Chuyên đề Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội

h và thực hiện TT Chỉ tiêu Đơn vị 2005 2006 2007 TH-KH % TH-KH % TH-KH % 1 Quỹ tiền lương triệu +354.22 +4.9 +222.38 +2.7 +104.71 +1.1 2 Doanh thu tỷ -105 -3.1 +83 +2.4 -99 -7.7 3 NSLĐ BQ kWh/người/năm -30.15 -3.1 +663 +0.6 -101.33 -2.3 Như vậy năm 2005 quỹ lương công ty đã vượt chi 354.22 triệu đồng. Đến năm 2006 quỹ lương đã vượt chi 222.38 triệu đồng và năm 2007 quỹ lương vượt chi là 104.71 triệu đồng. Khi được hỏi nguyên nhân của sự vượt chi qua các năm là vì sao, các cán bộ phòng Tổ chức lao động giải thích rằng: “Nguyên nhân của sự vượt chi là do trong năm 2006 Công ty đã mở rộng sản xuất kinh doanh viễn thông nên cần bổ sung lao động. Số lao động tăng thêm làm cho quỹ lương thực hiện phải tăng thêm. Hơn nữa do tiền lương bình quân năm 2006 và năm 2007 đều tăng. Mức tiền lương bình quân này tăng là do Công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi mới máy móc trang thiết bị ngày càng hiện đại cùng với sự quản lý tài tình của các cấp lãnh đạo nên hiệu quả sản xuất kinh cao và do đó quỹ tiền lương lớn nên tiền lương bình quân của người lao động ngày càng tăng”. Để kìm hãm tốc độ vượt chi nhiều đồng chí cho rằng: “cần phải tiết kiệm trong chi tiêu và có biện pháp quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, có như vậy doanh nghiệp mới hoạt động thực sự có hiệu quả”. *Mức tiết kiệm (vượt chi) tương đối quỹ tiền lương. Qua tính toán ở trên ta có: k 2005 = 100 + (-3.1x0.2 - 3.1x0.3) = 98.45% k 2006 = 100 + (2.4x0.2 + 0.6x0.3) = 100.66% k 2007 = 100 + (-2.3x0.2 - 7.7x0.3) = 97.23% Từ đó ta có quỹ tiền lương: Ttgđ 2005 = 7570.46 - 7216.24x98.45% = 466.07 Ttgđ 2006 = 8286.55 – 8064.17x100.66% = 169.16 Ttgđ2007 = 10150.36 – 10045.68x97.23% = 382.94 Như vậy, năm 2005 công ty cho phép mức vượt chi là 466.07 triệu đồng và thực tế là Công ty đã vượt chi 354.22 triệu đồng, với mức này vẫn trong quy định cho phép. Năm 2006 được phép vượt chi là 169.16 triệu đồng và mức vượt chi của công ty lên tới 222.38 triệu đồng, do đó đã vượt kế hoạch đề ra. Năm 2007 mức vượt chi là 382.94 triệu đồng và công ty vượt chi 104.71 triệu đồng vẫn trong qui định của Công ty. Như vậy, qua đánh giá hai chỉ tiêu ta thấy trong 3 năm Công ty đều vượt chi và nguyên nhân là do tăng số lao động và tăng tiền lương bình quân. Tuy nhiên mức vượt chi năm sau thấp hơn năm trước đây là một kết quả đáng mừng cho thấy việc chi tiêu quỹ lương của Công ty đã được kiểm soát và Công ty đã quan tâm hơn đến việc điều chỉnh quỹ tiền lương. Theo đánh giá của các cán bộ thực hiện CTTL khi được hỏi về sự hợp lý trong việc xây dựng quỹ lương, thì quỹ lương hiện nay được xây dựng chỉ mang tính chất tương đối chính xác, bởi vì lao động định mức của Công ty rất khó xác định vì khối lượng công việc đưa vào định mức do các đơn vị gửi lên thiếu chính xác mặc dù đã có sự kiểm tra chặt chẽ ở các phòng ban trên Công ty. Đồng thời các cán bộ làm công tác này còn yếu về chuyên môn nên Công ty xây dựng lao động chưa chính xác làm ảnh hưởng đến cách xây dựng quỹ tiền lương. 2.4. Các hình thức trả lương đang được áp dụng ở Công ty ĐLTPHN 2.4.1. Hình thức trả lương theo thời gian Điện thương phẩm là sản phẩm chính của Công ty ĐLTPHN, đây là dạng sản phẩm không có hình dạng rõ ràng và không nhìn thấy được. Để sản xuất ra được Điện cần có sự phối hợp của rất nhiều người ở nhiều giai đoạn khác nhau. Do đó sự tách biệt về định mức lao động cho các loại lao động là rất khó khăn. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả CBCNV, trừ nhân viên thu tiền điện. „Trả lương định kỳ hàng tháng Tiền lương Công ty trả hàng tháng cho người lao động và được phân ra làm 2 kỳ: * Tiền lương kỳ 1 (trả vào ngày 22 hàng tháng) Thanh toán tiền lương theo mức lương tối thiểu Công ty (Lmin DN) Vikỳ 1= 540.000 X (Hcbi + Hpci) X ntti 22 Trong đó: Vikỳ 1 : Tiền lương kỳ 1 của người lao động thứ i nhận được trong kỳ 1 * Tiền lương kỳ 2 (trả vào ngày 07 tháng sau liền kề) Tiền lương kỳ 2 được thanh toán theo mức tăng thêm (LminTT) ngoài mức lương tối thiểu Công ty, sau khi trừ phần đã thanh toán vào kỳ 1 Vikỳ 2 = 380.000 X (Hcbbq + Hpcbq) X LĐ X N/22 = {ntti X Hcbi+Hpci) X di Trong đó: Vikỳ 2 : Tiền lương năng suất của người lao động thứ i nhận được trong kỳ 2 Hcbbq : Hệ số cấp bậc bình quân của đơn vị Hpcbq : Hệ số phụ cấp bình quân của đơn vị N : Ngày công làm việc thực tế của đơn vị LĐ : Số lao động thực tế của đơn vị di : Điểm người thứ i đạt được Vậy tiền lương hàng tháng người lao động người lao động thứ i nhận được là: Vtháng = Vikỳ 1 + Vikỳ 2 * Đối tượng được hưởng phụ cấp là các cán bộ kiêm nhiệm bí thư đảng uỷ, các cán bộ quản lý trong nội bộ Công ty ĐLTPHN, các chức danh được hưởng phụ cấp là: - Giám đốc, phó giám đốc Công ty - Giám đốc, phó giám đốc các Đơn vị - Trưởng, phó các phân xưởng ở Công ty, ở các Đơn vị - Đội trưởng, đội phó Đội quản lý vận hành, Đội trèo tháo công tơ, Đội kiểm tra, Đội quản lý khách hàng, Đội đại tu xây lắp điện và viễn thông, Đội kiểm tra điện và phúc tra công tơ. * Căn cứ vào chất lượng và khối lượng công việc đảm nhận của từng CBCNV hàng tháng các Đơn vị chấm điểm một lần, số điểm này từ 0 đến 100. Ví dụ biểu chấm điểm đánh giá kết quả SXKD của phòng Tổ chức lao động: TIÊU CHUẨN TÍNH ĐIỂM Điểm chuẩn 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.5 1.5.1 1.5.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn Công tác tổ chức quản lý sản xuất - Thường xuyên đề xuất tham mưu các phương án về tổ chức, mô hình SXKD, sắp xếp nguồn lực về lao động, năng lực, trình độ quản lý, chuyên môn phù hợp với yêu cầu SXKD thực tế của Công ty - Có kế hoạch lập qui hoạch về cán bộ thuộc diện Công ty quản lý, hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch, tuyển chọn đội ngũ quản lý kế cận. Công tác khen thưởng và kỷ luật - Tổ chức, triển khai và thực hiện tốt các đợt thi đua đột xuất hoặc thường xuyên, thực hiện khen thưởng, kỷ luật kịp thời trong CBCNV góp phần thúc đẩy lao động sản xuất Công tác tiền lương, tiền thưởng: - Thường xuyên tham mưu đề xuất, tổ chức thực hiện về chế độ, hình thức trả lương, trả thưởng - Hoàn thành và đáp ứng kịp thời yêu cầu của Tổng Công ty về việc lập và duyệt kế hoạch lao động tiền lương - Thực hiện kịp thời công việc giao và quyết toán kế hoạch lao động tiền lương hàng quý và cả năm cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Thường xuyên thực hiện chế độ kiển tra phân phối thu nhập, các chế độ tiền lương, tiền thưởng ở các đơn vị. - Thực hiện kịp thời chế độ báo cáo số liệu thống kê về cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, y tế, thu nhập trong toàn Công ty theo quy địng của Tổng Công ty và Thành phố Công tác chế độ chính sách - Nghiên cứu, áp dụng và thực hiện đúng các chế độ chính sách: Hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, bảo hộ lao động…theo Luật Lao động và thỏa ước lao động tập thể của Công ty đối với CBCNV. - Quản lý và cập nhật đầy đủ hồ sơ CBCNV, cấp mới và đổi thẻ công vụ cho CBCNV kịp thời. Công tác đào tạo - Có kế hoạch và triển khai thực hiện theo kế hoạch về: Bồi huấn nâng bậc lương công nhân, nâng lương cho viên chức (gián tiếp) tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và CBCNV theo yêu cầu SXKD của Công ty. - Hướng dẫn và làm thủ tục cho các đoàn đi thực tập, học tập công tác trong nước và nước ngoài đạt yêu cầu chất lượng và thời gian. Thực hiện kỹ luật lao động và quan hệ giao tiếp - Chấp hành tốt nội quy lao động và kỹ luật lao động - Thực hiện tốt mối quan hệ với các phòng chức năng và các đơn vị trong Công ty - Chủ động sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ - Thường xuyên cập nhật thông tin trên trang WEB của Công ty - Chấp hành chế độ báo cáo và các yêu cầu của các đơn vị cấp trên, của Công ty và các phòng chức năng liên quan đạt chất lượng và thời gian yêu cầu. 90 15 10 05 08 34 10 10 10 04 18 12 06 15 10 05 10 02 02 02 02 02 - Mỗi sai phạm trong từng nội dung tiêu chuẩn đánh giá bị trừ 1 đến 10 điểm tuỳ theo mức độ nghiêm trọng của sai phạm. - Mỗi lần thực hiện báo cáo (hoặc các yêu cầu khác) chậm do nguyên nhân chủ quan sẽ bị trừ 0.5 điểm/lần - Xử lý thông tin của các đơn vị không đạt thời gian yêu cầu (quá 5 ngày) cứ chậm 1 ngày trừ 5 điểm. Qua cách tính điểm như trên các Đơn vị sẽ có căn cư để tinh điểm cho người lao động. Ví dụ về tiền lương được thể hiện ở bảng sau: Trong đó: Ngày công thực tế làm việc của phòng là 22 ngày/tháng Hcbbq = = 43.59 =3.63 12 Hpcbq = = 1.3 = 0.43 3 Theo công thức ta có, tiền lương của trưởng phòng Đặng Ngọc Lâm được tính như sau: Vkỳ1 = 540.000 X (4.66 + 0.5) X 22 =2.786.400 đồng 22 Vkỳ2 = 380.000 X (3.63 + 0.43) X12 X 22/22 X 22 X (4.66 + 0.5) X 75 71831 = 2.194.384 đồng V = Vkỳ1 + Vkỳ2 = 2.786.400 + 2.194.384 = 4.980.784 đồng. Bảng 8: Bảng trả lương tháng 06/2007 của phòng tổ chức lao động –Công ty ĐLTPHN TT Họ và tên Chức danh Hcb Hpc ntt di n*h*d Vkỳ1 Vkỳ2 V Ký nhận 1 2 3 4 5=(1+2)*3*4 6 7 8=6+7 1 Đặng Ngọc Lâm Trưởng phòng 4,66 0,5 22 75 8.514 2.786.400 2.194.384 4.980.784 2 Nguyễn Quang Sáng 4,99 22 75 8.233 2.694.600 1.897.335 4.591.935 3 Nguyễn Văn Hợp 4,51 21 74 7.009 2.324.700 1.615.054 3.939.754 4 Đặng Thu Hoài 4,2 22 75 6.439 2.268.000 1.596.955 3.864.955 5 Trần Văn Thương Phó phòng 3,89 0,4 22 72 6.795 2.316.600 1.751.425 4.068.025 6 Đoàn Đức Tiến Phó phòng 2,96 0,4 22 75 5.544 1.814.400 1.428.901 3.243.301 7 Vũ Tất Đạt 2,96 20 71 4.413 1.453.000 968.589 2.421.589 8 Dương Thuý Hằng 3,58 22 75 5.907 1.933.200 1.361.214 3.294.414 9 Trần Văn Cường 2,96 22 74 4.819 1.598.400 1.110.467 2.708.867 10 Hoàng Liên Sơn 3,58 21 72 5.413 1.845.327 1.247.367 3.092.694 11 Lê Thuý Hà 2,96 22 75 4.884 1.598.400 1.125.473 2.723.873 12 Bùi Hà An 2,34 22 75 3.861 1.263.600 889.732 2.153.332 Tổng 43,59 1,3 71.831 „ Trả lương thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm, tiền lương giữa ca. Để chuẩn hóa công tác quản lý lao động, quản lý thời giờ làm việc, áp dụng hiệu quả chế độ làm việc 40giờ/tuần. Công ty ĐLTPHN đã quy định về chế độ trả lương thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm, tiền lương giữa ca. Đối tượng được nhận tiền lương này là tất cả các CBCNV trong Công ty làm việc dưới hình thức: + Hưởng lương theo thời gian + Hưởng lương theo sản phẩm Nguyên tắc khi áp dụng các chế độ tiền lương này là phải thỏa thuận trước với người lao động làm thêm giờ, trừ giải quyết những công việc đột xuất đặc biệt đó là: Xử lý sự cố, khắc phục thiên tai bão lụt Trực phục vụ chính trị đột xuất, lễ tết, lễ hội, bầu cử, trực tăng cường an ninh chính trị trong các ngày lễ, hội, khắc phục thiên tai. Công việc đột xuất do phải phục vụ các đợt kiểm tra, thanh tra rộng lớn không có trong kế hoạch hàng năm của đơn vị * Chế độ trả lương làm việc thêm giờ Căn cứ thực tế thời gian làm việc 40giờ/tuần và tiền lương tính trên công lao động đã điều chỉnh theo chế độ làm việc 5ngày/tuần, Công ty quy định chế độ tiền lương làm thêm giờ như sau: Mức 150%, áp dụng với giờ làm thêm vào ngày thường Mức 200%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào nghỉ hàng tuần Mức 300%, áp dụng với giờ làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương (trong mức 300% này đã bao gồm tiền lương trả cho thời gian nghỉ được hưởng nguyên lương) Thanh toán tiền lương giờ được tính như sau: Tiền lương thêm giờ = tiền lương 1 giờ của cá nhân X 150%,200% hoặc 300% X số giờ làm thêm Tiền lương 1 giờ của cá nhân = Hệ số lương X LminDN 22 X 8 Trong đó: Hệ số lương: là hệ số mức lương hiện hưởng (không bao gồm các loại phụ cấp) * Trả lương làm việc vào ban đêm được tính: + Đối với lao động nếu làm việc vào ban đêm thì tiền lương làm việc vào ban đêm được thanh toán như sau: Vlđ = Tiền lương 1 giờ của cá nhân X 30% X Số giờ làm việc ban đêm + Trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì tiền lương làm thêm giờ được tính như sau: Vlđ = Tiền lương 1 giờ X 30 % X 150%, 200% hoặc 300% X Số giờ làm việc vào ban đêm Nếu CBCNV làm thêm ngoài giờ mà đơn vị bố trí cho nghỉ bù những giờ làm thêm thì phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm nếu làm thêm giờ vào những ngày bình thường, 100% nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần và 200% vào ngày lễ, tết. * Tiền lương nghỉ giữa ca đối với CBCNV làm việc liên tục 8 giờ thao chế độ 3 ca (được quy định tại điều 7 Thỏa ước lao động tập thể) được tính: + Đối với ca ngày: Người lao động được nghỉ 30 phút tính vào giờ làm việc được thanh toán tiền lương như sau: Vgc = Tiền lương 1 giờ của cá nhân X Số giờ nghỉ giữa ca trong một tháng + Đối với ca đêm: Người lao động được nghỉ 45 phút tính vào giờ làm việc được thanh toán tiền lương như sau: Vgc = Tiền lương 1 giờ của cá nhân X Số giờ nghỉ giữa ca làm đêm trong một tháng Trong đó: Vgc: Tiền lương nghỉ giữa ca Vlđ: Tiền lương làm đêm Các đơn vị chịu trách nhiệm bố trí lao động hợp lý để đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc của một tuần trong 40 giờ trên nguyên tắc không tăng chi phí lao động, không tăng chi phí tiền lương. Theo qui định của Bộ luật Lao động, những người làm việc liên tục 8 giờ sẽ được nghỉ giữa ca 30 phút (0.5giờ). Như vậy Công ty ĐLTPHN đã thực hiện đúng quy định của Nhà nước. Qua tìm hiểu hình thức trả lương theo thời gian mà Công ty áp dụng vẫn còn tồn tại những hạn chế, đó là: Xây dựng bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng người lao động chưa dựa trên tiêu chuẩn cấp bậc công việc, chưa phân công nhiệm vụ cho từng lao động một cách cụ thể. Tiền lương được trả trên cơ sở hệ số cấp bậc công nhân chưa dựa trên hệ số lương cấp bậc công việc Việc bố trí lao động sao cho cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân là không phải dễ. Trong thực tế vẫn tồn tại việc người lao động được phân công làm những việc có cấp bậc có cấp bậc công việc không tương ứng. Có nhiều người có cấp bậc công nhân cao nhưng được bố trí công việc yêu cầu cấp bậc thấp hơn nên được hưởng mức lương thấp và ngược lại. Đây cũng là một trong những nguyên nhân gây nên bất công bằng trong trả lương đến người lao động. Vì vậy sẽ làm giảm động lực làm việc. 2.4.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm không áp dụng rộng rãi ở Công ty ĐLTPHN, chỉ đối với nhân viên thu tiền điện tư gia (TNV) Công ty áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm Tiền lương trả cho TNV được áp dụng theo công thức: TL = ĐG x HĐ x r Trong đó: TL: Tiền lương trả theo sản phẩm của TNV ĐG: Đơn giá tiền lương đối với một hoá đơn HĐ: Số hoá đơn thu được r: Hệ số thu róc của TNV Đối với một hoá đơn thì đơn giá là biết trước. Do đó tiền lương của TNV chỉ phụ thuộc vào số hoá đơn thu được. Đối với Công ty ĐLTPHN đơn giá tiền lương phải gắn liền với các chỉ tiêu sau: NSLĐ phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động được tính theo hướng dẫn tại thông tư số 09/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động thương binh xã hội. Điện thương phẩm: phải đạt so với kế hoạch được giao. Tỉ lệ tổn thất điện năng phải đạt so với kế hoạch được giao. Giá bán điện bình quân: Phải cao hơn hoặc bằng giá bán điện bình quân được giao. Căn cứ vào đó Công ty xây dựng đơn giá tiền lương dựa trên: Mức tiền lương tối thiểu của Công ty để tính đơn giá cho một hoá đơn là 620.000VNĐ. Định mức thu tiền là 1560 Hoá đơn/người/tháng. Đây là định mức được Tổng Công ty quy định. Hệ số công việc được quy định chung cho mọi TNV là 2.78. Như vậy, đơn giá tiền lương cho một hoá đơn là: ĐG = 2.78 X 620000 =1105 đồng 1560 Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của TNV, Công ty áp dụng hệ số thu róc như sau: Mức thu đạt Hệ số được hưởng (r) 100% 98 - < 100% 96 - <98% 90 - <96% <90% 1.0 0.9 0.8 0.7 0.6 Ví dụ về cách tính lương của TNV Bảng 9: Lương của TNV Điện lực Sóc Sơn tháng 02/2007 TT Họ và tên Hoá đơn phát sinh Hoá đơn thu đạt r Thành tiền 1 Hồ Thanh Hải 1309 1309 1.0 1446183.2 2 Nguyễn Thị Thu Hoài 1792 1620 0.7 1789776 3 Nghiêm Văn Chiến 1386 1386 1.0 1531252.8 4 Nguyễn Xuân 1276 1274 0.9 1407515.2 5 Đỗ Bá Chi 1702 1624 0.8 1794195.2 6 Trần Thị Vân 1594 1572 0.9 1736745.6 7 Ngô Thị Hoa 1424 1424 1.0 1573235.2 Nguồn: Phòng Tổ chức lao động Trong bảng tính lương trên ta thấy TNV nhận được mức lương không cao. TNV thu được nhiều hoá đơn thì sẽ nhận được nhiều lương hơn, tuy nhiên việc giao số hoá đơn cho mỗi TNV là có hạn. Việc áp dụng hệ số róc đã khuyến khích TNV cố gắng thu đạt 100% vì nếu không sẽ bị giảm lương. Tuy nhiên Công ty đã không tính lương theo sản phẩm có thưởng mà tiền thưởng là tính riêng, như thế sẽ không khích lệ động viên TNV làm việc. Bên cạnh đó thực tế là thành phố Hà Nội là khu vực có nhiều địa bàn phức tạp. Ví dụ như đối với huyện Từ Liêm có xã Cổ Nhuế, xã Đông Ngạc,…là các địa bàn rất khó thu tiền điện. Tuy nhiên TNV phải thu ở những địa bàn đó với đơn giá tiền lương đối với một hoá đơn như những địa bàn khác. Điều này sẽ gây sự chán nãn đối với TNV khi làm việc ở những địa bàn phức tạp. Tuy nhiên, theo ý kiến của các cán bộ trong phòng Tổ chức lao động về việc phân biệt địa bàn thu tiền điện cho TNV là: “việc không phân biệt địa bàn thu tiền điện cho TNV là không hợp lý. Tuy nhiên trong thực tế mức độ chênh lệch về sự phức tạp giữa các địa bàn là không lớn như những địa bàn ở nông thôn hay miền núi. Hơn nữa, số hoá đơn giao cho TNV là có hạn và đã có hệ số thu róc, nếu thu được 100% số hoá đơn thì TNV sẽ được hưởng hệ số thu róc là 1 nên đã phần nào khuyến khích TNV làm việc”. 3. Đánh giá chung về công tác tiền lương tại Công ty. 3.1. Phân tích hiệu quả của công tác tiền lương ở Công ty ĐLTPHN Chỉ tiêu để xác định hiệu quả CTTL là so sánh mối quan hệ giữa tốc độ tăng NSLĐ và tốc độ tăng TLBQ. Ta có: IW = Trong đó: Iw, ITL : Chỉ số tăng NSLĐ và chỉ số tăng TLBQ WTH, WKH : Mức NSLĐ kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch TLTH, TLKH: TLBQ kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch Với số liệu ở trên ta có bảng: Bảng 10: Bảng mối quan hệ giữa tốc độ tăng NSLĐ bình quân và tăng TLBQ TT Chỉ tiêu Đơn vị 2005 2006 2007 KH TH I KH TH I KH TH I 1 TLBQ triệu 1.97 2.075 1.05 2.089 2.166 1.04 2.340 2.556 1.09 2 NSLĐ kWh/ ng/năm 960.27 930.12 0.97 998.53 1004.86 1.01 1138.35 1217.02 0.92 Tiếp đó ta có mối quan hệ giữa tốc độ tăng NSLĐ kỳ kế hoạch và kỳ thực hiện. Trong đó: SKH, STH : Mối quan hệ giữa tốc độ tăng NSLĐ và tốc độ tăng TLBQ kỳ kế hoạch và kỳ thực hiện. I WTH, I WKH: Tốc độ tăng NSLĐ kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch I TLTH, ITLKH: Tốc độ tăng TLBQ kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch Khả năng tăng, giảm giá thành được tính theo công thức Trong đó: Z là phần trăm tăng (giảm) giá thành do tăng (giảm) chi phí tiền lương/1đơn vị sản phẩm IW là chỉ số NSLĐ I1 là chỉ số TLBQ do là tỷ trọng tiền lương trong giá thành sản phẩm Ví dụ phân tích hiệu quả CTTL năm 2006 Ta có: + Chỉ số thể hiện kế hoạch năm 2006 so với kế hoạch năm 2005 + Chỉ số thực hiện so với kế hoạch trong năm 2006 = 1.013 Qua số liệu trên ta thấy, NSLĐ và TLBQ kỳ kế hoạch năm 2006 lớn hơn so với kỳ thực hiện của năm 2005. NSLĐ năm sau phải lớn hơn năm trước. Tuy nhiên một điều mâu thuẩn là TLBQ kế hoạch năm 2006 lớn hơn thực hiện năm 2005, mặt khác nếu tăng TLBQ sẽ làm vượt chi quỹ lương. Điều này theo các cán bộ làm CTTL giải thích rằng: “Công ty rất chăm lo đến đời sống của CBCNV nên dù phải tăng quỹ lương thì Công ty vẫn luôn cố gắng để tăng TLBQ cho người lao động”. Trong năm 2006 TLBQ và NSLĐ kỳ thực hiện đều lớn hơn kỳ kế hoạch. Điều này chứng tỏ Công ty đã bám sát vào việc thực hiện TLBQ và NSLĐ ở năm trước để đề ra kế hoạch cho năm sau. Ta có: GT KH: Giá thành kế hoạch QLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch GT KH = DT KH - LN KH = 3527-500=3027 doTH = = -0.16 = - 16% GT TH = DT TH - LN TH = 3610-1628,785 = 1981,215 doTH = ZTH = ( -1) x = 0.03 = 3% Như vậy năm 2006, mục tiêu kết quả đề ra là giảm 16% giá thành nhưng thực tế lại tăng 3% giá thành. Như vậy kế hoạch đặt ra Công ty đã không thực hiện được do một phần vì mục tiêu đề ra quá cao mặt khác công tác tiền lương đã không thực hiện tốt trong năm này. Theo các cán bộ trong phòng thì CTTL không thực hiện tốt vì: “năm 2006 Công ty đã sữa đổi lại định mức lao động. Tập định mức lao động mới được xây dựng được xây dựng dựa vào cơ sở pháp lý sau: - Thông tư số 06/2005/TT-LĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động trong các công ty nhà nước theo nghị định số 206/2006/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ. - Tập định mức lao động SXKD điện ban hành kèm theo quyết định 104/QĐ-EVN-HĐQT ngày 25 tháng 4 năm 2002 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Điện lực Việt Nam. - Quy trình quản lý vận hành, bảo dưỡng, sữa chữa thường xuyên các nhà máy thuỷ điện, các nhà máy nhiệt điện chạy than, các nhà máy chạy dầu và turbine khí, Các tổ máy Deisel và thuỷ điện nhỏ. - Quy trình quản lý vận hành hệ thống đường dây tải điện và trạm biến áp. - Quy trình kinh doanh điện năng. - Quy trình công nghệ quản lý vận hành các thiết Theo đó các cán bộ làm công tác định mức sẽ định mức lại lao động. Do còn lúng túng với quy chế mới nên có một số cán bộ đã vận dụng không đúng, do đó định mức lao động chưa thật chính xác, điều đó đã ảnh hưởng không nhỏ đến CTTL của Công ty”. 3.2. Những mặt đạt được. Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty ĐLTPHN đã không ngừng hoàn thiện công tác tiền lương. Ban lãnh đạo Công ty đã nhận thức đúng đắn về vai trò của công tác tiền lương và coi tiền lương là một công cụ quan trọng của hoạt động quản lý nguồn nhân lực. Do đó Công ty đạt được nhiều thành tựu đáng kể: Trước hết, công tác tiền lương đã áp dụng đúng các quy định của Nhà nước đó là thực hiện đúng các văn bản do Chính phủ và các bộ có liên quan ban hành. Kết quả là NSLĐ đã không ngừng tăng qua các năm, đặc biệt là trong những năm gần đây. Điều này phản ánh rằng, bên cạnh việc thường xuyên thay đổi các máy móc trang thiết bị hiện đại Công ty đã khuyến khích người lao động tích cực làm việc. Vì lợi ích của họ gắn liền với NSLĐ nên bản thân họ sẽ tự nâng cao trình độ, kỹ năng để đáp ứng được các yêu cầu của công việc. Thứ hai, tiền lương hàng tháng mà người lao động nhận được tương đối cao so với các ngành nghề khác. Do đặc thù sản phẩm của ngành Điện khác với những sản phẩm của ngành khác nên để sản xuất ra điện rất phức tạp và nguy hiểm đòi hỏi phải có những người lao động có đủ tay nghề mới có thể đảm nhận được. Chính tiền lương cao sẽ khuyến khích những người lao động làm việc trong lĩnh vực này. Bên cạnh đó Công ty không chỉ kinh doanh các lĩnh vực liên quan đến điện mà còn kinh doanh những lĩnh vực khác như: Góp vốn cổ phần vào ngân hàng An Bình, đầu tư chứng khoán, bất động sản, kinh doanh viễn thông,…nên lợi nhuận thu được từ những nguồn đó khá lớn, tạo điều kiện cho việc chi trả lương cao cho người lao động. Đây cũng chính là mục tiêu của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Thứ ba, CTTL được tiến hành một các tương đối có khoa học, thể hiện ở chổ CTTL được thực hiện tuần tự từ việc xây dựng quỹ tiền lương đến việc phân phối lương cho người lao động một cách chính xác. Ngoài ra CTTL được thực hiện bởi những cán bộ có trình độ, kinh nghiệm lâu năm trong Công ty. Thứ tư, Công ty đã không ngừng hoàn thiện quy chế trả lương. từ khi chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần Nhà nước nắm cố phần chi phối, Công ty ĐLTPHN đã có những thay đổi, theo đó quy chế tiền lương cũng không ngừng thay đổi theo để phù hợp với quá trình phát triển của Công ty. Quy chế tiền lương được ban hành đã có những căn cứ khoa học với nội dung phù hợp với đặc điểm của Công ty. 3.3. Những tồn tại chủ yếu của công tác tiền lương tại Công ty Bên cạnh những mặt đạt được CTTL của Công ty vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế, đó là: - Định mức lao động thiếu chính xác - Việc bố trí giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc còn chưa tương xứng - Chưa xác định được các địa bàn phức tạp trên thành phố Hà Nội, từ đó có sự phân biệt trong cách trả lương đối với các địa bàn khác nhau. - Đội ngũ làm công tác tiền lương chưa thực sự có kinh nghiệm và trình độ. CHƯƠNG III. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐLTPHN 1. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới Đến nay lưới Điện Hà Nội đã đáp ứng được các yêu câu về số lượng và chất lượng điện của thủ đô. Tuy nhiên để Công ty ngày càng phát triển , trong thời gian tới Công ty ĐLTPHN phải hoàn thiên về mọi mặt. Đó là: Làm tốt công tác giáo dục tư tưởng để mọi Đảng viên, CBCNV trong Công ty có lập trường chính trị vững vàng, kiên định, có tinh thần cách mạng ngày càng cao. Hiện nay Công ty đang hoạt động theo luật Doanh nghiệp Nhà nước nhưng trong thời gian tới sẽ chuyển sang hoạt động theo luật Doanh nghiệp, dự kiến đến năm 2010 Công ty sẽ cổ phần hoá. Về sản xuất kinh doanh, Công ty được quyền quyết định đầu tư các dự án có tổng vốn đầu tư đến 2000 tỷ, dự án nhóm A, chủ động SXKD toàn bộ không phụ thuộc công ty mẹ là Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Công ty tiến hành kinh doanh đa ngành nghề với mục tiêu lợi nhuận cao. Đảm bảo cân bằng tài chính bền vững. Công ty cũng đưa ra các chỉ tiêu về kinh tế năm 2008, cụ thể đó là: - Điện thương phẩm: 5,328 triệu kWH - Tỷ lệ điện dùng để truyền tải và phân phối : 7,8% - Giá bán điện bình quân trước thuế: 10006đ/kWh - Giá trị đầu tư xây dựng cơ bản: 592 tỷ đồng - Tổng doanh thu viễn thông: 140651triệu đồng - Doanh thu hoa hồng Công ty được hưởng: 63293 triệu đồng - Giá trị đầu tư xây dựng cơ bản: 620 tỷ đồng - Giá trị sữa chữa lớn: 65 tỷ đồng Để thực hiện được các chỉ tiêu trên Công ty đã đưa ra những chỉ tiêu kỹ thuật đó là: Đảm bảo chất lượng điện năng, giảm thời gian mất điện và sự cố, đạt suất sự cố Tổng Công ty Điện lực Việt Nam đưa ra. Thực hiện đúng quy định về công tác quản lý kỹ thuật, quy trình kỹ thuật an toàn điện và trang phục bảo hộ lao động của Tổng Công ty và Công ty. Không để xảy ra tai nạn lao động. Ngoài ra Công ty còn đầu tư liên tục cho các hoạt động nghiên cứu và phát triển để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, các bên liên quan ở mức cao nhất. Đẩy nhanh và thực hiện điện khí hoá nông thôn. Kiểm soát và giảm nhẹ ô nhiễm môi truờng trong các hoạt động điện lực. Công ty sẽ đẩy mạnh thực hiện chương trình tiết kiệm điện, hoàn thành tiết kiệm điện do Tổng Công ty giao. Bên cạnh đó Công ty sẽ đưa vào thi công và vận hành các cột thu sóng viễn thông, thực hiện đúng tiến độ các công trình lưới điện 110 kV, lưới điện trung áp. Về lực lượng lao động bắt buộc phải sắp xếp lại lao động cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. Không ngừng nâng cao trình độ của công nhân viên chức trong Công ty. Chủ động đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Hoàn thành các chương trình đào tạo, tập huấn hiệu quả đúng tiến độ đề ra. Về NSLĐ trong thời gian tới tăng từ 10-15% và dự kiến tiền lương cũng sẽ tăng 10 – 15%. Không ngừng nâng cao mức sống cho người lao động để họ luôn gắn bó với Công ty. Đối với cán bộ quản lý phải thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho họ bằng cách tăng cường đào tạo. ĐỒng thời tiếp tục triển khai công tác bố trí, sắp xếp lại cán bộ một cách hợp lý và hiệu quả. Dựa vào tình hình SXKD và những kết quả đã đạt được của Công ty trong thời gian qua thì những kế hoạch nêu trên khả năng thực hiện được là rất khả quan. 2. Định hướng mới cho công tác tiền lương trong thời gian tới ở Công ty ĐLTPHN Công tác tiền lương là một hoạt động cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nếu thực hiện tốt công tác này không những làm cho người lao động cảm thấy yên tâm, tích cực làm việc, gắn bó đoàn kết với nhau mà còn giữ chân được người tài, người giỏi trong Công ty. Việc hoàn thành công tác tiền lương là một việc làm rất cần thiết không chỉ trong một thời gian nhất định mà trong suốt toàn bộ quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Việc tiến hành công tác tiền lương phải có những định hướng cụ thể. Công ty ĐLTPHN đã có những dự định về công tác tiền lương trong thời gian tới, đó là: Hoàn thiện việc sửa đổi định mức lao động. Do sản phẩm của ngành Điện có đặc thù riêng nên việc định mức lao động là rất khó. Định mức lao động chịu tác động của nhiều yếu tố, trong đó có sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, mặt khác ngành Điện là ngành thường xuyên phải được cải tiến vê máy móc trang thiết bị nên quá trình định mức đòi hỏi phải thường xuyên và chính xác nếu không quá trình xây dựng mức lao động không đúng với công việc dẫn đến tính lương sai. Hoàn thành việc nâng bậc lương, chuyển ngạch lương cho CBCNV. Người lao động làm việc khi có đủ các điều kiện về trình độ, thâm niên công tác,…thì phải được nâng lương. Việc nâng bậc lương, chuyển ngạch lương đối với họ rất quan trọng nó thể hiện số lượng và chất lượng công việc mà họ đã đóng góp cho Công ty. Khuyến khích trả lương theo công việc. Những lao động ở các lứa tuổi khác nhau cùng làm một công việc như nhau thì được hưởng mức lương như nhau. Điều này có nghĩa là Công ty sẽ tiến dần đến việc trả lương dựa vào hệ số cấp bậc công việc Bố trí lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo đủ lao động phục vụ nhu cầu lao động của đơn vị, thực hiện đúng quy chế tuyển dụng lao động mà Công ty đã xây dựng. - Tiền lương phải tạo động lực cho người lao động Công tác tiền lương phải xuất phát từ người lao động, đáp ứng được các kỳ vọng của họ và đảm bảo sự cân bằng trong phân phối tiền lương Kiểm tra và giám sát việc thực hiện công tác tiền lương tại các Đơn vị, Xưởng, Đội một cách kịp thời và chính xác. Tiền lương phải đảm bảo các quy định của Nhà nước, của ngành, của Tổng công ty Điện lực Việt Nam 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty ĐLTPHN Trên cơ sở những tồn tại và nguyên nhân của nó Công ty đã có một số giải pháp như sau: 3.1. Cũng cố bộ phận chuyên trách làm công tác lao động tiền lương ở các Đơn vị. Để tính lương cho người lao động ở các Đơn vị cần phải có số liệu từ các Đơn vị đó gửi lên Công ty. Tiền lương của người lao động nhận được phụ thuộc phần nào vào ý muốn chủ quan của cán bộ phụ trách tiền lương ở Đơn vị đó. Do vậy việc củng cố bộ phận chuyên trách lao động tiền lương là rất cần thiết, đồng thời đưa dần CTTL đi vào nề nếp và chặt chẽ, tổ chức sử dụng lao động có hiệu quả và thực hiện chính sách, chế độ nhằm khuyến khích người lao động trong sản xuất góp phần tăng năng suất và hiệu quả công tác. Để thực hiện được những điều đó ở các Đơn vị cần phải: Quan tâm chỉ đạo, chấn chỉnh bộ phận chuyên trách làm công tác tiền lương và bố trí cán bộ có đủ năng lực để thực hiện các công việc. Tuyển cán bộ làm công tác tiền lương phải được tuyển dụng từ các hệ đào tạo chính quy của các trường Trung học, Đại học thuộc chuyên ngành: kinh tế lao động, quản trị nhân lực. Hàng năm phải tổ chức tập huấn và bồi dưỡng nghiệp vụ về lao động tiền lương hoặc gửi Bộ LĐTB&XH đào tạo bồi dưỡng về CTTL. 3.2. Hoàn thiện định mức lao động Khối lượng công việc đưa vào định mức đó là: + Phần khối lượng kinh doanh bao gồm: Số khách hàng, số hoá đơn. Số liệu này do các bộ phận kinh doanh ở các Đơn vị trình lên phòng kinh doanh của Công ty phê duyệt. Số liệu này chính xác vì khối lượng công việc gắn với số hoá đơn. + Phần khối lượng công việc quản lý, vận hành bao gồm: Số km đường dây trung thế, hạ thế, cáp ngầm, số trạm biến áp. Những số liệu này do các cán bộ kỹ thuật tại các đơn vị trình lên phòng kỹ thuật của Công y phê duyệt. Phòng kỹ thuật sẽ theo dõi các số liệu thông qua hồ sơ chứ không nắm được thực tế khối lượng thiết bị trên lưới điện. Do đó số liệu này thường không chính xác. Để có số liệu chính xác từ các đơn vị gửi lên cần: Hoàn thiện hồ sơ quản lý kỹ thuật từng trạm biến áp Hoan thiện hồ sơ quản lý kỹ thuật từng lộ đường dây tại các đơn vị Khi các cán bộ ở dưới các đơn vị gửi số liệu lên cần phải đối chiếu số liệu đó với hồ sơ gốc của Công ty cho đến khi trùng khớp số liệu. Bên cạnh đó cần xây dựng đội ngũ làm công tác định mức lao động được trang bị đầy đủ kiến thức trong lĩnh vực này. Hiện nay các cán bộ làm công tác định mức lao động ở các đơn vị chủ yếu là những người làm việc lâu năm nhưng lại hơi yếu về chuyên môn. Số lượng cán bộ làm công tác định mức đúng chuyên ngành ở các đơn vị là rất ít mà tập trung chủ yếu ở trên Công ty. Do đó việc bồi dưỡng thêm trình độ chuyên môn cho các cán bộ làm công tác định mức lao động là rất cần thiết, bên cạnh đó cần phải tuyển thêm những lao động đúng chuyên ngành. Sự kết hợp hai lực lượng cán bộ này đơn vị sẽ phát huy được kinh nghiệm cũng như phương pháp làm việc mới nhất. Để từ đó xây dựng được định mức lao động hợp lý tạo điều kiện cho người lao động không ngừng nâng cao NSLĐ, tinh thần đoàn kết và người lao động cảm thấy hài lòng với công sức mà mình bỏ ra. Mức lao động hợp lý còn giúp doanh nghiệp tổ chức lao động khoa học nhằm khai thác được hết năng lực sản xuất, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. 3.3. Tiến hành phân tích công việc và xây dựng bảng tiêu chuẩn cấp bậc công việc Phân tích công việc Đối với công việc giản đơn: Công ty có thể cử cán bộ quản lý làm công tác tiền lương phối hợp với quản lý ở từng bộ phận và công nhân có tay nghề bậc cao để tiến hành phân tích công việc Đối với những công việc phức tạp: Nếu cán bộ công ty không có đủ khả năng để tiến hành phân tích công việc thì có thể mời cán bộ trên Tổng Công ty xuống cùng phân tích Xây dựng bảng tiêu chuẩn cấp bậc công việc Bảng tiêu chuẩn cấp bậc công việc vừa giảm tổn thất cho Công ty vừa tạo điều kiện cho người lao động làm đúng năng lực của mình và có điều kiện để nâng cao tay nghề. Hệ thống tiêu chuẩn cấp bậc công việc sẽ góp phần thực hiện định mức lao động đã đề ra. Khi có bảng tiêu chuẩn cấp bậc công việc, người lao động sẽ có căn cứ vào đó để làm việc như vậy sẽ tạo nên sự bình đẳng cho mọi người và tránh được sự đố kỵ lẫn nhau. Ai làm được nhiều và đúng chất lượng sẽ được hưởng nhiều và ngược lại. Bên cạnh đó các đơn vị cũng phải bố trí cấp bậc công nhân sao cho phù hợp với cấp bậc công việc. Các đơn vị có thể tổ chức thi tay nghề cho công nhân để xác định đúng tay nghề từ đó bố trí công việc sao cho phù hợp, đồng thời công ty có thể tổ chức các khóa học hoặc cho người lao động đi học ở các trường học, trung tâm để nâng cao tay nghề. Đối với lao động quản lý, hiện nay ở các phân ban việc bố trí lao động trái ngành, trái nghề là rất phổ biến. Để có thể sắp xếp bố trí đúng với tiêu chuẩn thì cần phải cử họ đi học thêm các nghiệp vụ để họ có thể đảm nhận tốt công việc. 3.4. Xác định các địa bàn phức tạp đối với nhân viên thu tiền điện tư gia Việc xác định các địa bàn phức tạp có thể căn cứ vào hai tiêu chí Tiêu chí thứ nhất: Thời gian Công ty tiếp cận bán tiền điện trực tiếp đến khách hàng Khi có chủ trương mới của Chính phủ về giá điện mới đối với khách hàng thì công ty phải tiếp cận lại với khách hàng, do khách hàng chưa làm quen với giá điện mới nên sẽ có nhiều thắc mắc nên nhân TNV khó thu tiền điện hơn. Tiêu chí thứ hai: Mật độ khách hàng trên địa bàn thu tiền điện Đối với những địa bàn khác nhau, mật độ khách hàng là khác nhau, điều đó sẽ ảnh hưởng đến việc thu tiền điện. Nếu mật độ khách hàng thưa thì việc thu tiền điện là rất kho khăn và ngược lại Từ hai tiêu chí trên có thể xác định mức điểm: + Tiêu chí thứ nhất Thời gian tiếp cận Thời gian tiếp cận Số điểm < 1 năm 10 1 năm 5 + Tiêu chí thứ hai Mật độ khách hàng (số KH/ 1000Km2 ) Số điểm < 200 8 200 5 Số điểm của mức độ phức tạp là tổng mức điểm của cả hai tiêu chí. Các giá trị có thể xảy ra là 10 + 8 = 18 (điểm) 10 + 5 = 15 (điểm) 5 + 8 =13 (điểm) 5 + 5 = 10 (điểm) Nếu quy ước với mức điểm 10 có hệ số phức tạp là 1 Thì ta có 13 điểm tương ứng với hệ số phức tạp là 1,3 () 15 điểm tương ứng với hệ số phức tạp là 1,5 () 18 điểm tương ứng với hệ số phức tạp là 1,8 () Sau khi xác định được hệ số phức tạp của điện bàn thu tiền điện có thể tính được tiền lương của nhân viên thu tiền điện như sau: TL = ĐG x HĐ x r x k Trong đó: k : Hệ số phức tạp Với điện lực Sóc Sơn thì k = 1,8 Như vậy với tiền lương của TNV điện lực Sóc Sơn tháng 10/200 tính như sau: Bảng 11: Lương của TNV Điên lực Sóc Sơn tháng 02/2007 TT Họ và tên Hoá đơn phát sinh Hoá đơn thu đạt r k Thành tiền 1 Hồ Thanh Hải 1309 1309 1.0 1.8 2603130 2 Nguyễn Thị Thu Hoài 1792 1620 0.7 1.8 3221597 3 Nghiêm Văn Chiến 1386 1386 1.0 1.8 2756255 4 Nguyễn Xuân 1276 1274 0.9 1.8 2533527 5 Đỗ Bá Chi 1702 1624 0.8 1.8 3229551 6 Trần Thị Vân 1594 1572 0.9 1.8 3126142 7 Ngô Thị Hoa 1424 1424 1.0 1.8 2831823 Khi áp dụng hệ số phức tạp mới tiền lương của TNV Điện lực Sóc Sơn sẽ được tăng lên đáng kể. Có hệ số phức tạp sẽ làm giảm bớt sự chênh lệch, bất công đối với TNV. Hơn nữa, khi có chỉ tiêu rõ ràng để xác định địa bàn phức tạp sẽ giúp người quản lý và TNV có căn cứ để tính được mức lương được hưởng. Có như vậy TNV mới