Chuyên đề Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty thoát nước Hải Phòng

ả khoản phụ cấpnhư phụ cấp chức vụ, phụ cấp làm đêm , phụ cấp độc hại .... chia cho tổng số lao động định biên của công ty 2.5.VVC :Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp chưa được tính trong định mức lao động tổng hợp Bộ máy gián tiếp của Công ty Thoát Nước Hải phòng không được tính trong định mức lao động tổng hợp.Theo thông tư 05/2001 Bộ LĐTBXH thì quỹ này bằng không Vậy Quỹ tiền lương này của công ty bằng 0 Vậy tổng quỹ lương kế hoạch năm 2001 của công ty Thoát Nước Hải Phòng là VKH =545*210000*(2,46+0,11)*12 =4235565600 Quỹ lương năm kế hoạch của công ty xây dựng đơn giá tiền lương. Công ty xây dựng đơn giá tiền lương tính trên doanh thu Công thức xác định đơn giá tiền lương tính trên doanh thu là ồVKH VĐG =............... ồTKH Tổng doanh thu kế hoạch ( doanh số)năm 2001 của công ty là 7614 triệu đồng Vậy đơn giá tiền lương của công ty VĐG = ồVKH = 4235565600 =556,286 đ/1000 dthu ồTKH 7614000000 Về việc xác định qũy tiền lương năm 2001 và để xây dựng đơn giá tiền lương tính trên doanh thu trên thực chất chỉ là tờ trình duyệt đơn gía tiền lương theo nghị định28/Chính Phủ /1997 và thông tư số 05/2001 của Bộ LĐTBXH. Tờ trình trên đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nhưng cho đến nay Công ty vẫn không áp dụng được, đưa vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao thu nhập của người lao động, định mức kinh tế cho đơn giá bùn được xây dựng từ năm 1992 nay đã qua lạc hậu, ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động, công ty không thể sử dụng đơn giá tiền lương này Bởi vậy công ty áp dụng tiền lương tối thiểu của chính phủ quy định là 210000đ/tháng/1người làm tiền lương tối thiểu của công ty. 3.Xây dựng quỹ lương thực hiện theo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2001 của công ty 3.1.Điều kiện xác định quỹ tiền lương thực hiện a.Chỉ tiêu tổng sản phẩm hàng hoá (kể cả sản phẩm quy đổi bằng hiện vật)tổng doanh thu, chi phí lợi nhuận thực hiện xác định theo quy chế tài chính và hạch toán kinh doanh đối doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 59 Chính phủ ngày 3/10/1996 b.Khi xác định quỹ tiền lương thực hiện, doanh nghiệp phải đánh giá và xác định các khoản nộp ngân sách nhà nước. Nếu lợi nhuận của năm trước liền kề được xác định gắn với đơn giá tiền lương được giao thì doanh nghiệp trừ lùi quỹ tiền lương thực hiện quy định thông tư liên tịch 18/1998 Bộ LĐTBXH-Bộ Tài Chính c.Các doanh nghiệp chưa xây dựng định mức lao động và chưa có đơn giá tiền lương được cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thẩm định thì quỹ tiền lương thực hiện ddược xác định theo số lao động bình quân sử dụng nhân hệ số lương bình quân của doanh nghiệp và mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định d.Xác định quỹ tiền lương thực hiện năm 2001của công ty Thoát Nước Hải Phòng Công ty Thoát Nước Hải Phòng là doanh nghiệp chưa xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho khối lượng bùn và đơn giá tiền lương .Theo các khoản điều kiện xác định quỹ tiền lương thực hiện trên, ta xác định quỹ tiền lương thực hiện cho công ty Thoát Nước Hải Phòng theo cách sau: VTH = LSDTT *H LCB *210000*12 tháng Trong đó VTH : Quỹ tiền lương thực hiện LSDTT : Lao động sử dụng thực tế năm 2001 số lao động sử dụng thực tế của công ty là 307 người HLCB : Hệ số lương cấp bậc bình quân của công ty là 2,5 Vậy tổng quỹ tiền lương của công ty nam 20001 là VTH =307*2,5*210000*12 tháng = 1934100000 đồng Biểu1:Bảng giải trình xây dựng đơn giá tiền lương tính trên doanh thu năm 2001 của công ty Thoát Nước Hải Phòng Thứ Tự Chỉ tiêu đơn vị Kế koạch I Chỉ tiêu sản xuất KD Tr đồng 1 Tổng doanh thu - 7614 2 Tổng chi, không lương - 5117 3 Lợi nhuận - 43 4 Tổng các khoản nộp NS - 110 II Quỹ lương tính đơn giá 1 Quỹ lương theo định mức lao động Tr đồng 4236 a Lao động định biên Người 545 b Hệ số lương cấp bậc 2,46 c Hệ số các khoản phụ cấp 0,11 d Mức lương tối thiểu DNAP đồng 252000 III đơn giá tiền lương đồng/1000 dthu 556,286 IV Quỹ phụ cấp và chế độ khác đồng 0 V Quỹ lương làm thêm giờ đồng 0 VI Quỹ lương chung Tr đồng 4236 VII Lương bình quân CNvc đồng 680000 II công tác trả lương cho người lao động 1.Quy chế phân phối và trả lương cho người lao động 1.1.Quy định trả lương gắn với kết quả lao động -Cán bộ công nhân viên của công ty chủ yếu trả lương thờ gian theo cấp bậc công nhân Công ty Thoát nước Hải phòng không giống như doanh nghiệp khác.Họ yêu cầu về trình độ phức tạp và trình độ lành nghề của công nhân Các đơn vị khác yêu cầu trả lương theo cấp bậc công việc và độ phức tạp của công việc - Ví dụ quản lý hệ thống hồ điều hoà Quản lý hệ thống thoát nước và hệ thống bể phốt đô thị Hải Phòng Một số công việc khác yêu cầu trả lương theo sản phẩm, lương khoán Ví dụ như bộ phận nạo vét bùn ga cống hưởng lương sản phẩm Bộ phận thay tấm đan nắp ga mất hỏng hưởng lương giao khoán 1.2. Hình thức hạch toán Công ty sử dụng hình thức báo sổ -hạch toán nội bộ Hình thức này khác với hình thức hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh.Hình thức hạch toán về kinh tế có tổng thu và chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp, còn hình thức hạch toán báo sổ tức là lương của người lao động bằng tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp(210000 đồng /tháng) nhân hệ số lương của công nhân đó 2.Trả lương cho lao động: Hình thức trả lương theo thời gian của Công ty áp dụng đối với hầu hết tất cả các loại lao động của công ty bao gồm lao động gián tiếp và lao động trực tiếp sản xuất.Còn một số lao động trực tiếp sản xuất như nạo vét bùn ga cống trục, thay tấm đan nắp ga mất hỏng;sữa chữa chữa cống sập ga hổng, thay thế ga hàm ếch, thay ga hộp nhỏ, cống ngang, trung tu nạo vét bùn trong lòng cống thì trả lương theo sản phẩm hay giao khoán gọn cho công nhân + Đối với lao động gián tiếp Hình thức trả lương theo thời gian, công thức tính như sau: TLGT =TLN + TLCV Trong đó TLGT Tiền lương gián tiếp của lao động đó TLN Tiền lương ngày công của lao động gián tiếp TLCV Tiền lương chức vụ cuả lao động gián tiếp đó Ví dụ : Ông Chính là trưởng phòng tổ chức hành chính của Công ty Thoát nước Hải Phòng với số ngày làm việc thực tế là 22 ngày công, ông hưởng lương với hệ số lương 4,38 và