Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và các biện pháp tăng cường quản lý quỹ lương tại công ty vật tư kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây

LêI NãI §ÇU Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng kh¾c nghiÖt hiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi th× ®ã lµ mét bµi to¸n rÊt bøc xóc ®èi víi tÊt c¶ c¸c doang nghiÖp, trong h­on 10 n¨m qua tõ khi nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, chóng ta ph¶i ®èi diÖn víi hµng lo¹t vÊn ®Ò n¶y sinh trong mäi lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ ®ang trong giai ®o¹n chuyÓn ®æi. Trong ®ã cã mét vÊn ®Ò ®· vµ ®ang ®­îc gi¶i quyÕt ®ã lµ h¹ch to¸n ho¹t ®éng thu chi, tõ ®ã tÝnh to¸n lç l·i cña doanh nghiÖp ®Ó lµm c¨n cø tÝnh to¸n viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.Tr­íc ®©y trong c¬ chÕ bao cÊp vÊn ®Ò nµy ch­a thùc sù ®­îc quan t©m, bëi lÏ lóc ®ã nhµ n­íc thùc hiÖn qu¶n lý kinh tÕ b»ng c¸c chØ tiªu mang tÝnh ph¸p lÖnh. C¬ chÕ qu¶n lýkinh tÕ cña nhµ n­íc lµ l·i nhµ n­íc thu,lç nhµ n­íc bï, tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh»m thùc hiÖn kÕ ho¹ch nhµ n­íc giao ®Òu dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mÆc dï trªn b¸o c¸o cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu hoµn thµnh kÕ ho¹ch. HiÖu qu¶ kinh tÕ kh«ng ph¶i vÊn ®Ò mµ doanh nghiÖp quan t©m, v× thÕ chÊt l­îng c«ng viÖc vµ tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng ®­îc ®¸nh gi¸ ®óng møc, tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh vµ tr¶ ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n . Trong bèi c¶nh hiÖn nay, lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu cña doanh nghiÖp, v× vËy qu¶n lý vµ sö dông lao ®éngmét c¸ch cã hiÖu qu¶ ®ang lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt cña c¸c doanh nghiÖp.Qu¶n lý lao ®éng lµ mét c«ng viÖc rÊt quan träng bëi v× lao ®éng lµ yÕu tè cã tÝnh chñ ®éng, tÝch cùc, ¶nh h­ëng trùc tiÕp vµ m¹nh mÏ tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.MÆt kh¸c , nÕu ®øng trªn gãc ®é kÕ to¸n, nh©ntè lao ®éng cßn lµ mét bé phËn cña chi phÝ tiÒn l­¬ng. ViÖc tÝnh to¸n vµ th«ng qua c¸ch tr¶ l­¬ng,kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý lao ®éng.Nh­ vËy qu¶n lý tiÒn l­¬ng ë c¸c doanh nghiÖp võa ®¶m b¶o viÖc qu¶n lý vèn, ®ång thêi còng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. Sau ba th¸ng häc tËp t¹i líp vµ t×m hiÓu thùc tÕ, ®ång thêi ®­îc sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o cña khoa kÕ to¸n – Tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n, em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y”. Do thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vµ ®iÒu kiÖn cã h¹n cho nªn kh«ng thÓ ph©n tÝch tõng chi tiÕt cô thÓ mµ chØ xin ®­îc tr×nh bµy nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ,tõ ®ã ®­a ra mét sè biÖn ph¸p cô thÓ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y. Néi dung b¸o c¸o gåm 3 phÇn PHÇN I : Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp . PHÇN II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµc¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y . PHÇN III : Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y . PHÇN I Lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp I/ NH÷NG KH¸I NIÖM C¥ B¶N , C¸C NGUY£N T¾C QU¶N Lý Quü L¦¥NG Vµ C¸C H×NH THøC TR¶ L¦¥NG TRONG C¸C DOANH NGHIÖP 1.1 Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n TiÒn l­¬ng Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l­¬ng ®· cã tõ rÊt l©u nh­ng chØ ®Õn khi chñ nghÜa t­ b¶n ra ®êi nã míi trë thµnh mét kh¸i niÖm mang tÝnh phæ th«ng réng r·i, nh»m che ®Ëy b¶n chÊt bãc lét cña chñ nghÜa t­ b¶n. §Õn khi chñ nghÜa x· héi ra ®êi, víi nh÷ng quan ®iÓm vÒ së h÷u, tiÒn l­¬ng ®­îc hiÓu mét c¸ch thèng nhÊt nh­ sau : “VÒ thùc chÊt tiÒn l­¬ng d­íi chñ nghÜa x· héi lµ mét phÇn thu nhËp quèc d©n biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ, ®­îc nhµ n­íc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn cho phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña mçi ng­¬× ®· cèng hiÕn. ë n­íc ta, quan niÖm trªn ®· tån t¹i trong mét thêi gian rÊt dµi. Khi hÖ thèng x· héi chñ nghÜa sôp ®æ, ®Ó tån t¹i, ®Êt n­íc ta ®· ph¶i c¶i c¸ch toµn diÖn trªn mäi lÜnh vùc, ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc t­ t­ëng. Quan niÖm vÒ tiÒn l­¬ng còng ®­îc thay thÕ mét c¸ch c¨n b¶n : “TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc loa ®éng, lµ gi¸ c¶ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ng­êi sö dông ph¶i tr¶ cho ng­êi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. TiÒn l­¬ng cã 5 chøc n¨ng c¬ b¶n : Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng . Chøc n¨ng ®ån bÈy kinh tÕ . Chøc n¨ng lµm c«ng cô quÈn lý cña nhµ n­íc . Chøc n¨ng ®iÒu tiÕt lao ®éng . - Chøc n¨ng hao phÝ lao ®éng x· héi C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Bao gåm : -B¶o hiÓm x· héi : Lµ kho¶n mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng trong tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, tö tuÊt …. -B¶o hiÓm y tÕ : Lµ sù trî cÊp vÒ ytÕ cho nh÷ng ng­êi tham gia®ãng b¶o hiÓm gióp hä trang tr¶i mét phÇn nµo ®ã tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang. -Kinh phÝ c«ng ®oµn : Lµ nguån kinh phÝ cña mét tæ chøc ®oµn thÓ ®¹i diÖn cho ng­êi lao ®éng, ®©y lµ tæ chøc nãi lªn tiÕng nãi chung cña ng­êi lao ®éng, b¶o vÖ ng­êi lao ®éng … ngoµi chøc n¨ng duy tr× ho¹t ®éng cña tæ chøc nguån kinh phÝ nµy cßn ®­îc chi tiªu ®Ó th¨m hái ng­êi èm, trî cÊp khã kh¨n… Bëi vËy, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cÇn ®­îc kÕ to¸n theo dâi ghi chÐp cÈn thËn vµ chÝnh x¸c: + TiÒn l­¬ng lµ bé phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, nã g¾n liÒn víi môc tiªu hµng ®Çu ®ã lµ lîi nhuËn. +TiÒn l­¬ng lµ kho¶n chi phÝ ®Æc biÖt, nã chinh lµ ph­¬ng tiÖn t¹o ra gi¸ trÞ míi, bëi chÝnh nã lµ ®éng lùc,lµ môc ®Ých cña ng­êi cung øng lao ®éng. *NhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng -Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµ tæng hîp mét c¸ch trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng. TÝnh to¸n chÝnh x¸c kÞpthêi theo ®óng chÕ ®é c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, th­ëng, phô cÊp, trî cÊp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. Ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n trªn. Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông lao ®éng, t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng … vµ t×nh h×nh sö dônh quü l­¬ng,quü b¶o hiÓm x· héi t¹i doanh nghiÖp. -TÝnh vµ ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c ®óng ®èi t­îng c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn …vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh,hay thu nhËp cña c¸c ®¬n vÞ bé phÊnö dông lao ®éng.H­íng dÉn kiÓm tra gi¸m s¸tviÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c chÕ ®é ghi chÕp ban ®Çu vÒ lao ®éngtiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng.H­íng dÉn viÖc më sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕtvµ ghi chÐp ph¶n ¸nh vµo sæ, thÎ theo ®óng chÕ ®é. -LËp b¸o c¸olao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng thuéc tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éngt×nh h×nh sö dông quü l­¬ng. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng,®Êu tranh chèng nh÷ng hµnh vi v« kû luËt vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch. Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cho bé phËn qu¶n lý mét c¸ch kÞp thêi . 1.2 C¸c nguyªn t¾c qu¶n lý quü l­¬ng vµ c¸ckho¶n trÝch theo l­¬ng Quü l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp trÝch ra tõ doanh thu ®Ó tr¶ l­¬ng cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc quyÒn qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §øng trªn gãc ®é kÕ to¸n th× quü l­¬ng cña doanh nghiÖp gåm tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. Mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng trong vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ qu¶n lý quü l­¬ng. §Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng cña doanh nghiÖp, c¸c c¸n bé qu¶n lý quü l­¬ng chñ yÕu dùa trªn c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc nh­ sau : -Quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm träng yÕu, s¶n phÈm ®Æc thï, s¶n phÈm do nhµ n­íc ®Þnh gi¸ . -QuyÕt ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét sè s¶n phÈm träng yÕu s¶n phÈm ®Æc thï cña bé ngµnh ®Þa ph­¬ng qu¶n lý, tuú theo yªu cÇu qu¶n lý c¸c bé ngµnh, ®Þa ph­¬ng . -H­íng dÉn chung cña doanh nghiÖp sÏ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ ®èi víi c¸c s¶n phÈm cßn l¹i, nh­ng ph¶i ®¨ng ký víi c¬ quan nhµ n­íc . *Ph­¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm : §G = T x LCB Trong ®ã : §G : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh theo ®¬n vÞ s¶n phÈm . T : Hao phÝ thêi gian lao ®éng ®Ó lµm ra s¶n phÈm LCB : l­¬ng cÊp bËc . Trong doanh nghiÖp quü b¶o hiÓm x· héi ph¶i ®ãng b»ng 20% so víi tæng quü l­¬ng cÊp bËc céng phô cÊp ( nÕu cã ) . C¬ cÊu quü l­¬ng gåm : -Sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc céng phô cÊp cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty sÏ do ng­êi sö dông lao ®éng ®ãng gãp quü b¶o hiÓm x· héi lµ 15% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . -Sè b¶o hiÓm x· héi cßn l¹i lµ 5% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp th«ng qua h×nh thøc khÊu trõ l­¬ng B¶o hiÓm y tÕ cã møc ®ãng gãp lµ 3% l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp trong ®ã 2% ®­îc ®­a vµo chi phÝ cña doanh nghiÖp vµ 1% ®­îc khÊu trõ l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc trÝch theo quü l­¬ng thùc chi trong doanh nghiÖp bao gåm 2% ®Òu do ng­êi sö dông lao ®éng ®ãng . C«ng ®oµn c¬ së ph¶i nép hÕt lµ 2% lªn cho cÊp trªn sau ®ã cÊp trªn cÊp l¹i mét nöa cho viÖc chi tiªu ë c¬ së . 1.3 c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp a . Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : gåm hai h×nh thøc -ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n : tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cña mçi ng­êi c«ng nh©n do møc l­¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viÖc nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng : lÊy l­¬ng tÝnh theo thêi gian cäng tiÒn th­ëng . b. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm : gåm 5 h×nh thøc - TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n. -TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ -TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp -TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng -Tr¶ l­¬ng kho¸n II /Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 2.1 KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng -H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng : nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ sè l­îng, kÕt cÊu lao ®éng trong doanh nghiÖp ®Ó tæ chøc h¹ch to¸n l­¬ng vµ thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng . -H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng : Ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè ngµy c«ng, giê c«ng lµm viÖc thùc tÕ, hoÆc ngõng s¶n xuÊt, nghØ viÖc cña tõng ®¬n vÞ,phßng ban … Gåm c¸c chøng tõ : B¶ng chÊm c«ng : ®­îc lËp chi tiÕt cho tõng bé phËn vµ ®­îc dïng trong mét th¸ng . PhiÕu lµm thªm giê hoÆc lµm ®ªm PhiÕu nghØ viÖc do c¸c lý do t¹m thêi kh¸c nhau -H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng : §­a ra ®­îc c¸c chØ tiªu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng ng­êi, tõng bé phËn . -TÝnh l­¬ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng . Trong tr­êng hîp cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao b»ng cÊp bËc kü thuËt : +TÝnh tiÒn l­¬ng theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña tõng c«ng nh©n . + X¸c ®Þnh hÖ sè ®iÒu chØnh cña tæ b»ng c¸ch lÊy tæng tiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh chia cho tæng tiÒn l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n . +TÝnh tiÒn l­¬ng cho tõng ng­êi b»ng c¸ch lÊy hÖ sè ®iÒu chØnh nh©n tiÒn l­¬ng theo cÊp bËc vµ th¬× gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n . Trong tr­êng hîp cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao kh«ng phï hîp víi cÊp bËc kü thuËt : + Dùa trªn sè ®iÓm chÊm cho tõng ng­êi tÝnh ra tæng ®iÓm Tæng ®iÓm = ( Sè ®iÓm tõng c«ng nh©n x HÖ sè l­¬ng tõng c«ng nh©n) +§¬n gi¸mét ®iÓm = Tæng tiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh Tæng sè ®iÓm c¶ tæ + TiÒn l­¬ng mét c«ng nh©n = ®¬n gi¸ mét ®iÓm x sè ®iÓm quy ra bËc 1 *B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng :do kÕ to¸n bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt . 2.2 KÕ to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - H¹ch to¸n chi tiÕt b¶o hiÓm x· héi gåm hai lo¹i chøng tõ lµ phiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi vµ b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. Ngoµi ra cã thÓ sö dông sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3383 theo dâi ph¸t sinh cña tµi kho¶n ®Ó tiÕn hµnh kÕ to¸n tæng hîp . -H¹ch to¸n chi tiÕt b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn . KÕt thóc viÖc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ viÖc lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc . III / Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng 3.1 Trªn quan ®iÓm coi l­¬ng lµ chi phÝ 1, TiÒn l­¬ng , tiÒn c«ng vµ nh÷ng kho¶n phô cÊp theo quy ®Þnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 241 - XDCB dë dang Nî TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 2, TrÝch tr­íc chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÕp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi : Nî TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶ . 3, TÝnh sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶ . Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 4,TÝnh sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 431- Quü khen th­ëng phóc lîi . Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 5,TÝnh sè b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ( èm ®au, thai s¶n, tai n¹n …) kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 6,C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn nh­ tiÒn t¹m øng b¶o hiÓm y tÕ, tiÒn båi th­êng … kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 141 – T¹m øng Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 138 –Ph¶i thu kh¸c. 7, TÝnh thuÕ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 333 – thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc . 8,Khi thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 111- TiÒn mÆt Cã TK 112- TiÒn göi ng©n hµng 3.2 Trªn quan ®iÓm coi l­¬ng lµ mét bé phËn cña thu nhËp 1, T¹m chia tiÒn l­¬ng hµng th¸ng Nî TK 4212- L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay Cã TK 334– Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 2, Tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 111- TiÒn mÆt Cã TK 112- TiÒn göi ng©n hµng 3,Cuèi kú kÕt to¸n chuyÓn lç l·i n¨m nay sang n¨m tr­íc . Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 4211- L·i ch­a ph©n phèi n¨m tr­íc 4, Chia thªm l­¬ng . Nî TK 4212- L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay Cã TK 334– Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 5,§iÒu chØnh gi¶m l­¬ng . Nî TK 4212- L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay Cã TK 4211- L·i ch­a ph©n phèi n¨m tr­íc 3.3 Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng . Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch do doanh nghiÖp x©y dùng dùa trªn 4 h×nh thøc sæ do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh : a. H×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc +B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng +B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. + B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng . +Chøng tõ thanh to¸n . B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n kho¶n Sæ c¸i tµi kho¶n 334 NhËt ký chung Sæ chi tiÕt TK 334 b. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i . NhËt ký sæ c¸i Chøng tõ gèc +B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng +B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi +B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng +Chøng tõ thanh to¸n c.H×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc +B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng +B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi +B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng +Chøng tõ thanh to¸n Sæ c¸i tµi kho¶n 334 Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ Ghi sæ d. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ : gåm nhiÒu lo¹i sæ s¸ch cô thÓ 10 nhËt ký chøng tõ , 10 b¶ng kª, 3 b¶ng ph©n bæ vµ 1 sæ c¸i . Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµo c¸c nhËt ký ph¶n ¸nh viÖc thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng, nhËt ký chøng tõ sè 7 hoÆc nhËt ký chøng sè 10 theo dâi chi tiÕt tµi kho¶n 141 t¹m øng l­¬ng cho c¸n bé . 3.4 H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . H¹ch to¸n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c vÒ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn kÕ to¸n ghi : Nî c¸c TK : 241, 622, 627, 641, 642 Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) ( 3384 - B¶o hiÓm y tÕ ) + TÝnh b¶o hiÓm y tÕ trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3384 - B¶o hiÓm y tÕ ) + Nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn cho c¬ quan qu¶n lý kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) ( 3384 - B¶o hiÓm y tÕ ) Cã TK 111 – TiÒn mÆt Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng - TÝnh b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - Chi tiªu quü b¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i ®¬n vÞ kÕ to¸n ghi Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) Cã TK 111 – TiÒn mÆt Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng - B¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn chi v­ît ®­îc cÊp trªn bï kÕ to¸n ghi : Nî TK 111 – TiÒn mÆt Nî TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) PHÇN II Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp hµ t©y I/ Kh¸i qu¸t chung vÒ t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp hµ t©y Tæng sè c«ng nh©n viªn cña c«ng ty gåm h¬n 400 ng­êi, bao gåm : - C«ng nh©n viªn s¶n xuÊt :lµ bé phËn ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt gièng c©y trång, thuèc b¶o vÖ thùc vËt, ph©n bãn h¸o häc …TiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn trùc tiÕp cña gi¸ thµnh. Gåm cã : c«ng nh©n trùc tiÕp sang trai, ®ãng gãi, c«ng nh©nphôc vô s¶n xuÊt vµ c¸c nh©n viªn kü thuËt, c¸c nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh t¹i c¸c ph©n x­ëng . - Nh©n viªn b¸n hµng - Nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp Víi c¸c bé phËn lao ®éng nh­ trªn, quü l­¬ng cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Gåm cã : tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian, theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng kho¸n vµ tiÒn l­¬ng ngõng viÖc kh¸ch quan,..vµ c¸c phô cÊp, tiÒn th­ëng kh¸c . - Quü l­¬ng §­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p sau : Quü l­¬ng thùc hiÖn = §G tiÒn l­¬ng x sè l­îng s¶n phÈm + §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng do c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y quy ®Þnh cho s¶n phÈm . + Sè l­îng s¶n phÈm quy ®æi lµ sè l­îng s¶n xuÊt ra ®· quy ®æi vÒ s¶n phÈm chuÈn theo hÖ sè mµ c«ng ty quy ®Þng . Thùc tÕ c«ng ty gåm 2 quü l­¬ng : quü l­¬ng thùc hiÖn vµ quü l­¬ng c¬ b¶n - Quü b¶o hiÓm x· héi: §­îc chia lµm 2 nguån + c«ng ty trÝch vµo chi phÝ 15% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng + N g­êi lao ®éng ph¶i nép 5% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh . - B¶o hiÓm y tÕ : + C«ng ty nép cho c¬ quan b¶o hiÓm y tÕ 2% tiÒn l­¬ng cÊp bËc + Ng­êi lao ®éng nép 1% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh . - Quü th­ëng - Quü phóc lîi II/ Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y 1.1 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng . *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : l­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n th¸ng sè ngµy lµm viÖc T iÒn l­¬ng 1 ng­êi = x thùc tÕ c«ng ty x hÖ sè 26 ngµy - L­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n lµ tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng theo chÕ ®é quy ®Þnh trong thang b¶ng l­¬ng ( = l­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè l­¬ng) - 26 ngµy lµ chÕ ®é trong mét th¸ng do nhµ n­íc quy ®Þnh - HÖ sè do c«ng ty quy ®Þnh Sau khi tÝnh xong l­¬ng cho tõng ng­êi kÕ to¸n thèng kª tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng . *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : c¸ch tÝnh l­¬ng nµy g¾n víi ho¹t ®éng cña bé phËn qu¶n lý víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . l­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n th¸ng sè ngµy lµm viÖc T iÒn l­¬ng 1 ng­êi = x thùc tÕ ë bé phËn x hÖ sè 26 ngµy Víi HÖ sè bé phËn = s¶n l­îng thùc tÕ S¶n l­îng ®Þnh møc 1.2 Tæ chøc kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . Tr×nh tù ph¶n ¸nh viÖc ghi sæ chi tiÕt hµng ngµy mçi khi cã c¸c nghiÖp vô thanh to¸n …c¸c kho¶n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ph¸t sinh kÕ to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ gèc ký duyÖt råi chuyÓn cho kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thñ tôc chi tiÒn ®ång thêi vµo sæ chi tiÕt . S¬ ®å kÕ to¸n cã d¹ng: Chøng tõ gèc Ho¸ ®¬n mua thuèc Ho¸ ®¬n mua dông cô y tÕ PhiÕu nghØ h­ëng BHXH GiÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn c«ng ®oµn Sæ chi tiÕt TK 3382, 3383, 3384 KÕt thóc viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ viÖc lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n. III/ Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y . XÐt trªn khÝa c¹nh thanh to¸n th× viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn, ph¸t