Chuyên đề Hoàn thiên công tác kế hoạch tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa

n tới sự mềm dẻo, linh hoạt vì các mục tiêu phải được xem xét và đánh giá lại , nguồn lực cũng được phân phối lại cùng với những điều chỉnh khác Giữa cấp quản lý trong một doanh nghiệp và các loại kế hoạch được lập ra có mối quan hệ với nhau. Cấp quản lý mà càng cao thì việc lập kế hoạch càng mang tính chiến lược. Các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp thường lập các kế hoạch tác nghiệp. Các nhà quản lý cấp thấp Các nhà quản lý cao cấp Các nhà quản lý cấp trung. Lập các kế hoạch tác nghiệp Lập các kế hoạch chiến lược  1.2 Đặc diểm của nguồn nhân lực Năng lực của các chuyên gia lập kế hoạch Năng lực của các chuyên gia lập kế hoạch có ảnh hưởng lớn đến công tác xây dựng kế hoạch , các nhà lập kế hoạch phải có kiến thức và trình độ tổng hợp để lập kế hoạch Khi lập kế hoạch các nhà lập kế hoạch phải dựa vào nguồn lực hiện có của doanh nghiệp mình.Thực tiễn cho thấy sự khan hiếm của các nguồn lực là bài toán làm đau đầu các nhà quản lý khi lập kế hoạch.Chính điều này nhiều khi còn làm giảm mức tối ưu của các phương án được lựa chọn.Nguồn lưc của doanh nghiệp bao gồm :Nguồn nhân lực , nguồn lực về tài chính , cơ sở vật chất kỹ thuật , máy móc thiết bị , khoa học công nghệ… Trước hết là nguồn nhân lực, đây được coi là một trong những thế mạnh của nước ta , nhưng thực tế ở các doanh nghiệp còn rất nan giải.Lực lượng lao động mặc dù thừa về số lượng nhưng lại yếu về chất lượng .Số lượng lao động có trình độ quản lý , tay nghề cao còn thiếu nhiều , lực lượng lao động trẻ ít kinh nghiệm vẫn cần phải đào tạo nhiều . Tiếp đến phải kể đến là sự hạn hẹp về tài chính . Nguồn lực tài chính yếu sẽ cản trở sự triển khai các kế hoạch và nó cũng giới hạn việc lựa chọn những phương án tối ưu. Cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị của doanh nghiệp cũng là nguồn lực hạn chế .Thực tế hiện nay ở các doanh nghiệp nước ta hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật còn yếu, thiếu và lạc hậu, trình độ khoa học công nghệ còn thấp .Điều này đã cản trở việc xây dựng và lựa chọn những kế hoạch sản xuất tối ưu. 2. Các nhân tố bên ngoài 2.1. Nhân tố chinh trị Cơ chế quản lý kinh tế và kế hoạch hoá của Nhà nước Đây là nhân tố có ảnh hưởng sâu sắc đến công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một cơ chế quản lý phù hợp sẽ có tác dụng thúc đẩy hoạt động kế hoạch sản xuất phát triển, ngược lại nó sẽ kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp .Thực tế trong những năm chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế của Nhà nước ta đã cho thấy, càng đi sâu vào cơ chế thị trường thì càng phát sinh thêm nhiều vấn đề mới cần tiếp tục nghiên cứu giải quyết để hoàn thiện cơ chế quản lý và kế hoạch hoá của Nhà nước. Nhà nước cần phải tiếp tục giải quyết các tồn đọng , vướng mắc trong nhiều năm chuyển đổi để thực sự tạo quyền tự chủ cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý tập trung thống nhất của Nhà nước. 2.2. Nhân tố kinh tế Tính không chắc chắn của môi trường kinh doanh Lập kế hoạch là quá trình chuẩn bị để đối phó với sự thay đổi và tình huống không chắc chắn của môi trường kinh doanh mà chủ yếu là các nhân tố trong môi trường nền kinh tế và môi trường ngành. Môi trường càng bất ổn định bao nhiêu thì kế hoạch càng mang tính định hướng và ngắn hạn bấy nhiêu. Những doanh nghiệp hoạt động trong môi trường tương đối ổn định thường có những kế hoạch dài hạn, tổng hợp và phức tạp, còn những doanh nghiệp hoạt động trong môi trường hay có sự thay đổi lại có những kế hoạch hướng ngoại và ngắn hạn. Các nhà lập kế hoạch cần phải tính toán, phán đoán được sự tác động của môi trường kinh doanh, sự không chắc chắn của môi trường kinh doanh được thể hiện dưới ba hình thức sau: Tình trạng không chắc chắn: xảy ra khi toàn bộ hay một phần của môi trường kinh doanh được coi là không thể tiên đoán được. Hậu quả không chắc chắn: là trường hợp mặc dù đã cố gắng nhưng nhà quản lý không thể tiên đoán được những hậu quả do sự thay đổi của môi trường tác động đến các doanh nghiệp, do vậy mà dẫn đến sự không chắc chắn. Sự phản ứng không chắc chắn: là tình trạng không thể tiên đoán được những hệ quả của một quyết định cụ thể, sự phản ứng của doanh nghiệp đối với những biến động của môi trường kinh doanh . Vì vậy công việc của các nhà lập kế hoạch là phải đánh giá tính chất và mức độ không chắc chắn của môi trường kinh doanh để xác định giải pháp phản ứng của doanh nghiệp và triển khai các kế hoạch thích hợp. Với những lĩnh vực có mức độ không chắc chắn thấp thì việc xây dựng kế hoạch là ít phức tạp, nhưng những lĩnh vực có mức độ không chắc chắn cao thì đòi hỏi kế hoạch phải được xác định rất linh hoạt. 2.3. Nhân tố công nghệ Sự phát triển khoa học kỹ thuật trong nước và quốc tế ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm, năng suất, giá cả. Những nhân tố này ảnh hưởng quan trọng đến việc lập kế hoạch dài hạn cũng như kế hoạch hàng năm của đơn vị. Khi xây dựng kế hoạch cần quan tâm đến các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch đó là sự thay đổi của chính sách của nhà nước, môi trường pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh, các nhân tố về phía thị trường các nhân tố chủ quan xuất phát từ bản thân doanh nghiệp năng lực, lao động, khoa học kỹ thuật. III. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa 1. Vai trò của công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Trong phạm vi một doanh nghiệp hay một tổ chức thì lập kế hoạch là khâu đầu tiên, là chức năng quan trọng của quá trình quản lý và là cơ sở để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiêụ quả cao, đạt được mục tiêu đề ra. Hiện nay, trong cơ chế thị trường có thể thấy lập kế hoạch có các vai trò to lớn đối với các doanh nghiệp.vai trò của việc lập kế hoạch bao gồm: Đáp ứng nhu cấu quan lý danh nghiệp ở tầm vi mô là chức năng đầu tiên, là xuất phát điểm của mọi quá trình quản lý. Bất kể là cấp quản lý cao hay thấp, việc lập ra được những kế hoạch có hiệu quả sẽ là chiếc chìa khoá cho việc thực hiện một cách hiệu quả những mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần phải lập kế hoạch bởi vì lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động trong tương lai, làm giảm sự tác động của những thay đổi từ môi trường , tránh được sự lãng phí và dư thừa nguồn lực, và thiết lập nên những tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra: Kế hoạch tạo khả năng tác nghiệp kinh tế và sử dụng hiệu quả các nguồn lực: là một trong những công cụ có vai trò quan trọng trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp. Lập kế hoạch cho biết mục tiêu, và cách thức đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Khi tất cả nhân viên trong cùng một doanh nghiệp biết được doanh nghiệp mình sẽ đi đâu và họ sẽ cần phải đóng góp gì để đạt được mục tiêu đó, thì chắc chắn họ sẽ cùng nhau phối hợp, hợp tác và làm việc một cách có tổ chức giảm được sự chồng chéo và những hoạt động làm lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp . Khi lập kế hoạch thì những mục tiêu đã được xác định, những phương thức tốt nhất để đạt mục tiêu đã được lựa chọn nên sẽ sử dụng nguồn lực một cách có hiệu quả, cực tiểu hoá chi phí bởi vì nó chủ động vào các hoạt động hiệu quả và phù hợp. Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp, hay tổ chức. Sự bất ổn định và thay đổi của môi trường làm cho công tác lập kế hoạch trở thành tất yếu và rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi nhà quản lý. Lập kế hoạch buộc những nhà quản lý phải nhìn về phía trước, dự đoán được những thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp cũng như môi trường bên ngoài và cân nhắc các ảnh hưởng của chúng để đưa ra những giải pháp ứng phó thích hợp. Lập kế hoạch sẽ thiết lập được những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu quả cao . Một doanh nghiệp hay tổ chức nếu không có kế hoạch thì giống như là một khúc gỗ trôi nổi trên dòng sông thời gian. Một khi doanh nghiệp không xác định được là mình phải đạt tới cái gì và đạt tới bằng cách nào, thì đương nhiên sẽ không thể xác định đựợc liệu mình có thực hiện được mục tiêu hay chưa, và cũng không thể có được những biện pháp để điều chỉnh kịp thời khi có những lệch lạc xảy ra . Do vậy, có thể nói nếu không có kế hoạch thì cũng không có cả kiểm tra . 2.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Đáp ứng nhu cầu quản lý Kế hoạch là bộ phận quan trọng của công tác quản lý vì vậy hoan thiện công tác lập kế hoạch góp phần đáp ứng nhu cầu quản lý được hoàn thiện hơn. Nếu không có kế hoạch hoàn chỉnh thì nhà quản lý có thể không biết tổ chức, khai thác con người và các nguồn lực khác của doanh nghiệp một cách có hiệu quả, thậm chí sẽ không có được một ý tưởng rõ ràng về cái họ cần tổ chức và khai thác. nhà quản lý và các nhân viên của họ sẽ rất khó đạt được mục tiêu của mình, họ không biết khi nào làm gì và cần phải làm ở đâu. Nâng cao chất lượng của kế hoạch trong kinh doanh Hoàn thiên công tác kế hoạch bổ xung các phẩn thiếu, củng cố các mặt yếu để nâng cao chất lượng của kế hoạch . để có một kế hoạch linh hoat, hiệu quả đáp ứng tốt nhu cầu phát triển dài hạn của mỗi công ty, thì trong quá trình xây dựng kế hoạch theo một quy trình, phương pháp và căn cứ chính xác giúp cho kế hoạch đảm bảo hiệu qua, chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty, tránh sự chồng chéo tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các phòng ban một cách nhịp nhàng, đạt hiệu quẩ kinh tế tốt. Chương II.Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa I.Khái quát chung về công ty Đặc điểm hình thành và phát triển của công ty TNNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa. Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẠN HOA được hình thành theo giấy phép kinh doanh số :012029007 Do SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU THÀNH PHỐ HÀ NỘI PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH SỐ 1 CẤP Ngày 24 tháng 11 năm 2006. Địa chỉ trụ sở chính : Số 1,Ngõ 6,Phố Vĩnh, Phường Vĩnh phúc,Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội Số điện thoại : 22175105 Fax : 04 6372 4220 Email : vanhoajsc@gmail.com website : www.vanhoajsc.com.vn Người đại diện theo pháp luật của công ty: Họ và tên: Lỗ Minh Tuấn Chức danh: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty TNHH thương mại và sản xuất vạn hoa là một doanh nghiệp trẻ trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất các thiêt bị đồ dùng văn phòng phẩm và xuất nhập khẩu các hàng hóa công ty kinh doanh. Trải qua 3 năm hoạt động và phát triển trong lĩnh vực của mình công ty đã trở thành cung cấp các sản phẩm dịch vụ uy tín và chất lượng hàng đầu.Với tốc độ tăng trưởng hàng năm khoảng hơn 200% và có mạng lưới khách hàng rộng khắp bắc, trung và đang dần mở rộng khắp cả nước, Vạn hoa dang đứng vững và phát triển, trở thành đối tác tin cậy bền vững của khách hàng và các doanh nghiệp hợp tác. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty Chức năng nhiệm vụ Công ty đang tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với các chức năng chủ yếu sau đây: Sản xuất và mua bán văn phòng phẩm:giấy vở ,đồ dùng học tập Sản xuất và mua bán các loại máy,trang thiết bị và đồ dùng văn phòng. Xuất nhập khẩu các hàng hóa công ty kinh doanh. Mặt hàng sản xuất kinh doanh chính của công ty hiện nay là: Bút luyện chữ dành cho hóc sinh cấp 1.là sản phẩm đứng đầu về thị phần cũng như uy tín chất lượng trong và đứng thứ 2 đông nam Á về sản phẩm bút luyện chữ. Là một doanh nghiệp trẻ lên nhiệm vụ chính của doanh nghiệp hiện nay là: Xây dựng thương hiệu,duy trì uy tín giữ vững lòng tin và tiếp tục phát huy lợi thế của mình về sản phẩm. tổ chức hoàn thiện bộ máy công ty Duy trì sự phát của công ty ,tăng mức lợi nhuận hàng năm . nghiêm chỉnh chấp hành quy định của nhà nước ,tuân thu luật pháp và pháp luật,nộp ngân sách nhà nước và địa phương. Cơ cấu tổ chức của công ty Là một doanh nghiệp trẻ sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa chon mô hình cơ cấu tổ chức ngon nhẹ và linh hoạt để có thể đáp ứng tốt cho chiến lược kinh doanh và mở rộng thị trường của công ty phát huy được hết năng lực để tạo ra hiệu quả cao nhất. Mô hình quản lý đó là: Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa GIÁM ĐỐC KINH DOANH TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH XƯỞNG SẢN XUẤT KẾ TOÁN ĐẠI DIỆN THƯƠNG MẠI QUẢN ĐỐC TỔ KỸ THUẬT KHO KẾ TOÁN TỔ PHỤ NHÂN VIÊN KINH DOANH TỔ KIỂM TRA MÀI BÓNG MÀI PHÁ Nguồn trích dẫn: Phòng tổ chức hành chính Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty . Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty,Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trức các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị,Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Phòng kế toán: Có chức năng, nhiệm vụ sau: Thu, chi, lập báo cái về tình hình kinh doanh trong ngày, trong tuần, trongtháng, trong quý, trong năm... Thu hồi nợ của khách hàng và của nhõn viờn kinh doanh,Tổng kết báo cáo kịp thời các biến động trong kinh doanh với lãnh đạo Công ty. Phòng kinh doanh : Có chức năng, nhiệm vụ sau: Lên Kế hoạch phát triển bán hàng, kênh phân phối và hệ thống phân phối độc quyền Đạt được sự phát triển trong kinh doanh thể hiện ở: doanh thu, khối lượng hàng hóa bán ra, lợi nhuận và chi phí,Giám sát hoạt động và quy trình kinh doanh thông qua các phân tích tài chính thường xuyên để so sánh với mức ngân sách hiện hữu. Phát triển; nắm bắt thông tin thị trường, (giám sát tình hình thị trường, sản phẩm mới, mong muốn của khách hàng, hoạt động của đối thủ) để hỗ trợ cho bộ phận tiếp thị, nghiên cứu phát triển của công ty. Tổ chức và theo dõi những khách hàng mới tiềm năng. Quản lý mạng lưới khách hàng của khu vực phụ trách. Báo cáo cập nhật thông tin thị trường cho Giám Đốc theo quy định.Duy trì và kiểm soát chặt chẽ những vấn đề liên quan của pháp luật, quy chế, và ứng xử tác động đến kinh doanh, chính sách và phát triển. Chịu trách nhiệm Phát triển và mở rộng thị trường, mạng lưới phân phối và tiêu thụ sản phẩm tại khu vực quản lý. Xưởng sản xuất :chức năng nhiệm vụ Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của phân xưởng theo nhiệm vụ kế hoạch được giao, đảm bảo đúng tiến độ, quy trình công nghệ. Đề xuất với Giám đốc phương án cải tiến tổ chức sản xuất.Tổ chức điều hành,huấn luyện các kỹ năng thực hiện công việc của đội ngũ nhân viên nhằm hoàn thành tốt công việc sản xuất,Căn cứ vào yêu cầu sản xuất của công ty xây dựng kế hoạch sản xuất trong phạm vi quản lý, Hiểu biết về sản phẩm của công ty (đặc tính từng loại sản phẩm) Cơ cấu và chức năng của bộ máy kế hoạch cơ cấu của bộ máy kế hoạch của công ty khá đơng giản chỉ gồm một cán bộ chuyên làm kế hoạch dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc chức năng lập các kế hoạch chung cho công ty thông qua các thông tin cung cấp của các bộ phận ,các khu vực. Nhận sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc.Theo dõi các đơn hàng của phòng Kinh Doanh với xưởng sản xuất.Tổng hợp kế hoạch tiêu thụ của các khu vực và lập biên bản theo dõi, đánh giá tình hình tiêu thụ thực tế so với kế hoạch tiêu thụ của các khu vực đặt ra.. Phối hợp các phòng ban giải quyết các yêu cầu phát sinh của chi nhánh, khách hàng. Tham mưu cho Giám Đốc Kinh Doanh trong việc giải quyết hàng tồn kho. Cân đối và theo dõi các hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu hàng tháng của các  Tổng hợp thông tin, ý kiến của các đại diện thương mại về tình hình thị trường vấn đề tiêu thụ sản phẩm.vạch ra các kế hoạch kinh doanh.đưa ý kiến lên giám đốc . 4.Kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2007- 2008 Mặc dù mới đi vào hoạt đông hơn 2 năm nhưng công ty đạt được những kết quả hết sức to lớn.năm 2007 thị trường của công ty mới chủ yếu là khu vực Hà Nội và một số tỉnh lân cận như vĩnh phúc hải dương. nhưng sang năm 2008 thị trường của công ty đã lan ra toàn miền bắc và miền trung, hiện tại đang xúc tiến xâm nhập thị trường miền nam. Với mức tăng trưởng nhanh năm 2007 doanh thu của công ty 371,000,000 đến năm 2008 là 871,100,000 tăng trưởng hơn 200%. Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của các năm 2007, 2008 và 3 tháng đầu năm 2009(xem bản 1) (đơn vị: 100.000 đồng) Năm so sánh Chỉ tiêu Doanh số Tháng 1 Thang 2 Thang 3 Thang 4 Thang 5 Thang 6 Thang 7 Thang 8 Thang 9 Thang10 Thang11 Thang12 Cộng 2007 KH 225.00 230.00 235.00 250.00 260.00 276.00 280.00 295.00 375.00 380.00 375.50 400.00 3,582 TT 257.85 229.56 248.62 261.45 270.12 258.46 287.96 302.79 394.31 387.24 390.21 421.74 3,710 % HT 114.60 99.81 105.80 104.58 103.89 93.64 102.84 102.64 105.15 101.91 103.92 105.44 103.60 2008 KH 446.00 500.00 525.00 530.00 550.00 580.00 600.00 650.00 750.00 850.00 975.50 1,050.00 8,007 TT 501.12 511.41 520.12 531.05 567.13 585.61 599.47 665.32 800.98  874.17 1,002.00 1,552.16 8,711 % HT 112.36 102.28 99.07 100.20 103.11 100.97 99.91 102.36 106.80 102.84 102.72 147.82 108.79 Q1/2009 KH 446.00 500.00 525.00 1,471 TT 501.12 511.41 520.12 1,533 % HT 112.36 102.28 99.07 104.19 (Nguồn:Phòng kế hoạch kinh doanh) Từ các phân tích trong bảng 1, ta thấy hầu hết là công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh với mức cao,trừ một số tháng là không đạt chủ yếu là dơi vào thời kỳ mùa vụ khó khăn và mức tăng trong các tháng là liên tục nó ngắn với phả năng mở rộng quy mô của công ty.Năm 2007 tổng doanh thu của công ty là 371,000,000 đến năm 2008 là 871,100,000 tăng trưởng hơn 200%.do năm 2008 thị trường của công ty được mở rộng ra hầu hết các vực miền bắc và miền trung so với năm 2007 mới chỉ có Hà Nội ,vĩnh phúc, Hải Dương II. Thực trạng công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty 1. Căn cứ xây dựng kế hoạch 1.1. Căn cứ vào định hướng phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cho thời kỳ tiếp theo căn cứ đầu tiên để xây dựng là dự vào định hướng phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch. Trong mỗi thời kỳ công ty thường có một kế hoạch chiến lược cho chính công ty mình và đó là các chỉ tiêu, mục tiêu xuyên suốt thời kỳ kế hoạch công ty thực hiện sản xuất kinh doanh để hướng tới mục tiêu đó. Kế hoạch dài hạn này sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp không bị tụt hậu hoặc lạc hướng trong thời kỳ dài. Kế hoạch chiến lược này chính là căn cứ đầu tiên cho công tác lập kế hoạch hàng năm dựa vào đây định hướng phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch mà có thể đưa ra được các chỉ tiêu, mục tiêu cụ thể cho công ty trong từng năm. Một số kế hoạch ngắn hạn của công ty trong thời gian tới là.tiếp tục duy trì mức tăng trưởng hàng năm, phát thế mạnh về sản xuất kinh doanh sản phẩm hiện tai, hướng tơi mở rộng thị trường và mơ rộng kinh doanh trong khối văn phòng phẩm. 1.2. Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty Khi tiến hành lập kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả năng hiện có của Công ty để biết được hiện nay Công ty đang đứng ở đâu, năng lực sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, công nghệ như thế nào? Để trả lời được các câu hỏi đó, Công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu về các mặt sau : Năng lực về số lượng máy móc thiết bị, công nghệ, lao động, năng lực sản xuất của Công ty … Năng lực máy móc thiết bị của Công ty : Hiện nay Công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa có 2 xưởng sản xuất gồm: Xưởng ở phố Vĩnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội và Xưởng Xuân Đỉnh - Từ liêm – Hà Nội. Với đặc thù là sản xuất bút máy ngòi mài luyện viết chữ đẹp cho học sinh. Nguyên vật liệu nhập mua ngoài chủ yếu từ thị trường Trung Quốc về lắp ráp, gia công mài ngòi tạo ra sản phẩm. Hoạt động sản xuất chủ yếu là mài ngòi tạo nét thanh đậm nên phụ thuộc chủ yếu vào độ lành nghề của Công nhân sản xuất. Mài ngòi qua 3 công đoạn: mài phá ngòi trên máy, mài bóng ngòi trên đá mài, Kiểm tra ngòi trên thiết bị kiểm tra. Vậy nên dây chuyền sản xuất của Công ty hiện có tại các xưởng: Một dây chuyền máy mài phá, băng chuyền mài bóng ngòi và Máy kiểm tra đo độ bóng của ngòi. Căn cứ vào năng lực sản xuất của từng xưởng mà Phòng kế hoạch lập kế hoạch giao cho các đơn vị. Năng lực lao động của Công ty : Hiện nay Công ty có khoảng 300 công nhân với tay nghề cao , có khoảng 26 nhân viên gián tiếp làm việc trong các phòng ban chức năng có trình độ từ cao đẳng trở lên .Đối với công tác lập kế hoạch thì lao động là một nhân tố quan trọng quyết định chất lượng của kế hoạch đề ra và ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .Để có được một kế hoạch với những chỉ tiêu hợp lý và các biện pháp thực hiện chỉ tiêu đó một cách phù hợp , đòi hỏi phải có một đội ngũ lao động trong bộ phận kế hoạch có năng lực và trình độ cao trong đó có 100% có trình độ đại học,mặc dù số lượng không nhiều nhưng với năng lực chuyên môn cao đáp ứng tốt cho công tác lập kế hoạch của Công ty. Năng lực sản xuất của Công ty: Mặc dù mới được thành lập không lâu nhưng ban lãnh đạo công ty rất chú trong vào đầu tư trang thiết bị máy móc với công nghệ hiện đại, đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Năng lực sản xuất của Công ty là tương đối cao so với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực, hiện tại với năng lực sản xuất của hai xưởng hầu như là đáp ứng đủ nhu cầu hàng hoá mà bên kinh doanh đặt. 1.3. Căn cứ vào thị trường tiêu thụ của công ty Công ty TNHH sản xuất và thương mại Van Hoa là doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trò chủ đạo. vì vậy ban lãnh đạo công ty đặt thị trường là trung tâm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thị trường chính là nơi quyết định sản xuất cái gì ? Sản xuất như thế nào ? Sản xuất cho ai ? vai trò trực tiếp hướng dẫn các doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả . Kết quả điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường phải phản ánh được qui mô, cơ cấu đối với từng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, có tính đến tác động của các nhân tố làm tăng hoặc giảm cầu để đáp ứng yêu cầu của công tác lập kế hoạch . Những kết quả điều tra nghiên cứu này có thể tập hợp theo mức giá để xác định mục tiêu kinh doanh phù hợp với phân đoạn thị trường hoặc theo khách hàng để đảm bảo sự gắn bó giữa sản xuất với kinh doanh .Căn cứ vào số lượng các đối thủ cạnh tranh , sự biến động giá cả trên thị trường để lập kế hoạch thì hiệu quả của phương án kế hoạch sẽ được nâng cao Thông thường công ty tiến hành nghiên cứu tình hình thị trường qua báo cáo hàng tháng của các đại diện thương mại về tình hình thị trương của khu vực minh như : tình hình tiêu thụ sản phẩm, thông tin về đối thủ cạnh tranh ...từ đó đề ra kế hoạch sản xuất và cung ứng cho từng khu vực từng mảng thị trường khác nhau... Theo đánh giá của Công ty thì hiện tại giá trị sản lượng bút luyện chữ của Công ty chiếm 60% thị phần về sản phẩm này trên thị trường miền bắc và trung.Vì vậy có thể nói thị trường xuất khẩu đang là thị trường sống còn của Công ty. Định hướng cơ bản của hoạt động thị trường trong thời gian tới của Công ty là giữ vững thị trường cũ , từng bước mở rộng thị trường mới hiện tai sản phẩm cua công ty đang xâm nhập thị trường miền nam. 1.4. Căn cứ vào các kế hoạch và mức độ hoàn thành của kỳ báo cáo Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngoài việc căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu của kế hoạch năm, năng lực hiện có của công ty, kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường thì Công ty còn phải căn cứ vào tình hình đánh giá kế hoạch thực hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu , đạt được những kết quả gì và còn tồn tại những gì…để từ đó đề ra kế hoạch cho năm tới . Trong Công ty thường xây dựng kế hoạch tháng, sau mỗi một tháng Công ty thường tổng kết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đặt ra để làm cơ sở cho việc đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo . Xây dựng kế hoạch xản xuất kinh doanh cho năm 2009 dựa trên hiệu quả kinh doanh của công ty trong các năm trước. Với công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa, hiện nay công ty mới chỉ xây dựng kế hoạch kinh doanh cho mình,còn kế hoạch sản xuất thì mới chỉ là các kế hoạch doanh số cần cung cấp theo đơn đặt hàng của bên kinh doanh. Để đánh giá được hiệu quả của công tác lập kế hoạch ở công ty ta dựa vào tình hình thực hiện kế hoạch kế hoạch sản xuất so với kế hoạch đề ra trong những năm qua . (Bảng 2) TT Chỉ tiêu Đơn vị tính TH 2007 Năm 2008 KH 2009 % KH TH KH2008/ TH2007 TH2008/ KH2008 KH2009/ TH2008 1 GTTSL (Giá CĐ 1994) Nghìn đồng 2 Doanh thu " 3.710 8.007 8.711 13.065 234.8% 108.8% 150% " " -DTNĐ " 3.710 8.007 8.711 13.065 234.8% 108.8% 150% " 3 Lợi nhuận " " 927,5 1.601 1.916 2.743 172.6% 119.7% 143.16% 4 Nộp ngân sách " 261.2 449.78 537.98 685.75 172.2% 119.61% 127.46 Tr. đó: + Thuế VAT " 0 0 0 0 0 0 0 " 0 0 0 0 +Thuế TNDN " 259,70 448.28 536.48 685.75 + Khác " 1,5 1,5 1,5 1,5 5 Số người đang làm việc Ng 115 200 220 300 173.9% 110% 136.36% 6 Thu nhập BQ: (đ/ng/th) 1000đ 1.650 1.800 2.050 2.500 109% 114% 121.9% (Nguồn: Phòng kế hoạch công ty) Qua bảng trên ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ở Công ty là tương đối tốt,tất cả các chỉ tiêu đều đạt được vượt mức hơn 120% so với kế hoạch đề ra.nhìn chung trong những năm qua Công ty đã hoàn thành được các chỉ tiêu kế hoạch tốt mà ban lãnh đạo đề ra, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước , sản xuất kinh doanh có hiệu quả , nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên , năng lực sản xuất được nâng lên, thương hiệu Vạn Hoa ngày càng được mọi người biết đến nhiều hơn.nguyên nhân là do lĩnh vực kinh doanh của công ty còn mới, đối thủ cạnh tranh còn it và phải kể đến khả năng mở rộng và xâm nhập thị trường của công ty rất nhanh góp phần lớn vào thành quả trên. 2.Quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Quy trình kế hoạch cuả công ty Vạn Hoa bao gồm có 4 bước được thực hiện tuần tự các bước và xen kẽ nhau giũa các thời kỳ kế hoạch bao gồm: Bước 1.Soạn lập kế hoạch nội dung của phần này chủ yếu xác định các nhiệm vụ, mục tiêu nhiệm vụ như: Đưa ra mức tăng trưởng năm, đặt ra mục tiêu cần đạt cho các tháng, chiển khai kế hoạch kinh doanh trong tháng khoán doanh số cho các khu vực. cùng với mục tiêu đề ra cần đưa ra các chương trình như phân phối sản phẩm, xúc tiến sản phẩm mơi và mở rộng thị trường. Giai đoạn này cần có sự tham gia của tất cả các bộ phận liên quan.bản kế hoạch được soạn lập ban xuất phát từ mục tiêu của ban giám đốc đề ra và từ mục tiêu đề ra nhân viên kế hoạch cùng các bộ phận phòng ban cân đối với khả năng hiện có về các yếu tố nguồn lực, vốn từ đó đưa ra kế hoạch thực hiện, hiện tại công ty mới chỉ xây dựng được kế hoạch kinh doanh cho mình. Bước 2. Hoạt động tổ chức chiển khai kế hoạch Khi các khu vực được giao nhiệm vụ và khoán doanh số hàng tháng và quý. Các khu vực sẽ lên kế hoạch về đặt hàng cho bên sản xuất và bên sản xuất tổ chức tiến hành cung ứng hàng hoá.Xác định nhu cầu nguyên vật liệu tổ chức huy động về vốn, nhân lực cần thiết cho chiển khai kế hoạch. Bước3. Tổ chức giám sát theo dõi thực hiện Hàng tuần các đơn vị báo cáo tiến độ thực hiện mục tiêu, những thuận lợi khó khăn.như vê thị trường tiêu thi sản phẩm, Đối thủ cạnh tranh những thuận lợi khó khăn như nhu cầu hàng hoá đáp ứng đủ chư.Bên sản xuất khó khăn gì về tình hình nhân lực hay nguyên vật liệu như thế nào có khả năng đáp ứng đủ nhu cầu đặt hàng bên kinh doanh không. Bước 4 . Điều chỉnh kế hoạch Từ những bất cập trong quá trình thực hiện kế hoạch cần có những điều chỉnh cho phù hợp về khâu tổ chức, hay cần đưa ra các phương án hỗi trợ cho tổ chức hoàn thành chỉ tiêu Quy trình kế hoạch hoá không phải là một trình tự đơn giản trong đó các khâu đựơc thực hiện đan xen và hỗi trợ nhau, trong đó bước soạn lập kế hoạch là khâu quan trọng nhất và sản phẩm của nó là một bản kế hoạch. vì vậy em xin tập trung vào phân tích quy trình và phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh . 3.Quy trình và phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa. 3.1. Quy trình Xây dựng kế hoạch là khâu quan trọng nhất của quy trình kế hoạch. Vì vậy quy trình xây dựng kế hoạch đòi hỏi phải đảm bảo khi xây dựng kế hoạch xong thì bản kế hoạch đó phải là phương án tốt nhất cho công ty để công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, không quá xa vời với năng lực hiện tại, nhưng cũng không nên lãng phí nguồn lực. Quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phải thực hiện qua những bước sau: Bước 1: chuẩn bị lập kế hoạch Đây là bước đầu tiên đòi hỏi phải phân tích thị trường một cách cụ thể, để đưa ra những số liệu những thông tin căn cứ về: nhu cầu thị trường của công ty vấn đề nghiên cứu thị trường được nhân viên kế hoạch tổng hợp từ báo cáo của các đại diện thương mại của cac khu về tình hình thị trường. phải nắm rõ được năng lực sản xuất kinh doanh: Dánh giá kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh kỳ trước cùng với khả năng cung ứng sản phẩm, với năng lực sản xuất hiện tại đã đáp ứng đủ nhu cầu đặt hang chưa. Tính toán nguồn vốn cần có để thực hiện kế hoạch. Bước này đòi hỏi phải tốn rất nhiều thời gian, đầu tư và trí tuệ của những nhà kế hoạch và các cán bộ chuyên môn khác, trong giai đoạn này thì ngoài việc nghiên cứu thị trường và nắm bắt được năng lực của công ty còn phải phân tích những vấn đề liên quan như tình hình kinh tế trong nước và thế giới. Như vậy trong bước này có rất nhiều vấn đề cần giải quyết và hiện nay tại công ty thì giai đoạn này được giao cho các phòng chức năng tự nghiên cứu và báo cáo những thông tin nghiên cứu được lên trên. Bước 2: Dự thảo kế hoạch Dựa trên những căn cứ vào định hướng phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch và dựa vào kế hoạch và mức độ hoàn thành của kỳ báo cáo và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty kết hợp với các thông tin từ các các bộ phận sẽ đưa ra dự báo được hoạt động sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo xây dựng các kế hoạch cụ thể như: kế hoạch lao đông: đưa ra các kế hoạch vê giải quyết công ăn việc làm, nâng cao trình độ chuyên môn (kế hoach đào tạo bồi dưỡng) dáp ứng nhu cầu cho công việc với tốc độ tăng trưởng hiện tại hàng năm cần tuyển dụng bao nhiêu nhân viên ở các cấp, nâng cao thu nhập cùng các chế độ cho cán bộ công nhân viên. kế hoạch đầu tư xây dựng máy móc, nhà xưởng phục vụ cho công tác sản xuất đáp ứng nhu cầu mơ rộng quy mô của công ty. hiện tại do công ty mới thành lập lên cơ sở hạ tầng hang năm cần đầu tư xây dựng rất lớn cần cân đối cho hợp với lượng vốn hiện có của công ty Kế hoạch tài chính: trên cơ sở kế hoạch của hoạt động sản xuất kinh doanh phòng tài chính kế toán sẽ lên kế hoạch huy động vốn từ các nguồn nhằm đáp ứng nhu cầu choc các kế hoạch về nguyên vật liệu, đầu tư nhà xưởng máy móc. Kế hoạch thị trường: tổ chức kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tổ chức các kênh phân phối, các chương trình giới thiệu sản phẩm. kế hoach mở rộng và khai thác thị trường mới đây là vấn đề hết sức quan trong đối với công ty khi vai trò kinh doanh nắm vai trò chủ đạo cho sự phát triển của công ty. Đây là bước mà có sự kết hợp của những người làm kế hoạch và các cán bộ thuộc các phòng chức năng khác phòng kinh doanh lập lên bản dự thảo kế hoạch kinh doanh. dự thảo hoàn thành khi thông qua giám đốc và đã được nghiên cứu. Bước 3: Trình dự thảo kế hoạch Bản dự thảo kế hoạch hoàn thành sẽ được trình lên cơ quan cấp trên trực tiếp giám đốc xem xét và đánh giá. Bước 4: Xây dựng kế hoạch chính thức và giao các chỉ tiêu cho các bộ phận: Sau giám đốc xem xét và cùng nhân viên kế hoạch điều chỉnh và cân đối cho phù hợp với mục tiêu chung của công ty thì kế hoạch chính thức được duyệt và giao các chỉ tiêu cho các bộ phận. Kế hoạch chính thức của công ty được hoàn thành khi được cơ quan cấp trên duyệt đưa xuống các bộ phận chiển khai và xác định rõ mục tiêu, chỉ tiêu, cách thức thực hiện của các bộ phận và của công ty trong năm tiếp theo (đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm) và trong thời kỳ (đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn). 3.2.Phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Tuỳ theo đặc điểm của mỗi công ty ma các doanh nghiệp áp dụng các phương pháp khác xây dựng kế hoạch khác nhau. Trong xây dựng kế hoạch công ty TNHH sản xuất và thương mại Van Hoa áp dụng phương pháp cân đối là chủ yếu.phương pháp này được tiến hành qua 3 bước: Bước 1: Xác định nhu cầu về các yếu tố sản xuất kinh doanh để thực hiện mục tiêu kinh doanh. Khi nhận được đơn đặt hàng thì công ty triển khai xuống các xưởng sản xuất,từ các báo cáo về tình hình sản xuất nhu cầu từ các xưởng công ty cân đối và hàng từ nhà cung cấp về nguyên vật liệu. Bước 2: Xác định khả năng của doanh nghiệp về các yếu tố sản xuất: Sau khi xác định được nhu cầu về các yếu tố sản xuất thì, công ty xem xét và xác định khả năng thực lực của chính công ty như khả năng, năng lực sản xuất bằng những cơ sở vật chất hiện tại của công ty, xem xét cả về nhân sự và vốn tài chính bởi điều này quyết định đến hoạt động kinh doanh của Công ty, xem xét về nhân sự như kiểm tra về chất lượng các bộ, trình độ chuyên môn tay nghề, số lượng cán bộ công nhân viên có đáp ứng được tình hình hiện tại và trong thời gian hay không, xem xét về tài chính, vốn là điều hết sức quan trọng bởi chỉ có thể nắm rõ tình hình tài chính của mình mà mình có thể tham gia kinh doanh với mức độ như thế nào và với đối tác nào. Bước 3: Cân đối giữa nhu cầu và khả năng của các yếu tố sản xuất kinh doanh. Sau khi xem xét và xác định nhu cầu và khả năng của công ty về các yếu tố sản xuất kinh doanh thì cần phải có sự cân đối giữa yếu tố nhu cầu và khả năng từ đó rút ra được các mục tiêu kế hoạch. Những cân đối này là căn cứ quan trọng nhất để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong hiện tại. Ngoài ra công ty còn sử dụng phương pháp tỷ lệ cố định trong việc ra các chỉ tiêu kế hoạch: vì đặc trưng sản xuất của công ty chủ yếu là gia công lại một số chi tiết về sản phẩm do vậy dễ dàng tính toán mức tiêu hao cho một sản phẩm thường theo một tỷ lệ về nguyên vật liệu nhập về rất it biến động về giá cả. mặt khác thị trường hàng năm biến động theo các mùa vụ cố định trong một năm, hay tăng trưởng trong các tháng có thể căn cứ vào các tháng trong năm trước, đối chiếu với mục tiêu của năm kế hoạch mà đề ra các chỉ tiêu kế hoạch hết sức dễ dàng mà vẫn đạt hiệu quả cao. 4. Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa 4.1.Ưu đểm công tác lập kế hoạch của công ty Quy trình: Bám sát vào thực tế tình hình cụ thể năng lực của công ty kế hoạch được xây dựng dựa trên cơ sở đánh giá tình hình thực hiện của các năm trước, rút ra được kinh nhiệm hạn chế dần đựơc những khuyết điểm, tăng tính khả thi cho kế hoạch đề ra. Kế hoạch sản xuất kinh doanh được điều chỉnh liên tục hàng tháng nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất .sự điều chỉnh này có thể diễn ra nhanh tróng là do các phòng ban quản lý luân có được các báo cáo thường xuyên về tình hình thực hiện kế hoạch . Quy trinh phương pháp lập kế hoạch: Kế hoạch bám sát với thực trạng của công ty kế hoạch đưa ra thường đạt mức hoàn thành. Với cơ cấu gọn nhẹ các bộ phận linh hoạt lên kế hoạch đưa xuống được sự tiến hành nhanh tróng và dẽ điều chỉnh cho phù hợp với tình hinh biến động của thị trường cũng như khả năng đáp ứng như cầu của công ty. kế hoạch được lập hướng dựa trên cơ sở thị trường, môi trường kinh doanh cập nhật thông tin thường xuyên và liên tục Phương pháp: sử dụng phương pháp cân đối các chỉ tiêu kế hoạch đưa ra với độ chính xác cao bởi các phòng ban nắm rất rõ về tình hình của đợn vị mình. Phương pháp tỷ lệ cố định giúp đưa ra các chỉ tiêu nhanh tróng và tốn ít chi phí tương đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của công ty 4.2.Nhược điểm công tác kế hoạch Căn cứ lập kế hoạch kế hoạch mới chỉ căn cứ dựa vào tình hình kinh doanh của công ty, Việc lập kế hoạch của công ty dựa chủ yếu vào kết quả của kỳ trước,chưa áp dụng các mô hình vào phân tích xây dựng kế hoạch cụ thể, khế hoạch sản xuất thì phụ thuộc hoàn toàn vào kế hoạch kinh doanh.chưa có sự xây dựng về kế hoạch sản xuất mới chỉ là hoàn thành chỉ tiêu đặt hàng bên kinh doanh đưa sang. Chưa có sự xây dựng có các kế hoạch vật tư, cung ứng nguyên vật liệu. Dẫn đến tình trạng thường xuyên thiếu hàng cho các thời điểm mùa vụ trong năm. Quy trình kế hoạch Mang năng tính chỉ thị của cấp trên, thông thường là giao chỉ tiêu cho các đơn vị. Hạn chế về phân tích thị trường,thông tin mặc dù đựơc cập nhật thường xuyên nhưng thiếu sự sàng lọc, chỉ là cập nhậtbáo cáo của nhân viên kinh doanh và đại diện các khu vực. Chưa có bộ phân chuyên sâu nghiên cứu và dự báo thị trường.thường là chỉ là đánh giá đưa ra các dự báo thông qua kinh nghiệm của cán bộ làm kế hoạch. Phương pháp lập kế hoạch Hầu hết các bộ phân là chưa có kế hoạch cho mình trừ bộ phân kinh doanh, lên việc phối hợp tổ chức giữa các phong ban là rất khó. Vì vậy hạn chế trong việc thống nhất hệ thống mục tiêu chung và thiếu sự chuyên môn hoá. 4.3. Nguyên nhân của các hạn chế. Bên cạnh những kêt quả đã đạt được thì công tác lập kế hoạch tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa tồn tại một số vấn đề chính sau: Việc lập kế hoạch của Công ty vẫn chủ yếu dựa vào kết quả kinh doanh của kỳ trước, chưa áp dụng được các mô hình vào phân tích xây dựng kế hoạch.Công tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, các phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa được đáp ứng đầy đủ, trình độ của đội ngũ cán bộ nghiên cứu còn hạn chế do vậy làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch. Phương pháp lập kế hoạch ở Công ty còn nặng về chỉ đạo của cấp trên và kinh nghiệm của những người làm công tác kế hoạch .Hiện nay, công ty lập kế hoạch còn thô sơ, công cụ và phương tiện lập kế hoạch còn chưa đầy đủ nên ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công tác xây dựng kế hoạch của Công ty. Chất lượng của căn cứ lập kế hoạch còn thấp, thông tin thu thập được còn kém tin cậy, chưa chính xác vì thế mà kế hoạch lập ra còn chưa đánh giá được hết năng lực của công ty. Công ty còn chưa chú trọng tới việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn mà chỉ mới chú ý đến việc lập kế hoạch tác nghiệp cho từng năm,quý, tháng .Công ty chỉ mới đặt mục tiêu phát triển cho những năm tới như xây dựng và phát triển thương hiệu ngày càng lớn mạnh, mở rộng cả thị trường trong nước ,nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, chứ chưa có các phương án cụ thể để đạt được các mục tiêu đó. Đội ngũ cán bộ làm kế hoạch còn hạn chế về số lượng, như chưa có nhân viên kế hoạch phòng vật tư chỉ có nhân viên chuyên phụ trách về vấn đề nguyên vật liệu. lên quá trình sản xuất thường hay khó khăn trong việc tổ chức xản xuất thường không đáp ứng đủ nhu thị trường mùa vụ. Qua phân tích ở trên cho thấy công tác lập kế hoạch ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa còn một số điểm chưa hợp lý về căn cứ, quy trình cũng như công tác còn thiếu hoặc chưa đủ, điều này đã ảnh hưởng đến chất lượng kế hoạch được lập và quy trình thực hiện kế hoạch. Để khắc phục hiện tượng này, cần giải quyết vấn và đưa ra các biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả, xây dựng kế hoạch của công ty một cách sát thực và khoa học. Chương III.Giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa Kế hoạch là là công cụ quản lý cần thiết và quan trọng ở cả cấp vi mô trong nền kinh tế thị trường, có vai trò rất quan trọng . Lập kế hoạch sẽ giúp cho công ty xác định được mục tiêu cần đạt được của mình trong một thời gian nhất định là gì? và phương thức tốt nhất để đạt được các mục tiêu đó nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có của công ty tránh lãng phí. Kế hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát của công ty đạt được kết quả cao. Kế hoạch có vai trò trong việc phối hợp nỗ lực của các nhân viên nhằm đạt được mục tiêu tối cao của công ty .Kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn của công ty. Như vậy lập kế hoạch nó có vai trò rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty .Trong những năm qua công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa đạt được những kết quả to lớn. doanh thu của Công ty tăng lên, đời sống của cán bộ công nhân viên được nâng cao . Để tiếp tục phát huy được những thành quả đã đạt được thì trong thời gian tới công ty cần phải hoàn thiện hệ thống kế hoạch của mình, xây dựng kế hoạch đầy đủ , có nghiên cứu khoa học , phân tích cụ thể , đầu tư nhiều cho công tác lập kế hoạch, thu hút nhiều người cùng tham gia lập kế hoạch của Công ty và phổ biến một cách rộng rãi kế hoạch của công ty. Măc du vậy do mới được thành lập lên công tác xây dựng của công ty vẫn còn một số vấn đề chưa triệt để.Qua phân tích thực trạng lập kế hoạch của công ty, tôi xin mạnh dạn đề ra một số kiến nghị để hoàn thiện công công tác lập kế hoạch trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa: 1. Căn cứ xác định năng lực sản xuất Hiện nay công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa xây dựng kế hoạch dự trên bám sát vào năng lực hiện có của công ty, tình hình thực hiện kế hoạch của kỳ trước.và kế hoạch mới chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch kinh doanh .trong đó kế hoạch sản xuất thì chưa xây dựng được, trong thời gian tới khả năng lớn mạnh của công ty thì nhất thiết phải hoàn thiện kế hoạch sản xuất. hiện nay về kế hoạch cung ứng vật tư của công ty là chưa có và nó ảnh hưởng rất lớn về khả năng sản xuất của công ty. Theo em cần có một bộ phận phòng kế hoạch vật tư.chịu trách nhiệm cân đối lượng nguyên vật liệu và lập các kế hoạch dự chù cho sản xuất. cần có tổ chức lên kế hoạch về nguyên vật liệu cho sản xuất,hàng tháng cần tính toán số hàng tồn đầu tháng gắn với kế hoạch sản xuất các sản phẩm để tính toán mức nguyên vật liệu cần nhập phục vụ cho sản xuất và cần phải tính toán mức nguyên vật liệu lưu chuyển định mức hàng tháng, định mức này cần phải tính toán cho từng sản phẩm.và cần có cán bộ phụ trách về vật tư. 2. Đẩy mạnh nghiên cứu, dự báo thị trường Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp, các tổ chức muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm của mọi hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh. Qui mô, cơ cấu và sự phát triển của nhu cầu về cơ bản quyết định qui mô, cơ cấu sự phát triển của sản xuất. Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu về từng loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty kinh doanh, từ đó mà công ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường bằng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh . Điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty .Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo định mức giá , định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố hỗ trợ. Trong phân tích thị trường Công ty Vạn Hoa cũng tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường trước khi xây dựng kế hoạch nhưng chủ yếu mang tính kinh nghiệm của các nhân viên nghiên cứu thị trường và chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình , nên dẫn đến khi thực hiện kế hoạch thì có một số chỉ tiêu không đạt được so với kế hoạch đề ra do có sự biến động trên thị trường mà công ty chưa tính đến. Vì vậy khi nghiên cứu thị trường thì công ty phải xác định đúng thị trường mà công ty đang tập trung nghiên cứu ,phải tìm hiểu được mức tiêu thụ của người dân , yêu cầu về chất lượng mẫu mã sản phẩm và xu hướng thời trang ở các thị trường nước ngoài . Đối với nghiên cứu thị trường, công ty cần có nhân viên phụ trách nghiên cứu chuyên sâu để có thể tiến hành điều tra và sử lý các thông tin mà các nhân viên kinh doanh cung cấp, cần phải tiến hành điều tra nhu cầu của khách hàng, chức điều tra thu thập thông tin. Dự báo tình hình thị trường cần được đẩy mạnh hơn cần xây dựng phương pháp dự báo cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà sản phẩm mang tính mùa vụ cao thường gắn với thời kỳ khai giảng mùa thi của học sinh. Nghiên cứu và triển khai một cách thường xuyên công tác dư báo làm cơ sở xây dựng kế hoạch. Các dự báo phải dựa trên căn cứ rõ rang, phải đảm bảo độ tin cậy cao, tập trung nghiêm cứu các yếu tố tác động mạnh nhất đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Dự báo cần phải xác định được các hiện tượng có thể xảy ra trong tương lai công ty mà có tác động đến công tác kế hoạch của doanh nghiệp từ đó nâng cao khả năng của công ty trong những thay đổi của thị trường. cần đẩy mạnh công tác them công tác trung và dài hạn nhăm đáp ứng với nhu cầu lớn mạnh của công ty. 3.Tăng cương sự chủ động trong công tác kế hoach và tăng cường sự phối hợp của các phòng ban Hiệu quả của công tác lập kế hoạch không chỉ phụ thuộc vào trình độ năng lực của các cán bộ trong phòng kế hoạch mà còn phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác giữa các phòng, bộ phận khác trong công ty .Do đó lãnh đạo của công ty cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của công ty. Hiện tại quy trình lập kế hoạch cuả ty mang năng tính chỉ đạo của cấp trên ,cần thực hiện tổ chức công tác lập kế hoạch của từng phong ban. Các phong ban cần phải lên được kế hoạch riên cho mình thì mới phản ánh được đúng năng lực của mình, kế hoạch đề ra mới đúng thực tiễn. Hơn nữa sự chủ động của các phòng ban giúp giảm chi phí xây dựng kế hoạch và kế hoạch được đề ra thống nhất từ trên xuống dưới và từ dưới lên trên, tạo sự thống nhất trong quy trình lập kế hoạch. Nhưng muốn việc các phòng ban tự lên kế hoạch riêng cho mình thì sẽ gặp một số hạn chế như: chỉ tiêu của các bên không thống nhất với nhau va khó thống nhất vơi mục tiêu chung của công ty.do vật để thực hiện tốt thì các phong ban cần tăng cường phối hợp với nhau hơn.Hiện tại khi nhiệm vụ trong từng thời điểm là không cố định mà tuỳ thuộc vào việc nắm bát và sử dụng các thời cơ kinh doanh, do vậy mà đặt ra yêu cầu về sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng để có thể tạo lập sự liên kết mọi nỗ lực nhằm tạo ra phản ứng nhanh của công ty với những biến đổi của môi trường kinh doanh. Tốc độ biến đổi của môi trường càng nhanh thì càng đòi hỏi công ty phải tăng cường tác động qua lại hay sự phối hợp theo chiều ngang của các phòn ban, bộ phận.Các phòng ban, bộ phận trong công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về lĩnh vực mà mình phụ trách , sau đó chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để tổng hợp và xây dựng thành bản kế hoạch chung cho toàn công ty. 4.Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch Hiện tại đội ngũ cán bộ lập kế hoạch rất là han chế nhưng đó không phải là nguyên nhân quyết định chính đến chất lượng kế hoạch,mà vấn đề quan trọng hơn là trình độ của cán bộ nhân viên lập kế hoạch. Con người là một nhân tố quan trọng, nếu không muốn nói là quan trọng nhất quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh .Lao động là yếu tố có tính quyết định trong quá trình sản xuất đặc biệt là lao động quản lý. Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích của nó mang lại lớn hơn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn.Trình độ của người quản lý có vai trò to lớn quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Vì thế để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch là rất cần thiết. Công ty nên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề , các lớp đào tạo , đào tạo lại tại công ty và thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý đặc biệt là cán bộ phòng kế hoạch vật tư về khả năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. KẾT LUẬN Sau thời một thời gian thưc tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn hoa, tôi đã may mắn có được cơ hội tiếp xúc với hoạt động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Qua thời gian tìm hiểu tôi nhận thấy mặc dù là một doanh nghiệp mới hình thành không lâu nhưng công tác lập kế hoạch của công ty đã có những thành tích lớn đóng góp vào sự phát triển của công ty, giữ vững ổn định và đẩy mạnh hiệu quả sản xuất trong điều kiện khó khăn trong những giai đoạn đầu mới hình thành và phát triển của công ty. Dựa vào kế quả phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động lập kế hoạch tại Công ty, chuyên đề cũng đã đề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm mục đích nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch tại Công ty Vạn Hoa. Các biện pháp được đề cập là : Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy công ty, Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch , tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin tăng cường sự phôi hợp giữa các phòng ban trong công ty … Được thực hiện trong sự giới hạn về thời gian , mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do phạm vi nghiên cứu của đề, khả năng và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề chắc chắn còn nhiều khiếm khuyết và chưa thể nghiên cứu một cách hoàn chỉnh những vấn đề đã đặt ra.Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của anh chị trong Công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa v à giáo viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Hoa để có thể hoàn thiện chuyên đề của mình . TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Kế hoạch hoá kinh doanh - Th.s Bùi Đước Tuân 2. Khoa khoa học quản lý - GS.TS. Đỗ Hoàng Toàn, TS. Mai Văn Bưu 3. Khoa khoa học quản lý - lý thuyết quản trị doanh nghiệp - NXB Khoa học kỹ thuật - 2009 4. Kế hoạch hoá và quan hệ thị trường - Nguyễn Thành Bang, Võ Duy Kiệt - NXB giáo dục. 5 Quản lý có hiệu quả theo phương pháp của Deming - NXB Thống kê - 1996 6. Giáo trình quản trị doanh nghiệp - Bộ môn quản trị doanh nghiệp. 7. Báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu KHSX năm 2007 ,2008 8. Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới. 9. Báo cáo năng lực sản xuất của công ty. MỤC LỤC