Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sơn Tây - Hà Nội

cña ng­êi b¸n, phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n vµo b¶ng kª chi tiÕt chøng tõ gèc, tõ ®ã lªn chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ c¸i tµi kho¶n, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. VÝ dô: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng cña ng­êi b¸n ë vÝ dô 1 vµ vÝ dô 2 ë trªn sau khi viÕt phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n b¶ng kª chi tiÕt chøng tõ gèc: BiÓu sè 14: B¶ng kª chi tiÕt chøng tõ gèc B¶ng kª chi tiÕt chøng tõ gèc (Thanh to¸n cho ng­êi b¸n) sè: 01 BK 5051 Th¸ng 12 n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng céng cã TK 331 Nî c¸c TK ®èi øng Ngµy SH 152 153 1331 ...... 10/12 PN12 Cöa hµng KD thÐp vµ vËt t­ HN 8.137.800 7.398.000 739.800 16/ 12 PN15 HTX vËt t­ Th¾ng Lîi 22.627.000 20.570.000 2.057.000 Céng 30.764.800 27.968.000 2.796.800 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 15: Chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Chøng tõ ghi sæ Sè 13 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 31/12 Thanh to¸n víi ng­êi b¸n 152 27.968.000 1331 2.796.800 331 30.764.800 Céng 30.764.800 30.764.800 KÌm theo: 02 ho¸ ®¬n GTGT Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Bªn c¹nh ®ã, ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi tõng ng­êi b¸n, c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331, sæ nµy ®­îc më cho tõng ng­êi b¸n vµ theo dâi cho tõng th¸ng. §Þnh kú vµo ®Çu mçi th¸ng kÕ to¸n theo dâi sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n tµi kho¶n 331 lÊy sè d­ cuèi th¸ng tr­íc cña tõng ng­êi b¸n theo tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ghi vµo cét sè d­ ®Çu th¸ng nµy theo 2 cét, sè d­ nî vµ sè d­ cã. Trong th¸ng khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n vµ phiÕu nhËp kho, c¨n cø vµo chøng tõ gèc tªn cña ®¬n vÞ b¸n tõng lo¹i vËt liÖu ghi trªn phiÕu nhËp vËt t­, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331 cña ®¬n vÞ ®ã vµo c¸c cét t­¬ng øng. Mçi phiÕu nhËp vËt t­ ®­îc ghi trªn mét dßng trong sæ chi tiÕt. ViÖc ghi cã TK 331, ghi nî TK liªn quan ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: NÕu vËt liÖu mua ngoµi lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ s¾t, gang, thÐp...kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ mua thùc tÕ ghi nî TK 152 (1521) theo gi¸ mua ch­a cã thuÕ GTGT. Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ: KÕ to¸n ghi nî TK 133 ( 1331). Theo nh­ vÝ dô trªn ta cã sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n hµng th¸ng 12/ 2004 nh­ sau: BiÓu sè 16: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n TK 331 - Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Tªn ng­êi b¸n: C«ng ty kinh doanh thÐp vµ vËt t­ Hµ Néi Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Ho¸ ®¬n TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ SH Ngµy Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng 5 680 000 PN12 10/12 Mua thÐp trßn tr¬n CT3TN f 28 1494 10/12 152,1331 4.414.080 PN12 10/12 Mua thÐp tÊm 1494 10/12 152,1331 3.723.720 Céng ph¸t sinh 8.137.800 D­ cuèi kú 13.817.800 BiÓu sè 17: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n TK 331 - Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn ng­êi b¸n: HTX vËt t­ Th¾ng Lîi §¬n vÞ: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Ho¸ ®¬n TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ SH Ngµy Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng PN15 16/12 Gang ®óc Cao B»ng 18051 16/12 152,1331 18.832.000 ThÐp 9XCf30 18051 16/12 152,1331 3.795.000 Céng ph¸t sinh 18051 16/12 152,1331 22.627.000 D­ cuèi th¸ng 22.627.000 2.3.6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu. Qu¶n lý vËt liÖu kh«ng chØ qu¶n lý t×nh h×nh thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ v©t liÖu mµ cßn ph¶i qu¶n lý c¶ viÖc xuÊt dïng vËt liÖu. §©y lµ kh©u qu¶n lý cuèi cïng rÊt quan träng tr­íc khi vËt liÖu chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ cña nã vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh lµ mét trong c¸c yÕu tè cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm v× vËy kÕ to¸n vËt liÖu ngoµi viÖc x¸c ®Þnh theo dâi vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cßn ph¶i tÝnh to¸n ph©n bæ gi¸ trÞ cña vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng ®èi t­îng sö dông. T¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y, vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty, c¸c chi tiÕt s¶n phÈm cho nhµ m¸y xi m¨ng, c¸c thiÕt bÞ ®iÖn ( cét ®Ìn cao ¸p) nªn kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c vËt liÖu xuÊt kho dïng cho tõng ®èi t­îng ®Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng ty tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho, theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ sæ chi tiÕt vËt liÖu kÕ to¸n lËp tê kª chi tiÕt xuÊt vËt liÖu theo tõng ®èi t­îng sö dông, sau ®ã kÕ to¸n lªn b¶ng kª chi tiÕt vµ lªn chøng tõ ghi sæ. VÝ dô: Trong th¸ng 12 xuÊt vËt liÖu chinh cho ph©n x­ëng I ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc ph¶n ¸nh nh­ sau: Nî TK 621 83.687.123 Cã TK 152 (1) 83.687.123 XuÊt x¨ng phôc vô cho qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh nh­ sau: Nî TK 642 1 050 000 Cã TK 152 (3) 1 050 000 C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu trong th¸ng ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp tê kª chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng sö dông nh­ sau: BiÓu sè 18: Tê kª chi tiÕt Tê kª chi tiÕt Sè: 01 Th¸ng 12 n¨m 2004 Dïng cho: Ph©n x­ëng I §¬n vÞ: ®ång STT Néi dung Ghi nî TK Ghi cã TK 621 ...... 