sinh hµng ngµy vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 1,nhËt ký chøng tõ sè 1 hay nhËt ký chøng tõ sè 2. TËp hîp tiÒn l­¬ng vµo chi phÝ lµ c«ng viÖc cña kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh.C«ngb viÖc nµy chØ x¶y ra vµo cuèi th¸ng khi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp xong b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng. Trªn c¨n cø nµy kÕ to¸n chi phÝ lÊy sè liÖu vµo b¶ng kª sè 4 tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng bé phËn vµ tËp hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý bé phËn. B¶ng kª sè 5 tËp hîp chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. §ßng thêi kÕ to¸n vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 tËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ lªn b¶ng chi phÝ theo yªó tè trªn c¬ së tæng qu¸t ph¸t sinh c¸c chi phÝ tiÒn l­¬ng c¸c bé phËn toµn doanh nghiÖp . Víi c¸c nghiÖp vô cã liªn quan kh¸c ph¸t sinh kh«ng th­êng xuyªn sÏ ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch c¸c tµi kho¶n ®Ó theo dâi. VÝ dô nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK 333, nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK138… Khi nhËn ®­îc chøng tõ do kÕ to¸n l­¬ng chuyÓn,kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ do m×nh phô tr¸ch . Cuèi cïng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng céng sæ chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh tiÒn mÆt,tiÒn göi ng©n hµng c¸c phÇn cã liªn quan kh¸c céng c¸c nhËt ký chøng tõ cña m×nh so s¸nh sè liÖu gi÷a b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i . PHÇN III Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y I / §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch 1 GÝa trÞ s¶n l­îng 37.644.938.868 42.918.842.337 5.273.903.469 2 Quü l­¬ng 1.159.895.000 1.267.142.650 107.247.650 3 Søc s¶n xuÊt 1® TL 32.455 33.870 3.175 4 Lîi nhuËn 726.342.578 596.473.645 -129.868.933 5 Søc sinh lîi 1000® TL 1.327,4 1.204,96 -122,44 Tõ b¶ng l­¬ng trªn ta thÊy quü l­¬ng n¨m 2002 v­ît quü l­¬ng n¨m 2001lµ 107.247.650®,®iÒu nµy ®¹t ®­îc cã thÓ do s¶n phÈm b¸n ®­îc t¨ng, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng …nh­ng nÕu ®øng trªn gi¸c ®é tiÒn l­¬ng th× cã thÓ do hai nguyªn nh©n : sè l­îng lao ®éng t¨ng vµ møc l­¬ng b×nh qu©n t¨ng . Tû lÖ t¨ng quü l­¬ng cã Quü l­¬ng n¨m 2002 x100 Liªn hÖ víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt = Quü l­¬ng n¨m2001 x gi¸ trÞ SLn¨m2002 Gi¸ trÞ s¶n l­îng n¨m 2001 gi¸ trÞ SLn¨m2001 1.267.142.650 = x 100 = 95,8% 1.159.895.000 x 42.918.842.337 37.644.938.868 Møc t¨ng tuyÖt ®èi : =1.267.142.650 – 1.159.895.000 X 114,01% = 55.253.639,5 XÐt vÒ tû lÖ gi¶m 4,2 % Nh­ vËy cã thÓ nãi r»ng t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng cña c«ng ty lµ tèt. C«ng ty®· sö dông tiÕt kiÖm quü l­¬ng. Trong khi doanh thu cña c«ng ty t¨ng 114,01% theo lÏ th­êng th× tiÒn l­¬ng cña c«ng ty còng t¨ng lªn theo tû lÖ t­¬ng øng. Nh­ng quü l­¬ng cña doanh nghiÖp thùc tÕ t¨ng lªn víi tû lÖ nhá h¬n møc t¨ng cña doanh thu do vËy c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó qu¶n lý quü l­¬ng tèt h¬n n÷a . Ngoµi ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch møc t¨ng trªn, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng cßn cã hai chØ tiªu n÷a lµ : Møc s¶n xuÊt cña = gi¸ trÞ s¶n l­îng Mét ®ång tiÒn l­¬ng Quü l­¬ng Møc sinh lêi cña = lîi nhuËn x1000 1000® tiÒn l­¬ng quü l­¬ng Søc s¶n xuÊt cña mét ®ång tiÒn l­¬ng : N¨m 2001 : 32.455 N¨m 2002 : 33.870 Møc sinh lêi cña 1000® tiÒn l­¬ng : N¨m 2001 : 1.327,4 N¨m 2002 : 1.204,96 Nh­ vËy cã thÓ nãi søc s¶n xuÊt cña mét ®ång tiÒn l­¬ng cã t¨ng lªn nh­ng møc sinh lêi l¹i gi¶m ®i, do ®ã viÖc qu¶n lý l­¬ng thùc tÕ ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao . *C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y ®­îc ®¸nh gi¸ lµ t­¬ng ®èi tèt. §©y lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ kh«ng ngõng söa ®æi hoµn thiÖn ¸p dông mét c¸ch tèt nhÊt chÕ ®é ®ã vµo hoµn c¶nh thùc tÕ cña c«ng ty. C«ng t¸c h¹ch to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng còng nh­ c¸c phÇn hµnh kh¸c lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. C¸c chÕ ®ä vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, phô cÊp, trî cÊp... cña nhµ n­íc lu«n ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. HÖ th«ng chøng tõ ban ®Çu ph¶n ¸nh sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng t­¬ng ®èi râ rµng, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c.KÕ to¸n l­¬ng lu«n ®­îc h­íng dÉn cô thÓ viÖc sö lý c¸c kÕt qu¶ thèng kª th«ng qua phÇn mÒm vi tÝnh do kÕ to¸n l­¬ng kÕt hîp víi kü s­ tin häc x©y dùng lªn. ViÖc thanh to¸n l­¬ng lu«n ®óng kú h¹n vµ tíi tËn tay ng­êi lao ®éng. T¹i phßng kÕ to¸n, c¸c nghiÖp vô vÒ l­¬ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch mét c¸ch dâ dµng, dÔ hiÓu. Tuy nhiªn, bªn c¹nh c¸c mÆt tÝch cùc nµy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty vÉn cßn mét sè c¸c tån t¹i cÇn ®­îc gi¶i quyÕt. §ã lµ : - Cã thÓ nãi r»ng viÖc sö dông hÖ thèng m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n cßn ch­a cã hiÖu qu¶ do h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cã quy m« lín, h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®­îc sö dông phæ biÕn vµ t­¬ng ®èi phï hîp v× nã phÊt huy tèi ®a hiee4ô qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ to¹ ®iÒu kiÖn chuyªn m«n ho¸ lao ®éng, gi¶m bít ®¸ng kÓ c«ng viÖc ghi chÕp hµng ngµy vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña kÕ to¸n viªn, thuËn tiÖn cho viÖc lµm c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, rót ng¾n thêi gian hoµn thµnh quyÕt to¸n vµ cung cÊp sè liÖu cho nhµ qu¶n lý kÞp thêi…Tuy nhiªn, trong xu h­íng tù déng ho¸ c«ng viÖc lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh th× h×nh thøc nhËt ký chøng tõ béc lé rÊt nhiÒu nh­îc ®iÓm. H×nh thøc nµy tuy thÝch hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng nh­ng nã cã mét nh­îc ®iÓm kh«ng thÓ kh¾c phôc ®­îc khi chuyÓn sang lµm viÖc m¸y vi tÝnh. Trong khi kÕ to¸n m¸y ®åi hái c¸c mÉu sæ ®¬n gi¶n phï hîp víi c¸c phÇn mÒm m¸y tÝnh. ViÖc ghi chÐp cã thÓ tiÕn hµnh tù ®éng ho¸ tõng phÇn hoÆc tù ®éng ho¸ toµn bé, kÕ to¸n chØ lµm c«ng t¸c ban ®Çu lµ sö lý chøng tõ nh­ kiÓm tra ph©n lo¹i, tËp hîp …cßn l¹i m¸y sÏ lµm hÕt. HÖth«nggs sæ nhiÒu chØ lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña m¸y. HiÖn nay còng ®ang ¸p dông kÕ to¸n m¸y nh­ng vÉn kÕt hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng khiÕn cho viÖc sö dungj m¸y tÝnh ch­a cã hiÖu qu¶. - C¸ch tæ chøc ë phÇn hµnh tiÒn l­¬ng cßn ch­a hîp lý, kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc thùc chÊt c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. Nh×n vµo sæ kh«ng thÓ biÕt dâ ®­îc c¸c ®èi t­îng cña c¸c nghiÖp vô. H¬n thÕ n÷a sæ th­êng ph¶n ¸nh c¸c ph¸t sinh bªn nî cña c¸c tµi kho¶n 334, 3382, 3383, 3384 lµ chÝnh chø kh«ng ph¶n ¸nh c¸c ph¸t sinh bªn cã, c¸cphÇn tÝnh trÝch l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . - Trong viÖc sö dông quü l­¬ng cßn cã nhiÒu ®iÒu ch­a hîp lý,thËm chÝ c«ng ty sö dông sai quü l­¬ng, ®ã lµ viÖc ®­a vµo quü l­¬ng hoÆc trÝch tõ quü l­¬ng nh÷ng kho¶n kh«ng thuéc quü l­¬ng. VÝ Dô : C¸C KHO¶N CHI BåI D¦Ìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ thÓ thao ph¶i ®­îc trÝch tõ quü phóc lîi nh­ng c«ng ty l¹i lÊy tõ quü l­¬ng ®Ó chi. - C«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng kh«ng ®­îc coi träng. Theo ®Þnh kú cã lËp b¸o c¸o nh­ng c¸c b¸o c¸o nµy chØ ®­a ra c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh mÆt næi cña vÊn ®Ò kh«ng cho thÊy viÖc sö dông quü l­¬ng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. II/ Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T© y 2.1 C¸c gi¶i ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng C«ng ty nªn x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chi tiÕt, tØ mØ. §©y chÝnh lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n, nÕu ta lµm tèt ë kh©u nµy sÏ gióp ta gi¶m tèi thiÓu chi phÝ thõa kh«ng cÇn thiÕt.§Þnhmøc lao ®éng ®­îc x©y dùng theo tõng c«ng viÖc, víi bé phËn s¶n xuÊt cã ®Þng møc riªng, bé phËn phôc vô cã ®Þnh møc riªng. §èi víi bé phËn s¶n xuÊt do tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô kh¸c nhaunªn cÇn chi tiÕt víi tõng ®èi t­îng . §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng theo n¨ng suÊt kh«ng quan t©m ®Õn chÊt l­îng vµ nhu cÇu c«ng ty ®· ®­a ra h×nh thøc khen th­ëng cho nh÷ng ®èi t­îng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ph¹t do kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao, chÊt l­îng hµng ho¸… Bªn c¹nh ®Þnh møc c«ng ty nªn x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, x¸c ®Þnh c¸c h×nh thøc tÝnh l­¬ng vµ ph©n chia l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 2.2 C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng øng dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n. Víi c¸c tÝnh n¨ng ­u viÖt nh­ ®é nhanh, ®é chÝnh x¸c cao, khèi l­îng tÝnh to¸n lín, bé nhí phong phó, dÔ trao ®æi víi ngo¹i vi, m¸y tÝnh cho phÐp l­u tr÷, sö lý vµ t×m kiÕm th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng chÝnh x¸c, gi¶m ®¸ng kÓ khèi l­îng sæ s¸ch l­u tr÷. §ång thêi cho phÐp nèi m¹ng ®Ó trë thµnh hÖ thèng trao ®æi vµ sö lý th«ng tin, kh¾c phôc ®­îc c¸c nh­îc ®iÓm cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nh­ ghi chÐp trïng lËp, sæ s¸ch nhiÒu khã kiÓm tra ®èi chiÕu vÉn ®¶m b¶o pp©n c«ng lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n kh«ng g©y l·ng phÝ lao ®éng do c«ng viÖc chång chÐo . Thay thÕ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ sæ thÝch hîp h¬n.Víi quy m« nh­ c«ng ty th× cã thÓ ¸p dông mét trong hai h×nh thøc nhËt ký chung hay chøng tõ ghi sæ. Mçi h×nh thøc nµy khi ¸p dông vÉn cßn cã mét sè nh­îc ®iÓm riªng c»n kh¾c phôc. H×nh thøc chøng t­g ghi sæ cã nh­îc ®iÓm lµ ghi chÐp trïng lÆp lµm t¨ng sè l­îng ghi chÐp chung d©nx ®Õn dÔ nhÇm lÉn vµ ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu nhÊt lµ cuèi th¸ng. Nõu cã sai sãt ph¶i söa ë nhiÒu sæ, Sè l­îng c«ng viÖc nhiÒu nªn th­êng chËm trÔ khi lËp b¸o c¸o vµ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu hµng ngµy. Cßn h×nh thøc nhËt ký chung th× do ghi chÐp trïng lÆp nªn khi vµo sæ c¸i ph¶i lo¹i trõ c¸c sè trungf lÆp. Theo h×nh thøc nhËt ký chung th× tr×nh tù c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Hµng ngµy khi nghiÑp vô kinh tÕ ph¸t sinh kÕ to¸n sö lý chøng tõ gèc, kiÓm tra sau ®ã vµo sæ nhËt ký chung vµ c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt, sæ chi tiÕt nÕu nh­ cÇn theo dâi trªn m¸y vi tÝnh cña m×nh. T¹i mét thêi ®iÓm muèn xem sæ th× bÊt kú m¸y vi tÝnh nµo còng cã ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin phÇn hµnh xaû ra tr­íc ®ã v× m¸y ®­îc nèi m¹ng. Sau ®ã kÕ to¸n vµo sæ c¸i tµi kho¶n m×nh theo dâi. Trªn sæ c¸i nµy cã c¸c th«ng tin cã thÓ ®èi chiÕu víi phÇn hµnh chi tiÕt ë b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ®Ó vµo b¸o c¸o tµi chÝnh . Nªn nèi m¹ng c¸c m¸y vi tÝnh ®Ó tËn dông ®­îc hiÖu qu¶ cña m¸y nèi m¹ng sÏ gióp cho kÕ to¸n l­¬ng vÉn ë trong phßng kÕ to¸n nh­ng cã thÓ kiÓm tra viÖc lµm kÕ to¸n l­¬ng t¹i c¸c bé phËn tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian tiÖn cho viÖc so s¸nh ®èi chiÕu . Tæ chøc ®µo t¹o cho kÕ to¸n viªn vÒ m¸y vi tÝnh. Yªu cÇu c¸c kÕ to¸n viªn ph¶i am hiÓu vÒ m¸y vi tÝnh ®Ó sö dông thµnh th¹o c¸c phÇn mÒm ®­îc cµi ®Æt, gi¶m tèi thiÓu c«ng viÖc thñ c«ng tiÕn tíi tù ®éng h¸o viÖc lµm c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y . Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay v× ch­a thÓ thay ®æi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó c¶i tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n trong khi vÉn ph¶i thùc hiÖn theo h×nh thøc cò vµ ngoµi ra hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n còng ph¶i chuÈn ho¸ theo yªu cÇu cña bé tµi chÝnh, ®ång thêi ghi chÐp sæ s¸ch mét c¸ch minh b¹ch dÔ hiÓu ®Ó tiÖn theo dâi cho c«ng viÖc kiÓm tra. KÕt luËn §èi víi c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nh­ c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y, vai trß cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng cã vai trß quan träng. §Æc biÖt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay khi mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®· tiÕn tíi tù ®éng ho¸ gÇn nh­ hoµn toµn. §Ó ph¸t huy søc m¹nh vµ vai trß cña con ng­êi th× ph¶i quan t©m ®Õn lîi Ých cña hä. Trong c¸c doanh nghiÖp, lîi Ých nµy thÓ hiÖn d­íi d¹ng tiÒn l­¬ng. V× vËy, cã thÓ cã c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý quy­ l­¬ng sao cho hîp lý, hiÖu qu¶ ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®· vµ ®ang ngµy mét hoµn thiÖn cho phï hîp víi ngµnh nghÒ kinh doanh, ®ång thêi ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo c¸c lÜnh vùc kÕ to¸n …Song, trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ lµ tai c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y cßn nhiÒu tån t¹i cÇn ph¶i ®­îc kh¾c phôc . Trong ®iÒu kiÖn cã h¹n, em xin m¹nh d¹n nªu ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i v­íng m¾c nªu trªn víi hy väng ®ãng gãp c«ng søc trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh .