Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty Đầu Tư Xây lắp Thương Mại

p i/ doanh thu i *100 BiÓu 14: ChØ tiªu chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ChØ tiªu §VT N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®ång 4584238737 5750868796 1166630509 Doanh thu ®ång 39916381634 46191000801 Tû lÖchi phÝ NC trùc tiÕp/ doanh thu % 11,48 12,45 0,97 Ph¹m vi t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh theo c«ng thøc : DC=T1 -T0 = TØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp/ doanh thu n¨m 2001-tØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp/ doanh thu n¨m 2000 =0,1245-0,1148=0,0097. Nãi chung møc t¨ng nh­ vËy lµ cao. Do ®Æc thï nghÒ nghiÖp nªn lao ®éng cña c«ng ty trùc tiÕp s¶n xuÊt ®a sè lµ lao ®éng phæ th«ng Ýt cã tr×nh ®é chuyªn m«n. Phô tr¸ch vÒ mÆt kÜ thuËt th× cã c¸c kÜ s­ nh­ng lùc l­îng nµy cßn máng vµ phô tr¸ch lu«n viÖc kiÓm so¸t qu¸ tr×nh thi c«ng.§Ó ®¶m b¶o ®­îc viÖc qu¶n lÝ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sao cho hiÖu qu¶ tr­íc hÕt c«ng ty ph¶i cã ®ñ vÒ sè l­îng lao ®éng, ph¶i x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc quü l­¬ng cho ng­êi lao ®éng võa ®¶m b¶o chi phÝ hîp lÝ võa khuyÕn khÝch hä trong c«ng viÖc. Quan t©m ®Õn ®êi sèng, chÕ ®é phô cÊp, trî cÊp, gi¸o dôc y tÕ cho c«ng nh©n vµ gia ®×nh hä. MÆt kh¸c ph¶i ®¶m b¶o tèi ­u ho¸ nguån nh©n lùc, ®¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng ®ã ®Æc biÖt quan t©m tíi n¨ng suÊt lao ®éng mçi giê c«ng, sè giê lao ®éng trong mét ngµy, sè ngµy lao ®éng trong mét th¸ng. bêi v× ®©y lµ nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn chi phÝ nh©n c«ng * Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty §Çu T­ X©y L¾p Th­¬ng M¹i gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lÝ c«ng tr×nh Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c ViÖc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung hay kh«ng dùa vµo tØ lÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt chung víi doanh thu trong n¨m . TØ lÖ chi phÝ s¶n xuÊt chung/doanh thu=chi phÝ s¶n xuÊt chung i/doanh thu i *100 BiÓu 15: Chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ xuÊt dïng ChØ tiªu §VT N¨m2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ sx chung ®ång 7175109340 7235615211 +60503171 Doanh thu ®ång 39916381634 46191000801 Tû lÖ chi phÝ sx chung/doanh thu % 17,98 15,66 -2,32 Ph¹m vi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung n¨m 2001 so víi n¨m 2000 tÝnh theo c«ng thøc : DC=T1 -T0 = TØ lÖ chi phÝ s¶n xuÊt chung /doanh thu n¨m 2001- tØ lÖ chi phÝ s¶n xuÊt chung/ doanh thu n¨m 2000. =0,1566-0,1798=-0,0232 Sè ©m biÓu hiÖn n¨m 2001 chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m so víi n¨m 2000 trong pham vi lµ 0,0232. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· qu¶n lÝ tèt kho¶n chi phÝ nµy.C«ng ty ®· qu¶n lÝ chÆt chÏ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, n©ng cao tr×nh s®é nh©n c«ng sö dông. Tuy nhiªn trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn quan t©m tíi chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô bëi nã chiÕm tØ träng lín nhÊt trong chi phÝ chung, tõ ®ã gióp c«ng ty kiÓm so¸t tèt chi phÝ s¶n xuÊt chung. * Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp Lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lÝ vÒ doanh nghiÖp . §©y lµ kho¶n chi phÝ cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty. §ång thêi nã ph¶n ¸nh c¬ cÊu chi phÝ cña c«ng ty cã hîp lÝ kh«ng, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y l·nh ®¹o c«ng ty . Nh×n chung c¸c doanh nghiÖp ®Òu cè g¾ng gi¶m chi phÝ nµy ®Õn møc cÇn thiÕt. §Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña viÖc gi¶m chi phÝ qu¶n lÝ hay kh«ng th× ta dùa vµo tØ lÖ gi÷a chóng víi doanh thu trong tõng n¨m TØ lÖ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp /doanh thu = chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp/ doanh thu i *100 Biªñ 16: KÕt qu¶ sö dông chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ChØ tiªu §VT N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ QLDN ®ång 913469791 1393807571 480310780 Doanh thu ®ång 39916381634 46191000801 Tû lÖ chi phÝ QLDN/doanh thu % 2,289 3,017 0,728 Ph¹m vi chi phÝ qu¶n lÝ n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 tÝnh theo c«ng thøc: DC=T1 -T0 = TØ lÖ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp /doanh thu n¨m 2001 - tØ lÖ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp /doanh thu n¨m 2000 =0,03017-0,02289=+0,00728. Nh­ vËy c«ng ty ®· kh«ng qu¶n lÝ chÆt chÏ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ®Ó nã t¨ng m¹nh trong n¨m 2001 chñ yÕu lµ do t¨ng chi phÝ bÊt th­êng. §©y lµ ®iÒu cÇn ph¶i xem xÐt. Chi phÝ t¨ng ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn, mÆc dï doanh thu t¨ng lµ +6274619167 ®ång trong khi ®ã lîi nhuËn sau thuÕ chØ t¨ng 87450763,2 ®ång nÕu c«ng ty lµm tèt h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ nµy th× sÏ mang l¹i nhiÒu lîi Ých mµ tr­íc hÕt lµ t¨ng lîi nhuËn 2.3. Chi phÝ vµ lîi nhuËn. BiÓu 17.KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Doanh thu 39916381634 46191000801 +6274619167 Tæng chi phÝ 38166157725 44324175874 +6158018149 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1750223909 1866824927 +116601018 ThuÕ TNDN 437555977 466706231,8 +29150254,8 Lîi nhuËn sau thuÕ 1312667932 1400118695,2 +87450763,2 Tõ b¶ng biÓu ta thÊy cïng víi sù gia t¨ng cña c¸c lo¹i chi phÝ (g¾n liÒn víi sù gia t¨ng cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) ®· dÉn ®Õn sù gia t¨ng cña doanh thu vµ chi phÝ, tõ ®ã dÉn tíi sù gia t¨ng lîi nhuËn tr­íc thuÕ vµ lîi nhuËn sau thuÕ. Tæng chi phÝ n¨m 2001lµ 44324175874VN§ so víi n¨m 2000(n¨m 2000 lµ 38166157725VN§), mÆc dï t¨ng nh­ vËy nh­ng kh«ng cã nghÜa lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty kÐm hiÖu qu¶ ®Æc biÖt lµ trong viÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh mµ mÆt kh¸c nã thÓ hiÖn ho¹t ®éng cña C«ng ty ®ang ®i vµo thÕ æn ®Þnh, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh ®ang tèt dÇn nªn, lµm ¨n ngµy cµng ph¸t ®¹t, ®Þa vÞ vµ uy tÝn cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao ®ång thêi thÞ tr­êng cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng. §iÒu ®ã ®­îc minh chøng th«ng qua sè l­îng h¹ng môc c«ng tr×nh n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 vµ ®­îc thÓ hiÖn ngay ë chØ tiªu lîi nhuËn. N¨m 2001 lîi nhuËn sau thuÕ cña C«ng ty ®¹t 1400118695,2VN§ t¨ng +87450763,2VN§ so víi n¨m 2000 (N¨m 2000 ®¹t 1312667932VN§). 