Chi phí sản xuất và giải pháp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông

r­ëng cã nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª phï hîp theo ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty. - Hai Phã phßng kÕ to¸n ®ã lµ mét phô tr¸ch vÒ tiªu thô, kinh doanh, mét phô tr¸ch vÒ vËt t­ tiÒn göi, tiªn mÆt c¶ hai ®Òu cã nhiÖm vô kÕ to¸n tæng hîp ®iÒu hµnh trùc tiÕp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n. Cuèi th¸ng tiÕp nhËn cña c¸c kÕ to¸n viªn lªn sæ c¸i sæ tµi kho¶n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi kú. - Mét Phã phô tr¸ch ho¹ch to¸n c¸c x­ëng vµ phô tr¸ch hÖ thèng m¸y vi tÝnh cña toµn bé C«ng ty. - Mét Thñ quü cã tr¸ch nhiÖm thu chi trªn c¬ së c¸c phiÕu thu chi cña kÕ to¸n tiÒn mÆt chuyÓn sang, b¶o quÈn l­u gi÷ tiÒn mÆt - Mét KÕ to¸n tiÒn mÆtm tiÒn göi ng©n hµng vµ c¸c kho¶n vay ph¶i qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn, ph¶n ¸nh, sè liÖu vµ cã t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña c¸c quü tiÒn mÆt TGNH vµ tiÒn vay. - Mét KÕ tãan theo dâi c«ng nî víi ng­êi b¸n - Mét KÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i c¸c ph©n x­ëng, tÝnh gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈm - Hai KÕ to¸n tiªu thô x¸c ®Þnh kinh doanh vµ c«ng nî víi ng­êi mua hµng: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, c¸c kho¶n thanh to¸n víi Nhµ n­íc vµ ng­êi mua hµng. - Mét kÕ to¸n TSC§ + ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n theo dâi TSC§ hiÖn cã, t¨ng, gi¶m theo ®èi t­îng sö dông vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i. - Mét KÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn 2.3.4. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, hÖ thèng sæ s¸ch t¹i C«ng ty bao gåm: + NhËt ký chøng tõ 1, 2, 4, 5, 7 , 8, 10 + B¶ng kª sè 1, 2, 4, 5, 6, 11 + B¶ng ph©n bæ sè 1, 2, 3 + Sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh theo quy ®Þnh sè 1141/TC-Q§C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé Tµi chÝnh. Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu vµo ngµy 01/01 hµng n¨m vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m, ®¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông ®Ó h¹ch to¸n lµ: VN§, ¸p dông ph­¬ng ph¸p nhËp kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, tÝnh khÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n n¨m sö dông h¹ch to¸n thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc "NhËt ký chøng tõ" Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký chøng tõ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra 3. Kh¸i qu¸t vèn, c¬ cÊu nguån vèn vµ KQSXKD cña c«ng ty Bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng 3.1. T×nh h×nh vèn kinh doanh cña c«ng ty §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Sè tiÒn chªnh lÖch 2003/2002 - Vèn l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 174.795 234.402 59.607 - Vèn cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n 94.241 101.424 7.183 - Tæng vèn ®Çu t­ dµi h¹n 269.037 336.324 67.287 - Doanh thu tiªu thô 276.860 324.542 47.682 - Lîi nhuËn thùc hiÖn 15.310 16.000 690 Tõ b¶ng trªn ta thÊy viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh trong n¨m lµ tèt. Tæng doanh sè t¨ng 67.287 triÖu ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 31%, lîi nhuËn thùc hiÖn t¨ng 690 triÖu ®ång víi tû lÖ t¨ng 30%. Trong khi ®ã tæng sè vèn kinh doanh t¨ng 67.287 triÖu ®ång. NÕu xÐt vÒ c¬ cÊu vèn kinh doanh n¨m 2003 n¨m 2003 vµ vèn cè ®Þnh ®Òu t¨ng. Tû träng VL§/å Vèn kh¸ cao, suy ra c¬ cÊu vèn ch­a hîp lý ®èi víi doanh nghiÖp. 3.2. T×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Sè tiÒn chªnh lÖch 2003/2002 I. Tµi s¶n l­u déng 175.710.566.262 234.402.283.225 586.917.133 II. Tµi s¶n cè ®Þnh 132.650.400.209 101.922.182.199 -307.282.091 Tæng tµi s¶n 308.330.966.471 336.324.465.424 27.993.498.953 III Nî ph¶i tr¶ 209.784.035.003 237.461.498.391 27.677.763.388 IV. Nguån vèn CSH 98.546.931.468 98.862.667.033 315.735.565 Tæng nguån vèn 308.330.966.471 336.324.465.424 27.993.498.953 Qua b¶ng trªn ta thÊy Tæng tµi s¶n vµ tæng nguån vèn ®Òu t¨ng. Trong phÇn tµi s¶n n¨m 2003 TSC§ lµ 101.922.182.199 (tr®), tû lÖ gi¶m 30,72%. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty ®· chó ý ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng viÖc kinh doanh ch­a hiÖu qu¶ nªn ch­a khai th¸c ®­îc hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ ®· ®Çu t­. Cßn phÇn nguån vèn n¨m 2003 vèn chñ së h÷u t¨ng 315.735.565 (tr®) t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 31%. Nguån vèn CSH/å NV t¨ng lªn dÇn qua ®ã cho thÊy c«ng ty ®ang dÇn tù chñ vÒ tµi chÝnh. 3.3. T×nh h×nh thu nhËp cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua sè liÖu nh÷ng n¨m gÇn ®©y Thu nhËp b×nh qu©n/th¸ng/ng­êi N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 1952 2.292 2.294 2.340 Qua sè liÖu trªn cho ta thÊy t×nh h×nh thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi/th¸ng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc thÓ hiÖn sù t¨ng tr­ëng tû lÖ thuËn gi÷a lîi Ých ng­êi lao ®éng víi t¨ng tr­ëng SXKD cña c«ng ty. II. T×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty 1. T×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty C«ng ty Bãng ®Ìn PhÝch n­íc R¹ng §«ng s¶n xuÊt vµ kinh doanh mÆt hµng chñ yÕu: Bãng ®Ìn vµ c¸c lo¹i phÝch n­íc. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ®· bá ra nhiÒu kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, bé phËn b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý. Do C«ng ty Bãng ®Ìn PhÝch n­íc R¹ng §«ng võa s¶n xuÊt s¶n phÈm, võa tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm. Do vËy cÊu thµnh tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty bao gåm: - CPSX s¶n phÈm - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp §Ó thÊy râ t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ t¹i C«ng ty biÓu hiÖn qua b¶ng bªn: B¶ng t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Bãng ®Ìn PhÝch n­íc R¹ng §«ng ph¸t sinh qua 2 n¨m 2002 - 2003 C¸c chØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Chªnh lÖch 2003/2002 A. Tæng doanh thu 276.860 324.542 47.682 B. Tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 265.740 327.126 61.386 I. Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm 1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 155.882 197.857 41.975 2. Chi phÝ tiÒn l­¬ng 38.437 49.394 10.957 3. Chi phÝ B¶o hiÓm x· héi 1.512 2.199 687 4. Chi phÝ khÊu hao TSC§ 18.100 21.190 3.090 5. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6.853 9.951 3.098 6. Chi phÝ kh¸c 44.956 46.535 1.579 II. Chi phÝ b¸n hµng 18.797 26.015 7.218 1. Chi phÝ nh©n viªn 2.000 4.000 2.000 2. Chi phÝ dông cô 2.500 4.000 1.500 3. Chi phÝ khÊu hao TSC§ 8.747 10.000 1.253 4. Chi phÝ kh¸c 5.550 8.045 2.495 III. Chi phÝ QLDN 19.118 21.024 1.906 1. Chi phÝ NVL 2.500 3.000 500 2. Chi phÝ BHXH 2.500 3.000 500 3. Chi phÝ khÊu hao TSC§ 2.500 2.500 0 4. Chi phÝ tiÒn l­¬ng 7.000 7.024 24 5. Chi phÝ dù phßng 3.500 4.000 500 6. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 1.118 1.500 382 Qua b¶ng trªn ta thÊy ngay tæng doanh thu n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 47.682 (tr®), tû lÖ t¨ng 30,13%. Trong khi ®ã tæng chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 61.386 (tr®), tû lÖ t¨ng lµ 30,16% lín h¬n tû lÖ t¨ng cña Tæng doanh thu. Do vËy, c«ng ty ho¹t ®éng cã lîi nhuËn. Tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc chia thµnh 3 nhãm: chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm: bao gåm chi phÝ NVL, chi phÝ tiÒn l­¬ng, chi phÝ BHXH, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c bá vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 61.386 (tr®), tû lÖ t¨ng 58,84%. Cô thÓ: - Chi phÝ NVL: bao gåm NVL chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu… ®­îc xuÊt sö dông trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (chiÕm kho¶ng 70% tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm). C«ng ty Bãng ®Ìn PhÝch n­íc R¹ng §«ng chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ NVL ph¸t sinh vµ ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp t¹i mçi ph©n x­ëng. MÆt hµng s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña C«ng ty lµ bãng ®Ìn c¸c lo¹i vµ phÝch n­íc, ®­îc s¶n xuÊt víi khèi l­îng lín, cho nªn NVL rÊt phong phó vµ nhiÒu chñng lo¹i: C«ng ty ®· ph©n thµnh 6 lo¹i sau: + NVL chÝnh: ®©y lµ NVL quan träng nhÊt cÊu thµnh nªn h×nh th¸i vËt ch¸t cña s¶n phÈm nh­: C¸t V©n H¶i, B¹ch V©n, hép phÝch nhùa, nh«m côc, soda, d©y dÉn, d©y tãc… (kháng 140 quy c¸ch chñng lo¹i) (chiÕm »80% tæng chi phÝ NVL). + VËt liÖu phô: Nh÷ng vËt liÖu nµy kÕt hîp víi NVL chÝnh ®Ó hoµn thiÖn s¶n phÈm vµ ®¶m b¶o m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng b×nh th­êng nh­: cacbonic, magie, thiÕc hµn, v¶i th«, bét ami¨ng, dung m«i RP7… (kho¶ng 180 quy c¸ch chñng lo¹i) (chiÕm kho¶ng 5% tæng chi phÝ NVL). + Nhiªn liÖu: Víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín, s¶n phÈm ®a d¹ng nªn C«ng ty cã nhu cÇu rÊt lín vÒ n¨ng l­îng. T¹i C«ng ty cã riªng ph©n x­ëng c¬ ®éng cung cÊp ®iÖn n¨ng cho toµ C«ng ty. Chi phÝ nhiªn liÖu chiÕm kho¶ng 13% chi phÝ NVL. Nhiªn liÖu chñ yÕu: than côc x«, khÝ gas hãa láng, dÇu ®èt lß FO. + Phô tïng thay thÕ m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty cÇn nhiÒu lo¹i phô tïng thay thÕ ®Ó ®¶m b¶o m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng tèt, kÞp thêi thay thÕ nh÷ng bé phËn háng, tr¸nh gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt nh­: b¨ng t¶i, d©y cua roa, cÇu dao, van bi… + Bao b× ngoµi: nh÷ng vËt liÖu ®Ó ®ãng gãi s¶n phÈm (kh«ng bao gåm nh÷ng bao b× trong - nh­ vá hép bãng ®Ìn – ®­îc xÕp vµo nhãm vËt liÖu chÝnh) mµ chØ gåm nh÷ng vËt liÖu t¹o nªn nh÷ng hép lín, kiÖn s¶n phÈm nh­: hép ngoµi bãng ®Ìn, hép gç, tói khuyÕn m¹i s¶n phÈm, xèp chÌn hép… + PhÕ liÖu thu håi: Nh÷ng vËt liÖu chñ yÕu ®­îc thu håi tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt nh­ b· nh«m phÕ liÖu, d©y ®ång phÕ liÖu, xØ th«, m¶nh bãng, m¶nh phÝch. Chi phÝ NVL bao gåm: Chi phÝ vÒ CCDC nh­ clª, g¨ng tay, quÇn ¸o b¶o hé, sät tre… phôc vô s¶n xuÊt. Chi phÝ NVL gåm c¶ chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn, hao hôt ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. Chi phÝ NVL n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 41.975 (tr®), tû lÖ t¨ng lµ 30,5%. Chi phÝ NVL t¨ng lµ do n¨m 2003 më réng quy m« s¶n xuÊt, do vËy cÇn mét khèi l­îng NVL ®¸p øng cho yªu cÇu s¶n xuÊt. §Ó h¹ thÊp chi phÝ C«ng ty cÇn qu¶n lý chÆt chÏ kho¶n chi phÝ nµy. - Chi phÝ tiÒn l­¬ng bao gåm: L­¬ng chÝnh, l­¬ng phô cña CNV trong toµn C«ng ty. T¹i C«ng ty viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn ®­îc ¸p dông theo hai h×nh thøc: l­¬ng s¶n phÈm vµ l­¬ng thêi gian: + Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: ¸p dông víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (trõ ph©n x­ëng c¬ ®éng). C«ng ty thùc hiÖn giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm xuèng c¸c ph©n x­ëng. Quü l­¬ng s¶n phÈm = x §¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm: C«ng ty quy ®Þnh cô thÓ hµng th¸ng c¨n cø vµ kÕt qu¶ thèng kª ®­îc t¹i mçi ph©n x­ëng, trªn c¬ së “phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh”. Nh©n viªn tÝnh l­¬ng ë c¸c ph©n x­ëng x¸c ®Þnh sè tiÒn l­¬n thùc tÕ ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n s¶n xuÊt. + Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: ¸p dông ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ë bé phËn gi¸n tiÕp, nh©n viªn trong c¸c phßng ban nghiÖp vô, nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng vµ c«ng nh©n c¬ ®éng. C¬ së ®Ó h¹ch to¸n l­¬ng thêi gian lµ “B¶ng chÊm c«ng”, ®­îc lËp riªng cho tõng phßng ban, bé phËn vµ ®­îc tæ tr­ëng hoÆc ng­êi ®­îc ph©n c«ng theo dâi “B¶ng chÊm c«ng” ®­îc treo c«ng khai ®Ó mäi ng­êi cã thÓ theo dâi c«ng lao ®éng cña m×nh. Riªng ph©n x­ëng c¬ ®éng cßn thùc hiÖn theo quy ®Þnh tæng møc l­¬ng tèi ®a toµn ph©n x­ëng. Ngoµi tiÒn l­¬ng chÝnh c¸c tæ tr­ëng s¶n xuÊt cßn phô cÊp tr¸ch nhiÖm víi møc 40.000® vµ 50.000®. Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng, C«ng ty cßn cã chÕ ®é tiÒn th­ëng, tr¶ hµng th¸ng, hµng quý vµ ®­îc ph©n bæ chi phÝ cho c¸c th¸ng trong quý. Ngoµi tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo s¶n l­îng, chÊt l­îng lao ®éng, C«ng ty cßn chi tr¶ BHXH, BHYT trong c¸c tr­êng hîp: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, h­u trÝ… Nguån bï ®¾p chi phÝ BHXH lµ quü tiÒn BHXH, BHYT. T¹i C«ng ty viÖc tÝnh trÝch c¸c kho¶n theo l­¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh: - TrÝch BHXH: 20% theo l­¬ng cÊp bËc, trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ, 5% trõ vµo thu nhËp ng­êi lao ®éng. - TrÝch KPC§: 2% theo l­¬ng cÊp bËc, ®­îc toµn toµn bé vµo chi phÝ. - TrÝch BHYT: 3% theo l­¬ng thùc tÕ, trong ®ã 2% tiÝnh vµo chi phÝ, 1% ng­êi lao ®éng chÞu. Nh­ vËy, t¹i c¸c phßng ban, cuèi th¸ng ng­êi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n kiÓm tra ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng vµ BHXH. B¶ng chÊm c«ng ®­îc l­u t¹i phßng kÕ to¸n lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶. ViÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm kÝch thÝch ng­êi lao ®éng t¨ng NSL§, nh»m t¨ng thu nhËp, c¶i thiÖn ®êi sèng. C«ng ty cÇn ph¸t huy cßn tr¶ l­¬ng theo thêi gian: C«ng ty ph¶i tinh läc mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý gän nhÑ, cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc, tr¸nh l·ng phÝ chi phÝ tin l­¬ng vµ chi phÝ BHXH. N¨m 2003 chi phÝ tiÒn l­¬ng trong nhãm chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¨ng 10.957 (tr®), tû lÖ t¨ng 28,12% so víi n¨m 2002. Chi phÝ BHXH còng t¨ng theo: n¨m 2003 so víi n¨m 2002 chi phÝ BHXH t¨ng 687 (tr®), tû lÖ t¨ng 27,25%. - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Ph¶n ¸nh toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ h÷u h×nh ®ang sö dông phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c TSC§ h÷u h×nh lµ nhµ x­ëng, m¸y mãc thiÕt bÞ… T¹i C«ng ty cã gi¸ trÞ TSC§ lín (101.920.182.199® n¨m 2003). TSC§ ë C«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ ba nguån chñ yÕu: Nguån ng©n s¸ch cÊp, Nguån vèn C«ng ty tù bæ sung vµ nguån vèn vay cña c¸n bé CNV trong C«ng ty. TSC§ cña C«ng ty ®­îc ®¸nh gi¸ theo hai chØ tiªu c¬ b¶n lµ nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i trong ®ã Nguyªn gi¸ TSC§ = Gi¸ mua (ch­a thuÕ) + Gi¸ trÞ cßn l¹i = Nguyªn gi¸ - Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh­ kinh doanh, qu¶n lý TSC§ bÞ hao mßn dÇn. (Hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh). Do vËy, hµng th¸ng C«ng ty trÝch khÊu hao TSC§ t¹i bé phËn s¶n xuÊt,bé phËn b¸n hµng vµ bé phËn qu¶n lý ph­¬ng kh©u hao TSC§. ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu: Hµng th¸ng c¨n cø vµo biªn b¶n mua s¾m, biÓu tÆng lµm t¨ng TSC§, biªn b¶n thanh lý, nh­îng b¸n… lµm gi¶m TSC§, c¨n cø vµo nguyªn gi¸, thêi gian sö dông ®Ó kÕ to¸n tÝnh vµ ph©n bæ chi nh¸nh khÊu hao cho c¸c ®èi t­îng sö dông theo quy ®Þnh nh­ sau: TSC§ t¨ng trong th¸ng th× ngµy 1/th¸ng sau míi th«i tÝnh khÊu hao. C«ng thøc = + - Tû lÖ khÊu hao quy ®Þnh cho tõng lo¹i TSC§ cô thÓ chø kh«ng tÝnh khÊu hao b×nh qu©n Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô bé phËn s¶n xuÊt n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 3090 triÖu ®ång tû lÖ t¨ng 29% chi phÝ khÊu hao t¨ng v× trong n¨m C«ng ty mua s¾m míi TSC§ phôc vô cho viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vª nhËn, cung cÊp dÞch vô tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c nh­: chi phÝ ®iÖn, ®iÖn tho¹i,vÖ sinh, chi phÝ hµnh mang gia c«ng, chi phÝ vËt liÖu thuª ngoµi chÕ biÕn vµ c¸c dÞch vô kh¸c. Thuéc lo¹i chi phÝ nµy cã nhiÒu kho¶n chi mang tÝnh chÊt lÆp l¹i vµ b»ng nhau trong tõng kú nh­ chi phÝ ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i… do vËy C«ng ty dÔ dµng ®­a ra ®Þnh møc giíi h¹n, khi cã sù t¨ng ®ét biÕn C«ng ty sÏ ph¸t hiÖn ®­îc ngay vµ t×m nguyªn nh©n, xö lý. Tuy nhiªn cã nh÷ng kho¶n ph¸t sinh mang tÝnh ®ét xuÊt nh­ chi phÝ vËt liÖu thuª ngoµi chÕ biÕn… do vËy c¸c nh©n viªn thuéc c¸c ph©n x­ëng khi thÊy ho¹t ®éng cña m×nh cã nhu cÇu th× sÏ b¸o lªn Ban gi¸m ®èc ®Ó xÐt duyÖt, nÕu hîp lý th× sÏ ®­îc phª duyÖt vµ yªu cÇu phßng kÕ to¸n cÊp cho ng­êi thùc hiÖn. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô s¶n xuÊt n¨m 2003 t¨nng so víi n¨m 2002 lµ 3098 triÖu ®ång, tû lÖ t¨ng 32% víi tû lÖ t¨ng nµy C«ng ty cÇn nghiªn cøu vµ ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p h¹ thÊp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ dÞch vô kh¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chiÕm tû lÖ lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ch­a ®­îc h¹ch to¸n trong c¸c chØ tiªu, ®· chi b»ng tiÒn nh­ chi phÝ s¶n xuÊt ch­a ®­îc h¹ch to¸n trong c¸c chØ tiªu trªn, ®· chi b»ng tiÒn nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp, c«ng t¸c phÝ, chi söa ch÷a lÆt vÆt, chi vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng qua kho. - Chi phÝ kh¸c n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 1579 triÖu ®ång, víi tû lÖ t¨ng 29,8% * Chi phÝ b¸n hµng ViÖc s¶n xuÊt hµng ho¸ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng th× c«ng t¸c tiªu thô ®èi víi C«ng ty hÕt søc quan träng. Khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô lµ mét trong nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty. Do vËy chi phÝ b¶o hiÓm cña C«ng ty bao gåm chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc tiªu thô s¶n phÈm, chi phÝ cho viÖc më réng thÞ tr­êng vµ n©ng cao kh¶ n¨ng s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm (hay chi phÝ hç trî marketing vµ ph¸t triÓn) Chi phÝ b¶o hµnh cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 1253 triÖu ®ång víi tû lÖ t¨ng 33,75 tû lÖ t¨ng chi phÝ b¶o hµng nhá h¬n so víi tû lÖ doanh thu. Nh­ vËy tû suÊt chi phÝ b¸n hµng/ Doanh thu thu thuÇn kh«ng t¨ng cho thÊy kÕt qu¶ häat ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc ®Òu ®Æn - tiÕt kiÖm tèi ®a c¸c kho¶n chi phÝ Thø nhÊt c¸c kho¶n chi trùc tiÕp tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty nh­: Chi phÝ ®ãng gãi s¶n phÈm thµnh tõng hép, tõng kiÖn ®Ó b¶o qu¶n vµ thuËn tiÖn trong viÖc chuyªn chë, chi phÝ vËn chuyÓn s¶n phÈm ®Õn tay ng­êi mua, chi phÝ b¶o qu¶n s¶n phÈm kÓ tõ lóc xuÊt kho, thuª kho… §Ó gi¶m gi¸ chi phÝ tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty ph¶i lùa chän ph­¬ng thøc vËn chuyÓn thÝch hîp ®Ó h¹ gi¸ thÊp chi phÝ vËn chuyÓn, ®¶m b¶o an toµn cho hµng ho¸, giao hµng ®óng h¹n, tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt m¸t, háng vì s¶n phÈm. Chi phÝ tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc tÝnh trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ cho khèi l­îng s¶n phÈm ®· tiªu thô trong kú. Thø hai ph¶i kÓ ®Õn chi phÝ hç trî Marketing vµ ph¸t triÓn ®ã lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cho viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, lµm cho viÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty më réng thÞ tr­êng vµ ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô s¶n phÈm nh­: Chi phÝ cho c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu thÞ tr­êng gåm: Chi phÝ cho c«ng viÖc ®iÒu tra, thu thËp th«ng tin thÞ tr­êng vµ ph©n tÝch thÞ tr­êng phôc vô cho c¸c quyÕt ®Þnh SXKD cña C«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao. Chi phÝ cho häat ®éng tr­ng bµy, qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm… nh»m thu hót ng­êi mua ®Ó më réng thÞ tr­êng vµ ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô s¶n phÈm. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¹nh tranh gayu g¾t hiÖt nay th× ho¹t ®éng nµy quan träng h¬n bao giê hÕt, lµ ®Çu mèi cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Quy m« còng nh­ kÕt cÊu CPBH cña C«ng ty nh­ sau: - Chi phÝ nh©n viªn: Bao gåm tiÒn thuª nh©n c«ng trùc tiÕp b¸n hµng - ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa s¶n phÈm cña C«ng ty. N¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 2000 triÖu ®ång kho¶n chi phÝ nµy t¨ng lªn kh¸ cao chøng tá C«ng ty rÊt chó träng quan t©m ®Õn viÖc thóc ®Èy xóc tiÕn b¸n hµng - Chi phÝ dông cô: Bao gåm c¸c vËt dông dïng cho c«ng t¸c b¸n hµng nh­: tñ ®Ó hµng, gi¸, kÖ…. N¨m 2003 t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 1500 triÖu ®ång - C«ng ty ®· ®Çu t­ ®Ó nh»m thóc ®Èy vµ ph¸t triÓn c«ng t¸c nµy mét c¸ch m¹nh nhÊt. - Chi phÝ khÊu hao TSC§: T¹i bé phËn b¸n hµng TSC§ HµNG HO¸ phôc vô c«ng t¸c tiªu thô nh­ kho, quÇy b¸n, kÕt qu¶ phôc vô b¸n hµng rÊt Ýt so víi tæng TSC§ toµn C«ng ty. N¨m 2003 chi phÝ khÊu hao TSC§ t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 1253 (triÖu ®ång) - Chi phÝ kh¸c phôc vô c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm t¹i C«ng ty nh­ chi phÝ giao dÞch, ký kÕt, qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm, triÓn lµm héi chî…. N¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 2.495 (triÖu ®ång), PhÇn t¨ng kh¸ cao (C«ng ty cÇn nghiªn cøu c¸c kho¶n ®· l·ng phÝ nh­ chi phÝ giao dÞch…. c¸c kho¶n cÇn ph¸t huy h¬n ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô nh­ qu¶ng c¸o lan réng vµ hiÖu qu¶. * Cuèi cïng: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2003 so víi 2002 lµ 1.906 (triÖu ®ång). Quy m« vµ kÕt cÊu chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ sau: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý n¨m 2003 t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 500 triÖu ®ång cho thÊy c«ng ty ph¸t triÓn theo tû lÖ thuËn víi møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ nh©n viªn qu¶n lý cña c«ng ty. - Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi còng t¨ng lªn so víi n¨m 2002 lµ 500 triÖu ®ång, c«ng ty ®· rÊt quan t©m ®Õn sù an toµn nh­ quyÒn lîi cña ng­êi nh©n viªn - Chi phÝ khÊu hao TSC§ trong bé phËn nµy: Chi phÝ khÊu hao qua hai n¨m ë ®©y lµ b»ng nhau v× tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô cho v¨n phßng nh­ bµn ghÕ, ®iÖn tho¹i, m¸y vi tÝnh… - Chi phÝ tiÒn l­¬ng n¨m sau còng cao h¬n n¨m tr­íc cho thÊy ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn bé phËn nµy ®· phÇn nµo ®­îc t¨ng lªn - Kho¶n chi phÝ dù phßng nµy còng ®­îc t¨ng lªn ®Ó phôc vô trong viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm víi sè dù phßng t¨ng lµ500 triÖu ®ång chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c kho¶n nµy víi sè l­îng tiÒn lµ 382 triÖu ®ång. Tãm l¹i: Víi c¸c kho¶n chi phÝ trªn vµ ®Æc biÖt lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh¸ hîp lý vµ t­¬ng ®èi chÝnh x¸c III. H¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1. ý nghÜa cña viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp NÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ ®éc lËp, tù h¹ch to¸n kinh doanh, c¶i tiÕn n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý. C¸c doanh nghiÖp ®­îc tù do ho¹t ®éng SXKD, tù do c¹nh tranh lµnh m¹nh trong khu«n khæ ph¸p luËt quy ®Þnh. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng, mçi doanh nghiÖp ph¶i tu©n thñ ®óng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c quy luËt kinh tÕ … ®Æc biÖt ph¶i tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ SXKD. HiÖu qu¶ SXKD cµng cao, DN cµng cã ®iÒu kiÖn më réng quy m« SXKD, t¨ng DT, t¨ng LN, t¨ng søc c¹nh tranh, n©ng cao ®êi sèng CB - CNV, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi NSNN… §Ó ph¸t triÓn bÒn v÷ng ®ßi hái mçi DN kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ SXKD tøc th× mäi biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc h¹ thÊp chi phÝ kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn c¸c kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt - cÊu t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm mµ viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë ®©y g¾n liÒn víi nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ ®ång thêi b¶o ®¶m tèi ®a chÊt l­îng s¶n phÈm tháa m·n tèi ®a nhu cÇu tiªu dïng x· héi. Nh­ vËy viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa v« cïng to lín, kh«ng chØ lµm t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ, mµ cßn t¨ng hiÖu qu¶ x· héi. ViÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, mét mÆt qu¸n triÖt nguyªn t¾c tiÕt kiÖm, mÆt kh¸c ph¶i ph©n tÝch râ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm SXKD cña DOANH NGHIÖP. 2. C¸c nh©n tè c¬ b¶n ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh chÞu ¶nh cña nhiÒu nh©n tè kh¸c nhau, trong ®ã cã nh÷ng nh©n tè mang tÝnh chÊt kh¸ch quan vµ mang tÝnh chÊt chñ quan. C¸c nh©n tè nµy cã quan hÖ víi nhau vµ cïng t¸c ®éng ®Õn chi phÝ. a. Nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan (nh÷ng nh©n tè bªn ngoµi doanh nghiÖp hay thuéc m«i tr­êng ho¹t ®éng cña DN) - C¸c DN ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Cã nghÜa nhµ n­íc h­íng dÉn, kiÓm so¸t vµ ®iÒu tiÕt häat ®éng kinh tÕ ë tÇng vÜ m« th«ng qua luËt lÖ, c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p kinh tÕ. Nhµ n­íc t¹o m«i tr­êng, hµnh lang cho c¸c DN häat ®éng khuyÕn khÝch DN ®Çu t­ vµo nh÷ng ngµnh nghÒ cã lîi cho ®Êt n­íc cho x· héi… §Æc biÖt lµ DN Nhµ n­íc ph¶i tu©n thñ chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc nh­ chÕ ®é tiÒn l­¬ng, c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh tÕ. C¸c chÕ ®é, thÓ lÖ cña Nhµ n­íc lµ chç dùa cho c«ng t¸c qu¶n lý CPSXKD cña DN. - Mäi häat ®éng SXKD cña DN ®Òu xuÊt ph¸t tõ thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng kh«ng chØ lµ n¬i diÔn ra ho¹t ®éng mua vµ b¸n mµ cßn thÓ hiÖn c¸c quan hÖ hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ. ThÞ tr­êng - n¬i tËp trung nhÊt, ®Çy ®ñ nhÊt kinh tÕ hµng ho¸, trong ®ã cung - cÇu lµ mét ph¹m trï kinh tÕ lín nhÊt - quyÕt ®Þnh trùc tiÕp gi¸ c¶ thÞ tr­êng ® ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Khi gi¸ c¶ thÞ tr­êng t¨ng (gi¸ nguyªn vËt liÖu dÞch vô t¨ng … ) lµm cho CPSXKD t¨ng vµ ng­îc l¹i, khi gi¸ c¶ thÞ tr­êng gi¶m sÏ lµ nh©n tè kh¸ch quan biÕn ®éng cã lîi cho DN Gi¸ c¶ thay ®æi sÏ ¶nh h­ëng ® tû suÊt phÝ v× nã ¶nh h­ëng ®Õn doanh sè b¸n ra. Møc ®é ¶nh h­ëng cña gi¸ c¶ hµng ho¸ tiªu thô ®Õn tû suÊt phÝ: DF' = - DF': Møc ®é ¶nh h­ëng cña gi¸ c¶ hµng ho¸ tiªu thô ® tû suÊt phÝ F1: Tæng CPSXKD M1, M01: T­¬ng øng doanh sè b¸n ra thùc hiÖn theo gi¸ kú so s¸nh, kú gèc DF' > 0 ® gi¸ cña kú thùc hiÖn < gi¸ cña kú gèc vµ ng­îc l¹i DF' £ 0 ® M1 ³ M01 ® gi¸ cña kú thùc hiÖn > gi¸ cña gèc víi cïng møc chi phÝ vµ møc hµng hãa tiªu thô ® tû suÊt gi¶m ® ®¶m b¶o tèt kÕ ho¹ch DT b¸n hµng. - Sù ph¸t triÓn cña KHKTCN gãp phÇn lµm gi¶m lao ®éng trùc tiÕp, thay ®æi c¬ cÊu chi phÝ. C¸c nh©n tè bªn ngoµi ¶nh h­ëng ®Õn DN nãi chung vµ CPSXKD cña DN nãi riªng theo hai chiÒu h­íng tÝch cùc vµ tiªu cùc v× ®©y lµ nh÷ng nh©n tè DN kh«ng thÓ c¶i t¹o, kiÓm so¸t ®­îc, chØ cã thÓ thÝch nghi. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n DN nhËn ®­îc hoÆc g¸nh chÞu th× ®èi thñ c¹nh tranh còng vËy. V× thÕ DN ph¶i biÕt khai th¸c triÖt ®Ó c¸c thêi c¬, c¬ héi mµ m×nh nhËn ®­îc ®Ó giµn thÕ th­îng phong trong c¹nh tranh. b. Nh÷ng nh©n tè chñ quan (bªn trong DN) lµ toµn bé c¸c yÕu tè, t¸c ®éng mèi liªn hÖ bªn trong DN ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN - Møc ®é ¶nh ho¹t ®éng cña DN: Tæng chi phÝ toµn DN ®­îc chia thµnh chi phÝ kh¶ biÕn (CPKB) vµ chi phÝ bÊt biÕn (CPBB) Khi khèi l­îng ho¹t ®éng t¨ng th× CPKB t¨ng theo nh­ CPNVLTT, CPNCTT t¨ng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt. Nh­ng CPKB, kÕt tinh trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm kh«ng ®æi. H¬n thÕ trong ph¹m vi giíi h¹n s¶n l­îng s¶n xuÊt th× CPBB cè ®Þnh nh­ chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ thuª kho, nhµ x­ëng …. nh­ng CPBB/1 ®¬n vÞ s¶n phÈm gi¶m gi¸ xuèng. (CPSXKD = CPKB + CPBB Û F = FKB + FBB) Khi khèi l­îng ho¹t ®éng t¨ng ® tæng CPSXKD gi¶m ® tû suÊt phÝ gi¶m ® thÓ lùc s¶n phÈm h¹ ® t¨ng søc c¹nh tranh, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh: - C¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh NÕu doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh nhiÒu ngµnh mÆt hµng cã chÊt l­îng tèt, mÉu m·, chñng lo¹i …. tháa m·n tèi ®a thÞ hiÕu tiªu dïng ® Tèc ®é tiªu thô t¨ng ® vßng quay vèn t¨ng ® gi¶m chi phÝ b¶o hiÓm, chi phÝ l·i vay, chi phÝ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm, gi¶m chi phÝ hao hôt. - C¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ m¹ng l­íi tiªu thô thµnh phÈm * Nãi ®Õn c¬ së vËt chÊt kü thuËt lµ nãi ®Õn nhµ x­ëng m¸y mãc thiÕt bÞ… c¬ së vËt chÊt kü thuËt cµng cao ® c«ng suÊt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cao, NSL§ t¨ng, chÊt l­îng s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt ra ngµy mét c¶i tiÕn ® tiÕt kiÖm CPNVLTT/1 ®¬n vÞ s¶n phÈm, chi phÝ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, chi phÝ khÊu hao TSC§ vµ ®Èy m¹nh tèc ®é tiªu thô ® gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh * Nãi ®Õn m¹ng l­íi tiªu thô tøc nãi ®Õn kho tµng, cöa hµng… NÕu m¹ng l­íi tiªu thô ®­îc s¾p xÕp mét c¸ch hîp lý, võa tiÖn cho viÖc s¶n xuÊt, võa tiÖn cho c«ng t¸c tiªu thô th× cã thÓ gi¶m nh÷ng kh©u trung gian kh«ng cÇn thiÕt, t¨ng tèc ®é tiªu thô ® gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - NSL§ cña ng­êi lao ®éng ¶nh ­hëng s©u s¾c ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN. Lao ®éng cña con ng­êi: 1 trong 3 yÕu tè c¬ b¶n kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó t¨ng NSL§ phô thuéc rÊt lín vµo tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý cña Ban l·nh ®¹o. Hä lµ nh÷ng ng­êi ®i ®Çu mÉu mùc, ®éng viªn, khuyÕn khÝch, th­ëng ph¹t kÞp thêi c¸n bé c«ng nh©n viªn, x©y dùng ý thøc tiÕt kiÖm, lµm chñ hµnh ®éng, cèng hiÕn hÕt m×nh tõ mçi thµnh viªn ® t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ® gi¶m t­¬ng ®èi chi phÝ tiÒnl­¬ng, tiÒn c«ng/1 ®¬n vÞ s¶n phÈm ® Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m. Nh­ vËy c¸c yÕu tè bªn trong doanh nghiÖp hoµn tßa cã thÓ c¶i t¹o kiÓm so¸t ®­îc. ThÕ m¹nh, néi lùc bªn trong doanh nghiÖp mang ®Æc tr­ng riªng cã, ®èi thñ cã thÓ kh«ng cã. Do vËy tæ chøc DN ph¸t huy néi lùc cña m×nh lµ h­íng phÊn ®Êu quan träng nhÊt gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN mét c¸ch t­¬ng ®èi. ViÖc nghiªn cøu c¸c nh©n tè trªn lµ c¬ së ®Ó DN ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p phÊn ®Êu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ® t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 3. Mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN H¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña c¸c DN lµ ®iÒu DN nµo còng muèn nh­ng kh«ng ph¶i DN nµo còng cã thÓ thùc hiÖn ®­îc vµ cµng kh«ng thÓ ®­a ra mét hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ ®óng cho mäi DN. §iÒu ®ã cßn tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cña c¸c nhµ qu¶n trÞ ®Ó cã thÓ ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p kh¸c nhau nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Nh×n chung c¸c DN cÇn ph¶i lµm tèt c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Mäi ho¹t ®éng SXKD cña DN ®Òu xuÊt ph¸t tõ thÞ tr­êng, DN ph¶i s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh÷ng s¶n phÈm thÞ tr­êng cã nhu cÇu chø kh«ng ph¶i SXKD nh÷ng thø m×nh cã, m×nh thÝch. ThÞ tr­êng- yÕu tè hµng ®Çu quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i ho¹t ®éng SXKD cña DN. Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc, mét mÆt t¹o cho DN rÊt nhiÒu c¬ héi kinh doanh, mÆt kh¸c ®ßi hái DN ph¶i thÝch øng linh ho¹t trong c¬ chÕ míi nµy. Cïng víi thêi gian, nhu cÇu thÞ hiÕu tiªu dïng kh«ng ngõng thay ®æi, kh«ng cã giíi h¹n. Cïng víi thêi gian, nhu cÇu thÞ hiÕu tiªu dïng kh«ng ngõng thay ®æi, kh«ng cã giíi h¹n. BÊt kú DN s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c s¶n phÈm kh«ng ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng th× kh«ng nh÷ng s¶n phÈm kh«ng tiªu thô ®­îc mµ DN cßn thua lç, thËm chÝ cßn ph¸ s¶n. Do vËy, ®Ó ho¹t ®éng SXKD thu ®ñ chi vµ cã l·i, dßi hái c¸c DN ph¶i th­êng xuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc më réng s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m gi¶m tû suÊt phÝ vµ t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ¸p dông c¸c thµnh tùu cña KHKT tiÕn bé vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m ®Þnh møc tiªu hao nguyªn - nhiªn - vËt liÖu, gi¶m lao ®éng sèng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt t¨ng. V× vËy, dn ph¶i ®ãn b¾t thêi c¬ øng dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt qua ®ã h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Sö dông víi c«ng suÊt tèi ®a cña TSC§. Trong DNSX: TSC§ lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt thÓ hiÖn n¨ng lùc vµ tr×nh ®é SXKD cña DN. N©ng cao ý thøc b¶o d­ìng, sö dông, khai th¸c hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, tr¸nh l·ng phÝ CPBB nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc tèt viÖc cung øng nguyªn nhiªn vËt liÖu, cho s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó thùc hiÖn tèt viÖc gi¶m gi¸ mua nguyªn vËt liÖu, ph¶i b¾t ®Çu tõ viÖc khai th¸c nguån mua. Nghiªn cøu, lôa chän nguån cung øng ®¶m b¶o vÒ c¶ ch©t l­îng, sè l­îng, thêi gian, ®Þa ®iÓm, ph­¬ng thøc thanh to¸n, giao nhËn, tæ chøc tèt m¹ng l­íi thu mua phï hîp víi ®iÒu kiÖn nguån hµng vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, ¸p dông biÖn ph¸p kinh tÕ trong viÖc khai th¸c nguån mua ®Ó khuyÕn khÝch bé phËn thu mua vµ d¬n vÞ nguån hµng. B¶o ®¶m qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc, kh«ng gi¸n ®o¹n dÉn ®Õn tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn, chi phÝ do gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt x¶y ra, chÊp nhËn ®­îc nguyªn nhiªn vËt liÖu tiªu hao vµ gi¸ c¶ nguyªn nhiªn vËt liÖu. X¸c ®Þnh ®óng nguyªn nhiªn vËt liÖu, CCDC dù tr÷, tæ chøc b¶o qu¶n hîp lý, lu«n cung øng ®ñ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®ã gi¶m chi phÝ do vèn bÞ ø ®äng, gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n… ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. - Tæ chøc hîp lý khoa häc vµ tinh gi¶m lao ®éng trong doanh nghiÖp. Con ng­êi - nh©n tè quan träng nhÊt ¶nh h­ëng s©u s¾c ®Õn ho¹t ®éng SXKD. Do ®ã ph¶i tæ chøc vµ sö dông mét c¸ch hîp lý. B¾t ®Çu tõ c«ng viÖc tuyÓn dông: NÕu kÕt qu¶ tèt ®Ñp, lîi Ých mang l¹i rÊt lín vµ l©u dµi ng­îc l¹i sÏ khã thuyÕt phôc. Tinh thÇn lµm viÖc cëi më, gióp ®ì lÉn nhau t¹o sù phÊn chÊn, n¨ng næ, sù nhÊt trÝ chung vÒ c«ng viÖc tËp thÓ. §µo t¹o CBCNV tinh th«ng nghÒ nghiÖp, gi¶m lao ®éng gi¸n tiÕp, t¨ng lao ®éng trùc tiÕp lµm cho tæng chi phÝ gi¶m (quü l­¬ng gi¶m nh­ng tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn kh«ng gi¶m, tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng nhá h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mµ hä ®¹t ®­îc). Bè trÝ nh©n sù hîp lý, khai th¸c tèi ®a n¨ng lùc s½n cã cña tõng nh©n viªn, khuyÕn khÝch nh÷ng ph¸t huy, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Sö dông hiÖu qu¶ cña nguån vèn: Bªn c¹nh nguån vèn cÊp, nguån vèn tù cã, huy ®éng tèi ®a nguån vèn nhµn rçi trong CBCNV, më réng liªn doanh liªn kÕt víi môc tiªu hµng ®Çu: hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ an toµn nh»m môc ®Ých gi¶m chi phÝ do huy ®éng vèn bªn ngoµi. DN thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ: Cuèi th¸ng, quý, n¨m, DN ph¶i th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn chi phÝ, x¸c ®Þnh c¸c kho¶n ®· tiÕt kiÖm hay béi chi, nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ®ã; kh¸ch quan hay chñ quan. §¸nh gi¸ riªng tõng kho¶n môc chi phÝ, ¶n h­ëng cña nã tíi tæng chi phÝ. Tõ ®ã, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh, qu¶n lý. X©y dùng c¸c tiªu chuÈn, quy chÕ phï hùp lµm c¨n cø kiÓm tra. Nh­ng viÖc kiÓm tra cã nghiªm ngÆt ®Õn ®©u vÉn kh«ng kiÓm so¸t ®­îc rß rØ, l·ng phÝ th× ph¶i cã tinh thÇn tiÕt kiÖm trong mçi nh©n viªn. Nh÷ng khuyÕn khÝch vÒ tinh thÇn kÕt hîp, nh÷ng khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt th× ng­êi lao ®éng míi thùc sù cã ®éng lùc ®Ó tiÕt kiÖm trong mäi hµnh ®éng. 4. §¸nh gi¸ chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh thùc sù mang l¹i hiÖu qu¶, khi tiÕn hµnh tæ chøc qu¶n lý chi phÝ c«ng ty dùa vµo hÖ thèng c¨n cø sau: - Tiªu chuÈn ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hîp lý, hîp lÖ. §©y lµ c¨n cø t­¬ng ®èi quan träng ®Ó C«ng ty tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ. - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ó tõ ®ã quyÕt ®Þnh tæng chi phÝ cÇn ph¶i ®¹t tíi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu n¨m, ®Õn cuèi n¨m c«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ chÊt l­îng hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ ®Ó thÊy ®­îc møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch, nh÷ng mÆt m¹nh vµ tån t¹i, qua dã x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho n¨m kÕ ho¹ch. ViÖc ®¸nh gi¸ chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ th«ng qua c¸c chØ tiªu c¬ b¶n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 5.Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay c¸c DN ph¶i c¹nh tranh gay g¾t c¶ vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¶i cã hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ x· héi, ph¶i lÊy thu nhËp bï ®¾p chi phÝ vµ cã lîi nhuËn trong ®iÒu kiÖn gi¸ b¸n trªn thÞ tr­êng chÞu t¸c ®éng cña quy luËt cung cÇu. Cho nªn bÊt cø DN nµo còng ph¶i quan t©m ®Õn chi phÝ vµ gi¸ thµnh. §ã lµ nh÷ng chØ tiªu ph¶n ¸nh tr×nh ®é kü thuËt s¶n xuÊt, tr×nh dé tæ chøc s¶n xuÊt, lao ®éng, vËt t­, tiÒn vèn cña DN. NhËn thøc ®­îc vai trß quan träng trong c«ng t¸c phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty Bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng ®· ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p thiÕt thùc, h÷u hiÖu h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc khai th¸c triÖt ®Ó. - BiÖn ph¸p 1: C«ng ty ®· kh«ng ngõng nghiªn cøu, më réng thÞ tr­êng. Më réng quy m« s¶n xuÊt n©ng cao ch¸t l­îng, ®a d¹ng hãa s¶n phÈm. YÕu tè chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc ®­a lªn hµng ®Çu, ngoµi viÖc t«n träng quy tr×nh c«ng nghÖ trong s¶n xuÊt s¶n phÈm, tr­íc khi xuÊt x­ëng cßn ®­îc kiÓm tra nghiªm ngÆt víi nÒ nÕp kiÓm tra ®· ®­îc x©y dùng vµ thùc hiÖn nhiÒu n¨m. §Æc biÖt trong n¨m ®· nghiªn cøu vµ cho ra ®êi rÊt nhiÒu s¶n phÈm mÉu m· míi. S¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, giµnh ®­îc sù tÝn nhiÖm cña ng­êi tiªu dïng vÒ thÞ hiÕu, gi¸ c¶, vµ ®Æc biÖt lµ chÊt l­îng s¶n phÈm. - BiÖn ph¸p 2: Bªn c¹nh viÖc duy tr× vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn cã, chuyÓn h­íng sang thêi kú "träng t©m ho¹t ®éng lµ ph¸t triÓn". Dù kiÕn kh¶ n¨ng cã thÓ ®¹t ®­îc vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, ngoµi viÖc tËn dông ®Ó sö dông c¸c nguån tµi chÝnh trong s¶n xuÊt kinh doanh, huy ®éng tèi ®a nguån vèn tù bæ sung, cßn huy ®éng thªm nguån vèn nhµn rçi trong c¸n bé c«ng nh©n viªn víi môc ®Ých t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty ®Çu t­, ph¸t triÓn, më réng s¶n xuÊt vµ t¨ng thªm nguån thu nhËp hîp ph¸p cho c«ng nh©n viªn chøc c¶i thiÖn ®êi sèng. - BiÖn ph¸p 3: Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë C«ng ty kh¸ phøc t¹p, tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt (nhiÒu ph©n x­ëng), quy tr×nh s¶n xuÊt võa nèi tiÕp võa song song. C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ®æi míi quy tr×nh c«ng nghÖ trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - BiÖn ph¸p 4: §Þnh møc tiªu hao lµ mét vÊn ®Ò quan träng cã ý nghÜa quyÕt dÞnh ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu (mét ®¬n vÞ s¶n phÈm). C«ng ty ®· tham kh¶o c¸c chØ tiªu ®Þnh møc cña c¸c DN tiªn tiÕn trong vµ ngoµi n­íc. Trªn c¬ së ®ã gi¶m ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ nhiªn liÖu trªn c¸c d©y chuyÒn l¾p ghÐp. Qua ®ã gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. - BiÖn ph¸p 5: C«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng: tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹o ®éng lùc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. PhÇn 3 Mét sè ®Ò xuÊt nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng 1. Nh÷ng mÆt tÝch cùc vµ h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp trong ngµnh sø thñy tinh thuéc Bé c«ng nghiÖp nhÑ, C«ng ty B§PN R¹ng §«ng thêi kú chuyÓn ®æi c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng kh«ng cã l·i nhiÒu. Vµi n¨m gÇn ®©y nhê thµnh qu¶ cña sù nghiÖp ®æi míi C«ng ty cã nh÷ng b­íc t¨ng tr­ëng lín vµ qua ®ã tÝch lòy ®­îc mét phÇn ®Ó bæ sung nguån vèn tù cã Qu¸ tr×nh SXKD C«ng ty kh«ng ngõng c¶i tiÕn, ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý. H¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm lu«n lµ khÈu hiÖu h« hµo c¸n bé c«ng nh©n viªn thùc hiÖn tèt vµ ®Çy ®ñ. C«ng t¸c qu¶n lý vµ thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu. - Nh÷ng n¨m 1990 - 1993… Khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ míi. C«ng ty ®· khai th¸c triÖt ®Ó c¸c tiÒm n¨ng c¬ së vËt chÊt. + S¾p xÕp vµ tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, bè trÝ l¹i lao ®éng + §æi míi c¬ chÕ ®iÒu hµnh + Ph¸t huy quyÒn chñ ®éng cña c¬ së vµ thùc hiÖn kinh tÕ néi bé réng kh¾p - Tõ n¨m 1994 - 1997: C«ng ty ®· nªu cao ý thøc tù lùc tù c­êng, kh«ng û l¹i tr«ng chê vµo nhµ n­íc, tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, dïng quü khen th­ëng ®Ó ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. §Çu t­ chiÒu s©u ®óng h­íng thÝch hîp tiÕt kiÖm vµ ®óng ®iÓm huyÖt lµm bËt dËy tiÒm n¨ng toµn hÖ thèng (®Çu t­ m¸y thæi BB18, 5 d©y truyÒn l¾p ghÐp bãng ®Ìn; lß phÝch sè 2) - Tõ n¨m 1998 ®Õn nay: C«ng ty l¹i tiÕp tôc ph¸t huy cao néi lùc, nªu cao ý thøc tù lùc, tù c­êng, kh«ng û l¹i tr«ng chê vµo nhµ n­íc. Thùc hiÖn ®Çu t­ hoµn chØnh ®ång bé c¸c d©y truyÒn c«ng nghÖ míi, n©ng cao tr×nh ®é c¸c kh©u c«ng nghÖ chñ yÕu cña c«ng ty lªn ®¹t møc trung b×nh tiªn tiÕn (hiÖn ®¹i hãa d©y truyÒn huúnh quang, d©y truyÒn bãng ®Ìn, d©y truyÒn phÝch ChuÈn bÞ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm nh»m thùc hiÖn tiÕn tr×nh héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc c«ng ty ®· tranh thñ c¬ chÕ chÝnh s¸ch ­u ®·i cu¶ nhµ n­íc: D©y truyÒn s¶n xuÊt vµ l¾p ghÐp ®Ìn huúnh quang ®­îc xÕp vµo danh môc khuyÕn khÝch ­u ®·i ®Çu t­ trong n­íc, ­u ®·i miÔn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Cßn s¶n phÈm phÝch th¸ng 7 n¨m 1999 ®­îc xÕp vµo danh môc hµng nhËp khÈu cã ®iÒu kiÖn. §©y lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi bªn ngoµi cã ¶nh h­ëng lín ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Do vËy tËn dông c¬ héi, c«ng ty ®· kh«ng bá qua - ®Èy m¹nh c¶i tiÕn, ®æi míi quy tr×nh c«ng nghÖ GÇn ®©y ë ph©n x­ëng phÝch n­íc ®· thay hÖ thèng ®èt b»ng khÝ than sang ®èt b»ng gas láng nªn ®¶m b¶o ®­îc m«i tr­êng lµm viÖc cña c«ng nh©n vµ t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. T¹i c¬ së ph©n x­ëng c¬ ®éng th¸ng 10 n¨m 1998 khi cã thªm ph©n x­ëng huúnh quang th× c¸c ph©n x­ëng kh«ng sö dông khÝ gas n÷a mµ dïng gas láng (mua ngoµi) th× khèi l­îng c«ng viÖc ph©n x­ëng c¬ ®éng gi¶m ®¸ng kÓ. C«ng ty ®· bè trÝ c¸c d©y truyÒn c«ng nghÖ hîp lý, thuËn tiÖn cho con ®­êng di chuyÓn b¸n thµnh phÈm vµ con ®­êng cung cÊp n¨ng l­îng, ®éng lùc. Bè trÝ lao ®éng phï hîp víi d©y truyÒn nh»m khai th¸c c¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng ë mçi ng­êi lao ®éng. Qua ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ tiÒn l­¬ng trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. C«ng ty ®· thùc hiªn ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o vµ x©y dùng ®éi ngò, ch¨m lo tháa ®¸ng vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn, cã chÝnh s¸ch ph©n phèi thu nhËp träng ®iÓm, ®iÒu chØnh hoµn thiÖn c¬ së ph©n phèi thu nhËp gi÷a c¸c bé phËn trong c«ng ty ®¹t ®­îc mét mÆt b»ng hîp lý, ph¶n ¸nh ®­îc hiÖu qu¶ c­êng ®é vµ thêi gian lao ®éng. Duy tr× trong c«ng nh©n viªn chøc toµn c«ng ty phong trµo thi ®ua: "Häc tËp vµ lµm theo lêi B¸c d¹y" thùc sù s©u réng cã hiÖu qu¶ tham gia tèt c¸c häat ®éng cña x· héi t­¬ng th©n t­¬ng ¸i, c«ng t¸c ®Òn ¬n ®¸p nghÜa nh»m gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm cho c«ng nh©n viªn chøc víi céng ®ång vµ x· héi. Qua ®ã t¹o niÒm tin yªu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Hä ý thøc ®­îc c«ng ty lµ ng«i nhµ thø hai, n¬i hä lao ®éng, häc tËp, s¸ng t¹o vµ gióp ®ì lÉn nhau gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. C«ng ty thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. C«ng ty ®· g¾n tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cuèi cïng cña hä, g¾n liÒn ®­îc lîi Ých cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt chung toµn c«ng ty. §©y lµ ­u ®iÓm mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong viÖc khuyÕn khÝch tinh thÇn lao ®éng trong toµn c«ng ty, qua ®ã kh«ng ngõng t¨ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Do h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ SXKD vµ chÊt l­îng s¶n phÈm do vËy tuy cã nhiÒu vËt liÖu cã thÓ tËn dông l¹i ®­îc nh­ phÕ liÖu thu håi lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ nh­ng chÊt l­îng kh«ng ®­îc ®¶m b¶o cho nªn c«ng ty ®· gom phÕ liÖu thu håi b¸n l¹i cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c cã nhu cÇu. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty duy tr× vµ tiÕp tôc hoµn thiÖn hÖ thèng th«ng tin thèng kª kÕ to¸n, phôc vô c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, qu¶n lý vËt t­ thÞ tr­êng s¶n phÈm, ph©n tÝch ®Þnh møc chi phÝ …. t¹o c¬ së chØ ®¹o ®iÒu hµnh cña Ban gi¸m ®èc vµ hÖ thèng qu¶n lý s¶n xuÊt, kü thuËt, nghiÖp vô. §ã lµ nh÷ng tÝch cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mµ c«ng ty ph¶i ph¸t huy. Cßn nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c«ng ty ph¶i ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p xö lý. - T¹i ph©n x­ëng thñy tinh - kh©u khëi ®Çu cña qu¸ tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra c¸c b¸n thµnh phÈm. Do vËy nguyªn nhiªn vËt liÖu ®­îc bá vµo rÊt lín. Trong n¨m c«ng ty ®· kh«ng chó ý tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn nhiªn vËt liÖu lµm cho chi phÝ nguyªn nhiªn vËt liÖu t¨ng cao. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu hiÖn nay ngµy cµng tá râ nhiÒu h¹n chÕ. Bëi theo ph­¬ng ph¸p nµy møc khÊu hao cè ®Þnh hµng n¨m, møc khÊu hao ph©n bæ vµo gi¸ thµnh mét c¸ch ®Òu ®Æn lµm cho gi¸ thµnh æn ®Þnh, tÝnh to¸n ®¬n gi¶n. Nh­ng viÖc thu håi vèn chËm kh«ng theo kÞp hao mßn thùc tÕ nhÊt lµ hao mßn v« h×nh (trong ®iÒu kiÖn sù ph¸t triÓn m¹nh cña khoa häc kü thuËt) nªn C«ng ty kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®Çu t­ trang thiÕt bÞ TSC§ míi. - Do s¶n phÈm cña c«ng ty b»ng thñy tinh - rÊt dÔ vì trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vµ l¾p r¸p. MÆc dï c«ng ty tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo s¶n phÈm. Theo sè liÖu thèng kª trong n¨m qua tû lÖ s¶n phÈm háng chung cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt lµ kho¶ng 7% - 10%. §©y lµ kho¶ng thiÖt h¹i c«ng ty cÇn chó ý. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian - ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng cæ ®iÓn, tuy d¬n gi¶n nh­ng ®· béc lé nh÷ng nh­îc ®iÓm. 2. Mét sè biÖn ph¸p ®Ò xuÊt nh»m h¹ thÊp CPSXKD t¹i c«ng ty - Khai th¸c tèi ®a n¨ng lùc l« thñy tinh s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm lµm gi¶m møc tiªu hao nhiªn liÖu, t¨ng n¨ng suÊt, h¹ chi phÝ vµ gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm thuû tinh. - C«ng ty nªn sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo sè d­ gi¶m dÇn, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c hao mßn thùc tÕ, thu håi vèn ®Ó ®Çu t­ TSC§ míi. C«ng ty cÇn m¹nh d¹n thanh lý, nh­îng b¸n nh÷ng TSC§ ®· cò kü, lçi thêi nh»m thu håi vèn ®Çu t­ míi TSC§ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Ngoµi ra c«ng ty nªn t×m c¸c gi¶i ph¸p huy ®éng tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c : thuª tµi chÝnh lµm cho c«ng ty kh«ng ph¶i tÝnh trÝch khÊu hao hµng th¸ng, duy tr× chÕ ®é b¶o d­ìng tµi s¶n cè ®Þnh phï hîp. Vµ vËn dông chÕ ®é giao tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®Ó ®¶m b¶o TSC§ kh«ng bÞ h­ háng, mÊt m¸t tr­íc thêi gian sö dông. - Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c«ng ty cã thÓ rót kinh nghiÖm vµ ®­a ra biÖn ph¸p kh¾c phôc ®Ó gi¶m bít thiÖt h¹i s¶n phÈm háng nh­ b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, gi¸m s¸t chÆt chÏ kh©u k ü thuËt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, quy tr¸ch nhiÖm cô thÓ. HiÖn nay c«ng ty ch­a x©y dùng ®Þnh møc s¶n phÈm háng. Theo em c«ng ty cÇn cho c¸c bé phËn kü thuËt vµ thèng kª ph©n x­ëng xem xÐt nguyªn nh©n vµ tû lÖ s¶n phÈm háng trong mét sè kú h¹ch to¸n, ®Ó x©y dùng ®Þnh møc s¶n phÈm háng nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè thiÖt h¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ vµ xö lý thiÖt h¹i ®èi víi s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc. Qua ®ã t¨ng hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ. - C«ng ty nªn thay ®æi h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian b»ng ph­¬ng ph¸p thøc l­¬ng kho¸n. Bëi cã nh÷ng nh©n viªn lµm viÖc tÝch cùc, n¨ng suÊt cao, hoµn thµnh tr­íc thêi h¹n, cã nh÷ng s¸ng kiÕn ®ãng gãp vÉn kh«ng ®­îc t¨ng l­¬ng. HoÆc cã thÓ hä cã t­ t­ëng lµm viÖc chèng ®èi, ®i lµm cho ®ñ ngµy c«ng quy ®Þnh th× còng kh«ng bÞ gi¶m l­¬ng. §Ó cã thÓ kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy c«ng ty cã thÓ tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc l­¬ng kho¸n. NÕu møc ®é kho¸n cho tõng bé phËnn mµ phï hîp th× sÏ khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc cña nh©n viªn trong c¸c bé phËn. Tr¶ l­¬ng theo møc kho¸n th× tr­ëng c¸c bé phËn sÏ cã tr¸ch nhiÖm nÆng h¬n v× hä lµ nh÷ng ng­êi c©n nh¾c møc l­¬ng cña c¸c nh©n viªn trong phßng. * Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt - Më réng thÞ tr­êng: HiÖn nay c«ng ty häat ®éng SXKD tËp trung ë c¸c tØnh phÝa B¾c. C«ng ty cÇn më réng thÞ tr­êng xuèng phÝa Nam b»ng c¸ch ®Æt t¹i chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn… C«ng ty cÇn tiÕp tôc gi÷ v÷ng vµ t¨ng c­êng chÊt l­îng mÆt hµng chuyªn SXKD. Cã nh÷ng chÝnh s¸ch gi¸ hîp lý cho tõng khu vùc, thÞ tr­êng vµ cã ®ñ søc c¹nh tranh, lu«n lu«n phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ cã thÓ. T¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng míi mµ c«ng ty ch­a cã c¬ héi hoÆc ®· bÞ bá lì. C¸c m¹ng l­íi thu mua, tiªu thô ph¶i phï hîp víi tõng ®Þa ®iÓm cô thÓ cã thÓ ®¸p øng ®­îc tèt nhÊt nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Nªn tæ chøc th¨m dß vµ t×m kiÕm b¹n hµng míi, cã nh÷ng chiÕn l­îc qu¶ng c¸o l©u dµi. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: §©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh do vËy c«ng ty cÇn ®Æc biÖt quan t©m kho¶n chi phÝ nµy. Phßng tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cã nhiÖm vô x©y dùng vµ ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch vµ cung øng vËt t­ dÇu t­ vµ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt. Bé phËn nµy cung cÊp kÞp thêi cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt tr¸nh gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng ty cÇn x©y dùng chÕ ®é th­ëng ph¹t vÒ vËt chÊt trong c¸c kh©u thu mua, dù tr÷, tiªu hao, gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc ®ã vµ ®¶m b¶o l­îng hµng tån kho hîp lý, kh«ng qu¸ d­ thõa, g©y ø ®äng vèn. Phßng tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ph¶i ®­îc bè trÝ c¸n bé dµy d¹n kinh nghiÖm trong giao dÞch, khai th¸c, t×m kiÕm c¸c nguån hµng, ®èi t¸c lµm ¨n nh»m cung øng nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty hµng th¸ng víi chÊt l­îng tèt sè l­îng kh«ng h¹n chÕ vÒ gi¸ c¶ hîp lý. - VÒ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c: C«ng ty nªn thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n chi phÝ cho c¸c phßng ban, ph©n x­ëng biÕt sö dông hîp lý triÖt ®Ó ®Ó tiÕt kiÖm, tr¸nh t×nh tr¹ng sö dông bõa b·i l·ng phÝ. - X©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn: Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, DN muèn ho¹t ®éng SXKD diÔn ra tr«i ch¶y th× ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn lµ kh«ng thÓ thiÕu vèn. ViÖc chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p tµi chÝnh h÷u hiÖu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ häat ®éng s¶n xuÊt kinh doanh HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông huy ®éng vèn tõ ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn ®Ó chñ ®éng h¬n vÒ vèn, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p huy ®éng phong phó h¬n. §Ó x©y dùng mét kÕ ho¹ch vÒ huy ®éng vµ sö dông vèn mét c¸ch h÷u Ých. C«ng ty cÇn chó träng c¸c ®iÓm sau: + X¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c nhu cÇu vèn tèi thiÓu cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc biÖt nhu cÇu vèn cho viÖc thu mua nguyªn vËt liÖu ®¸p øng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th­êng xuyªn, liªn tôc. Cã biÖn ph¸p tæ chøc huy ®éng nh»m cung øng kÞp thêi ®Çy ®ñ, tr¸nh l·ng phÝ vèn hoÆc thiÕu vèn + Trªn c¬ së x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn ®· lËp theo kÕ ho¹ch. C«ng ty cÇn x©y dùng kÕ ho¹ch bao gåm viÖc lùa chän nguån tµi trî tÝch cùc nhÊt, x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng vèn hiÖn cã, sè phiÕu cÇn tµi trî ®¶m b¶o ®ñ vèn víi chi phÝ thÊp nhÊt t¹o cho c«ng ty mét c¬ cÊu vèn linh häat + Cã kÕ ho¹ch cô thÓ cho sö dông vèn - T¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn l­u ®éng: C«ng ty cÇn sö dông biÖn ph¸p ®ång bé + §Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, gi¶m bít s¶n phÈm tån kho + §Èy m¹nh viÖc thu nî víi kh¸ch hµng, nhanh chãng thu håi vèn ®¸p øng cho yªu cÇu s¶n xuÊt. + H¹n chÕ vèn tån ®äng trong c¸c kh©u s¶n xuÊt, dù tr÷ - Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc h¹ch to¸n ®óng ®¾n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh x· héi chñ nghÜa lu«n ®­îc c¸c ®¬n vÞ quan t©m, kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh hiÖn hµnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. §iÒu nµy ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i lµm tèt nhiÖm vô: + Ph¶n ¸nh víi Gi¸m ®èc kÞp thêi th­êng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c dù ¸n kinh doanh, kiÓm tra ®Þnh møc dù to¸n c«ng chi phÝ vµ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh + Hµng ngµy kÕ to¸n ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh sau ®ã ph©n lo¹i tæng hîp gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ ng¨n ngõa tiªu cùc x¶y ra trong møc thùc hiÖn + Cung cÊp ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c c¸c tµi liÖu ®Ó kiÓm tra chÆt chÏ vµ cã hÖ thèng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c kho¶n chi. + Thanh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng lo¹i h×nh kinh doanh hoÆc chi phÝ cho hµng tån kho nh»m tÝnh ®óng gi¸ vèn cña hµng hãa vµ kÕt qu¶ tiªu thô cña hµng ho¸ - C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn theo dâi, kiÓm tra møc ®é thùc hiÖn chi phÝ. Ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ ®Þnh møc s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. §Ó ®Þnh møc d­îc chÝnh x¸c c«ng ty ph¶i dùa trªn c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt vµ kinh tÕ tµi chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tû lÖ khÊu hao. KÕt luËn Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt chi phÝ ph¸t sinh mu«n h×nh mu«n vÎ v× th× viÖc quan t©m ®Õn chi phÝ vµ h¹ thÊp chi phÝ lµ vÊn ®Ò hµng ®Çu trong viÖc ®¶m b¶o vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò nµy em ®· nghiªn cøu ®Ò tµi:"Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng" Nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn vÒ lý luËn vµ cã tÝnh kh¶ thi trong thùc tÕ vÒ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty bãng ®Ìn - phÝch n­íc - R¹ng §«ng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o h­íng dÉn: Ph¹m ThÞ Thu Trang. C¸m ¬n c¸c b¸c, c« chó, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy./.