Báo cáo Tổng hợp tại Công ty In Hàng Không

Lêi më ®Çu Víi môc tiªu gióp sinh viªn cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn thùc tÕ, vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ trong nhµ tr­êng ®Ó gi¶i quyÕt mét vÊn ®Ò cô thÓ cña thùc tiÔn, trªn c¬ së ®ã cñng cè kiÕn thøc ®· häc, ®i s©u t×m hiÓu vµ n¾m b¾t c¸ch thøc tæ chøc kÕ to¸n trong tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ, tõ ®ã ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®Ò ra c¸c kiÕn nghÞ gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i cña c¬ së thùc tËp, ®ît thùc tËp nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a nhµ tr­êng víi thùc tÕ, gi÷a nh÷ng vÊn ®Ò qu¶n lý chung víi vÊn ®Ò kÕ to¸n, kiÓm to¸n vµ nh÷ng chøc n¨ng kh¸c cña qu¶n lý. Tõ môc tiªu vµ ý nghÜa ®ã, em ®· chän C«ng ty In Hµng Kh«ng lµ c¬ së thùc tËp cña m×nh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ngoµi viÖc sö dông ph­¬ng ph¸p chung lµ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu kÕt hîp gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn, gi÷a c¸i chung víi c¸i riªng, gi÷a nghiªn cøu t¹i mét thêi ®iÓm víi nghiªn cøu c¶ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña ®¬n vÞ, em cßn sö dông ph­¬ng ph¸p riªng cã sù hç trî cña c¸c b¶ng biÓu, ®å thÞ... nh»m minh ho¹ râ h¬n vÊn ®Ò ®­îc nghiªn cøu ®Ó tr×nh bµy mét c¸ch tæng quan vÒ ®¬n vÞ ®ang thùc tËp, tõ ®ã thÊy ®­îc chøc n¨ng còng nh­ mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn, c¸ nh©n trong ®¬n vÞ víi vÊn ®Ò kÕ to¸n, kiÓm to¸n. Víi yªu cÇu vµ ph¹m vi nghiªn cøu trªn, ngoµi Lêi më ®Çu vµ KÕt luËn, néi dung B¸o c¸o nµy tËp trung vµo c¸c vÊn ®Ò sau : · §Æc ®iÓm vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ cña C«ng ty In Hµng Kh«ng. · §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty Hµng Kh«ng. · §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty In Hµng Kh«ng. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy NguyÔn Quang Quynh, c¸c phßng ban trong C«ng ty In Hµng Kh«ng ®· gióp ®ì em hoµn thµnh B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy. PhÇn I §Æc ®iÓm vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty In Hµng Kh«ng 1. Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty In Hµng Kh«ng. C«ng ty In Hµng Kh«ng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh vµ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n. C«ng ty ®­îc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè 1022/H§QT ngµy 30/06/1997 cña H§QT Tæng côc Hµng Kh«ng ViÖt Nam, giÊy phÐp kinh doanh sè 100497 ngµy 27/09/1994 cña UBKH thµnh phè Hµ Néi. C«ng Ty lµ mét doanh nghiÖp in tæng hîp cña ngµnh Hµng Kh«ng d©n dông ViÖt Nam. Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ in vÐ m¸y bay; c¸c Ên phÈm, s¸ch b¸o, t¹p chÝ chuyªn ngµnh; c¸c giÊy tê sæ s¸ch... 2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty In Hµng Kh«ng. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty In Hµng Kh«ng lµ mét chuçi liªn tiÕp nh÷ng biÕn ®æi tÝch cùc trªn c¸c mÆt : chøc n¨ng ho¹t ®éng, quy m« vµ thÞ tr­êng, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng nghÖ s¶n xuÊt... TÊt c¶ t¹o thµnh mét chØnh thÓ thèng nhÊt, riªng cã ph¶n ¸nh mét c¸ch tæng thÓ, ®Çy ®ñ sù lín m¹nh kh«ng ngõng cña C«ng ty In Hµng Kh«ng. C«ng ty In Hµng Kh«ng, tiÒn th©n lµ x­ëng in Hµng Kh«ng, ®­îc thµnh lËp ngµy 01/01/1985, theo quyÕt ®Þnh sè 250/TCHK cña Tæng côc tr­ëng Tæng côc Hµng Kh«ng d©n dông ViÖt Nam. Ngµy 03/04/1990, Tæng côc tr­ëng Tæng côc Hµng Kh«ng d©n dông ViÖt Nam ký quyÕt ®Þnh sè 174/TCHK chuyÓn x­ëng In Hµng Kh«ng thµnh XÝ nghiÖp In Hµng Kh«ng trùc thuéc Tæng côc Hµng Kh«ng, cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ : AVIATION PRINTING COMPANY. §Ó ®¸p øng nhu cÇu cña ngµnh Hµng Kh«ng d©n dông ViÖt Nam lµ c¸c chøng tõ, Ên phÈm ban ®Çu cña ngµnh ph¶i ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ, ngµy 01/01/1991, XÝ nghiÖp ®­îc côc Hµng Kh«ng d©n dông ViÖt Nam quyÕt ®Þnh ®Çu t­ thªm thiÕt bÞ, chuyÓn tõ c«ng nghÖ in TYPO lµ chñ yÕu sang in OFFSET lµ chñ yÕu víi thiÕt bÞ ®ång bé nhËp tõ Céng Hoµ Liªn Bang §øc, ®· ®­a c«ng suÊt tõ 30.000.000 lªn 150.000.000 trang in mçi n¨m vµ ®· in ®­îc c¸c chøng tõ, Ên phÈm... cao cÊp cña ngµnh Hµng Kh«ng. Ngµy 14/09/1994, XÝ nghiÖp In Hµng Kh«ng chÝnh thøc ®æi tªn thµnh C«ng ty In Hµng Kh«ng víi ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt vµ ho¹t ®éng theo ®¬n ®Æt hµng, ®¶m b¶o chÊt l­îng, tiÕn ®é vµ thêi gian giaohµng cho kh¸ch. Tõ mét c¬ së in TYPO nhá bÐ cña Binh ®oµn 678 Bé Quèc Phßng chuyÓn sang, sau 16 n¨m x©y dùng C«ng ty In Hµng Kh«ng ®· cã mét c¬ ng¬i bÒ thÕ trªn mÆt b»ng cã diÖn tÝch 4000m2 t¹i s©n bay Gia L©m, Hµ Néi. C«ng ty ®· ®Çu t­ hµng chôc tû ®ång x©y dùng 2500m2 nhµ x­ëng vµ c¸c c«ng tr×nh phô trî phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ phóc lîi, trong ®ã cã hai toµ nhµ ba tÇng víi tæng diÖn tÝch 300m2. C«ng ty më réng v¨n phßng ®¹i diÖn chi nh¸nh phÝa Nam t¹i 85 ®­êng NguyÔn Th¸i B×nh, ph­êng 4, quËn T©n B×nh, thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ thµnh lËp x­ëng giÊy trªn diÖn tÝch mÆt b»ng kho¶ng 2000m2 chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng tiªu dïng vÒ giÊy cho ngµnh Hµng Kh«ng vµ cho nhu cÇu cña x· héi. Tõ chç chØ in ®­îc c¸c Ên phÈm ®¬n gi¶n nh­ chøng tõ, ho¸ ®¬n vµ tê tin Hµng Kh«ng, ®Õn nay C«ng ty ®· ®¶m nhËn in ®­îc tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm cao cÊp phôc vô ngµnh Hµng Kh«ng gåm c¶ vÐ m¸y bay; c¸c s¶n phÈm bao b×, nh·n m¸c b»ng PP, PE, OPP; mµng xèp; c¸c lo¹i giÊy hép, kh¨n giÊy th¬m, giÊy vÖ sinh c¸c lo¹i... Riªng mÆt hµng kh¨n giÊy th¬m cña C«ng ty ®· nhËn ®­îc hai huy ch­¬ng vµng t¹i héi chî Th­¬ng m¹i toµn quèc n¨m 1997 vµ 1999. HiÖn nay, C«ng ty cã hµng tr¨m b¹n hµng th­êng xuyªn ë kh¾p mäi miÒn ®Êt n­íc vµ b­íc ®Çu ký hîp ®ång in s¶n phÈm cho n­íc b¹n Lµo. Sù ph¸t triÓn cña C«ng ty kh«ng chØ qua c¸c yÕu tè vÒ quy m« mµ cßn vÒ chÊt l­îng ho¹t ®éng kinh doanh, thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu tæng hîp d­íi b¶ng sau: B¶ng 1 : Mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng kinh doanh qua c¸c n¨m : ChØ tiªu N¨m1990 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Doanh thu 850.000.000 17.000.000.000 18.000.000.000 23.000.000.000 Lîi nhuËn 200.000.000 1.100.000.000 1.075.000.000 900.000.000 Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng t¨ng ®¸ng kÓ tõ 400.000 ®ång/ng­êi n¨m 1990 lªn 1.500.000 ®ång/ng­êi n¨m 2000. C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô thuÕ víi Nhµ n­íc vµ theo kÕ ho¹ch cÊp trªn giao vµ lu«n ®¶m b¶o viÖc lµm, ®êi sèng, phóc lîi vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Õn nay t¨ng gÇn m­êi lÇn so víi lóc ban ®Çu, tõ 23 lªn 229 ng­êi. Trong ®ã, sè c¸n bé kü thuËt, qu¶n lý cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc ®­îc ®µo t¹o chuyªn ngµnh in trong vµ ngoµi n­íc chiÕm 30%, sè c«ng nh©n kü thuËt chuyªn ngµnh tõ bËc hai ®Õn bËc b¶y chiÕm 65% vµ 100% c«ng nh©n kü thuËt cã tr×nh ®é trung häc trë lªn ®­îc ®µo t¹o ng¾n h¹n vµ dµi h¹n chuyªn ngµnh in. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ngµnh còng nh­ nhu cÇu cña x· héi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ, ®Çu t­ c¸c d©y chuyÒn in hiÖn ®¹i. Tõ chç ban ®Çu chØ cã ba m¸y in TYPO do Trung Quèc chÕ t¹o, ®­îc sù gióp ®ì cña Tæng C«ng ty Hµng Kh«ng ViÖt Nam, Côc Hµng Kh«ng d©n dông ViÖt Nam, Bé VH- TT vµ c¸c c¬ quan ban ngµnh Trung ­¬ng, ®Õn nay C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc n¨m ph©n x­ëng hoµn thiÖn vµ ®ång bé, ®· t¹o lËp ®­îc d©y chuyÒn in OFFSET khÐp kÝn gåm n¨m m¸y in OFFSET hiÖn ®¹i do Céng Hoµ Liªn Bang §øc, Céng Hoµ Ph¸p chÕ t¹o, hai d©y chuyÒn in FLEXO hiÖn ®¹i do Mü vµ §µi Loan chÕ t¹o, ba d©y chuyÒn gia c«ng vµ s¶n xuÊt giÊy. N¨m 2001, C«ng ty dù kiÕn ®Çu t­ chiÒu s©u d©y chuyÒn in FLEXO thùc hiÖn ë quý II vµ quý III víi tæng sè vèn ®Çu t­ dù kiÕn lµ 15.000.000.000 ®ång nh»m ®¸p øng thÞ tr­êng cña ngµnh vÒ s¶n l­îng vµ chÊt l­îng còng nh­ thÞ tr­êng ngoµi ngµnh ë thµnh phè Hµ Néi vµ thµnh phè Hå ChÝ Minh. Qua 16 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, kho¶ng thêi gian kh«ng dµi Êy ®· ®¸nh dÊu b­íc tr­ëng thµnh nhanh chãng, sù cè g¾ng v­¬n lªn kh«ng ngõng víi biÕt bao khã kh¨n cña C«ng ty In Hµng Kh«ng ®Ó tù kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ, vai trß cña m×nh trong sù nghiÖp x©y dùng ngµnh Hµng Kh«ng vµ ngµnh In ViÖt Nam. PhÇn II §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty In Hµng Kh«ng 1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. Lµ mét doanh nghiÖp in chuyªn ngµnh trùc thuéc Tæng C«ng ty Hµng Kh«ng ViÖt Nam, C«ng ty In Hµng Kh«ng tiÕn hµnh tæ chøc s¶n xuÊt d­íi hai h×nh thøc : · Theo dù to¸n : C¸c c«ng viÖc in vÐ, chøng tõ, sæ s¸ch vµ c¸c Ên phÈm, t¹p chÝ cho ngµnh Hµng Kh«ng theo kÕ ho¹ch; s¶n phÈm lµm ra ®­îc nghiÖm thu vµ quyÕt to¸n theo ®¬n gi¸ ®­îc duyÖt. · Kinh doanh : C¸c c«ng viÖc in Ên, khai th¸c thÞ tr­êng th«ng qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ theo chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh. Nh­ vËy h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt ®· ph¶n ¸nh ®óng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty, ®ã lµ sù kÕt hîp gi÷a s¶n xuÊt theo chØ tiªu ®­îc giao vµ s¶n xuÊt theo nhu cÇu cña thÞ tr­êng. ChÝnh v× thÕ mµ chñng lo¹i s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng vµ phô thuéc nhiÒu c¸c ®¬n ®Æt hµng. ViÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh chñ yÕu trªn nh÷ng quy tr×nh sau: · In LAZER ®iÖn tõ : phôc vô cho viÖc so¹n th¶o tµi liÖu gèc, chøng tõ ban ®Çu ®èi víi c¸c tµi liÖu ®ßi hái chÊt l­îng cao. · In OFFSET : phôc vô cho viÖc in tranh ¶nh, s¸ch b¸o, t¹p chÝ... · In FLEXO : sö dông c¸c b¶ng in b»ng chÊt dÎo ®Ó in lªn c¸c vËt liÖu cã tÝnh máng, nhÑ nh­ : nilon, giÊy phãng... · S¶n xuÊt kh¨n th¬m. giÊy vÖ sinh... Víi quy tr×nh c«ng nghÖ trªn, C«ng ty tæ chøc thµnh n¨m ph©n x­ëng s¶n xuÊt: · Ph©n x­ëng chÕ b¶n : cã nhiÖm vô chÕ b¶n vi tÝnh, b×nh b¶n, phèi b¶n vµ söa ch÷a, t¹o ra nh÷ng b¶n in mÇu trong ®Ó th«ng tin in ra ®­îc s¾p xÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh phôc vô cho quy tr×nh in. · Ph©n x­ëng in OFFSET : cã nhiÖm vô kÕt hîp b¶n in, giÊy in vµ mùc in ®Ó t¹o ra nh÷ng trang in theo yªu cÇu kü thuËt cao. · Ph©n x­ëng s¸ch : cã nhiÖm vô xÐn, kÎ giÊy theo kÝch cì quy ®Þnh phôc vô cho viÖc in, xÐn, gÊp, ®ãng, kh©u thµnh s¸ch ®Ó ®­a ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao. · Ph©n x­ëng FLEXO : cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i bao b× mµng máng PP, PE, bao b× giÊy tr¸ng mµng máng. Sau ®ã in vµ gia c«ng chóng trªn m¸y in FLEXO, in l­íi, bÓ hép. · Ph©n x­ëng giÊy : tËn dông phÕ liÖu ®Ó s¶n xuÊt, gia c«ng kh¨n th¬m, giÊy p¬luya, giÊy vÖ sinh... C¸c ph©n x­ëng nµy ®Òu chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty th«ng qua c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng. NhiÖm vô s¶n xuÊt cña c¸c ph©n x­ëng ®­îc tiÕn hµnh theo lÖnh s¶n xuÊt tõ Phßng KÕ ho¹ch trªn c¬ së kÕ ho¹ch ®­îc giao hoÆc c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®­îc duyÖt. 2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do ®Æc tr­ng cña ngµnh in lµ s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt theo kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, s¶n xuÊt hµng lo¹t vµ theo ®¬n ®Æt hµng trªn c¬ së c¸c ®iÒu kiÖn vÒ chÊt l­îng, chñng lo¹i, mÉu m· ban ®Çu do chØ tiªu giao hoÆc kh¸ch hµng yªu cÇu mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tr¶i qua c¸c b­íc c«ng nghÖ chñ yÕu sau : · LËp Market ®iÖn tö : ®èi víi nh÷ng b¶n in nhiÒu mÇu s¾c (trõ mÇu ®en) nh­: tranh ¶nh mü thuËt, ch÷ mÇu... ph¶i ®­îc ®em chôp t¸ch mÇu ®iÖn tö, mçi mÇu ®­îc chôp t¸ch ra thµnh mét b¶n riªng víi bèn mÇu chñ yÕu : xanh, ®á, tÝm, vµng. ViÖc lËp Market vµ t¸ch mÇu ®iÖn tö ®­îc tiÕn hµnh ®ång thêi, sau ®ã chuyÓn sang b­íc b×nh b¶n. · B×nh b¶n : trªn c¬ së c¸c Market tµi liÖu vµ phun mÇu diÖn tö, b×nh b¶n lµm nhiÖm vô bè trÝ tÊt c¶ c¸c lo¹i ch÷, h×nh ¶nh cã cïng mét mÇu vµo c¸c tÊm mica cho tõng trang in. · ChÕ b¶n khu«n in : trªn c¬ së c¸c tÊm mica do bé phËn b×nh b¶n chuyÓn sang, bé phËn chÕ b¶n cã nhiÖm vô chÕ b¶n vµo khu«n in nh«m, kÏm sau ®ã ®em ph¬i b¶n vµ söa ch÷a ®Ó b¶n in kh«ng bÞ nhoÌ hoÆc bÞ biÕn ®æi vÒ ho¸ lý. · In : khi nhËn ®­îc c¸c chÕ b¶n khu«n in nh«m, kÏm do bé phËn chÕ b¶n chuyÓn sang, bé phËn in sÏ tiÕn hµnh in hµng lo¹t theo nh­ chÕ b¶n khu«n in ®ã. · Thµnh phÈm : khi nhËn ®­îc c¸c trang in do bé phËn in chuyÓn sang, bé phËn thµnh phÈm sÏ tiÕn hµnh c¾t, xÐn, ®ãng quyÓn vµ kiÓm tra thµnh phÈm ®ãng gãi. TÊt c¶ c¸c b­íc c«ng nghÖ trªn cã thÓ ®­îc tãm l¹i qua s¬ ®å sau : S¬ ®å 1: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm Tµi liÖu gèc B×nh b¶n LËp Market T¸ch mÇu ®iÖn tö ChÕ b¶n In Thµnh phÈm PhÇn III §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty In Hµng Kh«ng 1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp cã quy m« nhá , trùc thuéc Tæng C«ng ty Hµng Kh«ng vµ lµ doanh nghiÖp in duy nhÊt trong ngµnh Hµng Kh«ng, C«ng ty tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn, bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc C«ng ty, lµ ng­êi cã quyÒn hµnh cao nhÊt trong C«ng ty, chÞu mäi tr¸ch nhiÖm víi Nhµ n­íc, víi Tæng C«ng ty Hµng Kh«ng vµ víi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n trong C«ng ty. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ mét Phã Gi¸m ®èc vµ mét quyÒn Gi¸m ®èc chi nh¸nh, cã nhiªm vô thùc hiÖn tèt mäi c«ng viÖc Gi¸m ®èc giao vµ cïng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, bµn b¹c, ®ãng, gãp ý kiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Bªn d­íi lµ mét hÖ thèng c¸c phßng ban vµ ph©n x­ëng cã chøc n¨ng, nhiÖm vô nh­ sau : · Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh : Cã nhiÖm vô th­ ký, qu¶n trÞ tæ chøc, qu¶n trÞ nh©n lùc... gióp viÖc cho Gi¸m ®èc. Mçi ng­êi trong phßng ®­îc giao tr¸ch nhiÖm cô thÓ, bao gåm c¶ tr­êng hîp kiªm nhiªm chøc tr¸ch ®­îc Gi¸m ®èc phª duyÖt. · Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n : cã nhiÖm x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, chuÈn bÞ nguån vèn, theo dâi thanh tãan, thèng kª vµ kinh doanh nguång vèn nhµn rçi. Ngoµi ra, Phßng cßn cã tr¸ch nhiÖm kiÓm so¸t chi phÝ, thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n, cho c¸c tæ chøc liªn quan vµ gi¸m s¸t c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Phßng ho¹t ®éng theo Ph¸p lÖnh kÕ to¸n vµ quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh trong doanh nghiÖp. · Phßng Kinh doanh : cã nhiÖm vô khai th¸c, cung øng vËt t­, nguyªn liÖu theo kÕ ho¹ch cña phßng KÕ ho¹ch chuyÓn sang, ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt, kinh doanh, qu¶n lý vµ gi¶m thiÓu dù tr÷ tån kho. · Phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt : trªn c¬ së c¸c chØ tiªu ®­îc giao vµ hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, marketing, tÝnh to¸n ban ®Çu chi phÝ s¶n xuÊt vµ gÝa thµnh s¶n phÈm, chu¶n bÞ c¸c thñ tôc ký kÕt hîp ®ång in, gia c«ng s¶n phÈm, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt qua c¸c phiÕu giao viÖc tíi c¸c ph©n x­ëng. · C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt : nh­ ph©n x­ëng chÕ b¶n, s¸ch, giÊy... cã nhiÖm vô trùc tiÕp s¶n xuÊt theo phiÕu giao viÖc tõ phßng KÕ ho¹ch. · C¸c chi nh¸nh phÝa Nam : cã nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c s¶n phÈm giÊy cung cÊp cho thÞ tr­êng phÝa Nam. Nh­ vËy, ta thÊy c¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty In Hµng Kh«ng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, xuyªn suèt tõ trªn xuèng d­íi; tÊt c¶ ho¹t ®éng vµ thùc hiÖn theo lÖnh cña Gi¸m ®èc vµ tr¸ch nhiÖm ®­îc giao. S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt QuyÒn Gi¸m ®èc chi nh¸nh phÝa Nam Phã Gi¸m ®èc Chi nh¸nh phÝa Nam Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh Phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n Phßng Kinh doanh Ph©n x­ëng s¶n xuÊt Ph©n x­ëng chÕ b¶n Ph©n x­ëng offset Ph©n x­ëng s¸ch Ph©n x­ëng flexo Ph©n x­ëng giÊy Kho Tæ s¶n xuÊt Tæs¶n xuÊt Cas¶n xuÊt Cas¶n xuÊt Tæ s¶n xuÊt Kho 1,2... Gi¸m ®èc 1. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty In Hµng Kh«ng 2.1. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay, C«ng ty In Hµng Kh«ng ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh, víi niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01/n¨m N ®Õn 31/12/ n¨m N+1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ®­îc ¸p dông trong C«ng ty lµ NhËt ký Sæ c¸i phï hîp víi quy m« vµ ®Æc thï ho¹t ®éng cña C«ng ty. C«ng ty ®· hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng c¸ch trang bÞ bèn m¸y vi tÝnh cã nèi m¹ng côc bé ë phßng kÕ to¸n víi phÇn mÒm kÕ to¸n øng dông: MISA. MÆc dï cã mét sè ®iÓm kh¸c biÖt vÒ quy tr×nh kÕ to¸n gi÷a kÕ to¸n thñ c«ng víi kÕ to¸n m¸y nh­ng vÒ c¬ b¶n kÕ to¸n m¸y vÉn tu©n theo nh÷ng nguyªn lý chung cña h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc sæ NhËt ký Sæ c¸i (®· cã ®iÒu chØnh ®Ó tËn dông c¸c tÝnh n¨ng vÒ xö lý vµ l­u tr÷ cña m¸y vi tÝnh). · C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trªn m¸y gåm : KÕ to¸n tiÒn mÆt. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng. KÕ to¸n VËt t­. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c. · C¸c lo¹i sæ ®­îc l­u tr÷ trªn m¸y gåm : Sæ chi tiÕt tiÒn mÆt. Sæ chi tiÕt tiÒn göi ng©n hµng. Sæ c¸i TK nguyªn vËt liÖu – 152. B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ mua vµo. B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra. Sæ chi tiÕt thuÕ GTGT ®­îc hoµn l¹i. Sæ chi tiÕt thuÕ GTGT ®­îc miÔn gi¶m. C¸c lo¹i sæ kh¸c. · C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn m¸y : B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. B¸o c¸o kho. B¸o c¸o tµi s¶n cè ®Þnh. B¸o c¸o c«ng nî. B¸o c¸o l­¬ng. B¸o c¸o kh¸c. S¬ ®å 3: S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ trªn m¸y Sæ quü Chøng tõ gèc Xö lý chøng tõ C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n Sæ c¸i c¸c TK B¸o c¸o B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ kÕ to¸nchi tiÕt Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi øng Ghi chó: 2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh sè l­îng nh©n viªn kÕ to¸n, nhiÖm vô cña tõng bé phËn kÕ to¸n vµ mèi quan hÖ gi÷a phßng kÕ to¸n víi c¸c phßng ban kh¸c cã liªn quan trong C«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn, tr×nh ®é qu¶n lý, C«ng ty In Hµng Kh«ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n víi s¸u ng­êi cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh­ sau : · Mét KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n : lµ ng­êi bao qu¸t c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, quyÕt ®Þnh mäi viÖc trong phßng kÕ to¸n, tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc vµ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. · Mét KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH cã nhiÖm vô tæng hîp, c©n ®èi sæ s¸ch, gióp KÕ to¸n tr­ëng lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ hµng th¸ng tÝnh ra c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. · Mét KÕ to¸n vËt liÖu kiªm thñ quü : cã nhiÖm vô võa h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu võa qu¶n lý quü tiÒn ë C«ng ty. · Mét KÕ to¸n thanh to¸n : cã nhiÖm vô theo dâi qu¸ tr×nh xuÊt kho thµnh phÈm, t×nh h×nh tiªu thô vµ thanh tãan c«ng nî víi kh¸ch hµng, lËp c¸c chøng tõ tiÒn mÆt (phiÕu thu, phiÕu chi,...). · Mét KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ doanh thu : cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ doanh thu... · Mét KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : cã nhiÖm vô theo dâi c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ mét c¸ch hîp lý vµ tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi c¸ch thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh­ trªn, ta thÊy bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty In Hµng Kh«ng t­¬ng ®èi gän nhÑ, hîp lý vµ phï hîp víi tµi nguyªn (vÒ con ng­êi vµ ph­¬ng tiÖn kÕ to¸n) hiÖn cã cña C«ng ty ®ång thêi ®¶m b¶o ®­îc nguyªn t¾c “ ph©n c¸ch nhiªm vô ” gi÷a c¸c bé phËn, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm so¸t néi bé ho¹t ®éng cã hiÖh qu¶. S¬ ®å 4: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸ntæng hîp,tiÒn vµ BHXH KÕ to¸nvËt liÖuvµ thñ quü KÕ to¸nthanh to¸n KÕ to¸n TSC§ vµ doanh thu KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh KÕt luËn Qua viÖc t×m hiÓu, nghiªn cøu sæ s¸ch kÕt hîp víi pháng vÊn trùc tiÕp mét sè c¸n bé liªn quan trong C«ng ty, bµi viÕt ®· ®­a ra mét c¸i nh×n tæng quan vÒ C«ng ty In Hµng Kh«ng tõ lÞch sö h×nh thµnh, ph¸t triÓn ®Õn c¸c ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Do ®Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh nghiªn cøu lÇn I lµ nghiªn cøu tæng qu¸t vÒ C«ng ty In Hµng Kh«ng mµ bµi viÕt ch­a ®i s©u vµ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò chi tiÕt cña tæ chøc kÕ to¸n. Trªn gèc ®é ®ã, em xin cã mét ý kiÕn ®Ò xuÊt nh­ sau : ViÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ch­a thùc sù s¸t víi h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®¨ng ký lµ NhËt ký Sæ c¸i. CÇn cã sù ®Çu t­ h¬n n÷a ®Ó t¹o sù thèng nhÊt gi÷a kÕ to¸n thñ c«ng vµ kÕ to¸n m¸y, phï hîp víi nh÷ng quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n./. Môc lôc