Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM

Cuối tháng, từ sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để đối chiếu với số liệu trên Nhật ký- Sổ cái. Nếu số liệu chính xác sẽ được dùng để lập các báo cáo tài chính. 1.4.3.2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Hình thức Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vào một quyển gọi Nhật ký chung (tổng nhật ký).Sau đó, căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái. Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật ký được chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai khoản có liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ. Cuối tháng hoặc định kỳ, cộng các nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc thẳng vào sổ cái. 1.4.3.3. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra để lập chứng từ sổ. Từ các chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo thứ tự vào sổ cái các tài khoản liên quan. 1.4.3.4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. Theo chế độ hiện hành, trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu được thực hiện trên nhiều sổ: gồm nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết. - Sổ chi tiết Tk 331 “ Phải trả cho người bán”. Sổ này có hai phần chính: + Phần 1: “Ghi có TK 331- Ghi nợ tài khoản có liên quan” + Phần 2: “ Theo dõi thanh toán- Ghi nợ Tk 331- Ghi có TK liên quan” - Nhật ký chứng từ số 5: Sổ này được dùng để phản ánh tổng quát quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đơn vị bán vật tư, hàng hóa....hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ cho doanh nghiệp. Nhật ký chứng từ số 5 được tiến hành vào cuối tháng, trên cơ sở số liệu cộng sổ cuối tháng của sổ chi tiết số 2. Mỗi người bán được ghi trên một dòng. - Nhật ký chứng từ số 6: Ghi có TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Sổ này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến bên có TK 151. Nguyên tắc cơ bản ghi Nhật ký chung từ số 6 là ghi theo hóa đơn chứng từ và phải theo dõi liên tục cho đến khi nhận được hàng. Đối với kế toán tổng hợp xuất vật liệu, hạch toán các nghiệp vụ xuất được phản ánh trên bảng phân bổ số 2. Sổ này dùng để phản ánh giá trị thực tế của vật liệu được phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Căn cứ vào bảng phân bổ số 2 ghi vào bảng kê số 4, 5. Cuối tháng số liệu tổng cộng của các bảng trên được ghi vào nhật ký chứng từ số 7. - Hiện nay tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ như sau: - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. - Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. - Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các bảng chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng kết chi tiết. Sơ đồ 1.6. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợpchứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng 1.4.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán thực hiện theo một chương trình phần mêm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong năm hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng lọai PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp ( Sổ nhật ký chung) - Sổ chi tiết ( Sổ chi tiết tk 331,141) -Báo cáo tài chính -Báo cáo kết quả kinhdoanh Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng + Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái và hoặc Nhật ký- Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. + Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính.Vịêc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM. 2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. C«ng ty kü thuËt ELCOM ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 1995, lµ doanh nghiÖp ®­îc xem nh­ lµ doanh nghiÖp tiªn phong trong lÜnh vùc ®iÖn tö, viÔn th«ng vµ c«ng nghÖ th«ng tin t¹i ViÖt Nam. C«ng ty kü thuËt ELCOM ®· mang tíi cho kh¸ch hµng c¸c s¶n phÈm ®éc ®¸o, gi¶i ph¸p toµn diÖn vµ dÞch vô hoµn h¶o. C«ng ty kü thuËt ELCOM nghiªn cøu c¸c c«ng nghÖ, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm vµ tÝch hîp víi c¸c dßng s¶n phÈm Mobile Value Added Service, CTI –computer and Telephone Integration. Bªn c¹nh ®ã ELCOM ph¸t triÓn m¹nh c«ng nghÖ vµ s¶n phÈm §iÖn tö ®iÒu khiÓn, gi¸m s¸t vµ ®o l­êng. ELCOM lu«n mang ®Õn cho kh¸ch hµng víi ph­¬ng ch©m: X©y dùng uy tÝn b»ng chÊt l­îng vµ sù hµi lßng. Víi hÖ thèng chøng chØ chÊt l­îng ISO 9001-2000 vµ sù ®a d¹ng vµ sù chuyªn nghiÖp vÒ s¶n phÈm vµ dÞch vô ELCOM ®· cã thÞ phÇn trong ngµnh B­u chÝnh viÔn th«ng, An ninh quèc phßng, §iÖn tö c«ng nghiÖp, vµ thu hut ®­îc nhiÒu ®èi t¸c quèc tÕ trong lÜnh vùc ICT. 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ, c«ng ty ®· ®Ò cao tÇm quan träng cña c«ng nghÖ, tuy ®Ò cao vÊn ®Ò c«ng nghÖ nh­ng kh«ng cã nghÜa lµ c«ng ty coi nhÑ vÊn ®Ò con ng­êi bëi nÕu kh«ng cã con ng­êi th× c«ng nghÖ ®¬n gi¶n chØ lµ c«ng nghÖ. Do vËy, ELCOM lu«n coi con ng­êi lµ nh©n tè tèi quan träng, lµ ch×a kho¸ dÉn tíi thµnh c«ng. ELCOM tù hµo cã mét ®éi ngò nh©n viªn ®­îc trang bÞ kiÕn thøc chuyªn s©u, g¾n víi thùc tÕ vµ quan träng h¬n c¶ ®ã lµ nh÷ng ng­êi thÝch hîp nhÊt víi vÞ trÝ mµ hä c«ng t¸c. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, ngoµi quy tr×nh tuyÓn dông kh¾t khe, ELCOM th­êng xuyªn cung cÊp cho nh©n viªn cña m×nh c¸c kho¸ ®µo t¹o vÒ nghiÖp vô, c«ng nghÖ vµ n¨ng lùc chuyªn m«n. Víi tÝnh ®éc ®¸o cña s¶n phÈm, gi÷ ®­îc ch÷ TÝn trªn thÞ tr­êng, c«ng ty ®· hîp t¸c víi nhµ s¶n xuÊt danh tiÕng trªn thÕ giíi trong lÜnh vùc phÇn cøng, phÇn mÒm vµ tÝch hîp hÖ thèng. 2.1.2.1. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. Trong bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo th× bé m¸y tæ chøc qu¶n lý ®Òu gi÷ vai trß quan träng. §Æc biÖt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc th× sÏ gãp phÇn thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao vµ ng­îc l¹i. C«ng ty kü thuËt ELCOM x©y dùng cho m×nh mét bé m¸y qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ, quy cñ. §iÒu ®ã gãp phÇn rÊt lín cho sù ph¸t triÓn ngµy cµng m¹nh mÏ cña c«ng ty, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý c«ng ty: Gi¸m §èc Trung t©m Söa ch÷a vµ dÞch vô kh¸ch hµng Phßng KÕ ho¹ch kinh doanh Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh Phßng Tµi chÝnh KÕ To¸n Phßng Qu¶n lý Dù ¸n Phßng Kü thuËt (ViÔn Th«ng) - Gi¸m ®èc: Qu¶n trÞ tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty, gi¶i quyÕt c¸c mèi quan hÖ trong vµ ngoµi c«ng ty. Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt c«ng ty vµ lîi Ých ng­êi lao ®éng. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: +LËp c¸c dù ¸n liªn quan ®Õn tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh +Tham m­u cho gi¸m ®èc vµ ®¶ng uû c«ng ty vÒ c«ng t¸c c¸n bé còng nh­ nh÷ng gi¶i ph¸p liªn quan ®Õn con ng­êi . +LËp kÕ ho¹ch lao ®éng, tiÒn l­¬ng hµng n¨m theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. +Qu¶n lý theo dâi hå s¬ nh©n sù +Qu¶n lý c«ng viÖc vÒ hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, v¨n th­, t¹p vô, vµ c¸c c«ng t¸c liªn quan ®Õn hµnh chÝnh cña c«ng ty. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: +X©y dùng c¸c quy chÕ h¹ch to¸n kÕ to¸n thèng kª theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ cña c«ng ty. +Ph©n tÝch, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n, kÕ to¸n thèng kª chung cña toµn c«ng ty theo ®Þnh kú. +Tæ chøc h¹ch to¸n tËp trung t¹i c«ng ty. +Tæ chøc h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc kiÓm kª tµi s¶n vËt t­ ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt quy ®Þnh cña nhµ n­íc. +Gióp gi¸m ®èc qu¶n lý tµi chÝnh cña c¸c xÝ nghiÖp liªn doanh. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh. +Lµm thñ tôc hîp ®ång víi nhµ n­íc trong viÖc qu¶n lý ®Êt ®ai thuéc qu¶n lý cña c«ng ty. +Theo dâi t×nh h×nh x©y dùng néi bé vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh + Tæ chøc theo dâi viÖc nép thuÕ vµ hoµn thuÕ xuÊt nhËp khÈu. +LËp c¸c chøng tõ thanh to¸n xuÊt nhËp khÈu theo th«ng lÖ quèc tÕ gi÷a c¸c ng©n hµng ®èi ngo¹i.+Gióp cho viÖc kinh doanh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao, gióp c«ng ty ®Þnh h­íng c¸c chiÕn l­îc l©u dµi. - Phßng Kü thuËt (phßng ViÔn th«ng) +Gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn nhiÖm vô kü thuËt c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, lµm thñ tôc gi¸m ®Þnh chÊt l­îng ®¨ng ký tiªu chuÈn c¸c lo¹i Nguyªn vËt liÖu. +Thùc hiÖn lËp luËn chøng chØ kü thuËt, ph­¬ng ¸n ®Çu t­, ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. - Phßng qu¶n lý dù ¸n: +Gióp gi¸m ®èc vµ tæ chøc triÓn khai c¸c dù ¸n ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt kinh doanh. +Khai th¸c c¸c nguån dù ¸n ®Ó c«ng ty tham gia ®Êu thÇu vµ triÓn khai thùc hiÖn dù ¸n. - Trung t©m söa ch÷a vµ dÞch vô kh¸ch hµng: + §Ó t¹o ®­îc uy tÝn cho kh¸ch hµng th× c«ng ty cÇn ph¶i cã chiÕn l­îc duy tr× sù ch÷ tÝn b»ng c¸ch duy tr× sù cam kÕt víi kh¸ch hµng. + ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ h×nh ¶nh, uy tÝn cña c«ng ty, t¹o mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng, víi ®èi t¸c, ho¹t ®éng cña c¸c chi nh¸nh t¹i mçi ®Þa ph­¬ng cã tèt th× c«ng ty cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn vµ ngµy cµng më réng thÞ tr­êng kinh doanh. 2.1.1.2. Đặc điểm bộ máy kế toán. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cïng sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, ®­îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung ®Ó phï hîp víi yªu cÇu kÕ to¸n c«ng ty còng nh­ tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n. Víi ®éi ngò kÕ to¸n trÎ n¨ng ®éng, phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty gåm 6 ng­êi, ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng ®ång thêi còng lµ tr­ëng phßng vµ 5 nh©n viªn ®¶m nhiÖm c¸c phÇn viÖc sau: -KÕ to¸n NVL c«ng cô dông cô. -KÕ to¸n Hµng ho¸ kiªm thñ quü. -KÕ to¸n thanh to¸n. -KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. -KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng. -Hç trî kÕ to¸n ng©n hµng. Gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau so s¸nh ®èi chiÕu ®Ó ®¶m b¶o c¸c th«ng tin ®­îc ghi chÐp kÞp thêi chÝnh x¸c, mçi phÇn hµnh kÕ to¸n ®Òu chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng vµ cã mèi quan hÖ t­¬ng hç víi c¸c phÇn hµnh kh¸c. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty kü thuËt ELCOM. KÕ to¸ntr­ëng KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu Hç trî kÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n hµng ho¸ kiªm thñ quü - KÕ to¸n tr­ëng: Do gi¸m ®èc bæ nhiÖm, cã nhiÖm vô phèi hîp ho¹t ®éng cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng nh»m ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ mÆt sè liÖu vµ quy ®Þnh kÕ to¸n, ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng cßn cã nhiÖm vô ®«n ®èc, kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. - KÕ to¸n hµng ho¸ kiªm thñ quü: KiÓm kª c¸c lo¹i hµng ho¸ mµ c«ng ty sö dông. Thu tiÒn b¸n hµng, ph¸t tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng, tiÒn BHXH, t¹m øng cho ng­êi cung cÊp khi cã ®Çy ®ñ chøng tõ thu chi, cuèi th¸ng kho¸ sæ, rót sè d­ ®èi chiÕu víi sæ s¸ch kÕ to¸n thu chi. - KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng: Trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng tõ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc göi lªn, kÕ to¸n tÝnh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ kho¶n trÝch theo l­¬ng BHXH cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn theo chÕ ®é nhµ n­íc ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n víi cÊp trªn. - KÕ to¸n thanh to¸n: Më sæ chi tiÕt, ghi chÐp, theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña c«ng ty víi nhµ cung cÊp, kh¸ch hµng, víi ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ c«ng nh©n viªn. LËp chøng tõ ghi sæ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp. - KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ vµ ghi sæ l¹i cuèi quý. LËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c. Ghi chÐp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - KÕ to¸n NVL: TÝnh to¸n chÝnh x¸c NVL nhËp xuÊt kho ®Ó cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi cho kÕ to¸n thanh to¸n vµ kÕ to¸n tæng hîp ®Þnh kú hµng th¸ng. - Hç trî kÕ to¸n ng©n hµng: Gióp cho kÕ to¸n cña c«ng ty thµnh th¹o h¬n vÒ c¸c thñ tôc mµ ng©n hµng quy ®Þnh. 2.2. Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 2.2.1. Đặc điểm vật liệu của công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. C«ng ty kü thuËt ELCOM lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng kh¸ réng vµ trªn nhiÒu lÜnh vùc. S¶n phÈm mµ c«ng ty t¹o ra kh¸ ®a d¹ng, phong phó nªn nguyªn vËt liÖu sö dông còng kh¸ phong phó víi nhiÒu chñng lo¹i cã quy c¸ch kh¸c nhau. §Æc biÖt nguyªn vËt liÖu ®­îc c«ng ty sö dông cã khèi l­îng lín vµ nhiÒu lo¹i kh¸c nhau ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nh­ :HÖ thèng gi¸m s¸t vµ ®iÒu khiÓn ®a n¨ng RCS 100, HÖ thèng ®Ìn tÝn hiÖu vµ ®iÒu khiÓn ®Ìn giao th«ng E 37. ChÝnh v× vËy cho nªn viÖc qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty rÊt khã kh¨n ®ßi hái ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cao. 2.2.2. Phân loại vật liệu. Víi sè l­îng vÒ chñng lo¹i, mçi lo¹i mang l¹i cho c«ng ty c«ng dông kh¸c nhau, ®Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cô thÓ. VËt liÖu ®­îc chia lµm c¸c lo¹i sau: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm cña c«ng ty: VËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. VÝ dô nh­ lµ LED vµng, §iÖn trë 220/1W, M¹ch in ®Ìn ®Õm lïi trßn 300 - Nguyªn vËt liÖu phô: ChØ cã t¸c dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tuy kh«ng t¹o ra s¶n phÈm nh­ng t¨ng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý, nhu cÇu c«ng nghÖ, vµ cho b¶o qu¶n s¶n phÈm. VÝ dô nh­: M¹ch in m¹ch ®iÒu khiÓn ®Õm lïi lµ mét trong nh÷ng nguyªn liÖu phô phôc vô cho qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm §Ìn giao th«ng mµ c«ng ty thiÕt kÕ,bªn c¹nh nguyªn vËt liÖu phô quan träng nµy cßn cã mét sè nguyªn vËt liÖu phô kh¸c n÷a nh­: §Õ 40 ch©n,Dione1N4007, vµ mét sè nguyªn vËt liÖu phô kh¸c - Nhiªn liÖu: Lo¹i vËt liÖu khi sö dông trùc tiÕp. Nhiªn liÖu lµ nh÷ng thø vËt liÖu ®­îc dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt l­îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ,kinh doanh. VÝ dô nh­ Nhiªn liÖu mµ c«ng ty ELCOM sö dông th­êng lµ Má hµn, thiÕc. Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh lµ s¶n phÈm ®iÖn tö, c«ng nghÖ. Má hµn cã t¸c dông ®Ó c¾t c¸c khèi thÐp, thanh thÐp dµi thµnh nh÷ng ®o¹n, mÈu phï hîp víi yªu cÇu cña bé phËn kü thuËt. ThiÕc dïng ®Ó hµn c¸c chi tiÕt trong m¹ch ®iÖn tö. - VËt liÖu kh¸c: C¸c lo¹i vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt. VÝ dô nh­ ®Ó s¶n xuÊt ®­îc ®Ìn tÝn hiÖu, ®Ìn ®iÒu khiÓn giao th«ng th× cÇn ph¶i cã Vá ®Ìn vµ tay b¾t ®Ìn. Sau ®©y lµ mét vÝ dô vÒ nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm lµ §Ìn tÝn hiÖu vµ ®iÒu khiÓn ®Ìn giao th«ng E37 Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®ã lµ LED vµng, §iÖn trë 220/1W, M¹ch in ®Ìn ®Õm lïi trßn 300 Nguyªn vËt liÖu phô gåm cã : §Õ 40 ch©n, Th¹ch anh 6 M Hz, tô 104/400V, Diode 1N 4007, §iÖn trë thanh 10K 8 ch©n, c¸c lo¹i ®iÖn trë 10K,22K,8K, Tô 10 uF/25 V, Tô 104, Tô 22p, cÇu ®Êu 2 ch©n, cÇu ®Êu 4 ch©n, Header 8 ( cã d©y ) Nhiªn liÖu lµ má hµn, thiÕc Vµ mét sè vËt liÖu kh¸c mµ c«ng ty kh«ng s¶n xuÊt ra liệumµ ph¶i mua ngoµi nh­ tay b¾t ®Ìn, Vá ®Ìn. C«ng dông cña ®Ìn E 37 mµ c«ng ty t¹o ra ®ã lµ ®ã lµ gi¶i ph¸p tèi ­u trong viÖc ®iÒu khiÓn giao th«ng trªn diÖn réng quy m« cÊp thµnh phè, ngoµi nh÷ng chøc n¨ng ®iÒu khiÓn giao th«ng c¬ b¶n nh­ ph©n luång, tù ®éng thay ®æi thêi gian s¸ng ®Ìn theo c¸c giê cao ®iÓm trong ngµy, E37 cßn cã kh¶ n¨ng ph¸t hiÖn ïn t¾c ®Ó ch¹y ch­¬ng tr×nh phï hîp, trî gióp cho ng­êi ®i bé. §©y lµ mét trong sè nh÷ng s¶n phÈm mµ c«ng ty t¹o ra, trong thêi gian kiÕn tËp, em ®· ®­îc kÕ to¸n cña c«ng ty h­íng dÉn, gióp ®ì chØ b¶o ®Ó ®­îc biÕt. S¶n phÈm vµ chñng lo¹i mµ c«ng ty s¶n xuÊt ra nhiÒu nh­ng v× thêi gian kiÕn tËp cã h¹n nªn em chØ t×m hiÓu ®­îc mét vµi lo¹i s¶n phÈm . Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín chi phÝ vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt. V× vËy khi cã sù biÕn ®éng nhá cña NVL còng ¶nh h­ëng lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p b¶o qu¶n chÆt chÏ NVL tõ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ë tÊt c¶ c¸c kh©u thu mua, b¶o qu¶n, sö dông, dù tr÷… mµ ph¶i mua ngoµi nh­ tay b¾t ®Ìn, Vá ®Ìn. C«ng dông cña ®Ìn E 37 mµ c«ng ty t¹o ra ®ã lµ ®ã lµ gi¶i ph¸p tèi ­u trong viÖc ®iÒu khiÓn giao th«ng trªn diÖn réng quy m« cÊp thµnh phè, ngoµi nh÷ng chøc n¨ng ®iÒu khiÓn giao th«ng c¬ b¶n nh­ ph©n luång, tù ®éng thay ®æi thêi gian s¸ng ®Ìn theo c¸c giê cao ®iÓm trong ngµy, E37 cßn cã kh¶ n¨ng ph¸t hiÖn ïn t¾c ®Ó ch¹y ch­¬ng tr×nh phï hîp, trî gióp cho ng­êi ®i bé. §©y lµ mét trong sè nh÷ng s¶n phÈm mµ c«ng ty t¹o ra, trong thêi gian kiÕn tËp, em ®· ®­îc kÕ to¸n cña c«ng ty h­íng dÉn, gióp ®ì chØ b¶o ®Ó ®­îc biÕt. S¶n phÈm vµ chñng lo¹i mµ c«ng ty s¶n xuÊt ra nhiÒu nh­ng v× thêi gian kiÕn tËp cã h¹n nªn em chØ t×m hiÓu ®­îc mét vµi lo¹i s¶n phÈm . Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín chi phÝ vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt. V× vËy khi cã sù biÕn ®éng nhá cña NVL còng ¶nh h­ëng lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p b¶o qu¶n chÆt chÏ NVL tõ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ë tÊt c¶ c¸c kh©u thu mua, b¶o qu¶n, sö dông, dù tr÷… 2.2.2.1. Đối với vật liệu Nhập kho. NVL cña C«ng ty kü thuËt ELCOM ®­îc tÝnh gi¸ thùc tÕ theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, gióp viÖc h¹ch to¸n ®¶m b¶o chÝnh x¸c. - Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: VËt liÖu cña c«ng ty ®­îc nhËp tõ c¸c nguån kh¸c nhau víi gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn kh¸c nhau nªn nguyªn vËt liÖu còng kh¸c nhau. + NVL mua ngoµi trong n­íc : Gi¸ NVL nhËp kho = TrÞ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + Chi phÝ thu mua + ThuÕ +NVL nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi : Gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho = Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n + Chi phÝ thu mua + ThuÕ nhËp khÈu + ThuÕ GTGT (NÕu cã) Trong ®ã gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n ®­îc quy ®æi tõ ngo¹i tÖ sang VN§ theo tû lÖ gi¸ thùc tÕ. 2.2.2.2. Đối với vật liệu xuất kho. Cuối kỳ kế toán vật liệu thực hiện việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ (bình quân gia quyền) của từng thứ, loại vật liệu theo công thức. Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ * Số lượng vật liệu xuất kho Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ Nhưng để có thẻ đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, số liệu chính xác bất cứ lúc nào về vật liệu, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất vật tư, kế toán tính thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân. Vẫn sử dụng công thức của phương pháp tính giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ nhưng số liệu được tính ngay vào thời điểm nhập hoặc xuất vật liệu trong tháng chứ không chờ tới thời điểm cuối tháng. Ví dụ: tháng 3/2008 tồn đầu tháng của nẹp sắt thẳng là 300m với giá trị là 300 x 30 000= 9 000 000 vnđ Ngày 15/3/2008 công ty nhập về khối lượng nẹp sắt thẳng là 200m với giá trị là : 200 x 30 000= 6 000 000 vnđ Ngày 25/3/2008 công ty nhập về 100m với giá trị là 100 x 30 000= 3 000 000vnđ Ngày 30/3/2008 xuất kho 280 m nẹp sắt thẳng phục vụ cho sản xuất cột đèn giao thông .giá trị thực tế của lượng nẹp sắt thẳng này là: (9 000 000+ 6 000 000+ 3 000 000 ) x 280 = (300+ 200+ 100) Việc vận dụng này rất phù hợp với đặc điểm hạch toán vật liệu của công ty nhưng vì nếu không có máy vi tính thì việc này sẽ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán nhưng ở công ty thì sử dụng hệ thống máy vi tính làm cho công việc trở nên dễ dàng và không làm tăng thêm khối lượng công việc. 2.2.3. Chứng từ kế toán sử dụng và thủ tục nhập, xuất kho. Tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM, kế toán nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ chủ yếu la: Phiếu nhập vật tư Phiếu xuất vật tư Và …. * Đối với vật liệu nhập kho: Khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu phòng kinh doanh phải lập tờ trình đưa giám đốc duyệt. Kế hoạch thu mua được duyệt, cán bộ phòng kinh doanh tìm kiếm nguồn hàng và trình báo giá của nhà cung cấp, sau đó hai bên đi đến ký kết một hợp đồng kinh tế. Khi hợp đồng kinh tế được ký kết, khách hàng thực hiện giao hàng. Hàng về tới công ty thì bộ phận kiểm tra kỹ thuật kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, xuất xứ,… Đối với những vật liệu có số lượng lớn, có hóa tính và lý tính phức tạp, vật liệu có giá trị lớn thì phải có biên bản kiểm nghiệm và nếu có yêu cầu thì phải kiểm tra lại. Nếu hàng về tới công ty đã có hóa đơn thì công ty căn cứ vào giá chứng từ, hợp đồng kinh tế, hóa đơn của đơn vị bán hàng, biên bản duyệt giá, phiếu chứng nhận chất lượng hàng hóa, viết phiếu nhập kho. *BiÓu sè 1 Ho¸ ®¬N MÉu sè :01 GTKT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng AG/2003b Liªn 2: Giao kh¸ch hµng 0006845 Ngµy 13 th¸ng 12 n¨m 2006. §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Nam X­¬ng. §Þa chØ: 5 §­êng NguyÔn Phong S¾c, CÇu GiÊy, Hµ Néi. Sè tµi kho¶n: §iÖn tho¹i: MS: 0101314563 Hä vµ Tªn ng­êi mua hµng: Lª V¨n H­ng. Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn kü thuËt ELCOM §Þa chØ: 18 NguyÔn ChÝ Thanh, Ba §×nh, Hµ Néi. Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: TM MS: 0101816271 Stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1x2 1 NÑps¾t th¼ng dïng cho senson khÝ M 297 30 000 8 910 000 2 NÑp s¾t dïng cho nam ch©m M 231 15 000 3 465 000 Céng tiÒn hµng: 12 375 000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 1 237 500 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 13 612 500 Sè tiÒn viÕt thµnh ch÷ : M­êi ba triÖu s¸u tr¨m m­êi hai ngµn n¨m tr¨m ®ång. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu,ghi râ hä tªn) * BiÓu sè 2 C«ng ty kü thuËt ELCOM 18-NguyÔn ChÝ Thanh-Ba §×nh-Hµ Néi. PhiÕu nhËp kho (NhËp mua). Ngµy 13 th¸ng 12 n¨m 2006 Sè: 06 Ng­êi giao hµng: Lª V¨n H­ng §¬n vÞ: C«ng ty TNHH Nam X­¬ng. §Þa chØ: 5-§­êng NguyÔn Phong S¾c- CÇu GiÊy-Hµ néi. Sè ho¸ ®¬n: Seri: Ngµy: / / NhËp mua vËt liÖu Tµi kho¶n cã :3311ph¶i tr¶ ng­êi b¸n: ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. stt M· kho M· vt Tªn vËt t­ Tµi kho¶n §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 1 K3 1005 NÑp s¾t th¼ng dïng cho senson khÝ. 1521 M 30 000 8 910 000 2 K3 1070 NÑp s¾t th¼ng dïng cho nam ch©m 1521 M 15 000 3 465 000 Tæng céng tiÒn hµng 12 375 000 Chi phÝ 0 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng 0 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 12 375 000 NhËp ngµy …th¸ng…N¨m …. KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi giao hµng Ng­êi lËp phiÕu Thñ kho (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) * Đối với vật liệu xuất kho: Ở công ty việc xuất kho vật liệu chủ yếu dùng cho sản xuất. Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, đơn vị sử dụng viết bản yêu cầu được lĩnh vật tư gửi lên phòng dự án. Phòng dự án lập phiếu xuất kho. *BiÓu sè3: C«ng ty kü thuËt ELCOM. 18- NguyÔn ChÝ Thanh- Ba §×nh– Hµ néi. PhiÕu xuÊt kho M· sè : 02 Ngµy 25/12/2006. Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn C«ng S¬n. §¬n vÞ : ELR02- NguyÔn C«ng S¬n. §Þa chØ : X­ëng §iÖn tö. Néi dung: XuÊt vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt thö nghiÖm c«ng t¬ 3p. stt M· Kho M· Vt Tªn vËt t­ Tk Nî Tk Cã §vt Sè l­îng Gi¸ Thµnh tiÒn 1 K3 1005 NÑps¾t th¼ngdïng cho sensonkhÝ 1542 1521 M 297 30 000 8 910 000 2 K3 1070 NÑp s¾t dïng cho nam ch©m 1542 1521 M 231 15 000 3 465 000 Tæng céng: 12375 000 B»ng ch÷: M­êi hai triÖu ba tr¨m b¶y m­¬i l¨m ngµn ®ång. XuÊt ngµy 25 th¸ng 12n¨m2006 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nhËn hµng Ng­êi lËp phiÕu Thñ kho (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến thủ kho để nhận hàng. Sau khi kiểm nghiệm số lượng, chất lượng thực nhận, người nhận và thủ kho phải ký cả 2 liên, thủ kho đánh số hiệu phiếu Liên 1: Lưu tại gốc phiếu Liên 2: Thủ kho gửi để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán. Liên 3: Người nhập gửi sau đó chuyển cho bộ phận phụ trách. Như vậy, việc xuất vật liệu cho sản xuất ở công ty dựa trên cơ sở tính toán định mức làm việc sử dụng vật liệu tiết kiệm hơn. Bộ phận nào sử dụng vật liệu vượt định mức sẽ phải bồi thường và chi phí sử dụng vượt định mức sẽ được tính ngay vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 2.2.4. Hạch toán chi tiết vật liệu. Tại công ty, vật liệu sử dụng rất đa dạng và phức tạp, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên do đó hạch toán chi tiết vật liệu vô cùng quan trọng. Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Tuy doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa và việc nhập- xuất diễn ra thường xuyên nhưng do doanh nghiệp áp dụng kế toán máy nên phương pháp ghi thẻ song song vẫn phù hợp với tình hình chung của doanh nghiệp. Thực tế công tác hạch toán chi tiết tại kho được tiến hành như sau: * Tại kho: Hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện trên thẻ kho. Mỗi thứ hay loại vật liệu được thực hiện trên thẻ kho, thẻ kho được sử dụng sắp xếp theo từng loại vật liệu để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, quản lý, thẻ kho được mở cho cả năm. Hàng ngày sau khi các phiếu nhập, phiếu xuất đã đối chiếu với số lượng thực nhập ,thực xuất kho sẽ tiến hành ghi vào thẻ kho. *BiÓu sè 4: C«ng ty kü thuËt ELCOM. ThÎ kho Kho:k3-kho linh kiÖn chung VËt t­ T 03 Tõ ngµy 13/12/2006 ®Õn ngµy 25/12/2006. Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i M· NX SL nhËp SL xuÊt SL tån Ngµy Sè 09/11 PN 02 Lª V¨n H­ng NhËp mua vËt t­ SX ®Ìn GT 141 50,00 50,00 30/11 PX 36 NguyÔn Ngäc Long XuÊt vËt t­ s¶n xuÊt 6212 50,00 Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 – 5 ngày kế toán chi tiết vật liệu xuống kho nhận chứng từ hoặc thủ kho gửi lên và ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó kế toán kiểm tra đối chiếu chứng từ với số liệu ghi trên thẻ kho, nếu khớp, kế toán sẽ ký xác nhận vào thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất sau đó kế toán tiến hành định khoản chứng từ thực nhập, xuất vật liệu, phân loại chứng từ nhập, chứng từ xuất vật liệu riêng từng thứ, từng nhóm vật liệu, xếp theo thời gian và số chứng từ rồi từ những chứng từ này và bảng kê phiếu nhập vật tư rồi vào sổ tổng hợp phát sinh nhập và báo cáo Nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu. Phương pháp lập bảng kê chi tiết nhập vật tư được thực hiện trên máy vi tính. Căn cứ vào các chứng từ nhập với các dữ liệu: Số, ngày, mã vật tư, tên đơn vị, số lượng, đơn giá. Bảng kê chi tiết vật liệu là cơ sở để lập báo cáo nhập, xuất, tồn. Căn cứ vào các chứng từ nhập, mỗi chứng từ ghi trên một dòng theo thứ tự thời gian. Bảng kê này lập chung cho các loại vật liệu, nó kết hợp giữa hạch toán chi tiết lượng và hạch toán tổng hợp( chi tiết). * Biểu số 5: DANH MỤC VẬT TƯ NHẬP KHO SẢN XUẤT ĐÈN GIAO THÔNG DỰ ÁN: SẢN XUẤT 04 BỘ ĐÈN THGT THÁNG 12 (phần vật liệu lắp ráp đấu nối sx đèn) STT Vật tư  / Loại đèn ĐVT Bắc Ninh Sơn Dương Đà Nẵng Tổng Dự kiến mua Nhập kho Đơn giá  Thành tiền  Ghi chú 1 Dây điện 1x1 màu Xanh mét 50 20 100 170 200 200 2,200 440,000 2 Dây thít 15 Túi 200 200 200 600 1 1 40,000 40,000 3 Silicon lỏng lọ 3 3 3 9 10 10 18,000 180,000 4 Bulong 3x2,5 cái 48 44 96 188 200 200 200 40,000 5 Ecu 3 cái 144 132 288 564 600 600 50 30,000 6 Vít gỗ 4x1.5 cái 104 80 208 392 1000 1000 150 150,000 7 Mũi khoan 3 cái 2 2 2 6 10 10 2,000 20,000 8 Sơn (không màu) lọ 3 3 3 9 10 10 20,000 200,000 9 Si Cana Hộp 1 1 1 3 3 3 35,000 105,000 10 Băng dính đóng hang Cuộn 6 10,000 60,000 TỔNG CỘNG TIỀN MUA VẬT TƯ: 1,265,000 VNĐ Ngày …..tháng…… năm 2007 Ngày …..tháng…… năm 2007 Ngày …..tháng…… năm 2007               Giám đốc Trưởng bộ phận / Dự án    Người lập 2.2.5. Kế toán tổng hợp vật liệu. Kế toán tổng hợp vật liệu là một khâu quan trọng trong tiến trình hạch toán vật liệu bởi nó đóng vai trò cung cấp những số liệu cần thiết phục vụ công tác quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thước đo tiền tệ là thước đo chủ yếu kế toán tổng hợp sử dụng. Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát. Do đặc điểm vật liệu của công ty rất đa dạng và phong phú. Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu được theo dõi một cách thường xuyên trên sổ kế toán. Phương pháp này đảm bảo tính chính xác tình hình luân chuyển của hàng tồn kho. Để tổng hợp nhập, xuất vật liệu công ty sử dụng các tài khoản và sổ kế toán sau: TK 152 “ Nguyên vật liệu” TK 331 “ Phải trả người bán” Nội dung và kết cấu của các TK này đã được trình bày trong phần lý luận. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 111 “ Tiền mặt” TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng” TK 141 “ Tạm ứng” Từ những chứng từ thanh toán, phiếu nhập, phiếu xuất vật tư đã được kiểm tra, kế toán vật liệu lấy số liệu ghi trực tiếp vào sổ chi tiết thanh toán, bảng kê các tài khoản, chứng từ ghi sổ 2.2.5.1. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu kết hợp hạch toán chi tiết trên bảng kê chi tiết nhập vật tư. Như trên đã trình bày, vật liệu của công ty nhập từ nhiều nguồn nhưng chủ yếu vẫn từ nguồn mua ngoài. Đối với vật liệu thu mua từ nguồn mua ngoài, yêu cầu phải phản ánh dược đúng đắn, đầy đủ, chính xác giá thực tế của vật liệu, bao gồm: Giá hóa đơn, chi phí thu mua thực tế và tình hình thanh toán với người bán. Do cơ chế thị trường là cạnh tranh nên khi công ty cần nguyên liệu là sẽ có nguồn đáp ứng ngay. Vì vậy, không phát sinh nghiệp vụ hạch toán vật liệu trong trường hợp phát hóa đơn về mà vật liệu chưa về hoặc ngược lại hóa đơn chưa về mà hàng đã về nhập kho. Khi công ty có nhu cầu về vật liệu, bên cung ứng sẽ gửi đến một phiếu báo giá về loại vật liệu đó, kế toán thanh toán sẽ ứng tiền mặt đúng số tiền của khối lượng vật liệu sẽ mua, bên cung ứng nhận tiền và chuyển vật liệu đến cho công ty. Khi bên bán vận chuyển , chi phí sẽ tính luôn trên hóa đơn của người bán. Khi hàng về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, nhập kho kế toán ghi Nợ TK 152 ( chi tiết vật liệu) Nợ TK 331 ( Chi tiết người bán) Khi thanh toán ghi: Nợ TK 331 ( chi tiết người bán) Có TK 111, 112, 141,... Khi thanh toán với người bán, nếu được hưởng chiết khấu mua hàng, kế toán ghi : Nợ TK 331( chi tiết người bán) Có TK 152 ( Số chiết khấu thực tế được hưởng) Có TK 111, 112, 141,.....( Số tiền trả cho người bán)Như vậy, tất cả các nghiệp vụ mua bán vật liệu công ty đều phản ánh qua tài khoản 331 “ phải trả người bán” Sau đây là sổ chi tiết tài khoản 33101 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33101 Tháng 2 Năm 2008 Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng PS nợ PS có Trang 1 CôngtyTNHH Toàn cầu Số dư đầu kỳ 29 325 637 16/2 01 Nhập nguyên liệu 152011 21 703 620 20/2 033607 Thuế GTGT T2/2008 13311 2 350 120 21/2 033614 Thuế GTGT T2/2006 13311 4 620 300 28/2 08 UNC tiền vật liệu nẹp sắt thẳng 1121 39270 020 ........ ............... .......................... ............ ............... ............... Cộng phát sinh 89271020 120085033 Số dư cuối kỳ 60139650 Trang 2 Công ty TNHH ANH EM Dư đầu kỳ 0 12/2 01 Nhập nguyên liệu 152012 27632352 16/2 018263 Thuế GTGT T2/2008 13311 1230570 17/2 09 UNC tiền nguyên liệu Nẹp sắt dùng cho nam châm 1111 22357621 ........ ......... ................... ........ ........... ............. Cộng phát sinh 75621352 75621352 Số dư cuối kỳ 0 Sổ chi tiết thanh toán được mở cho mỗi người cung cấp (người bán) trên một trang sổ trong cả tháng. Mỗi chứng từ ghi trên một dòng theo thứ tự thời gian. -Số dư đầu kỳ : Là số dư cuối kỳ trước chuyển sang -Số phát sinh bên nợ: Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt, phản ánh việc Công ty đã thanh toán cho người cung cấp vật liệu. -Số phát sinh bên có: Phản ánh lượng tiền của hàng đã nhập bất kể công ty đã trả tiền hay chưa trả tiền cho nhà cung cấp. - Số dư c kỳ= Số dư đ kỳ+ Số phát sinh bên có- Số phát sinh bên nợ Ví dụ: số dư cuối tháng 2/2008 của công ty TNHH Toàn Cầu là: 29325637+ 120085033- 89271020= 60139650 Đây chính là số tiền hàng đã về nhập kho của công ty chưa thanh toán với người cung cấp. Việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản 33101 là rất hợp lý vì kế toán sẽ theo dõi được tình hình thanh toán với người bán. Cuối mỗi tháng sau khi đã hoàn thành việc ghi sổ chi tiết tài khoản 33101, lấy số liệu cộng cuối tháng của từng sổ chi tiết thanh toán để ghi vào chứng từ ghi sổ. Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 18 Nguyễn Chí Thanh CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 2 năm 2008 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú SH NT NỢ CÓ 001182 21/2 Mua nẹp sắt thẳng tại công ty TNHH Toàn Cầu 1152011 331 53625320 001818 29/2 Mua nẹp sắt thẳng dùng cho Nam châm tại Công ty TNHH Anh Em 152012 331 6527125 ............ ....... ....... ...... ...... ....... .... Tổng cộng 12062351 2.2.5.2. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu. Trong các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm, quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất đó. Hơn nữa trong điều kiện thực hiện hạch toán sản phẩm hàng hóa theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh, giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm được xác định là một trong những yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất và tính vào giá thành sản phẩm. Bởi vậy, kế toán tổng hợp xuất vật liệu trong doanh nghiệp phản ánh kịp thời, tính toán, phân bổ chính xác giá thực tế vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng cũng như cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Để phản ánh kịp thời, tính toán, phân bổ chính xác đúng đối tượng tính giá thực tế vật liệu xuất dùng, kế toán tổng hợp phải được tiến hành trên cơ sở các chứng từ xuất kho vật liệu, phiếu xuất kho.... Căn cứ vào những vật liệu theo từng loại vật liệu, từng nhóm vật liệu và từng đối tượng sử dụng, đối tượng tập hợp chi phí, tính toán giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng theo từng loại vật liệu. Sau đó kế toán tập hợp các chứng từ xuất vật liệu vào máy vi tính và sử dụng sổ chi tiết xuất vật liệu. Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 18 Nguyễn Chí Thanh BÁO CÁO CHI TIẾT XUẤT VẬT LIỆU Tháng 2 năm 2008 Stt Ngày Mã VT Tên vật tư Đvt S.lg Đơn giá Thành tiền ..... .... .... .... .... .... .... ......... 9 15/2 152011 Trở băng 10k cái 130 800 104000 10 19/2 152012 Trở cắm 330 R cái 100 20 2000 11 21/2 152013 Tụ cắm 10 MF/ 50V cái 150 110 16500 ... ... .... ..... .... ... ... ..... 18 28/2 152012 Rơ le 5V con 150 7000 105000 Cộng CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM. 3.1. Định hướng và mục tiêu phát triển của công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM trong thời gian tới. 3.1.1. Định hướng phát triển Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM có định hướng phát triển đó là tiếp tục phát triển mạng lưới kinh doanh, xúc tiến việc chiếm lĩnh thị trường trong nước bằng cách tăng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, sản xuất sản phẩm mới. Đồng thời hoàn thành tốt các mục tiêu đã đặt ra, làm việc theo quy định của hiến pháp và pháp luật đề ra. Ngoài ra phấn đấu đạt các thành tích khác, cố gắng khắc phục những yếu kém còn sót lại trong quá trình sản xuất kinh doanh. 3.1.2. Mục tiêu phát triển C«ng ty kü thuËt ELCOM hiÓu ®­îc r»ng ®Ó ho¹t ®éng vµ thµnh c«ng trong lÜnh vùc ®iÖn tö, viÔn th«ng vµ c«ng nghÖ th«ng tin th× c«ng t¸c nghiªn cø­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ ®ãng vai trß quan träng. Bé phËn R&D cña ELCOM cã nhiÖm vô nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ, øng dông c«ng nghÖ míi ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm ®éc ®¸o. C«ng ty cã ®éi ngò chuyªn gia ®«ng ®¶o vµ cã chuyªn m«n cao trong c¸c lÜnh vùc nh­ lÜnh vùc ®iÖn tö viÔn th«ng, c«ng nghÖ th«ng tin. ChÝnh v× vËy C«ng ty sÏ nghiªn cøu vµ t×m hiÓu c«ng nghÖ míi h­íng tíi nhu cÇu kh¸ch hµng. C¸c lÜnh vùc mµ c«ng ty ®ang tiÕn hµnh nghiªn cøu, ®· vµ ®ang ¸p dông ®ã lµ: - M¹ng viÔn th«ng c«ng céng . - PhÇn mÒm øng dông trong hÖ thèng viÔn th«ng. - M¹ng doanh nghiÖp tÝch hîp. - HÖ thèng qu¶n lý m¹ng. - §o l­êng vµ ®iÒu khiÓn tù ®éng. - Cung cÊp gi¶i ph¸p phÇn mÒm. - ChuyÓn giao c«ng nghÖ. - T­ vÊn vµ ®µo t¹o. 3.2. Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Đánh giá chung về công tác kế toán nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cổ phần kü thuËt ELCOM. Qua ®ît kiÕn tËp nµy em ®· biÕt ®ù¬c mét phÇn cña c«ng t¸c kÕ to¸n mµ em ®ang quan t©m. Thùc tr¹ng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®· cã nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm. -¦u ®iÓm : NVL trong kho ®­îc s¾p xÕp hîp lý thuËn lîi cho qu¸ tr×nh b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông, tr×nh tù nhËp xuÊt NVL ®­îc tiÕn hµnh hîp lý, viÖc vµo sæ s¸ch theo dâi t×nh h×nh ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, ®Çy ®ñ. Qua thời gian thực tập ở công ty thì em thấy công ty có một số ưu điểm cụ thể sau: - Về hình thức thu mua, vận chuyển, bảo quản vật liệu: Việc thu mua, vận chuyển bảo quản vật liệu do có ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí vật liệu, chất lượng vật liệu từ đó có ảnh hưởng sâu sắc đến chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm. Từ thực tế đó, hàng năm cùng với việc lập kế hoạch sản xuất, công ty đã tính được chính xác nhu cầu về vật liệu, đó là cơ sơr để tiến hành cân đối nhu cầu với khả năng để xây dựng kế hoạch thu mua vật liệu. Phòng cũng tiến hành giao cho các cán bộ tổ chức thu mua đã chuyên môn hóa, gắn từng người với công việc cụ thể nhất định, họ nắm rõ những thông tin cần thiết về nguồn hàng cung cấp, chủng loại vật tư. Ngoài ra vật liệu thu mua về còn được quản lý về khối lượng, quy cách chủng loại, giá mua và chi phí thu mua bằng sự kiểm tra của ban kiểm nghiệm vật tư qua “biên bản kiểm nghiệm vật tư” *BiÓu sè : Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp-tù do- h¹nh phóc Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ MÉu sè: 05- VT §¬n vÞ: C«ng ty kü thuËt ELCOM. Ngµy 3/12/2006. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n 0006845 ngµy 13/12/2006 cña c«ng ty TNHH Nam X­¬ng . Biªn b¶n kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng NguyÔn Duy Thanh: C¸n bé phßng cung øng –Tr­ëng ban ¤ng Hoµng Quèc Minh : Kü s­-uû viªn. Bµ NguyÔn Ng©n Giang: Thñ quü-Uû viªn. §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i vËt t­ sau: Danh ®iÓn vËt t­ Tªn vËt t­ §¬n vÞ tÝnh Ph­¬ng thøc kiÓm Sl theo chøng tõ SL theo thùc tÕ kiÓm Sl ®óng quy c¸ch Sl sai quy c¸ch NÑp s¾t th¼ng dïng cho senson khÝ m §o 297 297 297 0 NÑp s¾t dïng cho nam ch©m m §o 231 231 231 0 KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm vËt t­: §¹t tiªu chuÈn nhËp kho. Uû viªn Uû viªn Uû viªn (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) Nhờ vậy, cung cấp nguyên vật liệu đủ và ổn định về số lượng cũng như chất lượng. - Yêu cầu quản lý vốn lưu động: Là sử dụng một số vốn vừa phải đảm bảo sản xuất kinh doanh lien tục, đảm bảo từ khâu dự trữ đến khâu sản xuất và lưu thông phân phối được nhịp nhàng, tìm mọi cách để cho vốn lưu động được chu chuyển nhanh chóng với phương châm vốn bỏ ra là ít nhất mà tạo ra được hiệu quả kinh tế cao nhất. Nhận thức rõ điều này, công ty đã sử dụng hợp lý và tiết kiệm để giảm tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, cải tiến định mức tiêu hao và định mức dự trữ vật liệu nên công ty đảm bảo được khả năng cung ứng vật tư để từ đó công ty có kế hoạch dự trữ đầy đủ các loại vật liệu đồng bộ, có đủ số hàng hóa tồn kho cần thiết, kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu cung cấp. Công ty đã không để tồn kho một số lượng vật liệu quá lớn để vốn lưu động trở thành vốn bất động, gây kho khăn cho các doanh nghiệp khác đang có nhu cầu nhưng lại bị thiếu vốn, gây kho khăn giả tạo trên thị trường, để làm cho những người đầu cơ có dịp tăng giá làm mất ổn định nền kinh tế. Để đạt được kết quả như hiện nay, không thể không nói đến sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty cũng như sự phấn đấu không ngừng của cả đội ngũ cán bộ công nhân viên. Riêng đội ngũ kế toán được đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn vững vàng đưa ra thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để có được những quyết định đúng đắn trong sản xuất. Cụ thể, kế toán vật liệu đã thực hiện được việc theo dõi tình hình nhập xuất và sử dụng vật liệu, không để hạch toán bị ùn tắc. - Phòng kế toán được trang bij đầy đủ máy vi tính, nhân viên của phòng kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính nên khi cần kế toán vật liệu có thể thu nhận thông tin của các phần hành kế toán khác một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. - Kế toán quản trị sử dụng các thước đo khác nhau để trong hạch toán: Thước đo hiện vật, lao động, thước đo giá trị để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo các đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể để phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành tổ chức hoạt động kế hoạch và hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp. Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu của công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:Tổ chức tốt công tác kế toán: Xuất phát từ những đặc điểm vốn có của mình, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hoạt động của các phân xưởng cũng như phục vụ tốt công tác quản lý của toàn công ty. - Phân loại vật liệu: Việc xây dựng một hệ thống mã số cho từng thứ vật liệu ở từng kho theo đặc điểm sử dụng tạo điều kiện cho việc theo dõi, kiểm tra tỉ mỉ từng loại vật liệu bằng cách xử lý trên máy vi tính. - Giá thực tế xuất kho của vật liệu được tính theo giá bình quân di động nên đã thực hiện đầy đủ các chức năng của kế toán là thực hiện việc giám đốc bằng tiền, làm cho việc theo dõi vật liệu được linh hoạt. Công tác đánh giá vật liệu, kế toán sử dụng thống nhất một loại giá là giá thực tế của vật liệu, cách đánh giá này sẽ giảm bớt công việc cho kế toán không phải hạch toán giá vật liệu hàng ngày rồi đến cuối tháng lại phải điều chỉnh lại giá. Công ty tổ chức việc thu mua theo hình thức trọn gói. Khi vật liệu về nhập kho, kế toán có thể tính ngay được giá thực tế của số vật liệu đó. Do đó việc sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu là phù hợp với tình hình cụ thể của công ty. Các chứng từ kế toán công ty sử dụng: * Chế độ ghi chép ban đầu: Từ việc lập chứng từ tới việc luân chuyển chứng từ cụ thể như sau: Phiếu nhập vật tư Phiếu xuất kho vật tư Hóa đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ này được công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng quy định đã được ban hành. * Tổ chức chứng từ, tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sự biến động tăng giảm đó được phản ánh trung thực qua báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật liệu, bảng kê chi tiết nhập vật liệu, báo cáo chi tiết xuất vật liệu. Trong phần thực tế đã trình bày, nguyên vật liệu của công ty nhập kho chủ yếu từ nguồn mua ngoài. Kế toán sử dụng tài khoản 331 “Phải trả người bán” phản ánh toàn bộ tình hình thu mua vật liệu và thanh toán với người bán không kể vật liệu đó mua đã trả tiền hay chưa trả tiền. Vật liệu nhập kho đều được phản ánh trên sổ kế toán theo định khoản. Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu ) Có TK 331 ( chi tiết người bán) Thông qua tài khoản 331 lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được tình hình vật tư, tài sản của công ty từ đó sẽ đưa ra các quyết định đúng đắn với công tác thu mua vật liệu trong kỳ tiếp theo. + Hệ thống sổ sách của công ty được trình bày rõ rang, không bị tẩy xóa, việc hạch toán từng bước được công khai ghi rõ rang trên từng tờ sổ. Các số liệu tổng hợp khớp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM là một đơn vị nhạy bén trong công tác quản lý, phát huy ưu điểm vốn có của công ty đã và đang tìm cho mình những bước đi mới , có chỗ đứng vững vàng trong nền kinh tế thị trường. Hàng năm, công ty không ngừng tìm kiếm các đối tác, nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận. Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM được tiến hành khá quy củ, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác kế toán, tập hợp chi phí một cách kịp thời đầy đủ 3.2.2. Nhược điểm Vấn đề quản lý vật liệu chưa chặt chẽ Nguyên vật liệu chưa được tiết kiệm đúng mức Hệ thống danh điểm vật liệu: Hiện tại công ty chưa xây dựng danh điểm vật liệu chi tiết. Việc lập danh điểm, quản lý vật liệu đơn giản chỉ là việc đánh số thứ tự cho các vật liệu. Vì vậy, việc ghi chép còn cồng kềnh, đôi lúc sự đối chiếu giữa kho và phòng kế toán còn xảy ra môt số nhầm lẫn. Do đó phải xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn công ty. Lập dự phòng: Với số lượng chủng loại vật liệu nhiều, có khối lượng lớn, giá cả luôn biến động mà công ty chưa thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu nên khi có biến động về giá cả nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh. Tổ chức kho tang về nhập- xuất vật liệu: Việc sắp xếp, bố trí kho tang của công ty tương đối hợp lý. Tuy nhiên, hệ thống kho của công ty hơi nhỏ nên việc bảo quản, lưu trữ vật liệu cũng gặp khó khăn. Vì vậy công ty cần sớm nâng cấp, mở rộng hệ thông kho tàng việc bảo quản, lưu trữ vật liệu đạt hiệu quả cao hơn. Về hệ thống tài khoản: Hiện nay, công ty không sử dụng tài khoản 151- hàng mua đang đi đường. Chỉ khi nào có đầy đủ chứng từ hợp lệ như hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập thì mới được ghi vào sổ sách và được hạch toán. Trong khi đó nhà cung cấp ở khắp mọi nơi, do đó có trường hợp xảy ra là hoá đơn về nhưng hàng chưa về cuối tháng hoặc hàng đã về ở cuối tháng nhưng phòng vật tư chưa kiểm nghiệm xong để hoàn tất thủ tục giấy tờ nhập kho. Như vậy thông tin cuối tháng về hàng tồn kho không đầy đủ. Vì vậy công ty nên mở thêm tk 151 để phản ánh hàng mua đang đi đường. 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 3.4.1. Vấn đề quản lý vật liệu Công ty nên sàng lọc và lựa chọn ra những khách hàng gần có đủ khả năng cung cấp vật liệu, có tài chính lành mạnh thành những bạn hàng cung cấp thường xuyên, tín nhiệm. Điều này sẽ có lợi cho công ty không những tiết kiệm về chi phí vận chuyển, khả năng dự trữ….Mà còn có lợi trong việc thanh toán bởi công ty có thể thanh toán chậm tiền hàng, hơn nữa việc công ty là bạn hàng lâu năm, quen thuộc thì còn được hưởng một số ưu đãi trong việc mua hàng như được hưởng chiết khấu. Trong hình thức thu mua vật tư, ngoài các hình thức đã và đang được thực hiện, công ty nên mở rộng hợp tác đôi bên cùng có lợi như hình thức đối lưu sản phẩm hay hợp tác liên doanh. 3.4.2. Vấn đề tiết kiệm vật liệu. Vật liệu dùng cho sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại như vật liệu chính, vật liệu phụ….và phần lớn các loại vật liệu này đều là đối tượng lao động tham gia quá trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong sản xuất, chi phí vật tư chiếm một tỷ trọng trong giá thành sản phẩm. Công ty phải tính chính xác định mức sử dụng vật liệu cho sản xuất và tiết kiệm cho quá trình sản xuất. 3.4.3. Hoàn thiện công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục công ty luôn có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất. Một sự biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, tới kết quả của doanh nghiệp. Để hạn chế sự biến động của nguyên vật liệu, giúp cho việc hạch toán được dễ dàng, nhanh chóng cho việc tính giá thành đơn giản, phù hợp, công ty nên thực hiện trích lập dự phòng giảm giá tồn kho vật liệu. 3.4.4. Một số ý kiến khác. Xuất phát từ nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu là khá cao. Do vậy, chỉ dựa vào thông tin của kế toán tài chính để quản lý nguyên vật liệu là chưa đảm bảo, mà công ty cần xem xét đưa kế toán quản trị vào để có thể bổ sung những thiếu sót hạn chế của kế toán tài chính.