Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

Lêi nãi ®Çu BÊt kú qu¸ tr×nh SXKN còng gåm cã 3 yÕu tè c¬ b¶n lµ: Lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c¸c yÕu tè nµy ®­îc chuyÓn dÇn vµo s¶n ph¶m vµ lµ nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp lµ phô thuéc vµo c¸c chi phÝ nµy. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi mµ c¸c doanh nghiÖp ®ang c¹nh tranh nhau gay g¾t mµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p sö dông h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn th× c¸c chi phÝ nµy cµng ph¶i ®­îc tèi thiÓu ho¸ . Trong 3 yÕu tè trªn nguªn vËt liÖu th­êng chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý, tiÕt kiÖm lµ biÖn ph¸p chñ yÕu gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn. §iÒu ®ã phô thuéc mét phÇn lín vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. §©y lµ mét c«ng viÖc chiÕm khèi l­îng lín trong c«ng t¸c kÕ to¸n, liªn quan ®Õn qu¸ c¸c tr×nh h¹ch to¸n kh¸c. V× vËy hiÓu, vËn dông ®óng vµ s¸ng t¹o ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu cña mçi doanh nghiÖp . Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng n»m r¶i r¸c ë nhiÒu n¬i nªn c«ng t¸c gi¸m s¸t qu¶n lý vµ ph¶n ¶nh t×nh h×nh biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n nhÊt ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, mÆc dï c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p lu«n t×m mäi biÖn ph¸p c¶i thiÖn, ®æi míi cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ, tuy nhiªn còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i, v­íng m¾c ®ßi hái ph¶i t×m ra ph­¬ng ph¸p hoµn thiÖn . Qua mét thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p hiÖn nay, em m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p” cho chuyªn ®Ò nghiªn cøu cña m×nh. Bè côc cña chuyªn ®Ò gåm 2 phÇn : PhÇn I Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖ t¹i doanh nghiÖp x©y l¾p. PhÇn I Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p I.§Æc ®iÓm kinh doanh x©y l¾p cã ¶nh h­ëng tíi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng cã nh÷ng ®Æc thï riªng ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ®ã. X©y l¾p lµ mét ho¹t ®éng ®¨c tr­ng rÊt kh¸c víi c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp kh¸c. BiÓu hiÖn ë chç s¶n phÈm cña ngµnh x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng tr×nh cã ®iÓm dõng kü thuËt cã kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian thi c«ng dµi, gi¸ thµnh x©y l¾p nhÊt thiÕt ph¶i cã dù to¸n chÝ vµ ph¶i lÊy dù to¸n chi phÝ ®ã ®Ó lµm c¬ së cho c¸c kho¶n chi. Nguyªn vËt liÖu còng nh­ kÕ ho¹ch tr­íc khi mua vµo. H¬n n÷a, s¶n phÈm x©y l¾p th­êng cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt. Cßn c¸c yÕu tè tiÕn hµnh s¶n xuÊt th× tiÕn hµnh tõ n¬i kh¸c ®Õn n¬i ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu rÊt phøc t¹p do th­êng xuyªn x¶y ra mÊt m¸t, hao hôt,…g©y ra bëi ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi tiÕt. Ngµnh x©y l¾p kh«ng chØ s¶n xuÊt ë mét n¬i mµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n thi c«ng cã ®iÓm dõng kü thuËt n»m r¶i r¸c ë klh¾p mäi n¬i, do ®ã nguyªn vËt liÖu dïng cho ngµnh x©y l¾p cã thÓ mua vÒ nhËp kho nh­ng còng cã thÓ xuÊt th¼ng tíi tõng c«ng tr×nh. Trong mét sè tr­êng hîp s¶n phÈm cña ph©n x­ëng nµy lµm nguyªn vËt liÖu cho ph©n x­ëng kia. II.Kh¸i niÖm - ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu 1.Kh¸i niÖm ®Æc ®iÓm: -.vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng ®· ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng vËt ho¸, tham gia mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh vµ khi tham gia qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, d­íi t¸c ®éng cña lao ®éng chóng bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm. VÒ mÆt gi¸ trÞ, khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , vËt liÖu dÞch chuyÓn mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Mçi doanh nghiÖp cã ®Æc thï riªng vÒ nguyªn vËt liÖu. T¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p vËt liÖu th­êng cã ®Æc ®iÓm lµ cång kÒnh, khèi l­îng lín, g©y ra nhiÒu khã kh¨n trong c«ng t¸c vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, vÝ dô nh­: c¸t, sái, s¾t thÐp, xi m¨ng… Do nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn, nguyªn vËt liÖu thuéc TSL§; gi¸ trÞ cña nã thuéc vèn l­u ®éng dù tr÷ cña doanh nghiÖp, chiÕm mét tû träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp. V× vËy viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, dù tr÷, sö dông còng nh­ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn nh÷ng chØ tiªu cña doanh nghiÖp nh­ chØ tiªu s¶n l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¸ thµnh lîi nhuËn… 2.Ph­¬ng ph¸ tÝnh gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu Theo quy ®Þnh chung cña chuÈn mùc quèc tÕ, kÕ to¸n nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh theo ®óng gi¸ thùc tÕ. §ã chÝnh lµ chi phÝ thùc tÕ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®­îc nguyªn vËt liÖu. Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch kÕ to¸n tæn hîp, trªn b¶ng tæng kÕt tµi s¶n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c ph¶i theo gi¸ thùc tÕ. HiÖn nay, chóng ta ®ang thùc hiÖn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cho mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, v× vËy c¸ch tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu sÏ cã sù kh¸c nhau gi÷a c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ vµ c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp. §èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ th× trong gi¸ thùc tÕ vËt liÖu kh«ng bao gåm thuÕ VAT ®Çu vµo. Cßn c¸ca doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tÝnh thuÕ th× trong gi¸ thùc tÕ vËt liÖu bao gåm c¶ thuÕ VAT ®Çu vµo 2.1.VËt liÖu t¨ng trong kú Nguyªn vËt liÖu mua vµ cña doanh nghiÖp rÊt ®a r¹ng vÒ chñng lo¹i còng nh­ c¸c nguån nhËp nguyªn vËt liÖu. Do vËy, ®Ó cho tiÖn qu¶n lý gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu ng­êi ta quy ­íc c¸c c¸ch tÝnh gi¸ kh¸c nhau ®èi víi c¸c nganhf kh¸c nhau. *.®èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi Gi¸ thµnh thùc tÕ nguyªn vËt liÖu = Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + CR mua - CK gi¶m (nÕu cã) + ThuÕ nhËp khÈu (nªu cã) Trong ®ã chi phÝ thu mua thùc tÕ bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn thuª kho, bÕn b·i;tiÒn c«ng t¸c phÝ cña c¸n bé thu mua nguyªn vËt liÖu vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng. *.§èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn tÆng th­ëng hay viÖn trî Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu lµ gi¸ do héi ®ång tiÕp nhËn bµn giao x¸c ®Þnh gi¸ thÞ tr­êng t­¬ng ®­¬ng vµ chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc tiÕp nhËn (nÕu cã). *.§èi víi nguyªn vËt liÖu tù s¶n xuÊt . Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ vËt liÖu ®ã. Tr­êng hîp thuª ngoµi tra c«ng chÕ biÕn Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu thuª ngoµi = Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu CC- DC xuÊt chÕ biÕn + Chi phÝ liªn quan®Õn gia c«ng chÕ biÕn *.§èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gãp vèn liªn doanh. Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu lµ gi¸ trÞ vèn gãp do c¸c bªn tho¶ thuËn céng víi c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn tiÕp nhËn (nÕu cã) *.Tr­êng hîp phÕ liÖu thu håi d­íi d¹ng nguyªn vËt liÖu th× gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu lµ gi¸ ­íc tÝnh cã thÓ sö dông ®­îc hay gi¸ b¸n thu håi . Trong thùc tÕ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, do biÕn ®éng hµng ngµy theo gi¸ thùc tÕ hÕt søc phøc t¹p, v× vËy ®Ó ®¬n gi¶n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n hµng ngµy, kÕ to¸n sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vÒ mÆt gi¸ trÞ. Gi¸ h¹ch to¸n cã thÓ lµ gia kÕ ho¹ch cho doanh nghiÖp x©y dùng hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong thêi kú h¹ch to¸n. Sau ®ã, cuèi kú, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu råi tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n thµnh gi¸ thùc tÕ. 2.2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n thµnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho C¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau ®©y ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. *.Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®¬n vÞ b×nh quan Theo ph­¬ng ph¸p , c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ – nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú, kÕ to¸n tiÕn hµh x¸c ®Þnh gi¸ b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ nguyªn vËt liÖu. C¨n cø vµo l­îng nguyªn vËt liÖu xu©ts trong kú vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ Thùc tÕ nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Sè l­îng nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n. Tuy nhiªn l¹i cã nh­îc ®iÓm lµ c«ng viÖc dån vµo cuèi th¸ng, Do ®ã, ¶nh h­ëng ®Õn viÖc lËp quyÕt to¸n cuèi kú. H¬n n÷a nã kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc sù biÕn ®æi cña gi¸ c¶. *.Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc – xuÊt tr­íc (FIFO) Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nµo nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc råi míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc cã xu h­íng gi¶m. Tr­êng hîp ng­îc l¹i sÏ lµm t¨ng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho. *.Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc: Ph­¬ng ph¸p nµy ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p FIFO. NghÜa lµ nguyªn vËt liÖu mua sau còng sÏ ®­îc xuÊt tr­íc tiªn hÕt sè nhËp sau råi míi ®Õn sè nhËp tr­íc ë ®©y nhËp sau xuÊt tr­íc lµ gi¶ thiÕt tÝnh ®Õn thêi ®iÓm xuÊt nguyªn vËt liÖu chø kh«ng phaØo ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n míi x¸c ®Þnh. Th­êng th× c¸c doanh nghiÖp sö dông khi gi¸ thÞ tr­êng t¨ng nh»m lµm t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu lîi nhuËn gi¶m nh­ng tån kho nhá. Ph­¬ng ph¸p nµy còng nh­ ph­¬ng ph¸p FIFO còng ®Òu cã khã kh¨n nhÊt ®Þnh trong h¹ch to¸n. *.Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh quan sau mçi lÇn nhËp Theo Ph­¬ng ph¸p nµy mçi lÇn nhËp nguyªn vËt liÖu kÐ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh l¹i gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n. Tõ ®ã c¨n cø vµo sè nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng vµ gi¸ b×nh qu©n nguyªn vËt liÖu võa tÝnh sau mçi lÇn nhËp ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt tõng ®ît. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh ®óng vµ kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶. Tuy nhiªn l¹i cã nh­îc ®iÓm lµ tÝnh to¸n rÊt phøc t¹p. V× vËy ph­¬ng ph¸p nµy chØ nªn ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. *.Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn c¬ së thùc tÕ xuÊt lo¹i nguyªn vËt liÖu nµo th× lÊy ®óng gi¸ cña lo¹i nguyªn vËt liÖu ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho ®èi t­îng sö dông. *.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ bÝnh qu©n cuèi kú tr­íc Theo ph­¬ng ph¸p nµy ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong kú kÕ to¸n lÊy sè l­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt nh©n víi gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n nguyªn vËt liÖu cuèi kú tr­íc. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng, thuËn tiÖn cho viÖc ghi sæ, c«ng viÖc kh«ng bÞ dån vµo cuèi th¸ng. Nh­ng l¹i cã nh­îc ®iÓm lµ ®é chÝnh x¸c kh«ng cao, ®Æc biÖt lµ ®èi víi nh÷ng nguyªn vËt liÖu th­êng xuyªn biÕn ®éng. *.Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n Do trong thùc tÕ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu th­êng xuyªn biÕn ®éng. Do ®ã, c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n v× ph¶i th­êng xuyªn phaØo tÝnh l¹i gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu sau mçi lÇn nhËp kho – xuÊt kho. Theo ph­¬ng ph¸p nµy nguyªn vËt liÖu xuÊt – nhËp kho sÏ ®­îc thanh to¸n theo gi¸ h¹ch to¸n. cuèi kú sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ , theo c«ng thøc sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng = Gi¸ h¹ch to¸n vËt liªu dïng * HÖ sè gi¸ nguyªn vËt liÖu HÖ sè gi¸ nguyªn vËt liÖu = Gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú vµ t¨ng trong kú Gi¸ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú vµ t¨ng trong kú Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ khi nguyªn vËt liÖu biÕn ®éng th­êng xuyªn liªn tôc th× viÖc ghi sæ vÉn ®¬n gi¶n vµ nhanh chãng. Tuy nhiªn ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. *.Ph­¬ng ph¸p gi¸ lÉn nhËp cuèi cïng: Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc dïng khi gi¸ nguyªn vËt liÖu t­¬ng ®èi æn ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cã rÊt nhiÒu ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ kh¸c nhau, mç ph­¬ng ph¸p ®Òu cã nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm. Nªn tuú thuéc vµo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp (Tuú thuéc vµo ®Æc diÓm nguyªn vËt liÖu vµ tÇn suÊt biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp ®ã ) ®Ó lùa chän mét ph­¬ng ph¸p phï hîp nhÊt. §iÒu ®ã sÏ lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n vËt t­ trë lªn hiÖu qu¶. S¬ ®å III-H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p KKTX Ph­¬ng ph¸p KKTX lµ ph­¬ng ph¸p theo dâi, ph¶n ¸nh mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc cã hÖ thèng t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m, hiÖn cã cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµo c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng. Bëi vËy t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo còng cã thÓ biÕt ®­îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nhËp – xuÊt, t¨ng gi¶m vµ hiÖn cã. 1.Tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p KKTX. *Tµi kho¶n: 152 – NL – VL Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng t¨ng, gi¶m theo gi¸ thùc tÕ cña toµn bé vËt liÖu qua kho Néi dung kÕt cÊu cña TK – 152 Bªn nî:+Gi¸ trÞ thùc tÕ cña NL,VL nhËp kho +Gi¸ trô thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª Bªn cã:+Gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho +chiÕt khÊu gi¶m gi¸ mua hµng ®­îc h­ëng +Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu th©m hut, h­ háng ph¸t hiÖn khi kiÓm kª Sè d­ bªn nî:+Gi¸ trÞ thùc tÕ NL, VL tån kho. *TK151 – Hµng mua ®i ®­êng. Hµng nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng mua ®i ®­êng. §ã lµ nh÷ng lo¹i hµng mua mµ d¬n vÞ ®· mua hoÆc chÊp nhËn mua nh­ng cuèi th¸ng ch­a vÒ ®Õn ®¬n vÞ. Ch­a kiÓm nhËn, kÓ c¶ hµng göi ë kho cña ng­êi b¸n. Ng­êi b¸n – kÕt cÊu cña TK158 Bªn cã:+Gi¸ trÞ cña hµng ®i ®­êng t¨ng trong kú Bªn cã:+Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng mua ®ang ®i ®­êng kú tr­íc nay ®· vÒ kiÓm nhËp, nhËp kho, bµn giao. Sè d­ bªn nî: ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng mua khi ®ang ®i ®­êng. Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan nh­: TK133,TK331, TK111, TK112,TK621,TK627…. 2.S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p KKTX (TÝnh VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) TK : 331,111,112,141,331 TK 152 TK 621 T¨ng do mua ngoµi xuÊt vËt liÖu ®Ó TK 331 chÕ t¹o s¶n phÈm ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ TK 627,641,642 TK 151 Hµng ®i ®­êng kú tr­íc XuÊt VL cho SX vÒ nhËp kho chung, b¸n hµng qu¶n lý TK 141 TK 241 NhËn cÊp ph¸t, tÆng, th­ëng XuÊt VL cho XD vèn gãp liªn doanh b»ng VL c¬ b¶n TK 642 TK128, 222 VL thõa trong ®Þnh møc ph¸t XuÊt VL gãp vèn hiÖn khi kiÓm kª liªn doanh TK 3381 TK 154 VL thõa ph¸t hiÖn qua kiÓm kª XuÊt VLngoµi ch­a cã nguyªn nh©n chê xö lý Gia c«ng chÕ biÕn TK 128, 222 TK 642, 138 NhËn l¹i vèn gãp liªn doanh VL thõa ph¸t hiÖn b»ng vËt liÖu qua kiÓm kª TK 412 §¸nh gi¸ VL §¸nh gi¸ VL 3. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp ……… NVL theo ph­¬ng ph¸p KKTX ( VAT theo ph­¬ng ph¸p TT). TK 331, 111, 112, 141, 3111 TK 152 TK 621 VL t¨ng do mua ngoµi XuÊt VL ®Ó chÕ t¹o (Theo tæng gi¸ thanh to¸n) s¶n phÈm TK 151 TK 627, 641 642 Hµng ®i ®­êng kú tr­íc vÒ nhËp kho XuÊt VL cho c¸c nhu cÇu chung ë ph©n x­ëng SX phôc vô b¸n hµng qu¶n lý, XD c¬ b¶n TK 411, 222, 128 VL t¨ng do c¸c nguyªn nh©n kh¸c PhÇn II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay I.T×nh h×nh h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay: 1.ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu 1.1Ph©n lo¹i: Nguyªn vËt liÖu t¹i c¸ca doanh nghiÖp x©y l¾p gåm rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu néi dung kinh tÕ vµ c«ng cô kh¸c nhau Dùa trªn néi dung kinh tÕ,vai trß vµ t¸c dông cña tõng ko¹i nguyªn vËt liÖu cã thÓ chia thµnh nh÷ng lo¹i sau. + Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t­îng chñ yÕu cña doanh nghiÖp x©y l¾p vµ lµ c¬ së cÊu thµnh nªn s¶n phÈm.thuéc vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh gåm hÇu hÕt c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu mµ doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông trong qu¸ tr×nhthi c«ng nh­ s¾t thÐp, xi m¨ng, g¹ch gãi….. + Nhiªn liÖu: Lµ c¸c lo¹i NL khi sö dông cung cÊp nhiÖt l­îng cho c¸c lo¹i m¸y mãc xe cé….. + Phô tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng phô tïng, chi tiÕt m¸y, doanh nghiÖp mua vµo ®Ó thay thÕ. Khi söa ch÷a TSC§ (mòi kkhoan, x¨m lèp « t«…) + VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng vËt liÖu lhi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã kÕt hîp víi nguyªn vËt liÖu chÝnh lµm thay ®æi h×nh d¸ng, mµu s¾c bªn ngoµi s¶n phÈm, lµm t¨ng ch÷ l­îng s¶n phÈm kÝch thÝch thtÞ hiÕu cña kh¸ch hµng, lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch thuËn lîi. + vËt liªu x©y dùng vµ thiÕt bÞ cÇn l¾p ®Æt: Lµ nh÷ng VL, thiÕt bÞ doanh nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. + PhÕ liÖu vµ c¸c vËt liÖu kh¸c: Lµ nh÷ng vËt liÖu ®­îc thu håi trong qóa tr×nh s¶n xuÊt, hoÆc do c¸c nguyªn nh©n kh¸c nh­: TSC§, c«ng cô – dông cô Dùa trªn nguyªn vËt liÖu chia thµnh + Nguyªn vËt liÖu mua vµo + Nguyªn vËt liÖu ®­îc cÊp + Nguyªn vËt liÖu tù s¶n xuÊt gia c«ng + Nguyªn vËt liÖu nhËn gãp vèn liªn dpanh hoµn tr¶ + Nguyªn vËt liÖu ®­îc biÕu tÆng, viÖn trî kh«ng hoµn l¹i. 1.2ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu nhËp, xuÊt *NhËp Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n. Tuy nhiªn, do ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp x©y l¾p nªn nguyªn vËt liÖu nhËp t¹i lkho c«ng tr×nh th­êng cã gi¸ trÞ lín, cång kÒnh, nªn khi mua doanh nghiÖp th­êng tho¶ thuËn víi nhµ cung øng sÏ tÝnh mäi kho¶n chi phÝ vµo gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n vµ ng­êi b¸n cã tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn b¶o qu¶n vËt t­ vÒ tíi kho c«ng tr×nh. Do vËy, gi¸ thùc tÕ trong tr­êng hîp nµy bao gåm c¶ chi phÝ thu mua. Cßn ®èi víi c¸c lo¹i vËt liÖu kh«ng cã khæi l­îng lín l¾m nh­ c¸c lo¹i nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh hay mét sè vËt liÖu phô kh¸c th× do doanh nghiÖp trùc tiÕp vËn chuyÓn b¶o qu¶n; vµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n *®èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho: §èi víi vËt t­ xuÊt dïng ë c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c lo¹i vËt t­ sö dông t¹i c¸c c«ng tr×nh, do ®Æc ®iÓm c¸c vËt t­ mua vÒ ®­îc sö dông ngay kh«ng ®Ó tån tr÷ nhiÒu. Mét sè doanh nghiÖp tÝnh gi¸ trùc tioÕp vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p gi¸ nhËp tr­íc, gi¸ xuÊt tr­íc. Doanh nghiÖp tÝnh gi¸ mçi laäi vËt t­ xuÊt kho trªn b¶ng sÏ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. B¶ng nµy ®­îc më ®Ó tÝnh gi¸ tõng lo¹i vËt liÖu xuÊt trong kú. Nã lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n ghi ®¬n gi¸ vµo phiÕu xuÊt kho. Gi¸ trÞ tån kho cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu cuèi th¸ng lµ c¨n cø ®Ó ghi chØ tiªu tån kho b»ng tiÒn cña vËt liÖu ®ã trªn sæ sè d­. Trong ®iÒu kiÖn c¸c doanh nghiÖp ¸p dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n, viÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc do m¸y tÝnh thùc hiÖn, nh©n viªn kÕ to¸n chØ cÇn nhËp sè liÖu (sè l­îng nhËp gi¸ nhËp ,sè l­îng xuÊt)vµo m¸y. V× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n trë nªn rÊt ®¬n gi¶n trong ®iÒu kiÖn ¸p dông m¸y vi tÝnh. 2. H¹ch to¸n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m nguyªn vËt liÖu t¹i DNXL 2.1 H¹ch to¶n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng nguyªn vËt liÖu Khi mua nguyªn vËt liÖu vÒ kinh tÕ c¨n cø vÇo phiÕu nhËp kho vµ ghi: Nî TK 152 gi¸ mua kh«ng VAT Nî 133 (1331) thuÕ VAT ®­îc khÊu trõ Cã TK: 331,111,112,141: toµn bé ST theo gi¸ thanh to¸n §èi víi doanh nghiÖp chÞu VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ VAT Nî TK 152 Cã 331,111,112,141 TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thanh to¸n Tr­êng hîp vËt liÖu vÒ ®Õn doanh nghiÖp nh­ng ho¸ ®¬n ch­a vÒ, kÕ to¸n vÉn tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n b×nh th­êng theo phiÕu t¹m nhËp. Khi cã ho¸ ®¬n chÝnh thøc vÒ, kÕ to¸n lµm tê kª chi tiÕt ®Ó huû t¹m nhËp ®ã b»ng c¸ch ghi ©m sè ®· t¹m ghi vµ ghi sæ theo phiªó nhËp kho ®­îc lËp cho ho¸ ®¬n trªn Trong c¸c tr­êng hîp nhËp vËt t­, nªn nhËp kho thõa (hoÆc thiÕu) so víi ho¸ ®¬n th× kÕ to¸n ghi vÇo phiÕu nhËp kho sè thùc nhËp, cßn sè thõa (hoÆc thiÕu) sau khi t×m ®­îc nguyªn nh©n sÏ sö lý sau. NnÕu thiÕu do ng­êi b¸n giao thiÕu th× c«ng ty chØ thanh to¸n sè thùc nhËp hhoÆc buéc ng­êi b¸n ph¶i giao tiÕp sè thiÕu. NÕu thõa do ng­êi b¸n nhÇm lÉn th× c«ng ty ph¶i gi¶ l¹i, cßn nÕu do kh¸ch quan th× tÝnh vµo chi phÝ mua hoÆc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy nay, viÖc mua b¸n hµng ho¸ ®­îc diÔn ra nhanh gän trªn c¬ së tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. VËt t­ cña DNXL th­êng ®­îc mua chÞu víi thêi h¹n tr¶ tõ 1-2th¸ng. §iÒu nµy còng do ®Æc ®iÓm cña DNXL lµ ®Çu t­ cïng mét lóc vµo nhiÒu c«ng tr×nh, nh­ng thêi gian x©y dùng kÐo dµi nªn kÕt qu¶ tõng c«ng tr×nh kh«ng ph¶i thu ®­îc ngay. Do ®ã, ®Ó theo dâi gi¸m s¸t víi ng­êi b¸n doanh nghiÖp sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, sæ nµy ®­îc lËp cho tõng th¸ng; mçi nhµ cung cÊp ®­îc theo dâi mét sæ riªng. C¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n lµ c¸c chøng tõ liªn quan nh­ phiÕu nhËp 2-3 T×nh h×nh kiÓm kª NVL t¹i DN XL Mçi n¨m theo ®Þnh kú cã thÓ lµ 1 hoÆc 2 lÇn, doanh nghiÖp sÏ tiÕn hµnh kiÓm kª kho NVL ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn NVL mÊy m¸t kÐm phÈm chÊt … Nh»m cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. Tr­íc khi tiÕn hµnh kiÓm kª ph¶i kho¸ sæ s¸ch, x¸c ®Þnh sè d­ tån kho ë thêi ®iÓm kiÓm kª vµ ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n vËt t­ víi thñ kho, ®èi chiÕu gi÷a l­îng tån kho thùc tÕ víi sæ s¸ch nh»m x¸c ®Þnh nguyªn nh©n thõa thiÕu. NÕu sæ s¸ch trïng víi thùc tÕ th× khong cÇn ghi sæ. nh­ng nÕu sæ s¸ch nhá h¬n thùc tÕ th× kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 cã 3381 sè thõa Ng­îc l¹i nÕu sæ s¸ch lín h¬n thùc tÕ th× ghi Nî 1381 cã 152 sè thõa NÕu thanh lý mÆt hµng nµoo qu¸ cò kü kh«ng sö dông ®­îc th× ghi: Nî 6278 (62784) cã 152 sè thanh lý viÖc kiÓm kª ®­îc tiÕn hµnh ë c¶ kho cña Doanh nghiÖp lÉn kho c«ng tr×nhS¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp >>>>>> NVL t¹i DNCL TK 111 TK 152 TK 621 mua NVL thanh to¸n XuÊt VL cho SX b»ng tiÒn mÆt TK 1331 trùc tiÕp VAT ®­îc khai tªn TK 141 TK 6275 Mua NVL b»ng tiÒn t¹m øng XuÊt VL söa ch÷a xe m¸y TK 1331 VAT ®­îc kiÕm t×m TK 1421 XuÊt VL söa ch÷a TK 331 xe m¸y (GT lÇn ) Mua ch­a thanh to¸n TK 1331 VAT ….. TK6422 XuÊt VL phôc vô qu¶n lý TK 3388 XuÊt VL v­ît ®Þnh møc cho phÐp TK 6278 TK 3381 VËt liÖu thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª TK 1381 ThiÕu VL ph¸t hiÖn qua kiÓm kª Trªn ®©y lµ mét sè nÐt c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tæng hîp biÕn ®æi nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp x©y l¾p PhÇn III Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp x©y l¾p Trong c«ng t¸c kÕ to¸n hiÖn nay ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®· x©y dùng cho m×nh mét ®éi ngò kÕ to¸n v÷ng m¹nh, cã tr×nh ®é bÒ dµy kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã ngµy cµng ®­îc cñng cè hoµn chØnh. HiÖn nay hÇi hÕt c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu ®· ®­îc thùc hiÖn b»ng m¸y vi tÝnh, nhê ®ã ®· gi¶m ®­îc mét khèi l­îng lín c«ng viÖc cho kÕ to¸n viÖc tÝnh to¸n vµ t×m kiÕm th«ng tin trë nªn nhanh vµ hiÖu qu¶ h¬n, ®é chÝnh x¸c cao. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu – doanh nghiÖp x©y l¾p ¸p dông ph­¬ng ph¸p KKTX. Nªn t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo còng cã thÓ biÕt ®­îc gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp – xuÊt, t¨ng, gi¶m, vµ hiÖn cã,v× vËy cã ®iÒu kiÖn qu¶n lý tèt viÖc nhËp – xuÊt nguyªn vËt liÖu. Tuy nhiªn mÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nay kh¸ hoµn thiÖn vµ cã nhiÒu ­u ®iÓm song qua thêi gian t×m hiÓu vµ vµ tõ quan ®iÓm nhËn xÐt cña m×nh, em còng nhËn thÊy c«ng t¸c nµy cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh­. 1.vÒ viÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho T¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc x©y l¾p, vËt liÖu mua vÒ sö dông cho c¸c c«ng tr×nh cã thÓ ®­îc nhËp t¹i kho cña doanh nghiÖp sau ®ã míi xuÊt chio c¸c c«ng tr×nh, còng cã thÓ lµ do c¸c ®¬n vÞ thi c«ng tù ®i mua theo ®Þnh møc giao kho¸n cña doanh nghiÖp. §èi víi phÇn vËt liÖu mua vÒ nhËp t¹i klho cña doanh nghiÖp th× chi phÝ thu mua ®­îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho. Tuy nhiªn ®èi víi nguyªn vËt liÖu cung cÊp ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh th× chØ cã nh÷ng lo¹i vËt liÖu nh­ s¾t thÐp, xi m¨ng, c¸t sái... Th× chi phÝ thu mua míi ®­îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ cñat nguyªn vËt liÖu, cßn ®èi víi c¸c lo¹i nhiªn liÖu vµ mét sè vËt liÖu phô kh¸c sö dông t¹i c«ng tr×nh do doanh nghiÖp hay c¸c ®¬n vÞ thi c«ng tù vËn chuyÓn, b¶o qu¶n nªn c¸c chi phÝ liªn quan ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo chi ¬hÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6277) h¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. §iÒu nµy cã nhiÒu tiÖn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, tuy nhiªn còng cã nhiÒu tr­êng hîp sÏ cã thÓ lµm sai lÖch trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh. VD nh­: khi mét ®éi thi c«ng nµo ®· nhËp lo¹i vËt t­ nµy vÒ nh­ng khi c«ng tr×nh hoµn thµnh l¹i kh«ng dïng hÕt vµ sè vËt t­ nµy ®­îc chuyÓn cho c«ng tr×nh kh¸c. VËy th× chi phÝ thu mua cã liªn quan ®Õn sè vËt t­ nµy ®· ®­îctÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh tr­íc ®ã dÉn ®Õn sÏ lµm cho gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®ã t¨ng lªn mét c¸ch bÊt hîp lý . Ng­îc l¹i c«ng tr×nh ®­îc bæ xung sè vËt liÖu ®ã l¹i kh«ng chÞu chi phÝ thu mua cña sè vËt t­ ®ã sÏ cã gi¸ thµnh c«ng tr×nh thÊp h¬n so víi gi¸ thùc tÕ. Nh­ vËy ®Ó cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh ®­îc chÝnh x¸c. Doanh nghiÖp nªn tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp b»ng tæng sè tiÒn ghi trªn hãa ®¬n céng víi chi phÝ thu mua kh¸c cã liªn quan. 2.VÒ c¸ch h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu * Khi vËt liÖu vÒ ®Õn doanh nghiÖp nh­ng ch­a cã hãa ®¬n. Doanh nghiÖp th­êng cho nhËp kho ng¸y vµ lËp chøng tõ phiÕu t¹m nhËp. Sau ®ã khi cã hãa ®¬n vÒ kÕ to¸n lµm tê kª chi tiÕt ®Ó hñy phiÕu t¹m nhËp ®ã, ®ång thêi hñy ®Þnh kho¶n theo phiÕu t¹m nhËp ®Ó ghi theo sè nhËp kho moi­.§iÒu nµy lµm cho khèi l­îng c«ng viÖc cña kÕ to¸n t¨ng nªn ®¸ng kÓ v× trong thùc tÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hµng ®· vÒ mµ ch­a cã hoa sd¬n lµ kh¸ nhiÒu. Do vËy, theo em kh«ng nªn nhËp kho theo phiÕu t¹m nhËp mµ nªn qu¶n lý riªng sè vËt t­ ®ã vµ cã thÓ coi ®ã lµ sè vËt t­ nhËn gi÷ hé. Vµ trong lóc chê cã hoads ®¬n ®Ó lµm c¨n cø nhËp kho, kÕ to¸n ghi nî TK002- sè nguyªn vËt liÖu cã t¹i kho. Khi hãa ®¬n vÒ c¨n cø vµo hãa ®¬n bé phËn l« hµng ®ã lóc nµy kÕ to¸nm ghi: cã TK: 002:sè nguyªn vËt liÖu cã t¹i kho . §ång thêi kÕ to¸n ghi tÝnh to¸n nhËp nguyªn vËt liÖu . Nî Tk 152 – tû gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho Nî TK 133 (1331: VAT ®Çu vµo). Cã: 111,112,331,141: tæng gi¸ trÞ thanh to¸n NÕu mét sè vËt liÖu trªn cã qua kiÓm tra tr­íc khi nhËp. Mµ ph¸t hiÖn thÊy kÐm phÈm chÊt, quy c¸ch mµ doanh nghiÖp kh«ng chÊp nhËn mua, mµ tr¶ l¹i cho ng­êi b¸n kÕ to¸n ghi: Cã 002: sè tr¶ l¹i. Khi thanh lý vËt t­ qu¸ cò kh«ng sö dông ®­îc .;nÕu doanh nghiÖp ®­a trÞ gi¸ vËt t­ ®ã vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung mua ngoµi (62784) Nî 62784 Cã trÞ gi¸ thanh lý Theo em v× ®©y lµ vËt t­ kh«ng sö dông ®­îc ®· qu¸ cò hoÆc háng buéc doanh nghiÖp ph¶i thanh lý nªn nã thuéc phÇn thiÖt h¹i cña doanh nghiÖp, do ®ã nªn h¹ch to¸n sè thiÖt h¹i nµy vµo TK821 chi phÝ bÊt th­êng . Tr­êng hîp mµ doanh nghiÖp b¸n ®­îc sè vËt t­ nµy th× kÕ to¸n nªn ph¶n ¸nh qua c¸c bót to¸n sau: Bót to¸n 1:ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña ssãi vËt t­ trªn Nî 632 Cã 152 trÞ gi¸ vèn cña nguyªn vËt liÖu Bót to¸n 2:Ph¶n ¸nh sè thu vÒ thanh lý . Nî TK111,112,191, Cã TK 511 Nh­ vËy thiÖt h¹i mµ doanh nghiÖp ph¶i chÞu chÝnh lµ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ vèn cña sè vËt t­ ®ã vµ sè doanh thu thu vÒ tõ thanh lý 3.VÒ c¸ch h¹ch to¸n chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n: BiÖn nay ®Î theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n, c¸c doanh nghiÖp ®ang më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n vµ më riªng cho tõng nhµ cung cÊp. Cuèi th¸ng kª to¸n lÊy sè liÖu tæng céng trªn mçi sæ ®Ó nªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK331. Theo em th× viÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cvpøo mçi nhµ cung cÊp trªn mét sæ riªng lµ kh«ng cÇn thiÕt v× cã nhiÒu kh¸ch hµng trong th¸ng kh«ng ph¸t sinh nî ng­êi nµo. Do vËy, ®èi víi nh÷ng nhµ cung cÊp th­êng xuyªn víi gi¸ trÞ lín doanh nghiÖp míi më s«er chi tiÕt thanh to¸n riªng ®Ó theo dâi, cßn ®èi víi nhµ cung cÊp kh«ng th­êng xuyªn gi¸ trÞ nhá th× cã thÓ më chung trªn mét sæ hoÆc vµi nhµ cung cÊp mét sæ 4.VÒ viÖc ¸p dông nµy tÝnh trong c«ng t¸c kiÓm to¸n hiÖn nay víi sù ph¸t triÓn m¹nh cña c«ng nghÖ m¸y tÝnh gãp phÇn lµm gi¶m ®­îc khèi l­îng nªn c«ng viÖc cho c¸c kÕ to¸n viªn tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ chi phÝ t¨ng ®­îc hiÖu qu¶ lµm viÖc cña kÕ to¸n. V× vËy, ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong t­¬ng lai c¸c doanh nghiÖp nªn ®Çu t­ thªm vÒ thiÕt bÞ, c«ng nghÖ còng nh­ tr×nh ®é cña c¸c kÕ to¸n viªn nh»m ®¸p øng c«ng t¸c kÕ to¸n bgµy cµng nghiÒu ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p . Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nhá cña c¸ nh©n em vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kiÓm to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay . 5.VÒ viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu : Nguyªn vËt liÖu á c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay ®­îc chia lµm c¸c lo¹i: Nguyªn liÖu chÝnh vËt liÖu phô phô tïng thay thÕ, nhiªn liÖu, chÊt liÖu x©y dùng vµ thiÕt bÞ l¾p ®Æt, phÕ liÖu cïng c¸c vËt liÖu kh¸c do vËy, ®Ó tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm to¸n b»ng tay b»ng m¸y tÝnh doanh nghiÖp cã thÓ x©y dùng hÖ thèng danh kiÓm vËt t­ . Mçi vËt t­ cã mét sè hiÖu riªng gäi lµ danh kiÓm ®­îc x¾p xÕp theo mét thø tù nhÊt ®Þnh. Nh­ v©y, sÏ tiÖn cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong viÖc x©y dùng KÕt luËn Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®Çu vµo kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña bÊt kú doanh nghiÖp x©y l¾p nµo. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nã ®­îc kÕt tinh vµp s¶n phÈm vµ lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña gi¸ thµnh s¶n phÈm.Do vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã ¶nh h­ëng quan träng ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . V× thÕ viÖc tæ chøc viÖc h¹ gi¸ thµnh tæ chøc h¹ch to¸n t«t nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµo s¶n xuÊt king doanh mµ cßn cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¸ tr×nh ®Þnh h­íng ®Çu t­ cho s¶n xuÊt. Do ch­a cã thãi quen trong q­óa tr×nh kiÓm nghiÖm vµ quan s¸t thùc tÕ nªn chuyªn ®Ò ®­îc tr×nh bµy chñ yÕu dùa trªn c¬ së ph©n tÝch lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng , cïng víi nh÷ng hiÓu biÕt cña c¸ nh©n em trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Chuyªn ®Ò cña em chØ tr×nh bµy mét c¸ch kh¸i qu¸t nh÷ng vÊn ®Ò chung nhÊt vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®ång thêi em còng m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn cña c¸ nh©n em vÒ vÊn ®Ò hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay .