Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí

xuÊt khÈu cña C«ng ty. Kinh doanh xuÊt khÈu trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc linh ho¹t nh¹y bÐn, ¸p dông nhiÒu ph­¬ng thøc kinh doanh nh»m thu hót kh¸ch hµng, t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. HiÖn nay C«ng ty ¸p dông 2 h×nh thøc xuÊt khÈu chñ yÕu lµ: xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ xuÊt khÈu uû th¸c. B¶ng 6: C¬ cÊu c¸c h×nh thøc xuÊt khÈu cña C«ng ty: §¬n vÞ: ngh×nUSD STT N¨m ChØ tiªu 1999 2000 2001 2th/2002 TG TT (%) TG TT (%) TG TT (%) GT TT (%) 1 Tæng kim ng¹ch XK 2.272 100 1.379 100 2.008 100 310 100 2 XuÊt khÈu uû th¸c 1.776 78,2 978 70,9 1.594 79,4 247 79,7 3 XuÊt khÈu trùc tiÕp 496 21,8 401 29,1 414 20,6 63 20,3 Nguån: Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu XuÊt khÈu uû th¸c: @ Thùc tr¹ng xuÊt khÈu uû th¸c cña C«ng ty: §©y lµ h×nh thøc xuÊt khÈu chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty: n¨m 1999 ®¹t 1.776 ngh×n USD (chiÕm 78,2%), n¨m 2000 ®¹t 978 ngh×n USD (chiÕm 70,9%), n¨m 2001 ®¹t 1.594 ngh×n USD (chiÕm 79,4%) vµ 2 th¸ng ®Çu n¨m 2002 ®¹t 247 ngh×n USD (chiÕm 79,7%). C«ng ty cã ­u thÕ trong h×nh thøc xuÊt khÈu nµy, v× C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn am t­êng vÒ lÜnh vùc ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp dÞch vô tèt ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c¸c nhµ uû th¸c, cã mét hÖ thèng nh©n lùc vµ tµi lùc ®¸p øng tèt nhÊt c¸c nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ®· ®i tiªn phong trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu uû th¸c víi m¹ng l­íi c¸c nhµ uû th¸c réng kh¾p trong toµn quèc, ®Æc biÖt lµ c¸c thµnh phè lín nh­: Hµ Néi, H¶i Phßng, Thµnh phè HCM, §µ N½ng, §ång Nai, v.v. Qua ®ã cã thÓ thÊy ®©ylµ h×nh thøc xuÊt khÈu mµ doanh nghiÖp ®· vËn dông rÊt cã hiÖu qu¶ vµ cã uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng th«ng qua hÖ thèng cung cÊp dÞch vô xuÊt nhËp khÈu kh¸ hoµn h¶o cña m×nh. Tuy nhiªn, kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cßn rÊt khiªm tèn nªn trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¸t huy cao h¬n n÷a lîi thÕ xuÊt khÈu uû th¸c cña m×nh, lÊy ®ã lµm c¬ së träng yÕu ®Ó thóc ®Èy c¸c h×nh thøc xuÊt khÈu kh¸c cña C«ng ty mµ ®Æc biÖt lµ xuÊt khÈu trùc tiÕp. @ C¸c b­íc tiÕn hµnh ho¹t ®éng xuÊt khÈu uû th¸c cña C«ng ty hiÖn nay: Ký hîp ®ång xuÊt khÈu ngo¹i víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi. Ký hîp ®ång xuÊt khÈu uû th¸c víi ®¬n vÞ (trong n­íc) cã hµng xuÊt khÈu. Kh¸ch hµng n­íc ngoµi më L/C. Thuª tµu biÓn (nÕu xuÊt khÈu theo gi¸ CFR hoÆc CIF) vµ ®¨ng ký tµu (nÕu xuÊt khÈu theo gi¸ FOB). Lµm thñ tôc h¶i quan: Hå s¬ h¶i quan gåm cã: + B¶n sao giÊy ®¨ng ký kinh doanh cña ®¬n vÞ. + Tê khai h¶i quan. + Hîp ®ång ngo¹i (b¶n sao). + L/C (b¶n sao). + Hîp ®ång xuÊt khÈu uû th¸c (nÕu xuÊt khÈu uû th¸c). + B¶n kª chi tiÕt hµng ho¸ ( 1 b¶n chÝnh vµ 1 b¶n sao). Xin chøng nhËn xuÊt xø (C/O). Liªn hÖ víi h·ng tµu ®Ó lµm vËn ®¬n (B/L) theo L/C. LËp chøng tõ thanh to¸n ngo¹i göi ng©n hµng: + Hèi phiÕu (2 b¶n). + Ho¸ ®¬n ngo¹i (3-5 b¶n). + Packing List (3 b¶n). + Bill of Lading (3 b¶n). + Chøng nhËn xuÊt xø C/O (1 b¶n chÝnh vµ 2 b¶n sao). + C¸c chøng tõ kh¸c theo yªu cÇu cña L/C. Khi nhËn ®­îc tiÒn cña Ng©n hµng th× lµm biªn b¶n thanh lý hîp ®ång xuÊt khÈu uû th¸c TiÒn hµng - (phÝ uû th¸c + phÝ ng©n hµng + phÝ giao hµng vµ c¸c chi phÝ cã liªn quan). Sau ®ã chuyÓn sè tiÒn cßn l¹i cho kh¸ch hµng néi ®Þa (n¬i cã hµng xuÊt khÈu). @ ¦u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc xuÊt khÈu nµy: - ¦u ®iÓm: C«ng ty ®· khai th¸c ®­îc mÆt ­u cña h×nh thøc xuÊt khÈu nµy ®Ó ®em l¹i cho m×nh nh÷ng kho¶n lîi nhuËn tèt trong nh÷ng n¨m qua. V× h×nh thøc nµy cã mét ­u ®iÓm lµ kh«ng cÇn bá vèn, chØ chÞu tr¸ch nhiÖm lµm thñ tôc xuÊt khÈu thay cho mét c«ng ty cã hµng xuÊt khÈu (bªn uû th¸c), rñi ro Ýt vµ ®­îc h­ëng phÇn tr¨m phÝ uû th¸c. - Nh­îc ®iÓm: H×nh thøc xuÊt khÈu uû th¸c ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã nghiÖp vô cao trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu vµ kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c thñ tôc giÊy tê liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu uû th¸c nhanh chãng, thuËn tiÖn vµ hiÖu qu¶. Thùc tÕ cho thÊy C«ng ty ®· kh¾c phôc ®­îc phÇn nµo nh­îc ®iÓm nµy ®Ó biÕn nã thµnh h×nh thøc xuÊt khÈu chñ chèt cña C«ng ty. b) XuÊt khÈu trùc tiÕp: @ Thùc tr¹ng xuÊt khÈu trùc tiÕp cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: §©y lµ h×nh thøc xuÊt khÈu thø hai cña C«ng ty chiÕm tû träng cßn kh¸ nhá trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu: N¨m 1999 ®¹t 496 ngh×n USD (chiÕm 21,8%), n¨m 2000 ®¹t 401 ngh×n USD (chiÕm 29,1%), n¨m 2001 ®¹t 414 ngh×n USD (®¹t 20,6%) vµ 2 th¸ng ®Çu n¨m 2002 ®¹t 63 ngh×n USD (chiÕm 20,3%). Tõ n¨m 1997 C«ng ty b¾t ®Çu tiÕn hµnh xuÊt khÈu trùc tiÕp nh­ng kÕt qu¶ cßn ch­a nh­ mong muèn v× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi vµ khai th¸c nguån hµng trong n­íc cßn nhiÒu bÊt cËp. MÆt kh¸c, khi tæ chøc xuÊt khÈu trùc tiÕp C«ng ty ph¶i cã mét l­îng vèn t­¬ng ®èi lín (chñ yÕu lµ vèn l­u ®éng). ChÝnh v× vËy, trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty cßn bÞ h¹n chÕ nhiÒu trong h×nh thøc xuÊt khÈu nµy. @ C¸c b­íc tiÕn hµnh xuÊt khÈu trùc tiÕp ë C«ng ty hiÖn nay: Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu. ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu. KiÓm tra chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu. Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Lµm thñ tôc h¶i quan: Gåm c¸c chøng tõ sau: + GiÊy xuÊt khÈu cña Bé chñ qu¶n (2 b¶n). + Tê khai h¶i quan (cïng sè seri 3 b¶n). + PhiÕu ®ãng gãi (3 b¶n). + B¶n copy hîp ®ång ngo¹i cã dÊu cña C«ng ty (1 b¶n). + L/C (1 b¶n). + Hîp ®ång b¶o hiÓm (1 b¶n). + Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (1 b¶n). Giao hµng víi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸. NhËn tiÒn thanh to¸n. @ ¦u, nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc xuÊt khÈu nµy: - ¦u ®iÓm: Víi h×nh thøc xuÊt khÈu nµy C«ng ty cã thÓ sÏ thu ®­îc nh÷ng kho¶n lîi nhuËn lín sau mçi hîp ®ång xuÊt khÈu vµ C«ng ty sÏ cã nhiÒu kinh nghiÖm ®Ó thùc hiÖn nh÷ng hîp ®ång xuÊt khÈu lín trªn nh÷ng thÞ tr­êng lín vµ hoµn toµn míi. MÆt kh¸c, h×nh thøc xuÊt khÈu lµ ®ßn bÈy quan trong cho sù ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi riªng cña C«ng ty. - Nh­îc ®iÓm: Víi h×nh thøc xuÊt khÈu nµy C«ng ty ph¶i tù tæ chøc nguån hµng, b¶o qu¶n, ký kÕt hîp ®ång vµ xuÊt khÈu nªn C«ng ty ph¶i ®èi mÆt víi rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ nhiÒu rñi ro. MÆt kh¸c, v× C«ng ty lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nªn dÞch vô tr­íc, trong vµ sau khi xuÊt khÈu lµ rÊt quan träng vµ phøc t¹p, do vËy C«ng ty ®· ph¶i c¹nh tranh rÊt khã kh¨n víi c¸c doanh nghiÖp lín ®i tr­íc trong lÜnh vùc nµy nh­ C«ng ty C«ng ty vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé – Matexim. 5 - C¸c biÖn ph¸p C«ng ty ¸p dông ®Ó thóc ®Èy xuÊt khÈu: 5.1- Nghiªn cøu thÞ tr­êng: §©y lµ viÖc lµm cÇn thiÕt ®Çu tiªn ®èi víi bÊt cø mét c«ng ty nµo muèn tham gia kinh doanh xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng quèc tÕ. §ã lµ c«ng t¸c kh«ng ®¬n gi¶n chót nµo mµ ng­îc l¹i nã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phøc t¹p vµ khã kh¨n. §Ó thóc ®Èy xuÊt khÈu th× C«ng ty còng ®· tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ tr­êng b»ng c¸ch: §Çu t­ thay thÕ, mua míi trang thiÕt bÞ xö lý vµ l­u tr÷ th«ng tin hiÖn ®¹i (m¸y vi tÝnh). Nã ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty n¾m b¾t c¬ héi kinh doanh mét c¸ch nhanh chãng. 5.2-Thùc hiÖn ho¹t ®éng gia c«ng chÕ biÕn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm: Nh­ ta ®· biÕt, chÊt l­îng s¶n phÈm lµ mét yÕu tè ®­îc kh¸ch hµng quan t©m, ®Æc biÖt trong viÖc duy tr× thÞ tr­êng thÝ nã l¹i cµng kh«ng thÓ thiÕu. ThÊy ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy c«ng ty ®· tuyÓn mét sè c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt ®Ó kiÓm tra vµ gia c«ng hµng ho¸ tr­íc khi xuÊt khÈu. Ngoµi ra C«ng ty cßn phèi hîp víi mét sè ®¬n vÞ ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸. 5.3 - Tæ chøc qu¶ng c¸o giíi thiÖu c¸c mÆt hµng mµ c«ng ty kinh doanh ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi: §©y lµ mét c«ng viÖc cÇn ®­îc quan t©m bëi sÏ gióp cho kh¸ch hµng biÕt ®ù¬c nguån hµng, chÊt l­îng hµng... qua ®ã sÏ tiÕn hµnh mua nÕu cÇn thiÕt. Thêi gian qua C«ng ty còng ®· tiÕn hµnh mét sè biÖn ph¸p qu¶ng c¸o sau: - Qu¶ng c¸o th«ng qua m¹ng internet. - Qu¶ng c¸o qua trung gian. 5.4 - Quan t©m ®Õn c«ng t¸c thu gom vµ t¹o nguån hµng: HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c thu gom vµ t¹o nguån hµng ¶nh h­ëng tùc tiÕp ®Õn kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cu¶ kh¸ch hµng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i hµng ho¸. ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña doanh nghiÖp còng nh­ kh¶ n¨ng c¹nh tranh, kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng cña doang nghiÖp. Trªn thùc tÕ c«ng ty ®· ¸p dông mét sè c¸ch sau: - §Çu t­ c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ cho ho¹t ®éng thu mua vµ t¹o nguån hµng. §Çu t­ vµo viÖc mua s¾m ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, c¸c thiÕt bÞ xÕp rì, hÖ thèng bÕn b·i nhµ kho nh»m t¹o sù c¬ ®éng linh ho¹t tr­íc nh÷ng sù biÕn ®éng cña nguån hµng, cña thÞ tr­êng. - ThiÕt lËp hÖ thèng thu mua hµng ho¸ ë c¸c tØnh thµnh phè trong c¶ n­íc. - Liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong viÖc s¶n xuÊt, chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu. 5.5 - Huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶: Huy ®éng vèn: + C«ng ty tiÕn hµnh khai th¸c c¸c nguån vèn s½n cã, ®Æc biÖt lµ nguån vèn tÝn dông ng©n hµng vµ nguån vèn tÝn dông tõ kh¸ch hµng + T×m kiÕm vµ thu hót c¸c ®èi t¸c ®Çu t­ liªn doanh liªn kÕt kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. Sö dông vèn: + §Çu t­ vµo viÖc kinh doanh mét sè mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao trªn thÞ tr­êng nh­: M¸y c«ng cô, thiÕc thái... + §Èy m¹nh tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thanh to¸n víi ng­êi mua dùa trªn nguyªn t¾c: thu ®ñ vÒ gi¸ trÞ, nhanh vÒ thêi gian ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thu håi vèn. 5.6 - N©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn: B»ng c¸ch: t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®i häc tËp vµ nghiªn cøu ë c¸c tr­êng ®¹i häc cã uy tÝn trong c¶ n­íc. Båi d­ìng s©u vÒ ngo¹i ng÷, vi tÝnh cho c¸n bé nh©n viªn. III. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty nh÷ng n¨m qua (1999-2001). Mét sè chØ tiªu C«ng ty th­êng sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu hµng ho¸ trùc tiÕp hiÖn nay lµ: Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu (L): L = Doanh thu XK - Chi phÝ cho XK Theo ph©n tÝch cña phßng kÕ to¸n C«ng ty thÝ L ®­îc x¸c ®Þnh lµ: + L99 = 6.205.678.879- 6.184.765.741= 20.913.138 VND N¨m 1999 lîi nhuËn (sau thuÕ) thu ®­îc tõ xuÊt khÈu hµng ho¸ (chØ tÝnh XK trùc tiÕp) lµ 30.779.708 VND. + L00 = 5.421.786.420- 5.410.129.579 = 11.656.841VND N¨m 2000 lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ 11.656.841 VND thÊp h¬n n¨m 1999 lµ 9.256.297 VND (gi¶m 44,3%), ®ã lµ biÓu hiÖn kh«ng tèt hay xuÊt khÈu kÐm hiÖu qu¶. + L01= 6.002.089.685- 5.981.986.027= 20.103.658 VND N¨m 2001 lîi nhuËn thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®· t¨ng trë l¹i ®¹t 20.103.658 VND t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 8.446.817 VND (t¨ng 72,5%). §©y lµ dÊu hiÖu kh¶ quan cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Chøng tá n¨m 2001 C«ng ty ®· xuÊt khÈu hiÖu qu¶ h¬n n¨m tr­íc, tuy nhiªn lîi nhuËn ®¹t ®­îc cßn qu¸ nhá so víi tæng lîi nhuËn cña C«ng ty n¨m 2001 (chØ b»ng 1,16%). Nh­ vËy n¨m 2002 C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña m×nh ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña xu thÕ héi nhËp vµ chiÕn l­îc xuÊt khÈu cña Nhµ n­íc. Do thùc tr¹ng kinh doanh xuÊt khÈu trùc tiÕp cña C«ng ty cßn kÐm h¬n h×nh thøc xuÊt khÈu kh¸c cña C«ng ty nªn trong thêi gian tíi C«ng ty ph¶i ®Èy m¹nh h¬n n÷a h×nh thøc xuÊt khÈu nµy nãi riªng vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi chung. HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ xuÊt khÈu(K): ph¶n ¸nh doanh thu ®¹t ®­îc khi bá ra mét ®ång chi phÝ. C«ng thøc tÝnh: K= Doanh thu tõ xuÊt khÈu/ chi phÝ cho xuÊt khÈu + HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ xuÊt khÈu n¨m 1999(K99): K99= 6.205.678.879 : 6.184.765.741= 1,003 KÕt qu¶ ®ã cho thÊy C«ng ty bá ra 1®ång chi phÝ vµ chØ thu ®­îc 1,003 ®ång doanh thu. §©y lµ dÊu hiÖu cña viÖc xuÊt khÈu hµng ho¸ ch­a hiÖu qu¶. Doanh thu thu ®­îc trªn mét ®ång ch phÝ cßn kh¸ nhá nªn C«ng ty ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p t×nh thÕ ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy. + HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ xuÊt khÈu n¨m 2000 (K00): K00= 5.421.786.420 : 5.410.129.579= 1,002 KÕt qu¶ lµ n¨m 2000 khi bá ra 1 ®ång chi phÝ C«ng ty chØ thu ®­îc 1,002 ®ång doanh thu. Nh­ vËy, hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ xuÊt khÈu cña C«ng ty rÊt thÊp thËm chÝ cßn thÊp h¬n c¶ n¨m 2000. TÊt nhiªn, n¨m 2000 C«ng ty gÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n nªn viÖc t×m ra mét gi¶i ph¸p tèt cho thùc tr¹ng nµylµ ch­a thÓ. + HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ xuÊt khÈu n¨m 2001(K01): K01= 6.002.089.685 : 5.981.986.027= 1,0033 N¨m 2001 lµ n¨m mµ C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt tõ khi thµnh lËp tíi nay nh­ng trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu th× C«ng ty vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ trong viÖc zö dông cã hiÖu qu¶ chi phÝ bá ra ®Ó xuÊt khÈu c¸c l« hµng. Tuy n¨m 2001 ®· cã dÊu hiÖu phôc håi nh­ng mÆt b»ng kinh doanh chung th× ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty vÉn cßn yÕu cÇn ®Èy m¹nh h¬n n­· trong thêi gian tíi. 1- Nh÷ng ­u ®iÓm: Trong ba n¨m qua, mÆc dï ph¶i tr¶i qua bao khã kh¨n thö th¸ch tr­íc biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Nh­ng C«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ ®· t¹o cho m×nh nh÷ng thuËn lîi trong kinh doanh. Vµ nã ®· trë thµnh mÆt ­u cña C«ng ty. - VÒ kim ng¹ch xuÊt khÈu: trong nh÷ng n¨m qua kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn. MÆc dï kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 2000 cã ch÷ng l¹i so víi n¨m 1999 vµ n¨m 2001. Cô thÓ n¨m 1999, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t 2.272 ngh×n USD, n¨m 2000 ®¹t 1.379 ngh×n USD. Vµ sang n¨m 2001 th× con sè ®ã lµ 2.008 ngh×n USD. NÕu xÐt trong giai ®o¹n khã kh¨n chung cña nÒn kinh tÕ th× ®©y lµ mét kÕt qu¶ kh¸ quan träng, nã gãp phÇn lµm t¨ng tèc ®é quay vßng vèn cña C«ng ty. - Quy m« thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña MECANIMEX ngµy mét më réng: NÕu nh­ n¨m 1999 C«ng ty cã quan hÖ bu«n b¸n víi kho¶ng 10 quèc gia kh¸c nhau vµ thu ®­îc gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu lµ 2.272 ngh×n USD. Sang n¨m 2000 do nh÷ng hËu qu¶ cña viÖc ¸p dông luËt thuÕ GTGT, cña sù khan hiÕm vÒ vèn...