152 ... 1 XuÊt thÐp trßn tr¬n CT3TNf28(PX16) 1. 218. 523 1. 218. 523 2 XuÊt gang ®óc Cao B»ng (PX16) 23.518.600 23.518.600 3 XuÊt thÐp tÊm (PX17) 2.100.000 2.100.000 4 XuÊt thÐp 9XCf30 (PX17) 3.769.600 3.769.600 5 XuÊt than cho tæ ®óc (PX19) 2.450.000 2.450.000 ……… …. …. … … Céng 83.687.123 83.687.123 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 19: Tê kª chi tiÕt Tê kª chi tiÕt Sè 02 Th¸ng 12 n¨m 2004 Dïng cho: Qu¶n lý doanh nghiÖp §¬n vÞ: §ång STT Néi dung Ghi nî TK Ghi cã TK 642 ...... 152 ... 01 XuÊt x¨ng dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp 1.050.000 1.050.000 Céng 1.050.000 1.050.000 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo c¸c tê kª chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng kª chi tiÕt BiÓu sè 20: B¶ng kª chi tiÕt B¶ng kª chi tiÕt Ghi cã TK 152 §¬n vÞ: §ång Ngµy Sè hiÖu chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Ghi nî c¸c TK 621 … 642 31/12 Tê kª chi tiÕt sè 01 XuÊt vËt liÖu cho SX ë ph©n x­ëng I 83.687.123 83.687.123 31/12 Tê kª chi tiÕt sè 02 XuÊt vËt liÖu cho qu¶n lý doanh nghiÖp 1.050.000 1.050.000 …… … … … … Céng 111.798.626 103.687.123 1.050.000 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng TiÕp ®ã kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ BiÓu sè 21: Chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Chøng tõ ghi sæ Sè: 14 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã Nî Cã PX16 31/12 XuÊt NVL vµo s¶n xuÊt 621 24.737.123 1521 24.737.123 PX17 31/12 XuÊt NVL phôc vô s¶n xuÊt PXI 621 5.869.600 1521 5.869.600 …….. … … … … Céng 85.187.123 85.187.123 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 22: Chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Chøng tõ ghi sæ Sè: 15 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã Nî Cã PX18 31/12 XuÊt x¨ng phôc vô QLDN 642 1.050.000 1523 1.050.000 PX19 31/12 XuÊt than cho tæ ®óc 621 2 450 000 1523 2 450 000 Céng 3.500.000 3.500.000 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 23: Chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Chøng tõ ghi sæ Sè: 20 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ vµo gi¸ thµnh SP 154 103.687.123 621 103.687.123 Céng 103.687.123 103.687.123 KÌm theo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 24: Sæ C¸i tµi kho¶n 152 §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Sæ c¸i tµi kho¶n 152 Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng 20.250.000 13 31/12 Mua thÐp trßn tr¬n CT3TN f 28 331 4 012 800 13 31/12 Mua thÐp tÊm 331 3.385.200 13 31/12 Mua gang ®óc Cao B»ng 331 17 120 000 13 31/12 Mua thÐp 9XC f30 331 3.450.000 14 31/12 XuÊt NVL phôc vô cho s¶n xuÊt ë PX I 621 24.737.123 15 31/12 XuÊt VL dïng cho QLDN 642 1 050 000 15 31/12 XuÊt nhiªn liÖu cho tæ ®óc 621 2 450 000 ……. … … … Céng ph¸t sinh 108.245.500 111.798.626 D­ cuèi th¸ng 16.696.874 BiÓu sè 25: Sæ C¸i tµi kho¶n 621 §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Sæ c¸i tµi kho¶n 621 Th¸ng 12 n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã D­ ®Çu th¸ng 14 31/12 XuÊt vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt SP 1521 85.187.123 15 31/12 XuÊt nhiªn liÖu dïng cho s¶n xuÊt SP 1523 2 450 000 … … ……. … … … 20 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ SX ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 154 103.687.123 Céng ph¸t sinh 103.687.123 103.687.123 D­ cuèi th¸ng 2.4. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho T¹i C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. 2.5. KÕ to¸n kÕt qu¶ kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu: C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty nh»m môc ®Ých x¸c nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª. Bªn c¹nh ®ã viÖc kiÓm kª cßn gióp cho c«ng ty kiÓm tra ®­îc t×nh h×nh b¶o qu¶n, ph¸t hiÖn vµ xö lý c¸c tr­êng hîp hao hôt, h­ háng, mÊt m¸t ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cã sè l­îng lín, nhiÒu chñng lo¹i, phøc t¹p nªn qu¸ tr×nh kiÓm tra th­êng mÊt thêi gian. V× vËy c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª theo ®Þnh kú s¸u th¸ng mét lÇn ë tÊt c¶ c¸c kho. Mçi kho ®­îc lËp mét ban kiÓm kª gåm ba ng­êi: mét thñ kho, mét thèng kª vµ mét kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. KÕ to¸n thùc hiÖn viÖc so s¸nh ®èi chiÕu gi÷a Sæ chi tiÕt vËt t­ víi sè l­îng thùc tÕ trong kho, t×m ra nguyªn nh©n vËt t­ bÞ d­ thõa hay thiÕu hôt lµ do nguyªn nh©n khÝ hËu, thêi tiÕt hay do c©n ®ong ®o ®Õm. KÕt qu¶ kiÓm kª ®­îc ghi vµo Biªn b¶n kiÓm kª do phßng kinh doanh lËp cuèi kú kiÓm kª, biªn b¶n ®­îc göi lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu tÝnh gi¸ trÞ vµ x¸c ®Þnh chªnh lÖch thõa thiÕu cho tõng lo¹i råi tiÕn hµnh tÝnh gi¸ trÞ chªnh lÖch cho tõng lo¹i. Biªn b¶n kiÓm kª kÕt qu¶ kho nguyªn vËt liÖu (biÓu sè 26) §Ó h¹ch to¸n thõa, thiÕu nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: + TK 138 (1381) - Ph¶i thu kh¸c + TK 338 (3381) - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c KÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª ®Ó tiÕn hµnh ghi sæ. * NÕu ph¸t hiÖn thõa qua kiÓm kª: Nî TK152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu Cã TK338(1) - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c * NÕu ph¸t hiÖn thiÕu: Nî TK138(1) - Ph¶i thu kh¸c Cã TK 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu VÝ dô: Theo biªn b¶n kiÓm kª kho vËt t­ 6 th¸ng ®Çu n¨m 2004, kÕ to¸n ph¸t hiÖn thõa 35 kg thÐp trßn tr¬n CT3TNf28, kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK152: 140.000 Cã TK338(1): 140.000 C¸ch xö lý t¹i c«ng