Chuyên đề Hạch toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại trung tâm kinh doanh hàng thời trang hà nội

đổi ngoại tệ của ngân hàng Công thương Việt Nam. + Niên độ kế toán: bắt đầu 01/01/ kết thúc 31/12 hàng tháng. 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại TTKDHTTHN Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, phòng kế toán công ty đã bố trí một đội ngũ cán bộ hợp lý, phối hợp ăn khớp và đạt hiệu quả cao. Phòng gồm 6 cán bộ. - Trưởng phòng: chịu trách nhiệm chung đồng thời chịu trách nhiệm về tài vụ, xây dựng kế hoạch và theo dõi các chỉ tiêu thuộc về kế hoạch tài chính, có quan hệ trực tiếp với nhân sách. Kiểm tra, kiểm soát tất cả các hoạt động của thuộc lĩnh vực tài chính kế toán của toàn công ty, kiểm tra ký tắt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và phó giám đốc. Theo dõi, phân phối các quỹ của công ty, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hướng dẫn, điều hành các tổ trưởng kế toán của các cửa hàng, các kế toán viên của phòng trong quá trình làm việc. - Phó phòng: giúp trưởng phòng phụ trách các vấn đề được phân công, chịu trách nhiệm cá nhân trước trưởng phòng, giám đốc và phó giám đốc. Theo dõi tam ứng và tài sản cố định của toàn công ty hạch toán các khoản thuế, cuối mỗi tháng lập báo cáo nhanh về các chỉ tiêu tài chính, kết quả kinh doanh của tổng công ty. - Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ kiêm hạch toán tiền mặt tại công ty. - Kế toán chi phí: hạch toán toàn bộ các khoản chi phí của công ty hàng tháng tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí. - Kế toán ngân hàng: phục trách các nghiệp vụ liên quan tới ngân hàng. - Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng từ hợp lệ, hàng ngày ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm kê số lượng tồn quỹ, và đối chiếu với số trên sổ sách, thực hiện đúng nguyên tắc về quản lý quỹ do nhà nước ban hành. Ngoài ra, tại mỗi đơn vị trực thuộc đều có tổ kế toán được bố trí từ 2 đến 4 nhân viên trong đó có 1 tổ trưởng kế toán. Họ tiến hành ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình. Cuối tháng tổ trưởng kế toán tổng hợp số liệu, lập bảng kê chuyển về phòng kế toán công ty. Nhìn chung, công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực tận tâm với công việc phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của công ty. Sơ đồ1.2. Bộ máy của TTKDHTTHN Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán thanh toán Kế toán chi phí Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Tổ trưởng kế toán của hàng 25 Bà Triệu Tổ trưởng kế toán siêu thị Hà Đông Hình thức sổ sách kế toán của trung tâm sử dụng hình thức nhật ký chung. Với hình thức này bộ phận kế toán sử dụng hệ thống số: Nhật ký chung, sổ cái, các sổ kế toán chi tiết. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng để ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu tính khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bản tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ chi tiết) lập các báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại trung tâm KDHTT Hà Nội. Sơ đồ: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại trung tâm KDHTT Hà Nội Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán chi tiết Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Chứng từ gốc gồm: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn thuế giá trị gia tăng Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản 511, 641, 642… Sổ cái gồm: Sổ cái tài khoản: 641, 642, 511, 911… Trung tâm không sử dụng phần mềm kế toán máy mà sử dụng chương trình Excel để tính toán. 1.3.2. Kế toán một số thành phần chủ yếu. 1.3.2.1. Kế toán vốn bằng tiền 1.3.2.1.1. Hạch toán tiền mặt - Tiền mặt là tài sản của doanh nghiệp được thể hiện trực tiếp bằng tiền gồm tiền Việt Nam, Ngoại tệ, Vàng bạc, Kim loại quý. - Nguyên tắc quản lý tiền mặt: + Giám đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm lựa chọn người thủ quỹ để quản lý tiền mặt. + Mọi khoản thu, chi tiền mặt phải có chứng từ chứng minh. + Thủ quỹ không được kiêm kế toán. + Phải thường xuyên đối chiếu số liệu giữa số tiền mặt tồn thực tế và số liệu trên sổ kế toán. Số chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân để xử lý. + Cuối kỳ kế toán phải kiểm kê tiền mặt. - Tài khoản sử dụng: 1111 tài khoản này phản ánh sự biến động tăng, giảm, tồn quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp. - Trình tự hạch toán tiền mặt: + Thu tiền mặt (30 tháng 9 năm 2007) Nợ TK 1111 Q: 8.668.575.228 Có TK 1111C: 5.231.877.700 Có TK 3383: 61.560 Có TK 131: 32.630.000 Có TK 336: 3.404.005.968 + Chi tiền mặt (30 tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 79.341.557 Nợ TK 642: 16.962.743 Nợ TK 133: 3.896.840 Nợ TK 112: 2.834.000.000 Nợ TK 331: 20.000.000 Nợ TK 334: 115.135.713 Nợ TK 131: 6.930.000 Nợ TK 141: 9.000.000 Nợ TK 336: 4.320.833.205 Có TK 1111Q: 7.406.100.078 1.3.2.1.2. Hạch toán tiền gửi ngân hàng. - Tiền gửi ngân hàng là loại vốn bằng tiền của doanh nghiệp được gửi tại ngân hàng khi doanh nghiệp cần chi tiêu có thể rút về bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng phương thức chuyển khoản doanh nghiệp gửi tiền vào ngân hàng phải được nhận lãi và phải giữ bí mật về số dư tiền mặt của doanh nghiệp. - Tài khoản sử dụng 112. TK này phản ánh sự biến động tăng, giảm và số hiệu có gửi tại ngân hàng. - Chi qua tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 336: 1.905.950.895 Nợ TK 3331: 41.550.643 Nợ TK 3383: 40.000.000 Nợ TK 133: 110.392 Nợ TK 642: 1.103.918 Có TK 112: 1.988.715.848 - Gửi tiền ngân hàng: Nợ TK 112: 18.735.405 Có TK 3383: 533.800 Có TK 515: 2.751.605 Có TK 336: 15.450.000 1.3.2.1.3. Hạch toán tiền đang chuyển - Tiền đang chuyển là các khoản tiền đang gửi vào NH chưa nhận được giấy báo có của NH - TK sử dụng 113: Tk này phản ánh sự biến động tăng giản tiền đang chuyển tại doanh nghiệp. 