®· lµm gi¶m kim ngach xuÊt khÈu cña C«ng ty xuèng cßn 1.379 ngh×n USD. N¨m 2001 lµ 2.008 ngh×n USD. Nh­ng sè l­îng thÞ tr­êng l¹i kh«ng ngõng t¨ng lªn. MÆt kh¸c, nÕu tr­íc ®©y thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña MECANIMEX tËp trung chñ yÕu ë khu vùc Ch©u ¸ th× giê ®©y ngoµi khu vùc thÞ tr­êng nµy, thÞ tr­êng Anh, Nga dÇn trë thµnh b¹n hµng quen thuéc cña MECANIMEX, ®ãng gãp ®¸ng kÓ vµo tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty. §iÒu ®ã kh«ng chØ thÓ hiÖn sù lín m¹nh vÒ quy m« mµ cßn thÓ hiÖn sù chiÕm lÜnh lßng tin cña kh¸ch hµng trong quan hÖ lµm ¨n bu«n b¸n cña C«ng ty. Cã ®­îc lßng tin nh­ vËy, thÞ tr­êng réng lín nh­ vËy sÏ lµ mét c¬ së v÷ng ch¾c t¹o ®µ cho sù lín m¹nh cña C«ng ty. Cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ do C«ng ty ®· quan t©m ®Õn c«ng t¸c t×m kiÕm nguån hµng vµ thÞ tr­êng vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh mäi cam kÕt víi kh¸ch hµng. - VÒ danh môc mÆt hµng kinh doanh xuÊt khÈu cña C«ng ty: §i liÒn víi quy m« thÞ tr­êng ngµy cµng më réng lµ sù gia t¨ng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu. TÝnh ®Õn nay, trong danh môc mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty ®· cã trªn 5 chñng lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau: thiÕc vµ c¸c lo¹i kho¸ng s¶n, c¸c lo¹i dông cô cÇm tay, c¸c lo¹i m¸y c«ng cô , hµng kim khÝ, hµng n«ng s¶n . §ã lµ mét thÕ m¹nh dÔ ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng. MÆt kh¸c c«ng ty ®· t¹o cho m×nh nh÷ng mÆt hµng chñ lùc cã gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu t­¬ng ®«Ý cao lµ: thiÕc, dông cô ®å nhgÒ, kim khÝ. §©y lµ mét ­u ®iÓm cña C«ng ty. 2 - Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc: Qua ph©n tÝch thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña MECANIMEX bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu næi bËt ë trªn C«ng ty cßn mét sè nh÷ng tån t¹i ®ã lµ: - Tr­íc hÕt tû träng kim ng¹ch xuÊt khÈu trªn tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty cßn thÊp. V× vËy xÐt trªn ph¹m vi doanh nghiÖp th× ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ®Òu cã hiÖu qu¶, nh­ng xÐt trªn ph¹m vi toµn x· héi th× cßn nhiÒu h¹n chÕ. - H¹n chÕ trong chÝnh s¸ch s¶n phÈm, ®ã lµ chÝnh s¸ch s¶n phÈm ch­a cã sù nhanh nh¹y vÒ viÖc thay ®æi s¶n phÈm míi cho phï hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. VÒ c«ng t¸c xóc tiÕn b¸n hµng cßn yÕu. Ho¹t ®éng qu¶ng caã ch­a ®­îc chó träng. MÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty cßn h¹n hÑp, chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­ng ch­a ®¶m b¶o ®Òu ®Æn vµ gia t¨ng qua c¸c n¨m vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. - MÆc dï thÞ tr­êng cña C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc më réng nh­ng thÞ phÇn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng cßn rÊt nhá, kim ng¹ch xuÊt khÈu thu ®­îc tõ c¸c thÞ tr­êng kh«ng cao, t¨ng tr­ëng chËm vµ lu«n biÕn ®éng t¹o ra khã kh¨n lín trong kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, sè l­îng hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn manh món, nhá lÎ, chÊt l­îng hµng ch­a cao. - VÒ h×nh thøc xuÊt khÈu: xuÊt khÈu gi¸n tiÕp lµ h×nh thøc xuÊt khÈu chÝnh cña C«ng ty. H×nh thøc nµy ®em l¹i hiÖu qu¶ kh«ng cao vµ kh«ng ®¶m b¶o chñ ®éng trong kinh doanh Trong nh÷ng n¨m qua mÆc dï C«ng ty ®· cã thªm mét sè thÞ tr­êng míi nh­ng kh¶ n¨ng ®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn cßn h¹n chÕ. HiÖn t­îng ®ã do c¶ nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan nh­ng ®iÒu chñ yÕu lµ nã sÏ ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt khÈu. 3 - Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i: Cã thÓ nãi trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, viÖc tån t¹i nh÷ng ­u khuyÕt ®iÓm lµ tÊt yÕu. §iÒu quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i ph©n tÝch nh×n nhËn ®óng nh÷ng nguyªn nh©n g©y ra ®Ón cã thÓ söa ch÷a, nh»m ph¸t huy nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ h¹n chÕ nh÷ng ®iÓm yÕu cña doanh nghiÖp m×nh. 3.1 - Nguyªn nh©n kh¸ch quan: - ChÝnh s¸ch qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu cña Nhµ n­íc kh«ng æn ®Þnh, thiÕu nhÊt qu¸n, nhiÒu chÝnh s¸ch cßn mang tÝnh chång chÐo thiÕu thèng nhÊt gi÷a c¸c cÊp qu¶n lý (Trung ­¬ng - §Þa ph­¬ng, gi÷a Bé th­¬ng m¹i vµ c¸c Bé, c¸c c¬ quan qu¶n lý liªn quan: Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, Bé c«ng nghiÖp, ng©n hµng Nhµ n­íc...) g©y ¶nh h­ëng cho c¸c doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh kinh doanh víi n­íc ngoµi. + ChÝnh s¸ch thÞ tr­êng: trong thêi gian qua míi chØ thÓ hiÖn quan ®iÓm chung ®èi víi mçi thÞ tr­êng, ch­a ®¶m b¶o yªu cÇu phï hîp vµ linh ho¹t ®èi víi tõng mÆt hµng, tõng ®èi t¸c vµ tõng thêi kú. §iÒu ®ã ®Én ®Õn kÕt qu¶ lµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña C«ng ty ®­îc më réng nh­ng cßn bÊp bªnh, thiÕu æn ®Þnh cÇn thiÕt ®Ó c¸c nhµ ®Çu t­ yªn t©m bá vèn. + ChÝnh s¸ch mÆt hµng: th­êng xuyªn kh«ng æn ®Þnh vµ sù thay ®æi th­êng thiÕu nhÊt qu¸n. ViÖc thay ®æi qu¸ nhanh vµ kh«ng nhÊt qu¸n trong viÖc ra quyÕt ®Þnh cho phÐp XNK hay t¹m dõng XNK hoÆc kh«ng cho phÐp XNK mét sè mÆt hµng ®· g©y nhiÒu biÕn ®éng vµ bÊt æn trong s¶n xuÊt kinh doanh. + ChÝnh s¸ch thuÕ: biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu mÆc dï ®· qua nhiÒu lÇn ®iÒu chØnh, bæ sung nh­ng vÉn cßn thiÕu tÝnh ®Þnh h­íng l©u dµi víi tõng mÆt hµng vµ thÞ tr­êng. Cßn qu¸ nhiÒu lo¹i thuÕ suÊt kh¸c nhau vµ gi¸ tÝnh thuÕ thay ®æi nhiÒu. T×nh tr¹ng trïng thuÕ cßn kh¸ lín g©y ra møc thuÕ ph¶i nép bÞ thay ®æi lín vµ thùc tÕ doanh nghiÖp vÉn ph¶i nép nhiÒu kho¶n thuÕ. + ChÝnh s¸ch b¶o hé mËu dÞch: Th«ng qua c¸c c«ng cô vµ biÖn ph¸p thuÕ quan, phi thuÕ quan vµ nh÷ng quy ®Þnh tiªu chuÈn kü thuËt ®­îc sö dông ch­a hiÖu qu¶ trong viÖc ®iÒu tiÕt vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. ViÖc qu¶n lý ®Çu mèi xuÊt khÈu, qu¶n lý h¹n ng¹ch, cÊp giÊy phÐp kinh doanh, giÊy phÐp xuÊt khÈu...vÉn ch­a ®ù¬c c¶i thiÖn râ rÖt ®óng víi tÝnh cÊp b¸ch cña t×nh h×nh vµ bèi c¶nh míi cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi. + ChÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu: Trong thêi gian qua cßn thÓ hiÖn sù bÊt b×nh ®¼ng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau. ChÝnh s¸ch cho phÐp nhiÒu doanh nghiÖp ®­îc phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp khiÕn C«ng ty mÊt ®i l­îng kh¸ch hµng quen thuéc. Ngoµi ra, møc ­u ®·i dµnh cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®èi víi doang nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi cao h¬n so víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. §iÒu nµy kh«ng ®óng víi nguyªn t¾c b×nh ®¼ng gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong kinh doanh xuÊt khÈu hµng trong n­íc ph¶i ®­îc h­ëng chÝnh s¸ch ­u ®·i b»ng hoÆc h¬n doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi ®Ó khuyÕn khÝch xuÊt khÈu Do m¶ng thÞ tr­êng truyÒn thèng cña ViÖt Nam bÞ mÊt ®i hoÆc do tan r·, hoÆc do bÊt æn ®Þnh chÝnh trÞ vµ kinh tÕ. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn c«ng ty nh­ sau: + ThÞ tr­êng trong n­íc: §a sè kh¸ch hµng truyÒn thèng, kh¸ch hµng cò trong n­íc ®· ph¸t triÓn thµnh nh÷ng c«ng ty ®éc lËp, ®­îc trùc tiÕp xuÊt khÈu nh÷ng s¶n phÈm cña m×nh. Nh÷ng kh¸ch hµng míi cña C«ng ty ch­a nhiÒu hay nh÷ng kh¸ch hµng nhÊt thiÕt ph¶i phô thuéc vµo C«ng ty v× nh÷ng lý do nµo ®ã th­êng kh«ng ph¶i lµ nh÷ng kh¸ch hµng lín...Bëi vËy kh«ng chØ nguån hµng xuÊt khÈu mµ nhu cÇu nhËp khÈu cña C«ng ty còng bÞ thu hÑp l¹i. + ThÞ tr­êng n­íc ngoµi: ThÞ tr­êng ngoµi n­íc còng ch­a æn ®Þnh. Nh÷ng kh¸ch hµng thuéc khu vùc Ch©u ¸ do t¸c ®éng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ dÉn ®Õn sù ®æ vì cña mét sè ng©n hµng quèc tÕ g©y biÕn ®éng vÒ tû gi¸ nªn kinh doanh gÆp nhª×u khã kh¨n. ViÖc ph¸t triÓn t×m kiÕm thÞ tr­êng n­íc ngoµi kh«ng thÓ lµ ngµy mét ngµy hai ®¹t ®­îc theo ý muèn, nhÊt lµ trong t×nh h×nh C«ng ty kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ s¶n phÈm hµng ho¸ kh«ng cã ®iÒu kiÖn c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt l­îng mµ ®iÒu ®ã l¹i hoµn toµn phô thuéc vµo sù nhËn biÕt vµ thiÖn chÝ cña nh÷ng nhµ s¶n xuÊt trong n­íc, nh÷ng kh¸ch hµng cña C«ng ty. - Qu¶n lý ngo¹i tÖ cña Nhµ n­íc cßn nhiÒu bÊt cËp. Tû gi¸ Nhµ n­íc hiÖn ¸p dông tuy cã t¸c dông ®èi víi viÖc nhËp khÈu ®Ó ®Çu t­ c¶i t¹o vµ x©y dùng míi c¬ së h¹ tÇng, mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó thu hót m¹nh ®Çu t­ n­íc ngoµi nh­ng mÆt tr¸i cña nã lµ kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc xuÊt khÈu lµm gi¶m søc c¹nh tranh cña hµng hoµ ViÖt Nam trªn thÞ tr­êng thÕ giíi nãi chung. 3.2 - Nguyªn nh©n chñ quan: - VÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng: C«ng ty cßn coi nhÑ c«ng t¸c thÞ tr­êng. C«ng ty ch­a cã biÖn ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng cô thÓ. Ch­a tæ chøc ®­îc bé phËn chuyªn vÒ c«ng t¸c Marketing quèc tÕ ®Ó thóc ®Èy n©ng cao ho¹t ®éng xuÊt khÈu. ViÖc n¾m b¾t th«ng tin vÒ ®èi t¸c nhiÒu khi cßn rÊt chËm dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mÊt kh¸ch hay bÞ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh tËn dông c¬ héi - VÒ mÆt hµng: ChÊt l­îng hµng ho¸ cña C«ng ty cßn ch­a æn ®Þnh, tû träng hµng th« vÉn cßn chiÕm kh¸ lín, ch­a tèi ®a ®­îc gi¸ trÞ l« hµng xuÊt khÈu. Trong ho¹t ®éng t¹o nguån hµng, C«ng ty ch­a thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ s©u s¾c víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Thu mua hµng cña C«ng ty phÇn nhiÒu cßn theo kiÓu gom hµng nhá lÎ nªn chÊt l­îng kh«ng ®ång ®Òu sè l­îng kh«ng æn ®Þnh. - VÒ c«ng t¸c tæ chøc: Tæ chøc bé m¸y c¬ quan cßn cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt: + ViÖc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn vÉn bÞ coi nhÑ. §éi ngò c¸n bé ch­a ®­îc quan t©m båi d­ìng thÝch ®¸ng. Ch­¬ng III BiÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ - MECANIMEX I - Môc tiªu vµ ®Þnh h­íng xuÊt khÈu cña c«ng ty 1 - Môc tiªu xuÊt khÈu cña C«ng ty Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh cho m×nh nh÷ng môc tiªu ®Ó phÊn ®Êu. C¸c môc tiªu nµy cã thÓ coi nh­ kim chØ nam ®Ó h­íng dÉn mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, ®iÒu quan träng lµ kh«ng ph¶i bÊt cø nh÷ng môc tiªu nµo ®­a ra còng ®Òu ®­îc doanh nghiÖp ­u tiªn th­c hiÖn. Trong mét giai ®o¹n nhÊt ®Þnh, th«ng th­êng c¸c doanh nghiÖp chØ lùa chän vµ thùc hiÖn mét vµi môc tiªu cô thÓ phï hîp víi ®iÒu kiÖn kh¸ch quan, phï hîp víi kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp vµ víi môc tiªu ph¸t triÓn kinh tÕ-x· héi cña ®Êt n­íc. §èi vèi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ, t¨ng lîi nhuËn trªn c¬ së më réng thÞ tr­êng, më réng mÆt hµng xuÊt khÈu lu«n lµ môc tiªu quan träng cña C«ng ty. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy, ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu trong thêi gian tíi, C«ng ty ®­a ra nh÷ng môc tiªu cô thÓ gåm: + Kim ng¹ch ®¹t 3 triÖu USD vµo n¨m 2002, t¨ng 49% so víi n¨m 2001, ®¹t 27 triÖu USD vµo n¨m 2010. + ThÞ tr­êng xu©t khÈu chñ yÕu lµ mét sè n­íc thuéc Ch©u ¸, Ch©u ¢u n¨m 2002 t¨ng lªn, thÞ tr­êng sÏ më réng ra hÇu hÕt c¸c n­íc ASEAN vµ mét sè n­íc kh¸c thuéc Ch©u ¢u. + VÒ mÆt hµng xuÊt khÈu: m¨t hµng xuÊt khÈu chñ lùc tõ 2 lo¹i hµng trong n¨m 2001, t¨ng lªn 4 lo¹i mÆt hµng vµo n¨m 2002 vµ 7 lo¹i mÆt hµng vµo n¨m 2010. 2 - §Þnh h­íng xuÊt khÈu cña C«ng ty Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ChÝnh phñ ®· cã nhiÒu c¶i c¸ch vÒ chÝnh s¸ch, thñ tôc hµnh chÝnh nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thu hót ®Çu t­ n­íc ngoµi vµo ViÖt nam. §ång thêi ban hµnh nhiÒu Bé luËt ®Ó ®iÒu chØnh ho¹t ®éng cña c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp nh»m t¹o s©n ch¬i b×nh ®¼ng cho c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc còng nh­ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu. + C«ng ty MECANIMEX tranh thñ tiÒm n¨ng s½n cã vÒ vèn ®Ó tËp trung ®Çu t­ cho ho¹t ®éng thu mua hµng xuÊt khÈu, t×m kiÕm mÆt hµng cã chÊt l­îng tèt, gi¸ trÞ kinh tÕ cao, cã gi¸ c¶ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. + ThiÕt lËp c¬ cÊu mÆt hµng hîp lý, kiÓm tra chÊt l­îng kü l­ìng vµ ®¸ng tin cËy, gi¶m tû träng c¸c mÆt hµng s¬ chÕ, s¶n phÈm th«. ThiÕt lËp mèi quan hÖ lµm ¨n bÒn v÷ng l©u dµi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ cung cÊp hµng ho¸ cho C«ng ty. + Chñ tr­¬ng lÊy thÞ tr­êng Ch©u ¸- Th¸i B×nh D­¬ng vµ thÞ tr­êng Nga, Anh lµm nßng cèt. Tõ ®ã më réng kinh doanh sang c¸c thÞ tr­êng kh¸c, tiÕn hµnh liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ n­íc ngoµi ®Ó tiªu thô hµng xuÊt khÈu. + Ph¸t huy nguån lùc con ng­êi, tiÕp tôc më réng nh÷ng líp båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n, tr×nh ®é ngo¹i ng÷, tr×nh ®é vi tÝnh cho c¸n bé vµ nh©n viªn trong C«ng ty. Coi ®Çu t­ vµo nh©n tè con ng­êi lµ nÒn t¶ng cña sù thµnh c«ng cña C«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu ë giai ®o¹n tíi. II - Mét sè biÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ - MECANIMEX. 1- Tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng, tõng b­íc tiÕn tíi lµm chñ thÞ tr­êng: Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay, thÞ tr­êng lµ yÕu tè sèng cßn ®èi víi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Bëi lÏ nhu cÇu thÞ tr­êng, thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, tÝnh chÊt thêi vô cña thÞ tr­êng...lµ kim chØ nam cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty vµo thÞ tr­êng ®ã. Nghiªn cøu thÞ tr­êng tèt lµ ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò quan träng cho hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu. Tr­íc hÕt ta t×m hiÓu vÒ kh¶ n¨ng nghiªn cøu thÞ tr­êng: Nghiªn cøu thÞ tr­êng thùc chÊt lµ ho¹t ®éng ®iÒu tra ®Ó t×m triÓn väng b¸n hµng cho mét s¶n phÈm cô thÓ hay mét nhãm s¶n phÈm, kÓ c¶ ph­¬ng ph¸p thùc hiÖn môc tiªu ®ã. §Èy m¹nh nghiªn cøu thÞ tr­êng ®­îc coi lµ nÒn t¶ng thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng sau: + ThiÕt lËp v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi: Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty th­êng kh«ng ®­îc tiÕp xóc trùc tiÕp víi thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña C«ng ty. V× thÕ C«ng ty thiÕu rÊt nhiÒu c¸c th«ng tin vÒ gi¸ c¶, thÞ hiÕu vµ c¸c th«ng sè kh¸c cña thÞ tr­êng hoÆc chØ biÕt s¬ qua nhê c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng. V¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi sÏ thùc hiÖn nhiÖm vô th­êng xuyªn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty...Vµ dù b¸o nh÷ng biÕn ®æi bao gåm c¶ c¬ héi vµ rñi ro trong t­¬ng lai t¹i thÞ tr­êng, ®Ó C«ng ty cã nh÷ng xö lý chÝnh x¸c, nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi trong viÖc tiªu thô hµng ho¸. VÒ tæ chøc thùc hiÖn: Trong ®iÒu kiÖn tµi chÝnh eo hÑp nh­ hiÖn nay, tr­íc hÕt C«ng ty ph¶i cã sù lùa chän ®óng ®¾n n­íc nµo ®Ó ®Æt v¨n phßng ®¹i diÖn sao cho cã hiªô qu¶ nhÊt, nh­ Singapo, NhËt b¶n. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, mét ®iÒu ®¸ng chó ý lµ n¨ng lùc cña nh÷ng c¸n bé ®­îc cö lµm ®¹i diÖn. §ßi hái nh÷ng ng­êi nµy ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm trong nghiªn cøu thÞ tr­êng, giái ngo¹i ng÷, cã ®¹o ®øc tèt vµ trung thµnh víi C«ng ty. VÒ sè l­îng cö ®i kh«ng ®ßi hái nhiÒu ®Ó gi¶m chi phÝ ho¹t ®éng v× víi sè l­îng Ýt nh­ng biÕt quan hÖ tèt víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi th× vÉn ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cña v¨n phßng. Tr¸nh t×nh tr¹ng cö nh÷ng c¸n bé thiÕu kh¶ n¨ng nghiÖp vô, hoÆc yÕu vÒ ngo¹i ng÷ ra n­íc ngoµi sÏ lµm h¹n chÕ hiÖu qña cña v¨n phßng ®¹i diÖn, thËm chÝ cßn lµm ¶nh h­ëng xÊu ®Õn uy tÝn cña C«ng ty. MÆt kh¸c, C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña v¨n phßng vµ cã nh÷ng h×nh thøc th­ëng ph¹t hîp lý kÝch thÝch ho¹t ®éng cña v¨n phßng thËt hiÖu qu¶. - Néi dung ho¹t ®éng: C«ng ty cÇn quy ®Þnh râ néi dung ho¹t ®éng cña v¨n phßng vµ nhiÖm vô cña mçi c¸n bé. C¸n bé v¨n phßng cã nhiÖm vô th­êng xuyªn tiÕp cËn vµ n¾m ch¾c c¸c thay ®æi vµ nhu cÇu cña thÞ tr­êng còng nh­ t×nh h×nh c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ ph¸p luËt n­íc së t¹i ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hµng nhËp vµo thÞ tr­êng cña C«ng ty. Tõng kú ph¶i cã b¸o c¸o t×nh h×nh göi vÒ C«ng ty bao gåm c¶ nh­ng con sè thèng kª vµ nh÷ng ph©n tÝch dù b¸o ®Ó Ban l·nh ®¹o C«ng ty cã thÓ theo s¸t t×nh h×nh thÞ tr­êng. Ngoµi ra c¸n bé phô tr¸ch v¨n phßng cßn thay mÆt C«ng ty ®µm ph¸n, giao dÞch, chµo hµng, giíi thiÖu c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty ®èi v¬Ý c¸c thÞ tr­êng së t¹i vµ c¸c n­íc l©n cËn lµm tiÒn ®Ò cho C«ng ty ký kÕt hîp ®ång. 2- Tæ chøc qu¶ng c¸o giíi thiÖu c¸c mÆt cña C«ng ty ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Th«ng tin qu¶ng c¸o lµ v« cïng cÇn thiÕt nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty tíi ng­êi tiªu dïng vµ tíi c¸c doanh nhiÖp s¶n xuÊt, ®ång thêi tiÕp thÞ víi hä vÒ mäi kh¶ n¨ng cña C«ng ty ®Ó nhËn ®­îc nh÷ng ®¬n ®Æt hµng lín. §Æc biÖt lµ trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹i thÞ tr­êng n­íc ngoµi - n¬i C«ng ty kh«ng thùc hiÖn tiÕp xóc víi ng­ßi tiªu dïng. Marketing trong xuÊt khÈu ph¶i ®­îc sö dông nh­ mét c«ng cô ®Ó s¶n xuÊt hµng ho¸. C«ng ty cÇn ¸p dông marketing trong chiÕn l­îc s¶n phÈm bao gåm c¸c biªn ph¸p sau: + XuÊt b¶n catalogie: catalogie ph¶i giíi thiÖu toµn bé néi dung: vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty, c¸c mÉu hµng xuÊt khÈu ®­îc in thµnh tranh ¶nh. Tõng mÉu hµng ph¶i cã sù chó thÝch râ rµng. Catalogie ph¶i ®­îc tr×nh bµy hÊp dÉn, l«i cuèn kh¸ch hµng, dÉn ng­êi mua ®Õn th¸i ®é muèn mua vµ ®Õn quyÕt ®Þnh mua hµng. + Trong thêi ®¹i bïng næ vÒ th«ng tin vµ khoa häc kü thuËt hiÖn nay, C«ng ty nªn tham gia vµo m¹ng TM ®iÖn tö. §ã lµ hÖ thèng catalogie doanh nghiÖp vµ s¶n phÈm ViÖt Nam cña Trung t©m xuÊt b¶n (VCCI) + §Èy m¹nh ho¹t ®éng qu¶ng c¸o c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty qua c¸c phu¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, tÝch cùc h¬n n÷a trong c«ng t¸c tham gia triÓn l·m b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm. Tuy nhiªn, ®Ó thu ®­îc hiÖu qu¶ cao trong ho¹t ®éng qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm, C«ng ty cÇn thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c yªu cÇu sau: + X¸c ®Þnh môc ®Ých qu¶ng c¸o: khi tiÕn hµnh mét ch­¬ng tr×nh qu¶ng caã C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc môc ®Ých cho ho¹t ®éng nµy. Môc ®Ých qu¶ng c¸o cã thÓ lµ t×m thÞ tr­êng cho lo¹i hµng ho¸ míi, t¨ng thÞ phÇn cho hµng ho¸ ®· cã mÆt ë thÞ tr­êng, hoÆc cã thÓ lµm t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra, thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸ + Dù kiÕn ng©n s¸ch tµi chÝnh cho qu¶ng c¸o: §©y lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng cÇn thiÕt thøc khi tiÕn hµnh ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o. C«ng ty chØ cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc tÝnh hiÖn thùc cña mét ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o khi tÝnh to¸n ®­îc nh÷ng chi phÝ ph¶i bá ra ®Ó thùc hiÖn nã. Mét ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o cã tÝnh hiÖn thùc ph¶i lµ hîp víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty, ngù¬c l¹i nã sÏ lµ mét ch­¬ng tr×nh kh«ng cã tÝnh hiÖn thùc. + §¸nh gi¸ ho¹t ®éng qu¶ng c¸o: sau khi tiÕn hµnh qu¶ng c¸o, C«ng ty ph¶i thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng qu¶ng c¸o ®em l¹i.. Ph­¬ng ph¸p phæ th«ng sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng qu¶ng c¸o hiÖn nay lµ dùa vµo viÖc so s¸nh chi phÝ qu¶ng c¸o ®· bá ra víi kÕt qu¶ do viÖc qu¶ng c¸o ®em l¹i. Néi dung ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña qu¶ng c¸o cÇn tËp trung vµo khèi l­îng s¶n phÈm b¸n ra, lîi nhô©n thu ®­îc,sè l­îng vµ gi¸ trÞ c¸c hîp ®ång ®Æt hµng tr­íc vµ sau qu¶ng c¸o. Tãm l¹i, qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm lµ c«ng viÖc ®ßi hái rÊt c«ng phu, vµ tèn kÐm. Thùc tÕ trong nh÷ng n¨m qua, ®a sè hµng ho¸ xuÊt khÈu cña MECANIMEX ®Òu ®­îc xuÊt khÈu d­íi d¹ng nguyªn liÖu th« hoÆc s¶n phÈm s¬ chÕ. §iÒu nµy ®· lµm gi¶m ®¸ng kÓ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, g©y ra kh«ng Ýt khã kh¨n cho C«ng ty trong viÖc c¹nh tranh vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng. §Ó h¹n chÕ nh­îc ®iÓm nµy, C«ng ty lªn tiÕn hµnh lªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp ®Ó cïng tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ biÕn gia c«ng s¶n phÈm hµng ho¸. 3. Më réng vµ ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt khÈu: §èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng dÞch vô ngo¹i th­¬ng, ®a d¹ng mÆt hµng xuÊt khÈu lµ mét lîi thÕ ®Æc tr­ng. ViÖc më réng mÆt hµng míi lµ c«ng viÖc kh«ng dÔ dµng, nã ®ßi hái tÝnh thêi c¬ nhanh chãng nh­ng còng ®ßi hái sù thËn träng, s¸ng suèt. Do ®ã C«ng ty cÇn xem xÐt khi xuÊt khÈu m«t mÆt hµng míi, ®ã lµ: + Nhu cÇu mÆt hµng ®ã trªn thÞ tr­êng, sè l­îng lµ bao nhiªu ? + §Æc ®iÓm cña mÆt hµng ®ã: vÒ ®Æc tÝnh kü thuËt, chñng lo¹i,®Æc ®iÓm tiªu thô. + Nh÷ng doanh nghiÖp nµo ®· vµ ®ang kinh doanh mÆt hµng nµy víi sè l­îng lµ bao nhiªu? + ChÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai víi mÆt hµng ®ã. + Nh÷ng b¹n hµng nµo ®¸ng tin cËy, s½n sµng mua mÆt hµng ®ã. C«ng t¸c t¹o nguån hµng: C«ng ty cÇn quan t©m h¬n n÷a vÒ mÆt hµng xuÊt khÈu vµ ®a d¹ng ho¸ c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu. Bëi trong kinh doanh xuÊt khÈu vÊn ®Ò t¹o nguån hµng lµ hÕt søc quan träng. ViÖc t¹o nguån hµng tèt víi chÊt l­îng cao, gi¸ rÎ, ®iÒu kiÖn giao hµng nhanh sÏ cho phÐp c«ng ty thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thuËn tiªn ®¶m b¶o uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. Muèn lµm tèt c«ng t¸c nµy C«ng ty cÇn: Trong thu mua hµng ho¸, vÊn ®Ò lùa chän nguån hµng ®­îc C«ng ty coi träng nhÊt. Bëi qua ®ã nã ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu vÒ hµng ho¸ c¸ch thøc mua cña C«ng ty. §Ó lùa chän nguån hµng phï hîp, C«ng ty cÇn c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh, t×nh h×nh thÞ tr­êng, yªu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng ty chñ yÕu khai th¸c hai nguån hµng chÝnh: - Nguån hµng thu mua qua c¸c ®¹i lý Nguån hµng tõ c¸c tæng C«ng ty, c«ng ty trong lÜnh vùc ®iÖn, c¬ khÝ... Nguån hµng thu mua qua c¸c ®¹i lý cã ®Æc ®iÓm lµ c¬ ®éng phï hîp víi viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång víi l« hµng nhá. Nguån hµng nµy th­êng ®­îc ®¶m b¶o vÒ sè l­îng, thêi gian giao hµng, gi¸ c¶ t­¬ng ®èi. Tuy nhiªn chÊt l­îng hµng ho¸ th­êng biÕn ®éng thÊt th­êng. Nguån hµng tõ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, chÕ biÕn th­êng cã ®Æc ®iÓm lµ ®¶m b¶o c¶ vÒ sè l­îng. Tuy nhiªn, gi¸ c¶ thÞ tr­êng cao h¬n c¸c nguån hµng ®¹i lý vµ viÖc ký hîp ®ång mua hµng th­êng g¾n liÒn víi nhiÒu ®iÒu kiÖn do phÝa nguån hµng ®­a ra v× thÕ nã chØ phï hîp víi nh÷ng hîp ®ång cã khèi l­îng lín, thêi gian giao hµng dµi. Nguån hµng tõ Tæng C«ng ty: Lµ hµng ho¸ th­êng cã chÊt l­îng ®¶m b¶o, gi¸ ­u tiªn h¬n nh­ng sè l­îng l¹i phô thuéc vµo sù ph©n phèi cña Tæng C«ng ty. V× thÕ nªn rÊt thÊt th­êng. Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty chñ ®éng cã ®­îc nguån hµng ®¶m b¶o vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, mÉu m·, t¨ng c­êng khai th¸c c¸c nguån hµng cã tû lÖ chÕ biÕn cao, h¹ thÊp hµng chÕ biÕn th«, C«ng ty cÇn cã sù ®Çu t­ liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ, c¬ së s¶n xuÊt, tæng C«ng ty mét c¸ch chÝnh ®¸ng. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c t¹o nguån hµng, C«ng ty cÇn chó träng nh÷ng vÊn ®Ò sau: - Lùa chän c¸c nguån hµng hîp lý, cã kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¶m b¶o uy tÝn thùc hiÖn ®Çy ®ñ hîp ®ång mua hµng ®· ®­îc ký kÕt. - T¨ng c­êng h¬n n÷a viÖc ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt cho c«ng t¸c thu mua, ®Æc biÖt bæ sung thªm c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, c¸c thiÕt bÞ nhµ kho, thiÕt bÞ kiÓm nghiÖm hµng ho¸. - N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kiÓm nghiÖm chÊt l­îng hµng ho¸. Muèn vËy cÇn n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô c¸n bé thu mua, n©ng cao tr¸ch nhiÖm vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi mua hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. - ThiÕt lËp m¹ng l­íi thu mua hµng l­u ®éng, thuËn tiÖn, tr¸nh t×nh tr¹ng thu mua qua trung gian võa bÞ gi¸ cao võa khã kiÓm so¸t ®­îc chÊt l­îng, ®ång thêi g©y mÊt æn ®Þnh ®Çu vµo cña C«ng ty. Bè trÝ c¸c kho hµng hîp lý. C¸c ®Çu mèi thu mua ph¶i ®­îc thiÕt lËp ngay t¹i vïng nguyªn liÖu hoÆc trùc tiÕp ®Æt hµng víi c¸c c¬ së. Nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc gi¸ thµnh thu mua, t¨ng lîi nhuËn, vµ doanh thu. - T¨ng c­êng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c xÝ nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc (c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn...) ®Ó cã mét nguån hµng æn ®Þnh vµ t¹o c¬ së cho viÖc ®Çu t­ chiÒu s©u, ®æi míi thiÕt bÞ m¸y mãc, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu. Tuy nhiªn ®Ó ®¶m b¶o cho nguån hµng æn ®Þnh nµy th× C«ng ty ph¶i cã mét ®Çu ra t­¬ng ®èi æn ®Þnh. Hai viÖc nµy cÇn tiÕn hµnh song song ®Ó hç trî cho nhau vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó mÆt kia ph¸t triÓn. Trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, cïng mét thêi ®iÓm cã nhiÒu c«ng ty cïng tham gia kinh doanh xuÊt khÈu c¸c lo¹i mÆt hµng ®ßi hái C«ng ty ph¶i ®Þnh h­íng ®­îc cho m×nh mÆt hµng chiÕn l­îc mµ ë ®ã C«ng ty cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh. Nh÷ng mÆt hµng nµy lµ nh÷ng mÆt hµng mµ C«ng ty ®· kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ nh÷ng mÆt hµng míi mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng cung øng khi thÞ tr­êng thÕ giíi cã nhu cÇu. 4 - Gi¶i quyÕt nguån vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Vèn ®èi víi mäi c«ng ty lu«n lµ vÊn ®Ò bøc xóc. C¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam lu«n n»m trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn trÇm träng g©y ra rÊt nhiÒu khã kh¨n cho ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi riªng. §ã còng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty. So víi quy m« ho¹t ®éng nh­ vÞ thÕ cña mét c«ng ty xuÊt khÈu, nguån vèn cña C«ng ty MECANIMEX cßn h¹n chÕ. HiÖn t¹i, nguån vèn ho¹t ®éng cña C«ng ty dùa vµo c¸c nguån chñ yÕu: vèn tù cã, vèn ng©n s¸ch cÊp, vèn liªn doanh liªn kÕt vµ vay vèn. Do vËy ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò tån t¹i nµy, C«ng ty ph¶i kÕt hîp huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau – nguån huy ®éng trong n­íc vµ tõ phÝa n­íc ngoµi. C«ng ty cÇn tËn dông viÖc khai th¸c ®a d¹ng ho¸ c¸c nguån vèn th«ng qua c¸c nguån vèn sau: - §Èy m¹nh liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn cã tiÒm lùc tµi chÝnh. - Quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c tæ chøc tÝn dông, tËn dông c¸c ®iÒu kiÖn vay vèn l·i suÊt ­u ®·i cña c¸c tæ chøc nµy. - Thùc hiÖn mua chÞu hoÆc gi·n thêi gian thanh to¸n ®èi víi c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n cu¶ C«ng ty. Ngoµi ra, C«ng ty cÇn liªn tôc ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh theo tõng quý, tõng kú. Qua viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt khÈu th× mét sè biÖn ph¸p vÒ qu¶n lý, chi phÝ, vèn, lîi nhuËn vµ c¸ch chi tiªu hiÖu qu¶ kh¸c ®· n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty lµ: - TiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng thµnh c«ng mµ C«ng ty ®· ®¹t ®ù¬c trong nh÷ng n¨m qua lµm tiÒn ®Ò, ®éng lùc cho c¸ch chØ tiªu hiÖu qu¶ kh¸ch cïng vËn ®éng theo xu h­íng tÝch cùc ®¶m b¶o cho toµn bé ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cã hiÖu qu¶. - N©ng cao tû lÖ vèn b»ng tiÒn trªn tæng tµi s¶n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖu ho¹t ®éng trao ®æi cña C«ng ty diÔn ra nhanh chãng, linh ho¹t. §ång thêi cã kh¶ n¨ng hç trî cho c¸c ho¹t ®éng kh¸ch nh­ gióp ®ì ng­êi s¶n xuÊt ®¶m b¶o cho nguån thu cña m×nh. - §Èy m¹nh tiÕn ®é thùc hiÖn ho¹t ®éng xuÊt khÈu, thùc hiÖn thanh to¸n ®óng thêi h¹n, tr¸nh ®Ó t×nh tr¹ng chiÕm dông vèn. - Cã c¸c biÖn ph¸p gi¶m c¸c chi phÝ bÊt hîp lý, h¹n chÕ c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt g©y l·ng phÝ ®èi víi doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ phÝ giao dÞch vµ ®i l¹i vÉn cßn chiÕm tû lÖ lín. ®ång thêi n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, quy m« s¶n xuÊt, kinh doanh nh»m gi¶m tèi ®a chi phÝ trong kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Tranh thñ c¸c ®iÒu kiÖn tÝn dông mµ b¹n hµng dµnh cho C«ng ty nh­ c¸ch hîp ®ång cã tr¶ tr­íc b»ng tiÒn mÆt, thóc ®Èy thùc hiÖn c¸ch hîp ®ång gia c«ng... - Gi¶i quyÕt døt ®iÓm c¸c c«ng nî cßn tån ®äng. TÝch cùc gi¶m c¸c kho¶n thu vèn tån ®äng trong tay kh¸ch hµng. Muèn vËy, tr­íc khi ký kÕt hîp ®ång, C«ng ty ph¶i n¾m râ t×nh tµi chÝnh cña kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra tõ c¸c kho¶n tiÒn trªn. - T¨ng vßng quay hµng tån kho, gi¶m ®Õn møc phï hîp møc tån kho, chØ ®Ó l¹i mét l­îng phßng nh÷ng tr­êng hîp thÞ tr­êng cã ®ét biÕn. ViÖc nµy còng gi¶m ®ù¬c chi phÝ l­u kho vµ b¶o qu¶n hµng ho¸, tiÕt kiÖm chi phÝ cho c«ng ty. - TiÕp tôc thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n mét c¸ch nghiªm chØnh h¹n chÕ tæn thÊt, t¨ng nhanh vßng quay vèn, cã biÖn ph¸p ­u tiªn cho nh÷ng ph­¬ng ¸n cã hiÖu qu¶, vßng quay nhanh. Trªn ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p vÒ vèn ®èi víi C«ng ty, tuy nhiªn ®Ó thùc hiÖn C«ng ty cÇn kÕt hîp mét c¸ch phï hîp víi thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng cña m×nh. 5- N©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. §Ó ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu ngµy cµng thu ®­îc hiÖu qu¶ cao, C«ng ty ph¶i cã mét ®éi ngò kinh doanh giái, bëi con ng­êi lµ yÕu tè quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹y cña ho¹t ®éng kinh doanh: yªu cÇu ®èi víi c¸n bé nh©n viªn lµ ph¶i giái nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, cã ®Çu ãc t­ duy tèt, linh ho¹t, ph¶i th«ng th¹o Ýt nhÊt mét ngo¹i ng÷, ®äc th«ng, viÕt th¹o vµ hiÓu râ néi dung chµo hµng, th­ hái gi¸, néi dung hîp ®ång, lµm hîp ®ång. H¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tíi dù ®o¸n quy m« ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty sÏ t¨ng lªn. Do ®ã, n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty trë thµnh mét yªu cÇu kh¸ch quan vµ ®ù¬c ­u tiªn thùc hiÖn ngay tõ b©y giê. Nh»m n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty nªn tæ chøc nh÷ng cuéc héi th¶o khoa häc cã sù tham gia cña nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty víi c¸c chuyªn gia vÒ lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng vµ lÜnh vùc cã liªn quan. 6. N©ng cao chÊt l­îng, c¶i tiÐn mÉu m· s¶n phÈm Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm cho gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµnh ho¸ cña C«ng ty cßn nhá lµ do chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ hµng ho¸ ch­ ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng thÕ giíi, vµ nã lµm gi¶m ®¸ng kÓ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. §Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy C«ng ty cÇn nghiªn cøu n©ng cao chÊt l­îng, c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm cho phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng b»ng c¸ch ®ái míi trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt, liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®Ó cïng tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ biÕn s¶n phÈm III - nh÷ng vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt ë cÊp qu¶n lý vÜ m«. §Ó khuyÕn khÝch ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu, Nhµ n­íc nªn cí biÖn ph¸p hç trî vÒ tµi chÝnh, tÝn dông, miÔn gi¶m thuÕ xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng vµ lÜnh vùc cÇn thiÕt, trî gi¸ mét sè hµng xuÊt khÈu, gióp ®ì c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh vÒ khoa häc kü thuËt vµ th«ng tin thÞ tr­êng, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ng­êi lµm c«ng t¸c XNK lµm tèt c¸c c«ng viÖc tiÕp thÞ, trùc tiÕp t×m b¹n hµng vµ thÞ tr­êng tiªu thô, ph¸t huy vai trß cña Bé C«ng nghiÖp nÆng vµ Phßng th­¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp vµ c¸c tæ chøc lµm dÞch vô hç trî c¸c doanh nghiÖp. C¶i tiÕn c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ nhÊt lµ th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vµ ®èi t¸c, mét mÆt phôc vô c«ng t¸c l·nh ®¹o vµ qu¶n lý, mÆt kh¸c ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña giíi kinh doanh n­íc ngoµi vÒ hµng xuÊt khÈu cña ViÖt Nam. KhuyÕn khÝch xuÊt khÈu ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕp tôc më réng quyÒn tù chñ vÒ tµi chÝnh, tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu hµng ho¸. Ph¸t triÓn m¹nh c¸c h×nh thøc quan hÖ trùc tiÕp vµ lµnh m¹nh gi÷a nh÷ng ng­êi s¶n xuÊt vµ nh÷ng ng­êi kinh doanh hµng xuÊt khÈu, chèng ®éc quyÒn, Ðp gi¸, tõng b­íc h×nh thµnh c¸c HiÖp héi xuÊt khÈu hµng ho¸ ®èi víi tõng ngµnh hµng vµ tham gia c¸c HiÖp héi xuÊt khÈu Quèc tÕ. §Ó khuyÕn khÝch xuÊt khÈu m¹nh h¬n n÷a, cÇn tiÕp tôc ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý, thu hÑp ph¹m vi mÆt hµng qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch, xö lý kÞp thêi tû gi¸ hèi ®o¸i theo h­¬ng khuyÕn khÝch xuÊt khÈu vµ ®iÒu tiÕt nhËp khÈu hîp lý, thµnh lËp c¸c khu chÕ xuÊt hoÆc khu C«ng nghiÖp, trong ®ã cã nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc biÖt khuyÕn khÝch ®Ó thu hót vèn vµ kü thuËt tõ bªn ngoµi, t¨ng nhanh n¨ng lùc qu¶n lý hµng xuÊt khÈu cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Ph¶i x©y dùng chiÕn l­îc hµng ho¸ xuÊt khÈu, t¹o ra nh÷ng mÆt hµng chñ lùc, gi¶i quyÕt ®ång bé c¸c biÖn ph¸p tõ vèn ®Çu t­ thuéc nhiÒu nguån ®Õn c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, tõ s¶n xuÊt khai th¸c ®Õn chÕ biÕn, tiªu thô dÇn dÇn t¹o b¹n hµng æn ®Þnh trªn thÞ tr­êng ThÕ giíi. Mét mÆt chóng ta t×m mäi c¸ch ®Èy m¹nh mÆt hµng xuÊt khÈu vµ thùc hiÖn chÝnh s¸ch thay thÕ hµng nhËp khÈu mµ trong n­íc cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt ®­îc. Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch râ rµng c«ng khai quy ®Þnh vÒ viÖc b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ yªn t©m s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh s¸ch b¶o hé mËu dÞch th«ng qua c¸c c«ng cô biÖn ph¸p thuÕ quan, phi thuÕ quan vµ nh÷ng qui ®Þnh vÒ tiªu chuÈn, kü thuËt ®­îc sö dông ch­a hiÖu qu¶ trong viÖc ®iÒu tiÕt ho¹t ®éng XNK. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®óng ®¾n ®Ó gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng ®ã. Cô thÓ: 1 - ThuÕ suÊt: MÆc dï nhµ n­íc ®· thùc hiÖn chÝnh s¸ch c¾t gi¶m thuÕ suÊt ®èi víi c¸c m¨t hµng xuÊt khÈu, nh­ng so víi mét sè quèc gia trong khu vùc, tû lÖ thuÕ suÊt vÉn cßn cao, vÉn lµ g¸nh nÆng ®èi víi hµng ho¸ xuÊt khÈu. Bªn c¹nh ®ã, viÖc miÔn gi¶m thuÕ suÊt cßn thÓ hiÖn sù ph©n biÖt ®èi xö gi÷a doanh nghiÖp ViÖt Nam vµ doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi. §Ó c«ng cô thuÕ thùc sù lµ ®ßn bÈy kÝch thÝch ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ, Nhµ n­íc nªn: * TiÕn hµnh c¾t gi¶m tû lÖ thuÕ suÊt cao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay, tû lÖ thuÕ suÊt nªn nhá h¬n hoÆc cïng l¾m lµ b»ng víi tû lÖ thuÕ suÊt cao cña c¸c quèc gia trong khu vùc. * ViÖc miÔn gi¶m thuÕ suÊt ®¸nh vµo mÆt hµng xuÊt khÈu ph¶i ®­îc x©y dùng trªn nguyªn t¾c: mçi hµng ho¸ xuÊt khÈu ®Òu ®­îc ®iÒu tiÕt theo mét c¬ chÕ thèng nhÊt vµ ph¶i ®­îc ®èi xö b×nh ®¼ng kh«ng kÓ hµng ho¸ ®ã ®­îc s¶n xuÊt tõ doanh nghiÖp t­ nh©n, doanh nghiÖp Nhµ n­íc hay doanh nghiÖp n­íc ngoµi. * §èi víi mét sè mÆt hµng mang tÝnh chñ lùc cña ViÖt Nam, Nhµ n­íc nªn ¸p dông thuÕ xuÊt 0%. Tû lÖ nµy sÏ ®­îc ®iÒu chØnh t¨ng lªn khi lo¹i hµng ho¸ ®ã ®· cã vÞ thÕ v÷ng vµng trªn thÞ tr­êng. 2 - Ho¹t ®éng trî gióp vèn. HiÖn nay, hÇu hÕt c¸c doang nghiÖp xuÊt nhËp khÈu cña ViÖt Nam ®Òu thiÕu vèn ®Ó ®Çu t­ ph¸t triÓn kinh doanh, ph¸t triÓn thÞ tr­êng. §©y lµ mét vÊn ®Ò mµ ®Ó gi¶i quyÕt nã bªn c¹nh sù cè g¾ng cña b¶n th©n kinh doanh th× Nhµ n­íc còng cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p hç trî, c¸c biÖn ph¸p hç trî tõ phÝa Nhµ n­íc cã thÓ gåm: * Hç trî vèn cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ xuÊt khÈu còng nh­ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. * Gi¶m tû lÖ l·i xuÊt tÝn dông ng©n hµng, gi¶m c¸c quy ®Þnh vµ ®iÒu kiÖn cho vay vèn cña ng©n hµng ®Ó t¹o sù thuËn lîi cho c¸c doanh nghiªp ®­îc vay vèn. * Ban hµnh c¸ chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ho¹t ®éng liªn doanh liªn kÕt kinh tÕ gi÷a doanh nghiÖp ViÖt Nam vµ c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi. 3 - Ho¹t ®éng hç trî nghiªn cøu thÞ tr­êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam hiÖn nay, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn rÊt yÕu kÐm. Nguyªn nh©n c¬ b¶n lµ b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng vÒ kinh phÝ, ph­¬ng tiÖn kü thuËt còng nh­ tr×nh ®é chuyªn m«n trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nhÊt lµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Nh»m ®¶m b¶o cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt khÈu cã ®Çy ®ñ th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ tr­êng, Nhµ n­íc cÇn cã c¸c biÖn ph¸p hç trî nh­: * Thµnh lËp c¸c trung t©m nghiªn cøu thÞ tr­êng thÕ giíi. C¸c trung t©m nµy cã nhiÖm vô thu nhËp, xö lý, ph©n tÝch vµ dù b¸o c¸c biÕn ®éng diÔn ra trªn thÞ tr­êng thÕ giíi, cã nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin vµ t­ vÊn thÞ tr­êng cho c¸c doanh nghiÖp. * ThiÕt lËp hÖ thèng th«ng tin hai chiÒu gi÷a c¬ quan qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc vµ doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu. §¶m b¶o hÖ thèng th«ng tin lu«n ®­îc th«ng xuÊt vµ chÝnh x¸c. 4 - Ho¹t ®éng hç trî vµ ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý. C¸n bé qu¶n lý kinh doanh còng nh­ tr×nh ®é, n¨ng lùc nghiÖp vô cña hä lµ nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao, c¸c doanh nghiÖp ®· liªn tôc ®Çu t­ vµo viÖc ®µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé qu¶n lý cña m×nh. MÆc dï vËy, Nhµ n­íc còng cÇn cã sù quan t©m vµ hç trî ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong viÖc ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý. Nhµ n­íc cã thÓ hç trî doanh nghiÖp th«ng qua mét sè ph­¬ng ph¸p sau: * Më c¸c trung t©m ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý cho doanh nghiÖp. Trong ®ã, Nhµ n­íc hç trî tõ 40% ®Õn 50% kinh phÝ, cßn l¹i sÏ do c¸c doanh nghiÖp tham gia ®ãng gãp. * T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cö c¸n bé ®i häc tËp nghiªn cøu ë n­íc ngoµi. * TiÕn hµnh më c¸c cuéc héi th¶o, thùc hiÖn c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc trong lÜnh vùc qu¶n trÞ kinh doanh, nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, marketing nh»m nghiªn cøu vµ phæ biÕn cho c¸c doanh nghiÖp. * ChÝnh s¸ch tû gi¸. §èi víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu chÝnh s¸ch tû gi¸ ®ãng vai trß v« cïng quan träng, nã ¶nh h­ëng tíi c¶ ®Çu ra vµ ®Çu vµo cña c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu. NÕu t¨ng hoÆc gi¶m tû gi¸ th× ®Òu g©y t¸c ®éng c¶ thuËn lîi lÉn bÊt lîi cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu. NÕu chñ ®éng t¨ng tû gi¸ th× ph¶i ®iÒu chØnh tõ tõ theo nh÷ng thay ®æi trªn thÞ tr­êng tiÒn tÖ quèc tÕ phï hîp víi sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña nÒn kinh tÕ vÜ m« th× sÏ cã lîi h¬n cho s¶n xuÊt. KÕt luËn Ho¹t ®éng XNK hiÖn nay cã vÞ trÝ quan träng ®èi víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi nãi chung còng nh­ ViÖt Nam nãi riªng. Gãp phÇn kh«ng nhá vµo hiÖu qu¶ kinh tÕ cña c¸c ®¬n vÞ tham gia ho¹t ®éng nµy. C«ng ty XNK c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ MECANIMEX còng nh­ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong qu¸ tr×nh tham gia ho¹t ®éng kinh doanh víi n­íc ngoµi ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn m×nh, tõng b­íc th¸o gì nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn vµ qu¶n lý, tõng b­íc hoµn thiÖn tèt c¸c ho¹t ®éng XNK. Lµm t¨ng thªm uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. Víi mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh XNK th× ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®ãng vai trß rÊt quan träng. V× vËy, qua thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty MECANIMEX ta thÊy ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ. Song C«ng ty ®ang cè g¾ng t×m ra gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu chiÕn l­îc xuÊt khÈu cña m×nh vµ 2 th¸ng ®Çu n¨m 2002 ®· kh¼ng ®Þnh ®óng ®¾n ®iÒu ®ã. Em tin ch¾c r»ng C«ng ty sÏ thµnh c«ng trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña m×nh thêi gian tíi. Trªn c¬ së ®i s©u ph©n tÝch, kh¼ng ®Þnh vai trß quan träng cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu, em ®· chän ®Ò tµi nµy cho chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh. Do ph¹m vi nghiªn cøu vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, cã thÓ bµi viÕt nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé trong C«ng ty vµ c¸c b¹n ®äc. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Hoµng Minh §­êng cïng toµn thÓ c¸c thÇy c« gi¸o, c¸n bé trong C«ng ty ®· gióp ®ì vµ h­íng dÉn em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ lµm chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp. Cuèi cïng em xin kÝnh chóc c¸c thÇy c« gi¸o, c¸n bé trong C«ng ty lu«n m¹nh khoÎ, c«ng t¸c tèt vµ chóc C«ng ty lu«n thµnh c«ng trong lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1) Gi¸o tr×nh “Kinh tÕ Quèc tÕ” Ph¹m Quèc LuËn. Nxb Thèng kª Hµ néi, 1995. 2) Gi¸o tr×nh “Thanh to¸n Quèc tÕ trong ngo¹i th­¬ng:. PGS. §inh Xu©n Tr×nh, Nxb Gi¸o dôc Hµ néi, 1998. 3) Gi¸o tr×nh “Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng”. PGS. Vò H÷u Töu, Nxb Gi¸o dôc, 1998. 4) Gi¸o tr×nh “Qu¶n trÞ dù ¸n ®Çu t­ quèc tÕ vµ doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi” GS.PTS. T« Xu©n D©n, PTS NguyÔn ThÞ H­êng, PTS. NguyÔn Th­êng L¹ng, Nxb Thèng kª Hµ néi, 1998. 5) C¸c tµi liÖu kÕ to¸n cña C«ng ty MATEXIM 1998-2002 6) B¸o c¸o ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty MATEXIM 1998-2002 7) Gi¸o tr×nh “H­íng dÉn thùc hµnh xuÊt nhËp khÈu ë ViÖt Nam”. Vâ Thanh Thu, §oµn ThÞ Hång V©n, Nxb Thèng kª, 1994. 8) C¸c NghÞ ®Þnh cña ChÝnh phñ 9) LuËt th­¬ng m¹i 10) C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt t¹i c¸c cuéc héi th¶o vÒ ho¹t ®éng XNK n¨m 1999-2001