Chuyên đề Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC (Công ty VINECO)

h­¬ng m¹i 1 Ho¸ ®¬n th­ong m¹i 1 B¶n kª chi tiÕt 1 VËn t¶i ®¬n 29. T«i xin cam ®oan, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ nh÷ng néi dung khai b¸o trªn tê khai nµy. Ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2006 Tæng gi¸m ®èc YOSHIAKI URESHI Thủ tục mua NVL trong nước: Khi mua NVL trong nước công ty sẽ nhận được Hoá đơn giá trị gia tăng từ người bán. Ví dụ minh họa mua hàng trong nước: Ngày 10/11/2007 bên bán giao cho công ty bộ vật tư H-4 kèm Hoá đơn giá trị gia tăng (Biểu số 2.04). Biểu 2.04: Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01GTKT-3LL KQ/2007B Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 11 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại công nghệ Quang Dũng Địa chỉ: 27 Nguyễn Trung Trực, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh MST: 0302691723 Tên khách hàng: Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC Địa chỉ: Đại Mỗ - Từ Liêm – Hà Nội MST: 0100143241 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản TT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 * 2 1 Pin 356-1 Cái 20 15.000 300.000 2 Mª g«m NhËt K 3165 Cái 02 1.150.000 2.300.000 3 Thiết bị nguồn Cái 05 120.000 600.000 … … … Céng tiÒn hµng 36.524.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 1.826.200 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 38.350.200 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba mươi tám triệu, ba trăm năm mươi nghìn, hai trăm đång. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Thủ tục nhập kho được tiến hành như sau: Đầu mỗi tháng, phòng kế hoạch sẽ phát hành các giấy thông báo hàng về cho tất cả các lô nhập kho trong tháng gửi cho phòng thương mại và phòng kế toán để hai phòng này chú ý theo dõi những lô hàng về trong tháng. Khi hàng về đến kho, thủ kho cùng với cán bộ quản lý chất lượng và cán bộ thu mua tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại và thông số kỹ thuật hàng mua về sau đó lập Biên bản giao nhận hàng (Biểu số 2.05), Biên bản kiểm nghiệm vật liệu nhập kho (Biểu số 2.06) chuyển cho phòng kế hoạch. Biên bản kiểm nghiệm được lập trước khi nhập kho làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản. Căn cứ vào các chứng từ gốc: Hoá đơn mua hàng, Bảng kê đóng gói bao bì, Biên bản kiểm nghiệm vật liệu nhập kho, Biên bản bàn giao thủ kho tiến hành lập Phiếu nhập kho ghi tổng số tiền NVL nhập mua (tính theo USD đối với NVL NK, tính theo VNĐ đối với NVL Việt Nam). Phiếu nhập kho được lập thành hai liên, một liên lưu ở tập hồ sơ gốc của phòng kế hoạch và một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán NVL làm căn cứ ghi sổ. Các chứng từ minh hoạ thủ tục nhập kho cho lô hàng nhập khẩu T 75249 được nhập kho ngày 25/02/2008 như sau: Biểu 2.05: Biên bản giao nhận hàng VINECO VNPT-NEC Telecommunication Systems Co.,Ltd. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp -Tù do - H¹nh phóc Biªn b¶n giao nhËn hµng Sè: 014 Néi dung: Giao nhËn vËt liÖu A, B ( theo hîp ®ång sè 100-75249-1S) H«m nay, ngµy 25 th¸ng 02 n¨m 2008. T¹i ®Þa ®iÓm giao nhËn hµng: C«ng ty VINECO. x· §¹i Mç, huyÖn Tõ Liªm, Hµ Néi. Bªn giao hµng: Bé phËn mua hµng §¹i diÖn bªn giao: Vò Kiªn C­êng Bªn nhËn hµng: Bé phËn kho. §¹i diÖn bªn nhËn: NguyÔn §×nh Trung. Sè l­îng hµng giao nhËn bao gåm: Nguyªn vËt liÖu A, B (Cã danh s¸ch kÌm theo) Tæng sè: Thïng hµng T 75249 T×nh tr¹ng ®ãng gãi: Nguyªn kiÖn §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn Biểu 2.06: Biên bản kiểm nghiệm vật liệu nhập kho Công ty TNHH các hệ thống viễn thông BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU NHẬP KHO VNPT-NEC Hôn nay, ngày 25/02/2008. Ban kiểm nghiệm gồm có: Ông Nguyễn Hữu Bảy - Trưởng ban kiểm nghiệm Bà Vũ Minh Hương - Thủ kho Ông Phạm Thế Kiên - Phụ trách thu mua Đã tiến hành kiểm nghiệm lô hàng T 75249 nhập mua của Công ty Kanematsu với nội dung sau: Stt M· vËt t­ Tªn hµng ho¸ vËt t­ §VT Sè l­îng theo chøng tõ KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm Ghi chó Sè l­îng ®óng quy c¸ch Sè l­îng kh«ng ®óng quy c¸ch 1 B38 Card kết nối c¸i 15 15 0 2 C298 Thiết bị chuyển đổi c¸i 10 10 0 3 A424 ThiÕt bÞ kết nối c¸i 2 2 0 4 A149 Board mạch in c¸i 6 6 0 ... .... ... ... Kết luận: Lô hàng nhập mua có đủ số lượng, chất lượng đạt yêu cầu như hợp đồng đã ký kết. Trưởng ban Thủ kho Phòng kế hoạch Biểu 2.07: Phiếu nhập kho PhiÕu nhËp kho Ngµy: 25/02/2008 Sè phiÕu: 06-184 Nhµ cung cÊp: Kanematsu Hîp ®ång: 100-75249-1S §¬n ®Æt hµng: VNC-00-0709 -01 Sè tiÒn: 35.449,5 USD Ng­êi giao Ng­êi nhËn Sau khi hoàn thành thủ tục nhập kho, kế toán mới căn cứ trên hóa đơn, chứng từ nhận được phản ánh vào sổ TK 152. Thủ tục thanh toán với nhà cung cấp: Do có sự tín nhiệm lẫn nhau giữa Công ty VINECO với các nhà cung cấp nước ngoài nên Công ty được thanh toán tiền mua nguyên vật liệu nhập khẩu theo phương thức trả chậm. Phương thức thanh toán trong các hợp đồng được ký kết đối với mỗi lô hàng đều là: chuyển tiền qua ngân hàng; sau sáu tháng kể từ ngày hàng được chuyển lên tàu hoặc lên máy bay Công ty thanh toán 95% giá trị hợp đồng; sáu tháng sau đó, Công ty thanh toán nốt 5% giá trị hợp đồng còn lại. Khi đến hạn thanh toán, nhà cung cấp nước ngoài gửi cho Công ty Giấy đòi nợ (Debit Note) yêu cầu trả tiền theo hợp đồng. Công ty trả tiền cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản qua Ngân hàng Tokyo – Misubishi. Do đó, sau khi mua hàng kế toán thanh toán luôn theo dõi số tiền và thời hạn thanh toán tiền NVL để đảm bảo trả tiền đúng hạn, giữ uy tín với nhà cung cấp. Hàng tháng, Công ty VINECO nhận được Giấy đòi nợ (Biểu số 2.08), kèm các hoá đơn giá trị gia tăng từ công ty TNHH tiếp vận Thăng Long yêu cầu trả tiền chi phí thu mua liên quan đến hàng nhập khẩu cho Công ty TNHH tiếp vận Thăng Long và một số nhà cung cấp dịch vụ khác mà công ty này thu hộ tiền. Công ty VINECO chủ yếu thanh toán tiền mua nguyên vật liệu trong nước qua ngân hàng, một số ít trả bằng tiền mặt. Kế toán thanh toán sẽ lấy các chứng từ cần thiết trong hồ sơ về nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu như: Hoá đơn thương mại, Vận đơn, Tờ khai hải quan, hoặc Hoá đơn giá trị gia tăng của hàng mua trong nước hay chi phí vận chuyển; kèm theo Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (do kế toán thanh toán lập có sự phê duyệt của kế toán trưởng và Tổng giám đốc) để làm thủ tục thanh toán tiền mua nguyên vật liệu phải trả nhà cung