Chuyên đề Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân

nh, giải quyết đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Căn cứ vào đường lối hoạt động, phát triển của công ty và căn cứ vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể phải tập trung xây dựng công ty theo những tiêu chí sau: Thứ nhất: Phải xây dựng công ty có năng lực sản xuất phù hợp với yêu cầu thị trường, có khả năng quản lý, tổ chức thực hiện tốt các dự án lớn. Có khả năng thực hiện các dự án có quy mô lớn, có kỹ thuật phức tạp. Công ty có khả năng chuyên doanh và đa doanh, tự chủ được kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch ra và chịu trách nhiệm về những quy định sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch ra và chịu trách nhiệm về những quyết định sản xuất kinh doanh của mình. Thứ hai: Công ty phải xây dựng các cơ cấu cơ bản, các cơ cấu này tạo thành bộ khung vững chắc cho sự tồn tại và phát triển công ty: -Cơ cấu tổ chức cán bộ quản lý quản trị kinh doanh, vai trò của người lãnh đạo quản lý là nhân tố quyết định trong việc xây dựng công nghệ quản lý tạo ra lợi thế vô hình thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. -Cơ cấu quản lý cán bộ, công nhân kỹ thuật, phải xây dựng chính sách thu hút bồi dưỡng, đào tạo cán bộ kỹ thật, công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu của ản xuất trong cơ chế thị trường. -Tạo ra được nguồn vốn dồi dào để sẵn sàng chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. -Tăng cường đầu tư chiều sâu, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến mang lại sản lượng kinh doanh tăng lên hàng năm biểu hiện bằng tổng doanh thu tăng, chi phí sản xuất giảm... -Tạo ra sản phẩm ngày càng hoàn thiện. Trong mỗi sản phẩm bao hàm lượng chất xám cao, khả năng cạnh tranh lớn. Thứ ba: Phải xây dựng công ty ở mọi khâu, mọi cấp. Mọi đơn vị phải là một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, thống nhất và mạnh lớn: -Đó là một tập thể có trình độ, nhận thức được sự đúng sai, đoàn kết biết đấu tranh phê bình và tự phê bình vì lợi ích chung. -Đó là tập thể cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham gia cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham gia và cùng chịu trách nhiệm xây dựng , thực hiện đường lối chiến thuật sản xuất kinh doanh đồng thời ngăn ngừa kịp thưòi mọi hành vi làm ảnh hưởng, tổn hại đến uy tín kinh doanh của công ty. Thứ tư: Công ty mạnh là công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Không ngừng nâng cao năng lự tài chính, tích luỹ tái đầu tư mở rộng năng lực máy móc hiện đại đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, xây dựng đội ngũ cán bộ ngày càng phát triển về số lượng đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường và hội nhập. Thứ năm: phải xây dựng bộ máy lãnh đạo mạnh tức là tổ chức Đảng, chính quyền đoàn thể, bộ máy điều hành phải chặt chẽ, thống nhất .phải phát huy được sức mạnh của toàn công ty, tăng sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Thứ sáu: Thực hiện nghiêm túc sự lãnh chỉ đạo của Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Cái lân, phối hợp chặt chẽ với các công ty thành viên nhằm phát huy hết sức mạnh của công ty trong cơ chế thị trường. Tranh thủ sự giúp đỡ, ủng hộ của các cấp chính quyền,các cơ quan chức năng, thành phố và huyện. Mở rộng liên doanh liên kết, thu hút nhiều đối tác làm ăn hợp tác cùng có lợi. Như vậy, có thể thấy rõ yếu tố chủ yếu để thực hiện phương hướng và chiến lược đề ra chính là công tác quản lý dự án sao cho ngày càng được đổi mới, nâng cao góp phần tạo ra sản phẩm có chất lượng cao- chi phí thấp- đúng tiến độ thời gian. 2. Quan điểm về hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty Quản lý dự án là nhiệm vụ hàng đầu của công ty và nhiệm vụ này luôn được công ty coi trọng đề cao đặc biệt trong những hội nghị tổng kết của công ty, ban lãnh đạo công ty luôn theo dõi sát sao tình hình quản lý dự án của các ban quản lý dự án và đưa ra các biện pháp chỉ đạo kịp thời. Theo đó, công tác quản lý dự án của công ty ngày càng được hoàn thiện theo hướng chuyên nghiệp hoá, hiện đại hoá, cụ thể hơn là mỗi nội dung trong công tác quản lý phải được phân công cụ thể cho từng cán bộ trong ban quản lý để có thể tập trung chuyên môn; tăng cường áp dụng công nghệ trong công tác quản lý như: sử dụng các phần mềm chuyên dụng để quản lý thời gian của từng công việc, phân bổ nguồn lực cho từng công việc; tăng cường nâng cao trình độ của các cán bộ chuyên viên tư vấn cho ban quản lý dự án thông qua các lớp đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn, tập trung hoặc không tập trung... Công tác quản lý dự án phải đảm bảo được hiệu quả, chất lượng. Đối với công ty , hoạt động quản lý dự án được coi là có chất lượng khi nó đạt được những mục tiêu mà dự án yêu cầu bằng cách sử dụng tối ưu những gì công ty hiện có, hỗ trợ đắc lực cho việc đảm bảo kế hoạch đầu tư của công ty,quan điểm của tất cả các nhân viên trong công ty là không bỏ sót bất kỳ một cơ hội đầu tư nào có lợi cũng như luôn tạo ra một chữ tín đối với đối tác. Việc lập kế hoạch tổng quan cho dự án đầu tư phải đảm bảo là một căn cứ đầu tiên để đưa ra quy trình quản lý hoạt động đầu tư, và là căn cứ có tính quyết định trong việc đề xuất các kế hoạch thi công cho từng giai đoạn, là một bộ phận của công tác quản lý nhằm đảm bảo cho hoạt động đầu tư có hiệu quả. Công tác quản lý dự án phải lường hết được những rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng tới tình hình triển khai của dự án như yếu tố công nghệ, sự biến động của thị trường, thay đổi về cung cấp vật tư nguyên liệu, thị hiếu khách hàng, chi phí sản xuất ... từ đó có thể đề xuất các giải pháp dự kiến, hoặc kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư và giảm tối đa rủi ro có thể xảy ra. 3.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý dự án của công ty: -Cơ giới hoá, tự động hoá quản lý bằng các sản phẩm của quá trình công nghiệp hoá như vi tính, vật liệu mới. -Sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý, không ngừng phát triển và nâng cao trình độ của cán bộ quản lý. -Hoàn thiện quy trình, quy chuẩn công tác lập kế hoạch. -Tạo tính chủ động hơn cho chủ đầu tư đồng thời tăng cường công tác quản lý của Nhà nước. -Về công tác tài chính: + Công ty sẽ xây dựng lại điều lệ tổ chức hoạt động và quy chế tài chính của công ty. Thưc hiện phân cấp quản lý kinh tế tài chính, quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc công ty để phát huy tính năng động sáng tạo và hiệu quả sản xuất kinh doanh. +Thực hiện quản lý tốt nguồn vốn đầu tư, đảm bảo kế hoạch vay và trả nợ đúng hạn. Đồng thời thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh thông qua công tác quản lý kế hoạch và kế hoạch sản xuất, tiến độ, chất lượng, tài chính, tiết kiệm... +Mở rộng hình thức liên doanh,liên kết để thu hút vốn đầu tư và vận dụng tất cả các tiềm năng hiện có của đơn vị. Đảm bảo đủ vốn và kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Tăng cường công tác thu vốn và công nợ. -Về công tác quản lý : +Trong giai đoạn tới, nền kinh tế nước ta phát triển theo xu thế hoà nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế, sức cạnh tranh trở nên quyết liệt hơn, đòi hỏi công tác quản lý kỹ thuật phải có bước tiến vững mạnh.Trong năm tới công ty cần xây dựng hệ thống quản lý và đảm bảo chất lượng của đơn vị sản xuất sản phẩm công nghiệp + Trong công tác quản lý dự án thực hiện kiểm tra chất lượng kỹ thuật theo đúng trình tự, kiểm tra một cách thường xuyên từ khâu sản xuất đến sản phẩm cuối cùng để đảm bảo chất lượng sản phẩm. + Trong công tác quản lý vận hành sản xuất luôn nghiên cứu để có giải pháp hiệu quả nhất nhằm nâng cao công suất và doanh thu lợi nhuận của dự án II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý Việc quản lý các công việc tại công ty đã phần nào được phân cấp và chuyên môn hoá cao, chia bớt một phần trách nhiệm cho cấp dưới. Mặt khác bộ máy quản lý vẫn đảm bảo tính chuyên sâu, có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các dự án. Tuy vậy, các công việc của từng bộ phận có khi không thống nhất với nhau, phân cấp vẫn chưa rõ ràng, các chủ nhiệm điều hành dự án chưa thực sự chịu trách nhiệm giám sát quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Do đó bộ máy quản lý của công ty vẫn còn một số vướng mắc cần phải giải quyết. Thứ nhất: Cần phân định rõ hơn mỗi công việc giữa các phòng ban, giữa các phòng với chủ nhiệm điều hành dự án. Như vậy tính chuyên sâu đã được thể hiện. Tuy vậy, các chủ nhiệm điều hành dự án, người chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình thực hiện một dự án hay một nhóm dự án, không giám sát được hay không trực tiếp quản lý được cá nhân phụ trách các dự án và nhóm dự án tương ứng. Kết quả là các chủ nhiệm điều hành dự án không thống nhất về các công việc với các phòng ban và các cá nhân, các cá nhân chỉ chịu trách nhiệm ở phòng mình, mối quan hệ giữa các cá nhân và chủ nhiệm điều hành dự án đúng ra cần phải được chặt chẽ nhưng tại công ty mối liên hệ này thường lỏng lẻo gây khó khăn cho việc thực hiện dự án. Thứ hai: Tại công ty sự thống nhất về công việc giữa các phòng chưa thực sự có. Đành rằng mỗi phòng làm công việc của mình nhưng chúng lại có mối quan hệ với nhau và cần thống nhất với nhau về phương pháp và cách thức thực hiện công việc. Như vậy để giải quyết vấn đề này các phòng ban cần thống nhất chặt chẽ với nhau tạo ra sự thông suốt trong quản lý dự án tại công ty. Để giải quyết các vấn đề trên công ty cần triển khai việc kiểm tra, rà soát năng lực của từng đơn vị trên các công trình trọng điểm để điều chỉnh bổ sung tăng cường lực lượng nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đề ra Căn cứ vào đặc thù cụ thể của từng đơn vị công ty cần tiến hành phân cấp triệt để từng mặt, từng lĩnh vực cho từng đơn vị (do mỗi đơn vị có đặc thù khác nhau). Tìm mọi biện pháp để nâng cao năng suất lao động như việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cán bộ công nhân viên, tuyển cán bộ, công nhân có trình độ cao vào làm việc, khuyến khích thái độ làm việc của họ, khen thưởng rõ ràng, đổi mới một số thiết bị công nghệ nhăm tăng năng suất. Phân công lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành ở các công trình trọng điểm. Cần phải bổ sung lực lượng về cán bộ quản lý và công nhân cho một số xí nghiệp thuộc công ty mà hiện nay vẫn còn thiếu nhân lực để đảm bảo tính ổn định tổ chức và đi vào hoạt động xây lắp vận hành hệ thống điện nước, thông tinh liên lạc. Ngoài ra trong mỗi xí nghiệp cần thành lập một số tổ đội sản xuất nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức sản xuất của công ty. 1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa công ty, tổ chức tư vấn và nhà thầu -Tư vấn phải chịu trách nhiệm về những sản phẩm của mình cung cấp dưới hình thức phải đóng bảo hiểm, với mức độ tuỳ thuộc vao quy mô công trình khi thay đổi thiết kế nhà thầu phải tính toán lại. -Nhà thầu có quyền kháng nghị hoặc đình chỉ thi công nếu quyết định của chủ đầu tư không đúng dẫn tới tăng chi phí, kéo dài tiến độ thiệt hại cho nhà thầu. Mọi phát sinh chi phí xhủ đầu tư phải chịu trách nhiệm -Chủ đầu tư công bố mọi tiêu chuẩn, quy định, chỉ dẫn, thể hiện đầy đủ trong hợp đồng, nếu nhà thầu vi phạm như chậm tiến độ dùng vật liệu không đúng tiêu chuẩn, không báo trước khuyết tật cho chủ đầu tư, vi phạm các quy định an toàn hoặc nợ thầu phụ phải bị trì hoãn thanh toán và phạt kinh tế. Quan hệ thanh toán khối lượng: luôn tuântheo nguyên tắc hàng trước tiền sau, đảm bảo cho chủ đầu tư mua được hàng tốt, giá thanh toán, quyết toán công trình trong phạm vi gia thắng thầu đã được công bố. 2.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực 2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng quan. Việc lập kế hoạch tổng quan giống như một chương trình sơ bộ về dự án nên nó phải được lập theo trình tự logic, các mục tiêu được chi tiết hoá thành những công việc cụ thể và đảm bảo độ chính xác cao. Do vậy cần phải tổ chức tập huấn đào tạo nhằm nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ hiện có, từ đó có kế hoạch cho từng thời kỳ của dự án được lập một cách chính xác hơn tạo thuận lợi cho quá trình xét duyệt của cấp trên. Bên cạnh đó, việc bố trí thời gian cần thiết cho công tác lập kế hoạch cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến độ chính xác các kết quả nghiên cứu. Công tác lập kế hoạch cần phải bố trí sao cho được triển khai nhanh đồng thời phải đảm bảo chính xác góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án. 2.2. Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian của dự án. Tiến độ dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí thực hiện dự án, việc rút ngắn thời gian trong quá trình thực hiện dự án sẽ tạo điều kiện sớm thu hồi vốn đầu tư góp phần làm giảm thiểu thiệt hại về ứ đọng vốn gây ra. Tuy nhiên, rút ngắn thời gian cũng có thể đồng nghĩa với việc làm chi phí tăng thêm, trong trường hợp này phải tính đến hiệu quả chung mà dự án tạo ra Quản lý tiến độ thực hiện dự án là một mặt còn hạn chế nhất đối với quản lý dự án đầu tư tại công ty. Mục tiêu thời gian luôn bị coi nhẹ, việc triển khai các dự án luôn có những ách tắc và chưa được giải quyết nhanh chóng. Tiến độ thực hiện dự án là một mục tiêu quan trọng không những rút ngắn thời gian thực hiện dự án mà còn có ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí thực hiện dự án. Thời gian từ khi nhận được dự án đến khi bắt đầu thực hiện triển khai ký hợp đồng thi công xây lắp tại công ty diễn ra rất chậm. Vì vậy, công ty cần phải cải thiện việc quản lý mục tiêu tiến độ thực hiện dự án không những ở giai đoạn thi công dự án mà còn ở tất cả các công việc từ khi nhận quyết định chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc bàn giao dự án. Thứ nhất, Phải quản lý tiến độ thời gian ở tất cả các giai đoạn của dự án. Việc lập trình từng công việc của dự án phải đảm bảo làm sao dự án có thời gian thực hiện ngắn nhất, bàn giao đúng thời gian dự định. Để lập lịch trình thực hiện dự án đòi hỏi phải phân tích một cách hệ thống và có phương pháp . Cụ thể là phải có liệt kê, sắp xếp, phân tích nhằm xác định: Thời gian cần phải hoàn thành từng việc và cả dự án, những công việc nào cần phải hoàn thành trước, những công việc nào có thể làm sau, những công việc nào có thể làm song song. Có nhiều phương pháp phân tích và lập trình thực hiện dự án khác nhau. Đối với công ty phương pháp phù hợp nhất là sơ đồ GANT. Đây là một phương pháp đơn giản và thông dụng, đó là biểu cho thấy khoảng thời gian cần thiết để thực hiện từng công việc của dự án . Việc quản lý dự án phải được coi trọng ở tất cả các giai đoạn của dự án, cụ thể: -Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư: +Tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công chi tiết từ đó bám sát để lập kế hoạch tiến độ thi công sao cho khoa học dựa trên sự phân tích, khảo sát chính xác về hiện trường, năng lực thực hiện và dự trù biến cố xảy ra. +Nghiên cứu sâu sát hơn về công tác giải phóng mặt bằng để từ đó đưa ra biện pháp và phương pháp giải phóng đền bù thoả đáng đối với các bên liên quan. +Có phương pháp huy động vốn thích hợp đảm bảo giải ngân vốn kịp thời với tiến độ thực hiện dự án . -Trong giai đoạn thực hiện đầu tư: +Phân cấp quản lý chức năng theo tính chất công việc mạch lạc tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị truyền qua nhiều khâu trung gian. Mặt khác, tổ chức lao động một cách khoa học trong quá trình xây dựng. Tổ chức các đội, các tổ thực hiện những công việc nhất định có tính đến việc bố trí xen kẽ công nhân có trình độ cao và công nhân có trình độ thấp. Các đơn vị cần bảo đảm các điều kiện lao động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý vì hoạt động xây lắp chủ yếu tiến hành ngoài trời lại chịu ảnh hưởng của mùa vụ. Căn cứ vào tính chất công việc cũng như điều kiện mặt bằng để vận dụng các biện pháp thi công tương ứng như thi công tuần tự, thi công song song, thi công dây chuyền… Tăng cường kỷ luật lao động và kết hợp với việc khuyến khích lợi ích vật chất khen phạt để phát huy tính tự giác và trách nhiệm cao của người lao động. +Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên theo lịch hoặc không thường xuyên để cùng nhau phát hiện và xử lý các sự cố phát sinh nhằm giải quyết kịp thời những vướng mắc trong quá trình thực hiện dự án góp phần đẩy nhanh tiến độ. +Khuyến khích và tạo điều kiện cho các đơn vị áp dụng tién bộ khoa học kỹ thuật, thực hiện cơ giới hoá thay thế lao động thủ công bằng công cụ lao động hoàn thiện hơn như máy móc thiết bị. Cơ giới hoá có thể tiến hành ở các mức độ sau: Cơ giới hoá từng phần, cơ giới hoá đầy đủ, tự động hoá.Việc áp dụng rông rãi các công cụ cải tiến, nửa cơ khí, vận động người lao dộng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ….Tất cả những việc làm trên nhằm mục đích tăng năng suất lao động, giảm lao động nặng nhọc, rút ngắn thời gian lao động, qua đó cũng rút ngắn thời gian hoàn thành dự án +Thực hiện công tác giám sát một cách chặt chẽ để theo dõi sát sao việc thực hiện tiến độ dự án .Khi thấy đơn vị xây lắp có sự chậm trễ thì tham gia góp ý kiến để đợn vị xây lấp đề ra phương án mới đảm bảo đúng tiến độ đề ra. +Phải dự đoán được sự thay đổi về các nguồn cung cấp các sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào trên thị trường để từ đó có hương án chuẩn bị kịp thời khi có những biến động lớn xảy ra như: nguyên vật liệu khan hiến , giá cả tăng đột biến… Thứ hai: Giám sát tiến độ thi công của nhà thầu Công ty phải giám sát chặt chẽ hơn nữa tiến độ thi công của nhà thầu. Việc thực hiện các công việc phải hoàn toàn diễn ra theo đúng hợp đồng đã ký kết, mọi công việc phải được báo cáo phản hồi thông qua đội ngũ giám sát một cách thường xuyên. Các nhà thầu có thể bị từ chối được thực hiện tiếp nếu thời gian thực hiện kéo dài quá so với hợp đồng hoặc công tác chuẩn bị thi công của các nhà thi công chậm trễ làm chậm ngày khởi công công trình. Thứ ba :Nâng cao năng suất người lao động Để công trình hoàn thành một cách nhanh chóng đúng tiến độ, công ty cần phải có một số biện pháp khuyến khích người lao động để họ cảm thấy cần phải có trách nhiệm cao đối với phần việc của mình. Việc khen thưởng kỷ luật cần phải rõ ràng, có như vậy sẽ giúp họ nâng cao tinh thần trách nhiệm. Ngoài ra để công trình hoàn thành đúng kế hoạch thì trình độ của cán bộ công nhân viên là một trong những yết tố ảnh hưởng đến vì vậy việc nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên là điều quan trọng. Nâng cao năng suất lao động của đội ngũ công nhân bằng cách: Đẩy mạnh áp dụng tiến bộ kỹ thuật, không ngừng được nâng cao trình độ nghiệp vụ và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của toàn bộ cán bộ công nhân viên. Củng cố đào tạo và đào tạo lại kỹ thuật, kỹ năng trong sản xuất xây dựng Đẩy mạnh phong trào thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Khuyến khích vật chất và sử dụng có hiệu quả các nhân tố như các định mức… và tổ chức đúng đắn công tác tiền lương ề mặt chất lượng mà còn đảm bảo về mặt tiến độ. 2.3 Giải pháp về quản lý chất lượng dự án Chất lượng tốt của dự án là mục tiêu mà công ty luông hướng tới, hiện nay do vấn đề chậm vốn và sức ép tiến độ mà các chất lượng của các dự án chưa được coi trọng. Việc giám sát chặt chẽ hơn nữa sản phẩm của các nhà thầu, tư vấn từ khi lập dự án khả thi cho đến khi kết thúc công trình và bàn giao sẽ góp phần nâng cao chất lượng dự án 2.3.1. Công tác tư vấn -Công ty ký hợp đồng với các nhà tư vấn, nhà thầu bằng hợp đồng, thoả thuận có sự hỗ trợ của pháp luật. Trong đó có quy định cụ thể trách nhiệm của mỗi bên trong thực hiện công việc của mình. Ngoài ra tất cả các dự án tại công ty đều phải qua thẩm định theo từng giai đoạn của quá trình đầu tư và xây dựng từ khi chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến khi kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng. Mục đích để công ty kiểm tra lại tính chính xác của các sản phẩm đã được tạo ra bằng việc thẩm định, giám sát cũng được ký kết hợp đồng giữa công ty và các nhà tư vấn. Tổ chức tư vấn xây dựng phải có hệ thống đảm bảo chất lượng của mình, thực hiện kiểm tra chất lượng chặt chẽ trong quá trình thực hiện hợp đồng và phải chịu trách nhiệm về chất lượng đối với sản phẩm của mình. -Chủ đầu tư nên lựa chọn các nhà tư vấn có đầy đủ trình độ năng lực tư cách pháp nhân, có kinh nghiệm uy tín trên thị trường. Sự lựa chọn này mang tính chất quyết định xuyên suốt quá trình thực hiện dự án. Bởi sản phẩm của tư vấn đó là báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ khảo sát, thiết kế kỹ thuật… là cơ sở để thi công công trình. Để lựa chọn nhà tư vấn đạt yêu cầu, có chất lượng tư vấn cao, giá thành sản phẩm tư ván hạ chủ đầu tư nên áp dụng biện pháp đấu thầu tư vấn. Công ty phải gắn trách nhiệm cho tổ chức tư vấn thiết kế, cụ thể: +Cử chủ nhiệm đồ án thiết kế chịu trách nhiệm toàn bộ về thiết kế công trình hoặc một phần thiết kế của mình. +Đề ra yêu cầu, kiểm tra lại kết quả và nghiệm thu tài liệu khảo sát đủ yêu cầu thiết kế. +Chịu trách nhiệm về chất lượng, nội dung và khối lượng của toàn bộ tài liệu thiết kế. +Đảm bảo thực hiện tiến độ thiết kế theo đúng hợp đồng, cung cấp các tài liệu thiết kế đúng đắn và chịu trách nhiệm bổ sung, sữa chữa hoặc lập lại khi thiết kế chưa được phê duyệt. +Thực hiện chế độ kiểm tra chất lượng sản phẩm và nghiệm thu nội bộ các tài liệu, số liệu trong quá trình thiết kế và trước khi giao thiết kế cho công ty +Trình bày và bảo vệ thiết kế trong quá trình thẩm định, xét duyệt và hoàn chỉnh thiết kế theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. +Thực hiện việc giám sát tác giả trong quá trình thi công xây lắp công trình. +Ngoài ra để quản lý các nhà thầu, công ty tuyển chọn các nhà thầu đủ tư cách để tham gia giải quyết hay chỉ định thầu. Doanh nghiệp xây dựng phải có tư cách pháp nhân, có chứng chỉ hành nghề xây dựng và phải chịu trách nhiệm về chất lượng thi công xây lắp công trình nhằm đảm bảo chất lượng công trình xây dựng và cạnh tranh lành mạnh, công bằng trong lĩnh vực xây dựng theo đúng pháp luật. Năng lực hành nghề xây dựng của nhà thầu xây dựng phải được xác định trên cơ sở: +Trình độ kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý của cán bộ. +Kinh nghiệm thi công xây lắp của doanh nghiệp xây dựng . +Khả năng tài chính . +Thiết bị công nghệ đã được đầu tư. +Lực lượng công nhân kỹ thuật xây dựng. Đối với đấu thầu một túi hồ sơ thì những mục này là cơ sở chấm điểm (với điểm chuẩn phù hợp) để lựa chọn nhà thầu xứng đáng. Đối với đấu thầu hai túi hồ sơ thì những mục này là cơ sở để xét duyệt đánh giá các nhà thầu đủ tiêu chuẩn vượt qua vòng một để xét duyệt tiếp. Hơn nữa, để đạt được yêu cầu về chất lượng công trình , yêu cầu tổ chức giám sát kỹ thuật phải làm đúng chức năng, nhiệm vụ của mình. Đây là vấn đề làm cho công trình xây dựng giảm chất lượng nhất. Nguyên nhân chính đó là mối liên hệ lỏng lẻo giữa nhà thầu với tổ chức giám sát bộ phận định chất lượng. Vậy để nâng cao chất lượng hơn nữa, việc giám sát kỹ thuật thi công công ty nên thuê một tư vấn có đủ năng lực hành nghề thực hiện việc giám sát chặt chẽ khối lượng và chất lượng do các nhà thi công sản xuất ra. Mặt khác, để đảm bảo chất lượng công trình xây dựng và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, trong quản lý đầu tư và xây dựng công ty còn phải thực hiện các công việc khác nhau như bảo hành, bảo hiểm công trình, sữa chữa khi có sự cố xảy ra. -Chủ đầu tư có trách nhiệm nghiệm thu sản phẩm tư vấn căn cứ vào hợp đồng kinh tế trong đó đã nêu các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn cần có đối với sản phẩm. -Trong quá trình thi công, đơn vị tư vấn phải có trách nhiệm thực hiện giám sát tác giả đối với công trình -Khuyến khích áp dụng chuyên môn hoá các khâu thiết kế cho phép lập nên những tổ chức thiết kế chuyên nghiệp có chất lượng cao, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm kỹ thuật và kinh nghiệm thiết kế, phản ánh kịp thời những thành tựu mới nhất của tiến bộ kỹ thuật và công nghệ về thiết kế. Nhờ vậy, người thiết kế có thể chuẩn bị kịp thời, nâng cao chất lượng, giảm chi phí cho thiết kế, giảm giá dự toán công trình được thiết kế. -Đối với công trình có nhiều tổ chức cùng tham gia thiết kế thì phải có một tổ chức nhận thầu thiết kế chính chịu trách nhiệm chung toàn bộ về việc thực hiện hợp đồng đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất của hồ sơ thiết kế. Cơ quan thiết kế phải đảm bảo chất lượng đồ án thiết kế bám sát công trường thi công để kịp thời xử lý những trường hợp còn thiếu sót trong đồ án, tham gia đánh giá chất lượng và nghiệm thu công trình -Tổ chức đội ngũ làm công tác thiết kế một cách khoa học, nâng cao cả trình độ chuyên môn cũng như am hiểu tất cả những vấn đề khác của dự án . -Công tác tư vấn cần được cải tiến về trình độ nghiệp vụ, học tập rộng rãi những kinh nghiệm tiên tiến của các nước khác trên thế giới áp dụng phù hợp với hoàn cảnh nước ta hiện nay 2.3.2. Công tác xây lắp: -Trước hết, chủ đầu tư phải tiến hành lựa chọn đơn vị thi công. Đơn vị thi công được chọn là đơn vị có trình độ kinh nghiệm được xác định bằng đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu về kỹ thuật của dự án . -Kiểm tra độ tin cậy của các nhà cung cấp các nguyên vật liệu đầu vào để đảm bảo chất lượng tránh các sự cố xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. -Nâng cao trách nhiệm của đơn vị xây lắp nhằm buộc nhà thầu phải thi công theo đúng quy ttrình thiết kế, tránh dùng sai nguyên vật liệu, bớt xén nguyên vật liệu cũng như trình tự thi công. -Đơn vị thi công phải tự xây dựng kế hoạch chất lượng. Và trình bản kế hoạch này cho chủ đầu tư xêm xét đánh giá .Nếu chủ đầu tư đồng ý