3.Qu¶n lÝ chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty Qua ph©n tÝch trªn cã thÓ thÊy r»ng c«ng ty ®· qu¶n lÝ kh¸ tèt chi phÝ, ®Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch ®­îc tiÕn hµnh rÊt tèt phï hîp víi thùc tÕ. MÆc dï ®Þa bµn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh ë c¸c n¬i kh¸c nhau nh­ng do gièng nhau vÒ ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù thèng nhÊt qu¶n lÝ bëi c«ng tr×nh nªn cã thÓ dÔ dµng ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh, hÖ thèng sæ s¸ch...Tuy vËy ®Æc ®iÓm nµy còng ®ßi hái vai trß cña mçi kh©u, m«i ®¬n vÞ ph¶i ®­îc n©ng cao vµ ph¸t huy cao ®é Trong thêi gian qua c«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ kinh doanh n©ng cao søc c¹nh tranh, n©ng cao chÊt l­îng h¹ng môc c«ng tr×nh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. Do ®ã c«ng ty lu«n tÝm c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu vµ hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó hoµn thµnh môc tiªu ®Ò ra. Mét sè biÖn ph¸p mµ c«ng ty ¸p dông nh­: -TÝnh to¸n vµ lËp ph­¬ng ¸n mua nguyªn vËt liÖu vµo thêi ®iÓm tèt nhÊt, thu thËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng ®Ó s½n sµng mua. Do nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt ®­îc mua khi tiÕn hµnh thi c«ng h¹ng môc c«ng tr×nh nªn nhiÒu khi chÞu sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ tr­êng còng nh­ t×nh h×nh thêi tiÕt. C«ng ty lËp kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viÖc mua nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nh»m gi¶m c¸c chi phÝ do gi¸ t¨ng hoÆc chi phÝ l·i vay. Theo dâi t×nh h×nh thêi tiÕt ®Ó lËp kÕ ho¹ch mua vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu sao cho lu«n s½n sµng ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. -§µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c¸n bé qu¶n lÝ vµ c«ng nh©n kÜ thuËt. Hµng n¨m c«ng ty ®Òu cö ng­êi ®i häc ë c¸c líp ®µo t¹o, c¸c kho¸ huÊn luyÖn ng¾n ngµy, c¸c líp häc vÒ qu¶n lÝ. Ngoµi ra c«ng ty cßn rÊt quan t©m ®Õn ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· cã chÕ ®é l­¬ng th­ëng còng nh­ phô cÊp ­u ®·i. TÊt c¶ c¸c c«ng nh©n ®Òu ®­îc tr¹ng bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn b¶o hé lao ®éng :mò, quÇn ¸o b¶o hé, g¨ng tay...cïng c¸c thiÕt bÞ an toµn kh¸c ®Òu ®­îc trang bÞ kÜ cµng. §iÒu ®ã khiÕn c«ng nh©n lµm viÖc rÊt an t©m. -Bè trÝ s¾p xÕp thêi gian vËn hµnh qu¶n lÝ giê c«ng ngµy c«ng lao ®éng n¨ng suÊt lao ®éng. §iÒu ®ã gióp tËn dông n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ, gi¶m hao phÝ ®iÖn n¨ng tr¸nh l·ng phÝ thêi gian nghØ viÖc... §©y lµ biÖn ph¸p quan träng gãp phÇn æn ®Þnh chi phÝ kinh doanh tõ ®ã gi¶m gi¸ thµnh c«ng tr×nh . Nh­ ®· nãi, tÊt c¶ c¸c yÕu tè chi phÝ hay nh÷ng kho¶n môc chi phÝ ®Òu ®­îc lªn kÕ ho¹ch mét c¸ch cô thÓ, chi tiÕt, th­êng xuyªn ®­îc kiÓm tra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Trªn thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ kinh doanh ®· mang l¹i nh÷ng kÕt qu¶ tÝch cùc. Nh­ng bªn c¹nh ®ã vÉ cßn mét sè mÆt h¹n chÕ chñ quan hoÆc kh¸ch quan cÇn ph¶i kh¾c phôc. -Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 (t¨ng 87450763,2) nh­ng vÉn cßn thÊp so víi tèc ®é t¨ng doanh thu . TØ suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu n¨m 2001 gi¶m so víi n¨m 2000 , gi¸ thµnh c«ng tr×nh cña c«ng ty nãi chung cßn cao. §iÒu nµy cã thÓ do chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp t¨ng cao còng nh­ sù gia t¨ng cña chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc còng cã thÓ do ®Æc thï ngµnh nghÒ t¹o nªn. Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp cßn lín mÆc dï sè l­îng nh©n viªn qu¶n lÝ chiÕm tØ lÖ nhá. Chñ yÕu do c¸c chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh t­¬ng ®èi nhiÒu. C«ng ty cÇn ph¶i kiÓm so¸t chÆt chÏ h¬n c¸c chi phÝ nµy. -Tr×nh ®é qu¶n lÝ cßn yÕu bëi nhiÒu ng­êi ch­a ®­îc sö dông ®óng víi chuyªn m«n. §iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ nãi riªng còng nh­ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp noÝ chung. C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lÝ tèt h¬n chi phÝ kinh doanh ®Ó cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc c¸c kho¶n chi kh«ng cÇn thiÕt, kh«ng hiÖu qu¶ ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh t¨ng lîi nhuËn, n©ng cao ®êi sèng ng­êi lao ®éng h¬n. C«ng ty ®· thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé giao kho¸n c«ng tr×nh tõ ®ã ph¸t huy tinh thÇn chñ ®éng, n¨ng ®éng gi¶m chi phÝ kinh doanh ®ång thêi ph©n phèi l¹i thu nhËp trong c«ng ty mét c¸ch hîp lÝ c«ng b»ng. ViÖc trang bÞ ®iÒu kiÖn lµm viÖc ®Çy ®ñ nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y kÜ thuËt chuyªn dông .. ®· gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng vµ thêi gian. III.§¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. 1.¦u ®iÓm. Nh×n chung C«ng ty ®· ho¹t ®éng t­¬ng ®èi hiÖu qu¶, ®· quan t©m ®Õn viÖc gi¶m chi phÝ. ViÖc t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn tÊt yÕu sÏ dÉn ®Õn t¨ng chi phÝ. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp s¶n xuÊt n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 3761456290VN§ trong ®ã møc t¨ng tæng chi phÝ (trõ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) lµ 5677707369VN§ vµ chiÕm tû träng 62% trong gi¸ thµnh (n¨m 2000) cao h¬n n¨m 2001 (61%). Râ rµng lµ C«ng ty ®· qu¶n lý t­¬ng ®èi tèt chi phÝ nµy. T­¬ng tù nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ m¸y còng t¨ng (689115100VN§) do sè l­îng c«ng tr×nh t¨ng nhu cÇu vÒ m¸y thi c«ng t¨ng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng t¨ng t­¬ng ®èi cao. N¨m 2001 t¨ng 1166630059 so víi n¨m 2000 trong khi tæng chi phÝ (trõ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) t¨ng 5677707369VN§. §iÒu ®ã chøng tá møc l­¬ng tr¶ cho ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn t¨ng, n©ng cao dÇn møc sèng, khuyÕn khÝch ®­îc tinh thÇn lµm viÖc cña bé phËn trùc tiÕp thi c«ng. Chi phÝ s¶n xuÊt chung mÆc dï cã t¨ng (60503171VN§) nh­ng t¨ng t­¬ng ®èi Ýt lµ do tr×nh ®é nh©n c«ng ngµy cµng cao, tinh thÇn tr¸nh nhiÖm ngµy cµng t¨ng vµ C«ng ty ®· b­íc ®Çu cã sù ¸p dông m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµo thi c«ng. Nh­ vËy n¨m 2001 chi phÝ kinh doanh ®­îc thùc hiÖn v­ît møc kÕ ho¹ch trong ®ã chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 101% vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 114,8% trong khi n¨m 2000 chi phÝ kinh doanh thùc tÕ ®· kh«ng ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 76,4%; chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 95,7% vµ chi phÝ chung 82,6%. ViÖc chi phÝ kinh doanh t¨ng v­ît møc kÕ ho¹ch trong n¨m 2001 thÓ hiÖn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty ®· thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh h¬n so víi n¨m 2000 vµ thÞ tr­êng cña C«ng ty ®ang ngµy më réng v­¬n ra kh¾p c¶ n­íc. §iÒu ®ã mét phÇn còng do C«ng ty ®· qu¶n lý tèt chi phÝ kinh doanh cña m×nh cô thÓ lµ trong chi phÝ chung. Chi phÝ chung cña C«ng ty n¨m 2001 lµ 7235615211VN§ b»ng 71,73% so víi kÕ ho¹ch (10087292919VN§) mÆc dï sè l­îng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh t¨ng. 2.H¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm cßn cã mét sè h¹n chÕ. ViÖc t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mét phÇn lµ do viÖc lËp kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu cßn kÐm, nhiÒu khi cßn bÞ Ðp gi¸, mua víi gi¸ cao, ph¶i vËn chuyÓn trong ®iÒu kiÖn thêi tiÕt xÊu lµm ph¸t sinh nhiÒu chi phÝ kh¸c kÌm theo. ViÖc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®· dÉn ®Õn c¸c nh©n viªn cã thÓ lµm viÖc tÝch cùc,hoµn thµnh tr­íc thêi h¹n vÉn kh«ng ®­îc t¨ng l­¬ng hoÆc hä cã thÓ cã t­ t­ëng chèng ®èi chØ ®i lµm cho ®ñ ngµy c«ng quy ®Þnh còng kh«ng bÞ gi¶m l­¬ng. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng m¹nh vµo n¨m 2001 (480320780VN§) trong khi n¨m 2000 lµ 913496791VN§. ViÖc t¨ng nµy ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn lµm møc t¨ng lîi nhuËn gi¶m. V× vËy trong thêi gian tíi bªn c¹nh viÖc ph¸t huy viÖc thùc hiÖn qu¶n lý tèt chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ m¸y chi phÝ s¶n xuÊt chung,C«ng ty cÇn ph¶i quan t©m ®Æc biÖt tíi viÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, gi¶m dÇn møc t¨ng cña c¶ hai lo¹i chi phÝ nµy dÉn tíi t¨ng lîi nhuËn sau thuÕ. Ch­¬ng III Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. I. Ph­¬ng h­íng kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi. 1.ThuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty. 1.1.Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. Ngµy nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× viÖc lµm cÇn thiÕt vµ tÊt yÕu lµ ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm sè vèn mµ doanh nghiÖp bá ra. V× vËy c«ng t¸c gi¶m chi phÝ kinh doanh cã ý nghÜa quan träng ®èi víi sù sèng cßn cña s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ý thøc ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®· x©y dùng m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc cïng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ còng kh«ng ngõng ®­îc cñng cè hoµn thiÖn vµ trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh. §ã lµ nhê c¸n bé qu¶n lý ®· kÞp thêi n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh kinh tÕ chuyÓn ®æi, tõ ®ã ®· s¾p xÕp bé m¸y tæ chøc mét c¸ch gän nhÑ phï hîp víi yªu cÇu cña s¶n xuÊt. Cô thÓ C«ng ty lu«n khuyÕn khÝch ®éng viªn lao ®éng cã tay nghÒ cao, tËp trung ph¸t huy n¨ng lùc vµ n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, n©ng cao chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o æn ®Þnh viÖc lµm vµ ®êi sèng ngµy mét cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong vµi n¨m gÇn ®©y c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®¶m nhËn ®Òu kh«ng x¶y ra tai n¹n nÆng do C«ng ty ®· chó ý ®Õn c«ng t¸c an toµn lao ®éng cho c«ng nh©n. Bªn c¹nh ®ã trong vµi n¨m võa qua C«ng ty ®· rµ xo¸t thèng kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé n¨ng lùc thiÕt bÞ, m¹nh d¹n lo¹i bá thanh lý nh÷ng thiÕt bÞ l¹c hËu, kh¶ n¨ng khai th¸c thÊp, bæ sung thªm nh÷ng thiÕt bÞ thÕ hÖ míi, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh thi c«ng, gi¶i phãng søc lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh cñng cè vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®· cã l­îng kh¸ch hµng nhÊt ®Þnh, ®©y lµ mét ®iÒu kiÖn hÕt søc thuËn lîi cho C«ng ty t¹o ®µ ph¸t triÓn s¶n xuÊt,ph¸t triÓn kinh doanh, ®ång thêi C«ng ty ®· cã ®­îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nhiÒu kinh nghiÖm ®· tham gia thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh cã uy tÝn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®· ®­îc sù chÊp nhËn cña kh¸ch hµng. 1.2. Nh÷ng khã kh¨n cña C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. Bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh, h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cßn gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n sau: -VÒ mÆt kh¸ch quan do nh×n nhËn vÒ lo¹i h×nh c«ng ty cña mét sè c¬ quan chøc n¨ng cã liªn quan ch­a th«ng suèt nªn rÊt dÔ x¶y ra sù ph©n biÖt, kh«ng tin t­ëng vµo kh¶ n¨ng cña C«ng ty trong s¶n xuÊt x©y dùng. -ViÖc chÊp hµnh quy chÕ quy ®Þnh cßn cã mÆt ch­a nghiªm cßn cã hiÖn t­îng lîi dông s¬ hë ®Ó l¸ch c¸c quy ®Þnh lµm lîi cho c¸ nh©n ®¬n vÞ m×nh mµ quªn ®i lîi Ých to lín cña tËp thÓ. ViÖc phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn nghiÖp vô víi ®éi s¶n xuÊt ®«i lóc, ®«i chç cßn ch­a chÆt chÏ ch­a nhÞp nhµng. -Kh©u tæ chøc thi c«ng ë c«ng tr­êng ch­a ®­îc chó träng ®óng møc, chØ huy c¸c c«ng tr­êng ch­a chÞu khã t×m tßi c¸c biÖn ph¸p s¸ng t¹o n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng mµ cã lóc, cã n¬i cßn lîi dông sù qu¶n lý ch­a chÆt chÏ, cã kÏ hë cña c¸c quy ®Þnh, ®­a vËt t­ kh«ng ®óng chñng lo¹i, yªu cÇu kü thuËt vµo thi c«ng hoÆc sö dông vËt t­ l·ng phÝ, kh«ng tæ chøc qu¶n lý vËt t­ theo ®óng quy ®Þnh. Bá qua mét sè yªu cÇu vÒ tiªu chuÈn chÊt l­îng... -Tr×nh ®é vµ ý thøc tr¸nh nhiÖm cña mét sè ®éi tr­ëng, trî lý, nh©n viªn cßn h¹n chÕ, ng¹i khã, û vµo tËp thÓ, t­ t­ëng b×nh qu©n chñ nghÜa, bµng quan víi nh÷ng khã kh¨n cña C«ng ty. Mét sè c«ng nh©n ng¹i häc tËp rÌn luyÖn n©ng cao tay nghÒ. -§èi víi nguyªn vËt liÖu, ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu mua vÒ xuÊt dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh. H¬n n÷a viÖc tÝnh to¸n gi¸ nguyªn vËt liÖu ch­a s¸t thùc tÕ víi nh÷ng biÕn ®éng thÞ tr­êng. -T×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ cßn Ýt, l¹c hËu, nhiÒu chñng lo¹i m¸y ch­a hîp lý, nhiÒu lo¹i m¸y c«ng suÊt thÊp ch­a ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc cßn thñ c«ng. Do ®ã khã kh¨n lµ lµm c¸ch nµo ®Ó ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cÊp b¸ch cña tÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ ®Çu t­, hiÖn ®¹i ho¸ d©y chuyÒn c«ng nghiÖp ®æi míi thiÕt bÞ ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ nh­ mong muèn. ViÖc qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ cßn láng lÎo g©y ra chi phÝ cao cho c«ng tr×nh. -C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ trªn c«ng tr­êng vµ c«ng t¸c kho b·i cßn kÐm g©y nªn nh÷ng tæn thÊt kh«ng ®¸ng cã. -ViÖc bè trÝ lao ®éng trªn c«ng tr×nh ch­a hîp lý ch­a ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lao ®éng cña ®Þa ph­¬ng. Kh«ng nh÷ng thÕ, do vèn kinh doanh cßn h¹n hÑp ®· g©y cho C«ng ty kh«ng Ýt trë ng¹i vµ nã cßn h¹n chÕ rÊt nhiÒu tíi viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng hoÆc gi¶ cã ký kÕt ®­îc c¸c hîp ®ång th× còng chØ lµ nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ nhá. 2. NhiÖm vô vµ ph­¬ng h­íng kinh doanh cña C«ng ty tõ nay ®Õn n¨m 2010. Trong giai ®o¹n 2002-2010 Thñ ®« Hµ néi nãi riªng vµ c¶ n­íc nãi chung sÏ cã nhiÒu ho¹t ®éng kinh tÕ s«i ®éng, trong ®ã cã ho¹t ®éng x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, kiÕn tróc th­îng tÇng trªn quy ho¹ch cña thñ ®«. Cïng víi ®ã lµ tèc ®é ®« thÞ ho¸ diÔn ra m¹nh mÏ trªn c¸c huyÖn ngo¹i thµnh cho nªn nhu cÇu vÒ vËt liÖu x©y dùng sÏ t¨ng rÊt m¹nh. V× vËy trong thêi gian tíi C«ng ty lu«n ®Æt môc tiªu kh«ng ngõng ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ kinh doanh h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hµng. N¨m 2001 doanh thu ®¹t 46.191.000.801 ®ång/n¨m. N¨m 2002 dù tÝnh ®¹t kho¶ng 70 tû/n¨m. Tr­íc t×nh ®ã viÖc ®Ò ra ph­¬ng h­íng nhiÖm vô lµ hÕt søc quan träng ®Ó ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng. C«ng ty ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô c¬ b¶n sau: -Mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty ®Òu b¸m s¸t chñ tr­¬ng ®­êng lèi cña §¶ng vÒ lao ®éng s¶n xuÊt lÊy ®ã lµm h­íng khi gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò mµ c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng t¸c ®éng ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty. -Thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Çu t­ tõng b­íc cã träng ®iÓm, thêi ®iÓm thÝch hîp ®Ó t¨ng c­êng n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®¸p øng yªu cÇu cña t×nh h×nh míi. T¨ng c­êng ®Çu t­ n¨ng lùc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi. -§a d¹ng ho¸ c¶ vÒ ph­¬ng thøc vµ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh. T¨ng c­êng ho¹t ®éng kinh doanh phôc vô ngµnh x©y l¾p. Tr­íc m¾t tËp trung vµo s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i vËt t­, vËt liÖu x©y dùng, c¸c s¶n phÈm g¾n liÒn víi c«ng tr×nh x©y dùng, ®Çu t­ n©ng cao mét b­íc n¨ng lùc s¶n xuÊt thiÕt kÕ, t­ vÊn ®Çu t­, liªn kÕt x©y dùng vµ lµm thÇu phô x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín ®Æc biÖt lµ c¸c c«ngtr×nh cã tæng thÇu lµ c«ng ty n­íc ngoµi. -§Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i. Xóc tiÕn m¹nh mÏ viÖc t×m kiÕm ®èi t¸c ®Ó thµnh lËp c«ng ty liªn doanh x©y dùng cã ®ñ kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n lín trong n­íc vµ quèc tÕ, nghiªn cøu hîp t¸c liªn doanh x©y dùng mét ®Õn hai nhµ m¸y s¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu míi phï hîp víi xu h­íng vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. -X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty theo mét c¬ cÊu tæ chøc linh ho¹t, n¨ng ®éng vµ hiÖu qu¶. TiÕp tôc hoµn thiÖn, bæ sung hÖ thèng quy chÕ, quy ®Þnh cña C«ng ty bao gåm tÊt c¶ c¸c mÆt qu¶n lý, t¹o ra t¸c phong lµm viÖc hiÖn ®¹i vµ v¨n minh. §µo t¹o mét ®éi ngò c¸c bé c«ng nh©n kü thuËt giái vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n, cã søc khoÎ tèt, cã kh¶ n¨ng tiÕp thu vµ vËn dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ qu¶n lý. Ch¨m lo ngµy cµng tèt h¬n ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng, t¹o nªn sù yªu mÕn g¾n bã x©y dùng C«ng ty. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc hµng n¨m c«ng ty ph¶i lËp kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Th«ng th­êng dùa vµo nh÷ng c¨n cø sau: -C¸c ®Þnh møc vµ tiªu chuÈn kü thuËt do Nhµ n­íc,cÊp trªn vµ ngµnh quy ®Þnh nh­: ®Þnh møc hao hôt, ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. -§­ång lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc trong mçi thêi kú nhÊt ®Þnh, nh÷ng chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn. -C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn møc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú kÕ ho¹ch. -T×nh h×nh sè liÖu thùc hiÖn kú tr­íc vµ kÕt qu¶ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh. KÕt qu¶ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý vµ thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña kú tr­íc. Nh÷ng ­u ®iÓm cÇn ph¸t huy vµ nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc. Trªn c¬ së ®ã C«ng ty ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh n¨m 2002: BiÓu 17. B¶ng kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh n¨m 2002 §¬n vÞ tÝnh: ®ång TT ChØ tiªu Sè tiÒn 1 ChiphÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 27.490.000.000 2 Chi phÝ m¸y 2.000.000.000 3 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 6.300.000.000 4 Chi phÝ chung 13.000.000.000 5 Chi phÝ QLDN 1.200.000.000 II. C¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty ®Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. 1. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu nhiªn liÖu. C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh t¨ng c­êng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®Ó gi¶m chi phÝ vËt chÊt. Thùc tÕ cho thÊy chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong toµn bé tæng chi phÝ s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa v« cïng to lín. Th«ng th­êng c¨n cø vµo gi¸ trÞ giao t¹i c«ng tr×nh ®Ó lµm tiªu chuÈn ghi chi phÝ vËt liÖu. Do ®ã b¶n th©n chi phÝ nµy bao hµm c¶ chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu, chi phÝ chuyªn chë ®ãng gãi, xÕp dì vµ b¶o qu¶n. Do ®ã rÊt Ýt khi c«ng ty tËp kÕt nguyªn vËt liÖu vÒ ®Ó trong kho v× nh­ vËy tèn kÐm kh©u b¶o qu¶n chi phÝ kho. Trong tr­êng hîp ®· th¾ng thÇu hoÆc ®­îc chØ ®Þnh thÇu th× cã thÓ tËp kÕt c¸c vËt liÖu nh­ g¹ch, xi m¨ng, s¾t thÐp, …tr­íc Ýt ngµy cho tiÖn. ®èi víi c«ng tr×nh x©y dùng trªn tõng ®Þa ph­¬ng th× sÏ do trùc tiÕp ng­¬× ®éi tr­ëng ®i mua víi ®¬n gi¸ cña tõng ®Þa ph­¬ng. Chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu th× nhiÒu ®a d¹ng mµ ®Æc tÝnh cña nguyªn vËt liÖu trong x©y dùng lµ nÆng, chuyªn chë tèn kÐm, cã nh÷ng lo¹i ph¶i b¶o qu¶n tèt nh­ xi m¨ng. ChÝnh v× vËy, khi dïng ®Õn ®©u sÏ mua ®Õn ®Êy bëi c¬ chÕ thÞ tr­êng rÊt thuËn lîi cho viÖc mua b¸n. Khi tiÕn hµnh c«ng ty giao toµn quyÒn cho ®éi tr­ëng ®éi x©y dùng vÒ viÖc tæ chøc thùc hiÖn. Sau khi hoµn thµnh th× ®éi tr­ëng cña c¸c xÝ nghiÖp sÏ tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo tõng c«ng tr×nh vµ b¸o c¸o, duyÖt ë phßng tµi chÝnh cña c«ng ty. Còng tõ thùc tÕ lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ cho b¶o qu¶n chuyªn chë, bèc dì, kho t¹m lµ rÊt tèn kÐm th× viÖc gi¶m nh÷ng chi phÝ nµy lµ ®iÒu quan träng. BiÖn ph¸p ®Ó gi¶m kho¶n chi phÝ nµy em cã mét sè ®Ò xuÊt nh­ sau: Thø nhÊt: x¸c ®Þnh nguån cung øng nguyªn vËt liÖu. C¨n cø cña biÖn ph¸p -X¸c ®Þnh ®­îc c¸c lo¹i vËt liÖu cÇn dïng cho c«ng tr×nh, tªn vËt liÖu, khèi l­îng cña tõng lo¹i tõ ®ã cho biÕt lo¹i nµo chñ yÕu vµ cÇn thiÕt cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn tiÕn ®é c«ng tr×nh. -X©y dùng ®­îc l­îc ®å c¸c ®¹i lý cung cÊp vËt liÖu, gi¸ c¶ tõng n¬i. -Tæ chøc c¸c ph­¬ng tiÖn chuÈn bÞ vËn chuyÓn còng nh­ bè trÝ ®Þa ®iÓm tËp kÕt nguyªn vËt liÖu. Gi¸ mua vËt liÖu mua vµo gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, chi phÝ b¶o hiÓm (nÕu cã), chi phÝ b¶o qu¶n nªn c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh n¬i mua cµng gÇn n¬i c«ng tr×nh thi c«ng th× cµng tèt.Víi c¸c c«ng tr×nh thi c«ng trªn c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau th× tËn dông nguyªn liÖu cña ®Þa ph­¬ng ®Ó gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu.HiÖn t¹i c«ng ty kh«ng tÝch tr÷ nguyªn vËt liÖu chñ yÕu. Tuy nhiªn ®Ó gi¶m chi phÝ c«ng ty nªn ®Æt mua víikhèi l­îng lín nguyªn vËt liÖu th­êng dïng. ViÖc lµm nµy sÏ gióp c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ th«ng qua h­ëng chiÕt khÊu, ®ång thêi chñ ®éng vÒ nguyªn vËt liÖu nh­ng kh«ng cÇn ®Õn c¸c chi phÝ dù tr÷. Ch¼ng h¹n hµng n¨m c«ng ty cã nhu cÇn vÒ xi m¨ng t­¬ng ®èi lín tõ 2.500 ®Õn 3.000 tÊn (kh«ng kÓ bªn A cÊp) trong khi ®ã gi¸ c¶ c¸c lo¹i xi m¨ng næi tiÕng ®­îc b¸n ë c¸c ®¹i lý trªn c¸c thÞ tr­êng khu vùc chñ yÕu nh­ sau: Xi m¨ng Hoµng Th¹ch PC30: 701®ång/Kg t¹i kho ng­êi b¸n. Xi m¨ng Bót S¬n PC30: +Cña c«ng ty Vinaximex lµ: 689 ®ång/Kg t¹i kho ng­êi b¸n. +Cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt lµ 691 ®ång/Kg t¹i kho ng­êi b¸n. ChØ tÝnh trªn ®Þa bµn Hµ Néi hµng n¨m c«ng ty sö dông trung b×nh kho¶ng 1.500 tÊn mµ c¸c lo¹i trªn l¹i cã phÈm cÊp t­¬ng tù nhau. NÕu chän ®óng nguån nguyªn liÖu sÏ tiÕt kiÖm ®­îc mét kho¶n chi phÝ lín. Ch¼ng h¹n nÕu chän ®óng xi m¨ng Bót S¬n PC30 cña c«ng ty Vinaximex th× møc tiÕt kiÖm lµ: (701-689)*1.500000=18.000.000 ®ång so víi xi m¨ng Hoµng Th¹ch PC30. (691-689)*1.500.000® =3.000.000® so víi xi m¨ng Bót S¬n cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt. Trªn ®©y míi tÝnh trong tr­êng hîp c«ng ty mua víi khèi l­îng nhá kh«ng cã chiÕt khÊu gi¸. Cßn trong tr­êng hîp mua víi khèi l­îng lín ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th× møc tiÕt kiÖm sÏ nhiÒu h¬n. Ngoµi ra, víi nh÷ng chi tiÕt kh«ng cÇn chÊt l­îng xi m¨ng cao nh­: lµm hÌ nhµ, x©y t­êng cao … c«ng ty nªn sö dông xi m¨ng S«ng §µ ®Ó gi¶m chi phÝ. Tuy nhiªn ph¶i chó ý ®Õn chi phÝ vËn chuyÓn. Chi phÝ vËn chuyÓn 1 chuyÕn xi m¨ng b»ng «t« (kho¶ng 8 tÊn) tõ s«ng §µ vÒ Hµ Néi lµ 450.000®. Gi¸ b¸n cña xi m¨ng S«ng §µ lµ 580.000®/tÊn. §Ó chän xi m¨ng Bót S¬n PC30 cña c«ng ty Vinaximex hay vËn chuyÓn tõ s«ng §µ vÒ ta lµm nh­ sau: Gäi x lµ khèi l­îng xi m¨ng cÇn dïng ta cã: 580.000x+450.000=689.000*x Þ x=3,81 tÊn. Nh­ vËy khèi l­îng xi m¨ng >3,81 tÊn th× vËn chuyÓn xi m¨ng s«ng §µ vÒ Hµ Néi. Cßn khèi l­îng mµ nhá h¬n 3,81 tÊn th× nªn mua cña c«ng ty Vinaximex khi ®ã chi phÝ sÏ rÎ h¬n. Thø hai: cÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o vÖ vµ b¶o qu¶n. Bëi v× nguyªn vËt liÖu x©y dùng cã lo¹i cã thÓ ®Ó ngoµi trêi nh­ g¹ch, c¸t, v«i, sái, … NÕu viÖc tr«ng coi kh«ng cÈn thËn th× viÖc mÊt c¾p, hao hôt do n¾ng, m­a lµ cã thÓ x¶y ra. V× vËy t¹i c¸c c«ng tr×nh th× nªn t¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o vÖ. Bªn c¹nh ®ã lµ viÖc b¶o qu¶n, víi nh÷ng lo¹i vËt liÖu cÇn ph¶i cã kho, b·i, tr¹m th× cÇn ph¶i chÊp hµnh. VÝ dô: nh­ xi m¨ng, ®å néi thÊt, g¹ch men, g¹ch l¸t,… ph¶i ®­îc b¶o qu¶n trong kho tr¸nh háng hãc, ®æ vì, g©y thiÖt h¹i. Thø ba: Nªn cã thªm mét nh©n viªn kÕ to¸n vµ mét c¸n bé kü thuËt cã tr×nh ®é ®Ó tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i chÝnh x¸c nh÷ng vËt t­ cßn sö dông ®­îc vµ nh÷ng vËt t­ kh«ng cßn sö dông ®­îc. §ång thêi, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kiÓm kª tõng kho võa tr¸nh thÊt tho¸t võa lµm t¨ng tinh thÇn tr¸nh nhiÖm cña c¸n bé qu¶n lý kho. Thø t­: Trong t×nh h×nh kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng tõng ngµy, tõng giê. Bëi vËy chØ theo dâi qua b¸o c¸o "gi¸ c¶ thÞ tr­êng th«i" ch­a ®ñ. Theo em c«ng ty nªn cµi ®Æt cho m¸y vi tÝnh mét ch­¬ng tr×nh trong n­íc vµ thÕ giíi nh»m phôc vô th«ng tin cÇn thiÕt vÒ gi¸ c¶ vËt liÖu trªn thÞ tr­êng cho c«ng ty v× ®iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn chi phÝ kinh doanh. 2.PhÊt triÓn nguån nh©n lùc gi¶m chi phÝ nh©n c«ng. Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc lu«n ®­îc coi lµ chiÕn l­îc dµi h¹n cña tÊt c¶ c¸c Doanh nghiÖp. Trong t×nh h×nh chung lµ thiÕu ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é cao, thiÕu c«ng nh©n kü thuËt, c¸n bé qu¶n lý cã chuyªn m«n th× viÖc tæ chøc ®µo t¹o th­êng xuyªn,liªn tôc, cho ®éi ngò ng­êi lao ®éng lµ mét viÖc lµm v« cïng quan träng. Tr­íc sù thay ®æi ®Õn chãng mÆt cña khoa häc c«ng nghÖ th× cÇn ph¶i cã ®éi ngò lao ®éng am hiÓu vÒ ®Æc tÝnh cña c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®ã. ChÝnh v× vËy C«ng ty cÇn ®µo t¹o tay nghÒ cho ®éi ngò lao ®éng cña m×nh ®Ó cã thÓ phô tr¸nh nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é cao vµ h­íng dÉn lao ®éng thñ c«ng thuª ngoµi. C«ng ty cè thÓ më nh÷ng líp häc hoÆc göi c«ng nh©n ®i häc hái ë nh÷ng tr­êng ®µo t¹o d¹y nghÒ. Nh÷ng ng­êi phô tr¸nh qu¶n lý còng nªn ®i häc nh÷ng líp båi d­ìng qu¶n lý ®Ó cã thÓ lµm viÖc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch båi d­ìng cho nh÷ng ng­êi ®i häc tËp, nghiªn cøu, chÕ ®é th­ëng ®èi víi nh÷ng ng­êi cã s¸ng kiÕn ph¸t minh. HiÖn nay ë C«ng ty kho¶n tiÒn chi phÝ cho häc tËp, nghiªn cøu hoµn toµn do ng­êi häc tù tóc do ®ã cã nhiÒu ng­êi cßn ng¹i ch­a muèn häc.C«ng ty nªn cã chÕ ®é ­u ®·i ®Ó mäi ng­êi cã thÓ n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña m×nh. §ång thêi C«ng ty nªn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, cã chÕ ®é dinh d­ìng thÝch ®¸ng cho c«ng nh©n lµm thªm giê thªm ngµy nh­ng ®ång thêi còng kû luËt nh÷ng ng­êi nµo kh«ng chÊp hµnh néi quy cña C«ng ty nhÊt lµ néi quy vÒ b¶o ®¶m an toµn vÖ sinh trong lao ®éng. VÒ c¬ b¶n, båi ®¾p vµ ph¸t huy nguån nh©n lùc kh«ng chØ lµ viÖc t¸i s¶n xuÊt,båi d­ìng vµ n©ng cao søc s¶n xuÊt mµ cßn ph¶i n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng. Nã sÏ gãp phÇn lµm yªn t©m ng­êi lao ®éng ®Ó hä h¨ng h¸i s¶n xuÊt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m tai n¹n lao ®éng tr¸nh èm ®au vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®­îc giao. §ã lµ biÖn ph¸p tèt nhÊt ®Ó gi¶m chi phÝ nh©n c«ng vÒ l©u dµi. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty nªn t¨ng c­êng qu¶n lý lao ®éng: Thø nhÊt: Ph©n bæ bè trÝ lao ®éng. §èi víi C«ng ty th× c¸c ®éi tr­ëng x©y dùng nªn lËp kÕ ho¹ch thi c«ng cô thÓ.Bè trÝ lao ®éng theo ®óng tay nghÒ vµ m¸y mãc tr¸nh sù chång chÐo. §èi víi nh÷ng c«ng viÖc ®ßi h ái yªu cÇu cao vÒ kü thuËt vµ mü thuËt th× cÇn ph¶i cã nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, cßn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái lao ®éng ch©n tay th× cã thÓ bè trÝ nh÷ng c«ng nh©n b×nh th­êng ®¶m nhËn. C«ng ty nªn chó träng ph©n c«ng c«ng viÖc sao cho ®óng ng­êi ®óng viÖc tr¸nh t×nh tr¹ng ®µo t¹o mét lÜnh vùc lµm viÖc t¹i mét lÜnh vùc kh¸c võa g©y khã kh¨n cho ng­êi lao ®éng võa ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ chung cña toµn C«ng ty. Thø hai: TiÕn hµnh thuª lao ®éng tù do theo c«ng tr×nh ®Ó gi¶m chi phÝ nh©n c«ng. C¨n cø tõ ®Æc ®iÓm lao ®éng s¶n xuÊt thi c«ng n¬i c«ng tr×nh bao gåm nhiÒu lo¹i c«ng tõ ®¬n gi¶n ®Õn phøc t¹p. Nh÷ng c«ng viÖc nh­ vËn chuyÓn, bèc dì vËt liÖu, ®µo ®Êt trén bª t«ng…bÊt cø ai còng lµm ®­îc mµ kh«ng cÇn kü thuËt, kh«ng cÇn qua tr­êng líp ®µo t¹o. Lùc l­înglao ®éng cña C«ng ty cã h¹n, trong khi ®ã nhiÒu c«ng tr×nh ®ßi hái nhiÒu lao ®éng h¬n sè hiÖn cã cña C«ng ty. ViÖc thuª lao ®éng tù do gi¶i quyÕt ®­îc t×nh tr¹ng mÊt c©n ®èi trong tæ chøc lao ®éng, ®¶m b¶o sù phï hîp víi lao ®éng vµ c«ng viÖc trong thi c«ng. Nã ®¸p øng nhu cÇu lao ®éng cña mçi c«ng tr×nh, h¹n chÕ sù lu©n chuyÓn lao ®éng gi÷a c¸c c«ng tr×nh. §èi víi c¸c lao ®éng cã hîp ®ång, ngoµi tiÒn l­¬ng C«ng ty cßn ph¶i chi phÝ c¸c kho¶n nh­ BHXH, BHYT, KPC§. Ngoµi ra khi kh«ng cã viÖc C«ng ty vÉn ph¶i trî cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c. V× vËy viÖc tæ chøc c¸c tæ ®éi trong mçi c«ng tr×nh vµ thuª lao ®éng tù do sÏ cã ý nghÜa rÊt thiÕt thùc ®èi víi C«ng ty. Møc cung cÊp vÒ lao ®éng trªn thÞ tr­êng lµ rÊt nhiÒu mµ chi phÝ thuª l¹i rÎ h¬n l­¬ng b×nh qu©n tr¶ c«ng cho c«ng nh©n cã hîp ®ång. 3. KiÓm so¸t chÆt chÏ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn.Trong ®ã chi phÝ b»ng tiÒn chiÕm tû tränglín nhÊt gåm c¸c kho¶n chi tr¶ l·i vay ®Çu t­, l·i vay vèn l­u ®éng vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Ngoµi viÖc tÝnh to¸n, dù trï c¸c kho¶n vay vèn sao cho phï hîp víi l·i suÊt, tr¸nh ®­îc møc l·i suÊt cao vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng thanh to¸n, C«ng ty cÇn kiÓm so¸t c¸c chi phÝ ho¹t ®éng cña bé phËn qu¶n lý b»ng c¸ch kho¸n chi theo c«ng viÖc cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn nã c¨n cø vµo nhu cÇu chi tiªu cÇn thiÕt ®· lËp kÕ ho¹ch vµ c¨n cø vµo møc chi kú tr­íc ®Ó ®iÒu chØnh cho phï hîp, ®Ó ®¶m b¶o bé m¸y