Chuyên đề Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện

ô thuéc vµo lîi thÕ c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trong ®ã cã lîi thÕ vÒ chi phÝ vµ tÝnh kh¸c biÖt cña s¶n phÈm. TSC§ ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶ lµm cho khèi l­îng s¶n phÈm t¹o ra t¨ng lªn, chÊt l­îng s¶n phÈm còng t­ng do m¸y mãc thiÕt bÞ cã c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, s¶n phÈm nhiÒu chñng lo¹i ®a d¹ng, phong phó ®ång thêi chi phÝ cña doanh nghiÖp còng gi¶m vµ nh­ vËy t¹o nªn lîi thÕ c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. Tãm l¹i, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cã ý nghÜa quan träng kh«ng nh÷ng gióp cho doanh nghiÖp t¨ng ®­îc lîi nhuËn (lµ môc tiªu hµng ®Çu cña doanh nghiÖp) mµ cßn gióp doanh nghiÖp b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh, t¨ng søc m¹nh tµi chÝnh, gióp doanh nghiÖp ®æi míi, trang bÞ thªm nhiÒu TSC§ hiÖn ®¹i h¬n phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt, t¨ng søc c¹nh tranh cho doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. 3. Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ KiÓm tra tµi chÝnh hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ mét néi dung quan träng trong ho¹t ®éng tµi chÝnh doanh nghiÖp. Th«ng qua viÖc kiÓm tra tµi chÝnh doanh nghiÖp cã ®­îc nh÷ng c¨n cø x¸c ®¸ng ®Ó ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ mÆt tµi chÝnh nh­ ®iÒu chØnh qui m« vµ c¬ cÇu ®Çu t­, ®Çu t­ míi hay hiÖn ®¹i ho¸ TSC§, vÒ c¸c biÖn ph¸p khai th¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ hiÖn cã, nhß ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Th«ng th­êng ng­êi ta sö dông c¸c chØ tiªu sau ®©y ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña doanh nghiÖp: ChØ tiªu hiÖu suÊt sö dông TSC§ Doanh thu thuÇn trong kú HiÖu suÊt sö dông TSC§ = x 100% TSC§ b×nh qu©n Trong ®ã: TSC§ b×nh qu©n = 1/2 (gi¸ trÞ TSC§ ®Çu kú + gi¸ trÞ TSC§ cuèi kú) ý nghÜa: ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång TSC§ trong kú to¹ ra ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu hoÆc doanh thu thuÇn. HiÖu suÊt cµng lín chøng tá hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cang cao. b. ChØ tiªu lîi nhuËn rßng trªn TSC§ Lîi nhuËn rßng Lîi nhuËn rßng trªn TSC§ = x 100% TSC§ b×nh qu©n Trong ®ã: Lîi nhuËn rßng lµ chªnh lÖch thu nhËp vµ chi phÝ mµ doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú sau khi trõ ®i thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. Chó ý ë ®©y muèn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ th× lîi nhuËn rßng chØ bao gåm phÇn lîi nhuËn do cã sù tham gia trùc tiÕp cña tµi s¶n cè ®Þnh t¹o ra. V× vËy ph¶i lo¹i bá lîi nhuËn tõ c¸c hoat ®éng kh¸c. ý nghÜa: Cho biÕt mét ®ång TSC§ sö dông trong kú t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn rßng. Gi¸ trÞ nµy cµng lín cµng tèt. c. HÖ sè trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Gi¸ trÞ cña m¸y mãc, thiÕt bÞ HÖ sè trang bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ = Sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp SX ý nghÜa: ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ TSC§ b×nh qu©n trang bÞ cho mét c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. HÖ sè cµng lín ph¶n ¸nh møc ®é trang bÞ TSC§ cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cang cao. d. Tû suÊt ®Çu t­ TSC§ Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ Tû xuÊt ®Çu t­ TSC§ = x 100% Tæng tµi s¶n ý nghÜa: ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh møc ®é ®Çu t­ vµo TSC§ trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña doanh nghiÖp. Nãi c¸ch kh¸c mét ®ång gi¸ trÞ tµi s¶n cña doanh nghiÖp cã bao nhiªu ®ång ®­îc ®Çu t­ vµo TSC§. Tû suÊt cµng lín chøng tá doanh nghiÖp ®· chó träng ®Çu t­ vµo TSC§. e. KÕt cÊu TSC§ cña doanh nghiÖp C¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n lo¹i, cã thÓ x©y dông hµng lo¹t c¸c chØ tiªu kÕt cÊu TSC§ cña doanh nghiÖp. C¸c chØ tiªu nµy ®Òu ®­îc x©y dùng trªn nguyªn t¾cc chung lµ tû sè gi÷a gi¸ trÞ cña mét lo¹i, mét nhãm TSC§ víi tæng gi¸ trÞ TSC§ t¹i thêi ®iÓm kiÓm tra. C¸c chØ tiªu nµy ph¶n c¸nh thµnh phÇn vµ quan hÖ tû lÖ c¸c thµnh phÇn trong tæng sè TSC§ hiÖn cã ®Ó gióp ng­êi qu¶n lý ®iÒu chØnh l¹i c¬ cÊu TSC§, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. ViÖc tÝnh to¸n c¸c chØ tiª vµ ph©n tÝch mét c¸ch chÝnh x¸c chóng sÏ gióp cho doanh nghiÖp ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh tµi chÝnh ®óng ®¾n, tr¸nh l·ng phÝ, ®¶m bo¶ tiÕt kiÖm, tËn dông ®­îc n¨ng suÊt lµm viÖc cña TSC§ ®ã nh­ vËy viÖc sö dông TSC§ míi ®­îc hiÖu qu¶ cao. 3. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ 3.1. C¸c nh©n tè kh¸ch quan ChÝnh s¸ch vµ c¬ chÕ qu¶n lý cña nhµ n­íc Trªn c¬ së ph¸p luËt kinh tÕ vµ c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ, nhµ n­íc t¹o m«i tr­êng vµ hµnh lang ph¸p lý h­íng dÉn cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. BÊt kú mét sù thay ®æi nµo trong chÕ ®é, chÝnh s¸ch hiÖn hµnh ®Òu chi phèi c¸c m¶ng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. §èi víi viÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§ th× c¸c v¨n b¶n vÒ ®Çu t­, tÝnh khÊu hao, sÏ quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng khai th¸c TSC§. ThÞ tr­êng vµ c¹nh tranh Doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lµ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng. HiÖn nay trªn thÞ tr­êng c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh nghÒ, gi÷a c¸c s¶n phÈm ngµy cµng gay g¾t do vËy c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i nç lùc ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh cho s¶n phÈm cña m×nh nh­ t¨ng chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh, mµ ®iÒu nµy chØ s¶y ra khi doanh nghiÖp tÝch cùc n©ng cao hµm l­îng trong s¶n phÈm. §iÒu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®µo t¹o, ®Çu t­ míi TSC§ tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi, nhÊt lµ nh÷ng doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong thÞ tr­êng c¹nh tranh cao, tèc ®é ph¸t triÓn nhanh. Ngoµi ra l·i suÊt tiÒn vay còng lµ nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông TSC§. V× l·i suÊt tiÒn vay ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ ®Çu t­ cña doanh nghiÖp khi l·i suÊt thay ®æi th× nã kÐo theo nh÷ng biÕn ®æi c¬ b¶n cña ®©ï t­ mua s¾m thiÕt bÞ. C¸c yÕu tè kh¸c Bªn c¹nh nh÷ng nh©n tè trªn th× cßn cã nhiÒu nh©n tè kh¸c cã thÓ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ mµ ®­îc coi lµ nh÷ng nh©n tè bÊt kh¶ kh¸ng nh­: thiªn tai, ®Þnh ho¹n . . .Møc ®é tæn h¹i vÒ l©u dµi hay tøc thêi lµ hoµn toµn kh«ng thÓ biÕt tr­íc, chØ cã thÓ dù phßng tr­íc nh»m gi¶m nhÑ ¶nh h­ëng mµ th«i. 3.2 C¸c nh©n tè chñ quan §©y lµ c¸c nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ sñ dông TSC§ cña c¸c doanh nghiÖp. Nhãm nh©n tè nµy t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi, do vËy viÖc nghiªn cøu c¸c nh©n tè nµy lµ rÊt quan träng, th«ng th­êng ng­êi ta xem xÐt nh÷ng yÕu tè sau: Ngµnh nghÒ kinh doanh Nh©n tè nµy t¹o ra ®iÓm suÊt ph¸t cho doanh nghiÖp còng nh­ ®Þnh h­íng cho nã trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i. Víi ngµnh nghÒ kinh doanh ®· chän ¶nh h­ëng quyÕt ®inh cña doanh nghiÖp nh­ c¬ cÊu tµi s¶n ®­îc ®Çu t­ nh­ thÕ nµo, møc ®é hiÖn ®¹i ho¸ chóng ra sao. Nguån tµi trî cho nh÷ng TSC§ ®ã ®­îc huy ®éng tõ ®©u, cã ®¶m b¶o l©u dµi cho sù ho¹t ®éng an toµn cña doanh nghiÖp hauy kh«ng? §Æc ®iÓm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt kinh doanh C¸c ®Æc ®iÓm riªng vÒ kü thuËt s¶n xuÊt kinh doanh t¸c ®éng ®Õn mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông TSC§ nh­ hÖ sè ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, hÖ sè sö dông vÒ thêi gian c«ng suÊt. NÕu kü thuËt s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× doanh nghiÖp lu«n ph¶i ®èi phã víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. Tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh, h¹ch to¸n néi bé cña doanh nghiÖp. NÕu tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, kinh doanh cña doanh nghiÖp tèt th× TSC§ tr­íc khi ®­a vµo sö dông cho môc ®Ých g× vµ sö dông ra sao ®· cã sù nghiªn cøu tr­íc mét c¸ch kü l­ìng vµ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th× t×nh h×nh sö dông TSC§ lu«n ®­îc theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn vµ cã nh÷ng thay ®æi kÞp thêi ®Ó tr¸nh l·ng phÝ. V× vËy qui tr×nh qu¶n lý tæ chøc TSC§ cña doanh nghiÖp ®Ó ®­a ra nh÷ng kÕt lËn ®óng ®¾n vÒ t×nh h×nh sö dông TSC§ tõ ®ã ®­a ra nh÷ng ®Ò suÊt vÒ biÖn ph¸p gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i ®Ó TSC§ ®­îc sö dông mét c¸ch hiÖu qu¶ h¬n n÷a. Tr×nh ®é lao ®éng vµ ý thøc tr¸ch nhiÖm §Ó ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña qui tr×nh c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái tr×nh ®é qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc cña ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc n©ng cao th× míi vËn hµnh ®­îc chóng. Ngoµi tr×nh ®é tay nghÒ ph¶i ®ßi hái c¸c c¸n bé lu«n ph¶i cã ý thøc tr¸ch nhiÖm trong viÖc giò g×n, b¶o qu¶n tµi s¶n. Cã nh­ vËy, TSC§ míi duy tr× c«ng suÊt cao trong thêi gian dµi vµ ®­îc sö dông hiÖu qu¶ h¬n khi t¹o ra s¶n phÈm. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ tai C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn I. Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện 1.1. Thông tin chung về Công ty Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN Tên Tiếng Anh: POST AND TELECOMMUCATION CONSTRUCTION JOINT-STOCK COMPANY Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN PCM Tên viết tắt: PCM Email: pcmc@hnn.vnn.vn - pcmcjs@vnn.vn Website: www.pcm.com.vn Địa chỉ trụ sở chính: Phú Diễn - Từ Liêm - Hà Nội Số điện thoại: 04 8370362 - 04 7659255 Fax: 04 7656 941 - 04 7659816 Fax: 04 9610820 Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện là Công ty cổ phần với 51% vốn Nhà nước, được chuyển đổi từ Công ty vật liệu xây dựng bưu điện theo quyết định số 57/2004/QĐ-BBCVT ngày 25 tháng 11 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Bưu chính Viễn thông Việt Nam. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển Sau cuộc chiến tranh chống Pháp (1956) do yêu cầu thực tế cần phải sửa chữa lại hệ thống thông tin liên lạc trong cả nước, đội sản xuất Cột (trực thuộc phòng Cung tiêu - Tổng cục Bưu điện) đã ra đời - tiền thân của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện ngày nay. Địa chỉ văn phòng 2: Mai Lâm - Đông Anh - Hà Nội Số điện thoại: 04 9611245 Năm 1969 đến năm 1970, Công ty có tên là xưởng sản xuất cột bê tông bưu điện trực thuộc Tổng cục đội. Ngày 12/8/1970, Tổng cục trưởng Tổng cục bưu điện có quyết định số 661/QĐ chuyển Xưởng bê tông Bưu cục trực thuộc Công ty Công trình bưu điện thành xưởng Vật liệu bê tông trực thuộc Tổng cục. Xưởng có nhiệm vụ sản xuất các vật liệu bê tông trang bị cho đường dây thông tin và các cơ sở Bưu điện theo kế hoạch được giao, tận dụng các phế liệu trong sản xuất để phát triển các mặt hàng dân dụng. Xưởng Vật liệu bê tông là đơn vị hạch toán độc lập, được ký kết mọi hợp đồng kinh tế có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Xưởng...Đây là bước ngoặt lớn, mở ra hướng đi đúng đắn để đơn vị phát triển lên thành Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện vững mạnh như ngày nay. Ngày 4-9-1973, quyền Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện Vũ Văn Quý ra quyết định đổi tên Xưởng Vật liệu Bê tông thành Xí nghiệp Vật liệu bê tông trực thuộc Tổng cục Bưu điện. Xí nghiệp Vật liệu Bê tông thành lập các công trường có con dấu riêng để giao dịch với danh hiệu là các công trường I, II, III. Công trường I đặt tại Mai Lâm - Lộc Hà – Đông Anh – Hà Nội, nay là Xí nghiệp Bê tông Bưu điện I Công trường II đặt tại Phú Diễn - Từ Liêm – Hà Nội nay là Xí nghiệp Nhựa Bưu điện. Công trường III đặt tại Tam Điệp – Ninh Bình nay là Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II. Năm 1974, Xí nghiệp tham gia đúc cồng bê tông 3 lỗ dùng vào việc đưa đường điện và đường dây thông tin đi ngầm dưới đất phục vụ cho việc xây dựng công trình mang ý nghĩa đặc biệt với dân tộc và thế giới, đó là công trình Lăng lãnh tụ vĩ đại Chủ tịch Hồ Chí Minh. Cũng trong năm này nhiều sáng kiến được đưa ra thí nghiệm và kết quả là sản phẩm được Viện quy hoạch (Bộ Xây dựng) kiểm tra và đánh giá đạt yêu cầu, có thể sản xuất hàng loạt. Năm 1975, nhận lệnh của Tổng cục Bưu điện, Xí nghiệp đã cử nhiều cán bộ, công nhân chuẩn bị mở rộng các công trường: cơ sở II ở Đà Nẵng, sau đó cơ sở II mở thêm các công trường ở Sân bay Quảng Ngãi, Quy Nhơn, Sân bay Tuy Hòa...Nhiệm vụ chính của các Công trường lúc này là sản xuất cột thông tin phục vụ cho hai kế hoạch lớn là: nối liền đường dây thông tin tuyến đường sắt Bắc – Nam; và nối liền đường dây thông tin tuyến Quốc lộ 1A từ Quảng Bình tới Thủ Đức. Tháng 12 năm 1986, Đại hội VI của Đảng đã đánh dấu một bước ngoặt rất căn bản trong sự nghiệp xây dựng CNXH ở nước ta. Việc khởi xướng công cuộc đổi mới năm 1986 đánh dấu bước chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường và một loạt thay đổi khác về xã hội, chính trị và kinh tế ở Việt Nam. Điều này đã tạo ra cho Xí nghiệp nhiều thuận lợi và cũng không ít khó khăn, thách thức. Tháng 10 năm 1989, Xí nghiệp Vật liệu Bê tông đổi tên thành Xí nghiệp Vật liệu xây dựng Bưu điện. Ngày 7/4/1990, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện ký quyết định đổi tên thành Xí nghiệp sản xuất Vật liệu và xây dựng Bưu điện do Phó Tổng Cục trưởng Đoàn Ngọc Chung ký. Các đơn vị trực thuộc gồm: Xưởng sản xuất Vật liệu và Xây dựng Bưu điện I đặt tại Phú Diễn - Từ Liêm – Hà Nội. Xưởng sản xuất Vật liệu và Xây dựng Bưu điện II đặt tại Mai Lâm - Lộc Hà – Đông Anh – Hà Nội. Xưởng sản xuất Vật liệu và Xây dựng Bưu điện III đặt tại Tam Điệp - Ninh Bình. . Năm 1990, Xí nghiệp sản xuất Vật liệu và Xây dựng Bưu điện được giao nhiệm vụ sản xuất thí nghiệm tấm panen bảo vệ khi Ngành Bưu điện được giao làm tuyến cáp quang Hà Nội - TP Hồ Chí Minh. Sau khi thử nghiệm thành công thí nghiệm sản xuất tấm panen, Xí nghiệp còn sản xuất thêm nhiều sản phẩm khác có chất lượng cao như: cọc mốc, bể nối, cống cáp các loại, tấm nắp cáp. Các năm tiếp theo (1993, 1994), Xí nghiệp vẫn tiếp tục sản xuất ra nhiều loại sản phẩm cho các công trình cáp quang của các Bưu điện tỉnh. Ngày 15 - 03 - 1993, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện quyết định đổi tên Xí nghiệp lần thứ tư thành Xí nghiệp Bưu điện và Xây lắp Bưu điện, đặt trụ sở tại xã Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội. Các xưởng sản xuất vẫn đặt tại địa điểm cũ, lấy tên các xưởng theo tên Xí nghiệp. Ngày 26 - 12 - 1995, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện Đặng Văn Thân ký quyết định chuyển Xí nghiệp Bê tông và Xây lắp Bưu điện trực thuộc Tổng cục Bưu điện thành Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu Điện, trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Ngày 09 - 09 - 1996 có quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước: "Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu Điện". Các xưởng đổi tên thành các Xí nghiệp, bao gồm: Xí nghiệp Nhựa đặt tại Phú Diễn - Từ Liêm – Hà Nội nay là Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện. Xí nghiệp bê tông Bưu điện II đặt tại Mai Lâm - Lộc Hà – Đông Anh – Hà Nội, nay là Xí nghiệp bê tông Bưu điện I). Xí nghiệp Bê tông Bưu điện III đặt tại Tam Điệp – Ninh Bình nay là Xí nghiệp bê tông Bưu điện II. Đây là bước ngoặt lịch sử, với tên gọi Công Ty, đơn vị có ảnh hưởng tốt trong việc phát triển kinh tế và các mối quan hệ r2ộng hơn. Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện là trực thuộc của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (Bộ Bưu chính Viễn thông)  sẽ có điều kiện vô cùng thuận lợi cho quá trình phát triển của Công ty sau này. Ngày 31 - 01 - 2002 và ngày 01, 02 - 02 - 2002, Công ty đã được hai tổ chức QUACERT (trong nước) và AFAQ.ASCERT (quốc tế) cùng đánh giá chứng nhận, đã xác định Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu Điện đủ điều kiện cấp chứng chỉ ISO 9001: 2000. (Tổ chức QUACERT cấp ngày 18 - 03 - 2002; Tổ chức AFAQ.ASCERT cấp ngày 24 - 05 – 2002). Ngày 25 - 03 - 2003, Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam có quyết định chính thức thành lập Chi nhánh của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu Điện đặt tại quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh do đồng chí Bùi Đức Hải làm Giám đốc Chi nhánh. Ngày 04 - 08 - 2003, Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyết định thành lập Xí nghiệp Thiết kế xây lắp Bưu điện trực thuộc Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu Điện do đồng chí Trần Văn Thông làm Giám đốc kiêm Phó Giám đốc Công ty. Năm 2005, Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam có quyết định chính thức thành lập Chi nhánh của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu Điện đặt tại TP Đà Nẵng do đồng chí Trần Văn Thông làm Giám đốc Chi nhánh kiêm Phó Giám đốc Công ty. Hiện tại năm 2006, Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu Điện hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần và ngày 19 - 01 - 2006 chính thức đổi tên Công ty thành CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN. 2. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Công ty trở thành một đơn vị xuất, thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, quan tâm đến trách nhiệm xã hội, đóng góp ngày càng nhiều cho sự phát triển của đất nước. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty được ghi rõ trong điều lệ hoạt động của Công ty: · Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bê tông và Vật liệu xây dựng, các sản phẩm bằng chất dẻo phục vụ cho ngành Bưu chính Viễn thông và dân dụng. · Xây dựng công trình bưu điện và công trình dân dụng. · Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông trong phạm vi cho phép của Tổng Công ty và quy định của Nhà nước. · Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ đối với người lao động; báo cáo thống kê, kế toán, kiểm toán đối với Nhà nước. Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty: · Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bằng chất dẻo, các sản phẩm từ gang thép, cấu kiện bê tông, cáp thông tin , dây điện và những vật liệu khác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. · Xây dựng các công trình bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin; các công trình công nghiệp, giao thông,   dân dụng theo quy định của pháp luật. · Đầu tư trong các lĩnh vực : bưu chính, viễn thông, công nghiệp, nhà ở và các lĩnh vực đầu tư khác theo quy định của pháp luật. · Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc xây dựng, trang thiết bị nội thất,  và các mặt hàng khác theo quy định của pháp luật. · Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, thiết bị  bưu chính, viễn thông, và công nghệ thông tin. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TỔNG GIÁM ĐÓC CÔNG TY PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CTY PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CTY Phòng Kế hoạch kỹ thuật kinh doanh Phòng Kế toán tài chính Phòng Tổ chức lao động Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Cung ứng Vật tư Chi nhánh Miền Trung Chi nhánh Miền Nam XN nhựa Bưu điện XN bê tông Bưu điện I XN bê tông Bưu điện II XN Xây lắp Viễn thông I XN Xây lắp Viễn thông II XN Cáp Viễn thông XN Xây lắp Viễn thông III XN Tư vấn thiết kế ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện: 3.1. Đại hội đồng cổ đông: 3.2. Hội đồng quản trị: 3.3. Tổng Giám đốc: 3.4. Phó Tổng Giám đốc: 3.5. Ban kiểm soát: 3.6. Các phòng chức năng: Phòng Tổ chức – lao động: Phòng Kế toán – Tài chính: Phòng Kế hoạch, kỹ thuật kinh doanh:. Phòng vật tư: Phòng Hành chính tổng hợp: 3.7. Các Xí nghiệp trực thuộc và các chi nhánh: Có chức năng giúp Tổng Giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Đơn vị theo ủy quyền của Tổng Giám đốc. 4.§¸nh gi¸ tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2004 – 2006 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2004 – 2006 STT C¸c chØ tiªu chñ yÕu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m 2005/2004 So s¸nh t¨ng gi¶m 2006/2005 Sè tuyÖt ®èi % Sè tuyÖt ®èi % 1 Tæng doanh thu §ång 188.938.016.816 224.050.451.000 255.296.394.283 35.112.434.184 18,6 31.245.943.283 14 2 Tæng sè c«ng nh©n viªn Ng­êi 1155 1.281 1.331 126 10,9 50 3,9 3 3a 3b Tæng vèn kinh doanh Vèn cè ®Þnh Vèn l­u ®éng §ång 108.743.430.309.36.298.557.037 72.444.873.272 133.150.240.193 50.250.900.649 82.899.339.544 191.766.234.851 59.670.826.310 132.395.408.541 24.406.809.884 13.952.343.612 10.454.466.272 22,4 38,4 14,4 58.615.994.658 9.119.925.661 49.496.068.997 44 18,1 59,7 4 Lîi nhuËn sau thuÕ - 2.450.728.293 4.122.217.866 10.861.598.159 35.810.817 3,9 357.734.855 37,5 5 Thu nhËp b×nh qu©n (V) §ång/ th¸ng 1.075.000 1.172.000 1.329.000 97.000 9,02 154.000 13,4 6 N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n (W=1/2) §ång/ n¨m 51.304.538 64.962.614 67.798.801 13.658.076 26,6 2.836.187 4,4 7 TØ suÊt Lîi nhuËn/Tæng doanh thu (4/1) 0.013 0.018 0.043 0.005 38,5 0.025 138,9 8 TØ suÊt Lîi nhuËn/Vèn kinh doanh (4/3) 0.023 0.03 0.057 0.007 30,4 0,027 90 9 Sè vßng quay Vèn l­u ®éng (1/3b) Vßng 2,61 2,7 1,93 0.09 3,4 -0,77 -28,5 Qua b¶ng tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh trªn ta thÊy tæng doanh thu cña doanh nghiÖp liªn tôc t¨ng trong c¸c n¨m. N¨m 2005 lµ 224.050.451.000 ®ång t¨ng 35.112.434.184 ®«ng t­¬ng øng víi 18.6% so víi n¨m 2004. N¨m 2006 tæng doanh thu cña doanh nghiÖp lµ 255.296.394.283 ®ång t¨ng 31.245.943.283 ®ång t­¬ng øng víi 14%. Tæng nguån vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp còng t¨ng liªn tôc qua c¸c n¨m cô thÓ n¨m 2005 lµ 133.150.240.193 ®ång t¨ng 24.406.809.884 ®ång so víi n¨m 2004 t­¬ng øng víi 22.4 % . N¨m 2006 vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ 191.766.234.851 ®ång t¨ng 58.615.994.658 ®ång t­¬ng øng víi 44%. Lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty cung liªn tôc t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 2006 lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty lµ 10.861.598.159 ®ång t¨ng 37.5 % so víi n¨m 2006. II. Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn . 1. Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn • §Ó ®¸nh hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i doanh nghiÖp vµ cã nh÷ng gi¶ ph¸p ®óng ®¾n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dung TSC§ ng­êi ta c¨n cø vµo t×nh h×nh tµi chgÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cã liªn quan ®Õn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ nh­ tæng tµi s¶n, nguån vèn, quy m« vèn chñ së h÷u, doanh thu, lîi nhuËn cña doanh nghiÖp . B¶ng tæng hîp t×nh h×nh TSC§ cña C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn (b¶ng 2) ChØ tiªu 2004 2005 2006 1. Nguyªn gi¸ TSC§ -Sè d­ ®Çu n¨m 28.132.234.879 31.381.705.398 35.033.114.988 -Sè t¨ng trong n¨m 6.737.098.678 10.011.707.954 8.063.171.011 -Sè gi¶m trong n¨m 4.786.789.890 6.360.298.364 -Sè d­ cuèi n¨m 30.456.908.678 35.033.114.988 43.096.285.999 2. Hao mßn TSC§ -Sè d­ ®Çu n¨m 16.567.876.987 20.072.369.593 17.369.970.689 -Sè t¨ng trong n¨m 2.564.769.986 3.406.255.353 5.543.600.037 -Sè gi¶m trong n¨m 6.575.979.787 6.108.654.257 -Sè d­ cuèi n¨m 12.564.086.578 17.369.970.689 22.913.570.726 3. Gi¸ trÞ cßn l¹i -Sè d­ ®Çu n¨m 10.686.987.788 11.309.355.805 17.663.144.299 -Sè d­ cuèi n¨m 11.309.355.805 17.663.144.299 20.182.715.173 Qua b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy nguyªn gi¸ TSC§ cña c«ng ty t¨ng nhanh qua 2 n¨m qua cô thÓ n¨m : N¨m 2005 nguyªn gi¸ cña TSC§ lµ 31.381.705.398. ®ång . §Õn n¨m 2006 gi¸ trÞ cña nguyªn gi¸ TSC§ ®· t¨ng lªn 35.033.114.988 ®ång. Së dÜ nguyªn gi¸ TSC§ cña c«ng ty t¨ng qua c¸c n¨m qua lµ v× c«ng ty ®· chó ý ®Çu t­ ®Ó mua s¾m tµi s¶n TSC§ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .VÒ t×nh h×nh hao mßn TSC§ ë C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn qua 2 n¨m qua cho ta thÊy :N¨m 2006 hao mßn TSC§ cña c«ng ty ®· gi¶m m¹nh so víi n¨m 2005, n¨m 2005 gi¸ trÞ cña hao mßn TSC§ lµ 20.072.369.596 ®ång n¨m 2006 hao mßn TSC§ cña c«ng ty ®· gi¶m xuèng 17.369.970.689 ®ång së dÜ cã kÕt qu¶ nh­ vËy lµ v× c«ng ty ®· chó träng ®Õn c¸c biÖn ph¸p b¶o d­ìng duy tr× m¸y mãc trong qóa tr×nh s¶n xuÊt nh»m gi¶m thiÓu tèi ®a hao mßn m¾y mãc. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ph¶n ¸nh sè vèn cè ®Þnh hiÖn thêi cña c«ng ty gi¸ trÞ nµy t¨ng qua c¸c n¨m gÇn ®ay cña c«ng ty. Cô thÓ n¨m 2006 gi¸ tri nµy t¨ng cao nhÊt.§©y lµ n¨m gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc ®Çu t­ nhiÒu nhÊt.Nh­ vËy quy m« vèn cè ®Þnh ngµy cµng t¨ng vµ cã xu h­íng t¨ng ngµy cµng cao h¬n .§iÒu nµy lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty, lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng . B¶ng ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ (b¶ng 3) ChØ tiªu 2004 2005 2006 So s¸nh 2005/2004 So s¸nh 2006/2005 Sè thùc tÕ % Sè thùc tÕ % Nguyªn gi¸ 26.678.849.690 31.381.705.398 35.033.114.988 5.796.135.789 15,8 3.651.409.590 11,63 Tæng doanh thu 160.456.676.779 188.867.406.955 224.021.848.172 28.678.489.368 14,8 3.515.444.120 18,61 Søc s¶n xuÊt 16.687 18,8923 19,99 2.2 +1,10 Lîi nhuËn 2.678.979.687 3.440.000.000 5.725.302.591 762.789.859 12,8 2.285.302.591 66,43 - Søc sinh lîi 0.13 0,149 0,167 0.019 +0,018 - SuÊt hao phÝ TSC§ 4,67 6,70691 5,317 2.0369 -1,38 Tµi s¶n cè ®Þnh 30.678.789.789 36.298.557.037 50.250.900.649 6.799.367.790 16.7 1 13.952.343.612 38,43 -HiÖu qu¶ sö dông TSC§ 30,078 30,3952 30,427 0.0.3172 0.0318 Tµi s¶n l­u ®éng 68.678.480.987 72.444.873.272 82.899.339.544 4.567.948.678 5.5 10.454.466.272 8,2 Qua b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy TSC§ n¨m 2006 t¨ng lªn nhanh so víi n¨m 2005 cô thÓ lµ 3.651.409.590 ®ång ®iÒu nµy lµ do c«ng ty ®· ®Çu t­ mua s¾m trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. • T×nh h×nh t¨ng gi¶m nguyªn gÝa hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ . Qua b¶ng 2 cho ta thÊy c«ng ty liªn tôc ®Çu t­ vµo TSC§ qua c¸c n¨m mµ chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ. N¨m 2006 nguyªn gi¸ t¨ng m¹nh nhÊt do c«ng ty mua rÊt nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ míi . 2. T×nh h×nh qu¶n lÝ sö dông TSC§ tai c«ng ty . • C¬ cÊu ®æi míi thay thÕ TSC§ Trong nh÷ng n¨m võa qua thi C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn lu«n quan tam ®Õn viÖc ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, mua s¾m x©y dùng míi mét sè tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c nh»m ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty ®ång thêi thay thÕ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®· lçi thêi, l¹c hËu, h­ háng. Hµng n¨m c«ng ty lªn kÕ ho¹ch mua s¾m, ®Çu t­ míi TSC§ theo nhu cÇu vµ møc ®é caanf thiÕt ®èi víi tõng lo¹i TSC§. Tr­¬c khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng ®Çu t­ mua s¾m míi TSC§ c«ng ty tiÕn hµnh thÈm ®Þnh, lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u nhÊt . • T×nh h×nh qu¶n lÝ sö dông gi÷ g×n vµ söa ch÷a. Do quy m« tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty rÊt lín nªn mÆc dï ®· ph©n cÊp qu¶n lÝ ®Õn tõng nhµ m¸y, tõng ph©n x­ëng xÝ nghiÖp nh­ng vÊn ®Ò qu¶n lÝ sö dông TSC§ vÉn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. C«ng ty ®· cè g¾ng ph¸t huy kh¶ n¨ng qu¶n lÝ, ý thøc tr¸ch nhiÖm trong viÖc gi÷ g×n b¶o qu¶n vµ n©ng cao hiÖu qu¶ vËn hµnh m¸y mãc nh­ng kÕt qu¶ vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ. Hµng n¨m ngoµi viÖc ®Çu t­ mua s¾m TSC§ míi c«ng ty cßn ph¶i bá ra mét kho¶n vèn ®¸ng kÓ cho viÖc duy tr× b¶o d­ìng, söa ch÷a l¹i c¸c TSC§ tæng chi phÝ mµ c«ng ty ®· ph¶i bá ra ®Ó söa ch÷a n¨m 2006 lµ 54.000.000 ®ång. §©y lµ mét con sè kh«ng nhá cho nªn c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó sö dông m¸y mãc cã hiÖu qu¶ h¬n. 3. T×nh h×nh khÊu hao, kiÓm kª TSC§ cña c«ng ty. HiÖn nay hµng n¨m c«ng tyvÉn tiÕn hµnh ®Òu ®Æn viÖc lËp kÕ khÊu hao cho n¨m kÕ ho¹ch. Do nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña cña c«ng t¸c qu¶n lÝ khÊu hao nªn viÖc lËp kÕ ho¹ch khÊu hao ®ùoc c«ng ty thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ nh»m thu håi ®­îc vèn ®Çu t­ bá ra ban ®Çu. Tuy nhiªn do viÖc tin hs to¸n cßn h¹n chÕ nªn møc ®é chÝnh x¸c chØ lµ t­¬ng ®èi . Theo ®Þnh kú hµng n¨m theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc c«ng ty tiÕn hµng kiÓm kª tµi s¶n. §iÒu nµy cho phÐp c«ng ty cã nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh TSC§ cña m×nh gióp cho c«ng ty qu¶n lÝ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n . III. §¸nh gi¸ chung vÒ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn 1. KÕt qu¶ ®¹t ®­îc. TÝnh hiÖu qu¶ trong viÖc qu¶n lÝ sö dông TSC§ ¶nh h­ëng lín ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, gi¸ thµnh vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm, do ®ã t¸c ®éng ®Õn lîi nhuËn, ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nhiÖp. Trong thêi gian qua viÖc qu¶n lÝ, sö dông TSC§ ë C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ sau : •Nhê viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n lo¹i TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ, theo h×nh th¸i biÓu hiÖn mµ c«ng ty cã thÓ n¾m râ ®­îc thùc tr¹ng ®Çu t­ vµ sö dông c¸c h¹ng môc theo kÕ ho¹ch, tr¸nh sö dông l·ng phÝ vµ kh«ng ®óng môc ®Ých . • Trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt TSC§ c«ng ty tÝch cùc t×m nguån tµi trî dµi h¹n, lµm cho c¬ cÊu vèn dµi h¹n ®­îc æn ®Þnh dÇn, c¸c TSC§ ®­îc ®Çu t­ v÷ng ch¾c b»ng nguån vèn nµy . • C«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm tóc quy chÕ qu¶n lÝ tµi chÝnh cña nhµ n­íc, ®¹c biÖt lµ trong qu¶n lÝ vµ sö dông TSC§gãp phÇn ®Èy nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt . • Do nhËn thøc s©u s¾c r»ng hiÖu suÊt khai th¸c d©y chuyÒn lµ yÕu tè t¸c ®éng m¹nh ®Õn tÝnh c¹nh tranh cña s¶n phÈm, do ®ã c«ng ty ®· tiÕn hµnh nghiªn cøu tÝnh n¨ng t¸c dông cña tõng chñng lo¹i trang thiÕt bÞ ®Ó bè trÝ s¾p xÕp d©y chuyÒn c«ng nghÖ cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn mÆt b»ng hiÖn cã . •HiÖn nay c«ng ®ang ®i ®óng h­íng trong viÖc lo¹i bá dÇn c¸c TSC§ ®· l¹c hËu, nh÷ng m¸y mãc kh«ng cßn phï hîp víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. C«ng ty ®· l¾p thªm nhiÒu d©y chuyÒn c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. Lµm ®­îc ®iÒu nµy ,c«ng ty ph¶i dùa trªn c¬ së nguån vèn dµi h¹n huy ®éng ®­îc. H¬n nòa c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc khai th¸c tèt lµ yÕu tè thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh thu håi vèn cè ®Þnh ®Çu t­ míi thay thÕ cho c¸c h¹ng môc ®ã . Nguyªn nh©n cña nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc : C«ng ty lu«n n¨ng ®éng trong viÖc t×m nguån tµi trî ®Ó ®Çu t­ míi TSC§ ®¶m b¶o n¨ng lùc s¶n xuÊt. C«ng ty ®· sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn vay t¹o uy tÝn tèt víi kh¸ch hµng vµ ®èi t¸c. C¬ cÊu TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ lµ rÊt hîp lÝ, phï hîp víi dÆc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty gióp t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mang l¹i søc sinh l­ßi cao trªn mçi ®ång vèn bá ra . Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®a vµ ngµy cµng ®­îc n©ng cao h¬n, c¸n bé qu¶n lÝ ®­îc trau dåi chuyªn m«n, c«ng nh©n ngµy cµng ®­îc n©ng cao tay nghÒ theo møc ®é c«ng nghÖ míi . 2. Nh÷ng h¹n chÕ cña c«ng ty trong viÖc qu¶n lÝ vµ sö dông TSC§ Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc ë trªn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ë C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn cßn cã nh÷ng h¹n chÕ sau : MÆc dï m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®· ®­îc ®æi míi nhiÒu so víi tr­íc ®©y nh­ng vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®æi míi toµn bé c«ng nghÖ. Do m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ®ång bé nªn nªn chi phÝ vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty rÊt lín mµ cô thÓ ®­îc thÓ hiÖn ë chi phÝ söa ch÷a hµng n¨m. Tõ ®ã lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cao lªn sÏ lµn gi¶m søc c¹nh tranh cña hang ho¸ cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng , tõ ®ã sÏ lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty . §· tõ l©u c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ ®iÒu nµy lµm cho viÖc x¸c ®Þnh møc khÊu hao nh»m h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®­îc chÝnh x¸c. Trong ho¹t ®éng tµi trî cho TSC§ tû lÖ vèn chñ së h÷u Ýt mÆc dï c¸c quü ®· ®­îc huy ®éng. MÆt kh¸c c«ng ty chØ chó ý ®Õn ho¹t ®éng vay truyÒn thèng b»ng hîp ®ång tÝn dông tõ c¸c Ng©n hµng lµ chñ yÕu mµ ch­a chó ý ®Õn c¸c nguån kh¸c nh­ ph¸t hµnh tr¸i phiÕu trªn thÞ tr­êng chøng kho¸n…. Do quy m« cña c«ng ty lín, c¸c nhµ m¸y, chi nh¸nh, xÝ nghiÖp kh«ng tËp trung ë mét chç nªn lµm cho viÖc qu¶n lÝ TSC§ kh«ng ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao . C«ng ty vÉn ch­a tËn dông ®­îc hÕt n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c¸c TSC§ Nguyªn nh©n cña nh÷ng h¹n chÕ. Do viÖc ch­a më réng ®ùoc thÞ tr­êng tiªu thô ra c¸c thi tr­êng lín vµ cã tiÒm n¨ng nh­ : MY,EU……… nªn c«ng ty kh«ng tËn dông tèi ®a ®­îc m¸y mãc thiÕt bÞ g©y khã kh¨n cho viÖc n©ng cao hiÑu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Mét sè n¨m gÇn ®©y sè vèn ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ gi¶m di ¶nh h­ëng ®Õn viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng ty. C«ng ty ch­a thËt sù quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ nhÊt lµ vÒ mÆt tµi chÝnh. ViÖc tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu tµi chÝnh vÒ hiÖu qu¶ sö dông TSC§, ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông TSC§ hÇu nh­ kh«ng cã. ChÝnh ®iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc ®¸nh gi¸ kh«ng chÝnh x¸c nh÷ng thiÕu xãt trong viÖc sö dông vµ tõ ®ã kh«ng thÓ ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p chÝnh x¸c. Ch­¬ng III: c¸c Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c«ng ty Cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn I. Môc tiªu ph­¬ng h­íng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m s¾p tíi Tại đại hội cổ đông vào cuối năm 2006 công nhân viên chức toàn công ty đã nhất trí tiếp tục theo đuổi định hướng đa dạng hoá chủng loại và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường hợp tác quốc tế và mở rộng thị trường. C«ng ty phÊn ®Êu trong n¨m 2007 lîi nhuËn ®¹t 34 tû ®ång Tiếp tục đầu tư chiều sâu, đầu tư mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để phấn đấu trở thành một đơn vị sản xuất và cung cấp các sản phẩm ống nhựa PVC, cột bê tông cao cấp cho thị trường hàng đầu của cả nước. Mở rộng thị trường trong nước và đẩy mạnh xuất khẩu. Bảo đảm tốc độ tăng trưởng hàng năm từ 14-16% đối với các chỉ tiêu và doanh thu, tăng thu nhập cho người lao động. Về sản phẩm công ty tiến hành hoạt động khảo sát thiết kế và nghiên cứu nhiều chủng loại sản phẩm mới trong đó đa dạng hoá nhóm sản phẩm ống nhựa PVC cao cấp trong năm tới để đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ của công ty, phải tăng số lượng trong các năm tới Chất lượng sản phẩm : Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm các loại, duy trì hình thức sản xuất theo yêu cầu về sản phẩm có chất lượng cao hơn, áp dụng mô hình quản lý chất lượng theo hệ thống đảm bảo chất lượng ISO 9002. Thị trường công ty sẽ mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra miền Trung và miền Nam thiết lập các đại lý phân phối sản phẩm. Đối với thị trường ống nhựa PVC cao cấp mở rộng tại các thành phố lớn trong cả nước dựa trên hệ thống bán hàng của công ty. Đối với thị trường xuất khẩu quan hệ với công ty chuyên giới thiệu các sản phẩm của các công ty lớn của Việt Nam ra nước ngoài để giới thiệu về sản phẩm của công ty. Phối hợp với các văn phòng đại diện của câu lạc bộ hàng việt nam chất lượng cao tại nước ngoài để giới thiệu sản phẩm và tìm đối tác. Gửi hàng catalog đi dự hội trợ triển lãm nước ngoài. Liên hệ, chắp mối thông tin với tham tán thương mại các nước tại Việt Nam và tham tán thương mại Việt Nam tại các nước giới thiệu, chào hàng sản phẩm của công ty. II. Gi¶ ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c«ng ty vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn 1. Hoµn thiÖn qui tr×nh theo qui tr×nh ra quyÕt ®Þnhmua s¾m TSC§ C«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m míi TSC§ lµ ho¹t ®éng trùc tiÕp ¶nh h­ëng tíi n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty. H¬n n÷a, ®ã lµ sù bá vèn ®Çu t­ dµi h¹n, ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cñ c«ng ty, do vËy qui tr×nh ra quyÕt ®Þnh mua s¾m TSC§ lµ mét vÊn ®Ò quan träng cÇn ph¶i ®­îc ph©n tÝch kü l­ìng. Tr­íc khi ra quyÕt ®Þnh viÖc kÕ ho¹ch ho¸ ®Çu t­ míi TSC§ lµ cÇn thiÕt ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhu cÇu cho tõng lo¹i TSC§ phôc vô cho nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty, sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty chñ ®éng huy ®éng nguån lùc tµi trî phôc vô cho ho¹t ®éng ®ã. Tuy nhiªn, do sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña c«ng ty phô thuéc vµo ®¬n ®Æt hµng, c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt, ®ång thêi c¨n cø vµo nhu cÇu tiªu thô tõng thêi kú. §iÒu nµy g©y nªn khã kh¨n cho viÖc bè trÝ sö dông TSC§ mét c¸ch hîp lý, g©y c¶n trë cho ho¹t ®éng kÕ ho¹t ho¸ vµ ®Çu t­ míi TSC§. Ngoµi viÖc lªn kÕ ho¹t ®Çu t­ TSC§, c«ng ty cÇn n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c tiÕn hµnh thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t­, x©y dùng ®Ó ®­a ra ®­îc nhøng quyÕt ®Þnh tèi ­u nhÊt n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông c¸c TSC§ ®Çu t­ míi. Gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp c«ng ty: Th«ng qua c¸c môc tiªu ®Ò ra trong kÕ ho¹t, c«ng ty cã thÓ chñ ®éng sö dông c¸c TSC§ hiÖn cã v× chóng ®­îc x¸c ®Þnh râ lµ sÏ phôc vô cho môc ®Ých g× vµ trong ban ®Çu. Cã c¬ héi chuyÓn bÞ vµ lùa chän c¸c ®èi t¸c ®Ó b¶o ®¶m cho c¸c TSC§ ®­îc mua s¾m, x©y dùng míi møc ®é hiÖn ®¹i, chÊt l­îng tèt vµ gi¸ thµnh hîp lý. C«ng ty cã thÓ ®¨ng ký c¸c dù ¸n víi tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam, trªn c¬ së ®ã tæng c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p hç trî th«ng qua ®iÒu chuyÓn TSC§, b¶o l·nh vay vèn. Tõ viÖc lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông vµ ®µo t¹o cho c«ng nh©n phï hîp víi tr×nh ®ä trang bÞ TSC§ trong t­¬ng lai vµ nh­ vËy hiÖu qu¶ sö dông TSC§ míi ®­îc cao. §­ ra ®­îc nh÷ng lùa chän ®óng ®¾n cho viÖc ®Çu t­ míi TSC§, tr¸nh l·ng phÝ vèn ®Çu t­. 2. T¨ng c­êng ®æi míi c«ng nghÖ, qu¶n lý sö dông vµ b¶o d­ìng TSC§. ViÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý sö dông, b¶o d­ìng, ®æi míi c«ng nghÖ TSC§ lµ mét yÕu tè quan träng gióp ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc liªn tôc, n¨ng xuÊt lao ®éng sÏ ®­îc n©ng cao kÐo theo gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m vµ nh­ vËy t¹o lîi thÕ vÒ chi phÝ cho s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. MÆc dï m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®· ®æi míi rÊt nhiÒu nh­ng cho ®Õn nay vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®æi míi toµn bé c«ng nghÖ. V× vËy ®Ó m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Çu t­ mang l¹i hiÖu qu¶ th× c«ng ty ph¶i mua s¾m ®ång bé, tøc lµ ®Çu t­ ®æi míi c¶ d©y truyÒn s¶n xuÊt trong cïng thêi gian. C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng thùc hiÖn viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ ®Ó c¶i tiÕn c«ng nghÖ ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cña n­íc ngoµi. Cã nh­ vËy, c¸c TSC§ míi ph¸t huy c¸c t¸c dông nh»m t¹o ra c¸c s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao. HiÖn nay nh÷ng TSC§ ®ang sö dông trong doanh nghiÖp co thêi h¹n sö dông trung b×nh t­¬ng ®èi dµi bëi lÔ khi n­íc ta tham gia hoµn toµn vµo WTO th× thÞ tr­êng c«ng nghÖ sÏ thay ®æi lín, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ khã tr¸ch hái hao mßn vo hinh ë møc cao, nguy c¬ kh«ng b¶o toµn ®­îc vèn cè ®Þnh µ rÊt lín. C«ng ty nªn ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh viÖc triÕt khÊu hao cho chÝnh x¸c. Tr¸nh viÖc mÊt m¸t, h­ háng TSC§ tr­íc thêi gian dù tÝnh b¨ng viÖc ph©n cÊp qu¶n lý chÆt chÏ ®Õn tõng chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vËy chÊt trong qu¶n lý chÊp hµnh n«i qui, trong ®ã qui chÕ sña dông TSC§ lµ néi dung quan träng nhÊt. C«ng ty cÇn qui ®Þnh râ quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm cña tõng bé phËn vµ c¸c nh©n trong b¶o qu¶n, b¶o d­ìng, ®¶m b¶o an toµn TSC§ ®Ó chóng lu«n ®­îc duy tr× ho¹t ®éng víi c«ng xuÊt cao. Ngoµi ra, c«ng ty nªn sö dông triÖt ®Ó c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ khai th¸c c«ng xuÊt sö dông cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Víi qui chÕ th­¬ng ph¹t râ rµng, nghiªm minh, c«ng ty cÇn n©ng cao vµ khuyÕn khÝch ý thøc, tinh thµn tr¸ch nhiÖm cña c«ng nh©n viªn trong viÖc gi÷ g×n tµi s¶n nãi chung vµ TSC§ nãi riªng. Sö dông tèt c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, tËn dông c«ng xuÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dung TSC§ trong c«ng ty. Thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp c«ng ty: N¾m ch¾c t×nh tr¹ng kyc thuËt vµ søc s¶n xuÊt cña TSC§ hiÖn cã. Tõ ®ã cã thÓ lªn kÕ ho¹ch®Çu t­, ®æi míi TSC§ cho phï hîp víi nhiÖm vô s¶n xuÊt trong t­¬ng lai. §¶m b¶o an toµn cho c¸c TSC§ trong c«ng ty vµ gi¶m chi phÝ qu¶n lý TSC§. C«ng ty cã thÓ bè chÝ d©y truyÒn c«ng nghÖ hîp lý trªn diÖn tÝch hiÖn cã. Gióp cho TSC§ lu«n duy tr× ho¹t ®éng liªn tôc víi c«ng xuÊt cao, t¹o ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt vµ cã tÝnh c¹nh tranh cao kh«ng nh÷ng ë thÞ tr­¬ng trong n­íc mµ cßn c¶ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. 3. Thanh lý, xö lý c¸c TSC§ kh«ng dïng ®Õn. HiÖn nay, do nh÷ng nguyªn nh©n cã thÓ lµ chñ quan ch¼ng h¹n nh­ b¶o qu¶n, sö dông kÐm lµm cho tµi s¶n bÞ h­ háng hoÆc kh¸ch quan t¹o ra thay ®æi nhiÖm vô s¶n xuÊt mµ kh«ng cÇn dïng. ViÖc gi÷ nhiÒu TSC§ kh«ng sö dông ®Õn sÏ dÉn ®Õn vèn bÞ ø ®äng g©y l·ng phÝ trong khi doanh nghiÖp l¹i ®ang rÊt cÇn vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy, c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nguyªn nh©n dÉn ®Õn viÖc ø ®äng TSC§ ®Ó cÇn nhanh chãng thanh lý nh÷ng TSC§ ®· h­ háng, ®ång thêi cã kÕ ho¹ch ®iÒu phèi TSC§ kh«ng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt cho n¬i kh¸c sö dông. Thùc hiÖn tèt gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp c«ng ty: Tr¸nh ®­îc ø ®äng vèn, thu håi ®­îc phÇn nµo vèn ®Çu t­ bá ra. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó mua s¾m nh÷ng TSC§ míi thay thÕ, n©ng cao ®­îc nh÷ng n¨ng l­c s¶n xuÊt 4. TËn dông n¨ng lùc cña TSC§ trong c«ng ty ViÖc ®Ò ra lµ cÇn tËn dông n¨ng lùc cña TSC§ trong doanh nghiÖp rÊt cÇn thiÕt. Trong c¸c biÖn ph¸p t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, th× biÖn ph¸p t¨ng c«ng xuÊt m¸y mãc thiÕt bÞ rÊt ®­îc c¸c doanh nghiÖp chó träng. T¨ng n¨ng xuÊt cña c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc cã t¸c dông tiÕt kiÖm søc lao ®éng, gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã sÏ t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cÇn tr¸nh t×nh tr¹ng m¸y mãc ph¶i ngõng viÖc do thêi gian sña ch÷a m¸y mãc qu¸ l©u hoÆc do thiÕu nguyªn vËt liÖu, thiÕu c«ng nh©n cã tr×nh ®é . . . lµm ¶nh h­ëng tíi tËn dông n¨ng lùc cña m¸y mãc. Khi muèn t¨ng n¨ng xuÊt, doanh nghiÖp cÇn xem xÐt xem ®· tËn dông hÕt c«ng xuÊt cña m¸y mãc hiÖn cã ch­a tr­íc khi ®­a ra quyÕt ®Þnh mua s¾m TSC§ míi. T¸c dông cña gi¶i ph¸p nµy lµ: Gióp c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ nh­ vËy môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña c«ng ty sÏ ®­îc thùc hiÖn. C«ng ty cã thÓ sö dông tèi ®a c«ng xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. 5. Lùa chän nguån tµi trî dµi h¹n hîp lý HiÖn nay ë n­íc ta ®ang diÔn ra t×nh tr¹ng c¸c doanh nghiÖp th× thiÕu vèn trong khi c¸c ng©n hµng th× l¹i d­ thõa vèn ng¾n h¹n. T×nh h×nh nµy g©y khã kh¨n cho c¶ doanh nghiÖp vµ ng©n hµng. Do vËy, vÊn ®Ò ®Æt ra cho doanh nghiÖp lµ ph¶i huy ®éng vèn nh­ thÕ nµo ®Ó cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Æt biÖt lµ nh÷ng nguån vèn ®Çu t­ vµo TSC§, v× cã tÝnh chÊt dµi h¹n nªn ¶nh h­ëng quan träng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, nhÊt lµ ®èi víi c«ng ty vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn khi mµ tû lÖ vèn cè ®Þnh chiÕm trªn 80% tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty. Gi¶ ph¸p nµy sÏ gióp c«ng ty: Cã ®ùoc mét c¬ cÊu vèn hîp lý víi chi phÝ vèn thÊp nhÊt, ®¶m b¶o cho viÖc sö dông vèn cã hiÖu qu¶. T×m ®­îc nguån tµi trî dµi h¹n v÷ng tr¾c cho c¸c tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty. 6. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§. TiÕp tôc thùc hiÖn quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n vÒ qu¶n lý sö dông TSC§. C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch khÊu hao cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ chÆt chÏ h¬n tr¸nh viÖc thu håi kh«ng ®ñ vèn ®Çu t­ ban ®Çu. C«ng ty cÇn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ mät c¸ch th­êng xuyªn vµ chÝnh x¸c. HiÖn nay do khoa häc c«ng nghÖ ngµy cµng tiÕn bé lµm cho c¸c TSC§ kh«ng tr¸nh khái sù hao mßn v« h×nh. §ång thêi, víi mét c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay gi¸ c¶c th­êng xuyªn biÕn ®éng. §iÒu nµy lµm cho viÖc ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ trªn sæ kÕ to¸n bÞ sai lÖch ®i so víi gi¸ trÞ thùc tÕ viÖc th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ sÏ gióp cho viÖc tÝnh khÊu hao chÝnh x¸c, ®¶m b¶o thu håi vèn vµ b¶o tµo vèn cè ®Þnh, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ hoÆc cã biÖn ph¸p sö lý nh÷ng TSC§ bÞ mÊt gi¸ nghiªm träng chèng thÊt thao vèn. HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®­îc hiÖn ®¹i ho¸, ccong ty nªn nèi m¹ng víi c¸c c¬ së cña m×nh vµ c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh còng nh­ hÖ thèng th«ng tin cña c«ng ty ®Ó t¨ng c­êng hiÖu qu¶ qu¶n lý TSC§, cËp nhËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vµ c«ng nghÖ. Gi¶ ph¸p nµy gióp c«ng ty ghi chÐp chÝnh x¸c TSC§, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®¸nh gi¸ n¨ng lùc s¶n xuÊt thùc cña c¸c TSC§ hiÖn cã tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch ®óng ®¾n vµ nh­ v¹y míi n©ng cao ®­¬c hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Tõ nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c cã trong sæ kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña c«ng ty, tõ ®ã ®­a ra nh÷ng gi¶ ph¸p tèt nhÊt 7. N©ng cao tr×nh ®ä c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. 7.1. §èi víi c¸n bé qu¶ lý. §©y lµ ®éi ngò qua träng, quyÕt ®Þnh h­íng ®i cho doanh nghiÖp. Hä ®øng ra qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®äng s¶n xuÊt c«ng ty, ®¶m b¶o cho c«ng ty ph¸t triÓn m¹nh mÏ. NhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy, c«ng y cÇn: Kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý nghiÖp vô cho hä, mÆt kh¸ch ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho hä tù phÊn ®Êu v­¬n lªn. Ch¨m lo c«ng t¸c ®µo t¹o moi mÆt: §µo t¹o n©ng cao, ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o bæ xung, ®µo t¹o chuyªn ngµnh c¸n bé kü thuËt cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn m¸y mãc trang thiÕt bÞ ngµy cµng tiªn tiÕn vµ hiÖn ®¹i. CÇn ®Æt ra yªu cÇu cho hä lµ ph¶ib th­ên xuyªn cËp nhËt th«ng tin vÒ c¸c c«ng nghÖ míi, hiÖn ®¹i mµ c«ng ty ch­a cã ®iÒu kiªn ®Çu t­ ®Ó cã thÓ tham m­u cho l·nh ®¹o khi c«ng ty tiÕn hµnh ®æi míi TSC§. 7.2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt HiÖu qu¶ sö dông TSC§ phô thuéc rÊt nhiÒu vµo lùc l­îng lao ®éng nµy bëi v× hä lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp v©n hµnh may mãc ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. Do m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy cµng hiÖn ®¹i ho¸ cho nªn tr×nh ®é cña hä còng ph¶i thay ®æi theo ®Ó ph¸t huy tÝnh n¨ng cña chóng. C«ng ty cÇn ph¶i khuyÕn khÝch hä ph¸t huy vai trß tù chñ, n¨ng ®«ng, s¸ng t¹o vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc th«ng qua viÖc sö dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng nh­ mét ®ßn bÈy ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt, th­ëng cho c«ng nh©n cã tay nghÒ cao. C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viªc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt bëi ngµnh s¶n xuÊt nh­ c«ng ty cã nh÷ng tè chÊt ®éc h¹i. Do ®ã ph¶i ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt cho m«i tr­êng lµm viÖc, cã nh­ vËy míi t¹o ®iÒu kiªn cho c«ng nh©n toµn t©m toµn ý s¶n xuÊt. Më c¸c líp ®µo t¹o tay nghÒ cho c«ng nh©n, gióp hä hoµn thiÖn kü n¨ng sö dông c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ kü thuËt míi ®¶m b¶o hiÖu xuÊt ho¹t ®éng ë møc tèi ®a. TiÕn hµnh s¾p xÕp, bè trÝ c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ kh¸c nhau mét c¸ch khoa häc sao cho cã thÓ ®¶m b¶o ®­îc sù ho¹t ®éng nhÞp nhµng, hiÖu qu¶ cña tÊt c¶ c¸c d©y truyÒn s¶n xuÊt mµ c«ng ty hiÖn cã. T¸c dông cña gi¶i ph¸p nµy: TSC§ trong c«ng ty ®­îc giò g×n, b¶o qu¶n tèt Ýt bÞ h­ háng vµ nh­ vËy chi phÝ liªn quan sÏ gi¶m ®i nhiÒu. C¸c m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ ho¹t ®éng víi c«ng xuÊt cao nhÊt, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao. Trªn ®©y lµ nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn. MÆc dï, nh÷ng gi¶i ph¸p ®­a ra ë ®©y dùa trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng sö dông TSC§ cña c«ng ty trong thêi gian qua. Tuy nhhiªn, do thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, b¶n than ch­a tiÕp xóc nhiÒu víi thùc tiÔn s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æt biÖt do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ cho nªn nh÷ng gi¶i ph¸p ®­a ra cßn nhiÒu ®iÓm ch­a phï hîp nªn cÇn cã sù xem xÐt vµ gióp ®ì cña thÇy c« còng nh­ c¸c thµnh viªn trong c«ng ty. III. KiÕn nghÞ 1. KiÕn nghÞ víi tæng c«ng ty HiÖn nay, vÊn ®Ò huy ®éng vèn trªn thÞ tr­êng vÉn g©y khã h¨n cho c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ vÒ l·i xuÊt vay. Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam cã thÓ xem xet viªc thµnh lËp c«ng ty tµi chÝnh nh»m hç trî c¸c ®¬n vÞ thanh viªn trong ®Çu t­ ®æi míi TSC§ nhÊt lµ nh÷ng TSC§ cã gi¸ trÞ lín. 2. KiÕn nghÞ víi Nhµ N­íc Hoµn thiÖn mét sè néi dung cña c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÒp Nhµ n­íc. HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc chØ ¸p dông mét ph­¬ng ph¸p khÊu hao lµ khÊu hao theo ®­êng th¼ng. Qui ®Þnh nµy cã ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®èi víi viÖc trÝch khÊu trong doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng ®Õn thu håi ®ñ vèn ®Çu t­ ban ®Çu bëi v× møc hao mßn TSC§ qua tõng n¨m kh«ng gièng nhau, ®Æt biÖt lµ hao mßn v« h×nh. Møc hao mßn hiÖn nay theo qui ®Þnh lµ t­¬ng ®èi thÊp so víi hao mßn thùc tÕ c¶ v« hinh vµ h÷u h×nh. C¸c c¬ quan chøc n¨ng cã thÓ xem xÐt vÒ vÊn ®Ò nµy. Bªn c¹nh ®ã víi xu h­íng ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay th× viÖc ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp lµ hÕt søc quan träng nh­ng do qu¸ tr×nh thùc hiÖn phøc t¹p nªn nhiÒu doanh nghiÖp kh«ng muèn thùc hiÖn. Do vËy, Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng qui ®Þnh cô thÓ vÒ vÊn ®Ò nµy. Trong ho¹t ®éng qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc h×nh thµnh TSC§ trong doanh nghiÖp cßn nhiÒu tån t¹i nh­ thñ tôc quyÕt to¸n cßn r­êm rµ, nhiÒu khi TSC§ ®­îc ®­a vµo sö dông kh¸ l©u mµ viÖc quyÕt to¸n vÉn ch­a xong, ¶nh h­ëng xÊu ®Õn trÝch khÊu hao TSC§, b¶o toµn vèn cè ®Þnh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông c¸c TSC§. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn l­u ý ®Õn vµ sím hµon thiÖn h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶. Khi tiÕn hµnh vay vèn ng©n hµng, mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp lµ l·i suÊt vay, ®ã lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn ho¹t ®éng ®Çu t­ mµ ®Æc biÖt lµ ®Çu t­ vµo TSC§. HiÖn nay, ë n­íc ta nguån vèn trong c¸c doanh nghiÖp chñ yÕu lµ vèn vay nªn chØ cÇn cã sù biÕn ®éng nhá trong l·i suÊt vay th«i còng cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn t×nh tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp, t¸c ®éng ®Õn viÖc më réng s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch sao cho cã thÓ khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®ång thêi lîi Ých cña ng©n hµng vÉn ®­îc b¶o ®¶m vµ tu©n thñ theo c¸c nguyªn t¾c ho¹t ®éng cña ng©n hµng. LÜnh vùc ng©n hµng cÇn xem xÐt c¸c ®iÒu kiÖn vay vèn vµ qu¸ tr×nh thanh to¸n sao cho thuËn lîi h¬n víi c¸c doanh nghiÖp, tr¸nh nh÷ng rñi ro trong ho¹t ®éng thanh to¸n ¶nh h­ëng ®Õn c¶ hai phÝa. §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶, ng©n hµng cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn rÕ rµng h¬n cho hä trong qu¸ tr×nh vay vèn. Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch x©y dùng mét thÞ tr­êng tµi chÝnh, thÞ tr­êng vèn æn ®Þnh. Th«ng qua hÖ thèng c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i, c¸c tæ chøc tÝn dông, c¸c c«ng ty tµi chÝnh, c¸c quÜ ®Çu t­, .. . ®Ó hoµ nhËp thÞ tr­¬ng vèn trong n­íc víi khu vùc, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tù huy ®éng vèn th«ng qua c¸c h×nh thøc ph¸t hµnh cæ phiÕu, tr¸i phiÕu, gãp vèn liªn doanh ®Ó më réng s¶n xuÊt knh doanh. Trong tiÕn hµnh héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, c¸c chÝnh s¸ch ngîi th­¬ng nh­ thuÕ nhËp khÈu, chÝnh s¸ch b¶o hé, tû gi¸ ph¶i cã nh÷ng nghiªn cøu kü l­ìng ®Ó ®iÒu chØnh phï hîp. trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc cÇn cã biÖn ph¸p cô thÓ nh»m b¶o vÖ ®ång thêi n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh trong c¸c doanh nghiÖp. HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn cã s¶n phÈm xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. Khi nh÷ng chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng cña nhµ n­íc ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho c«ng ty ã nhiÒu ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc khai th¸c thÞ tr­êng thÕ giíi. §©y lµ ®iÒu kiÖn quan träng cho c¸c c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc canh tranh cña m×nh. Nhµ n­íc cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó hoµn thiÖn m«i tr­êng ph¸p lý nh»m æn ®Þnh x· héi, ph¸t triÓn kinh tÕ vµ t¨ng c­êng hîp t¸c víi c¸c n­íc. Vãi mét m«i tr­êng ph¸p ký hoµn chØnh sÏ thu hót c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi, ®¶m b¶o lµnh m¹nh trong ho¹t ®éng kinh doanh gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. kÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ®Òu gÆp ph¶i sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc. §©y vïa lµ thuËn lîi còng vïa lµ khã kh¨n cho doanh nghiÖp. §©y còng vïa lµ thuËn lîi vïa lµ khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay th× c¸c doanh nghiÖp buéc ph¶i cè g¾ng nang cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó tõ ®ã cã thÓ t¹o ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt víi gi¸ c¹nh tranh. §Ó cã thÓ cã ®ùoc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng vµ cã gi¸ c¶ c¹nh tranh th× c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i t×m mäi c¸ch ®Ó cã thÓ sö dông c¸c TSC§ cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c TSC§ ë c¸c doanh nghiÖp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæphÇn vËt liÖu x©y dùng B­u §iÖn em m¹nh d¹n nghiªn cøu ®Ò tµi : :” C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ tai C«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn” víi hy väng nh÷ng ý kiÕn cña em sÏ gióp c«ng ty cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó sö dông TSC§ cã hiÖu qu¶ h¬n. Tuy nhiªn do kiÕn thøc vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn trong bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt vµ sai lÇm. Em kÝnh mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn Ngäc Anh Môc lôc Trang