Chuyên đề Đầu tư phát triển tại Công ty Cổ phần Sara Window: Thực trạng và giải pháp

ập đoàn Sara là tập đoàn được đầu tư vốn của tập đoàn C.P.R Nhật Bản có trụ sở tại: 4 – 102 Higasshinobousue, Himeji, Hyogo, 670-9065, JAPAN – Tel: ( 079 ) 288-8009 – Fax: ( 079 ) 288 8660. Hiện tại, Sara Group đã phát triển thành tập đoàn gồm 16 công ty thành viên hoạt động đa lĩnh vực trên khắp thế giới tại: Hồng Kông, Mỹ, Đức, Nga, Nhật Bản, Úc, Hàn Quốc, Ấn Độ, Thái Lan, Lào, Việt Nam,… Mỗi công ty của SARA hoạt động chuyên nghiệp trong từng lĩnh vực như sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ về: Công nghệ thong tin ( phần mềm, máy tính, thiết bị ngoại vi, thương mại điện tử, đào tạo …); Điện tử viễn thông ( sản xuất điện thoại di động; cung cấp các dịch vụ gia tăng trên mạng di động …); Đầu tư tài chính, bất động sản; Sản xuất vodka Nga; Sản xuất sản phẩm nhựa SaRawindow, sản xuất bột nhang, sản xuất cà phê, may mặc thời trang… Tập đoàn SaRa có đội ngũ cán bộ nhân viên trên 1.000 người có trình độ từ cao đẳng, đại học và trên đại học, cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Qua nhiều năm hoạt động trên trường quốc tế Tập đoàn SaRa đã tạo được giá trị thương hiệu cũng như uy tín tuyệt đối đối với khách hang và đối tác. TRỤ SỞ CỦA SARA GROUP TẠI CÁC NƯỚC : + Trụ sở tại Hồng Kông: Phòng 1708, Toà nhà Thương Mại Kai Tak 317 – 319 Des Voeux Road, Central, Hồng Kông Điện thoại : ( 00852 ) 2852 1823 Fax : ( 00852 ) 2851 1826 Tổng giám đốc : Mr.YANG MING Giám đốc điều hành : Mr. LÊ NGỌC HÀ ( MBA ) Thư ký : PANOCEAN + Hàn Quốc : 3 F S INDORICO Bldg 514 – Yatap-dong, Bundang-gu, Seongnam, Kyougki-do,Korea. Tel: + 82-31-709-7215 Fax: +82-31-709-7219 + Thái Lan: 317- Đường Bừng Cần - Bừng Càn - Tỉnh Noong Khai – Thái Lan Điện thoại : 006681061685 Fax: 042.491323 Website: + Lào : Km 14 - Đường Thang Ồn ( Ngã ba Đon Đủn ) – Thành phố Viêng Chăn – Lào Điện thoại : 00856 207777768 Email: saralao@sara.com Website: www.saralao.com + Đức : Friendenstrasse 7 – 06420 Rothenburg – Germany Điện thoại : 0049 – 15118167539 Email: ha.le@sara.vn + Việt Nam: Hồ Chí Minh : 554 Lê Quang Định - Phường 1 - Quận Gò Vấp Điện thoại : 08 – 5886492 Fax : 08 – 588455 Website: www.sara.net.vn Hà Nội : 908 – Phòng 205, Nhà A5, Đại Kim, Định Công Điện Thoại : 04-2811237 Fax: 04-2811078 Website: www.sarajp.vn www.sara.com.vn Miền Trung : Km số 2, đại lộ Lê Nin , Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Điện thoại : 0383-595-888 Fax: 0383-594-176 Website: www.sarajsc.vn Số 161 đường Trần Phú , Thành Phố Hà Tĩnh Điện Thoại : 039 897 897 + Các công ty thành viên tại Việt Nam: Sara Group – Central Hong Kong Công ty Cp SARA Việt Nam ( SARA VIETNAM ) – Hà Nội Công ty CP truyền thông SARA ( SARA MEDIA ) – Hà Nội Công ty Cp SARA Hà Nội – Hà Nội Công ty Cp thiết bị máy tính văn phòng SARA ( SARA ECOM ) – Hà Nội Công ty Cp SARA ( SARA JSC ) – TP Vinh Công ty Cp đầu tư và phát triển CNTT SARA ( SARA INTECOM ) – Hà Tĩnh Công ty Cp Viễn thông SARA ( SARA TELECOM ) – TP. HCM Công ty Cp Đầu tư CK SARA ( SARA INVEST ) – Hà Nội Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại SARA (SARA TRACINCO) – Hà Nội Công ty CP SARA Lào Công ty CP SARA Thái Việt Công ty CP SARAJP ( SARA WINDOW ) – Hà Nội Công ty CP SARA 425 – TP. Vinh Công ty CP công nghệ cao ( SARA HITECH ) – TP. Vinh Công ty cổ phần Vinawine Sài Gòn GIỚI THIỆU VỀ CÔNG CỔ PHẦN SARA WINDOW. 1. Thông tin chung 1.1. Quá trình hình thành. Trên nhu cầu ngày càng cao của xã hội về lĩnh vực xây dựng – kiến trúc và đặc biệt là phát triển theo chiều hướng ngày càng tân tiến và hiện đại hơn trong vấn đề xây dựng các khách sạn – văn phòng – nhà ở - trung tâm thương mại…do nhu cầu, thu nhập, trình độ và thói quen tiêu dùng của người dân ngày càng cao đòi hỏi tính chuyên nghiệp , và chất lượng dịch vụ ngày càng cao hơn. Đồng thời với trình trạng khai thác , chặt phá rừng bừa bãi và nạn cháy rừng ngày càng gia tăng khiến nguồn tài nguyên rừng ngày càng cạn kiệt vì thế chính sách của nhà nước cũng khuyến khích sản xuất các sản phẩm thay thế . Đứng trước các cơ hội và nắm bắt chính sách của nhà nước tập đoàn SARA GROUP – hoạt động đa lĩnh vực trên lãnh thổ Việt Nam và quốc tế đã nghiên cứu và đầu tư thành lập công ty SARA JP ( SARA WINDOW ) hoạt động sản xuất và kinh doanh mặt hàng cửa sổ , cửa đi và vách ngăn làm bằng vật liệu uPVC cao cấp có lõi thép gia cường theo tiêu chuẩn chất lượng và công nghệ Châu Âu, được thiết kế phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam.Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 0103004132 ngày 12/04/2007 1.2. TÊN CÔNG TY : Công ty cổ phần SARA WINDOW Tên giao dịch : SARA JP JSC Tên viết tắt : SARA JP Website: www.sarawindow.vn Email: tiennt@sara.vn Địa chỉ trụ sở chính : .Trụ sở chính : Phòng 205, nhà A5, Khu Đại Kim, Định Công , Hà Nội Tel: 043.2811237 Fax: 043.2811078 1.3. Vốn điều lệ : 1.200.000.000 vnđ ( Một tỷ hai trăm triệu Việt Nam đồng chẵn ) Tổng số vốn điều lệ của công ty được chia thành 12.000 cổ phần với mệnh giá là 100.000 đồng / 1 cổ phần . 1.4. Danh sách cổ đông sáng lập. STT Tên cổ đông Số cổ phần Số tiền tương ứng ( vnđ ) 1 Trần Khắc Hùng 5100 510.000.000 2 Trần Thị Hương 4700 470.000.000 3 Nguyễn Trọng Tiến 200 22.000.000 1.5. Người đại diện theo pháp luật. Chức danh : Tổng giám đốc Họ và tên: Bà Trần Thị Hương Giới tính : Nữ Sinh ngày : 05/06/1974 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam Chứng minh thư nhân dân số : 013039233 Do công an Hà Nội cấp ngày 18/02/200 Nơi đăng ký hộ khẩu trường trú:Phòng 205,A5, Đô thị Đại Kim,Phường Định Công,Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội. Chỗ ở hiện tại: Phòng 205,A5, Đô thị Đại Kim,Phường Định Công,Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội. Số điện thoại: 0904.102.789 Cơ cấu tổ chức . TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TCKT PHÒNG QC & PTTH PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KĨ THUẬT PHÒNG VT XNK NHÀ MÁY BP KDPP BP KDDA BAN N.THU XƯỞNG P.L ĐẶT P.QLCL KHO BP Thiết kế BP Tính giá PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC 2 PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC 1 PHÒNG HCNS BP HCKD BAN ĐỊNH GIÁ Các showroom Ghi chú: Quan hệ quản lý trực tiếp Quan hệ phối hợp trong công việc 1.7. Chức năng, nhiệm vụ các cá nhân phòng ban 1.7.1. Đại hội đồng cổ đông : Đại hội đồng cổ đông là bộ phận có thẩm quyền cao nhất của Công ty và tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông Thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là bộ phận quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường, ít nhất một năm họp 1 lần. Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây: - Báo cáo tài chính hằng năm - Báo cáo của hội đồng quản trị đánh giá thực trạng quản lý kinh doanh ở công ty - Báo cáo của ban kiểm soát về quản lý công ty của HĐQT, Tổng giám đốc, Giám đốc - Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần - Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty - Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền theo quy chế tài chính 1.7.2. Hội đồng quản trị : Là bộ phận có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định , thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hoạt động sản xuất kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị . Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Hội đồng quản trị gồm 7 thành viên: 1, Trần Khắc Hùng – chủ tịch hội đồng quản trị 2, Trần Thị Hương 3, Nguyễn Trọng Tiến 4, YangMing 5, Ngô Đức Nam 6, Lê Ngọc Hà 7, Trần Phương Hiền 8, Trần Khắc Chắt Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ như sau: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị. - Tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp hội đồng quản trị. - Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị. - Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. - Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định. - Phải gửi báo cáo thường niên, báo cáo về tình hình chung của công ty, báo cáo Kiểm toán viên và báo cáo kiểm tra của Hội đồng quản trị cho các cổ đông tại Đại hội đồng quản trị. 1.7.3. Ban giám đốc 1, Trần Thị Hương – Tổng giám đốc 2, Nguyễn Tiến Dũng – Phó tổng giám đốc 3, Trần Khắc Hùng – Phó giám đốc 4, Phạm Đỗ Diệu Thư – Trợ lý tổng giám đốc - Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, làm đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền được giao. Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có quyết nghị của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất. Kiến nghị về số lượng và các bộ phận cán bộ quản lý mà Công ty cần thuê để hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm khi cần thiết để thực hiện các thông lệ quản lý tốt nhất cũng như các cơ cấu do Hội đồng quản trị đề xuất và tư vấn cho Hội đồng quản trị để quyết định mức lương, thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý. Chậm nhất vào ngày 15 tháng 12 hàng năm , Tổng giám đốc phải trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính 5 năm. - Phó tổng giám đốc công ty là người giúp việc giám đốc và chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công ủy quyền và báo cáo công việc được giao. Phó tổng giám đốc được giao phụ trách điều hành công việc sản xuất – kinh doanh hệ thống showroom và nhà máy sản xuất của công ty. - Trợ lý tổng giám đốc cũng là người giúp việc tổng giám đốc, cũng như chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công hay ủy quyền và được giao trách nhiệm quản lý nhân sự cũng như ngoại giao của công ty. 1.7.4. Ban kiểm soát Trưởng ban kiểm soát: Nguyễn Thu Lan Ban kiểm soát và các thành viên của Bam kiểm soát có quyền hạn và trách nhiệm chủ yếu sau đây: - Được hội đồng quản trị tham khảo ý kiến về việc chỉ định Công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập. - Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu kiểm toán. - Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập về pháp lý đảm bảo sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài Công ty với kinh nghiệm và trình độ chuyên môn phù hợp vào công việc của Công ty nếu thấy cần thiết. - Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đệ trình Hội đồng quản trị. - Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tổn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc. - Xem xét thư quản lý của kiếm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý công ty. - Xem xét báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước khi Hội đồng quản trị chấp thuận và xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý. 1.7.5. Công nhân và công đoàn Tổng giám đốc điều hành sẽ phải lập kế hoạch để Hội đồng quản trị thông qua về các vấn đề liên quan đến việc tuyển dụng, lao động, buộc thôi việc, lương bổng, bảo hiểm xã hội, phúc lợi, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ quản lý và người lao động cũng như những mối quan hệ của Công ty với các tổ chức công đoàn được công nhân theo các chuẩn mực, thông lệ và chính sách quản lý tốt nhất, những thông lệ và chính sách quy định tại Điều lệ này, các quy chế của Công ty và pháp luật. 1.7.6. Phòng kế toán Kế toán trưởng : Bà Lê Thị Thúy Hà 1. Chức năng: - Tham mưu và giúp việc cho ban Giám đốc về quản lý, điều hành công tác kế hoạch, kế toán, thống kê, tài chính của công ty. - Tổ chức, triển khai thực hiện, kiểm tra, giám sát, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện công tác kế hoạch, kế toán, thống kê, tài chính trong công ty theo qui định quản lý của Nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ giám sát tài chính tại công ty. 2. Nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm và đột xuất của Công ty về các lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức xây dựng và thẩm định, trình tổng Giám đốc Công ty phê duyệt kế hoạch tài chính của các đơn vị trực thuộc Công ty có con dấu riêng và dự toán của các đơn vị trực thuộc khác, các hợp đồng kinh tế của Công ty. Tổ chức quản lý, theo dõi các nguồn kinh phí, doanh thu thực hiện; trích lập và quản lý các quỹ tập trung của Công ty; phân bổ kế hoạch chi tiết để Giám đốc Công ty giao cho các đơn vị. Tổng hợp, đánh giá tình hình triển khai thực hiện kế hoạch của Công ty; đề xuất điều chỉnh, bổ sung kế hoạch và giải pháp thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch. Quản lý chi phí, kiểm tra, giám sát, theo dõi sử dụng kinh phí, vốn, tài sản, tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính trong toàn Công ty. Thanh quyết toán kịp thời, theo đúng chế độ qui định đối với các loại kinh phí được cấp và các nguồn kinh phí khác của Công ty. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty; Tổ chức công tác kiểm kê  tài sản, kiểm tra kế toán; tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của Tập đoàn. Xây dựng và tổ chức thực hiện các qui chế, qui định quản lý, phân cấp về lĩnh vực kế hoạch, kế toán, thông kê, tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty, các định mức kinh tế kỹ thuật. Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện các quy định về công tác kế hoạch, các chế độ kế toán, thống kê, tài chính do Nhà nước, Tập đoàn và Công ty ban hành. Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch, các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm của Công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu kế toán tài chính cho các đơn vị có liên quan theo qui định của Nhà nước. Thực hiện công tác giám sát, đánh giá đầu tư của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước và Tập đoàn. Tổ chức thực hiện công tác thống kê toàn Công ty theo quy định của Nhà nước và Tập đoàn. Hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ làm công tác kế hoạch, kế toán, thống kê, tài chính trong toàn Công ty. Thực hiện các công việc khác có liên quan. 1.7.7. Phòng kinh doanh Trưởng phòng: Bùi Thúy Hương Chức năng Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Tổng công ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, của các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của Tổng công ty bao gồm các lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh, tài chính, lao động, xây dựng, và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của Tổng công ty. Tham khảo ý kiến của các phòng ban liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông. Tổ chức quản lý các thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ Tổng công ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Tổng Giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi Tổng Giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp trên theo quy định. Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Nhiệm vụ Chịu trách nhiệm chính về các hoạt động kinh doanh của công ty, hướng đến hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh mà công ty đó đề ra. Xây dựng hệ thống các đại lý phân phối sản phẩm của công ty sản xuất. Hỗ trợ giúp đỡ NPP thực hiện các hoạt động kinh doanh tại địa bàn, kiểm tra việc thực hiện quy chế tiêu thụ của công ty đề ra, nhắc nhở và đôn đốc NPP thực hiện các khoản thanh toán theo đúng HĐ. Theo dõi và quản lý các hoạt động tại Showroom, trưng bày và giới thiệu sản phẩm, xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, hoàn thành tốt công tác chăm sóc khách hàng và các dịch vụ hậu mãi. Khai thác khách hàng tiềm năng trực tiếp sử dụng sản phẩm của công ty thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế. Tìm kiếm và xây dựng mạng lưới đối tác trung gian để đưa sản phẩm của công ty vào các công trình, dự án. Lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm và dự đoán nhu cầu sản phẩm thông qua điều tra thị trường và hành vi người tiêu dung, để phục vụ cho kế hoạch mua vật tư và kế hoạch sản xuất của nhà máy. Đề xuất và thực hiện các giải pháp kinh doanh theo đúng chiến lược kinh doanh của lãnh đạo công ty đề ra, đảm bảo hoành thành các chỉ tiêu sản lượng và doanh thu. Xây dựng và thực hiện các quy trình bán hàng một cách chuyên nghiệp, thực hiện tốt các mối quan hệ với các phòng ban khác đảm bảo thông suốt từ khâu đặt hàng đến khi lắp đặt sản phẩm. Thu thập thông tin và những biến động thị trường về khách hàng, về đối thủ cạnh tranh, kiên định và phát huy ưu thế sản phẩm của công ty. Lấy được niềm tin từ khách hàng. Phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh về đề ra những giải pháp khắc phục. Kiểm soát các hoạt động bán hàng của nhân viên trên thị trường, tuân thủ kỷ luật, thời gian và chất lượng công việc. Huấn luyện và đào tạo nhân viên định kỳ. Đề ra các biên pháp khen thưởng và kỷ luật hợp lý đối với từng nhân viên. Báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh lên CT và TGĐ. 1.7.8. Phòng Hành chính – Nhân sự : Trưởng phòng : Trần Thị Thanh Nga 1. Chức năng: Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách, quy định của công ty về quản trị nhân sự, quản trị hành chính và quản trị chất lượng hệ thống. Tổ chức và theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của công ty, cập nhật thông tin về các chế độ, chính sách của nhà nước đối với người lao động và điều chỉnh phù hợp. Tư vấn, cố vấn cho các cấp quản trị khác về công tác quản trị nhân sự tại các đơn vị trong công ty. 2. Nhiệm vụ 2.1. Quản trị nhân sự: Kế hoạch hoá nguồn nhân lực: xác định nhu cầu nguồn nhân lực dài hạn dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty, cân đối cung cầu nhân lực hàng năm để xác định nhu cầu của nhân lực của năm. Xây dựng sơ đồ tổ chức toàn công ty và cập nhật quy định chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong công ty cho phù hợp và hiệu quả. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, đáp ứng nhu cầu nhân lực trong năm và cho định hướng tương lai. Thực hiện đánh giá nhân sự: xây dựng quy trình và mẫu biểu đánh giá nhân sự, tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc theo từng tháng, quý hoặc năm, ghi nhận kết quả vào hồ sơ nhân viên. Xây dựng qui chế tiền lương và hệ thống thang bảng lương trong công ty. hướng dẫn, kiểm tra và giám sát công tác tính lương thưởng trong toàn bộ hoạt động của công ty. Đôn đốc, kiểm tra vịêc thực hiện công tác vệ sinh an toàn lao động tại các đơn vị trực thuộc, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên trong toàn công ty theo qui định của pháp luật. Giải quyết các phát sinh trong mối quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động. Xây dựng và thực hiện các chính sách của công ty về khen thưởng, kỷ luật, khuyến khích và giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động nhằm tăng cường động lực làm việc đối với người lao động. Thực hiện các qui định của nhà nước liên quan tới pháp luật về lao động. 2.2. Công tác trợ lý, thư ký: Tiếp nhận, tập hợp thông tin, tài liệu gồm báo cáo, tờ trình, đề nghị của các đơn vị trong công ty và các đối tác, đề xuất ý kiến với chủ tịch, tgđ để giải quyết. Chuyển thông tin từ lãnh đạo tới các nhân sự hoặc đơn vị liên quan. Đón và tiếp khách, sắp xếp lịch làm việc cho chủ tịch, tgđ. chuẩn bị tài liệu và các điều kiện làm việc liên quan khác để chủ tịch, tgđ tiếp khách. Tổ chức các cuộc họp giao ban định kỳ, họp đột xuất, hội nghị, hội thảo, tiếp khách trong và ngoài nước theo yêu cầu của lãnh đạo. Tiếp nhận, xử lý và trả lời các đơn thư khiếu nại tố cáo theo chỉ thị của chủ tịch và tgđ. Phiên dịch, biên dịch các buổi tiếp khách, làm việc với người nước ngoài và các tài liệu cần thiết theo yêu cầu lãnh đạo. Làm thư ký, văn thư cho chủ tịch, tgđ. Làm các công việc khác khi được phân công. 2.3. Công tác quản trị văn phòng: a. Hành chính và văn thư lưu trữ: Trực tổng đài điện thoại; Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi, đến. Quản lý con dấu công ty và đóng dấu theo quy định. Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, soạn thảo công văn đối nội, đối ngoại; chỉnh sửa các công văn của các đơn vị trước khi đóng dấu. Xây dựng quy chế sử dụng, bảo quản các thiết bị văn phòng, phổ biến và đôn đốc thực hiện trong cty. Đánh máy, in ấn, sao chụp tài liệu; in ấn các loại giấy tờ, biểu mẫu, chứng chỉ dùng trong giao dịch và nội bộ. Đôn đốc thực hiện kỷ luật lao động. thực hiện quy chế bảo mật cơ quan. Mua sắm, quản lý và cấp phát vpp theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức. Chuẩn bị tặng phẩm, tổ chức thăm hỏi chúc mừng nhân dịp lễ, tết. Đặt mua sách báo, tạp chí và các ấn phẩm phục vụ cho chuyên môn và phân phối đến các địa chỉ sử dụng hàng ngày. Tổ chức tiếp tân, chiêu đãi, đưa đón khách, làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, viza cho cb. b. Quản trị chất lượng hệ thống (iso): Đảm bảo hoạt động xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng (htqlcl) theo iso 9000 của công ty một cách có hiệu lực và hiệu quả; Kiểm soát các tài liệu và hồ sơ của hệ thống chất lượng trong công ty. Đảm bảo các cbcnv của công ty nhận thức vai trò của chất lượng, quản lý chất lượng và thực hiện theo các yêu cầu của iso 9001. Tổ chức và tham gia các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ; Giám sát các hoạt động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến tại các đơn vị. Tư vấn cho lãnh đạo trong việc thiết lập, kiểm soát việc thực hiện chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng; và định kỳ xem xét hệ thống chất lượng của công ty. 2.4. Công tác an ninh và dịch vụ toà nhà: Đảm bảo công tác an ninh trật tự khu vực cơ quan. Quản lý các trang thiết bị kỹ thuật, hệ thống điều hoà, điện, nước đảm bảo phục vụ tốt cho khối văn phòng. Tổ chức thực hiện công tác đào tạo phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm tại văn phòng công ty. Tổ chức nhà ăn tập thể tại văn phòng công ty, đảm bảo các suất ăn theo quy định. 1.7.9. Phòng kỹ thuật : Phó giám đốc kỹ thuật : Nguyễn Vĩnh Thanh Chức năng và nhiệm vụ của phòng kỹ thuật : a. Chức năng: - Nghiên cứu, tổ chức triển khai các hoạt động kỹ thuật, công nghệ của Công ty trong sản xuất, lắp đặt, bảo hành sản phẩm và tiếp nhận chuyển giao công nghệ cùng với các đơn vị khác. - Quản lý, bảo dưỡng máy móc - thiết bị, đề xuất cải tiến nâng cấp thiết bị để đảm bảo hoạt động sản xuất của công ty. - Thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết cho các công trình theo yêu cầu thiết kế của phòng Kinh doanh (khách hàng). - Nghiên cứu, phát triển các dòng sản phẩm mới. Cải tiến các dòng sản phẩm hiện tại của công ty. - Đề xuất thiết kế nhãn mác hàng hoá cho các sản phẩm mới của Công ty. - Xây dựng và quản lý tiêu chuẩn vật tư đồng thời là đơn vị duy nhất quản lý sự thay đổi về cơ cấu sản phẩm. - Thay mặt công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về các lĩnh vực chuyên môn được phân công. b. Nhiệm vụ: b1. Kỹ thuật công nghệ sản xuất, lắp đặt và thiết bị: - Biên soạn, biên tập các tài liệu kỹ thuật (tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, hướng dẫn vận hành máy…) phục vụ sản xuất, lắp đặt SP và đào tạo kiến thức cho cán bộ công nhân viên. - Đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo bổ sung và nâng cao khi có sản phẩm, vật tư hoặc nhân viên mới. - Tổ chức thi sát hạch tay nghề công nhân (cùng với phòng HC-NS công ty và các đơn vị). - Xây dựng các cơ cấu nguyên vật liệu sao cho sản phẩm đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn đã đề ra. - Nghiên cứu, phát triển, ứng dụng các phần mềm chuyên dụng và xây dựng cơ sở dữ liệu. - Kiểm soát kỹ thuật sản xuất - lắp đặt tại các nhà máy và triển khai đào tạo, chuyển giao công nghệ sản xuất, lắp đặt sản phẩm. - Chỉ đạo thực hiện các công việc liên quan đến kiếm định, đo lường các thiết bị đo và thiết bị áp lực toàn công ty. - Nghiên cứu - phát triển các thiết bị cho mở rộng sản xuất. Đề xuất nâng cấp, cải tạo các thiết bị tại các nhà máy, ứng dụng và kiểm soát ứng dụng. b2. Thiết kế kỹ thuật - Thực hiện thiết kế kỹ thuật (sơ bộ) các sản phẩm từ khi có thông tin yêu cầu thiết kế kỹ thuật (bản CAD) từ phòng Kinh doanh (khách hàng) đến thiết kế chi tiết trên phần mềm chuyên dụng phục vụ sản xuất và tính giá. - Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho nhân viên kinh doanh khi tiếp thị, triển khai các công trình dự án và các công trình sử dụng sản phẩm mới. b3. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới: - Tổ chức nghiên cứu các sản phẩm mới của Công ty hoặc đề xuất ý tưởng phát triển các sản phẩm mới. - Xây dựng quy trình phát triển sản phẩm mới, trình TGĐ ban hành và tổ chức thực hiện. - Phối hợp với Nhà máy nghiên cứu phương án sản xuất sản phẩm mới được phê duyệt. Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán lên cơ cấu giá; phối hợp với các đơn vị liên quan khác xây dựng phương án phát triển sản phẩm mới khả thi. - Nghiên cứu về qui trình công nghệ, thiết lập công nghệ sản xuất sản phẩm mới và chuyển giao lại cho các nhà máy để triển khai sản xuất. - Tổ chức thiết kế và sản xuất mẫu các sản phẩm mới; Kiểm soát thiết kế và tư vấn kỹ thuật cho các dự án lớn và các công trình sử dụng sản phẩm mới. - Kết hợp cùng phòng Vật tư – Xuất nhập khẩu tìm kiếm vật tư mới thay thế, nghiên cứu cải tiến, nội địa hoá sản phẩm và lập cơ cấu đảm bảo cho sản xuất các sản phẩm mới. - Xây dựng các cơ cấu vật tư cho sản phẩm và cơ cấu phục vụ cho tính giá khi có thay đổi vật tư mới và các sản phẩm mới đưa vào sản xuất kinh doanh. - Phối hợp cùng phòng Kinh doanh, Marketing để đưa ra sản phẩm phù hợp với thị trường. - Tập hợp các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật của các đơn vị, trình ban lãnh đạo Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Chủ tịch/ Tổng giám đốc. b4. Giám sát, nghiệm thu kỹ thuật lắp đặt và bảo hành sản phẩm: - Kiểm soát, giám sát và nghiệm thu kỹ thuật lắp đặt sản phẩm tại các công trình. - Theo dõi, phối hợp với bộ phận Lắp đặt của Nhà máy, phòng Kinh doanh để tư vấn giải pháp xử lý các phát sinh trong lắp đặt và bảo hành sản phẩm. Đồng thời có hành động cải tiến đảm bảo chất lượng sản phẩm. 1.7.10. Nhà máy sản xuất: 1. Giám đốc : Trần Hữu Trọng 2. Ban chỉ huy công trường 3. Các tổ các đội thi công 4. Đội xe 5. Bộ phận giám sát chất lượng Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy : - Sản xuất các sản phẩm cửa uPVC của công ty theo đúng kế hoạch và tiến độ đã đặt ra - Tập trung vào việc xây dựng các quy trình quản lý chất lượng và kiểm soát thiết bị : + Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm + Quy trình kiểm soát sản xuất + Quy trình bảo dưỡng – sửa chữa thiết bị sản xuất + Nội quy an toàn lao động - Thực hiện việc vận chuyển, lắp đặt sản phẩm tại các công trình - Chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ các sản phẩm của công ty - Đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của công ty và của khách hàng - Quản lý và chịu trách nhiệm bảo dưỡng thiết bị, dây chuyền sản xuất của công ty - Ban chỉ huy công trường : Ban chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về việc thi công đúng tiến độ, đảm bảo đúng chất lượng và an toàn. Chỉ huy trưởng công trình có đủ thẩm quyền quyết định các công việc liên quan đến sản xuất hàng ngày để đảm bảo công tác thi công an toàn, nhịp nhàng, đạt tiến độ và chất lượng. Chỉ huy trưởng công trình bao quát toàn bộ công trình, phối hợp hoạt động của các bộ phận và chịu trách nhiệm chính về các công việc trên công trường. Theo định kỳ , chỉ huy trưởng công trình báo cáo về Công ty toàn bộ hoạt động trên công trường, căn cứ tiến độ để dự trù vật tư, tài chính và các thiết bị thi công để Công ty có kế hoạch đáp ứng. - Quản lý các tổ , đội thi công : Công nhân tham gia thi công trên công trường được tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn theo từng lĩnh vực, như lắp dựng cửa, vách, phụ kiện bao gồm các tổ đội từ số 1 đến số 3. - Quản lý và điều hành bộ phận quản lý giám sát chất lượng : Bộ phận quản lý và giám sát chất lượng có trách nhiệm quản lý, theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất, vận chuyển, lắp đặt sản phẩm. Căn cứ bản vẽ thi công được duyệt, theo dõi , hướng dẫn, kiểm tra chất lượng trong suốt quá trình sản xuất và lắp đặt sản phẩm kết hợp với các cán bộ kỹ thuật đưa ra các bản vẽ chi tiết cho từng công việc, tính toán, dự trù vật tư cho các công trình mình giám sát. Nhà máy của SARA WINDOW được xây dựng tại 3 miền : KCN Tiên Sơn , Tỉnh Bắc Ninh ( Miền Bắc ) ; KCN Nam Cấm, TP. Vinh ( Miền Trung ); KCN Mỹ Phước 5 , Tỉnh Bình Dương ( Miền Nam ); Với diện tích mỗi nhà máy hơn 20.000 m ^ 2. Các nhà máy đều được trang bị dây chuyền công nghệ máy móc hiện đại , đồng bộ, có tính tự động hóa cao của các hãng hàng đầu Châu Âu. 1.7.11 Phòng vật tư – xuất nhập khẩu: Trưởng phòng : Nguyễn Quang Quyết 1. Chức năng: Chịu trách nhiệm mua sắm, cung ứng các loại hàng hoá (nhập khâủ và mua trong nước) để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các loại hàng hoá, vật tư thuộc trách nhiệm mua sắm, cung ứng cho công ty: bao gồm các loại phục vụ trực tiếp trên dây chuyền sản xuất của nhà máy, như: - Vật tư, nguyên vật liệu các loại như: profile, gioăng, pkkk, keo, kính, film laminate, đinh vít, bọt nở, v.v.. - Dụng cụ phụ tùng, máy móc thiết bị sử dụng trên dây chuyền sản xuất trong nhà máy cũng như lắp đặt, bảo hành sản phẩm, bảo dưỡng tại công trường như: đồng hồ đo, dụng cụ đo, v.v.. - Trang thiết bị bảo hộ lao động dùng cho công nhân sx, vận chuyển, lắp đặt, bảo dưỡng như: khẩu trang, dây an toàn, quần áo và mũ bảo hộ lao động, dây tời hàng, v.v.. 2. Nhiệm vụ: 2.1. Nhập khẩu hàng hóa: Kết hợp với các bộ phận có liên quan (tài chính – kế toán, kinh doanh, nhà máy) lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu cho năm sản xuất; Đăng ký kế hoạch nhập khẩu với cơ quan chức năng (nếu có). Căn cứ theo nhu cầu sản xuất của nhà máy, lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu theo tháng, qúy, tiến hành đàm phán, soạn thảo hợp đồng nhập khẩu với đối tác. Kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương với đối tác nước ngoài. Phối hợp với phòng tc- kt, tiến hành thanh toán tiền mua hàng theo điều khoản thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, phù hợp với thông lệ quốc tế. Cùng các bộ phận liên quan tìm hiểu, thu thập thông tin và quản lý dữ liệu về các đối tác nước ngoài cung cấp hàng hoá cho công ty. Thiết lập, xây dựng mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị nước ngoài để chủ động lựa chọn nhà cung cấp trình chủ tịch hđqt, tgđ phê duyệt. Khi nhận được bộ chứng từ hàng nhập khẩu do nhà cung cấp chuyển đến, tiến hành kiểm tra các chứng từ và thủ tục nhập khẩu theo luật định đề làm thủ tục nhập khẩu: - Hợp đồng mua bán ngoại thương; - Chứng từ thanh toán. - Tờ khai hải quan – phụ lục tờ khai hải quan. - Hoá đơn thương mại. - Danh mục đóng gói. - Giấy chứng nhận xuất xứ. - Các chứng từ liên quan khác. Làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá tại các cửa khẩu. Nắm bắt và thông báo kế hoạch giao hàng cho kế toán nhà máy và phòng vật tư nhà máy để tổ chức tiếp nhận hàng. trong khi giao nhận hàng, nếu phát hiện nguyên liệu, vật tư thừa, thiếu, lập hồ sơ theo qui định trong họp đồng nhập khẩu. Bàn giao toàn bộ giấy tờ, chứng từ nhập khẩu gốc cho phòng tc-kt. Làm đầu mối khiếu nại, kiện tụng khi phát sinh tranh chấp hợp đồng với các đối tác. 2.2. Mua hàng trong nước: 2.2.1 Ttiếp nhận đề nghị mua hàng (theo mẫu) của các bộ phận trong công ty. 2.2.2 Tìm hiểu, thu thập thông tin về hàng hoá cần mua, về nhà cung cấp. xây dựng danh sách các nhà cung cấp sau khi đã lựa chọn và trình tgđ phê duyệt. Tổ chức thực hiện việc mua hàng theo quy định về trình tự, thủ tục mua sắm tài sản, công cụ và vpp (bản chỉnh sửa, đính kèm) trong thời gian tối đa không quá 05 ngày đối với mỗi đơn hàng, với những đơn hàng khẩn cấp phải thực hiện trong thời gian tối đa không quá 03 ngày . Phối hợp với nhà máy và các đơn vị liên quan làm thủ tục giao hàng, nhập kho theo qui định. Tập hợp đầy đủ hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hợp đồng mua hàng, biên bản giao nhận, giấy bảo hành (nếu có), và các giấy tờ liên quan khác chuyển phòng kế toán để làm thủ tục thanh quyết toán.. 1.7.12 : Phòng quảng cáo và phát triển thương hiệu: Trưởng phòng : Nguyễn Hải Hà Chức năng nhiệm vụ của phòng quảng cáo và phát triển thương hiệu : a. Chức năng: Căn cứ vào chiến lược kinh doanh của Công ty, xây dựng mô hình quản lý và thực hiện các công tác Quảng cáo, Truyền thông, Phát triển thương hiệu trong từng giai đoạn, trình Chủ tịch HĐQT, Ban Lãnh đạo phê duyệt. Tổ chức thực hiện, đánh giá các chiến lược Quảng cáo và Phát triển Thương hiệu đã được phê duyệt. Đề xuất các phương án điều chỉnh chiến lược Quảng cáo và Phát triển Thương hiệu của công ty theo đúng mục tiêu của Công ty. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc đề ra các chiến lược Quảng cáo và Phát triển Thương hiệu trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chế độ lương, thưởng, chi phí đối với nhân viên trong Phòng PR. b. Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược Quảng cáo tổng thể. Lập kế koạch và ngân sách Quảng cáo ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo kế hoạch bán hàng của Công ty. Đề xuất các phương tiện Quảng cáo cần thiết sao cho hiệu quả nhất đối với chiến lược kinh doanh của Công ty. Phối hợp với Phòng Kinh doanh thu thập và cập nhật thông tin về tình hình cạnh tranh, đối thủ cạnh tranh. Trên cơ sở đó, đề xuất các chương trình Quảng cáo và xúc tiến bán hàng. Quản lý chi phí và hiệu quả Quảng cáo theo từng chương trình, giai đoạn của kế hoạch Quảng cáo. Chịu trách nhiệm đối với chi phí và hiệu quả của các chương trình Quảng cáo và xúc tiến bán hàng. Tìm hiểu các chương trình hội trợ, triển lãm và tổ chức tham gia. Xây dựng và phát triển thương hiệu của Công ty, tham gia các giải thưởng chất lượng, các chương trình phát triển thương hiệu Quốc gia. 1.7.13. Nhân viên Quản trị Web: a. Mảng website: Bổ sụng hoặc thay đổi các chức năng, thông tin trên website theo yêu cầu trực tiếp của Chủ tịch HĐQT. Theo dõi và thường xuyên cập nhật các thông tin, biên tập bài viết đưa lên website của công ty (bao gồm cả các thông tin tuyển dụng, các banner quảng cáo,...-> phối hợp với nhân viên PR 2 về truyền thông). Phối hợp với phòng kinh doanh để chụp ảnh các công trình mới để đưa lên website. Cập nhật các banner quảng cáo trên các website như: vnexpress.net, vnn.vn, vneconomy.com.vn,… Theo dõi việc thiết kế các website mới. Quản lý server, tên miền, khắc phục khi xảy ra lỗi. Theo dõi thực hiện hợp đồng quảng cáo trên website của bên mình (nếu có) và thanh toán. b. Hỗ trợ công tác tổ chức event: In ấn, quà tặng và hội chợ: Lập kế hoạch in ấn phẩm Quảng cáo như: tờ rơi, catalogue,.. Làm việc với các công ty in ấn thực hiện hợp đồng. Quản lý việc phát và bảo quản tờ rơi, catalogue, quà tặng khuyến mại. Theo dõi các hợp đồng làm quà tặng như: đồng hồ, bút, ly, biểu tượng,… Phụ trách việc quản lý các hàng mẫu, khung kệ,…dùng cho các hội chợ và triển lãm (khi cần) Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng và Ban lãnh đạo Công ty. . Trụ sở chính : Phòng 205, nhà A5, Khu Đại Kim, Định Công , Hà Nội Tel: 043.2811237 Fax: 043.2811078 Email: tiennt@sara.vn Website: www.sarajp.vn Hệ thống showroom: Showroom 1: Số 55 Trường Chinh – Thanh Xuân – Hà Nội. Showroom 2: Số 1 Cầu Diễn - Từ Liêm – Hà Nội. Showroom 3: Km số 2 - Đại Lộ V.I .Lênin – TP. Vinh - Nghệ An. Showroom 4: 554 A Lê Quang Định – Gò Vấp – TP. HCM.Nhà máy 1: Đường TS11, Khu CN Tiên Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh. Nhà máy 2: Khu CN Nam Cấm, Khu kinh tế Đông Nam, TP Vinh - Nghệ An. Nhà Máy 3: Lô A – 5D – CN , Đường D3, Khu Công Nghiệp Bàu Bàng, Bình Dương. 1.9. Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần SARA JP ( Sarawindow) là thành viên của Sara Group. Chuyên sản xuất các loại cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu uPVC cao cấp có lõi thép gia cường và kính hộp theo chất lượng Châu Âu. Đặc biệt sản phẩm của SARA WINDOW có chủng loại phong phú, kích thước và mẫu mã được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng rất tiện ích cho người sử dụng. Các sản phẩm Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền công nghệ đồng bộ, hiện đại từ châu Âu, đảm bảo các công đoạn kiểm tra chặt chẽ, tuân thủ yêu cầu của nhà sản xuất, khách hàng và tiêu chuẩn Việt Nam. Sản phẩm có nhiều ưu điểm hơn các loại cửa bằng vật liệu truyền thống như gỗ, nhôm, sắt về tính cách âm, cách nhiệt, khả năng chịu lực cao, chống tia cực tím, không cong vênh co ngót, bề mặt bóng đẹp, phù hợp với đặc tính khí hậu và không gian kiến trúc riêng biệt... Phần khuôn cửa và khung cánh được cấu tạo bởi thanh profile trong có lõi thép gia cường nhập từ hãng Rehau (Đức). Thành profile dầy 2,5 đến 3 mm được liên kết với thép bên trong nhằm tăng độ cứng, tăng khả năng chịu lực cho bộ cửa. Profile khuôn cửa được thiết kế nhiều rãnh cho phép kết nối với các thanh profile khác và tăng độ bền liên kết khi lắp đặt. Rãnh cũng là nơi lắp đặt các gioăng cao su chuyên dụng bảo đảm độ kín khít cách âm cách nhiệt và độ vững chắc cao. Các góc nối của cửa nhựa được hàn gia nhiệt và tạo thẩm mỹ bằng dây chuyền công nghiệp tự động, có sự chính xác, ộ ổn định và kín khít cao. Rãnh còn là nơi lắp các phụ kiện kim khí đảm bảo cho cửa đạt độ vững chắc an toàn. Các góc nối của cửa nhựa được hàn gia nhiệt và tạo thẩm mỹ. Hệ gioăng nhập từ Đức có thêm phụ gia chống lão hóa, đã được nhiệt đới hóa phù hợp với khí hậu nhiệt đới nóng ẩm, có thể chịu được thời tiết khắc nghiệt mà không bị nóng chảy cũng như chai cứng, lão hóa... Sử dụng hệ gioăng kép đảm bảo độ kín khít cho cửa uPVC. Chiếm phần lớn diện tích của cửa là kính an toàn, được cấu tạo bởi hai lớp kính thường hai bên, giữa là lớp keo dẻo đặc chủng hoặc lớp màng PVB, chịu được va đập mạnh, khi vỡ vẫn giữ được nguyên khung cửa nên không gây sát thương. Hộp kính được cấu tạo gồm hai lớp, ghép vào kết cấu khung nhôm định hình mà ở giữa được hút chân không và bơm khí trơ, sau đó hộp kính được bịt kín xung quanh bằng một lớp keo đặc biệt dầy 10-15 mm. Lớp khí trơ có tác dụng hạn chế truyền nhiệt, tiếng ồn, ngăn ngừa sự phát triển của nấm mốc làm mờ hộp kính, giữ cho hộp kính trong suốt trong quá trình sử dụng. Do không bị oxy hóa, lão hóa hay ố vàng trong điều kiện bức xạ mặt trời và mưa axit nên sản phẩm cũng có tuổi thọ cao. Việc sử dụng chất phụ gia và chất ổn định trong công thức phối liệu đã tạo sự thích ứng của vật liệu trong điều kiện nhiệt độ và độ ẩm cao. Những sản phẩm của Sarawindow bao gồm cửa sổ mở lật vào trong, cửa sổ mở quay vào trong, cửa sổ mở quay ra ngoài, cửa sổ mở hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt, cửa đi mở trượt, cửa đi một và hai cánh mở quay, cửa ra ban công, cửa thông phòng... với nhiều kích cỡ và màu sắc Sarawindow thích hợp với các tòa nhà cao tầng, các nơi bị giới hạn không gian mở bên ngoài, giảm nguy cơ gió đập cánh cửa, có thể lắp lưới chống côn trùng phía ngoài. Chế độ mở lật vào trong đảm bảo sự thông thoáng cho căn phòng nhưng không ảnh hưởng đến việc bài trí các đồ đạc gần cửa như rèm cửa, đèn bàn… thuận tiện cho việc lau chùi và bảo dưỡng. Với các sản phẩm trượt, có thể tiết kiệm được khá nhiều không gian khi sử dụng. Dễ dàng cho việc lau chùi, bảo dưỡng. Khi lắp đặt, khuôn cửa được liên kết với tường bằng vít nở dài, phần khe hở liên kết giữa tường và khung cánh được xử lý bằng keo bọt nở nên đảm bảo cửa kín khít, tăng cường tính cách âm cách nhiệt của cửa và tránh việc thẩm thấu nước qua khe cửa với tường. Để đảm bảo tốt nhất, phần nề nên làm gờ móc trước phía trên và gờ chắn nước phía dưới trên và gờ chắn nước phía dưới bên trong khuôn cửa. 1.10. Năng lực của công ty. Trên cơ sở chính sách mở cửa , hội nhập và tiếp thu khoa học phát triển thê giới của Nhà nước trong hoạt động kinh tế đa thành phần, công ty đã nhập khẩu dây chuyền công nghệ Châu Âu và một số nguyên liệu cao cấp từ Châu Âu và các nước phát triển như : + Thanh Profile uPVC của sản phẩm SARA WINDOW được sản xuất theo công nghệ Đức của các hãng REHAU, VEKA – hãng sản xuất thanh Profile chất lượng hàng đầu tại CHLB Đức. Các loại thanh Profile này đang được sử dụng rỗng rãi tại nhiều nước trên thế giới. + Phụ kiện kim khí của SARA WINDOW được sản xuất từ các hợp kim không rỉ, được nhập khẩu từ Siegenia – AUBI, hãng sản xuất phụ kiện kim khí hàng đầu của CHLB Đức. Với chốt đa điểm, bản lề 3D chuyên dụng, phụ kiện kim khí thông thường như : giúp cửa luôn kín khít, đống mở đa chiều, đảm bảo tính chính xác và thẩm mỹ,… …. Dây chuyền sản xuất từ CHLB Đức : dây chuyền sản xuất cửa sổ, cửa đi, vách ngăn ; dây chuyền cắ và sản xuất hộp kính. SARA WINDOW có hệ thống phân phối sản phẩm chuyên nghiệp, hiện đại trong và ngoài nước, thuận tiện trong việc đưa sản phẩm đến với khách hàng. 1.11. Năng lực sản xuất 200.000 m^2 cửa / năm 1.12. Lao động kỹ thuật Trình độ đại học và trên đại học : 150 người Trung cấp các nghành : 40 người Công nhân lành nghề : 110 người 1.12. Giới thiệu về quy trình công nghệ và đặc tính sản phẩm Các sản phẩm Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền công nghệ đồng bộ, hiện đại, đảm bảo các công đoạn kiểm tra chặt chẽ nghiêm nghặt, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của nhà sản xuất, khách hang và TCVN 7451, 7452:2004. Sarawindow không những đạt tiêu chuẩn về kỹ thuật mà còn là sản phẩm có tính cạnh tranh cao trên thị trường bởi nó phù hợp với nhiều cấp độ của người tiêu dùng trên thị trường Việt Nam. Cửa nhựa uPVC mới được đưa vào nghành xây dựng cách đây hơn 3 thập niên, loại cửa tiên tiến này đang dần thay thế các loại cửa truyền thống (là cửa gỗ và cửa nhôm) với các đặc tính vượt trội của nó. Cửa nhựa uPVC không những đang là loại cửa được sử dụng chính tại Châu Âu và Châu Mỹ mà còn đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều nước Châu Á như Singapore, Malaysia, Thái Lan, Trung Quốc và gần đây là Việt Nam. Với tính năng vượt trội, cửa nhựa đã dần chiếm lĩnh trong khâu thiết kế, kiến trúc xây dựng nhà. Tính ưu việt của sản phẩm. - Độ ổn định cao so với các loại cửa thông thường Với cửa gỗ truyền thống thường bị cong vênh, co ngót, nứt lẻ trong điều kiện khí hậu nóng ẩm khắc nghiệt ở Việt  Nam.  Cửa  nhựa  uPVC  của  Sara Window  thanh Profile được sản xuất từ vật liệu tổng hợp kết hợp với các chất phụ gia khác, bên trong có lõi thép gia cường giúp  cho  cửa  uPVC Sara không bị   cong  vênh,  co ngót độ ổn định cao. - Cách âm cách nhiệt tốt Thanh Profile uPVC có cấu trúc đa khoang kết hợp với kính hộp và hệ gioăng kín làm tăng độ cách âm cách nhiệt. Cửa nhựa uPVCr tạo không gian yên tĩnh cho ngôi nhà của bạn, luôn ấp áp vào mùa đông mát mẻ vào mùa hè và tiết kiệm điện khi sử dụng điều hòa. - Khả năng chống cháy Thanh Profile được sản xuất từ vật liệu polymer và chất phụ gia chống cháy, nên ngay cả ở nhiệt độ gần 1000 oC thanh Profile không bị phân hủy thành các thành phần dễ cháy khác, không bắt lửa nhờ đó mà loại bỏ hẳn việc phát tán ngọn lửa. - Không bị ôxi hóa, độ bền cao. Nhờ có thêm các chất phụ gia mà thanh Profile uPVC có tuổi thọ rất cao, không bị ôxi hóa, không bị lão hóa hay ố  vàng  trong  điều  kiện  bức  xạ  mặt  trời  và  mưa  axit. Thực  tế  chứng  minh  tại  một  số  nước  châu  á  như: Singapore, Malaysia, Thái Lan hay Trung Quốc tuổi thọ của thanh Profile đạt được từ 30 - 50 năm. - Khả năng chịu va đập, chống đột nhập. Nhựa  uPVC  là  Polyvinyl  Chloride  khác  với  những  loại nhựa  thông  thường  là  đạt  được  độ  cứng  cao,  Acrylic Polymers tạo cho nhựa bền chắc, chịu được đập mạnh và chịu áp lực gió tốt. Cửa  nhựa  Sara Window sử  dụng  hệ  phụ  kiện  kim  khí  có nhiều điểm chốt khóa độ bền cao; sử dụng kính an toàn hoặc kính tôi cường lực với nẹp kính bên trong hạn chế việc đột nhập vào nhà. Với việc khai thác rừng bừa bãi cùng với nạn cháy rừng khiến nguồn tài nguyên rừng ngày càng cạn kiệt thì sự ra đời của cửa uPVC đóng vai trò tích cực trong việc giữ gìn môi trường sinh thái. Sản phẩm cửa uPVC được sản xuất nhằm dần dần thay thế cửa gỗ truyền thống vốn quen dùng trong đại bộ phận dân cư Việt Nam. Hiện nay, vấn đề bảo đảm môi trường sống lành mạnh cho con người được coi trọng hơn bao giờ hết. Các sản phẩm công nghiệp đều được sản xuất bằng công nghệ sạch, không gây tác hại đến môi trường sinh thái cũng như chủ động ngăn chặn những ảnh hưởng xấu của môi trường công nghiệp tác động đến con người. - Bước đột phá về kiến trúc. Cửa  nhựa  Austdoor  mang  đến  cho  ngôi  nhà  của  bạn một phong cách kiến trúc Châu Âu hiện đại với những đường  nét  đơn  giản  nhưng  hài  hòa,  một  không  gian sáng thoáng nhưng vẫn thể hiện tính sang trọng trong phong cách kiến trúc. rừng góp phần bảo vệ môi trường sinh thái. - Bảo vệ môi trường Việc sản xuất nhựa uPVC nằm trong ngành công nghiệp hóa dầu ngày càng phát triển. Thanh nhựa uPVC là sản phẩm thân thiện với môi trường về mặt bảo tồn năng lượng  cũng  như  bảo  tồn  các  nguồn  tài  nguyên,  nhựa uPVC  cũng  có  thể  tái  chế.  Sản  phẩm  cửa  nhựa  uPVC được thay thế dần cửa gỗ hạn chế việc chặt phá - Hiệu quả kinh tế cao khi sử dụng So  với  một  số  loại  cửa  truyền  thống  thì  cửa  nhựa Sara Window không  mất  chi  phí  bảo  dưỡng  định  kỳ,  tiết kiệm điện năng khi sử dụng, độ bền cao thời gian sử dụng  lâu  dài.  Hiệu  quả  kinh  tế  nhờ  tiết  kiệm  chi  phí phát sinh trong quá trình sử dụng, nhờ đó mà cửa uPVC sẽ đem lại hiệu qủa kinh tế cao hơn, bù đắp chi phí đầu tư ban đầu. 1.13. Năng lực chuyên môn nhân sự Sarawindow đã xây dựng và đào tạo được đội ngũ cán bộ nhân viên đông đảo, có trình độ chuyên môn cao và tâm huyết với nghề. Tất cả đều đã được thử thách và trải nghiệm thực tế qua rất nhiều công trình và làm vừa lòng những khách hang khó tính nhất. Vì thế mà Sarawindow luôn nhận được sự ủng hộ và sự tín nhiệm tuyệt đối của khách hang và đối tác. Sarawindow hiện có hơn 1000 cán bộ công nhân viên trên khắp 3 miền Bắc, Trung, Nam. Bảng 1: Trình độ chuyên môn nhân sự Sarawindow. STT Cán bộ chuyên môn Số lượng I Cán bộ chuyên môn kỹ thuật 1 Kiến trúc sư 45 2 Kỹ sư xây dựng 40 3 Kỹ sư cơ khí ( Bách khoa ) 20 4 Cử nhân kinh tế xây dựng 13 5 Cử nhân kinh tế tài chính 27 6 Cử nhân quản trị kinh doanh 20 7 Cử nhân kinh tế đối ngoại 19 8 Cử nhân môi trường 16 II Công nhân lành nghề 1 Trình độ cao đẳng, trung cấp 240 2 Lao động có tay nghề 260 3 Lao động phổ thông 250 4 Lao động thời vụ tuỳ theo từng giai đoạn ( 50 - 100 ) 2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần SaraWindow. 2.1. Những kết quả đã đạt được: Công ty từ lúc thành lập đến nay có nhiều biến động, có sự thay đổi về nhân sự, cơ cấu, vốn, nguồn vốn… - Công ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn song đến nay đã đi vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ. 2.1.1. Vốn và nguồn vốn của công ty. - Vốn của công ty hiện nay: + Vốn điều lệ hiện nay: 12 tỷ + Vốn góp của các cổ đông tăng lên đáng kể trong đó có một số cổ đông mới, cụ thể như sau: Bảng : Đối chiếu biến động của vốn chủ sở hữu TT Tên Địa chỉ Vốn ( triệu đồng ) 1 Trần Thị Hương Định Công – Hà Nội 6.000 2 Trần Khắc Hùng Cầu Giấy – Hà Nôi 5.800 3 Võ Văn Nghĩa Trung Hoà – Hà Nội 100 4 Bùi Hương Hoàng Mai – Hà Nội 100 Nguồn : - Việc huy động vốn của công ty hiện nay: Từ khi ra đời với một số vốn khiêm tốn 1,2 tỷ đồng công ty luôn có kế hoạch huy động vốn khi cần thiết. Công ty liên doanh với công ty khác trong Trong tập đoàn Sara khi cần có thể huy động số vốn lên 500 tỷ đồng , ngoài ra có thể huy động vốn từ các ngân hàng lúc cần. Mặt khác để đảm bảo nguồn thu hàng năm công ty thúc đẩy phát triển các ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng kí kinh doanh.Trong đó chú trọng đẩy mạnh huy động vốn từ các dự án và huy động vốn từ các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước. 2.1.2. Các công trình và đối tác tiêu biểu công ty đã hợp tác trong thời gian qua là: Công trình trung tâm thương mại 13.10 thành phố Vinh,Nghệ An Công trình “ Khách Sạn SARA “ km số 2, Đại Lộ Lê – nin, Thành phố Vinh, Nghệ An. Trường trung cấp kỹ thuật Công nghệ Thành phố Vinh, Nghệ An Nhà máy gạch men Bạch Mã – Khu KCN Mỹ Xuân A – Bà Rịa , Vũng Tàu. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Bắc Giang. Hợp đồng với Công ty Cổ phần Vinawine Sài Gòn Hợp đồng với Công ty Cổ phần Hợp Nhất Công trình vệnh viện Bạch Mai mở rộng Ngoài ra là những khách hàng nhỏ lẻ như hộ gia đình 2.1.3. Các hoạt động văn hóa SARA: 1. Tham gia nhiều hoạt động từ thiện , hoạt động đền ơn đáp nghĩa như: ủng 50 triệu tiền mặt và hỗ trợ tiền in sách về lịch sử về khu di tích lịch sử Trường Bồn tại Đô Lương, Nghệ An 2. Tài trợ chương trình “ Ân Tình Xứ Nghệ ’’ vào tháng 8-2008 tại trường đại học Kinh Tế Quốc Dân , Hà Nội 3. Góp phần cùng SARA GROUP xây dựng đội bóng SARA phát triển 4…. 2.1.4. Các giải thưởng công ty đạt được: Cúp vàng nhãn hiệu cạnh tranh Cup vàng sản phẩm việt uy tín chất lượng Cup vàng Doanh Nhân Văn Hóa Quả cầu vàng Vinh danh doanh nghiệp tiêu biểu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định 52/CP ngày 08/07/1999 về việc ban hành Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng. Giáo trình Lập và Quản lý dự án đầu tư - Đại học Kinh tế Quốc dân. Quản trị Tài chính doanh nghiệp - Nguyễn Hải Sản - Nhà xuất bản Trẻ. Giáo trình Kinh tế đầu tư - Đại học Kinh tế Quốc dân. Giáo trình Kinh tế các nghành sản xuất vật chất - Đại học Kinh tế quốc dân. Giáo trình Địa lý kinh tế - Đại học Kinh tế Quốc dân. Tạp chí kinh tế và Dự báo số 7/2007 Thời báo Kinh tế Việt Nam số 29 ngày 08/03/2008 Tạp chí Xây dựng ngày 16/03/2007 Thời báo tài chính Việt Nam ngày 03/03/2008 Báo Đầu tư ngày 21/02/2007 Báo cáo tài chính Công ty Sara Window 2007-2008