hệ số phụ cấp chức vụ la 0,2.Trong một tháng làm 22 ngày Tiền lương của ông Chính nhận được sẽ là: TLGT = 210000*4,38*22ngày công/22 + 0,2 * 210000 =961800 đồng Đối với lao động gián tiếp : căc cứ vào bảng chấm công hàng tháng lám cơ sở thanh toán tiền lương, ngoài phần lương cơ bản ra công ty không còn nguồn thu nào khác để phân bổ thêm lương cho cán bộ công nhân viên chức nhằm khuyến khích lao động làm việc tích cực hơn +Đối với lao động trực tiếp sản xuất của công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, bao gồm một số công việc sau: Công tác quản lý thoát nước phường Công tác quản lý mương hồ Công tác quản lý cống ngăn triều Công tác thông tắc hệ thống thoát nước Công tác nạo vét bùn ga rác miệng hàm ếch Quản lý vận hành trạm bơm Đổng Quốc Bình Lực lượng theo xe hút bùn IVVECO loai 15 tấn ......... Ví dụ :lực lượng lao động trạm bơm Đổng Quốc Bình thường trực 3 ca /ngày và được bố trí: 1 ngày bố trí 3 ca gồm 7 người 1 tháng cần 7/ngày*31 ngày=217 công để thực hiện 1 tháng 22 công /tháng cần có 217/22=10 người Với hệ số lương trung bình 2,77 Mức lương trung bình của công nhân là=210000*2,77=581700 đồng Mức lương trung bình cho cả tổ trong năm là =10 người*12 tháng*581700=69804000 đồng *Lực lượng theo xe hút bùn IVVECO loại 15 tấn Với số lượng xe 2 chiếc :một ngày hút và vận chuyển được =5,25m3 *2 xe=10,5 m3 Trong một tháng 6 công nhân phục vụ xe hút được(bố trí 3người/1 xe): 10,5m3 *22 ngày công= 231 m3 Theo dự tính khối lượng bùn cống trục cần làm trong năm là 2355m3 thời gian xe thực hiện 2500m3/tháng/231m3=11 tháng -Hệ số lương trung bình 6 công nhân theo xe là =2,9 -mức lương trung bình =210000*2,9=609000 tháng Lực lượng công nhân theo xe hưởng lương thời gian theo cấp bậc làm 22 ngày /tháng Vì khối lượng dự tính làm trong 11 tháng, tháng còn lại trong năm được bố trí làm khối lượng hưởng lương theo sản phẩm +Đối với lao động trực tiếp sản xuất hưởng lương theo sản phẩm chỉ có lực lượng nạo vét bùn cống xóm ngõ khu tập thể và nạo vét bùn miệng xả lực lượng của tổ:27người,6 người theo xe hút hưởng lương theo thời gian, còn lại 21người hưởng lương theo sản phẩm Cơ sở tính lương Hệ số lương bình quân 2,75 đơn giá cho 1m3:26000đ/m3 bùn xõm ngõ đơn giá cho 1m321080đ/m3 bùn miệng xả vì số lượng người làm công việc này không tách riêng ra nên ta có thể tính đơn giá tiền lương trung bình=(26000+21080)/2=23500đ/m3 -Khối lượng công nhân cần làm trong một tháng mức lương bình quân của một công nhân trong 1 tháng là 210000*2,75=577500 đ vậy khối lương cần làm trong một ngày một người (577500/23500)/22 ngày= 1,12m3 khối lượng cần làm trong một tháng của toàn bộ công nhân là 21 người*1,12m3 *22 ngày công= 517,44m3 khối lượng cần làm trong một năm 517,44m3*12 tháng=6209m3 dự kiến khối lượng xóm ngõ, miện xả :10500m3/năm khối lượng dư 10500-6209=4291m3 khối lượng trên bố trí làm thêm giờ tăng thu nhập của công nhân +Đối với tổ nạo vét bùn 21 người *8 công*12 tháng=2016 công Khối lương có thể làm được 2016 công*1,12m3/công=2258m3 Mức lương trung bình của công nhân/tháng= đơn giá*khối lượng/THANG 23500đ/m3 *1,12*30= 789600 đồng Phần khối lượng dư là 4291 m3 nhưng số công nhân làm thêm giờ chỉ thực hiện được là 2258m3 Để thực hiện hết khối lương dư trên cần tăng phương phương tiện máy móc thiết bị hiện đại hoặc tăng số công nhân lên Với điều kiện của công ty và tình hình số người thất nghiệp trên địa bàn Thành phố công ty nên tăng số lượng công nhân lên Tăng số công nhân lên sẽ được tính như sau Khối lượng cần để công nhân làm trong một ngày :1,12m3 Với khối lượng dư trên thì cần số công là 4291/1,12=3831,25 công Số lượng công nhân cần là 4291/1,12*8*12=40 người + Đối với lực lượng theo xe hút bùn( thời gian thực hiện là 11 tháng)trả lương theo thời gian, còn một tháng trả lương theo kết quả khối lượng sản phẩm hoàn thành Cụ thể khối lượng để tổ làm trong một tháng 6*1,12m3*30 ngày=201,6m3 Mức lương thu nhập 1 người (201,6*23500)/6=789000 đồng khối lượng dư còn lại 4281-2258-201,6=1831,4m3 Khối lượng này bố trí cho lực lượng mương hồ điều hoà làm thêm ngoài giờ để tăng thu nhập và được tính như sau: Số công thực hiện hết1831,4m3 là:1831,4/1,12=1635 công Số công của 1 công nhân cần làm thêm cho 1 tháng (1635,18/12 tháng)/29 = 5 công/tháng Tố công nhân của tổ làm nạo vét mương hồ là 29 người Tiền lương làm thêm của 1 công nhân nạo vét mương hồ/tháng 5*1,12*23500=132600 đồng.lương của công nhân nạo vét mương hồ làm theo thời gian quy định là 5376000 đồng Vậy thu nhập của 1 công nhân có thể là 537000+131600=669200 đồng +Đối với lao động trả theo lương khoán Hình tức này áp dụng cho lao động sửa chữa cống sập ga hỏng đổ tấm đan, thay thế ga hàm ếch Đây là những phần công trình sữa chữa nhỏ, dải rác không tập chung điều kiện thi công khó khăn, chật hẹp có những vị trí phải thi công ban đêm để hoàn thành công việc bởi vậy công ty giao khoán cho từng tổ đội Công thức tính LK =ĐK*QK Trong đó :LK tiền lương khoán thực tế công nhân nhận được ĐK đơn giá khoán cho từng đơn vị sản phẩm QK số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành + Tiền lương làm thêm giờ được công ty thanh toán đầy đủ với công nhân làm thêm giờ: - Đối với công nhân làm thêm giờ ngày thường trả theo hệ số 1,5 lần so với lương cơ bản Đối với công nhân làm thêm giờ ngày chủ nhật, lễ tết trả theo hệ số 2 lần so với lương cơ bản Đối với phụ cấp làm đêm( chế độ 3 ca ) trả lương 35%so với lương cơ bản III Hạch toán chi phí của công ty năm 2001 Biểu 2: Đơn vị đồng Chỉ tiêu ồLCN(A) CPNC CPchung TN thuế Tổng số 1.quản lý mương hồ 181162800 - 105074424 15743047 301180271 2.thông tắc cống 319158000 - 185111604 27734830 532004470 3.lấy bùn rác miệng hàm ếch 270723600 - 157019688 23525880 451269168 4.hút bùn cống trục 40194000 23312500 3928858 66999378 5.chi phi vận chuyển rác hàm ếch 63581997 36877558 - 5525275 105984830 6.nạo vét bùn cống xóm ngõ 3363836 19511025 - 292317 5607180 Trong đó ồLCN tổng lương công nhân (A) CPNC chi phí nhân công Chi phi chung=58%A Thu nhập thuế 5,5%tính trước(B) =A+58%A Biểu3: Báo cáo thu nhập 6 tháng cuối năm 2001-Công ty Thoát nước Hải Phòng Tên cơ sỏ LĐbq trong kỳ (người) Lao động nữ (người) Tổng số đồng Thu nhập tiền lương và khoản khác Bảo hiểm xã hội tiền lương Khoản thu nhập khác đồng Bình quân 1 người/tháng Tổng số 307 72 1009389800 1000940500 8449300 - 566436,48 Văn phòng 42 15 139222.400 139222.400 - 580093.33 BanQLDA 24 10 69567000 69567000 - 527022.73 đội KTQT 16 4 38922000 38372000 550000 432466.67 Đội XLVT 28 3 75929200 75805400 123800 506194.67 Đội XDCT 12 1 29933300 29933300 - 415740.28 Đội TN 1 54 15 167445800 165939200 1056600 516808.02 Đội TN2 75 13 249344200 244809100 4535100 554098.22 ĐộiTN3 55 13 139222.400 173088400 696100 526619.70 IV. hiệu quả của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lưong tại công ty thoát nước hải phòng Khi công ty áp dụng phương pháp xây dựng qũy tiền lương tính theo doanh thu làm cho công ty có thể xác định rõ tỷ lệ tiền lương trong giá thành sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thị trường tổ chức và quản lý quỹ tiền lương,thu nhập bình quân của người lao động sẽ được tăng lên đáng kể.Trên thực tế công ty không áp dụng được phương pháp này nên quỹ lương của công ty còn nhiều bất cập, thiếu sót.Ví dụ quỹ lương cho lao động trực tiếp hay gián tiếp sản xuất không rõ ràng, các khoản chi phí như chi phí nhân công hay chi phí nhiên liệu máy móc thiết bị, chi phí gián tiếp quá nhiều, không kiểm soát được nên quỹ lương của công ty ít, thu nhập của người lao động thấp.Nguyên nhân dẫn tới công ty không xây dựng được qũy lương và đơn giá tiền lương tính trên doanh thu là do kinh phí cấp của Thành phố có giới hạn Lương của người lao động thấp và một số chế độ phụ cấp đặc thù như phụ cấp độc hại,làm trong môi trường độc hại: nạo vét bùn ga cống trục,hay phụ cấp lưu động ,người lao động đang làm công việc ở nơi này mà phải đi làm công việc nơi khác mà không được cơ quan có thẩm quyền giao cho. Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán, lương sản phẩm cho người lao động đã phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc,hoàn thành nhanh ông việc được giao, tuy nhiên việc giao khoán công việc cho từng tổ nhóm công nhân làm cho một số người có tư tưởng ỷ lại vào tập thể đã làm giảm tính tích cực công bằng trong chế độ tiền lương Vì vậy việc tổ chức và quản lý quỹ tiền lương một cách khoa học với chế độ tiền lương công bằng hợp lý dân chủ làm cho người lao động tin tưởng và tạo ra lòng trung thành đối với công ty. Chương 3 giải pháp hoàn thiện,công tác xây dựng và quản lý quỹtiền lương taị công ty thoát nước hải phòng Công ty Thoát nước hải phòng là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích có quy mô sản xuất trên địa bàn rộng lớn nhưng kinh phí do ngân sách Thành phố cấp quá hạn chế.kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua đã có bước tiến triển đáng kể,đã đáp ứng được công ăn việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên mặc dù với mức lương chưa cao Với những kết quả trên công ty cần phải tự xác định cho mình những hướng đi với những chiến lược sắc bén nhất phù hợp với điều kiện của công ty.Trong đó việc hoàn thiện xây dựng và quản lý quỹ tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng nhất nhằm nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh, khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình. Ngay từ khi thành lập, Công ty Thoát Nước Hải Phòng đã cố gắng thực hiện các quy định của nhà nước về thu nhập bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo cho người lao động. Mặc dù vậy tiền lương trong công ty còn tồn tại sự chênh lệch giữa các phòng ban, tổ đội công nhân sản xuất và hơn nữa đó là sự chênh lệch giữa các ngành khác. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty Thoát nước Hải Phòng nhiều bất hợp lý giảm tính hiệu quả việc quản lý quỹ tiền lương và hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình thực tập tại công ty Thoát Nước Hải Phòng em đã cố gắng thu nhập mọi ý kiến, phân tích tình hình xây dựng và quản lý quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương của công ty,và nhận thấy rằng trong điều kiện của công ty thì có thể hoàn thiện công tác xây dựng và quan lý quỹ tiền lương nói riêng và việc tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh cần thực hiện một số giải pháp sau: A Biện pháp trước mắt I. Xắp xếp lại cơ cáu tổ chức của công ty Thoát Nước Hải Phòng. 1.Mục đích xắp xếp lại Đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của công ty Phát triển quy mô sản xuất của công ty ngày càng lớn mạnh về chất và lượng. Tinh giảm biên chế phòng ban Tăng cường đẩy mạnh công tác quản lý và điều hành sản xuất đưa chế độ quản lý dần vào chế độ sản xuất Phát huy tinh thần độc lập tử chủ năng động sáng tạo Phát huy tốt quyền chủ động sáng tạo trong việc lập kế hoạch và tổ chức sản xuất Chủ động việc tìm kiếm việc làm khai thác thêm việc làm Chủ động khâu quản lý, sử dụng người lao động 1 cách khoa học hợp lý hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ 2.Phương hướng sắp xếp lại các phòng ban Biểu1: TT đơn vị Hiện có Xắp xếp lại lao động biên chế Bố trí ở lại Chuyển đi Chuyển đến 1 Phòng Tổ chức hành chính 15 12 3 0 12 Văn phòng 9 7 2 0 7 Phục vụ 2 2 0 0 2 Bảo vệ 4 3 1 0 3 2 Phòng kế hoạch 8 7 1 0 7 3 Phònh tài vụ 5 5 0 0 5 4 Ban quản lý dự án 26 25 1 0 25 5 Phòng kỹ thuật 9 7 2 0 7 ồ 63 56 3. Biện pháp Sắp xếp lại tổ chức bộ máy các đơn vị trực thuộc của Công ty Thoát nước Hải Phòng.Căn cứ vào điều kiện của Công ty hiện nay: nếu cứ để tồn tại ba đội thoát nước số1,2,3 trên mà cùng hoạt động sản xuất kinh doanh như nhau trên địa bàn Thành Phố thì số lao động trong khâu gián tiếp thừa,hoạt động không hiệu quả ,quỹ lương của công ty chia nhiều cho lao độnglàm cho tiền lương của cán bộ công nhân viên giảm xuống Giải thể :đội thoát nước số 1,2,3(Hồng Bàng,Ngô Quyền,Lê Chân),đội xây lắp vân tải,đội xây dựng công trình. Thành lập xí nghiệp thoát nước số 1,2,3 Xí nghiệp xây dựng công trình Xí nghiệp vận tải sữa chữa Khi thành lập các đơn vị thành viên trực thuộc của công ty thì đơn vị đó tự mình hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ tích cực tìm kiếm việc làm cho công nhân ngoài thị trường làm cho tiền lương của từng cán bộ công nhân viên của đơn vị mình tăng nên.Hơn nữa mỗi thành viên tự mình hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn đến cạnh tranh nhau hoạt động sản xuất kinh doanh lấy thành tích của công ty sẽ được công ty khen thưởng bằng nhiều hình thức cả về vật chất lẫn tinh thần Đây là đơn vị trực thuộc công ty, hạch toán nội bộ, hình thức báo sổ II. Những kiến nghị liên quan đến công tác tiền lương. Để tăng cường công tác quản lý đưa chế độ quản lý đi vào nề nếp,lao động thực sự có năng suất ,chất lượng và hiệu quả tạo điều kiện thuận lợi cho công ty sản xuất kinh doanh phát triển đi lên nhằm mục đích tăng thu nhập ,cải tạo đời sống cho người lao động.Công ty Thoat Nước Hải Phòng cần có những đề xuất và kiến nghị lên cơ quan có thẩm quyền 1 số vấn đề liên quan đến tiền lương và thu nhập: - Thành phố và các ngành chức năng sớm xây dựng -phê duyệt định mức đơn giá kinh tế kỹ thuật cho công tác Thoát nước đô thị Hải Phòng.Hiện nay công ty đang áp dụng đơn giá bùn được xây dựng từ năm 1992 ,nay đã qua lạc hậu và ảnh hưởng đến thu nhập và tiền lương của người lao động Nhanh chóng giải quyết bổ sung biên chế lao động cho 1 số chức danh công việc theo nhiệm vụ mà Thành Phố và cán ngành có liên quan giao cho: + Công tác quản lý - dịch vụ hút phốt bình quân trên 2000bể phốt/phường +Công tác nạo vét bùn rác miệng ga hàm ếch phát sinh nhiều trên các tuyến đường mới xây dựng và cải tạo, trước có 2055 miệng nay phát sinh 2924 miệng, trước đây gải quyết nhân công 50 miệng/ người làm 1 ngày/1 lần nay áp dụng 50 miệng/người/2 ngày/1 lần.ảnh hưởng đến vệ sinh môi trường cũng như mỹ quan đô thị và gây ách tắc dòng chảy khi gặp trời mưa kéo dài Bổ sung lao động nhiệm vụ quản lý thoát nước phường ít nhất bố trí 1 người /1 phường=37 người/37 phường và đưa vào quyết toán thường xuyên. Giải quyết chế độ bồi dưỡng độc hại cho người lao động làm việc trong môi trường độc hại đã được nhà nước quy định hay phụ cấp lưư động người lao động đang làm ở nơi này chuyển đến nơi khác. + Phụ cấp lưu động có 3 mức 0,2;0,4;0,6 so với mức lương tối thiểu +Phụ cấp độc haị, nguy hiểm 4 mức 0,1;0,2;0,3;0,4 so với mức lương tối thiểu. +Phụ cấp thu hút nghành nghề gồm4 mức:20%,30%,50%,70% so với mức lương tối thiểu hoặc chức vụ và hiện nay Công ty Môi trường đô thị Thành phố HCM đã được áp dụng mức 30% so với mức lương cấp bậc B Giải pháp mang tính chiến lược lâu dài I. Xây dựng định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm 1.Nguyên tắc Qua thực trạng về nghiên cứu tại công ty Thoát Nước Hải Phòng,để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và nâng cao thu nhập cho người lao động thì cần xây dựng định mức lao động .Muốn xây dựng định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm có căn cứ khoa họcthì phải đưa vào quy trình công nghệ và định mức lao động chi tiết.Mức lao động chi tiết vừa là cơ sở xây dựng định mức lao động tổng hợp dùng để lập kế hoạch vừa là căn cứ giao việc hàng ngày cho người lao động. Để áp dụng phương pháp này tính toán xâydựng đinh mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm của công ty và khối lượng cụ thể của từng phần việc,không phân biệt hình thức trả lương theo thời gian hay trả lương theo sản phẩm hay lương khoán Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) hình thành từ định mức nguyên công(nguyên công công nghệ,nguyên công phục vụ).Và khi xác định xây dựng định mức lao động tổng hợp,doanh nghiệp đồng thời xác định mức độ phức tạp lao động và cấp bậc công việc bình quân theo phương pháp gia quyền. 2.Phương pháp tính 2.1.Kết cấu định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm bao gồm: Mức lao động của công nhân chính(TCN) Mức hao phí lao động của công nhân phụ trợ và phục vụ(TPV) Mức hao phí lao động của lao động quản lý(TQUảN Lí) Mức hao phí lao động để làm ra một đơn vị sản phẩm:Tsản phẩm) đơn vị tính giờ - người để tính cho định mức lao động tổng hợp ta tính định mức hao phí lao động cho từng sản phẩm cấu kiện bê tông của đội xây dựng công trình: ống cống, nắp ga, bể phốt 2.2.Tính mức lao động công nghệ tổng hợp :TCN Trị số TCN được tính như sau: 1-n TCN=K1*K2*K3*ồ PCTi*TCTi*KCTi I=1 Trong đó : TCTi:mức lao động chi tiết hoặc phần việc thứ i trong qua trình tổng hợp PCTi: khối lượng công việc của phần việc chi tiết thứ i trong qua trình tổng hợp I=(1-n)phần việc chi tiết trong qua trình tổng hợp K1: hệ số không ổn định trong sản xuất K2: hệ số chuyển từ mức chi tiết sang mức tổng hợp K3: hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số sản phẩm hỏng cho phép +Tính K1: hệ số không ổn định kể đến thời gian không sản xuất nằm trong quỹ thời gian làm việc theo kế hoạch do ngững bất hợp lý trong qua trình sản xuất TLV K1= ....................... TLV-(T'NV +T''NV) Trong đó TLV thời gian làm việc kế hoạch trong năm tính bình quân cho một công nhân sản xuất trong năm kế hoạch được tính như sau: TLV = thời gian theo lịch - thời gian công việc được nghỉ phép theo quy định Tổng số ngày chủ nhật lể tết trong năm =60 ngày Nghỉ ốm 8 ngày Nghỉ chế độ lao động nữ 2 ngày Nghỉ phép học tập hội họp 20 ngày Vậy TLV=365-(60+8+2+10)=275 ngày +T'NV thời gian ngừng việc qua quy định tính bình quân cho một công nhân trực tiếp sản xuất trong năm kế hoạch do nguyên nhân khách quan quá tỷ lệ quy định.T'NV=4,5 ngày +T''NVthời gian ngừng việc trong chờ đợi sản xuất tính bình quân cho một công nhân trực tiếp sản xuất trong năm kế hoạch do nguyên nhân mà công ty chưa thể khắc phục được =18,5 ngày Vậy 275 K1 =.......................=1,091 275 - (4,5+18,5) K2 hệ số chuyển đổi từ mức lao động chi tiết sang mức lao động tổng hợp do sự thiếu ăn khớp trong chuyển tiếp đến khâu công việc chi tiết trong quá trình tạo ra sản phẩm K2=(1,05--1,1) trong điều kiện của công ty :Sự ăn khớp trong chuyển tiếp đến khâu công việc chi tiết trong quá trình tạo ra sản phẩm không cao,người lao động có tinh thần trách nhiệm làm việc chưa cao, họ thiếu ăn ý trong quá trình làm việc ta có thể áp dụng K2=1,08 K3: hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số sản phẩm hỏng cho phép, hệ số này không được xác định đối với sản phẩm bê tông:ống cống, nắp ga,bể phốt để đảm bảo độ an toàn trong quá trình sản xuất kinh doanh KCi Hệ số chất lương mức tính đến mức độ thực hiện, mức lao động chi tiết hay còn gọi tỷ lệ hoàn thành mức KCTi=1/Ki Ki tỷ lệ hoàn thành mức i = 83,5% Tỷ lệ hoàn thành mức công ty những năm trước theo thống kê =83,5% Vậy KCTi =1/83,5%=1,198 PCTi khối lượng công việc của yếu tố chi tiết thứ i trong kết cấu của đơn vị sản phẩm tổng hợp TCTi mức lao động của chi tiết hoặc phần việc thứ i Trong sản phẩm cấu kiện bê tông thì PCTi*TCTi=5,43h/m3 Vậy ồKCTi*PCTi*TCTi=1,198*5,43=6,505 h/m3 Vậy TCN=1,091*1,08*6,505=7,665H/m3 2.3.Tính mức lao động hao phí phục vụ và phụ trợ Tính mức hao phí thời gian phục vụ và phụ trợ tính cho một đơn vị sản phẩm Công ty được tính theo tỷ lệ giữa lao động phục vụ so với mức lao động công nghệ trong quá trình tạo ra sản phẩm NPV KPV=................*100% NCN Trong đó NPV Số công nhân làm công việc phục vụ=36 người NCN Số công nhân chính( lao động công nghệ)=206 người Vậy KPV=36/206*100%=0,175 Vậy mức lao động quản lý=KPV*TCN TPV=0,175*7,452=1,304h/m3 2.4.Tính mức lao động quản lý Công thức tính TQUảN Lí=KQUảN Lí*(TCN+TPV) KQLtỷ lệ hao phí lao động của cán bộ công nhân viên quản lý so với số lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để làm ra một đơn vị sản phẩm Số công nhân viên gián tiếp KQUảN Lí=............................................... Số cán bộ cônh nhân viên trực tiếp sản xuất - Cán bộ công nhân viên gián tiếp sản xuất của Công ty Thoát Nước Hải Phòng :42 người KQUảN Lí=42/206*100%=0,2038 Vậy TQUảN Lí=0,2038*(7,452+1,3042)=1,7845h/m3 Mức hao phí lao động để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm Tsản phẩm=TCN+TPV+TQUảN Lí = 7,665+1,3041+1,7845=10,7536h/m3 =10H45' 13'' Trên đây là cách xác định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm(sản xuất cấu kiện bê tông: ống cống.nắp ga ,bể phốt.... nhưng với cách tính toán định mức này công ty có thể áp dụng tính định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm khác(những sản phẩm có thể quy đổi) 3. Đánh gía chất lượng định mức lao động Để đảm bảo chất lượng định mức lao động trước khi ban hành và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động mới xây dựng Nếu mức lao động thực tế thực hiện nhỏ hơn95%mức laođộng được giao thì phải xem xét, điều chỉnh và hạ mức định mức lao động được giao -Nếu mức lao động thực tế thực hiện cao hơn 120%mức lao động được giao thì phải xem xét và phải tăng mức lao động được giao Công thức CĐC(%)=TTH/TĐM*100 95%<=CĐM<=120% II Xây dựng quỹ tiền lương Nhằm nâng cao công tác trả lương, đảm bảo thu nhập ổn định cho toàn tập thể cán bộ công nhân viên, Công tyThoát Nước Hải Phòng cần xây dựng lại quỹ tiền lương sao cho phù hợp với kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh Dưới đây là phương pháp xây dựng quỹ tiền lương cho đội thoát nước số 2 ( đội thoát nước Quận Ngô Quyền) 1.Chức năng nhiệm vụ của đội thoát nước số 2 Quản lý hệ thống thoát nước phưòng Quản lý hệ thống mương hồ điều hoà và cống ngăn triều: thủ cống quản lý hồ, quản lý mương Quản lý thông tắc thoát nước đô thị Hải Phòng Quản lý ga hàm ếch, nạo vét bùn Quản lý vận hành trạm bơm ĐổngQuốc Bình 2.Lực lượng lao động của đội thoát nước số 2 - Tổ quản lý thoát nước phường 7 người Tổ quản lý mương hồ và cống ngăn triều 17 người Thủ cống 4 người Quản lý hồ 11 người Quản lý mương 2 người Tổ thông tắc thoát nước 17 người Tổ quản lý ga hàm ếch 15 người Tổ nạo vét bùn 9 người Tổ quản lý vận hành cống trạm bơm 10 người 3.Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Ta dùng phương pháp tổng doanh thu các định quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương VKH ĐG=................... Trong đó ĐG đơn giá tiền lương TKH VKH quỹ tiền lương kế hoạch TKH tổng doanh thu (doanh số )kế hoạch 3.1.Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch năm 2002 của đội thoát nước số 2 Công ty Thoát nước Hải phòng VKH=[LĐB*TLMIN(HCB+HPC)+VVC] *12 tháng a>Lao động định biên :theo số liệu của công ty có 75 ngưòi b>TLMIN=TLMINCP(1+KĐC) KđC=K1+K2 K1 hệ số điều chỉnh vùng=0,2 K2 hệ số điều chỉnh ngành=1 (1+KĐC) =1+1,2=2,2 Vậy tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối thiểu của đội thoát nước số2 là 210000đ/tháng Tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa của đội là TLMIN=210000*(1+KđC)=210000*(1+1,2)=462000 đ Vậy tiền lương tối thiểu điều chỉnh của đội thoát nước số2 nằm trong khoản từ 210000đ cho đến 462000 đồng.Tuỳ theo điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,vốn do ngân sách cấp mà đội có thể áp dụng mức lương tối thiểu nào đó nằm trong khoản đó nhằm đảm bảo phát triển sản xuất kinh doanh của đội, không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động khuyến khích họ hăng say lao động hoàn thành vượt chỉ tiêu do công ty và Thành phố đề ra. KđC=K1+K2 =1+0,2=1,2 Do điều kiện của công ty và ngân sách cấp củaThành Phố có giới hạn công ty đề nghị áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm của công ty =0,2 TLMIN=210000*(1+KđC)=210000*(1+0,2)=252000 đồng Công ty có thể giao tiền lương tối thiểu cho đội: 252000 đồng c>Hệ số cấp bậc công việc bình quân(HCB)năm 2002 Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của đội thoát nước số 2 là 2,56 d>Hệ số phụ cấp =0,11 e>VVC quỹ tiền lương của bộ phận gián tiếp chưa được tính trong định mức lao động tổng hợp.Đội thoát nước số 2 hay toàn bộ công ty thì VVC =0 Do đó quỹ tiền lương năm kế hoạch đội thoát nước số 2là VKH=(75*252000(2,56+0,11)*12 tháng =605576000 đồng Theo số liệu tính toán kế hoạch năm 2001,đội thoát nước số 2 tổng doanh số kế hoạch là1189333333.3 đồng 3.2.Xây dựng đơn giá tiền lương trên tổng doanh thu(doanh số) 605576000 ĐG=. .............................. = 509.16 đồng/100- dthu 1189333333.3 3.3.Xây dựng quỹ tiền lương chung kế hoạch năm 2002 của đội thoát nước số 2 Công thức tính quỹ tiền lương chung năm kế hoạch ta tính như sau: VC=VKH+VBS+VTG Trong đó VC quỹ tiền lương chung năm kế hoạch VBSquỹ tiền lương bổ sung mà không được xác định trong đơn giá tiền lương=0 VTG quỹ tiền lương làm thêm ngoài giờ mà cũng không được tính trong đơn giá tiền lương=0 Vậy quỹ tiền lương chung năm kế hoach năm 2002=quỹ tiền lương kế hoạch năm 2002=6085556000 đồng Xác định quỹ tiền lương chung năm kế hoạch không phải để xây dựng đơn giá tiền lương của đội mà lập kế hoạch về tổng chi của đội thoát nước số2 4.Xác định quỹ tiền lương thực hiện năm 2002 theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công thức xác định quỹ lương thực hiện theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được tính như sau: VTH=(ĐG*CSXKD)+ VBS+VTG Trong đó VTH qũy tiền lương thực hiện CSXKD kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh đội thoát nước số 2theo số liệu tính toán là 1230666666,66 đồng Vậy VTH =509,16*1230666666,66=626606239,996đồng 4.1Xây dựng quỹ tiền lương cho các bộ phận Xây dựng quỹ lương cho bộ phận gián tiếp sản xuất Số lao động gián tiêp sản xuất đội thoát nước số 2 số lao động bao gồm lao động quản lý,lao động phục vụ=12%tổng số lao động đội Vậy số lao động gián tiếp sản xuất =12%*75=9 người Công thức tính VGT=LGT*TLMIN(HGT+HPC)* 12 tháng +VBS Hệ số lương bộ máy gián tiếp bình quân toàn đội là 2,5 Hệ số phụ cấp bộ máy gián tiếp là 0,11 VGT=9*252000*(2,5+0,11)*12=71033760 đồng b>Xây dựng quỹ tiền lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất Công thức tính như sau VTT=LTT*TLMIN*(HCB+HPC)*12+ VBS+VTG VBS+VTG=0 (VBS Quỹ tiền lương bổ sung mà không được xác định trong đơn giá tiền lương, VTG quỹ tiền lương làm thêm ngoài giờ mà cũng không được tính trong đơn giá tiền lương=0) LTT số lao động trực tiếp sản xuât VTT quỹ tiền lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất HCB=2,62; HPC=0,11 VTT=66*252000*(2,62+0,11)=544864320 đồng 4.2.Xây dựng kết cấu quỹ tiền lương a.Xây dựng quỹ tiền lương chính năm 2002 Quỹ tiền lương chính của đội thoát nước số2 bao gồm các khoản tiền trả trực tiếp cho người lao động theo thời gian, chức vụ sản phẩm và các khoản phụ cấp lương Công thức xác định quỹ tiền lương chính năm 2002 được xác định như sau VLC=VLCTT+VLCGT Trong đó VLC quỹ lương chính VLCTT quỹ lương chính của bộ phận trực tiếp sản xuất 544864320 đồng VLCGT quỹ lương chính của bộ phận gián tiếp sản xuất=71033760 đồng VLC=544864320+71033760=615898080 đồng b> Xây dựng quỹ tiền lương phụ năm 2002 đội thoát nước sô2 Quỹ tiền lương phụ là quỹ tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian quỹ định, mà không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép đi làm nhiệm vụ xã hội, hội họp,họ c tập...tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất. Công thức tính như sau VP=TLN*N*tổng số cán bộ công nhân viên của đội TLN tiền lương bình quân ngày của một cán bộ công nhân viên Sẽ được tính như sau 2,5*252000 TLN=.......................=28636,36 đồng 22 ngày N số ngày nghỉ theo chế độ quy định của công ty bình quân=16 ngày Vậy VP=28636,36 đồng*16*75=34363636,364 đồng *So sánh với cách làm cũ của Công ty Công ty không có đơn giá tiền lương và không xây dựng các quỹ tiền lương như quỹ tiền lương thực hiện theo kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ lương trả cho lao động gián tiếp hay trực tiếp sản xuất.Mà tiền lương của cán bộ công nhân viên bằng hệ số lương của từng người nhân mức lương tối thiểu của công ty.Các tổ đội phòng ban hay bộ phận văn phòng hạch toán theo hình thức báo sổ Với cách làm cũ của công ty thì rất khó kiểm soát tình hình biến động quỹ tiền lương để có biện pháp thích hợp điều chỉnh quỹ lương của công ty sao cho phù hợp hiệu qủa nhất *Kết luận: Trên đây là cách xây dựng quỹ tiền lương và phương pháp tính đơn giá tiền lương theo phương pháp doanh thu kế hoạch cho đội thoát nước số 2 ( đội thoát nước quận Ngô Quyền),công ty có thể áp dụng cách tính này cho các tổ đội khác hoăc áp dụng cho toàn bộ công ty tuỳ theo điều kiện thực hiện Xây dựng quỹ tiền lương và kết cấu quỹ tiền lương ta hiểu rõ hơn về giá trị tiền lương và quản lý tiền lương một cách chặt chẽ và hiêu quả hơn.Một quỹ tiền lương chi tiết về tất cả các khoản quỹ lương trả cho người lao động nắm rõ tình hình biến động về tiền lương và điều chỉnh tiền lương phù hợp sao cho tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.Hơn nữa nắm bắt tình hình biến động quỹ tiền lương từng thời kỳ giai đoạn công ty có những biên pháp thích hợp để tăng quỹ tiền lương nâng cao thu nhập cho người lao động khuyến khích người lao động tham gia sản xuất hăng hái hơn và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra.... Theo thông tư số 06/2001 của Bộ LĐTBXH hướng dẫn tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương bình quân trong các doanh nghiệp Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả nâng cao lợi nhuận thì tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân. Khi tính năng suất lao động công ty có thể dùng phương pháp tính theo chỉ tiêu hiện vật(sản phẩm có thể quy đổi),hay chỉ tiêu giá trị(bằng tiền) III Phương án xây dựng các đơn vị thành viên.Công ty có thể xây dựng các đơn vị thành viên theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình trực tuyến chức năng tức là xây dựng các đơn vị thành viên hoạt động sản xuất kinh doanh có bộ máy quản lý riêng,có trụ sở làm việc độc lập nhưng trực thuộc công ty để công ty theo dõi giám sát hoạt động của từng đơn vị *Ưu điểm :đơn vị tự hoạt động sản xuất kinh doanh thì đơn vị tích cực tìm kiếm việc làm để tăng nguồn thu cho mình đồng thời tăng tiền lương cho từng cán bộ công nhân viên của đơn vị mình *Nhược điểm: Công ty cấp kinh phí, giao kế hoạch, vì vậy từng đơn vị không chịu tìm kiếm việc làm trông chờ vào công ty.Nhất là bộ máy quản lý quá nhiều chi phí quá tốn kém, thất thu nguồn thu của Công ty *Mục đích: Công ty Thoát Nước Hải Phòng là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích,và hoạt động và trên địa bàn rộng lớn đặc biệt tốc độ đô thị hoá Hải phòng những năm gần đây diễn ra rất nhanh, phát triển mạnh mẽ.Với những nhiệm vụ mà UBND thành phố cơ quan chủ quản giao cho công ty Thoát Nước Hải Phòng muốn hoàn thành kế hoạch và không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động cẫn xây dựng các đơn vị thành viên chuyên đảm nhận những công việc cụ thể Phương án xây dựng các đơn vị thành viên nhằm mục đích tạo điều kiện cho từng đơn vị thành viên tự phát triển sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thêm việc làm cho người lao động nâng cao thu nhập cho người lao động.Hơn nữa các đơn vị thành viên tự mình quản lý sử dụng sao cho hợp lý một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí, nguồn vốn mà công ty giao cho Công ty Thoát Nước Hải Phòng có thể thành lập các đơn vị thành viên sau: Xây dựng phát triển xí nghiệp vận tải sữa chữa Xây dựng xí nghiệp công trình thoát nước và vệ sinh Xây dựng xí nghiệp quản lý hệ thống thoát nước đô thị Hải Phòng 1. Tổ chức sản xuất của xí nghiệp quản lý hệ thống thoát nước đô thị Hải Phòng 1.1. Phương án tổ chức a> Chức năng nhiệm vụ: Quản lý hệ thống hệ thống thoát nước và hệ thống đô thị Hải phòng Quản lý hệ thóng cóng trục và cống xõm ngõ Quản lý hệ thống mương hồ điều hoà và vớt rau bèo vật cản mương hồ làm thông thoát dòng chảy Kiểm tra phát hiện ghi nhật ký các trường hợp cống sập ga hỏng mất nắp ga và sữa chữa thay thế kịp thời Quản lý nạo vét bùn rác miệng thu thoát nước của các ga Nạo vết đường cống trục, cỗng xóm ngõ, miệng xả mương hồ điều hoà Trung tu nạo vét trong lòng cống Quản lý và vận hành trạm bơm trạm xử lý nước thải cống ngăn triều Quản lý duy tu bảo dưỡng, sữa chữa trang thiết bị trạm bơm, trạm xử lý nước thải, cống ngăn triều, hộ thống rửa đường ống tời tay quay và xe hút bùn 500 lít Xử lý ô nhiễm mương hồ điều hoà GĐ Xí Nghiệm P GĐ KH Bộ phần kế toán thống kê Đồi trưởng TN số1 Tổ quản lý thoát nước phường Đội trưởng TN số3 Tổ quản lý thoát nước phường Đội trưởng số2 Tổ quản lý thoát nước phường Tổ quản lý mương hô cống ngăn triều Tổ quản lý mương hô cống ngăn triều Tổquản lý thông tắc thoát nước Tổ quản lý miệng ga thu nước Tổquản lý thông tắc thoát nước Tổ quản lý miệng ga thu nước Tổ nạo vét bùn Tổ quản lý mương hô cống ngăn triều Tổquản lý thông tắc thoát nước Tổ quản lý miệng ga thu nước Tổ nạo vét bùn Tổ quản lý trạm bơm Tổ nạo vét bùn b>Sơ đồ tổ chức bộ máy Biểu1: c> Phương pháp tính toán và hình thức hoạt động Xí nghiệp quản lý hệ thống thoat Nước đô thị Hải Phòng là một đơn vị trực thuộc Công ty Thoát Nước Hải Phòng Toàn bộ cán bộ công nhân viên hưởng lương theo thời gian chức vụ sản phẩm Toàn bộ hoạt động của xí nghiệp thành viên do vốn của ngân sách Thành phố cấp Là đơn vị hạch toán nội bộ hình thức báo sổ 1.2.Phương án sản xuất a>Lao động gián tiếp sản xuất 8 người. Mỗi cán bộ công nhân viên làm 22 công /tháng Bao gồm Giám đốc xí nghiệp 1 người Phó giám đốc kế hoạch 1 người Thống kê kế toán 2 người Đội trưởng sản xuất 3 người Chịu trách nhiệm kỹ thuật 1 người Cơ sở hình thức trả lương theo hình thức thời gian-hạch toán nội bộ với hệ số lương trung bình 2,5 b>Lao động trực tiếp sản xuất, hình thức trả lương chủ yếu theo thời gian như lao động gián tiếp:+ Công tác quản lý thoát nước phường 20 người Hệ số lương trung bình 2,02 Công tác quản lý mương hồ với diện tích 50,5 ha tổng số công nhân 29 người mức lương trung bình của một công nhân 210000*2,48=520000đ ...... Riêng lực lượng nạo vét bùn cống xõm ngõ - khu tập thể và nạo vét bùn miệng xả trả lương theo khối lượng sản phẩm Ngoài ra khối lượng công việc nạo vét bùn trong lòng cống, sữa chữa cống sập ga hỏng, được bố trí cho lực lượng thông tắc thoát nước đảm nhận (đơn giá tiền cho 1m3 26000 đ/m3 bùn xóm ngõ 218080 đ/m 3 bùn miệng xả hệ số lương bình quân 2,75) Lực lượng công nhân hàm ếch cũng được bố trí công ăn việc làm thêm cho lao động làm công việc trung tu nạo vét bùn trong lòng cống 2.Tổ chức sản xuất của xí nghiệp xây dựng và phát triển vân tải xữa chữa 2.1. Phương án tổ chức a>Nhiệm vụ của xí nghiệp:Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh do công ty giao: hút, nạo vét, vận chuyển bùn Thông rửa đường ống thoát nước do công ty quản lý Có trách nhiệm duy trì chế độ bảo dưỡng sữa chữa đối với thiết bị toàn công ty Thực hiện hướng dẫn an toàn giao thông với các thiết bị phương tiện của đơn vị. Ngoài ra xí nghiệp có thể tổ chức Khai thác thêm việc làm ngoài mhằm tăng thu nhập cho người lao động và khai thác hiệu quả b>Sơ đồ tổ chức bộ máy Giám đốc xí nghiệp Phó Giám Đốc Bộ phận chuyên môn Đội xe số 1 Đội sửa chữa Biểu2: Văn phòng bộ máy xí nghiệp 4 người Đội xe 13 người Đội sửa chữa 12 người 2.2.Phương án sản xuất a.Lao động gián tiếp sản xuất yêu cầu xác định công việc tối thiểu hoàn thành phân công trách nhiệm cụ thể tránh chồng chéo Hình thức trả lương cho bộ máy gián tiếp theo thời gian kết hợp công tác do hiệu quả công việc đem lại b.Lao động trức tiếp sản xuất khoán sản phẩm tới từng tổ nhóm, hình thức này đòi hỏi người lao động phải hoàn thành khố lượng công việc cụ thể nhất định trong một thời gian cụ thể Trả lương bộ phận này theo sản phẩm và hiệu qủa công tác sản xuất, nếu thực hiện khối lượng công việc nhiều hơn đem lại hiệu quả lớn hơn được trả lương theo hiệu qủa sản xuất Ngoài hình thức trên xí nghiệp khuyến khích tìm kiếm việc làm ngoài để tăng thêm thu nhập cho cơ quan và cá nhân người lao động c.Quản lý chỉ tiêu kỹ thuật Căn cứ vào chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của từng loại phương tiện thiết bị xí nghiệp tập trung chỉ đạo Đưa xe vào bảo dưỡng sửa chữa đúng định kỳ Theo dõi chặt chẽ số giờ hoạt động của thiết bị kỹ thuật và số km vận hành từ đó giúp xí nghiệp chủ động định mức được nhiên vật liệu thiết bị phục tùng thay thế theo quy định chuyên ngành 3.Tổ chức sản xuất của xí nghiệp xây dựng công trình thoát nước và vệ sinh đô thị Hải Phòng 3.1.Phương án tổ chức a.Chức năng nhiệm vụ Tham mưu giúp giám đốc làm các thủ tục giao thầu, đấu thầu các công trình thoát nước và vệ sinh đô thị thuộc vốn xây dựng cơ bản và tổ chức thi công các công trình Xây dựng các công trình thu thoát nước và bể phốt theo kế hoạch công ty giao đảm bảo chất lượng. Quan hệ giao dịch và làm các thủ tục hợp đồng kinh tế với tổ chức cơ quan xí nghiệp và tư nhân có nhu cầu Thu gom xử lý phân phốt, bùn, nước thải đô thị Thị trường tổ chức sản xuất cấu kiện bê tông cốt thép: ống cống, nắp ga, bể phốt... b.Tổ chức bộ máy Số lượng lao động của xí nghiệp: gián tiếp sản xuất 6 người Lao động trực tiếp sản xuất 32 người 3.2.Phương án sản xuất Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng đội sản xuất + Đội xây lắp số 1: nhiệm vụ chủ yếu thực hiện thi công các công trình và xây dựng cơ bản Giá trị sản lượng khoảng 4 tỷ/năm + Đội xây lắp số 2 Cải tạo hệ thống thoát nước xóm ngõ bằng nguồn vốn sự nghiệp giao + Đội xây lắp số 3 Chuyên tu sữa chữa ga sập cống hỏng và thông tắc nạo vét bể phốt bằng nguồn vốn sự nghiệp giao Làm dịch vụ hút phốt, nạo vét thông rửa đường ống cho khu tập thể cơ quan cá nhân có nhu cầu c.Phương án hạch toán sản xuất + Đối với nhiệm vụ công ty giao bằng nguồn vốn sự nghiệp giao: Xí nghiệp trích lại cho công ty 5,5% thuế thu nhập đầu vào 50% chi phí chung +Đối với nguồn vốn Xây dựng cơ bản và tự khai thác: xí nghiệp trích nộp cho công ty 3% giá trị sản lượng Nộp thuế đúng chế độ quy định +Chế độ tiền lương:xí nghiệp tự hạch toán và trả lương cho người lao động hiện hành của nhà nước Về bảo hiểm xã hội xí nghiệp đóng 5% quỹ lương C. giải pháp khác I Xây dựng quỹ tiền lươg thực hiện bằng phương pháp tổng doanh thu trừ tổng chi phí( không có lương) Đơn giá tiền lưong được xác định theo công thức sau VKH ĐG=............... TKH - CKH( không lương) Trong đó VKH quỹ lương năm kế hoạch TKH Tổng doanh thu(doanh số) kế hoạch CKH Tổng chi không có lương -Phương pháp này thường được áp dụng đối với doanh nghiệp quản lý chặt chẽ trên cơ sở định mức chi phí. Công ty Thoát nước Hải phòng có thể xây dựng quỹ tiền lương bằng phương pháp này khi doanh nghiệp có các định mức chi phí và quản lý nó một cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí sao cho hiệu quả nhất thì đơn giá tiền lương sẽ tăng lên, làm cho thu nhập người lao động tăng lên, khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch giao. Phương pháp tính đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu trừ tổng chi phí không có lương.Các chỉ tiêu tổng doanh thu(tổng doanh số) tính theo quy định tại Nghị định số 59CPngày03/10/1996 của chính phủ,Nghị định số27/1999 NĐ-CPngaỳ20/4/1999 của Chính phủ hướng dẫn cụ thể và các văn bản của Bộ Tài Chính II.Công ty có thể điều chỉnh lại mức lương theo định ký Công ty có thể điều chỉnh cơ cấu lương theo một hay nhiều hình thức khác nhau như: tăng giảm tỷ lệ tiền lương theo một tỷ lệ phần trăm hay khoản tiền rõ ràng, thay đổi tiền phụ cấp số giờ àm việc trong tuần nới rộng hoặc thu hẹp các tiêu chuẩn thời gian đối với sản phẩm nảh hưởng đến hình thức trả lương Công ty có thể điều chỉnh mức lương theo cách sau 1) Điều chỉnh mức lương đang thịnh hành: Công ty không thể giữ mãi cơ cấu lương trong khi thị trường lương khu vực đang biến chuyển, khi mức lương thịnh hành trong khu vực tăng mà công ty cứ giữ mãi nguyên mà không đổi thì công ty khó có thể tuyển dụng được những lực lượng lao động có tay nghề, khó mà duy trì hiệu quả lao động và tinh thần trách nhiệm của tập thể cán bộ công nhân viên.Chính vì vậy công ty và tổ chức công đoàn cùng cấp phải có trách nhiệm thúc ép Công ty để theo kip thị trường và Công ty kiến nghị lên cơ quan chính sách thẩm quyền về việc điều chỉnh lại mức lương 2) Điều chỉnh khẳ năng chi trả của công ty Thường thì khả năng chi trả của công ty ít nhiều ảnh hưởng đều giống nhau.Tuy nhiên với một số công ty có khả năng thu nhập khá thường duy trì chính sách trả lương cao nhằm thu hút người lao động có tay nghề chuyên môn cao, tạo ra lòng trung thành đối với công ty. Nhưng đối với Công ty Thoát Nước Hải Phòng thì khả năng chi trả cho cán bộ công nhân viên cao hay thấp phụ thuộc vào khả năng cung cấp kinh phí do ngân sách thành Phố cấp hay công ty tự mình tìm kiếm thêm việc làm ngoài thị trường, mở các dịch phụ: hút phốt, cải tạo đường ống thoát nước cho một tổ chức hay cá nhân nào có nhu cầu Kết luận Sự tồn tại và phát triển của mỗi Công ty đều phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình .Để đạt được kết quả lao động cao trong sản xuất thì Công ty không có cách nào khác là tạo ra động thúc đẩy thúc đẩy người lao động hăng hái sản xuất bằng cách trả lương xứng đáng với kết quả sức lao động mà họ bỏ ra cho công ty Tiền lương tiền thưởng và thu nhập giữ vai trò quan trọng trong mọi hình thái kinh tế xã hội nó tác động trực tiếp đến đời sống của người lao động. Nhận thức được vấn đề đó, ngay từ khi thành lập đến nay Công ty Thoát Nước Hải Phòng luôn chú trọng đặc biệt đến tạo công ăn việc làm cho người lao động, nhằm nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, coi đây là nhân tố cơ bản quyết định và thúc đẩy sản xuất phát triển Quỹ tiền lương của Công ty mặc dù chưa xây dựng quản lý một cách chặt chẽ hợp lý nhưng nó cũng gắn với sản xuất kinh doanh .Quy chế trả lưông trả thưởng cho toàn công ty được xây dựng cũng đã đảm bảo nguồn nhân lực cho sản xuất, sử dụngvà tái tạo tốt khả năng lao động cho tập thể cán bộ công nhân viên . Hơn nữa mức lương và thu nhập cho người lao động trong mấy năm gần đây tăng lên nhưng vẫn chưa cao so vơi các công ty khác Vì vậy Công ty cần có những giải pháp cụ thể để khắc phục những mặt còn tồn tại nhằm đảm bảo và nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng lao động góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua quá trình thực tập tại Công ty Thoát Nước Hải phòng và kết hợp với những kiến thức đã học trong trường Đai học Kinh Tế Quốc Dân, em đưa ra một số giải pháp mong muốn góp công sức nhỏ bé của mình để công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương của Công ty ngày càng hiệu quả hơn Chuyên đề trên chắc chắn còn nhiều nhược điểm thiếu sót, những phần phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý qũy tiền lương mang tính thuyết phục chưa cao.Em rất mong muốn được sự giúp đỡ của thầy giáo và những người quan tâm đến tiền lương giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú phòng tổ chức hành chính của Công ty Thoát Nước Hải Phòng, đặc biệt của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quân, Giáo viên Khoa Kinh Tế Lao Động và Dân Số Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp. Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình Kinh Tế Lao Động 2.Bộ luật lao động-Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 3.Nghị định số28/CPngày28/3/1997 của Chính Phủ về đổi mới quản lý quỹ tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nước 4.Nghị định số26/CPngày23/5/1993 cua rChính Phủ quy định tạm thời chế độ tiền lương mới trong cac doanh nghiệp 5.Tài liệu tập huấn lao động tiền lương(lưu hành nội bộ) của Bộ lao động thương binh xã hội 6.Thông tư 05/2001/Bộ LĐTBXHngày29/1/2001 về việc hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương trong các doanh nghiệp nhà nước 7.Thông tư 14/Bộ LĐTBXH ngày 10/4/1997 về việc hướng dẫn xây dựng định mức lao động đối với doanh nghiệp nhà nước 8 .Thông tư 06/2001/thị trường Bộ LĐTBXH về việc hướng dẫn tính tố độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương bình quân trong các doanh nghiệp 9.Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lưong theo Nghị định28CP của Công ty Thoát Nước Hải Phòng 10.Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch năm 2001 nguồn vốn sự nghiệp kinh tế 11.Báo cáo về việc quản lý quỹ tiền lương-thu nhập năm 2001 của Công ty 12.Báo cáo lao động thu nhập tiền lương năm 2001 của Công ty 13.Báo cáo chất lượng CB-CNV Công ty Thoát Nước Hải Phòng Mục lục Trang