Chuyên đề Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Khánh Linh Hà Nội

Lêi nãi ®Çu Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn m¹nh mÏ, thu hót nhiÒu nhµ ®Çu t­ lín cã tÇm cì trªn thÕ giíi vµ trong khu vùc. §ã lµ nhê mét phÇn kh«ng nhá cña c«ng cuéc ®æi míi qu¶n lý kinh tÕ. §i ®«i víi nã lµ hµng lo¹t c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é thÓ lÖ vÒ Tµi chÝnh kÕ to¸n còng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ mang tÝnh thêi ®¹i . NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh khèc liÖt cña nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i kinh doanh vµ cã tµi s¶n cè ®Þnh trong s¶n xuÊt lµ mét vÊn ®Ò quan träng trong c¸c c«ng ty Trong bèi c¶nh ®ã kh«ng cã Ýt c«ng ty ®· bÞ ®¾m ch×m, do kh«ng thÓ chÌo chèng ®­îc con thuyÒn trong c¬n b·o c¹nh tranh cña thÞ tr­êng dÇy s«i ®éng. §ång thêi ®· xuÊt hiÖn nh÷ng c«ng ty lµm ¨n rÊt cã hiÖu qu¶ nhê ¸p dông nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trao ®æi (tiÕp theo) vËn dông hîp lý c¸c quy luËt kinh tÕ, n¾m b¾t vµ ®¸p øng nhanh nh¹y nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr­êng. Trong xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, tõ khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa th× c¸c mèi quan hÖ vµ giao l­u quèc tÕ cña n­íc ta ngµy cµng ®­îc t¨ng c­êng më réng, ®Æc biÖt lµ khi ViÖt Nam trë thµnh thµnh viªn cña ASEAN, WTO . Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ®­îc ®Èy m¹nh, mµ xuÊt nhËp khÈu chÝnh lµ ho¹t ®éng c¬ b¶n cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i. Mét trong nh÷ng ®¬n vÞ kinh doanh . N©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng nµy kh«ng nh÷ng quy tr× ®­îc sù tån t¹i cña doanh nghiÖp mµ cßn ®ãng gãp thóc ®Èy s¶n xuÊt trong n­íc víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ ®ã th× vÊn ®Ò sö dông vèn sao cho hîp lý, trë thµnh vÊn ®Ò th­êng nhËt cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty vµ toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn. NÕu chóng ta kh«ng ®Ò ra nh÷ng gi¶i ph¸p kÞp thêi ®Ó qu¶n lý sö dông vèn – tµi s¶n cè ®Þnh th× c«ng ty sÏ khã ®øng v÷ng trong m«i tr­êng c¹nh tranh. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông vèn – tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty cïng víi t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Kh¸nh Linh . XuÊt ph¸t tõ lý luËn vµ thùc tiÔn trªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH-Kh¸nh Linh ®­îc sù h­íng dÉn , gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o, cña c¸c c¸n bé KÕ to¸n phßng kÕ to¸n C«ng ty t«i ®· lùa chän nghiªn cøu chuyªn ®Ò “Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty TNHH TM& DÞch Vô Kh¸nh Linh Hµ Néi”. Vµ lÊy ®ã lµm ®Ò tµi cho chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh. §Ò tµi tËp trung nghiªn cøu lý luËn vÒ qu¶n lý sö dông vèn tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty. Trªn c¬ së phÇn trÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn. Tµi s¶n cè ®Þnh, t×m tßi, ph¸t hiÖn tån t¹i, nguyªn nh©n g©y l·ng phÝ, g©y thÊt tho¸t, mÊt c©n ®èi thu chi vµ qua ®ã ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ vµ sö dông vèn tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, néi dung cña chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy ®­îc chia lµm 3 phÇn sau: PhÇn I: Kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vèn cè ®Þnh t¹i c¸c c«ng ty. PhÇn II: Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH Kh¸nh Linh. PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty TNHHKh¸nh Linh. Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n! PhÇn i tæng qu¸t vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty 1. Kh¸i niÖm Vèn cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh cã ®Æc ®iÓm tham gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh vµ thu håi dÇn d­íi d¹ng khÊu hao. ViÖc b¶o toµn vèn ph¶i lÊy c¶ tõ hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh, bÊt kú mét sù thiÕu sãt nµo ®Òu cã thÓ m¾c lçi. VÒ mÆt h÷u h×nh: th× doanh nghiÖp ph¶i gi÷ cho tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng bÞ lo¹i khái s¶n xuÊt kinh doanh tr­íc khi hÕt niªn h¹n sö dông, kh«ng sö dông vèn cè ®Þnh sai môc ®Ých hoÆc ®i mua b¸n l¹i tµi s¶n cè ®Þnh t¹o chªnh lÖch gi¸ ®Ó kiÕm lêi, ph¶i duy tr× vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. VÒ mÆt v« h×nh: ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã tØ lÖ khÊu hao hîp lý ®¶m b¶o cho t¸i s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh míi. 2. §Æc ®iÓm cña vèn cè ®Þnh §Ó tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i ®¹t ®­îc c¶ hai tiªu chuÈn. Mét lµ, ph¶i ®¹t ®­îc vÒ mÆt gi¸ trÞ ®Õn mét møc ®é nhÊt ®Þnh (vÝ dô hiÖn nay gi¸ trÞ cña nã ph¶i lín h¬n hoÆc b»ng 10.000.000 ®ång). Hai lµ, thêi gian sö dông ph¶i tõ trªn 1 n¨m trë lªn. Víi nh÷ng tiªu chuÈn nh­ vËy th× hoµn toµn b×nh th­êng víi ®Æc ®iÓm h×nh th¸i vËt chÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh gi÷ nguyªn trong thêi gian dµi. Tµi s¶n cè ®Þnh th­êng ®­îc sö dông nhiÒu lÇn, tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt vµ chØ t¨ng lªn khi cã x©y dùng c¬ b¶n míi hoÆc mua s¾m. Qua qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh hao mßn dÇn d­íi hai d¹ng lµ hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh. Hao mßn v« h×nh chñ yÕu do tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ míi vµ n¨ng suÊt lao ®éng x· héi t¨ng lªn quyÕt ®Þnh. Hao mßn h÷u t×nh phô thuéc vµo møc ®é sö dông khÈn tr­¬ng tµi s¶n cè ®Þnh nh­ chÕ ®é qu¶n lý sö dông, b¶o d­ìng, ®iÒu kiÖn m«i tr­êng…nh÷ng chØ dÉn trªn ®­a ta tíi mét gãc nh×n vÒ ®Æc tÝnh chuyÓn ®æi thµnh tiÒn chËm ch¹p cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tuy thÕ, c¸c tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ cao cã thÓ cã gi¸ trÞ thÕ chÊp ®èi víi ng©n hµng khi vay vèn. 3. Vai trß +). C¬ cÊu vèn cè ®Þnh C¬ cÊu vèn cè ®Þnh lµ tû lÖ phÇn tr¨m cña tõng nhãm vèn cè ®Þnh chiÕm trong tæng sè vèn cè ®Þnh. Nghiªn cøu c¬ cÊu vèn cè ®Þnh cã mét ý nghÜa quan träng lµ cho phÐp ®¸nh gi¸ viÖc ®Çu t­ cã ®óng ®¾n hay kh«ng vµ cho phÐp x¸c ®Þnh h­íng ®Çu t­ vèn cè ®Þnh trong thêi gian tíi. §Ó ®¹t ®­îc ý nghÜa ®óng ®¾n ®ã, khi nghiªn cøu c¬ cÊu vèn cè ®Þnh th× ta ph¶i nghiªn cøu trªn hai gi¸c ®é: néi dung cÊu thµnh vµ mèi quan hÖ tû lÖ trong mçi bé phËn so víi toµn bé. VÊn ®Ò c¬ b¶n trong viÖc nghiªn cøu nµy ph¶i lµ x©y dùng ®­îc mét c¬ cÊu hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é ph¸t triÓn khoa häc kü thuËt, ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña s¶n xuÊt, tr×nh ®é qu¶n lý, ®Ó c¸c nguån vèn ®­îc sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. CÇn l­u ý r»ng quan hÖ tû träng trong c¬ cÊu lµ chØ tiªu ®éng. §iÒu nµy ®ßi hái c¸n bé qu¶n lý ph¶i kh«ng ngõng nghiªn cøu t×m tßi ®Ó c¬ cÊu tèi ­u. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp ®­îc biÓu hiÖn thµnh h×nh th¸i gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh sau ®©y ®ang dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: 1. Nhµ cöa ®­îc x©y dùng cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý. 2. C«ng cô ®Ó phôc vô s¶n xuÊt vµ qu¶n lý 3. ThiÕt bÞ ®éng lùc 4. M¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt 5. Dông cô lµm viÖc, c«ng ty 6. ThiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. 7. Dông cô qu¶n lý 8. Tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c dïng vµo s¶n xuÊt c«ng nghiÖp Trªn c¬ së c¸c h×nh th¸i gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh nh­ trªn ta chØ râ r»ng c¬ cÊu vèn cè ®Þnh chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè. Quan t©m nhÊt lµ ®Æc ®iÓm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, sù tiÕn bé kü thuËt, møc ®é hoµn thiÖn cña tæ chøc s¶n xuÊt, ®iÒu kiÖn ®Þa lý tù nhiªn, sù ph©n bè s¶n xuÊt. V× vËy khi nghiªn cøu ®Ó x©y dùng vµ c¶i tiÕn c¬ cÊu vèn cè ®Þnh hîp lý cÇn chó ý xem xÐt t¸c ®éng ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè nµy. Trong kÕt qu¶ cña sù ph©n tÝch, ®Æc biÖt chó ý tíi mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn vèn cè ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ bé phËn vèn cè ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng nhµ x­ëng vËt kiÕn tróc phôc vô s¶n xuÊt. +). Nguån vèn cè ®Þnh Mçi kho¶n vèn cè ®Þnh hay tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp kh«ng tù nhiªn mµ cã, nã nhÊt thiÕt ph¶i ®­îc h×nh thµnh tõ mét nguån ®Çu t­ nhÊt ®Þnh. Nguån vèn cè ®Þnh chÝnh lµ nguån gèc t¹o dùng, ®Çu t­ ®Ó h×nh thµnh nªn c¸c tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty. Trong doanh nghiÖp, vèn cè ®Þnh dïng ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh ®­îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån sau: Nguån vèn ph¸p ®Þnh: gåm vèn cè ®Þnh , vèn cæ phÇn do x· viªn hîp t¸c x· vµ c¸c cæ ®«ng ®ãng gãp b»ng tµi s¶n cè ®Þnh, hoÆc vèn ph¸p ®Þnh do chñ xÝ nghiÖp bá ra ban ®Çu khi thµnh lËp c«ng ty t­ nh©n. Nguån vèn tù bæ sung: gåm vèn cè ®Þnh cña nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®­îc ®Çu t­ hoÆc mua s¾m b»ng quü c«ng ty. Nguån vèn liªn doanh: gåm c¸c kho¶n vèn do c¸c ®¬n vÞ tham gia liªn kÕt b»ng tµi s¶n cè ®Þnh vµ b»ng vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ®· hoµn thµnh. 4. Ph©n lo¹i. a. Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh Trong qu¸ tr×nh sö dông còng nh­ kh«ng sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ®Òu bÞ hao mßn d­íi hai h×nh thøc: hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh. Gièng nh­ hai khÝa c¹nh cña mét vÊn ®Ò, c¶ hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« m×nh ®Òu lµm gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m xuèng vµ chôi ¶nh h­ëng bëi nh÷ng nh©n tè nµo ®Òu thÓ hiÖn d­íi nh÷ng d¹ng kh¸c nhau. Hao mßn h÷u h×nh lµ sù hao mßn vÒ vËt chÊt, tøc lµ sù tæn thÊt vÒ chÊt l­îng, tÝnh n¨ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh. Thùc chÊt kinh tÕ hao mßn h÷u h×nh lµ gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh dÇn dÇn gi¶m ®i cïng víi viÖc chuyÓn dÇn gi¸ trÞ cña nã vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra. Khi tµi s¶n cè ®Þnh bÞ mÊt dÇn thuéc tÝnh do ¶nh cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn, do qu¸ tr×nh x¶y ra trong néi t¹i nguyªn liÖu cÊu thµnh tµi s¶n cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn, do qu¸ tr×nh x¶y ra trong néi t¹i nguyªn liÖu cÊu thµnh tµi s¶n cè ®Þnh ®ã. Nh­ vËy bao mßn h÷u h×nh cã ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh tíi ®é bÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh do ®ã nã chÞu ¶nh h­ëng cña nh©n tè lµ: qu¸ tr×nh sö dông: ®­îc xem xÐt vÒ møc ®é ®¶m nhËn vÒ thêi gian vµ c­êng ®é sö dông, tay nghÒ c«ng nh©n viÖc chÊp hµnh quy t¾c, quy tr×nh kü thuËt, chÕ ®é b¶o d­ìng, söa ch÷a. Hao mßn v« h×nh lµ sù hao mßn chñ yÕu do n¨ng xuÊt lao ®éng x· héi t¨ng lªn vµ sù tiÕn bé khoa häc kü thuËt, tæ chøc s¶n xuÊt. HiÖu qu¶ cña hai nguyªn do nµy dÉn ®Õn viÖc ng­êi ta s¶n xuÊt ra tµi s¶n cè ®Þnh cïng lo¹i nh­ng l¹i cã chÊt l­îng cao h¬n mµ gi¸ l¹i rÎ h¬n. Vµ nh­ tÕ tµi s¶n cè ®Þnh cña ta ngÉu nhiªn bÞ sôt gi¸. XuÊt ph¸t tõ viÖc nghiªn cøu hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh cung cÊp cho chóng ta nh÷ng luËn cø cÇn thiÕt chøng minh cho viÖc “b¶o vÖ” tµi s¶n cè ®Þnh nh»m gi¶m tèi ®a tæn thÊt h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh. Nh÷ng biÖn phÊp th­êng ®­îc sö dông nh­ n©ng cao c­êng ®é vµ thêi gian sö dông, n©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh Mét ý nghÜa kh¸c lµ nã còng cung cÊp cho ta c¬ së ®Ó lËp kÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ ho¹ch b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh. b. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo nhiÒu chu kú cña tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng thay ®æi nh÷ng gi¸ trÞ cña nã hao mßn dÇn vµ chuyÓn tõng phÇn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm míi ®­îc s¶n xuÊt ra. . . VÒ thùc chÊt, kh©u hao lµ qu¸ tr×nh gi¶m gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh. ViÖc suy gi¶m gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh cuèi cïng sÏ dÉn ®Õn khÊu hao hÕt tµi s¶n cè ®Þnh, khi ®ã ph¶i ®Çu t­ ®Ó cã ®­îc tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c. Së dÜ­ ®ßi hái yªu cÇu chÝnh x¸c t­¬ng ®èi vÒ thêi gian nh­ vËy bëi hai nguyªn nh©n: thø nhÊt nÕu x¸c ®Þnh kh«ng ®óng thêi gian sö dông dÉn ®Õn cßn ®ang sö dông khÊu hao hÕt, thø hai ch­a khÊu hao hÕt ®· háng. C¶ hai nguyªn nh©n nµy ®Òu cã ¶nh h­ëng kh«ng tèt tíi sù vËn ®éng cña vèn cè ®Þnh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm ra. §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n thêi h¹n sö dông tµi s¶n cè ®Þnh chóng ta ph¶i dùa vµo c¬ së ®· chØ ra lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh hay khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc ph©n bè trªn hai h×nh thøc khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín. , do ®ã tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc chia thµnh hai bé phËn theo ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh tû lÖ kh¸c nhau. 5. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë chi nh¸nh a. Sù ¶nh h­ëng cña nh©n tè thÞ tr­êng NÒn t¶ng c¨n b¶n cho sù tån t¹i cña c«ng ty , sù c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c, cho sö dông vèn cã hiÖu qu¶ lµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vµ ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn s¶n phÈm ®ã. Do vËy hoµn toµn b×nh th­êng khi thÊy r»ng bÊt kú c«ng ty nµo còng ph¶i quan t©m ®Õn viÖc s¶n xuÊt c¸i g×, bao nhiªu, tiªu thô ë ®©u, víi gi¸ nµo ®Ó huy ®éng ®­îc mäi nguån lùc vµo ho¹t ®éng, cã ®­îc nhiÒu thu nhËp. Kh¼ng ®Þnh nh­ thÕ nµo cã nghÜa lµ viÖc lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh nh­ thÕ nµo, ph­¬ng ¸n s¶n phÈm ra sao sÏ cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung còng nh­ viÖc qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi riªng. Nh­ vËy th× nh÷ng dÞch vô t¹i Chi nh¸nh lµm ra ph¶i ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng, ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn. Nãi c¸ch kh¸c th× Chi nh¸nh ph¶i xuÊt ph¸t tõ nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó quyÕt ®Þnh quy m« cña c«ng ty , dùa vµo nhu cÇu ®· x¸c ®Þnh nµy mµ t¹o nªn x­¬ng sèng cña m×nh, ®ã lµ vèn cè ®Þnh. Nhu cÇu thÞ tr­êng tån t¹i kh¸ch quan, lu«n lu«n biÕn ®éng vµ ph¸t triÓn. XÐt mét c¸ch toµn diÖn, quy m«, tr×nh ®é cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ do thÞ tr­êng quy ®Þnh. §Ó ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu kh¸ch quan cña thÞ tr­êng, mét mÆt ®ßi hái cho qu¸ tr×nh ®ã ®­îc tiÕn hµnh th«ng suèt, ®Òu ®Æn, nhÞp nhµng, ch¨m sãc kh¸ch hµng, ®¶m b¶o sù phèi hîp ¨n khíp, chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn, ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty. MÆt kh¸c còng ®ßi hái c«ng ty ®¶m b¶o c¸c yÕu tè mang tÝnh tÜnh ®ã vËn ®éng phï hîp v¬i sù biÕn ®éng, ph¸t triÓn liªn tôc cña thÞ tr­êng. KÕt qu¶ tèt cña viÖc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ h¹n chÕ tèi ®a t×nh tr¹ng s¶n xuÊt ra kh«ng tiªu thô ®­îc do chÊt l­îng kh«ng ®¶m b¶o, g©y l·ng phÝ lµm gi¶m tèc ®é chu chuyÓn cña vèn. §Ó ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu trªn, c¸c c«ng ty ph¶i t¨ng c­êng qu¶n lý tõng yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nh­ vËy th× c«ng ty ph¶i dùa vµo nh÷ng nh©n tè bªn trong cña m×nh ®ã lµ tµi chÝnh, lµ ý t­ëng cña ng­êi l·nh ®¹o… ®Ó mµ quyÕt ®Þnh ¶nh h­ëng cña nh©n tè bªn ngoµi ®ã lµ thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng lu«n lµ nh©n tè ®éng, vèn tµi s¶n cè ®Þnh cña m×nh t¹o ra hµng ho¸, dÞch vô t¸c ®éng vµo thÞ tr­êng víi mét ý muèn chñ quan. ThÞ tr­êng sÏ cã nh÷ng t¸c ®éng ng­îc trë l¹i, nÕu t¸c ®éng ng­îc trë l¹i nµy mang tÝnh tÝch cùc th× cã nghÜa lµ vèn tµi s¶n cè ®Þnh . Vµ nh©n tè kh¸ch quan nµy kh«ng nh÷ng ®Þnh ®­a hµng ho¸ dÞch vô ra thÞ tr­êng. Vµ nh©n tè kh¸ch quan nµy kh«ng nh÷ng ®· khã kiÓm so¸t l¹i cßn phô thuéc vµo nh÷ng yÕu tè bÊt ngê nh­ thiªn tai, dÞch bÖnh, chiÕn tranh… VÊn ®Ò ë ®©y lµ lµm sao dù ®o¸n vµ thÝch ghi ®­îc víi nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan nµy, lµm ®­îc ®iÒu nµy l¹i phô thuéc vµo tr×nh ®é cña tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. §©y còng lµ mét nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý vµ sö dông vèn. b. Sù ¶nh h­ëng cña nh©n tè tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý §Ó qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nh»m duy tr×, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn th× Ban Gi¸m ®èc c«ng ty ®· ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vèn. Qua ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ th× c«ng ty nhËn thÊy r»ng cã nh÷ng vÊn ®Ò nh­: ®Þnh møc , b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, lîi Ých tiªu dïng ng­êi lao ®éng… Nh÷ng vÊn ®Ò nµy cã liªn quan vµ ¶nh h­ëng lín ®Õn qu¶n lý vµ sö dông vèn. NÕu nh÷ng vÊn ®Ò trªn ®­îc gi¶i quyÕt tèt th× vèn cè ®Þnh sÏ ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶. Do vËy, c«ng ty ®· ®Æt ra møc tiªu hao nhiªn liÖu míi phï hîp víi qu·ng ®­êng vËn chuyÓn Nh­ vËy th× tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty ®· ®¹t ®­îc møc cao, t¹i ®©y c¸c kiÕn thøc vÒ qu¶n trÞ ®· ®­îc ¸p dông. Nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh mµ Ban gi¸m ®èc nhËn thÊy khi ph©n tÝch thùc tÕ ®· ®­îc gi¶i quyÕt. ChÝnh nh©n tè qu¶n lý, nh©n tè con ng­êi lµ then chèt dÉn tíi thµnh c«ng. PhÇn II: Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH Kh¸nh Linh 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Kh¸nh Linh Tªn giao dÞch quèc tÕ: TNHH TM& DÞch vô Kh¸nh Linh Trô së chÝnh: sè 445H2 NguyÔn Tr·i, Thanh Xu©n- TP Hµ Néi V¨n phßng: : sè 445H2 NguyÔn Tr·i, Thanh Xu©n - TP Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04.5524734 Di ®éng : 0913526358 C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh cã ®Þa chØ 445H2 - NguyÔn Tr·i -Thanh Xu©n - Hµ Néi. Cöa hµng b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng tõ n¨m 1997 víi lÜnh vùc kinh doanh lµ mua b¸n, s÷a ch÷a, c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö tin häc, ®Æc biÖt chuyªn thiÕt kÕ, l¾p r¸p, s÷a ch÷a c¸c thiÕt bÞ kü s¶o ©m thanh, c¸c thiÕt bÞ sö dông kÜ thuËt sè (digital), phôc vô cho c¸c kh¸ch hµng trong thµnh phè vµ mét sè tØnh. Víi sù nç lùc cña cöa hµng, cïng sù ®ång ý cña UBND thµnh phè Hµ Néi. Ngµy 17/04/1997 C«ng Ty TNHH Kh¸nh Linh ®· ®­îc thµnh lËp víi giÊy phÐp kinh doanh sè.0102025127 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp, §©y lµ mét c«ng ty míi thµnh lËp ®­îc mét thêi gian nh­ng lµm viÖc rÊt hiÖu qu¶ lµ do ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é cao c«ng víi lßng nhiÖt t×nh ®· thu hót mäi ng­êi. Cöa hµng b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng tõ n¨m 1997 víi lÜnh vùc kinh doanh lµ mua b¸n, s÷a ch÷a, c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö tin häc, ®Æc biÖt chuyªn thiÕt kÕ, l¾p r¸p, s÷a ch÷a c¸c thiÕt bÞ kü s¶o ©m thanh, c¸c thiÕt bÞ sö dông kÜ thuËt sè (digital), phôc vô cho c¸c kh¸ch hµng trong thµnh phè vµ mét sè tØnh. Víi sù nç lùc cña cöa hµng, cïng sù ®ång ý cña UBND thµnh phè Hµ Néi. Ngµy 17/04/1997 C«ng Ty TNHH Kh¸nh Linh ®· ®­îc thµnh lËp víi giÊy phÐp kinh doanh sè.0102025127 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp, N¨m 1998, c«ng ty s¸t nhËp víi c«ng ty bót bi Kim Anh ë VÜnh Phó gäi chung lµ c«ng ty VPP Kh¸nh Linh thµnh phÈm ®Ó thuËn lîi cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm réng h¬n trªn tÊt c¶ mäi miÒn ®Êt n­íc N¨m 2000 còng lµ n¨m chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty kinh doanh ®éc lËp, còng nh­ nhiÒu c«ng ty kh¸c thiÕu vèn trÇm träng. Do ®ã nhu cÇu vay vèn lµ cÇn thiÕt trong thêi ®iÓm nµy vµ ®©y còng lµ thêi ®iÓm c«ng ty gÆp khã kh¨n nhÊt. Tr­íc t×nh h×nh ®ã ®Ó duy tr× sù tån t¹i cña m×nh c«ng ty ®· më réng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm c¸c mÆt hµng kinh doanh ë mäi lÜnh vùc trong n­íc vµ quèc tÕ. N¨m 2001 sau khi trë thµnh thµnh viªn cã th­¬ng hiÖu kh«ng thÓ thiÕu trong thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc. C«ng ty ®· th¸o gì khã kh¨n nh­: T¹o vèn, huy ®éng vèn ®Çu t­,cho mua tr¶ chËm lµm ®­îc nhiÒu ng­êi tin dïng cho t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ®ì khã kh¨n h¬n. N¨m 2001 ®Õn nay C«ng ty tån t¹i vµ tr­ëng thµnh C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn s¶n xuÊt më réng quy m« b¸n hµng réng trªn toµn thÕ giíi C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ lín trong n¨m. Ngµy nay c«ng ty tiÕp tôc triÓn khai nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó t×m kiÕm thÞ tr­êng lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ cã uy tÝn víi kh¸ch hµng trong n­íc vµ quèc tÕ. 2. Chøc n¨ng cña C«ng ty C«ng ty TNHH Kh¸ch Linh hiÖn nay vÉn lµ doanh nghiÖp thµnh viªn cña tæng c«ng ty Hång Hµ ViÖt Nam lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸c ph¸p nh©n ®Çy ®ñ ®Ó tham gia c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch ®éc lËp, cã quyÒn tù chñ kinh doanh vµ tù chñ tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n nî trong ph¹m vi vèn cña c«ng ty qu¶n lý vµ sö dông. - Lµ mét thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Hång Hµ ViÖt Nam, c«ng ty chÞu sù r»ng buéc vÒ quyÒn lîi vµ nghÜa vô ®èi víi tæng c«ng ty Hång Hµ ViÖt Nam. C«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ ph¸t triÓn dÞch vô trong n­íc vµ ngoµi n­íc - Trªn c¬ së ®¶m b¶o t­ c¸ch thµnh viªn ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh trong ®iÒu lÖ vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cña C«ng ty bao gåm: + Kinh doanh ®å dïng häc tËp +DÞch vô b¸n bu«n b¸n lÎ + DÞch vô ®¹i lý tµu biÓn + DÞch vô ®¹i lý t¶i biÓn + DÞch vô m«i giíi hµng h¶i +DÞch vô cung øng tµu biÓn + DÞch vô b¸n vÐ m¸y bay +DÞch vô hoa ,héi nghÞ + Trùc tiÕp klhai t¸c hoÆc lµm ®¹i lý cho thuª v¨n phßng ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ + M«i giíi vµ thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ n­íc ngoµi + DÞch vô giao nhËn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu vµ khai th¸c thuÕ quan + §¹i lý cung øng x¨ng dÇu néi ®Þa + Kinh doanh (mua b¸n ) v¨n phßng phÈm 3. ChiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty - §øng tr­íc t×nh h×nh lu«n biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh Ban gi¸m ®èc C«ng ty , chñ ®éng t×m nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc v­ît qua nguy c¬ ®e do¹ sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty c«ng ty t×m kiÕm nguån hµng, t¨ng s¶n l­îng xuÊt nhËp khÈu qua c¸c n­íc trªn thÕ giíi hµng n¨m c«ng ty lu«n ®­îc ®iÒu chØnh cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng giai ®o¹n trong t×nh h×nh míi. Môc tiªu cña c«ng ty trong thêi kú t¨ng tæng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn më réng thÞ phÇn vµ n©ng cao tÝnh c¹nh tranh cña c¸c s¶n phÈm dÞch vô, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Nh×n chung trong suèt thêi gian ho¹t ®éng cña m×nh C«ng ty CTNHH Kh¸nh Linh ngµy cµng râ sù v÷ng vµng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng vµ c¹nh tranh gay g¾t vµ lu«n tu©n thµnh nhiÖm vô c«ng ty giao vµ cßn ph¸t triÓn h¬n, chiÕm ®­îc niÒm tin cña kh¸ch hµng. 4. C¬ cÊu tæ chøc ho¹t ®éng cña c«ng ty CNHH Kh¸nh Linh a. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty C«ng ty CNHHKL lµ c«ng ty, ®éc lËp ®­îc thµnh lËp víi c¸c cæ ®«ng sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn d­êi sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc®Òu chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc - Héi ®ång Qu¶n trÞ (H§QT) lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña c«ng ty + Ban kiÓm so¸t (BKS) lµ mét tæ chøc thay mÆt cæ ®«ng ®Ó kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng qu¶n trÞ vµ ®iÒu hµnh c«ng ty. Gåm 5 thµnh viªn do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu vµ b·i miÔn. + Ban gi¸m ®èc: gåm 1 tæng gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc Tæng gi¸m ®èc cdo H§QT bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm lµ ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty trong mäi giao dÞch, ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®êi sèng cña ®¬n vÞ tr­íc c«ng ty, cã quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé m¸y kinh doanh tuú thuéc vµo khèi l­îng c«ng viÖc, nhu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña c¸c n¨m vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc H§QT vÒ nhiÖm vô ®­îc giao. + Phã Tæng gi¸m ®èc do H§QT bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc, lµ ng­êi gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o tæ chøc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô tæng gi¸m ®èc giao, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Tæng gi¸m ®èc vÒ toµn bé viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c¸c n¨m. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n (P.TCKT) §Þnh biªn 3 ng­êi gåm 1 kÕ to¸n tr­ëng NhiÖm vô: lµ phßng chuyªn tr¸ch vµ qu¶n lý tµi s¶n, tiÒn vèn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ niªm bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n trong c«ng ty vµ ho¹t ®éng theo ®óng c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc. NhiÖm vô chÝnh cña phßng lµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng chi tiªu trong c«ng ty dùa trªn sù ghi chÐp chÝnh x¸c ®Çy ®ñ ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty. KÕt hîp c¸c c«ng ®oµn ®ãng BHXH vµ thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng. Phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng gi¶i quyÕt ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n trªn mÆt qu¶n lý vµ gi¸m ®èc - Phßng tæ chøc lao ®éng hµnh chÝnh (P. TCL§HC) §Þnh biªn 1 tæ chøc + 1 tr­ëng phßng NhiÖm vô: tham m­u cho Tæng gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, x¾p xÕp lao ®éng, qu¶n lý hµnh chÝnh v¨n phßng. Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ng­êi lao ®éng (nh­ khen th­ëng, kû luËt) c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch liªn quan ®Õn ng­êi lao ®éng B¸o c¸o ®Þnh kú, ®ét xuÊt vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, BHXH, chÕ ®é chÝnh s¸ch, b¶o hé lao ®éng, an toµn lao ®éng. Qu¶n lý vµ trang bÞ trong c«ng ty. - Phßng kÕ ho¹ch - ®Çu t­ – ®¶m b¶o chÊt l­îng §Þnh biªn 3 ng­êi: NhiÖm vô: tham m­u cho tæng gi¸m ®èc trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch vµ x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh dµi h¹n, trung h¹n, ng¾n h¹n, kÕ ho¹ch ®Çu t­, x©y dùng c¬ b¶n, b¶o hé lao ®éng. Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ó b¸o c¸o ®Þnh kú. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®Çu t­, x©y dùng c¬ b¶n vµ lµm thñ tôc hµnh chÝnh ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc ®¶o thùc hiÖn. §¶m b¶o chÊt l­îng: tham m­u cho tæng gi¸m ®èc vµ triÓn khai ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ho¹t ®éng dÞch vô cña c«ng ty. - Phßng kinh doanh ®èi ngo¹i (P.KD§N) §Þnh biªn: C¸c chi nh¸nh vµ dÞch vôc«ng ty - Chi nh¸nh Hµ Néi: ho¹t ®éng t¹i Hµ Néi vµ c¸c vïng phô cËn phßng vËn chuyÓn , ph©n phèi hµng ho¸, ®i c¸c tinh kh¸c nhaudoanh nghiÖp sè225 minh khai – hµ néi - Chi nh¸nh Qu¶ng Ninh ho¹t ®éng t¹i khu vùc Qu¶ng Ninh, Mãng C¸i trong lÜnh vùc ®¹i lý giao nhËn vµ ®¹i lý v¨n phßng phÈm mùc ,bót giÊy… Trô së: sè 64 Lª Th¸nh T«ng – Qu¶ng Ninh - Phßng ®¹i lý l: trong c«ng t¸c ®èi ngo¹i, tiÕp thÞ, ho¹t ®éng: ®¹i lý thuª vµ cho thuª c¸c dông cô van phßng phÈm - Phßng ®¹i lý – giao nhËn (FF): gi¸m ®èc trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh, xuÊt trong lÜnh vùc kinh doanh t¹i khu vùc H¶i Phßng. 5. KÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y a. C¸c s¶n phÈm chñ yÕu c«ng ty ph¸t triÓn t¹i Hµ Néi lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc cña c«ng ty, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ, , ®­îc më tµi kho¶n ng©n hµng ®Þa ph­¬ng, h¹ch to¸n kinh tÕ Sau 11 n¨m ho¹t ®éng kÓ tõ khi míi thµnh l©1997®Õn nay chi nh¸nh c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh, c«ng ty ®· kh«ng ngõng cñng cè vµ ph¸t triÓn. , hµng thùc phÈm thiÕt bÞ gia ®×nh, m¸y mãc ®iÖn tö ®å dïng häc tËp .. Nh­ vËy s¶n phÈm cña doanh nghiÖp chñ yÕu lµ c¸c dÞch vô b¸n hµng, hµng ho¸ th«ng qua c¸c dÞch vô mua b¸n b. KÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y BiÓu sè 1: Sè liÖu vÒ doanh thu b¸n hµng hµng ho¸ cña c«ng ty TNHHKh¸nh Linhtrong 4 n¨m ChØ tiªu N¨m 2003 2004 2005 2006 KH TH CL % KH TH CL % KH TH CL % KH TH CL % Tæng DT 4400 4780 +218 104 6000 5368 5423 421 600 562 562 1245 500 889 139 119 VËn chuyÓn b¸n ®¹i lý 300 2720 -250 94 4000 5380 1253 12.5 3500 150 650 114 500 900 900 138 VËn chuyÓn b¸n nÎ 1500 1534 +234 121 100 3558 4221 162 1500 412 -88 96 250 199 -502 80 Qua biÓu sè liÖu trªn ta thÊy tæng doanh thu hµng n¨m ®Òu t¨ng, thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch lu«n v­ît vµ ®Æc biÖt trong n¨m 2005 t¨ng tû lÖ v­ît so víi n¨m kÕ ho¹ch lµ 149%. S¶n l­îng b¸n hµng t¨ng m¹nh trong n¨m 2005 . Tuy nhiªn trong n¨m 2005 vµ 2006 s¶n l­îng b¸n nÎ gi¶m m¹nh so víi n¨m 2004, nguyªn nh©n lµ sau ngµy 11/9 t×nh h×nh thÕ giíi cã nhiÒu mÆt hµng n­íc ngoµi trµn vµo thÞ tr­êng viÖt nam MÆc dï tæng doanh thu sau n¨m cao h¬n n¨m tr­íc vµ lu«n hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch trªn giao, nh÷ng biÓu hiÖn trªn cho thÊy ®­îc hiÖu qu¶ vµ ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc møc hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Do vËy ta ph¶i xem xÐt c¸c chØ tiªu tæng hîp ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh trong 4 n¨m qua. BiÓu sè 2: C¸c chØ tiªu tæng hîp ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 2006 TiÒn % TiÒn % TiÒn % TiÒn % Tæng doanh thu 5718 100 8938 100 7562 100 8898 100 Tæng chi phÝ 6203 108 8718 97,5 6592 91,9 7517 84,5 Lîi nhuËn -485 - 220 2,5 610 8,1 1381 15,5 Qua biÓu sè 2 ta thÊy hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®· ®¹t hiÖu qu¶ trong 3 n¨m gÇn ®©y, ®Æc biÖt lµ hiÖu qu¶ cao trong n¨m 2003 (lîi nhuËn ®¹t 195,5% 9 so víi doanh thu). §Ó ®¹t ®­îc tû lÖ lîi nhuËn nµy c«ng ty ®· nç l­c trong c«ng viÖc 6. Ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty a. C¬ cÊu vèn cè ®Þnh C«ng ty Ph¸t triÓn chuyªn kinh doanh vÒ dÞch vô v¨n phßng phÈm, S¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng dù tr÷ ®­îc mµ chØ dù tr÷ n©u t¹i kho ®Ó t¹o ra dÞch vô vµ chuyÓn ®i c¸c ®¹i lý. ChÝnh v× thÕ nªn tµi s¶n cè ®Þnh lµ yÕu tè sèng cßn ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t¹i kho. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh tr­íc C«ng ty. BiÓu sè 3: C¬ cÊu vèn cè ®Þnh t¹i chi nh¸nh n¨m 2004 Tªn TSC§ N¨m b¾t ®Çu sö dông & trÝch KH Nguyªn gi¸ TSC§ 31/12/2004 Gi¸ trÞ cßn l¹i 31/12/2004 Thêi gian cßn l¹i 1/2004 Tû lÖ cßn l¹i (%) 1. M¸y in 2 Th¸ng 3/98 .938.000 0 3 n¨m - 2. M¸y biÕn thÕ Th¸ng 3/98 .500.000 0 3 n¨m - 3. M¸y tÝnh Th¸ng 3/97 303.500 0 3 n¨m - 4.M¸y photocopy Th¸ng 3/97 849.300 0 3 n¨m - 5. ¤ t« con Th¸ng 3/96 7.740.00 95.215.997 9 n¨m 33.1 7. Hai «t« Th¸ng 4/96 4.488.242 85.237000 6,5 n¨m 17.7 8. M¸y in Th¸ng 3/99 4148.000 1.544000 5 n¨m 19.4 9. M¸y photocopy Th¸ng 5/99 4915.730 9.816.000 5,5 n¨m 17.8 10. Xe n©ng 40 Th¸ng 11/99 45.000.000 0 1,75 n¨m - 13. M¸y tÝnh + Th¸ng 11/00 12.952.467 8.275.188 3 n¨m 63.5 Ta xem xÐt c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó thÊy râ h¬n møc ®é trang thiÕt bÞ cña c«ng ty cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Chóng ta ®Òu biÕt tµi s¶n cè ®Þnh lµ bé phËn tµi s¶n chñ yÕu ph¶n ¸nh n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh, b. Tû träng vèn cè ®Þnh vµ sù biÕn ®éng cña nã Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vèn cè ®Þnh, tuú theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ngµnh, tuú theo møc ®é trang thiÕt bÞ cho mçi bé phËn mµ vèn cè ®Þnh ®­îc h×nh thµnh rÊt kh¸c nhau lµm cho tµi s¶n cè ®Þnh biÕn ®æi theo nh÷ng chiÒu h­íng kh¸c nhau. N¾m b¾t ®­îc nh÷ng nguyªn lÝ ®ã ®ßi hái viÖc nghiªn cøu c¬ cÊu vèn cè ®Þnh ph¶i tiÕp cËn theo nguån h×nh thµnh vµ c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh. BiÓu say ®©y sÏ cho ta thÊy ®­îc tû träng tõng lo¹i vèn tµi s¶n cè ®Þnh vµ sù biÕn ®éng cña nã t¹i c«ng ty Thµnh phè Hµ Néi.chuyªn dïng vµ vËt kiÕn tróc lµ cã gi¸ trÞ lín chiÕm tû träng cao trªn 90% trong tæng sè nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh víi sè tiÒn trªn 12 tû (®). §iÒu nµy lµ phï hîp víi ngµnh kinh doanh cña Chi nh¸nh; vÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cña Chi nh¸nh cã nguyªn gi¸ la 57.488.242 (®) chiÕm tû träng lµ 5,59% so víi tæng nguyªn gi¸, thiÕt bÞ, dông cô, qu¶n lý cã nguyªn gi¸ lµ 97.106000 (®) chiÕm 