tin tưởng và thoải mái khi làm việc. Thu tiền điện là công việc rất quan trọng, khi công việc được tiến hành nhanh thì Công ty có ngân sách để trả công cho người lao động và thực hiện các kế hoạch SXKD. Như vậy, việc xây dựng hệ số phức tạp ở các địa bàn khác nhau có ảnh hưởng không nhỏ đến CTTL của Công ty. KẾT LUẬN Để Công ty ngày càng phát triển, đáp ứng được các nhu cầu về sử dụng điện của khách hàng, trong thời gian tới, Công ty cần có những thay đổi trong cách thức xây dựng và quản lý quỹ tiền lương cũng như việc hoàn thiện các thức phân phối tiền lương đến người lao động sao cho công bằng và hiệu quả. Trong thời gian thực tập tại Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội, dựa trên những kiến thức đã được học và qua sự tìm hiểu, phân tích, đánh giá của bản thân về CTTL ở Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số đề xuất để khắc phục những hạn chế trong CTTL ở Công ty. Với kiến thức và kỹ năng còn hạn chế nhưng em đã cố gắng để hoàn thành chuyên đề Thực tập tốt nghiệp. Bài viết của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự thông cảm, hướng dẫn, chỉ bảo của Cô để em có thể hoàn thiện hơn nữa bài viết của mình. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS. Phạm Thuý Hương đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ trong phòng Tổ chức lao động của Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội đã giúp đỡ em tìm hiểu tình hình thực tế về CTTL tại Công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. PGS.PTS. Bùi Tiến Quý và PTS. Vũ Quang Thọ - Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – chi phí tiền lương của các doanh nghiệp Nhà nước trong nền kinh tế thị trường (1996) 2. Các văn bản qui định về tiền lương của Nhà nước 3. Chủ biên PGS.TS nhà giáo ưu tú Phạm Đức Thành và TS. Mai Quốc Chánh - Trương Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – Giáo trình Kinh tế lao động – Nhà xuất bản Lao động – Xã hội (1998) 4. Chủ biên ThS Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân - Trường ĐHKTQD – Giáo trình Quản trị Nhân lực – Nhà xuất bản Lao động – Xã hội (2004) 5. Luận văn tốt nghiệp các khoá 42,43,44,45 khoa Kinh tế và quản lý nguồn nhân lực. 6. Tài liệu lưu hành nội bộ Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội Phụ lục 1: Phỏng vấn về Công tác tiền lương tại Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội. Mục đích điều tra: Để thu thập thông tin thực tế phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, tôi đã xây dựng bảng hỏi này. Với kết quả nghiên cứu sẽ cho phép tôi rút ra những kết luận và đề ra những giải pháp để hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty. Vì vậy mong anh/chị vui lòng cung cấp một số thông tin qua các câu hỏi sau. Thông tin anh/chị đưa ra càng chính xác, chi tiết và cụ thể càng giúp tôi sớm hoàn thành việc nghiên cứu. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của anh/chị. Câu 1. Theo anh/chị sự khác biệt giữa các Đơn vị, Xí nghiệp, Xưởng, Đội và các phòng ban trong việc xây dựng quỹ tiền lương như hiện nay có phù hợp không? Tại sao? Câu 2. Xin anh/chị cho biết nguyên nhân của sự vượt chi quỹ tiền lương trong những năm qua? Anh/chị có giải pháp gì không? Câu 3. Theo anh/chị việc xây dựng quỹ tiền lương ở Công ty hiện nay đã hợp lý chưa? Vì sao? Câu 4. Theo anh/chị việc tính đơn giá tiền lương cho nhân viên thu tiền điện tư gia không phân biệt địa bàn thu tiền điện như hiện nay có hợp lý không? Tại sao? Câu 5. Anh/chị có suy nghĩ gì khi Công ty đang cố gắng giảm chi quỹ lương nhưng ngược lại trong năm 2006 TLBQ thực hiện lại lớn hơn TLBQ kế hoạch đặt ra? Câu 6. Trong năm 2006, công tác tiền lương của Công ty không thực hiện tốt, theo anh chị là vì sao? Xin anh/chị cho một số tư liệu về bản thân? Họ và tên:…………………………………………………… Vị trí công việc: Trưởng phòng Phó phòng Chuyên viên Thời gian đảm nhận công việc:……………………………... Trình độ chuyên môn: Trên Đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Phụ lục 2 Danh sách cán bộ được phỏng vấn STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH 1 Đặng Ngọc Lâm Trưởng phòng 2 Nguyễn Quang Sáng Chuyên viên 3 Nguyễn Văn Hợp Chuyên viên 4 Đặng Thu Hoài Chuyên viên 5 Trần Văn Thương Phó phòng 6 Đoàn Đức Tiến Phó phòng 7 Vũ Tất Đạt Chuyên viên 8 Dương Thuý Hằng Chuyên viên 9 Trần Văn Cường Chuyên viên 10 Hoàng Liên Sơn Chuyên viên 11 Lê Thuý Hà Chuyên viên 12 Bùi Hà An Chuyên viên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ……………18 Sơ đồ 2: Mô hình cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức lao động…………………21 Sơ đồ 3: Quá trình sản xuất, truyền tải, phân phối và tiêu thụ điện năng…..30 Biểu đồ 1: Biểu đồ cơ cấu lao động theo chức năng………………………...27 Biểu đồ 2: Biểu đồ trình độ chuyên môn…………………………………….28 Bảng 1. Bảng lao động theo độ tuổi và giới tính trong Công ty…………….24 Bảng 2. Bảng cơ cấu lao động theo chức danh……………………………...26 Bảng 3. Bảng cơ cấu tổ chức theo trình độ đào tạo…………………………28 Bảng 4: Bảng cấp bậc công nhân……………………………………………29 Bảng 5: Bảng kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh………………………31 Bảng6: Bảng tình hình kế hoạch, thực hiện quỹ tiền lương……………….47 Bảng7: Bảng kết quả so sánh quỹ lương kế hoạch và thực hiện……………47 Bảng 8: Bảng trả lương tháng 06/2007 của phòng tổ chức lao động –Công ty ĐLTPHN………………………………………………………………….56 Bảng 9: Lương của TNV Điên lực Sóc Sơn tháng 02/2007………………..62 Bảng 10: Bảng mối quan hệ giữa tốc độ tăng NSLĐ bình quân và tăng TLBQ………………………………………………………………………..63 Bảng 11: Lương của TNV Điên lực Sóc Sơn tháng 02/2007………………77 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Công ty: Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Công ty ĐLTPHN: Công ty Điện lực thành phố Hà Nội Đơn vị: Các Điện lực ở các quận, huyện CBCNV: Cán bộ công nhân viên CTTL: Công tác tiền lương SLĐ: Sức lao động NSLĐ: Năng suất lao động NSLĐBQ: Năng suất lao động bình quân TLBQ: Tiền lương bình quân BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế Bộ LĐTBXH: Bộ Lao động Thương binh và Xã hội KH: Kế hoạch TH: Thực hiện LỜI CAM ĐOAN Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Khoa: Kinh tế và Quản lý nguồn nhân lực Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp này là do em tự viết và có sự tham khảo các tài liệu có liên quan đến chuyên ngành, em không sao chép của bất kỳ ai. Nếu có sai phạm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước khoa và nhà trường. Phụ lục 3 Đơn vị :……………. BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 2 – LĐTL Bộ phận:……………. Tháng……….Năm…….. TT Họ và Tên Mã NGÀY TRONG THÁNG PHÂN TÍCH CÔNG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Thời gian làm việc Ngừng việc Tổng số Trong đó: Ca 3 100% lương 50% lương BHXH Không lương A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 KÝ HIỆU CHẤM CÔNG Tổ trưởng Trưởng đơn vị Người kiểm tra Nghỉ mát, an dưỡng : NM Tập quân sự : Q Việc riêng có lương : R Ốm, điều dưỡng : O Phép năm : F Việc riêng không lương : Ro Con ốm : Co Nghỉ nửa ngày theo quy định : 1/2 Nghỉ không lý do : O Đẻ, sẩy, nạo thai : TS Nghỉ bù : NB Thiếu vật liệu : V Tai nạn lao động : T LĐ nghĩa vụ : LĐ Thời tiết : B Học tập : H Việc công : C Thiếu việc làm : P Phụ lục 4 KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ĐIỆN CỦA DIỆN LỰC THANH TRÌ NĂM 2007 (Theo định mức lao động sản xuất kinh doanh điện số 956/QĐ -ĐLHN – P03 ngày 03/03/2006 của Công ty ĐLTPHN) Biểu số: 01 TT Tên công việc Khối lượng công việc Định mức Lao động Đơn vị tính Kh.lượng công việc tính đến 31/12/2006 Khối lượng công việc tăng thêm năm 2007 Đơn vị tính Công định mức Hệ số mức lương Tổng số công theo khối lượng CV năm 2007 Hệ số mức lương B/Q Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 A/ Q.LÝ VH ĐƯỜNG DÂY VÀ TRẠM BA I. Q.lý vận hành đường dây tải điện Công/km 2.181685 1 Đường dây 110 kv (Mạch kép) Km “ 3.01 0.00 + Khu vực đồng bằng, thị trấn, Thị xã, Thành phố ” “ 16.20 0.00 2 Đường dây 110KV (Mạch đơn) ” “ 3.01 0.00 ” “ 13.50 0.00 3 Đường dây 35KV (Mạch kép) ” “ 2.78 19.68 + Khu vực đồng bằng, nông thôn, thị trấn, thị xã ” 2..5 “ 7.87 19.68 + Khu vực thành phố loại I, loại II ” “ 7.16 0.00 4 Đường dây 35KV (Mạch đơn) ” “ 2.78 288.86 + Khu vực đồng bằng, nông thôn, thị trấn, thị xã ” 34.70 0.05 0.28 0.5 1.5 1.5 “ 6.56 288.86 + Khu vực thành phố loại I, loại II ” “ 5.96 0.00 5 Đường dây 6-10-15-22KV (Mạch kép) ” “ 2.78 72.28 + Khu vực đồng bằng, nông thôn, thị trấn, thị xã ” 9.546 “ 7.57 72.28 + Khu vực thành phố loại I, loại II ” “ 6.88 0.00 6 Đường dây 6-10-15-22KV (Mạch đơn) ” “ 2.78 506.67 + Khu vực đồng bằng, nông thôn, thị trấn, thị xã ” 57.87 1 2 1.5 1.5 3 “ 6.31 506.67 + Khu vực thành phố loại I, loại II ” “ 5.74 0.00 7 Thiết bị trên đường dây bộ Công/bộ 8 Đường dây dưới 1000V Km 215.032 Công/km 2.55 1227.27 + Khu vực nội thành ” “ 0.00 - Dây trần ” “ 12.75 0.00 - Dây bọc ” “ 6.38 0.00 + Khu vực ngoại thành ” “ 1227.27 - Dây trần ” 6.442 “ 10.20 65.71 - Dây bọc ” 208.59 2 12 14 14 16 “ 5.10 1161.56 9 Đường dây cáp ngầm 6-35KV ” 22.31 0.66 0.5 1 2 2 “ 3.40 2.78 126.46 II QUẢN LÝ VẬN HÀNH TRẠM BIẾN ÁP 2.78 9 Trạm biến áp 110KV trạm Công/trạm 3080.00 3.61 0.00 11 Trạm trung gian ” “ 3.01 0.00 + Trạm có nhiều phụ tải quan trọng ” “ 93.00 0.00 + Trạm còn lại ” “ 2000 0.00 12 Trạm cắt ranh giới ” “ 3.01 0.00 + Không người trực ” “ 25.00 0.00 13 Trạm biến áp phân phối 3 pha ” 305 “ 2.78 4002.52 + Khu vực đồng bằng, nông thôn, thị trấn, thị xã ” 123 “ 1788.68 - Trạm BA có 1 MBA ” 115 “ 13.38 1660.24 - Trạm BA có 2 MBA trở lên ” 8 “ 16.06 128.45 TBA khách hàng ” “ + Khu vực thành phố loại I, loại II ” 182 “ 2213.83 - Trạm BA có 1 MBA ” 169 1 2 2 1 4 4 2 1 2 4 6 “ 11.15 2026.51 - Trạm BA có 2 MBA trở lên ” 13 1 2 “ 13.38 187.32 14 Tụ bù vô công KVAR Công/ KVAR 0.00 + Đặt ở trạm trung gian không người trực ” “ 0.00 B/ HỆ THỐNG ĐIỀU ĐỘ TỈNH, TP, CHI NHÁNH ĐIỆN 3.45 16 Trung tâm điều độ + Thành phố loại 1 (Hà Nội, TP HCM) TT Công/đvị 0.00 18 Điều độ điên lực TP loại 1 (kể cả lái xe) ĐL “ 0.00 Điều độ các điện lực nội thành ĐL “ 8400.00 6160.00 Điều độ điện lực ngoại thành ĐL 1 “ 3130.00 0.00 C KINH DOANH CUNG ỨNG ĐIỆN NĂNG “ 6160.00 2.96 21 Bộ phận Quản lý khách hàng và HĐMB điện Hợp đồng HĐ/công 3.27 622.41 - Thành phố loại I,II + Hợp đồng cơ quan ” 1135 73 6 104 78 130 60 140 30 120 90 120 40 “ 6.00 274.78 + Hợp đồng tư gia ” 26060 135 135 3549 160 2204 180 2465 180 1349 2393 2259 210 “ 97.00 347.63 22 Treo tháo công tơ Công tơ C.tơ/công 2.55 1416.35 -Treo tháo công tơ 1 pha đột xuất (1.5%) ” “ 197.86 + 3 - 5 Km (Nội thành) ” “ 3.00 0.00 + 6 - 8 Km (Ngoại thành) ” 395.715 “ 2.00 197.86 -Treo tháo công tơ 1 pha định kỳ (20%) ” “ 1055.24 + 3 - 5 Km (Nội thành) ” “ 6.00 0.00 + 6 - 8 Km (Ngoại thành) ” 5276.2 “ 5.00 1055.24 -Treo tháo công tơ 3 pha định kỳ (50%) ” “ 163.25 + 3 - 5 Km (Nội thành) ” “ 2.00 0.00 + 6 - 8 Km (Ngoại thành) ” 326.5 “ 2.00 163.25 23 Bộ phận quản lý và kiểm tra công tơ ” “ 2.78 769.74 - Thành phố loai I,II ” “ + Quản lý công tơ ” 27353 208 141 3653 238 2334 240 2605 210 1469 2483 2379 250 “ 80.00 444.08 + Kiểm tra công tơ (33% tổng số ctơ) ” 9026.49 69 47 1205 79 770 79 860 69 485 819 785 83 “ 36.00 325.66 D SX ĐIỆN CỦA CÁC CTY ĐIỆN LỰC QLVH trạm Diesel 45 Loại GM 2100 (gồm 1 tổ máy) trạm Công/ trạm 0.00 - Trạm K03 ” “ 0.00 - Máy phát điện lưu động ” “ 1680.00 0.00 46 Loại GM 2100 (gồm 2-3 tổ máy) ” “ 2240 E KHỐI PHỤC VỤ PHỤ TRỢ 50 Lấy mẫu dầu 280.00 51 Sữa chữa thường xuyên MBA 52 Sữa chữa thường xuyên MBA đo lường, MBD 53 S/C thường xuyên bộ đ.chỉnh điện áp dưới tải 54 S/C thường xuyên máy cắt Công/máy 55 Đại tu máy cắt “ 40.00 56 Thí nghiệm hiệu chỉnh (A)* 6.5% Công 3.74 405.84 57 Vận tải phục vụ kinh doanh “ 4.05 1120.00 + Xe cầu, xe ca Xe “ 560.00 3.60 0.00 + Các xe còn lại ” 4 “ 280.00 3.20 1120.00 58 Lực lượng bảo vệ Đvị “ 1400.00 + Đặt ngoài cơ sở của ĐL ” “ 1400.00 3.475 0.00 + Các điện lực, xưởng đội thuộc Công ty ” 1 “ 1400.00 3.30 1220.00 F KHỐI QUẢN LÝ GIÁN TIẾP CÔNG G Những công việc ngoài định mức 9% 3.58 Ký lại hợp đồng theo luật ĐL 9% 0.00 - Hợp đồng cơ quan HĐ/công 6.00 0.00 - Hợp đồng tư gia HĐ/công 97.00 0.00 Thiết kế 1 560.00 3.58 560.00 Bộ phận XDCB 1 840.00 3.89 840.00 TỔNG CỘNG DUYỆT PHÒNG DUYỆT PHÒNG DUYỆT PHÒNG GIÁM ĐỐC KỸTHUẬT CÔNG TY KINH DOANH CÔNG TY KẾ HOẠCH CÔNG TY ĐIỆN LỰC THANH TRÌ