Chuyên đề Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Bitis Hà Nội

Më ®Çu Víi sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ qu¶n lý. §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng tr­íc quy luËt c¹nh tranh khèc liÖt vµ cã h­íng ®i ®óng. Th× doanh nghiÖp ph¶i t×m tßi h­íng ®i phï hîp cho m×nh nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt,lîi nhuËn lín nhÊt .Do ®ã ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt kh¸c nhau .Trong ®ã ,kÕ to¸n lµ mét c«ng cô rÊt quan träng kh«ng thÓ thiÕu ,gióp Ban gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ,qu¶n lý doanh nghiÖp mét c¸ch hiªu qu¶ h¬n, phï hîp víi xu thÕ hiÖn nay. Muèn ®¹t ®­¬c Lîi nhu©n tèi ®a, th× doanh nghiÖp lu«n lu«n t×m mäi c¸ch gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, trong ®ã cã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ®Æt ra hµng ®Çu. V× VËy viÖc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c, trung thùc vµ kh¸ch quan chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã ý nghÜa rÊt quan träng, kh«ng chØ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt, mµ cßn ®­îc coi nh­ mét ®ßn bÈy khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc nhiÖt t×nh h¨ng h¸i vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n, ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Mµ cßn nhËn thøc ®­îc vai trß hÕt søc quan träng ®ã. C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nãi riªng cña doanh nghiÖp lu«n lu«n ®­îc quan t©m nhÊt, thÝch ®¸ng nhÊt. HiÖn nay, ë n­íc ta cã nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp míi ra ®êi cïng víi c¸c hiÖn t­îng kinh tÕ míi ph¸t sinh ®ßi hái c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¶i cã nh÷ng sù ®æi míi vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng víi nh÷ng thay ®æi hµng ngµy hµng giê. Do ®ã, sau mét thêi gian häc tËp t¹i trung t©m, nghiªn cøu tµi liÖu vµ ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn viÕt chuyªn ®Ò nay. Em ®· m¹nh d¹n ®i s©u t×m hiÓu vµ chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy, dÐp Biti’s Hµ Néi” v× ®©y lµ mét ®Ò tµi hay phï hîp víi ch­¬ng trinh ®· häc. Néi dung cña ®Ò tµi ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn cßn bao gåm c¸c phÇn sau: * PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. * PhÇn II: Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy, dÐp Biti’s Hµ Néi * PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy, dÐp Biti’s Hµ Néi. PhÇn I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp I. Kh¸i niÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1. Kh¸i niÖm §Ó cã thÓ tiÕn hµnh s¶n xuÊt ra hµng ho¸, th× nhµ s¶n xuÊt ph¶i bá chi phÝ vÒ thï lao lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng.§ã lµ Sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ tÊt yÕu kh¸ch quan, kh«ng phô thuéc vµo ý chÝ chñ quan cña ng­êi s¶n xuÊt. VÊn ®Ò vÒ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt, bªn c¹nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nh­ tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng (phô cÊp khu vùc, ®¾t ®á, ®éc h¹i, phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê). Ngoµi ra, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn do chñ sö dông lao ®éng chÞu vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh víi tiÒn l­¬ng ph¸t sinh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Do §ã, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: - Chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp. - C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm: BHXH (15%), BHYT (2%), KPC§ (2%) . 2. Nguyªn t¾c cña h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã vÞ trÝ quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt, tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm ra thÞ tr­êng. §ång thêi nã cßn lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô ph¶i nép cho ng©n s¸ch, cho c¸c c¬ quan phóc lîi x· héi. Do ®ã, h¹ch to¸n chi phÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¶i qu¸n triÖt c¸c nguyªn t¾c sau: X¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt phï hîp. Tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ trinh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ cã thÓ x¸c ®Þnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt theo h×nh thøc phï hîp: theo thêi gian, theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng kho¸n. Ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu, ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, ®Ó tõ ®ã ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý vµ tiÕt kiÖm chi phÝ, phôc vô yªu cÇu cña qu¶n lý. Quy §Þnh râ thêi gian lËp c¸c b¸o c¸o chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo ®óng chÕ ®é vµ thêi h¹n ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. II. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Muèn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc chÝnh x¸c, ®ßi hái c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tøc lµ x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ nhÊt ®Þnh mµ c¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh trong pham vi giíi h¹n ®ã nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ, lµm c¬ së cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tuú theo doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, theo thêi gian hoÆc tiÒn l­¬ng kho¸n mµ x¸c ®Þnh cho m×nh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. NÕu tr¶ l­¬ng theo thêi gian:Th× Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ng­êi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ tr­ëng ph©n x­ëng s¶n xuÊt trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó mäi ng­êi gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña m×nh. Cuèi th¸ng, b¶ng chÊm c«ng ®­îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt, tõ ®ã tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. NÕu tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: KÕ to¸n sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kh¸c nhau- chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh­: “PhiÕu giao nhËn s¶n phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu b¸o lµm thªm giê”, “PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “B¶ng kª n¨ng suÊt tæ”, “B¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh”, “B¶ng kª s¶n l­îng tõng ng­êi” “ Nh­ng c¸c chøng tõ nµy ®Òu cã c¸c néi dung cÇn thiÕt nh­ tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao ®éng, sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh” 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm b»ng ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. KÕ to¸n sö dông Tµi kho¶n lµ: 622 -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. * Bªn Nî: Ph¶n ¸nh Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm tiÒn c«ng lao ®éng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo quy ®Þnh. tÝnh l­¬ng cña nh©n viªn trùc tiÕp kinh doanh kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 CãTK 334,338... * Bªn Cã: Ph¶n ¸nh KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 154 trong KiÓm Kª Th­êng Xuyªn hoÆc 631 trong KiÓm Kª §Þnh Kú ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n ghi: NîTK 154 CãTK 622 * Tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. C¸c doanh nghiÖp khi vËn dông TK 622 ph¶i më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Quy tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau: - TÝnh tæng sè tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô trong kú: Nî TK 622 Cã TK 334 -T¹m øng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé: NîTK 622 CãTK 141 - TÝnh ra c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng : kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh: Nî TK 622 19% l­¬ng. Cã TK 338 19% l­¬ng. 3382 2% l­¬ng 3383 15% l­¬ng 3384 2% l­¬ng - §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt mang tÝnh thêi vô, ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng ®ét biÕn cña chi phÝ , ng­êi ta th­êng trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (hoÆc ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng trÝch tr­íc kh¸c do ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch): Nî TK 622 Cã TK 335 + NÕu sè trÝch tr­íc < sè thùc tÕ ph¶i tr¶ : trÝch bæ sung vµo chi phÝ Nî TK 622 Cã TK 335 + NÕu sè trÝch tr­íc >sè thùc tÕ ph¶i tr¶ : hoµn l¹i vµ ghi t¨ng thu nhËp bÊt th­êng Nî TK 335 Cã TK 721 - Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 (®èi víi KKTX) hoÆc TK 632 (®èi víi KK§K) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Nî TK 154 (631) Cã TK 622  Tr×nh tù kÕ to¸n ®­îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: TK 334 TK 622 TK 154(631) TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho KÕt chuyÓn chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh©n TK 338 c«ng trùc tiÕp TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l­¬ng cña C«ng Nh©n Trùc TiÕp S¶n XuÊt TK 335 TrÝch tr­íc l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp  PhÇn II Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp T¹i c«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi I. Tæng quan vÒ c«ng ty giµy,dÐp biti’s Hµ Néi 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Ngµnh giµy, dÐp biti’s ViÖt Nam ®· cã lÞch sö ph¸t triÓn h¬n 100 n¨m tõ c«ng cô s¶n xuÊt thñ c«ng víi c«ng nghÖ truyÒn thèng ®· lµm ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm mang b¶n s¾c ViÖt Nam vµ tõng b­íc lµm hµi lßng thÞ hiÕu, nhu cÇu cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi. Do ®ã ngµnh giµy, dÐp biti’s ViÖt Nam ®­îc Nhµ n­íc ta ®¸nh gi¸ lµ mét trong nh÷ng ngµnh x­¬ng sèng, mòi nhän ®Ó cã thÓ gióp ®Êt n­íc ta tõng b­íc héi nhËp ®­îc víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Tæng c«ng ty giµy, dÐp biti’s ViÖt Nam ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 125/TTg ngµy10\07\1990. Tæng c«ng ty giµy, dÐp biti’s ViÖt Nam ®· gi¶i quyÕt viÖc lµm cho nhiÒu lao ®éng, cung cÊp c¸c mÆt hµng thiÕt yÕu cho ng­êi tiªu dïng trong n­íc, më réng xuÊt khÈu vµ ®ãng gãp vµo nguån thu ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp chiÕm b×nh qu©n tõ 9-10% ngµnh c«ng nghiÖp. Kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 2000 chiÕm 16,8 % so víi kim ng¹ch xuÊt khÈu c¶ n­íc vµ t¹o viÖc lµm cho gÇn 1 triÖu lao ®éng c«ng nghiÖp... Do tæng c«ng ty cã quy m« t­¬ng ®èi lín bao gåm c¸c doanh nghiÖp thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp, doanh nghiÖp h¹ch to¸n phô thuéc vµ c¸c doanh nghiÖp liªn doanh. C«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ néi trùc thuéc tæng c«ng ty ®­îc thµnh lËp víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i hoµn chØnh, ®µo t¹o tay nghÒ, tuyÓn dông thªm nh©n viªn qu¶n lý, kÕ to¸n. C«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng lµ kinh doanh hµng giµy, dÐp tõ ®Çu t­, s¶n xuÊt, cung øng ®Õn tiªu thô s¶n phÈm; xuÊt nhËp khÈu nguyªn liÖu, phô liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, s¶n phÈm giµy, dÐp vµ c¸c hµng ho¸ cã liªn quan ®Õn ngµnh phôc vô giµy, dÐp nhu cÇu trong n­íc vµ ®Ó xuÊt khÈu. 1. §¨c ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý chia thµnh 2 cÊp: CÊp 1: Ban gi¸m ®èc (BG§) BG§ trùc tiÕp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, lµ cÊp l·nh ®¹o cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ra c¸c mÖnh lÖnh cho cÊp d­íi vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c mÖnh lÖnh nµy. BG§ gåm 3 ng­êi: 1 Gi¸m §èc vµ 2 Phã Gi¸m §èc CÊp 2: C¸c phßng chøc n¨ng §ã lµ c¸c phßng ®­îc chuyªn m«n ho¸ theo mét hoÆc mét sè chøc n¨ng kh¸c nhau. C¸c phßng chøc n¨ng nµy cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nghiªn cøu, chuÈn bÞ quyÕt ®Þnh cho l·nh ®¹o vÒ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc chøc n¨ng cña m×nh. C«ng ty cã 5 phßng chøc n¨ng sau: - Phßng Hµnh chÝnh - Phßng Tæ chøc - Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n - Phßng kÕ ho¹ch- ®Çu t­ - Phßng Kinh doanh Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty giµy, dÐp bitis’ Hµ Néi cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: Gi¸m §èc PG§ Kinh doanh doddoanh PG§ Hµnh chÝnh chinhchÝnh Phßng Hµnh chÝnh Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh Phßng TCKT Kinh doanh Phßng KH - §T Kinh doanh Phßng Kinh doanh S¬ ®å Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung gåm 7 ng­êi. - 1 kÕ to¸n tr­ëng: phô tr¸ch vµ bao qu¸t chung c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, duyÖt c¸c b¸o c¸o néi bé vµ b¸o c¸o tµi chÝnh ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o tr×nh gi¸m ®èc, tham m­u cho gi¸m ®èc t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. - 1 phã phßng kÕ to¸n kiªm tr­ëng ban kiÓm to¸n néi bé: chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh tr­íc khi ®­a kÕ to¸n tr­ëng duyÖt. - 1 phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng hîp: tËp hîp sè liÖu tõ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. - 1 kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ tiÒn l­¬ng: + Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, khÊu hao TSC§, lËp b¶ng khÊu hao TSC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. + LËp b¶ng l­¬ng cña toµn bé c¸c phßng chøc n¨ng, theo dâi c¸c kho¶n trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ cña tõng nh©n viªn trong C«ng ty. - 1 kÕ to¸n thanh to¸n: lµm c¸c c«ng viÖc vÒ kÕ to¸n thanh to¸n, viÕt phiÕu thu, chi, t¹m øng... trong ngµy vµo chøng tõ ghi sæ. Ngoµi ra, kÕ to¸n thanh to¸n cßn ph¶i theo dâi c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶, theo dâi tiÒn göi Ng©n hµng, ®i giao dÞch Ng©n hµng. - 1 kÕ to¸n tiªu thô: theo dâi doanh thu vµ t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. - 1 thñ quü: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ t×nh h×nh N - X - T tiÒn mÆt t¹i quü, ®i giao dÞch Ng©n hµng. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi ®­îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: KÕ to¸n tr­ëng P. Phßng KÕ to¸n kiªm tr­ëng ban kiÓm to¸n néi bé P. Phßng KÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n TSC§ vµ tiÒn l­¬ng KÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n thanh to¸n Thñ quü S¬ ®å Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty giµy, dÐp biti’ s Hµ Néi 4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n Víi h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông lµ: Chøng tõ ghi sæ. §©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n ®¬n gi¶n, dÔ sö dông, ®­îc ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ lín, cã ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n hiÖn ®¹i. Mäi nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh ®­îc theo dâi theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Niªn ®é kÕ to¸n lµ 01 n¨m, tõ 1/1 ®Õn 31/12. Cuèi mçi th¸ng, mçi quý cã lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo yªu cÇu cña Tæng c«ng ty vµ Nhµ n­íc. C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ “Chøng tõ ghi sæ”. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n bao gåm: - Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ. - Ghi theo néi dung kinh tÕ ph¸t sinh trªn nhËt ký sæ C¸i. Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ gèc hoÆc B¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tÕ. Chøng tõ ghi sæ ®­îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm, ®­îc kÕ to¸n tr­ëng duyÖt tr­íc khi ghi sæ kÕ to¸n. Tõ chøng tõ ghi sæ, vµo sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ghi ®Çy ®ñ sè hiÖu, ngµy th¸ng lËp, sè tiÒn cña chøng tõ ghi sæ. Cuèi trang sæ céng sè luü kÕ ®Ó chuyÓn sang trang sau. §Çu trang sæ ph¶i ghi sè céng trang tr­íc chuyÓn sang. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, lÊy sè liÖu ®èi chiÕu víi B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Hµng ngµy, c¨n cø vµo Chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ C¸i. Sè liÖu ghi trªn sæ C¸i dïng ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu víi sè liÖu ghi trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, dïng ®Ó lËp c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh. Sæ C¸i ghi ®Çy ®ñ ngµy th¸ng ghi sæ, sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ ghi sæ, néi dung tãm t¾t nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, sè hiÖu tµi kho¶n ®èi øng, sè tiÒn ghi Nî, ghi Cã cña tµi kho¶n nµy. Cuèi mçi trang ph¶i céng tæng sè tiÒn theo tõng cét vµ chuyÓn sang ®Çu mçi trang sau. Cuèi th¸ng, cuèi n¨m, kÕ to¸n kho¸ sæ, céng tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng sè ph¸t sinh Cã, tÝnh ra sè d­ cña tõng tµi kho¶n ®Ó lµm c¨n cø lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ c¸c B¸o c¸o Tµi chÝnh. Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lµ sæ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng ®èi t­îng kÕ to¸n riªng biÖt mµ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp ch­a ph¶n ¸nh ®­îc. C«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi më c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt. Sæ tµi s¶n cè ®Þnh Sæ chi tiÕt hµng ho¸ Sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n, thanh to¸n néi bé, thanh to¸n víi Ng©n s¸ch Sæ chi tiÕt tiªu thô (TK 511) C¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt lµ Chøng tõ gèc sau khi sö dông ®Ó lËp Chøng tõ ghi sæ vµ ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp. Cuèi th¸ng, lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt trªn c¬ së c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lµm c¨n cø ®èi chiÕu víi sæ C¸i. Tr×nh tù ghi sæ cña h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña c«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra S¬ ®å Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ II. Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi 1. Néi dung cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chu kú s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp t­¬ng ®èi ng¾n, vèn l­u ®éng quay vßng nhanh, s¶n xuÊt chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng. Do vËy c¬ cÊu chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp t­¬ng ®èi æn ®Þnh. T¹i c«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi, c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp hÇu hÕt lµ n÷. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm kho¶ng 20% chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng ty ®· th«ng qua x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng thêi kú, tõng ®¬n ®Æt hµng, ®Æc biÖt lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng cho xuÊt khÈu, tõ ®ã cã kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt cho phï hîp. B»ng c¸ch g¾n liÒn quyÒn lîi tr¸ch nhiÖm cña tõng c«ng nh©n, ph©n x­ëng víi c«ng viÖc ®­îc giao, c«ng ty ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. ë c«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng theo thêi gian, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. C«ng ty trÝch b¶o hiÓm x· héi ,b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn c¨n cø vµo tiÒn l­¬ng céng víi phô cÊp (nÕu cã) theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. ViÖc tÝnh l­¬ng, thanh to¸n l­¬ng ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng chi tiÕt tiÒn l­¬ng. 2. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ vµ c¨n cø vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña tæ chøc s¶n xuÊt, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph©n x­ëng. C«ng ty cã 4 ph©n x­ëng:thiÕt kÕ, c¾t, d¸n,vµ hoµn thµnh. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng ph©n x­ëng. 3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp T¹i c«ng ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc theo dâi trªn TK 622 TiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp bao gåm: l­¬ng theo s¶n phÈm vµ l­¬ng theo thêi gian . L­¬ng theo s¶n phÈm tÝnh cho c«ng viÖc ®· x©y dùng ®­îc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng theo thêi gian tÝnh cho c¸c c«ng viÖc trung gian ch­a x©y dùng ®­îc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty diÔn ra nh­ sau: T¹i xÝ nghiÖp, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng b¸o c¸o s¶n phÈm vµ c©n ®èi thêi gian lao ®éng tËp hîp cho tõng lo¹i s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng b­íc c«ng viÖc lµm ra lo¹i s¶n phÈm ®ã. Mçi b­íc c«ng viÖc do ai lµm, lµm trong bao nhiªu giê, l­¬ng bao nhiªu. Hai b¶ng nµy cïng ph¶n ¸nh c¶ sè s¶n phÈm lµm ra trong th¸ng vµ tæng sè l­¬ng theo s¶n phÈm mµ xÝ nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã. Sau khi tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶, thèng kª ph©n x­ëng lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng theo tõng ph©n x­ëng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c¸c ph©n x­ëng kÕ to¸n lËp b¶ng chi tiÕt tiªn l­¬ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®­îc lËp vµ sau khi kiÓm tra, kÕ to¸n lËp b¶ng chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n. C¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng chi tiÕt tiÒn l­¬ng ®­îc kÕ to¸n ghi theo ®Þnh kho¶n nh­ sau:  (®¬n vÞ : VN§) Nî TK 622 : 74.136.601 TK 622 Px thiÕt kÕ : 24.167.601 TK 622 PX c¾t : 9.754.100 TK 622 PX d¸n : 32.056.600 TK 622 PX hoµn thµnh : 8.158.300 Cã TK 334 : 74.136.601 Bªn c¹nh tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT, KPC§ còng lµ nh÷ng yÕu tè quan träng ®Ó ®¶m b¶o cho lîi Ých cña c«ng nh©n khi èm ®au, thai s¶n, mÊt søc. T¹i xÝ nghiÖp, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc xÝ nghiÖp tÝnh vµo gi¸ thµnh theo tû lÖ trÝch nh­ sau: - B¶o hiÓm x· héi: 15% l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n. - B¶o hiªm y tÕ :2% l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n . - Kinh phÝ c«ng ®oµn 2% l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n. C¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo TK 338, tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt thµnh: + TK 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn + TK 3383: B¶o hiÓm x· héi + TK 3384: B¶o hiÓm y tÕ. C¨n cø vµo sè liÖu ®· ®­îc tÝnh to¸n ë b¶ng chi tiÕt tiÒn l­¬ng kÕ to¸n ghi theo ®Þnh kho¶n. (®v: VN§) Nî TK 622 : 17.633.486 TK 622 PX thiÕt kÕ : 5.472.115 TK 622 PX c¾t : 2.735.469 TK 622 PX d¸n : 6.983.635 TK 622 PX hoµn thµnh : 2.451.267 Cã TK 338 : 17.633.486 TK 3382 : 1.480.788 TK 3383 : 15.075.910 TK 3384 : 1.076.788 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 : 91.779.087 (®¬n vÞ : VN§) Cã TK 622 : 91.779.087 B¶ng ph©n bæ chi tiÕt chi phÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp Th¸ng 6/2002 T¹i C«ng ty giµy, dÐp bitis’ Hµ Néi §¬n vÞ: VN§ STT Ghi Cã Ghi Nî TK 334 TK 338 Tæng céng KPC§ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Tæng Cã 338 1 PX thiÕt kÕ: 29.639.716 24.167.601 482.170 4.608.775 381.170 5.472.115 29.639.716 2 PX C¾t: 12.489.569 9.754.100 194.102 2.448.265 93.102 2.735.469 12.489.569 3 PX d¸n: 39.040.235 32.056.600 649.330 5.794.975 539.330 6.983.635 39.040.235 4 PX HT: 10.609.567 8.158.300 164.186 2.223.895 63.186 2.451.267 10.609.567 TC 91.779.087 74.136.601 1.480.788 15.075.910 1.076.788 17.642.486 91.779.087 PhÇn III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty GIµY,DÐP BITi’s Hµ Néi I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t 1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc - Bé m¸y kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc tËp trung gän nhÑ vµ ph¸t huy ®­îc tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc.ViÖc ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc, ®ång thêi ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc chuyªn m«n cña tõng ng­êi b¶o ®¶m tÝnh ®äc lËp vµ chuyªn m«n ho¸. §éi ngò c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®­îc trang bÞ tèt vÒ tr×nh ®é nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c nªn nhanh chãng vµ thÝch øng víi chÕ ®é kÕ to¸n mµ Bé tµi chÝnh ®· ban hµnh. - ViÖc ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ mÆc dï phøc t¹p song hÖ thèng sæ s¸ch t­¬ng ®èi phï hîp vµ ®Çy ®ñ. ViÖc ghi chÐp trªn s¬ ®å tiÕn hµnh th­êng xuyªn tû mØ, b¸m s¸t ph¶n ¸nh thùc tÕ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ sù thay ®æi chi phÝ kÞp thêi taä ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu. ViÖc tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o thèng kª néi bé ®Çy ®ñ kÞp thêi ®Ó l·nh ®¹o n¾m b¾t t×nh h×nh nhanh chãng. - ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ rÊt hîp lý , kÕ to¸n phï hîp víi tÝnh chÊt s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña xÝ nghiÖp. - C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®óng chÕ ®é quy ®Þnh theo c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ. C«ng viÖc ghi chÐp c¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, tiÕn hµnh b¾t ®Çu ë c¸c ph©n x­ëng, lËp chøng tõ vµ tæng hîp sè liÖu, ghi râ sæ môc râ rµng. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng, kÕ to¸n gãp phÇn g¾n tr¸ch nhiÖm, quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng vµ nh©n viªn ph©n x­ëng víi kÕt qu¶ c«ng viÖc hä ®­îc giao. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu theo c¸c ®¬n ®Æt hµng, theo c¸c mïa trong n¨m vµ mang tÝnh thêi trang, kh«ng ®Òu suèt c¶ n¨m mµ chØ tËp trung ë mét sè th¸ng, nh­ vËy viÖc duy tr× mét ®éi ngò c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ kh«ng ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶, do vËy khi cã nhiÒu ®¬n ®Æt hµng cïng lóc sÏ thuª c«ng nh©n bªn ngoµi lµm viÖc t¹i x­ëng c«ng ty do c¸n bé kü thuËt cña c«ng ty gi¸m s¸t. Chi phÝ thuª ngoµi nh©n c«ng trùc tiÕp khi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi Nî TK 622 Cã TK 331 Khi tr¶ tiÒn kÕ to¸n ghi Nî TK 622 Cã TK 111 H¹ch to¸n nh­ trªn lµ hîp lý. Nh×n chung viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph¶n ¸nh kh¸ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lÖ . 2. Nh÷ng tån t¹i h¹n chÕ Qua t×m hiÓu em thÊy nh×n chung c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n t¹i c«ng ty lµ hîp lý ®¸p øng nhu cÇu qu¶n trÞ vµ yªu cÇu c«ng viÖc cña mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i .Tuy nhiªn bªn c¹nh ­u ®iÓm ,c«ng ty vÉn cßn nh÷ng tån t¹i d­íi ®©y VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty tuy ®· c¨n cø vµo tæ chøc qu¶n lý, qui m« ®Þa bµn ho¹t ®éng vµ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cña m×nh,song vÉn cßn mét sè ch­a ®­îc ®µo t¹o ®óng chuyªn ngµnh. C¸n bé kÕ to¸n ch­a cã kh¶ n¨ng kiªm nghiÖm c«ng viÖc cña ng­êi kh¸c trong phßng cña m×nh khi ng­êi ®ã v¾ng mÆt, hoÆc cã thÓ nh­ng ®é thÝch nghi kh«ng cao. H×nh thøc kÕ to¸n ®­îc ¸p dông ë c«ng ty ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt ­u ®iÓm cña chóng, kÕ to¸n chñ yÕu vÉn lµ kÕ to¸n thñ c«ng møc ¸p dông m¸y mãc rÊt thÊp, ®Æc biÖt lµ ¸p dông tin häc vµo kÕ to¸n cßn Ýt, ®©y lµ mét trë ng¹i lín. NhiÒu khi sau khi xem xÐt hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n vµ qui tr×nh ghi sæ kh«ng thÓ biÕt ®ã lµ h×nh thøc kÕ to¸n g×, bëi hä lµm theo c¶m tÝnh, cho nªn ch­a ph¸t huy ®­îc ­u ®iÓm cña tõng h×nh thøc kÕ to¸n. Cô thÓ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n: * C¨n cø vµo ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng vµ lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 Cã TK 334 C¸c chÝ phÝ vÒ BHXH,BHYT,KPC§ ®­îc tÝnh theo tØ lÖ mµ nhµ n­íc qui dÞnh ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 Cã TK 338 Nh­ vËy, c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK 622 mµ kÕt chuyÓn lu«n vµo TK 154. Tr­íc hÕt, ch­a ®óng chÕ ®é kÕ to¸n míi, sau ®ã ch­a ®ñ ®¶m b¶o sù cung cÊp th«ng tin, sè liÖu vÒ chi phÝ mét c¸ch cô thÓ cho kÕ to¸n .Khi h¹ch to¸n th¼ng vµo TK 154, ta kh«ng thÓ x¸c ®Þnh râ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng ph©n x­ëng hoÆc cña tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng giai ®o¹n lµ bao nhiªu tõ ®ã kh«ng biÕt sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ nh©n c«ng, g©y khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lÝ chÝ phÝ. * Cã lóc doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt nghØ phÐp ®· lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm khã æn ®Þnh trong mét th¸ng hoÆc mét k× nÕu c«ng nh©n nghØ phÐp qu¸ nhiÒu nh­ c¸c ngµy lÓ, tÕt. Tãm l¹i, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kÕ to¸n. Tõ viÖc h¹ch to¸n nh­ vËy, dÉn tíi viÖc doanh nghiÖp sö dông Ýt TK kÕ to¸n, viÖc tËp hîp chi phÝ trªn tµi kho¶n, sæ, b¶ng tæng h¬p ch­a ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®óng qui ®Þnh cña bé tµi chÝnh II. Mét sè gi¶i ph¸p nhµm hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty giµy,dÐp biti’s Hµ Néi. 1. ChÕ ®é kÕ to¸n Trong suèt qu¸ tr×nh ®æi míi, chÕ ®é kÕ to¸n ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn vµ gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã c¬ së ®Ó ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c lo¹i chi phÝ, trong ®ã cã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kh¸c nhau phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ,tõ ®ã cã thÓ ®¸p øng c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n ,thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n .ViÖc söa ®æi l¹i hÖ thèng tµi kho¶n gióp cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh râ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c loaÞ chi phÝ ,ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hoµn thiÖn h¬n gióp c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu ®­îc dÔ dµng ,t¹o tiÒn ®Ò cho x¸c ®Þnh ®óng vµ ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, tõ ®ã ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ s¶n xuÊt . C«ng ty cÇn nhËn râ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng t¨ng vµ ®­îc quyÒn ph¸t huy quyÒn tù chñ kinh doanh ,viÖc phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ®iÒu kiÖn hÕt søc quan träng gióp c«ng ty cã thÓ ®øng v÷ng vµ më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy m« còng nh­ víi trang bÞ c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ ,®Ó ph©n c«ng c«ng t¸c h¹ch to¸n cho c¸c nh©n viªn ®­îc chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho tõng nh©n viªn ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng, tr×nh ®é chuyªn m«n, hoµn thµnh ®­îc nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. Do v©y C«ng ty nªn sö dông hÖ thèng vi tÝnh vµ lùa chän phÇn mÒm kÕ to¸n thÝch hîp víi c¶ c«ng ty lÉn c¸c c¬ quan qu¶n lÝ ,kiÓm to¸n ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®¬n gi¶n, tiÕt kiÖm nh©n c«ng, hiÖu qu¶ tr¸nh t×nh tr¹ng thuª viÕt phÇn mÒm ®Ó phï hîp víi chÝnh m×nh nh­ng kh«ng phï hîp víi c¸c c¬ quan qu¶n lÝ ,kiÓm to¸n. 2. ViÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp §©y lµ kho¶n chi phÝ ®­îc thõa nhËn chi phÝ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú song thùc tÕ ch­a ph¸t sinh chi phÝ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ phÐp,còng nh­ èm ®au ®· dù to¸n. Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng vµ tÝnh chÊt tæ chøc s¶n xuÊt mang tÝnh thêi vô cao do vËy xÝ nghiÖp cÇn ph¶i trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp ®Ó tr¸nh ®­îc biÕn ®éng bÊt ngê khi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Tr­íc hÕt, c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch tr­íc hµng th¸ng. Tû lÖ nµy ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo sè l­îng c«ng nh©n s¶n xuÊt, møc l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n, thêi gian nghØ phÐp cña mçi c«ng nh©n b×nh qu©n n¨m, møc l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n nghØ phÐp ®Ó tÝnh cho phï hîp. KÕ to¸n sö dông TK 335 ®Ó trÝch tr­íc hµng th¸ng. + Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt Nî TK 622 ( chi tiÕt ph©n x­ëng ) Cã TK 335 + Khi chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¸t sinh Nî TK 335 Cã TK 334 Chi phÝ ®­îc theo dâi chi tiÕt cho tõng kho¶n trÝch tr­íc tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ, do ®ã, c¸c b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª më thªm cét ®Ó ghi Cã TK 335 cho phï hîp. 3. VÒ viÖc sö dông tµi kho¶n 154 vµ 622 C«ng ty cÇn sö dông chÝnh x¸c vµ thèng nhÊt TK 154 vµ 622. TK 622 lµ TK chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, dïng ®Ó theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú. Cuèi kú, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 Cã TK 622 Tuy nhiªn ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy võa ®¶m b¶o ¸p dông ®óng chÕ ®é kÕ to¸n míi, võa ®¶m b¶o sù cung cÊp th«ng tin, sè liÖu vÒ chi phÝ mét c¸ch cô thÓ cho kÕ to¸n. NÕu kh«ng, viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph©n bæ cho tõng ph©n x­ëng hoÆc tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng giai ®o¹n sÏ kh«ng ®­îc râ rµng. Do ®ã, viÖc h¹ch to¸n ®óng sÏ gióp chóng ta n¾m ®­îc t×nh h×nh sö dông nh©n c«ng ®· tiÕt kiÖm ch­a hay cßn l·ng phÝ, tõ ®ã cã ph­¬ng ph¸p qu¶n lý vµ kh¾c phôc thÝch hîp. 4. ý kiÕn vÒ trang bÞ m¸y tÝnh §Ó héi nhËp víi c«ng t¸c kÕ to¸n theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ vµ thu thËp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c ,nhanh chãng vµ râ rµng h¬n c«ng ty còng ®· trang bÞ m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n nh­ng sè l­îng m¸y cßn h¹n chÕ nªn c«ng t¸c kÕ to¸n chñ yÕu vÉn lµm b»ng tay .V× VËy c«ng ty nªn trang bÞ thªm m¸y cho phong kÕ to¸n vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn kÕ to¸n ®i häc c¸c kho¸ häc vÒ m¸y tÝnh .Nh­ vËy c¸c c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n sÏ ®­îc gi¶i quyÕt mét c¸ch hoµn thiÖn vµ ®¹t hiÖu qu¶ h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n KÕt luËn Tõ viÖc t×m hiÓu thùc tÕ cïng víi lý luËn em nhËn thÊy viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp. ViÖc t×m ra mét ph­¬ng ph¸p qu¶n lý nh©n c«ng tèt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lµ môc tiªu cu¶ c¸c nhµ qu¶n lý kinh tÕ vµ cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo muèn c¹nh tranh th¾ng lîi trªn th­¬ng tr­êng trong n­íc,còng nh­ trªn thÕ giíi. ViÖc thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp mét c¸ch khoa häc kh«ng nh÷ng gióp c¸c nhµ qu¶n lý n¾m ®­îc t×nh h×nh lao ®éng s¶n xuÊt cña c«ng nh©n, khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm viÖc h¨ng say vµ cã tr¸ch nhiªm h¬n , mµ cßn ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tõ ®ã ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý, sö dông lao ®éng phï hîp gióp c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ lý thuyÕt vµ thùc tiÔn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò. Song kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em mong sù th«ng c¶m, chØ b¶o cña thÇy gi¸o vµ gãp ý cña c¸c b¹n, gióp cho chuyªn ®Ò ®­îc hoµn thiÖn mét c¸ch tèt h¬n. Cuèi cïng Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi thÇy h­íng dÉn,®· gióp em hoµn thµng chuyªn ®Ò nay. MôC LôC PhÇn I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp I-Kh¸i niÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1-kh¸i niÖm 2-nguyªn t¾c cña h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp II-§èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1-®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 2-ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp PhÇn II : Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy,dÐp Biti’s Hµ Néi I-tæng quan vÒ c«ng ty giµy,dÐp Biti’s Hµ Néi 1-lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty giµy,dÐp Biti’s Hµ Néi 2-§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng kinh doanh 3-§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 4-§Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n II- Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy,dÐp Biti’s Hµ Néi 1-Néi dung cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy,dÐp Biti’s Hµ Néi 2-®èi t­îng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3- kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m c«ng t¸c hoµn thiÖn hach to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp I-§¸nh gi¸ kh¸i qu¸t 1-nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc 2-nh÷ng tån t¹i h¹n chÕ II- Mét sè gi¶i ph¸p nh»m c«ng t¸c hoµn thiÖn hach to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy,dÐp Biti’s Hµ Néi 1-chÕ ®é kÕ to¸n 2-viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp,èm ®au 3-viªc sö dông tµi kho¶n 154 vµ 622 4-ý kiÕn vÒ trang bÞ m¸y vi tÝnh III-KÕt LuËn