Chuyên đề Hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dược Liệu trung ương I - Hà Nội

r×nh s¶n xuÊt c«ng nghÖ thuèc viªn lµ quy tr×nh s¶n xuÊt ®iÓn h×nh, râ rµng qua tõng kh©u nªn em sÏ ®i s©u nghiªn cøu t×m hiÓu quy tr×nh c«ng nghÖ cña ph©n x­ëng thuèc viªn. Th«ng qua bé phËn nghiªn cøu lµm thö c¸c mæ xÎ, mçi lÇn lµm thö ph¶i ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc nh­: lµm thö xong ph¶i ®i kiÓm nghiÖm vµ ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c tiªu chuÈn d­îc ®Ò ra, sau ®ã míi cho vµo s¶n xuÊt ®¹i trµ. C¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt: - Giai ®o¹n chuÈn bÞ s¶n xuÊt: c¨n cø vµo lÖnh s¶n xuÊt (cã ghi râ sè l­îng thµnh phÈm vµ c¸c thµnh phÈm nh­ nguyªn vËt liÖu chinhs, t¸ d­îc vµ quy c¸ch ®ãng gãi, khèi l­îng trung b×nh viªn...) tæ tr­ëng tæ pha chÕ sÏ cã nhiÖm vô chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc nh­: phiÕu lÜnh vËy t­, c¸c lo¹i vËt t­ ®ã ph¶i ®­îc c©n, ®ong ,®o, ®Õm thËt chÝnh x¸cvíi sù gi¸m s¸t cña kü thuËt viªn ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt. - Giai ®o¹n s¶n xuÊt: b¾t ®Çu vµo s¶n xuÊt, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt vµ kü thuËt viªn ph¶i trùc tiÕp gi¸m s¸t c¸c c«ng viÖc pha chÕ mµ c«ng nh©n viªn b¾t ®Çu lµm. Khi pha chÕ xongc«ng viÖc cña kü thuËt viªn lµ ph¶i kiÓm nghiÖm b¸n thµnh phÈm, nÕu ®¹t tiªu chuÈn nghµnh quy ®Þnh th× c«ng viÖc tiÕp theo lµ giao nhËn b¸n thµnh phÈm. - Giai ®o¹n kiÓm nghiÖm, nhËp kho thµnh phÈm ( giai ®o¹n cuèi cïng): khi ®­îc thµnh viªn, thµnh vØ thuèc vµ ®­îc chuyÓn vÒ tæ ®ãng gãi, tæ kü thuËt viªn b¾t ®Çu kiÓm nghiÖm thµnh phÈm. Khi thµnh phÈm ®¹t ®­îc tiªu chuÈn kü thuËt vµ cã phiÕu kiÓm nghiÖm kÌm theo sÏ tiÕn hµnh c«ng viÖc ®ãng gãi. Sau khi hoµn thµnh viÖc ®ãng gãi cïng víi phiÕu kiÓm nghiÖm chuyÓn lªn kho vµ nhËp vµo kho cña c«ng ty. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc viªn: KiÓm nghiÖm b¸n thµnh phÈm Cèm sÊy kh« Pha chÕ Xay, r©y Nguyªn vËt liÖu NhËp kho thµnh phÈm §ãng gãi thµnh phÈm DËp viªn Ðp vØ KiÓm nghiÖm KÕt qu¶ cña mçi quy tr×nh c«ng nghÖ cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ b»ng c¸ch kiÓm kª nh÷ng hîp, nh÷ng kiÖn thµnh phÈm vµ quy tr×nh c«ng nghÖ nµo cµng gi¶m ®­îc chi phÝ mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm tèt th× chøng tá c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt quy tr×nh c«ng nghÖ ®ã tèt. 5. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 5.1. Mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 5.1.1 Ph©n tÝch kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp: KÕt qu¶ vÒ tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô trong doanh nghiÖp ®­îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu lç - l·i, gi÷ mét vai trß quyÕt ®Þnh trong viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung cña doanh nghiÖp. KÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ cao hay thÊp chÞu ¶nh h­ëng cña hµng lo¹t c¸c nguyªn nh©n, tõ c¸c nguyªn nh©n thuéc lÜnh vùc cung cÊp, thu mua, dù tr÷, s¶n xuÊt ®Õn c¸c nguyªn nh©n thuéc lÜnh vùc qu¶n lý. Do ®ã, ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô cho thÊy nh÷ng kh©u, nh÷ng b­íc, nh÷ng giai ®o¹n cßn yÕu kÐm hoÆc thÕ m¹nh cña qu¸ tr×nh kinh doanh ®Ó ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp. Lîi nhuËn vÒ tiªu thô s¶n phÈm nh×n chung chÞu ¶nh h­ëng cña 3 nh©n tè chÝnh: chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ l·i gép. - Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ trong kú. TiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng mét c¸ch hîp lý sÏ gãp phÇn lµm t¨ng kÕt qu¶ chung vµ lîi nhuËn. - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éngcña doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo. Nã bao gåm c¸c chi phÝ liªn quan nh­: chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô qu¶n lý... B¶ng 2: KÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸: §¬n vÞ tÝnh: ®ång M· ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 1 Tæng doanh thu thuÇn 78.819.656.127 226.129.160.674 2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 2.282.627.588 5.105.695.256 3 Chi phÝ b¸n hµng 2.978.942.531 6.147.321.297 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 72.215.077.337 207.681.243.316 5 Tæng lîi nhuËn 1.394.270.297 7.383.010.222 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty D­îc LiÖu TWI n¨m 2001 lµ 5.105.695.256 ®ång vµ n¨m 2002 lµ 2.282.627.588 ®ång. T×nh tr¹ng t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chøng tá c«ng ty sö dông ch­a hîp lý, chØ tiªu ch­a tiÕt kiÖm, ®óng møc, kho¶n môc nµy dÉn ®Õn gi¶m lîi nhuËn chung cña c«ng ty. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ chØ tiªu quan träng cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp, ®Çu tiªn tíi l·i gép vµ lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña doanh nghiÖp. T¹i c«ng ty D­îc LiÖu TWI, gi¸ vèn hµng b¸n chiÕm tû lÖ lín trong doanh thu. N¨m 2001, gi¸ vèn hµng b¸n lµ 207.681.243.316 ®ång chiÕm % doanh thu thuÇn. §Õn n¨m 2002, mÆc dï møc t¨ng cña doanh thu thuÇn t¨ng m¹nh nªn ®Õn 226.192.160.674 ®ång. MÆc dï doanh thu t¨ng nh­ng tèc ®é t¨ng cña chi phÝ t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng c¶u doanh thu do ®ã lµm gi¶m lîi tøc. Lîi nhuËn cña n¨m 2002 ®¹t 7.383.010.222 ®ång t¨ng 62,65%. Nh×n tæng thÓ th× doanh thu cña c«ng ty rÊt lín song lîi nhuËn l¹i thÊp. Nguyªn nh©n chÝnh lµ do tÝnh chÊt ®Æc thï cña c«ng ty lµ kinh doanh d­îc liÖu theo mïa vô nhiÒu khi gi¸ vèn cao h¬n gi¸ b¸n. Doanh thu lµ chØ tiªu quan träng, nã cho ta thÊy møc ®é tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. NÕu doanh thu cµng cao tøc lµ doanh nghiÖp tiªu thô ®­îc nhiÒu s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn, cßn nÕu doanh thu thÊp th× chøng tá ho¹t ®éng cña tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kh«ng tèt vµ lý do cã thÓ lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn. ë c«ng ty D­îc LiÖu TWI doanh thu thuÇn n¨m 2001 lµ: 78.819.656.127 ®ång vµ sang ®Õn n¨m 2002 lµ: 226.129.160.674 ®ång. Nh×n vµo sè liÖu ®ã ta thÊy doanh thu n¨m 2002 ®· t¨ng kh¸ nhiÒu so víi n¨m 2001. Chøng tá ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty kh¶ quan, cÇn ph¶i duy tr× vµ ph¸t huy thÕ m¹nh nµy. ChØ tiªu lîi nhuËn lµ chØ tiªu chÊt l­îng ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, trong ®ã qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù lªn kÕ ho¹ch vÒ nguån hµng, nguån vËt t­, t×m kiÕm c¸c nhµ cung øng, t×m kh¸ch hµng ®Ó tiªu thô s¶n phÈm, gia t¨ng lîi nhuËn. Tæng lîi nhuËn trong kú bao gåm: lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ lîi nhuËn tõ lîi nhuËn bÊt th­êng. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng chiÕm tû träng nhá trong tæng lîi nhuËn cña c«ng ty vµ ho¹t ®éng thu lîi trùc tiÕp cho c«ng ty lµ do tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. B¶ng 3: Lîi nhuËn ®¹t ®­îc trong kú: §¬n vÞ tÝnh: ®ång M· ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 1 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 32.018.205 154.287.210 2 Lîi nhuËn bÊt th­êng 18.701.855 36.000.000 3 Lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh 1.343.550.237 7.192.723.012 4 Tæng lîi nhuËn 1.394.270.297 7.383.010.222 Lîi nhuËn cña c«ng ty D­îc LiÖu TWI n¨m 2001 ®¹t 1.394.270.297 ®ång vµ sang ®Õn n¨m 2002 ®¹t 7.383.010.222 ®ång ®· t¨ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 2001 nh­ng trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty vÉn cÇn tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång bé c¸c biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn nh­: hoµn thiÖn tæ chøc kinh doanh, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, më réng thÞ tr­êng... 5.1.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc: TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc vµ ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh nµy. Nh×n vµo b¶ng ta thÊy tæng sè thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m 2001 lµ: 17.116.988.905 ®ång sang ®Õn n¨m 2002 ®· t¨ng lªn ®Õn 19.376.595.071 ®ång, ®iÒu nµy chøng tá doanh thu tõ s¶n phÈm kinh tÕ lín h¬n doanh thu tõ b¶o hiÓm, kinh phÝ chi ®oµn chñ yÕu lµ do c«ng ty®· t×m nhiÒu nguån thu nhËp cho c«ng nh©n viªn. V× vËy c«ng ty cÇn ph¸t huy ®iÓm m¹nh nµy ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho c«ng ty. Tæng sè thuÕ ph¶i nép n¨m 2001lµ: 17.797.578.475 ®ång mµ sè thuÕ ®· nép lµ: 14.894.577.258 ®ång hay c«ng ty ®· hoµn thµnh 83.7% sè thuÕ ph¶i nép. N¨m 2002 tæng sè thuÕ ph¶I nép lµ: 19.436.744.417 ®ång, sè ®· nép lµ: 15.474.364.973 ®ång hay tû lÖ hoµn thµnh thuÕ lµ: 79.6%. §iÒu nµy chøng tá n¨m 2002 t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc kh«ng b»ng n¨m 2001, ®iÒu nµy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p kh¾c phôc ngay. 5.2. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty: 5.2.1. Ph©n tÝch sù thay ®æi cña tµi s¶n vµ nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty: Tµi s¶n vµ nguån vèn lµ hai mÆt kh¸c nhau cña cïng mét vÊn ®Ò. Mét tµi s¶n cã thÓ ®­îc tµi trî tõ mét hay nhiÒu nguån vèn kh¸c vµ ng­îc l¹i. VÒ mÆt l­îng tæng gi¸ trÞ tµi s¶n bao giê còng b¾ng tæng nguån h×nh thµnh tµi s¶n ( nguån vèn). Do ®ã sù thay ®æi vÒ tæng tµi s¶n còng ®ång thêi lµ sù thay ®æi t­¬ng ®­¬ng cña nguån vèn. Tæng tµi s¶n vµ sù thay ®æi cña nã chØ ra quy m« kinh doanh, ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, trang thiÕt bÞ, nhµ x­ëng m¸y mãc... vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tµi s¶n thÓ hiÖn tÝnh hîp lý trong viÖc ph©n bæ vµ sö dông nguån vèn. §ång thêi ®©y lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, thÓ hiÖn tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tµi s¶n cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: N¨m 2002, tæng tµi s¶n cña c«ng ty D­îc LiÖu TWI ®¹t 159.231.305.783 ®ång t¹i thêi ®iÓm ®Çu n¨m, trong khi ®ã t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m con sè ®ã ®· lµ 178.317.033.270 ®ång, t¨ng h¬n 19 tû ®ång t­¬ng ®­¬ng t¨ng 56% so víi ®Çu n¨m. Tµi s¶n t¨ng tøc lµ nguån vèn cña c«ng ty còng t¨ng, ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. Tuy nhiªn sù t¨ng tr­ëng ®ã ch­a thÓ ph¶n ¸nh ®­îc ®Çy ®ñ thùc tr¹ng cña doanh nghiÖp. Vµ ®Ó cã ®­îc c¸i nh×n chÝnh x¸c h¬n vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chóng ta cÇn xem xÐt thªm mét sè vÊn ®Ò n÷a. NÕu ë thêi ®iÓm ®Çu n¨m, trÞ gi¸ tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n chiÕm 93,62% tæng tµi s¶n, th× ®Õn cuèi n¨m 2002 gi¶m xuèng cßn 93.27%. Trong khi ®ã, trÞ gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n t¨ng tõ 6.73% lªn ®Õn 7.13%. Tæng tµi s¶n cña c«ng ty ë thêi ®IÓm cuèi n¨m t¨ng h¬n 59.7% so víi ®Çu n¨m chñ yÕu lµ do t¨ng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh, mua s¾m thiÕt bÞ phôc vô cho d©y truyÒn thuèc viªn ®· ®­îc c¶i t¹o më réng vµ ®· lµm t¨ng gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh lªn ®Õn 63.306 tû ®ång. Tµi s¶n lao ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n n¨m 2002 cã t¨ng 18,079 triÖu ®ång so víi n¨m 2001. vµ ®iÒu nµy cho thÊy c«ng ty ®· sö dông vèn lao ®éng hiÖu qu¶ h¬n vµ ®ang gia t¨ng ho¹t ®éng ®Çu t­ vµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, cã ®iÒu kiÖn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong t­¬ng lai ( thÓ hiÖn d©y truyÒn thuèc viªn ®· ®­îc c¶i t¹o më réng,cã khèi l­îng lín, tèt phôc vô trong n­íc vµ khÈu, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi...) §Çu n¨m vèn b»ng tiÒn cña c«ng ty lµ 2.839.831.165 ®ång, chiÕm 1.95% tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n vµ chiÕm 0.55% tæng tµi s¶n. Trong ®ã, tiÒn mÆt t¹i quü, bé phËn quan träng nhÊt cña c¸c kho¶n môc chiÕm 0.067% tæng tµi s¶n vµ chiÕm 0.07% tæng tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n. Cuèi kú l­îng tiÒn mÆt t¹i quü gi¶m 3.718.901.068 ®ång so víi ®Çu kú, do vµo cuèi n¨m c«ng ty ph¶i chi tr¶ nhiÒu kho¶n tiÒn ph¸t sinh tõ ®Çu n¨m nh­ng ®Õn cuèi n¨m m¬Ý thanh to¸n. L­îng tiÒn mÆt t¹i quü c«ng ty nh­ vËy lµ hîp lý. Kho¶n môc tiÒn göi ng©n hµng chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong c¬ cÊu tµi s¶n cña c«ng ty, mét phÇn lµ do ®Æc thï kinh doanh cña c«ng ty mÆt kh¸c lµ do c¬ chÕ thanh to¸n cña c«ng ty ®èi víi b¹n hµng vµ ng­îc l¹i. Kho¶n môc tiÒn cña c«ng ty lín nh­ vËy cho thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty. Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ quy m« l­îng tiÒn nh­ vËy lµ hîp lý hay ch­a cÇn ph¶i tÝnh tíi nhu cÇu thanh to¸n cña c«ng ty v× nÕu vèn b»ng tiÒn nhiÒu qu¸ so víi nhu cÇu thùc tÕ th× sÏ lµm gi¶m vßng quay ®ång tiÒn vµ hiÖu qu¶ sinh lêi cña ®ång vèn hay ng­îc l¹i nÕu vèn b»ng tiÒn Ýt qu¸ so víi nhu cÇu thùc tÕ th× sÏ lµm cho qu¸ tr×nh thanh to¸n cña c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n. V× vËy ®Ó cã c¸i nh×n chÝnh x¸c h¬n , c¸c nhµ qu¶n lý vµ kÕ ho¹ch ph¶i t×m hiÓu râ nhu cÇu vÒ vèn ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qña cao nhÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng d­ thõa vµ bÞ b¹n hµng chiÕm dông. C¸c kho¶n ph¶i thu cuèi kú so víi ®Çu kú gi¶m 14,807 triÖu ®ång Do ®ã sù suy gi¶m c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c. §Çu n¨m c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm 38.8% tæng tµi s¶n vµ 41.4% tµi s¶n lao ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n. Nguyªn cña viÖc gi¶m c¸c kho¶n ph¶i thu lµ do ph­¬ng thøc thanh to¸n cña c«ng ty vµ ®Õn cuèi n¨m c«ng ty t¨ng c­êng thu håi nî cña kh¸ch hµng vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Vµ cã thÓ nãi r»ng, do kh¸ch hµng cña c«ng ty lµ nh÷ng kh¸ch hµng quen biÕt, ®¸ng tin cËy vµ thanh to¸n sßng ph¼ng nªn vÊn ®Ò tån ®äng nî cña kh¸ch hµng th­êng hiÕm khi x¶y ra ë c«ng ty D­îc LiÖu TWI. Hµng tån kho lµ mét bé phËn kh¸ quan träng ®èi víi nhiÒu doanh nghiÖp vµ th­êng xuyªn biÕn ®éng nh­ng ë c«ng ty D­îc LiÖu TWI, hµng tån kho t­¬ng ®èi æn ®Þnh kh«ng cã sù biÕn ®éng nµo ®¸ng kÓ. Còng nh­ vËy kho¶n môc t¹m øng chiÕm tû träng kh¸ lín trong c¬ cÊu tµi s¶n nh­ng còng t­¬ng ®èi æn ®Þnh. ViÖc xem xÐt tÝnh c©n ®èi vµ hîp lý trong c¬ cÊu tµi s¶n, møc biÕn ®éng cña c¸c lo¹i tµi s¶n, c¸c nhµ qu¶n trÞ cã biÖn ph¸p cô thÓ sao cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ cña doanh nghiÖp t¹i mçi thêi ®iÓm. Nh»m n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 5.2.2. Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu tæng qu¸t: §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh chÝnh x¸c vµ cã c¬ së khoa häc th× viÖc ®Çu tiªn cÇn thiÕt ph¶i thuùc hiÖn lµ x©y dùng hÖ thèn c¸c chØ tiªu tæng qu¸t vµ ®­îc kh¸i qu¸t qua b¶ng sau: B¶ng 6: C¸c chØ tiªu tæng qu¸t §¬n vÞ tÝnh: ®ång M· ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 1 Doanh thu thuÇn 78.819.656.127 226.129.160.674 2 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 563.883.778 1.212.265.879 3 Vèn s¶n xuÊt b×nh qu©n 101.788.147.000 452.136.648.700 4 Tû suÊt LN/doanh thu (2)/(1) 0,22 0,37 5 Sè lÇn lu©n chuyÓn TS (1)/(3) 0,50 0,78 6 Tû suÊt LN/Vèn SX (2)/(3) 0,003 0,005 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tû suÊt lîi nhuËn/ Doanh thu = Doanh thu thuÇn ChØ tiªu lîi nhuËn/ doanh thu ph¶n ¸nh hiªô qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, tøc lµ tæng sè doanh thu thu ®­îc lµ bao nhiªu % lµ lîi nhuËn tr­íc thuÕ. ë c«ng ty D­îc LiÖu TWI, tû suÊt nµy n¨m 2001 lµ 0.22% sang n¨m 2002 lµ 0.37%. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do n¨m 2001, c«ng ty söa ch÷a vµ x©y dùng ®­îc rÊt Ýt m¸y mãc vµ do tiÒn hoµn thuÕ cña c«ng ty ch­a ®­îc gi¶i quyÕt lµm cho tæng doanh thu cña c«ng ty trong n¨m 2002 ®¹t h¬n 78 tû ®ång chñ yÕu lµ bï ®¾p cho nh÷ng chi phÝ bá ra mµ lîi nhuËn tr­íc chØ chiÕm cã 0.22% doanh thu thuÇn. Sang n¨m 2002, t×nh h×nh cã tiÕn triÓn h¬n, do c«ng ty ký kÕt ®­îc nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu trong n­íc vµ n­íc ngoµi ®· lµm cho tæng doanh thu cña c«ng ty ®¹t h¬n 226 tû ®ång vµ lîi nhuËn tr­íc thuÕ chiÕm 0.37%. Tuy nhiªn xÐt tæng thÓ c¶ hai n¨m th× tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu cña c«ng ty cßn thÊp. Doanh thu thuÇn Sè lÇn chu chuyÓn cña TS = (hÖ sè vßng quay TS) Vèn SX b×nh qu©n HÖ sè vßng quay tµi s¶n hay sè lÇn chu chuyÓn tµi s¶n trong kú kÕ to¸n thÓ hiÖn kh¶ n¨ng t¹o ra doanh thu cña vèn. HÖ sè nµy chØ ra b×nh qu©n trong kú kinh doanh, cø mét ®ång vèn doanh nghiÖp bá ra trong kú kinh doanh sÏ t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu vµ b×nh qu©n trong kú kinh doanh tæng tµi s¶n cña doanh nghiÖp quay ®­îc mÊy vßng. ChØ tiªu nµy cµng cao th× viÖc sö dông tµi s¶n cµng cã hiÖu qu¶, t¹o ra nhiÒu doanh thu h¬n. Nh­ vËy, chØ tiªu sè lÇn chu chuyÓn cña tµi s¶n lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña tµi s¶n ®Çu t­, thÓ hiÖn qua doanh thu thuÇn ®­îc t¹o ra bëi sè tµi s¶n ®Çu t­ ®ã. T¹i c«ng ty D­îc LiÖu TWI, n¨m 2001 cø mét ®ång vèn c«ng ty sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× t¹o ra 0.50 ®ång doanh thu thuÇn. §iÒu nµy chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty n¨m 2001 cßn thÊp. N¨m 2002 hÖ sè nµy t¨ng lªn ®­îc 0.78 vßng, tøc lµ mét ®ång vèn chi ra thu ®­îc 0.78 ®ång doanh thu thuÇn. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tû suÊt l·i/vèn s¶n xuÊt = (hÖ sè doanh lîi tæng vèn) Vèn SX v×nh qu©n HÖ sè doanh lîi tæng vèn hay cßn gäi lµ tû suÊt l·i/ vèn s¶n xuÊt lµ chØ tiªu do møc ®é sinh lîi cña tæng vèn. Nã ph¶n ¸nh cí mçi ®ång vèn b×nh qu©n ®­îc sö dông trong kú t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu cµng lín chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cµng cao vµ ng­îc l¹i. Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy hÖ sè nµy n¨m 2001 lµ 0.002 sang ®Õn n¨m 2002 lµ 0.005 cßn rÊt thÊp chøng tá tiÒm n¨ng vÒ vèn cña c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng chiÕn l­îc, chÝnh s¸ch më réng s¶n xuÊt kinh doanh cho phï hîp. Trªn ®©y lµ nh÷ng chØ tiªu tµi chÝnh tæng qu¸t nhÊt vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. C¸c chØ tiªu ®· ph©n tÝch chØ ra r»ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty ch­a ®­îc kh¶ quan l¾m, mÆc dï xÐt vÒ c¬ cÊu vèn vµ c¬ cÊu tµi s¶n cña c«ng ty lµ rÊt tèt, mét ®iÒu quan träng lµ tiÒm n¨ng vèn cña c«ng ty lµ rÊt lín nh­ng kh¶ n¨ng sinh lêi cña ®ång vèn l¹i rÊt thÊp. §Ó cã nh÷ng nhËn xÐt chÝnh x¸c h¬n n÷a ta cÇn tiÕn hµnh ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông c¸c lo¹i vèn ®Ó thÊy ®­îc tr×nh ®é sö dông vèn vµ kh¶ n¨ng sinh lêi c¸c lo¹i vèn ®ã. 5.2.3. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ viÖc dùa vµo c¸c chØ tiªu tµi chÝnh nh­: chØ tiªu møc s¶n xuÊt, søc sinh lêi, suÊt hao phÝ, hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh... ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ còng nh­ lîi Ých mµ viÖc sö dông vèn ®em l¹i tõ ®ã cã c¸c c¨n cø x¸c ®¸ng ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ mÆt tµi chÝnh. Ta cã b¶ng kh¸i qu¸t sau: B¶ng 7: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: §¬n vÞ tÝnh: ®ång M· ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 1 Doanh thu thuÇn 78.819.656.127 226.129.160.674 2 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 563.883.778 1.212.265.879 3 Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n 16.504.242.262 233.015.980.000 4 Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n 156.372.445.365 234.823.126.572 5 HiÖu suÊt sö dông TSC§ (1)/(3) 0,48 0,97 6 HÖ sè sinh lîi cña TSC§ (2)/(3) 0,034 0,052 7 SuÊt hao phÝ TSC§ cho 1 ®¬n vÞ DT (3)/(1) 2,094 1,030 8 SuÊt hao phÝ TSC§ cho 1 ®¬n vÞ LN (3)/(1) 29,31 15,86 9 HiÖu suÊt sö dông vèn dµi h¹n (1)/(4) 0,504 0,962 HiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng t¹o ra doanh thu cña tµi s¶n cè ®Þnh, tøc lµ b×nh qu©n mét ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh ®em vµo ®Çu t­ t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸ cña nã cho thÊy hiÖu qu¶ sö dông sè tiÒn vèn bá ra ®Î mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh ë thêi ®iÓm ban ®Çu. T¹i c«ng ty D­îc LiÖu TWI, hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh trong n¨m 2001 lµ 0.48 tøc lµ b×nh qu©n cña mét ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh th× t¹o ra 0.48 ®ång doanh thu thuÇn. Sang ®Õn n¨m 2002, th× hÖ sè ®ã lµ 0.97 cã nghÜa lµ chØ cã 0.97 ®ång doanh thu thuÇn ®­îc t¹o ra tõ b×nh qu©n mét ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu nµy chøng tá kh¶ n¨ng t¹o doanh thu cña tµi s¶n cè ®Þnh c¶ hai n¨m lµ rÊt thÊp vµ ®Ó xÐt xem kh¶ n¨ng sunh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Õn møc nµo, ta cã chØ tiªu sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh. ChØ tiªu nµy cho ta biÕt r»ng trung b×nh mét ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh b×nh qu©n sÏ t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Vµ theo b¶ng trªn th× hiÖu qu¶ sinh lêi cña c«ng ty lµ rÊt thÊp, n¨m 2001 hÖ sè nµy lµ 0.034 vµ sang ®Õn n¨m 2002 hÖ sè nµy lµ 0.052. HÖ sè sinh lêi cña n¨m 2002 cã t¨ng lªn so víi n¨m 2001 tuy nhiªn møc sinh lêi nµy ch­a cao, c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ vµ sö dông vèn cè ®Þnh hîp lý h¬n. SuÊt hao phÝ cho mét ®¬n vÞ lîi nhuËn lµ nghÞch ®¶o cña hÖ sè sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh. ChØ tiªu nµy cho biÕt ®Ó cã mét ®ång lîi nhuËn th× c«ng ty ph¶i bá ra bao nhiªu ®ång tµi s¶n cè ®Þnh. N¨m 2001 chØ tiªu nµy ë c«ng ty lµ 29.31 cã nghÜa lµ ph¶i mÊt 29.31 ®ång tµi s¶n cè ®Þnh ( tÝnh theo nguyªn gi¸ b×nh qu©n ) míi t¹o ra ®­îc mét ®ång lîi nhuËn. Vµo n¨m 2002, con sè nµy lµ 15.86 tøc lµ sù ®Çu t­ vµo tµi s¶n cña c«ng ty ®· cã hiÖu qu¶ h¬n vµ chØ mÊt 15.86 ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh b×nh qu©n ®Ó t¹o ra ®­îc mét ®ång lîi nhuËn. SuÊt hao phÝ cña tµi s¶n cè ®Þnh cho mét ®¬n vÞ doanh thu lµ nghÞch ®¶o cña chØ tiªu hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Søc s¶n xuÊt cña mét ®ång tµi s¶n cè ®Þnh t¹i n¨m 2001 lµ 1.030 cßn n¨m 2002 ®¹t 2.094 tøc lµ n¨m 2002 doanh thu cña c«ng ty ®· t¨ng gÊp nhiÒu lÇn so víi n¨m 2001 nh­ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh b×nh qu©n cña c«ng ty còng t¨ng cao do d©y truyÒn s¶n xuÊt thuèc viªn míi ®­a vµo s¶n xuÊt trÞ gi¸ h¬n 234 tû ®ång ®· lµm cho chØ tiªu nµy gi¶m ®i. VÊn ®Ò cÇn ®Æt ra b©y giê lµ viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty lµ ch­a thùc sù cã hiÖu qu¶, hÖ sè sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh lµ rÊt thÊp vµ c«ng ty cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Çu t­ vµ sö dông tµi s¶n hîp lý ®Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ cã ®ñ søc c¹nh tranh ®­îc. Ngoµi viÖc ®¸nh gi¸ hÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i xem xÐt tíi møc ®é thu håi vèn ®Çu t­ ®Õn thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ b»ng c¸ch tÝnh hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trªn ph­¬ng diÖn gi¸ trÞ cßn l¹i. Ho¹t ®éng nµy ®ãng vai trß quan träng trong ph©n tÝch tµi chÝnh bëi v× nã kh«ng chØ cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh tíi n¨ng lùc s¶n xuÊt mµ cßn cho biÕt kh¶ n¨ng gÆp rñi ro ( vèn thu håi cµng chËm th× kh¶ n¨ng gÆp rñi ro cµng cao ). GÝa trÞ s¶n xuÊt HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh = Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n ChØ tiªu nµycho biÕt b×nh qu©n trong mét kú kinh doanh ®ång vèn ®Þnh mµ doanh nghiÖp bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh sÏ thu ®­îc bao nhiªu ®ång gi¸ trÞ s¶n xuÊt (cã thÓ lµ lîi nhuËn, doanh thu...). NÕu tÝnh theo doanh thu th× nh­ b¶ng 6 ®· ph©n tÝch,c«ng ty ®· ®¹t 0.504 vµo n¨m 2001 vµ n¨m 2002 ®¹t 0.962. VËy lµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty t­¬ng ®èi cao chøng tá viÖc sö dông vèn cè ®Þnh cã hiÖu qu¶. 5.2.4. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: Trong ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, song song víi viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, c¸c nhµ qu¶n trÞ cÇn l­u t©m tíi viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Vèn l­u ®éng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n l­u ®éng nªn ®Æc ®iÓm cña vèn l­u ®éng lµ lu«n chÞu sù chi phèi cña nh÷ng ®Æc ®iÓm cña tµi s¶n l­u ®éng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c lo¹i tµi s¶n l­u ®éng lu«n vËn ®éng thay thÕ vµ chuyÓn ho¸ lÉn nhau, ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. NghÜa lµ vèn l­u ®éng cña doanh nghuiÖp kh«ng ngõng vËn ®éng qua c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau cña chu kú kinh doanh. Qóa tr×nh nµy th­êng ®­îc diÔn ra liªn tôc vµ th­êng xuyªn lÆp lai theo chu kú nªn ®­îc gäi lµ qu¸ tr×nh tuÇn hoµn chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng. Néi dung cña viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng gåm ph©n tÝch chung vµ ph©n tÝch t×nh h×nh chu chuyÓn cô thÓ cña vèn l­u ®éng. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng trong doanh nghiÖp ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, kh¶ n¨ng t¹o lîi nhuËn, chi phÝ cña vèn l­u ®éng ®Ó ®¹t ®­îc kÕt gña vÒ qu¸ tr×nh tæng s¶n l­îng, doanh thu, lîi nhuËn... C¸c chØ tiªuth­êng ®­îc sö dông ®Ó ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng lµ søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng vµ suÊt hao phÝ cña vèn l­u ®éng. ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng chØ ra kh¶ n¨ng t¹o doanh thu cña mét ®ång vèn l­u ®«ng b×nh qu©n, tøc lµ cho biÕt 1 ®ång vèn l­u ®éng trung b×nh ®em l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn. Cã thÓ thÊy r»ng doanh thu thuÇn kh«ng ph¶i lµ yÕu tè duy nhÊt ®­îc ®o l­êng søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng v× bªn c¹nh nã cßn cã mét sè chØ tiªu kh¸c còng ®­îc sö dông nh­ tæng doanh thu, gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. C¸ch nhËn xÐt ®¸nh gi¸ theo c¸c chØ tiªu nµycòng t­¬ng tù theo chØ tiªu doanh thu thuÇn. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n lµ vèn l­u ®éng ®Çu t­ vµo tµi s¶n l­u ®éng vµ ®­îc tÝnh b»ng trung b×nh vèn l­u ®éng ®Çu kú vµ cuèi kú. B¶ng 8: HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: §¬n vÞ tÝnh: ®ång M· ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 1 Doanh thu thuÇn 78.819.656.127 226.129.160.674 2 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 563.883.778 1.212.265.879 3 Vèn L§ b×nh qu©n 148.517.967.343 16.956.330.289 4 HiÖu suÊt sö dông cña VL§ (1)/(3) 0,531 1,354 5 HÖ sè sinh lêi cña VL§ 0,054 0,071 6 SuÊt hao phÝ cña VL§ 263,795 137,752 Vèn l­u ®éng b×nh qu©n cña c«ng ty lµ 148.517.967.343 ®ång n¨m 2001 vµ n¨m 2002 lµ 166.956.330.298 ®ång. Víi møc vèn ®ã th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng n¨m 2001 ®¹t 0.531 vµ n¨m 2002 ®¹t 1.354. Con sè nµy ph¶n ¸nh cø 1 ®ång vèn l­u ®éng ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng ty sÏ thu vÒ 0.531 hay 1.534 ®ång doanh thu thuÇn. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do n¨m 2001, c«ng ty ®· bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn trong khi doanh sè tiªu thô l¹i thÊp vµ n¨m 2002 do cã nh÷ng chÝnh s¸ch thu håi nî còng nh­ nh÷ng biÖn ph¸p kinh doanh tèt ®· lµm cho hiÖu suÊt sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty n¨m 2002 t¨ng nhiÒu h¬n so víi n¨m 2001. Còng nh­ vèn cè ®Þnh , hÖ sè sinh lêi cña vèn l­u ®éng ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lîi nhuËn cña 1 ®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n. Nh×n vµo b¶ng 3 ta thÊy hÖ sè sinh lêi cña vèn l­u ®éng kh«ng cao vµ c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p c¶i thiÖn t×nh h×nh ®ã. ChØ tiªu suÊt hao phÝ cña vèn l­u ®éng ph¶n ¸nh ®Ó t¹o ra 1 ®ång gi¸ trÞ s¶n xuÊt th× cÇn bao nhiªu ®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n. ChØ tiªu nµy cµng cao th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cµng kh«ng hiÖu qu¶ vµ chØ tiªu nµy lµ nghÞch ®¶o cña chØ tiªu hÖ sè sinh lêi cña vèn l­u ®éng vµ cã nh÷ng nhËn xÐt gièng nh­ chØ tiªu trªn. Bªn c¹nh viÖc ph©n tÝch chung vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ®Ó n¾m b¾t ®Çy ®ñ hiÖu qu¶ vèn l­u ®éng cÇn ph¶i ph©n tÝch tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng. Qua mçi giai ®o¹n cña chu kú kinh doanh, vèn l­u ®éng l¹i thay ®æi h×nh th¸i biÓu hiÖn tõ h×nh th¸i vèn