thì đơn vị thi công được phép sử dụng để tổ chức tư vấn cửa mình tự giám sát chất lượng thi công. Để quản lý chất lượng tốt hơn hơn đòi hỏi đơn vị thi công phải đưa ra các biện pháp phòng tránh mọi rủi ro xảy ra để không mất chi phí đền bù, không gây thiệt hại tính mạng và giữ được uy tín cho đơn vị. Vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp xây lắp là nâng cao năng lực và đạo đức nghề nghiệp. -Khuyến khích áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế . Để làm được điều này, cần tuyên truyền đánh giá công khai để mọi chủ thể tham gia đều có ý thức quản lý chất lượng chung đối với dự án. -Khuyến khích và tạo điều kiện cho đơn vị xây lắp áp dụng công nghệ mới, quy trình và phương pháp thi công tiên tiến. -Hợp lý hoá tổ chức sản xuất và áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật của đông đảo công nhân, kỹ thuật viên, kỹ sư và các tổ chức quản lý sản xuất cũng là một đặc điểm của áp dụng tiến bộ kỹ thuật trong xât dựng. Ở tất cả các nước phát triển, người ta coi lĩnh vực này là một trong những sức mạnh của cạnh tranh kinh tế. Bởi vì áp dụng hợp lý hoá sáng kiến cải tiến kỹ thuật không mất nhiều vốn đầu tư, song kết quả kinh tế mang lại đòi hỏi không lường trước được. Các hoạt động sáng tạo và hợp lý hoá cần có các điều luật đảm bảo và quy chế áp dụng rõ ràng nhămf đảm bảo quyền lợi, uy tín cho các nhà hợp lý hoá và cải tiến phát minh sáng chế. Cần có các chứng chỉ tướng ứng cho tác giả và họ cần được hưởng các quyền lợi vật chất theo tỷ lệ xứng đáng. Điều quan trọng là vấn đề này phải trào lưu và kích thích quần chúng tham gia rộng rãi, đồng thời phải làm cho họ hiểu được đây là lợi ích bảo đảm doanh nghiệp mà họ làm việc có tồn taị được hay không trên thị trường cạnh tranh đầy biến động. -Đơn vị xây lắp ngoài việc thực hiện theo đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật, cần phải tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công riêng được chủ đầu tư chấp thuận, trong quá trình thi công xây lắp cần có cải tiến, sáng tạo, phát hiện sai sót của thiết kỹ thuật đề ra phương hướng giải quyết. Cuối cùng, chúng ta thấy rằng, quản lý chất lượng dự án đòi hỏi phải có sự lao động của tập thể , đó là sự phối hợp ăn ý và nhịp nhàng giữa chủ đầu tư,các tổ chức tư vấn, đơn vị xây lắp , các tổ chức khảo sát thiết kế, các tổ chức sản xuất vật liệu, cấu kiện xây dựng, thiết bị công nghệ ….đều có trách nhiệm xây dựng chương trình, tổ chức việc nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật và nhanh chóng đưa ra các thành tựu khoa học kỹ thuật ứng dụng vào thực tiễn 2.3.3. Công tác giám sát và nghiệm thu: -Chủ đầu tư cần hình thành đội công tác dự án từ lực lượng tư vấn giám sát có nhiệm vụ theo dõi và có thể có quyền ra quyết định cần thiết để hoàn thành tốt công việc. -Thực hiện giám sát thường xuyên để theo sát, kiểm tra chủng loại, số lượng, quy cách, chất lượng nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ cũng như quy trình thi công của nhà thầu nhằm có những thông tin, xử lý kịp thời về cho chủ đầu tư. –Công tác giám sát của đơn vị tư vấn cần được tiến hành theo suốt tiến trình của dự án -Đội ngũ giám sát dự án cần có một trình độ hiều biết và nghiệp cao hơn hẳn những người thi công xây lắp công trình thì mới thực hiện được công tác giám sát .Muốn vậy những người làm công tác giám sát này cần không ngừng củng cố và nâng cao những kiến thức về xây dựng, cập nhật thông tin, học hỏi, đúc rút kinh nghiệm thông qua lý thuyết và thực tiễn thi công. -Việc thực hiện nghiệm thu phải do chủ đầu tư chủ trì, có sự chứng kiến tham gia của các bên như đơn vị xây lắp, tổ chức tư vấn…Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình là căn cứ cho phép chủ đầu tư đưa công trình vào sử dungj, thực hiện việc quyết toán và đăng ký sở hữu. 2.4.Giải pháp cho công tác quản lý chi phí của dự án. Thứ nhất: Có phương thức huy động vốn hiệu quả phù hợp với tiến độ của dự án Một lợi thế cho các dự án thuộc công ty làm chủ dầu tư và quản lý thực hiện đó là nguồn hình thành lên dự án bao gồm vốn tự có, vốn vay, vốn huy động, do vậy trong quá trình thực hiện công ty có thể chủ động giải ngân vốn theo tiến độ dự án mà không phải chờ đợi được cấp vốn như những dự án thực hiện bằng nguồn vốn của nhà nước cấp.Tuy nhiên sự chủ động này còn chịu ảnh hưởng bởi nguồn vốn mà công ty sẽ vay và mức độ uy tín của công ty có thể huy động nhanh chóng dễ dàng hay không.Vì vậy trước đầu tư vào một dự án nào đó công ty cần phải đưa ra được phương án huy động vốn một cách chắc chắn theo tiến độ thời gian đảm bảo cho dự án được tiến hành bình thường tránh gây lãng phí vốn do dự án bị kéo dài thời gian. Thứ hai: trong công tác xác định tổng dự toán, tổng mức đầu tư dư án chủ đầu tư cần nắm rõ bộ định mức giá của nhà nước, tham khảo giá cả nguyên vật liệu trong nước và nước ngoài, chi phí cho từng hạng mục với những khoản chi phí giao cho nhà thầu và tư vấn sử dụng. Thứ ba: Đào tạo lao động và sử dụng nguyên vật liệu tại chỗ Chi phí cho lao động và nguyên vật liệu chiếm một phần khá lớn trong tổng chi phí của các dự án, hiện nay công ty còn đang thực hiện đồng thời nhiều dự án nên nhu cầu sử dụng lao động và nguyên vật liệu rất lớn. Nhằm tạo điều kiện tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, chủ đầu tư nên sử dụng và khuyến khích đơn vị thi công sử dụng chính lực lượng lao động, nguyên vật liệu xây dựng tại chỗ, máy móc của đơn vị Các ban quản lý dự án ở Quảng Ninh hiện nay cũng đang sử dụng một nguồn nhân lực lớn là người địa phương nhưng còn quá thiếu những lao động có đủ trình độ chuyên môn và vậy nhân viên tại trụ sở chính ở Hà nội vẫn phải thường xuyên xuống Quảng ninh để giám sát và phụ giúp giải quyết các công việc ban quản lý vướng mắc. Điều này làm phát sinh thêm nhiều chi phí đi lại và ăn uống mà lúc lập dự án không tính tới hết. Biện pháp công ty đang nêu ra là đào tạo nguồn nhân lực có chuyên môn tay nghề ngay tại chỗ vừa đáp ứng kịp thời lao động có trình độ đang thiếu ở các ban quản lý dự án, vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo nguồn lao động có trình độ trong tương lai làm việc lâu dài cho công ty. Thứ tư: Nâng cao chất lượng tư vấn Thực tế cho thấy các dự án của công ty tăng tổng mức đầu tư đều do phải lập đi lập lại báo cáo nghiên cứu khả thi, công việc này không những mất thời gian mà còn làm tăng nhiều chi phí phát sinh:chi phí lập lai dự án, chi phí cho nhân công, máy móc thiết bị phải chờ, lãng