Chuyên đề Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí ở xí nghiệp may Minh Hà

độc lập không phụ thuộc vào công ty mẹ tổ chức tốt đời sống của người lao động không ngừng nâng cao trình độ văn hoá chuyên môn của cán bộ công nhân viên . 2.1.3.2:chức năng. Khai thác và sử dụng có hiệu quả tàu sản vốn lưu động để phát triển sản xuất ,tìm kiếm đơn đặt hàng đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng thi trường, nội dung hoạt độnglà sản xuất gia công các loại hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong nước và ngoài nước ,giái thiệu sản phẩm của mình ra nước ngoài .Vận chuyển mua bán xuất nhập khẩu theo qui định của nhà nước 2.1.4: Cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp Biểu số 00 Hiện trạng tài sản cố định của xí nghiệp STT tên tài sản nguyên giá giá trị còn lại tỷ trọng 1 nhà cửa VL kiến trúc 2116873120 1362518729 34.45 2 máy móc thiết bị 4617928383 2357026719 59.60 3 phương tiện vân tải 398410231 235671902 5.95 4 tổng cộng 7133211739 3955217422 100 Xí nghiệp may minh hà có tổng diện tích là 12761m2 trong đó 3280m2 là nhà xưởng 1500m2 nhà diều hành 2100m2 nhà kho với tổng giá trị còn lại là 1362518729đồng =34.45%giá trị còn lại của tổng tài sản Máy móc thiết bị của xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn nhất băng 59.60%giá trị còn lại của tổng tài sản bao gồm 160 chiếc máy bằng kim brother 85 chiếc máy bằng một kim Juki, 8chiếc bằng hai kim ,một máy cắt vòng 1nồi hơi Phương tiện vận tải chiếm 5.95% giá trị còn lại của của tổng tàu sản bao gồm 2 xe IFA và 1xe con với giá trị còn lại là 235671902 đồng . 2.1.5: Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức lao động của xí nghiệp 2.1.5.1: Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp . - Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp Ban GĐ phòng KH phòng TCHC phòng KT chủân bị SX phòng KD phòng KTTV PX h.thành PX may PX cắt Ghi chú : : Quan hệ trực thuộc : Quan hệ tham mưugiúp việc. : Quan hệ kiểm tra giám sát . 2.1.5.2 : Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn . Ban giám đốc (Ban GĐ). Gồm 3 người trong đó có một giám đốc và hai phó giám đốc . Ban giám đốc là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Giám đốc xí nghiệp là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo cuẩ xí nghiệp vạch ra chiến lược sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định cuối cùng . Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc mà mình phân công chỉ đạo . Phòng tổ chức hành chính (TCHC) Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về toàn bộ chính sách ,cán bộ ,tiền lương của xí nghiệp quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ về khâu hành chính quản trị tại xí nghiệp như quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng phương tiện vận tải lập kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa nhà cửa ,tổ chức chỉ đạo công tác bảo vệ an toàn công tác văn thư bảo mât ,phục vụ khi khách đến làm việc . Phòng kế toán tài vụ (KTTV). Làm tham mưu cho lanh đạo tong công tác quản lý tài chính của xí nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao ,thực hiện chế dộ hạch toán kế toán theo đúng nguyên tắc chế độ hiện hành của nhà nước . Quản lý và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước ,các nguồn thu ,chi quĩ của xã hội hạch toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . Phòng kế hoạch ( KH). Làm tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đưaa ra các biện pháp quản lý và sử dụng vật tư có hiệu quả ,kinh doanh đôn đốc thực hiện kế haọch đảm bảo cho qui trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Phòng kinh doanh (KD). có nhiệm vụ tiếp cận thị trường thu thâpj thông tin xây dựng phương án kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm . Phòng kỹ thuật chuẩn bị sản xuất ( phòng KT chuẩn bị SX) Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật của toàn xí nghiệp xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật cho từng mặt hàng, thiết kế mẫu mã mới phù hợp với thị hiếu cuaar người tiêu dùng. Chịu trách nhiệm về công tác chất lướngản phẩm của xí nghiệp . 2.1.5.3: Tổ chức lao động của xí nghiệp . Xí nghiệp may minh hà có đội ngũ cán bộ công nhân viên kha lớn tính đến ngày 31/12/2002 tổng số cán bộ công nhân viên toàn cí nghiệp là 365người trong đó Nam 45người chiếm 12.33% Nữ 320 người chiếm 87.67%. Lao động gián tiếp là 28 người chiếm 7.67%. Lao động trực tiếp là 337 người chiếm 92.33%. Số người có trình độ đại học là 10 người chiếm 2.74%. Công nhân kỹ thuật là 88người chiếm 24.11%. Lao động phổ thông 249người chiếm 68.22%. Qua đây ta thây slao động cúa xí nghiệp chủ yêu slà lao động nữ điề này cũng dễ hiểu bởi nghề may mặc là một nghề rất phù hợp với nữ giới.Trongkhi bộ phận lao động trực tiếp của xí nghiệp hầu hết được đào tạo qua các trường chuyên nghiệp thì trình độ tay nghề của bộ phận lao động trực tiếp lại còn nhiều hạn chế phần lớn là lao động phổ thông phần nào đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doang của xí nghiệp . 2.1.5.4:Đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm . Công doạn in thêu Vải Cắt May Đóng gói ủi th Sp k.tra CLSP NK TP . Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một qui trinh liên tục được tổ chức trên dây chuyền tự động khép kín từ khâu nguyên liệu đưa vào là vải được đưaa đến bộ phận cắt sau đó đưa đến bộ phận may (nếu sản phẩm nào phải in thêu thì phải qua công đoạn in thêu rồi mới được đưa đến bộ phận kiểm tra chất lượng tiếp đến là giai đoạn ủi đóng gói và nhập kho thành phảm ,mỗi công đoạn của qui trinh công nghệ đều có một mức độ quạn trọng nhất định song công đoạn quan trọng nhất là công đoạn cắt bởi vì néu cắt sai kích thước qui diịnh thì sẽ dẫn đến thiết hụt hỏng sản phẩm chính vì vậy đòi hỏi công nhân phải có tay nghề cao ,đặc biệt là ở công đoạn cắt . 2.1.5.5: Khái quát sơ đồ tài khoản . Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm (theo phương pháp KKTX) TK621 TK154 TK152 Chi phí NVL trựctiếp các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm TK155 TK622 NKvật tư sản phẩm CP nhân công trực tiếp TK157 Gửi bán TK627 . TK632 chi phí sản xuất chung tiêu thụ thẳng 2.2:Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tai xí nghiệp . 2.2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp . Để phù hợp với cơ chế thị trường ,xí nghiệp đã ngày một hoàn thiện cơ cấủan phẩm và tổ chức sản xuất ,mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung dựa trên khả năng của từng người ,mỗi kế toán đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng cũng hỗ trợ cho nhau . 2.2.2:Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp . Kế toán trưởng KT tập hợp chi phí &tính GT KT vật tư tài sản KT thanh toán tiền lương 2.2.3:Nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán . +Kế toán trưởng phụ trách chung chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của xí nghiệp có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của xí nghiệp - Tổ chức công tác kế toán thống kê trong xí nghiệp phù hợp với chế độ tài chính của nhà nước . Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán . Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng kế toán tổng hợp vốn kinh doanh các quĩ của xí nghiệp trực tiếp kiểm tra chỉ đạo giám sát đối với các nhân viên kế toán trong phòng . +Kế toán thanh toán tiền lương và bảo hiểm cho công nhân trực tiếp sản xuất và cán bộ văn phòng ,thanh toán lương cákhoản phụ cấp cho toàn bộ công nhân viên trong xí nghiệp định kỳ theo tháng . +Kêtoán vạt tư tài sản chịu trách nhiệm theo dõi số lượng giá cả các loại vải khoá mác cúc ... Thông qua các hợp đồng . Theo dõi và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ ,các khoản công nợ trước khi thanh toán với người bán nguyên vật liệu và kiểm kê theo qui định .Theo dõi tình hình tăng tài sản cố định qua từng năm. + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành . để thực hiện tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán càn thực hiện các nhiệm vụ sau căn cứ vào đặc điểm cụ thể của xí nghiệp để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành cho phù hợp . Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (KKTXhoặc KKĐK)mà xí nghiệp đã lựa chọn . Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phi sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành Định kỳ lập báo cáo chi phí sản xýât kinh doanh tổ chức phân tích chi phỉan xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Tổ chức kiểm kê ,đánh giá sản phẩm đở dang để tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác. 2.2.4:Mối quan hệ với các phòng kế toán khác . Mỗi bộ phận kế toán đều có nhiệm vụ và chức năng riêng .Tại các phân xưởng có nhiệm vụ lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui cách đúng qui định của bộ tài chính và tổng cụcthống kê bảo đảm một cách chính xác đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tai phân xưởng ,đảm bảo việc ghi chép các tài khoản ,sổ sách kế toán một cách thường xuyên theo đúng qui định hàng tháng ,quí lập báo cáo lên xí nghiệp theo dõi đúng thời hạn Tại phòng kế toán của xí nghiệp ngoài các nhiệm vụ trên kế toán có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo ,kế toán phản ánh hoạt động của toàn xí nghiệp .Hưỡng dẫn các phân xưởng hạch toán theo đúng qui định thống nhất trong xí nghiệp . Xí nghiệp may minh hà vốn là một xí nghiệp nhỏ với tổng số vốn sản xuất kinh doanh tính đên năm 2003 là 10395538844 đồng trong đó : Vốn cố định : 7955217422 đồng Vốn lưu động :2440321422 đồng . Để hòa nhập với nền kinh tế thi trường xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu vươn lên về mặt sản xuất gia công cung ứng và chế biến hàng xuất khẩu bằng nguồn vốn tự tích luỹ của mình cho đến nay xí nghiệp dã có một cơ sở vật chất ổn định đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc ,chế độ kế toán tài chính được thực hịên nghiêm chỉnh doanh số nộp ngân sách cho nhà nước tăng không ngừng .Xí nghiệp không những bảo toàn được vốn mà còn tăng trưởng thêm nguồn vốn tự có sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu và kim ngạch xuất khẩu cũng tăng lên hàng năm đã thu hút nhiều lao động ,nâng cao và cải thiện đời sống cho người lao động Mục đích hoạt động của xí nghiệp là tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu góp phần tăng thu nhập ngoại tệ cho nhà nước tăng cơ sở vật chất cho công ty .Các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu la : áo Jacket. áo sơ mi cao cấp . màn tuyn. Để mở rộng thị trường xí nghiệp chủ động giao dịch đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương ,hợp đồng kinh tế liên doanh liên kết hợp tác đầu tư sản xuất với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước sản xuất hàng xuất khẩu Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế ,xí nghiệp đã tìm hiểu ,nghiên cứu và ổn định các mặt hàng truyền thống để mẫu mã phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời đa vào những mẫu mã sản phẩm mới để thích ứng cho sự thay đổi thị hiếungười tiêu dùng và thị trường do đó xí nghiệp dã đáp ứng dược nhu cầu thi hiếu của người tiêu dùng nhu cầu thị trương trong và ngoài nước đạt hiệu quả kinh tế tăng thêm nguồn vốn cơ sở vật chất kỹ thuật . 2.2.5:Đặc điểm tổ chức sổ sách kê toán tại xí nghiệp . Xuất phát từ đặc điểm, loại hình và quy mô sản xuất của xí nghiệp hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ". Hình thức kế toán này đơn giản dễ áp dụng, dễ kiểm tra và rất thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính. Về sổ sách, kế toán văn phòng, xí nghiệp có kế toán như sổ chi tiết vật liệu, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý xí nghiệp, sổ chi tiết chi phí ... Sổ đăng kí chứng từ ghi số, sổ cái ... 2.2.6 Trình tự ghi sổ kế toán tại xí nghiệp. Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi Sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ thể kế toán chi tiết. Cuối tháng kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh có và sổ chi của từng tài khoản trên sổ căn cứ vào Sổ cái lập bảng số phát sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính. Số liệu tổng hợp cộng phát sinh nợ, pháy sinh có trên bảng cân đối tài khoản phải bằng nhau và bằng số tổng cộng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Hệ thống báo cáo quá trình kinh doanh của xí nghiệp cí đầy đủ hệ thống sổ sách báo cáo và được ghi chép đầy đủ kịp thời trung thực hoạt động của xí nghiệp. Hàng tháng, hàng qúi, hàng năm, các phân xưởng, các phòng ban cung cấp đầy đủ số liệu thống kê báo cáo cho các phòng có liên quan đến xí nghiệp nắm chắc thông tin về kinh tế. Xí nghiệp định kỳ lập báo cáo gửi lên các cơ quan cấp trên bao gồm: Bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động tài chính. Báo cáo số liệu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính. Hệ thống báo cáo nội bộ của xí nghiệp hàng tháng các phân xưởng gửi lên phòng kế toán gồm các biểu sau: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Báo cáo tình hình sử dụng lao dộng. Báo cáo tình hình xuất nhập tồn sản phẩm. Đây là những báo cáo thống kê số liệu ghi sổ ban đầu làm cơ sở cho việc hạch toán trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của xí nghiệp được biểu hiện qua sơ đồ Sổ quỹ - chứng từ gốc . phiếu xuất . hoá đơn bán hàng chứng từ liên quan Sổ chi tiết TK621,622,627 bảng tổng hợp chứng từ gốc TK152 ,334,338... 1Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết TK152,621... Sổ cái TK152,621,622,627 3Bảng cân đối số phát sinh 1 Báo cáo tài chính Ghi chú ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu kiểm tra: 2.3 Tổ chức công tác hạch toán chi phí 2.3.1: Đối tượng hạch toán chi phí Xí nghiệp may minh hà to rchức sản xuất theo đơn đăt hàng để đánh gía một cách chính xác chi phí ,giá thành và lợi nhuận cuả từng đơn đặt hàng ,bên cạnh việc phản ánh chi phí giá thành theo tưng đơn đặt hàng . 2.3.2:Phương pjáp hạch toán chi phí 2.3.2.1:hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong sản xuất may là vải .Vải là nguyên vật liệu chính và các nguyên vật liệu phụ khác như kim, chỉ, nhãn ,mác ,bao bì đóng gói và các công cụ dụng cụ có liên quan .Để quản lý nguyên vật liệu kế toán mở ra TK152"NVL" tài khoản này có các TK cấp II TK152"NVL chính " là các loại vải TK1522"NVL phụ " kim chỉ ,nhãn ,mác TK1523"Nhiên liệu " TK1524"Phụ tùng thay thế " TK1527"phế liệu " TK1528"vật liệu khác " Ngoài ra kế toán còn mở TK153 để quản lý CCDC khi phát sinh chi phí NVLvà CCDC dung cho sản xuất thì toàn bộ các chi phí này được tập hợp vào bên nợ cuẩ TK627,621và đến cuối tháng được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành .Nội dung phản ánh như sau khi xuất NVL dung cho sản xuất ké toán sẽ că cứ vào phiếu xuất kho ghi sổ chi tiết chi phisanr xuất kinh doanh ,Phiếu xuất kho này được phan theo từng đơn đặt hàng do đó chi phí sản xuất kinh doanh được mở cho tứng đơn đặt hàng trong tháng và ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh tổng hợp ví dụ từ phiếu xuất kho sô 005 ngày 4/7/2003.kế toán ghi/ định khoản : Nợ TK621: 900.000.000 Có TK152: 900.000.000 Biêu 01 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà mẫu số 02-vt địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. Ban hành theo QĐ114TCQĐ/CĐK phiếu xuất kho ngày 4/7/2003 Nợ TK621:số 0005 Có TK1521 Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn anh Quân Địa chỉ (bộ phận) phân xưởng may 1 Lyd do xuất kho :sanr xuất áo Jacket Xuất tại kho : vật tư S TT Tên nhãn hiệu qui cách sản phẩm vật tư (sản phẩm HH) mã số đơn vị tính số lượng đơn giá thành tiền yêu cầu thực xuất 1 vải KaKi cộng 095 mét 30.000 30.000 30.000 30.000 900.000.000 900.000.000 phụ trách cung tiêu người nhận thủ kho (ký họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) Căn cứ vào phiếu xuất kho ,kế toán lên sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Trong tháng đo s có các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau + Sổ chi tiết vật liệu + Sổ chi tiết chi phí sả xuất kinh doanh + Chưng stừ ghi sổ +Cuối tháng kế toán căn cứ vào chưng stư ghi sổ lên sổ cái Tk621 +Sổ cái TK621 Biêu 02 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà mẫu số 02-vt địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. Ban hành theo QĐ114TCQĐ/CĐK phiếu xuất kho ngày 4/7/2003 Nợ TK621 Có TK1522 Họ và tên người nhận hàng : Lê ngọc Truyền Địa chỉ (bộ phận) phân xưởng may Lyd do xuất kho :sanr xuất áo Jacket Xuất tại kho : vật tư S TT Tên nhãn hiệu qui cách sản phẩm vật tư (sản phẩm HH) mã số đơn vị tính số lượng đơn giá thành tiền yêu cầu thực xuất 1 cúc khóa mex chỉ mác 001 002 003 003 004 cái cái mét cuộn cái 70.000 10.000 4000 10.000 10.000 500 3.500 5000 10000 1000 35.000.000 35.000.000 20.000.000 100.000.000 10.000.000 phụ trách cung tiêu người nhận thủ kho (ký họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) Biểu 03. Đơn vị : Xí nghiệp may Minh Hà Địa chỉ: Di Trạch – Hoài Đức – Hà Tây. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 – CPNVL TT Đối tượng: ĐĐH Công ty See Young Korea Tháng : 7/2003 KT GS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Ghi nợ TK 621 Số ngày Chia ra NVL chính NVL phụ Phế liệu NVL phụ Dư đầu kỳ 4/7 Phát sinh chi phí NVL chính 152 900.000.000 900.000.000 Phát sinh chi phí NVL phụ 152 200.000.000 200.000.000 Cộng phát sinh 1.100.000.000 900.000.000 200.000.000 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 1.100.000.000 Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ Ngày 31/7/2003 (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Biểu số 04 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. chứng từ ghi sổ Tháng : 7/2003 số 03 Trích yếu Số hiệ tài khoản tổng số tiền ghi chú Nợ Có xuất NVLchính SX áo Jacket 621 152 900.000.000 xuất NVL phụ SX áo jacket 621 152 200.000.000 cộng 1.100.000.000 kèm theo chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) căn cứ vào chứng tưd ghi sổ số 03 kế toán vào sổ cái TK621.kế toán ghi định khoản Nợ TK621:900.000.000 Có TK152 :900.000.000 NợTK621:200.000.000 CóTK1522: 200.000.000 Biểu 05 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. Sổ cái Năm 2003 Tên tài khoản ;TK621:Chi phí NVLTT số hiệu :TK621 N.tháng ghi sổ chứng từ Diễn giải TK đối ứng số tiền ghi chú số ngày Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 03 03 31/7 31/7 Xuất NVL chính sản xuất áo Jacket Xuất NVL phụ sản xuất áo Jacket Kết chuỷên NVLTT 152 152 154 900.000.000 200.000.000 1.100.000.000 cộng 1.100.000.000 1.100.000.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng ngày 31/7/2003 (ky, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ cái kết nhuyển toàn bộ chi phí NVLTT sang TK154-CPSXKD dở dang để tinh giá thành Nợ TK154 : 1.100.000.000 Có TK621: 1.100.000.000 2.3.2.2: hạch toán chi phí NCTT Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và bảo hiểm xã hội tính cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất .Tính lương và BHXH được bộ phận kế toán tiền lương trong xí nghiệp đảm nhiệm .Sau đó tổng hợp lên cho kế toán tổng hợp ch phí và tính giá thành sản phẩm .Để tinh slương kế toán căn cứ vào bảng chấm công chi phí NCTT được tính chi tiết cho từng đơn đặt hàng theo định mức chi phí của đơn đặt hàng ,cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp số liệu về chi phí NCTT thông qua sổ chi tiết tài khoản 334 và 338 cho đối tượng trực tiếp sản xuất của từng đơn đặt hàng sau đó tổng hợp cho hàng tháng . Trên cơ sở định mức tiền lương và tông gía trịcủa đơn đặt hàng ,kế toán tính ra tổng số tiền lương phải trả công nhân viên của đơn đặt hàng đó . Tổng tiền lương của đơn đặt hàng Hệ số lương = Tổng tiền lương theo thời gian thựctế Sau đó tính lương cho từng công nhân viên của mỗi đơn đặt hàng TLcủa mỗi người = Hệ số tiền lương *TL theo thời gian của mỗi người Tiền lương BHXH được tính trên cơ sở lương thời gian thựctế để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ,kế toán tổng hợp mở ra tài khoản 622"CPNCTT" khi phát sinh chi phí sẽ được tập hợp vào vào bên nợ của tài khoản này ,cuối tháng kết chuyển để tính giá thành sản phẩm . ví dụ;Cong nhân Nguyễn Văn Hùng ,Tháng 1/2003 tổn công là 24 công . 1,7 * 290.000 Lương cơ bản trong tháng = * 24 = 455077 26 Vậy số tiền lương thực tế trong tháng nhận được là : 455077 * 1,99 =905603 Sau khi tính lương cho CNSX nhân viên QLPX,bộ phận QLDN kế toán tiến hành lạp bảng phân bổ tiền lương thực tế phải tra cho từng bộ phận. Biểu 06 Đơn vị : Xí nghiệp may Minh Hà Địa chỉ : Di Trạch – Hoài Đức – Hà Tây. Bảng phân bổ tiền lương ,bhxh,bhyt,kpcđ Đối tượng: ĐĐH Công ty See Young Korea Tháng : 7/2003 S T T Ghi số TK Ghi Nợ TK334 TK338 Tổng 3382(2%) 3383(15%) 3384(2%) tổng TK622 365.000.000 7.300.000 54.750.000 7.300.000 69.350.000 434.350.000 PX Cắt 121.666.000 2.433.320 18.249.900 2.433.320 23.116.540 144.782.540 PX may 150.577.160 3.011.543,2 22.586.574 3.011.543,2 28.6090660,4 179.186.820,4 PX hoàn thành 92.756.840 1855.136,8 13.913.526 1855.136,8 17.623.799,6 110.380.639,6 TK627-CPSXC 73.135.500 1.462.710 10.970.325 1.462.710 13.895.745 87.031.245 PX cắt 30.500.000 610.000 4.575.000 610.000 5.795.000 36.295.000 PX may 253320.000 506.410. 3.798.075 506.410. 4.810.895 30.131.395 PX hoàn thành 17.315.000 346.300 2.597.250 346.300 3.289.850 20.604.850 Cộng Biểu 07. Đơn vị : Xí nghiệp may Minh Hà Địa chỉ : Di Trạch – Hoài Đức – Hà Tây. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Đối tượng: ĐĐH Công ty See Young Korea Tháng : 7/2003 KT GS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Ghi nợ TK 621 Số ngày Tiền lương Trích ra BHXH BH Y Tế KP CĐ Dư đầu kỳ 4/7 Tiền lương phải trả 334 365.000.000 365.000.000 Trích BHXH 3383 54.750.000 54.750.000 Trích BH Y tế 3384 7.300.000 7.300.000 Trích kinh phí công đoàn 3382 7.300.000 7.300.000 Cộng phát sinh 343.350.000 365.000.000 54.750.000 7.300.000 7.300.000 Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ Ngày 31/7/2003 (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán lập chứn từ ghi sổ Biểu số 08 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. chứng từ ghi sổ Tháng : 7/2003 số 05 Số hiệ tài khoản tổng số tiền ghi chú Nợ Có phân bổ TL tháng 7/2003 của CNSX 622 365.000.000 TLcủa CNQLPX phân bổ cho ĐĐH côngty seeyoung korea 627 73.135.500 438.135.500 kèm theo chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) ểu số 09 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. chứng từ ghi sổ Tháng : 7/2003 số 06 Diễn giải TK Số tièn Nợ Có BHXH,BHYT,PHCĐ trích vào chi phí sản xuất - ĐĐH của công ty seeyoung korea 622 338 69.350.000 .... 627 338 13.895.745 Cộng 83.245.745 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) cuối tháng căn cứ vào chứn từ ghi sổ số 01và09 kêatoán vào sổ cái TK622,kế toán ghi định khoản Nợ TK622: 434.350.000 Có TK334: 365.000.000 Có TK338: 69.350.000 Biểu số 10 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ : di trạch – hoài đức – hà tây. sổ cái Tk154-chi phí kinh doanh dở dang tháng 7/2003 Chứng từ diễn giải TK đối ứng Nợ Có Số ngày 05 06 31/7 31/7 tiền lương phải trả BHXH ,BHYT, KPCĐ Kết chuyển chih phíNCTT 334 338 154 365.000.000 69.350.000 434.350.000 Cộng Cuói tháng căn cứ vào sổ cái kế toán kết chuyển toàn chi phí nhân công trực tiếp sang TK154-CPSXKD dở dang để tính giá thành . kế toán ghi định khoản . Nợ TK154: 434.350.000 Có TK622: 434.350.000 2.3.2.3:Hạch toán chi phí sản xuất chung . Chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp là cá khoản chi phí có liên quan đến quản lý và phục vụ phân xưởng , chi phí sản xúât chung phát sinh trong quá trình sản xuất đó là chi phí nhân viên quản lý phân xưởng ,chi phí khấu hao tài sản cố định ,chi phí dịch vụ mua ngoài như là tiền điện ,tiền nước và các khpản chi bằng tiền khác có liên quan . Các chứng từ kế tóan liên quan như phiếu chi tiền mặt , bảng tính lương và BHXH bộ phận quản lý bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cùg các chứng từ khác có liên quan được kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết sản xuất kinh doanh . Để tâp hợp chi phí sản xuất chung kế toán mở ra TK627 –chi phi sản xuất chung. các khoản chi phí này được ttập hợp vào bên nợ TK627cuối tháng được kết chuyển toàn bộ sang TK154 –chi phí sản xuất dở dang .để tính giá thành Chi phí sản xúât chung phát sinh được tập hợp chung cho toàn xí nghiệp cho tát cả các đơn đặt hàng đang thực hiện .Cuối tháng kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành để tiến hành phân bổ theo từng đơn đặt hàng . Công thức phân bổ . Bước 1: tính chi phí sản xuất chung cho một sản phẩm (màn) CPSX Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh chung = cho 1SP Tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành Bước 2: Phân bổ cho từng đơn dặt hàng CPSXC ĐĐH = (CPSXCcủa 1SP) * (Khối lượng SP ĐĐH) Trong tháng că cứ bảng tính lương BHXH phân bổ cho ĐĐH của công ty seeyoung korea (biêu số 06) bảng tính và phân bổ khấu haovà các chứng từ khác kế toán vào bảng chi tiết chi phí sản xúât chung sau đó tiến hành phân bổ CPSXC cho từng đơn dặt hàng . Biểu số 11 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định STT chỉ tiêu tỷ lệ khấu hao Nơi sử dụng Toàn DN TK627 TK641 nguyên giá khấu hao số khấu hao phải trích tháng này .... .... ... ... ... Tổng 50.000.000 50.000.000 kế toán ghi định khoản Nợ TK6274: 50.000.000 Có TK2141: 50.000.000 Biểu12 Đơn vị : Xí nghiệp may Minh Hà Địa chỉ : Di Trạch – Hoài Đức – Hà Tây. Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Đối tượng: ĐĐH Công ty See Young Korea Tháng : 7/2003 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ TK 627 Số ngày Tổng số tiền Tiền lương BHXH Khấu hao DV mua ngoài CP tiền khác Dư đầu kỳ BTHL 4/7 Tiền lương phải trả 334 438.135.500 438.135.500 BTHL BHXH, BHYT, KP CĐ 338 69.350.000 69.350.000 BPKH Trích KH TSCĐ 214 50.000.000 50.000.000 PBTĐ Tiền điện 331 102.467.000 102.467.000 PC Chi phí tiền khác 111 20.000.000 20.000.000 Cộng phát sinh 606.817.000 438.135.500 69.350.000 50.000.000 102.467.000 20.000.000 Ghi có tài khoản 627 606.817.000 Kế toán ghi sổ Ngày 31/7/2003 (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Trong tháng xí nghiệp hoàn thành 10.000 sản phẩm .Xí nghiệp tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng của công ty seeyoung koreanhw sau: Chi phí sản xuất 606.817.000 chung cho = = 60.681 một sản phẩm 10.000 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn đặt hàng Biểu số 13: Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trach – hoài đức – hà tây bảng chi phí sản xuất chung tháng 7/2003 Đơn đặt hang tiền lương BHXH Khấu hao dịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiền khác cộng ĐĐH công tyseeyoungkorea .... Cộng 73.135.000 365.000.000 13.895.745 69.350.000 10.000.000 50.000.000 50.000.000 102.467.000 18.500.000 20.000.000 Từ các chứng từ kế toán ghi sổ và sổ cái (trính riêng đơn đặt hàng của công ty seeyoung korea ) Biểu số14 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. chứng từ ghi sổ Tháng : 7/2003 số 09 Diễn giải TK Số tièn Nợ Có Trích khấu hao tài sản cố đinh dùng cho sản xuất tiền điện dùng cho sản xuất 627 627 214 331 10.000.000 50.000.000 chi phí bằng tiền khác liên quan đén sản xuất 627 111 8.500.000 Cộng 68.500.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 14kế toán ghi sổ cái TK627. 1) Nợ TK627: 73.135.500 CóTK334: 73.135.500 2) Nợ TK627: 13.895.745 CóTK3382: 1.462.710 CóTK3383:10.970.325 CõTK3384:1.462.710 3) Nợ TK627: 10.000.000 CóTK 214: 10.000.000 iểu số15 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ :di trạch – hoài đức – hà tây. Sổ cái TK627-CP SXC thámh7/2003 Chứng từ diễn giải TK đối ứng Nợ Có Số ngày 03 06 09 31/7 31/7 31/7 Số dư đầu tháng Tiền lương phải trả bộ phận QLDN BHXH,BHYT,KPCĐ Khấu hao TSC dùng cho sản xuất -Tiền điện dùng cho sản xúât -Chi phí bằng tiền khác liên quan đến sản xuất 334 338 214 331 111 73.135.500 13.895.745 10.000.000 50.000.000 8.500.000 kết chuyển chi phí SXC Cộng 154 155.531.245 155.531.245 Cuối tháng că cứ vào kết chuyển toàn bộ chi phi sản xuất chung vào tài khoản 154để tính giá thành Kế toán ghi định khoản Nợ TK154: 155.531.245 Có TK 627:155.531.245 2.3.2.4:Hạch toán tổng hợp chi phi sản xuất của đơn đặt hàng công ty see young korea . cuối mỗi tháng sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất để tính già thành sản phẩm sản xuất trong tháng được biểu hiện (biểu đồ 16) Biểu Số 16 Đơn vị :xí nghiệp may minh hà địa chỉ : di trạch – hoài đức – hà tây. sổ cái Tk154-chi phí kinh doanh dở dang tháng 7/2003 Chứng từ diễn giải TK đối ứng Nợ Có Số ngày 03 05,06 09 31/7 31/7 31/7 Số dư đầu tháng Chí phí NVLTT Chi phí NCTT Chiphí SXC 621 622 627 1.100.000.000 434.350.000 155.531.245 kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 1.689.881.245 Cuối tháng căn cứ vào các chi phí kế toán định khoản . Nợ TK621: 1.100.000.000 Nợ TK622: 434.350.000 Nợ TK627: 155.531.245 Có TK154: 1.689.881.245 Phần ba Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí san xuất ở xí nghiệp may Minh Hà. 3.1 Thực trạng thong góc quản lý và tổ chức hạch toán chi phí sản xuất ở xí nghiệp may Minh Hà . trải qua gần mười năm từ bước đầu thành lậptới nay, xí nghiệp may Minh Hà đang khẳng định vị trí của mình trong doanh nghiệp nhà nước. Bởi nền kinh tế nước ta đang phát triển theo nền kinh tế thị trường, nhưng có sự quản lý của nhà nước. Điều đó cang khẳng định vai trò của nhữngcông ty nhà nước. Bước đầu xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, nhưng với sự quản lý của ban lãnh đạo xí nghiệp đã đưa hàng hoá của xí nghiệp có mặt ở những thị trường khó tính, đòi hỏi kỹ thuật, chất lượng cao như thị trường Hàn Quốc, Mỹ, Bồ Đào Nha. . . và với muc tiêu của công ty ngày càng mở rộng thị trường nớc ngoài điều đó được chứng minh với doanh thu năm 2001 là 556,957 tỷ đóng góp cho nhà nước hơn 14 tỷ đồng và góp phần giải quyết thất nghiệp cho cán bộ công nhân viên. Với sự phấn đấu không ngừng cu ban lãnh đạo cũái nghiệp cùng toàn bộ phòng ban trong xí nghiệp ddax làm nên một xí nghiệp may minh hà phát triển như ngày nay .Trong quá trình thưc tập em đã tìm thấy những mặt cà duy trì và phát triển cùng với những mặt hạn chế của nó . 3.1.1;những mặt ưu diểm cần duy trì và phát triển . Tổ chức bộ may kế toán gọn nhẹ , mỗi kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc ,tránh tình trạng nhàn dỗi tăng hiệu quả công việc ,tổ chức hợp lý các cán bộ kế toán phù hợp với khả năng nguyện vọng của từng người ,làm cho mọ người đều yên tâm với công việc của mình và có trách nhiệm hơn trong công việc . Hình thức tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ rât sthuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính phù hợp với hình thức tổ chức bộ máy ké toán của xí nghiệp Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuát và ính gía thành nói riêng nó đă trở thành công cụ đắc lực ,trở thành bộ tham mưu hết sức cầnthiết giũp giám đốc xí nghiệp nhận được những thông tin kịp thời và đặt ra được những quyết định đúng đắn về đầu tư quản lý chi phí sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho xí nghiệp . Việc sắp xếp tổ chức cán bộ kế toán tổ chức công tác kế toán và lựa chọn hình thức sổ kế toan đúng đắn đã làm cho công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng ở xí nghiệp đi vào nề nếp và rất ổn định. Đây là điieù kiện thuận lợi để thực hiện tốt yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở xí nghiệp . 