tiÒn tÖ ban ®Êu sang h×nh th¸i vèn vËt t­ hµng ho¸ tån kho, dù tr÷ vµ cuèi cïng l¹i trë vÒ h×nh th¸i tiÒn tÖ th«ng qua ho¹t ®éng tiªu thô. Sau mçi chu kú t¸i s¶n xuÊt, vèn l­u ®éng l¹i hoµn thµnh mét vßng chu chuyÓn. Thêi gian ®Ó vèn l­u ®éng chu chuyÓn ®­îc mét vßng hoÆc sè vßng chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng trong mét n¨m ®­îc gäi lµ tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng. T¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp v× nã gióp doanh nghiÖp tiÕt kiÖm mét c¸ch tuyÖt ®èi vµ t­¬ng ®èi vÒ vèn l­u ®éng. ViÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm vèn l­u ®éng ®­îc biÓu hiÖn tr­íc hÕt ë tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng nhanh hay chËm. Vèn l­u ®éng lu©n chuyÓn cµng nhanh th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp cµng cao vµ ng­îc l¹i. Tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng cã thÓ ®o ®­îc b»ng chØ tiªu sè lÇn lu©n chuyÓn ( sè ngµy cña 1 vßng quay vèn ). Sè lÇn lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng ph¶n ¸nh sè vßng quay vèn ®­îc thùc hiÖn trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh th­êng ®­îc tÝnh lµ mét n¨m: Doanh thu thuÇn trong kú Sè lÇn lu©n chuyÓn cña VL§ = (hÖ sè vßng) VL§ b×nh qu©n T¹i c«ng ty D­îc LiÖu TWI, trong n¨m 2001 hÖ sè vßng lµ 0.531 vµ sang n¨m 2002 lµ 1.354 vßng. Nh­ vËy, trong n¨m 2002 vèn l­u ®éng cña c«ng ty quay vßng nhanh h¬n n¨m 2001. Tõ chØ tiªu sè lÇn lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cã thÓ x¸c ®Þnh chØ tiªu thêi gian cña mét lu©n chuyÓn hay hÖ sè vßng. Thêi gian cña kú ph©n tÝch cña doanh nghiÖp th­êng lµ mét n¨m vµ lÊy lµ 360 ngµy. Thêi gian cña kú ph©n tÝch Thêi gian cña 1 vßng lu©n chuyÓn = (hÖ sè ngµy) Sè vßng quay VL§ trong kú ChØ tiªu nµy thÓ hiÖn sè ngµy cÇn thiÕt ®Ó vèn l­u ®éng quay ®­îc mét vßng. Trong n¨m 2001, víi hÖ sè vßng lµ 0.531 th× sè ngµy cÇn thiÕt cña mét vßng lu©n chuyÓn gi¶m xuèng cßn 284 ngµy. Nh­ vËy, sè vßng quay cña vèn vµ thêi gian cña mét vßng quay cã mèi quan hÖ phô thuéc lÉn nhau. NÕu hÖ sè vßng (sè lÇn lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng) lín th× hÖ sè nµy (thêi gian cña mét vßng quay) nhá chøng tá vèn l­u ®éng ngµy cµng ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶. CH­¬ng III MéT sè KIÕN NGHÞ, §Ò XUÊT NH»M N¢NG CAO HIÖU QU¶ S¶N XUÊT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIÖP NhËn xÐt chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp : Mét doanh nghiÖp khi ra ®êi vµ b­íc ch©n vµo th­¬ng tr­êng ph¶i tù x¸c ®Þnh cho m×nh mét c¸ch chÝnh x¸c ®Æc ®iÓm kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh lµ g× ? §ã chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh xem doanh nghiÖp sÏ s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng nµo? Nguån cung cÊp tõ ®©u? ThÞ tr­êng môc tiªu vµ kh¸ch hµng th­êng xuyªn sÏ lµ ai? C«ng viÖc nµy ph¶i ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn vµ cÈn träng bëi nÒn kinh tÒ thÞ tr­êng ®ang biÕn ®éng nhanh chãng khiÕn nhu cÇu vµ thÞ hiÕu øng dông cña ng­êi tiªu dïng còng thay ®æi theo. NÕu doanh nghiÖp ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nµy th× sÏ thµnh c«ng cßn ng­îc l¹i th× khã thµnh c«ng trªn thÞ tr­êng. C«ng ty D­îc LiÖu TWI lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, nh­ng trong nh÷ng n¨m ®Çu sau khi nÒn kinh tÒ n­íc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc nªn c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. ThÞ tr­êng thuèc ngµy cµng cã nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tham gia g©y khã kh¨n trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng. §Æc biÖt do ®Æc thï cña nghµnh kinh doanh thuèc ch÷a bÖnh nªn môc tiªu chÝnh kh«ng ph¶i v× lîi nhuËn mµ phôc vô søc khoÎ cña ng­êi d©n. Do vËy , c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trªn thÞ tr­êng ,v× vËy nã còng kh«ng lo¹i trõ khái nh÷ng qui luËt trªn. Qua viÖc viÖc ph©n tÝch sù biÕn ®éng vÒ tµi s¶n, t×nh h×nh sö dông vèn lao ®éng , vèn cè ®Þnh còng nh­ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn cña c«ng ty cho chóng ta c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp víi nh÷ng ­u ®iÓm vµ bÊt cËp cÇn kh¾c phôc : ¦u ®iÓm: XÐt vÒ thµnh c«ng ®¹t d­îc th× nh×n chung t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 cña c«ng ty ®· cã nh÷ng dÊu hiÖu kh¶ quan h¬n n¨m 2001. §ã lµ kÕt qu¶ tæng hîp cña nhiÒu yÕu tè: Thø nhÊt: ®ã lµ sù biÕn ®éng tÝch cùc cña c¬ cÊu tµi s¶n. Tû träng cña tµi s¶n l­u ®éng t¨ng lªn trong tæng tµi s¶n thÓ hiÖn c«ng ty ®· quan t©m, chó träng ®Çu t­ chiÒu s©u vµo tµi s¶n cè ®Þnh, mua s¾m míi vµ n©ng cÊp trang thiÕt bÞ , d©y truyÒn c«ng nghÖ, nhµ x­ëng, kho tµng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Thø hai: ph¶i kÓ ®Õn sù thµnh c«ng trong lÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty. Ph¶i nãi r»ng, b»ng sù n¨ng ®éng nh¹y bÐn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng, t×m kiÕm nh÷ng c«ng tr×nh míi t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp cho c«ng nh©n viªn ®­îc thÓ hiÖn á doanh thu thuÇn t¨ng lªn ®¸ng kÓ cïng víi sù t¨ng lªn cña lîi nhuËn sau thuÕ vµ ®· lµm cho thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n ®¹t 1200000 ®ång/ th¸ng. Thø ba: HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt lµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh t¨ng trong khi suÊt hao phÝ cña hai lo¹i vèn nµy gi¶m ®i so víi n¨m 2001. Sè lÇn chu chuyÓn cña tµi s¶n l­u ®éng t¨ng h¬n so víi cïng chØ tiªu nµy n¨m 2001, ®· tiÕt kiÖm cho C«ng ty mét l­îng vèn. §iÒu nµy kh¼ng ®Þnh t×nh h×nh sö dông vèn cña C«ng ty tuy ch­a hoµn toµn hiÖu qu¶ nh­ng ®ang cã chiÒu h­íng tèt. Mét sè mÆt h¹n chÕ : Bªn c¹nh nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ nh­ ®· kÓ trªn, t×nh h×nh kinh doanh n¨m 2002 cña C«ng ty D­îc LiÖu TWI cßn thÓ hiÖn nhiÒu tån t¹i vµ bÊt cÊp cÇn kh¾c phôc ®ã lµ: C¬ cÊu tµi s¶n vµ vèn cña C«ng ty ch­a hîp lý. MÆc dï tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm tû träng lín nh­ng hiÖu suÊt sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh ch­a cao . Nguån vèn chñ së h÷u chiÕm tíi h¬n 87% chøng tá sù chñ ®éng trong ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty lµ rÊt lín nh­ng viÖc sö dông nguån vèn chñ së h÷u ®ã ®Çu t­ vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ch­a ®em l¹i hiÖu qu¶ cao . Nguyªn nh©n cña tån t¹i nµy lµ: nguån vèn ®Çu t­ nµy chñ yÕu do ®Çu t­ c¶i t¹o nhµ x­ëng, mua s¾m thiÕt bÞ cho ph©n x­ëng vµ thuèc viªn. Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho doanh nghiÖp. 2.1. Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn: Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, C«ng ty D­îc LiÖu TWI còng nh­ bao doanh nghiÖp kh¸c ph¶i tù h¹ch to¸n kinh tÕ, c©n ®èi thu chi, huy ®éng vµ sö dông vèn ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. MÆc dï kh«ng lµ thiÕu vèn nh­ng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ch­a thùc sù mang laÞ hiÖu qu¶, biÓu hiÖn lµ mét ®ång vèn bá ra thu l¹i rÊt Ýt ®ång lîi nhuËn. V× vËy, ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy, c«ng ty cÇn tæ chøc vµ qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh kinh doanh nh»m b¶o ®¶m ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh th«ng suèt, ®Òu ®Æn nhÞp nhµng gi÷a c¸c kh©u thu mua, dù tr÷, tiªu thô hµng ho¸, b¶o ®¶m sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn, ®¬n vÞ cña c«ng ty. N¨m 2002, c«ng ty ®· ®øng v÷ng h¬n vµ ph¸t triÓn h¬n tr­íc. Cô thÓ c«ng ty ®· ®Çu t­ x­ëng thuèc viªn ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ GMP më nhiÒu triÓn väng cho c¸c s¶n phÈm xuÊt khÈu vµ vµo c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu quèc gia. Nh­ng do vèn l­u ®éng c«ng ty qu¸ Ýt vµ thiÕu nhiÒu nªn c«ng ty ph¶i vay ng©n hµng, kÓ c¶ vay dµi h¹n nªn l·i tr¶ vay ng©n hµng trong n¨m 2002 xÊp xØ 7 tû ®ång. Nh­ vËy ®· gi¶m lîi nhuËn ®¸ng kÓ mµ cßn chñ ®éng trong kinh doanh. 2.1.1. T¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: Qua kÕt qu¶ ch­¬ng II ta thÊy n¨m 2002 c«ng ty ®¹t 0,962 nh­ vËy cßn thÊp. V× vËy ®Ó b¶o toµn vèn còng nh­ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n, c«ng ty nªn thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: - Trong qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty cÇn qu¶n lý chÆt chÏ vÒ hiÖn vËt, kh«ng ®Ó mÊt m¸t, h­ háng tr­íc thêi h¹n khÊu hao. C«ng ty lu«n cÇn quan t©m ®Õn c¬ cÊu vèn cè ®Þnh, x¸c ®Þnh c¬ cÊu phï hîp h¬n n÷a. - Do nguån vèn h¹n chÕ c«ng ty kh«ng thÓ thay thÕ mét hoÆc hÇu hÕt c¸c m¸y mãc cò trong thêi gian ng¾n, do ®ã cã thÓ g©y ra sù kh«ng ®ång bé trong s¶n xuÊt. V× vËy c«ng ty cÇn ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c søc hao mßn cña tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh, tõ ®ã tiÕn hµnh thanh lý c¸c tµi s¶n ®· khÊu hao hÕt hoÆc gÇn hÕt ®Ó t¸i ®Çu t­. - Ph©n cÊp tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c ph©n x­ëng, bé phËn trong néi bé c«ng ty nh»m n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi sö dông nh÷ng tµi s¶n ®ã, gióp kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®ång thêi khai th¸c ®­îc hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc. - CÇn ph¶i c©n nh¾c gi÷a chi phÝ söa ch÷a lín bá ra víi viÖc thu håi hÕt gi¸ trÞ cßn l¹i cña m¸y mãc, trang thiÕt bÞ ®ã . Yªu cÇu nµy ®­îc coi nh­ lµ mét c¨n cø chñ yÕu ®Ó ®­îc ra quyÕt ®Þnh tµi chÝnh ®ã, tiÕp tôc kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc hay lµ thanh lý, nh­îng b¸n ®Ó ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh. - Ngoµi ra c«ng ty cÇn xö lý døt ®iÓm nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh nµo ®· cò, kh«ng cÇn dïng, h­ háng chê thanh lý nh»m thu håi l¹i vèn cè ®Þnh ®Ó cã thÓ dïng vµo lu©n chuyÓn bæ sung vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1.2. Qu¶n lý vèn l­u ®éng. 2.1.2.1. Gi¶i quyÕt nhanh chãng hµng tån kho ®Ó thu håi vèn: HiÖn nay mét phÇn lín vèn l­u ®éng cña c«ng ty lµ hµng tån kho. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña t×nh tr¹ng nµy lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nh÷ng n¨m tr­íc ®· qu¸ h¹n sö dông kh«ng thÓ tiªu thô d­îc . L­îng hµng ho¸ lín tån ®äng trong kho g©y ø ®äng vèn trong trong khi c«ng ty l¹i thiÕu vèn lao ®éng ®Ó kinh doanh. §øng tr­íc thùc tr¹ng nµy C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i to¶ hµng tån kho hiÖn nay b»ng c¸ch: - C«ng t¸c qu¶n lý hµng tån kho trong néi bé c«ng ty còng nªn tæ chøc theo h­íng ph©n cÊp hîp lý, gän ghÏ, n©ng cÊp ®­îc tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ trong qu¶n lý vµ ®¬n gi¶n trong quyÕt to¸n tån kho. - C«ng t¸c quyÕt to¸n hµng tån kho còng nªn thùc hiÖn theo tõng ®¬n hµng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý, kh¾c phôc kÞp thêi, ®ång thêi gi¶i quyÕt to¸n cho t­ng ®¬n vÞ, chi nh¸nh ®Ó gi¶i quyÕt râ tr¸ch nhiÖm vµ nguyªn nh©n. 2.1.2.2 Qu¶n lý vèn b»ng tiÒn( tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng ): - TiÒn mÆt: ®Ó tr¸nh ®a ho¸ doanh lîi dù kiÕn, c«ng ty nªn ®IÒu chØnh viÖc gi÷ tiÒn mét c¸ch hîp lý.§ång thêi c«ng ty cÇn c¶i thiÖn l­îng vèn b»ng tiÒn trong tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi. - TiÒn göi ng©n hµng : HiÖn nay l­îng tiÒn göi ng©n hµng cña c«ng ty chiÕm tû träng kh¸ lín trong c¬ cÊu tµi s¶n mµ hÖ sè sinh lêi l¹i kh«ng cao. C«ng ty cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch còng nh­ biÖn ph¸p qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña kho¶n môc nµy nh­ ®Çu t­ vµo lÜnh vùc tµi chÝnh, tham gia liªn doanh liªn kÕt kinh tÕ. 2.1.3 Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù: Nguån nh©n lùc ®ãng vai trß v« cïng quan träng, lµ yÕu tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp bëi v× cÇn ng­êi lµ nguån nh©n lùc cña s¶n xuÊt, võa lµ nh©n tè t¹o ra nh÷ng thay ®æi trong ph­¬ng thøc sö dông c¸c nguån lùc kh¸c. Ho¹t ®éng qu¶n lý nh©n sù trong doanh nghiÖp ®­îc thùc hiÖn cµng tèt th× hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cµng cao. §Ó ®ªm l¹i hiÖu qu¶ trong qu¶n lý nguån nh©n lùc phßng hµnh chÝnh kiªm tæ chøc cña c«ng ty ph¶i thùc hiÖn tæng hîp tÊt c¶ c¸c kh©u tõ viÖc thùc hiÖn tuyÓn chän nh©n viªn, s¾p xÕp c¸c vÞ trÝ lµm viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña tõng ng­êi, ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ, tr×nh ®é ng­êi lao ®éng , thi hµnh chÝnh s¸ch ®·i ngé, th­ëng, ph¹t... T¹i C«ng ty D­îc LiÖu TWI, nh÷ng ho¹t ®éng nµy ®­îc thùc hiÖn kh¸ tèt. Víi qui m« nhá vÒ lao ®éng cña c«ng ty kh«ng lín nªn viÖc tuyÓn chän c«ng nh©n ®­îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn . Nh×n chung, ®éi ngò c«ng nh©n cña C«ng ty lµ nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n cao, tinh thÇn h¨ng say lµm viÖc. Thùc hiÖn khen th­ëng thÝch ®¸ng ®èi víi nh÷ng s¸ng t¹o c¶i tiÕn kü thuËt nguyªn vËt liÖu, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng... t¹o ®éng lùc lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng. Tuy vËy, ®Ó n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt h¬n n÷a nh÷ng mÆt sau: - §µo t¹o l¹i c«ng nh©n ®Ó thÝch øng víi tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt. - Bæ sung trang thiÕt bÞ, c¶i thiÖn m«i tr­êng lµm viÖc cho c«ng nh©n nh­ : trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng, ®iÒu kiÖn vÖ sinh, ¸nh s¸ng... - Mua s¾m thÓ thao khuyÕn khÝch mäi ng­êi tËp thÓ dôc, tæ chøc nh÷ng gi¶i thi ®Êu n©ng cao tinh thÇn ®oµn kÕt, mua s¸ch b¸o ®Ó t¨ng c­êng thÓ lùc còng nh­ trÝ lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn . - T¨ng c­êng sù phèi hîp vµ ®Èy m¹nh ho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc ®oµn thÓ, tæ chøc c¸c phong trµo thi ®ua s¶n xuÊt, thùc hiÖn v­ît kÕ ho¹ch ®Ò ra... - §Þnh kú c«ng ty nªn tæ chøc kh¸m søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®Ó ®¶m b¶o søc khoÎ phôc vô cho s¶n xuÊt. Cïng víi viÖc quan t©m ®Õn ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng trùc tiÕp, c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m tíi viÖc n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý v× hä lµ nh÷ng ng­êi v¹ch ra chÝnh s¸ch, chiÕn l­îc, h­íng ®i cho c«ng ty. T¹i c«ng ty D­îc LiÖu TWI , ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý nh×n chung lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, cã ®é t­ëi trung b×nh lµ 45 tuæi, cã kinh nghiÖm vµ tËn t×nh phôc vô c«ng ty. §©y lµ mét ­u viÖt cña c«ng ty, v× víi ®éi ngò nh­ vËy, trong n¨m 2002 c«ng ty ®· t×m kiÕm nh÷ng hîp ®ång lín ®­a gi¸ trÞ c«ng ty lªn cao. Tuy nhiªn ch©n trêi khoa häc kh«ng ngõng më réng ®ßi hái con ng­êi ph¶i thÝch øng, nhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò ®ã, c«ng ty ®· kh«ng ngõng cè g¾ng trong viÖc n©ng cao tr×nh ®é, n¨ng lùc cña c¸n bé qu¶n lý nh­: trang bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh trong c¸c v¨n phßng ®Ó gi¶m bít khèi l­îng b»ng tay, cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c chÝnh s¸ch, quyÕt ®Þnh cña nhµ n­íc, th«ng tin vÒ thÞ tr­êng trong tõng phßng ban : cö c¸n bé ®i båi d­ìng nghiÖp vô chuyªn m«n... Nh©n tè con ng­êi lµ trung t©m cña mäi ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. Qu¶n lý tèt vµ ph¸t huy hÕt n¨ng lùc cã cña nguån lùc sÏ gióp c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao doanh thu, lîi nhuËn vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng... 2.1.4. Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt: Môc ®Ých cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ lµm sao ®Ó s¶n xuÊt ®­îc s¶n phÈm víi chÊt l­îng tèt , tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, ®óng kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn. §Ó cho ra ®êi mét s¶n phÈm tèt cÇn tr¶i qua rÊt nhiÒu kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ kh©u thiÕt kÕ mÉu m·, thu mua nguyªn vËt liÖu ®Õn s¶n xuÊt. Muèn cã mét s¶n phÈm chÊt l­îng cao, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ th× c«ng ty ph¶i ®­a ra c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý, tæ chøc, kiÓm so¸t cã tÝnh ®ång bé, hÖ thèng ®Ó gi¶m chi phÝ cho nh÷ng hËu qu¶ cña viÖc sai háng g©y ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Ch¼ng h¹n khi lªn mét kÕ ho¹ch vÒ s¶n l­îng ph¶i cã sù ho¹t ®éng ®iÒu ®é, ¨n khíp cña tÊt c¶ c¸c bé phËn cã liªn quan nh­ phßng kÕ ho¹ch, vËt t­, kü thuËt, tµi chÝnh vµ c¸c ph©n x­ëng ... ®Ó ®¶m b¶o c¸c c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é, hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Æt ra. ViÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu sÏ gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Muèn nh­ vËy th× ngay tõ kh©u thu mua, c«ng ty ph¶I cö nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é t×m ®Õn nhµ cung øng ®¶m b¶o chÊt l­îng, gi¸ thµnh thÊp nhÊt. TiÕp ®Õn lµ viÖc tiÕt kiÖm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mÊt m¸t, hao phÝ, sai háng ... Ngoµi viÖc kiÓm tra chÊt l­îng, ph©n lo¹i s¶n phÈm ë mçi c«ng ®o¹n tr­íc khi nhËp hay xuÊt kho ®Ó b¸n ra thÞ tr­êng mét lÇn n÷a c¸c c¸n KCS kiÓm tra l¹i chÊt l­îng s¶n phÈm tr­íc khi bµn giao cho kh¸ch hµng. Ph¶i m¹nh d¹n tõng b­íc ¸p dông tr×nh ®é qu¶n lý chÊt l­îng quèc tÕ, cô thÓ lµ mét trong vµi n¨m tíi ph¶i ¸p dông tiªu chuÈn ISO cho mét sè s¶n phÈm cña c«ng ty ®Ó s½n sµng hoµ nhËp víi thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi. C«ng ty tiÕp tôc ph¸t triÓn m¹ng l­íi kinh doanh trong n­íc vµ t¨ng c­êng xuÊt khÈu t¨ng nhanh doanh sè kinh doanh n¨m nay cao h¬n n¨m tr­íc. §Æc biÖt chó träng c«ng t¸c tiÕp tËn thÞ tr­êng vµ t¹o nguån hµng xuÊt khÈu. Do cã chÕ ®é míi cña nhµ n­íc vÒ xuÊt khÈu nªn n¨m 2002 doanh sè xuÊt khÈu cao h¬n. C«ng ty ®ang t×m h­íng míi ®Ó ®­a xuÊt khÈu lªn møc cao, víi c¸c thÞ tr­êng nh­: Trung Quèc, Lµo, Nga, NhËt, Campuchia,... - §Èy m¹nh s¶n xuÊt bµo chÕ thuèc Nam - B¾c, c¶i t¹o n©ng cÊp d©y truyÒn thuèc ®«ng d­îc ®¹t tiªu chuÈn GMP. - T¨ng c­êng mét sè thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt nh»m ®¹t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ mÉu m· thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu. - Më réng d©y truyÒn thuèc viªn ®Ó ®¶m b¶o cã s¶n l­îng lín, t«t nh»m phôc vô trong n­íc vµ xuÊt khÈu. 2.1.5. KiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nguån vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp xuèng c«ng ty thÊp, viÖc vay vèn tõ nhµ n­íc gÆp nhiÒu khã kh¨n. Do ®ã, bªn c¹nh viÖc tµi trî cho doanh nghiÖp, nhµ n­íc cÇn cho phÐp c«ng ty t¹m thêi sö dông nguån vèn khÊu hao c¸c tµi kh¶n cè ®Þnh thuéc quyÒn së h÷u cña nhµ n­íc tr­íc khi huy ®éng ®­îc c¸c nguån kh¸c. ViÖc h¹ch to¸n thuÕ VAT ë c«ng ty cßn cã nhiÒu bÊt cËp vµ mÊt thêi gian do ph¶i tËp trung thuÕ doanh thu ®¸nh vµo hµng néi ®Þa chØ cã 4% gi¸ trÞ ®Çu vµo. ViÖc hoµn thuÕ VAT chËm nªn ®­¬ng nhiªn vèn cña c«ng ty ®· bÞ ng©n s¸ch nhµ n­íc chiÕm dông, t¶oa l·ng phÝ vµ gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty. V× thÕ, nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan thuÕ ph¶i kÞp thêi ®iÒu chØnh chÝnh s¸ch ®Ó viÖc hoµn thuÕ ph¶i cho doanh nghiÖp ®­îc nhanh chãng. Nhµ n­íc còng nªn gi¶m thuÕ VAT ®Çu vµo cho nguyªn vËt liÖu thu mua trong n­íc ®Ó khuyÕn khÝch sö dông vËt t­ néi ®Þa. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty D­îc LiÖu TWI cÇn ®­îc: - Xin ®­îc cÊp vèn hç trî ®Ó ®Çu t­ cho c«ng t¸c t¹o vïng trång d­îc liÖu vµ tinh dÇu xuÊt khÈu. - Xin vèn ®Çu t­ ®Ó n©ng cÊp d©y truyÒn s¶n xuÊt thuèc ®«ng d­îc ®¹t tiªu chuÈn GMP. - Xin vèn ®Çu t­ nhµ m¸y thuèc tr¸nh thai phôc vô trong n­íc vµ xuÊt khÈu. - Xin vèn ®Ó n©ng cÊp c©y dùng kho b¶o qu¶n thuèc ®¹t tiªu chuÈn GMP. - Xin tËp trung cho c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh c¸c thuèc ch÷a bÖnh sèt rÐt v× ®· ®Çu t­ hai ph©n x­ëng chiÕt xuÊt b¸n tæng hîp vµ bµo chÕ ®¶m b¶o qui m« hîp lý. Ngoµi ra, nhµ n­íc cÇn ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh lu«n ®­îc nh¾c ®Õn trong nh÷ng n¨m tr­íc ®©y. ChÝnh nh÷ng thñ tôc hµnh chÝnh phøc t¹p nh­ vËy ®· lµm cho doanh nghiÖp mÊt thêi gian vµ chi phÝ ®i l¹i, gi¶m hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. KÕT LUËN B­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tù do c¹nh tranh, c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc thùc sù b­íc vµo mét trËn chiÕn ®Çy cam go vµ quyÕt liÖt. Thµnh c«ng hay thÊt b¹i, sèng sãt hay tiªu vong lµ phô thuéc hoµn toµn vµo kh¶ n¨ng nhanh nhÑn nhËp cuéc vµ duy tr× tiÒm lùc kinh tÕ æn ®Þnh cña mçi doanh nghiÖp, C«ng ty D­îc LiÖu TWI kh«ng n»m ngoµi sè ®ã . §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc, trong thêi gian qua C«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu vÒ mäi mÆt ®Ó t¹o lªn mét C«ng ty D­îc LiÖu TWI bÒ thÕ nh­ ngµy h«m nay. §ãng vai trß kh«ng nhá vµo thµnh c«ng ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng ty. Tuy nhiªn ®Ó tiÕn xa h¬n n÷a vµ héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi th× c«ng t¸c cña c«ng ty cÇn phaØ ®­îc cñng cè mµ träng t©m cña c«ng t¸c ®ã lµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh ®Ó t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p hîp lý nh»m n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh mµ c¸i ®Ých cuèi cïng lµ ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh ®ãng vai trß quan träng trong ho¹t ®éng cña c«ng ty, kh¼ng ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c«ng ty. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc nghiªn cøu thùc tËp ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty D­îc LiÖu TWI , trong b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy em ®· tiÕn hµnh ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªu ra mét sè gi¶I ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. VÒ h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc vµ thêi gian, nh÷ng ph©n tÝch vµ gi¶i ph¸p cã thÓ ch­a chÝnh x¸c vµ tèi ­u , song em hy väng r»ng qua ®©y cã thÓ thÊy c«ng t¸c ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh cã thÓ gióp nhµ qu¶n lý xem xÐt nhiÒu hiÖu qu¶ kinh doanh vµ cã dù tÝnh c¸c kÕ ho¹ch cho t­¬ng lai. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Ph­¬ng ThÞ Hång Hµ vµ c¸c c« chó, anh chÞ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty D­îc LiÖu TWI ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Môc Lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. 2 1. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 2 2. B¶n chÊt cña hiÖu qu¶ kinh doanh 3 3. Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp 3 4. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ 4 4.1. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ 4 4.1.1- Ph­¬ng ph¸p so s¸nh 4 4.1.2- Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ tû lÖ 5 4.2. HÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh 5 4.2.1- §¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu tæng qu¸t 6 4.2.2- §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 6 4.2.3- §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 7 4.2.4-§¸nh gi¸ kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn 7 5. C¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp 8 5.1. C¸c nh©n tè ®Çu vµo vµ ®Çu ra cña doanh nghiÖp 8 5.2. Nh©n tè kü thuËt vµ c«ng nghÖ 9 5.3. Nh©n tè tæ chøc s¶n xuÊt 10 Ch­¬ng II. T×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty D­îc LiÖu TWI. 11 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 11 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty D­îc LiÖu TWI 12 3. S¬ ®å vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty 13 3.1- §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc vµ qu¶n lý cña c«ng ty 13 3.2- §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc vµ nhiÖm vô cña phßng tµi chÝnh 15 4. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¶u doanh nghiÖp. 17 4.1- Vèn kinh doanh 17 4.2- M¸y mãc thiÕt bÞ 19 4.3- Nguån nh©n lùc 19 4.4- §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ, s¶n phÈm vµ nguyªn vËt liÖu 19 5. Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 21 5.1. Mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp 21 5.1.1- Ph©n tÝch kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp 21 5.1.2- Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc 24 5.2 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 26 5.2.1- Ph©n tÝch sù thay ®æi cña tµi s¶n vµ nguån kinh doanh cña c«ng ty 26 5.2.2- Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu tæng qu¸t 30 5.2.3- Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 32 5.2.4- Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 34 Ch­¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. 38 1. NhËn xÐt chung vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 38 1.1. ¦u ®iÓm 38 1.2. Mét sè mÆt h¹n chÕ 39 2. Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp 40 2.1. Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 40 2.1.1- T¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 40 2.1.2- Qu¶n lý vèn l­u ®éng 41 2.1.2.1- Gi¶i quyÕt nhanh chãng hµng tån kho 41 2.1.2.2- Qu¶n lý vèn b»ng tiÒn( tiÒn mÆt- tiÒn göi ng©n hµng) 42 2.1.3- Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù 42 2.1.4- KiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc. 42 KÕt luËn 47 B¶ng 4: T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc: §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Tæng sè Sè ®· nép Sè cßn ph¶i nép Tæng sè Sè ®· nép Sè cßn ph¶i nép I. Nép ng©n s¸ch 17.116.988.905 14.880.094.139 2.236.894.766 19.376.595.071 14.943.865.148 4.432.798.896 1. ThuÕ GTGT 10.795.066 7.316.015.431 3.479.047.635 16.253.842.082 10.795.063.066 5.494.790.016 2. ThuÕ d©y truyÒn - - - - - - 3. ThuÕ thu nhËp DN 647.621.633 647.621.633 - - - - 4. ThuÕ kh¸c 5.674.304.216 5.674.304.216 - 3.123.247.069 3.123.247.069 - II. Nép B¶o hiÓm - CP c«ng ®oµn 680.589.570 614.483.119 66.103.451 530.499.825 601.409.346 (70.909.521) 1. ThuÕ thu nhËp DN 320.213.879 327.398.754 (7.175.875) 335.147.400 352.000.000 3.147.400 2. ThuÕ khÊu hao c¬ b¶n 119.471.656 100.251.000 19.220.656 - - - 3. Nép BHYT 67.752.568 57.501.700 10.250.868 69.555.632 66.106.451 3.449.181 4. Nép BHXH 92.623.123 90.517.032 2.105.991 79.983.264 77.279.951 2.703.313 5. Nép quü ®Çu t­ tËp trung 80.589.570 87.199.000 (6.609.430) 25.813.278 30.813.000 (4.999.722) Tæng céng 17.797.578.475 15.577.632.908 2.302.010.214 19.906.744.417 15.544.364.973 4.353.632.908 B¶ng 5: C¬ cÊu tµi s¶n cña c«ng ty D­îc LiÖu TWI (n¨m 2002): §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång Tµi s¶n §Çu n¨m Cuèi n¨m Chªnh lÖch sè tiÒn Sè tiÒn Tû träng trong Sè tiÒn Tû träng trong TængTS (%) Tõng yÕu tè (%) TængTS (%) Tõng yÕu tè(%) A. TSL§ vµ §TNH 148,517 93,27 100 166,956 93,62 100 (18,079) I. TiÒn 2,893 0,55 1,95 6,611 3,71 3,96 (3,718) 1. TiÒn mÆt t¹i quü 0,108 0,067 0,07 0,179 0,10 0,11 (0,07) 2. TiÒn göi ng©n hµng 2,731 1,72 1,84 6,423 3,60 3,85 (3,692) II.C¸c kho¶n ph¶i thu 54,318 34,15 36,6 69,188 38,8 41,4 (14,807) 1. Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 49,515 31,09 32,3 62,540 35,07 37,5 (13,025) 2. Tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n 3,282 2,06 2,21 5,606 3,14 3,36 (2,234) 3. ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 1,810 1,136 1,22 1,386 0,77 0,83 (-0,424) 4. C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 0,46 0,28 0,31 0,151 0,08 0,09 (-0,309) III. Hµng tån kho 90,504 56,83 60,93 90,566 50,79 54,24 (0,062) 1. NVL tån kho 2,280 1,43 1,53 4,828 2,71 2,9 (2,548) 2. CCDC tånkho 0,976 0,612 0,41 1,607 1,90 0,96 (0,995) 3. CPSXKD dë dang 0,227 0,14 0,15 1,172 0,74 0,70 (0,945) IV. TSL§ kh¸c 0,792 0,497 0,53 0,589 0,37 0,35 (-0,203) 1. T¹m øng 0,784 0,492 0,53 0,566 0,35 0,33 (-0,228) 2. Chi phÝ tr¶ tr­íc - - - 0,032 0,02 0,02 (0,032) 3. Chi phÝ chê kÕt chuyÓn - - - - 0,0 0 - V. Chi phÝ sù nghiÖp - - - - - - - 1. Chi sù nghiÖp n¨m tr­íc - - - - - - - 2. Chi sù nghiÖp n¨m nay - - - - - - - B. TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n 10,713 6,73 100 11,360 6,38 100 0,647 I. TSC§ 8,229 5,54 82,1 9,476 5,95 83,4 63,306 1. TSC§ h÷u h×nh 8,829 5,54 82,1 9,476 5,95 83,4 0,647 2. TSC§ thuª tµi chÝnh - 0 0 - - - - II. C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n - 0 0 - 0,0 0 0 III. Chi phÝ XDCB dë dang 1,884 1,183 17,6 1,884 1,183 16,59 0 Tæng céng tµi s¶n 159,231 100 - 178,316 100 - 19,085