Chuyên đề Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng. 1.2.Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm. 1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm. 1.2.2. Giá gốc thành phẩm nhập kho. 1.2.3. Giá gốc thành phẩm xuất kho. 1.3. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. 1.3.1. Khái niệm doanh thu. 1.3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. 1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. 1.4 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán. 1.4.1.Các phương thức bán hàng. 1.4.2. Các phương thức thanh toán. 1.5. Nhiệm vụ của kế toán TP, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.6. Kế toán thành phẩm và tài khoản kế toán sử dụng. 1.7. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng. 1.71.Tài khoản kế toán sử dụng. 1.7.2. Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu. 1.7.2.1.Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp. 1.7.2.2.Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán. 1.72.3. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng. 1.7.2.4.Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp. 1.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH). 1.81.1.Khái niệm và nội dung của CPBH. 1.8.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN). 1.8.2.1.Khái niệm và nội dung của CPQLDN. 1.8.2.2. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. 1.8.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 1.8.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. 1.8.3.2. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 2.1. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên. 2.1.1. Quá trình phát triển của Công ty. 2.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây (2003, 2004, 2005). 2.1.3. Công tác tổ chức bộ máy của Công ty. 2.1.4. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty. 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán trong Công ty. 2.1.6. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty. 2.2. Thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên. 2.2.1. Phương pháp tính thuế GTGT. 2.2.2. Kế toán quá trình bán hàng. 2.2.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp. 2.2.2.2. Phương thức gửi hàng đi bán. 2.2.2.3. Phương thức đại lý, ký gửi. 2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng. 2.2.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.2.3.3. Xác định kết quả bán hàng. CHƯƠNG III : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên. 3.1.1. Ưu điểm. 3.1.2. Nhược điểm. 3.2. Một số ý kiến đề xuất. KẾT LUẬN
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
Cã TK 642: CPQLDN
S¬ ®å: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (trang 27)
TK 642
TK 111, 112, 152
TK 334, 338
CP nh©n viªn trong DN
C¸c kho¶n ghi gi¶m CPQLDN
111, 112, 152, 331
Gi¸ trÞ t. tÕ cña VL fôc vô cho ho¹t ®éng QLDN
TK 911
TK 911
11
KÕt chuyÓn CPQLDN
TK 153, 142, 242
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN
TK 1422
TK 214
CP chê kÕt chuyÓn
Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 333
C¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc
TK 111, 112
C¸c lo¹i phÝ vµ lÖ phÝ ph¶i nép
TK 133
TK 139
Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi
TK 111, 112
CP dÞch vô mua ngoµi
TK 133
TK 111, 112, 141
C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
S¬ ®å 8: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Dïng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕt to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 911.
TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Gi¸ gèc cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp.
CPBH, CPQLDN.
Chi phÝ tµi chÝnh.
Chi phÝ kh¸c.
Sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng tµi chÝnh.
Thu nhËp kh¸c.
Sè lç cña ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.
TK nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
1.8.3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Nî TK 512: Doanh thu néi bé
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cuèi kú, kÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶n phÈm, dÞch vô ®· b¸n.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 641: CPBH
Cã TK 1422: CPBH chê kÕt chuyÓn
Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 642: CPQLDN
Cã TK 1422: CPQLDN chê kÕt chuyÓn
KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 635: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng tµi chÝnh.
Nî TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cuèi kú, kÕt chuyÓn thu nhËp tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
Nî TK 711: Thu nhËp kh¸c
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cuèi kú, kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh KQKD.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 811: Chi phÝ kh¸c
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
Lç: Nî TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
L·i: Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi
TK 632
TK 911
TK 511
9.1
KÕt chuyÓn DT ho¹t ®éng b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô
KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®ang b¸n
TK 635
TK 512
KÕt chuyÓn DT thuÇn b¸n hµng néi bé
KÕt chuyÓn CP tµi chÝnh
TK 515
TK 811
KÕt chuyÓn DTT ho¹t ®éng tµi chÝnh
KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c
TK 711
KÕt chuyÓn CPBH, CPBH chê kÕt chuyÓn
TK 641
KÕt chuyÓn thu nhËp thuÇn cña c¸c ho¹t ®éng kh¸c
TK 1422
TK 642
TK 421
KÕt chuyÓn lç
KÕt chuyÓn CPQLDN
9.2
KÕt chuyÓn l·i
S¬ ®å 9: KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Ch¬ng II
Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña
C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn
2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.
Vµo ®Çu nh÷ng n¨m 90, khi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang chuyÓn dÇn sang c¬ chÕ thÞ trêng th× c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh ë c¸c c¬ së còng ph¶i thay ®æi, nhu cÇu hµng tiªu dïng kh«ng ngõng t¨ng lªn. Ngµy 19/12/1992, C«ng ty b¸n lÎ tæng hîp c«ng nghÖ phÈm Gia L©m ®æi tªn thµnh C«ng ty th¬ng nghiÖp Gia L©m vµ s¸t nhËp thªm 2 ®¬n vÞ cïng ngµnh lµ C«ng ty n«ng s¶n rau qu¶ vµ C«ng ty thùc phÈm Gia L©m.
§Õn n¨m 2003, theo Q§ sè 5710/Q§-UB ngµy 26/9/2003 vÒ viÖc c«ng ty th¬ng nghiÖp Gia L©m chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ níc thµnh C«ng ty cæ phÇn ®Çu t Long Biªn.
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t Long Biªn n»m trªn quèc lé 5 thÞ trÊn Sµi §ång, lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, cã trô së giao dÞch chÝnh t¹i ®êng NguyÔn V¨n Linh, Sµi §ång, Long Biªn, Hµ Néi.
Nhê cã sù s¾p xÕp c¬ cÊu tæ chøc hîp lý mµ C«ng ty ®· tõng bíc æn ®Þnh, vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Doanh sè liªn tôc t¨ng lªn, tõ chç thua lç nay C«ng ty ®· kinh doanh cã l·i, b¹n hµng ®îc më réng, m¹ng líi tiªu thô ph¸t triÓn, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng h¬n, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ.
V× nhu cÇu tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi, C«ng ty ®· tõng bíc æn ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¾p xÕp l¹i cho phï hîp víi quy m« vµ kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o, t¨ng cêng båi dìng kü thuËt, nghiÖp vô cho c¸n bé, nh©n viªn trong C«ng ty. Víi sù s¾p xÕp vµ ®æi míi ®ã th× doanh sè cña C«ng ty liªn tôc t¨ng lªn trong mÊy th¸ng gÇn ®©y, b¹n hµng ®îc më réng, m¹ng líi tiªu thô ph¸t triÓn, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng h¬n, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ. §ã lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng bíc ®Çu cña C«ng ty khi míi ®îc s¸p nhËp.
2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y (2003, 2004, 2005).
Do C«ng ty míi ®îc s¸p nhËp nªn t×nh h×nh vèn cña C«ng ty kh«ng ®îc æn ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng nhiÒu vµ m¹nh. Tuy vËy, C«ng ty vÉn ph¸t huy ®îc nh÷ng thÕ m¹nh cña m×nh, ®iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn ë m¹ng líi ho¹t ®éng, uy tÝn vµ quan hÖ cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng ngµy cµng tèt ®Ñp.
T×nh h×nh vèn cña C«ng ty
ChØ tiªu
N¨m 2003
N¨m 2004
N¨m 2005
Chªnh lÖch 2004/2003
Chªnh lÖch 2005/2004
Sè tiÒn
(1000®)
Tû lÖ
(%)
Sè tiÒn
(1000®)
Tû
lÖ
(%)
Sè tiÒn
(1000®)
Tû lÖ
(%)
Sè tiÒn
(1000®)
Tû lÖ
(%)
Sè tiÒn
(1000®)
Tû
lÖ
(%)
Tæng sè vèn
3.721.669
100
4.334.645
100
6.126.428
100
+612.976
+16.5
+1.791.783
+41.3
Vèn cè ®Þnh
973.342
26.2
892.735
20.6
1.096.372
17.9
-80.607
+203.673
Vèn lu ®éng
2.748.327
73.8
3.441.910
79.4
5.030.056
82.1
+693.583
+1.588.146
Qua b¶ng trªn ta thÊy: tæng sè vèn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng.
Cô thÓ: N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 16.5%
N¨m 2004 so víi n¨m 2004 t¨ng 41.3%
Víi quy m« cña mét DN Th¬ng m¹i th× tû lÖ vèn cè ®Þnh thÊp h¬n vèn lu ®éng lµ hîp lý.
2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.
Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n duy nhÊt cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tríc c¬ quan chñ qu¶n vµ Nhµ níc.
Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh 1 hoÆc 1 sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc. Thay mÆt Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng, nh÷ng c«ng viÖc gi¶i quyÕt vît qu¸ thÈm quyÒn cña m×nh th× ph¶i trao ®æi vµ xin ý kiÕn cña Gi¸m ®èc.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã chøc n¨ng tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng tæ chøc v¨n th, b¶o hiÓm lao ®éng vµ c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh kh¸c, theo ®óng ph¸p luËt, ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc.
Phßng nghiÖp vô kinh doanh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã chøc n¨ng tham mu gióp ban Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc, x©y dùng, thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh cña C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc cung øng hµng ho¸, x©y dùng c¸c hîp ®ång mua b¸n, ®¹i lý, ký göi hµng ho¸, dÞch vô trong ph¹m vi C«ng ty.
Phßng kÕ to¸n tµi vô: lµ c¬ quan chuyªn m«n gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh ng¾n h¹n, dµi h¹n, thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty.
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng kÕ to¸n tµi vô
Phßng nghiÖp vô kinh doanh
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Cöa hµng Tr©u Quú
Cöa hµng 349 Ngäc L©m
Cöa hµng chî Gia L©m
Cöa hµng 364 Ngäc L©m
Cöa hµng Thanh Am
Cöa hµng
Yªn Viªn
Cöa hµng NguyÔn V¨n Cõ
Cöa hµng
Sµi §ång
Cöa hµng H¬ng Sen
S¬ ®å 10: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
2.1.4. C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.
C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh, tæ chøc b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm, l¬ng thùc - thùc phÈm, hµng may mÆc v¨n phßng phÈm. Trong ®ã, b¸n lÎ lµ chñ yÕu, thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cuèi cïng cña kh©u lu th«ng hµng ho¸ lµ ®a hµng ®Õn tËn tay ngêi tiªu dïng. Ngoµi ra, C«ng ty cßn tæ chøc thu mua gia c«ng lµm ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ cã hiÖu qu¶ ®Ó lµm trßn nghÜa vô kinh tÕ ®èi víi Nhµ níc.
Víi mét hÖ thèng c¸c cöa hµng cã quy m« nhá n»m r¶i r¸c trªn ®Þa bµn huyÖn ®Ó thùc hiÖn kh©u b¸n bu«n, b¸n lÎ th× cã thÓ nªu ra mét sè mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ:
Hµng ®iÖn m¸y vµ ®å ®iÖn gia dông.
Hµng may mÆc
Hµng kim khÝ, xe ®¹p, s¨m , lèp, xÝch, lÝp.
Hµng dông cô vµ ®å dïng gia ®×nh.
Hµng v¨n phßng phÈm, ®å dïng häc sinh vµ c¸c mÆt hµng xa xØ phÈm kh¸c.
Víi c¸c mÆt hµng trªn th× thÞ trêng chñ yÕu cña hiÖn nay cña C«ng ty lµ c¸c tØnh l©n cËn nh: H¶i Phßng, B¾c Giang, B¾c Ninh ... vµ c¸c b¹n hµng chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c ®¹i lý, cöa hµng t nh©n, c¸c c¬ së tæ chøc cã nhu cÇu vÒ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®îc.
Bªn c¹nh viÖc duy tr× quan hÖ víi c¸c b¹n hµng cò, tiÕn tíi C«ng ty sÏ më réng thÞ trêng vµ t¹o quan hÖ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng míi. Cô thÓ lµ trong nh÷ng n¨m tíi ngoµi c¸c thÞ trêng trªn th× C«ng ty cßn cã kÕ ho¹ch më réng thÞ trêng ra kh¾p khu vùc phÝa Nam. §©y lµ mét thÞ trêng réng lín vµ nhiÒu tiÒm n¨ng ®Ó C«ng ty híng môc tiªu kinh doanh cña m×nh ®Çu t vµo thÞ trêng nµy. §©y còng lµ môc tiªu thùc hiÖn kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi.
2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm:
01 kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp.
04 kÕ to¸n viªn.
01 thñ quü vµ kÕ to¸n cöa hµng.
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc ph©n chia nh sau:
KÕ to¸n trëng: Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty. Phèi hîp víi c¸c Trëng phßng, Trëng ban chøc n¨ng kh¸c ®Ó x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ vµ c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p qu¶n lý C«ng ty. Ký, duyÖt c¸c kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ sè liÖu cã liªn quan. Thêng xuyªn kiÓm tra, ®«n ®èc vµ gi¸m s¸t bé phËn kÕ to¸n díi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
KÕ to¸n viªn: Cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh doanh cña v¨n phßng C«ng ty. Theo dâi c«ng nî, ®èi chiÕu thanh to¸n néi bé, theo dâi, qu¶n lý TSC§ cña C«ng ty kÕ to¸n tiÒn l¬ng, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ vµo chi phÝ cña tõng ®èi tîng sö dông. Hµng th¸ng, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cña bé phËn v¨n phßng vµ cuèi quý ph¶i tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o chung cho toµn C«ng ty.
Thñ quü: Cã nhiÖm vô chi tiÒn mÆt khi cã quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o vµ thu tiÒn vèn vay cña c¸c ®¬n vÞ, theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vµ sè tiÒn cßn tån t¹i quü. Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho kÕ to¸n trëng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc kiÓm so¸t, ®iÒu chØnh vèn b»ng tiÒn, tõ ®ã ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh thÝch hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty.
KÕ to¸n cöa hµng: Thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh t¹i cöa hµng. Hµng th¸ng ph¶i lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Ó göi vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp
Thñ quü
KÕ to¸n viªn
KÕ to¸n cöa hµng
S¬ ®å 11: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.
Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh hµng ho¸ cã quy m« t¬ng ®èi lín, nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh nhiÒu nªn C«ng ty chän h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n nµy hoµn toµn phï hîp víi tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty.
Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng kª
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
NhËt ký – chøng tõ
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
S¬ ®å 12: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty
2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc ph©n t¸n nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp chuyªn ®Ò, em chØ tËp trung nghiªn cøu qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
Sau ®©y em sÏ tr×nh bµy néi dung h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty ®ang kinh doanh. Theo ph¬ng ph¸p nµy, sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Sè thuÕ GTGT ph¶i nép
=
ThuÕ GTGT ®Çu ra
-
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
Trong ®ã:
ThuÕ GTGT ®Çu ra
=
Doanh sè hµng b¸n cha tÝnh thuÕ
x
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (5%, 10%)
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc x¸c ®Þnh trªn c¸c ho¸ ®¬n mua hµng.
2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp, göi hµng ®i b¸n, ®¹i lý ký göi ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ tèi ®a cho c«ng t¸c b¸n hµng ë C«ng ty.
2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
Lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho cña C«ng ty. Sè hµng b¸n nµy khi giao cho ngêi mua ®îc tr¶ tiÒn ngay hoÆc ®îc ngêi mua chÊp nhËn thanh to¸n. V× vËy, khi s¶n phÈm xuÊt b¸n ®îc coi lµ hoµn thµnh.
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006
Nî: TK 632
Cã: TK 156
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Cêng
§Þa chØ:
Lý do xuÊt kho:
XuÊt t¹i kho: PKD
STT
Tªn hµng
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Qu¹t trÇn VDT
C¸i
30
295.455
8.863.650
2
Qu¹t mini FH
C¸i
30
120.000
3.600.000
3
Bia chai HN
KÐt
35
105.000
3.675.000
4
KÑo 500g
Thïng
8
150.000
1.200.000
Céng
17.338.650
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):
XuÊt, ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu
§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi
MÉu sè: 02 – VT
Q§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT
ngµy 1-11-1995 cña BTC
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc
Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006
Sè:
§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
Tªn ngêi mua hµng: Anh Cêng
§Þa chØ: Quúnh §« Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
STT
Tªn hµng
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3 = 1 x 2
1
Qu¹t trÇn VDT
C¸i
30
295.455
8.863.650
2
Qu¹t mini FH
C¸i
30
120.000
3.600.000
3
Bia chai HN
KÐt
35
105.000
3.675.000
4
KÑo 500g
Thïng
8
150.000
1.200.000
Céng thµnh tiÒn: 17.338.650
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.733.865
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 19.072.515
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL
2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
Lµ ph¬ng thøc mµ bªn b¸n göi hµng cho kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn ®· ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña C«ng ty, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng ®ã ®îc coi lµ ®· b¸n vµ C«ng ty ®· mÊt quyÒn së h÷u sè hµng ®ã.
§¬n vÞ: CTy CPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång Long Biªn Hµ Néi
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 7 th¸ng 3 n¨m 2006
Nî TK 157
Cã TK 156
Hä tªn ngêi nhËn hµng: ChÞ Hång
§Þa chØ: CÇu Biªu
Lý do xuÊt kho:
XuÊt t¹i kho: PKD
STT
Tªn hµng
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Qu¹t trÇn VDT
C¸i
24
295.455
7.090.920
2
Qu¹t mini FH
C¸i
22
120.000
2.640.000
3
Bia chai HN
KÐt
15
105.000
1.575.000
4
KÑo 500g
Thïng
8
150.000
1.200.000
Céng
12.505.920
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):
XuÊt, ngµy 7 th¸ng 3 n¨m 2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu
MÉu sè: 02 - VT
Q§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT
Ngµy 1-11-1995 cña BTC
Kh¸ch hµng thanh to¸n ngµy 10/3/2006. KÕ to¸n ghi ho¸ ®¬n GTGT.
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc
Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2006
Sè:
§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
Tªn ngêi mua hµng: ChÞ Hång
§Þa chØ: CÇu Biªu Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu
STT
Tªn hµng
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3 = 1 x 2
1
Qu¹t trÇn VDT
C¸i
24
295.455
7.090.920
2
Bia chai HN
KÐt
15
105.000
1.575.000
Céng thµnh tiÒn: 8.665.920
ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 866.592
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 9.532.512
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL
2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.
Bªn b¸n hµng th«ng qua c¸c ®¹i lý b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång lµ ph¬ng thøc mµ bªn giao ®¹i lý xuÊt hµng cho bªn ®¹i lý ®Ó b¸n. Bªn nhËn ®¹i lý ký göi ®¹i lý hµng theo ®óng gi¸ ®· quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh thøc hoa hång. Theo luËt thuÕ GTGT, nÕu bªn ®¹i lý b¸n hµng theo ®óng gi¸ bªn giao ®¹i lý quy ®Þnh th× toµn bé thuÕ GTGT sÏ do chñ hµng chÞu, ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc hëng. NÕu bªn ®¹i lý hëng kho¶n chªnh lÖch gi¸ th× bªn ®¹i lý sÏ ph¶i chÞu thuÕ GTGT tÝnh trªn phÇn gi¸ trÞ gia t¨ng.
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2006
Nî TK
Cã TK
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Hoµ
§Þa chØ: Tr¬ng §Þnh
Lý do xuÊt kho:
XuÊt t¹i kho: PKD2
STT
Tªn hµng
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Qu¹t trÇn VDT
C¸i
28
295.455
8.272.740
2
Qu¹t mini FH
C¸i
30
120.000
3.600.000
3
Bia chai HN
KÐt
20
105.000
2.100.000
4
KÑo 500g
Thïng
10
150.000
1.500.000
Céng
15.472.740
XuÊt, ngµy 12 th¸ng 3n¨m 2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu
MÉu sè: 02 – VT
Q§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT
Ngµy 1-11-1995 cña BTC
§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi
Ho¸ ®¬n gtgt
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc
Ngµy 18 th¸ng 3 n¨m 2006
Sè:
§¬n vÞ b¸n hµng: CTCPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: ThÞ trÊn V¨n §iÓn Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
Tªn ngêi mua hµng:
§Þa chØ: Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu
STT
Tªn hµng
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3 = 1 x 2
1
Bia chai HN
KÐt
20
105.000
2.100.000
2
KÑo 500g
Thïng
10
150.000
1.500.000
Céng thµnh tiÒn: 3.600.000
ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 360.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.960.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
MÉu sè: 01 – GTKT – 3LL
Sæ chi tiÕt b¸n hµng.
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng: Qu¹t trÇn VDT
Th¸ng 3 n¨m 2006
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng (c¸i)
Doanh thu
Ngêi mua cha tr¶ tiÒn
Tæng céng
Thanh to¸n ngay
SH
NT
TiÒn mÆt
TGNH
1/3
XuÊt cho anh Cêng
30
8.863.650
8.863.650
10/3
XuÊt cho chÞ Hång
24
7.090.920
7.090.920
18/3
XuÊt cho anh Hoµ
28
8.272.740
8.272.740
20/3
XuÊt cho b¸c Lan
14
4.136.370
4.136.370
.....
.....
.....................
......
..........
..........
..........
..........
Céng
145
19.795.485
7.681.830
15.363.660
42.840.975
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng: Qu¹t mini FH
Th¸ng 3 n¨m 2006
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng (c¸i)
Doanh thu
Ngêi mua cha tr¶ tiÒn
Tæng céng
Thanh to¸n ngay
SH
NT
TiÒn mÆt
TGNH
1/3
XuÊt cho anh Cêng
30
3.600.000
3.600.000
10/3
XuÊt cho chÞ Hång
22
2.640.000
2.640.000
18/3
XuÊt cho anh Hoµ
30
3.600.000
3.600.000
20/3
XuÊt cho b¸c Lan
35
4.200.000
4.200.000
.....
.....
.....................
......
..........
..........
..........
..........
Céng
195
9.840.000
5.760.000
7.800.000
23.400.000
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng:Bia chai HN
Th¸ng 3 n¨m 2006
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng (kÐt)
Doanh thu
Ngêi mua cha tr¶ tiÒn
Tæng céng
Thanh to¸n ngay
SH
NT
TiÒn mÆt
TGNH
1/3
XuÊt cho anh Cêng
35
3.675.000
3.675.000
10/3
XuÊt cho chÞ Hång
15
1.575.000
1.575.000
18/3
XuÊt cho anh Hoµ
20
2.100.000
2.100.000
20/3
XuÊt cho b¸c Lan
6
630.000
630.000
.....
.....
.....................
......
..........
..........
..........
..........
Céng
172
10.290.000
1.890.000
5.880.000
18.060.000
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng:KÑo 500g
Th¸ng 3 n¨m 2006
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng (thïng)
Doanh thu
Ngêi mua cha tr¶ tiÒn
Tæng céng
Thanh to¸n ngay
SH
NT
TiÒn mÆt
TGNH
1/3
XuÊt cho anh Cêng
8
1.200.000
1.200.000
10/3
XuÊt cho chÞ Hång
8
1.200.000
1.200.000
18/3
XuÊt cho anh Hoµ
10
1.500.000
1.500.000
20/3
XuÊt cho b¸c Lan
13
1.950.000
1.950.000
.....
.....
.....................
......
..........
..........
..........
..........
Céng
77
4.050.000
3.600.000
3.900.000
11.550.000
Sæ tæng hîp doanh thu
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Chøng tõ
§èi tîng
TK
Doanh thu
Tæng céng
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
SH
NT
Nî
Cã
Thanh to¸n ngay
Tr¶ chËm
TiÒn mÆt
TGNH
ThuÕ
TK 531
1
31/3
Qu¹t trÇn VDT
111
511
19.795.485
19.795.485
19.795.485
792.730
112
7.681.830
7.681.830
7.681.830
131
15.363.660
15.363.660
15.363.660
2
31/3
Qu¹t mini FH
111
511
9.840.000
9.840.000
9.840.000
558.000
112
5.760.000
5.760.000
5.760.000
131
7.800.000
7.800.000
7.800.000
3
31/3
Bia chai HN
111
511
10.290.000
10.290.000
10.290.000
112
1.890.000
1.890.000
1.890.000
131
5.880.000
5.880.000
5.880.000
4
31/3
KÑo 500g
111
511
4.050.000
4.050.000
4.050.000
112
3.600.000
3.600.000
3.600.000
131
3.900.000
3.900.000
3.900.000
..
..
......
.................
......
......
.............
.............
.............
...............
................
................
Céng
208.357.000
63.000.000
58.273.000
329.630.000
32.963.000
5.695.000
Tê khai thuÕ GTGT
Th¸ng 3 n¨m 2006
(Dïng cho DN tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
Tªn ®¬n vÞ : Phßng NVKD2 - TTTM Thanh Tr×
§Þa chØ : §êng NguyÔn V¨n Linh - Long Biªn - Hµ Néi
Sè TK :
M· sè :
STT
ChØ tiªu kª khai
Doanh sè
(cha cã thuÕ)
ThuÕ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
a
b
c
d
a
b
Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra.
Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT.
Hµng ho¸ ThuÕ suÊt 0%
ThuÕ suÊt 5%
ThuÕ suÊt 10%
ThuÕ suÊt 20%
Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo.
ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo.
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i trong kú.
ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua.
Nép thiÕu.
Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ.
ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng.
ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong th¸ng.
ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy.
625.447.000
625.447.000
267.793.220
62.544.700
62.544.700
62.544.700
26.779.322
26.779.322
54.981.070
54.981.070
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
TK 131
§èi tîng: ChÞ Hång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Thêi h¹n ®îc chiÕt khÊu
Sè ph¸t sinh
Sè d
SH
NT
Nî
Cã
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
I. Sè d ®Çu kú
3.450.000
II. Sè ph¸t sinh trong kú
1/3
Qu¹t trÇn VDT
511
3331
7.090.920
709.092
10/3
Qu¹t mini FH
511
3331
2.640.000
264.000
13/3
Bia chai HN
511
3331
1.575.000
157.500
15/3
KÑo 500g
511
3331
1.200.000
120.000
22/3
Ngêi mua tr¶ nî b»ng TGNH
15.000.000
......
....
......
...................
.......
.......
...........
............
....
....
Tæng céng
38.546.000
26.500.000
III. Sè d cuèi kú
15.496.000
Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006
KÕ to¸n trëng
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
TK 131
§èi tîng: Anh Hoµ
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Thêi h¹n ®îc chiÕt khÊu
Sè ph¸t sinh
Sè d
SH
NT
Nî
Cã
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
I. Sè d ®Çu kú
2.185.000
II. Sè ph¸t sinh trong kú
7/3
Qu¹t trÇn VDT
511
3331
8.272.740
827.274
9/3
Qu¹t mini FH
511
3331
3.600.000
360.000
14/3
Bia chai HN
511
3331
2.100.000
210.000
18/3
KÑo 500g
511
3331
1.500.000
150.000
24/3
Ngêi mua tr¶ nî b»ng TM
16.500.000
......
....
......
..............
........
.......
...........
............
......
......
Tæng céng
42.370.000
30.500.000
III. Sè d cuèi kú
14.055.000
Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006
KÕ to¸n trëng
B¶ng kª sè 10 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Tªn kh¸ch hµng
Sè d Nî ®Çu th¸ng
Ghi Nî TK 131, ghi Cã c¸c TK ....
Ghi Cã TK 131, ghi Nî c¸c TK ....
Sè d Nî cuèi th¸ng
TK 511
TK 3331
Céng Nî TK 131
TK 111
TK 112
Céng Cã TK 131
1
ChÞ Hång
3.450.000
34.691.400
3.854.600
38.546.000
-
26.500.000
26.500.000
15.496.000
2
Anh Hoµ
2.185.000
38.133.000
4.237.000
42.370.000
30.500.000
-
30.500.000
14.055.000
3
Anh Cêng
3.500.000
33.345.000
3.705.000
37.050.000
30.000.000
-
30.000.000
10.550.000
4
.....
.............
..............
..............
................
................
................
...............
...............
...............
Tæng céng
15.190.000
173.520.000
19.280.000
192.800.000
72.400.000
40.600.000
113.000.000
94.990.000
B¶ng kª sè 1
Ghi Nî TK 111 - TiÒn mÆt
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Ngµy
Ghi Nî TK 111, ghi Cã c¸c TK .....
Céng Nî
TK 111
Sè d cuèi ngµy
TK 112
TK 131
TK 511
TK 3331
..............
1/3
10.300.000
8.000.000
800.000
19.100.000
5/3
9.000.000
7.540.000
754.000
17.294.000
12/3
15.300.000
12.570.000
1.257.000
29.127.000
14/3
12.100.000
10.920.000
1.092.000
24.112.000
24/3
2.050.000
1.025.000
102.500
3.177.500
.......
........
............
..............
............
...............
...............
.................
.................
Céng
72.400.000
65.750.000
6.575.000
144.725.000
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng
B¶ng kª sè 2
Ghi Nî TK 112 - TiÒn mÆt
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Ngµy
Ghi Nî TK 111, ghi Cã c¸c TK .....
Céng Nî
TK 112
Sè d cuèi ngµy
TK 111
TK 131
TK 511
TK 3331
..............
3/3
8.750.000
8.000.000
800.000
17.550.000
8/3
9.000.000
7.600.000
760.000
17.360.000
11/3
6.855.000
6.000.000
600.000
13.455.000
15/3
2.000.000
1.500.000
150.000
3.650.000
18/3
5.500.000
4.000.000
400.000
9.900.000
.......
........
............
..............
............
...............
...............
.................
.................
Céng
45.450.000
40.200.000
4.020.000
89.670.000
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng
2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
Néi dung CPBH cña C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i §Çu t Long Biªn
Chi phÝ b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo c¸c yÕu tè chi phÝ sau:
Chi phÝ nh©n viªn: Lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn hµng ho¸ ... gåm: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn ¨n tra, phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Chi phÝ vËt liÖu bao b×: Lµ c¸c kho¶n ph¶i bá ra cho viÖc mua bao b× ®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸, gi÷ g×n, vËn chuyÓn hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, vËt liÖu dïng cho viÖc söa ch÷a, b¶o qu¶n TSC§ cña C«ng ty.
Chi phÝ khÊu hao TSC§: Lµ nh÷ng chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng nh: nhµ kho, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn ....
Chi phÝ b¶o hµnh: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¶o hµnh hµng ho¸, s¶n phÈm ®· b¸n cho kh¸ch hµng nh: chi phÝ söa ch÷a, thay thÕ s¶n phÈm, hµng ho¸...
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh: chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a TSC§, thuª bèc dì, vËn chuyÓn, hoa hång tr¶ cho c¸c ®¹i lý b¸n hµng.
C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh: chi phÝ giíi thiÖu, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hµng ho¸, chi phÝ tiÕp kh¸ch ....
TËp hîp chi phÝ b¸n hµng.
TËp hîp chi phÝ b¸n hµng (Tk 641)
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Ghi Nî TK
Ghi Cã TK
TK 152
TK 153
TK 214
TK 334 vµ TK 338
C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c
Tæng céng CP thùc tÕ trong th¸ng
NKCT sè 1
NKCT sè 2
NKCT sè 3
1
CP nh©n viªn
10.055.500
10.055.500
2
CP vËt liÖu bao b×
3.425.000
3.425.000
3
CP dông cô ®å dïng
975.800
975.800
4
CP khÊu hao TSC§
1.850.000
1.850.000
5
CP dÞch vô mua ngoµi
2.575.600
2.575.600
6
CP kh¸c b»ng tiÒn
4.820.000
4.820.000
Céng
3.425.000
975.800
1.850.000
10.055.500
7.395.600
23.701.900
TÝnh ph©n bæ CPBH dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng hîp doanh thu vµ b¶ng tËp hîp CPBH.
Qu¹t trÇn VDT:
42.840.975
x
23.701.900
=
3.084.550
329.630.000
Qu¹t mini FH :
23.400.000
x
23.701.900
=
1.684.800
329.630.000
Bia chai HN :
18.060.000
x
23.701.900
=
1.300.320
329.630.000
KÑo 500g :
11.550.000
x
23.701.900
=
831.600
329.630.000
2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Néi dung chi phÝ QLDN cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn
TiÒn l¬ng, tiÒn ¨n ca, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
Chi phÝ vËt liÖu, dông cô, ®å dïng v¨n phßng.
Chi phÝ khÊu hao TSC§ trong C«ng ty.
Chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a TSC§ kh¸c dïng trong C«ng ty.
ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ GTGT cña c¸c lo¹i hµng ho¸, dÞch vô theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, phÝ vµ c¸c lÖ phÝ kh¸c ...
C¸c chi phÝ kh¸c: ®iÖn, níc, c¸c kho¶n trî cÊp th«i viÖc cho ngêi lao ®éng, chi phÝ ®µo t¹o c¸n bé, chi y tÕ cho ngêi lao ®éng, chi phÝ c«ng t¸c ....
TËp hîp chi phÝ QLDN.
TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Tk 642)
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Ghi Nî TK
Ghi Cã TK
TK 152
TK 153
TK 214
TK 334 vµ TK 338
C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c
Tæng céng CP thùc tÕ trong th¸ng
NKCT sè 1
NKCT sè 2
NKCT sè 3
1
CP nh©n viªn qu¶n lý
18.348.000
18.348.000
2
CP vËt liÖu qu¶n lý
4.321.000
4.321.000
3
CP ®å dïng v¨n fßng
515.000
795.200
66.000
1.376.200
4
CP khÊu hao TSC§
2.414.000
2.414.000
5
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
13.250.000
13.250.000
6
CP dù phßng
7
CP dÞch vô mua ngoµi
65.800
1.972.000
2.037.800
8
CP kh¸c b»ng tiÒn
2.537.300
642.500
3.179.800
Céng
4.321.000
515.000
2.414.000
18.348.000
3.398.300
2.680.500
13.250.000
44.926.800
Ph©n bæ CPQLDN dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng hîp doanh thu vµ b¶ng tËp hîp chi phÝ QLDN.
Qu¹t trÇn VDT:
42.840.975
x
44.926.800
=
5.838.995
329.630.000
Qu¹t mini FH :
23.400.000
x
44.926.800
=
3.189.420
329.630.000
Bia chai HN :
18.060.000
x
44.926.800
=
2.461.578
329.630.000
KÑo 500g :
11.550.000
x
44.926.800
=
1.574.265
329.630.000
CPBH vµ CPQLDN sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng kª sè 3.
B¶ng kª sè 3
TËp hîp CPBH (tk 641) vµ CPQLDN (tk 642)
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Ghi Cã TK
Ghi Nî TK
TK 152
TK 153
TK 214
TK 334 vµ TK 338
C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c
Céng CP thùc tÕ trong th¸ng
NKCT sè 1
NKCT sè 2
NKCT sè 3
I
TK 641 - CPBH
3.425.000
975.800
1.850.000
10.055.500
7.395.600
23.701.900
1
CP nh©n viªn
10.055.500
10.055.500
2
CP vËt liÖu bao b×
3.425.000
3.425.000
3
CP dông cô ®å dïng
975.800
975.800
4
CP khÊu hao TSC§
1.850.000
1.850.000
5
CP dÞch vô mua ngoµi
2.575.600
2.575.600
6
CP kh¸c b»ng tiÒn
4.820.000
4.820.000
II
TK 642 - CPQLDN
4.321.000
515.000
2.414.000
18.348.000
3.398.300
2.680.500
13.250.000
44.926.800
1
CP nh©n viªn qu¶n lý
18.348.000
18.348.000
2
CP vËt liÖu qu¶n lý
4.321.000
4.321.000
3
CP ®å dïng v¨n phßng
515.000
795.200
66.000
1.376.200
4
CP khÊu hao TSC§
2.414.000
2.414.000
5
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
13.250.000
13.250.000
6
CP dù phßng
7
CP dÞch vô mua ngoµi
65.800
1.972.000
2.037.800
8
CP kh¸c b»ng tiÒn
2.537.300
642.500
3.179.800
Céng
7.746.000
1.490.800
4.264.000
28.403.500
10.793.900
2.680.500
13.250.000
68.628.700
2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong doanh nghiÖp. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp gåm: kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c nh: kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng.
Néi dung x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Tæ chøc, theo dâi, ph¶n ¸nh vµ x¸c ®Þnh riªng kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng.
Trong tõng ho¹t ®éng ph¶i theo dâi kÕt qu¶ chi tiÕt cña tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng ngµnh hµng, tõng lao vô dÞch vô.
KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ hiÖu sè gi÷a doanh thu thuÇn vµ gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm ®· b¸n (gåm trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, CPBH vµ CPQLDN).
TÝnh kÕt qu¶ cña tõng mÆt hµng.
Qu¹t trÇn VDT: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 - 30.093.000 - 792.730
= 3.031.700
Qu¹t mini FH : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 - 558.000
= 1.517.780
Bia chai HN : 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000
= 98.102
KÑo 500g : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000
= 133.135
B¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ b¸n hµng
Th¸ng 3 n¨m 2006
STT
Tªn hµng ho¸
Doanh thu
C¸c kho¶n gi¶m trõ
Gi¸ vèn hµng b¸n
CPBH ph©n bæ
CPQLDN ph©n bæ
L·i (Lç)
1
Qu¹t trÇn VDT
42.840.975
1.792.730
30.093.000
3.084.550
5.838.995
3.031.700
2
Qu¹t mini FH
23.400.000
558.000
16.450.000
1.684.800
3.189.420
1.517.780
3
Bia chai HN
18.060.000
14.200.000
1.300.320
2.461.578
98.102
4
KÑo 500g
11.550.000
9.011.000
831.600
1.574.265
133.135
……
…..
…..
….
….
……
….
……
…..
…..
…..
…..
…..
…..
Céng
329.630.000
5.695.000
242.793.220
23.701.900
44.926.800
12.513.080
NhËt ký chøng tõ sè 8
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè hiÖu TK ghi Nî
TK ghi Cã
TK ghi Nî
TK 156
TK 131
TK 511
TK 531
TK 632
TK 641
TK 642
TK 911
TK 421
Céng
111
TM
72.400.000
65.750.000
138.150.000
112
TGNH
45.450.000
40.200.000
85.650.000
131
Ph¶i thu cña KH
173.520.000
173.520.000
511
DT b¸n hµng
5.695.000
323.935.000
329.630.000
632
Gi¸ vèn hµng b¸n
242.793.220
242.793.220
911
X¸c ®Þnh KQKD
242.793.220
23.701.900
44.926.800
12.513.080
323.935.000
Tæng céng
242.793.220
117.850.000
279.470.000
5.695.000
242.793.220
23.701.900
44.926.800
323.935.000
12.513.080
1.293.678.220
Sæ c¸i tk 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng ghi Nî víi c¸c TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
..........
..........
TK 156
..........
..........
242.793.220
..........
..........
Ph¸t sinh Nî
..........
..........
242.793.220
..........
..........
Ph¸t sinh Cã
..........
..........
242.793.220
..........
..........
Sè d cuèi th¸ng
..........
..........
..............
..........
..........
Nî
..........
..........
..............
..........
..........
Cã
..........
..........
..............
..........
..........
Sæ c¸i tk 511 - doanh thu
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng ghi Nî víi c¸c TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
..........
..........
TK 911
..........
..........
323.935.000
..........
..........
TK 531
..........
..........
5.695.000
..........
..........
Ph¸t sinh Nî
..........
..........
329.630.000
..........
..........
Ph¸t sinh Cã
..........
..........
329.630.000`
..........
..........
Sè d cuèi th¸ng
..........
..........
..............
..........
..........
Nî
..........
..........
..............
..........
..........
Cã
..........
..........
..............
..........
..........
Sæ c¸i tk 641 - chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng ghi Nî víi c¸c TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
..........
..........
TK 111
..........
..........
7.395.600
..........
..........
TK 152
..........
..........
3.425.000
..........
..........
TK 153
..........
..........
975.800
..........
..........
TK 214
..........
..........
1.850.000
..........
..........
TK 334 vµ TK 338
..........
..........
10.055.500
..........
..........
Ph¸t sinh Nî
..........
..........
23.701.900
..........
..........
Ph¸t sinh Cã
..........
..........
23.701.900
..........
..........
Sè d cuèi th¸ng
..........
..........
................
..........
..........
Nî
..........
..........
................
..........
..........
Cã
..........
..........
................
..........
..........
Sæ c¸i tk 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng ghi Nî víi c¸c TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
..........
..........
TK 111
.........
.........
3.398.300
.........
.........
TK 112
.........
.........
2.680.500
.........
.........
TK 152
.........
.........
4.321.000
.........
.........
TK 153
.........
.........
515.000
.........
.........
TK 333
.........
.........
13.250.000
.........
.........
TK 214
.........
.........
2.414.000
.........
.........
TK 334 vµ TK 338
.........
.........
18.348.000
.........
.........
Ph¸t sinh Nî
.........
.........
44.926.800
.........
.........
Ph¸t sinh Cã
.........
.........
44.926.800
.........
.........
Sè d cuèi th¸ng
.........
.........
................
.........
.........
Nî
.........
.........
................
.........
.........
Cã
.........
.........
................
.........
.........
Sæ c¸i tk 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng ghi Nî víi c¸c TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
..........
..........
TK 632
...........
...........
242.793.220
...........
...........
TK 641
...........
...........
23.701.900
...........
...........
TK 642
...........
...........
44.926.800
...........
...........
TK 421
...........
...........
12.513.080
...........
...........
Ph¸t sinh Nî
...........
...........
323.935.000
...........
...........
Ph¸t sinh Cã
...........
...........
323.935.000
...........
...........
Sè d cuèi th¸ng
...........
...........
................
...........
...........
Nî
...........
...........
................
...........
...........
Cã
...........
...........
................
...........
...........
Ch¬ng III
NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
Lµ mét doanh nghiÖp Th¬ng m¹i cã nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn, kinh doanh ®a d¹ng th× mét yªu cÇu lín ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ cã ®îc mét hÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng ph¶i ®¸p øng ®îc nh÷ng ®ßi hái mµ c«ng viÖc kinh doanh th¬ng m¹i ®Æt ra. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, em cã mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty nh sau:
3.1.1. ¦u ®iÓm.
C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc hµng ho¸ tiªu dïng vµ t liÖu s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, c¸c ®Þa b¸n cña C«ng ty n»m trªn ®Þa bµn phÝa Nam Hµ Néi. §©y lµ mét vïng thÞ trêng cã tiÒm n¨ng lín t¹o nhiÒu c¬ héi kinh doanh cho C«ng ty. MÆt kh¸c, c¸c cöa hµng cña C«ng ty n»m trªn c¸c vïng träng ®iÓm nªn søc mua còng rÊt lín. C«ng ty lu«n duy tr× c¸c b¹n hµng truyÒn thèng, ®ång thêi còng lu«n t×m kiÕm c¸c b¹n hµng míi, m¹ng líi tiªu thô æn ®Þnh, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng.
Víi ®éi ngò l·nh ®¹o n¨ng ®éng, kh¶ n¨ng n¾m b¾t th«ng tin trªn thÞ trêng nh¹y bÐn, c¬ cÊu tæ chøc khoa häc, gän nhÑ, phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh. Ban Gi¸m ®èc hµng n¨m x©y dùng kÕ ho¹ch ®Ò ra ph¬ng híng, môc tiªu phÊn ®Êu cô thÓ, ®ång thêi cã nh÷ng ®èi s¸ch phï hîp, kÞp thêi ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh thuËn lîi.
Cïng víi sù chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ th× ph¬ng thøc kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty còng cã nh÷ng thay ®æi ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ míi. Sù chuyÓn ®æi ®ã ®· gióp cho C«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Qua t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ ë C«ng ty cho thÊy: tæ chøc kÕ to¸n ë C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n víi c¸c bé phËn cã liªn quan còng nh gi÷a c¸c néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång thêi ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trung thùc, hîp lý, râ rµng vµ dÔ hiÓu. Tæ chøc kÕ to¸n ë C«ng ty hiÖn nay t¬ng ®èi hîp lý víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ ë C«ng ty.
Víi m¹ng líi kinh doanh gåm nhiÒu cöa hµng tr¶i kh¾p trªn ®Þa bµn huyÖn, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tæ kÕ to¸n ph©n t¸n cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lµ hîp lý. T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc t¨ng cêng kiÓm tra, gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi víi ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó tõ ®ã C«ng ty cã thÓ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c kÞp thêi khi cã khã kh¨n x¶y ra, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng quan liªu.
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n C«ng ty ®· tæ chøc mét c¸ch linh ho¹t võa ®¬n gi¶n võa ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý víi sè lîng hµng ho¸ ®a d¹ng, phong phó. C«ng t¸c tæ chøc nµy ®· cã nh÷ng thµnh tùu sau:
Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, kÕ to¸n ®· ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hµnh theo ®óng chÕ ®é cña BTC ban hµnh, phï hîp víi m« h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
Trong viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch, kÕ to¸n C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ phï hîp víi lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ to¸n hîp lý, khoa häc trªn c¬ së vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. Cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt ë tÊt c¶ c¸c cöa hµng, nhê vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n thùc hiÖn cã nÒ nÕp, qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ vÒ c¸c chØ tiªu doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ kinh doanh ë t¹i c¸c cöa hµng.
C«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé kÕ to¸n ®îc chó träng, hiÖn nay C«ng ty kh«ng ngõng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c nh©n viªn ®i häc thªm nh»m n©ng cao kiÕn thøc chuyªn m«n.
ViÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ to¸n hîp lý, khoa häc trªn c¬ së vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. Cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt ë tÊt c¶ c¸c cöa hµng, chi nh¸nh, nhê vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn nÒ nÕp, qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ vÒ c¸c chØ tiªu doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ ë t¹i c¸c cöa hµng, chi nh¸nh.
3.1.2. Nhîc ®iÓm.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®· ®¹t ®îc trong c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th× C«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh.
Trong c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty cha ¸p dông viÖc thêng xuyªn b¸n hµng cã gi¶m gi¸ chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng. §©y còng lµ mét nguyªn nh©n lµm ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc tiªu thô hµng ho¸, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh trªn thÞ trêng gay g¾t nh hiÖn nay.
VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho, gi¶m gi¸ vµ c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi: HiÖn nay, C«ng ty cha cã quü dù phßng cho c«ng t¸c kÕ to¸n nµy. Quü dù phßng nÕu ®îc lËp sÏ lµm t¨ng chi phÝ vµ gi¶m thiÖt h¹i xuèng møc thÊp nhÊt.
Sæ c¸i chØ ®îc më vµo cuèi kú kÕ to¸n do ®ã kh«ng n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh vµ ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng h¹n.
VÒ ph¬ng thøc b¸n hµng: HiÖn nay, h×nh thøc b¸n hµng cña C«ng ty chñ yÕu lµ b¸n lÎ, giao cho c¸c ®¹i lý phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n quanh huyÖn lµ chÝnh. Do ®ã, doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty cã phÇn bÞ giíi h¹n. V× vËy C«ng ty nªn më réng thÞ trêng tiªu thô, ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh b¸n hµng. §Ó lµm ®îc nh vËy th× phßng kinh doanh nªn cã kÕ ho¹ch xóc tiÕn thÞ trêng vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng.
Trªn ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty mµ theo em lµ cã thÓ kh¾c phôc ®îc.
3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.
C«ng ty cÇn n¾m v÷ng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña Nhµ níc, n¾m b¾t nhanh nh¹y c¸c yªu cÇu cña thÞ trêng ®Ó cã thÓ ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh mét c¸ch ®óng ®¾n, hîp lý, vµ ®óng thêi ®iÓm thuËn lîi nhÊt.
C«ng ty nªn lËp quü dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®Ó cã thÓ gi¶m c¸c thiÖt h¹i xuèng møc thÊp nhÊt. VÒ mÆt kinh tÕ còng nh tµi chÝnh, quü dù phßng cho phÐp C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®îc nguyªn t¾c h¹ch to¸n tµi s¶n theo chi phÝ gèc l¹i võa cã thÓ ghi nhËn trªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña m×nh. MÆt kh¸c, quü dù phßng cßn t¹o lËp cho C«ng ty mét quü tiÒn tÖ ®Ó ®ñ søc kh¾c phôc tríc c¸c thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra trong kinh doanh, nã cßn cã thÓ ®îc nh×n nhËn nh mét ®èi s¸ch tµi chÝnh cÇn thiÕt ®Ó duy tr× ho¹t ®éng cña C«ng ty.
C«ng ty nªn cho kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i. NÕu kh¸ch hµng mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t ®îc lîng hµng mua ®îc hëng chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu nµy ®îc ghi gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng lÇn cuèi cïng. NÕu kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· ®îc gi¶m.
KÕt luËn
Qua toµn bé néi dung ®îc tr×nh bµy ë trªn, viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa cùc kú quan träng ®èi víi sù thµnh c«ng cña mçi doanh nghiÖp. Lµm tèt nghiÖp vô c«ngt¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh trung thùc, kh¸ch quan t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ cßn gióp Ých cho vÊn ®Ò qu¶n trÞ doanh nghiÖp, më ra nhiÒu triÓn väng míi cho doanh nghiÖp....
Sau 2 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn, qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cho thÊy C«ng ty ®· ph¸t huy nhiÒu mÆt m¹nh, bªn c¹nh ®ã kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ. §Ó kh¾c phôc phÇn nµo nh÷ng ®iÓm cha hoµn thiÖn, em xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn thiÖn thªm phÇn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. ý kiÕn trªn ®©y dùa trªn c¬ së kinh tÕ cña C«ng ty vµ sù vËn dông ®æi míi cña chÕ ®é kÕ to¸n, hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn ®ã sÏ cã t¸c dông tèt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty. Do thùc tÕ phong phó, sù ®a d¹ng trongkinh doanh còng nh tr×nh ®é vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn cña thÇy gi¸o Mai Ngäc Anh vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ®· gióp em nghiªn cøu vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Tµi liÖu tham kh¶o
S¸ch
1. HÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p.
NXB Tµi chÝnh - 1999.
2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ - Chñ biªn TS. NguyÔn Minh Ph¬ng.
NXB Gi¸o dôc - 1998.
3. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Chñ biªn TS. NguyÔn V¨n C«ng.
NXB Tµi chÝnh - 2000.
B¸o - T¹p chÝ
1. T¹p chÝ kÕ to¸n.
2. T¹p chÝ kiÓm to¸n.
3. Phô san Tµi chÝnh.
Tµi liÖu cña C«ng ty
Tµi liÖu Phßng KÕ to¸n.
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu
Ch¬ng IC¸c vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c b¸n Hµng Vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
1.1.Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng, b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.
1.2.C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm.
1.2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm.
1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho.
1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho.
1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu.
1.3.2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
1.3.3.Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.4 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n.
1.4.1.C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.
1.4.2. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n.
1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n TP, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
1.6. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
1.7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.
1.71.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
1.7.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu.
1.7.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
1.7.2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
1.72.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång.
1.7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.
1.8. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.8.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (CPBH).
1.81.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPBH.
1.8.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN).
1.8.2.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPQLDN.
1.8.2.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
1.8.3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
Ch¬ng II
Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn
2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.
2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y (2003, 2004, 2005).
2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.
2.1.4. C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.
2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.
2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.
2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.
2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.
2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.
2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Ch¬ng III : NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
3.1.1. ¦u ®iÓm.
3.1.2. Nhîc ®iÓm.
3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.
KÕt luËn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT256.doc