cấp, tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, chi phí thu mua nguyên vật liệu qua ngân hàng. Căn cứ vào lệnh chuyển tiền và giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán ghi sổ TK 331, TK3333, TK 33312, TK 154_chung, TK 6427 (lệ phí chuyển tiền qua ngân hàng).. Đối với mua NVL nhập kho trả tiền mặt, có hai trường hợp: + Nhân viên thu mua mua hàng, nhận hoá đơn từ nhà cung cấp, sau đó viết Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt nộp kèm hoá đơn mua hàng. Kế toán kiểm tra chứng từ, viết Phiếu chi có sự phê duyệt của kế toán trưởng và Tổng giám đốc. Dựa vào phiếu chi thủ quỹ xuất tiền cho nhân viên mua hàng trả tiền mua hàng. + Nhân viên thu mua viết Giấy đề nghị tạm ứng có sự phê duyệt cần thiết, kế toán kiểm tra chứng từ, viết phiếu chi có sự phê duyệt của kế toán trưởng, Tổng giám đốc, thủ quỹ chi tiền tạm ứng cho nhân viên thu mua đi mua hàng. Sau khi mua hàng, nhân viên này viết Giấy thanh toán tiền tạm ứng đính kèm hoá đơn mua hàng nộp phòng kế toán. Kế toán kiểm tra chứng từ, xin đủ chữ ký, sau đó nhân viên thu mua tiến hành nộp tiền (nếu tạm ứng thừa) hay nhận tiền (nếu tạm ứng thiếu) từ thủ quỹ. Biểu 2.08: Giấy đòi nợ (Debit note) GIẤY ĐÒI NỢ (DEBIT NOTE) Sè phiÕu ®ßi nî : VNPT- 03/01 Ngµy ph¸t hµnh : 05/02/2008 Sè ho¸ ®¬n : 5886, 5887 Chñ nî : C«ng ty TNHH tiÕp vËn Th¨ng Long §Þa chØ : E -4A KCN Th¨ng Long, §«ng Anh, Hµ Néi, ViÖt Nam Tªn kh¸ch hµng : C«ng ty TNHH c¸c hÖ thèng viÔn th«ng VNPT-NEC §Þa chØ : §¹i Mç, Tõ Liªm, Hµ Néi MST : 0100143241 Ng­êi phô tr¸ch : Ông Vò Kiªn C­êng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ : ¤ng YOSHIAKI URESHI Stt DiÔn gi¶i TiÒn (USD) TiÒn (VN§) 1 PhÝ l­u kho vµ vËn chuyÓn cña hµng nhËp khÈu th¸ng 1/2008 1.458,6 2 PhÝ kh¸c 3.615.581 Tæng 1458,6 3.615.581 Ký tên 2.4.2. Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu Căn cứ vào lý do xuất kho, các nghiệp vụ xuất kho ở Công ty có thể chia thành hai loại là: Xuất NVL cho các phân xưởng lắp ráp và xuất NVL lắp đặt đem đi giao hàng cùng sản phẩm đã hoàn thành lắp ráp tại phân xưởng. Cả hai trường hợp này đều có thủ tục xuất kho tương tự nhau. Nếu căn cứ vào kế hoạch xuất NVL nghiệp vụ xuất kho được chia thành hai loại sau: Xuất kho theo chỉ thị xuất: nghiệp vụ này chiếm đa số. Hàng tháng dựa vào kế hoạch sản xuất và Phiếu báo vật tư tồn ngoài xưởng (Biểu số 2.09) cuối tháng trước do phòng sản xuất gửi lên, phòng kế hoạch lập Chỉ thị xuất kho cho tất cả các dự án trong tháng (Biểu số 2.10), đồng thời lập luôn Phiếu xuất kho (Biểu số 2.11) rồi gửi cho thủ kho. Khi có nhu cầu sử dụng NVL, nhân viên bộ phận sử dụng đến gặp thủ kho và yêu cầu xuất NVL. Khi đó, thủ kho sẽ xuất NVL rồi ghi số lượng thực xuất vào Phiếu xuất kho, thủ kho và người lĩnh vật tư cùng ký xác nhận. Trong phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng vật liệu xuất mà không ghi giá trị do cuối kỳ kế toán mới tính được giá xuất vật liệu. Phiếu xuất kho được lập làm hai bản: một bản giao cho phòng sản xuất, một bản thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán. Biểu 2.09: Phiếu báo vật tư tồn ngoài xưởng Công ty TNHH các hệ thống viễn thông PHIẾU BÁO VẬT TƯ TỒN NGOÀI XƯỞNG VNPT-NEC Ngày 31 tháng 12 năm 2007 TT M· Tªn vËt t­ §VT D­ ngoµi x­ëng cña dù ¸n Hµ Nam 9.4 K Bình Định FA2 9.1 K ... 1 A1 Bảng mạch sau E16 c¸i 2 0 ... 2 A2 B¶ng m¹ch sau E9 c¸i 0 1 ... ... ... ... 424 A424 ThiÕt bÞ kết nối c¸i 0 0 ... ... ... Phßng s¶n xuÊt. Biểu 2.10: Chỉ thị xuất kho Công ty TNHH các hệ thống viễn thông CHỈ THỊ XUẤT KHO VNPT-NEC Tháng 01 năm 2008 TT M· Tªn vËt t­ §V T Sè liÖu kiÓm kª th¸ng 12 XuÊt XuÊt cho dù ¸n Hµ Nam 9.4 K Bình Định FA2 9.1 K ... 1 A1 B¶ng m¹ch sau E16 c¸i 34 24 4 3 ... 2 A2 B¶ng m¹ch sau E9 c¸i 29 25 7 1 ... ... ... ... 424 A424 ThiÕt bÞ kết nối c¸i 6 3 2 1 ... ... ... ... DuyÖt Ng­êi lËp Biểu 2.11: Phiếu xuất kho Công ty TNHH các hệ thống viễn thông PHIẾU XUẤT KHO VNPT-NEC Ngày 15 tháng 01 năm 2008 Số phiếu: 10115 Dù ¸n: Bình Định FA2 9.1 K Hîp ®ång: VNC/BĐ - 1511/ 06-002 Lý do xuÊt: XuÊt cho s¶n xuÊt Môc M· vËt t­ Tªn vËt t­ VÞ trÝ §VT Sè l­îng cÇn xuÊt Sè xuÊt thùc Ghi chó 1 A1 B¶ng m¹ch sau E16 C 1-1 c¸i 3 3 ... ... 424 A424 ThiÕt bÞ kết nối P 1-2 c¸i 1 1 ... ... Ng­êi giao Ng­êi nhËn Xuất bổ sung: số lượng nghiệp vụ này không nhiều do kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất dùng NVL của Công ty khá chặt chẽ và sát thực tế. Nếu các phân xưởng lắp ráp làm vượt tiến độ sản xuất cần có thêm NVL hoặc do một số lý do khác dẫn đến số nguyên vật liệu xuất theo kế hoạch không đủ cho sản xuất, thì bộ phận sử dụng yêu cầu bộ phận kế hoạch lập, phê duyệt phiếu xuất kho (mẫu cũng giống trường hợp trên). Người nhận NVL cầm phiếu này giao cho thủ kho và lĩnh vật tư như trường hợp trên. 2.4.3. Nghiệp vụ kiểm kê nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu chính: hàng tháng, công ty đều tiến hành kiểm kê, với nguyên vật liệu phụ: công ty tiến hành kiểm kê sáu tháng một lần. Trình tự kiểm kê có thể khái quát như sau: - Trước tiên, kế toán nguyên vật liệu và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, nếu có chênh lệch thì kiểm tra chi tiết từng phiếu nhập kho và xuất kho trên sổ kế toán chi tiết và thẻ kho để điều chỉnh sai sót do ghi sổ. - Sau đó, ban kiểm kê được thành lập để thực hiện kiểm kê. Việc kiểm kê có thể thực hiện bằng cách đếm số lượng, hoặc đo kích thước, cân nặng của nguyên vật liệu. Kết quả kiểm kê thực tế được đối chiếu với số lượng ghi sổ. - Kết thúc quá trình kiểm kê, ban kiểm kê lập Biên bản kiểm kê (Biểu số 2.12). Biên bản này được lập hai bản: một giao cho thủ kho để điều chỉnh thẻ kho, một giao cho phòng kế toán để điều chỉnh TK 152 nếu có sai số. Trong trường hợp thừa, thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê (trường hợp này ít xảy ra đối với công ty), căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán tính giá trị số chênh lệch thừa thiếu cho từng loại nguyên vật liệu. Chênh lệch thừa (thiếu) NVL = Số lượng NVL thực tế tồn kho - Số lượng NVL tồn trên sổ sách Xử lý kết quả kiểm kê tại công ty được thực hiện: Đối với nguyên vật liệu chính: kế toán xác định nguyên nhân thừa thiếu và xử lý như sau: Nếu thừa do quên ghi sổ, kế toán lập phiếu nhập kho như bình thường để ghi bổ sung vào sổ kế toán. Nếu kiểm kê thiếu kế toán ghi sổ: Nợ TK 632 - Mức hao hụt trong định mức Nợ TK 1388 - Mức hao hụt ngoài định mức Có TK 1521, 15241 Đối với nguyên vật liệu phụ: trực tiếp điều chỉnh tăng giảm nguyên vật liệu phụ (như đã trình bày phần 2.2.3.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho) Ví dụ thực tế trong tháng 01/2008 tại công ty có biên bản kiểm kê nguyên vật liệu chính: Biểu 2.12: Biên bản kiểm kê Công ty TNHH các hệ thống viễn thông BIÊN BẢN KIỂM KÊ VNPT-NEC Địa điểm: Kho Công ty Thời gian kiểm kê: 31/01/2008 Ban kiểm kê gồm: Bà Vũ Minh Hương - Thủ kho Ông Phạm Thế Kiên - Phòng kế hoạch Bà Vũ Thị Thanh - Kế toán nguyên vật liệu TT M· vËt t­ Tªn vËt t­ §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ (USD) Tån thùc tÕ Tån sæ s¸ch Chªnh lÖch Sè l­îng Gi¸ trÞ 1 A1 B¶ng m¹ch sau E16 c¸i 55,12 41 41 0 0 2 A2 B¶ng m¹ch sau E9 c¸i 84,47 4 4 0 0 ... ... ... 424 A424 ThiÕt bÞ kết nối c¸i 78,412 5 5 0 0 ... ... ... Céng 0 0 Kết luận của ban kiểm kê: Số lượng thực tế vật liệu tồn kho đủ so với sổ sách. Phòng kế hoạch Thủ kho Kế toán vật tư 2.5. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho. 2.5.1. Tại kho: Thủ kho mở Thẻ kho (Biểu số 2.13) cho từng loại nguyên vật liệu. Hàng ngày, khi lập phiếu nhập kho hay xuất kho Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi số lượng nguyên vật liệu vào thẻ kho. Từ các thẻ kho thủ kho tập hợp lại lập Báo cáo tồn kho vật liệu (Biểu số 2.14). Biểu 2.13: Thẻ kho Công ty TNHH các hệ thống viễn thông THẺ KHO VNPT-NEC Số thẻ: 149 Kho: Công ty Tên vật tư: Board mạch in Mã vật tư: A 149 Vị trí: J-2-1 ĐVT: cái Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Ghi chó Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån Tån ®Çu th¸ng 21 08-103 4 NhËp mua cña Kanematsu 30 0801004 11 XuÊt cho SX dù ¸n Hµ Nam 18 08-109 10 NhËp mua cña Kanematsu 35 0801005 23 XuÊt cho SX dù ¸n Bình Định 20 0801009 24 XuÊt cho SX dù ¸n Thái Bình 22 Céng trong th¸ng 65 60 Tån cuèi th¸ng 26 Biểu 2.14: Báo cáo tồn kho vật liệu Công ty TNHH các hệ thống viễn thông BÁO CÁO TỒN KHO VẬT LIỆU VNPT-NEC Tháng 1 năm 2008 TT M· vËt t­ Tªn vËt t­ §vt Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng 1 A1 B¶ng m¹ch sau E16 c¸i 34 16 24 41 2 A2 B¶ng m¹ch sau E9 c¸i 29 2 25 4 ... ... ... 149 A149 Board mạch in Cái 21 65 60 26 … … … 424 A424 ThiÕt bÞ kết nối c¸i 6 2 3 5 ... ... ... 2.5.2. Tại phòng kế toán Định kỳ, kế toán xuống kho lấy chứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi thẻ kho của thủ kho và kí xác nhận vào thẻ kho. Dựa trên các phiếu nhập kho NVL nhập khẩu cùng với các hoá đơn thương mại, Bảng kê đóng gói bao bì, Tờ khai hàng hoá nhập khẩu NVL, kế toán vào Bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL nhập khẩu (Biểu số 2.15). Dựa trên các phiếu nhập kho của NVL Việt Nam và hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu liệt kê kiện hàng, kế toán vào Bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL Việt Nam. Cuối tháng, dựa trên các phiếu xuất kho của NVL (trong một phiếu xuất kho có thể gồm cả NVL nhập khẩu và NVL Việt Nam) kế toán vào Bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL nhập khẩu và Bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVLViệt Nam. Sau mỗi lần kiểm kê, căn cứ vào biên bản kiểm kê vật tư, kế toán điều chỉnh tăng giảm từng loại nguyên vật liệu trong bảng kê chi tiết nhập xuất tồn kho NVL và lập bút toán điều chỉnh (trong trường hợp phát sinh chênh lệch thừa thiếu). Nguyên vật liệu mua trong nước có giá nhập kho là tiền VNĐ, kế toán theo dõi giá trị NVL Việt Nam nhập kho theo tiền USD bằng công thức: Giá trị NVL của cả phiếu nhập kho (USD) = Giá trị NVL của cả phiếu nhập kho (VNĐ) Tỷ giá ngoại tệ thực tế ngày mua Để tính tổng giá trị nguyên vật liệu xuất kho (hoặc tổng giá trị thuế nhập khẩu xuất kho) của các vật liệu nhập khẩu xuất trong một phiếu xuất kho theo tiền VNĐ, ta sử dụng công thức: Tổng giá trị NVL (hoặc tổng TNK) xuất kho trong một phiếu xuất kho (VNĐ) = Tổng giá trị NVL (hoặc tổng TNK) xuất kho trong một phiếu xuất kho (USD) x Tỷ giá ngoại tệ bình quân cả tháng Để quy giá trị xuất NVL mua trong nước từ VNĐ sang USD kế toán sử dụng công thức: Giá trị NVL của cả phiếu xuất kho (USD) = Giá trị NVL của cả phiếu xuất kho (VNĐ) Tỷ giá ngoại tệ bình quân cả tháng Trong đó: Tỷ giá ngoại tệ bình quân cả tháng = Tổng giá trị NVL tồn đầu kỳ (VNĐ) + Tổng giá trị NVL nhập trong kỳ (VNĐ) Tổng giá trị NVL tồn đầu kỳ (USD) + Tổng giá trị NVL nhập trong kỳ (USD) Tỷ giá ngoại tệ bình quân cả tháng 1 năm 2008 được tính: 6.655.574.375 + 2.552.137.902 = 16.016 416.406,86 + 158.506,6 Trong đó: 6.655.574.375 là Tổng giá trị NVL tồn ngày 01/01/2008 tính theo VNĐ 2.552.137.902 là Tổng giá trị NVL nhập trong tháng 01/2008 tính theo VNĐ 416.406,86 là Tổng giá trị NVL tồn ngày 01/01/2008 tính theo USD 158.506,6 là Tổng giá trị NVL nhập trong tháng 01/2008 tính theo USD BiÓu 2.15: B¶ng kª chi tiÕt nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu B¶ng kª chi tiÕt nhËp xuÊt tån Nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu Stt M· vËt t­ §G mua ThuÕ suÊt TNK (%) Tån ®Çu kú PhiÕu nhËp kho §GBQ c¶ kú dù tr÷ PhiÕu xuÊt kho SL §G TT ... 08-103 ... 08-109 ... ... 10114 SL TT SL TT SL TT 1 A1 55,12 20 34 54,91 1866,94 8 440,96 0 0 55,4 ... 5 277 2 A2 84,47 20 29 84,42 2448,18 1 84,47 1 84,47 84,94 ... 0 0 ... 424 A424 78.42 5 6 78.4 470,4 3 235,26 78,412 78,43 5 2 156,86 ... TiÒn NVL (USD) TNK (USD) 318.032 24.806,5 7.029,37 527,87 8.107,05 405,352 53.355,54 4.762,84 Tû gi¸ ngo¹i tÖ 16.092 16.070 16.044 16.041 TiÒn NVL (VN§) TNK (VN§) 5.117.770.994 399.186.198 112.956.030 8.482.870 130.076.730 6.503.467 855.876.217 76.400.716 (Cßn tiÕp) Stt M· vËt t­ §G mua ThuÕ suÊt TNK (%) PhiÕu xuÊt kho Tån cuèi kú Sè liÖu kiÓm kª Chªnh lÖch Tån sau kiÓm kª 10115 10116 ... SL TT SL TT SL TT SL TT 1 A1 55,12 20 3 166,2 2 110,8 ... 41 2.271,4 41 0 41 2.271,4 2 A2 84,47 20 1 84,94 1 84,94 ... 4 339,76 4 0 4 339,76 ... 424 A424 78,42 5 1 78.412 2 156,824 ... 5 392,06 5 0 5 392,06 78,43 5 ... TiÒn NVL (USD) TNK (USD) 23.765,96 1.422,93 16.971,72 1.041,53 306.477,42 24.109,56 0 306.477,42 24.109,56 Tû gi¸ ngo¹i tÖ 16.041 16.041 16.041 16.041 TiÒn NVL (VN§) TNK (VN§) 381.229.764 22.825.220 272.243.605 16.707.182 4.916.204.294 386.741.452 4.916.204.294 386.741.452 2.