Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp

§èi chiÕu, kiÓm tra 2.3. thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty tnhh th«ng hiÖp. 2.3.1. mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt thi c«ng t¹o ra s¶n phÈm C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp ph¶i sö dông nhiÒu yÕu tè chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thi c«ng. Toµn bé chi phÝ cña C«ng ty bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh: vËt liÖu chÝnh (xi m¨ng, s¾t, thÐp,…), vËt liÖu phô, vËt t­ hoµn thiÖn c«ng tr×nh…). Nguån cung cÊp vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng ty lµ xuÊt tõ kho C«ng ty hoÆc mua ngoµi chuyÓn ®Õn c«ng tr×nh. §èi víi vËt liÖu mua ngoµi, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh lµ gi¸ mua kh«ng thuÕ cßn chi phÝ thu mua ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng mua ®­îc h­ëng ngoµi hãa ®¬n ®­îc tÝnh lµ mét kho¶n thu nhËp kh¸c Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Lµ kho¶n chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng bao gåm tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch, tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. Cty chØ tiÕn hµnh trÝch nép KPC§, BHXH, BHYT ®èi víi c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cßn ®èi víi lao ®éng thuª ngoµi do hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n vµ quan hÖ thuª m­ín diÔn ra mang tÝnh tù ph¸t nªn C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch nép KPC§, BHXH, BHYT ®èi víi bé phËn lao ®éng nµy Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty, bao gåm: Chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc phôc vô cho xe m¸y, tiÒn l­¬ng c«ng nh©n vËn hµnh m¸y, …nh­ng kh«ng bao gåm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi ®­îc tÝnh vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty bao gåm: chi phÝ tiÒn l­¬ng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ dÞch vô mua goµi vµ mét sè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh­ ®iÖn, n­íc, tiÕp kh¸ch. Tuy nhiªn chi phÝ s¶n xuÊt chung kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng mµ nh÷ng kho¶n nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo TK642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. S¶n phÈm cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. §èi t­îng ®Ó C«ng ty ký kÕt hîp ®ång thi c«ng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do vËy, C«ng ty tËp hîp chi phÝ thi c«ng theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®­îc chia theo kho¶n môc, nguyªn t¾c chung lµ chi phÝ ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. §èi víi c¸c chi phÝ dïng chung cho nhiÒu c«ng tr×nh, c«ng ty ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng theo tiªu thøc phï hîp. Phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty còng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn giao thÇu vµ C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp. Do c«ng ty chñ yÕu thèng nhÊt viÖc thanh to¸n ®­îc thùc hiÖn sau khi hoµn thµnh toµn bé c«ng tr×nh nªn gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi ®iÓm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh 2.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. VËt liÖu lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së ®Ó t¹o ra s¶n phÈm, ®©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, cã tÝnh n¨ng c«ng dông kh¸c nhau. Do ®ã, viÖc sö dông vËt t­ tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ, h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu chÝnh x¸c hay kh«ng cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn qui m« gi¸ thµnh, c«ng ty ®Æc biÖt chó ý ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n lo¹i chi phÝ nµy C¸c nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty bao gåm: Nguyªn vËt liÖu xuÊt tõ kho C«ng ty, nguyªn vËt liÖu mua ngoµi §Ó phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, hµng th¸ng phßng KT-VT-TB c¨n cø vµo khèi l­îng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh sÏ x©y dùng, tiÕn ®é thi c«ng tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông vËt liÖu,... ®Ó lËp kÕ ho¹ch mua, dù tr÷ vµ cung cÊp cho c¸c ®éi ®Çy ®ñ, kÞp thêi; ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®éi thi c«ng. C¸c ®éi c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng, nhu cÇu vËt liÖu cho tõng giai ®o¹n thi c«ng cô thÓ ®Ó tÝnh l­îng vËt t­ cÇn phôc vô s¶n xuÊt vµ lËp giÊy yªu cÇu cÊp vËt t­. NÕu vËt t­ ®· cã s½n trong kho dù tr÷ cña C«ng ty th× sÏ ®­îc xuÊt kho chuyÓn ®Õn c«ng tr×nh, nÕu kh«ng cã th× phßng VT-KT-TB sÏ liªn hÖ mua vµ chuyÓn ®Õn ch©n c«ng tr×nh. §èi víi vËt liÖu mua ngoµi xuÊt th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng lµ gi¸ mua ghi trªn hãa ®¬n cña ng­êi b¸n, cßn chi phÝ thu mua ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc h­ëng ngoµi hãa ®¬n ®­îc tÝnh vµo thu nhËp bÊt th­êng vµ ph¶n ¸nh ë TK 711. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª chi tiÕt TK 621, b¶ng kª ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh B¶ng 2.1 B¶ng kª chi tiÕt TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh: Tr­êng mÇm non CÈm Giang Th¸ng 8 n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i Cã TK ®èi øng nî TK 621 Sè hiÖu Ngµy th¸ng 152 112 331 03/XK 5/8 XuÊt kho xi m¨ng, thÐp 10.152.000 012356 6/8 Mua chÞu g¹ch x©y 2.151.300 … … … … … … Céng 30.570.000 7.700.200 3.313.000 §Þnh kú, kÕ to¸n ®éi lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ göi c¸c chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng kª vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc chøng tõ kÕ to¸n do c¸c ®éi göi lªn, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh vµo c¸c nhËt ký chøng tõ, lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 621, ®ång thêi lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô (b¶ng ph©n bæ sè 2) cho c¸c c«ng tr×nh. B¶ng ph©n bæ nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. B¶ng 2.2 B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Th¸ng 8 n¨m 2004 STT Tªn c«ng tr×nh Ghi cã c¸c TK ®èi øng víi nî TK 621 Tæng céng 152 111 112 331 1 Tr­êng MN CÈm Giang 30.570.000 7.700.200 3.313.000 41.583.200 2 Héi tr­êng Xu©n Thô 13.109.659 1..650.000 14.759.659 … … … … … … … Tæng céng 200.306.400 3.314.500 18.173.900 25.028.850 246.823.650 Sè liÖu cña b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 621 ®­îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo “B¶ng tæng hîp chi tiÕt” TK 154 ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu víi NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i TK 621. B¶ng 2.3 B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ngcô dông cô Th¸ng 8 n¨m 2004 STT Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK 152 153 1 - TK 621 200.306.400 + Tr­êng MN CÈm Giang 30.570.000 + Héi Tr­êng Xu©n Thô 13.109659 …………… …………. 2 - TK 627 3.785.180 3.415.200 + Tr­êng MN CÈm Giang 220.600 303.200 + Héi Tr­êng Xu©n Thô 304.678 125.600 …………… ………….. ………… 3 - TK 623 1.448.720 304.400 …. Tæng céng 205.540.300 4.450.300 Trªn c¬ së cña b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo tõng c«ng tr×nh vµo b¶ng kª sè 4, tõ b¶ng kª sè 4 tæng hîp chi phÝ vµo nhËt ký chøng tõ sè 7, sè liÖu cña nhËt ký chøng tõ sã 7 ®­îc dïng ®Ó ghi sæ c¸i TK 621. 2.3.3 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng lµ mét kho¶n môc chi phÝ quan träng vµ chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Tæ chøc h¹ch to¸n tèt chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa rÊt quan träng. Nã gióp cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin cho qu¶n lý ®­îc nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi, gióp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®Ó khuyÕn khÝch lao ®éng vµ bï ®¾p ®­îc c«ng søc mµ ng­êi lao ®éng bá ra. Tõ ®ã, gióp ng­êi lao ®éng n©ng cao ý thøc gãp phÇn lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi ®¶m b¶o thu nhËp cho b¶n th©n. Lao ®éng t¹i c«ng ty gåm hai nguån, lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng thuª ngoµi. Trong mét sè tr­êng hîp nh­ c¸c c«ng tr×nh ë xa, ®iÒu kiÖn di chuyÓn lao ®éng khã kh¨n hoÆc c«ng tr×nh b­íc vµo giai ®o¹n n­íc rót, C«ng ty tiÕn hµnh thuª m­ín lao ®éng bªn ngoµi (chñ yÕu lµ lao ®éng t¹i n¬i thi c«ng). C«ng viÖc nµy lµm gi¶m chi phÝ di chuyÓn lao ®éng, h¹n chÕ nh÷ng khã kh¨n vÒ sinh ho¹t cña c«ng nh©n. Tuy nhiªn, tõ ®ã l¹i n¶y sinh mét sè khã kh¨n vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ lao ®éng, v× lao ®éng t¹i c¸c ®Þa ph­¬ng mang tÝnh thêi vô, tù ph¸t vµ tr×nh ®é cã thÓ kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña C«ng ty. §èi víi lùc l­îng lao ®éng nµy C«ng ty giao cho c¸c §éi tr­ëng c¸c ®éi thi c«ng qu¶n lý vµ tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc kho¸n viÖc. Chøng tõ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng nh©n thuª ngoµi lµ hîp ®ång lao ®éng thuª ngoµi, biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. Khi nhËn thi c«ng mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ®ã, ®éi tr­ëng cïng phô tr¸ch c«ng tr×nh tiÕn hµnh lËp hîp ®ång lµm kho¸n. Hîp ®ång lµm kho¸n ®­îc ký theo tõng phÇn c«ng viÖc, tæ hîp c«ng viÖc trong ®ã ghi râ thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång, khèi l­îng, ®¬n gi¸ giao kho¸n, tr¸ch nhiÖm cña ng­êi nhËn kho¸n, ng­êi giao kho¸n. Dùa vµo c«ng viÖc nhËn kho¸n, ®éi tr­ëng tiÕn hµnh giao c«ng viÖc cho tõng tæ trong ®éi vµ ®«n ®èc lao ®éng trong ®éi thùc hiÖn thi c«ng phÇn viÖc ®­îc giao, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ ®óng yªu cÇu kü thuËt. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng do c¸c tæ göi ®Õn, ®éi tr­ëng tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho toµn ®éi (b¶ng nµy ®­îc lËp riªng cho c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c«ng nh©n thuª ngoµi. Sau ®ã ®éi tr­ëng hoÆc nh©n viªn kÕ to¸n ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n hîp ®ång lµm kho¸n, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng cïng b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Phßng kÕ to¸n ®èi chiÕu chóng vµ lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ®èi víi lao ®éng trong danh s¸ch, vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ®èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi (C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho lao ®éng thuª ngoµi v× ®©y lµ nh÷ng lao ®éng lµm viÖc theo hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n, mang tÝnh tù ph¸t). B¶ng 2.4 B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH (Nh©n viªn trong danh s¸ch) Th¸ng 8 n¨m 2004 STT Ghi cã TK Ghi Nî TK TK 3341- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kháan kh¸c Céng cã TK 3341 KPC§ BHXH BHYT Céng cã TK 338 1 TK 622 54.135.700 54.135.700 54.135.700 +Tr­êng MN CÈm Giang 9.467.000 9.467.000 9.467.000 +Héi tr­êng Xu©n Thô 4.312.000 4.312000 4.312.000 … … … … … … … … … … 2 TK 623 4.016.000 4.016.000 4.016.000 3 TK 627 16.570.800 16.570.800 331.416 2.485.620 331.416 3.148.452 19.719.252 +Tr­êng MN CÈm Giang 3.145.200 3.145.200 62.904 471.780 62.904 597.588 3.742788 +Héi tr­êng Xu©n Thô 2.000.700 2.000.700 40.014 300.105 40.014 380.133 2.380.833 … … … … … … …. … … … … … … … … … … … … … … Tæng céng 94.732.500 94.732.500 1.894.650 18.946.500 2.841.975 23.683.125 118.415.625 B¶ng 2.5 B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng (C«ng nh©n thuª ngoµi) Th¸ng 8 n¨m 2004 STT Ghi nî TK 622 Ghi cã TK 3342 1 Tr­êng MN CÈm Giang 1.187.000 2 Héi Tr­êng Xu©n Thô 980.000 ... ... ... Tæng céng 15.968.400 Tõ c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 4, b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 622 Sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 622 ®­îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK154, kiÓm tra ®èi chiÕu víi NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i TK 622. Tõ b¶ng kª sè 4 kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 (phÇn TK 622), sè liÖu cña nhËt ký chøng tõ sè 7 ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ c¸i TK 622 B¶ng 2.6 B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Th¸ng 8 n¨m 2004. STT Tªn c«ng tr×nh Cã c¸c TK ®èi øng nî TK 622 Céng 3341 3342 1 Tr­êng MN CÈm Giang 9.467.000 1.187.000 10.654.000 2 Héi Tr­êng Xu©n Thô 4.312.000 980.000 5.292.000 … … … … … Céng 54.135.700 15.968.400 70.104.100 2.3.4 H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Còng gièng nh­ c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, s¶n xuÊt x©y l¾p muèn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cÇn ph¶i ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. ViÖc sö dông m¸y thi c«ng trong x©y l¾p lµ mét biÖn ph¸p t¨ng c­êng trang thiÕt bÞ kü thuËt, gi¶m ®­îc lao ®éng trùc tiÕp , lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p, cÇn ph¶i tÝnh to¸n, ghi chÐp chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ mäi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng. M¸y thi c«ng ë C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp gåm: m¸y trén bª t«ng, m¸y ®Çm, m¸y khoan, …vµ do phßng KT- VT-TB qu¶n lý. Phßng nµy tiÕn hµnh theo dâi ho¹t ®éng còng nh­ viÖc ®iÒu hµnh xe, m¸y cho c¸c c«ng tr×nh. Ngoµi ra, do yªu cÇu thùc tÕ trong qu¸ tr×nh thi c«ng nÕu thiÕu hoÆc kh«ng cã lo¹i m¸y phï hîp th× c¸c §éi cã thÓ ®i thuª ngoµi. * §èi víi m¸y thi c«ng thuª ngoµi Th«ng th­êng ph­¬ng thøc thuª lµ thuª trän gãi, bao gåm c¶ nhiªn liÖu vµ c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. M¸y thi c«ng thuª ngoµi phôc vô cho c«ng tr×nh nµo th× chi phÝ thuª m¸y thi c«ng ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc: hîp ®ång thuª m¸y, hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, hay giÊy biªn nhËn tiÒn do bªn cho thuª lËp, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi ph¸t sinh trong th¸ng cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi * §èi víi m¸y thi c«ng cña C«ng ty. C¸c ®éi thi c«ng khi cã nhu cÇu vÒ m¸y thi c«ng sÏ lµm ®¬n xin ®iÒu ®éng m¸y göi cho phßng TB-VT-KT. NÕu cã m¸y phï hîp víi yªu cÇu phßng KT-VT-TB sÏ viÕt lÖnh ®iÒu ®éng m¸y cho tõng c«ng tr×nh. Toµn bé ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng ®­îc phßng theo dâi th«ng qua “phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng”. PhiÕu nµy ®­îc lËp riªng cho tõng lo¹i m¸y. Khi m¸y thi c«ng ®­îc ®iÒu ®éng cho s¶n xuÊt thi c«ng, c¸n bé phßng KT-VT-TB sÏ ghi ngµy th¸ng, hä tªn ng­êi ®iÒu khiÓn m¸y vµ c«ng tr×nh mµ m¸y phôc vô vµo phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng. Hµng th¸ng kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trÝch khÊu hao m¸y mãc ®Ó ®­a vµo chi phÝ. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao lµ ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng, viÖc trÝch khÊu hao ®­îc thùc thiÖn theo nguyªn t¾c trßn th¸ng. Sè khÊu hao nµy sÏ ®­îc kÕ to¸n ghi vµo “ b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao”. B¶ng 2.7 B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Th¸ng 8 n¨m 2004 STT ChØ tiªu Sè n¨m khÊu hao N¬i sö dông Toµn C«ng ty TK 623 TK 642 Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao 1 I Sè khÊu hao trÝch th¸ng tr­íc 615.109.200 5.125.920 4.050.420 1.075.500 2 II. Sè khÊu hao t¨ng trong th¸ng - - - - 3 III. Sè khÊu hao gi¶m, trong th¸ng - - - - 4 IV. Sè khÊu hao ph¶i trÝch th¸ng nµy 615109200 5.125.920 4.050.420 1.075.500 5 1. M¸y trén bª t«ng 5 5.000.000 83.333 83.333 6 2.M¸y vi tÝnh SS 15 6 9.000.000 125.0000 125.000 … … … … … … … Tæng céng 615.109.200 5.125.920 4.050.420 1.075.500 Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ph¶n ¸nh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: phiÕu chi, phiÕu xuÊt kho, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n ghi vµo “b¶ng kª chi phÝ m¸y thi c«ng”. B¶ng nµy ®­îc lËp riªng cho tõng m¸y. B¶ng 2.8 B¶ng kª chi phÝ m¸y thi c«ng M¸y trén bª t«ng Th¸ng 8 n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng 17 5/8/04 TiÒn n­íc 50.000 15 5/8/04 XuÊt vËt liÖu 170.100 … … … … BTTTL 30/8/04 L­¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y 410.000 BPBKH 30/8/04 TrÝch khÊu hao 83.333 Tæng céng 2.516.500 Cuèi th¸ng ®èi víi nh÷ng m¸y thi c«ng trong th¸ng phôc vô cho nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh. Tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Sau khi ph©n bæ song kÕ to¸n lËp “b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 623. Còng gièng nh­ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt kh¸c, b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 623 ®­îc sö dông ®Ó ghi vµo “b¶ng tæng hîp chi tiÕt” TK 154, kiÓm tra ®èi chiÕu víi NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i TK 623 B¶ng 2.9 B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 623-chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Th¸ng 8 n¨m 2004. STT Tªn m¸y Tªn c«ng tr×nh Tæng Céng Tr­êng MN CÈm Giang Héi tr­êng Xu©n Thô Trung t©m vµng b¹c ®¸ quÝ BN … 1 M¸y trén bª t«ng 1.683.332 833.168 2.516.500 2 §Çm cãc 420.000 410.000 830.000 … … … … … … … Tæng céng 2.500.420 1.300.410 1.110.785 ... 10.600.230 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ, nhËt tõ chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4, tõ b¶ng kª sè 4 ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7, vµ tõ nhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK 623 2.3.5 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó tiÕn hµnh thi c«ng, ngoµi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, c«ng ty cßn ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nh÷ng chi phÝ nµy ph¸t sinh trong tõng ®éi x©y l¾p vµ nÕu kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh th× ®­îc tËp hîp theo ®éi vµ cuèi kú ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo tiªu thøc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. T¹i C«ng ty Th«ng HiÖp chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n môc sau: + Chi phÝ nh©n viªn ®éi qu¶n lý ®éi + Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn * Chi phÝ nh©n viªn ®éi. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý §éi x©y dùng. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi bé phËn qu¶n lý ®éi. ViÖc tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng, ®¬n gi¸ ngµy c«ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n ®éi tÝnh ra tiÒn l­¬ng cña tõng ng­êi trong bé phËn qu¶n lý ®éi vµ ghi vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng kÕ to¸n ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ®­îc dïng ®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627, b¶ng kª sè 4 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 6271 (Chi tiÕt c«ng tr×nh) Cã TK 3341 * Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô Chi phÝ vËt liÖu gåm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng cho ho¹t ®éng cña ®éi. Chi phÝ c«ng cô dông cô gåm c¸c chi phÝ vÒ cuèc xÎng, cét chèng, bay, bµn xoa, th­íc tr¸t, quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, g¨ng tay…vµ ®­îc ph©n bæ hÕt mét lÇn vµo chi phÝ trong kú kh«ng ph©n biÖt gi¸ trÞ c«ng cô dông cô lín hay nhá. Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª chi phÝ vËt liÖu, b¶ng kª c«ng cô dông xuÊt dïng cho tõng c«ng tr×nh B¶ng 2.10 B¶ng kª c«ng cô dông cô xuÊt dïng C«ng tr×nh: Tr­êng MN CÈm Giang Th¸ng 8 n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn Gi¶i §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng 07 7/8/04 Bµn xoa C¸i 5 8.000 50.000 08 9/8/04 Bay C¸i 6 9.000 54.000 … … … … … … … Céng 303.200 Sè liÖu cña c¸c b¶ng kª vËt liÖu; c«ng cô, dông cô xuÊt dïng ®­îc ghi vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Tõ b¶ng ph©n bæ vËt liªu, c«ng cô dông cô, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627 vµ b¶ng kª sè 4 * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi gåm c¸c chi phÝ ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi, chi phÝ thu mua vËt liÖu, … Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn gåm chi phÝ vÒ giao dÞch, tiÕp kh¸ch, ph« t«, in Ên tµi liÖu,… C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. C¸c chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp trong b¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ b¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. MÉu cña c¸c b¶ng nµy t­¬ng tù b¶ng kª chi tiÕt TK 627 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ 1,2,3, vµ c¸c b¶ng kª kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627, ®ång thêi c¨n c­ vµo c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1,2,5 kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu ghi vµo b¶ng kª sè 4. B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK627 ®­îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng. Sè liÖu trªn b¶ng nµy lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK154 vµ lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ c¸i TK 627. B¶ng 2.11: B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Th¸ng 8 n¨m 2004 SSTT Tªn c«ng tr×nh 111 141 152 153 331 334 338 Tæng céng 1 Tr­êng MN CÈm Giang 120.100 220.600 303.200 528.300 3.145.200 597.588 4.914.988 2 Héi Tr­êng Xu©n Thô 210.600 250.400 304.678 125.600 2.000.700 380.133 3.272.111 … … … … … … … … … … Tæng céng 1.300.240 2.105.600 3.785.180 3.415.200 12.175.300 16.570.800 3.148.452 42.500.772 2.3.6 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng ®­îc tËp hîp chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong b¶ng tæng hîp chi tiÕt c¸c TK 621, 622, 623, 627. §Õn cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt c¸c TK 621, 622, 623, 627, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK154 . B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 154 ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú theo kho¶n môc vµ theo tõng c«ng tr×nh. B¶ng 2.12 B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Th¸ng 8 n¨m 2004 STT Tªn c«ng tr×nh 621 622 623 627 Tæng céng 1 Tr­êng MN CÈm Giang 41.583.200 10.654.000 2.500.420 4.914.988 59.652.608 2 Héi Tr­êng Xu©n Thô 14.759.659 5.292.000 1.300.410 3.272.111 24.624.180 …. …. …. …. …. …. …. Céng 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 370.028.752 §Ó theo dâi chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ lóc khëi c«ng ®Õn lóc hoµn thµnh bµn giao kÕ to¸n lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh. ThÎ nµy ®­îc lËp cho tõng c«ng tr×nh, thÎ theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh hµng th¸ng cña tõng c«ng tr×nh theo tõng kho¶n môc chi phÝ. C¨n cø ®Ó ghi thÎ lµ b¶ng kª sè 4.VÝ dô thÎ tÝnh gi¸ thµnh tr­êng MN CÈm Giang khëi c«ng ngµy 1 th¸ng 6 n¨m 2004, hoµn thµnh ngµy 30 th¸ng 8 n¨m 2004 B¶ng 2.13 Sæ chi tiÕt gi¸ thµnh C«ng tr×nh: Tr­êng MN CÈm Giang Ngµy thi c«ng: 1/6/2004 Kho¶n môc chi phÝ Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SDMTC Chi phÝ SXC Céng 6/2004 30.143.620 10.372.400 1.547.300 4.687.310 46.750.630 7/2004 70.127.900 15.076.500 4.231.530 6.532.760 96.968.690 8/2004 41.583.200 10.654.000 2.500.420 4.914.988 59.652.608 Céng 141.854.720 36.102.900 8.279.250 16.135.058 202.371.928 Sè liÖu cña b¶ng kª sè 4 cßn ®­îc ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ c¨n cø vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ to¸n lËp sæ c¸i c¸c TK 621, 622, 623, 627, 154. Sau ®ã sÏ tiÕn hµnh ®èi chiÕu sù khíp ®óng sè gi÷a NhËt ký chøng tõ sè 7, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt c¸c tµi kho¶n. B¶ng 2.14: B¶ng kª sè 4 Th¸ng 8 n¨m 2004 Ghi CãTK. Ghi Nî TK 141 152 153 214 334 338 621 622 623 627 NKCT 1 NKCT 2 NKCT 5 Tæng 1. TK 154 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 370.028.752 + Tr­êng MN CÈm Giang 41.583.200 10.654.000 2.500.420 4.914.988 59.652.608 + Héi Tr­êng Xu©n Thô 14.759.659 5.292.000 1.300.410 3.272.111 24.624.180 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. 2. TK 621 200.306.400 3.314.500 18.173.900 25.028.850 246.823.650 + Tr­êng MN CÈm Giang 30.570.000 7.700.200 3.313.000 41.583.200 + Héi Tr­êng Xu©n Thô 13.109.659 1.650.000 14.759.659 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. 3.TK 622 70.104.100 70.104.100 + Tr­êng MN CÈm Giang 10.654.000 10.654.000 + Héi Tr­êng Xu©n Thô 5.292.000 5.292.000 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. 4. TK 623 1.448.720 304.400 4.050.420 4.016.000 280.600 500.090 10.600.230 + Tr­êng MN CÈm Giang 2.500.420 + Héi Tr­êng Xu©n Thô 1.300.410 …….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. 5.TK 627 2.105.600 3.785.180 3.415.200 16.570.800 3.148.452 1300.240 12.175.300 42.500.772 + Tr­êng MN CÈm Giang 220.600 303.200 3.145.200 597.588 120.100 528.300 4.914.988 + Héi Tr­êng Xu©n Thô 250.400 304.678 125.600 2.000.700 380.133 210.600 3.272.111 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. Céng 2.105.600 205.540.300 3.719.600 4.050.420 90.690.900 3.148.452 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 4.895.340 18.173.900 37.704.340 740.057.504 B¶ng 2.15: NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 8 n¨m 2004 STT C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nî 141 152 153 214 334 338 621 622 623 627 NKCT 1 NKCT2 NKCT 5 Céng TK 154 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 370.028.752 TK 141 TK 621 200.306.400 3.314.500 18.173.900 25.028.850 246.823.650 TK 622 70.104.100 70.104.100 TK 623 1.448.720 304.400 4.050420 4.016.000 280.600 500.090 10.600.230 TK 627 2.105.600 3.785.180 3.415.200 16.570.800 3.148.452 1.300.240 12.175.300 42.500.772 TK 642 Céng B¶ng 2.16: Sæ c¸i TK 621 – chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tiÕp N¨m 2004 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12 152 200.306.400 111 3.314.500 112 18.173.900 331 25.028.850 Céng sè ph¸t sinh Nî 246.823.650 Tæng sè ph¸t sinh Cã 246.823.650 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 0 Cã 0 B¶ng 2.17: Sæ c¸i TK 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp N¨m 2004 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12 3341 54.135.700 3342 15.968.400 Céng sè ph¸t sinh Nî 70.104.100 Tæng sè ph¸t sinh Cã 70.104.100 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 0 Cã 0 B¶ng 2.18 Sæ c¸i TK 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng N¨m 2004 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12 111 280.600 152 1.448.720 153 304.400 214 4.050.420 331 500.090 334 4.016.000 Céng sè ph¸t sinh Nî 10.600.230 Tæng sè ph¸t sinh Cã 10.600.230 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 0 Cã 0 B¶ng 2.19: Sæ c¸i TK 627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung N¨m 2004 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12 111 1.300.240 141 2.105.600 152 3.785.180 153 3.415.200 331 12.175.300 334 16.570.800 338 3.148.452 Céng sè ph¸t sinh Nî 42.500.772 Tæng sè ph¸t sinh Cã 42.500.772 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 0 Cã 0 B¶ng 2.20: Sæ c¸i TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang N¨m 2004 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12 621 246.823.650 622 70.104.100 623 10.600.230 627 42.500.772 Céng sè ph¸t sinh Nî 370.028.752 Tæng sè ph¸t sinh Cã 1.503.720.100 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 1.850.485.740 716.794.392 Cã 0 Ch­¬ng III Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 3.1. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ. C«ng viÖc cña C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch thuËn lîi do ®· ®­îc ph©n chia ra thµnh c¸c thµnh phÇn cô thÓ vµ giao cho c¸c bé phËn chuyªn tr¸ch kh¸c nhau. Bé m¸ykÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc chÆt chÏ víi qui tr×nh lµm viÖc khoa häc, c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, vµ nhiÖt t×nh, ®­îc bè trÝ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc ®­îc giao, gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ NhËt ký-chøng tõ. §©y lµ h×nh thøc sæ phøc t¹p nhÊt nh­ng nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, thuËn tiÖn cho ph©n c«ng lao ®éng thñ c«ng. §èi víi hÖ thèng sæ chi tiÕt ®­îc lËp trªn c¬ së c¸c nhu cÇu vÒ qu¶n lý cña c«ng ty ®· ®¶m b¶o quan hÖ ®èi chiÕu víi sæ tæng hîp, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý. Nh×n chung, c¸c sæ s¸ch cña C«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, viÖc ghi chÐp vµo sæ s¸ch râ rµng, chÝnh x¸c, ®¶m b¶o tÝnh khíp ®óng cña sè liÖu vµ C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ thñ tôc chøng tõ lµm c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n. C¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n ®Òu ®­îc lËp ®Çy ®ñ sè liÖu theo qui ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. Sau qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn, c¸c chøng tõ ®­îc l­u tr÷ ë tõng hå s¬ tõng c«ng tr×nh rÊt thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra khi cÇn thiÕt. ViÖc b¶o qu¶n chøng tõ còng ®­îc thùc hiÖn rÊt tèt do c¬ së vËt chÊt ®¶m b¶o 3.2. §¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty tnhh th«ng hiÖp N»m trong nh÷ng thµnh tùu chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n, phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra vÒ thêi gian vµ tÝnh chÝnh x¸c. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty t­¬ng ®èi chÆt chÏ. Tr­íc hÕt, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, quý mét c¸ch râ rµng, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi ®iÓm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh lµ phï hîp víi ph­¬ng thøc thanh to¸n gi÷a C«ng ty vµ bªn giao thÇu (C«ng ty chñ yÕu thèng nhÊt viÖc thanh to¸n sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p cña tõng c«ng tr×nh ®­îc ghi chÐp ph¶n ¸nh l¹i theo tõng kho¶n môc chi phÝ theo tõng th¸ng Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn c«ng t¸c kÕ to¸n phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Cô thÓ lµ: Thø nhÊt: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua ngoµi sö dông cho s¶n xuÊt thi c«ng chØ bao gåm gi¸ mua trªn hãa ®¬n, chi phÝ thu mua ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc h­ëng ngoµi hãa ®¬n ®­îc h¹ch to¸n vµo thu nhËp kh¸c. Thø hai: C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (phÇn tÝnh vµo chi phÝ) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng kh«ng ®­îc ghi vµo TK 627 theo qui ®Þnh mµ ®­îc ®­a vµo chi p hÝ qu¶n lý . Thø ba: TÊt c¶ c«ng cô - dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ph©n biÖt gi¸ trÞ ®Òu ®­îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Thø t­: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong tr­êng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi lÏ ra ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 623- chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng l¹i ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. §©y lµ mét ®iÓm bÊt cËp trong viÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Th«ng HiÖp, lµm sai lÖch th«ng tin kÕ to¸n Thø n¨m: ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cßn chËm dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c«ng viÖc dån vµo cuèi kú g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Thø s¸u : C¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt kh«ng ®­îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ. Ngoµi nh÷ng tån t¹i nªu trªn, C«ng ty vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò v­íng m¾c kh¸c sÏ ®­îc tr×nh bµy trong phÇn gi¶i ph¸p hoµn thiÖn. 3.3. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vai trß quan träng ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. Mét mÆt cung cÊp l­îng th«ng tin ®Çy ®ñ chÝnh x¸c cho c¸c nhµ qu¶n lý vÒ hiÖu qu¶ cña mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng ngµy, hµng kú, hµng n¨m, ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng ph¶n øng gi¶i ph¸p kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tèi ®a hãa lîi nhuËn; mÆt kh¸c gióp cho viÖc xem xÐt tr­íc khi quyÕt ®Þnh tham dù thÇu, tiÕn hµnh ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, x©y dùng gi¸ c¶ cho ký kÕt hîp ®ång x©y dùng c«ng tr×nh, vµ gióp cho Nhµ n­íc thùc hiÖn sù gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c nghÜa vô tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy mµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i chó träng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt sao cho c«ng t¸c ®ã ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®óng ®¾n vµ khoa häc nhÊt. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¸c c¨n cø sau: - ChÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh - TÝnh chÊt ®Æc thï cña ngµnh, lÜnh vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp - Qui m«, h×nh thøc s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp - Yªu cÇu vµ tÝnh chÊt ®Æc thï trong qu¶n lý cña doanh nghiÖp - Tr×nh ®é chung cña bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp Doanh nghiÖp cÇn chñ ®éng thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n dùa trªn nh÷ng c¨n cø trªn. Tuy nhiªn trong tÝnh ®a d¹ng vµ phøc t¹p cña thùc tÕ hµng ngµy, t¹i mçi doanh nghiÖp cã ph¸t sinh c¸c ®Æc ®iÓm riªng. Nã ®ßi hái ph¶i lu«n hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh nghiÖp cho phï hîp. Do ®ã, hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan vµ cÇn thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. ViÖc hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c vµ yªu cÇu nhÊt ®Þnh. 3.4. Quan ®iÓm vµ yªu cÇu hoµn thiÖn Thø nhÊt: N¾m v÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Song song víi sù ph¶n ¸nh lµ sù gi¸m ®èc qu¸ tr×nh kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Do vËy cÇn hoµn thiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m t¨ng c­êng møc ®é chÝnh x¸c vµ tèc ®é ph¶n ¸nh th«ng tin vÒ tµi s¶n, c«ng nî, ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn, n©ng cao hiÖu kinh doanh cña c«ng ty. Thø hai: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¸c ®Æc tr­ng kh¸c biÖt gi÷a ho¹t ®éng kinh ®oanh x©y dùng c¬ b¶n vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c. Thø ba: KÕt hîp tÝnh thèng nhÊt vµ ®a d¹ng vÒ néi dung ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Néi dung ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®Òu ph¶i dùa trªn ph¸p lÖnh thèng kª, c¸c chÕ ®é vÒ chøng tõ kÕ to¸n, chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n, song còng ph¶i dùa trªn c¸c ®Æc ®iÓm riªng cña häat ®éng x©y l¾p mµ cã sù söa ®æi bæ sung cho phï hîp. §©y lµ qu¸ tr×nh t¸c ®éng hai chiÒu tõ söa ch÷a nh÷ng sai sãt thiÕu khoa häc trong thùc tiÔn ®Ó bæ sung hoµn thiÖn dÇn vÒ mÆt lý luËn sau ®ã dïng thùc tÕ ®Ó chøng minh vµ kiÓm nghiÖm tÝnh ®óng ®¾n cña lý luËn ®ã Thø t­: KÕt hîp hµi hßa gi÷a m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i víi tiÒm n¨ng tri thøc cña con ng­êi . ChØ cã nh­ vËy míi ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Thø n¨m: §¶m b¶o nguyªn t¾c phôc vô theo yªu cÇu cña kinh doanh trªn c¬ së thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh cña ph¸p luËt. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái khi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i nh¹y bÐn ch©n thùc phï hîp víi c¸c qui luËt thÞ tr­êng vÒ kinh doanh ®ång thêi ph¶i tu©n thñ ®óng c¸c c¬ chÕ chÝnh s¸ch, luËt ®Þnh, khi cã nh÷ng vÊn ®Ò bÊt cËp n¶y sinh th× cÇn thiÕt ph¶i cã ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ lªn c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh cho phï hîp 3.5. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty tnhh th«ng hiÖp Thø nhÊt : ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Òu tËp trung ë phßng kÕ to¸n C«ng ty. C«ng ty nªn tæ chøc thªm hÖ thèng kÕ to¸n ®éi trùc tiÕp thèng kª h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i ngay c«ng tr×nh ®éi thi c«ng. Cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c, kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Thø hai : ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh.HiÖn nay c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty ®Òu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng, viÖc dïng sæ s¸ch ghi chÐp vµ t×m kiÕm sè liÖu mÊt thêi gian, ch­a khoa häc. ViÖc ¸p dông tin häc vµo c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ ®­îc xö lý nhanh chãng, ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, chØ ®¹o s¶n xuÊt. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Chøng tõ mµ C«ng ty ®ang ¸p dông mÆc dï cã nhiÒu ­u ®iÓm song theo em C«ng ty nªn chuyÓn sang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. H×nh thøc ghi sæ NhËt ký chung cã ­u ®iÓm lµ ghi chÐp ®¬n gi¶n, vËn dông phï hîp cho c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ rÊt thuËn tiÖn cho viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. Thø ba : VÒ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong s¶n xuÊt x©y l¾p phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n gi÷a bªn nhËn thÇu vµ bªn giao thÇu. Ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty víi bªn giao thÇu chñ yÕu lµ thanh to¸n sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao ,v× vËy chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®­îc ®¸nh gi¸ lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã. Theo em, ph­¬ng thøc thanh to¸n nµy chØ phï hîp víi c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ nhá. §èi víi c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng kÐo dµi, ph­¬ng thøc thanh to¸n nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. V× vËy ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín C«ng ty nªn thay ®æi ph­¬ng thøc thanh to¸n, thùc hiÖn thanh to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ; khi ®ã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p ch­a ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· qui ®Þnh vµ ®­îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n, tæ hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng. Thø t­ :VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. Chøng tõ b»ng chøng chøng minh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n qu¶n lý chi phÝ vµ ghi sæ kÕ to¸n cho nªn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ kÞp thêi lµ rÊt cÇn thiÕt. Tuy nhiªn, t¹i c«ng ty v× nhiÒu lý do kh¸ch quan vµ chñ quan mµ chøng tõ kh«ng ®­îc tËp hîp kÞp thêi dÉn tíi c«ng viÖc dån vµo cuèi th¸ng, ®«i khi viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng ®¶m b¶o tÝnh ®óng kú (Chi phÝ ph¸t sinh kú nµy nh­ng ®­îc ph¶n ¸nh ë kú sau). §iÒu nµy ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o vµ ¶nh h­ëng phÇn nµo ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nh­ vËy, ®Ó gi¶m t×nh tr¹ng lu©n chuyÓn chøng tõ chËm vµ gi¶m bít c«ng viÖc cho kÕ to¸n lóc cuèi kú, c«ng ty cã thÓ ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh­: quy ®Þnh vÒ thêi gian giao nép chøng tõ, quy ®Þnh râ rµng chÕ ®é th­ëng ph¹t ®èi víi viÖc hoµn nhËp chøng tõ. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh lín th× phßng kÕ to¸n cã thÓ trùc tiÕp cö nh©n viªn cña phßng tíi c«ng tr×nh ®Ó hç trî trong viÖc ghi chÐp, cËp nhËt chøng tõ,... ®Ó tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc hoµn chøng tõ ®­îc kÞp thêi, ®Çy ®ñ theo ®óng thêi h¹n. Thø n¨m: VÒ viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. HiÖn nay C«ng ty vÉn tiÕn hµnh trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn t¾c trßn th¸ng. ViÖc trÝch khÊu hao theo nguyªn t¾c trßn th¸ng kh«ng ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh, ¶nh h­ëng tíi tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. HiÖn nay ®· cã qui ®Þnh míi vÒ viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, theo ®ã viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c trßn ngµy. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc chÝnh x¸c vµ ®óng so víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, C«ng ty cÇn thùc hiÖn trÝch khÊu hao TSC§ theo nguyªn t¾c trßn ngµy Mét h¹n chÕ n÷a trong viÖc h¹ch to¸n khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty lµ C«ng ty kh«ng sö dông TK 009 – nguån vèn khÊu hao, do ®ã C«ng ty kh«ng thÓ theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ ®­îc nguån h×nh thµnh vµ sö dông nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n ®Ó t¸i s¶n xuÊt TSC§. V× thÕ, c«ng ty nªn më thªm TK 009 ®Ó theo dâi nguån vèn khÊu hao cña c«ng ty khi tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho TSC§, m¸y thi c«ng. TK 009 lµ TK ghi ®¬n vµ cã sè d­ bªn nî, kÕt cÊu cña TK 009 nh­ sau: Bªn Nî: ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm t¨ng nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n. Bªn Cã: ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n D­ Nî: vèn khÊu hao c¬ b¶n hiÖn cßn trong doanh nghiÖp. Thø s¸u : VÒ viÖc tÝnh gi¸ vËt t­. Theo quy ®Þnh hiÖn nay, nÕu doanh nghiÖp tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua ngoµi ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ vËt t­ = Gi¸ mua (kh«ng cã VAT) + Chi phÝ thu mua _ ChiÕt khÊu, gi¶m gi¸ (nÕu cã) Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty, gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu mua ngoµi kh«ng bao gåm chi phÝ thu mua (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì...), kh«ng trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc h­ëng ngoµi hãa ®¬n. Do ®ã g©y nªn sù thiÕu chÝnh x¸c trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng nh­ viÖc ph©n tÝch c¸c kho¶n môc chi phÝ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ. V× vËy, ®Ó cã thÓ cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c h¬n cho c«ng t¸c kÕ to¸n th× khi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu mua ngoµi, kÕ to¸n ph¶i tÝnh c¶ chi phÝ thu mua vµo gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®ång thêi trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc h­ëng khi mua hµng. Thø b¶y: VÒ viÖc h¹ch to¸n c«ng cô dông cô T¹i C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp tÊt c¶ c¸c c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ®­îc tÝnh hÕt vµo chi phÝ trong kú mµ kh«ng quan t©m c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín hay nhá. C¸ch thøc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a hîp lý, khiÕn cho chi phÝ trong kú h¹ch to¸n cã sù t¨ng ®ét ngét nÕu c«ng cô dông cô xuÊt dïng cã gi¸ trÞ lín. Bªn c¹nh ®ã, viÖc h¹ch to¸n nh­ vËy ®· t¹o ra sù qu¶n lý láng lÎo trong viÖc b¶o qu¶n, sö dông c«ng cô dông cô. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, do c¸c c«ng cô dông cô ®· ph©n bæ hÕt nªn kÕ to¸n th­êng kh«ng tiÕn hµnh thu håi mÆc dï c¸c c«ng cô ®ã vÉn cßn sö dông ®­îc, ®iÒu nµy ®· g©y ra mét sù l·ng phÝ lín, nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín. V× vËy, ®Ó phï hîp víi quy dÞnh hiÖn hµnh vµ ®¶m b¶o viÖc qu¶n lý chÆt chÏ, sö dông, tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶ c«ng cô dông cô th× ®èi víi c¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín C«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n bæ cho nhiÒu kú. Sè lÇn ph©n bæ tuú thuéc vµo gi¸ trÞ, môc ®Ých vµ thêi gian sö dông c«ng cô dông cô. Thø t¸m:VÒ h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi. Theo QuyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§- BTC cña Bé Tµi chÝnh th× ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn thi c«ng theo ph­¬ng thøc hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y, tr­êng hîp doanh nghiÖp ph¶i thuª m¸y thi c«ng th× toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®­îc tËp hîp vµo TK 623 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 Nî TK 1331 Cã TK 111, 112, 331,… Tuy nhiªn, t¹i c«ng ty Th«ng HiÖp chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi kh«ng ®­îc kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 623 mµ l¹i h¹ch to¸n vµo TK 627 (6277 – chi phÝ dÞch vô mua ngoµi). §iÒu nµy d· lµm cho c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, lµm thay ®æi c¬ cÊu chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ tõ ®ã sÏ dÉn ®Õn sù sai lÖch trong viÖc ph©n tÝch chi phÝ vµ t×m ra c¸c gi¶i ph¸p cho qu¶n lý chi phÝ – gi¸ thµnh. V× vËy, ®Ó phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ - gi¸ thµnh vµ ®¶m b¶o cung cÊp nh÷ng th«ng tin x¸c thùc cho qu¶n lý, c«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy vµo TK 623 (6237 – chi phÝ dÞch vô mua ngoµi). Thø chÝn: VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Theo QuyÕt ®Þnh 1864/1998/ Q§ - BTC, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627. Trªn thùc tÕ c«ng ty ®· h¹ch to¸n vµo TK642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy ®· lµm cho c¬ cÊu chi phÝ thuéc chØ tiªu gi¸ thµnh bÞ sai lÖch, gi¸ thµnh kh«ng ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã tõ ®ã sÏ ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®é tin cËy cña th«ng tin ®­a ra. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh vµ tu©n thñ ®óng c¸c quy ®Þnh, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× c¸c kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§ cña c«ng nh©n x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y ph¶i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK627 Thø m­êi: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p, ho¹t ®éng s¶n xuÊt phô thuéc lín vµo nhiÒu yÕu tè ngo¹i c¶nh nh­ thêi tiÕt, c¸c ®iÒu kiÖn vÒ giao th«ng, cÊp tho¸t n­íc…Do vËy, c¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái. C¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh cã thÓ do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ khi trêi m­a sÏ ph¸t sinh c«ng viÖc t¸t n­íc, vÐt bïn; khi thi c«ng mãng c¸c c«ng tr×nh hoÆc cung øng vËt t­ kh«ng kÞp thêi khiÕn c«ng viÖc ph¶i ®×nh trÖ…Vµ còng cã thÓ do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan nh­ lµm sai, lµm Èu ph¶i ph¸ ®i lµm l¹i. Khi ®ã chi phÝ vËt t­, nh©n c«ng vµ sö dông m¸y thi c«ng còng t¨ng lªn so víi dù to¸n. Tuy nhiªn. t¹i c«ng ty c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy l¹i kh«ng ®­îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ. Cô thÓ, chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, sö dông m¸y thi c«ng cho c¸c kho¶n thiÖt h¹i vÉn ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Theo quy ®Þnh th× nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i nµy do x¶y ra bÊt th­êng, kh«ng ®­îc chÊp nhËn nªn chi phÝ cña chóng kh«ng ®­îc céng vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ th­êng xem lµ kho¶n phÝ tæn thêi kú vµ tuú thuéc vµo nguyªn nh©n g©y ra ®Ó xö lý. Tr­êng hîp thiÖt h¹i do nguyªn nh©n kh¸ch quan th× nh÷ng chi phÝ ph¶i bá ra ®Ó kh¾c phôc thiÖt h¹i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 811 ”chi phÝ kh¸c”. NÕu thiÖt h¹i do nguyªn nh©n chñ quan g©y ra th× yªu cÇu c¸ nh©n lµm sai ph¶i båi th­êng vËt chÊt nh»m n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn tham gia s¶n xuÊt. TK 111,112,152,214, 334,… TK 1381 ThiÖt h¹i do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan TK 811 ThiÖt h¹i do nguyªn nh©n chñ quan TK 111,112,152,1388, 334… Quy tr×nh h¹ch to¸n ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt ph¶i chi ra KÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹. §iÒu ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm th«ng qua bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o Ph¹m Thµnh Long, cïng c¸c c« chó c¸n bé phßng kÕ to¸n C«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña minh víi ®Ò tµi “Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp”. Trong chuyªn ®Ò nµy em ®· m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè kiÕn nghÞ cña m×nh víi mong muèn gióp cho C«ng ty hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sao cho hîp lý vµ ®óng víi chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh. MÆc dï em ®· cã nhiÒu cè g¾ng nh­ng do tr×nh ®é nhËn thøc cßn h¹n chÕ vµ do thêi gian cã h¹n nªn bµi viÕt kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña ban gi¸m ®èc, vµ c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. Em xin ch©n träng c¶m ¬n thÇy gi¸o Th.S Ph¹m Thµnh Long, c¸c c« chó phßng kÕ to¸n ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy Hµ néi, ngµy 2 th¸ng 11 n¨m 2004 Sinh viªn Hµ ThÞ Thao Tµi liÖu tham kh¶o Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh VAT – Chñ biªn PGS.TS.NguyÔn V¨n C«ng – Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh 2003. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n – Chñ biªn TS. NguyÔn ThÞ §«ng. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong x©y dùng – Nhµ xuÊt b¶n Lao §éng. KÕ to¸n doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña tr­êng ®¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n. KÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt – Chñ biªn PGS.TS.V­¬ng §×nh HuÖ, TS. NguyÔn §×nh §ç Tr­êng ®¹i häc Tµi chÝnh kÕ to¸n - Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh 2003. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p – Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª 1999. 7. T¹p chÝ kÕ to¸n, t¹p chÝ tµi chÝnh, thêi b¸o kinh tÕ. Môc lôc Ch­¬ng I. Mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 3 1.1§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 3 1.2.Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 5 1.2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p 5 1.2.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 9 1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 10 1.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 11 1.3.1. Nguyªn t¾c vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 11 1.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 12 1.3.3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 14 1.3.4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 16 1.3.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 21 1.3.6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 23 1.3.7. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, tÝnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm x©y l¾p 26 1.3.8.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ph­¬ng thøc kho¸n gän 27 Ch­¬ng II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 32 2.1. §Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 32 2.1.1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty 32 2.1.2 Ph­¬ng thøc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 33 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 33 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty 36 2.2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 36 2.2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 38 2.3. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 39 2.3.1. Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 39 2.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 40 2.3.3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 43 2.3.4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 46 2.3.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 49 2.3.6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 53 Ch­¬ng III. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 62 3.1. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 62 3.2. §¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 63 3.3. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 64 3.4. Quan ®iÓm vµ yªu cÇu hoµn thiÖn 65 3.5. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp 66