Chuyên đề Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại nhà máy đường Quảng Phú - Công ty đường Quảng Ngãi

Më ®Çu Víi sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ qu¶n lý. §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng tr­íc quy luËt c¹nh tranh khèc liÖt vµ cã h­íng ®i ®óng. Th× doanh nghiÖp ph¶i t×m tßi h­íng ®i phï hîp cho m×nh nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt,lîi nhuËn lín nhÊt .Do ®ã ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt kh¸c nhau .Trong ®ã ,kÕ to¸n lµ mét c«ng cô rÊt quan träng kh«ng thÓ thiÕu ,gióp Ban gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ,qu¶n lý doanh nghiÖp mét c¸ch hiªu qu¶ h¬n, phï hîp víi xu thÕ hiÖn nay. Muèn ®¹t ®­¬c Lîi nhu©n tèi ®a, th× doanh nghiÖp lu«n lu«n t×m mäi c¸ch gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, trong ®ã cã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ®Æt ra hµng ®Çu. V× VËy viÖc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c, trung thùc vµ kh¸ch quan chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã ý nghÜa rÊt quan träng, kh«ng chØ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt, mµ cßn ®­îc coi nh­ mét ®ßn bÈy khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc nhiÖt t×nh h¨ng h¸i vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n, ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Mµ cßn nhËn thøc ®­îc vai trß hÕt søc quan träng ®ã. C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nãi riªng cña doanh nghiÖp lu«n lu«n ®­îc quan t©m nhÊt, thÝch ®¸ng nhÊt. HiÖn nay, ë n­íc ta cã nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp míi ra ®êi cïng víi c¸c hiÖn t­îng kinh tÕ míi ph¸t sinh ®ßi hái c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¶i cã nh÷ng sù ®æi míi vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng víi nh÷ng thay ®æi hµng ngµy hµng giê. Do ®ã, sau mét thêi gian häc tËp t¹i trung t©m, nghiªn cøu tµi liÖu vµ ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn viÕt chuyªn ®Ò nay. Em ®· m¹nh d¹n ®i s©u t×m hiÓu vµ chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i” lµm ®Ó tµi cho chuyªn ®Ò cña m×nh. KÕt cÊu chuyªn ®Ò gåm: Ch­¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i Ch­¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i. Ch­¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp I. Kh¸i niÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1. Kh¸i niÖm §Ó cã thÓ tiÕn hµnh s¶n xuÊt ra hµng ho¸, th× nhµ s¶n xuÊt ph¶i bá chi phÝ vÒ thï lao lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng.§ã lµ Sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ tÊt yÕu kh¸ch quan, kh«ng phô thuéc vµo ý chÝ chñ quan cña ng­êi s¶n xuÊt. VÊn ®Ò vÒ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt, bªn c¹nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nh­ tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng (phô cÊp khu vùc, ®¾t ®á, ®éc h¹i, phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê). Ngoµi ra, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn do chñ sö dông lao ®éng chÞu vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh víi tiÒn l­¬ng ph¸t sinh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Do ®ã, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: - Chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp. - C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm: BHXH (15%), BHYT (2%), KPC§ (2%) . 2. Nguyªn t¾c cña h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã vÞ trÝ quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt, tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm ra thÞ tr­êng. §ång thêi nã cßn lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô ph¶i nép cho ng©n s¸ch, cho c¸c c¬ quan phóc lîi x· héi. Do ®ã, h¹ch to¸n chi phÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¶i qu¸n triÖt c¸c nguyªn t¾c sau: X¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt phï hîp. Tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ trinh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ cã thÓ x¸c ®Þnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt theo h×nh thøc phï hîp: theo thêi gian, theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng kho¸n. Ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu, ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, ®Ó tõ ®ã ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý vµ tiÕt kiÖm chi phÝ, phôc vô yªu cÇu cña qu¶n lý. Quy §Þnh râ thêi gian lËp c¸c b¸o c¸o chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo ®óng chÕ ®é vµ thêi h¹n ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. II. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 1. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Muèn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc chÝnh x¸c, ®ßi hái c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tøc lµ x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ nhÊt ®Þnh mµ c¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh trong pham vi giíi h¹n ®ã nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ, lµm c¬ së cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tuú theo doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, theo thêi gian hoÆc tiÒn l­¬ng kho¸n mµ x¸c ®Þnh cho m×nh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. NÕu tr¶ l­¬ng theo thêi gian:Th× Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ng­êi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ tr­ëng ph©n x­ëng s¶n xuÊt trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó mäi ng­êi gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña m×nh. Cuèi th¸ng, b¶ng chÊm c«ng ®­îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt, tõ ®ã tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. NÕu tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: KÕ to¸n sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kh¸c nhau - chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh­: “PhiÕu giao nhËn s¶n phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu b¸o lµm thªm giê”, “PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “B¶ng kª n¨ng suÊt tæ”, “B¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh”, “B¶ng kª s¶n l­îng tõng ng­êi” “ Nh­ng c¸c chøng tõ nµy ®Òu cã c¸c néi dung cÇn thiÕt nh­ tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao ®éng, sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh” 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm b»ng ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. KÕ to¸n sö dông Tµi kho¶n lµ: 622 -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. * Bªn Nî: Ph¶n ¸nh Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm tiÒn c«ng lao ®éng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo quy ®Þnh. TÝnh l­¬ng cña nh©n viªn trùc tiÕp kinh doanh kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Cã TK 334,338... * Bªn Cã: Ph¶n ¸nh KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 154 trong KiÓm Kª Th­êng Xuyªn hoÆc 631 trong KiÓm Kª §Þnh Kú ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n ghi: Nî TK 154 Cã TK 622 * Tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. C¸c doanh nghiÖp khi vËn dông TK 622 ph¶i më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Quy tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau: - TÝnh tæng sè tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô trong kú: Nî TK 622 Cã TK 334 -T¹m øng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé: Nî TK 622 Cã TK 141 - TÝnh ra c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng : kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh: Nî TK 622 19% l­¬ng. Cã TK 338 19% l­¬ng. 3382 2% l­¬ng 3383 15% l­¬ng 3384 2% l­¬ng - §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt mang tÝnh thêi vô, ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng ®ét biÕn cña chi phÝ , ng­êi ta th­êng trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (hoÆc ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng trÝch tr­íc kh¸c do ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch): Nî TK 622 Cã TK 335 + NÕu sè trÝch tr­íc < sè thùc tÕ ph¶i tr¶ : trÝch bæ sung vµo chi phÝ Nî TK 622 Cã TK 335 + NÕu sè trÝch tr­íc >sè thùc tÕ ph¶i tr¶ : hoµn l¹i vµ ghi t¨ng thu nhËp bÊt th­êng Nî TK 335 Cã TK 721 - Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 (®èi víi KKTX) hoÆc TK 632 (®èi víi KK§K) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Nî TK 154 (631) Cã TK 622 Tr×nh tù kÕ to¸n ®­îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ Kết chuyển (hoặc phân bố) chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương nghỉ phép được trích trước của công nhân sản xuất (nếu có) TK 622 TK 334 TK 154 TK 338 TK 335 Ch­¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i. I. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña nhµ m¸y Lµ mét tØnh duyªn h¶i miÒn Trung nhá, kinh tÕ Qu¶ng Ng·i lµ chñ yÕu dùa trªn s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, song l¹i cã mét thuËn lîi lín lµ ®iÒu kiÖn thæ nh­ìng, khÝ hËu ë ®©y rÊt phï hîp víi c©y mÝa, mét gièng c©y c«ng nghiÖp ng¾n ngµy cã gi¸ trÞ kinh tÕ kh«ng nhá. Víi lîi thÕ ®ã, nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Ng·i ®· ®­îc khëi c«ng x©y dùng vµo n¨m 1965 t¹i thÞ x· Qu¶ng Ng·i, trung t©m cña tØnh, víi tæng diÖn tÝch ban ®Çu lµ 256963 m2, c«ng suÊt 1500 tÊn mÝa/ngµy. Sau n¨m 1975, khi ®Êt n­íc ®­îc hoµn toµn gi¶i phãng, nhµ m¸y chÞu sù qu¶n lý cña Liªn hiÖp mÝa ®­êng II Bé n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm. N¨m 1994, nhµ m¸y ®­îc n©ng cÊp thµnh c«ng ty §­êng Qu¶ng Ng·i theo quyÕt ®Þnh sè 932/NN/TCCT-QD cña Bé n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm (nay lµ Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n). HiÖn nay, C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp lín nhÊt tØnh, gåm nhiÒu nhµ m¸y trùc thuéc nh­ nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó, nhµ m¸y s÷a Tr­êng Xu©n, nhµ m¸y b¸nh kÑo, nhµ m¸y r­îu cån, nhµ m¸y bia Dung QuÊt. Nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Ng·i lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc cña C«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i, ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh lµ ®­êng RS, sö dông nguyªn liÖu ®Çu vµo lµ mÝa c©y ®­îc trång t¹i ®Þa ph­¬ng vµ mét sè tØnh l©n cËn. Trong n¨m 2002, nhµ m¸y ®· ®¹t s¶n l­îng thu mua 31 triÖu tÊn mÝa, s¶n xuÊt ®­îc 42 ngµn tÊn ®­êng. Nhµ m¸y ®· kh«ng ngõng ®Çu t­ më réng diÖn tÝch trång mÝa ®Ó më réng s¶n xuÊt, phÊn ®Êu trong n¨m 2003 sÏ ®¹t ®­îc 35 triÖu tÊn mÝa, s¶n xuÊt ®¹t 45 ngµn tÊn ®­êng. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh 2.1. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt Phân xưởng đường Ca sản xuất Ca sản xuất Ca sản xuất Tổ ép Tổ hóa chế Tổ nấu đường Tổ ly tâm Tổ lò hơi Tổ tua bin Tổ điện Tổ tu bổ Tổ sửa chữa Tổ sân mía Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất Nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó chuyªn s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm duy nhÊt lµ ®­êng RS trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña NhËt B¶n. Tõ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ nµy, nhµ m¸y ®· s¾p xÕp tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp nh­ sau: Bé phËn cña s¶n xuÊt chÝnh ®­îc bè trÝ theo c¸c tæ chøc s¶n xuÊt, mçi tæ ®¶m nhËn mét kh©u cña d©y chuyÒn c«ng nghÖ; s¶n xuÊt ph©n ra lµm ba ca, ho¹t ®éng liªn tôc. 2.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊtMật rỉ Mía nguyên liệu Khoan lấy mẫu Cân mía Bàn lùa Băng chuyền Dao băm Búa đập Băng chuyền mía sợi Ép mía Nước mía hỗn hợp Gia vôi sơ bộ Gia nhiệt lần 1 Nhập kho Đóng bao Đường RS Ly tâm Trợ tinh Nấu đường Xông hơi lần 2 Gia nhiệt lần 3 Nước lắng trong Lắng trong Tản hơi Gia nhiệt lần 2 Bã mía Đốt lò Xông hơi lần 1 Sơ đồ dây chuyền công nghệ 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh Nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó trùc thuéc c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i, chÞu sù qu¶n lý chung cña C«ng ty. Bé m¸y tæ chøc cña nhµ m¸y ®­îc tæ chøc theo c¬ chÕ trùc tuyÕn chøc n¨ng, trong ®ã gi¸m ®èc lµ ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi sù tham m­u hç trî ®¾c lùc cña c¸c phßng ban nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cao. Víi m« h×nh nµy, viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c bé phËn kh«ng bÞ chång chÐo, b¶o ®¶m sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban. Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ nguyên liệu và đầu tư Phòng kỹ thuật chất lượng Phân xưởng đường Tiểu ban ISO nhà máy Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng nguyên liệu và đầu tư Đội xe Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh T¹i nhµ m¸y chØ thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn kh©u nhËp kho thµnh phÈm, ®¶m b¶o chÊt l­îng thµnh phÈm s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cho s¶n phÈm, qu¶n lý nh©n lùc cña nhµ m¸y, cßn c¸c kh©u tiªu thô s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt, thùc hiÖn nghÜa vô thuÕ víi nhµ n­íc do c¸c phßng ban trªn c«ng ty ®¶m nhËn. 4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. 4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y ®­îc tæ chøc phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung, cô thÓ nh­ sau: Sơ đồ tổ chức bộ mày kế toán ở nhà máy đường Quảng Phú Trưởng phòng kế toán Phó phòng kiêm KT tổng hợp và KT giá thành Kế toán vật tư đường Kế toán vật tư, xe-máy Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và công nợ khác Kế toán công nợ đầu tư mía Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phÇn hµnh kÕ to¸n: * Tr­ëng phßng: lµ ng­êi phô tr¸ch chung c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh vµ chØ ®¹o c¸c nghiÖp vô, lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ph©n tÝch tµi chÝnh, tham m­u cho G§ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. * Phã phßng kiªm KT tæng hîp vµ KT gi¸ thµnh: tæng hîp c¸c sè liÖu cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho, lªn sæ c¸i vµ lËp c¸c b¶ng biÓu kÕ to¸n. * KÕ to¸n vËt t­ ®­êng: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn liÖu cho ph©n x­ëng s¶n xuÊt. * KÕ to¸n vËt t­ xe-m¸y: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t­, c«ng cô dông cô phôc vô cho ®éi xe, m¸y mãc thiÕt bÞ. * KÕ to¸n thanh to¸n: theo dâi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, göi tiÒn ng©n hµng, c¸c kho¶n nî ng©n hµng, t¹m øng vµ thanh to¸n t¹m øng. * KÕ to¸n TSC§ vµ c¸c c«ng nî kh¸c: theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trÝch khÊu hao TSC§, theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng. * KÕ to¸n c«ng nî ®Çu t­ mÝa: theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ®Çu t­ mÝa. * Thñ quü: thu chi tiÒn mÆt hµng ngµy, lËp b¸o c¸o thu chi vµ tån quü tiÒn mÆt. 4.2. H×nh thøc kÕ to¸n - HÖ thèng sæ kÕ to¸n: 4.2.1. H×nh thøc kÕ to¸n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt cña nhµ m¸y còng nh­ tõ nhu cÇu qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n trong nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “NhËt ký chøng tõ”. Tr×nh tù ghi sæ: Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c NhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª, sæ chi tiÕt cã liªn quan. §èi víi NhËt ký chøng tõ ®­îc ghi c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt th× hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n, b¶ng kª, sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng chuyÓn sè liÖu tæng céng cña B¶ng kª, sæ chi tiÕt vµo NhËt ký chøng tõ. §èi víi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng ph¸t sinh nhiÒu lÇn, mang tÝnh chÊt ph©n bæ th× c¸c chøng tõ gèc tr­íc hÕt ®­îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy sè liÖu kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµ c¸c B¶ng kª vµ NhËt ký chøng tõ liªn quan.Cuèi th¸ng khãa sæ, c«ng sè liÖu trªn c¸c NhËt ký chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu NhËt ký chøng tõ víi sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng cña c¸c NhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo Sæ c¸i. §èi víi c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt nh­ c¸c chøng tõ thu chi tiÒn mÆt, thanh to¸n t¹m øng, nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu th× ®­îc trùc tiÕp ghi vµo c¸c sæ, thÎ cã liªn quan. Cuèi th¸ng céng sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu víi Sæ c¸i. Sö dông sè liÖu tæng céng ë Sæ c¸i vµ mét sè chi tiªu chi tiÕt trong NhËt ký chøng tõ, B¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó ghi B¸o c¸o tµi chÝnh. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Thẻ và sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ trình tự ghi sổ Ghi cuối tháng 4.2.2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n. HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc liÖt kª trong b¶ng sau: Sổ hiệu sổ Nội dung sổ NKCT Bảng kê 1/ NKCT 2/NKCT 3/NKCT 4/NKCT 5/NKCT 6/NKCT 7/NKCT 9/NKCT 10/NKCT 1/BK 2/BK 3/BK 4/BK 5/BK 8/BK Hạch toán vốn bằng tiền Ghi có TK 111 Ghi nợ TK 111 Ghi có TK 112 Ghi nợ TK 112 Ghi có TK 113 Ghi có TK 311, 315, 341, 342 Hạch toán với người cung cấp Ghi có TK 331 Ghi có TK 151 Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Ghi có TK 142, 152, 153, 154, 214, 334, 335, 338, 612, 622, 627 Bảng tính giá thành thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng. Bảng kê chi phí trả trước (TK 142), chi phí phải trả (TK 335). Hạch toán hàng hóa, thành phẩm. Bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm (TK 155) Hạch toán TSCĐ Ghi có TK 211, 212, 213 Hạch toán các nghiệp vụ khác Ghi có TK 136, 138, 141, 336, 411, 412, 413 Sổ cái II. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i. 1. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô gåm: TiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë bé phËn chÕ biÕn, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶ng 622001 – “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë bé phËn chÕ biÕn”. C¸c lo¹i chøng tõ chñ yÕu sö dông trong phÇn kÕ to¸n nµy lµ: * B¶ng chÊm c«ng. * B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. * B¶ng thanh to¸n BHXH. * PhiÕu b¸o lµm thªm giê… Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña nhµ m¸y gåm l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý nhµ m¸y, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng BHXY, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh. Ngoµi ra, nha fm¸y cßn thiÕt lËp thªm quy l­¬ng bæ sung, thªm giê ®Ó chi tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµm ca, thªm giê. §Ó tËp hîp vµ tÝnh to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, nhµ m¸y chän ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm vµ ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cho tõng lao ®éng theo cÊp bËc kÕt hîp víi thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. Tæng quü l­¬ng ®­îc kÕ to¸n x¸c ®Þnh vµo cuèi th¸ng, gåm c¶ quü l­¬ng theo s¶n phÈm vµ quü l­¬ng bæ sung. 2. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TrÝch sè liÖu vÒ chi chÝ tiÒn l­¬ng ë bé phËn chÕ biÕn nhµ m¸y trong thang 12/2002 nh­ sau: C¨n cø vµo s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho tõ b¸o c¸o s¶n xuÊt th¸ng 12/2002 lµ 4087,75 tÊn ®­êng vµ ®¬n gi¸ l­¬ng theo s¶n phÈm lµ 199.562 ®, kÕ to¸n x¸c ®Þnh quü l­¬ng theo s¶n phÈm ë bé phËn chÕ biÕn nh­ sau: Quỹ lương theo sản phẩm Đơn giá lương (đ/tấn đường) Số lượng sản phẩm hoàn thành = x = x 199.562 4.087,75 = 799.408.566 (đồng) Quü l­¬ng bæ sung cña th¸ng 12/2002 lµ: 95.169.500 (®ång) Tæng quü l­¬ng ph¶i tr¶ trong 12/2002 b»ng: Tæng quü l­¬ng = 799.408.566 + 95.169.500 = 894.578.066 (®ång) Quü l­¬ng c¬ b¶n cña n¨m 2002 ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Quỹ lương cơ bản Hệ số lương cơ bản bình quân Số lao động thuộc biên chế = x = x 2,695 12 = 1.800.000.000(đồng) x 12 tháng x 210.000 265 x Nhµ m¸y thùc hiÖn tÝnh BHYT, BHXH, KPC§ nh­ sau: * KPC§ ®­îc trÝch 2% trªn Tæng quü l­¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng. TrÝch KPC§ th¸ng 12/2002: 894.578.066 x 2% = 17.891.561 (®ång). * BHXH vµ BHYT ®­îc trÝch lÇn l­ît lµ 15% vµ 2% theo Quü l­¬ng c¬ b¶n. Tuy nhiªn, do nhµ m¸y s¶n xuÊt theo mïa vô (tõ th¸ng 12 n¨m tr­íc ®Õn th¸ng 5 n¨m sau) nªn BHXH cµ BHYT tuy ®­îc trÝch cho c¶ n¨m nh­ng chØ tiÕn hµnh ph©n bæ vµi chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c th¸ng trong vô (6 th¸ng). TrÝch BHXH (n¨m 2002): 1.800.000.000 x 15% = 270.000.000 (®ång) Ph©n bæ cho th¸ng 12/2002: 270.000.000 /6 = 45.000.000 (®ång) TrÝch BHYT (n¨m 2003): 1.800.000.000 x 2% = 36.000.000 (®ång) Ph©n bæ cho th¸ng 12: 36.000.000/6 = 6.000.000 (®ång) Sau khi tÝnh l­¬ng th¸ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©nviªn qu¶n lý nhµ m¸y còng nh­ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh, x¸c®Þnh quü l­¬ng bæ sung, them giê cho c«ng nh©n lµm t¨ng giê, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (B¶ng sè 05). B¶ng 05: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Khoản mục Lương TK 334 KPCĐ TK 3382 BHXH TK 3383 BHYT TK 3384 Cộng BH & KPCĐ Tổng cộng CPNCTT (TK 622) - BPCB (TK 622001) - BP thu mua - BP vận chuyển 894.578.066 17.891.561 45.000.000 6.000.000 68.891.561 1.009.182.127 Cộng KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n chi phÝ nh­ sau: Nî TK 622001 1.009.182.127 Cã TK 334 894.578.066 Cã TK 3382 17.891.561 Cã TK 3383 45.000.000 Cã TK 3384 6.000.000 Ngoµi ra, chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp bé phËn chÕ biÕn cña nhµ m¸y trong th¸ng s¶n xuÊt cßn bao gåm chiphÝ ¨n ca cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Chi phÝ ¨n ca trong th¸ng 12/2002: 45.712.500 (®ång) KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n Nî TK 622001 45.712.500 Cã TK 111 45.712.500 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÓ trªn sau khi ®· kiÓm tra vµ B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n viªn lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo B¶ng kª sè 04 (B¶ng sè 10) vµ NhËt ký chøng tõ sè 07 (b¶ng sè 11). Cuèi th¸ng khãa sæ, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a nhËt ký chøng tõ vµ b¶ng kª, lÊy sè liÖu tæng céng tõ nhËt ký chøng tõ sè 07 vµo sæ cai TK 6202001 (B¶ng sè 06). B¶ng sè 06 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có các tài khoản, đối ứng Nợ tài khoản này Tháng 1 … Tháng 12 Cộng TK 334 894.578.006 TK 338 68.891.561 TK 111 45.712.500 Cộng số phát sinh nợ 1.009.182.127 Cộng số phát sinh có 1.009.182.127 Số dư cuối tháng Nợ Có Ch­¬ng 3: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i. I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n Qua thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë nhµ m¸y nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y nh×n chung lµ khoa häc vµ hîp lý. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c ®iÓm sau: Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc ®¬n gi¶n gän nhÑ, nh­ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc. Tr×nh ®é n¨ng lùc cña nh©n viªn kÕ to¸n nãi chung rÊt v÷ng vµng, ®¶m ®­¬ng tèt phÇn viÖc ®­îc ®¶m tr¸ch. Trong nh÷ng n¨m qua, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®· lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho l·nh ®¹o nhµ m¸y, gióp ban gi¸m ®èc qu¶n lý, ®iÒu hµnh tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý chÆt chÏ nguån vèn cña nhµ m¸y. §ång thêi tËp thÓ nh©n viªn phßng kh«ng ngõng tiÕp thu kiÕn thøc míi nh»m ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n, hiÖn nay, nhµ m¸y ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ. Nhµ m¸y cho r»ng h×nh thøc sæ nµy phï hîp víi bé m¸y kÕ to¸n, ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh vµ yªu cÇu th«ng tin kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y: thuËn tiÖn cho c«ng viÖc chuyªn m«n hãa c«ng t¸c kÕ to¸n vµ gi¶m sè l­îng ghi sæ. Tuy nhiªn h×nh thøc ghi sæ nµy vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh nh­ c«ng viÖc dån nhiÒu vµo cuèi th¸ng, khèi l­îng ghi sæ cã gi¶m song sè l­îng sæ vµ lo¹i sæ cßn nhiÒu, kÕt cÊu sæ phøc t¹p cho nªn ®ßi hái tr×nh ®é nh©n viªn cao. H¬n n÷a, h×nh thøc ghi sæ nµy rÊt khã kh¨n cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. Bªn c¹nh ®ã, v× lµ ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ®­êng Qu¶ng Ng·i nªn c«ng viÖc kÕ to¸n ë nhµ m¸y ®­îc thùc hiÖn theo chØ ®¹o cña C«ng ty ®«i lóc kh«ng khái cøng nh¾c, Ýt linh ho¹t vµ kh«ng ®ñ kÞp thêi trong viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cuèi kú. II. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm theo quy ®Þnh, bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶, vµ c¸c kho¶n trÝch BHYT,BHXH, KPC§ trªn tiÒn l­¬ng cña lao ®éng. Trªn thùc tÕ t¹i nhµ m¸y, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tËp hîp gåm nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶ cho c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, nh©n viªn v¨n phßng nhµ m¸y. C¸ch h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a ®óng nguyªn t¾c tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm; v× vËy, cÇn t¸ch riªng chi phÝ nh©n c«ng cho tõng bé phËn vµ tËp hîp vµo c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng: * TK 622001: ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë bé phËn chÕ biÕn. * TK 627001: ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng ë bé phËn chÕ biÕn * TK 642: ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý v¨n phßng. Chi phÝ tiÒn l­¬ng cña tõng bé phËn cã thÓ ®­îc x¸c ®inh ®­îc qua mçi lÇn tr¶ l­¬ng v× khi x©y dùng ®¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm ®· bao gåm c¶ yÕu tè nh©n viªn v¨n phßng (nghÜa lµ chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng ®· ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt qua ®¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm). KÕ to¸n còng ®­îc x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ nh©n c«ng cña tõng bé phËn; trong ®ã, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt chiÕm kho¶ng 80%, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý vµ phôc vô ph©n x­ëng 5%, chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng 15%. Theo sè liÖu th¸ng 12/2002, tæng quü l­¬ng ph¶i tr¶ ë nhµ m¸y lµ 894.578.066 ®ång, ®­îc ph©n bæ theo B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (b¶ng sè 13) sau: B¶ng 13: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng th¸ng 12/2002 Khoản mục Lương KPCĐ BHXH BHYT Cộng BH & KPCĐ Tổng cộng 334 3382 3383 3384 622001 670933550 13418671 33750000 4500000 51668671 722602221 627001 5591129 111823 2812500 375000 3299323 8890452 642 218053387 4361068 8437500 1125000 13923568 231976955 Cộng 894578066 17891562 45000000 6000000 68891562 963469628 C¨n cø vµo sè liÖu trªn B¶ng 13 ë trªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 622001 722.602.221 Cã TK 334 670.933.550 Cã TK 338 51.668.571 Chi phÝ ¨n ca lµ kho¶n chi phÝ hç trî cho c«ng nh©n, nh©n viªn; ®­îc tÝnh theo tõng bé phËn nh­ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Thùc tÕ t¹i nhµ m¸y, chi phÝ ¨n ca ®­îc kÕ to¸n tËp hîp toµn bé vµo TK 622001 – “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i bé phËn chÕ biÕn”. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ kh«ng thËt chÝnh x¸c; do ®ã cÇn t¸ch rêi chi phÝ ¨n ca cña tõng bé phËn, tËp hîp vµo nh÷ng tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng. Theo sè liÖu thang 12/2002, chi phÝ ¨n ca tËp hîp ®­îc lµ 45.712.500 ®ång sÏ ®­îc ph©n bæ cho c¸c bé phËn theo tiªu thøc ph©n bæ lµ sè lao ®éng cña tõng bé phËn. Chi phÝ ph©n bæ ®­îc cô thÓ nh­ sau: - Bé phËn s¶n xuÊt: 33.957.600 ®ång. - Bé phËn ph©n x­ëng:5.290.760 ®ång. - Bé phËn qu¶n lý: 6.464.140 ®ång. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 622001 33.957.600 Cã TK 111 33.957.600 Ngoµi ra t¹i nhµ m¸y cßn ph¸t sinh kho¶n chi phÝ båi d­ìng cho c«ng nh©n lµm ca 3 (gåm c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn ph©n x­ëng). Kho¶n chi phÝ nµy ®­îc kÕ to¸n nhµ m¸y tËp hîp hÕt vµo tµi kho¶n 627001 – “chi phÝ s¶n xuÊt chung ë bé phËn chÕ biÕn” ®èi øng víi tµi kho¶n 334 – “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” nh­ hiÖn t¹i lµ kh«ng hîp lý, cÇn ®­îc ph©n bæ riªng cho tõng bé phËn nh­ chi phÝ ¨n ca nãi trªn vµ tËp hîp l¹i vµo c¸c tµi kho¶n 622001, 627001 t­¬ng øng, ®èi øng víi tµi kho¶n 111 v× kho¶n chi phÝ nµy ®­îc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt cho c«ng nh©n khi lÜnh l­¬ng vµo cuèi th¸ng. Theo sè liÖu th¸ng 12/2002, chi phÝ båi d­ìng ca 3 tËp hîp ®­îc lµ 17.846.400 ®ång, sÏ ®­îc ph©n bæ cho tõng bé phËn theo sè lao ®éng t¹i tõng bé phËn nh­ sau: - Bé phËn s¶n xuÊt: 15.296.914 ®ång - Bé phËn ph©n x­ëng: 2.549.486 ®ång KÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 622001 15.296.914 Cã TK 111 15.296.914 Nh­ vËy, tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc trong th¸ng 12/2002 lµ: 722.606.221 + 33.957.600 + 15.296.914 = 771.8563735 ®ång. So s¸nh víi sè liÖu tËp hîp ®­îc khi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y theo h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, ta thÊy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tËp hîp theo h×nh thøc NhËt ký chung ®· gi¶m cô thÓ lµ: VÒ sè tuyÖt ®èi, gi¶m: 1.009.182.127 – 771.856.735 = 237.325.392 ®ång VÒ sè t­¬ng ®èi, gi¶m: KÕt luËn Tõ viÖc t×m hiÓu thùc tÕ cïng víi lý luËn em nhËn thÊy viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp. ViÖc t×m ra mét ph­¬ng ph¸p qu¶n lý nh©n c«ng tèt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lµ môc tiªu cu¶ c¸c nhµ qu¶n lý kinh tÕ vµ cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo muèn c¹nh tranh th¾ng lîi trªn th­¬ng tr­êng trong n­íc,còng nh­ trªn thÕ giíi. ViÖc thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp mét c¸ch khoa häc kh«ng nh÷ng gióp c¸c nhµ qu¶n lý n¾m ®­îc t×nh h×nh lao ®éng s¶n xuÊt cña c«ng nh©n, khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm viÖc h¨ng say vµ cã tr¸ch nhiªm h¬n , mµ cßn ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tõ ®ã ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý, sö dông lao ®éng phï hîp gióp c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ lý thuyÕt vµ thùc tiÔn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò. Song kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em mong sù th«ng c¶m, chØ b¶o cña thÇy gi¸o vµ gãp ý cña c¸c b¹n, gióp cho chuyªn ®Ò ®­îc hoµn thiÖn mét c¸ch tèt h¬n. Cuèi cïng em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi thÇy h­íng dÉn, ®· gióp em hoµn thµng chuyªn ®Ò nay. Tµi liÖu tham kh¶o 1. KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp Chñ biªn : §Æng ThÞ Loan 2. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n GS : NguyÔn Gia Thu PGS : NguyÔn Quang Quúnh 3. Qu¶n trÞ tµi chÝnh PGS-TS : §ç V¨n Thµnh 4. T¹p chÝ kÕ to¸n kiÓm to¸n n¨m 2002, 2003 5. T¹p chÝ tµi chÝnh n¨m 2002, 2003 6. KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt Môc lôc