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty Từ phiếu nhập kho, tờ khai hải quan kế toán vào Bảng kê chứng từ nhập vật liệu theo các chỉ tiêu số hiệu, ngày tháng chứng từ, diễn giải, tiền NVL và tiền TNK. Số tiền TNK trên bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL được đem ra so sánh với TNK trên bảng kê chứng từ nhập NVL để kiểm tra số liệu giữa phòng kế toán và thương mại. Sai sót thường hay xảy ra ở công ty: - Phòng thương mại khai nhầm tỷ suất TNK. - Phòng kế toán vào nhầm tỷ giá ngoại tệ. Nhìn vào Bảng kê chứng từ nhập vật liệu, kế toán nhập phiếu nhập kho vào phần mền kế toán theo những thông tin mã chứng từ, mã kho, thành tiền (tiền NVL và tiền TNK), Nợ, Có TK... Cuối tháng, căn cứ vào số liệu của các phiếu xuất kho trong bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL, kế toán lập Bảng kê chứng từ xuất vật liệu. Căn cứ vào số liệu trên Bảng kê chứng từ xuất vật liệu kế toán tiến hành cập nhật phiếu xuất kho trong phần mền kế toán về mã chứng từ, mã dự án, thành tiền (tiền NVL và tiền TNK), lý do xuất, Nợ, Có TK... theo từng phiếu xuất kho. Cuối tháng, dựa trên bảng kê chứng từ xuất vật liệu kế toán tiến hành thống kê chi phí NVL chính phát sinh trong tháng cho các dự án và lập Bảng tổng hợp chi phí NVL chính trong tháng đó. Số liệu của bảng tổng hợp này được dùng để xác định tỷ lệ phân bổ chi phí thu mua nguyên vật liệu và lập báo cáo chi phí cho các dự án đã hoàn thành. BiÓu 2.16: B¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh B¶ng Tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh Th¸ng 1 n¨m 2008 §VT: VN§ TT Dù ¸n TK 1521 TK 15241 Tæng céng 1 - Hµ Néi 16,6 KL 1.432.769.603 516.394.002 1.949.163.605 2 - Bình Định 9,1 K 737.746.006 132.795.623 870.541.629 .... .... .... Céng KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Kế toán tập hợp được chi phí thu mua NVL từ các hoá đơn, giấy đòi nợ của nhà cung cấp dịch vụ. Sau khi cập nhật các chứng từ vào phần mền kế toán, máy tính sẽ tự động lên sổ nhật ký chung, các sổ cái TK 1521, 15241, 1522, 15242, 152, 1511, 15141, 1512, 15142, 151... Cách hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến nguyên vật liệu: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phương pháp hạch toán NVL tại Công ty VINECO TK 154_Dự án X TK 154_chung TK 331, 111, 112... Chi phí thu mua NVL phân bổ cho dự án Chi phí thu mua NVL TK 1511 TK 1521 TK 621_Dự án X Kết chuyển CPNVLC NVLC đi đường về nhập kho NVLC đi đường CPNVLC Xuất trả trích trước CPNVLC TK 3357 TK 1522 Trích trước NVLC Mua NVLC nhập kho TK 627 NVLP đi đường NVLP đi đường về nhập kho TK 1512 TK 3333 CPNVLP xuất hàng tháng Mua NVLP nhập kho CPSXC phân bổ cho dự án X TK 15242 TK 15142 TNK phải nộp của NVLP đang đi đường TNK của NVLP về nhập kho TNK của NVLP tính cho 6 tháng TK 15141 TNK của NVLC xuất dùng cho dự án X TK 15241 TNK phải nộp của NVLC đang đi đường TNK của NVLP về nhập kho TK 3357 Xuất trả trích trước CPNVLC Trích trước TNK của NVLC BiÓu 2.17: NhËt ký chung NhËt ký chung Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/08/2006 §VT : VN§ Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i TK TK ®èi øng Nî Cã ... ... ... 10/01 08-103 NhËp kho NVL chÝnh (A, B) 1521 3312 128.691.312 128.691.312 10/01 08-103 ThuÕ NK NVL chÝnh (A, B) 15241 3333 6.434.566 6.434.566 10/01 08-103 VAT cña NVL chÝnh (A, B) 1331 33312 13.512.434 13.512.434 ... ... ... Céng trang BiÓu 2.18: Sæ c¸i TK 152 Sæ c¸i tµi kho¶n 152 Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 1521 08-101 03/01 NVL chÝnh ®i ®­êng th¸ng 12/2007 1511 2.594.935.839 ... ... ... 1522 08-102 04/01 NhËp bét hµn cho c¸c dù ¸n 3312 27.564.000 ... ... ... 1521 08-110 10/01 NhËp kho NVL chÝnh (A, B) 3312 128.691.312 15241 08-110 10/01 ThuÕ NK NVL chÝnh (A, B) 3333 6.434.566 1521 08-111 10/01 Mua NVL VN (H-4) cña LT 1111 66.124.000 ... ... ... 1521 10115 26/01 XuÊt cho SX dù ¸n Bình Định 621 451.666.806 15241 10115 26/01 TNK xuÊt cho SX D/a Bình Định 154 22.590.459 ... ... ... Céng PS Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 2.19: Sæ c¸i chi tiÕt TK 1521 Sæ c¸i chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n Tõ ngµy01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 TK: 1521- NVL chÝnh §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 1521 08-101 03/01 NVL chÝnh ®i ®­êng th¸ng 12/2007 1511 2.594.935.839 .. .. .. .. 1521 08-110 10/01 NhËp kho NVL chÝnh (A, B) 3312 128.691.312 1521 08-111 10/01 Mua NVL VN (H-4) cña LT 1111 66.124.000 .. .. .. .. 1521 10115 26/01 XuÊt cho SX dù ¸n Th¸i Nguyªn 621 451.666.806 ... ... ... Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 2.20: Sæ c¸i chi tiÕt TK 15241 Sæ c¸i chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 TK: 15241- ThuÕ nhËp khÈu NVL chÝnh §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 15241 08-101 03/01 TNK cña NVL chÝnh ®i ®­êng th¸ng 12/2007 15141 145.316.407 ... ... ... ... 15241 08-110 10/01 ThuÕ NK NVL chÝnh 3333 6.434.566 15241 10115 26/01 TNK xuÊt cho SX D/a Th¸i Nguyªn 154 22.590.459 ... ... ... Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 2.21: Sæ c¸i chi tiÕt TK 1522 Sæ c¸i chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 TK: 1522- NVL phô §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 1522 08-102 04/01 NhËp bét hµn cho c¸c DA 3312 27.564.000 ... ... ... ... Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 2.22: Sæ c¸i chi tiÕt TK 15242 Sæ c¸i chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 TK: 15242- ThuÕ nhËp khÈu NVL phô §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 15242 08 - 102 04/01 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép cña bét hµn 3333 2.756.400 ... Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 2.23: Sæ c¸i TK 151 Sæ c¸i Tµi kho¶n 151 Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 1511 08-101 03/01 NVL chÝnh ®i ®­êng th¸ng 12/2007 1521 2.594.935.839 15141 08-101 03/01 TNK cña NVL chÝnh ®i ®­êng th¸ng 12/2007 15241 145.316.407 Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 2.24: Sæ c¸i chi tiÕt TK 1511 Sæ c¸i chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 TK: 1511- Hµng mua ®ang ®i ®­êng (tiÒn NVL) §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 1511 08-101 03/01 NVL chÝnh ®i ®­êng th¸ng 12/2007 1521 2.594.935.839 Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 2.25: Sæ c¸i chi tiÕt TK 15141 Sæ c¸i chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n Tõ ngµy 01/01/2008 ®Õn 31/01/2008 TK: 15141- Hµng mua ®ang ®i ®­êng (tiÒn TNK NVL) §VT : VN§ TK Chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã 15141 08-101 03/01 TNK cña NVL chÝnh ®i ®­êng th¸ng 12/2005 15241 145.316.407 Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng 2.7. Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu Nghiên cứu hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu là góp phần phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho, chi phí nguyên vật liệu cũng như để góp phần nâng cao hiệu quả dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Ta có thể phân tích tình hình sử dụng NVL qua số liệu hai năm gần đây bằng bảng số liệu sau: Mét sè chØ tiªu vÒ nguyªn vËt liÖu trong hai n¨m 2006, 2007 §VT: 1000 ®ång Stt ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2007 Chªnh lÖch n¨m 2007 so víi n¨m 2006 + / - % 1 Gi¸ trÞ NVL tån ®Çu kú 39.126.598 37.101.811 -2.024.787 - 5,2 2 Gi¸ trÞ NVL tån cuèi kú 37.101.811 47.586.732 +10.484.921 + 28,3 3 Gi¸ trÞ NVL b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ (3) = ((1) + (2)) : 2 38.114.205 42.344.272 +4.230.067 + 11,1 4 Tæng doanh thu 290.002.855 334.004.713 +44.001.858 + 15,2 5 Tæng lîi nhuËn sau thuÕ 20.380.418 24.770.568 +4.390.150 + 21,5 6 Tæng chi phÝ NVL 164.004.741 187.835.036 +23.830.295 + 20,6 7 Tæng chi phÝ gi¸ thµnh 187.535.779 243.395.124 +55.859.345 + 29,8 8 HÖ sè quay kho NVL (8)=(6):(3) 4,303 4,436 +0,133 + 3,1 9 Søc s¶n xuÊt cña NVL(9)=(4):(6) 1,768 1,778 + 0,010 + 0,6 10 Søc sinh lêi cña NVL (10) = (5) : (6) 0,124 0,132 +0,008 + 6,1 11 Tû träng CPNVL trong tæng CP gi¸ thµnh(%) (11)=(6):(7)* 100 87,5 77,2 -10,3 - 11,8 Bảng số 2.03: Một số chỉ tiêu về nguyên vật liệu trong hai năm 2006, 2007 Dựa vào phương pháp thay thế liên hoàn ta có thể phân tích ảnh hưởng của từng nhân tố tới mức biến động của các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu như sau: - Hệ số quay kho nguyên vật liệu năm 2007 tăng 0,133 so với năm 2006. Điều này là do ảnh hưởng của hai nhân tố: Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong năm 2007 tăng so với năm 2006 làm cho hệ số quay kho tăng: 187.835.036 - 164.004.741 = 4,928 - 4,303 = + 0,625 38.114.205 38.114.205 Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu b×nh qu©n c¶ kú trong n¨m 2007 t¨ng h¬n so víi n¨m 2006 lµm cho hÖ sè quay kho gi¶m: 187.835.036 - 187.835.036 = 4,436 - 4,928 = - 0,492 42.344.272 38.114.205 Như vậy, tốc độ tăng của chi phí nguyên vật liệu cao hơn so với tốc độ tăng của giá trị nguyên vật liệu bình quân cả kỳ nên hệ số quay kho đã tăng. Trong điều kiện việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất của công ty đảm bảo liên tục điều này cho thấy cung cấp, lưu chuyển kho của nguyên vật liệu ở doanh nghiệp là tốt lên, doanh nghiệp đã tiết kiệm tương đối nguồn vốn đầu tư cho nguyên vật liệu khi quy mô sản xuất của doanh nghiệp tăng. - Từ năm 2007 đến năm 2006 sức sản xuất của nguyên vật liệu tăng 0,6%, do ảnh hưởng của hai nhân tố: Doanh thu đạt được trong năm 2007 tăng so với năm 2006 làm cho sức sản xuất của nguyên vật liệu tăng: 334.004.713 - 290.002.855 = 2,037 - 1,768 = + 0,268 164.004.741 164.004.741 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong n¨m 2007 lín h¬n n¨m 2006 lµm cho søc s¶n xuÊt cña nguyªn vËt liÖu gi¶m: 334.004.713 - 334.004.713 = 1,778 - 2,037 = -0,258 187.835.036 164.004.741 - Trong n¨m 2007 lîi nhuËn ®· t¨ng 4.390.150 so víi n¨m 2006 lµm søc sinh lîi cña nguyªn vËt liÖu t¨ng: 24.770.568 - 20.380.418 = 0,151 - 0,124 = +0,027 164.004.741 164.004.741 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong n¨m 2007 t¨ng 23.830.295 so víi n¨m 2006 lµm cho søc sinh lîi cña nguyªn vËt liÖu gi¶m: 24.770.568 - 24.770.568 = 0,132 - 0,151 = - 0,019 187.835.036 164.004.741 Sức sản xuất và sức sinh lời của nguyên vật liệu đều tăng, như vậy chứng tỏ với mỗi đồng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra công ty đã thu được kết quả doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, điều này là rất tốt. - Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong năm 2007 tăng so với năm 2006 làm cho tỷ trọng CPNVL trong tổng giá thành tăng: 187.835.036 - 164.004.741 = 1,002 - 0,875 = + 0,127 187.535.779 187.535.779 Tæng chi phÝ gi¸ thµnh trong n¨m 2007 t¨ng so víi n¨m 2006 lµm cho tû träng CPNVL trong tæng gi¸ thµnh gi¶m: 187.835.036 - 187.835.036 = 0,772-1,002 = -0,230 243.395.124 187.535.779 Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu giảm, điều này chứng tỏ cơ cấu chi phí của công ty đã thay đổi, cần tìm hiểu xem công ty đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu hay các chi phí khác đã tăng. Xem xét đơn giá các loại NVL, ta thấy do năm 2007 công ty đẩy mạnh nội địa hoá sản phẩm nên đã mua những NVL mà trong nước sản xuất được đẻ giảm chi phí NVL. Điều này là rất tốt. CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VINECO: 3.1. Đánh giá khái quát về tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty VINECO: Từ khi thành lập đến nay, trải qua nhiều khó khăn, Công ty VINECO đã dần khẳng định được vị trí của mình và đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Để có được kết quả như vậy là do Công ty đã có chiến lược kinh doanh phù hợp, Công ty đặc biệt chú trọng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ cũng như không ngừng cải tiến công nghệ để có được những sản phẩm có chất lượng cao, đồng thời Công ty có những định hướng đúng đắn trong việc sắp xếp, tổ chức, quản lý, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ lao động, làm cho đội ngũ lao động của Công ty vừa đảm bảo chuyên môn công tác vừa gắn bó và cống hiến hết mình cho lợi ích chung của Công ty. Công ty với đặc điểm được hình thành do liên doanh giữa hai phía VNPT của Việt Nam và NEC của Nhật Bản nên vừa tiếp thu, áp dụng được công nghệ hiện đại, kinh nghiệm quản lý tiên tiến của Nhật Bản, vừa có được sự hỗ trợ từ phía Việt Nam trong quá trình kinh doanh và quản lý để phù hợp với các điều kiện về môi trường kinh doanh, tính chất, trình độ lao động của Việt Nam. Bộ máy quản lý điều hành của công ty với những thành viên có trình độ cao, sáng tạo, nhạy bén và có nhiệt huyết cùng tinh thần trách nhiệm cao, được tổ chức hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đáp ứng được các yêu cầu của quản lý, đảm bảo kiểm soát chật chẽ tài sản của Công ty đồng thời hoạt động hiệu quả của bộ máy chính là yếu tố quyết định dẫn đến thành công của Công ty trong quá trình hoạt động những năm vừa qua. 3.2. Đánh giá khái quát tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty VINECO: 3.2.1. Ưu điểm, thuận lợi: Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, thiết kế khoa học, hợp lý thích ứng với yêu cầu công việc và đặc điểm hoạt động của công ty. Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất. Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và luôn có những cải biến đáp ứng được các yêu cầu mới của công việc. Từng phần hành kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Tuy có các nhân viên trong phòng đảm nhiệm từ hai phần hành trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm vẫn được đảm bảo bằng việc tách riêng người phê chuẩn, thực hiện và ghi chép. Điều này vừa tiết kiệm được chi phí về nhân sự song vẫn đảm bảo tạo sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong quá trình thực hiện công việc kế toán, giảm thiểu những sai sót, gian lận có thể xảy ra. Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ. Từ khi thành lập tới nay, Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao phương pháp và tổ chức công tác hạch toán kế toán nhằm đạt hiệu quả cao nhất đồng thời tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành. Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán. Đồng thời, công tác hạch toán kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao về phương pháp hạch toán kế toán và tổ chức hạch toán kế toán. Về tổ chức công tác kế toán, công ty nhìn chung đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp banh hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc Ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp mới ngày 20-03-2006 của Bộ Tài chính, và các nghị định, thông tư hướng dẫn về quản lý tài chính trong các doanh nghiệp. Các chứng từ mang tính chất bắt buộc của công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định và các chứng từ đều được lập, ghi chép, luân chuyển đúng chế độ. Hệ thống tài khoản sử dụng về cơ bản đã thống nhất với hệ thống tài khoản theo quyết định 15 và được chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý ở đơn vị. Các báo cáo tài chính luôn được lập đầy đủ, kịp thời và chính xác. Về phương pháp hạch toán kế toán, đơn vị áp dụng và tuân thủ theo quyết định 15 và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Công ty VINECO sử dụng phần mềm kế toán EFFECT trong quá trình hạch toán kế toán với nhiều tiện ích đem lại do đó, công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, chính xác và nhanh hơn kế toán thủ công rất nhiều. Đồng thời, phần mềm kế toán EFFECT luôn được điều chỉnh, cập nhật để đảm bảo phương pháp kế toán theo đúng chế độ kế toán mới ban hành. Việc hạch toán kế toán tập trung giúp công ty có khả năng nắm bắt tình hình về sản xuất kinh doanh một cách chung nhất từ đó những thông tin phản ánh một cách tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cả hai bộ phận kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị đều được chú trọng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhiều mặt phục vụ nhu cầu về thông tin cho các đối tượng khác nhau. 3.2.2. Nhược điểm, khó khăn: Bên cạnh những ưu điểm, thuận lợi kể trên, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty VINECO còn có khó khăn sau: Trong thời gian tới, Công ty sẽ có những định hướng mới về sản phẩm, dịch vụ cung cấp, do đó, việc tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty đang đứng trước thách thức đổi mới, cải cách để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. Bởi khi sản phẩm, dịch vụ cung cấp thay đổi, thì đồng thời với quá trình đó yêu cầu, tính chất quản lý cũng thay đổi. Như vậy việc tổ chức lại công tác kế toán của đơn vị là điều tất yếu xảy ra nhằm đảm bảo các thông tin kế toán cung cấp cũng phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quản lý trong môi trường kinh doanh mới. Giai đoạn đổi mới là một thời kỳ khá nhạy cảm đối với hoạt động của Công ty vì khi đổi mới, những khó khăn gặp phải là tất yếu, khả năng lợi nhuận giảm sút là khá cao. Yêu cầu đặt ra là các thông tin kế toán vừa phải phản ánh đúng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty song phải làm sao để vẫn giữ được niềm tin của khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, người lao động… đối với sự phát triển bền vững của Công ty. Đánh giá khái quát về tình hình quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty VINECO: 3.3.1. Thµnh tùu H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty nh×n chung ®­îc tæ chøc chÆt chÏ, hiÖu qu¶ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ chØ ®¹o tËp trung cña c«ng ty. VÒ tµi kho¶n sö dông: C«ng ty ®· më nh÷ng tµi kho¶n cÊp hai nh­ 1521, 15241, 1522 vµ 15242 ®Ó tiÕn hµnh theo dâi chi tiÕt c¸c hµng tån kho t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu chÆt chÏ. VÒ lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ: ViÖc lËp phiÕu xuÊt kho dùa trªn chØ thÞ xuÊt ®· ®­îc phßng kÕ ho¹ch phª duyÖt gióp cho viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu ®¹t hiÖu qu¶. §iÒu nµy ®· gióp s¶n xuÊt tr¸nh t×nh tr¹ng tån nguyªn vËt liÖu ë ph©n x­ëng qu¸ nhiÒu dÔ g©y thÊt tho¸t, háng hãc, ®¶m b¶o kiÓm so¸t viÖc sö dông hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Trong mçi lÇn xuÊt nguyªn vËt liÖu cã thÓ cã sè l­îng xuÊt ra lín vµ cho nhiÒu dù ¸n, nh­ng phßng kÕ ho¹ch ®· lËp nhiÒu phiÕu xuÊt kho vµ mçi phiÕu xuÊt kho ®­îc lËp cho tõng dù ¸n t¹o thuËn lîi cho viÖc ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµo Tµi kho¶n 621- chi tiÕt dù ¸n. VÒ ghi sæ, lËp b¸o c¸o: ViÖc lËp sæ s¸ch ®­îc thùc hiÖn theo h×nh thøc nhËt ký chung rÊt phï hîp víi c«ng t¸c kÕ to¸n m¸y cho doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ nhá. C¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt vËt liÖu ®­îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c theo chÕ ®é. KÕ to¸n h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi trªn c¸c mÆt dù tr÷ vµ cung øng nguyªn vËt liÖu, t¹o ra sù qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tèt hµng ho¸ c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. §a sè NVL phô cã gi¸ trÞ nhá, xuÊt kho nhiÒu lÇn, nªn viÖc ­íc tÝnh chi phÝ NVL phô hµng th¸ng t­¬ng ®èi chÝnh x¸c ®· gióp kÕ to¸n ®¶m b¶o ph¶n ¸nh hîp lý chi phÝ NVL phô vµ gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cho kÕ to¸n. Ho¹t ®éng thu mua nguyªn vËt liÖu chñ yÕu tõ nhµ cung cÊp n­íc ngoµi, nªn c«ng ty th­êng xuyªn ph¶i sö dông ®Õn ngo¹i tÖ ®Ó giao dÞch, trong khi tû gi¸ ngo¹i tÖ biÕn ®éng th­êng xuyªn vµ khã cã thÓ kiÓm so¸t ®­îc, c«ng ty ®· sö dông tû gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi chÐp kho¶n ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp nh»m ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c. ViÖc h¹ch to¸n kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ c«ng ty thùc hiÖn hoµn toµn phï hîp víi chuÈn