1.3.2.2. Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) - Khái niệm: TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn và dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp. Xuất phát từ nguyên tắc quản lý TSCĐ, khi tính giá TSCĐ kế toán phải xác định được 3 chỉ tiêu là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. 1.3.2.2.1. Hạch toán tình hình biến động TSCĐ - Thủ tục kiểm toán chi tiết TSCĐ + Lập biên bản bàn giao TSCĐ: chứng từ, hoá đơn mua TSCĐ, và bộ hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ, các giấy tờ liên quan đến bộ hồ sơ TSCĐ. + Lập thẻ TSCĐ + Sổ TSCĐ: theo dõi toàn doanh nghiệp và từng bộ phận sử dụng TSCĐ. - Tài khoản sử dụng + TK 221: phản ánh tình hình hiện có và sự biến động nguyên giá TSCĐ HH sử dụng tại đơn vị. Đây là TK phản ánh tài sản. * Bên nợ Nguyên giá TSCĐ HH tăng: đánh giá lại, nâng cấp, phát hiện tài sản thừa... * Bên có nguyên giá TSCĐ giảm: giá trị sử dụng tại đơn vị, nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu...... Số dư nợ: nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có của doanh nghiệp. * Kế toán tăng tài sản: - TSCĐ được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn chuyên dùng: Nợ TK 241: Chi phí mua sắm, xây dựng, nghiên cứu, triển khai Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 11,112,141,152,311,331.... 1.3.2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tiền lương là hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian làm việc cho doanh nghiệp. Có thể trả theo thời gian, theo số lượng hoặc chất lượng công việc hoàn thành. - Các khoản trích theo lương bao gồm: + Quỹ BHXH + Quỹ BHYT + Kinh phí công đoàn + Quỹ dự phòng, trợ cấp mất việc làm - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: + Tài khoản sử dụng 334: phải trả công nhân viên. + Tài khoản 3383: phải trả, phải nộp khác. - Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: * Tính các khoản phải trả công nhân viên: Lương chính phải trả được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh tuỳ theo nhiệm vụ công việc của công nhân viên; kế toán ghi: - Lương phải trả (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 70.253.771 Nợ TK 642: 21.586.972 Có TK 334: 91.840.743 - Tiền tăng ca (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 3.770.000 Nợ TK 642: 485.000 Có Tk 334: 4.255.000 - BHXH, BHYT phải thu nhân viên (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK334: 4.218.030 Nợ TK336: 4.653.450 Có TK3383: 8.871.480 - BHYT, BHXH phải nộp (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 9.326.880 Nợ TK 642: 1.886.490 Nợ TK 336: 12.285.135 Có TK 3383: 23.498.505 - Tiền thưởng (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 2.700.000 Nợ TK 642: 17.980.000 Có TK 334: 20.680.000 - Lương thời vụ (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 1.578.000 Có TK 334: 1.578.000 - Lương trực điện lạnh (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 1.000.000 Có TK 334: 1.000.000 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI 2.1. Đặc điểm về hoạt động bán hàng 2.1.1. Phương thức bán hàng Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để có thể cạnh tranh được với các công ty thương mại lớn nhỏ, đứng vững được trên thị trường và kinh doanh có lãi thì đòi hỏi các phương thức bán hàng mà Trung tâm sử dụng phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh vừa thuận thiện, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của Trung tâm. Để thoả mãn nhu cầu tối đa củ người dân, Trung tâm có nhiều cửa hàng, trung tâm buôn bán cùng hoạt động với quy mô tính chất khác nhau và tổ chức các phương thức bán hàng phong phú, đa dạng như bán buôn, bán lẻ, đại lý, ký gửi... Một trong những điểm kinh doanh hiệu quả nhất là cửa hàng Kinh doanh hàng thời trang 25 Bà Triệu. Do vận dụng được lợi thế kinh doanh là nằm ở trung tâm thủ đô Hà Nội, cửa hàng này luôn đi đầu về số lượng khách tham quan và mua hàng, chủng loại hàng hoá nhưng quan trọng hơn là đã đạt chỉ tiêu doanh thu về lãi gộp khá cao. Trung tâm thương mại này đã khẳng định được vị trí của mình đối với hiệu quả chung của toàn Trung tâm, là tấm gương sáng để các đơn vị khác học tập cả về trình độ tổ chức, công tác kế toán, kết quả kinh doanh. Cửa hàng có một đội ngũ quản lý năng động, có kinh nghiệm và một đội ngũ mậu dịch viên chăm chỉ, nhanh nhẹn được bố trí vào vị trí phù hợp với năng lực cá nhân. Do vậy cách thức sắp xếp từng gian hàng, từng mặt hàng rất khoa học đẹp mắt và dễ dàng quản lý. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, Trung tâm KDHTT 25 Bà Triệu đã áp dụng nhiều phương thức bán hàng linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Nhìn chung, phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn và bán lẻ tự chọn. - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trung tâm vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về mua hàng, đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng về bán hàng ở Trung tâm. Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do Trung tâm lập, 1 liên của chứng từ gửi theo hàng cho bên mua, 2 liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng. Tuỳ theo hợp đồng giữa các bên, nếu hàng giao thẳng do Trung tâm vận chuyển cho bên mua bằng phương tiện của mình hay thuê ngoài thì số hàng vẫn thuộc quyền sở hữu và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng gửi đi cho người mua. Hàng hoá bán cho bên mua được xuất ra từ kho của Trung tâm. Trung tâm sẽ có trách nhiệm chuyển gửi đi cho người mua theo hợp đồng. Chứng từ bán hàng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, 1 bên chứng từ gửi cho bên mua cùng với vận đơn 2 bên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán bán hàng. Số lượng khi bên mua chấp nhận thanh toán được coi là tiêu thụ. - Bán lẻ tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng sẽ tự chọn mặt hàng mà mình ưng ý sau đó sẽ thanh toán tại quầy thu ngân cho thu ngân viên. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền và in hoá đơn bán hàng cho khách. Đối với trường hợp bán lẻ này, thông thường khách hàng không yêu cầu viết hoá đơn GTGT do đó cuối mỗi ca nhân viên thu ngân sẽ mang nộp tiền cho thủ quỹ, số lượng hàng bán ra đã được cập nhật trên máy. Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt, và thường thì hàng hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm. Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hoá giao cho khách hàng. Hiện nay, việc bán lẻ thường được tiến hành theo các phương thức sau: - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, lập báo cáo doanh số bán nộp trong ca. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy, bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán trong ca và kỳ báo cáo. - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng hoá bán ra trong ca. Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. 2.1.2. Chính sách giá cả và phương thức thanh toán Để thu hút và tạo được uy tính với khách hàng, tăng thị phần của Trung tâm trên thị trường, Trung tâm đã có chính sách giá cả và phương thức thanh toán rất linh hoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau. - Về chính sách giá cả: giá bán hàng hoá được xác định trên 3 căn cứ giá thị trường hàng mua vào, giá cả thị trường và mối quan hệ của Trung tâm với khách hàng. Trung tâm thực hiện giảm giá với khách mua thường xuyên, mua với khối lượng, khách hàng ở xa hoặc thanh toán ngay. Nhờ thực hiện chính sách này mà uy tín của Trung tâm với bạn hàng ngày càng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh của Trung tâm. - Về phương thức thanh toán: Trung tâm thực hiện phương thức thanh toán dựa vào hợp đồng kinh tế giữa hai bên, việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định. Với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, Trung tâm cho phép nợ lại theo thời hạn nhưng thời hạn này ngắn hơn hoặc bằng thời hạn Trung tâm phải trả cho Nhà cung cấp. Còn những khách hàng không thường xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới được nhận hàng. Trung tâm luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khâu thanh toán nhưng vẫn luôn cố gắng không làm ảnh hưởng đến tiến động hoạt động kinh doanh của Trung tâm. Hình thức thanh toán chậm hiện nay là phổ biến, nó chiếm tỷ trọng lớn do vậy Trung tâm luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phân tích các mối quan hệ để có kế hoạch thu hồi nợ của khách hàng đúng hạn Trung tâm áp dụng hình thức thu lãi tiền nợ trên số nợ quá hạn để có thể khuyến khích khách hàng thanh toán sớm. 2.2. Hạch toán hoạt động bán hàng theo phương thức bán buôn 2.2.1. TK sử dụng: Để phục vụ quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Trung tâm sử dụng một số tài khoản sau: 1111Q: Thu tiền mặt tại quĩ 1111C: Thu tiền mặt và phiếu mua hàng của khách 3383: Thu tiền bảo hiểm của nhân viên 131: Thu tiền công nợ 336: Thu tiền hộ VFC 641: Chi phí bán hàng 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 133: Thuế GTGT của HHDV mua ngoài 112: Nộp TM vào tài khoản tiền gửi ngân hàng 515: Doanh thu HĐ tài chính 511: Doanh thu bán hàng 911: Xác định kết quả kinh doanh 334: Tiền lương phải trả cho CNV Ngoài ra còn một số tài khoản khác: 331, 421, 3331… 2.2.2. Chứng từ sử dụng - Phiếu thu ( mẫu số 01 - TT) - Phiếu chi (mẫu số 02 - TT) - Phiếu nhập kho (mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT) - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn bán hàng. 2.2.3. Trình tự hạch toán Hạch toán tiêu thụ trong trường hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên: Trung tâm áp dụng phương thức tiêu thụ qua đại lý, cụ thể là Trung tâm là đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi (nhận đại lý). Trung tâm bán đúng giá quy định hưởng hoa hồng là hoá hoá, nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý và hoa hồng được hưởng. - Khi nhận hàng căn cứ vào giá trị ghi trong hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 003 - hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 003: 7.385.827.800 - Khi bán hàng cho khách hàng, kế toán ghi (Tháng 9 năm 2007) Có TK 003: 5.275.827.900 - Phản ánh số hoa hồng được hưởng, ghi: Nợ TK 336: 527.934.384 Có TK 511: 479.940.349 Có TK 3331: 47.994.035 - Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý, ghi: Nợ TK 331 - số tiền đã thanh toán Có TK 111,112. 