Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình

MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP I. Chi phí sản xuất 5 1. Khái niệm 5 2 .Phân loại chi phí sản xuất 6 2.1. Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí 6 2.2.Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí 7 2.3. Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành 8 2.4. Căn cứ vào phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 8 II. Giá thành sản phẩm 10 1. Khái niệm 10 2. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 11 3. Các loại giá thành sản phẩm 12 3.1. Theo thời điểm và nguồn số liệu hình thành để tính giá thành 12 3.2. Theo phạm vi phát sinh chi phí 12 III. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 13 IV. Hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị doanh nghiệp 13 V. Đối tượng và phương pháp hạnh toán chi phí sản xuất 14 1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 14 1.1. Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 14 1.2. Căn cứ vào loại hình sản xuất 15 1.3. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất 15 1.4. Căn cứ vào các yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp 15 2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 15 2.1. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công việc 15 2.2. Phương pháp hạch toán theo quá trình sản xuất 16 2.3. Phương pháp liên hợp hạch toán chi phí sản xuất 16 2.4. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo định mức 16 3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 16 VI. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm 17 1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm 17 2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 17 2.1. Phương pháp trực tiếp 18 2.2. Phương pháp tổng cộng chi phí 18 2.3. Phương pháp hệ số 18 2.4. Phương pháp tỷ lệ 19 2.5. Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 20 2.6. Phương pháp liên hợp 20 3. Phương án tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp 20 3.1. Doanh nghiệp sản xuất giản đơn 20 3.2. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 20 3.3. Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức 21 3.4. Doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục 21 VII. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 24 3. Hạch toán chi phí sản xuất chung 25 4. Hạch toán chi phí trả trước 27 5. Hạch toán chi phí phải trả 28 6. Hạch toán thiệt hại trong sản xuất 29 6.1. Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng 29 6.2. Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 30 7. Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất phụ 31 7.1. Phương pháp phân bổ giản đơn 32 7.2. Phương pháp phân bổ lẫn nhau một lần 33 7.3. Phương pháp đại số 34 8. Tổng hợp chi phí sản xuất 34 8.1. Tổng hợp chi phí sản xuất 35 8.2. Kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang 35 VIII. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37 2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 38 3. Hạch toán chi phí sản xuất chung 38 4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang 38 IX. Chứng từ, sổ sách kế toán 39 1. Chứng từ 39 2. Sổ, thẻ kế toán chi tiết 40 3. Sổ kế toán tổng hợp 40 Chương II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 42 I. Một số nét khái quát về Công ty 42 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 42 2. Đặc điểm quy trình công nghệ 43 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 44 4. Đặc điểm công tác tổ chức quản lý 47 5. Tổ chức công tác kế toán 50 5.1. Tổ chức về mặt nhân sự 50 5.2. Tổ chức hệ thống sổ sách và hạch toán 52 II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Giầy Thượng Đình 54 1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất 54 2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 55 3. Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 55 4. Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Giầy Thượng Đình 57 4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 57 4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 62 4.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung 67 4.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá thành sản phẩm dở dang 73 III. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình 75 1. Công tác quản lý giá thành 75 2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành 75 Chương III: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 77 I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình 77 1. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm 77 2. Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 78 3. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình 79 II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình 81 Kết luận 90

doc98 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1639 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ëng . TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu. TK6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt . TK 6274 – Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§. TK6277 – Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi. TK6278 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c . Khi chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ®­îc tËp hîp sè liÖu vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, B¶ng ph©n bæ vËt liÖuvµ c«ng cô dông cô, B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, c¸c NhËt ký - chøng tõ liªn quan vµ B¶ng kª sè 6. Sau khi tËp hîp ®­îc toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung , cuèi th¸ng tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. Tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®¬n ®Æt hµng lµ hÖ sè s¶n phÈm cña c¸c ®¬n ®Æt hµng s¶n xuÊt trong th¸ng. Gi¸ b¸n cña giÇy xuÊt khÈu th­êng cao gÊp ®«i gi¸ b¸n cña giÇy néi ®Þa cïng lo¹i. MÆt kh¸c, chÊt l­îng cña giÇy néi ®Þa còng ®ßi hái cao h¬n giÇy néi ®Þa. ChÊt l­îng cµng cao th× trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cµng tiªu hao nhiÒu c¸c nguån lùc, tøc lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña giÇy xuÊt khÈu ph¶i cao h¬n giÇy néi ®Þa. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt chung cho mét ®«i giÇy néi ®Þa b»ng 1/2 chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho giÇy xuÊt khÈu. VÝ dô: Trong th¸ng 2/2001, tæng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ 414 210 ®«i giÇy th× cã 233 738 ®«i giÇy néi ®Þa vµ 180 472 ®«i giÇy xuÊt khÈu. C¸c ®¬n ®Æt hµng cho giÇy néi ®Þa lµ T§01, YB05, YB06, GSVC8005… C¸c ®¬n ®Æt hµng cho giÇy xuÊt khÈu lµ Mel01, Mel02, FT11, FT12… ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: -Tr­íc hÕt, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy : Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh trong th¸ng S¶n l­îng giÇy néi ®Þa + S¶n l­îng 2 giÇy xuÊt khÈu Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho mét ®«i giÇy néi ®Þa = Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu 2 -Sau ®ã , kÕ to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®¬n ®Æt hµng: Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ®¬n ®Æt hµng néi ®Þa hay xuÊt khÈu = Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng cña ®¬n ®Æt hµng ®ã ´ Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa hay xuÊt khÈu VÝ dô :Trong th¸ng 2/2001 Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt chung cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = 1192208037 233738 + 108472 2 1192208037 = 225341 = 5290,68 ®ång/®«i Chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho mét ®«i giÇy néi ®Þa 5290,68 = 2 = 2645,34 ®ång/®«i VËy chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®¬n ®Æt hµng YB05 lµ 2670´ 2654,34 = 7063058 ®ång. T­¬ng tù nh­ vËy víi c¸c ®¬n ®Æt hµng kh¸c, kÕt qu¶ thÓ hiÖn trong B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung(biÓu 7). *H¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng (TK6271) Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng lµ mét bé phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt chung, bao gåm tiÒn l­¬ng vµ trÝch theo l­¬ng cña c¸c bé phËn qu¶n lý nh­ qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, tr­ëng ca…§©y lµ nh÷ng ng­êi mµ lao ®éng cña hä lµ gi¸n tiÕp nªn tiÒn l­¬ng cña hä ®­îc C«ng ty tr¶ theo thêi gian. Ngoµi tiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý theo c¸c hÖ sè sau: HÖ sè 0,4 ®èi c¸c qu¶n ®èc. HÖ sè 0,3 ®èi víi phã qu¶n ®èc. HÖ sè 0,2 ®èi víi tr­ëng ca. HÖ sè 0,1 ®èi víi c¸c tæ tr­ëng. Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n x­ëng thÓ hiÖn trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n x­ëng còng ®­îc tËp hîp chung vµ ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng dùa trªn tiªu thøc lµ sè l­îng s¶n phÈm nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn. *H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho ph©n x­ëng (TK6272) Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n trªn TK6272, chung cho toµn doanh nghiÖp vµ ®­îc ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®ã. T¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu dïng trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng nµo th× ®­îc tËp hîp riªng trªn TK621. PhÇn nguyªn vËt liÖu dïng chung sÏ ®­îc tËp hîp vµo TK 6272. Trªn TK nµy, theo dâi c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu dïng chung nh­ sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh (®èi øng víi TK 1521) Chi phÝ vËt liÖu phô (®èi øng víi TK 1522) Chi phÝ vÒ nhiªn liÖu (®èi øng víi TK 1523) Chi phÝ vÒ phô tïng (®èi øng víi TK 1524) Chi phÝ vÒ vËt liÖu x©y dùng( ®èi øng víi TK 1525) VÝ dô: Trong th¸ng 02/2001, tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ: 324 748 500, ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK6272 :324 748 500 Cã TK 1521 :84 535 091 Cã TK 1522 :146 974 724 Cã TK 1523 :38 762 713 Cã TK 1524 :40 861 680 Cã TK 1525 :13 614 364 §¬n gi¸ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng chung nh­ sau: -§èi víi giÇy xuÊt khÈu = 324748500 : 225431 = 1441,1425 ®ång / ®«i. -§èi víi giÇy néi ®Þa = 1441,1425 : 2 = 720,57125 ®ång / ®«i Nh­ vËy, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 lµ: 2670 ´720,57125 = 1923921 ®ång. *Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt (TK 6273) C«ng cô dông cô lµ tµi s¶n l­u ®éng cã gi¸ trÞ nhá h¬n 5 triÖu ®ång vµ thêi gian sö dông d­íi 1 n¨m. Thuéc lo¹i nµy t¹i C«ng ty cã khu«n, d­ìng mÉu, ®éng c¬, b¶o hé lao ®éng… ®­îc ph©n thµnh hai lo¹i lµ dông cô s¶n xuÊt vµ ®å dïng b¶o hé lao ®éng. Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt lµ kho¶n hao phÝ chung cho nhu cÇu cña ph©n x­ëng nªn còng ®­îc tËp hîp ®Õn cuèi th¸ng míi ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. Do ®ã, trong kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kh«ng cã kho¶n nµy. Gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt xuÊt dïng còng ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn nh­ ®èi víi nguyªn vËt liÖu. V× lÝ do nµy nªn ®Õn cuèi th¸ng míi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ dông cô xuÊt dïng vµ hµng ngµy khi xuÊt kho, trªn phiÕu xuÊt chØ ghi sè l­îng. ViÖc ph©n bæ gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt cho c¸c kú h¹ch to¸n nh­ sau: NÕu gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt d­íi 1 triÖu ®ång th× ph©n bæ toµn bé vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng xuÊt dïng. NÕu gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt trªn 1 dÕn 2 triÖu ®ång th× ph©n bæ theo ph­¬ng ph¸p 50% gi¸ trÞ vµo chi phÝ cña kú xuÊt dïng. Khi c¸c bé phËn b¸o háng dông cô s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ cßn l¹i vµo chi phÝ cña kú b¸o háng: Gi¸ trÞ cßn l¹i cña dông cô s¶n xuÊt b¸o háng = Gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt háng - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi - TiÒn båi th­êng vËt chÊt Ëp hîp ®­îc toµn bé chi phÝ vÒ dông cô s¶n xuÊt ph¸t sinh trong mét k× nhÊt ®Þnh, kÕ to¸n ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. Trong th¸ng 02/2001, tæng chi phÝ dông cô s¶n xuÊt lµ 157 830 200 ®ång: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt ph©n bæ cho mét ®oi giÇy xuÊt khÈu = 157830200 : 225341 = 700,40606 ®ång/®«i Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa = 700,40606 :2 = 350,20303 ®ång/®«i Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 = 2670 ´ 350,20303 = 935 042 ®ång. *H¹ch to¸n chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§(TK 6274) Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ lµ gi¸ trÞ phÊn khÊu hao ®­îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cña doanh nghiÖp. TSC§ sö dông cho nhu cÇu chung, gi¸ trÞ cña nã chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo gi¸ trÞ cña c¸c ®¬n ®Æt hµng nªn chi phÝ vÒ khÊu hao sÏ ®­îc ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vèn cè ®Þnh cã tû träng t­¬ng ®èi cao, nªn phÇn khÊu hao TSC§ chiÕm mét vÞ trÝ ®¸ng kÓ trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung . Hµng th¸ng, kÕ to¸n TSC§ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§, x¸c ®Þnh møc khÊu hao cña tõng lo¹i tµi s¶n, cuèi th¸ng chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph©n bæ møc khÊu hao cho c¸c nhu cÇu sö dông vµ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. ViÖc ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng còng ®­îc thùc hiÖn nh­ chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c: -Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = 290420000 : 225341=1288,8024 ®ång/ ®«i. -Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ cho mét ®«i giÊy néi ®Þa = 1288,8024 : 2 = 644,4012 ®ång/ ®«i. Møc khÊu hao ph©n bæ cho YB05 = 2670 ´ 644,4012= 1720551 ®ång. Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ trong th¸ng 02/2001 cña C«ng ty thÓ hiÖn trªn B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§(biÓu 8). ChÕ ®é khÊu hao TSC§ ¸p dông trong C«ng ty theo quyÕt ®Þnh 1062 Q§-TC/1996 cña Bé Tµi chÝnh. Theo ®ã, ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu ®­îc ¸p dông ®Ó tÝnh møc khÊu hao trong th¸ng: Møc khÊu hao trÝch trong th¸ng = Nguyªn gi¸ TSC§ ´ Tû lÖ khÊu hao 12 Tû lÖ khÊu hao = 1 Sè n¨m sö dông *H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK6277) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ sè tiÒn bá ra chi cho c¸c ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô cho ho¹t ®éng cña ph©n x­ëng mµ ®­îc phÐp tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. DÞch vô mua ngoµi bao gåm: dÞch vô cung cÊp ®iÖn, n­íc, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ hµn h¬i… Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®­îc theo dâi trªn c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1 (ghi cã TK111), NhËt ký chøng tõ sè 2 (ghi cã TK112), NhËt ký chøng tõ sè 5 (ghi cã TK331). Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng chung cho ph©n x­ëng, kh«ng t¸ch riªng ®­îc cho c¸c ®¬n ®Æt hµng nªn ph¶i ®­îc tËp hîp l¹i, ®Õn cuèi th¸ng ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. ViÖc ph©n bæ tiÕn hµnh nh­ chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c. Trong th¸ng 02/2001, tæng chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tÝnh cho chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ 200 289 579 ®ång. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = 200 289 579 : 225 341 = 888, 8288 ®ång/®«i Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa = 888, 8288 : 2 = 444,4144 ®ång/®«i - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 lµ: 2670 ´ 444,4144 = 186 586 ®ång *H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (TK6278) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ c¸c kho¶n chi ph¶i bá ra trùc tiÕp b»ng tiÒn ngoµi c¸c kho¶n chi trªn ph¸t sinh trong th¸ng. Kho¶n chi nµy kh«ng nhiÒu vµ t­¬ng ®èi ®Òu ®Æn gi÷a c¸c kú h¹ch to¸n. Còng gièng nh­ c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c, chi phÝ nµy ph¸t sinh phôc vô nhu cÇu chung toµn ph©n x­ëng vµ rÊt khã tËp hîp riªng cho c¸c ®¬n ®Æt hµng nªn ph¶i chê ®Õn cuèi th¸ng ®Ó ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. T¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ®­îc x¸c ®Þnh gåm 3 kho¶n: chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, tiÒn ¨n ca ba, tiÒn båi d­ìng ®éc h¹i. Trong th¸ng 02/2001, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ë C«ng ty lµ 80 128 656 ®ång. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = 80128656 : 225341 = 355,588 ®ång/®«i -Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa= 355,588 : 2 = 177,794 ®ång/ ®«i. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 = 2670 ´ 177,794= 474 710 ®ång. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp trªn b¶ng kª sè 4 (ghi nî TK627)-biÓu 9 S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh: TK111,331… TK627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung b»ng tiÒn TK334,338 TiÒn l­¬ng vµ trÝch theo l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng Nguyªn vËt liÖu ,dông cô cho s¶n xuÊt chung TK214 KhÊu hao TSC§ cho s¶n xuÊt KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung Ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung TK154 TK111,152… TK133 VAT khÊu trõ TK152,153,142 HiÖn nay, C«ng ty kh«ng më TK335- chi phÝ ph¶i tr¶. C¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn TK nµy ®­îc tËp hîp vµo TK627. TK142 chØ theo dâi dông cô xuÊt dïng ph©n bæ hai hoÆc nhiÒu lÇn. Tuy nhiªn, thùc tÕ khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô, C«ng ty th­êng ph©n bæ mét lÇn cho dï gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ®ã cã thÓ t­¬ng ®èi lín. ThiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt còng nh­ thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng ®­îc C«ng ty h¹ch to¸n cô thÓ. Khi cã ngõng s¶n xuÊt x¶y ra hoÆc cã thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng, kÕ to¸n tËp hîp vµo TK627, nÕu cã c¸c kho¶n thu nhËp th× ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. 4.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, B¶ng tæng hîp TK627 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo bªn nî TK154. ViÖc nµy thÓ hiÖn trªn B¶ng kª sè 4, NhËt ký - chøng tõ sè 7, ®ång thêi thÓ hiÖn trªn B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. TK 154 më chi tiÕt cho c¸c ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. S¬ ®å tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh­ sau: TK621 TK154 TK155 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp S¶n phÈm cña c¸c ®¬n ®Æt hµng nhËp kho KÕt chuyÓn chi phÝ KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung TK622 nh©n c«ng trùc tiÕp TK627 Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ theo ®¬n ®Æt hµng, kú h¹ch to¸n theo th¸ng nªn viÖc kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®¬n gi¶n h¬n c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp kh¸c. Cuèi th¸ng, nÕu ®¬n ®Æt hµng ch­a hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ ®· tËp hîp theo ®ã lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. Nãi c¸ch kh¸c, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña ®¬n ®Æt hµng lµ tæng c¸c ph¸t sinh trong quan hÖ ®èi øng Nî TK 154 Víi Cã TK 621, 622, 627 cña ®¬n ®Æt hµng ®ã . §Õn cuèi th¸ng, trong ®¬n ®Æt hµng cã thÓ cã mét sè ®«i giÇy hoµn thµnh nh­ng vÉn cßn nh÷ng ®«i giÇy ch­a hoµn thµnh th× nh÷ng ®«i giÇy ®· hoµn thµnh Êy còng kh«ng ®­îc tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh chØ thùc hiÖn khi toµn bé ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. Tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng lµ tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña toµn C«ng ty trong th¸ng. VÝ dô: §¬n ®Æt hµng T§01 th¸ng 02/2001 ch­a hoµn thµnh, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp theo ®¬n ®Æt hµng nµy lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 2, thÓ hiÖn trong b¶ng sau(®¬n vÞ tÝnh: ®ång) §¬n ®Æt hµng TK621 TK622 TK627 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh T.2 Gi¸ trÞ dë dang T.1 Gi¸ thµnh Gi¸ trÞ dë dang th¸ng 2 T§01 260181278 110013690 23887436 394082404 394082404 Sæ c¸i TK154 N¨m 2001 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 1191206716 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ghi cã c¸c TK øng víi nî TK nµy Th¸ng1 Th¸ng2 …Th¸ng12 Céng TK621 5724275097 TK622 915893196 TK627 1192208037 Ph¸t sinh: Nî 7832376330 Cã 7831456281 Sè d­ cuèi th¸ng: Nî 2428736 3348785 Cã III. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh 1. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh Kh¸ch hµng cã nhu cÇu vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty, sÏ göi ®¬n ®Æt hµng ®Õn, yªu cÇu chñng lo¹i giÇy cña m×nh. Khi nhËn ®­îc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, phßng chÕ thö mÉu cã nhiÖm vô lµm thö mÉu giÇy göi ®Õn kh¸ch hµng. Thêi ®iÓm kh¸ch hµng chÊp nhËn ®¬n ®Æt hµng lµ lóc hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt vµ tõ ®©y, C«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt hµng lo¹t. Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng trªn c¬ së ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn c¬ së ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét ®«i giÇy trong ®¬n ®Æt hµng . 2. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh Gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu chÊt l­îng quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, còng nh­ ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh cao hay thÊp, t¨ng hay gi¶m còng ®ång nghÜa víi viÖc l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm lao ®éng x· héi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do vËy, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®óng vµ ®ñ cã ý nghÜa rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. §Ó tÝnh ®óng vµ ®ñ gi¸ thµnh, tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt hµng lo¹t theo ®¬n ®Æt hµng nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh lµ tõng ®«i giÇy cña tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. §©y lµ ®iÒu phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh giÇy víi s¶n phÈm cuèi cïng lµ ®«i giÇy hoµn chØnh. V× vËy, kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng trïng víi kú h¹ch to¸n mµ phô thuéc vµo thêi gian hoµn thµnh cña c¸c ®¬n ®Æt hµng. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®¬n ®Æt hµng thÓ hiiÖn trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng më thÎ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi ®¬n ®Æt hµng nµo ®ã hoµn thµnh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng céng chi phÝ cña ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Ó x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ®¬n ®Æt hµng. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ®¬n ®Æt hµng Tæng gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng = Sè l­îng giÇy cña ®¬n ®Æt hµng Qui tr×nh kÕ to¸n m¸y t¹i C«ng ty nh­ sau: NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh Chøng tõ kÕ to¸n Sè liÖu chi tiÕt l­u trong m¸y Sè liÖu tæng hîp l­u trong m¸y B¸o c¸o tµi chÝnh LËp chøng tõ CËp nhËt chøng tõ vµo m¸y tÝnh Tæng hîp sè liÖu chi tiÕt cuèi th¸ng Lªn b¸o c¸o Ch­¬ng 3 Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh I. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ghi nhËn ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ph¶i chi ra ®Ó thu ®­îc nh÷ng kho¶n lîi nhuËn cho t­¬ng lai. NÕu kho¶n hao phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c th× míi lµm c¬ së cho viÖc tÝnh ®óng kho¶n lîi mµ doanh nghiÖp thu ®­îc. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, trong kÕ to¸n tu©n thñ nguyªn t¾c: “chØ ghi nhËn c¸c kho¶n thu nhËp ch¾c ch¾n x¶y ra nh­ng ®­îc phÐp ghi nhËn tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ cã thÓ ph¸t sinh”. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®ång nghÜa víi viÖc tu©n thñ c¸c qui ®Þnh cña nhµ n­íc liªn quan ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nh­ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§, hÖ thèng sæ s¸ch… H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt cßn lµ c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChØ tiªu tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm rÊt nh¹y c¶m ®èi víi nh÷ng ng­êi qu¶n lÝ vµ nh÷ng ng­êi quan t©m kh¸c, bëi lÏ, nh×n vµo ®ã ng­êi ta cã thÓ biÕt ®­îc lµ lîi nhuËn trong n¨m nµy, quý nµy, th¸ng nµy thu ®­îc bao nhiªu trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. MÆt kh¸c, chØ tiªu tæng gi¸ thµnh cßn thÓ hiÖn lµ gi¸ vèn mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra khi tiªu thô s¶n phÈm, tõ ®ã x¸c ®Þnh lîi nhuËn gép thu ®­îc khi tiªu thô s¶n phÈm. C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ®Çu ngµnh vÒ s¶n xuÊt giÇy v¶i, cã tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn c¸c doanh nghiÖp trong c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c cïng ngµnh ph¸t triÓn theo ®Þnh h­íng XHCN. Sø mÖnh lÞch sö ®ã chØ thùc hiÖn ®­îc khi C«ng ty s¶n xuÊt, kinh doanh thùc sù hiÖu qu¶, chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt thÊp, c«ng nghÖ s¶n xuÊt ngµy cµng hiÖn ®¹i, ®êi sèng cña c¸n bé c«g nh©n viªn trong C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao… NhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty lu«n cñng cè vµ hoµn thiÖn mäi mÆt vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, qui tr×nh c«ng nghÖ, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n… nhÊt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. LÞch sö h¬n 40 n¨m qua, C«ng ty ®· thÓ hiÖn kh¶ n¨ng trô v÷ng vµ kh«ng ngõng ®i lªn. Víi 60% s¶n phÈm xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®· thÓ hiÖn tÝnh ­u viÖt vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng s¶n phÈm cña C«ng ty lµ ®· ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn. Trong ch­¬ng nµy, em xin nªu mét è ý kiÕn c¸ nh©n vÒ hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Nguyªn t¾c hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng t­ t­ëng chØ ®¹o cã tÝnh xuyªn suèt trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c ®ã sÏ gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®óng d¾n, kh¸c quan, khoa häc. Sau ®©y lµ mét sè nguyªn t¾c chñ yÕu: Thø nhÊt: Ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lùa chän ph­¬ng ph¸p tËp hîp vµ tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× chi phÝ ®­îc tËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kh«ng bÞ chång chÐo, bá sãt. Lùa chän ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp th× gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ ®­îc kh¸ch quan, khoa häc, dÔ hiÓu, dÔ lµm. Lùa chän ph­¬ng ph¸p ph©n bæ thÝch hîp víi ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh, ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc, ®Æc ®iÓm vÒ qu¶n lý cña C«ng ty sÏ gióp cho viÖc ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi t­îng ®­îc kh¸ch quan, ®óng víi chøc n¨ng, vÞ trÝ ®èi t­îng Êy. Thø hai: Ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. Nh­ chóng ta ®· biÕt, gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh viÖc sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, còng nh­ c¸c gi¶i ph¸p mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn nh»m môc ®Ých chi phÝ bá ra Ýt nhÊt nh­ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thu ®­îc nhiÒu nhÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh . Thø ba: X©y dùng qui t¾c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp. Nh÷ng qui t¾c ®ã qui ®Þnh tr×nh tù c«ng viÖc sao cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi vµ kÞp thêi, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp . Thø t­: Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh c¸c lo¹i gi¸ thµnh phï hîp víi yªu cÇu c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n . Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh, b»ng vèn kiÕn thøc tÝch luü ®­îc ë tr­êng, líp, kÕt hîp víi thùc tiÔn t¹i C«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ®¸nh gi¸ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty nh­ sau: 3. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh VÒ ­u ®iÓm cã thÓ thÊy: Thø nhÊt, vÒ tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty: Víi h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ cña m×nh trong viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý h¹ch to¸n . Trong Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh, c¸c nh©n viªn cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, kinh nghiÖm t­¬ng ®èi v÷ng, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c«ng t¸c h¹ch to¸n . ViÖc ph©n c«ng, ph©n nhiÖm gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n rµnh m¹ch, râ rµng ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc phèi hîp gi÷a c¸c phÇn hµnh, n©ng cao chÊt l­îng th«ng tin h¹ch to¸n kÕ to¸n. Thø hai, vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ xö lý sè liÖu trªn m¸y tÝnh. C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc cã qui m« lín nªn sè l­îng c¸c nghiÖp vô nhiÒu, phøc t¹p. NÕu ®¬n thuÇn chØ lµm kÕ to¸n thñ c«ng th× sÏ rÊt vÊt v¶. H¬n n÷a, trong xu thÕ hiÖn nay, viÖc cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh lµ mét trong nh÷ng nh©n tè dÉn tíi sù thµnh c«ng mµ viÖc sö dông m¸y tÝnh ®· ®¸p øng ®­îc ®iÒu nµy. C«ng ty ®· trang bÞ cho phßng kÕ to¸n hai m¸y tÝnh nèi m¹ng hµng ngang vµ m¸y in lazer víi phÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông lµ phÇn mÒm Standard. Thø ba, vÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n. C«ng ty h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n lµ NhËt ký - chøng tõ ®· ®¶m b¶o cho viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c do ®Æc ®iÓn cña h×nh thøc nµy lµ kÕt hîp ®­îc h¹ch to¸n theo thêi gian vµ h¹ch to¸n theo thêi gian vµ theo hÖ thèng trªn trªn cïng mét sæ lµ NhËt ký – chøng tõ. C¸c sæ s¸ch tu©n theo qui ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Chøng tõ kÕ to¸n ®­îc tæ chøc lu©n chuyÓn hîp lý víi hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o néi bé ®­îc cung cÊp kÞp thêi ®· gióp cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty cã ®Çy ®ñ th«ng tin ®Ó cã ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. Thø t­, víi môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, sö dông tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt … Nhê vËy mµ hiÖu qu¶ ®· t¨ng lªn râ rÖt. §Æc biÖt, C«ng ty ®· thùc hiÖn tæ chøc qu¶n lý qui tr×nh s¶n xuÊt giÇy theo tiªu chuÈn chÊt l­îng ISO 9002, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m võa qua. Thø n¨m, vÒ nguyªn vËt liÖu. §Ó s¶n xuÊt giÇy ph¶i sö dông rÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau. Cã nguyªn vËt liÖu mua ë trong n­íc, vµ cã nguyªn vËt liÖu ph¶i mua ë n­íc ngoµi. Khi nguyªn vËt liÖu mua vÒ, ®­îc qu¶n lý ë rÊt nhiÒu kho b·i kh¸c nhau. Tuy vËy, c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý kh¸ t«t thÓ hiÖn ë viÖc t×m nhµ cung cÊp, v©n chuyÓn, bèc dì, b¶o qu¶n t¹i c¸c kho b·i…®Õn xuÊt kho theo ®Þnh møc ®Ó sö dông cho c¸c ph©n x­ëng , bé phËn trong doanh nghiÖp . ViÖc mua s¾m vËt t­ trùc tiÕp cho c¸c ®¬n ®Æt hµng gãp phÇn tr¸nh ø ®äng vèn trong hµng tån kho cña C«ng ty . Thø s¸u, vÒ viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n. TiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ®­îc tr¶ theo s¶n phÈm trªn c¬ së ®Þnh møc tiÒn l­¬ng ®­îc lËp vµ tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn ph©n x­ëng, nh©n viªn c¸c phßng ban ®­îc tra theo c¨n cø vµo thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña hä lµ hîp lý. TiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ®· thùc sù khuyÕn khÝch hä kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ ®Ó t¹o ra s¶n phÈm nhiÒu h¬n, t¨ng nhanh n¨ng suÊt lao ®éng. Ngoµi tiÒn l­¬ng, C«ng ty cßn cã c¸c h×nh thøc th­ëng, phô cÊp… thÝch hîp vµ kÞp thêi ®· t¹o kh«ng khÝ h¨ng say trong lao ®éng. Thø b¶y, vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng ®­îc s¶n xuÊt. §©y lµ mét ®iÒu hîp lý, xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh trong C«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng víi qui rt×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn, chÕ biÕn liªn tôc. Chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho c¸c ®¬n ®Æt hµng cßn chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®­îc ph©n bæ theo tiªu thøc lùa chän. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®· gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®¬n gi¶n h¬n, ®Çy ®ñ vµ ®óng ®¾n. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµo cuèi th¸ng lµ hîp lý, phôc vô tèt c«ng t¸c b¸o c¸o. Thø t¸m, C«ng nghÖ s¶n xuÊt giÇy cña C«ng ty ®­îc chuyªn m«n ho¸ víi tr×nh ®é kÜ thuËt c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, æn ®Þnh ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc tÝnh to¸n vµ x©y dùng ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ cho tõng ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. §iÒu nµy gãp phÇn vµo viÖc æn ®Þnh chi phÝ, æn ®Þnh lîi nhuËn cho C«ng ty, tõ ®ã t×m ra c¸c biÖn ph¸p n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm næi bËt trªn, nh÷ng tån t¹i ë C«ng ty cã thÓ thÊy trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ: - Chi phÝ ph¶i tr¶ lµ nh÷ng kho¶n chi trong kÕ ho¹ch cña toµn C«ng ty cÇn ph¶i trÝch tr­íc ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Î ®¶m b¶o kh«ng cã sù ®ét biÕn lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm khi c¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh. C¸c chi phÝ ph¶i tr¶ bao gåm: tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ngoµi kÕ ho¹ch, l·i tiÒn vay ch­a ®Õn h¹n tr¶, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi… Tuy nhiªn, C«ng ty l¹i kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc c¸c kho¶n nµy. - S¶n phÈm háng lµ mét tÊt yÕu kh«ng thÓ tr¸nh khái trong qóa tr×nh s¶n xuÊt nh­ng doanh nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n kho¶n nµy g©y ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . - Ngõng s¶n xuÊt lµ ®iÒu cã thÓ x¶y ra trong thùc tÕ, g©y thiÖt h¹i ®Õn ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ph¸t sinh chi phÝ nh­ng C«ng ty l¹i kh«ng tiÕn hµnh h¹ch to¸n cô thÓ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt . - HÖ thèng sæ s¸ch tÝnh gi¸ thµnh cßn ®¬n gi¶n, kÕ to¸n ch­a më phiÕu tÝnh gi¸ thµnh riªng cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng ®¬n ®Æt hµng liªn quan ®Õn nhiÒu th¸ng th× qu¸ tr×nh theo dâi sÏ phøc t¹p, ghi chÐp trªn nhiÒu trang sæ. Sè d­ ®Çu th¸ng ë c¸c phÇn tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c ®¬n ®Æt hµng lµ sè tæng céng, kh«ng t¸ch ra thµnh tõng kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Muèn theo dâi, kÕ to¸n l¹i ph¶i xem l¹i nh÷ng trang sæ tr­íc ®ã. - ViÖc ph©n bæ tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo s¶n l­îng lµ ch­a hîp lý bëi lÏ trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cã nhiÒu lo¹i: chi phÝ vÒ nh©n c«ng, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, khÊu hao TSC§…Do ®ã, nÕu ph©n bæ theo cïng mét tiªu thøc sÏ kh«ng thÊy ®­îc ¶nh h­ëng cña mçi lo¹i chi phÝ ®Õn gi¸ thµnh cña c¸c ®¬n ®Æt hµng kh¸c nhau. - C«ng ty tæ chøc thu mua nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho c¸c ®¬n ®Æt hµng, song khi tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu l¹i sö dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn lµ kh«ng thÝch hîp, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c¸c ®¬n ®Æt hµng . II- Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña doanh nghiÖp . TÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ lµ mét yªu cÇu quan träng. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ cßn gióp cho viÖc cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c th«ng tin phôc vô cho c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Do ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cÇn ®­îc hoµn thiÖn ®Ó lµm c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Víi nh÷ng hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ cña b¶n th©n, sau ®©y em xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh. KiÕn nghÞ 1: X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Nh­ trªn ®· nãi, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ ®¬n ®Æt hµng riªng biÖt. Theo ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh bÊt kÓ ë ®©u ®Òu ®­îc tËp hîp cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt ph¸t sinh chung cña c¸c ®¬n ®Æt hµng th× cuèi th¸ng sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ. Tuy nhiªn, khi thùc hiÖn nh­ vËy khã cã thÓ theo dâi chi phÝ ph¸t sinh ë tõng ph©n x­ëng lµ bao nhiªu. Toµn C«ng ty cã bèn ph©n x­ëng, khi cÇn nghiªn cøu ®Ó ®­a ra biÖn ph¸p nh»m lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh th× kh«ng biÕt thùc hiÖn ë ®©u, khã x¸c ®Þnh ®­îc ph©n x­ëng nµo cã møc chi phÝ cao nhÊt, hay biÕn ®éng nhÊt. Qua ®ã cßn cho thÊy r»ng, viÖc x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ ph¸t sinh nµo ë c¸c ph©n x­ëng lµ hîp lý còng rÊt khã kh¨n, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ tµi s¶n, tiÒn vèn trong C«ng ty . §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, theo em, C«ng ty nªn x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ph©n x­ëng vµ tõng ®¬n ®Æt hµng ë ph©n x­ëng ®ã. Nh­ vËy, l·nh ®¹o trong C«ng ty cã thÓ theo dâi s¸t sao chi phÝ s¶n xuÊt h¬n th«ng qua c¸c b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, b¸o c¸o s¶n xuÊt tõng ph©n x­ëng. KiÕn nghÞ 2: VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ Chi phÝ ph¶i tr¶ (hay chi phÝ trÝch tr­íc) lµ nh÷ng kho¶n chi tiªu ph¸t sinh trong t­¬ng lai vµ ®· ®­îc dù to¸n, cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña kú hiÖn t¹i. V× vËy, chi phÝ nµy ®­îc trÝch tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú hiÖn t¹i theo dù to¸n. Môc ®Ých cña viÖc trich tr­íc lµ ®Ó æn ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c kú, tr¸nh sù ®ét biÕn. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cã tÝnh thêi vô (tõ th¸ng 7 n¨m tr­íc ®Õn th¸ng 5 n¨m sau) nªn c«ng nh©n sÏ nghØ phÐp v× nhiÒu khi kh«ng ®ñ viÖc lµm vµ sè lao ®éng n÷ trÎ trong C«ng ty l¹i chiÕm tû lÖ kh¸ lín (lao ®éng n÷ ®­îc h­ëng chÕ ®é thai s¶n) nªn nÕu kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp sÏ g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña C«ng ty. TSC§ tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng chiÕm tû träng kh¸ lín trong tæng tµi s¶n vµ yªu cÇu cÇn ®­îc söa ch÷a th­êng xuyªn, ®Þnh kú ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc liªn tôc lµ mét ®iÒu tÊt yÕu. Do ®ã, kho¶n chi phÝ nµy còng cÇn ®­îc trÝch tr­íc ®Ó æn ®Þnh chi phÝ . Theo em, C«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ theo tr×nh tù sau: - Tr­íc hÕt, x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch tr­íc hîp lý. Ch¼ng h¹n, víi tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt th× dùa vµo sè l­îng lao ®éng, møc l­¬ng vµ thêi gian nghØ phÐp b×nh qu©n, møc l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trong thêi gian nghØ phÐp ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch hîp lý. Víi khÊu hao söa ch÷a lín TSC§ th× cÇn x¸c ®Þnh sè khÊu hao b×nh qu©n cho mét ®«i giÇy trªn c¬ së s¶n l­îng kÕ ho¹ch. Sè khÊu hao trong mét th¸ng trÝch tr­íc c¨n cø vµo sè chªnh lÖch gi÷a s¶n l­îng s¶n xuÊt th¸ng ®ã víi s¶n l­îng b×nh qu©n c¸c th¸ng vµ sè khÊu hao tÝnh cho mét ®«i giÇy. - Sau ®ã, c¨n cø vµo tû lÖ trÝch tr­íc, lËp kÕ ho¹ch trÝch tr­íc. KÕ to¸n më TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶ vµ c¸c sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi thùc tÕ ph¸t sinh cña c¸c kho¶n nµy. Tr×nh tù h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Khi thùc hiÖn trÝch tr­íc chi phÝ theo dù to¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 (chi tiÕt cho ph©n x­ëng vµ tõng ®¬n ®Æt hµng ) Cã TK 335: TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Khi trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh: Nî Tk 627, 641, 642, 241. Cã TK 335. Víi trÝch tr­íc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín: Nî TK 627 (chi tiÕt ph©n x­ëng) Cã TK 335. Víi trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, l·i tiÒn vay ph¶i tr¶, dÞch vô mua ngoµi ph¶i tr¶… Nî TK 627, 641, 642 Cã TK 335. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ ®· dù to¸n, kÕ to¸n ghi. Nî TK 335 Cã TK 111, 112… dÞch vô mua ngoµi thùc tÕ ph¸t sinh Cã TK 2413: Söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh ph¸t sinh Cã TK 334, 338: TiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¸t sinh. Cã TK 331: C¸c kho¶n ph¶i tr¶ víi bªn ngoµi. §èi víi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín cã trÝch tr­íc: Nî TK 335: phÇn trÝch tr­íc Nî TK 6274 Cã Tk 214 Cuèi kú: NÕu sè ®· trÝch tr­íc lín h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh th× phÇn dù to¸n thõa ph¶i ®­îc ghi gi¶m chi phÝ nh­ sau: Nî TK 335 Cã TK 622, 627 Cã TK 641, 642, 241, 811… NÕu sè ®· trÝch tr­íc nhá h¬n sè thùc tÕ ®· ph¸t sinh th× phÇn v­ît dù to¸n ph¶i ®­îc ghi t¨ng chi phÝ ph¸t sinh (nÕu v­ît Ýt) hoÆc chê ph©n bæ (nÕu v­ît nhiÒu) Nî TK 622: NÕu v­ît Ýt Nî Tk 142: NÕu v­ît nhiÒu Cã Tk 335 S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ nh­ sau: TK241,334.,331… Chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh TK335 TK 627, 641, 642 TrÝch tr­íc chi phÝ s¶n xuÊt PhÇn dù to¸n trÝch thiÕu PhÇn dù to¸n trÝch thõa KiÕn nghÞ 3: VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt lµ ®iÒu khã tr¸nh khái trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh÷ng thiÖt h¹i nµy cã thÓ do nguyªn nh©n kh¸ch quan hay chñ quan, g©y ra nh÷ng tæn thÊt bÊt ngê lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt t¨ng lªn, ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c thiÖt h¹i nµy cÇn ph¶i ®­îc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ ®Ó ®¶m b¶o gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty kh«ng t¨ng lªn qu¸ cao, g©y khã kh¨n trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm, nhÊt lµ ®èi víi C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh cã ®Æc ®iÓm lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn nÕu gi¸ thµnh t¨ng sÏ ¶nh h­ëng tiªu cùc ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh do hîp ®ång ®· ký kÕt th× khã cã thÓ thay ®æi ®­îc. Do cã nhiÒu lo¹i thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt víi c¸c nguyªn nh©n kh¸c nhau nªn còng ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc thÝch hîp. Sau ®©y lµ c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i quyÕt víi tõng tr­êng hîp cô thÓ: ¨Víi thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng: S¶n phÈm háng lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng tho¶ m·n c¸c tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng, ®Æc ®iÓm kÜ thuËt s¶n xuÊt (mµu s¾c, kÝch cì…). S¶n phÈm cã thÓ söa ch÷a ®­îc hoÆc kh«ng söa ch÷a ®­îc vµ ®Òu g©y ra mét kho¶n thiÖt h¹i lµ lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . HiÖn nay, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n tho¶n thiÖt h¹i nµy lµ do s¶n phÈm háng cña C«ng ty chiÕm tû lÖ kh«ng lín nªn thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng do thµnh phÈm g¸nh chÞu. Tuy nhiªn, gi¸ thµnh c¶ mçi ®«i giÇy nhiÒu khi kh«ng lín (ch¼ng h¹n giÇy ba ta ) nªn nÕu thµnh phÈm g¸nh chÞu chi phÝ thiÖt h¹i do s¶n phÈm háng th× sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh mét c¸ch gi¶ t¹o, h¬n n÷a sÏ lµm cho s¶n phÈm cña C«ng ty kho c¹nh tranh víi c¸c ®¬n vÞ trong cïng ngµnh..§èi víi s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®­îc th× thÞ chi phÝ chi ra cho s¶n phÈm lo¹i nµy cÇn lo¹i ra ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®óng, ®ñ chi phÝ cho c¸c chÝnh phÈm. Theo em, C«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n thiÖt h¹i nµy b»ng viÖc t×m ®óng nguyªn nh©n s¶n phÈm háng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý ®óng ®¾n. NÕu háng do lçi cña ng­êi lao ®éng th× yªu cÇu båi th­ßng ®Ó n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . NÕu háng do lçi kÜ thuËt th× cÇn cã biÖn ph¸p xö lý ®Ó h¹n chÕ thÊp nhÊt thiÖt h¹i. X¸c ®Þnh sè thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng: ThiÖt h¹i thùc = ThiÖt h¹i ban ®Çu – C¸c kho¶n thu håi S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng söa ch÷a ®­îc nh­ sau: TK111,112 TK152,334… TK621 TK154(hoÆc TK721) TiÒn thu tõ s¶n phÈm háng Cuèi kú kÕt chuyÓn vÒ TK 154 Chi phÝ söa ch÷a s¶n phÈm háng TK152 PhÕ liÖu thu håi TK138 Ph¶i thu tõ ng­êi lµm háng S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a d­îc: TK154 TK821 Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®­îc TK111,152, 138,415… TK721 TK3331 Thu nhËp bÊt th­êng VAT cña tiÒn phÕ liÖu ¨Víi thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt Cã nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan : thiªn tai, thiÕu nguyªn vËt liÖu, mÊt ®iÖn… mµ C«ng ty cã thÓ gÆp ph¶i. §Ó æn ®Þnh chi phÝ gi÷a c¸c kú h¹ch to¸n, C«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy b»ng viÖc lËp kÕ ho¹ch víi nh÷ng thiÖt h¹i dù kiÕn ®­îc lµ cã thÓ x¶y ra. S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt nh­ sau: TK622,627 TK334,338… TK335 Chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh TrÝch tr­íc chi phÝ s¶n xuÊt teo dù to¸n §èi víi ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch cã thÓ theo s¬ ®å sau: TK334,214… TK142 TK821,415 TËp hîp chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt TÝnh vµo chi phÝ bÊt th­êng hoÆc bï ®¾p b»ng quü dù phßng tµi chÝnh TK721 TK111,138… TÝnh vµo thu nhËp bÊt th­êng KiÕn nghÞ 4: VÒ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty . Tuy nhiªn, trong mçi ®¬n ®Æt hµng cã nhiÒu kÝch cì giÇy, nhiÒu mµu s¾c kh¸c nhau. Mçi kÝch cì cã mét møc tiªu hao chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau, mçi mµu giÇy còng cã møc tiªu hao kh¸c nhau (theo gi¸ hiÖn t¹i, C«ng ty ph¶i chi ra ®Ó nhuém 1 mÐt v¶i lµ 3 000 ®ång). Do ®ã, mçi mét cì giÇy víi mµu s¾c kh¸c nhau sÏ cã mét gi¸ thµnh kh¸c nhau. Nh­ng hiÖn tai, c¸c lo¹i giÇy cña C«ng ty ®Òu ®­îc tÝnh gi¸ thµnh nh­ nhau, bÊt kÓ ®ã lµ cì to hay cì nhá, cã mµu s¾c hay kh«ng cã mµu s¾c. NÕu nh­ thÕ th× gi¸ thµnh cña mçi ®«i giÇy ®­îc tÝnh lµ ch­a chÝnh x¸c. VËy nªn ch¨ng, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh riªng cho tõng cì, tõng mµu giÇy, ®Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c tËp hîp ®ñ chi phÝ vµ tÝnh ®óng gi¸ thµnh cho mét ®«i giÇy. KiÕn nghÞ 5: VÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é khÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ lµ viÖc dÞch chuyÓn dÇn gi¸ trÞ TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. Do vËy, cÇn x¸c ®Þnh bé phËn nµo sö dông lo¹i TSC§ nµo ®Ó trÝch khÊu hao hîp lý. HiÖn nay, toµn bé møc khÊu hao cña nhµ lµm viÖc 5 tÇng, nhµ ®Ó xe ®¹p, ®­êng ®i trong néi bé C«ng ty ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt. §iÒu nµy theo em ch­a thËt hîp lý bëi v× bé phËn ®ã thuéc vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp, C«ng ty nªn h¹ch to¸n vµo TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Bªn c¹nh ®ã, c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ë C«ng ty th­êng xuyªn sö dông cho viÖc vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu mua vÒ, vËn chuyÓn giÇy giao cho kh¸ch hµng th× toµn bé sè khÊu hao nµy C«ng ty l¹i ®­a vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Theo em, møc khÊu hao cña c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nµy nªn ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung . ChÕ ®é qu¶n lý, sö dông quü khÊu hao TSC§ ®­îc C«ng ty thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh 1062. ChÕ ®é nµy ®· ®­îc thay ®æi b»ng quyÕt ®Þnh 166 Q§- BTC/1999 cña Bé Tµi chÝnh. H¹ch to¸n khÊu hao theo chÐ ®é míi phï hîp víi thùc tÕ h¬n. KiÕn nghÞ 6: VÒ x©y dùng hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu Khi nhËn ®­îc ®¬n ®Æt hµng, C«ng ty míi tæ chøc thu mua nguyªn vËt liÖu. Nh­ng khi tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu l¹i theo ph­¬ng ph¸p b×ng qu©n gia quyÒn. §iÒu nµy ch­a thËt hîp lý v× hai lý do: - Thø nhÊt, nÕu x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn vËt liÖu thu mua trùc tiÕp cho c¸c ®¬n ®Æt hµng th× cã thÓ dïng ph­¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt sö dông. Nh­ vËy, ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c gi¸ nguyªn vËt liÖu dïng cho c¸c ®¬n ®Æt hµng, tõ ®ã lµm c¬ së cho viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c¸c ®¬n ®Æt hµng . - Thø hai, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ b×nh gia quyÒn cã nh­îc ®iÓm lµ ch­a ph¶n ¸nh ®­îc sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng, tõ ®ã dÉn ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nhiÒu khi thiÕu chÝnh x¸c. Theo em, C«ng ty nªn x©y dùng gi¸ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp doanh nghiÖp kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp vÒ nguyªn vËt liÖu trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu nªn c«ng viÖc tÝnh gi¸ ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng, kh«ng phô thuéc vµo sè l­îng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu, sè lÇn nhËp, xuÊt cña mçi lo¹i nhiÒu hay Ýt. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi C«ng ty v× ®éi ngò kÕ to¸n trong C«ng ty cã tr×nh ®é tay nghÒ t­¬ng ®èi v÷ng vµ l­îng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu l¹i nhiÒu. Theo ph­¬ng ph¸p nµy: HÖ sè gi¸ nguyªn vËt liÖu = Tæng gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu (tån ®Çu kú+ nhËp trong kú) §¬n gi¸ h¹ch to¸n ´ (sè l­îng t«n ®Çu kú+ nhËp trong kú) Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho = HÖ sè gi¸ nguyªn vËt liÖu ´ Gi¸ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu xuÊt kho KiÕn nghÞ7: VÒ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty ph©n thµnh c¸c lo¹i: chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ... C¸c bé phËn chi phÝ trªn cã c«ng dông vµ vai rrß kh¸c nhau ®èi víi viÖc s¶n xuÊt c¸c ®¬n ®Æt hµng nh­ng C«ng ty thùc hiÖn ph©n bæ theo mét tiªu thøc chung lµ sè l­îng s¶n phÈm mµ ®¬n ®Æt hµng ®ã ®­îc s¶n xuÊt trong th¸ng lµ ch­a thËt hîp lý. MÆt kh¸c, tÊt c¶ nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng chung cho c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Òu ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ hiÖn nay dÉn ®Õn t×nh tr¹ng khã theo dâi, ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c c¸c kho¶n môc chi phÝ cña c¸c ®¬n ®Æt hµng . Theo em, C«ng ty nªn chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng chung sang TK621 vµ ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng theo tiªu thøc lµ chi phÝ ®Þnh møc, mµ C«ng ty ®· lËp cho c¸c ®¬n ®Æt hµng . C¸c kho¶n môc cßn l¹i trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cã thÓ ph©n bæ nh­ sau: - §èi víi chi phÝ vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ… th× ph©n bæ theo chi phÝ vËt liÖu chÝnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng . - §èi víi chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng cã thÓ ph©n bæ theo sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. - §èi víi chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ cã thÓ ph©n bæ theo giê c«ng s¶n xuÊt . - §èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn chiÕm tû träng kh«ng lín trong C«ng ty nªn cã thÓ chän tiªu thøc ph©n bæ lµ sè l­îng giÇy cña c¸c ®¬n ®Æt hµng hoÆc giê m¸y s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n ®Æt hµng . KiÕn nghÞ 8: VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n HiÖn nay, C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh sö dông h×nh thøc h¹ch to¸n tæng hîp lµ NhËt ký chøng tõ. H×nh thøc nµy phï hîp víi qui m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tuy nhiªn, h×nh thøc nµy chØ phï hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng. Khi ¸p dông c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n vµo h¹ch to¸n sÏ cã nh÷ng ®iÓm bÊt cËp nhÊt ®Þnh. Ch¼ng h¹n, nh×n vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn cã thÓ thÊy lµ kÕt cÊu nhiÒu cét, trong khi ®ã khæ giÊy m¸y in cña C«ng ty chØ lµ khæ A4 nªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ph¶i lµm nhiÒu tê d¸n l¹i, dÔ thÊt l¹c. Theo em, C«ng ty nªn sö dông h×nh thøc NhËt ký chung hoÆc h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ sÏ thuËn tiÖn h¬n cho c«ng t¸c kÕ to¸n hiÖn nay. KÕt luËn H¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã ®­îc cung cÊp kÞp thêi hay kh«ng phô thuéc vµo viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp vµ th«ng tin th«ng tin vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nhê vµo c¸c th«ng tin ë phÇn hµnh kÕ to¸n nµy mµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp míi cã c¨n cø ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, hîp lý, chÝnh x¸c. Ch¼ng h¹n, víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nh­ C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh th× th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho Ban chÊp nhËn hay tõ chèi ®¬n ®Æt hµng . Còng bëi vai trß quan träng cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®Æt ra yªu cÇu cho c¸c nhµ qu¶n lý kinh tÕ ph¶i t×m ra c¸ch thøc qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh hîp lý h¬n n÷a. Hîp lý ë ®©y chÝnh lµ viÖc ph¶i lµm sao tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng vÉn ®¶m b¶o n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó t¨ng uy tÝn vµ vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh, víi kiÕn thøc Ýt ái cua rm×nh, em xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn víi mong muèn hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín, ®ang cã nh÷ng b­íc tiÕn v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Hy väng r»ng C«ng ty sÏ tiÕp nèi vµ ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc, ®ãng gãp vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ cña n­íc nhµ. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña TS. NguyÔn N¨ng Phóc vµ sù gióp ®ì cña C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh, ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh cña C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o [1]. Gi¸o tr×nh “ Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n”, §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n, 1999. [2]. NguyÔn V¨n C«ng, LÝ thuyÕt vÒ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh, 2000. [3]. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, §¹i häc Tµi chÝnh kÕ to¸n, 1997. [4]. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp, Bé Tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh, 1995. [5]. KÕ to¸n qu¶n trÞ, §¹i häc kinh tÕ quèc d©n, 1997. [6]. KÕ to¸n chi phÝ, NXB Thèng kª, 1996. [7]. H­íng dÉn nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh, 1998. [8]. LÝ ThÞ Minh Ch©u, NguyÔn Träng Nam, LÝ thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n MÜ, §¹i häc kinh tÕ TP HCM, 1994. [9]. KÕ to¸n tæng hîp, ph©n tÝch vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp, NXB Tµi chÝnh, 1995. [10]. Tµi liÖu kÕ to¸n Anh, Ph¸p. [11]. Mét sè tµi liÖu tham kh¶o kh¸c. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp-Tù do-H¹nh phóc nhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn §Ò tµi: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi viÖc t¨ng c­êng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i C«ng ty GiÇy Th­îng §×nh Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn V¨n Lai NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ §iÓm sè: §iÓm ch÷: Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2001 Gi¸o viªn h­íng dÉn TS. NguyÔn N¨ng Phóc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp-Tù do-H¹nh phóc nhËn xÐt cña C¬ quan thùc tËp Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2001 KÕ to¸n tr­ëng BiÓu 6: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 2 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ghi cã TK Ghi nî TK TK 334 TK 338 Tæng céng L­¬ng chÝnh L­¬ng phô C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 TK 622 737853600 64343900 51655100 853852600 62040596 915893196 T§ 01 YB 05 99182300 17485900 2222700 533070 1156600 735377 102561600 18754347 7452090 1362686 110013690 20117033 YB 06 GSVC 28754000 27816300 1321700 1324200 770900 769800 30864600 29910300 2242611 2173271 33017211 32083571 Mel 01 Mel 02 41843200 24711100 286100 1083400 282600 968500 44411900 26763000 3226953 1944590 47638853 28757509 FT 11 FT 12 20473400 66804800 379500 1521300 473500 2320400 21326400 70646500 1468568 5133150 22794968 75778650 … TK 627 119057200 6210600 4121800 129839600 9401502 138791102 TK 642 164336000 16281400 11992200 193609600 14067866 207677466 TK 334 TK 338 - - - - - - - 3396000 10936335 - 10936335 3396000 Tæng céng 1011246800 86835900 67769100 1180247800 92446299 1276694099 BiÓu 7: b¶NG ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng 2/2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång §¬n ®Æt hµng TK6271 TK6272 TK6273 TK6274 K6277 TK6278 Céng TK627 T§01 2780801 6506758 3162333 5818927 4013121 1605480 23887436 YB05 822248 1923921 935042 1720551 1186586 474710 7063058 YB06 6340163 15045528 7312239 13455097 9279372 3712300 55234699 GSVC 628234 1469965 714414 1314578 906632 362670 5396493 Mel01 3802643 8897613 4234307 7957066 5487629 2195400 32664658 Mel02 2358944 5519576 2682555 4936113 3404214 1361902 20263304 FT11 2763065 6254558 3039762 5593402 3857517 1543252 22961551 FT12 10778464 25219594 12257106 22554042 15554504 6222790 92586900 … Céng 138791102 324748500 157830200 290420000 200289579 80128656 1192208037 BiÓu 8: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng 2/2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT ChØ tiªu N¬i sö dông Toµn doanh nghiÖp TK6274 TK642 Nguyªn gi¸ Møc khÊu hao 1 Sè khÊu hao th¸ng tr­íc 44248210000 352762830 290420000 62342830 2 Sè khÊu hao t¨ng trong th¸ng 3 Sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng 4 Sè khÊu hao ph¶i trÝch 44248210000 352762860 290420000 62342830 Trong ®ã: -Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 9746348100 45732745 45732745 -ThiÕt bÞ, ®éng lùc 7577478765 38944755 38944755 -M¸y mãc thiÕt bÞ 25748370700 205742500 205742500 -Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 1176012435 41594530 41594530 -ThiÕt bÞ qu¶n lý 170340500 20748300 20748300 Céng 44248210000 352762830 -Ng©n s¸ch 12738148600 95748185 -Bæ sung 31510061400 257014645 BiÓu9: B¶ng kª sè 4 (trÝch) TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Th¸ng 2 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Cã TK Nî TK 152 153 214 334 338 621 622 627 NKCT kh¸c Céng NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT sè 5 154 5724275097 915893196 1192208307 7832376600 621 5724275097 5724275097 622 853852600 62040596 915893196 627 324748500 157830200 290420000 129389600 5401502 43491986 103718127 135741200 1198741215 111 2533078 2533078 152 4000100 4000100 Céng 6049023597 157830200 290420000 983242200 67442098 5724275097 915893196 1198741485 43491986 103718127 135741200 15675819286 BiÓu 10: nhËt ký chøng tõ sè 7(trÝch) PhÇn1: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh §¬n vÞ tÝnh: ®ång Cã TK Nî TK 152 153 214 334 338 621 622 627 NKCT kh¸c Céng NKCT sè1 NKCT sè2 NKCT sè5 154 5724275097 915893196 1192208037 7832376600 621 5724275097 5724275097 622 853852600 62040956 915893196 627 324748500 157830200 290420000 129389600 5401502 43491986 103718127 135741200 1198741215 214 Céng 6049023597 157830200 290420000 983242200 67442098 5724275097 915893196 1192208037 43491986 103718127 135741200 7838909508 BiÓu 11: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh Th¸ng 2/2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ghi cã TK Ghi nî TK S¶n phÈm s¶n xuÊt TK621 TK622 TK627 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh Dë dang ®Çu kú TK155 Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Dë dang cuèi kú §Çu kú s¶n xuÊt Céng TK154 5724275097 915893196 1192207037 7832376330 2428736 7831456281 3348785 T§01 9030 9030 260181278 110013690 23887436 394082404 394082404 YB05 2670 2670 2670 107902080 20117033 7063058 135082171 87288948 222371119 82285,06 YB06 20880 20880 168772064 33017211 55234699 257023974 257023974 13356,92 GSVC 2040 2040 73615193 32083571 5396493 111095257 111095257 54458,45 Mel01 6174 6174 128724988 47638853 32664658 209028499 209028499 33856,25 Mel02 4325 8380 8380 93224836 28707590 20263304 142195730 42418156 164613886 FT1 4340 4340 146977439 22794968 22961551 192733958 192733958 44408,75 FT12 17500 17500 209676230 75779650 92586900 378062780 378062780 21603,6 … … … … … … … … … … … ...

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docKT078.DOC
Tài liệu liên quan