phí thất thoát cho những hạng mục không phù hợp phải thay đổi... Công ty cần chủ động sử dụng lực lượng tư vấn có trình độ chuyên sâu để có những sản phẩm tư vấn chất lượng cao với quan điểm soạn thảo tốt còn hơn là sửa chữa sai sót, khiếm khuyết. Vì nếu chi phí dự toán càng kỹ và chi tiết bao nhiêu thì càng có cơ sở để quản lý hợp lý .Bởi vì việc lập dự toán có tác động sâu sắc tới công tác quản lý chi phí sau này cho nên đòi hỏi phải thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lập dự toán. ví du như: -Hiểu rõ, hiểu sâu về đặc thù của dự án -Phải tiến hành theo đúng các trình tự lập dự toán, nắm chắc và tiến hành đúng các bước của trình tự đó: -Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật và thiết kế kỹ thuật thi công nhằm nắm được tổng quát dạng kết cấu công trình, các hạng mục và các bộ phận công trình, các khối lượng chủ yếu, nắm được tiến độ thi công, biện pháp thi công. -Liệt kê các hạng mục công trình và loại công tác phải lập dự toán chi tiết. Đối với hạng mục công trình có kết cấu giốg nhau và có biện pháp thi công tương tự thì có thể lập chung một dự toán chi tiết hoặc chỉ cần lập cho một hạng mục, bộ phận. -Liệt kê các bộ phận công trình trong dự toán hạng mục -Liệt kê các công tác chủ yếu của từng bộ phận -Nghiên cứu kỹ định mức dự toán, các bộ đơn giá đã ban hành để đối chiếu nội dung thành phần công việc, các hạng mục công tác đã liệt kê phù hợp với mã hiệu nào trong bộ đơn giá xây dựng cơ bản -Liệt kê các danh mục công tác chưa có mã hiệu đơn giá trong bộ đơn giá địa phương, xây dựng các danh mục công tác ấy theo mẫu biểu. -Lập dự toán chi tiết. -Lập dự toán tổng hợp công trình Thứ năm: Sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị Khuyến khích sử dụng phương tiện máy móc thi công đang phổ biến trên thị trường, tìm ra và áp dụng dược những điểm tối ưu của phương tiện đó đem lại đồng thời khắc phục những khuyết điểm của nó nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Bởi vì nếu đầu tư vào thiết bị công nghệ quá hiện đại và mới mẻ, một mặt do trình độ còn non yếu chúng ta chưa thể khai thác được hết những ưu điểm của chúng dẫn đến công nghệ đó phát huy tác dung không như mong muốn có khi còn kém so với việc sử dụng công nghệ bình thường, mặt khác phải chi một khoản khá lớn cho việc mua sắm vận dụng. Như vậy công ty sẽ bị lãng phí một lượng vốn không đáng có Thứ sáu: trong quá trình thi công cần có phương pháp tổ chức lao động một cáh khoa học phù hợp với quy mô từng công trình, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của dự án, phương án thi công hợp lý ...làm như cũng góp một phần không nhỏ vào công tác quản lý tiết kiệm chi phí. 2.5. Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực: *Về nguồn nhân lực: Trình độ của nguồn nhân lực mang tính chất quyết định đến sự phát triển của công ty cũng như sự thành bại của dự án. Để có đội ngũ lao động đạt yêu cầu trong giai đoạn tới công ty cần thực hiện những biện pháp sau: Thứ nhất: thường xuyên hoặc định kỳ mở các buổi huấn luyện về nghiệp vụ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức của công ty để cho họ hiểu rõ được trách nhiệm của mmình đối với công việc được giao đảm nhận Thứ hai: nâng cao trình độ người lao động bằng việc hàng năm tạo điều kiện hoặc cử họ đi học lên cao như từ trung cấp lên đại học, công nhân kỹ thuật bậc thấp lên bậc cao hơn...với các chính sách khuyến khích bằng vật chất như công ty chịu toàn bộ học phí cho cả kỳ học, cấp học bổng... Thứ ba: có chế độ khen thưởng rõ ràng, kích thích công nhân viên phát huy tính sáng tạo trong công việc, phối hợp nhau cuùng giải quyết công việc chung *Về máy móc thiết bị -Công ty nên dành một khoản dùng cho công tác mua sắm máy mới, và sửa chữa bảo dưỡng định kỳ phương tiện máy móc -Thường xuyên và định kỳ đưa máy móc thiết bị đi kiểm định. -Có chế độ bảo dưỡng và quản lý hợp lý tránh mất mát hư hỏng. *Về nguồn nguyên liệu: -Chọn nhà cung cấp nguyên vật có uy tín cả về giá cả lẫn chất lượng -Có phương án tích luỹ dự trữ thích hợp phòng khi có biến cố xảy ra để đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của dự án 2.6.Công tác quản lý hợp đồng Thứ nhất: Các dự án thường được hiện bỏ qua nhiều giai đoạn nhất là khâu điều tra để hiểu rõ đối tác có quan hệ kinh tế thông qua hợp đồng với công ty. Chính vì vậy, giả pháp đầu tiên cho lĩnh vực quản lý này là phải tìm hiểu rõ đối tác là ăn với mình trên các phương diện về tài chính, năng lực, uy tín của họ. Thứ hai: Để đi đến ký kết hợp đồng các bên liên quan phải thực hiện thoả thuận thương lượng cùng đi đến một sự nhất trí chung. Trong nội dung của hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm nghĩa vụ và quyền hạn của mỗi bên, nếu bên nào vi phạm không chấp hành đúng cam kết ghi trong hợp đồng thì sẽ bị xử theo quy ước mà hai bên đã đồng ý ghi trong hợp đồng. Khi thực hiện hợp đồng chủ đầu tư cần phải theo dõi chặt chẽ đảm bảo các bên tiến hành đúng theo hợp đồng Ngoài ra, để hợp đồng được thực hiện trôi chảy, chủ đầu tư nên chọn những đối tác có uy tín, có đủ năng lực làm tốt phần việc của mình. 2.7. Công tác quản lý thông tin: -Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức của công ty sao cho thông tin được đưa đến các bộ phận chức năng quản lý được nhanh nhất và chính xác nhất. -Thực hiện phân cấp rõ ràng đối với từng bộ phận tham gia vào công tác quản lý -Thu thập và sử lý thông tin hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý dự án +Công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án đầu tư là vô cùng cần thiết. Tính cập nhật và đầy đủ của thông tin, định tính cũng như định lượng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác quản lý dự án. Mọi thông tin mà công ty sử dụng phải có cơ sở tin cậy, chỉ rõ được nguồn cung cấp và có phương pháp xử lý hợp lý. +Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay việc thu thập thông tin để phục vụ công tác quản lý dự án là hết sức thuận lợi. Tuy nhiên, việc thu thập thông tin không chỉ dừng lại trong việc thu thập các thông tin từ sách báo, mạng internet mà nhiều khi các cán bộ quản lý còn phải biết thực hiện nhiều biện pháp khác để thu thập các thông tin hữu ích phục vụ cho công việc của mình : thu thập thông tin từ các đối thủ cạnh tranh, các bạn hàng, các số liệu văn bản có tính chất công khai hay hạn chế, chính thống hay không chính thống về điều tra giá thành sản phẩm cùng loại của các đơn vị khác, giá mua thiết bị cùng loại của các đơn vị khác để từ đó có thể so sánh, tìm hiểu nguyên nhân và hiệu chỉnh dự án theo hướng có lợi hơn. Việc sử dụng hữu ích các nguồn thông tin này sẽ đảm bảo cho cán bộ quản lý đề ra các phương án sử dụng nguồn lực có lợi nhất, đồng thời quản lý được rủi ro của dự án một cách hiệu quả nhất. Cán bộ quản lý nói chung và cán bộ quản lý dự án nói riêng cần thiết phải thực hiện xây dựng, cập nhật và quản lý kho dữ liệu thông tin. Theo đó, tất cả các thông tin được thu thập dưới bất kỳ hình thức nào phải được phân loại và lưu trữ một cách khoa học để phục vụ cho việc sử dụng dữ liệu cho những dự án khác. +Việc thu thập được nhiều thông tin kịp thời và thuận lợi như vậy cũng đặt những cán bộ quản lý dự án trước những khó khăn trong việc xử lý thông tin do việc khối lượng thông tin quá nhiều có thể dẫn tới tình trạng bị nhiễu thông tin hoặc nguồn thông tin không đáng tin cậy. Do vậy cần phải phân loại thông tin để lựa chọn những thông tin cần thiết và kiểm tra độ chính xác của thông tin. Để hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin phải loại bỏ các trang thiết bị lỗi thời gây mất thời gian trong quá trình sử dụng, công ty cần đầu tư các trang thiết bị tiến tiến hiện đại như máy vi tính có cấu hình mạnh, kết nối internet với đường truyền có tốc độ cao, ứng dụng các phần mềm hiện đại để tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác trong tính toán và nâng cao hiện quả trong quản lý... Bên cạnh đó phải thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ tin học cho các nhân viên để họ có thể sử dụng tương thích, khai thác được hết các tính năng của các thiết bị này. 2.8. Công tác quản lý rủi ro Công tác quản lý rủi ro của dự án là một nhiệm vụ vô cùng khó khăn và phức tạp vì vậy ngay từ khi lập dự án Dự đoán, xác định trước những những loại rủi ro có thể xảy ra.Đưa ra biện pháp phòng ngừa hợp lý chẳng hạn như mua bảo hiểm cho các đối tượng tham gia 3.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo chu kỳ dự án 3.1 Công tác lập dự án. Công tác lập dự án có ý nghĩa quyết định đến kết quả của dự án đầu tư, nó vạch ra phương hướng và con đường để đạt được mục tiêu của dự án. Hơn nữa chất lượng các công trình phụ thuộc lớn vào chất lượng của các bản thiết kế. Ngoài việc phải lụa chọn nhà tư vấn lập dự án có đủ năng lực tư vấn, năng lực tài chính và kinh nghiệm thì cần phải quan tâm tới tổ chức thẩm định dự án. Hiện nay công tác thẩm định dự án chính của công ty vẫn thuê tổ chức tư vấn thẩm định chuyên nghiệp thẩm định lại dự án, phòng thẩm định và kiểm tra chất lượng dự án của công ty cũng có chức năng thẩm tra dự án nhưng chỉ là thẩm tra sơ bộ, vì vậy trong thời gian tới cần nâng cao trình độ chuyên môn cho các cán bộ thẩm định dự án của công ty bằng cách mở các lớp nâng cao nghiệp vụ, tuyển dụng các cán bộ thẩm định có chuyên môn và kinh nghiệm... Bên cạnh đó phải đưa ra các biện pháp gắn trách nghiệm của tổ chức tư vấn lập dự án, tổ chức tư vấn thẩm định dự án với sản phẩm tư vấn bằng cách cụ thể há các điều kiện ràng buộc trong các điều khoản của hợp đồng cung cấp sản phẩm tư vấn. 3.2. Về công tác đền bù giải phóng mặt bằng. Ta biết rằng công tác đền bù giải phóng mặt bằng là một vấn đề rất phức tạp, nó liên quan đến nhiều mặt trong cuộc sống của người dân địa phương nằm trong khu vực giải toả. Đó là những vấn đề về nhà cửa, đất đai, công việc làm ăn đặc biệt là trong trường hợp động chạm đến mồ mả của tổ tiên, ...Vì vậy, để có thể thực hiện được tốt công tác này thì cần có sự phối hợp giải quyết của tất cả các bên có liên quan. -Về phía công ty, để tránh cho tiến độ thực hiện dự án bị chậm lại do việc ách tắc trong công tác giải phóng mặt bằng, công ty phải cử những đoàn cán bộ chuyên môn, có kinh nghiệm để tiến hành xem xét khu vực giải toả, tiến hành các công việc tái định cư cho người dân, phối hợp làm việc với cơ quan có thẩm quyền ở địa phương để thương lượng, yêu cầu các hộ dân cư chuyển đến nơi sinh sống mới. Thực hiện đền bù đúng với chế độ chính sách của Nhà nước, nếu trong quá trình đền bù, giải toả có điều gì chưa thảo đáng, hợp lý phải báo cáo ngay với cơ quan chức năng để kịp thời xem xét giải quyết. Mặt khác công ty phải thường xuyên cử người tham gia, giám sát quá trình tổ chức đền bù giải phóng mặt bằng làm sao đảm bảo đúng với thời gian đã quy định. -Về phía Nhà nước và chính quyền địa phương sở tại cũng cần có thái độ tích cực hợp tác trong vấn đề này. Nhà nước cần phải có một chính sách đền bù thoả đáng, công bằng và hợp tình, hợp lý để người dân cảm thấy yên tâm và tự nguyện di dời đến nơi sinh sống mới, đảm bảo cho dự án có thể tiến hành xây dựng đúng với kế hoạch đã định. Như vậy, để giúp cho công tác giải phóng mặt bằng được thực hiện đúng kế hoạch, không làm chậm ngày xây dựng dự án thì ngoài sự nỗ lực của công ty còn cần đến sự phối hợp hành động của các cơ quan chức năng và chính quyền địa phương nơi có dự án xây dựng để có thể giải toả dân cư và tiến hành xây dựng dự án. 3.3. Quản lý hoạt động đấu thầu Để ngăn chặn tình trạng bỏ thầu thấp chỉ để tạo công ăn việc làm cho công nhân của các nhà thầu như hiện nay, công ty có thể sử dụng linh hoạt một số phương pháp sau của các chuyên gia đầu ngành, mặc dù đây chỉ là giải pháp tình thế cho các dự án sắp tới trong khi chờ một giải pháp hoàn thiện hơn được áp dụng toàn quốc và các nhà thầu không dám trúng thầu bằng mọi giá nữa. Đó là, quy định về tính hợp lệ của giá bỏ thầu và bổ sung cách chọn thầu như sau: -Giá bỏ thâu hợp lệ phải không vượt giá trần (ở đây là giá dự toán được lập theo định mức và quy định của Nhà nước) và không được dưới giá sàn (bằng 60% giá trần để bảo đảm loại các bỏ thầu quá đáng và đủ để có sự cạnh tranh cần thiết). -Việc giữ bí mật về hai mức giá này thường rất khó do thủ tục rườm rà, phải trình duyệt qua nhiều cấp, do đó có thể công khai tạo sự công bằng trong đấu thầu và tránh việc nhà thầu phải chạy chọt tìm hiểu... -Với quy định thêm về tính hợp lệ này, các giá bỏ thầu hợp lệ phải nằm trong phạm vi từ 60% - 100 % giá Nhà nước. -Để tránh bỏ thầu bằng giá sàn, nên quy định : bỏ thầu hợp lệ được trao thầu sẽ là bỏ thầu có giá xếp hạng thấp nhất nhưng không được dươí 95% trung bình cộng của 4 bỏ thầu hợp lệ thấp nhất. Hoặc không dưới 90% của tất cả các bỏ thầu hợp lệ. -Trường hợp không đáp ứng được điều kiện này thì nên xét đến bỏ thầu hợp lệ xếp hạng thấp thứ hai, thứ ba ... cho đến khi đáp ứng được hai điều kiện trên. Như đã nói ở trên, đây chỉ là những kiến nghị để góp phần lành mạnh hoá không khí đấu thầu trong tình hình hiện nay, khi mà nhà thầu Việt Nam vẫn còn chưa cổ phần hoá 100%. Tuy vậy, công ty cũng cần phải tham khảo để công tác đấu thầu được công bằng, lành mạnh hơn mà vẫn tiết kiệm được tiền cho Nhà nước. III.NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC Trong quá trình thực hiện đầu tư, Nhà nước đóng vai trò là người theo dõi chặt chẽ, định hướng và chi phí hoạt động của dự án nhằm đảm bảo dự án thực sự đóng góp cho sự phát triển chung của đất nước. Để thực hiện công việc giám sát của mình, Nhà nước ban hành các văn bản pháp luật, các định chế, các chính sách ...để hướng các doanh nghiệp đi theo quỹ đạo đã định và phục vụ cho mục tiêu quản lý của mình. Công việc quản lý đầu tư tại công ty chịu sự chi phối rất chặt chẽ của các cơ quan Nhà nước cấp trên và chính quyền địa phương từ công tác xét duyệt, cấp vốn, xin giấy phép... Và sự hoạt động của các cơ quan này ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện các mục tiêu đầu tư tại công ty. Trong lĩnh vực quản lý dự án đầu tư này Nhà nước vẫn còn thể hiện nhiều vướng mắc, nhiều tồn tại cần tháo gỡ Nhà nước cần khắc phục tình trạng thiếu đồng bộ của hệ thống luật pháp, chính sách cũng như việc giảm bớt tình trạng quan liêu, tham nhũng, cửa quyền...Mặc dù những công việc này đang được tiến hành với những nỗ lực lớn, nhưng khó có thể hoàn thành trong vòng một vài năm.Việc làm cần thiết là hoàn chỉnh hệ thống luật pháp sớm ban hành những văn bản còn thiếu tạo khung pháp lý đầy đủ cho hoạt động đầu tư trong nước. Các hoạt động đầu tư cần phải được Nhà nước bảo hộ bằng một hệ thống các luật pháp ổn định, đồng bộ. Cần phải đơn giản hóa các thủ tục đầu tư , vấn đề đơn giản thủ tục đầu tư không phải là soạn thảo văn bản mới mà là tổ chức công việc tốt hơn. Với nhận thức về sự tồn tại của mỗi cơ quan nằm trong hệ thống tổ chức Nhà nước, trước hết là nhằm phục vụ, hỗ trợ, rồi sau đó mới thực hiện việc kiểm tra việc thi hành pháp luật. KẾT LUẬN Đầu tư là hoạt động chủ yếu quyết định sự phát triển và tăng trưởng của công ty. Hiệu quả của hoạt động đầu tư tác động trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo cho hoạt động đầu tư có hiệu quả thì việc quản lý công ty, đặc biệt là công tác quản lý dự án có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.. Hoàn thiện công tác quản lý dự án được các công ty ngày càng chú trọng, nó đã trở thành vấn đề hết sức cấp bách đối với các công ty hiện nay, đòi hỏi các công ty này phải có một cách nhìn nhận sâu sắc và quan tâm hơn nữa. Xuất phát từ nhận định trên và thực tế hoạt động đầu tư tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân, em đã thực hiện nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý thực hiện dự án đầu tư tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân”. Trong phạm vi hạn hẹp của chuyên đề tốt nghiệp, đề tài đã cho thấy: Công tác quản lý dự án của công ty đã mang lại hiệu quả to lớn không chỉ cho công ty mà cồn cho toàn xã hội (tạo ra rất nhiều công trình có giá trị cao, uy tín địa vị của công ty được nâng lên rõ rệt). Đó là phương thức quản lý đúng đắn để cho công ty có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, đặc biệt xu hướng hội nhập hoá của nước ta, Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đạt được trong thời gian qua, công ty còn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn cần phải giải quyết để công tác quản lý dự án được hoàn thiện tối ưu hơn: như cơ cấu mô hình tổ chức, lực lượng lao động cả về trình độ và số lượng, nâng cao hiệu quả quản lý chi phí , tiến độ, chất lượng dự án.... Mặc dù đã cố gắng thu thập tài liệu và tìm hiểu thực tế nhưng chắc chắn bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong các thầy, cô và các chú, các anh chị tại nơi thực tập đóng góp ý kiến để bài viết này hoàn chỉnh hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thu Hà và các anh chị trong phòng kế hoạch đầu tư thuộc công ty TNHH một thành viên tàu thuỷ Cái lân đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kinh tế đầu tư -Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Chủ biên: PGS. Nguyễn Bạch Nguyệt - TS. Từ Quang Phương. 2.Giáo trình lập dự án đầu tư- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chủ biên: PGS. Nguyễn Bạch Nguyệt - TS. Từ Quang Phương Giáo trình quản lý dự án đầu tư- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chủ biên: TS.Từ Quang Phương (2001), NXB Giáo dục 4. Quản lý dự án đầu tư- Đinh Thế Hiển (2002), NXB Thống Kê, Hà Nội. 5. Phân tích công cụ quản lý dự án- Nguyễn Tấn Bình (2002), NXB Trẻ, Thành phố Hồ Chí Minh. 6.Tạp chí Tài chính số 9, 10, 12 năm 2006 7.Các văn bản quy phạm pháp luật : Nghị định 52/1999/NĐ-CP ban hành ngày 08/07/1999 về quy chế quản lý đầu tư và xây dựng . Nghị định 12/2000/NĐ-CP ban hành ngành 05/05/2000 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng Nghị định 07/2003/NĐ-CP ban hành ngày 30/01/2003 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng kèm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP và Nghị định số 12/2000/NĐ-CP. Nghị định 14/2000/NĐ-CP ban hành ngày 05/05/2000 về sửa đổi , bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP. Nghị định 88/1999/NĐ-CP ban hành ngày 01/09/1999 về Quy chế đấu thầu . Nghị định 88/1999/NĐ-CP ban hành ngày 01/09/1999 về Quy chế đấu thầu Thông tư 04/2000/TT-BKH ban hành ngày 26/05/2000 hướng dẫn thực hiện Quy chế đấu thầu . Thông tư 70/2000/TT-BTC ban hành ngày 17/07/2000 về hướng dẫn quyết toán vốn đầu tư . Thông tư số 09/2000/TT-BXD ban hành ngày 17/07/2000 hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí xây dựng công trình thuộc các dự án đầu tư . Quyết định số 17/2000/QĐ-BXD ban hành ngày 2/8/2000 về việc ban hành Quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng . Thông tư số 15/2000/TT-BXD ban hành ngày 13/11/2000 về hướng dẫn các hình thức quản lý dự án đầu tư và xây dựng 8. Các tài liệu tham khảo của công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân -Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án kết cấu thép -Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án nhà máy cán nóng thép tấm -Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án hạ tầng cơ sở cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái lân -Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2005,2006 9. Website: www.custom.vn.com. www.google.com