Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty công ty cầu 1 Thăng Long

ö dông tµi kho¶n 1542 ®Ó tËp hîp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguyªn vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng cña c«ng ty. -Bªn Nî: Ph¶n ¸nh nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®em ®i gia c«ng -Bªn Cã: Ph¶n ¸nh nguyªn vËt liÖu gia c«ng hoµn thµnh nhËp kho. -D­ Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt gia c«ng ch­a hoµn thµnh, ch­a ®­îc nhËp kho kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627- Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi riªng sè tiÒn gia c«ng. §Þnh kho¶n: Nî TK 152: TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho. Cã TK 1542: Ghi gi¶m trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt ®i gia c«ng Cã TK 627: TiÒn thuª ngoµi gia c«ng ph¶i tr¶ §ång thêi ph¶n ¸nh chi phÝ thuª gia c«ng: Nî TK 627: TiÒn thuª gia c«ng cho sè nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho. Cã TK 331: Ph¶i tr¶ tiÒn thuª gia c«ng -§èi víi phÕ liÖu thu håi nhËp kho hoÆc xuÊt dïng kh«ng hÕt C¨n cø vµo sè l­îng nhËp l¹i kho, kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ hµng nhËp kho b»ng c¸ch lÊy sè l­îng nh©n víi gi¸ thùc tÕ. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo chøng tõ nhËp kho kÕ to¸n lËp b¶ng kª chøng tõ nhËp néi bé, ®Ó ph¶n ¸nh phÕ liÖu thu håi hoÆc xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho, ®ång thêi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®éi, ph©n x­ëng.Sè tæng céng cña b¶ng kª nµy sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ C¸i TK 152. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh tæng hîp c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn viÖc nhËp nguyªn vËt liÖu. MÉu sæ nh­ sau: C«ng ty CÇu I - Th¨ng Long Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/11/2002 Sè CTGS: 4095/02 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Thanh to¸n víi ng­êi b¸n 3331 Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh 1521 890.474.599 VËt liÖu phô 1522 43.093.785 Phô tïng thay thÕ 1523 129.999.748 Nhiªn liÖu 1524 12.729.214 Céng 1.076.297.346 KÌm theo… chøng tõ gèc Ng­êi lËp (®· ký) Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 KÕ to¸n tr­ëng (®· ký) 3. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu 3.1 Thñ tôc xuÊt kho vËt liÖu C¨n cø vµo nhiÖm vô x©y dùng, s¶n xuÊt ®­îc giao, c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c ®éi viÕt giÊy xin t¹m øng vËt t­. Nh©n viªn kinh tÕ ®éi tiÕn hµnh lËp phiÕu xuÊt kho gåm 3 liªn: Mét liªn chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n. Mét liªn giao cho ®éi lÜnh vËt t­. Mét liªn thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho. Sau khi ng­êi phô tr¸ch kÝ vµo phiÕu xuÊt kho vµ giao cho ng­êi lÜnh vËt t­ xuèng kho vËt t­ ®Ó lÜnh. Thñ kho thùc hiÖn xuÊt kho vµ ghi sè thùc xu©t vµo thÎ kho. Sau khi kiÓm nghiÖm sè l­îng, chÊt l­îng sè thùc lÜnh, ng­êi nhËn vµ thñ kho kÝ vµo 3 liªn ®ã. Theo ®Þnh kú kÕ to¸n vËt liÖu xuèng kiÓm tra, rót phiÕu xuÊt kho vµ ®Þnh kho¶n trªn phiÕu xuÊt ®Ó nhËp vµo B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu ë c¸c cét chøng tõ, diÔn gi¶i, sè l­îng, ®Ó trèng cét ®¬n gi¸, thµnh tiÒn. Trong c¸c doanh nghiÖp thuéc ngµnh x©y dùng vËt liÖu xu©t kho chñ yÕu lµ sö dông cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng muc c«ng tr×nh qu¶n lÝ qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh ®ã. V× vËy kÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu trong doanh nghiÖp ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho dïng cho mçi c«ng tr×nh tõ ®ã tËp hîp chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c ®èi víi tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 3.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n: Trong th¸ng, c¸c nghiÖp vô vÒ nhËp NVL ®­îc kÕ to¸n nhËp vµo m¸y. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo tõng khèi l­îng vµ gi¸ trÞ NVL nhËp trong th¸ng ®Ó tÝnh ra gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn mét ®¬n vÞ NVL xuÊt kho. Sau ®ã m¸y tù tÝnh vµ in ra gi¸ thùc tÕ NVL cña tõng lÇn xuÊt kho thÓ hiÖn ë b¶ng kª xuÊt. §ã lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu. -XuÊt nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu cho c¸c ®éi thi c«ng ®­îc chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh nh­ sau: Nî TK 621 (Chi tiÕt theo c«ng tr×nh): Chi phÝ NVL cÇu §¸ B¹c Nî TK 621 (Chi tiÕt theo c«ng tr×nh): Chi phÝ NVL c¶ng Nghi S¬n ………. Cã TK 152 -XuÊt nguyªn vËt liÖu phôc vô bé phËn qu¶n lý. Khi xuÊt kho cho cho c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau Nî TK 642: Chi phÝ vËt t­ cho qu¶n lý Cã TK 152: Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. -XuÊt nguyªn vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 1524: Thuª ngoµi gia c«ng Cã TK 152: Nguyªn vËt liÖu xuÊt ®i gia c«ng. Cuèi th¸ng còng gièng nh­ viÖc nhËp nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh vµo chøng tõ ghi sæ tæng hîp ®èi víi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng . MÉu sæ nh­ sau: Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/11/2002 Sè CTGS : 4114/02. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nguyªn liÖu, vËt liÖu Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Céng 621 627 642 152 12.584.800.763 453.621.244 92.545.368 13.130.967.375 KÌm theo … chøng tõ gèc Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng (§· ký) (§· ký) 4.H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu thõa, thiÕu trong kiÓm kª t¹i c«ng ty §Þnh kú mét n¨m mét lÇn, t¹i c«ng ty cÇu 1 Th¨ng Long tæ chøc kiÓm kª kho ®Ó kiÓm tra t×nh h×nh tån kho cña NVL, kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ xö lý chªnh lÖch gi÷a sè liÖu tån kho trªn thùc tÕ vµ sè trªn sæ s¸ch. Khi cã lÖnh kiÓm kª, phßng vËt t­ kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch lËp Ban kiÓm kª gåm mét tr­ëng ban vµ c¸c uû viªn vµ lËp B¶ng kiÓm kª dïng ®Ó lµm chøng tõ h¹ch to¸n bªn c¹nh ®ã viÖc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông ®óng chuÈn mùc kÕ to¸n khi tiÕn hµnh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu thõa, thiÕu trong kiÓm kª ®· gióp c«ng ty xö lý tèt nh÷ng tr­êng hîp thõa, thiÕu nguyªn vËt liÖu. Cô thÓ lµ: 4.1. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu thiÕu trong kiÓm kª TH1: ThiÕu do cÊp ph¸t nhÇm lÉn, kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh ®iÒu chØnh sæ s¸ch nh­ sau: Nî TK 621,627,641,642 Cã TK 152 : sè nguyªn vËt liÖu thiÕu TH2: ThiÕu trong vµ ngoµi ®Þnh møc Nî TK 642: ThiÕu trong ®Þnh møc vµ b¶o qu¶n ë kho Nî TK 111,1388,334: NÕu thñ kho ph¶i båi th­êng Nî TK 1381: ThiÕu ch­a râ nguyªn nh©n Cã TK 152: Sè nguyªn vËt liÖu thiÕu. 