao ®éng lµm viÖc h¨ng say, kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt, cã nh÷ng s¸ng kiÕn míi lµm lîi cho c«ng ty. Cßn ®èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp vµ c¸n bé qu¶n lý th× tr¶ l­¬ng theo thêi gian dùa vµo l­¬ng s¶n phÈm b×nh qu©n ngµy c«ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, sè ngµy c«ng lao ®éng thùc tÕ vµ hÖ sè l­¬ng ®­îc h­ëng. ViÖc quy ®Þnh hÖ sè l­¬ng ®· g¾n chÆt quyÒn lîi cña c«ng nh©n viªn víi tr¸ch nhiÖm mµ hä ph¶i ®¶m nhËn. 2.1.3 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®¬n gi¶n, gän nhÑ vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶. Tuy chØ cã 5 ng­êi nh­ng tÊt c¶ ®Òu thùc hiÖn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Çy ®ñ, thu thËp xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho l·nh ®¹o C«ng ty. 2.1.4 HiÖn ®¹i ho¸ bé m¸y kÕ to¸n Trong vµi n¨m gÇn ®©y cïng víi sù ph¸t triÓn nhanh cña khoa häc kü thuËt, ®ßi hái ngµy cµng cao vÒ thu thËp, xö lý th«ng tin nhanh nh¹y ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi, phï hîp, C«ng ty In Tµi chÝnh ®· nhËn thÊy ­u ®iÓm vµ hiÖu qu¶ (®Æc biÖt lµ ®èi víi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng). 2.1.5 VÒ h×nh thøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty H×nh thøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n "NhËt ký chung". Tr­íc ®©y, khi ch­a øng dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n th× c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n "Chøng tõ ghi sæ". So víi h×nh thøc kÕ to¸n cò, h×nh thøc kÕ to¸n "NhËt ký chung" cã nhiÒu ­u viÖt h¬n bëi lÏ nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, sèl­îng c¸n bé kÕ to¸n Ýt vµ kÕt cÊu sæ ®¬n gi¶n, Ýt cét nhiÒu dßng thÝch hîp cho viÖc tæng hîp sè liÖu vµ in trªn m¸y. Khi cÇn cung cÊp sè liÖu cho Gi¸m ®èc ë sæ c¸i tµi kho¶n 334 vµo kho¶ng thêi gian nµo, chØ chê sau vµi phót lµ m¸y in ra ®Çy ®ñ nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt. Nh×n chung, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty t­¬ng ®èi nÒ nÕp quy cñ, C«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a c¸c ­u ®iÓm tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè tån t¹i. 2.2 Nh÷ng tån t¹i 2.2.1 VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n l­¬ng Thêi gian thanh to¸n chi tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn diÔn ra mét lÇn trong th¸ng, ®©y lµ h×nh thøc chiÕm dông vèn cña ng­êi lao ®éng trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh, do ®ã cã thÓ g©y nh÷ng khã kh¨n t¹m thêi cho nhu cÇu sinh ho¹t hµng ngµy cña ng­êi lao ®éng. 2.2.2 VÒ trÝch lËp quü kinh phÝ c«ng ®oµn C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc trong viÖc trÝch lËp quü kinh phÝ c«ng ®oµn. Tuy nhiªn viÖc trÝch lËp quü KPC§ C«ng ty thu d­íi h×nh thøc ng­êi lao ®éng gãp 1% l­¬ng thùc tÕ céng dån trong th¸ng lµ kh«ng phï hîp vµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é, C«ng ty nªn thùc hiÖn ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vÒ trÝch lËp quü KPC§. 2.2.3 §èi víi viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp C«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. TiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ph¸t sinh th¸ng nµo th× ®­îc tÝnh hÕt vµo chi phÝ cña th¸ng ®ã. V× thÕ dÉn ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh kh«ng chÝnh x¸c, g©y biÕn ®éng lín vµ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 2.2.4 §èi víi viÖc trÝch lËp BHYT ViÖc trÝch lËp BHYT theo quy ®Þnh lµ 3% trªn l­¬ng cÊp bËc (l­¬ng c¬ b¶n) cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã C«ng ty ®­a 2% l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, cßn ng­êi lao ®éng chÞu1% l­¬ng c¬ b¶n trõ vµo thu nhËp cña hä. Tuy nhiªn ë ®©y C«ng ty ®· trÝch toµn bé 3% BHYT theo l­¬ng c¬ b¶n ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy lµ vÒ quy ®Þnh trÝch nép BHYT C«ng ty ®· ch­a thùc hiÖn trÝch ®óng theo chÕ ®é hiÖn hµnh, thªm vµo ®ã viÖc trÝch thªm 1% BHYT sÏ lµm cho chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh t¨ng lªn. §©y lµ ®iÒu mµ C«ng ty kh«ng mong muèn. 2.2.5 VÒ ph©n chia hÖ sè tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng ViÖc ph©n chia hÖ sè tiÒn l­¬ng gi÷a c¸n bé qu¶n lý vµ nh©n viªn gi¸n tiÕp (t¹p vô, b¶o vÖ, l¸i xe...) ë C«ng ty cßn ch­a phï hîp, ch­a thÓ hiÖn râ nÐt tÝnh c«ng b»ng vµ kh«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ sè l­¬ng nh­ sau: Gi¸m ®èc 2,5 Phã gi¸m ®èc 2,2 Tr­ëng phßng tµi vô 1,8 Phã phßng tµi vô 1,6 Tr­ëng phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt 1,8 Phã phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt 1,6 Tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh 1,4 Phã phßng tæ chøc hµnh chÝnh 1,2 Qu¶n ®èc ph©n x­ëng 1,6 Phã qu¶n ®èc ph©n x­ëng 1,4 Víi hÖ sè l­¬ng nh­ trªn ®· thÓ hiÖn râ sù bÊt hîp lý gi÷a c¸c c¸n bé qu¶n lý bëi v× ta thÊy cã nh÷ng lao ®éng qu¶n lý cã n¨ng lùc tr×nh ®é nh­ nhau, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc cã tÝnh chÊt lao ®éng nh­ nhau thÕ nh­ng hÖ sè l­¬ng l¹i kh¸c nhau. §iÒu nµy sÏ kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc c¸c c¸n bé qu¶n lý cã nghiÖp vô mang hÕt kh¶ n¨ng trÝ tuÖ phôc vô lîi Ých chung cña C«ng ty. 2.2.6 VÒ viÖc tÝnh l­¬ng thêi gian gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng Nh­ phÇn trªn ®· tr×nh bµy, tuy lao ®éng gi¸n tiÕp vµ lao ®éng qu¶n lý ®Òu h­ëng l­¬ng thêi gian song viÖc tÝnh l­¬ng thêi gian cho 2 lo¹i lao ®éng nµy l¹i kh«ng gièng nhau. Cô thÓ: = x x = x x ViÖc C«ng ty ¸p dông ph©n chia 2 c¸ch tÝnh l­¬ng nh­ trªn lµ ch­a phï hîp víi Bé luËt lao ®éng do Nhµ n­íc quy ®Þnh. Bëi v× LuËt lao ®éng quy ®Þnh chung cho mäi lo¹i lao ®éng (kh«ng ph©n biÖt lao ®éng qu¶n lý hay lao ®éng gi¸n tiÕp) ph¶i lµm viÖc ®¶m b¶o 26 hoÆc 27 ngµy c«ng/ th¸ng, chø kh«ng cã lao ®éng nµo ph¶i lao ®éng 30 hoÆc 31 ngµy c«ng/ th¸ng. 2.2.7 VÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn II, c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt tù tÝnh l­¬ng s¶n phÈm cña m×nh trong th¸ng trªn "B¶ng kª thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm" råi tËp hîp l¹i theo tõng ph©n x­ëng, cuèi th¸ng (25 hµng th¸ng) qu¶n ®èc nép lªn phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tæ chøc hµnh chÝnh sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm lµ kiÓm tra kÕt qu¶ tÝnh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cña tõng c«ng nh©n. NÕu kh«ng cã g× sai sãt th× chuyÓn sang phßng kÕ to¸n tÝnh l­¬ng. Qua thêi gian thùc tËp, em nhËn thÊy ph©n c«ng c«ng viÖc ch­a hîp lý v× qu¶n ®èc ph©n x­ëng lµ ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh, chØ ®¹o tõng phÇn viÖc cho ng­êi c«ng nh©n, lµ ng­êi hiÓu râ h¬n ai hÕt c«ng viÖc giao cho tõng c«ng nh©n cña ph©n x­ëng m×nh nªn khi ng­êi c«ng nh©n tù kª khai tÝnh l­¬ng s¶n phÈm qu¶n ®èc còng cã thÓ lµ ng­êi gi¸m s¸t lu«n viÖc tÝnh to¸n kÕt qu¶ lao ®éng ®ã cßn nÕu ®Ó viÖc nµy cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh sÏ g©y t×nh tr¹ng qu¶n lý kh«ng s¸t sao mµ hiÖu qu¶ l¹i thÊp, ®«i khi phßng còng kh«ng kiÓm tra ®­îc hÕt. II.Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty In Tµi chÝnh Nh÷ng tån t¹i nªu trªn phÇn nµo ®· g©y c¶n trë cho c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty. V× vËy trong ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi nµy em xin m¹nh d¹n nªu lªn mét sè h­íng vµ c¸c biÖn ph¸p cô thÓ nh»m kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã. Mong r»ng nh÷ng ®Ò xuÊt nµy lµ nh÷ng gîi ý nhá ®Ó C«ng ty xem xÐt vËn dông trong thêi gian tíi. 1.VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n l­¬ng §èi víi viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn mét th¸ng mét lÇn nh­ hiÖn nay, c«ng ty nªn chia thµnh 2 lÇn tr¶ l­¬ng: mét lÇn vµo ngµy mång 5 vµ lÇn cßn l¹i vµo ngµy 20 cuèi th¸ng. Cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o cho nhu cÇu tiªu dïng sinh ho¹t cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc æn ®Þnh. 2. VÒ trÝch lËp quü KPC§ C«ng ty nªn thùc hiÖn viÖc trÝch lËp quü KPC§ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh nghÜa lµ trÝch 2% KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 3. §èi víi viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp Thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. Theo em, mét n¨m ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ phÐp 12 ngµy sè ngµy nghØ phÐp sÏ t¨ng lªn nÕu sè n¨m c«ng t¸c cña ng­êi ®ã t¨ng. V× thÕ tÝnh trung b×nh toµn C«ng ty, sè ngµy nghØ phÐp b×nh qu©n n¨m lµ 14 ngµy 1 ng­êi lao ®éng. Møc nghØ phÐp tèi ®a lµ kh«ng qu¸ 26 ngµy c«ng chÕ ®é trong mét n¨m. Tõ ®ã C«ng ty nªn ¸p dông trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ®Ó gi¸ thµnh kh«ng bÞ biÕn ®éng nhiÒu gi÷a c¸c kú vµ d­íi ®©ylµ c«ng thøc ®­a ra møc trÝch tiÒn l­¬ng nghØ phÐp n¨m. = x tû lÖ trÝch Tr­íc Tû lÖ trÝch tr­íc = x 100 4. §èi víi trÝch lËp BHYT §èi víi tû lÖ trÝch BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng: C«ng ty nªn ¸p dông theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh nghÜa lµ chØ trÝch 2% BHYT trªn sè l­¬ng c¬ b¶n cu¶ CNV, 1% cßn l¹i C«ng ty sÏ trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. 5. VÒ ph©n chia hÖ sè tiÒn l­¬ng: §Ó ph©n chia hÖ sè l­¬ng cña c¸n bé qu¶n lý vµ nh©n viªn hµnh chÝnh, C«ng ty ph¶i dùa vµo tÝnh chÊt lao ®éng vµ n¨ng lùc tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng, tõ ®ã x©y dùng mét hÖ sè l­¬ng thÝch hîp khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé qu¶n lý cã nghiÖp vô mang hÕt kh¶ n¨ng trÝ tuÖ phôc vô lîi Ých chung cña C«ng ty, tr¸nh ®­îc nh÷ng biÓu hiÖn tiªu cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty. Muèn lµm ®­îc viÖc nµy, C«ng ty cÇn ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng phßng ban, cô thÓ ho¸ nhiÖm vô cho tõng c¸n bé trong c­¬ng vÞ c«ng t¸c. Riªng ý kiÕn cña em, C«ng ty nªn quy ®Þnh l¹i tõng møc hÖ sè l­¬ng cho phï hîp. Cô thÓ nh­ sau: -Tr­ëng c¸c phßng ban vµ qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng hÖ sè l­¬ng b»ng nhau lµ 1,6. -Phã c¸c phßng ban vµ phã qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng hÖ sè l­¬ng b»ng nhau lµ 1,4. -KÕ to¸n tr­ëng ®· cã quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm cña cÊp trªn th× b»ng hÖ sè l­¬ng cña Phã gi¸m ®èc C«ng ty. -Nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é ®¹i häc ®· tr¶i qua nhiÒu n¨m lµm c«ng t¸c kÕ to¸n th× h­ëng hÖ sè lµ1,2. -Nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é trung cÊp ®· tr¶i qua nhiÒu n¨m lµm c«ng t¸c kÕ to¸n vµ cã nhiÒu kinh nghiÖm th× hÖ sè lµ 1,1. Cßn nh©n viªn c¸c phßng, ban kh¸c th× dùa vµo hÖ sè l­¬ng trªn céng víi n¨ng lùc tr×nh ®é, kh¶ n¨ng lµm viÖc cña tõng ng­êi ®Ó xÕp hÖ sè l­¬ng cho phï hîp. 6. VÒ viÖc tÝnh l­¬ng thêi gian gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng §èi víi viÖc tÝnh l­¬ng thêi gian cho lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp, theo em C«ng ty nªn ¸p dông mét ph­¬ng ph¸p tÝnh chung cho hai lo¹i lao ®éng, ®Æc biÖt C«ng ty nªn nghiªn cøu xem xÐt l¹i quy ®Þnh ®Ó ¸p dông thÝch hîp, võa ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc võa khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. Ngoµi quy ®Þnh chung cho viÖc ph©n hÖ sè l­¬ng th× C«ng ty cÇn cã mét chÝnh s¸ch ­u ®·i cô thÓ ®Ó ¸p dông ®èi víi ng­êi lao ®éng ®· cã nhiÒu n¨m g¾n bã cèng hiÕn cho C«ng ty, nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi vµ lµm cho ng­êi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c. 7. VÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng ViÖc kiÓm tra tÝnh l­¬ng cña tõng c«ng nh©n hµng th¸ng ph¶i giao cho qu¶n ®èc ph©n x­ëng kiÓm tra ®èi chiÕu x¸c nhËn sè l­îng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh, g¾n tr¸ch nhiÖm cña qu¶n ®èc víi ng­êi lao ®éng. Lµm nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c v× qu¶n ®èc ph©n x­ëng lµ ng­êi giao viÖc hµng ngµy cho tõng c«ng nh©n cho nªn dÔ ph¸t hiÖn sù chªnh lÖch vÒ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong ph©n x­ëng. Qu¶n ®èc ph¶i lµ ng­êi ký c«ng nhËn sè l­îng s¶n phÈm thanh to¸n l­¬ng cña tõng c«ng nh©n hµng th¸ng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh ®èi chiÕu. Ph¶i cã h×nh thøc kû luËt, xö lý kÞp thêi nh÷ng hiÖn t­îng tiªu cùc trong qu¸ tr×nh tÝnh l­¬ng s¶n phÈm, lµm ®­îc nh­ vËy míi cã t¸c dông ng¨n chÆn c¸c hiÖn t­îng gian lËn trong kh©u tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n, ®ång thêi qu¶n lý ®­îc s¸t sao kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi vµ t¹o ra sù c«ng b»ng. 8. VÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty KÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty t­¬ng ®èi hoµn chØnh, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c, hîp lý. L­¬ng ®­îc tÝnh trªn tõng c«ng ®o¹n hoµn thµnh cña s¶n phÈm cho tõng ng­êi lao ®éng. TÊt c¶ c¸c kho¶n tr¶ cho ng­êi lao ®éng (ngoµi l­¬ng chÝnh) nh­: båi d­ìng ca 3, th­ëng c«ng nh©n ®i lµm trong nh÷ng ngµy lÔ, tÕt, th­ëng l­¬ng tÕt, lµm thªm giê... ®Òu ®­îc kÕ to¸n lËp thµnh b¶ng riªng trªn c¬ së danh s¸ch do c¸c phßng, ban, ph©n x­ëng göi lªn, th«ng qua gi¸m ®èc duyÖt råi tµi vô viÕt phiÕu chi tiÒn. TÊt c¶ c¸c kho¶n nµy ®­îc thanh to¸n ngay cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó lµm ®­îc chi tiÕt nh­ vËy còng mét phÇn do sè lao ®éng cña C«ng ty kh«ng lín l¾m. Nh­ng theo em cïng víi viÖc tr¶ l­¬ng lµm hai kú nh­ ®· nªu trªn th× c¸c kho¶n th­ëng, båi d­ìng ca 3, lµm thªm giê... phßng kÕ to¸n sÏ tËp hîp vµo cét "L­¬ng kh¸c" trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng bé phËn, hµng th¸ng thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo 2 kú tr¶ l­¬ng ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty gän nhÑ h¬n. kÕt luËn TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng mµ Doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo thêi gian, khèi l­îng c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho Doanh nghiÖp. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng gióp cho Doanh nghiÖp qu¶n lý tèt quü l­¬ng, ®¶m b¶o viÖc tr¶ l­¬ng vµ trî cÊp BHXH ®óng chÕ ®é, qua ®ã ®éng viªn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ph¸t huy tinh thÇn chñ ®éng, s¸ng t¹o, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao, ®ång thêi còng t¹o c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c. ChÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ®­îc vËn dông linh ho¹t ë mçi Doanh nghiÖp vµ nã phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh chÊt c«ng viÖc. V× vËy viÖc x©y dùng mét c¬ chÕ tr¶ l­¬ng phï hîp, h¹ch to¸n ®óng ®¾n ®Çy ®ñ sÏ cã mét ý nghÜa to lín vÒ mÆt kinh tÕ còng nh­ vÒ mÆt chÝnh trÞ . Trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong nhµ tr­êng vµ ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o PGS-TS §Æng ThÞ Loan vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty In Tµi chÝnh, luËn v¨n cña em ®· ®­îc hoµn thµnh víi ®Ò tµi "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty In Tµi ChÝnh". Trong bµi viÕt em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt víi hy väng sÏ gãp mét phÇn nhá vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é cßn cã h¹n, luËn v¨n cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó ®Ò tµi nghiªn cøu cña em cã ý nghÜa khoa häc cao h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o PGS -TS §Æng ThÞ Loan vµ c¸c c« chó trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Sinh viªn thùc tËp Tµi liÖu tham kh¶o Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh – NXB Tµi ChÝnh Cuèn’ HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp” – Vô chÕ ®é kÕ to¸n ChÕ ®é tiÒn l­¬ng míi – NXB ChÝnh trÞ quèc gia.1993 C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi- Tæng L§L§ ViÖt Nam C¸c luËn v¨n kho¸ tr­íc.