ty: V× kh«ng x¸c ®Þnh râ ®­îc nguyªn nh©n nªn héi ®ång xö lý quyÕt ®Þnh ®­a vµo tµi kho¶n thu nhËp kh¸c, kÕ to¸n ghi: Nî TK338(1): 140.000 Cã TK711: 140.000 BiÓu sè 26: Biªn b¶n kiÓm kª kho vËt t­ C«ng ty CP S¬n T©y Biªn b¶n kiÓm kª kho vËt t­ 6 th¸ng ®Çu n¨m 2004 Thêi gian kiÓm kª: 8h ngµy 01 th¸ng 7 n¨m 2004 Thµnh phÇn kiÓm kª: + Thñ kho: NguyÔn ThÞ C¶nh + Thèng kª: §ç C­êng Thµnh + KÕ to¸n vËt t­: NguyÔn ThÞ NguyÖt TT Tªn vËt t­ §VT Tån sæ s¸ch Tån kiÓm kª Chªnh lÖch SL TT SL TT SL TT Tæng kho Kg 2.300 2.335 35 140.000 1 ThÐp trßn tr¬n CT3TNf28 Kg 925 960 2 ThÐp tÊm Kg 574 574 3 ThÐp 9XCf30 Kg 390,2 390,2 4 Gang ®óc Cao B»ng Kg 150,8 150,8 …………. … … … … … … … Thñ kho (Ký, hä tªn) Thèng kª (Ký, hä tªn) Ngµy 01 th¸ng 7 n¨m 2004 KÕ to¸n (Ký, hä tªn) Ch­¬ng 3 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y 3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y. Qua nghiªn cøu trªn c¶ ph­¬ng diÖn lý thuyÕt vµ thùc tiÔn chóng ta cã thÓ thÊy râ vai trß quan träng cña nguyªn vËt liÖu vµ tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y nãi riªng th× mäi biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó n©ng cao lîi nhuËn lµ môc tiªu mµ c¸c doanh nghiÖp lu«n h­íng tíi. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®ã th× mçi doanh nghiÖp ph¶i hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i ®¬n vÞ m×nh. Víi xu h­íng héi nhËp cña nÒn kinh tÕ n­íc ta víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n trong ®ã cã kÕ to¸n vËt liÖu ngµy cµng ph¶i hoµn thiÖn, phï hîp víi chuÈn mùc quèc tÕ. Nh­ vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch mµ thùc tÕ ®Æt ra kh«ng chØ ë c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y mµ ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 3.2. Mét sè nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. - Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam, nguyªn t¾c chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i dùa trªn c¸c quy ®Þnh ban hµnh cña Bé tµi chÝnh vÒ hÖ thèng c¸c ph­¬ng ph¸p thùc hiÖn, hÖ thèng tµi kho¶n, chøng tõ sæ s¸ch sö dông vµ tu©n theo c¸c chuÈn mùc ViÖt Nam. C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn cËp nhËp c¸c th«ng tin kÕ to¸n vµ c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n míi ban hµnh, cö c¸n bé kÕ to¸n ®i båi d­ìng nghiÖp vô ®Ó tõ ®ã ra nh÷ng ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn phï hîp víi ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i dùa vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cßn ph¶i xuÊt ph¸t tõ nhu cÇu sö dông th«ng tin kÕ to¸n ®Ò ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cña Ban gi¸m ®èc. Bªn c¹nh ®ã, viÖc hoµn thiÖn cßn ph¶i tÝnh ®Õn tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n vµ ®iÒu kiÖn vËt chÊt cña ®¬n vÞ ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n. Tãm l¹i, xuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n vËt liÖu phï hîp víi ®iÒu kiÖn cã cña c«ng ty lµ viÖc kh¾c phôc nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña c«ng ty. Tõ ®ã lµm s¾c bÐn h¬n c«ng cô kÕ to¸n vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ ®¹t hiÖu qu¶ cao. 3.3. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. 3.3.1. Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y tr¶i qua 40 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh víi chiÒu dµy vÒ lÞch sö vµ chiÒu dµy vÒ kinh nghiÖm cña mét ngµnh c¬ khÝ. Trong qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty cã nh÷ng tiÕn bé v­ît bËc tõ chç chØ lµ mét x­ëng c¬ khÝ lóc ban ®Çu víi sè m¸y mãc thiÕt bÞ cßn th« s¬ nghÌo nµn ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm n«ng cô phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp ®Õn khi lµ mét xÝ nghiÖp c¬ khÝ cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm c¬ khÝ ®­îc sù bao cÊp cña Nhµ n­íc. Khi Nhµ n­íc cã chñ tr­¬ng xo¸ bá nÒn kinh tÕ bao cÊp chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc, C«ng ty ®· gÆp mu«n vµn khã kh¨n, quy m« s¶n xuÊt bÞ thu hÑp, s¶n xuÊt cÇm chõng t­ëng nh­ kh«ng thÓ tån t¹i ®­îc, song víi sù cè g¾ng nç lùc cña b¶n th©n C«ng ty cïng víi sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, C«ng ty ®· tõng b­íc v­¬n lªn, s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý, m¹nh d¹n ®Çu t­ trang thiÕt bÞ míi, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm...®Õn nay C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh, gãp phÇn s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm víi chÊt l­îng tèt ®¸p øng nhu cÇu x· héi, uy tÝn cña ®¬n vÞ ngµy cµng n©ng cao. Cïng víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña c«ng ty, bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng còng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn. C«ng t¸c kÕ to¸n trong ®ã cã kÕ to¸n vËt liÖu ®­îc coi träng. Víi ®Æc ®iÓm cña mét C«ng ty s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ, do vËy chi phÝ vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty rÊt quan t©m ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu vµ x¸c ®Þnh ®©y lµ ®iÓm then chèt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü cho C«ng ty v× nÕu nguyªn vËt liÖu ®­îc cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÊt l­îng ®¶m b¶o, gi¸ c¶ hîp lý, sö dông tiÕt kiÖm th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm sÏ gi¶m xuèng vµ ng­îc l¹i. Qua thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng, em nhËn thÊy r»ng: Tæ chøc kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n ®­îc Ban gi¸m ®èc c«ng ty rÊt quan t©m th­êng xuyªn chØ ®¹o s©u s¸t, c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, hÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ. C¸c chøng tõ ban ®Çu lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n phï hîp víi chÕ ®é quy ®Þnh. C«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ®· gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty cã ph­¬ng h­íng biÖn ph¸p chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh kÞp thêi, nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm th«ng qua viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty. §ång thêi th«ng qua ®ã cung cÊp nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt liÖu, ®èi t­îng sö dông...phôc vô cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt, c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh khèi l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn cung øng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕn hµnh b×nh th­êng tr¸nh tån ®äng dù tr÷ qu¸ nhiÒu t¹i kho sÏ lµm ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng quay vßng vèn cña c«ng ty. Nh­ vËy, vÒ c¬ b¶n c«ng ty ®· tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®Çy ®ñ mäi nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn mäi chi phÝ vÒ vËt liÖu vµ ph¶n ¸nh hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp thÓ hiÖn mäi yªu cÇu qu¶n lý cao, chÆt chÏ vÒ nguyªn vËt liÖu. Nh×n mét c¸ch tæng thÓ, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ sau: C«ng ty ®· cã hÖ thèng kho tµng t­¬ng ®èi, nguyªn vËt liÖu ®­îc s¾p xÕp gän gµng phï hîp víi ®Æc tÝnh lý ho¸ cña tõng lo¹i vËt liÖu, thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, ®¸p øng ®ñ nhu cÇu vËt liÖu cho s¶n xuÊt. + VÒ viÖc lËp ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu. ViÖc lËp ®Þnh møc trong c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y rÊt ®­îc quan t©m. HÖ thèng ®Þnh møc sö dông vËt t­ ®­îc sö dông vµ ®­îc ®iÒu chØnh theo sù biÕn ®éng cña vËt liÖu xuÊt dïng thùc tÕ nªn ®¶m b¶o ®­îc tÝnh phï hîp, tÝnh x¸c thùc vµ tÝnh khoa häc lµm t¨ng hiÖu qu¶ cña viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. NÕu c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh lËp ®Þnh møc s¸t víi thùc tÕ s¶n xuÊt th× dÉn ®Õn s¶n xuÊt thiÕu ( kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ kh«ng s¶n xuÊt hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ dÉn ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn kh«ng cao) hoÆc s¶n xuÊt thõa ( g©y ø ®äng s¶n phÈm g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty). Do vËy viÖc lËp ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty. * Thñ tôc nhËp. Qu¸ tr×nh thu mua vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh c¨n cø vµo ®Þnh møc kÕ ho¹ch nªn vËt liÖu nhËp kho ®¶m b¶o ®óng ®ñ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, kÞp thêi gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc nhÞp nhµng kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. C¸c thñ tôc nhËp xuÊt kho ®Çy ®ñ víi sù xÐt duyÖt kü cµng cña Ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban kh¸c theo ®óng quy ®Þnh cña c«ng ty còng nh­ bé tµi chÝnh. Do ®ã c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho vËt liÖu lu«n ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi, hîp ph¸p. Nguyªn vËt liÖu nhËp kho do hÖ thèng kiÓm nghiÖm kiÓm tra c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng hµng ho¸. * VÒ viÖc thu mua, b¶o qu¶n sö dông nguyªn vËt liÖu. Cã thÓ ®¸nh gi¸ c«ng t¸c thu mua, b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt. Kh©u thu mua: C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé tiÕt liÖu cã kinh nghiÖm ®¶m b¶o cung cÊp ®ñ nguyªn liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt th«ng qua ®Çy ®ñ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ. Kh©u b¶o qu¶n: C«ng ty x©y dùng hÖ thèng kho tµng hîp lý, khoa häc. Trong kho ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn b¶o qu¶n, b¶o vÖ thÝch hîp cho nguyªn vËt liÖu. Kh©u sö dông: VËt liÖu sö dông ph¶i qu¸n triÖt nguyªn t¾c tiÕt kiÖm, c«ng ty ®· lËp ®Þnh møc vËt t­ cho tõng s¶n phÈm. Khi cã nhu cÇu vÒ vËt t­, qu¶n ®èc ph©n x­ëng lËp phiÕu xin lÜnh vËt t­ th«ng qua phßng kÕ ho¹ch kü thuËt ®Ó phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt duyÖt sau ®ã mang xuèng cho thñ kho lÜnh vËt t­. Tãm l¹i, cã ®­îc kÕt qu¶ trªn lµ do sù cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng. Cïng víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña c«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn vµ ®æi míi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 3.3.2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc ®¸ng khÝch lÖ cña c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y, th× trong c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc, ®ã lµ: Thø nhÊt: HÖ thèng sæ kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, song trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c«ng ty kh«ng më sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. ViÖc kh«ng më sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng. - Bá sãt nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh khi vµo sæ. - ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu bÞ h¹n chÕ khi cã nh÷ng sai sãt khã ph¸t hiÖn. Thø hai: Khi ph©n lo¹i vËt liÖu c«ng ty ®· ph©n chia thµnh nhiÒu lo¹i: Nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu...vÒ c¬ b¶n lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, song víi tõng nhãm vËt liÖu th× c«ng ty l¹i ch­a më sæ danh ®iÓm vËt liÖu, mµ vËt liÖu cña c«ng ty nhiÒu chñng lo¹i, nhiÒu thø, quy c¸ch kh¸c nhau khã cã thÓ nhí hÕt ®­îc. V× vËy, x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt liÖu sÏ gióp cho kÕ to¸n theo dâi tõng vËt t­ mét c¸ch dÔ dµng vµ chÆt chÏ h¬n. Thø ba: §èi víi viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. T¹i c«ng ty viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã chñng lo¹i rÊt phong phó vµ ®a d¹ng. Thªm vµo ®ã gi¸ c¶ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng nh­ng hiÖn t¹i c«ng ty kh«ng lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Thø t­: VÒ viÖc theo dâi h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi. T¹i c«ng ty, phÕ liÖu thu håi kh«ng lµm thñ tôc nhËp kho. Trong kho tÊt c¶ c¸c phÕ liÖu thu håi cña c«ng ty nh­ phoi thÐp, phoi gang...®Òu cã thÓ tËn dông ®­îc phÕ liÖu thu håi ë c«ng ty chØ ®­îc ®Ó vµo kho, kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c giÊy tê sæ s¸ch vÒ sè l­îng còng nh­ gi¸ trÞ. §iÒu ®ã cã thÓ dÉn ®Ôn t×nh tr¹ng hao hôt, mÊt m¸t phÕ liÖu lµm thÊt tho¸t nguån thu cho c«ng ty. Thø n¨m: VÒ nhiÖm vô cña tõng kÕ to¸n. Mét kÕ to¸n ph¶i nhiÖm nhiÒu phÇn viÖc nh­ kÕ to¸n tr­ëng ngoµi viÖc phô tr¸ch chung cßn kiªm kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n vËt t­ kiªm kÕ to¸n TSC§, kÕ to¸n thanh to¸n kiÓm kª kÕ to¸n tiªu thô... Thø s¸u: HiÖn nay, tr×nh ®é khoa häc ngµy cµng ph¸t triÓn, viÖc ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng nhiÒu song viÖc ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin ë c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty chñ yÕu lµ thñ c«ng, khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, viÖc cung cÊp b¸o c¸o sè liÖu cã lóc bÞ h¹n chÕ. 3.3.3. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, h¹ch to¸n gi÷ mét vai trß quan träng, lµ mét bé phËn trong hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ... §èi víi c¸c doanh nghiÖp th× kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý vèn tµi s¶n vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chÝnh c¸c doanh nghiÖp. Th«ng qua viÖc cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c, ,tin cËy cña tõng ngµnh, tõng lÜnh vùc lµm c¬ së ®Ó nhµ n­íc ®iÒu hµnh vÜ m« nÒn kinh tÕ. ChÝnh v× vËy viÖc ®æi míi vµ kh«ng ngõng thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý hiÖn nay lµ mét vÊn ®Ò cÇn ®­îc quan t©m. Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty em nhËn thÊy r»ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cã nh÷ng ­u ®iÓm nhÊt ®Þnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty. Tuy nhiªn do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan mµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cßn cã nh÷ng tån t¹i (nh÷ng h¹n chÕ) nh­ ®· nªu trªn cÇn ®­îc kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn h¬n. Víi t­ c¸ch lµ mét sinh viªn thùc tËp t¹i c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, cô thÓ lµ: ý kiÕn thø nhÊt: Trong c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ c«ng ty cÇn më thªm sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµo cuèi th¸ng dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy võa ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ,qu¶n lÝ chøng tõ ghi sæ võa ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh nh»m ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu.MÆt kh¸c c«ng ty th­ênglËp chøng tõ ghi sæ vµo cuèi th¸ng,v× vËy c«ng viÖc dån vµo cuèi th¸ng, g©y ïn t¾c cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Nh­ vËy, theo em c«ng ty cÇn ®iÒu chØnh l¹i thêi gian tËp hîp chøng tõ ghi sæ, cã thÓ quy ®Þnh tõ 5 ¸10 ngµy ®Þnh kú lËp chøng tõ ghi sæ mét lÇn. NÕu lµm ®­îc nh­ vËy c«ng viÖc kÕ to¸n sÏ ®­îc tr¶i ®Òu trong th¸ng tr¸nh dån vµo cuèi th¸ng. BiÓu sè 27: MÉu sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Bé ( sæ)................... §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè hiÖu Ngµy th¸ng …. …. … CTGS 13 31/12 30.764.800 CTGS 14 31/12 85.187.123 CTGS 15 31/12 3.500.000 … … … Céng Céng th¸ng Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Ngµy......th¸ng.......n¨m 200...... Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ( ký tªn, ®ãng dÊu) ý kiÕn thø 2: LËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu. “ Sæ danh ®iÓm vËt liÖu” lµ tæng hîp toµn bé c¸c lo¹i vËt liÖu mµ c«ng ty ®ang sö dông trong sæ danh ®iÓm, nguyªn vËt liÖu ®­îc theo dâi tõng lo¹i, tõng nhãm, tõng thø, tõng quy c¸ch mét c¸ch chÆt chÏ gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc quy ®Þnh mét c¸ch riªng. S¾p xÕp mét c¸ch trËt tù, rÊt tiÖn khi t×m nh÷ng th«ng tin vÒ mét thø, mét nhãm, mét lo¹i nguyªn vËt liÖu nµo ®ã. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc tèt h¬n ®ång thêi qu¶n lý vËt t­ ®­îc chÆt chÏ dÔ dµng h¬n c«ng ty nªn më sæ danh ®iÓm vËt liÖu viÖc mµ ho¸ tªn c¸c thø vËt liÖu trong sæ danh ®iÓm vµ xÕp thø tù c¸c vËt liÖu trong sæ danh ®iÓm cÇn cã sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh khoa häc hîp lý phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc theo dâi c¸c vËt liÖu. Sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®­îc x©y dùng trªn c¬ së quy ®Þnh sè liÖu cña c¸c lo¹i vËt t­ nhãm vËt t­: 4 sè ®Çu quy ®Þnh lo¹i vËt liÖu nh­ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô...2 ch÷ sè tiÕp theo chØ nhãm vËt liÖu nh­: S¾t, thÐp, gang...2 ch÷ sè tiÕp theo chØ thø vËt liÖu... MÉu sè danh ®iÓm vËt liÖu nh­ sau: BiÓu sè 28: MÉu sæ danh ®iÓm vËt liÖu C«ng ty cæ phÇn S¬n T©y Sæ danh ®iÓm vËt liÖu. Lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh ký hiÖu 1521 Ký hiÖu Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt liÖu §¬n vÞ §¬n gi¸ Ghi chó Nhãm Danh ®iÓm vËt liÖu 1521.01 ThÐp 1521.01.01 ThÐp trßn tr¬n f 8 Kg 1521.01.02 ThÐp trßn tr¬n f 10 Kg 1521.01.03 ThÐp trßn tr¬n f 14 kg 1521.02 Gang ý kiÕn thø ba: LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cã gi¸ trÞ lín mµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng th­êng xuyªn biÕn ®éng v× vËy, ®Ó chñ ®éng trong c¸c tr­êng hîp rñi ro gi¶m gi¸ vËt t­ hµng ho¸ c«ng ty nªn tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. ViÖc lËp dù phßng ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c: ChØ lËp dù phßng cho c¸c lo¹i vËt liÖu tån kho, t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, cã gi¸ trÞ th­êng thÊp h¬n gi¸ trÞ ghi sæ. Møc dù phßng cÇn lËp = Sè vËt liÖu tån kho x Møc gi¶m gi¸ Cho n¨m tíi cuèi niªn ®é vËt liÖu Trong ®ã: = - Tµi kho¶n sö dông lµ TK 159. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. VÝ dô: Cuèi n¨m 2004, gi¸ thÐp trßn tr¬n CT3TN f 20 trªn thÞ tr­êng chØ cßn 3200®/ kg, trong khi ®ã gi¸ ghi sæ cña c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y lµ 4200®/kg. Trong kho cßn dù tr÷ 1000kg khi ®ã c«ng ty cÇn lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho l­îng vËt liÖu nµy. Møc gi¶m gi¸ thÐp trßn tr¬n CT3TN f 20 = 4200-3200 = 1000®/kg Møc trÝch lËp dù phßng = 1000 x 1000 = 1000.000(®) Bót to¸n: Nî TK 632: 1000 000 Cã TK 159 1000 000 ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ ph¶i tiÕn hµnh riªng cho tõng lo¹i NVL vµ tæng hîp vµo b¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ NVL. BiÓu sè 29: B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu Tªn vËt t­ M· vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ ghi sæ §¬n gi¸ thùc tÕ Møc chªnh lÖch Møc dù phßng ThÐp CT3 .... Kg 1000 4200 3200 1000 1000 000 … … … … … … … … Céng Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, viÖc trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, so s¸nh dù phßng n¨m cò cßn l¹i víi sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é míi, nÕu sè dù phßng cßn l¹i lín h¬n sè dù phßng cÇn trÝch lËp, kÕ to¸n tiÕn hµnh hoµn nhËp sè chªnh lÖch lín h¬n b»ng c¸ch ghi gi¶m gi¸ vèn hµng tån kho. Nî TK 159 Cã TK 632. Ng­îc l¹i, nÕu sè dù phßng cßn l¹i nhá h¬n sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é míi, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp sè chªnh lÖch lín h¬n. TK 632 Cã TK 159 ý kiÕn thø t­: Hoµn thiÖn tæ chøc theo dâi phÕ liÖu thu håi. T¹i c«ng ty phÕ liÖu nhËp kho kh«ng cã phiÕu nhËp kho, do ®ã c«ng ty nªn tiÕn hµnh c¸c thñ tôc nhËp kho phÕ liÖu. §Ó tr¸nh mÊt m¸t, thiÕu hôt phÕ liÖu thu håi tr­íc khi nhËp kho ph¶i ®­îc bé phËn cã tr¸ch nhiÖm c©n, ®o, ®ong, ®Õm ­íc tÝnh gi¸ trÞ vËt t­ phÕ liÖu nhËp kho, kÕ to¸n vËt t­ h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp kho phÕ liÖu. Nî TK 152 Theo gi¸ ­íc tÝnh Cã TK 711 Khi xuÊt b¸n phÕ liÖu thu tiÒn ngay, kÕ to¸n còng ph¶i ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n vµ doanh thu b¸n hµng nh­ ®èi víi tr­êng hîp tiªu thô hµng ho¸. - Ph¶n ¸nh gi¸ vèn phÕ liÖu xuÊt b¸n. Nî TK 632 Theo gi¸ ­íc tÝnh Cã TK 152 - Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n phÕ liÖu. Nî TK 111, 112 Theo gi¸ b¸n Cã TK 511 ý kiÕn thø n¨m: VÒ nhiÖm vô cña mçi kÕ to¸n viªn. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n, t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty nªn tæ chøc ph©n c«ng ph©n nhiÖm. Mçi kÕ to¸n ®¶m tr¸ch mét phÇn viÖc nhÊt ®Þnh nh­ kÕ to¸n vËt t­, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n thanh to¸n...khi ®ã c«ng viÖc cña mçi kÕ to¸n ®­îc gi¶m nhÑ nªn hä cã thÓ chuyªn s©u h¬n vµo phÇn viÖc cña m×nh h¬n n÷a sù ph©n c«ng ph©n nhiÖm c«ng viÖc còng mang l¹i tÝnh kh¸ch quan. Do vËy c«ng ty nªn bè trÝ thªm nh©n lùc cho phßng kÕ to¸n. ý kiÕn thø s¸u: VÒ ¸p dông hÖ thèng m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. HiÖn nay viÖc ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo kÕ to¸n ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ph¸t huy ®­îc tÝnh tÝch cùc cña nã. Tuy nhiªn viÖc dïng hÖ thèng m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cßn rÊt nhiÒu h¹n chÕ, c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty chñ yÕu lµ thñ c«ng, khèi l­îng c«ng viÖc lín, viÖc cung cÊp b¸o c¸o sè liÖu bÞ h¹n chÕ. Do vËy ®Ó ®¸p øng vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn hiÖn nay c«ng ty nªn båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng t¸c kÕ to¸n m¸y, trang bÞ hÖ thèng m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n nh»m gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ to¸n nh­ng l¹i n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng t¹i ®¬n vÞ. KÕt luËn §Ó kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc trong viÖc ®Èy m¹nh vßng quay cña vèn l­u ®éng, sö dông hîp lý tµi s¶n l­u ®éng nhÊt lµ sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®ã chÝnh lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých n©ng cao chÊt l­îng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp. §©y còng chÝnh lµ nh÷ng tiÒn ®Ò gióp cho doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng hiÖn nay. Muèn thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng lµ mét viÖc lµm cã ý nghÜa quan träng nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ tèt nhÊt trong qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y ®­îc sù gióp ®ì cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty vµ phßng kÕ to¸n cïng víi sù h­íng dÉn chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph­¬ng ®· gióp ®ì em hoµn thiÖn luËn v¨n “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y” Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i ®©y vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi riªng. Tuy nhiªn qua nghiªn cøu, em nhËn thÊy cã mét sè vÊn ®Ò cÇn bæ xung thªm. Víi nhËn thøc chñ quan cña m×nh, em xin m¹nh d¹n tham gia mét vµi ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty, c«ng ty cã thÓ tham kh¶o, xem xÐt ¸p dông nÕu thÊy phï hîp. V× thêi gian thùc tËp cã h¹n, víi nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty ®Ó b¶n luËn v¨n cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Thùc sù cã ý nghÜa trªn c¶ lÜnh vùc lý luËn vµ thùc tiÔn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph­¬ng vµ Ban gi¸m ®èc c«ng ty cïng c¸c c¸n bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Th¸ng 8 n¨m 2005 Sinh viªn Hoµng ThÞ Mai Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. 207 s¬ ®å kÕ to¸n doanh nghiÖp - chñ biªn: TS. Hµ ThÞ Ngäc Hµ- NXB Tµi chÝnh HN- 2004 2. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh: TS. NguyÔn V¨n C«ng- NXB tµi chÝnh – 2004 3. H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n sæ kÕ to¸n- TS. Vâ V¨n NhÞ- Th.S. Vò ThÞ H»ng- Th.S Lý ThÞ BÝch Ch©u- 2003. 4. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - NXB tµi chÝnh – 2004 5. KÕ to¸n tµi chÝnh- Tr­êng §H Tµi chÝnh- KÕ to¸n Hµ Néi- NXB tµi chÝnh 2002. 6. Th«ng t­ 89/ 2002/ TT- BTC ngµy 9 th¸ng 10 n¨m 2002. H­íng dÉn kÕ to¸n thùc hiÖn 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ban hµnh theo Q§ 149/ 2001/ Q§- BTC ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 cña Bé tr­ëng BTC. NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hä vµ tªn gi¸o viªn h­íng dÉn : NguyÔn Minh Ph­¬ng Hä tªn sinh viªn thùc hiÖn : Hoµng ThÞ Mai Tªn ®Ò tµi luËn v¨n : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y- TØnh Hµ T©y ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Hµ Néi, ngµy.......th¸ng.......n¨m 2005 Ng­êi nhËn xÐt ( Ký, ghi râ hä tªn) §iÓm: B»ng sè: ................................................. B»ng ch÷:............................................... NhËn xÐt cña gi¸o viªn Ph¶n biÖn 1 Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn : Hä tªn sinh viªn thùc hiÖn : Hoµng ThÞ Mai Tªn ®Ò tµi luËn v¨n : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y- TØnh Hµ T©y” ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Hµ Néi, ngµy.......th¸ng.......n¨m 2005 Ng­êi nhËn xÐt ( Ký, ghi râ hä tªn) §iÓm: B»ng sè: ................................................. B»ng ch÷:............................................... NhËn xÐt cña gi¸o viªn Ph¶n biÖn 2 Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn : Hä tªn sinh viªn thùc hiÖn : Hoµng ThÞ Mai Tªn ®Ò tµi luËn v¨n : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y- TØnh Hµ T©y” ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Hµ Néi, ngµy.......th¸ng.......n¨m 2005 Ng­êi nhËn xÐt ( Ký, ghi râ hä tªn) §iÓm: B»ng sè: ................................................. B»ng ch÷:............................................... Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 1 Ch­¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 3 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, vÞ trÝ vµ yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh 3 1.1.1. Kh¸i niÖm 3 1.1.2. §Æc ®iÓm. 3 3 1.1.3. VÞ trÝ. 3 3 1.1.4. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. 4 4 1.2. Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 5 5 1.2.1. Vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 5 5 1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 6 6 1.3. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 7 7 1.3.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. 7 7 1.3.1.1. Ph©n lo¹i theo vai trß vµ t¸c dông cña nguyªn vËt liÖu. 8 8 1.3.1.2. Ph©n lo¹i theo nguån gèc vËt liÖu. 9 9 1.3.1.3. Ph©n lo¹i theo môc ®Ých vµ néi dung nguyªn vËt liÖu. 9 9 1.3.2. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 9 9 1.3.2.1. Môc ®Ých cña viÖc ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 9 9 1.3.2.2. C¸c nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu 10 1.3.3. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 11 10 1.3.3.1. Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho. 11 10 1.3.3.2. Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. 12 11 1.4. Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. 16 12 1.5. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu 16 1516 1.5.1. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 16 16 1.5.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. 16 16 1.5.1.2. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 18 18 1.5.1.3. C¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 18 18 1.5.2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. 23 23 1.5.2.1. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 25 1.5.2.2. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 31 1.6. KiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu. 35 34 1.6.1. Kh¸i niÖm. 35 34 1.6.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn viÖc kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 36 1.6.3. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn viÖc kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 37 1.6.4. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n xö lý kÕt qu¶ kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i vËt t­ hµng ho¸ 37 1.7. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. 38 37 1.7.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 38 1.7.2. Néi dung kÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 39 1.8. H×nh thøc kÕ to¸n. 40 39 1.8.1. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. 41 41 1.8.2. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i. 42 41 1.8.3. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. 43 4141 1.8.4. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ 44 Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y 46 2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty. 46 45 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 46 2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y. 49 2.1.2.1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 49 2.1.2.2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt. 51 49 2.1.3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty. 52 2.1.3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. 52 51 2.1.3.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. 54 53 2.2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty. 54 53 2.2.1. C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n. 55 53 2.2.2. Tr×nh tù ghi chÐp. 55 2.3. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y 56 2.3.1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty. 56 54 2.3.2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. 56 55 2.3.3. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 57 55 2.3.4. Thñ tôc nhËp - xuÊt nguyªn vËt liÖu. 58 56 2.3.4.1. Thñ tôc nhËp kho nguyªn vËt liÖu. 58 57 2.3.4.2. Thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu. 64 63 2.3.5. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y 66 2.3.6. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y 71 2.3.6.1. KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu 71 68 2.3.6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu. 74 73 2.4. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 79 2.5. KÕ to¸n kÕt qu¶ kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu 79 Ch­¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y 82 3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn S¬n T©y 82 3.2. Mét sè nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 82 3.3. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty. 83 3.3.1. Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty. 83 3.3.2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty 86 3.3.3. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty. 87 KÕt luËn 94 91 Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t 1. BHXH : B¶o hiÓm x· héi. 2. BHYT : B¶o hiÓm y tÕ 3. CT : Chøng tõ 4. CTGS : Chøng tõ ghi sæ. 5. GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng. 6. HTX : Hîp t¸c x·. 7. KK§K : KiÓm kª ®Þnh kú. 8. KKTX : Kª khai th­êng xuyªn. 9. NK : NhËt ký. 10. NKC : NhËt ký chung. 11. NKCT : NhËt ký chøng tõ. 12. NKSC : NhËt ký sæ c¸i. 13. NT : Ngµy th¸ng 14. NVL : Nguyªn vËt liÖu. 15. QLCL : Qu¶n lý chÊt l­îng. 16. QLDN : Qu¶n lý doanh nghiÖp. 17. SH : Sè hiÖu 18. SP : S¶n phÈm. 19. SL : Sè l­îng. 20. SX : S¶n xuÊt. 21. SXKD : S¶n xuÊt kinh doanh. 22. TK : Tµi kho¶n. 23. TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh. 24. VL : VËt liÖu Danh môc c¸c b¶ng biÓu BiÓu sè 01: Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m gÇn ®©y 48 BiÓu sè 02: Ho¸ ®¬n GTGT 59 BiÓu sè 03: Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ 60 BiÓu sè 04: PhiÕu nhËp kho 61 BiÓu sè 05: Ho¸ ®¬n GTGT 62 BiÓu sè 06: Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ 63 BiÓu sè 07: PhiÕu nhËp kho 64 BiÓu sè 08: PhiÕu lÜnh vËt t­ 65 BiÓu sè 09: PhiÕu xuÊt kho 65 BiÓu sè 10: ThÎ kho 67 BiÓu sè 11: Sæ chi tiÕt vËt t­ 68 BiÓu sè 12: Sæ chi tiÕt vËt t­ 69 BiÓu sè 13: B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån vËt t­ 70 BiÓu sè 14: B¶ng kª chi tiÕt chøng tõ gèc 72 BiÓu sè 15: Chøng tõ ghi sæ 72 BiÓu sè 16: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n 73 BiÓu sè 17: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n 74 BiÓu sè 18: Tê kª chi tiÕt 75 BiÓu sè 19: Tê kª chi tiÕt 76 BiÓu sè 20: B¶ng kª chi tiÕt 76 BiÓu sè 21: Chøng tõ ghi sæ 77 BiÓu sè 22: Chøng tõ ghi sæ 78 BiÓu sè 23: Chøng tõ ghi sæ 78 BiÓu sè 24: Sæ C¸i Tµi kho¶n 152 78 BiÓu sè 25: Sæ C¸i Tµi kho¶n 621 79 BiÓu sè 26: Biªn b¶n kiÓm kª kho vËt t­ 81 BiÓu sè 27: MÉu sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ 89 BiÓu sè 28: Sæ danh ®iÓm vËt liÖu 90 BiÓu sè 29: B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu 91 Danh môc c¸c s¬ ®å S¬ ®å sè 01: S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song 20 S¬ ®å sè 02: S¬ ®å kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 21 S¬ ®å sè 03: S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ 23 S¬ ®å sè 04: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 30 S¬ ®å sè 05: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp NVL theo ph­¬ng ph¸p KKTX 31 S¬ ®å sè 06: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp NVL theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ (tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) 34 S¬ ®å sè 07: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp NVL theo ph­¬ng ph¸p KK§K (tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) 35 S¬ ®å sè 08: S¬ ®å kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu thõa, thiÕu khi kiÓm kª 36 S¬ ®å sè 09: S¬ ®å kÕ to¸n kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p KK§K 37 S¬ ®å sè 10: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung 41 S¬ ®å sè 11: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký sæ C¸i 42 S¬ ®å sè 12: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 43 S¬ ®å sè 13: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ 45 S¬ ®å sè 14: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 52 S¬ ®å sè 15: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty 53 S¬ ®å sè 16: S¬ ®å tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ cña C«ng ty 55