Chuyên đề Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1

938.520 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Céng 4.611 4.615,4 176.124.000 B¶ng 2.2: B¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 12/2002 Cuèi th¸ng, khi kÕ to¸n ®éi thanh to¸n chøng trõ vÒ tiÒn l­¬ng , kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ vµ lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho tõng c«ng tr×nh. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ bhxh Th¸ng 12/2002 TT §èi t­îng sö dông Ghi Nî TK Chi tiÕt ra c«ng tr×nh Tæng ... Seagames-SV§ TT ... A TK 622 1 TiÒn l­¬ng CNTTSX trong biªn chÕ 0 2 TiÒn l­¬ng CNTTSX thuª ngoµi 197.098.280 Céng A 197.098.280 B TK 627 1 TiÒn l­¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y 0 2 TiÒn l­¬ng NVQl trong biªn chÕ 58.252.335 3 TiÒn l­¬ng NVQL ngoµi biªn chÕ 0 4 19% BHXH trªn l­¬ng trong lao 7.366.917 ®éng biªn chÕ Céng B 65.619.252 B¶ng 2.2: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c B¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ BHXH kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh. Tæng hîp l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng Sè: Quý IV/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m TT Tªn tæ Tæ tr­ëng TL lao ®éng thuª ngoµi Lao ®éng trong biªn chÕ TiÒn l­¬ng 6% khÊu trõ Cßn l¹i ®­îc lÜnh 19% vµo CP 1 Bª t«ng Ng. Hoµng Dòng 368.669.250 ... ... ... ... ... ... ... ... Céng 817.684.780 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ vÒ l­¬ng vµ B¶ng tæng hîp l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng, kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i, Sæ chi tiÕt TK 622 vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. C¸c bót to¸n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trª sæ NhËt ký chung ®­îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: TK11,112 TK141 TK334 TK622 TK154 T¹m øng Thanh to¸n TL TL ph¶i tr¶ CN trong biªn chÕ trong biªn chÕ KÕt chuyÓn TK3388 Thanh to¸n TL TL ph¶i tr¶ CN CN thuª ngoµi thuª ngoµi Thanh to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi S¬ ®å 05: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ chi tiÕt tµi kho¶n Quý IV/2002 6220505 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m Sè d­ ®Çu kú:.................... Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Nî Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... K40 31/12 31/12 CPNC thuª ngoµi 3388 176.124.000 SGL629 31/12 31/12 Thuª b¶o vÖ 1111 8.689.280 ... ... ... ... ... ... ... ... KC-1 K\C CPNC trùc tiÕp th¸ng 12 154 197.098.280 Tæng ph¸t sinh : 817.684.780 817.684.780 Sè d­ cuèi kú:.................... B¶ng 2.4: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ c¸i - tk 622 Quý IV/2002 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Nî Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... K40 31/12 31/12 CPNC thuª ngoµi 3388 176.124.000 ... ... ... ... ... ... ... ... KC-1 K\C CPNC TT th¸ng 12 154 232.035.280 Céng ph¸t sinh 4.304.036.670 4.304.036.670 B¶ng 2.5: Sæ c¸i TK 622 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 1.3. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Trong s¶n xuÊt x©y l¾p, quy m« thi c«ng th­êng lín, c­êng ®é thi c«ng cao. Do vËy søc lao ®éng cña con ng­êi ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña c«ng viÖc. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, viÖc sö dông m¸y thi c«ng trong ho¹t ®éng x©y l¾p lµ viÖc lµm tÊt yÕu vµ cã ý nghÜa kinh tÕ cao. V× vËy, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ chi phÝ ®Æc thï trong lÜnh vùc x©y l¾p §èi víi C«ng ty S«ng §µ 1, viÖc sö m¸y thi c«ng cã mét vai trß hÕt søc quan träng, ®¶m b¶o cho tiÕn ®é vµ chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña C«ng ty bao gåm: chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng, chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng,... vµ toµn bé c¸c chi phÝ trªn ®­îc h¹ch to¸n trªn TK 623. Nh­ng cã mét sè c«ng tr×nh do viÖc sö dông m¸y thi c«ng Ýt vµ viÖc thuª m¸y còng kh«ng nhiÒu th× C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng vËn hµnh m¸y thi c«ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK 6271 vµ TK 6278). §Ó t¹o quyÒn chñ ®éng trong viÖc thi c«ng, C«ng ty giao tµi s¶n, xe m¸y cho c¸c ®éi qu¶n lý. ViÖc ®iÒu hµnh xe m¸y vµ theo dâi sù ho¹t ®éng cña nã ®­îc ®Æt d­íi sù ®iªï khiÓn trùc tiÕp cña ®éi vµ cã sù gi¸m s¸t cña C«ng ty. C«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng diÔn ra nh­ sau: §èi víi m¸y thi c«ng cña ®éi H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng M¸y thi c«ng cña ®éi ®­îc theo dâi c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ t¹i Phßng kü thuËt vµ kÕ to¸n. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao sö dông t¹i C«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu. Hµng th¸ng, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh vµ lËp b¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tr­íc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng. M¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. §©y lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tr­¬c söa ch÷a lín m¸y thi c«ng Th¸ng 12/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m STT Tªn m¸y Møc khÊu hao TrÝch tr­íc SCL Céng 1 M¸y to¸n ®Æc Nikon 4.498.000 4.498.000 2 M¸y ®Çm Robin 1 15.714.286 15.714.286 ... ... ... ... ... Céng 5.755.000 5.755.000 B¶ng 3.1: B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tr­íc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y thi c«ng ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ x¨ng, dÇu ch¹y m¸y t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C¨n cø ®Ó kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y thi c«ng lµ PhiÕu xuÊt kho, B¶ng kª xuÊt kho vËt t­, B¶ng tæng hîp vËt liÖu vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c nh­: Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n mua hµng,... H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng C¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp B¶ng chÊm c«ng cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Sau ®ã c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng ®Ó lËp B¶ng thanh to¸n tiÒn tiÒn l­¬ng. §©y lµ c¬ së ban ®Çu ®Ó kÕ to¸n tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng Ngoµi ra, cßn mét sè chi phÝ kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng nh­: chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng, chi phÝ b¶o hiÓm m¸y thi c«ng, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng cña m¸y. Quy m« ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ nµy th­êng nhá hoÆc kh«ng ph¸t sinh. §Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n (GTGT), ho¸ ®¬n mua hµng, Hîp ®ång thuª söa ch÷a m¸y,... §èi víi m¸y thi c«ng thuª ngoµi Trong tr­êng hîp C«ng ty kh«ng cã lo¹i m¸y phï hîp cho viÖc thi c«ng, h¬n n÷a, ®èi víi nh÷ng lo¹i m¸y nµy, chi phÝ ®i thuª Ýt h¬n so víi chi phÝ khÊu hao cña m¸y thi c«ng nÕu C«ng ty mua m¸y ®Ó lµm th× C«ng ty sÏ sö ng­êi ®i thuª. Th«ng th­êng, ph­¬ng thøc thuª m¸y C«ng ty ¸p dông lµ thuª c¶ m¸y vµ ng­êi l¸i m¸y cïng c¸c lo¹i vËt t­ cho m¸y ch¹y. Theo ph­¬ng thøc nµy, trong tr­êng hîp hîp ®ång thuª ph¶i x¸c ®Þnh râ khèi l­îng c«ng viÖc vµ tæng sè tiÒn bªn thuª ph¶i tr¶ cho bªn cho thuª. M¸y thi c«ng thuª ngoµi phôc vô cho c«ng tr×nh nµo, kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y th¼ng vµo c«ng tr×nh ®ã. C¬ së ph¸p lý cho c«ng t¸c h¹ch to¸n lµ Hîp ®ång thuª m¸y, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª m¸y, Biªn b¶n x¸c nhËn khèi l­îng giao nhËn vµ Biªn b¶n nghiÖm thu. Hîp ®ång thuª m¸y cã mÉu nh­ sau: Hîp ®ång thuª m¸y H«m nay, ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2002 - §¹i diÖn bªn A lµ : ¤ng TrÇn §¹i NghÜa Chøc vô: §éi tr­ëng - §Þa chØ: C«ng ty c¬ giíi vµ l¾p m¸y - §¹i diÖn bªn B lµ: Vò Hoµng Anh Chøc vô: ChØ huy c«ng tr×nh Seagames – SV§ TT - §Þa chØ: CT SD1 Hai bªn tho¶ thuËn ký hîp ®ång víi c¸c ®iÒu kho¶n sau: §iÒu 1: Néi dung hîp ®ång Bªn A cho bªn B thuª: 1 m¸y cÈu Bªn B thuª ®Ó sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh – Seagames – SV§ TT §iÒu 2: Gi¸ c¶, ph­¬ng thøc thanh to¸n 1. §¬n gi¸ thuª: - Theo khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh theo ca m¸y ... Víi khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh theo ca m¸y (giê), qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y sÏ ®­îc theo dâi qua NhËt tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y. NhËt tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y do ng­êi vËn hµnh m¸y lËp vµ ®­îc sù ký duyÖt cña chØ huy c«ng tr×nh. B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y Th¸ng 12/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m STT Lo¹i m¸y Sè ca ho¹t ®éng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 M¸y cÈu 2 262.000 524.000 ... ... ... ... ... Céng ´ ´ 13.525.400 B¶ng 3.3: B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) §èi víi c«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m, th× c¸c kho¶n vÒ tiÒn l­¬ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµ chi phÝ thuª m¸y thi c«ng sÏ ®­îc tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trªn hai tiÓu kho¶n lµ 6271 vµ 6278 §Õn cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tr­íc s÷a ch÷a lín m¸y thi c«ng, B¶ng tæng hîp nguyªn vËt liÖu phôc vô m¸y thi c«ng tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng theo tõng c«ng tr×nh. tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Quý IV/2002 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ trung t©m STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y 6.920.678 2 Chi phÝ khÊu hao vµ trÝch tr­íc söa ch÷a lín MTC 29.217.000 3 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 7.260.000 Céng 43.397.678 B¶ng 3.4: B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) C¸c bót to¸n h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trªn sæ NhËt ký chung ®­îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: TK111,112 TK141 TK152,153 TK623 TK154 T¹m øng NhËp kho CP NVL, CCDC NVL, CCDC ch¹y m¸y TK133 VAT ®­îc khÊu trõ KÕt chuyÓn CP m¸y thuª ngoµi, CP kh¸c TK334 Thanh to¸n TL L­¬ng c«ng nh©n CN l¸i m¸y l¸i m¸y TK214,335 CP khÊu hao vµ trÝch tr­íc SCL S¬ ®å 6: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) VÒ c¬ b¶n viÖc h¹ch to¸n tµi kho¶n 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm c¶ kho¶n chi cho nh©n c«ng vËn hµnh m¸y thi c«ng vµ chi phÝ thuª ngoµi m¸y. Song c«ng ciÖc nµy th­êng chØ ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng sã cö dông ®Õn nhiÒu m¸y thi c«ng. Cßn nh­ c«ng tr×nh Seagames th× viÖc sö dông m¸y lµ t­¬ng ®èi Ýt, do ®ã hai kho¶n nµy sÏ ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn, kÕ to¸n tæng hîp vµo Sæ nhËt ký chung, Sæ C¸i TK 623, Sæ chi tiÕt TK 623. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 Th¸ng 12/2002 62380505 – C«ng tr×nh Seagames – SV§TT Sè d­ ®Çu kú: ............ Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... SG9 25/10 25/10 X¨ng cho m¸y thi c«ng 152 1.014.286 ... ... ... ... ... ... ... ... K67 31/12 31/12 KhÊu hao, SCL MTC 6424 5.755.000 KC-3 31/12 31/12 K\C CP m¸y thi c«ngT12 154 11.021.574 Tæng ph¸t sinh 43.397.678 43.397.678 Sè d­ cuèi kú:................. B¶ng 3.5: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ c¸i tµi kho¶n 623 N¨m 2002 Sè d­ ®Çu kú: ........................... Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... K67 31/12 31/12 KhÊu hao, SCL MTC 6424 KC-3 31/12 31/12 K\C CP m¸y thi c«ng th¸ng12 154 15.021.574 Tæng ph¸t sinh 2.068.417.406 2.068.417.406 Sè d­ cuèi kú: ......................... B¶ng 3.6: Sæ Cµi tµi kho¶n 623 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 1.4. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt mét c¸ch thuËn lîi vµ ®¹t hiÖu qu¶, ngoµi c¸c yÕu tè c¬ b¶n vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt,... thùc tÕ ®ßi hái ph¶i tiªu hao mét sè yÕu tè chi phÝ kh¸c nh­: chi phÝ nguyªn liÖu, c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý, chi phÝ tiÕp kh¸ch, kiÓm nghiÖm,... Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy tuy kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo viÖc cÇu thµnh thùc thÓ x©y l¾p nh­ng l¹i cã mét vai trß kh¸c rÊt quan träng lµ gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra nhÞp nhµng, ®Òu ®Æn. §ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. ë C«ng ty S«ng §µ 1, kho¶n môc chi phÝ nµy gåm c¸c yÕu tè sau: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi, chi phÝ nh©n c«ng vËn hµnh m¸y thi c«ng (6271); Chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ c«ng cô, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 6278 C¸c yÕu tè trªn ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi Bao gåm tiÒn l­¬ng ban qu¶n lý ®éi, qu¶n lý c«ng tr×nh; c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng quü l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c«ng tr×nh (thuéc biªn chÕ C«ng ty),... Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ban qu¶n lý ®éi, qu¶n lý c«ng tr×nh lµ c¸c B¶ng chÊm c«ng. H×nh rhøc tr¶ l­¬ng lµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian. TiÒn l­¬ng theo thêi gian ph¶i tr¶ cho bé phËn nµy ®­îc tÝnh c¨n cø vµo sè ngµy c«ng thùc tÕ, ®¬n gi¸ mét ngµy c«ng, hÖ sè l­¬ng (kh¸c nhau gi÷a c¸c nh©n viªn phô thuéc vµo cÊp bËc, th©m niªn lao ®éng) vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: TiÒn l­¬ng Sè ngµy c«ng §¬n gi¸ HÖ Ph¶i tr¶ = thùc tÕ ´ mét ngµy ´ sè trong th¸ng Trong th¸ng c«ng l­¬ng Trªn c¬ së B¶ng chÊm c«ng cho bé phËn qu¶n lý c«ng tr×nh, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng chÊm thanh to¸n l­¬ng B¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 12/2002 Bé phËn: Qu¶n lý – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ trung t©m TT Hä tªn CÊp bËc Sè c«ng §¬n gi¸ HÖ sè l­¬ng Sè tiÒn Ký nhËn Biªn chÕ Thuª ngoµi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Céng ... ... ... ... ... ... ... B¶ng 4.1: B¶ng thanh to¸n l­¬ng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) §èi víi ban qu¶n lý ®éi th× ng­êi lËp B¶ng chÊm c«ng lµ kÕ to¸n ®éi. C¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n ®éi lËp B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho ban qu¶n lý ®éi. MÉu B¶ng chÊm c«ng vµ B¶ng thanh to¸n l­¬ng t­¬ng tù ®èi víi ban qu¶n lý c«ng tr×nh. Do mét ®éi cã cïng mét lóc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh nªn l­¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi ph¶i ®­îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh dùa trªn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña mçi c«ng tr×nh. §Õn kú thanh to¸n chøng tõ, c¨n cø vµo c¸c B¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô Kho¶n chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ nhiªn liÖu, c«ng cô dông cô dïng ®Ó b¶o d­ìng th­êng xuyªn, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, c¸c lo¹i vËt t­ phôc vô cho viÖc qu¶n lý c«ng tr×nh. ViÖc h¹ch to¸n lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Cßn ®èi víi c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô phôc vô cho thi c«ng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ th× do C«ng ty qu¶n lý, ®éi vµ c«ng tr×nh nµo sö dông trong kho¶nng thêi gian nµo th× ph©n bæ chi phÝ cho ®éi vµ c«ng tr×nh ®ã. Cô thÓ, trong th¸ng 12/2002, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ: 3.868.341; chi phÝ c«ng cô lµ: 7.603.500 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n chi tr¶ tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª nhµ, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ l·i vay do C«ng ty ph©n bæ, chi phÝ tiÕp kh¸ch, giao dÞch, chi phÝ lµm l¸n tr¹i, chi thanh to¸n tiÒn tµu xe cho c«ng nh©n ®i c«ng t¸c,... Chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp cho ®éi nµo, c«ng tr×nh nµo th× kÕ to¸n h¹ch to¸n cho tõng ®éi, tõng c«ng tr×nh ®ã, cßn c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh thuéc nhiÒu ®éi nhiÒu c«ng tr×nh th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ, tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C¸c chøng tõ gèc ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c ho¸ ®¬n (GTGT), B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tr­íc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, B¶ng tÝnh l·i vay, vÐ tµu xe,... Ch¼ng h¹n viÖc h¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty ph©n bæ cho c«ng tr×nh Seagames th¸ng 12/2002 lµ 790.000, kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK627 (6278 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m) Cã TK642 (6424) Sau khi ®· tËp hîp ®ñ c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho mçi c«ng tr×nh vµo cuèi quý. B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý IV/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§TT STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý 263.637.364 - Trong biªn chÕ 243.607.948 - Thuª ngoµi 0 - TrÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ 20.029.416 2 Chi phÝ vËt liÖu 11.873.885 3 Chi phÝ c«ng cô dông cô 15.140.417 4 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 92.976.711 5 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 379.928.723 Céng 763.557.100 B¶ng 4.2: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®· cã: B¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ BHXH, B¶ng kª xuÊt kho vËt t­, Ho¸ ®¬n,... kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. C¸c bót to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: TK111,112 TK141 TK152,153 TK627 TK154 NhËp kho VL phô CCDC TK133 VAT ®­îc T¹m øng khÊu trõ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TK334,338 Thanh to¸n TL CPNV qu¶n lý, BHXH vËn hµnh MTC TK642 CP ph©n bæ cho ®éi, c«ng tr×nh S¬ ®å 7: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ chi tiÕt tµi kho¶n QuÝ IV n¨m 2002 627 0505 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ TT Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... K106 31/12 31/12 L­¬ng NV QL 334 4.289.519 ... ... ... ... ... ... ... ... KC-48 31/12 31/12 K\CCPSXC th¸ng12 154 215.333.903 Tæng ph¸t sinh 499.919.736 499.919.736 B¶ng 4.3: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ c¸i tk 627-chi phÝ s¶n xuÊt chung N¨m 2002 Sè d­ ®Çu kú:.............................. Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... K106 31/12 31/12 L­¬ng NV QL 334 4.289.519 ... ... ... ... ... ... ... ... KC-48 31/12 31/12 K\C CPSX C 154 251.635.929 Tæng ph¸t sinh 5.124.152.386 5.124.152.386 Sè d­ cuèi kú:............................ B¶ng 4.4: Sæ c¸i tµi kho¶n 627 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 2. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 2.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý. Thµnh phÇn cña gi¸ thµnh gåm bèn (04) kho¶n môc: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vËt liÖu, b¶ng tæng hîp l­¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng, B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tæng hîp lËp c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 627, 623 vµo bªn Nî tµi kho¶n 154 chi tiÕt theo c«ng tr×nh vµ lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh theo quý. Cô thÓ, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trong quý IV/2002 cña c«ng tr×nh Seagames nh­ sau: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Quý IV/2002 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ TT Kho¶n môc chi phÝ Sè tiÒn Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 3.391.819.605. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 817.684.780 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 43.397.678 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 763.557.100 Céng 5.016.459.163 B¶ng 5.1: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 2.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang Cuèi quý, c¸n bé kü thuËt, chØ huy c«ng tr×nh vµ bªn chñ ®Çu t­ ra c«ng tr­êng ®Ó nghiÖm thu phÇn hoµn cña c«ng tr×nh vµ x¸c ®Þnh phÇn dë dang cuèi quý. C¸n bé kü thuËt sau ®ã lËp B¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ dë dang cuèi quý theo dù to¸n tõng kho¶n môc göi vÒ phßng kÕ to¸n. C¨n cø vµo B¶ng kiÓm kª cïng víi sè liÖu vÒ tæng chi phÝ thùc tÕ dë dang ®Çu quý, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong quý, kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý theo nguyªn t¾c lµ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p ch­a ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· qui ®Þnh vµ ®­îc tÝnh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n, tæ hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng. B¶ng kª chi phÝ dë dang cuèi quý IV/2002 §éi x©y l¾p 1 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ TT STT Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ trÞ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 8.382.380.532 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 2.020.787.005 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 107.250.943 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 1.887.018.445 Céng 12.397.436.929 B¶ng 5.2: B¶ng kª chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý IV/2002 sæ chi tiÕt tµi kho¶n Quý IV/2002 154 0505 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ TT Sè d­ ®Çu kú: 12.890.012.981 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... KC-1 31/12 31/12 K\C CPNVLTT 621 1.403.219.475 KC-2 31/12 31/12 K\C CPNCTT 622 197.098.280 KC-3 31/12 31/12 K\C CPMTC 623 11.021.574 KC-48 31/12 31/12 K\C CPfSX C 627 215.333.903 Tæng ph¸t sinh 5.138.324.163 5.630.900.215 Sè d­ cuèi kú: 12.397.436.929 B¶ng 5.3: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ c¸i tk154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè d­ ®Çu kú: 18.617.686.266 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d­ ... ... ... ... ... ... ... ... KC-1 31/12 31/12 K\C CPNVLTT 621 1.403.219.475 KC-2 31/12 31/12 K\C CPNCTT 622 232.035.280 KC-3 31/12 31/12 K\C CPMTC 623 15.021.574 KC-48 31/12 31/12 K\C CPSX C 627 251.635.929 Tæng PS 39.240.880.453 44.041.917.308 Sè d­ cuèi kú:23.418.723.101 B¶ng 5.3: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 3.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Còng t­¬ng tù nh­ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty S«ng §µ 1 lµ tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Do ®ã, trªn c¬ së c¸c chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc cho tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho ®èi t­îng ®ã. 3.2. Kú t×nh gi¸ thµnh Do s¶n phÈm x©y l¾p cã ®Æc ®iÓm lµ thêi gian thi c«ng kÐo dµi, nªn ë C«ng ty S«ng §µ 1 kú tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh lµ cuèi mçi quý. Dùa vµo c¸c chøng tõ vÒ chi phÝ tËp hîp ®­îc trong c¶ quý, cuèi quý, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. 3.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm chung cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña m×nh, C«ng ty S«ng §µ 1 lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp ¸p dông cho c¸c s¶n phÈm cña m×nh. Gi¸ thµnh Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ s¶n phÈm = dë dang + ph¸t sinh - dë dang x©y l¾p ®Çu kú trong kú cuèi kú Do ®ã, dùa vµo kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh chi phÝ dë dang cuèi quý kÕ to¸n ghi vµo b¶n b¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p cho tõng c«ng tr×nh vµ cho toµn C«ng ty quý IV/2002. b¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý iv/2002 C«ng tr×nh: Seagames – SV§ trung t©m §¬n vÞ tÝnh: ®ång Kho¶n môc chi phÝ Tæng ph¸t sinh trong kú Dë dang ®Çu kú Dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh NVL trùc tiÕp 3.391.819.605 7.734.007.789 8.382.380.532 2.743.446.862 NC trùc tiÕp 817.684.780 2.578.002.596 2.020.787.005 1.374.900.371 M¸y thi c«ng 43.397.678 644.500.649 107.250.943 580.647.384 SX chung 763.557.100 1.933.501.947 1.887.018.445 810.040.598 Céng chi phÝ B phô 121.865.000 121.865.000 Tæng 5.138.324.163 12.890.012.981 12.397.436.929 5.630.900.215 B¶ng 6.1: B¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý IV/2002 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) b¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý iv/2002 c«ng ty S«ng §µ 1 Tªn c«ng tr×nh Tæng ph¸t sinh trong kú Dë dang ®Çu kú Dë dang cuèi kú Céng chi phÝ phô Gi¸ thµnh thùc tÕ ... ... ... ... ... ... CT cÇu B1-6 16.592.593 15.660.398 0 0 32.252.991 CT nhµ A7-Hµ T©y 1.866.845.133 5.167.692 0 0 1.872.012.825 CT Seagames 5.016.459.163 12.890.012.981 12.397.436.929 121.865.000 5.630.900.215 ... ... ... ... ... ... Tæng 22.807.748.392 47.696.409.390 47.168.907.046 1.732.361.106 25.340.611.842 B¶ng 6.2: B¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý IV/2002 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) - Chi phÝ B phô: Lµ kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng thuéc biªn chÕ C«ng ty hoÆc thuª ngoµi nÕu cã sù ph¸t sinh rÊt Ýt vÒ khèi l­îng c«ng tr×nh còng nh­ vÒ thêi gian thùc hiÖn, do ®ã kÕ to¸n phÇn hµnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh sÏ kh«ng ®­a vµo theo dâi trªn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp mµ ®­a vµo kho¶n chi phÝ phô. Cã thÓ ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n vÒ tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty qua s¬ ®å sau: TK621 TK154 TK632 TK911 KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp TK622 KÕt chuyÓn CP NC trùc tiÕp Gi¸ thµnh SP KÕt chuyÓn TK623 hoµn thµnh gi¸ vèn K\C CP sö dông m¸y thi c«ng TK627 KÕt chuyÓn CP SX chung S¬ ®å 8: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) IV. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ h¹ch gi¸ thµnh t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 Qua thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 ta thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®¶m b¶o ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú, tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸ng gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú mét c¸ch hîp lý, chÝnh x¸c. Tuy nhiªn, ®Ó cã thÓ hiÓu s©u h¬n vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chØ tiªu gi¸ thµnh cña C«ng ty th× ta ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch th«ng qua chØ tiªu gi¸ thµnh, c¬ cÊu cña gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ h¹ch ®èi víi tõng kho¶n môc chi phÝ cña tõng n¨m ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. Qua ®ã, c¸c nhµ qu¶n lý sÏ cã nh÷ng biÖn ph¸p tèi ­u nh»n gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §èi víi mäi doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ C«ng ty S«ng §µ 1 nãi riªng, viÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ vµ gi¸ thµnh c«ng tr×nh lµ kh«ng thÓ thiÕu. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch gi¸ thµnh thÝch hîp nhÊt ®èi víi C«ng ty lµ ph©n tÝch gi¸ thµnh theo kho¶n môc chi phÝ. C¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p ®­îc lËp kÕ ho¹ch hµng n¨m lµ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Ch¼ng h¹n: Tæng gi¸ thµnh kÕ h¹ch cña c¸c c«ng tr×nh n¨m 2002 lµ: 79.248.355.880 Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh n¨m 2002 lµ: 78.852.114.101 Nh­ vËy, gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ h¹ch gi¶m ®i lµ: VÒ sè tuyÖt ®èi: 39.6241.779 VÒ sè t­¬ng ®èi: 0.5% ViÖc so s¸nh trùc tiÕp, gi¶n ®¬n nh­ trªn ch­a thÓ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c h¬n thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña C«ng ty qua viÖc gi¶m gi¸ thµnh thùc tÕ, ta sÏ ®i s©u ph©n tÝch ¶nh h­ëng cña tõng kho¶n môc chi phÝ chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh cña toµn C«ng ty vµ cô thÓ cña c«ng tr×nh Seagames - SV§ TT. Gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña to¸n C«ng ty trong n¨m 2002 ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh toµn doanh nghiÖp n¨m 2002. B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh toµn doanh nghiÖp Kho¶n môc chi phÝ KÕ ho¹ch Thùc tÕ Chªnh lÖch Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % VL trùc tiÕp 58.485.286.639 73,8 57.956.303.864 73,5 -528.982.775 - 0,9 NC trùc tiÕp 10.381.534.620 13,1 10.250.774.833 13 -130.759.787 -1,3 Sö dông MTC 3.724.672.726 4,7 3.784.901.477 4,8 60.228.751 1,6 SX chung 6.656.861.895 8,4 6.860.133.927 8,7 203.272.032 3 Gi¸ thµnh 79.248.355.880 100 78.852.114.101 100 -396.241.779 -0.5% Qua b¶ng ph©n tÝch ta thÊy, trong n¨m 2002 tæng gi¸ thµnh thùc tÕ ®· gi¶m ®i 396.241.779 ®ång so víi kÕ ho¹ch lµ gi¶m 0,5%, trong ®ã: Chi phÝ NVLTT gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 528.982.775 øng víi 0,9% Chi phÝ NCTT gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 130.759.787 øng víi 1,3% Chi phÝ sö dông MTC t¨ng so víi kÕ h¹ch lµ 60.228.751 øng víi 1,6% Chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 203.272.032 øng víi 3% Nh­ vËy cã thÓ thÊy nguyªn nh©n chñ yÕu lµm gi¶m gi¸ thµnh lµ do gi¶m chi phÝ NVLTT vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ NVLTT gi¶m lµm gi¸ thµnh gi¶m: Nguyªn nh©n lµm chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¶m lµ do doanh nghiÖp ®· t×m ®­îc nguån hµng rÎ h¬n so víi dù tÝnh ngoµi nh÷ng nguån hµng cò ®· ký hîp ®ång. Ngoµi ra, chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¶m cßn do C«ng ty t¨ng c­êng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, lµm gi¶m thÊt tho¸t, l·ng phÝ vµ t¸i sö dông phÕ liÖu háng trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gi¶m lµm gi¸ thµnh gi¶m: Nguyªn nh©n lµm gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã thÓ thÊy ®ã lµ do chi phÝ sö dông MTC t¨ng, cã nghÜa lµ C«ng ty t¨ng c­êng sö dông MTC thay thÕ cho søc lao ®éng cña con ng­êi. Bªn c¹nh hai kho¶n môc chi phÝ gi¶m lµm cho gi¸ thµnh gi¶m th× cßn cã c¸c kho¶n môc chi phÝ t¨ng lµm gi¸ thµnh t¨ng, ®ã lµ chi phÝ sö dông MTC vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ sö dông MTC t¨ng dÉn ®Õn gi¸ thµnh t¨ng lµ: Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng lµm gi¸ thµnh t¨ng lµ: Nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt chung chñ yÕu lµ do c¸c ®éi qu¶n lý c«ng cô, dông cô ch­a chÆt chÏ dÉn ®Õn mÊt m¸t trong qu¸ tr×nh thi c«ng, chi phÝ tiÕp kh¸ch t¨ng so víi kÕ ho¹ch,... Ngoµi ra, còng do C«ng ty chñ tr­¬ng t¨ng c­êng trang bÞ thªm c¸c ®éi vËt dông b¶o hé lao ®éng. §Ó cã nh÷ng c¬ së râ rµng h¬n cho nh÷ng ®¸nh gi¸ trªn vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ta cÇn ®i s©u ph©n tÝch tõng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh vµ tõng c«ng tr×nh. Ta tiÕn hµnh ph©n tÝch cho c«ng tr×nh Seagames –SV§TT qua b¶ng ph©n tÝch sau: B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh c«ng tr×nh N¨m 2002 C«ng tr×nh Seagames –SV§TT Kho¶n môc chi phÝ KÕ ho¹ch Thùc tÕ Chªnh lÖch Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % NVL trùc tiÕp 2.743.446.862 49,8 2.743.446.862 49,8 0 NC trùc tiÕp 1.374.900.371 25 1.374.900.371 25 0 Sö dông MTC 580.647.384 10,5 580.647.384 10,5 0 S¶n xuÊt chung 810.040.598 14,7 810.040.598 14,7 0 Gi¸ thµnh 5.509.035.215 100 5.509.035.215 100 0 0 Qua b¶ng ph©n tÝch trªn cho thÊy ®èi víi c«ng tr×nh Seagames – SV§TT, C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tãm l¹i, hiÖn nay víi tr×nh ®é qu¶n lý kh¸ tèt cña C«ng ty, céng thªm sù nhanh nhËy trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã biÖn ph¸p tæ chøc, bè trÝ lao ®éng hîp lý, nªn C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, trong ®ã ®Æc biÖt lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, thÓ hiÖn sù chÞu khã t×m tßi nguån hµng míi cã gi¸ b¸n thÊp mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn,... Ngoµi ra, ë C«ng ty S«ng §µ 1, c¸c chi phÝ vÒ thiÖt h¹i trong x©y l¾p hÇu nh­ kh«ng cã. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn xem xÐt l¹i mét sè kho¶n môc lµm t¨ng gi¸ thµnh ®­îc tr×nh bµy ë trªn, ®Æc biÖt gi¶m nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng tham gia cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh ch¼ng h¹n chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp,... g©y l·ng phÝ lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 I. Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p §Ó tån t¹i l©u dµi, doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m mäi biÖn ph¸p kh¼ng ®Þnh m×nh trªn thÞ tr­êng. Trªn c¬ së nh÷ng nguån lùc cã h¹n, ®Ó n©ng cao kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu nµy, ngoµi viÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ, doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc phèi hîp c¸c biÖn ph¸p kh¸c mét c¸ch khoa häc. §ã lµ biÖn ph¸p tèi ­u trong vÊn ®Ò thùc hiÖn hiÖu qu¶. ChÝnh v× vËy, trong suèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ so víi kÕt qu¶ ®¹t ®­îc. Tõ ®ã, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kh«ng ngõng gi¶m bít chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, khai th¸c tèi ®a mäi tiÒm n¨ng s½n cã vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng,... cña doanh nghiÖp. Nh÷ng th«ng tin kinh tÕ ®ã kh«ng chØ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p trùc quan c¨n cø vµo sù tån t¹i h×nh th¸i vËt chÊt cña nã, mµ cßn b»ng ph­¬ng ph¸p ghi chÐp, tÝnh to¸n dùa trªn sù ph¶n ¸nh t×nh h×nh chi phÝ thùc tÕ trªn sæ s¸ch. XÐt trªn gãc ®é nµy, h¹ch to¸n kÕ to¸n víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý, ®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong phÇn hÖ thèng th«ng tin chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n ph¶n ¸nh to¸n bé c¸c yÕu tè chi phÝ ph¸t sinh trªn c¸c mÆt quy m« vµ hiÖu qu¶. Nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n nµy lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ lµ viÖc tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh theo ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ cña chi phÝ mµ cßn ph¶i theo ®óng n¬i ph¸t sinh vµ ®èi t­îng chÞu chi phÝ. TÝnh ®óng gi¸ thµnh lµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ h¹ch to¸n ®óng néi dung kinh tÕ cña chi phÝ ®· hao phÝ ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. V× vËy ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, vËn dông ®óng ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ph¶i ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n ®· tËp hîp mét c¸ch chÝnh x¸c. TÝnh ®ñ gi¸ thµnh lµ tÝnh to¸n ®Çy ®ñ mäi chi phÝ ®· bá ra cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­ng còng ph¶i lo¹i bá nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan, kh«ng cÇn thiÕt ®Õn. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho viÖc ph¶n ¸nh ®óng ®¾n t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ thùc hiÖ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung vµ ph©n hÖ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n phÈm nãi riªng nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý lu«n lµ nhiÖm vô cã ý nghÜa chiÕn l­îc trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. II. C¬ së lý luËn cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh trë nªn cã hiÖu qu¶ dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c sau: Thø nhÊt: N¾m v÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung còng nh­ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Song song víi viÖc ph¶n ¸nh lµ sù gi¸m ®èc qu¸ tr×nh kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Do vËy cÇn hoµn thiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ chøng tõ, tiÒn l­¬ng, sæ s¸ch ®Õn tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh»m t¨ng c­êng møc ®é chÝnh x¸c vµ kÞp thêi th«ng tin vÒ biÕn ®éng tµi s¶n, c«ng nî, ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Muèn vËy, c¸c phßng ban gióp viÖc cho Gi¸m ®èc ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ víi nhau ®Ó cïng thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh. Thø hai: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i dùa trªn ®Æc tr­ng cña nghµnh kinh doanh x©y dùng c¬ b¶n. Thø ba: KÕt hîp gi÷a tÝnh thèng nhÊt vµ ®a d¹ng vÒ néi dung vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Néi dung ph­¬ng ph¸p cÇn dùa trªn Ph¸p lÖnh Thèng kª còng nh­ c¸c chÕ ®é vÒ chøng tõ kÕ to¸n, tµi kho¶n kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh. Song còng cÇn ph¶i dùa trªn nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng cña ®¬n vÞ m×nh mµ cã nh÷ng söa ®æi, bæ sung cho phï hîp. Thø t­: KÕt hîp hµi hoµ, s¸ng t¹o gi÷a m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i víi tiÒm n¨ng tri thøc cña con ng­êi. ChØ cã nnh­ vËy míi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Thø n¨m: B¶o ®¶m nguyªn t¾c phôc vô theo yªu cÇu cña kinh doanh trªn c¬ së thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh vÒ ph¸p luËt. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái khi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, kh«ng nh÷ng nh¹y bÐn, trung thùc, phï hîp víi c¸c quy luËt cña thÞ tr­êng vÒ kinh doanh mµ cßn ph¶i tu©n thñ ®óng c¸c chÕ ®é vµ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Khi cã nh÷ng vÊn ®Ò bÊt cËp n¶y sinh th× cÇn thiÕt ph¶i cã ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ víi c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh cho phï hîp. III. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 C«ng ty S«ng §µ 1 lµ c«ng ty míi thµnh lËp tõ ®Çu nh÷ng n¨m 90 thÕ kû 20 nh­ng ®· v­ît qua ®­îc nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu, kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ tr­êng, lín m¹nh c¶ vÒ quy m« lÉn chÊt l­îng s¶n phÈm. Cã ®­îc nh÷ng thµnh tùu nh­ vËy lµ nhê vµo sù cè g¾ng nç lùc cña C«ng ty trªn c¸c mÆt sau: VÒ tæ chøc qu¶n lý: C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý khoa häc, cã hiÖu qu¶, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi m« h×nh qu¶n lý nµy, C«ng ty ®· chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng. VÒ tæ chøc s¶n xuÊt Bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty gän nhÑ vµ n¨ng ®éng, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ gióp cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, gi¸m s¸t thi c«ng vµ tæ chøc kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh khoa häc thÝch hîp. VÒ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi chÆt chÏ víi nh÷ng nh©n viªn cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc,... l¹i ®­îc bè trÝ hîp lý, phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña mçi ng­êi ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c th«ng tin phôc vô cho qu¶n lý. VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n Nh×n chung hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu cña C«ng ty ®­îc tæ chøc hîp ph¸p hîp lÖ, ®Çy ®ñ. Ngoµi hÖ thèng chøng tõ theo qui ®Þnh riªng cña Bé Tµi chÝnh, C«ng ty cßn sö dông mét sè chøng tõ kh¸c theo qui ®Þnh riªng cña C«ng ty cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n. H¬n n÷a, C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®­îc cµi ®Æt s½n trªn m¸y tÝnh nªn thuËn tiÖn trong sö dông vµ phï hîp víi nh÷ng ®iÒu kiÖn vÒ tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm MÆc dï C«ng ty míi ®­îc thµnh lËp, cßn cã nhiÒu khã kh¨n. Song c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cña C«ng ty ®· ®i vµo nÒ nÕp, ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng cña C«ng ty, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý mµ C«ng ty ®· ®Æt ra gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. Mét ®iÓm næi bËt cña C«ng ty lµ h×nh thøc kho¸n. MÆc dï mét sè phÇn viÖc ®· kho¸n cho c¸c tæ cña C«ng ty nh­ng vÉn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ cña c¸c phßng ban. Phßng kÕ ho¹ch vµ Phßng kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, gi¸m s¸t vÒ tiÕn ®é, khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng tr×nh. Phßng kÕ to¸n gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh phèi hîp víi Phßng kÕ ho¹ch vµ Phßng kü thuËt lËp thñ tôc thanh to¸n víi bªn A. C¸c ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng nhËn kho¸n chÞu rµng buéc tr­íc Gi¸m ®èc, ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh thùc hiÖn theo ®óng dù to¸n t¹i C«ng ty. C«ng ty giao quyÒn chñ ®éng cho ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm mua s¾m vËt t­, m¸y mãc, thiÕt bÞ cho viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. C¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ ph¶i cã sù ký duyÖt cña c¸c phßng ban cã liªn quan. Sù phèi hîp nh­ trªn gi÷a c¸c phßng ban C«ng ty víi ®éi ®· ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh ®Çy ®ñ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, gi¶i quyÕt mèi quan hÖ gi÷a C«ng ty víi ng­êi lao ®éng, chñ ®Çu t­,... H×nh thøc kho¸n nµy gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ t¨ng c­êng qu¶n trÞ cña C«ng ty. Nh÷ng ­u ®iÓm trªn lµ do kÕt qu¶ lao ®éng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty trong ®ã cã mét phÇn kh«ng nhá lµ sù cè g¾ng cña Phßng KÕ to¸n, ®· thùc hiÖn tèt vai trß h¹ch to¸n qu¶n lý tµi chÝnh cña m×nh. IV. Nh÷ng tån t¹i vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng th× ph¶i n¾m v÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña h¹ch to¸n kÕ to¸n. H¬n n÷a, cÇn ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc tr­ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó cã h­íng hoµn thiÖn thÝch hîp. §ã lµ mét qu¸ tr×nh tõ chç nhËn thøc ®i ®Õn thay ®æi thùc tÕ råi l¹i tõ thùc tÕ ph¸t huy, bæ sung thªm cho nhËn thøc lý luËn vµ song song víi ®iÒu kiÖn ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c phôc vô yªu cÇu qu¶n lý. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty S«ng §µ 1, ®­îc sù gióp ®ì cña c¸n bé vµ nh©n viªn trong C«ng ty, ®Æc biÖt lµ tËp thÓ nh©n viªn Phßng KÕ to¸n cña C«ng ty, em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Qua ®ã em xin cã mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cïng víi nh÷ng ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn nh÷ng tån t¹i trªn ë C«ng ty nh­ sau: 1. VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ HiÖn nay, mÆc dï C«ng ty ®· cã qui ®Þnh râ vÒ ®Þnh kú lu©n chuyÓn chøng tõ lªn Phßng KÕ to¸n C«ng ty nh­ng vÉn x¶y ra t×nh tr¹ng chøng tõ ®­îc chuyÓn nªn rÊt chËm. Chøng t­ thanh to¸n chËm dÉn ®Õn khèi l­îng c«ng t¸c h¹ch to¸n dån vµo cuèi lú, nªn viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®­îc kÞp thêi, chÝnh x¸c. §iÒu nµy kh«ng chØ do nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ®«i khi ph©n bè ë nh÷ng rÊt xa C«ng ty mµ cßn do c¶ nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa ®éi thi c«ng: hä kh«ng thùc hiÖn ®óng tr¸ch nhiÖm lu©n chuyÓn tõ cña m×nh. Nh­ vËy, theo em C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p ®«n ®èc viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n ®éi, mµ biÖn ph¸p tèt nhÊt lµ thùc hiÖn vÒ mÆt tµi chÝnh. XuÊt ph¸t tõ h×nh thøc kho¸n cña C«ng ty lµ C«ng ty tiÕn hµnh t¹m øng cho c¸c ®éi ®Ó tù lo vËt liÖu, nh©n c«ng thªu ngoµi,... Cho nªn, ®Ó kh¾c phôc nh÷ng chËm chÔ trong viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ, C«ng ty cÇn thùc hiÖn nghiªm tóc quy ®Þnh: ®éi ph¶i thanh to¸n døt ®iÓm chøng tõ lÇn nµy míi ®­îc t¹m øng lÇn tiÕp theo vµ møc ®é t¹m øng cho mçi lÇn ph¶i ®­îc sù xem xÐt cÈn thËn cña c¸c phßng ban liªn quan. Qui ®Þnh trªn sÏ buéc c¸c ®éi ph¶i thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm lu©n chuyÓn chøng tõ ®óng thêi h¹n. 2. VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p hoµn thµnh, nh­ vËy lµ hîp lý vµ khoa häc. Song thùc tÕ ®Æt ra cho thÊy r»ng, ngoµi viÖc x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh, C«ng ty cßn thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i t¹o, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh. C¸c hîp ®ång lo¹i nµy th­êng cã ®Æc ®iÓm lµ thêi gian thi c«ng th­êng ng¾n, gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p kh«ng lín, nªn bªn chñ ®Çu t­ th­êng thanh to¸n cho C«ng ty khi ®· hoµn thµnh toµn bé c«ng tr×nh theo hîp ®ång. V× v©y, theo em, víi nh÷ng lo¹i hîp ®ång nh­ trªn, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, C«ng ty nªn sö dông thªm ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ngoµi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp truyÒn thèng cña C«ng ty. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ cho phÐp qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng mét c¸ch chi tiÕt, chÆt chÏ. §ång thêi, ®©y còng lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, nhanh chãng v× ngay khi hoµn thµnh hîp ®ång cã thÓ tÝnh ngay ®­îc gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn hÕt kú h¹ch to¸n, ®¸p øng kÞp thêi sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý. 3. VÒ viÖc h¹ch to¸n vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh HiÖn nay, c¸c tµi s¶n cè ®Þnh sö dông ë c¸c ®éi phôc vô cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh (kh«ng tÝnh xe, m¸y thi c«ng) vµ ë bé phËn v¨n phßng ®éi ®Òu do kÕ to¸n C«ng ty qu¶n lý vµ trÝch khÊu hao. §Õn kú trÝch khÊu hao, kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n Nî TK 642 (6424) Cã TK 214 Cuèi th¸ng, tÝnh vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6278 Cã TK 642 (6424) C¸ch h¹ch to¸n nµy lµ ch­a hîp lý, C«ng ty nªn giao cho c¸c ®éi tù qu¶n lý vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh mµ m×nh ®ang sö dông. §Õn kú trÝch khÊu hao, kÕ to¸n ®éi tÝnh vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh vµo tµi kho¶n 627 - 6274 - Chi tiÕt c«ng tr×nh Nî TK 627 (6274) Cã TK 214 4. VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi : T¹i c«ng ty, sè l­îng nh©n c«ng thuª ngoµi lµ t­¬ng ®èi lín, trong ®ã cã thÓ c¶ nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý. Nh­ng viÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cho nh©n c«ng thuª ngoµi lµ ch­a ®óng víi chÕ ®é. HiÖn nay, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng thuª ngoµi cña c«ng ty ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 3388 lµ ch­a hîp lý,vËy theo em c«ng ty nªn ®­a kho¶n chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi vµo TK 334( 3342- chi tiÕt nh©n viªn thuª ngoµi) nh­ vËy vÉn thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trong biªn chÕ cña doanh nghiÖp vµ nh©n viªn thuª ngoµi. V. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm Trong c¸c doanh gnhiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp thuéc nghµnh x©y dùng c¬ b¶n nãi riªng, muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i lu«n lu«n quan t©m ®Õn c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. Gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Nã lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch, t×m c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh nh­ng h¹ gi¸ thµnh ph¶i trªn c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, em xin ®­a ra mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ sau: 1. TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu Trªn c¬ së khèi l­îng c«ng viÖc ®Æt ra, C«ng ty tiÕn hµnh giao viÖc mua s¾m vËt liÖu cho c¸c ®éi s¶n xuÊt. §ång thêi yªu cÇu c¸c ®éi s¶n xuÊt ph¶i chÊp hµnh nghiªm chØnh qui ®Þnh vÒ ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu, ®¬n gi¸ vËt liÖu, ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh. §Þa bµn x©y dùng cña C«ng ty rÊt réng, nªn C«ng ty nªn t×m kiÕm, më réng quan hÖ víi nhiÒu b¹n hµng ®Ó khi cÇn lµ cã thÓ mua vËt liÖu ®Ó mua vËt liÖu ë n¬i gÇn n¬i thi c«ng nhÊt, vËn chuyÓn ngay ®Õn ch©n c«ng tr×nh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng, sè l­îng vËt liÖu vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Nhê vËy sÏ tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng tån kho vËt liÖu qu¸ nhiÒu ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, ®ång thêi gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn. Gi¶m hao phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt trong c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vµ sö dông vËt t­, kh«ng ®Ó cho vËt t­ hao hôt, mÊt m¸t hoÆc xuèng cÊp. Trong ®iÒu kiÖn cã thÓ, C«ng ty nªn sö dông mét c¸ch hîp lý vËt liÖu thay thÕ do ®Þa ph­¬ng s¶n xuÊt. Cö c¸n bé n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ®Ó t×m kiÕm nh÷ng nhµ cung cÊp l©u dµi, cung cÊp vËt liÖu ®¶m b¶o chÊt l­îng víi gi¸ rÎ h¬n gi¸ thÞ tr­êng. Cã chÕ ®é khen th­ëng còng nh­ xö ph¹t thÝch ®¸ng víi víi c¸ nh©n, tËp thÓ sö dông tiªt kiÖm hay l·ng phÝ vËt liÖu. 2. T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lµ gi¶m møc hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇn nghiªn cøu, tæ chøc qu¸ tr×nh thi c«ng mét c¸ch khoa häc. C¸c b­íc c«ng viÖc ®­îc s¾p xÕp theo mét tr×nh tù hîp lý, kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ ng¾t qu·ng còng nh­ kh«ng ®­îc t¨ng c­êng ®é qu¸ møc g©y mÖt mái cho c«ng nh©n viªn, lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh. Ph¶i ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng cÇn thiÕt nh­: c«ng cô dông cô, b¶o hé lao ®éng, cung cÊp nguyªn vËt liÖu kÞp thêi. Ngoµi ra, C«ng ty nªn th­êng xuyªn øng dông kü thuËt c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt, tuyÓn dông vµ ®µo t¹o c¸c kü s­, c«ng nh©n lµnh nghÒ nh»m n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, ®ång thêi còng nªn sö dông c¸c chÝnh s¸ch khen th­ëng, ®·i ngé ®ª khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. 3. TiÕt kiÖm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã thÓ tiÕt kiÖm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng b»ng c¸ch n©ng cao c«ng suÊt sö dông m¸y, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu sö dông cho ch¹y m¸y. Trong ®iÒu kiÖn cã thÓ C«ng ty nªn ®Çu t­ mua s¾m hoÆc thuª c¸c lo¹i m¸y thi c«ng øng dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i v× mÆc dï gi¸ mua hoÆc thuª h¬i cao nh­ng c«ng suÊt sö dông m¸y sÏ rÊt lín, tiÕt liÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc. §ång thêi, víi c¸c lo¹i m¸y thi c«ng cña C«ng ty ®· qu¸ l¹c hËu th× nªn thanh lý ngay ®Ó ®Çu t­ m¸y mãc míi tr¸nh ®Ó ø ®äng vèn. Nh÷ng biÖn ph¸p trªn sÏ gióp n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, rót ng¾n thêi gian thi c«ng vµ tiÕt kiÖm chi phÝ. 4. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt th­êng bao gåm nhiÒu lo¹i vµ rÊt dÔ x¶y ra t×nh tr¹ng l·ng phÝ, chi dïng sai môc ®Ých... ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn cã c¸c qui chÕ cô thÓ nh»m gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ nµy nh­: c¸c kho¶n chi ®Òu ph¶i cã chøng tõ x¸c minh, chØ ký duyÖt ®èi víi c¸c kho¶n chi hîp lý, hîp lÖ, xö ph¹t thÝch ®¸ng ®èi víi c¸c hµnh vi l¹m chi, chi sai môc ®Ých,... Tuy nhiªn, víi c¸c kho¶n chi hîp lý cÊn ph¶i gi¶i quyÕt kÞp thêi ®Ò ®¶m b¶o thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Tãm l¹i, cã thÓ thÊy r»ng ®Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, C«ng ty ph¶i sö dông ®ång thêi rÊt nhiÒu biÖn ph¸p. Vµ ®Ó c¸c chÝnh s¸ch cña C«ng ty thùc sù ®em l¹i t¸c dông th× C«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p sao khi biÖn ph¸p nµy ®­îc thùc hiÖn th× cã t¸c ®éng tÝch cùc tíi thùc thi c¸c biÖn ph¸p kh¸c. §­îc nh­ vËy th× C«ng ty míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng trªn thÞ tr­êng. §©y lµ nguyªn t¾c chung cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ tham gia kinh doanh trªn thÞ tr­êng. KÕt luËn §èi víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh v« cïng gay g¾t, quyÕt liÖt nh­ hiÖn nay, yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ víi mét l­îng ®Çu vµo Ýt nhÊt, lµm sao ph¶i s¶n xuÊt ra mét l­îng ®Çu ra lín nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng. §ång thêi, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ kh«ng ngõng t¸i s¶n xuÊt më réng doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã lîi nhuËn. Muèn vËy, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ph¶i thÊp h¬n gi¸ thµnh b×nh qu©n trªn thÞ tr­êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, h¹ ®­îc gi¸ thµnh lµ vÊn ®Ò sèng cßn nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt l­îng còng nh­ tÝnh thÈm mü cña c«ng tr×nh vèn rÊt kh¾t khe. §Ó cã ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ phï hîp, chñ doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, tÝnh ®óng vµ tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ban qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, ®óng ®¾n vÒ gi¸ b¸n nh»m thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a, mµ cßn gãp vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý t×nh h×nh cÊp ph¸t vµ sö dông vèn, mét vÊn ®Ò cã thÓ nãi lµ rÊt lan gi¶i ®èi víi sù t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay. XuÊt ph¸t tõ ®ã, em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o chuyªn ®Ò cña m×nh víi néi dung “ Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1” Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· tiÕp thu ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i tr­êng §¹i häc KTQD, em m¹nh d·n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn cña m×nh víi hy väng gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng c¸n c¸n bé vµ nh©n viªn Phßng KÕ to¸n C«ng ty S«ng §µ 1 ®· gióp hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn Ngäc Kh«i Môc lôc