0,72% gi¸ trÞ, tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c cã gi¸ trÞ lµ 51.240.000 (®) chiÕm 3,34% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh. Nh­ vËy víi viÖc ph©n tÝch c¬ cÊu vèn cè ®Þnh vµ theo mèi quan hÖ tû träng trong tµi s¶n cè ®Þnh, cho chóng ta thÊy víi nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ kinh tÕ kü thuËt cña s¶n xuÊt, tr×nh ®é qu¶n lý, chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña Chi nh¸nh th× c¬ cÊu vèn cè ®Þnh kh¸ hîp lý. §iÒu nµy ®· ®­îc hoµn thiÖn kh«ng nh÷ng th«ng qua c¸c chØ sè c¬ cÊu hiÖn t¹i lµm ngay c¶ trong xu h­íng ®Çu t­. Víi thµnh qu¶ nµy sÏ cã t¸c ®éng tíi ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn trong thêi gian kÕ tiÕp. Tuy nhiªn yÕu tè c¬ cÊu lu«n biÕn ®éng, chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè kh¸ch quan vµ chñ qua, do vËy ®ßi hái ban l·nh ®¹o ph¶i cã nh÷ng chØ ®¹o s¸t sao ®Ó thiÕt lËp vµ duy tr× c¬ cÊu vèn cè ®Þnh hîp lý tèi ­u. 7. Nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty a. §Æc biÖt vÒ s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt Nh­ chóng ta ®· biÕt, c«ng ty cã nhiÖm vô chÝnh lµ tæ chøc giíi thiÖu, thùc hiÖn c¸c dÞch vô, liªn doanh, liªn kÕt víi níc ngoµi; thùc hiÖn c¸c dÞch vô bao gåm: M«i giíi; tæ chøc ®¹i lý ; giao nhËn, thu gom hµng ho¸ vµ c¸c dÞch vô hµng ho¸ s¶n phÈm kh¸c… Nh­ thÕ, s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ dÞch vô, viÖc ho¹t ®éng còng nh s¶n phÈm cña c«ng ty C¸c dÞch vô cña c«ng ty nh»m ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt, p, bu«n b¸n th­¬ng m¹i vËn chuyÓn víi khèi lîng lín chøa trong c«ng ty lµ m¸y chuyªn dïng, träng t¶i lín cång kÒnh vµ cã gi¸ trÞ rÊt lín. C¸c trang thiÕt bÞ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gåm c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®êng bé, c¸c ph¬ng tiÖn bèc xÕp, ph¬ng tiÖn b¶o qu¶n hµng ho¸ vµ mét sè trang thiÕt bÞ m¸y mãc v¨n phßng. Qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt dÞch vô cña c«ng ty lµ qu¸ tr×nh chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c cho c¸c bé phËn cña doanh nghiÖp, ®ång thêi c«ng ty còng thùc hiÖn viÖc ®a d¹ng ho¸ kh¸ch hµng, phôc vô trän gãi dÞch vô vËn chuyÓn hµng ho¸ b. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng - tiÒn l­¬ng. Tõ khi thµnh lËp c«ng ty ®Õn nay tr¶i quan nhiÒu giai ®o¹n khã kh¨n, thuËn lîi. Tuú thuéc vµo khèi lîng c«ng viÖc, nhu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt hµng n¨m mµ sè lao ®éng cña c«ng ty biÕn ®æi theo. Khi míi thµnh lËp th× C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh, Hµ néi cã Gi¸m ®èc vµ trëng KÕ to¸n tµi .Vµo giai ®o¹n hiÖn nay th× sè lîng lao ®éng t¹i c«ng ty ®· t¨ng lªn ®Õn 30 ng­êi. Trong ®ã c¬ cÊu lao ®éng trong 4 n¨m qua nh sau: 8. Nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh. a. §Æc biÖt vÒ s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt Nh­ chóng ta ®· biÕt, c«ng ty cã nhiÖm vô chÝnh lµ tæ chøc giíi thiÖu, thùc hiÖn c¸c dÞch vô cña nÒn kinh tÕ trong n­íc, nÒn kinh tÕ thÕ giíi . Vµ so víi c¸c ngµnh kinh doanh kh¸c, dÞch vô kh¸c th× nhu cÇu vèn ®Çu t­ rÊt lín, ®Æc biÖt lµ vµo tµi s¶n cè ®Þnh, nh­ng thêi h¹n thu håi vèn th­êng ph¶i kÐo dµi h¬n. C¸c dÞch vô cña c«ng ty nh»m ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt, , bu«n b¸n th­¬ng m¹i vËn chuyÓn víi khèi l­îng lín . Do vËy m¸y mãc thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp lµ m¸y chuyªn dïng, träng t¶i lín cång kÒnh vµ cã gi¸ trÞ rÊt lín. C¸c trang thiÕt bÞ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gåm c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®­êng bé, c¸c ph­¬ng tiÖn bèc xÕp, ph­¬ng tiÖn b¶o qu¶n hµng ho¸ vµ mét sè trang thiÕt bÞ m¸y mãc v¨n phßng. Qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt dÞch vô cña c«ng ty lµ qu¸ tr×nh chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c cho c¸c bé phËn cña c«ng ty, ®ång thêi c«ng ty còng thùc hiÖn viÖc ®a d¹ng ho¸ kh¸ch hµng, phôc vô trän gãi dÞch vô vËn chuyÓn hµng ho¸ , Khi cã mét ®¬n hµng vËn chuyÓn hµng ho¸ ®i c¸c ®¹i lý, tuú theo chñ hµng yªu cÇu ®ãng hµng . Tõ khi thµnh lËp c«ng ty ®Õn nay tr¶i quan nhiÒu giai ®o¹n khã kh¨n, thuËn lîi. Tuú thuéc vµo khèi l­îng c«ng viÖc, nhu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt hµng n¨m mµ sè lao ®éng cña c«ng ty Vµo giai ®o¹n hiÖn nay th× sè l­îng lao ®éng t¹i c«ng ty ®· t¨ng lªn ®Õn 2c«ng ty ng­êi. Trong ®ã c¬ cÊu lao ®éng trong 4 n¨m qua nh­ sau: BiÓu sè 5: C¬ cÊu lao ®éng cña Chi nh¸nh trong 4 n¨m qua: C¬ cÊu lao ®éng N¨m Sè ng­êi Tû lÖ Sè ng­êi Tû lÖ Sè ng­êi Tû lÖ Sè ng­êi Tû lÖ Tæng sè CBCNV 19 100 25 100 27 100 29 100 1. Thuéc tÝnh chÊt lao ®éng - L§ gi¸n tiÕp 3 20,2 3 12,1 6 22,4 3 26 - L§ trùc tiÕp 12 62,1 19 66,2 19 60,4 21 79 2. Theo chÊt l­îng L§ - Trªn §H 0 - 1 3,7 1 3,4 2 6,45 - §¹i häc 3 22,3 6 23,3 15 34,7 21 30,95 - Cao ®¼ng 2 9 4 10,8 2 2,7 0 - - TN Phæ th«ng 10 54,7 10 23,2 10 22,3 7 21,6 3. Theo giíi tÝnh - Nam 16 71,8 19 66,8 18 70 22 66,4 - N÷ 4 16,2 6 12,2 6 20 7 18,6 VÒ ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ng­êi lao ®éng: Chi nh¸nh nhËn thÊy ®©y lµ vÊn ®Ò bøc xóc cã tÝnh chÊt l©u dµi. Trong thêi gian qua ®Ò xuÊt víi C«ng ty vµ ®­îc C«ng ty chÊp nhËn cho mét sè c¸n bé, nh©n viªn ®i häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é phï hîp víi nhiÖm vô cña doanh nghiÖp. §ång thêi cã nh÷ng c¸n bé nh©n viªn ë cßn trùc tiÕp ®ù¬c vÒ t¹i C«ng ty ®Ó tham dù nh÷ng kho¸ häc do C«ng ty hîp ®ång víi c¸c tr­êng §¹i häc, c¸c häc viªn… muc ®Ých ngoµi nh÷ng kiÕn thøc vÒ kinh doanh cßn c¶ nh÷ng kiÕn thøc vÒ qu¶n lý vµ quan träng h¬n n÷a lµ nhµ qu¶n lý cña nh©n viªn b»ng c¸ch lùa chän nh÷ng sinh viªn giái ®­îc ®µo t¹o bµi b¶n chÝnh quy t¹i c¸c tr­êng §¹i häc vµo nh÷ng vÞ trÝ phï hîp khi cã nhu cÇu. VÒ tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng ¸p dông theo NghÞ ®Þnh 26/CP. Tõ th¸ng 1 n¨m 2003 h× l­¬ng tèi thiÓu ®­îc n©ng lªn 290.000®/th¸ng, cßn hÖ sè vÉn gi÷ nguyªn c¸ch tÝnh nh­ cò. Ngoµi tiÒn l­¬ng Chi nh¸nh cßn ¸p dông chÝnh s¸ch th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng, nÕu ®­îc xÕp th­ëng lo¹i A ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc th­ëng thªm mét th¸ng l­¬ng cña chÝnh hä, nÕu lµ lo¹i B ®­îc th­ëng thªm 0,5 th¸ng l­¬ng, cßn lo¹i C th× kh«ng ®­îc th­ëng g×. 9. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty TNHHKh¸nh Linh. Kinh doanh lµ mét ho¹t ®éng kiÕm lêi, lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu cña Chi nh¸nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Do vËy ®Ó ®¹t tíi lîi nhuËn tèi ®a th× chi nh¸nh ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, trong ®ã qu¶n lý vµ sö dông vèn lµ bé phËn rÊt quan träng, cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ kinh doanh,Chi nh¸nh ph¶i lu«n tù ®¸nh gi¸ m×nh vÒ ph­¬ng diÖn sö dông vèn, nh»m cã biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý, sö dông tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®a. C¸c kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh. BiÓu sè 7: C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cã ®Þnh ChØ tiªu N¨m So s¸nh 2005 2006 Chªnh lÖch Tû lÖ (%) 1. Doanh thu 562 898 6 14,02 2. Lîi nhuËn 510 481 671 44,8 3. Vèn cè ®Þnh 2268 1541 3.676 -21,6 4. ChØ sè doanh lîi tiªu thô LN/DT 0,06 0,10 0,08 - 5. ChØ sè doanh lîi vèn chñ LN/VC§ 0,29 1,01 0,67 - Qua biÓu 6 nh×n vµo mét sè chØ sè ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i Chi nh¸nh ta nhËn thÊy chØ sè doanh lîi tiªu thô n¨m 2005 lµ 0,08 sang n¨m 2006 lµ 6chªnh lÖch gi÷a hai n¨m t¨ng 0,08 ®©y lµ hai n¨m mµ t×nh h×nh kinh doanh rÊt æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. Nh×n vµo chØ sè nµy ta thÊy 1(®) doanh thu ®em l¹i 0,08 (®) lîi nhuËn trong n¨m 2005, sang n¨m 2006 th× ®· t¨ng lªn lµ 6 (®) lîi nhuËn trªn 1(®) doanh thu. VÒ chØ sè doanh lîi vèn chñ ta thÊy n¨m 2005 lµ 0,35 sang n¨m 2006 chØ sè nµy t¨ng lªn lµ 0,10 gi÷a 2 n¨m lµ t¨ng 0,67. Nh­ vËy lµ 1 (®) vèn cè ®Þnh trong n¨m 2005 ®· ®­a l¹i 0,035 (®) lîi nhuËn, sang n¨m 2005th× 1 (®) vèn cè ®Þnh t¹o ra ®­îc 102 (®) lîi nhuËn. Së dÜ cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ do trong n¨m 2005 th× doanh thu t¨ng lîi nhuËn t¨ng trong khi vèn cè ®Þnh ®­îc ®¸nh gi¸ l¹i gi¶m h¬n tr­íc cho phï hîp víi thùc tÕ. VÒ chØ sè hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ta thÊy n¨m 2005 lµ 0,44 cã nghÜa lµ 1 (®) vèn cè ®Þnh sÏ t¹o ra ®­îc 0,33(®) doanh thu, n¨m 2006 chØ sè nµy lµ 0,44 trong n¨m nµy 1 (®) vèn cè ®Þnh t¹o ra ®­îc 0,44 (®) doanh thu, nh­ vËy chªnh lÖch gi÷a hai n¨m lµ 0,33. §iÒu nµy cho ta thÊy r»ng sang n¨m 2006 hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn cè ®Þnh ë c«ng ty ®· ®­îc n©ng cao rÊt nhiÒu. Qua viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®inh t¹i Chi nh¸nh trong hai n¨m qua ta thÊy n¨m 2006 cã t¨ng lªn so víi n¨m 2005 ®iÒu nµy thÓ hiÖn sù cè g¾ng rÊt nhiÒu cña c«ng ty vµ cho phÐp ta nhËn xÐt r»ng viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh lµ cã hiÖu qu¶. b. Nh÷ng tån t¹i trong qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty Bªn c¹nh nh÷ng ®iÒu ®· ®¹t ®­îc th× trong qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i Chi nh¸nh còng cã nh÷ng tån t¹i, thÓ hiÖn ë mÊy ®iÓm sau: - Trong c«ng t¸c khÊu hao, ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao c¬ b¶n mµ kh«ng trÝch khÊu hao söa ch÷a lín. V× nÕu nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh khi cã ph¸t sinh söa ch÷a lín ph¶i chê ®­îc phÝa C«ng ty xÐt duyÖt, ®iÒu nµy sÏ lµm kÐo dµi thêi gian chê ®îi trong khi tµi s¶n cè ®Þnh cÇn ph¶i ®ù¬c sö dông th­êng xuyªn. - Trong xu h­íng c¹nh tranh nh­ hiÖn nay th× Chi nh¸nh cÇn ®­îc ®Çu t­ míi thªm nhiÒu thiÕt bÞ hiÖn ®¹i n÷a. V× trong thùc tÕ th× vèn cè ®Þnh t¹i Chi nh¸nh ®ang cã xu h­íng gi¶m xuèng, ®iÒu nµy sÏ lµm ¶nh h­ëng ®Õn søc c¹nh tranh cña c«ng ty c. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty chÞu sù t¸c ®éng cña rÊt nhiÒu nh©n tè ¶nh h­ëng. ViÖc ph¸t huy tèt hay kh«ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh phô thuéc nhiÒu, thËm chÝ ®Õn møc quyÕt ®Þnh bëi ¶nh h­ëng cña chÝnh c¸c nh©n tè ®ã. C¸c nh©n tè nµy bao gåm c¶ nh©n tè kh¸ch quan lÉn chñ quan, nguyªn nh©n th× b¾t nguån tõ nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan, chñ quan cã t¸c ®éng tiªu cùc. chÝnh v× vËy mµ tÝnh tÝch cùc t×m kiÕm thÞ tr­êng n©ng cao c«ng suÊt sö dông vèn ch­a ®ù¬c ph¸t huy cao ®é. VÒ nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan Nhµ n­íc v·n duy tr× nhiÒu quyÕt ®Þnh vÒ chÕ ®é thu thuÕ vÒ phÝa qu¶n lý ®Çu t­ …kh«ng cßn phï hîp víi ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng vµ tÝnh ®Æc thï riªng cña tõng ngµnh. PhÇn iii Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty tnhhkh¸nhlinh 1. Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn ®Õn n¨m 2009 cña c«ng ty Thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®æi míi doanh nghiÖp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn, ban Gi¸m ®èc C«ng ty i ®· x¸c ®Þnh phÊn ®Êu ph¸t triÓn trong n­íc vµ ngoµi n­íc. §ã lµ ph­¬ng h­íng cña l·nh ®¹o C«ng ty th× Ban Gi¸m ®èc ®· ®Æt ra nh÷ng môc tiªu cô thÓ tõ nay ®Õn n¨m 2009 nh»m t¨ng tæng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn, t¨ng nép ng©n s¸ch cho Nhµ n­íc vµ æn ®Þnh ®êi sèng cu¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. 2. Nh÷ng gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Kh¸nh LinhThµnh phè Hµ Néi, b»ng vèn kiÕn thøc cßn h¹n chÕ cña m×nh, xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ë trªn. Em nhËn thÊy t¹i c«ng ty cã thÓ ¸p dông c¸c gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn – tµi s¶n cè ®Þnh sau ®©y. Mçi gi¶i ph¸p chØ tËp trung vµo mét phÝa c¹nh cô thÓ vµ ®Òu cã thÓ ph¸t huy ®ù¬c ph¸t huy vai trß tÝch cùc cña m×nh, tuy nhiªn nªn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p mét c¸ch ®ång bé, cã hÖ thèng ®Ó cã thÓ céng ®ång h­ëng c¸c kÕt qu¶ cña chóng. Gi¶i ph¸p 1: C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Trong thùc tÕ cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh»m thu håi vèn cè ®Þnh nh­ ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng, sè d­ gi¶m dÇn…Nh­ chóng ta ®· biÕt trong nh÷ng n¨m qua ®· thùc hiÖn trÝch khÊu hao c¬ b¶n theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Víi tû lÖ nµy ph¶i mÊt mét thêi gian dµi míi th­c hiÖn khÊu hao hÕt tµi s¶n cã ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng nh÷ng dÔ bÞ hao mßn mµ cßn hao mßn rÊt nhanh chèng. Do vËy, ®Ó ®¶m b¶o cã quü khÊu hao ®ñ ®Ó thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh, nhanh chãng ®æi míi thiÐt bÞ, ®­a kü thuËt vµo s¶n xuÊt th× trong trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè nh­: khoa häc kü thuËt, gi¸ c¶, xu h­íng thÞ tr­êng th× Chi nh¸nh nªn theo “ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo tû lÖ gi¶m dÇn…”. * Néi dung cña ph­¬ng ph¸p. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, trÝch khÊu hao hµng n¨m dùa vµo tû lÖ khÊu hao luü tho¸i gi¶m dÇn so víi nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh: Tû lÖ khÊu hao gi¶m dÉn ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc. Trong ®ã: TKt: Tû lÖ khÊu hao n¨m t T: Tæng thêi gian ho¹t ®éng m¸y mãc T: Sè n¨m trÝch khÊu hao (t=1:T) VÝ dô: Mét tµi s¶n cè ®Þnh cã nguyªn gi¸ lµ 42.000.000 VN§, thêi gian sö dông lµ 6 n¨m, ¸p dông c«ng thøc trªn ta cã tû lÖ trÝch khÊu hao trong 6 n¨m sö dông nh­ sau: N¨m thø nhÊt: T = 6, t=1, ta thÊy c«ng thøc ta cã. C¸c n¨m cßn l¹i ®­îc biÓu hiÖn qua biÓu ®å sau ®©y: BiÓu sè 8: TrÝch khÊu hao c¬ b¶n theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. §¬n vÞ: Ngh×n ®ång Sè n¨m trÝch (t) 1 2 3 4 5 6 Tæng Tû lÖ khÊu hao (TK) 6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21 21/21 Møc trÝch 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 42.000 * ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy cho Chi nh¸nh. Do viÖc mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh t¹i c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, v× thÕ c«ng ty cÇn ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tû lÖ gi¶m dÇn tÝnh to¸n cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hoÆc tµi s¶n cè ®Þnh mua cïng mét ®ît cã chøc n¨ng t­¬ng tù nh­ nhau. ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy ®Ó trÝch khÊu hao cho mät chiÕc m¸y in mua n¨m 2003, hiÖn do c«ng ty qu¶n lý vµ sö dông Nguyªn gi¸ cña nã lµ 32.000.000 VN§. Theo c«ng thøc trªn t× møc khÊu hao trong c¸c n¨m lµ: BiÓu sè 9: TrÝch khÊu hao c¬ b¶n theo tû lÖ gi¶m dÇn. §¬n vÞ tÝnh: 1.000 ®ång Sè n¨m trÝch (t) 1 2 3 4 5 6 Tæng Tû lÖ khÊu hao (TK) 6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21 21/21 Møc trÝch 8.124 5.619 7.100 3.581 2.057 1.500 28.000 Nh­ vËy nÕu tÝnh th­o c¸ch tÝnh cña ®ang ¸p dông møc trÝch khÊu hao lµ 29.000 (®) th× cÇn 9 n¨m míi thu håi ®­îc vèn ®Çu t­ ban ®Çu. Víi ph­¬ng ph¸p tÝnh míi, sau 6 n¨m sö dông c«ng ty ®· cã thÓ thu håi ®­îc vèn ®Çu t­ cho ph­¬ng tiÖn trªn. §iÒu nµy h¹n chÕ ®­îc hao mßn v« h×nh vµ sù t¸c ®éng cña gi¸ c¶ tíi vèn cè ®Þnh. ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ khÊu hao trong gi¸ thµnh s¶n ph©mt t¨ng h¬n so víi ph­¬ng ph¸p cò trong n¨m ®Çu tiªn lµ:8.142 – 4.323 = 3.819 (ngh×n ®ång) lµm ¶nh h­ëng ®¸ng kÓ ®Õn viÖc ®Þnh gi¸. Song theo ph­¬ng ph¸p nµy Chi nh¸nh cã ®iÒu kiÖn thu håi sím vèn ®Çu t­ ban ®Çu, cã ®iÒu kiÖn ®æi míi, c¶i tiÕn thiÕt bÞ c«ng nghÖ vµ do vËy cã thÓ c¹nh tranh tèt h¬n. Gi¶i ph¸p 2: Thanh lý, b¸n bít mét sè tµi s¶n cè ®Þnh ®· hÕt thêi gian sö dông. Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cÇn thanh lý døt ®iÓm ®ã lµ nh÷ng tµi s¶n mµ gi¸ trÞ cßn l¹i tÝnh ®Õn thêi ®iÓm 31/12/2003 b»ng 0. Nh÷ng tµi s¶n nµy chñ yÕu l;µ c¸c thiÕt bÞ qu¶n lý, cïng mét sè tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c… Gi¶ sö C«ng ty b¸n ®­îc hai ph­¬ng tiÖn ®ã theo ®óng gi¸ trÞ cßn l¹i 75.200.000 (®), C«ng ty sÏ thu håi ®ù¬c mét l­îng vèn ®Ó cïng víi nguån vèn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®Çu t­ míi vµo c¸c tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c. ViÖc thanh lý, b¸n bít c¸c tµi s¶n cè ®Þnh ®· khÊu hao hÕt hoÆc qu¸ cò sÏ lµm gi¶m ®¸ng kÓ c¸c chi phÝ, ®ång thêi c«ng ty cã thÓ tËp trung vèn ®Çu t­, n©ng cÊp c¸c trang thiÕt bÞ kh¸c cho phï hîp víi nh­ cÇu cña thÞ tr­êng. ­u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ b¸m s¸t thùc tÕ vµ ë mét khÝa c¹nh nµo ®ã th× nã ph¶n ¸nh ®óng h¬n vÒ hao mßn h÷u h×nh. C¸ch lµm nµy æn ®Þnh vµ rÊt hîp lý ë chç ta cã thÓ so s¸nh ngay chi phÝ söa ch÷a lín víi gi¸ trÞ cßn l¹i ngay sau tõng kú kinh doanh. C«ng ty cßn mét sè thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y biÕn thÕ…®· khÊu hao hÕt, nh÷ng tµi s¶n nµy cÇn ®­îc ®¸nh gi¸ vµ thanh lý ngay ®Ó thu håi vèn vÒ ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®inghj míi nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. HiÖn t¹i ë c«ng ty cã mét sè tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ lín, víi thiÕt bÞ nµy nÕu ®Õn kú söa ch÷a th× chi phÝ sÏ lín vµ thêi gian kÐo dµi. Tuy nhiªn khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy th× sÏ ph¸t sinh nh÷ng chi phÝ nhÊt ®Þnh cho viÖc t¨ng c­êng sè lÇn b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ. NÕu so s¸nh gi÷a c¸c chi phÝ ®ã th× ta nhËn thÊy ®©y lµ mét gi¶i ph¸p thô ®éng song l¹i cã tÝnh tÝch cùc, c¸c tµi s¶n cè ®Þnh sÏ ®­îc kh«i phôc dÇn tõng chÊt l­îng s¶n xuÊt cña chóng vµ c¸c chi phÝ vÒ söa ch÷a lín sÏ gi¶m xuèng. Lµm nh­ vËy c«ng ty thùc hiÖn ®­îc c¸c chÝnh s¸ch tiÕt kiÖm cña Nhµ n­íc mµ vÉn ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. KÕt luËn c«ng ty TNHH Kh¸nh Linh ®· cè g¾ng trong viÖc n¾m b¾t thÞ tr­êng lu«n t×m kiÕm vµ phôc vô tèt kh¸ch hµng nh»m t¨ng uy tÝn cña doanh nghiÖp. Chi nh¸nh ®· kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng néi ®Þa còng nh­ quèc tÕ. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty thÊy r»ng thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty thËt bæ Ých, nh÷ng kiÕn thøc ®­îc häc t¹i tr­êng cïng víi nh÷ng hiÓu biÕt trong qu¸ tr×nh thùc tËp sÏ lµ nÒn t¶ng ®Ó cho em tiÕp tôc phÊn ®Êu, häc hái vµ vËn dông thµnh c«ng trong t­¬ng lai. Do thêi gian nghiªn cøu cßn h¹n chÕ, cïng víi kinh nghiÖm vµ hiÓu biÕt cña b¶n th©n ch­a nhiÒu, nªn bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o ®Ó bµi lµm hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh ®Çy nhiÖt nhuyÕt cña thÇy NguyÔn M¹nh Hïng ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n ®èi víi sù gióp ®ì chØ b¶o cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty, c¸c anh chÞ t¹i v¨n phßng C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em trong qu¸ tr×nh thùc tËp. Môc lôc Lêi Më §Çu 1 PhÇn I. Tæng qu¸t c«ng t¸c qu¶n lý vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty 3 1. Kh¸i niÖm 3 2. §Æc ®iÓm vèn cè ®Þnh : 3 3. Vai trß 3 4. Ph©n lo¹i 5 5. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi qu¶n lý, sö dông vèn 6 PhÇn II. Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh 9 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh 9 2. Chøc n¨ng cña C«ng ty 10 3. ChiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty 10 4. C¬ cÊu tæ chøc, ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh 11 5. KÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y 13 6. Ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty 15 7. Nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty 17 8. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh 20 PhÇn III. Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty TNHH Kh¸nh Linh 22 1. Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn ®Õn n¨m 2009 22 2. Nh÷ng gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty 22 KÕt luËn 28