ho¹t ®éng tÝch cùc vµ tiÕt kiÖm chi phÝ cho C«ng ty. 4. N©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ. HiÖn nay m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty cßn Ýt vµ l¹c hËu, nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ ®· hÕt thêi gian sö dông nªn trong khi vËn hµnh th­êng vÉn ph¶i söa ch÷a. Trªn thÞ tr­êng ®· cã nh÷ng c«ng nghÖ míi mµ C«ng ty cÇn nghiªn cøu t×m hiÓu ®Ó chuÈn bÞ ph­¬ng ¸n øng dông c¸c c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt kinh doanh. Song ë c«ng ty vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò næi cém n÷a lµ ch­a cã h¼n mét tæ ®øng ra qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, do ®ã m¸y mãc thiÕt bÞ ®­a xuèng c«ng tr×nh cßn tÝnh khÊu hao trµn lan, kh«ng biÕt m¸y mãc ®­îc sö dông tõ bao giê ®· khÊu hao nh­ thÕ nµo. H¬n n÷a nhiÒu c«ng tr×nh mua m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho thùc hiÖn c«ng tr×nh, sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh kh«ng ®­îc dïng tíi n÷a nh­ng còng kh«ng ®­a vµo tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, do ®ã chØ tÝnh gi¸ mét lÇn, ®iÒu nµy sÏ lµm ®éi gi¸ cña c«ng tr×nh nªn vµ tÊt yÕu lµ sù t¨ng lªn cña chi phÝ. Tr­íc thùc tr¹ng nµy C«ng ty cÇn thµnh lËp ngay mét tæ c«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ víi c«ng viÖc ®Çu tiªn lµ thèng kª vµ ®¸nh gi¸ toµn bé tµi s¶n vµ mÊy mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, sau ®ã tÝnh l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ ®Çu t­ cho mçi c«ng tr×nh, ng­êi tæ tr­ëng nµy sÏ cã nhiÖm vô theo dâi vµ ph©n bæ khÊu hao cho tõng c«ng tr×nh.Lµm nh­ thÕ tõng c«ng tr×nh mµ mçi ng­êi qu¶n lý sÏ ý thøc h¬n trong viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ch¼ng h¹n nh­ lµ tæ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng tr×nh sÏ b¶o tr×, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ trong qu¸ tr×nh x©y dùng, c¸c ®éi x©y dùng lËp kÕ ho¹ch thi c«ng ®Ó sö dông m¸y mãc mét c¸ch tèi ®a. H¬n n÷a tæ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty rÊt h¹n chÕ, hÇu hÕt c¸c m¸y mãc ®­îc mua tõ tr­íc n¨m 1990 ®· ®­îc söa ch÷a nhiÒu lÇn, chi phÝ söa ch÷a b¶o qu¶n lín lµm cho chi phÝ sö dông m¸y mãc rÊt cao, chÊt l­îng c«ng viªc thÊp, tiÕn ®é chËm. V× vËy trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ míi, c«ng nghÖ cao ®Ó thay thÕ dÇn nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ cò nh­ m¸y l¸t tr¸ng, m¸y xung chÊn ®éng c¸n ®Êt, m¸y nÐn xi m¨ng ®· ®­îc xö lý c¬ b¶n ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh phøc t¹p. Chi phÝ m¸y thi c«ng thùc tÕ Chi phÝ m¸y thi c«ng kÕ ho¹ch = * 100 Tû lÖ chi phÝ m¸y thi c«ng thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch §Ó ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ nµy chi phÝ m¸y thi c«ng C«ng ty tÝnh chØ tiªu sau: KÕt qu¶ < 100% kÕt luËn C«ng ty tiÕt kiÖm chi phÝ m¸y thi c«ng. Ký hiÖu møc t¨ng gi¶m chi phÝ m¸y thi c«ng lµ DMTC (m¸y thi c«ng) DMTC= chi phÝ thi c«ng thùc tÕ- chi phÝ MTC kÕ ho¹ch DMTC>0 C«ng ty kh«ng tiÕt kiÖm chi phÝ DMTC<0 C«ng ty ®· tiÕt kiÖm chi phÝ. Muèn cho kho¶n chi phÝ m¸y gi¶m tøc lµ DMTC<0 (chi phÝ m¸y thi c«ng thùc tÕ nhá h¬n kÕ ho¹ch) th× ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông m¸y mãc cã kÕ ho¹ch cô thÓ, chÕ ®é söa ch÷a, b¶o d­ìng ph¶i tèt. Còng do thùc tr¹ng m¸y mãc vÉn cßn Ýt, cò kü l¹c hËu kh«ng ®ñ ®¸p øng yªu cÇn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh nªn C«ng ty cßn ph¶i ®¨ng ký thuª thªm m¸y mãc thiÕt bÞ. Gi¸ thuª m¸y mãc ®­îc c¨n cø trªn mÆt b»ng gi¸ chung vµ cã sù ®iÒu chØnh linh ho¹t sao cho c¶ ng­êi thuª vµ ng­êi cho thuª m¸y ®Òu chÊp nhËn ®­îc. Khi khèi l­îng c«ng viÖc cÇn sö dông khèi l­îng thiÕt bÞ m¸y mãc lín, thêi gian thi c«ng dµi vµ liªn tôc trong thi c«ng th× nªn thuª m¸y theo thêi gian hîp ®«ng dµi h¹n, lµm nh­ thÕ C«ng ty sÏ chñ ®éng h¬n trong thi c«ng v× m¸y mãc thiÕt bÞ lóc nµo còng cã s½n vµ tiÕt kiÖm ®­îc th¬× gian ngõng s¶n xuÊt ®Ó ®îi m¸y, tõ ®ã sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. H¬n n÷a ®Ó lùa chän h×nh thøc thuª m¸y hîp lý th× C«ng ty nªn sö dông c¸ch ph©n tÝch s¶n l­îng c©n b»ng dùa trªn chi phÝ cho hai h×nh thøc nãi trªn. Ch¼ng h¹n khi x©y dùng mét c«ng tr×nh C«ng ty ph¶i thuª cña xÝ nghiÖp c¬ khÝ 121 lµ hai chiÕc m¸y. NÕu thuª m¸y theo ca th× C«ng ty ph¶i tr¶ l­¬ng 100.000 ®ång/ca. NÕu thuª m¸y trong mét n¨m th× C«ng ty ph¶i tr¶ 5.000.000 ®/n¨m céng chi phÝ vËn hµnh, chi phÝ nhiªn liÖu cho mçi ca vËn hµnh lµ 50.000®/ca. Gi¶ sö gäi sè ca m¸y cÇn vËn hµnh lµ A ®Ó ®¸p øng nhu cÇu c«ng viÖc C«ng ty sÏ tÝnh ®­îc chi phÝ cho hai h×nh thøc thuª m¸y vµ dùa trªn lý thuyÕt vÒ s¶n l­îng c©n b»ng ta sÏ x¸c ®Þnh ®­îc h×nh thøc thuª m¸y. Nh­ vËy nÕu thuª m¸y theo ca th× chi phÝ thuª m¸y mét n¨m lµ 100.000A. NÕu thuª dµi h¹n th× chi phÝ m¸y mét n¨m lµ 5000.000 + 50.000A’ Gäi A’ lµ s¶n l­îng c©n b»ng th× ta cã: 100.000A’=5.000.000 +50.000A’ ÞA’=100. Tõ kÕt qu¶ tÝnh to¸n ë trªn ta cã thÓ kÕt luËn: +NÕu trong n¨m sè ca m¸y C«ng ty cÇn dïng >100 ca hay A>A’=100 th× C«ng ty nªn thuª m¸y trong mét n¨m +NÕu sè ca m¸y mµ C«ng ty cÇn sö dông < 100 ca th× C«ng ty nªn thuª m¸y theo ca. Nh­ vËy c«ng tr×nh trªn sè ca m¸y C«ng ty sö dông lµ 20 ca do ®ã C«ng ty nªn thuª m¸y theo ca. Trong tr­êng hîp cÇn xem xÐt nªn sö dông m¸y thuª cña C«ng ty hay sö dông m¸y thuª ngoµi thÞ tr­êng th× C«ng ty cÇn lµm nh­ sau: Khi m¸y hiÖn cã cña C«ng ty lµ m¸y cã n¨ng lùc s¶n xuÊt lín, nÕu c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®ang thi c«ng lµ c«ng tr×nh lín th× nªn sö dông m¸y cña C«ng ty v× khi ®ã m¸y sÏ phï hîp víi c«ng viÖc vµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. Khi m¸y cña C«ng ty cã n¨ng lùc s¶n xuÊt thÊp nÕu C«ng ty thi c«ng c«ng tr×nh nhá th× C«ng ty nªn sö dông m¸y cña C«ng ty cßn nÕu c«ng tr×nh lín th× C«ng ty nªn thuª m¸y bªn ngoµi. MÆt kh¸c ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty thùc hiÖn chñ yÕu lµ s¶n xuÊt x©y l¾p, do ®ã phÇn lín c«ng viÖc lµ s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p kÕt cÊu s¾t thÐp. Song viÖc s¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn thÐp th­êng ®ßi hái mÆt b»ng réng, ph¶i ®­îc che ch¾n khái t¸c ®éng n¾ng m­a, g©y han rØ kÕt cÊu do ®ã viÖc tiÕn hµnh s¶n xuÊt c¸c kÕt cÊu ngay t¹i c«ng tr×nh thi c«ng gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n bëi ®ã chiÕm kh«ng gian réng vµ chÞu ¶nh h­ëng cña thêi tiÕt lµm gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt gi¶m n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Do vËy viÖc chuyÓn s¶n xuÊt c¸c kÕt cÊu ph©n x­ëng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ thêi gian thi c«ng. ViÖc s¶n xuÊt c¸c kÕt cÊu ph©n x­ëng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, viÖc s¶n xuÊt kh«ng phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn thêi tiÕt vµ kh«ng gian chËt hÑp ngoµi c«ng tr­êng.C¸c kÕt cÊu sau khi ®­îc s¶n xuÊt ngoµi ph©n x­ëng ®­a vµo c«ng tr×nh sÏ t¹o thuËn lîi cho viÖc thi c«ng, ë ®©y chØ viÖc tiÕn hµnh c¸c b­íc l¾p ghÐp ®¬n gi¶n nhanh chãng rót ng¾n thêi gian thi c«ng.Nh­ vËy viÖc ®­a s¶n xuÊt c¸c bé phËn kÕt cÊu vµo ph©n x­ëng thùc chÊt lµ ®­a mét phÇn c«ng viÖc x©y l¾p vµo s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p c«ng nghiÖp ho¸ s¶n xuÊt hµng lo¹t ë ph©n x­ëng. ViÖc ®­a s¶n xuÊt kÕt cÊu vµo ph©n x­ëng cho phÐp ¸p dông m¸y mãc mét c¸ch tèi ®a trong s¶n xuÊt thay thÕ lao ®éng thñ c«ng tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ghãp phÇn ®¸ng kÓ gi¶m c¸c chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ m¸y thi c«ng vµ c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp. Ngoµi ra, cßn gãp phÇn ®a d¹ng ho¸ lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ t¹o thªm viÖc lµm cho c¸c xÝ nghiÖp thuéc C«ng ty. Tuy nhiªn còng ph¶i tÝnh to¸n hiÖu qu¶ gi÷a viÖc s¶n xuÊt t¹i c«ng tr×nh víi t¹i ph©n x­ëng. §èi víi c¸c c«ng tr×nh ë gÇn ph©n x­ëng cña C«ng ty th× viÖc ®­a vµo s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng lµ hîp lý. Cßn ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ë xa, nÕu ®iÒu kiÖn cho phÐp th× C«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh thuª c¸c c¬ së gia c«ng ë ®Þa ph­¬ng cã kh¶ n¨ng tiÕn hµnh c«ng viÖc nµy. Nh÷ng c«ng viÖc cã thÓ ®­a vµo s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng cña C«ng ty bao gåm: v×, kÌo, cét, thÐp,khung cöa s¾t, cöa nh«m… §Ó thÊy ®­îc hiÖu qu¶ cña viÖc nµy ta xÐt vÝ dô sau vÒ viÖc s¶n xuÊt c¸c khung cöa s¾t 3x4m tõ thÐp tÊm c¾t ra vµ thÐp thanh. NÕu tiÕn hµnh s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng víi mÆt b»ng réng ®Çy ®ñ dông cô mçi ng­êi cã thÓ ®¶m nhËn tèt c«ng viÖc cña m×nh, t¹o ra sù nhÞp nhµng trong s¶n xuÊt. Mçi ngµy t¹i ph©n x­ëng mçi tæ cã thÓ s¶n xuÊt b×nh qu©n ®­îc 5 khung cöa víi gi¸ trÞ mçi khung lµ 1,47 triÖu ®ång. Cßn nÕu s¶n xuÊt t¹i c«ng tr×nh, do kh«ng gian chËt hÑp sù phèi hîp cña c¶ tæ trë nªn khã kh¨n h¬n, ngoµi ra viÖc s¶n xuÊt ë c«ng tr­êng cßn chÞu sù t¸c ®éng cña thêi tiÕt vµ c¸c yÕu tè kh¸c nªn mçi tæ mçi ngµy chØ s¶n xuÊt ®­îc 4,25 khung víi gi¸ lµ 1,76 triÖu ®ång/khung. Nh­ vËy mçi khung cöa nÕu s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng sÏ tiÕt kiÖm ®­îc: 1,76-1,47=0,29 triÖu ®ång so víi s¶n xuÊt t¹i c«ng tr×nh.§ång thêi n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng 117,6% (5/4,25*100). Ngoµi ra C«ng ty ph¶i kiÖn toµn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ kiÓm tra gi¸m s¸t chi phÝ kinh doanh. Muèn qu¶n lý tèt chi phÝ kinh doanh th× tr­íc hÕt ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh. §iÒu nµy phô thuéc rÊt nhiÒu vµo sù hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n.XÐt vÒ tr×nh ®é cña c¸c kÕ to¸n viªn còng nh­ c¸ch bè trÝ s¾p xÕp bè trÝ nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n lµ tèt, hîp lý. Tuy nhiªn trong viÖc ph©n bæ chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú C«ng ty míi chØ ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ chñ yÕu trong khi chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ chung l¹i chiÕm mét tû träng kh¸ cao,do ®ã nã ch­a ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c gi¸ trÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú. ë C«ng ty §Çu t­ -x©y l¾p th­¬ng m¹i c¸c nh©n viªn cã thÓ ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc, C«ng ty th­êng xuyªn tæ chøc c¸c cuéc häp ®Ó th¸o gì nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c trªn tinh thÇn d©n chñ, ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña nh©n viªn. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p giao kho¸n ®Ó lµm ph­¬ng thøc chñ yÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Hµng kú c¸c bé phËn sÏ cã nh÷ng b¶n kª chi tiÕt vÒ c¸c dù to¸n chi phÝ sÏ ph¸t sinh trong kú cña bé phËn m×nh ®Ó ®­a lªn Gi¸m §èc xÐt duyÖt. KÕ to¸n cña C«ng ty dùa trªn c¸c ®Þnh møc nµy sÏ ®èi chiÕu víi c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ thÓ hiÖn sù ph¸t sinh cña chi phÝ ®Ó ®¸nh gi¸ tÝnh phï hîp cña kho¶n chi phÝ.Tuy nhiªn c¸c ®Þnh møc nµy kh«ng ph¶i hoµn toµn lµ ®«ng cøng mµ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ng­êi thõa hµnh cã thÓ ®iÒu chØnh mét c¸ch linh ho¹t cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tiÔn, tÊt nhiªn lµ ph¶i ®­îc gi¶i tr×nh víi ban l·nh ®¹o. C¸ch qu¶n lý nµy nh×n chung cã ­u ®iÓm lµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nh÷ng ng­êi thùc hiÖn hoµn toµn chñ ®éng, ph¸t huy hÕt n¨ng lùc cña m×nh ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh tiÕn hµnh tr«i ch¶y. Nh­ng ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc møc chi phÝ dù to¸n mµ c¸c bé phËn göi lªn cã phï hîp hay kh«ng lµ rÊt khã, bëi v× nã kh«ng chØ phô thuéc vµo sù nh¹y bÐn, s¸ng suèt, kinh nghiÖm mµ cßn phô thuéc vµo sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, cña t×nh h×nh kinh doanh vµ nh÷ng biÕn ®éng nµy lµ rÊt th­êng xuyªn. Nh­ vËy nÕu c¸c nh©n viªn thõa hµnh thiÒu tinh thÇn tù gi¸c th× ph­¬ng thøc qu¶n lý nµy dÔ g©y ra sù thÊt tho¸t l·ng phÝ. §Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy, C«ng ty ph¶i t¨ng c­êng ho¹t ®éng kiÓm so¸t, ho¹t ®éng nµy chñ yÕu dùa vµo ®éi ngò kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh theo dâi chi phÝ ph¸t sinh nÕu thÊy cã nh÷ng bÊt th­êng c¸c kÕ to¸n viªn sÏ cã ph¶n ¸nh trùc tiÕp lªn nh÷ng ng­êi cã liªn quan hoÆc trùc tiÕp lªn kÕ to¸n tr­ëng ®Ó t×m ra nguyªn nh©n xö lý. Tuy nhiªn c«ng viÖc nµy ch­a ®­îc ®Æt thµnh nhiÖm vô th­êng xuyªn vµ cã tÝnh hÖ thèng. §Ó theo dâi mét c¸ch hÖ thèng, t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t hiÖn nh÷ng chi phÝ bÊt th­êng mét c¸ch nhanh chãng C«ng ty nªn cã c«ng t¸c ph©n tÝch.ViÖc thùc hiÖn kÕ to¸n m¸y t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thùc hiÖn. Ngoµi ®éi ngò kÕ to¸n C«ng ty ph¶i h×nh thµnh nh÷ng c¸n bé thanh tra ®Ó tiÕn hµnh c«ng viÖc kiÓm tra trùc tiÕp t×nh h×nh chi phÝ ph¸t sinh trong mét sè ho¹t ®éng kinh doanh khi cÇn thiÕt. Ho¹t ®éng kiÓm so¸t cña c¸c nh©n viªn nµy cã thÓ kh«ng cÇn ph¶i th­êng xuyªn vµ còng kh«ng thÓ thùc hiÖn th­êng xuyªn ®­îc v× nh­ thÕ chi phÝ sÏ rÊt tèn kÐm, mµ c¸i chñ yÕu lµ ph¶i kiÓm tra khi cÇn thiÕt. Muèn vËy hä ph¶i cã sù liªn hÖ chÆt chÏ víi c¸c kÕ to¸n. Ngoµi viÖc ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt dÉn ®Õn l·ng phÝ t¨ng c­êng ho¹t ®éng kiÓm so¸t cßn t¹o t©m lý kh«ng c¶m thÊy qu¸ ®­îc th¶ láng trong viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu chi phÝ. Trªn ®©y lµ c¸c biÖn ph¸p c¬ b¶n ghãp phÇn gi¶m chi phÝ kinh doanh. Em tin r»ng c¸c biÖn ph¸p ®ã lµ rÊt thiÕt thùc. III. §iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c kiÕn nghÞ. 1. §æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §Ó thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p trªn ®©y tr­íc hÕt C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. C«ng ty cÇn ph¸t huy néi lùc cña m×nh, t¨ng c­êng ho¹t ®éng ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, hiÖn ®¹i ho¸ d©y chuyÒn s¶n xuÊt thi c«ng. ChØ tiªu biÖn ph¸p thi c«ng vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh gióp cho C«ng ty n©ng cao uy tÝn vµ më réng thÞ tr­êng. H¬n n÷a sù ®ßi hái ngµy cµng cao cña chñ ®Çu t­ vÒ tiªu chuÈn kü thuËt, mü thuËt, chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh gióp cho C«ng ty n©ng cao uy tÝn vµ më réng thÞ tr­êng. H¬n n÷a sù ®ßi hái ngµy cµng cao cña chñ ®Çu t­ vÒ tiªu chuÈn kü thuËt,mü thuËt, chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh buéc C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. Thùc tÕ l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty hiÖn nay ë møc trung b×nh,c«ng suÊt ho¹t ®éng nhá trong khi yªu cÇu vÒ tiÕn ®é chÊt l­îng kh«ng ngõng t¨ng lªn nªn kh«ng cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh nh÷ng c«ng tr×nh lín. Nh­ vËy th«ng qua ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ x©y dùng sÏ gióp C«ng ty gi¶m ®­îc chi phÝ khÊu hao, chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô ®­a vµo c«ng tr×nh, gi¶m chi phÝ trong qu¸ tr×nh thi c«ng (gi¶m chi phÝ cho söa ch÷a ph¸t hiÖn vµ kh¾c phôc sai sãt cã thÓ ph¸t sinh) ®ång thêi n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ n©ng cao tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.Tæ chøc vµ qu¶n lý c¸n bé. ViÖc tæ chøc vµ qu¶n lý kinh doanh gióp cho C«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ kinh doanh, qu¶n lý chÆt chÏ viÖc xuÊt dïng, ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c c«ng tr×nh ®ång thêi kiÓm tra gi¸m s¸t ®­îc viÖc mua nguyªn vËt liÖu, thuª m¸y thi c«ng t¹i ®Þa bµn n¬i thi c«ng c«ng tr×nh. Tõ ®ã sÏ sÏ gi¶m ®­îc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, n©ng cao tiÕn ®é thi c«ng vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Bªn c¹nh nç lùc cña c«ng ty ®ßi hái ph¶i cã sù gióp ®ì cña Nhµ n­íc. Nhµ n­íc hç trî cung cÊp vèn cho C«ng ty ®Ó C«ng ty ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao h¬n n÷a n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m×nh, ®em l¹i hiÖu qu¶ ngµy cµng cao cho C«ng ty còng nh­ cho ®Êt n­íc. Tõ ®ã lµm t¨ng n¨ng lùc ®Çu t­ trong x©y dùng c¬ b¶n, m¹ng l­íi giao th«ng c¬ së h¹ tÇng, m¹ng l­íi giao th«ng lµ ®iÒu kiÖn c¬ b¶n cho sù ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc. Ngµnh x©y dùng nãi riªng vµ c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c nãi chung ®Òu cÇn cã m¹ng l­íi giao th«ng th«ng suèt ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh cung øng nguyªn vËt liÖu vµ c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®­îc dÔ dµng. Tõ hÖ thèng giao th«ng ph¸t triÓn sÏ gióp cho C«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn tõ ®ã lµm gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ h¹ gÝa thµnh s¶n phÈm. Thø n÷a c¬ quan Nhµ n­íc cÇn ban hµnh mét sè v¨n b¶n cã hiÖu lùc h¬n vµ mang tÝnh cô thÓ h¬n trong viÖc qu¶n lý gi¶i phãng mÆt b»ng.§­a ra møc ®Òn bï mét c¸ch hîp lý h¬n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty gi¶i phãng mÆt b»ng thi c«ng gióp cho viÖc ®¶m b¶o ®­îc tiÕn ®é, tõ ®ã gióp C«ng ty h¹ thÊp ®­îc chi phÝ s¶n phÈm x©y l¾p ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. ViÖc ®­a ra h¬n 60 khu vùc ®¬n gi¸ x©y dùng nh­ nh÷ng n¨m qua lµm t¨ng tÝnh côc bé h¬n n÷a.Nã hµm cho gi¸ x©y dùng trë nªn cøng nh¾c, thiÕu linh ho¹t vµ l¹i kh«ng phï hîp víi quy luËt thÞ tr­êng. §¬n gi¸ x©y dùng lµ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn viÖc lËp kÕ ho¹ch, ho¹ch ®Þnh c¸c ch­¬ng tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ. ChÝnh v× lÏ ®ã ngµnh x©y dùng cã thÓ thu nhá sè l­îng khu vùc ®¬n gi¸ l¹i, tõ ®ã sÏ ph¸t huy ®­îc tÝnh tÝch cùc cña thÞ tr­êng. Tõ viÖc lµm nµy sÏ cho phÐp sù ®iÒu chØnh ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n ®èi víi mçi khu vùc thi c«ng cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cung cÊp, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt v× trong cïng mét vïng cã cïng ®¬n gi¸ x©y dùng nh­ nhau nh­ng ®i vµo mçi khu vùc riªng th× ®iÒu kiÖn cña nã l¹i kh¸c nhau do vËy ®ßi hái cã sù ®iÒu chØnh lµ tÊt yÕu. H¬n n÷a Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch ph¸t triÓn réng kh¾p trªn l·nh thæ c¸c lo¹i h×nh dÞch vô s¶n xuÊt phôc vô x©y dùng nh­ c¸c dÞch vô cho thuª m¸y x©y dùng, cung øng vµ vËn t¶i, s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng... KÕt luËn H¬n m­êi n¨m tham gia ®æi míi kinh tÕ, chóng ta ®· dÇn thÝch nghi víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù tham gia qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Chóng ta còng ®­îc chøng kiÕn nhiÒu thay ®æi trong c¬ chÕ míi theo h­íng tÝch cùc, tuy nhiªn còng cßn kh«ng Ýt nh÷ng khuyÕt tËt ®ang Èn chøa trong chÝnh b¶n th©n nÒn kinh tÕ ®ã. Nã ®e do¹ sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña quèc gia nÕu chóng ta kh«ng cã chÝnh s¸ch ph¸t triÓn ®óng ®¾n. §ã còng lµ bµi häc ®óng ®¾n ®­îc rót ra tõ c¸c n­íc §«ng Nam ¸, Hµn quèc vµ cßn cã thÓ lan réng h¬n. Ta biÕt r»ng c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ c¬ chÕ thuËn mua võa b¸n v× vËy mäi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô ph¶i g¾n chÆt víi nhu cÇu thÞ tr­êng vµ ph¶i ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn. Do ®ã kinh tÕ thÞ tr­êng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. §èi víi c¸c doanh nghiÖp viÖc tån t¹i hay kh«ng lµ g¾n víi tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é tæ chøc doanh nghiÖp m×nh. Cho nªn b»ng mäi biÖn ph¸p doanh nghiÖp ph¶i nç lùc phÊn ®Êu tæ chøc cho tèt ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng s¶n phÈm vµ gi¶m phÝ. §ã còng lµ yÕu tè c¬ b¶n ®Ó doanh nghiÖp giµnh th¾ng lîi trªn thÞ tr­êng c¹nh tranh. MÆc dï khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nªn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ khã kh¨n chung, C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i cßn ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô x· héi, song thêi gian võa qua C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc t¨ng doanh thu, b¶o ®¶m c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®êi sèng æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a em ®· tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng chi phÝ kinh doanh tõ ®ã t×m ra ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ ®Ó lµm c¬ së ®­a ra biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh nh¨m t¨ng lîi nhuËn cña C«ng ty. V× ®iÒu kiÖn cã h¹n em chØ ®i s©u ph©n tÝch vµ ®­a ra mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n trong gi¶m chi phÝ kinh doanh ë C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. Em tin r»ng c¸c biÖn ph¸p mµ em ®­a ra ë ®©y ch­a thùc sù ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nghiªn cøu còng nh­ yªu cÇu thùc tiÔn cña C«ng ty. Em rÊt mong C«ng ty vµ c¸c thÇy c« gi¸o tham gia ®ãng gãp ý kiÕn bæ sung cho ®Ò tµi cña em hoµn thiÖn h¬n vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o h­íng dÉn PGS.TS Hoµng §øc Th©n vµ C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i ®· tËn t×nh gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Tµi liÖu tham kh¶o. 1. T¹p chÝ tµi chÝnh sè4/96 (trÝch bµi cña thÇy NguyÔn Ngäc HuyÒn) 2. T¹p chÝ kinh tÕ vµ dù b¸o th¸ng 6/96 (trÝch bµi cña thÇy NguyÔn Ngäc HuyÒn) 3. T¹p chÝ tµi chÝnh 4/95 (trÝch bµi cña thÇy NguyÔn Ngäc HuyÒn ) 4. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp - tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n 5. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n 6. Ph¹m V¨n §­îc : KÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch kinh doanh 7. Cïng mét sè tµi liÖu kh¸c cã liªn quan. Môc lôc Trang