2.2.3.1. Hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ. Để hạch toán doanh thu nội bộ kế toán sử dụng TK 111 Doanh thu bán hàng nội bộ, kết cấu và nội dung quy hạch toán trên TK. Bên Nợ: + Trị giá hàng bán bị trả lại. + Chiết khấu thương mại phát sinh và đã kết chuyển. + Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho số hàng trên thu nội bộ + Doanh thu nội bộ thuần kết chuyển vào tài khoản 911 Bên có: Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh kỳ kế toán. Cuối kỳ, TK 111 không có số dư. Tại đơn vị là cấp trực thuộc hạch toán phụ thuộc ghi số hàng hoá nhận theo " phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" Nợ TK 111: 5.275.827.900 Có TK 336: 5.275.827.900 2.2.3.3.Hạch toán Thuế GTGT Hạch toán thuế GTGT là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. Hiện nay Trung tâm đang áp dụng hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế = - = x Thuế GTGT đầu vào = * Hạch toán thuế GTGT đầu ra: - Phát sinh doanh thu từ hoạt động tài chính. Nợ TK 112: 2.751.605 Có TK 515: 2.751.605 * Quyết toán thuế GTGT - Cuối kỳ kế toán xác định số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp trong kỳ (Tháng 9 năm 2007): Nợ TK 3331: 4.757.232 Có TK 133: 4.757.232 - Khi nộp thuế GTGT vào ngân sách nhà nước (tháng 9 năm 2007): Nợ TK 3331 Có TK 112: 41.550.643 2.2.3.4. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng. * Trường hợp bán chịu cho KH - Bán chịu hàng hoá, kế toán doanh thu bán chịu phải thu: Nợ TK 131: 12.630.000 Có TK 1111c: 12.630.000 - Khách hàng trả nợ: Nợ tk 111,112 Nợ TK 311 Có TK 131 2.3. Hạch toán hoạt động bán hàng theo phương thức bán lẻ Kế toán nghiệp vụ bán lẻ được thực hiện tại bộ phận kế toán và kế toán căn cứ vào phương thức bán hàng của mình (ở đây là bán hàng đại lý ký gửi) để tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng. Trường hợp bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh ( đã trình bày ở phần 2.2.3) 2.4. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả đó được tính theo công thức sau: = x - - - Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí Quản lý doanh nghiệp và chi phí doanh thu hoạt động tài chính phát sinh tỏng kỳ chính xác và kịp thời. 2.4.1. Hạch toán chi phí bán hàng (CPBH) Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ trong kỳ. 2.4.1.3. Trình tự hạch toán - Tiền lương và các khoản phụ cấp trả CNV (Tháng 9 năm 2007) Nợ TK 641: 70.253.771 Có TK 334: 70.253.771 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. + Phải nộp: Nợ TK 641: 9.326.880 Có TK 3383: 9.326.880 - Cuối kỳ hạch toán kết chuyển CPBH vào TK XĐKQ: Nợ TK 911: 253.347.014 Có TK 641: 253.347.014 2.4.1.1. Tài khoản sử dụng : 641: Chi phí bán hàng. Bên Nợ TK 641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có TK 641: Các khoản chi giảm CPBH Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào KQ trong kỳ TK 641 cuối kỳ không có số dư. 2.4.1.2. Chứng từ sử dụng Bảng lương Các phiếu chi 2.4.2. Hạch toán CPQL DN CPQL DN là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. 2.4.2.1. Tài khoản sử dụng. TK 642 - CPQL DN Bên nợ: CPQL DN thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: - các khoản ghi giảm CPQL DN - kết chuyển CPQL DN trừ vào KQKD TK 642: Cuối kỳ không có số dư. 2.4.2.2. Chứng từ sử dụng. Bảng lương Các phiếu chi 2.4.2.3. Trình tự hạch toán: - Trả tiền lương, phụ cấp lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp (Tháng 9 năm 2007). Nợ TK 642: 21.586.972 Có TK 334: 21.586.972 - Trích BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên quản lý DN (Tháng 9 năm 2007). Nợ TK 642: 1.886.490 Có TK 3383: 1.886.490 - Cuối kỳ xác định số phải nộp cấp trên về chi phí quản lý Nợ Tk 642 Có TK 336 - Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí: Nợ TK 111,112,138,139,335,352 Có TK 642 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 Nợ TK 911: 64.032.263 Có TK 642: 64.032.263 2.4.3. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 2.4.3.1 Tài khoản sử dụng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính. Bên nợ: Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính khi XĐKQ Bên có: các khoản doanh thu tài chính phát sinh trong kỳ. TK 515 không có số dư cuối kỳ. 2.4.3.2. Chứng từ sử dụng. Các phiếu thu 2.4.3.3. Trình tự hạch toán. - Phản ánh số thu tài chính phát sinh trong kỳ. Nợ TK 112: 2.751.605 Có TK 515: 2.751.605 - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh nghiệp hoạt động tài chính để XDKQ Nợ TK 515: 2.751.605 Có TK 911: 2.751.605 2.4.4. Hạch toán xác định kết quả Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành XĐKQ của hoạt động kinh doanh. 2.4.4.1. Tài khoản sử dụng. TK 911 - XĐKQ Bên nợ: - Trị giá vốn của hàng hoá - Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác. - Chi pí BH, CP QLDN Kết chuyển lãi. Bên có: - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng háo, tiêu thụ trong kỳ. - Doanh thu hoạt động tài chính - Kết chuyển lỗ. TK 911 không có số dư cuối kỳ 2.4.4.2. Trình tự hạch toán: - Kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 3331: 4.757.232 Có TK 133: 4.757.232 - Kết chuyển chênh lệch thiếu quý III của thu ngân về VFC Nợ TK 336: 13.870.350 Có TK 338: 13.870.350 - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý sang TK911 (tháng 9/2007). Nợ TK 911: 317.379.277 Có TK 641: 253.347.014 Có TK 642: 64.032.263 - Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK911 Nợ TK 511: 479.940.349 Nợ TK 515: 2.751.605 Có TK911: 482.691.954 - Kết chuyển số chênh lệch TK 911 sang TK 421 (Lãi ) Nợ TK911: 165.312.677 Có TK421: 165.312.677 - Kết chuyển lãi quý III về VFC Nợ TK421: 450.066.891 Có TK336: 450.066.891 Một số sổ cái các tài khoản: 111, 336, 911... Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CÁI TK 111 (trích) Năm 09/2007 Tên TK: Tiền mặt Số hiệu: 111 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có * Số dư đầu năm * Số PS trong tháng 30/9/07 - Thu TM và FMH của khách 1111c 5.231.8777.700 - Thu tiền BH của NV 3383 61.560 - Thu tiền công nợ phải thu 131 32.630.000 - Thu tiền hộ VFC 336 3.404.005.968 30/9/07 - Chi phí bán hàng 641 79.730.077 - Chi phí quản lý 642 16.601.516 - Nộp TM vào TKTGNH 112 2.834.000.000 - Thuế GTGT 133 3.869.567 - Ứng tiền làm kệ 331 20.000.000 - Tiền lương CNV 334 143.765.713 - Chuyển 37FMH TCT thép trả tiền trước 131 6.930.000 - Ứng tiền thai sản cho NV 141 9.000.000 - Thanh toán tiền hàng hộ VFC 336 4.292.203.205 Cộng PS tháng 9/2007 8.668.575.228 7.406.100.078 Số dư cuối kỳ 2.530.096.112 Ngày...... tháng..... năm..... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CÁI TK 642 (trích) Năm 09/2007 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có 30/9/07 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1111Q 16.962.743 - Phí chuyển tiền 112 1.103.918 - Chuyển 1 phần CP từ TK242→642 242 4.027.140 - BHXH, YT phải nộp của NVQL 3383 1.886.490 - Tiền tăng ca phải trả NVQL T9/07 334 485.000 - Tiền lương phải trả NVQL T9/07 334 21.586.972 - Tiền thưởng T9/07 của NVQL 334 17.980.000 - Kết chuyển CFQL sang TK911 911 64.032.263 Cộng PS tháng 9/2007 64.032.263 64.032.263 Số dư cuối kỳ Ngày...... tháng..... năm..... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CÁI TK 641 (trích) Năm 09/2007 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có 30/9/07 - Chi phí bán hàng 1111q 79.341.577 - Chuyển 1 phần CP từ TK242→641 242 5.756.486 - BHXH,YT phải nộp của NVBH 3383 9.326.880 Tiền tăng ca phải trả NVBH 334 3.770.000 - Tiền lương phải trả NVBH 334 70.253.771 - Tiền thưởng T9 của NVBH 334 2.700.000 - Tiền lương thời vụ T9 của NVBH 334 1.578.000 - Tiền lương trực điện lạnh T9/07 334 1.000.000 - Giấy in tem 336 7.500.000 - Tiền KPQL T9 phải nộp TCT 335 70.000.000 - Hàng tặng khách và CK cho khách hàng mua nhiều 1111c 2.120.300 Kết chuyển CFBH sang TK911 911 253.347.014 Cộng PS tháng 9/2007 253.347.014 253.347.014 Số dư cuối kỳ Ngày...... tháng..... năm..... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CÁI TK 3331 (trích) Năm 09/2007 Tên TK: thuế GTGT Số hiệu: 3331 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có 30/9/07 - Nộp thuế GTGT T8/07 112 41.550.643 - Thuế GTGT của hàng đại lý T9/07 336 47.994.035 - K/C thuế GTGT được khấu trừ → thuế GTGT phải nộp 133 4.757.232 Cộng PS tháng 9/2007 46.307.875 47.994.035 Số dư cuối kỳ 42.496.611 Ngày...... tháng..... năm..... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CÁI TK 336 (trích) Năm 09/2007 Tên TK: Số hiệu: 336 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có 30/9/07 - Thu tiền hộ VFC 1111q 3.404.005.968 - Thanh toán tiền hàng hộ VFC 1111q 4.320.833.205 - Trả tiền thuê quầy WT 112 15.450.000 - Nộp tiền và TT hàng hộ VFC 112 1.905.950.895 - BHXH, BHYT phải thu NVVFC 3383 4.653.450 - BHXH, BHYT phải nộp của NVVFC 3383 12.285.135 30/09/2007 Giấy in tem 641 7.500.000 Thuế GTGT giấy in tem 133 750.000 30/09/2007 Chuyển tiền mua thang máy sang TK 336 331 624.301.560 Tiền hàng đại lý bán được trong T9 1111c 5.275.827.900 Hoa hồng bán hàng tháng 9/2007 511 479.940.349 Thuế GTGT phải nộp của hàng đại lý T9/2007 3331 47.994.035 Chuyển tiền mua 10.000 tem từ cho BT về VFC 331 35.200.000 KC CL thiếu Q3 của thu ngân về VFC 3381 13.870.350 K/c lãi quý 3 về VFC 454.066.891 Cộng PS tháng 9/2007 7.445.028.979 9.157.600.759 Số dư cuối kỳ 3.423.015.122 Ngày...... tháng..... năm..... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CÁI TK 911(trích) Năm 09/2007 Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có 30/9/07 - K/c CFBH sang TK 911 641 253.347.014 - K/c CFQL sang TK911 642 64.032.263 - K/c DTBH sang TK911 511 479.940.349 - K/c DT HĐTC sang TK911 515 2.751.605 - K/c số CL TK911 sang TK 421 (lãi) 421 165.312.677 Cộng PS tháng 9/2007 482.691.954 482.691.954 Số dư cuối kỳ Ngày...... tháng..... năm..... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Năm 09/2007 Tên TK: Chi phí bán hàng TK: 641 Đơn vị: Đồng Ngày Nội dung TKĐƯ 641 Chi phí nhân viên CP tiền ăn nhân viên BHXH, BHYT Kinh phí QL CP bằng tiền khác 30/9 Chuyển 1 phần CP từ TK 242 sang TK 641 242 5.756.486 BHXH, BHYT phải nộp của NVBH 3383 9.326.880 9.326.880 Tiền tăng ca phải trả NVBH 334 3.770.000 3.770.000 Tiền lương phải trả NVBH 334 70.253.771 70.253.771 Tiền thưởng của NVBH 334 2.700.000 2.700.000 Tiền lương thời vụ NVBH 334 1.578.000 1.578.000 Tiền lương trực điện lạnh 334 1.000.000 1.000.000 Giấy in tem 336 7.500.000 Tiền KPQL 335 70.000.000 70.000.000 Hàng tặng khách và CK cho KH mua nhiều 1111c 2.120.300 174.005.437 79.301.771 9.326.880 70.000.000 Cộng PS T9/2007 253.347.014 79.301.771 13.549.000 9.326.880 70.000.000 5.762.000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày...... tháng...... năm ....... Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Trung tâm KDHTTHN Địa chỉ: 25 Bà Triệu SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ Năm 09/2007 Tên TK: Chi phí quản lý TK: 642 Ngày Nội dung TKĐƯ 642 Chi phí nhân viên quản lý BHXH, BHYT 30/9 Chi phí chuyển tiền 112 1.103.918 Chuyển 1 phần CP từ TK 242 sang TK641 242 4.027.140 BHXH, BHYT phải nộp 3383 1.886.490 1.886.490 Tiền tăng ca 334 485.000 485.000 Tiền lương 334 21.586.972 21.586.972 Tiền thưởng 334 17.980.000 17.980.000 47.069.520 40.051.972 1.886.490 Cộng PS T9/2007 64.032.263 40.051.972 1.886.490 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày...... tháng...... năm ....... Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHẦN III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI 3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội 3.1.1. Những Thành Tựu Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để đạt được những thành tích đáng khích lệ như ngày hôm nay là do sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội. Với các mặt hàng kinh doanh về lĩnh vực may mặc, có thể coi là những mặt hàng quan trọng trong cuộc sống hiện đại, Trung tâm đã thường xuyên mở rộng thị trường cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đưa ra các chính sách giá cả và phương thức thanh toán hợp lý. Chính vì vậy Trung tâm đã tạo được chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước về các khoản phí, lệ phí. Cùng với sự phát triển của Trung tâm, bộ máy kế toán của Trung tâm đã được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng tạo. Do sự bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho các kế toán thuộc các phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế những gian lận, sai sót. Do vậy, phòng kế toán của Trung tâm luôn đảm bảo giải quyết được khối lượng công việc phát sinh rất nhiều hàng ngày trong Trung tâm và tổng hợp cả các số liệu từ chi nhánh phụ thuộc, đồng thời quản lý và theo dõi công nợ đối với từng đợn vị và khách hàng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ dẫn đến việc quyết toán kết quả kinh doanh, các khoản phải chi, phải nộp chính xác, kịp thời. Đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý của lãnh đạo Trung tâm. Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc Trung tâm ra được các quyết định kịp thời và chính xác. Để có được những thành tựu đó là nhờ có sự làm việc tích cực hợp lý của bộ máy kế toán của Trung tâm trên các khía cạnh sau: - Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của Trung tâm đều đáp ứng được yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Ngoài ra Trung tâm còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Trung tâm sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh được khá chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành. Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hơn. - Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán được sử dụng ở Trung tâm là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở Trung tâm. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và sự thường xuyên vận động của hàng hoá. Phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp sử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. - Về hình thức sổ kế toán: Trung tâm áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản và phù hợp khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Trung tâm. Nhìn chung bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng được công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. - Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh Trung tâm luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ kể cả khâu bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của Trung tâm trên thị trường. Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phương thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao. 3.1.2. Những tồn tại Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của Trung tâm cũng không tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán. Thứ nhất: Về việc xác định kết quả bán hàng Trung tâm theo dõi sự biến động của doanh thu bán hàng cho từng loại mặt hàng khác nhau nhưng Trung tâm không theo dõi riêng các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng dẫn đến các nhà quản lý không tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó và không đưa ra được những giải pháp thích hợp cho chiến lược kinh doanh của Trung tâm. Thứ hai: Về tài khoản sử dụng Trung tâm chưa mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng của từng mặt hàng. Điều này làm cho nhân viên kế toán trong Trung tâm không xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng cũng như gây khó khăn cho công tác lãnh đạo của các nhà quản lý. Trung tâm cũng chưa sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng phải thu khó đòi” như vậy gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy ra liên quan đến tài khoản trên. Đồng thời những hàng hoá còn tồn kho sẽ không được xác định đúng với giá trị thực tế ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh. Thứ ba: Về phương pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng bán ra và số hàng còn trong kho của Trung tâm chưa tiêu thụ Toàn bộ chi phí này phát sinh, cuối kỳ được kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng. Với trường hợp chi phí này nhỏ, thì làm như vậy không ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh của Trung tâm, nhưng trong tương lai, khi mà Trung tâm ngày càng phát triển thì theo nguyên tắc phù hợp, Trung tâm nên phân bổ lượng chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho. Như vậy sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ được chính xác hơn. Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kế toán Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô của Trung tâm cũng như khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý và trang bị vật chất hiện có. Về cơ bản, Trung tâm đã sử dụng hầu hết các sổ tổng hợp và sổ chi tiết trong việc thực hiện công tác kế toán nói chung và trong quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng của Trung tâm nói riêng. Tuy nhiên, Trung tâm lại không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt và khi hạch toán quá trình bán hàng Trung tâm không sử dụng sổ nhật ký bán hàng. Điều này sẽ làm cho kế toán Trung tâm gặp nhiều hạn chế trong công tác (Công việc phức tạp hơnC, khối lượng công việc nhiều hơn, việc theo dõi số liệu sẽ khó hơn...) 3.2. Nguyên tắc, yêu cầu và nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Hà Nội. Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi doanh nghiệp thương mại sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy kinh doanh phát triển và thực hiện tốt chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích được các hoạt động kinh tế, đưa ra các quyết định để đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Như vậy sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra các thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này càng cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp.Đặc biệt là đối với doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý phân tích được mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu tư tiếp và xu hướng phát triển tiếp theo của các mặt hàng. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Vốn hàng hoá của nó thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh và thường được theo dõi chặt chẽ. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận được đưa lên hàng đầu và nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán, muốn hoàn thiện được đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ, chính xác và đặc điểm kinh doanh của Trung tâm, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả. Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu phải được hoàn thiện bằng cách tạo lập chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí và thời gian. Thực hiện tốt khâu này sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình bán hàng tại doanh nghiệp. Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu còn phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp nhằm sử dụng đúng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán. Hoàn thiện kế toán bán hàng không những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó còn giúp cho công tác kế toán bán hàng của Trung tâm được nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của Trung tâm và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của Trung tâm được tốt hơn. Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán. Về phía nhà nước, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng như cho việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vẫn được phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Trung tâm mình nhưng phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính. -Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp rất nhiều của các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn được sữa đổi trong phạm vi nhất định . -Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác , phù hợp với yêu cầu quản lý. -Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội Trong thời gian thực tập ở Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Trung tâm như vậy là khá hoàn thiện .Tuy nhiên trước đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều rất cần thiết . 3.3.1. Xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng Như đã trình bày ở trên, Trung tâm đã theo dõi sự biến động của doanh thu cho từng loại mặt hàng khác nhau. Nhưng Trung tâm chưa tiến hành phân bổ chhi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng loại mặt hàng khác nhau từ đó chưa xác định được kết quả bán hàng một cách chính xác của từng loại hàng .Điều này làm giảm đi sự chính xác của những định hướng, quyết định cho hoạt động kinh doanh của Trung tâm bởi vì thiếu thông tin.Trong nền kinh tế đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các ngành, cạnh tranh trong từng một ngành nên một Trung tâm muốn có thể đứng vững được trong thị trường để kinh doanh có lãi thì Trung tâm phải quan tâm, chú trọng đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phương thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để Trung tâm có thể mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng của Trung tâm đồng thời có thể thu được nhiều lợi nhuận .Muốn làm được như vậy, các nhà quản lý phải có được các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá được trong kỳ mặt hàng nào Trung tâm có thể bán được nhiều, mặt hàng nào đưa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào Trung tâm nên tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động marketing để có thể bán được với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng nào Trung tâm bán với khối lượng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt được không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hưởng đến việc bán các mặt hàng thu được lợi nhuận cao. Chính vì vậy, để tạo điều kiện cho các nhà quản lý có được các thông tin chính xác, đầy đủ theo em Trung tâm nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng loại mặt hàng riêng để từ đó có thể xác định được các kết quả của từng mặt hàng. Công việc này được thực hiện như sau: Các chi phí bán hàng như: Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, vận chuyển ...của từng mặt loại mặt hàng nào thì Trung tâm nên theo dõi riêng. - Chí phí quản lý doanh nghiệp cũng nên phân bổ cho từng loại mặt hàng như chi phí bán hàng là: = * Tổng chi phí quản lý 3.3.2. Hoàn thiện việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, Trung tâm không phân bổ CFQLKD cho số hàng được bán trong kỳ và số hàng còn tồn kho. Để xác định đúng đắn kết quả bán hàng Trung tâm nên phân bổ chi phí này. Chi phí QLKD Chi phí Chi phí Chi phí QLDN phân bổ cho = QLKD + QLDN phát sinh - tính cho hàng còn hàng bán ra đầu kỳ trong kỳ lại cuối kỳ = * Trị giá hàng tồn 3.3.3. Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội vẫn chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể mang lại những rủi ro bất thường cho Trung tâm khi có sự biến động đột ngột về giá cả hàng hoá trên thị trường hay do sơ xuất trong việc bảo quản hàng hoá. Chính vì vậy, theo em Trung tâm nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập nhằm ghi nhận bộ phận giá trị dự tính giảm sút so với giá gốc (giá thực tế) của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn. Qua đó phản ánh được giá trị thực hiện thuần tuý của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính. Dự phòng giảm giá được lập cho các hàng hoá để bán mà giá trên thị trường thấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán. Những hàng hoá này phải thuộc sở hữu của doanh nghiệp có chứng cứ hợp lý chứng minh giá hàng hóa tồn kho. = * Số lượng hàng tồn kho Mức giảm giá Trung tâm có thể lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu. BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO STT Mặt hàng Số lượng Đơn giá hàng tồn Giá thị trường Số dự phòng năm cũ còn lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải trích lập thêm Số được hoàn nhập 1 2 3 4 5 6 7 8=7-6 9=6-7 Tổng Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Để hạch toán khoản dự phòng này, Trung tâm sẽ phải sử dụng TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - TK1593 có kết cấu như sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập cuối năm trước giảm chi phí kinh doanh Bên có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính Dư có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ Trình tự hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1593 632 (1) (2) Cuối năm tài chính, kế toán lập thêm số dự phòng theo số chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay tăng lên so với năm trước. Hoàn nhập phần chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước.H 3.3.4. Hoàn hệ thống sổ sách kế toán Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại nên số lượng các nghiệp vụ bán hàng xảy ra rất nhiều. Do vậy, để quản lý tiền vốn, theo dõi tình hình bán hàng và tình hình thanh toán của người mua được thuận lợi nhanh chóng, giảm bớt được số lượng ghi ở nhật ký chung ghi sổ cái và tiết kiệm được thời gian ghi sổ Trung tâm nên sử dụng thêm sổ nhật ký bán hàng. Sổ Nhật Ký Bán Hàng Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi sổ) Ghi có TK doanh thu Số Ngày tháng Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký tên, đóng dấu) KẾT LUẬN Cho đến nay, Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội mới đi vào hoạt động được 6 năm nhưng Trung tâm đã tạo được một chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường, tạo được niềm tin với các bạn hàng. Với một đội ngũ nhân viên tràn đầy sức trẻ, năng động, tự chủ, sáng tạo trong chiến lược kinh doanh nói chung và trong việc bán hàng hoá nói riêng vì thế uy tín và vị trí của Trung tâm trên thị trường ngày càng cao, doanh thu và lợi nhuận của Trung tâm tăng rất nhanh. Qua thời gian nghiên cứu thực tế quá trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm, được sự giúp đỡ của các anh chị ở phòng kế toán, em đã nắm bắt được sơ lược tình hình thực tế của công tác bán hàng tại Trung tâm. Có thể nói rằng việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Trung tâm là tương đối khoa học và hoàn thiện. Tuy vậy, cũng không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Bằng những kiến thức lý thuyết đã được trang bị trong nhà trường và những hiểu biết qua thời gian quan sát, nghiên cứu tình hình làm việc thực tế cùng với một số tài liệu tham khảo em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hạch toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Hà Nội”. Bằng tinh thần nhiệt tình học hỏi và xây dựng nghiêm túc, em có đưa ra một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, vì trình độ hạn chế, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế không nhiều nên những đề xuất mà em đưa ra trên đây không phải là những phát hiện mới và chắc chắn còn nhiều hạn chế, thiếu sót. Em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp, bổ xung của các thầy, cô giáo và các bạn sinh viên để giúp em có thể hiểu một cách sâu sắc hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng như công tác hạch toán kế toán ở Trung tâm phù hợp và có hiêụ quả hơn nữa đối với tình hình kinh doanh tại Trung tâm. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy Phạm Xuân Kiên người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình làm chuyên đề. Hà Nội, ngày 08 tháng 11 năm 2007 Sinh viên: Trần Thị Binh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày...... tháng...... năm 2007DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp. PGS.TS. Đặng Thị Loan NXB ĐH KTQD 2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. TS. Nguyễn Văn Công NXB Tài chính - 2001 3. Các tạp chí kế toán, phát triển kinh tế. 4. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 - 2006) NXB Thống kê 5. Chế độ kế toán Việt Nam 6. Sổ sách kế toán của Trung tâm