4.2 H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu thõa trong kiÓm kª NÕu sè nguyªn vËt liÖu thõa thùc tÕ lµ cña c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 152 Cã TK 3381: sè nguyªn vËt liÖu thõa NÕu sè nguyªn vËt liÖu thõa ®­îc x¸c ®Þnh lµ cña ®¬n vÞ kh¸c th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 002 “VËt t­, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng” ®Ó theo dâi sè nguyªn vËt liÖu thõa nµy. KÕ to¸n c«ng ty ®Þnh kho¶n: Nî TK 002: sè nguyªn vËt liÖu thõa Cuèi th¸ng bªn c¹nh viÖc vµo chøng tõ ghi sæ tæng hîp cho c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tæng hîp cßn tiÕn hµnh vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ ghi vµo sæ C¸i TK 152 Bé: §¬n vÞ: C«ng ty CÇu I - Th¨ng Long Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu 1 2 3 4 01 02 03 04 05 06 07 12.584.800.763 453.621.244 92.545.368 890.474.599 43.093.785 129.999.748 12.729.214 CéNG 14.207.264.721 - Sæ c¸i tµi kho¶n 152 Sæ c¸i tµi kho¶n 152 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp NVL ®­îc kÕ to¸n c«ng ty cÇu 1 Th¨ng Long më cho c¶ n¨m. Mçi tê sæ më cho mét tµi kho¶n trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî, sè ph¸t sinh cã, sè d­ cuèi th¸ng. -Sè ph¸t sinh nî ®­îc lÊy tõ: PhiÕu nhËp kho… -Sè ph¸t sinh cã ®­îc lÊy tõ: PhiÕu xuÊt kho, sæ chi tiÕt TK621, TK627… Sæ c¸i TK 152 ®­îc ghi mét lÇn vµo ngµy cuèi cïng th¸ng sau khi ®· kho¸ sæ, kiÓm tra vµ ®èi chiÕu sè liÖu trªn chøng tõ ghi sæ. C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Sæ C¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n: Nguyªn vËt liÖu Sè hiÖu: TK 152 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 760.820.104 Sè ph¸t sinh trong th¸ng ............... 30/11 30/11 4095/02 4114/02 30/11 30/11 Sè ph¸t sinh trong th¸ng 11 - Mua NVL vÒ nhËp kho - XuÊt NVL cho thi c«ng 3311 621 890.474.599 43.093.785 129.999.748 12.584.800.763 453.621.244 92.545.368 Céng ph¸t sinh trong th¸ng Sè d­ cuèi th¸ng Céng luü kÕ tõ ®Çu quý X X 1.076.297.346 13.130.967.375 quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu T¹I c«ng ty cÇu I- th¨ng long Chøng tõ nhËp - xuÊt Chøng tõ nhËp - xuÊt ThÎ kho Sæ chi tiÕt vËt liÖu Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i TK 152 b¸o c¸o B¶ng tæng hîp N - X - T Ghi chó: Ghi hµng ngµy §èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng V.h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty cÇu 1 - Th¨ng Long Lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p nªn chØ tiªu vèn l­u ®éng lu«n chiÕm mét tû träng lín trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ chØ tiªu vÒ hµng tån kho. §Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi vèn cè ®Þnh, doanh nghiÖp c¨n cø vèn l­u ®éng. V× vËy ®Ó sö dông tèt nhÊt ®ång vèn hiÖn cã, ®Æc biÖt lµ vèn l­u ®éng-lµ mét yªu cÇu ®Æt ra xuyªn suèt qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét c«ng ty. Tõ ®ã ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i ®­a ra c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty. Nguyªn vËt liÖu lµ mét bé phËn cña vèn l­u ®éng. Do ®ã hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng chÞu ¶nh h­ëng rÊt lín cña c«ng t¸c thu mua, nhËp kho, dù tr÷, b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Do vËy viÖc qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty. §Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng, t×m ra nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i, yÕu kÐm ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc, em xin ph©n tÝch mét sè chØ tiªu ®Ó xem xÐt, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long nh­ sau: Tõ kÕt qu¶ tÝnh to¸n ë b¶ng trªn ta thÊy r»ng: * Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng ë 3 n¨m 1999,2000,2001 lµ t­¬ng ®èi ®ång ®Òu. Tuy nhiªn sang n¨m 2002 chØ tiªu nµy cã t¨ng lªn so víi 3 n¨m tr­íc nh­ng l­îng t¨ng kh«ng lín. Cô thÓ chØ tiªu nµy cho biÕt 1 ®ång vèn l­u ®éng mang l¹i mÊy ®ång doanh thu hay mÊy ®ång gi¸ trÞ s¶n l­îng. Nh­ vËy chØ tiªu nµy ë b¶ng tÝnh trªn cho th©y cø mét ®ång vèn l­u ®éng n¨m 1999 t¹o ra 2,17 ®ång gi¸ trÞ s¶n l­îng t¨ng 0,21 ®ång so víi n¨m 2000, t¨ng 0,18 ®ång so víi n¨m 2001 tuy nhiªn l¹i gi¶m 0.33 ®ång so víi n¨m 2002 . Cã thÓ nhËn thÊy r»ng søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng n¨m 2002 t¨ng lªn so víi c¸c n¨m tr­íc lµ do gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng cña n¨m 2002 t¨ng nhanh gÊp 2 lÇn so víi n¨m 2001 ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó ®Èy nhanh ho¹t ®éng kinh doanh nhËn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy lµ nhê sù nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· ra søc, nç lùc lµm viÖc, t×m ra nh÷ng s¸ng kiÕn nç lùc trong thi c«ng tõ ®ã ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng, gi¶m bít thêi gian cho chi phÝ, t¹o ®­îc mét chç ®øng v÷ng ch¾c trong “lµng” x©y dùng vµ t¹o ®­îc ch÷ “tÝn” ®èi víi kh¸ch hµng. Song thiÕt nghÜ c«ng ty nªn më réng h¬n n÷a thÞ tr­êng kh¸ch hµng ®Ó sö dông hiÖu qu¶ h¬n vèn l­u ®éng, tËn dông triÖt ®Ó c¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty. * Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng n¨m 2002 chØ ®¹t 0,016 thÊp h¬n so víi n¨m 2001 lµ 0,008 vµ ®Æc biÖt thÊp h¬n rÊt nhiÒu so víi n¨m 1999 lµ 0,22. ChØ tiªu nµy cho biÕt mét ®«ng vèn l­u ®éng sÏ t¹o ra ®­îc mÊy ®ång lîi nhuËn thuÇn hay l·i trong kú, nh­ vËy cã nghÜa lµ trong n¨m 2002 cø mét ®ång vèn l­u ®éng chØ t¹o ®­îc 0,016 ®ång lîi nhuËn, gi¶m ®i so víi n¨m tr­íc. Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng gi¶m do 2 nguyªn nh©n sau: Thø nhÊt, do vèn l­u ®éng b×nh qu©n cña n¨m 2002 t¨ng nhanh lªn 1.66 lÇn so víi n¨m 1999, trong khi ®ã chØ tiªu nµy l¹i tû lÖ nghÞch víi chØ tiªu søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng (cã nghÜa lµ vèn l­u ®éng b×nh qu©n mµ t¨ng lªn th× sÏ lµm cho søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng gi¶m ®i vµ ng­îc l¹i) Thø hai, tuy lîi nhuËn cña n¨m 2002 cã t¨ng lªn 119 triÖu ®ång so víi n¨m 2001 nh­ng l­îng t¨ng nµy lµ kh«ng ®¸ng kÓ so víi l­îng t¨ng cña vèn l­u ®éng b×nh qu©n. Bëi chÝnh hai nguyªn nh©n nµy ®· lµm cho søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng n¨m 2002 gi¶m ®i mét c¸ch râ rÖt ®Æc biÖt lµ so víi n¨m 1999. Nh×n nhËn mét c¸ch kh¸i qu¸t nguyªn nh©n lµm gi¶m søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng ta thÊy r»ng tuy gi¸ trÞ s¶n l­îng cña n¨m 2002 t¨ng lªn rÊt cao gÊp 2 lÇn so víi n¨m tr­íc nh­ng lîi nhuËn sau thuÕ chØ l¹i t¨ng 1,1 lÇn ®iÒu nµy cã thÓ gi¶i thÝch r»ng chi phÝ cña n¨m 2002 cã thÓ cao h¬n so víi c¸c n¨m tr­íc víi nh÷ng lÝ do sau: Gi¸ c¶ vËt t­ t¨ng lªn, c¸c chi phÝ kh¸c t¨ng mÆt kh¸c c«ng ty còng ch­a chó ‎Ý sö dông tiÕt kiÖm tèi ®a nguyªn vËt liÖu mÆc dï ®· cã nhiÒu s¸ng kiÕn trong thi c«ng. *Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng n¨m 2002 lµ 1,58 gi¶m ®i so víi c¸c n¨m tr­íc ( gi¶m ®i lÇn l­ît lµ 0,21; 0,03; 0,2 vßng víi c¸c n¨m 1999; 2000;2001). ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh sè vßng mµ vèn l­u ®éng quay ®­îc trong 1 kú. NÕu sè vßng quay t¨ng, chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¨ng vµ ng­îc l¹i. Nh­ vËy sè vßng quay ®­îc cña vèn l­u ®éng trong n¨m 2002 gi¶m chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty trong n¨m 2002 thÊp. Nguyªn nh©n lµm cho sè vßng quay cña vèn l­u ®éng gi¶m lµ do vèn l­u ®éng b×nh qu©n trong n¨m t¨ng nhanh h¬n so víi tèc ®é t¨ng cña doanh thu thuÇn . §iÒu nµy lµm gi¶m tèc ®é quay cña vèn l­u ®éng g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn trong doanh nghiÖp mÆc dï lµ kh«ng ®¸ng kÓ. Nh­ vËy nh×n chung hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty t­¬ng ®èi ®ång ®Òu gi÷a c¸c n¨m mÆc dï lµ kh«ng cao. Do ®ã ®Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc chØ tiªu nµy c«ng ty cÇn cã c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ trong viÖc thanh to¸n tiÒn t¹m øng, thu nî kh¸ch hµng vµ ®Æc biÖt lµ viÖc lËp kÕ ho¹ch dù tr÷ vËt t­ cho s¶n xuÊt sao cho kh«ng xÈy ra t×nh tr¹ng ø ®äng, dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ s­ dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty. * Thêi gian mét vßng lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng gi÷a c¸c n¨m 1999; 2000; 2001; 2002 lµ t­¬ng ®èi cao vµ ®ång ®Òu. Tuy nhiªn chØ tiªu nµy ë n¨m 2002 cao h¬n rÊt nhiÒu so víi n¨m tr­íc h¬n 27 ngµy so víi n¨m 2001. ChØ tiªu nµy cho biÕt sè ngµy cÇn thiÕt ®Ó vèn l­u ®éng quay ®­îc mét vßng, thêi gian cña mét vßng lu©n chuyÓn cµng nhá th× tèc ®é lu©n chuyÓn cµng lín. Nh­ vËy, do thêi gian lu©n chuyÓn 1 vßng cña vèn l­u ®éng ë c«ng ty cÇu 1 Th¨ng Long lµ cao ®· lµm cho tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng lµ thÊp. Nguyªn nh©n lµ do sè vßng quay cña vèn l­u ®éng gi¶m m¹nh trong n¨m 2002. Do ®ã, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng nh­ rót ng¾n thêi gian s¶n xuÊt, thanh to¸n, thu håi c«ng nî. *HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng cña c«ng ty n¨m 2002 lµ 0,63 t¨ng lªn so víi n¨m 2001 lµ 0,07. ChØ tiªu nµy cho biÕt ®Ó cã ®­îc mét ®ång vèn lu©n chuyÓn th× cÇn mÊy ®ång vèn l­u ®éng, nh­ vËy chØ tiªu nµy cho thÊy trong n¨m 2000 ®Ó cã ®­îc mét ®ång doanh thu th× cÇn bá ra 0,63 ®ång l­u ®éng trong khi n¨m 2001 bá 0,56 ®ång vèn l­u ®éng. Nh­ vËy chØ tiªu nµy ë c«ng ty t­¬ng ®èi cao trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. §iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ sè vèn tiÕt kiÖm ®­îc cña c«ng ty. Nguyªn nh©n lµm cho hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng t¨ng lµ do vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng lªn, ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ch­a nç lùc cè g¾ng trong viÖc gi¶m thêi gian lu©n chuyÓn cña vèn trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Tõ c¸c ph©n tÝch trªn cho thÊy t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn chËm, thêi gian mét vßng lu©n chuyÓn vèn dµi vµ ®· g©y l·ng phÝ mét sè vèn l­u ®éng lµ n¨m 2002 so víi n¨m 2001 lµ : 198 822/360* (229-202) = 14 911.65 triÖu ®ång §©y lµ mét con sè kh¸ lín ®èi víi mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, nã lµm cho doanh nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc ph©n bè c¸c nguån vèn kh¸c ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nªn nhanh chãng cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó kh¾c phôc viÖc l·ng phÝ vµ sö dông kh«ng hiÖu qu¶ vèn l­u ®éng. Nh­ ®Ó t¨ng t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, cÇn ¸p dông ®ång bé, c¸c ph­¬ng tiÖn, c¸c biÖn ph¸p nh»m rót bít sè vèn vµ thêi gian vèn l­u ë tõng kho, tõng giai ®o¹n trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Bëi viÖc t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cã t¸c dông lµm gi¶m nhu cÇu vÒ vèn, cho phÐp lµm ra nhiÒu c«ng tr×nh h¬n n÷a. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng ph¶i chó ý ®Õn qu¸ tr×nh thu mua, cung cÊp, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, tiÕn ®é s¶n xuÊt, t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî… PhÇn II Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu vµ biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty cÇu I – Th¨ng long I- NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, c«ng ty CÇu I – Th¨ng Long ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu tù hoµn thiÖn m×nh vµ chän cho m×nh chç ®øng v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng tõ ®ã c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ë c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn ®· trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc trong qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n. Nh×n chung hiÖn nay, c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý, c¸c phßng ban chøc n¨ng ®· ®­îc s¾p xÕp l¹i theo ®Þnh h­íng cña tæng c«ng ty võa tinh gi¶n, võa gän nhÑ l¹i võa phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp x©y dùng cã quy m« lín. §ång thêi, c«ng ty cßn lùa chän ®­îc nh÷ng c¸n bé vµ c«ng nh©n kü thuËt cã tr×nh ®é nghiÖp vô, tay nghÒ v÷ng vµng, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. §¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ trªn lµ nhê sù ®Þnh h­íng, chØ ®¹o ®óng ®¾n cña tæng c«ng ty vµ sù phÊn ®Êu bÒn bØ cña toµn thÓ c¸n bé, c«ng nh©n, kü s­ trong toµn c«ng ty, trong ®ã kh«ng thÓ kh«ng nh¾c ®Õn sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n ë c«ng ty. Lµ mét c«ng ty kinh doanh ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong lÜnh vùc x©y dùng víi s¶n phÈm lµ c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, cã gi¸ trÞ sö dông l©u dµi vµ mang tÝnh cè ®Þnh, n¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm còng ®ång thêi lµ n¬i s¶n phÈm hoµn thµnh vµ ®­îc ®­a vµo sö dông. Do mçi c«ng tr×nh ®­îc x©y dùng theo mét thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã dù to¸n riªng nªn ngay tõ khi c«ng tr×nh ®­îc khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao th× vÊn ®Ó qu¶n lý, gi¸m s¸t thi c«ng lµ ®iÒu hÕt søc quan träng. §Æc biÖt lµ vÊn ®Ò qu¶n lý vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ cã ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng cña c«ng tr×nh. §ång thêi cïng víi viÖc qu¶n lý vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty CÇu I – Th¨ng Long ®Õn viÖc nghiªn cøu chuyªn ®Ò “ Hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng” em thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu hiÖn t¹i c«ng ty cã nhiÒu ­u ®iÓm mµ c«ng ty cÇn ph¸t huy, ®ã lµ: *VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty: Víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, víi t×nh h×nh ph©n cÊp qu¶n lý, khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc tËp trung t¹i phßng Tµi vô.,®Þnh kú c¸c ®éi, ph©n x­ëng tËp hîp chøng tõ chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n. ViÖc vËn dông h×nh thøc nµy ®· b¶o ®¶m cho sù l·nh ®¹o tËp trung ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty,®¶m b¶o chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c. MÆt kh¸c, Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc x©y dùng rÊt hîp lý, v× ®· chuyªn m«n ho¸ ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n tõng phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi khèi l­îng c«ng viÖc vµ lùc l­îng lao ®éng kÕ to¸n trong c«ng ty. §iÒu ®ã ®¶m b¶o nguyªn t¾c hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm, chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ trong lao ®éng kÕ to¸n. Ngoµi ra, c«ng ty ®· c¬ giíi ho¸ lao ®éng kÕ to¸n b»ng c¸ch trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y vi tÝnh. ViÖc sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty d· n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cho bé phËn kÕ to¸n tõ ®ã t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, bªn c¹nh ®ã viÖc vi tÝnh ho¸ khèi l­îng c«ng viÖc lµm cho sè l­îng kÕ to¸n ®­îc gi¶m nhÑ. *VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu Tæ chøc chøng tõ C¸c thñ tôc nhËp kho, xuÊt kho t­¬ng ®èi chÆt chÏ. Nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn kho ®­îc kiÓm tra vÒ sè l­îng, chñng lo¹i b»ng “PhiÕu kiÓm tra” tõ ®ã gióp cho kÕ to¸n theo dâi ®­îc chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, theo dâi chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m nguyªn vËt liÖu trong toµn c«ng ty ®ång thêi gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn lîi. Dù tr÷ nguyªn vËt liÖu T×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò mµ doanh nghiÖp rÊt quan t©m trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Tuy nhiªn, thùc tÕ hiÖn nay lµ t¹i c«ng ty còng cã mét sè chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã thêi gian dù tr÷ t­¬ng ®èi dµi do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn. B¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu HÖ thèng kho tµng cña c«ng ty ®­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn ®Ó cã thÓ ®o l­êng vÒ mÆt hiÖn vËt, kÝch cì, quy c¸ch . Nguyªn vËt liÖu trong kho ®­îc s¾p xÕp khoa häc, thuËn tiÖn cho viÖc nhËp, xuÊt kho vµ kiÓm tra. H¹ch to¸n chi tiÕt §Ó h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng ty ®· sö dông ph­¬ng ph¸p Sæ sè d­. §©y lµ ph­¬ng ph¸p tiªn tiÕn nhÊt, phï hîp víi ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®ã lµ sù ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, sù biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu lín, tr×nh ®é cña kÕ to¸n viªn cao, nhiÒu kinh nghiÖm. *H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. C«ng ty h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §©y lµ ph­¬ng ph¸p phï hîp víi ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ cã gi¸ trÞ lín, rÊt phong phó vµ ®a d¹ng, nghiÖp vô nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn. Nh­ng nghiÖp vô nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn. Nh­ng mÆt kh¸c do cã sù hç trî cña m¸y tÝnh trong viÖc h¹ch to¸n, tÝnh to¸n v× vËy, cã thÓ nãi viÖc doanh nghiÖp sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n ®· h¹ch to¸n lµ ®óng ®¾n. VÒ tµi kho¶n sö dông Nh×n chung c«ng ty ®· sö dông ®óng tµi kho¶n theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh trong ®ã c«ng ty cã më chi tiÕt cho mét sè tµi kho¶n ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n. §iÒu nµy thÓ hiÖn sù linh ho¹t trong viÖc ¸p dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n. VÒ sæ s¸ch ViÖc h¹ch to¸n tæng hîp theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ ®· mang l¹i nhiÒu thuËn lîi, phï hîp víi quy m« cña c«ng ty víi ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y ®ang ®­îc ¸p dông vµ ®¶m b¶o tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao trong viÖc ghi sæ kÕ to¸n. Do nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c«ng ty ®· tæ chøc kh¸ tèt c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu còng nh­ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn cã chç c«ng ty ®· tu©n thñ theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do bé tµi chÝnh quy ®Þnh, ¸p dông vµ sö dông hÖ thèng sæ s¸ch hîp lý, phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n cao, cã n¨ng lùc lu«n lu«n cã sù ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n vµ thñ kho ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ söa ch÷a kÞp thêi nh÷ng sai sãt cã thÓ x¶y ra Ngoµi ra, trong c«ng t¸c thu mua vµ b¶o qu¶n, dù tr÷ vËt t­ c«ng ty lu«n lu«n chó träng ®Õn vÊn ®Ò chÊt l­îng, sè l­îng sao cho phï hîp víi dù tr÷ vËt t­, víi nhu cÇu thùc tÕ ®Ó ®ñ cho s¶n xuÊt tr¸nh ø ®äng vèn. KÕt hîp víi viÖc qu¶n lý vËt t­ chÆt chÏ ë c¸c kho nªn tr¸nh ®­îc nh÷ng mÊt m¸t h­ háng. §Þnh møc vËt t­ ®­îc x©y dùng khoa häc vµ ¸p dông kh¸ nghiªm ngÆt. VÊn ®Ò thanh to¸n víi nhµ cung cÊp ®· ®­îc kÕ to¸n theo dâi s¸t sao trªn hÖ thèng sæ chi tiÕt, b¶ng, sè tæng hîp víi mäi ®èi t­îng nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong c«ng t¸c ®èi chiÕu c«ng nî ph¶i tr¶ vµ sè l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp kho. Nh­ vËy, cã thÓ nãi c«ng ty CÇu I – Th¨ng Long ®· tæ chøc t­¬ng ®èi tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tõ kh©u nhËp chøng tõ ®Õn kh©u ghi sæ kÕ to¸n ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty, cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cho ban l·nh ®¹o ®Ó tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ vµ n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt cña c«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ cÇn ®­îc kh¾c phôc. LuËn v¨n xin ®­a ra mét vµi kiÕn nghÞ nh­ sau. II- Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cÇu i – th¨ng long: 1. VÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. * KiÕn nghÞ 1: VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu HiÖn nay, c«ng ty ®ang sö dông gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ cña tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó tiÕn hµnh ghi chÐp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m vµ tån kho vËt liÖu. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm ®¬n gi¶n, ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu trong kú tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ vËt liÖu trong kú. Tuy nhiªn do lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p cã mËt ®é biÕn ®éng vËt liÖu lín, th­êng xuyªn nªn viÖc sö dông gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ h¹ch to¸n ch­a hîp lý, dÔ nhÇm lÉn vµ thiÕu chÝnh x¸c. Do ®ã, ®Ó phï hîp víi ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh c«ng ty nªn sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ cho vËt liÖu xuÊt kho. Theo ph­¬ng ph¸p nµy khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp nguyªn vËt liÖu ®ã, vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n gi¸ hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ tr­êng hîp ®iÒu chØnh). V× vËy rÊt hîp lý cho viÖc xuÊt kho vËt liÖu phôc vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Bëi v×, ë c«ng ty khi nguyªn vËt liÖu mua vÒ th­êng ®­îc c«ng ty chuyÓn th¼ng tíi “ch©n” c«ng tr×nh hoÆc kho gÇn c«ng tr×nh ®Ó viÖc thi c«ng kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Do ®ã, nÕu thñ kho t¹i kho ®ã tiÕn hµnh ghi sè theo ®óng gi¸ vËt liÖu mua vµo vµ suÊt kho vËt liÖu còng theo ®óng gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp vµo sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh ®óng, tÝnh chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu bá ra thi c«ng mét c«ng tr×nh, tõ ®ã sÏ tÝnh chuÈn gi¸ thµnh c«ng tr×nh h¬n. Bªn c¹nh ®ã, viÖc dù tr÷ vËt liÖu t¹i c«ng ty kh«ng nhiÒu, th­êng th× mua vÒ sö dông ngay nªn viÖc sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tá ra kh«ng mÊy hîp lý. Do vËy c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Þnh danh. VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n (GTGT) vµ phiÕu nhËp kho ngµy 24/2/2003 t¹i kho Kim T©n II. Th× c«ng ty mua 1202kg thÐp f 16, L = 11,7 víi ®¬n gi¸ thùc tÕ lµ 5310®ång/1kg. Gi¸ thùc tÕ mua 6.382.620®. Do vËy ngµy 26/2 xuÊt 593kg thÐp f 16 th× theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh th× gi¸ xuÊt cña thÐp f 16 còng lµ 5310®/1kg. Gi¸ xuÊt thùc tÕ: 3.143.520®. * kiÕn nghÞ 2: VÒ viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh c«ng ty cÇn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. (Dù phßng gi¶m gi¸ lµ viÖc x¸c nhËn vÒ ph­¬ng diÖn kÕ to¸n mét kho¶n gi¶m gi¸ trÞ tµi s¶n do nh÷ng nguyªn nh©n mµ hËu qu¶ cña chóng kh«ng ch¾c ch¾n). HiÖn nay t¹i c«ng ty CÇu I- Th¨ng Long kh«ng tiÕn hµnh lËp dù phßng ®èi víi bÊt cø lo¹i tµi s¶n kÓ c¶ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho mÆc dï c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ cã mét vai trß quan träng ®èi víi c«ng ty. Vai trß cña viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho thÓ hiÖn ë c¸c ph­¬ng diÖn sau: XuÊt ph¸t tõ lîi Ých vµ sù an toµn trong qu¸ tr×nh x©y dùng, cho thÊy viÖc trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho t¹i c«ng ty lµ cÇn thiÕt. C«ng ty nªn tiÕn hµnh lËp dù phßng ®èi víi nh÷ng vËt t­ cã gi¸ c¶ th­êng xuyªn biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng nh­ thÐp, xi m¨ng… - §iÒu kiÖn vµ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh møc trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®­îc lËp vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n nh»m ghi nhËn bé phËn gi¸ trÞ dù tÝnh gi¶m sót so víi gi¸ gèc (gi¸ thùc tÕ) cña hµng tån kho nh­ng ch­a ch¾c ch¾n. Møc dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Møc lËp phßng cÇn lËp. = Sè l­îng tån kho * Møc gi¶m gi¸ cña n¨m tíi cho hµng tån kho i cuèi niªn ®é kµng tån kho - Tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 159 “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho” ®Ó h¹ch to¸n. Tµi kho¶n nµy cã néi dung vµ kÕt cÊu nh­ sau: Bªn nî: Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸. Bªn cã: TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸. Dù cã: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cßn. (Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng tån kho). Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, hoµn nhËp toµn bé sè dù phßng ®· lËp n¨m tr­íc: Nî TK 159 Cã TK632: Thu nhËp kh¸c. §ång thêi, tr×nh lËp dù phßng cho n¨m tíi. Nî TK 632: Møc dù phßng cÇn lËp. Cã TK 159. Trong niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, khi xuÊt dïng, xuÊt b¸n c¸c lo¹i hµng tån kho, bªn c¹nh bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ víi hµng tån kho xuÊt dïng, xuÊt b¸n, kÕ to¸n cßn ph¶i ghi bót to¸n hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®· lËp cña nh÷ng lo¹i hµng tån kho nµy (nÕu cã): Nî TK 159: Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Cã TK 632: Ghi t¨ng thu nhËp kh¸c. * KiÕn nghÞ 3: VÒ viÖc lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu §Ó x©y dùng hoµn thiÖn mét c«ng tr×nh, c«ng ty ph¶i sö dông mét khèi l­îng lín vÒ vËt liÖu gåm nhiÒu lo¹i víi c¸c tÝnh n¨ng, thµnh phÇn lý ho¸ kh¸c nhau, c«ng dông kh¸c nhau. Do vËy, muèn qu¶n lý tèt vÒ vËt liÖu vµ h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c th× cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý. HiÖn nay, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu vµ phô tïng vµ tµi kho¶n 152 ®­îc chi tiÕt thµnh 4 tiÓu kho¶n. 1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh. 1522: Nguyªn vËt liÖu phô. 1523: Nhiªn liÖu. 1524: Phô tïng thay thÕ. Tuy nhiªn, ®Ó phôc vô tèt h¬n yªu cÇu qu¶n lý chÆt chÏ vËt liÖu cÇn ph¶i n¾m b¾t mét c¸ch cô thÓ, ®Çy ®ñ sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng thø vËt liÖu ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng. Do ®ã, vËt liÖu cÇn ph¶i ®­îc ph©n chia mét c¸ch chi tiÕt h¬n theo tÝnh n¨ng lý, ho¸ häc, theo quy c¸ch phÈm chÊt vËt liÖu. ViÖc x©y dùng vµ lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu sÏ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu trªn. Sè danh ®iÓm vËt liÖu cã thÓ ®­îc lËp nh­ sau: Trong mçi lo¹i vËt liÖu, nhãm vËt liÖu cÇn sö dông mét ký hiÖu riªng ®Ó thay thÕ tªn gäi, nh·n hiÖu, ®ång thêi mçi lo¹i vËt liÖu nªn sö dông mét sè trong vßng sè danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó ghi ®ñ c¸c thø, nh·n vËt liÖu thuéc lo¹i ®ã. Sè danh ®iÓm vËt liÖu ®­îc x©y dùng trªn c¬ së quy ®Þnh sè hiÖu cña lo¹i, thø vËt liÖu. - 4 ch÷ sè ®Çu quy ®Þnh lo¹i vËt liÖu chÝnh, phô, …. - 2 ch÷ sè tiÕp theo chØ nhãm lo¹i vËt liÖu: thÐp, xi m¨ng, …. - 2 ch÷ sè tiÕp theo chØ thø vËt liÖu. Sæ danh ®iÓm vËt liÖu: (Lo¹i vËt liÖu chÝnh) Ký hiÖu Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch vËt liÖu §¬n vÞ tÝnh Ghi chó 1 2 3 C«ng ty 5 1521-01 ThÐp Kg 1521 – 01 – 01 ThÐp f 16 Kg 1521 – 01 – 02 ThÐp f 12 Kg 1521 – 01 – 03 ThÐp f 24 1521 – 01 – 04 ThÐp f 6 1521-02 T«n 1521 – 02 – 01 T«n 10 ly TÊm 1521 – 02 – 02 T«n 12 ly TÊm 1521-03 Xi m¨ng TÊn 1521 – 03 – 01 Xi m¨ng PC – 40 1521-04 C¸t 1521 – 04 – 01 C¸t vµng M3 1521 – 04 – 02 C¸t ®en M3 1521-05 G¹ch Viªn 1521 – 05 – 01 G¹ch 2 lç Viªn 1521 – 05 – 02 G¹ch tay 4 lç Viªn Nh­ vËy t¹i c«ng ty CÇu I – Th¨ng Long nÕu tiÕn hµnh lËp sæ danh ®iÓm vËt t­ th× sÏ phôc vô cho rÊt tèt cho nhu cÇu qu¶n lý vËt liÖu t¹i c«ng ty, gãp phÇn gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®­a c«ng t¸c tin häc vµo h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. §iÒu mµ kÕ to¸n c«ng ty nªn thùc hiÖn. * KiÕn nghÞ 4: VÒ viÖc lËp kÕ ho¹ch dù tr÷ nguyªn vËt liÖu Bªn c¹nh viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho c«ng ty nªn lËp kÕ ho¹ch dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho n¨m sau ®Ó phôc vô tèt h¬n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc lËp kÕ ho¹ch dù tr÷ nµy phô thuéc rÊt nhiÒu yÕu tè nh­ khèi l­îng c«ng viÖc ®· thùc hiÖn ®­îc ë n¨m tr­íc, khèi l­îng nguyªn vËt liÖu cßn tån ë trong kho,…®Ó tõ ®ã phßng KÕ to¸n cïng c¸c phßng ban kh¸c trong c«ng ty cïng phèi hîp vµ lËp ra kÕ ho¹ch dù tr÷ nguyªn vËt liÖu Thùc tÕ ë c«ng ty, hµng n¨m cïng víi lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th× phßng kÕ ho¹ch – vËt t­ còng ®ång thêi tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu. KÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu ®­îc x©y dùng trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, phßng kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu ë tõng th¸ng, tõng quý, trong n¨m kÕ ho¹ch. Tuy nhiªn ë phßng kÕ ho¹ch kh«ng tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch dù tr÷ vËt t­, mµ kh©u dù tr÷ vËt t­ cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c«ng ty. §Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ diÔn ra liªn tôc, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n th× kh©u dù tr÷ vËt t­ ph¶i ®­îc tæ chøc tèt,vËt liÖu ®­îc dù tr÷ ë møc hîp lý (®ñ dïng). Bëi nÕu vËt liÖu ®­îc dù tr÷ ë møc qu¸ nhiÒu sÏ g©y ø ®äng vèn, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Ng­îc l¹i, nÕu vËt liÖu dù tr÷ qu¸ Ýt sÏ kh«ng ®¶m b¶o cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. H¬n n÷a, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng th­êng xuyªn thay ®æi. Do vËy phßng kÕ h¹ch – vËt t­ cÇn ph¶i nghiªn cøu, dù ®o¸n, nh÷ng biÕn ®éng vÒ cung, cÇu vµ gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p thÝch øng, cô thÓ lµ lËp kÕ ho¹ch dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. * KiÕn nghÞ 5: VÒ viÖc lËp phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc §èi víi vËt t­ xuÊt tõ kho ë c«ng ty hoÆc kho cña c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc, c«ng ty nªn sö dông phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc ®Ó gi¶m bít nh÷ng phiÒn to¸i khi mçi lÇn ng­êi phô tr¸ch vËt t­ ë c«ng tr×nh mang c¸c biªn b¶n giao nhËn vËt t­ vÒ, kÕ to¸n vËt t­ l¹i ph¶i lµm mét thñ tôc m¸y mãc lµ viÕt ®ång thêi mét phiÕu nhËp kho mét phiÕu xuÊt kho cho biªn b¶n giao nhËn t­¬ng øng mµ thùc chÊt l¹i kh«ng cã t¸c dông ph¶n ¸nh kÞp thêi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. PhiÕu xuÊt kho theo h¹n møc ®­îc dïng ®Ó theo dâi sè l­îng vËt t­ xuÊt kho trong tr­êng hîp lËp phiÕu xuÊt kho méy lÇn theo ®Þnh møc nh­ng xuÊt nhiÒu lÇn trong th¸ng cho bé phËn sö dông vËt t­ ë tõng c«ng tr×nh, mçi phiÕu ®­îc lËp cho mét lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt sö dông trong th¸ng víi hai liªn. Khi lÜnh lÇn ®Çu tiªn, bé phËn sö dông mang c¶ hai liªn ®Õn kho, ng­êi nhËn vËt t­ gi÷ mét liªn, mét liªn giao cho thñ kho. §Õn cuèi th¸ng, dï vËt t­ trong h¹n møc cßn hay hÕt, thñ kho còng ph¶i ký vµo hai liªn, ngoµi ra, c¶ hai bªn ®Òu ph¶i cã ch÷ ký cña ng­êi phô tr¸ch cung øng, ng­êi phô tr¸ch bé phËn sö dông, ng­êi phô tr¸ch kÕ to¸n. Tæng sè l­îng vËt t­ trong phiÕu lÜnh bao giê còng ph¶i nhá h¬n hoÆc b»ng h¹n møc ®­îc duyÖt. NÕu do kÕ ho¹ch thi c«ng thay ®æi, bé phËn sö dông muèn lÜnh thªm vËt t­ ph¶i ®Ò nghÞ lËp phiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc míi, cã x¸c nhËn cña bé phËn kü thuËt thi c«ng vµ phô tr¸ch c«ng tr×nh. Nh­ vËy viÖc c«ng ty sö dông phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc sÏ thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ sÏ ®­îc chÆt chÏ, hiÖu qu¶ h¬n. §¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long §Þa chØ: MÉu sè: 02 - V Q§ Sè: 1141 - TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC PhiÕu xuÊt kho theo h¹n møc Ngµy30 th¸ng 11 n¨m 2002 Bé phËn sö dông: C«ng tr×nh cÇu §¸ B¹c Sè: 08 Lý do xuÊt: Lµm dÇm bª t«ng Nî: 621 XuÊt t¹i kho: ThÞnh LiÖt Cã: 152 Sè Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh H¹n møc ®­îc duyÖt Sè l­îng xuÊt §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy10/11 Ngµy 26/11 Ngµy ….. Céng 01 Que hµn 4 ly Kg 100 100 6900 690.000 02 ThÐp F16 Kg 4705 4705 4772,5 22.454.612,5 03 …… …… ………. …… …… …… …… …… ….. Céng Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn (®· ký) Thñ kho ( ®· ký) ý kiÕn 6: VÒ hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu T¹i c«ng ty viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph­¬ng ph¸p Sæ sè d­. §Þnh kú tõ 3 ®Õn 5 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho lÊy phiÕu nhËp vµ phiÕu xuÊt kho, ®èi chiÕu víi thÎ kho, nÕu thÊy khíp th× ký vµo thÎ mµ kh«ng lËp “phiÕu giao nhËn chøng tõ” gi÷a kÕ to¸n vµ thñ kho. ViÖc nµy xem ra cã vÎ gióp thñ kho bít ®i ®­îc mét sè c«ng viÖc. Tuy nhiªn, PhiÕu giao nhËn chøng tõ lµ c¸ch thøc ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n chøng tõ, lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó quy kÕt tr¸ch nhiÖm khi chøng tõ bÞ mÊt. VËy theo em, thñ kho cÇn lËp “PhiÕu giao nhËn chøng tõ”. Sau khi ghi thÎ kho, thñ kho tËp hîp toµn bé chøng tõ nhËp, xuÊt kho. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n lo¹i chøng tõ, thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ ghi râ sè l­îng, sè hiÖu c¸c chøng tõ. PhiÕu giao nhËn c¸c chøng tõ ®­îc ®Ýnh kÌm víi tËp phiÕu nhËp kho hoÆc xuÊt kho ®Ó chuyÓn cho kÕ to¸n. Khi nhËn ®­îc chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ theo tõng chøng tõ, céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ . Ngoµi ra, phiÕu nµy lµ c¬ së ®Ó ®èi chiÕu víi thÎ kho. MÉu cña phiÕu giao nhËn chøng tõ nh­ sau: PhiÕu giao nhËn chøng tõ Tõ ngµy……….. ®Õn ngµy………… T¹i kho………. STT M· vËt t­ Tªn vËt t­ Sè l­îng chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ Sè tiÒn 2.VÒ vÊn ®Ò qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cÇu 1 Th¨ng Long hiÖn nay kho tµng ®Ó b¶o qu¶n vËt t­ ®­îc quan t©m x©y dùng kh¸ kiªn cè, ®­îc bè trÝ cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt. Tuy nhiªn sù tån t¹i cña c¸c kho riªng nµy cã thÓ t¹o ra c¸c khe hë trong qu¶n lÝ vËt t­ víi 2 lÝ do sau: Thø nhÊt, mét ®¬n vÞ thi c«ng mét lóc nhiÒu c«ng tr×nh nªn nhu cÇu vÒ vËt t­ t¹i mét thêi ®iÓm ë c¸c c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau. Do ®ã viÖc thay ®æi vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt sè vËt t­ nhËp, xuÊt kho cho tõng c«ng tr×nh lµ kh«ng t¸ch b¹ch. Thø hai, thñ kho t¹i mçi kho kh«ng thÓ theo dâi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sù biÕn ®éng vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt cña tõng lo¹i vËt t­. Trong khi ®ã mét n¨m, theo ®Þnh kú c¸c kho nµy ®­îc kiÓm tra hai lÇn, ®iÒu nµy kh«ng thÓ cho phÐp kÕt luËn chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh b¶o qu¶n vËt t­ ë tÊt c¶ c¸c thêi gian cßn l¹i trong n¨m. V× vËy, theo em ë c«ng ty trªn c¬ së tÝnh to¸n ®Þnh møc c¸c chi phÝ ®Çu t­, mét mÆt c«ng ty cã thÓ giao kho¸n cho c¸c ®éi tù mua vËt t­ vµ ®­a ngay ®Õn ch©n c«ng tr×nh ®Ó phôc vô thi c«ng, sau ®ã thanh quyÕt to¸n víi c«ng ty trªn c¬ së ho¸ ®¬n, chøng tõ hîp ph¸p, hîp lÖ; mÆt kh¸c, c¸c kho nãi trªn sÏ do c«ng ty trùc tiÕp qu¶n lÝ, kÕ to¸n vËt t­ cña c«ng ty sÏ ph¶i th­êng xuyªn liªn hÖ víi thñ kho trong viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t­. VËt t­ cã thÓ cung cÊp cho tõng c«ng tr×nh theo tõng giai ®o¹n nhÊt ®Þnh, ®Õn ®©u hoµn thµnh døt ®iÓm ®Õn ®ã, nh­ vËy sÏ t¨ng c­êng ®­îc c«ng t¸c qu¶n lÝ ë c¸c kho nµy mµ l¹i bít ®i mét phÇn c«ng nî gi÷a c«ng ty vµ c¸c ®éi trong kho¶n øng tiÒn mua vËt liÖu dù tr÷. §ång thêi, c¸c ®éi còng kh«ng gÆp khã kh¨n trong viÖc quy kÕt tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ qu¶n lÝ vËt t­ cho mét bé phËn nµo ®ã. Ngoµi ra ë c«ng ty mäi tr­êng hîp xuÊt kho vËt t­, kÕ to¸n ®Òu lËp phiÕu xuÊt kho sau khi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét thêi gian, phiÕu xuÊt kho nµy ®­îc lËp theo mÉu phiÕu xuÊt kho th«ng th­êng. Trong khi ®ã, ®a sè vËt t­ xuÊt kho ®Òu dïng cho viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®· ®­îc phßng KÕ ho¹ch lËp kÕ ho¹ch tr­íc khi kÕ ho¹ch thi c«ng dù tÝnh. PhiÕu xuÊt kho chØ cã hiÖu lùc mét lÇn, kh«ng phï hîp víi tr­êng hîp sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông cô th­êng xuyªn trong th¸ng, nhÊt lµ kh«ng phï hîp víi vËt t­ xuÊt t¹i c¸c c«ng tr×nh, ngoµi ra viÖc b¶o qu¶n vËt t­ sÏ khã kh¨n h¬n. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch thi c«ng trong th¸ng, bé phËn phô tr¸ch vËt t­ ë c¸c c«ng tr×nh chia thµnh nhiÒu ®ît ®Ó mua vËt t­. V× vËy, theo em ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt t­ xuÊt dïng th­êng xuyªn trong th¸ng th× c«ng ty nªn ¸p dông PhiÕu xuÊt kho theo h¹n møc nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn. MÆt kh¸c ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a ®èi víi viÖc thu mua vµ sö dông vËt liÖu, muèn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n th× cÇn thiÕt ph¶i kiÓm nghiÖm vµ lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­. Th«ng th­êng trong tr­êng hîp c«ng ty kh«ng cã ®ñ thiÕt bÞ ®Ó kiÓm tra th× cã thÓ mang mÉu ®i thuª kiÓm nghiÖm vËt t­. NÕu qua kiÓm nghiÖm thÊy sè nguyªn vËt liÖu mua vÒ kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng th× ph¶i ghi vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vµ thñ kho kh«ng ®­îc nhËp kho. Cã nh­ vËy, nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty míi ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ cã thÓ xuÊt dïng bÊt cø lóc nµo. MÉu sè 05- VT Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141 TC/Q§ - C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi chÝnh MÉu biªn b¶n kiÓm nghiÖm B¶ng sè… §¬n vÞ … Bé phËn… Biªn b¶n kiÓm nghiÖm Ngµy……..th¸ng….n¨m Sè….. - C¨n cø……..sè……ngµy….. th¸ng…….n¨m……. cña………. - Ban kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng, bµ…………Tr­ëng ban…………. ¤ng, bµ…………….Uû viªn………… ¤ng, bµ:……………Uû viªn………… - §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ M· sè Ph­¬ng thøc kiÓm nghiÖm §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng theo chøng tõ KÕt qu¶ kiÓm nghiÖp Sè l­îng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt Sè l­îng kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt Ghi chó A B C D E 1 2 3 F ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm:……………………………………….. §¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Tr­ëng ban 3.Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty Qua viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu nªu trªn ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty ch­a thùc sù tèt. §©y kh«ng chØ lµ kÕt qu¶ cña viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu mµ cßn do c«ng ty ®· ch­a xö lÝ kÞp thêi c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng còng nh­ c¸c kho¶n thanh to¸n tiÒn t¹m øng. V× vËy, viÖc t×m ra mét biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ®ang lµ mét yÕu tè cÊp b¸ch vµ cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty. Mµ c¸c biÖn ph¸p nµy ph¶i ®­îc thùc hiÖn ®ång bé nh»m gi¶m bít quy m« vµ thêi gian vèn n»m ë c¸c kh©u dù tr÷, thi c«ng. Cô thÓ bao gåm c¸c biÖn ph¸p sau: Trong kh©u dù tr÷: §Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn cã kÕ ho¹ch dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ë møc hîp lÝ ®¶m b¶o kh«ng g©y ø ®äng vèn. §iÒu nµy còng cã nghÜa lµ c«ng ty ph¶i t¨ng c­êng tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng, ®ång thêi ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng nh­ trong hîp ®ång ®· kÝ kÕt. Muèn vËy, c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao vµ tån kho nguyªn vËt liÖu hîp lÝ, chÝnh x¸c vµ chÆt chÏ h¬n n÷a. Th«ng qua hÖ thèng ®Þnh møc nµy c«ng ty sÏ cã ®­îc sè l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt vµ phï hîp víi nhu cÇu s¶n xuÊt, ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ph©n bè nguån vèn cho hîp lÝ nh»m h¹n chÕ tèi ®a l­îng vËt t­ ø ®äng t¹i kho. H¬n n÷a c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu vµ t×m biÖn ph¸p ®Ó cã thÓ kh«ng ngõng gi¶m thiÓu ®­îc ®Þnh møc tån kho nguyªn vËt liÖu nh»m ®Èy nhanh vßng quay kho, tiÕt kiÖm vèn l­u ®éng. Song song víi biÖn ph¸p trªn c«ng ty cÇn cã c¸c quy chÕ chÆt chÏ ®èi víi viÖc tiÕp nhËn vËt t­ mua vÒ nhËp kho, nh»m ®¶m b¶o vËt t­ nhËp kho ph¶i ®ñ vµ ®óng víi yªu cÇu vÒ quy c¸ch, chÊt l­îng, phÈm chÊt. §©y còng lµ mét c¨n cø quan träng ®Ó kÕ to¸n cã thÓ ghi sæ chÝnh x¸c, n¾m b¾t ®­îc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­ thùc tÕ t¹i kho. Víi nh÷ng lo¹i vËt liÖu tån kho do mua vÒ nhËp kho qu¸ nhiÒu so víi nhu cÇu s¶n xuÊt, hoÆc do kh«ng cßn ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ tÝnh n¨ng kü thuËt ®Ó tiÕn hµnh thi c«ng… c«ng ty cÇn tiÕn hµnh gi¶i phãng ngay b»ng c¸ch b¸n hay trao ®æi vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu, ®Ó cã thÓ nhanh chãng thu håi, t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng, ®ång thêi gi¶i to¶ ®­îc mÆt b»ng kho b·i. Trong kh©u thi c«ng: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng trong qu¸ tr×nh thi c«ng, x©y l¾p th× c«ng ty nªn thùc hiÖn qu¶n lÝ chÆt chÏ h¬n n÷a ®èi víi nguyªn vËt liÖu ®Ó tõ ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch, tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm, hîp lÝ ho¸ quy tr×nh c«ng nghÖ, øng dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo trong s¶n xuÊt vµ kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt, hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c«ng nh©n. T¹i c«ng ty, phßng KÕ ho¹ch nghiªn cøu vµ x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu ®èi víi tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C¸c ®éi sÏ c¨n cø vµo dÞnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu ®· ®­îc thiÕt lËp ®Ó tiÕn hµnh thi c«ng. Tuy nhiªn, trong thùc tÕ qu¸ tr×nh x©y l¾p ®«i khi do c«ng nh©n sö dông l·ng phÝ vËt liÖu v­ît qu¸ ®Þnh møc cho phÐp nh­ng c«ng ty vÉn ho¹ch to¸n gi¸ trÞ vËt liÖu v­ît qu¸ ®Þnh møc cho phÐp vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh tõ ®ã lµm t¨ng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Do vËy ®Ó gi¶m bít nh÷ng chi phÝ bÊt hîp lÝ trong gi¸ thµnh, lµm gi¶m gi¸ thµnh c«ng tr×nh c«ng ty cÇn ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p hîp lÝ nh»m qu¶n lÝ tèt h¬n qu¸ tr×nh thi c«ng b»ng c¸ch ®­a ra c¸c quy ®Þnh vÒ båi th­êng, xö ph¹t, quy tr¸ch nhiÖm cho tõng bé phËn, c¸ nh©n sö dông l·ng phÝ, kh«ng tiÕt kiÖm vËt liÖu, v­ît qu¸ ®Þnh møc, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Tõ ®ã, ®Ó gi¶m bít chi phÝ bÊt hîp lÝ trong gi¸ thµnh, c«ng ty cÇn ®­a ra c¸c biÖn ph¸p hîp lÝ ®Ó qu¶n lÝ tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh­ tæ chøc theo dâi, gi¸m s¸t chÆt chÏ mäi kh©u trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Ngoµi ra thùc tÕ ë c«ng ty ®· xÈy ra tr­êng hîp vËt liÖu mua ngoµi vÒ nh­ng chÊt l­îng kÐm h¬n so víi chÊt l­îng vËt liÖu ghi trong hîp ®ång mua, trong khi ®ã ban kiÓm nghiÖm v©t t­ l¹i kh«ng thùc hiÖn th­êng xuyªn viÖc kiÓm nghiÖm vËt t­ thu mua vÒ c«ng ty. Do ®ã, kÕ to¸n vËt liÖu kh«ng cã c¬ së h¹ch to¸n gi¶m gi¸ trÞ ®èi víi nh÷ng vËt liÖu kÐm phÈm chÊt. ChÝnh v× vËy, c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, cô thÓ sè vËt liÖu mua vÒ nhËp kho nh­ng chÊt l­îng kh«ng b¶o ®¶m vµ yªu cÇu ng­êi cung cÊp gi¶m gi¸. H¬n n÷a, ban kiÓm nghiÖm sau khi tiÕn hµnh kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch vËt liÖu vµ biÖn ph¸p xö lÝ ®èi víi nh÷ng vËt liÖu kh«ng ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng. Trªn c¬ së b¶n kiÓm nghiªm nµy c«ng ty sÏ ®Ò nghÞ ng­êi cung cÊp gi¶m gi¸, ®æi hay nhËn l¹i sè vËt liÖu kh«ng ®ñ tiªu chuÈn vµ kÕ to¸n c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm, quyÕt ®Þnh xö lÝ h¹ch to¸n ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt t­ ®ã. Cïng víi viÖc qu¶n lÝ chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng c«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n tÝch chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh mçi c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh. ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong mçi c«ng tr×nh, do ®ã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng th× c«ng ty ph¶i phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ biÖn ph¸p chñ yÕu lµ gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh. Muèn sö dông hîp lÝ, tiÕt kiÖm vËt liÖu ®Ó gãp phÇn gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh th× ph¶i xem xÐt sù biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu t¨ng hay gi¶m lµ do ¶nh h­ëng cña nh÷ng nh©n tè nµo: do møc tiªu hao b×nh qu©n cña tõng lo¹i vËt liÖu thay ®æi hay ®¬n gi¸ vËt liÖu thay ®æi. Qua ®ã, c«ng ty míi ®¸nh gi¸ vµ ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p cÇn thiÕt nh»m gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Ch¼ng h¹n, c«ng ty xem xÐt l¹i ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu tõng lo¹i cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã phï hîp hay kh«ng. NÕu kh«ng phï hîp, phßng KÕ ho¹ch sÏ nghiªn cøu vµ x©y dùng l¹i ®Þnh møc tiªu vËt liÖu phï hîp h¬n. Phßng vËt t­ kiÓm tra gi¸m s¸t kh©u thu mua nguyªn vËt liÖu vÒ chÊt l­îng, quy c¸ch còng nh­ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu sao cho hîp lÝ nhÊt.vµ tÝch cùc t×m kiÕm nh÷ng vËt liÖu míi thay thÕ cho nh÷ng vËt liÖu mµ ng­êi cung cÊp kh«ng æn ®Þnh, gi¸ c¶ bÊt hîp lÝ.Tõ ®ã l¹i cã thÓ gi¶m ®­îc ®¸ng kÓ chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ thêi gian thi c«ng, gãp phÇn ®Èy nhanh tèc ®é chu chuyÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty. §©y lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn trong kh©u thi c«ng. V× vËy, ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p nµy c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch, chñ tr­¬ng thùc hiÖn cô thÓ. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, x©y dùng c¸c c¸n bé qu¶n lÝ mµ trùc tiÕp lµ c¸c ®éi tr­ëng-ng­êi trùc tiÕp gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng, ®ång thêi ®Ò xuÊt nh÷ng c¶i tiÕn kü thuËt, tiÕn hµnh bè trÝ c¸c vÞ trÝ lao ®éng thi c«ng hîp lÝ t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn lîi, gi¶m bít c¸c thao t¸c nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Ngoµi ra ®Ó cã thÓ tõng b­íc hiÖn ®¹i ho¸ quy tr×nh c«ng nghÖ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch tÝch luü vµ ph©n bæ vèn hîp lÝ cho viÖc ®Çu t­, mua s¾m, thay thÕ n©ng cÊp c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt. §ång thêi c«ng ty nªn th­êng xuyªn tham kh¶o cËp nhËt nh÷ng th«ng tin vÒ c¸c tiÕn bé, øng dông míi c¸c khoa häc kü thuËt, còng nh­ th­êng xuyªn nghiªn cøu n¾m b¾t c¸c nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã cã thÓ kÕt hîp hµi hoµ, ®­a ra kÕ ho¹ch ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt thÝch hîp nh»m t¹o ra nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ cao. Trong kh©u thanh to¸n: HiÖn nay, t¹i c«ng ty mét phÇn nguyªn nh©n khiÕn cho l­îng vèn l­u ®éng tån ®äng kh¸ lín lµ do c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng vµ t¹m øng kh¸ lín. C«ng ty nªn tiÕn hµnh thu håi, xö lÝ ngay c¸c kho¶n ph¶i thu, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn lín vµ qu¸ l©u. §iÒu nµy cho thÊy, c«ng ty cÇn lùa chän c¸c h×nh thøc thanh to¸n hîp lÝ víi tõng ®èi t¸c ®Ó cã thÓ thu hót ®­îc c¸c ®èi t¸c míi võa cã thÓ ®¶m b¶o an toµn trong kinh doanh. Ngoµi ra c«ng ty cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, tr¶ chËm ®èi víi c¸c kho¶n nî. §ång thêi c«ng ty nªn cã c¸c quy ®Þnh cô thÓ vÒ thanh to¸n ngay trong néi bé c«ng ty, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng chËm trÔ trong thanh to¸n t¹m øng g©y ø ®äng vµ gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ vµ tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng, th× biÖn ph¸p chñ yÕu lµ sö dông tiÕt kiÖm vèn l­u ®éng vµ gi¶m bít thêi gian vèn n»m t¹i c¸c kh©u dù tr÷, thi c«ng vµ thanh to¸n. V× vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ vµ sö dông vèn l­u ®éng, c«ng ty nªn tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë doanh nghiÖp còng nh­ chó Ý tíi viÖc dù tr÷, sö dông nguyªn vËt liÖu sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt, h¹n chÕ tèi ®a t×nh tr¹ng tån ®äng vèn. Ngoµi ra, c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a viÖc nghiªn cøu øng dông c¸c s¸ng kiÕn míi trong thi c«ng. §Ó tõ ®ã cã thÓ chiÕm lÜnh vµ më réng uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng. KÕt LuËn Cã thÓ nãi r»ng nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh cña bÊt k× mét doanh nghiÖp x©y l¾p nµo. Trong qu¸ tr×nh x©y l¾p nã kÕt tinh vµo c«ng tr×nh vµ lµ mét bé phËn cÊu thµnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®ã. §iÒu nµy cã nghÜa lµ chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu cã ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lÝ c«ng ty. ViÖc qu¶n lÝ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lÝ, tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ kh«ng chØ gãp phÇn vµo viÖc gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, tèi ®a ho¸ lîi nhuËn trong doanh nghiÖp mµ cßn cã Ý nghÜa trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ cã Ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¸ tr×nh ®Þnh h­íng ®Çu t­. Chuyªn ®Ò cña em ®· tr×nh bµy kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tai c«ng ty cÇu 1 Th¨ng Long. Qua ®ã ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Trªn c¬ së ph©n tÝch thùc tÕ vµ vËn dông lÝ luËn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng, cã thÓ nãi c«ng ty ®· cã nhiÒu s¸ng t¹o ®Ó phï hîp víi thùc tÕ doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã viÖc qu¶n lÝ vËt t­ ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc, ®Þnh møc vËt t­ ®­îc x©y dùng chÝnh x¸c v× v©y mµ l­îng vËt t­ tån tr÷ Ýt, hiÖu qu¶ sö dông cao. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®­îc th× viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cßn nhiÒu bÊt cËp . §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty , em xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn. Tuy nhiªn, do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, em rÊt mong ®­îc sù chØ dÉn, gióp ®ì cña thÇy c« gi¸o. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS. Nghiªm V¨n Lîi ®ång tËp thÓ c¸n bé cña c«ng ty cÇu 1 Th¨ng Long ®· tËn t×nh gióp ®ì ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh./. Môc lôc