mùc sè 10 "¶nh h­ëng cña chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i"nh­ sau: - Chªnh lÖch tû gi¸ cña nh÷ng kho¶n tiÒn tÖ ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ vµ doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh. - Chªnh lÖch tû gi¸ do ®¸nh gi¸ l¹i kho¶n môc tiÒn tÖ cuèi kú ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 413 ‘‘Chªnh lÖch tû gi¸’’ Hµng th¸ng, c«ng ty ®· lËp mét sè b¸o c¸o kÕ to¸n ®Ó theo dâi nguyªn vËt liÖu mua vµo, chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho c¸c dù ¸n, b¸o c¸o tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý: C«ng ty ®· x©y dùng nh÷ng ®Þnh møc dù tr÷, ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh x¸c. Sè l­îng, chñng lo¹i, quy c¸ch nguyªn vËt liÖu mua vµo vµ xuÊt ra ®Òu ®­îc lËp s½n kÕ ho¹ch trong tõng th¸ng. C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu chÝnh th­êng xuyªn theo th¸ng, nguyªn vËt liÖu phô theo ®Þnh kú s¸u th¸ng mét lÇn cho thÊy sù qu¶n lý vµ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty rÊt chÆt chÏ. 3.3.2. Mét sè tån t¹i chñ yÕu vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc ®· ®¹t ®­îc, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cßn mét sè ®iÓm h¹n chÕ nh­ sau: Thø nhÊt: VÒ c¸ch ®Æt m· vËt t­. C«ng ty hiÖn ®· ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo hai tiªu thøc : Dùa vµo lo¹i NVL : VËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô Dùa vµo sè nhãm NVL trong mçi nhãm : nhãm vËt t­ A, B, C, E,... Tuy nhiªn, víi nhãm nguyªn vËt liÖu A chiÕm sè l­îng lo¹i nguyªn vËt liÖu rÊt lín, doanh nghiÖp ®· ®Æt hÖ thèng m· vËt t­ theo thø tù tõ A1 ®Õn A557 cho rÊt nhiÒu lo¹i vËt t­ cã quy c¸ch kh¸c nhau. Doanh nghiÖp nªn chia nhá nhãm vËt t­ nµy ®Ó dÔ qu¶n lý h¬n. VÝ dô: c¨n cø vµo quy c¸ch vËt t­, ta ®Æt A. 1 cho nhãm vËt liÖu B¶ng m¹ch sau, A.2 lµ nhãm ThiÕt bÞ kÕt nèi,... Trong mçi nhãm nµy l¹i tiÕp tôc ph©n lo¹i nhá h¬n tíi tõng chi tiÕt cô thÓ. Thø hai: ViÖc giao nhËn chøng tõ gi÷a kho, phßng th­¬ng m¹i, phßng kÕ ho¹ch vµ phßng kÕ to¸n kh«ng ®­îc lËp b¶ng kª giao nhËn chøng tõ trong khi l­îng chøng tõ ph¸t sinh rÊt nhiÒu. §iÒu nµy cã thÓ dÉn ®Õn mÊt m¸t thÊt l¹c chøng tõ mµ kh«ng biÕt quy tr¸ch nhiÖm cho ai. KÕ to¸n nªn lËp B¶ng kª giao nhËn chøng tõ ®Ó mçi khi nhËn hay cho ai m­în chøng tõ cÇn ghi chÐp vµo b¶ng nµy ®Ó ®¶m b¶o qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ h¬n. Thø ba: C¸ch xö lý thuÕ nhËp khÈu cña nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ kh«ng hîp lý, trong khi tiÒn NVL cña nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc ®Þnh kho¶n ghi Nî TK 621- chi tiÕt dù ¸n, sau ®ã míi ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 154- chi tiÕt dù ¸n. Cßn TNK cña nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc ghi th¼ng vµo TK 154- chi tiÕt dù ¸n. Sè liÖu TNK nµy kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh trong TK 621, nh­ vËy rÊt khã theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trªn sæ tæng hîp. KÕ to¸n nªn thùc hiÖn bót to¸n ghi Nî TK 621 råi míi kÕt chuyÓn sang TK 154 theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Thø t­: C«ng ty chØ sö dông tµi kho¶n 151- Hµng mua ®ang ®i ®­êng vµo th¸ng 12 vµ th¸ng 1 ®Ó ph¶n ¸nh chØ tiªu hµng tån kho trong B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cuèi n¨m nh»m phôc vô môc ®Ých kiÓm to¸n. Trong c¸c th¸ng kh¸c, víi nh÷ng l« hµng ®· cã giÊy tê hµng ho¸, ®· cã giÊy b¸o hµng ®· vÒ c¶ng nh­ng hµng ch­a vÒ kho c«ng ty, kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh ngay l« hµng nµy vµo TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®­êng cña th¸ng ®ã mµ chê th¸ng sau NVL nhËp kho míi ph¶n ¸nh vµo TK 152. §Ó cã th«ng tin chÝnh x¸c vÒ gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi th¸ng th× kÕ to¸n nªn tu©n thñ c¸ch h¹ch to¸n TK 151. Nguyªn t¾c thùc hiÖn: nÕu nhËn ®­îc ho¸ ®¬n mua hµng, th«ng b¸o hµng vÒ tíi c¶ng nh­ng hµng ch­a vÒ nhËp kho, kÕ to¸n l­u ho¸ ®¬n nµy vµo tËp hå s¬ hµng mua ®ang ®i ®­êng. Trong th¸ng, nÕu hµng vÒ nhËp kho, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp vËt liÖu kÕ to¸n ghi Nî TK 152. NÕu cuèi th¸ng hµng vÉn ch­a vÒ nhËp kho th× c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi vµo TK 151. Ngoµi ra, kÕ to¸n nªn kh¾c phôc ®­îc sù vËn dông sai chÕ ®é kÕ to¸n trong tr­êng hîp sau: Khi c«ng ty ®· xuÊt thiÕt bÞ ®­îc l¾p r¸p t¹i nhµ m¸y ®i cho kh¸ch hµng, chØ cßn thiÕu mét sè nguyªn vËt liÖu l¾p ®Æt mµ trong kho kh«ng cã ®Ó göi kÌm ®i (thiÕt bÞ l¾p ®Æt cÇn cã nµy ®ang ®­îc ®Æt mua hµng), kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh trÝch tr­íc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho mét dù ¸n ®Ó phï hîp víi doanh thu cña dù ¸n ®· ®­îc ghi nhËn theo bót to¸n: Nî TK 154 - dù ¸n X gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu l¾p ®Æt cßn thiÕu. Cã TK 3357 Sau khi mua nguyªn vËt liÖu vµ chuyÓn th¼ng tíi n¬i l¾p ®Æt, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu l¹i ghi nhËn sè nguyªn vËt liÖu nµy ®· nhËp kho ®ång thêi xuÊt kho ghi gi¶m chi phÝ tr¶ tr­íc lu«n vµ ghi thªm l­u ý lµ kh«ng tÝnh l« nµy trong c¸ch tÝnh gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. §iÒu nµy kh«ng ®óng nguyªn t¾c kÕ to¸n v× thùc tÕ nguyªn vËt liÖu kh«ng nhËp kho kÕ to¸n nªn sö dông tµi kho¶n 151 trong tr­êng hîp nµy thay v× dïng tµi kho¶n 152. C¸ch h¹ch to¸n hiÖn nay KiÕn nghÞ söa thµnh 1) Nî TK 1521 Cã TK 3312 2) Nî TK 15241 Cã TK 3333 3) Nî TK 3357 Cã TK 1521 4) Nî TK 3357 Cã TK 15241 1) Nî TK 1511 Cã TK 3312 2) Nî TK 15141 Cã TK 3333 3) Nî TK 3357 Cã TK 1511 4) Nî TK 3357 Cã TK 15141 Thø n¨m: trong tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu ViÖt Nam hµng ®· vÒ kho nh­ng ch­a cã ho¸ ®¬n kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh lªn sæ kÕ to¸n. §èi víi nguyªn vËt liÖu ViÖt Nam khi nhËp kho mµ c«ng ty ch­a nhËn ®­îc ho¸ ®¬n mua hµng, kÕ to¸n cã thÓ sö dông gi¸ trong ®¬n ®Æt hµng (ta gäi lµ gi¸ t¹m tÝnh) ®Ó ghi chÐp vµo sæ s¸ch cho kÞp thêi: Nî TK 1521/1522 Gi¸ t¹m tÝnh Cã TK 3312 Khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n mua hµng, c¨n cø vµo gi¸ mua vµ thuÕ trªn ho¸ ®¬n kÕ to¸n ghi bót to¸n ®iÒu chØnh: + NÕu gi¸ mua > gi¸ t¹m tÝnh. KÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n bæ sung: Nî TK 1521/1522 : Gi¸ mua - gi¸ t¹m tÝnh Nî TK 1331 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 3312 : Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n - gi¸ t¹m tÝnh + NÕu gi¸ mua < gi¸ t¹m tÝnh. KÕ to¸n ®iÒu chØnh gi¶m NVL nhËp kho Nî TK 1521/1522 : (Chªnh lÖch gi¸ t¹m tÝnh vµ gi¸ mua) Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 3312 : Gi¸ t¹m tÝnh - Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n Tuy nhiªn, sù chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua vµ gi¸ t¹m tÝnh phÇn tiÒn nguyªn vËt liÖu Ýt khi x¶y ra nªn bót to¸n ®iÒu chØnh th­êng chØ ghi thªm phÇn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ. Thø s¸u: VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n. - C«ng ty kh«ng cã sæ chi tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó ®èi chiÕu víi thÎ kho cña thñ kho. Gi÷a b¸o c¸o tån kho cña thñ kho rÊt khã ®èi chiÕu víi b¶ng kª chi tiÕt nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liÖu cña kÕ to¸n vÒ sè l­îng tæng nhËp , tæng xuÊt cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Theo em kÕ to¸n nªn lËp thªm b¶ng tæng hîp chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®Ó tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n vµ thñ kho, ®ång thêi cung cÊp th«ng tin ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ sö dông tõng lo¹i NVL. - Th­êng c¶ quý hay c¶ n¨m nh©n viªn kÕ to¸n míi in sæ c¸i mét lÇn. KÕ to¸n nªn in sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ra giÊy ngay sau khi kho¸ sæ trªn m¸y vi tÝnh ®Ó ®¶m b¶o theo quy ®Þnh cña t¹i ®iÓm ® kho¶n 3 §iÒu 8 NghÞ ®Þnh sè 185/2004/N§-CP vµ ®iÓm 2.3 Môc 2 PhÇn II Th«ng t­ sè 120/2004/TT-BTC. Ngoµi ra, kÕ to¸n cÇn th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ l¹i tÝnh chÝnh x¸c cña tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ thu mua NVL, gi¸ trÞ ­íc tÝnh chi phÝ NVL phô. 3.4. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ ®Çu t­, sö dông nguyªn vËt liÖu Bªn c¹nh viÖc nghiªn cøu h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty, qua t×m hiÓu quy tr×nh thu mua, nhËp kho, xuÊt kho cho ph©n x­ëng hay l¾p ®Æt em thÊy cã mét sè ®iÓm cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ ®Çu t­ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu ë c¸c kh©u nµy nh­: v Kh©u lËp kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ®ang cè g¾ng thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p hÖ thèng tån kho kÞp thêi (Just in time). Theo ®ã, c¸c nhµ qu¶n lý cè g¾ng lËp kÕ ho¹ch kü l­ìng ®Ó l­îng tån kho nguyªn vËt liÖu ë møc thÊp nhÊt vµ trong vµi tr­êng hîp cã thÓ bÞ lo¹i trõ nhê ®ã sÏ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ vèn. §iÒu nµy lµ rÊt tèt. Tuy nhiªn, nÕu dù tr÷ l­îng nguyªn vËt liÖu tån kho thÊp sÏ dÔ dÉn ®Õn kh«ng cung cÊp kÞp thêi nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trªn thùc tÕ ë c«ng ty, c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu ch­a s¸t, nªn ®«i khi thiÕu mét sè Ýt nguyªn vËt liÖu ®Ó l¾p r¸p trong nhµ m¸y hay ®em ®i l¾p ®Æt hÖ thèng tæng ®µi cho kh¸ch hµng lµm tiÕn ®é s¶n xuÊt bÞ chËm. Ngoµi ra do cÇn gÊp, nªn cã thÓ mét sè Ýt nguyªn vËt liÖu nµy mua vµo ph¶i vËn chuyÓn b»ng m¸y bay, mµ chi phÝ vËn chuyÓn b»ng m¸y bay tèn kÐm h¬n nhiÒu so víi vËn chuyÓn b»ng tµu. §iÒu nµy lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp vµ lµm gi¶m lîi nhuËn, trong khi nÕu lËp kÕ ho¹ch thu mua tØ mØ cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu c«ng ty hoµn toµn cã thÓ tiÕt kiÖm phÇn chi phÝ nµy. v Kh©u thu mua, sö dông nguyªn vËt liÖu: Thø nhÊt, gi¶m chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu. Do nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty chñ yÕu lµ nhËp khÈu, qu¸ tr×nh thu mua tr¶i qua nhiÒu kh©u trung gian, nªn chi phÝ thu mua nguyªn vËt liÖu lín. V× thÕ, c«ng ty nªn xem xÐt thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm còng lµ mét gi¶i ph¸p lµm gi¶m chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty. Thø hai, tiÕt kiÖm NVL trong kh©u s¶n xuÊt, c«ng ty nªn thùc hiÖn mét sè gi¶i ph¸p nh­: N©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng N©ng cao tinh thÇn lµm viÖc, kû luËt nghiªm tóc Tæ chøc s¶n xuÊt nhÞp nhµng nh»m gi¶m thêi gian nguyªn vËt liÖu n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó t¨ng tèc ®é quay kho cña nguyªn vËt liÖu, tiÕt kiÖm nguån vèn l­u ®éng. Th­êng xuyªn xem xÐt viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu v Kh©u b¶o qu¶n, kiÓm tra nguyªn vËt liÖu: - Bè trÝ c¸c chuyªn viªn kü thuËt ®Ó th­êng xuyªn kiÓm tra l¹i chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu. - S¾p xÕp nguyªn vËt liÖu ®óng vÞ trÝ quy ®Þnh, b¶o qu¶n theo ®óng c¸c yªu cÇu kü thuËt. Víi nh÷ng ý kiÕn trªn, em chØ mong gãp mét phÇn nµo cho c«ng ty trong viÖc ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý còng nh­ chÕ ®é nhµ n­íc ngµy mét tèt h¬n. KÕt luËn Vai trß cña nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña bÊt cø doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo ®Òu rÊt quan träng. Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu vµo ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng, gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thÕ, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®ßi hái ph¶n ¸nh trung thùc, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty nh»m cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n trÞ ra quyÕt ®Þnh hîp lý. C«ng ty TNHH c¸c hÖ thèng viÔn th«ng VNPT-NEC còng kh«ng ph¶i lµ ngo¹i lÖ. Tr¶i qua 10 n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty ®· vµ ®ang cã nh÷ng b­íc tiÕn v÷ng ch¾c trong viÖc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng trong n­íc. Thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty cho thÊy bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. V× thÕ, ®Ó ®¶m b¶o môc tiªu ph¸t triÓn æn ®Þnh, l©u dµi vµ më réng quy m« ho¹t ®éng cña m×nh th× c«ng ty cÇn ph¶i tiÕp tôc hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng nh»m cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi chÝnh x¸c cho nhµ qu¶n lý, ®¶m b¶o cho viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm - ®©y còng chÝnh lµ b­íc ®Çu tiªn, cÇn thiÕt cña chiÕn l­îc c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Danh mục tài liệu tham khảo 1. Các tài liệu, số liệu, dữ liệu cung cấp bởi Công ty VINECO 2. Chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán hiện hành. 3. Giáo trình kế toán tài chính 4. Một số luận văn khoá 44, 45 khoa Kế toán, Đại học Kinh tế quốc dân 5. Một số luận án thạc sĩ, tiến sĩ trong kho dữ liệu Đại học Kinh tế quốc dân 6. Tạp chí kế toán 7. Một số website: