Từ việc tìm hiểu thực tế cùng với lý luận em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trong chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là một vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Việc tìm ra một phương pháp quản lý nhân công tốt nhằm tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu cuả các nhà quản lý kinh tế và của bất cứ doanh nghiệp nào muốn cạnh tranh thắng lợi trên thương trường trong nước,cũng như trên thế giới.
Việc thực hiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp một cách khoa học không những giúp các nhà quản lý nắm được tình hình lao động sản xuất của công nhân, khuyến khích công nhân làm việc hăng say và có trách nhiêm hơn , mà còn phản ánh chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó đưa ra những quyết định quản lý, sử dụng lao động phù hợp giúp công ty ngày càng phát triển hơn và đứng vững trên thị trường.
Tuy nhiên còn nhiều hạn chế về lý thuyết và thực tiễn trong quá trình nghiên cứu và viết chuyên đề. Song không thể tránh được những thiếu sót. Vì vậy em mong sự thông cảm, chỉ bảo của thầy giáo và góp ý của các bạn, giúp cho chuyên đề được hoàn thiện một cách tốt hơn.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy hướng dẫn, đã giúp em hoàn thàng chuyên đề nay.
27 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 1152 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại nhà máy đường Quảng Phú - Công ty đường Quảng Ngãi, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Më ®Çu
Víi sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ qu¶n lý. §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng tríc quy luËt c¹nh tranh khèc liÖt vµ cã híng ®i ®óng. Th× doanh nghiÖp ph¶i t×m tßi híng ®i phï hîp cho m×nh nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt,lîi nhuËn lín nhÊt .Do ®ã ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt kh¸c nhau .Trong ®ã ,kÕ to¸n lµ mét c«ng cô rÊt quan träng kh«ng thÓ thiÕu ,gióp Ban gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ,qu¶n lý doanh nghiÖp mét c¸ch hiªu qu¶ h¬n, phï hîp víi xu thÕ hiÖn nay.
Muèn ®¹t ®¬c Lîi nhu©n tèi ®a, th× doanh nghiÖp lu«n lu«n t×m mäi c¸ch gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, trong ®ã cã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc ®Æt ra hµng ®Çu. V× VËy viÖc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c, trung thùc vµ kh¸ch quan chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã ý nghÜa rÊt quan träng, kh«ng chØ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt, mµ cßn ®îc coi nh mét ®ßn bÈy khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc nhiÖt t×nh h¨ng h¸i vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n, ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Mµ cßn nhËn thøc ®îc vai trß hÕt søc quan träng ®ã. C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nãi riªng cña doanh nghiÖp lu«n lu«n ®îc quan t©m nhÊt, thÝch ®¸ng nhÊt.
HiÖn nay, ë níc ta cã nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp míi ra ®êi cïng víi c¸c hiÖn tîng kinh tÕ míi ph¸t sinh ®ßi hái c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¶i cã nh÷ng sù ®æi míi vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng víi nh÷ng thay ®æi hµng ngµy hµng giê.
Do ®ã, sau mét thêi gian häc tËp t¹i trung t©m, nghiªn cøu tµi liÖu vµ ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn viÕt chuyªn ®Ò nay. Em ®· m¹nh d¹n ®i s©u t×m hiÓu vµ chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i” lµm ®Ó tµi cho chuyªn ®Ò cña m×nh.
KÕt cÊu chuyªn ®Ò gåm:
Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i
Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i.
Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
I. Kh¸i niÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
1. Kh¸i niÖm
§Ó cã thÓ tiÕn hµnh s¶n xuÊt ra hµng ho¸, th× nhµ s¶n xuÊt ph¶i bá chi phÝ vÒ thï lao lao ®éng, t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng.§ã lµ Sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ tÊt yÕu kh¸ch quan, kh«ng phô thuéc vµo ý chÝ chñ quan cña ngêi s¶n xuÊt.
VÊn ®Ò vÒ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt, bªn c¹nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nh tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng (phô cÊp khu vùc, ®¾t ®á, ®éc h¹i, phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê). Ngoµi ra, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn do chñ sö dông lao ®éng chÞu vµ ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh víi tiÒn l¬ng ph¸t sinh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
Do ®ã, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm:
- Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp.
- C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm: BHXH (15%), BHYT (2%), KPC§ (2%) .
2. Nguyªn t¾c cña h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã vÞ trÝ quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt, tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm ra thÞ trêng. §ång thêi nã cßn lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô ph¶i nép cho ng©n s¸ch, cho c¸c c¬ quan phóc lîi x· héi. Do ®ã, h¹ch to¸n chi phÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¶i qu¸n triÖt c¸c nguyªn t¾c sau:
X¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt phï hîp.
Tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ trinh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ cã thÓ x¸c ®Þnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt theo h×nh thøc phï hîp: theo thêi gian, theo s¶n phÈm, tiÒn l¬ng kho¸n.
Ph¶i thêng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu, ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, ®Ó tõ ®ã ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý vµ tiÕt kiÖm chi phÝ, phôc vô yªu cÇu cña qu¶n lý.
Quy §Þnh râ thêi gian lËp c¸c b¸o c¸o chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo ®óng chÕ ®é vµ thêi h¹n ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
II. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Muèn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc chÝnh x¸c, ®ßi hái c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tøc lµ x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ nhÊt ®Þnh mµ c¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh trong pham vi giíi h¹n ®ã nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ, lµm c¬ së cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tuú theo doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, theo thêi gian hoÆc tiÒn l¬ng kho¸n mµ x¸c ®Þnh cho m×nh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
NÕu tr¶ l¬ng theo thêi gian:Th× Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ngêi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ trëng ph©n xëng s¶n xuÊt trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó mäi ngêi gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña m×nh. Cuèi th¸ng, b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt, tõ ®ã tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
NÕu tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm: KÕ to¸n sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kh¸c nhau - chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh: “PhiÕu giao nhËn s¶n phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu b¸o lµm thªm giê”, “PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “B¶ng kª n¨ng suÊt tæ”, “B¶ng kª khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh”, “B¶ng kª s¶n lîng tõng ngêi” “ Nhng c¸c chøng tõ nµy ®Òu cã c¸c néi dung cÇn thiÕt nh tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao ®éng, sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt lîng c«ng viÖc hoµn thµnh”
2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm b»ng ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
KÕ to¸n sö dông Tµi kho¶n lµ: 622 -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
* Bªn Nî: Ph¶n ¸nh Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm tiÒn c«ng lao ®éng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo quy ®Þnh.
TÝnh l¬ng cña nh©n viªn trùc tiÕp kinh doanh kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622
Cã TK 334,338...
* Bªn Cã: Ph¶n ¸nh KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 154 trong KiÓm Kª Thêng Xuyªn hoÆc 631 trong KiÓm Kª §Þnh Kú ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 154
Cã TK 622
* Tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d cuèi kú.
C¸c doanh nghiÖp khi vËn dông TK 622 ph¶i më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.
Quy tr×nh h¹ch to¸n nh sau:
- TÝnh tæng sè tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô trong kú:
Nî TK 622
Cã TK 334
-T¹m øng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé:
Nî TK 622
Cã TK 141
- TÝnh ra c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng : kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh:
Nî TK 622 19% l¬ng.
Cã TK 338 19% l¬ng.
3382 2% l¬ng
3383 15% l¬ng
3384 2% l¬ng
- §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt mang tÝnh thêi vô, ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng ®ét biÕn cña chi phÝ , ngêi ta thêng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (hoÆc ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l¬ng trÝch tríc kh¸c do ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch):
Nî TK 622
Cã TK 335
+ NÕu sè trÝch tríc < sè thùc tÕ ph¶i tr¶ : trÝch bæ sung vµo chi phÝ
Nî TK 622
Cã TK 335
+ NÕu sè trÝch tríc >sè thùc tÕ ph¶i tr¶ : hoµn l¹i vµ ghi t¨ng thu nhËp bÊt thêng
Nî TK 335
Cã TK 721
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 (®èi víi KKTX) hoÆc TK 632 (®èi víi KK§K) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Nî TK 154 (631)
Cã TK 622
Tr×nh tù kÕ to¸n ®îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau:
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ
Kết chuyển (hoặc phân bố) chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Tiền lương nghỉ phép được trích trước của công nhân sản xuất (nếu có)
TK 622
TK 334
TK 154
TK 338
TK 335
Ch¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i.
I. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña nhµ m¸y
Lµ mét tØnh duyªn h¶i miÒn Trung nhá, kinh tÕ Qu¶ng Ng·i lµ chñ yÕu dùa trªn s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, song l¹i cã mét thuËn lîi lín lµ ®iÒu kiÖn thæ nhìng, khÝ hËu ë ®©y rÊt phï hîp víi c©y mÝa, mét gièng c©y c«ng nghiÖp ng¾n ngµy cã gi¸ trÞ kinh tÕ kh«ng nhá. Víi lîi thÕ ®ã, nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Ng·i ®· ®îc khëi c«ng x©y dùng vµo n¨m 1965 t¹i thÞ x· Qu¶ng Ng·i, trung t©m cña tØnh, víi tæng diÖn tÝch ban ®Çu lµ 256963 m2, c«ng suÊt 1500 tÊn mÝa/ngµy. Sau n¨m 1975, khi ®Êt níc ®îc hoµn toµn gi¶i phãng, nhµ m¸y chÞu sù qu¶n lý cña Liªn hiÖp mÝa ®êng II Bé n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm.
N¨m 1994, nhµ m¸y ®îc n©ng cÊp thµnh c«ng ty §êng Qu¶ng Ng·i theo quyÕt ®Þnh sè 932/NN/TCCT-QD cña Bé n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm (nay lµ Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n). HiÖn nay, C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp lín nhÊt tØnh, gåm nhiÒu nhµ m¸y trùc thuéc nh nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó, nhµ m¸y s÷a Trêng Xu©n, nhµ m¸y b¸nh kÑo, nhµ m¸y rîu cån, nhµ m¸y bia Dung QuÊt.
Nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Ng·i lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc cña C«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i, ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh lµ ®êng RS, sö dông nguyªn liÖu ®Çu vµo lµ mÝa c©y ®îc trång t¹i ®Þa ph¬ng vµ mét sè tØnh l©n cËn. Trong n¨m 2002, nhµ m¸y ®· ®¹t s¶n lîng thu mua 31 triÖu tÊn mÝa, s¶n xuÊt ®îc 42 ngµn tÊn ®êng. Nhµ m¸y ®· kh«ng ngõng ®Çu t më réng diÖn tÝch trång mÝa ®Ó më réng s¶n xuÊt, phÊn ®Êu trong n¨m 2003 sÏ ®¹t ®îc 35 triÖu tÊn mÝa, s¶n xuÊt ®¹t 45 ngµn tÊn ®êng.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
2.1. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt
Phân xưởng đường
Ca sản xuất
Ca sản xuất
Ca sản xuất
Tổ ép
Tổ hóa chế
Tổ nấu đường
Tổ ly tâm
Tổ lò hơi
Tổ tua bin
Tổ điện
Tổ tu bổ
Tổ sửa chữa
Tổ sân mía
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất
Nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó chuyªn s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm duy nhÊt lµ ®êng RS trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña NhËt B¶n. Tõ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ nµy, nhµ m¸y ®· s¾p xÕp tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp nh sau:
Bé phËn cña s¶n xuÊt chÝnh ®îc bè trÝ theo c¸c tæ chøc s¶n xuÊt, mçi tæ ®¶m nhËn mét kh©u cña d©y chuyÒn c«ng nghÖ; s¶n xuÊt ph©n ra lµm ba ca, ho¹t ®éng liªn tôc.
2.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊtMật rỉ
Mía nguyên liệu
Khoan lấy mẫu
Cân mía
Bàn lùa
Băng chuyền
Dao băm
Búa đập
Băng chuyền mía sợi
Ép mía
Nước mía hỗn hợp
Gia vôi sơ bộ
Gia nhiệt lần 1
Nhập kho
Đóng bao
Đường RS
Ly tâm
Trợ tinh
Nấu đường
Xông hơi lần 2
Gia nhiệt lần 3
Nước lắng trong
Lắng trong
Tản hơi
Gia nhiệt lần 2
Bã mía
Đốt lò
Xông hơi lần 1
Sơ đồ dây chuyền công nghệ
3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
Nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó trùc thuéc c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i, chÞu sù qu¶n lý chung cña C«ng ty. Bé m¸y tæ chøc cña nhµ m¸y ®îc tæ chøc theo c¬ chÕ trùc tuyÕn chøc n¨ng, trong ®ã gi¸m ®èc lµ ngêi trùc tiÕp qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi sù tham mu hç trî ®¾c lùc cña c¸c phßng ban nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cao. Víi m« h×nh nµy, viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c bé phËn kh«ng bÞ chång chÐo, b¶o ®¶m sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban.
Giám đốc
PGĐ kỹ thuật
PGĐ nguyên liệu và đầu tư
Phòng kỹ thuật chất lượng
Phân xưởng đường
Tiểu ban ISO nhà máy
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Phòng nguyên liệu và đầu tư
Đội xe
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh
T¹i nhµ m¸y chØ thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn kh©u nhËp kho thµnh phÈm, ®¶m b¶o chÊt lîng thµnh phÈm s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cho s¶n phÈm, qu¶n lý nh©n lùc cña nhµ m¸y, cßn c¸c kh©u tiªu thô s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt, thùc hiÖn nghÜa vô thuÕ víi nhµ níc do c¸c phßng ban trªn c«ng ty ®¶m nhËn.
4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
Bé m¸y kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y ®îc tæ chøc phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung, cô thÓ nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ mày kế toán ở nhà máy đường Quảng Phú
Trưởng phòng kế toán
Phó phòng kiêm KT tổng hợp và KT giá thành
Kế toán vật tư đường
Kế toán vật tư, xe-máy
Kế toán thanh toán
Kế toán TSCĐ và công nợ khác
Kế toán công nợ đầu tư mía
Thủ quỹ
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phÇn hµnh kÕ to¸n:
* Trëng phßng: lµ ngêi phô tr¸ch chung c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh vµ chØ ®¹o c¸c nghiÖp vô, lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ph©n tÝch tµi chÝnh, tham mu cho G§ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y.
* Phã phßng kiªm KT tæng hîp vµ KT gi¸ thµnh: tæng hîp c¸c sè liÖu cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho, lªn sæ c¸i vµ lËp c¸c b¶ng biÓu kÕ to¸n.
* KÕ to¸n vËt t ®êng: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn liÖu cho ph©n xëng s¶n xuÊt.
* KÕ to¸n vËt t xe-m¸y: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô phôc vô cho ®éi xe, m¸y mãc thiÕt bÞ.
* KÕ to¸n thanh to¸n: theo dâi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, göi tiÒn ng©n hµng, c¸c kho¶n nî ng©n hµng, t¹m øng vµ thanh to¸n t¹m øng.
* KÕ to¸n TSC§ vµ c¸c c«ng nî kh¸c: theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trÝch khÊu hao TSC§, theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng.
* KÕ to¸n c«ng nî ®Çu t mÝa: theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ®Çu t mÝa.
* Thñ quü: thu chi tiÒn mÆt hµng ngµy, lËp b¸o c¸o thu chi vµ tån quü tiÒn mÆt.
4.2. H×nh thøc kÕ to¸n - HÖ thèng sæ kÕ to¸n:
4.2.1. H×nh thøc kÕ to¸n.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt cña nhµ m¸y còng nh tõ nhu cÇu qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n trong nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “NhËt ký chøng tõ”.
Tr×nh tù ghi sæ:
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c NhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª, sæ chi tiÕt cã liªn quan.
§èi víi NhËt ký chøng tõ ®îc ghi c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt th× hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n, b¶ng kª, sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng chuyÓn sè liÖu tæng céng cña B¶ng kª, sæ chi tiÕt vµo NhËt ký chøng tõ.
§èi víi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng ph¸t sinh nhiÒu lÇn, mang tÝnh chÊt ph©n bæ th× c¸c chøng tõ gèc tríc hÕt ®îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy sè liÖu kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµ c¸c B¶ng kª vµ NhËt ký chøng tõ liªn quan.Cuèi th¸ng khãa sæ, c«ng sè liÖu trªn c¸c NhËt ký chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu NhËt ký chøng tõ víi sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng cña c¸c NhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo Sæ c¸i. §èi víi c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt nh c¸c chøng tõ thu chi tiÒn mÆt, thanh to¸n t¹m øng, nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu th× ®îc trùc tiÕp ghi vµo c¸c sæ, thÎ cã liªn quan. Cuèi th¸ng céng sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu víi Sæ c¸i.
Sö dông sè liÖu tæng céng ë Sæ c¸i vµ mét sè chi tiªu chi tiÕt trong NhËt ký chøng tõ, B¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó ghi B¸o c¸o tµi chÝnh.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi cuối tháng
4.2.2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n.
HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc liÖt kª trong b¶ng sau:
Sổ hiệu sổ
Nội dung sổ
NKCT
Bảng kê
1/ NKCT
2/NKCT
3/NKCT
4/NKCT
5/NKCT
6/NKCT
7/NKCT
9/NKCT
10/NKCT
1/BK
2/BK
3/BK
4/BK
5/BK
8/BK
Hạch toán vốn bằng tiền
Ghi có TK 111
Ghi nợ TK 111
Ghi có TK 112
Ghi nợ TK 112
Ghi có TK 113
Ghi có TK 311, 315, 341, 342
Hạch toán với người cung cấp
Ghi có TK 331
Ghi có TK 151
Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh
Ghi có TK 142, 152, 153, 154, 214, 334, 335, 338, 612, 622, 627
Bảng tính giá thành thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng.
Bảng kê chi phí trả trước (TK 142), chi phí phải trả (TK 335).
Hạch toán hàng hóa, thành phẩm.
Bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm (TK 155)
Hạch toán TSCĐ
Ghi có TK 211, 212, 213
Hạch toán các nghiệp vụ khác
Ghi có TK 136, 138, 141, 336, 411, 412, 413
Sổ cái
II. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i.
1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô gåm: TiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn.
§Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë bé phËn chÕ biÕn, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶ng 622001 – “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë bé phËn chÕ biÕn”.
C¸c lo¹i chøng tõ chñ yÕu sö dông trong phÇn kÕ to¸n nµy lµ:
* B¶ng chÊm c«ng.
* B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng.
* B¶ng thanh to¸n BHXH.
* PhiÕu b¸o lµm thªm giê…
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña nhµ m¸y gåm l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý nhµ m¸y, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXY, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh. Ngoµi ra, nha fm¸y cßn thiÕt lËp thªm quy l¬ng bæ sung, thªm giê ®Ó chi tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµm ca, thªm giê.
§Ó tËp hîp vµ tÝnh to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, nhµ m¸y chän ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm vµ ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng cho tõng lao ®éng theo cÊp bËc kÕt hîp víi thêi gian lµm viÖc thùc tÕ.
Tæng quü l¬ng ®îc kÕ to¸n x¸c ®Þnh vµo cuèi th¸ng, gåm c¶ quü l¬ng theo s¶n phÈm vµ quü l¬ng bæ sung.
2. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
TrÝch sè liÖu vÒ chi chÝ tiÒn l¬ng ë bé phËn chÕ biÕn nhµ m¸y trong thang 12/2002 nh sau:
C¨n cø vµo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho tõ b¸o c¸o s¶n xuÊt th¸ng 12/2002 lµ 4087,75 tÊn ®êng vµ ®¬n gi¸ l¬ng theo s¶n phÈm lµ 199.562 ®, kÕ to¸n x¸c ®Þnh quü l¬ng theo s¶n phÈm ë bé phËn chÕ biÕn nh sau:
Quỹ lương theo sản phẩm
Đơn giá lương (đ/tấn đường)
Số lượng sản phẩm hoàn thành
=
x
=
x
199.562
4.087,75
=
799.408.566 (đồng)
Quü l¬ng bæ sung cña th¸ng 12/2002 lµ: 95.169.500 (®ång)
Tæng quü l¬ng ph¶i tr¶ trong 12/2002 b»ng:
Tæng quü l¬ng = 799.408.566 + 95.169.500
= 894.578.066 (®ång)
Quü l¬ng c¬ b¶n cña n¨m 2002 ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Quỹ lương cơ bản
Hệ số lương cơ bản bình quân
Số lao động thuộc biên chế
=
x
=
x
2,695
12
=
1.800.000.000(đồng)
x
12 tháng
x
210.000
265
x
Nhµ m¸y thùc hiÖn tÝnh BHYT, BHXH, KPC§ nh sau:
* KPC§ ®îc trÝch 2% trªn Tæng quü l¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng. TrÝch KPC§ th¸ng 12/2002: 894.578.066 x 2% = 17.891.561 (®ång).
* BHXH vµ BHYT ®îc trÝch lÇn lît lµ 15% vµ 2% theo Quü l¬ng c¬ b¶n. Tuy nhiªn, do nhµ m¸y s¶n xuÊt theo mïa vô (tõ th¸ng 12 n¨m tríc ®Õn th¸ng 5 n¨m sau) nªn BHXH cµ BHYT tuy ®îc trÝch cho c¶ n¨m nhng chØ tiÕn hµnh ph©n bæ vµi chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c th¸ng trong vô (6 th¸ng).
TrÝch BHXH (n¨m 2002): 1.800.000.000 x 15% = 270.000.000 (®ång)
Ph©n bæ cho th¸ng 12/2002: 270.000.000 /6 = 45.000.000 (®ång)
TrÝch BHYT (n¨m 2003): 1.800.000.000 x 2% = 36.000.000 (®ång)
Ph©n bæ cho th¸ng 12: 36.000.000/6 = 6.000.000 (®ång)
Sau khi tÝnh l¬ng th¸ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©nviªn qu¶n lý nhµ m¸y còng nh c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh, x¸c®Þnh quü l¬ng bæ sung, them giê cho c«ng nh©n lµm t¨ng giê, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (B¶ng sè 05).
B¶ng 05: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Khoản mục
Lương TK 334
KPCĐ TK 3382
BHXH TK 3383
BHYT TK 3384
Cộng BH & KPCĐ
Tổng cộng
CPNCTT (TK 622)
- BPCB (TK 622001)
- BP thu mua
- BP vận chuyển
894.578.066
17.891.561
45.000.000
6.000.000
68.891.561
1.009.182.127
Cộng
KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n chi phÝ nh sau:
Nî TK 622001 1.009.182.127
Cã TK 334 894.578.066
Cã TK 3382 17.891.561
Cã TK 3383 45.000.000
Cã TK 3384 6.000.000
Ngoµi ra, chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp bé phËn chÕ biÕn cña nhµ m¸y trong th¸ng s¶n xuÊt cßn bao gåm chiphÝ ¨n ca cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Chi phÝ ¨n ca trong th¸ng 12/2002: 45.712.500 (®ång)
KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n
Nî TK 622001 45.712.500
Cã TK 111 45.712.500
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÓ trªn sau khi ®· kiÓm tra vµ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, kÕ to¸n viªn lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo B¶ng kª sè 04 (B¶ng sè 10) vµ NhËt ký chøng tõ sè 07 (b¶ng sè 11).
Cuèi th¸ng khãa sæ, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a nhËt ký chøng tõ vµ b¶ng kª, lÊy sè liÖu tæng céng tõ nhËt ký chøng tõ sè 07 vµo sæ cai TK 6202001 (B¶ng sè 06).
B¶ng sè 06
Số dư đầu năm
Nợ
Có
Ghi có các tài khoản, đối ứng Nợ tài khoản này
Tháng 1
…
Tháng 12
Cộng
TK 334
894.578.006
TK 338
68.891.561
TK 111
45.712.500
Cộng số phát sinh nợ
1.009.182.127
Cộng số phát sinh có
1.009.182.127
Số dư cuối tháng
Nợ
Có
Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y ®êng Qu¶ng Phó - c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i.
I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
Qua thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë nhµ m¸y nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y nh×n chung lµ khoa häc vµ hîp lý. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn ë c¸c ®iÓm sau:
Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc ®¬n gi¶n gän nhÑ, nhng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc.
Tr×nh ®é n¨ng lùc cña nh©n viªn kÕ to¸n nãi chung rÊt v÷ng vµng, ®¶m ®¬ng tèt phÇn viÖc ®îc ®¶m tr¸ch. Trong nh÷ng n¨m qua, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®· lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho l·nh ®¹o nhµ m¸y, gióp ban gi¸m ®èc qu¶n lý, ®iÒu hµnh tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý chÆt chÏ nguån vèn cña nhµ m¸y. §ång thêi tËp thÓ nh©n viªn phßng kh«ng ngõng tiÕp thu kiÕn thøc míi nh»m ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y.
VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n, hiÖn nay, nhµ m¸y ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ. Nhµ m¸y cho r»ng h×nh thøc sæ nµy phï hîp víi bé m¸y kÕ to¸n, ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh vµ yªu cÇu th«ng tin kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y: thuËn tiÖn cho c«ng viÖc chuyªn m«n hãa c«ng t¸c kÕ to¸n vµ gi¶m sè lîng ghi sæ.
Tuy nhiªn h×nh thøc ghi sæ nµy vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh nh c«ng viÖc dån nhiÒu vµo cuèi th¸ng, khèi lîng ghi sæ cã gi¶m song sè lîng sæ vµ lo¹i sæ cßn nhiÒu, kÕt cÊu sæ phøc t¹p cho nªn ®ßi hái tr×nh ®é nh©n viªn cao. H¬n n÷a, h×nh thøc ghi sæ nµy rÊt khã kh¨n cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh.
Bªn c¹nh ®ã, v× lµ ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ®êng Qu¶ng Ng·i nªn c«ng viÖc kÕ to¸n ë nhµ m¸y ®îc thùc hiÖn theo chØ ®¹o cña C«ng ty ®«i lóc kh«ng khái cøng nh¾c, Ýt linh ho¹t vµ kh«ng ®ñ kÞp thêi trong viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cuèi kú.
II. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm theo quy ®Þnh, bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶, vµ c¸c kho¶n trÝch BHYT,BHXH, KPC§ trªn tiÒn l¬ng cña lao ®éng.
Trªn thùc tÕ t¹i nhµ m¸y, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc tËp hîp gåm nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶ cho c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, nh©n viªn v¨n phßng nhµ m¸y. C¸ch h¹ch to¸n nh vËy lµ cha ®óng nguyªn t¾c tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm; v× vËy, cÇn t¸ch riªng chi phÝ nh©n c«ng cho tõng bé phËn vµ tËp hîp vµo c¸c tµi kho¶n t¬ng øng:
* TK 622001: ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë bé phËn chÕ biÕn.
* TK 627001: ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng ë bé phËn chÕ biÕn
* TK 642: ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý v¨n phßng.
Chi phÝ tiÒn l¬ng cña tõng bé phËn cã thÓ ®îc x¸c ®inh ®îc qua mçi lÇn tr¶ l¬ng v× khi x©y dùng ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm ®· bao gåm c¶ yÕu tè nh©n viªn v¨n phßng (nghÜa lµ chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng ®· ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt qua ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm). KÕ to¸n còng ®îc x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ nh©n c«ng cña tõng bé phËn; trong ®ã, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt chiÕm kho¶ng 80%, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý vµ phôc vô ph©n xëng 5%, chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng 15%.
Theo sè liÖu th¸ng 12/2002, tæng quü l¬ng ph¶i tr¶ ë nhµ m¸y lµ 894.578.066 ®ång, ®îc ph©n bæ theo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (b¶ng sè 13) sau:
B¶ng 13: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng th¸ng 12/2002
Khoản mục
Lương
KPCĐ
BHXH
BHYT
Cộng BH & KPCĐ
Tổng cộng
334
3382
3383
3384
622001
670933550
13418671
33750000
4500000
51668671
722602221
627001
5591129
111823
2812500
375000
3299323
8890452
642
218053387
4361068
8437500
1125000
13923568
231976955
Cộng
894578066
17891562
45000000
6000000
68891562
963469628
C¨n cø vµo sè liÖu trªn B¶ng 13 ë trªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 622001 722.602.221
Cã TK 334 670.933.550
Cã TK 338 51.668.571
Chi phÝ ¨n ca lµ kho¶n chi phÝ hç trî cho c«ng nh©n, nh©n viªn; ®îc tÝnh theo tõng bé phËn nh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Thùc tÕ t¹i nhµ m¸y, chi phÝ ¨n ca ®îc kÕ to¸n tËp hîp toµn bé vµo TK 622001 – “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i bé phËn chÕ biÕn”. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ kh«ng thËt chÝnh x¸c; do ®ã cÇn t¸ch rêi chi phÝ ¨n ca cña tõng bé phËn, tËp hîp vµo nh÷ng tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt t¬ng øng.
Theo sè liÖu thang 12/2002, chi phÝ ¨n ca tËp hîp ®îc lµ 45.712.500 ®ång sÏ ®îc ph©n bæ cho c¸c bé phËn theo tiªu thøc ph©n bæ lµ sè lao ®éng cña tõng bé phËn. Chi phÝ ph©n bæ ®îc cô thÓ nh sau:
- Bé phËn s¶n xuÊt: 33.957.600 ®ång.
- Bé phËn ph©n xëng:5.290.760 ®ång.
- Bé phËn qu¶n lý: 6.464.140 ®ång.
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622001 33.957.600
Cã TK 111 33.957.600
Ngoµi ra t¹i nhµ m¸y cßn ph¸t sinh kho¶n chi phÝ båi dìng cho c«ng nh©n lµm ca 3 (gåm c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn ph©n xëng). Kho¶n chi phÝ nµy ®îc kÕ to¸n nhµ m¸y tËp hîp hÕt vµo tµi kho¶n 627001 – “chi phÝ s¶n xuÊt chung ë bé phËn chÕ biÕn” ®èi øng víi tµi kho¶n 334 – “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” nh hiÖn t¹i lµ kh«ng hîp lý, cÇn ®îc ph©n bæ riªng cho tõng bé phËn nh chi phÝ ¨n ca nãi trªn vµ tËp hîp l¹i vµo c¸c tµi kho¶n 622001, 627001 t¬ng øng, ®èi øng víi tµi kho¶n 111 v× kho¶n chi phÝ nµy ®îc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt cho c«ng nh©n khi lÜnh l¬ng vµo cuèi th¸ng.
Theo sè liÖu th¸ng 12/2002, chi phÝ båi dìng ca 3 tËp hîp ®îc lµ 17.846.400 ®ång, sÏ ®îc ph©n bæ cho tõng bé phËn theo sè lao ®éng t¹i tõng bé phËn nh sau:
- Bé phËn s¶n xuÊt: 15.296.914 ®ång
- Bé phËn ph©n xëng: 2.549.486 ®ång
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n
Nî TK 622001 15.296.914
Cã TK 111 15.296.914
Nh vËy, tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng 12/2002 lµ:
722.606.221 + 33.957.600 + 15.296.914 = 771.8563735 ®ång.
So s¸nh víi sè liÖu tËp hîp ®îc khi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y theo h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, ta thÊy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tËp hîp theo h×nh thøc NhËt ký chung ®· gi¶m cô thÓ lµ:
VÒ sè tuyÖt ®èi, gi¶m:
1.009.182.127 – 771.856.735 = 237.325.392 ®ång
VÒ sè t¬ng ®èi, gi¶m:
KÕt luËn
Tõ viÖc t×m hiÓu thùc tÕ cïng víi lý luËn em nhËn thÊy viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp. ViÖc t×m ra mét ph¬ng ph¸p qu¶n lý nh©n c«ng tèt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lµ môc tiªu cu¶ c¸c nhµ qu¶n lý kinh tÕ vµ cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo muèn c¹nh tranh th¾ng lîi trªn th¬ng trêng trong níc,còng nh trªn thÕ giíi.
ViÖc thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp mét c¸ch khoa häc kh«ng nh÷ng gióp c¸c nhµ qu¶n lý n¾m ®îc t×nh h×nh lao ®éng s¶n xuÊt cña c«ng nh©n, khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm viÖc h¨ng say vµ cã tr¸ch nhiªm h¬n , mµ cßn ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tõ ®ã ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý, sö dông lao ®éng phï hîp gióp c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng.
Tuy nhiªn cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ lý thuyÕt vµ thùc tiÔn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò. Song kh«ng thÓ tr¸nh ®îc nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em mong sù th«ng c¶m, chØ b¶o cña thÇy gi¸o vµ gãp ý cña c¸c b¹n, gióp cho chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn mét c¸ch tèt h¬n.
Cuèi cïng em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi thÇy híng dÉn, ®· gióp em hoµn thµng chuyªn ®Ò nay.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp
Chñ biªn : §Æng ThÞ Loan
2. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n
GS : NguyÔn Gia Thu
PGS : NguyÔn Quang Quúnh
3. Qu¶n trÞ tµi chÝnh
PGS-TS : §ç V¨n Thµnh
4. T¹p chÝ kÕ to¸n kiÓm to¸n n¨m 2002, 2003
5. T¹p chÝ tµi chÝnh n¨m 2002, 2003
6. KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- K1113.doc