3.1.2: nhược điểm của việc tổ chứchạch toán . Việc áp dụng các phương pháp ké toán trong doanh nghiệp còn một số điểm yêu như khi giao việc cho phân xưởng sản xuất ,việc quản lý theo dõi chưa được thường xuyên ,dẫn đến chất lượng sản phẩm ở một số bộ phận không cao . Trong thời gian này xí nghiệp chưa trang bị vận dụng các phương thức ,phương tiện kỹ thuật tính toán giam sát tại chỗ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài sản theo dõi các chi phí phát sinh ở các phân xưởng bộ phận sản xuất không dược kịp thời làm ảnh hưởng đến việc chỉ đạo của xí nghịêp . Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tinh sgiá thành sản phẩm tại xí nghiệp nhiều tháng có mọt số khoản chi phí đươc phân bổ và giá thành sản phẩm chưa hợp lýnhư khấu hao tài sản cố định giá xuất dùng nguyên liệu. Phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí còn dựa vào thống kê kinh nghiệm mang tính áp đặt chủ quanchwa mang tính khoa học .Nhằm góp phần hoàn thiện các hạch toán chi phí sản xuất và tính gia thành ,qua đó tăng cường quản lý kinh tế và đầy mạnh hoạt động sản xuât skinh doanh với các số liệu ,tài liệu đã thu thập từ thực tế quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp làm xơ sở . Sau đây em xin trình bày một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tính gía thành ở xí nghiệp . 3.2Đối với công tác quản lý trong việc tập chi phí 3.2.1:Công tác hạch toán chi phí NVL. Nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết trên sổ kế toán tổng hợp ,trong quá trinhf tham gia sản xuất nguyên vật liệu được chi tiết cho từng sản phẩm theo dõi từng loại nguyên vật liệu tiêu hao cho từng loại sản phẩm . 3.2.2:Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để phát huy tính sáng tạo của công nhân viên trong việc đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm ,tạo sự hăng hái trong sản xuất xí nghiệp dã áp dụng việc trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp để công nhân thẩỹa được nhiệm vụcủa mình để kế toán tiền lương hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được đầy đủ và chính xác thông qua bảng năng suất lương còn đối với trường hợp cán bộ thì công ty áp dụng trả lương thơig gian thông qua bảng chấm công. Thực tế việc áp dụng này hợp lý đối với kế toán trích BHXH,BHYT,KPCĐ hiện nay xí nghiệp trích theo quy định cuẩ nhà nước . 3.2.3:hạch toán chi phí sản xuất chung Việc hạch toán chi phi sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết cùng với việc dùng máy vi tính nên việc phân bổ sản xuất được thực hiện nhanh vầ chính xác tiết kiệm thời gian vầ giảm hao phí lao động 3.3:Phương pháp và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí. Trong quá trình làm việc tại xí nghiệp may mainh hà về công tác tập hợp chi phí chi phí .Bên cạnh những lợi thế những mặt mạnh cuả xí nghiệp để phát huy những thế mạnh của mình và khắc phục những mặt còn yếu ,nhằm làm cho công tác kế toán đáp ứng hơn nữa yêu cầu của việc quản lý thì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất là rất cần thiết. Để có những ý kiến cụ thể ,tích cực đóng góp cho xí nghiệp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất nói riêng.Em xin trình bày những giải pháp cụ thể sau: 3.3.1: Đối với phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Việc tính khấu hao tài sản cố định có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau ,việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào qui định của nhà nước về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp .Phương pháp lựa chọn khấu hao tài sản mà doanh nghiệp áp dụng phù hợp với sản phẩm và dónh nghiệp đó sản xuất ra nhưng phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh , đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trả chi phí của doanh nghiệp .Trên thực tế hiẹn nay phương pháp khấu hao theo thời gian đang được áp dụng phổ biến ,theo phương pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động ,tăng số lượng sản phẩm sản xuất ra ...Tuy nhiên do khả năng sản phẩm hàng tháng khác nhau sản phẩm sản xúât các tháng cũng khác nhau Hình thức khấu hao mà xí nghiệp đang áp dụng là hình thức khấu haotheo thời gian Những nhược điểm của cách tính khấu hao vào giá thành sản phẩm các tháng là như nhau cho dù tháng sản xuất ra nhiêu hay ít sản phẩm cũng chịu chung môt khoản khấu hao cho nên phân bổ khấu hao vào các tháng thực tế là không chính xáccụ thể là tháng 7sản xuất đơn đặt hàng cong ty see young korea sản phẩm áo Jacket sản xuất 10.000 sản phẩm mà trong tháng8/2003 xí nghiệp tăng năng suất lao động ,taawng thời gian làm việc và đạt được 10.100 sản phẩm mà tháng7 vãn chịu một mức khấuhao chung như tháng 8. Muốn phân bổ mức khấu hao vào các tháng được chính xác ,theo em nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng .Theo phương pháp này cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản pẩm ,ưu diểm của phương pháp này lá thu hồi nhanh ,khắc phục hao mòn vô hình đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca làm việc ,tăng suất để làm ranhiều sản phảm Nội dung cuẩ phương này là Mức hao Mức khấu mòn phải tính = ( SL hoàn thành) * hao bình quân trong tháng trên 1 sản phẩm Mức khấu Tổng khâu hao phải trích trong thời gian sử dụng hao bình quân = trên 1 sản phẩm Sản lượng tính theo công suất thiết kế Theo hình thức này phân bổ khấu hao cho các tháng tương đối chính xác ,tháng nào sản xuất được nhiều sản phẩm thì tháng đó phải chịu khấu hao nhiều và ngược lại . 3.3.2:Hoàn thiện xây dựng các định mức tiêu hao Để khắc phụa những nhược điểm trong công tác định mức theo em xid nghiệp cần tổ chức xây dựng một hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật cho từng loại vật sử dụng trên thị trường ,trong điều kiện hiện nay định mức vật tư lúc đầu có thể chưa chính xác đến từng đơn vị nhỏ nhưng cũng phải đạt được một mức độ chính xác nhất định,từ các định mức này có thể lập dự toán sơ bộ cho từng phân xưởng bộ phận sản xuất .Qua đó phòng kế toán có thể theo dõitình hình thực hiện dự toán chi phí phân tích tình hình tăng giảm của từng loại chi phí để báo cáo kịp thời cho lãnh đạo cấp trên. 3.3.3 Đôi với công tác tổ chức kế toán và quản lý chi phí sản xuất gía thành sản phẩm. Với một công việc rất lớn được tập hợp dưới tổ chức sản xuất một người kế toán phải làm một mảng lớn ,vì vậy nên chăng bổ sung kế toán phòng tổng hợp ,kế toán viên phải kkhông ngừng nâng cao kiến thức ,tinh thần trách nhiệm của mình bảo vệ tài sản và tiết kiệm đối với các vật liệu dùng trong quản lý . Trong quá trình tập hợp tính toán không tránh khỏi sai sót vì vậy kế toán phải dò tìm từng phần ,từng bộ phận bằng các phương thức hợp lý nhất chính xác nhất .Phần kế toán ở bộ phận dưới phải chi tiết đầy đủ chính xác trước khi đưa lên kế toán tổng hợp . 3.3.4:Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí . Việc xác định nội dung hạch toán các khoản chi phí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và là cơ sở hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 3.3.4.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Đây là khoản chi phí trực tiếp xí nghiệp có thể xây dựng trước được tính mức tiêu haô nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm .Vì vậy để tinh giá thành xí nghiệp phải phân định rõ nội dung kinh tế của khoản chi phí nguyên vật liệu này chỉ đượctínhvào giá thành nhẽng chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm ,xí nghiệp không nên tính gộp một số chi phí NVlvào khoản chi phí khác nếu tính gộp thì sẽ không phản ánh được nội dung của từng khoản chi phí ,làm cho công tác quản ký gặp nhiều khó khăn ,việc phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng không được chính xác . 3.3.4.2: Chi phí nhân công trực tiếp . Đay cũng là khoản chi phí trựctiếp và chỉ tính vào giá thành ,chi phí liên quan đến số nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm .Đồng thời xí nghiẹp phải dự toán được trước số lượng công nhân nghỉ phép ốm đau...Để giá thành không bị biến động khi những chi phí trên phát sinh cho từng đối tượng công nhân nghỉ phép . 3.3.4.3:Chi phí sản xúât chung . Trong điều kiện kinh tế thị trường tương đối ổn định giá cả tiền lương ít biến động ,trình độ kỹ thuật sản xuất và tổ chức quản lý ở các phân xưởng tương đối đều ,xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính chi phí theo tỷ lệ phần trăm với chi phí trực tiếp là tương đối chính xác .Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp tính này là không phản ánh được đầy đủ mối quan hệ giữa chi phí chung với cácloại chi phí khác ,thực ra chi phí chunh chỉ liên quan đến chi phí vật liệu nên trong tình hình giá cả biến động lớn chi phí chung biến đổi kkhông hợp lý nhất là trong các phân xưởng có khối lượng vật liệu lớn . Theo em phòng kế toán tài chính của xí nghịêp cần hướng dẫn kế toán phân xưởng sắp xếp các chi phi phát sinh vào khoản mục chi phí cho hợp lý trên cơ sở phân loại các chi phí vào các khoản mục cho đúng nội dung chi phí. kết luận Một trong những thế mạnh của kinh tế nước ta hiện nay ngành may mặc.Các mặt hàng may việt nam đã xuất khẩu tới nhiều nước trên thế giới như Mỹ ,Hàn Quốc,Bồ Đào Nha...Chiếm một vị trí quan trọng trong thu nhâp quốc dân xứng đáng là ngành dẫn đầu trong việc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước .Để tồn tại và đứng vững trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt dó việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp chính vì vậy việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm phát huy vai trò kế toán trong quản lý kinh tế tăng cường công tác quản trị là một yếu tố khách quan . Xu hướng ấy cũng vô cùng cần thiết tại xí nghiệp may minh hà ,trong thời gian thựctập tại công ty em nhận thấy công tác hạch toán chi phí và tính giá thành đã đáp ứng được yêu cầu hiện nay ,hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh đó chính là đòn bẩy để công ty gặt hái dược những thành tựu cũng như vị trí xí nghiệp trong tổng công ty may bình minh ,trên trường quốc tế cũng như đóng góp không nhỏ cho sự thành công cuẩ ngành may mặc việt nam. Tích luỹ được trên cơ sỏ tự nhận thức thựctế em vô cùng biết ớnự hướng dãn chỉ bảo của toàn thể các cô chú anh chị trong phòng kế toán tài vụ của xí nghiệp . Em tin rằng với đội ngũ kế toán vững vàng ,kinh nghiệm ,giàu nhiệt tình với sqj nhạy bén tiếp thu nhanh của thế hệ trẻ sẽ chứng minh dược tính hiệu quả cũng như thành công của xí nghiệp . Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh và các cô chú ,anh chị trong phòng kế toán tài vụ đã giũp đỡ em hoàn thành chuyên đề này . Hà Nội ,ngày 26 tháng 9 năm 2003 Học Sinh Lê Thị Hạnh Tài liệu tham khảo: Giáo trình kế toán tài chính của trường ĐHTC-KT HN Đồng chủ nhiêm PGS.PTS –Ngô Thế Chi . PGS – Nguyễn Đình Đỗ. 2 – lý thuyết hạch toán của trường ĐHTC-KT HN Chủ biên PGS.PTS - Nguyễn Hữu Bá 3 - Hệ thống kêtoán doanh nghiệp –NXB tài chính 1995 Chủ nhiệm PTS - Đặng Văn Thanh - Giáo trình kinh tế quản lý –Trường ĐHKTQD HN 5 - Hướng dẫn thực hành kế toán thuế giá trị gia tăng Sơ đồ hạch toán kế toán Nhà xuất bản thống kê năm 2002 TS chủ biên : Võ Văn Nhị . Mục lục Trang Lơì Mở đầu........................................................................................................1 Phần I :Những lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ..... 2 : Những vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiêp sản xuất...................................................................................................................2 1.1.1: Chi phí sản xuất –ý nghĩa – đặc điểm - phân loại........................................2 .1.1.1: Chi phí sản xuất ........................................................................................ 2 1.1.1.3: Mối quan hệ giữa chi phí và tính gía thành ...........................................4. 1.1.1.4:Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất ....................................................4 1.2:Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất ...............................................................5 1.2.1 : Đối tượng tập hợpchi phí sản xuất ............................................................5 1.2.2: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.....................................................5 1.2.3: Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất ............................................................6 1.2.3.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)........................6 1.2.3.2:Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .(CPNCTT)...................................7 1.2.3.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung ...........................................................8 1.2.3.4: Hạch toán chi phí sản xuất chung ..........................................................12 1.2.3.5: Kế toán chi phí phải trả...........................................................................13 phần II: Thực trạng trong hạch toán giá thành và biện pháp hạ giá thành tại xí nghiệp may minh hà......................................13 2.1:Đặc điểm của xí nghiệp may minh hà ..........................................................13 2.1.1:lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp ...........................................14 2.1.2:Vị trí địa lý và kinh tế dân sinh trong vùng ............................................ 14 2.1.2.1: vị trí địa lý ......................................................................................... .14 2.1.2.2:Dân sinh kinh tế................................................................................... 14 2.1.3: Nhiệm vụ và chức năng của xí nghiêp ................................................. 14 . 2.1.3.1:nhiệm vụ...................................................................................................14 2.1.3.2: chức năng...........................................................................................................14 2.1.4: Cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp ................................................ 15 2.1.5: Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức lao động của xí nghiệp ............... 15 2.1.5.1: Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp ............................................ 15. 2.1.5.2 : Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn .............................................. 16 2.1.5.3: Tổ chức lao động của xí nghiệp ....................................................... 17 2.1.5.4:Đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp .................................... 18 2.1.5.5:Khái quát sơ đồ tài khoản..................................................................... 18 2.2:Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tai xí nghiệp .......................................................................................... 19 2.2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp ......................................... 19 2.2.2:Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp ........................................................ 19 2.2.3:Nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán ........................................................ 20 2.2.4:Mối quan hệ với các phòng kế toán khác ................................................ 21 2.2.5:Đặc điểm tổ chức sổ sách kê toán tại xí nghiệp .................................... 22 2.2.6 Trình tự ghi sổ kế toán tại xí nghiệp...........................................................22 2.3 Tổ chức công tác hạch toán chi phí ..............................................................25 2.3.1: Đối tượng hạch toán chi phí ....................................................................25 2.3.2:Phương pjáp hạch toán chi phí ..................................................................25 2.3.2.1:hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . ..........................................25 2.3.2.2: hạch toán chi phí NCTT..........................................................................33 2.3.2.3:Hạch toán chi phí sản xuất chung ..........................................................40 2.3.2.4:Hạch toán tổng hợp chi phi sản xuất của đơn đặt hàng công ty see young korea ............................................................................................ .....................47 2.3..2.3:Chế độ tài chính áp dụng.......................................................................50 Phần ba Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí san xuất ở xí nghiệp may Minh Hà....................................50 3.1 Thực trạng thong góc quản lý và tổ chức hạch toán chi phí sản xuất ở xí nghiệp may Minh Hà ......................................................................................................50 3.1.2: nhược điểm của việc tổ chứchạch toán ......................................................51 3.2Đối với công tác quản lý trong việc tập chi phí ..............................................52 3.2.1:Công tác hạch toán chi phí NVL................................................................52 3.2.2:Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .........................................52 3.2.3:hạch toán chi phí sản xuất chung ..............................................................52 3.3:Phương pháp và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí...52 3.3.1: Đối với phương pháp tính khấu hao tài sản cố định ..................................54 3.3.2:Hoàn thiện xây dựng các định mức tiêu hao ...............................................54 3.3.3 Đôi với công tác tổ chức kế toán và quản lý chi phí sản xuất gía thành sản phẩm...............................................................................................................54 3.3.4:Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí .................................................54 3.3.4.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .............................................................54 3.3.4.2: Chi phí nhân công trực tiếp .....................................................................55 3.3.4.3:Chi phí sản xúât chung . ...........................................................................55 kết luận 56