Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ tại Công ty TNHH Vang Pháp Vàng

¸o Cã…vµ ®­îc coi lµ chøng tõ gèc. C¸c sæ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ®­îc thiÕt kÕ s½n trªn m¸y gåm: - Sæ chi tiÕt ph¸t sinh c«ng nî: §­îc më ®Ó theo dâi c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng C«ng ty. - Sæ chi tiÕt tµi kho¶n: Dïng ®Ó ghi c¸c chi phÝ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian, ghi caùc khoaûn thu nhaäp … - Sæ c¸i: Më chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n. 5.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n trªn m¸y nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. Do c«ng ty ¸p công kÕ to¸n m¸y nªn khi cã nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh chØ cÇn nhËp sè liÖu vµo c¸c mÉu sæ chi tiÕt ®· ®­îc lËp s½n trªn m¸y, m¸y tÝnh sÏ tù ñoäng ñònh khoaûn Khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng, phßng keá toaùn tiÕn hµnh viÕt ho¸ ®¬n GTGT, ®ång thêi nhËp sè liÖu vµo m¸y theo mÉu “Ho¸ ®¬n b¸n hµng”, m¸y sÏ hiÖn ra dßng ch÷ “Ho¸ ®¬n ®· ®­îc dÞnh kho¶n”. Sau ®è th«ng tin ®­îc m¸y tù ®éng nhËp vµo sæ chi tiÕt hµng nhËp theo tõng lo¹i röôïu,sæ chi tiÕt ph¸t sinh c«ng nî, sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng… kÕ to¸n tiªu thô chØ cã nhiÖm vô kiÓm tra c¸c bót to¸n do m¸y h¹ch to¸n, trªn c¬ së ®èi chiÕu sù khíp ®ïng víi c¸c chøng tõ gèc. Cuèi kú, kÕ to¸n tiªu thô tiÕn hµnh kiÓm tra sù khíp ®óng sè liÖu tæng hîp Do m¸y ®­a ra ë c¸c sæ liªn quan, tiÕn hµnh c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó lªn sè liÖu vµo nhaät kí chuyeân duøng Sè liÖu tæng hîp trªn nhaät kí chuyeân duøng sÏ ®­îc kÕ to¸n tæng hîp dïng bót to¸n kÕt chuyÓn vÒ sæ c¸i tµi kho¶n lieân quan ®Ó tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. 6. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸. 6.1 H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸. C«ng ty Vang Phaùp Vaøng ®· duøng phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nªn c«ng t¸c kÕ to¸n trë nªn gän nhÑ h¬n, gi¶m bít viÖc ghi chÐp b»ng tay. C«ng ty Vang Phaùp Vaøng h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Theo ph­¬ng ph¸p nµy ë kho theo dâi vÒ mÆt sè l­îng cßn ë phßng kÕ to¸n theo dâi c¶ vÒ sè l­îng vµ mÆt gi¸ trÞ. ë kho: Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nhËp, xuÊt nhËn ®­îc, thñ kho tiÕn hµnh xuÊt theo sè l­îng ghi trªn ho¸ ®¬n, ghi nhËn sè l­îng thùc nhËp. C¨n cø vµo sè l­îng nhËp - xuÊt thñ kho ghi vµo c¸c cét t­¬ng øng trªn thÎ kho theo thø tù thêi gian. Do ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n nªn sau khi ghi vµo thÎ kho m¸y sÏ tù ®éng nhËp sè liÖu T¹i phßng kÕ to¸n: Do hÖ thèng m¸y tÝnh cña C«ng ty nèi m¹ng côc bé, nªn quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ còng cã sù kh¸c biÖt. C¨n cø vµo chøng tõ nhËp - xuÊt mµ thñ kho göi lªn, phßng keá toaùn sÏ nhËp vµo m¸y theo thø tù thêi gian. Khi nhËp chøng tõ phßng keá toaùn sÏ khai b¸o m· hµng ho¸ cho m¸y vµ nhËp sè chøng tõ, ngµy th¸ng, néi dung, sè l­îng, ñôn giaù cho tõng mÆt hµng. Mçi nghiÖp vô nhËp xuÊt kÕ to¸n vµo soå nhËp xuÊt cho tõng mÆt hµng. Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu ®Ó kiÓm tra sù khíp ®óng vÒ gi¸ trÞ vµ sè l­îng. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ phiÒu nhËp kho, thñ kho tiÕn hµnh ghi thÎ kho. §Þnh kú chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó phßng kÕ to¸n theo dâi gi¸ trÞ hµng nhËp, xuÊt. 6.2. H¹ch to¸n chi tiÕt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. 6.2.1. H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp B¸n bu«n qua kho C«ng ty. Theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng b¸n. BT1) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng. T¹i C«ng ty Vang Phaùp Vaøng ®Ó qu¸ tr×nh theo dâi c¸c tµi kho¶n ph¶i thu trªn m¸y ®­îc hiÖu qña, ®ång thêi cã ®Çy ®ñ sè liÖu mua b¸n hµng ho¸ vµ qu¸ tr×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng,c«ng ty XD thèng nhÊt toµn ngµnh lµ toµn bé qu¸ tr×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®Òu ®­îc theo dâi qua TK 131. Do ®ã, c¸ch h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng sÏ nh­ sau: Nî TK 131 (M· kh¸ch hµng): Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 5111: Doanh thu b¸n hµng = §¬n gi¸ x Sè l­îng. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra. BT2) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n. Nî TK 632: Gi¸ vèn röôïu vaø phuï kieän Cã TK 1561 : Gi¸ vèn röôïu vaø phuï kieän Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng, kÕ to¸n c«ng nî trùc tiÕp lËp “PhiÕu thu” tæng sè tiÒn thanh to¸n kh¸ch hµng ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 1111, 112: TiÒn mÆt, TiÒn göi ng©n hµng. Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng CN VÝ dô: Ngµy 01/2/2006 V¨n phßng C«ng ty xuÊt b¸n cho khaùch saïn Metropole Sofitel qua kho V¨n phßng C«ng ty ( kho Haø Noäi ) mÆt hµng röôïu vôùi soá löôïng 100 chai Creme De Cacao ñôn giaù laø 134727, giaù voán laø :90234 C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT do phßng kinh doanh lËp kÕ to¸n kiÓm tra bót to¸n do m¸y ®Þnh kho¶n tù ®éng: BT1) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng Nî TK 131: 14819970 Cã TK 5111: 13472700 Cã TK 3331: 1347270 BT2) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 632: 9023400 Cã TK 1561: 9023400 - Ngµy 10/10 c«ng ty nhËn ®­îc gi¸y b¸o cã cña Ng©n hµng, kÕ to¸n ghi vaøo Nî TK 1121: 14819970 Cã TK 131: 14819970 NghiÖp vô b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng kÕt thóc. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt ph¸t sinh c«ng nî, sæ chi tiÕt doanh thu, sæ chi tiÕt gi¸ vèn. Hãa ®¬n TGTGT liªn 2 kh¸ch hµng gi÷ ,liªn 1 th× phßng kÕ to¸n l­u l¹i. Liªn 3 thñ kho gi÷ 6.2.2 H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸n ®iÒu ®éng néi bé C«ng ty XuÊt b¸n néi bé C«ng ty. Trong tr­êng hîp nµy gi¸ b¸n chÝnh lµ gi¸ b¸n néi bé C«ng ty. Khi xuÊt b¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n ghi: BT1) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng: Nî TK 331 (m· chi nh¸nh): Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng néi bé = Gi¸ b¸n néi bé x Sè l­îng. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra. BT2) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632: Gi¸ vèn röôïu vaø caùc phuï kieän . Cã TK 1561 : röôïu vaø caùc phuï kieän . §Þnh kú mét quý kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu c«ng nî gi÷a c¸c chi nh¸nh víi nhau qua TK 331- ph¶i tr¶ néi bé. 6.2.3 H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸n lÎ. ViÖc b¸n lÎ chñ yÕu diÓn ra t¹i c¸c cöa hµng b¸n lÎ, c¸c cöûa hµng thùc hiÖn b¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp vµ chØ h¹ch to¸n b¸o sæ. ViÖc h¹ch to¸n cô thÓ ®­îc thùc hiÖn t¹i V¨n phßng C«ng ty. Theo quy ®Þnh, ®Þnh kú 05 ngµy c¸c cña hµng ph¶i lËp c¸c chøng tõ liªn quan göi vÒ V¨n phßng C«ng ty. Khi nhËn ®­îc c¸c ho¸ ®¬n GTGT cïng caùc chöùng töø cña c¸c cöa hµng göi vÒ kÕ to¸n ghi: BT1) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng: Nî TK 131 (M· cöa hµng): Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 5111: Doanh thu b¸n hµng. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra. BT2) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632,: Gi¸ vèn röôïu vaø caùc phuï kieän Cã TK 1561: röôïu vaø caùc phuï kieän KÕ to¸n c«ng nî trùc tiÕp lËp “PhiÕu thu” tiªu thô tæng sè tiÒn hµng cña cöa hµng vµ ghi: Nî TK 1111: TiÒn mÆt. Cã TK 131: Ph¶i thu víi cöa hµng trùc thuéc. ViÖc ghi sæ chi tiÕt c«ng nî cña cöa hµng, sæ chi tiÕt gi¸ vèn vÇ doanh thu thùc hiÖn t­¬ng tù nh­ ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp. 6.2.4 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n thùc chÊt lµ gi¸ trÞ vèn (gi¸ thµnh thùc tÕ )cña hµng hãa xuÊt b¸n trong k× C«ng ty sö dông TK 632 ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n .Gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ®­îc x¸c ®Þnh vµo cuèi k× khi cã gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm nhËp kho , sau ®ã tÝnh ra trÞ gi¸ vèn theo ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n. KÕt cÊu cña sæ nµy còng gièng nh­ sæ chi chi tiÕt TK 156, Tk ®èi øng lµ TK 1561.C¨n cø vµo trÞ gi¸ vèn hµng hãa vµ theo ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n, cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ,hãa ®¬n GTGT kÕ to¸n ghi nhËn gi¸ vèn hµng hãa råi kÕt chuyÓn sang TK 911 Néi dung ph¶n ¸nh tæng hîp gi¸ vèn cña r­îu cña c«ng ty KÕt cÊu gièng sæ TK 156 .TK ®èi øng lµ TK 156 ,TK 3331,TK 9111.sè liÖu sau khi lu©n chuyÓn qua sæ chi tiÕt TK 632 sÏ chuyÓn tíi sæ tæng hîp TK 632. Lóc nµy ë TK 156 trong sæ chi tiÕt TK 632 sÏ ®­îc ph¶n ¸nh tæng hîp ë TK 156 trong sæ tæng hîp TK 632.cuèi k× ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 911®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .Sè tiÒn bªn nî TK 632 ®èi øng bªn cã TK 156 trong sæ nµy b»ng sè tiÒn bªn cã TK 156 ®èi øng víi bªn nî TK 632 trong sæ tæng hîp TK 156 S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô cña c«ng ty Vang Ph¸p Vµng 156 632 911 641 511 131 4 7 6 5 1 3331 133 331 2 2a 2b 3a 3b 1a 1b 1. C¨n cø ho¸ ®¬n GTGT b¸n hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng cña c«ng ty 1a. Doanh thu b¸n hµng 1b. ThuÕ GTGT ®Çu ra 2. C¨n cø ho¸ ®¬n GTGT (hoÆc phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé). Chi nh¸nh göi lªn trong tr­êng hîp b¸n bu«n qua kho chi nh¸nh. 2a. Gi¸ vèn hµng ho¸ theo gi¸ b¸n (néi bé c«ng ty) 2b. Gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ 3. Ph¸t sinh nghiÖp vô xuÊt dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ hµng ho¸ tiªu dïng néi bé. Sö dông ho¸ ®¬n GTGT theo gi¸ b¸n bu«n t¹i thêi ®iÓm xuÊt hµng ®Ó h¹ch to¸n. 3a. Gi¸ b¸n bu«n xuÊt dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ. 3b. Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng ho¸ xuÊt néi dïng. 4. X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô 5. KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng 6. Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ kinh doanh 7. Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thu trong kú 7 KÕ TO¸N CHI PHÝ B¸N HµNG – CHI PHÝ QU¶N Lý DOANH NGHIÖP CñA C¤NG TY VANG PH¸P VµNG 7.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty .Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty bao gåm : Chi phÝ vËn chuyÓn hµng Chi phÝ mua hµng thö Chi tiÒn mua kÖ hµng Hµng khuyÕn m¹i Chi tiÒn th­ëng kh¸ch hµng Chi phÝ kh¸c ..... KÕ to¸n sö dông TK 641 ®Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng 7.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý vµ phôc vô chung cho toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty Chi phÝ qu¨n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty Vang Ph¸p Vµng -Chi phÝ qu¶n lý c«ng ty -Chi phÝ tiÒn l­¬ng ,phô cÊp -Chi phÝ tiÕp kh¸ch - Chi phÝ ¨n ca -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi -Chi phÝ thuª v¨n phßng -Chi phÝ chuyÓn tiÒn -Chi phÝ kh¸c : chi c«ng t¸c phÝ, chi tiÒn mua b¸nh lµm quµ tÆng…. KÕ to¸n sö dông Tk 642 ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Khi c¸c chi phÝ ph¸t sinh tïy theo néi dung chi phÝ ,nÕu lµ c¸c chi phÝ tiÒn l­¬ng cña bé ph©n qu¶n lý th× chøng tõ gèc sÏ lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng , b¶ng thanh to¸n l­¬ng ..,nÕu lµ chi phÝ ®å dïng v¨n phßng th× chøng tõ gèc sÏ lµ c¸c hãa ®¬n b¸n hµng do ng­êi b¸n lËp .khi ®· cã chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt TK 642 ,råi vµo sæ tæng hîp Tk 642 Toµn bé chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty tËp hîp trong k× ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty  8. X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG KÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu ®· tæng hîp ë c¸c sæ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ trong th¸ng .TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ,doanh thu thuÇn , chi phÝ b¸n hµng . chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕt chuyÓn , sau ®ã lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. Néi dung b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh : ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh cña hµng hãa tiªu thô S¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty Kªt chuyÓn DTT KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô trong kú KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng KÕt chuyÓn l·i KÕt chuyÓn chi phÝ Qu¶n lý Doanh nghiÖp KÕt chuyÓn lç TK 421 TK 642 TK 641 TK 511 TK 911 TK 632 ch##ng III PH¦¥NG H¦íNG HOµN THIÖN C¤NG T¸C H¹CH TO¸N NGHIÖP Vô TI£U THô HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG I. NhËn xÐt chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh, c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH vang ph¸p vµng. 1. NhËn xÐt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng ty TNHH Vang Phaùp Vaøng ra ®êi vµ ho¹t ®éng tõ n¨m 1999 trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc. C«ng ty cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi lµ kh«ng ph¶i chÞu ¶nh h­ëng cña c¬ chÕ tËp chung quan liªu bao cÊp k×m h·m, r»ng buéc. C«ng ty cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn víi nh÷ng quy luËt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ ®· vËn dông nã mét c¸ch linh ho¹t vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn, ®æi míi, tiÕp cËn víi nh÷ng tiÕn bé khoa häc-kü thuËt vµ øng dông vµo trong kinh doanh vµ trong qu¶n lý. NÒn kinh tÕ lu«n vËn ®éng vµ ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh÷ng biÕn ®éng cµng trë lªn m¹nh mÏ. Nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng chung ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi C«ng ty còng ph¶i ®­¬ng ®Çu víi kh«ng Ýt khã kh¨n. C«ng ty ph¶i c¹nh tranh quyÕt liÖt víi c¸c C«ng ty kinh doanh cïng ngµnh hµng, mµ ®a phÇn lµ c¸c c«ng ty liªn doanh víi tªn tuæi cña c¸c h·ng lín, ®Çy kinh nghÖm vµ tiÒm lùc tµi chÝnh trªn thÕ giíi ®· th©m nhËp vµo thÞ tr­êng ViÖt Nam .MÆc dï vËy víi tiÒm n¨ng s½n cã cña coâng ty víi sù n¨ng ®éng linh ho¹t cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu lín trong kinh doanh. KÕt qña ®ã ®­îc thÓ hiÖn râ qua sè liÖu ph¶n ¸nh t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua. Doanh thu tiªu thô t¨ng lªn ®¸ng kÓ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc, møc thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét m¹ng l­íi tiªu thô réng kh¾p trong c¶ n­íc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ víi 4 Chi nh¸nh lín lµ: §µ N½ng,Thµnh phè Hå ChÝ Minh, Hoäi An , Nha Trang vµ c¸c cöa hµng b¸n lÎ t¹i Hµ Néi. Trªn c¬ së c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô phï hîp víi tõng kh¸ch hµng, tõng thÞ tr­êng, C«ng ty ®· lËp vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch b¸n hµng ®èi víi tõng thêi kú, tõng nhãm hµng. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc mét ®éi ngò nh©n viªn n¨ng næ, nhiÖt t×nh cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghÖp vô cao ®· ®¶m b¶o cho C«ng ty cã ®­îc sù phôc vô tèt nhÊt cho nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ lµ nhµ cung cÊp ®¸ng tin cËy v× vËy s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc ng­êi tiªu dïng vµ kh¸ch hµng lùa chän. VÒ bé m¸y qu¶n lý chung toµn C«ng ty ®­îc bè trÝ rÊt phï hîp theo h×nh thøc tæ chøc qu¶n lý trùc tuyÕn tham m­u ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc C«ng ty. H×nh thøc nµy gióp cho c«ng viÖc qu¶n lý cña C«ng ty rÊt hiÒu trong ®iÒu kiÖn ph¹m vi ho¹t ®éng cña C«ng ty lín, quy m« kinh doanh më réng víi nhiÒu Chi nh¸nh t¹i c¸c thµnh phè kh¸c nhau. C¸c phßng ban nghiÖp vô ®­îc bè trÝ hîp lý thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng cña m×nh. Song song víi nh÷ng mÆt ®· lµm ®­îc, hiÖn nay C«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ sau: T×nh tr¹ng chiÕm dông vèn do kh¸ch hµng nî lµ mét vÊn ®Ò nan gi¶i cÇn quan t©m. Trong khi ph¶i nî mét kho¶n tiÒn lín th× C«ng ty l¹i bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn (do ch­a thu håi ®­îc nî). §iÒu nµy lµm cho hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty gi¶m, hiÖu qu¶ kinh doanh sÏ kh«ng cao. Së dÜ cã ®iÒu nµy lµ do ë V¨n phßng C«ng ty kh¸ch hµng ®Õn lÊy hµng lµ phßng keá toaùn sÏ viÕt ho¸ ®¬n GTGT ®Ó cÊp hµng cho kh¸ch, viÖc thu håi tiÒn hµng còng nh­ nî cò do phßng kÕ to¸n ®¶m nhiÖm. §iÒu nµy dÉn ®Õn nhiÒu khi c«ng nî cña kh¸ch hµng ®· v­ît møc d­ nî cho phÐp nh­ng phßng keá toaùn vÉn viÕt ho¸ ®¬n cung cÊp hµng cho kh¸ch. HiÖn nay, trong thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, viÖc thu hót kh¸ch hµng vµ t¹o niÒm tin cña kh¸ch hµng lµm cho hä trë thµnh kh¸ch hµng truyÒn thèng cña C«ng ty lµ vÊn ®Ò cÇn ®­îc quan t©m, xem xÐt. ViÖc ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu lµ rÊt cÇn thiÕt trong ho¹t ®éng kinh doanh vµ phï hîp víi th«ng lÖ trong kinh doanh th­¬ng m¹i. Tuy nhiªn, t¹i C«ng ty chÝnh s¸ch chiÕt khÊu ch­a ®­îc thùc hiÖn vµ chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ ®¹t hiÖu qu¶ ch­a cao. §ã lµ mét bÊt lîi lín cho C«ng ty trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh nh­ hiÖn nay ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. 2. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty ®· cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty. KÕ to¸n cña C«ng ty ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng ®èi víi kh¸ch hµng, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho hµng ho¸, cung cÊp sè liÖu gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý vèn cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt ®Þnh. H¬n n÷a, C«ng ty cßn tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n kh¸ toµn diÖn víi ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao, ®ång ®Òu, cã kinh nghiÖm, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm. ViÖc ph©n c«ng c«ng t¸c râ rµng, cô thÓ cho tõng nh©n viªn ®· gãp phÇn ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô, gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n diÔn ra mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ph¶n ¸nh ®óng c¸c chØ tiªu tµi chÝnh. - §Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty lµ quy m« kinh doanh lín, c¸c chi nh¸nh c¸ch xa nhau, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu nªn h×nh tøc sæ kÕ to¸n t­¬ng ®èi phï hîp mµ c«ng ty lµ h×nh thøc NhËt ký Chung nh­ng cã c¶i tiÕn vµ ®­îc thùc hiÖn toµn bé trªn hÖ thèng m¸y vi tÝnh nèi m¹ng trong toµn C«ng ty. C«ng viÖc h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh tù ®éng qua hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®¶m b¶o nhanh chãng, chÝnh x¸c. ViÖc ®èi chiÕu ®­îc thùc hiÖn th«ng qua c¬ së nèi m¹ng. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· biÕt øng dông kü thuËt c«ng nghÖ hiÖn ®¹i vµo c«ng viÖc h¹ch to¸n, nh»m gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu kÕ to¸n ®Æt ra lµ chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chi tiÕt. MÆc dï vÒ lý thuyÕt h×nh thøc NhËt ký chung kh«ng ph¶i lµ h×nh thøc sæ phï hîp nhÊt cho ¸p dông kÕ to¸n m¸y nh­ng C«ng ty ®· cã mét ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n riªng ®Ó øng dông vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty mét c¸ch thuËn lîi nhÊt. - C«ng ty Vang Phaùp Vaøng ®· tu©n thñ ®óng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141 C§KT/TC ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh vµ c¸c th«ng t­ h­íng dÉn söa ®æi bæ sung. C«ng ty kh«ng sö dông hÕt c¸c tµi kho¶n theo quy ®Þnh mµ chØ sö dông nh÷ng tµi kho¶n cÇn thiÕt phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n nh­ng l¹i theo dâi trïng l¾p gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n. Tuy nhiªn ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®Þnh k Õt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Vang Phaùp Vaøng , bªn c¹nh phÇn lín nh÷ng ­u ®iÓm cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ: Con sè kÕ to¸n lµ nh÷ng con sè biÕt nãi. Tuy nhiªn viÖc lËp vµ ph©n tÝch c¸c sè liÖu kÕ to¸n vÒ hµng ho¸, tiÒn l­¬ng, chi phÝ vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty hÇu nh­ ch­a ®­îc bé phËn kÕ to¸n quan t©m. §iÒu nµy ®· lµm gi¶m nhÑ ®i ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n, lµm gi¶m nhÑ ®i chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ cho kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh nh­ hiÖn nay. VÒ lu©n chuyÓn chøng: §¬n vÞ ®· lËp ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ban ®Çu theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh, c¸c chøng tõ do C«ng ty ph¸t hµnh cã ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô c«ng t¸c kiÓm tra vµ ghi sæ kÕ to¸n. Tuy nhiªn ®èi víi tõng tr­êng hîp cô thÓ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ vÉn cßn nh÷ng bÊt cËp: + Tr­êng hîp b¸n hµng qua kho C«ng ty, trùc thuéc chøng tõ lu©n chuyÓn lßng vßng, thiÕu chÆt chÏ vÒ mÆt ph¸p lý bëi chøng tõ ®­îc lËp tr­íc khi ng­êi mua nhËn ®­îc hµng. Gi¶ thiÕt nÕu cã sù thay ®æi vÒ hµng ho¸ ghi trong hîp ®ång , ng­êi mua tõ chèi nhËn hµng th× rÊt khã xö lý sè liÖu v× sè liÖu ®· ®­îc nhËp vµo m¸y. Muèn hñy bá sè liÖu nµy kÕ to¸n ph¶i lËp mét ho¸ ®¬n GTGT kh¸c ®Ó bá sè liÖu ®· cËp nhËt vµo m¸y dÉn ®Õn l·ng phÝ ho¸ ®¬n GTGT, chøng tõ v× chøng tõ vµ ho¸ ®¬n ghi ©m th× kh«ng cã ý nghÜa kinh tÕ.. + §èi víi nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸: C¸c cöa hµng b¸n lÎ th­êng göi b¸o c¸o b¸n hµng, c¸c ho¸ ®¬n GTGT vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty kh«ng theo mét chu kú ®Òu ®¨n lóc 5 ngµy lóc 10 ngµy g©y ra t×nh tr¹ng thiÕu hôt th«ng tin lµm ¶nh h­ëng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n Cã thÓ thÊy r»ng C«ng ty vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n míi vµo qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕ qu¶ tiªu thô t­¬ng ®èi toµn diÖn, tuy nhiªn vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cÇn nghiªn cøu, xem xÐt khi vËn dông vµo qu¸ t×nh h¹ch to¸n. + C«ng ty kh«ng sö dông TK531 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n theo quy ®Þnh ®Ó h¹ch to¸n phÇn tiÒn gi¶m gi¸ ®èi víi kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín, th­êng xuyªn mµ trõ trùc tiÕp lu«n trªn tæng sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n ghi trªn ho¸ ®¬n. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho viÖc x¸c ®Þnh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ vµ sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng. + C«ng ty kh«ng më TK 1562 ®Ó theo dâi chi phÝ mua hµng mµ tËp trung vµo TK 641. Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn hÕt chi phÝ b¸n hµng sang TK 911. Do ®ã chi phÝ thu mua kÕt chuyÓn sang TK 911 bao gåm c¶ chi phÝ thu mua cña hµng tån kho cuèi kú, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú. + Caùc khoûan thanh toaùn noäi boä chi nhaùnh vaø coâng ty ,coâng ty khoâng môû Tk 336 maø söû duïng chung Tk 331 , cuõng nhö TK 136 cuõng haïch toaùn chung luoân vaøo TK 131 nhö vaäy seõ khoù coù theå kieåm soaùt ñöôïc ñaâu laø khaùch haøng , ñaâu laø chi nhaùnh cuûa coâng ty , ñaâu laø ngöôøi baùn haøng , ñaâu laø thanh toaùn noäi boä coâng ty VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n C«ng ty kh«ng më b¶ng kª sè 8 ®Ó theo dâi t×nh h×nh mua vµ b¸n hµng, sæ nµy theo dâi c¶ nghiÖp vô nhËp- xuÊt hµng ho¸, sæ nµy lµm c¨ cø ®Î ghi Cã cho c¸c TK 156 trªn NK-CT mµ C«ng ty l¹i më b¶ng kª gi¸ vèn hµng b¸n, sæ nµy chØ theo dâi ®­îc hµng ho¸ tiªu thô. MÆc dï C«ng ty më sæ chi tiÕt doanh thu nh­ng sæ nµy chØ theo dâi nghiÖp vô xuÊt hµng, kh«ng cã c¸c th«ng tin kh¸c nh­ : ®¬n gi¸,..Do ®ã C«ng ty nªn më l¹i sæ chi tiÕt doanh thu TK 511®Ó phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý. VÒ thanh to¸n c«ng nî: HiÖn nay C«ng ty b¸n hµng theo kiÓu mua ®øt b¸n ®o¹n, kh«ng b¸n hµng ký göi. Kh¸ch hµng cña C«ng ty l¹i rÊt ®a d¹ng bao gåm: Ng­êi tiªu dïng, c¸c kh¸ch hµng c«ng nghiÖp, th­¬ng m¹i, caùc khaùch saïn , nhaø haøng trong vµ ngoµi ngµnh… nh­ng hiÖn nay viÖc ®«n ®èc theo dçi vµ thu håi c«ng nî cña C«ng ty cßn ch­a ®­îc tèt ñaëc bieät laø veà caùc nhaø haøng ,khaùch saïn lôùn . MÆc dï trong hîp ®ång cã quy ®Þnh: C¸c nhaø haøng , khaùch saïn lôùn ph¶i thanh to¸n ngay sau khi nhËn hµng. nh­ng trªn thùc tÕ, caùc nhaø haøng , khaùch saïn lôùn nµy th­êng kh«ng thanh to¸n ®óng quy ®Þnh, t×nh tr¹ng nî d©y d­a vµ thanh to¸n theo h×nh thøc nî gèi ®Çu vÉn cßn tån t¹i, dÉn ®Õn C«ng ty bÞ chiÕm dông vèn. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH VANG ph¸p vµng. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn. ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ kÕ to¸n n­íc ta tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kÕ to¸n tiªu thô cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc lµ mét xu h­íng tÊt yÕu kh¸ch quan. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¹nh tranh ngµy cµng trë lªn gay g¾t, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sÏ ph¶i ph¸t triÓn m¹nh mÏ më réng quan hÖ bu«n b¸n, phôc vô tèt nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n, gãp phÇn thóc ®Èy kinh doanh ph¸t triÓn. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã th× cÇn thiÕt ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau, trong ®ã kÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô ®¾c lùc. Nhµ n­íc ®ãng vai trß ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kÕ to¸n, sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc rÊt lín vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Th«ng qua viÖc kiÓm ®Þnh, tÝnh to¸n, ghi chÐp, ph©n lo¹i vµ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp b»ng ph­¬ng ph¸p hÖ thèng khoa häc cña kÕ to¸n: chøng tõ, tµi kho¶n, tÝnh gi¸ vµ tæng hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng quan t©m vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, triÓn väng ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®óng ®¾n trong tõng thêi kú. V× vËy, ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n cho thÝch hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, vµ ®©y thËt sù lµ mét yªu cÇu bøc xóc. Trong ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng vµ quan träng nhÊt cña viÖc lu©n chuyÓn vèn kinh doanh trong doanh nghiÖp. Vèn hµng ho¸ th­êng chiÕm tû träng lín trong tæng vèn kinh doanh, chÝnh v× thÕ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn kinh doanh ph¶i ®­îc theo dâi chÆt chÏ, th­êng xuyªn. §ång thêi qu¸ tr×nh nµy lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Muèn hoµn thiÖn ®­îc ®ßi hái ph¶i cã nhËn xÐt ®óng trong viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¸o phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña coâng ty , ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin kinh tÕ , võa tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, võa cã hiÖu qu¶. Hoµn thiÖn cßn gãp phÇn vµo viÖc sö dông ®óng tµi kho¶n ®Ó ph¸n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n, ®ång thêi gióp c¸c cæ ®«ng, b¹n hµng, nh÷ng ng­êi quan t©m ®Õn b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cã thÓ hiÓu râ vÒ doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n trªn, ngoµi viÖc gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n toµn C«ng ty, nã cßn cung cÊp cho c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh ®óng ®¾n t×nh h×nh tiªu thô cña C«ng ty theo tõng h×nh thøc b¸n vµ hiÖu qu¶ kinh doanh, gióp cho nhµ l·nh ®¹o cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®­îc tèt h¬n. Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh kÕ to¸n nµy ®¶m b¶o kÕt cÊu sæ gän nhÑ, gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp mµ vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c ®èi t­îng sö dông. 2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn hoµn hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH VANG PH¸P VµNG. 2.1. VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ. + §èi víi hµng ho¸ b¸n lÎ: c¸c cöa hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ göi vÒ C«ng ty kh«ng theo mét quy ®Þnh thèng nhÊt cã khi 10 ngµy míi nhËn ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng ®iÒu nµy g©y c¶n trë cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiªu thô ë C«ng ty. Do ®ã C«ng ty nªn ®­a ra c¸c quy ®Þnh râ rµng, cô thÓ vÒ viÖc lËp vµ nép b¸o c¸o b¸n hµng theo ngµy hoÆc theo ®Þnh kú ng¾n (tèi ®a lµ 5 ngµy). §Ó ®¶m b¶o viÖc theo dâi tèc ®é thùc tÕ b¸n ra t¹i c¸c cöa hµng b¸n lÎ, còng nh­ c«ng nî ®èi víi c¸c cöa hµng. §èi víi nh÷ng hµng ho¸ míi ®­a ra thÞ tr­êng ph¶i b¸o c¸o th­êng xuyªn víi C«ng ty ®Ó cã thÓ n¾m b¾t th«ng tin kÞp thêi phôc vô cho l·nh ®¹o C«ng ty ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh hîp lý cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña hµng ho¸ ®ã trªn thÞ tr­êng. 2.2. VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n C«ng ty kh«ng sö dông TK 1562 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ mua hµng mµ tÊt c¶ chi phÝ mua hµng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 641- chi phÝ b¸n hµng nªn khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ mua hµng lµm cho gi¸ vèn hµng b¸n kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô trong kú v× kh«ng cã kho¶n chi phÝ mua hµng trong gi¸ vèn. H¬n n÷a tû trong gi÷a chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tån chi phÝ kh«ng ®­îc ph©n ®Þnh râ. V× thÕ C«ng ty nªn më TK 1562 tËp hîp chi phÝ thu mua ®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy. Khi thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín, th­êng xuyªn, C«ng ty kh«ng sö dông TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n theo quy ®Þnh ®Ó h¹ch to¸n phÇn tiÒn C«ng ty gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mµ trõ trùc tiÕp trªn tæng gi¸ thanh to¸n ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho viÖc x¸c ®Þnh tæng doanh thu b¸n hµng vµ sè tiÒn ®· gi¶m cho kh¸ch hµng cho tõng l« hµng. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty nªn t¸ch rêi phÇn gi¶m gi¸ mµ kh¸ch hµng ®­îc h­ëng víi tæng gi¸ thanh to¸n sö dông TK 532 ®Ó h¹ch to¸n. C«ng ty cã thÓ nghiªn cøu, ®iÒu chØnh ®Ó ®­a ra møc gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng. MÆt kh¸c, nã võa ®¶m b¶o ®­îc chÝnh s¸ch b¸n hµng cña C«ng ty võa t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n kÕ to¸n vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ ®oanh thu, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. 2.3. VÒ thanh to¸n c«ng nî VÒ thanh to¸n c«ng nî kh¸ch hµng Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay,C«ng ty ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi c¸c C«ng ty cïng ngµnh hµng, viÖc t×m kiÕm vµ thu hót kh¸ch hµng lµ vÊn ®Ò mang tÝnh sèng cßn ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Kh¸ch hµng cña C«ng ty chhñ yÕu lµ kh¸ch hµng th­êng xuyªn, mua hµng víi khèi l­îng lín vµ chñ yÕu lµ thanh to¸n chËm, ®iÒu nµy dÉn ®Õn C«ng ty bÞ chiÕm dông vèn. Trong thêi gian qua, c«ng nî lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña C«ng ty. C«ng ty b¸n hµng theo h×nh thøc tr¶ chËm cã hÓ t¨ng doanh sè b¸n hµng nh­ng kh¶ n¨ng an toµn vÒ mÆt tµi chÝnh thÊp. V× vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý vµ thu håi c¸c kho¶n nî nhanh h¬n, ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh hîp ®ång gi÷a hai bªn. Trong ho¹t ®éng kinh doanh hµng ho¸, ®Ó gi÷ ®­îc kh¸ch hµng th­êng xuyªn vµ c¹nh tranh ®­îc hiÖu qu¶ th× kh«ng doanh nghiÖp nµo tr¸nh ®­îc tr­êng hîp b¸n chÞu. Tuy nhiªn, võa ®Ó n©ng cao chÊt l­îng b¸n hµng, võa n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, C«ng ty nªn cã nh÷ng nguyªn t¾c sau: TÊt c¶ kh¸ch hµng cña C«ng ty mua kh«ng thanh to¸n ngay ®Òu ph¶i ký hîp ®ång kinh tÕ , trªn c¬ së ®Þnh møc c«ng nî b¸n hµng chung cña toµn C«ng ty mµ ®iÒu tiÕt linh ho¹t ®èi víi tõng kh¸ch hµng cho phï hîp. Phßng kinh doanh trªn c¬ së c¨n cø l­îng hµng ho¸ tiªu thô b×nh qu©n hµng th¸ng phèi hîp cïng phßng kÕ to¸n x©y dùng ®Þnh møc d­ nî cô thÓ cho tõng kh¸ch hµng. §èi víi kh¸ch hµng gÇn ®Õn h¹n tr¶ tiÒn C«ng ty nªn göi th«ng b¸o yªu cÇu tr¶ tiÒn tr­íc 2-3 ngµy ®Ó nh¾c nhë kh¸ch hµng ph¶i tr¶ ®óng h¹n. Trong tr­êng hîp kh¸ch hµng kh«ng thanh to¸n ®óng h¹n C«ng ty cã thÓ thi hµnh l·i suÊt tr¶ chËm 1,5%/ th¸ng. C«ng ty ngõng cung cÊp hµng ho¸ nÕu cã hiÖn t­îng th­êng xuyªn thanh to¸n kh«ng ®óng h¹n, d©y d­a nî hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶. Tuú thuéc vµo tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng mµ C«ng ty quyÕt ®Þnh cã nªn b¸n chÞu hay kh«ng, thêi h¹n nî lµ bao nhiªu. §èi víi kh¸ch hµng mµ C«ng ty kh«ng n¾m ch¾c t×nh h×nh tµi chÝnh cña hä th× C«ng ty kh«ng nªn b¸n chÞu. Ph¶i th­êng xuyªn cã sù trao ®æi th«ng tin vÒ c«ng nî cña kh¸ch hµng gi÷a phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh ®Ó phßng kinh doanh c¨n cø vµo h¹n møc nî cho phÐp cña mçi kh¸ch hµng ®Ó quyÕt ®Þnh cã viÕt ho¸ ®¬n cung cÊp hµng hay kh«ng. §©y lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p quan träng ®¶m b¶o d­ nî an toµn. KÕ to¸n c«ng nî ®Þnh kú 10 - 15 ngµy göi giÊy b¸o c«ng nî ®Õn kh¸ch hµng võa ®Ó ®èi chiÕu c«ng nî võa ®Ó kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n. Ph¶i th­êng xuyªn ®«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n nî. C«ng ty nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch th­ëng cho kh¸ch hµng thanh to¸n tr­íc h¹n hoÆc ®óng h¹n quy ®Þnh. C«ng bè réng r·i chÝnh s¸ch tÝn dông cña C«ng ty cho kh¸ch hµng biÕt. ChÝnh s¸ch tÝn dông thÓ hiÖn sù quan t©m cña C«ng ty ®èi víi kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng, ®Æc biÖt lµ kh¸ch hµng míi. C«ng ty nªn nªu râ nh÷ng quy ®Þnh vÒ thêi h¹n thanh to¸n, l­îng hµnh mua ®­îc h­ëng chiÕt khÊu, håi khÊu… Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n nî, cô thÓ kiÓm tra thêi h¹n nî chi tiÕt ®èi víi tõng kh¸ch hµng, tõng ho¸ ®¬n, tõng hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ ®Ó ph¸t hiÖn ra nh÷ng tr­êng hîp kh¸ch hµng nî qu¸ h¹n vµ tõ ®ã cã biÖn ph¸p thu håi c«ng nî. 2.4. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n 2.4.1. Tæ chøc l¹i hÖ thèng chøng tõ HiÖn nay C«ng ty khoâng sö dông TK 336 ®Ó theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n néi bé C«ng ty vµ giöõa coâng ty vôùi caùc chi nhaùnh . ViÖc tÊt c¶ c¸c kho¶n thanh to¸n néi bé thu vµ tr¶ ®Òu ®­îc h¹ch to¸n trªn TK 131 vaø TK 331 rÊt dÏ g©y nhÇm lÉn trong h¹ch to¸n vµ theo dâi cña nh©n viªn kÕ to¸n, ®ång thêi còng ®Ó mÊt thêi gian cho nh©n viªn kÕ to¸n tiÕp cËn hÖ thèng tµi kho¶n. Do vËy theo em C«ng ty nªn haïch toaùn tµi kho¶n nh­ sau: TK 136 - Ph¶i thu néi bé. TK 336 - Ph¶i tr¶ néi bé. Cuèi kú bï trõ c«ng nî gi÷a TK 136 vµ TK 336 cña cïng mét kh¸ch hµng ®Ó x¸c ®Þnh sè ph¶i thu hoÆc ph¶i tr¶. 2.4.2. Bæ sung thªm tµi kho¶n §Ó h¹n chÕ bít nh÷ng thiÖt h¹i vµ chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh trong tr­êng hîp rñi ro do c¸c t¸c nh©n kh¸ch quan nh­ thÊy thu c¸c kho¶n nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Nhµ n­íc cho phÐp c¸c doanh nghiÖp lËp dù phßng ®Ó phÇn nµo gi¶m bít nh÷ng rñi ro ®ã. Thùc chÊt viÖc lËp dù phßng lµ quyÒn lîi vÒ mÆt tµi chÝnh cña C«ng ty mµ nhµ n­íc ®· hç trî mét phÇn cho viÖc mÊt m¸t ®ã. H¬n n÷a ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty chñ yÕu lµ tr¶ chËm song C«ng ty l¹i kh«ng lËp “dù phßng ph¶i thu khã ®ßi”. §iÒu nµy kh«ng nªn v× khi xÈy ra rñi ro thùc sù th× C«ng ty ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm mµ kh«ng cã kho¶n nµo bï ®¾p, lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh trong kú. MÆt kh¸c viÖc lËp dù phßng rÊt cã lîi cho doanh nghiÖp v× nÕu dù phßng x¶y ra th× ®ã lµ nguån bï ®¾p, cßn nÕu kh«ng xÈy ra th× doanh nghiÖp hoµn nhËp dù phßng vµo thu nhËp bÊt th­êng vÉn ®Èm b¶o c©n b»ng gi÷a doanh thu vµ chi phÝ. Cuèi n¨m (31/12) C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng, nÕu thÊy kh¸ch hµng nµo cã khã kh¨n vÒ tµi chÝnh, C«ng ty dù ®o¸n sè tiÒn kh¸ch hµng kh«ng tr¶ ®­îc ( kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶) vµ lËp dù phßng cho nh÷ng kh¸ch hµng ®ã. Møc dù ph¶i thu khã ®ßi Sè nî ph¶i thu khã ®ßi % nî cã kh¶ n¨ng mÊt (­íc tÝnh) = x Theo quy ®Þnh kh¸ch hµng nî qu¸ 2 n¨m trë lªn kÓ tõ ngµy hÕt h¹n thanh to¸n míi ®­îc quyÒn trÝch lËp dù phßng, chØ lËp dù phßng ®èi víi kh¸ch hµng thùc sù mÊt kh¶ n¨ng thanh to¸n sè nî cña C«ng ty. Tr­êng hîp ®Æc biÖt tuy ch­a qu¸ h¹n 2 n¨m nh­ng con nî ®ang trong thêi gian xem xÐt gi¶i thÓ, ph¸ s¶n hoÆc cã dÊu hiÖu kh¸c nh­ bá chèn, ®ang bÞ giam gi÷ xÐt hái…th× còng ®­îc coi lµ nî khã ®ßi. §Ó h¹ch to¸n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, C«ng ty dïng TK 139- Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. TK 139 - Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. - Bªn nî: + Xö lý nî ph¶i thu thùc tÕ thÊt thu. + Hoµn nhËp dù phßng ®· lËp vµo thu nhËp bÊt th­êng. - Bªn cã: + LËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. - D­ cã: + Dù phßng ®· lËp hiÖn cßn. C¸ch h¹ch to¸n: Khi lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (6426)-: Sè trÝch lËp dù phßng. Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Trong n¨m, nÕu nî ph¶i thu khã ®ßi thùc sù xÈy ra, kÕ to¸n ghi bót to¸n: + Sè tiÒn nî kh«ng ®ßi ®­îc: Nî TK 642 (6424): Sè tiÒn thùc mÊt. Cã TK 131: Sè tiÒn kh«ng ®ßi ®­îc. + Ghi ®¬n Nî TK 004: Nî ph¶i thu khã ®ßi ®· xö lý. + NÕu sau khi ®· xö lý sè nî ph¶i thu khã ®ßi mµ C«ng ty ®ßi ®­îc tiÒn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112: TiÒn mÆt, tiÒn göi Ng©n hµng. Cã TK 721: Tæng sè tiÒn ®ßi ®­îc. §ång thêi ghi Cã TK 004: Nî ph¶i thu khã ®ßi ®· xö lý. NÕu sau khi lËp dù phßng mµ nî ph¶i thu khã ®ßi kh«ng xÈy ra, kÕ to¸n hoµn nhËp dù phßng vµo thu nhËp bÊt th­êng: Nî TK 139: Sè dù phßng ®· lËp. Cã TK 721: Sè dù phßng lËp nh­ng kh«ng xÈy ra. §ång thêi tÝnh l¹i sè dù phßng ph¶i lËp cho n¨m nay. Nî TK 642 (6426): Sè trÝch lËp dù phßng. Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh møc dù phßng c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi kh«ng v­ît qu¸ 20% tæng sè d­ nî ph¶i thu cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m vµ ®¶m b¶o doanh nghÖp kh«ng bÞ lç. 2.5. Tæ chøc c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu b¸n hµng. 2.5.1. ChÝnh s¸ch chiÕt khÊu. Trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, C«ng ty kh«ng sö dông h×nh thøc chiÕt khÊu ®Ó thu hót kh¸ch hµng, khuyÕn khÝch kh¸ch hµng tr¶ nî cho C«ng ty ®óng h¹n. Song chiÕt khÊu l¹i lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu thóc ®Èy viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ t¨ng nhanh vßng quay cña vèn nªn yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ ph¶i nghiªn cøu ®Ó t×m ra ph­¬ng thøc chiÕt khÊu cè thÓ ¸p dông t¹i C«ng ty. ViÖc thùc hiÖn chiÕt khÊu sÏ lµm gi¶m ®i mét phÇn lîi nhuËn tr­íc m¾t nh­ng ®em l¹i nguån lîi l©u dµi cho C«ng ty. Khi C«ng ty ¸p dông chiÕt khÊu b¸n hµng th× l­îng hµng b¸n ra sÏ nhiÒu h¬n, c«ng nî cña kh¸ch hµng ®­îc thanh to¸n nhanh h¬n, tõ ®ã gióp C«ng ty tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. 2.5.2. ChÝnh s¸ch gi¶m gi¸ Víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, viÖc ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ cÇn thiÕt trong thùc tÕ kinh doanh vµ phï hîp víi th«ng lÖ trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i. Tuy nhiªn, do v­íng m¾c cña viÖc ¸p dông luËt thuÕ GTGT ch­a ®­îc gi¶i quyÕt nªn viÖc thùc hiÖn gi¶m gi¸ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh gÆp khã kh¨n. HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc gi¶m gi¸ ngay trªn ho¸ ®¬n víi tõng lÇn mua vµ ®­îc trõ vµo gi¸ b¸n t­¬ng øng víi tõng l­îng hµng ho¸ b¸n ra. Ho¸ ®¬n GTGT sÏ ®­îc lËp trªn c¬ së ®èi chiÕu gi÷a khèi l­îng mua hµng vµ khung gi¸ b¸n cña C«ng ty. C«ng ty cã mét khung gi¸ b¸n theo s¶n l­îng, kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng cµng lín th× gi¸ cµng thÊp. Tuy nhiªn viÖc gi¶m gi¸ ngay trªn ho¸ ®¬n nµy g©y ra hiÖn t­îng kh«ng ®¶m b¶o mÆt b»ng chung vÒ gi¸ trªn thÞ tr­êng do d¬n vÞ nµy mua hµng cña C«ng ty ®­îc h­ëng gi¸ kh¸c, ®¬n vÞ kh¸c mua hµng l¹i ë møc gi¸ kh¸c t¹i cïng thêi ®iÓm vµ C«ng ty còng khã x¸c ®Þnh tæng møc gi¶m gi¸ lµ bao nhiªu v× mçi lÇn mua lµ kh¸c nhau. Theo em, C«ng ty nªn viÕt ho¸ ®¬n GTGT theo gi¸ b¸n b×nh th­êng (®èi víi tõng ph­¬ng thøc b¸n) vµ kh«ng ghi gi¶m gi¸ ngay trªn ho¸ ®¬n GTGT mµ ®Õn cuèi th¸ng sau khi thèng kª sè l­îng tiªu thô cña tõng kh¸ch hµng C«ng ty míi tiÕn hµnh ¸p dông khung gi¸ vµ quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sè tiÒn gi¶m gi¸ sÏ ®­îc trõ vµo ho¸ ®¬n lÊy hµng tiÕp theo hoÆc ho¸ ®¬n lÊy hµng cuèi cïng cña th¸ng. C«ng ty nªn më sæ theo dâi gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sæ nµy chØ ghi cuèi th¸ng cho tõng kh¸ch hµng ®­îc gi¶m gi¸. 2.6. KiÕn nghÞ vÒ h×nh thøc sæ C¸c sæ nhËt ký ®Æc bieät: §©y lµ mét phÇn cña sæ NhËt ký chung nªn ph­¬ng ph¸p ghi chÐp t­¬ng tù nh­ nhËt ký chung. Song ®Ó tr¸nh trïng l¾p c¸c nghiÖp vô ghi trªn nhËt ký ®Æc biÖt th× kh«ng ghi vµo NhËt ký chung. C¸c sæ nhËt ký dÆc biÖt sÏ më cho mét sè ®èi t­îng h¹ch to¸n v× lý do sau: + Cã mËt ®é ph¸t sinh lín, th­êng xuyªn. + Cã tÝnh träng yÕu trong ®¬n vÞ. + CÇn ph¶i cã sù kiÓm so¸t th­êng xuyªn. III. Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH VANG PH¸P VµNG. 1. Më réng ph­¬ng thøc tiªu thô Nh­ chóng ta ®· biÕt, tiªu thô hµng ho¸ rÊt quan trong ®èi víi mçi doanh nghiÖp nãi rªng vµ ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung. ChØ qua tiªu thô, tÝnh h÷u Ých cña Haøng hoùa míi ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch hoµn toµn. Cã tiªu thô ®­îc haøng hoùa , thu ®­îc tiÒn hµng th× míi thùc hiÖn ®­îc qu¸ tr×nh kinh doanh, bï ®¾p ®­îc chi phÝ bá ra, t¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ t¨ng nhanh vßng quay cña vèn l­u ®éng. ChÝnh v× vËy, kh«ng nh÷ng t¨ng nhanh khèi l­îng tiªu thô mµ C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸ tr­íc khi tiªu thô, trong qu¸ tr×nh tiªu thô vµ sau khi tiªu thô. §Ó t¨ng khèi l­îng hµng b¸n th× ®iÒu quan träng lµ ph¶i më réng thªm ph­¬ng thøc tiªu thô. C«ng ty cã thÓ môû thªm c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô nh­: hµng ®æi hµng, b¸n hµng khuyÕn m¹i…C«ng ty dïng h×nh thøc b¸n hµng cã khuyÕn m¹i tÆng quµ cho kh¸ch nh­: gi©y ®eo ch×a kho¸,môû nuùt chai , bìa loùt coác ,coác khuyeán maïi cã g¾n biÓut t­îng cña C«ng ty, ®iÒu nµy võa cã t¸c dông khuyÕn khÝch kh¸ch hµng, võa cã t¸c dông qu¶ng c¸o hµng ho¸ cña C«ng ty. 2. Më réng thÞ tr­êng tiªu thô ThÞ tr­êng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ vµ s¶n l­îng hµng ho¸ tiªu thô trªn thÞ tr­êng, ®Ó t¨ng l­îng hµng ho¸ tiªu thô th× C«ng ty ph¶i n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu mµ thÞ tr­êng ®ßi hái. Gi¸ c¶ hµng ho¸ do cung cÇu trªn thÞ tr­êng quyÕt ®Þnh. Do vËy, ®Ó t¨ng thÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p sau: Thø nhÊt: Lµm t¨ng nhu cÇu hµng ho¸ cho ng­êi tiªu dïng chñ yÕu b»ng c¸ch qu¶ng c¸o, giíi thiÖu hµng ho¸ vµ c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i, gi¶m gi¸... Thø hai: Lµm thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸ nhê nh÷ng ng­êi b¸n hµng. C«ng ty cã nh÷ng chÝnh s¸ch dµnh cho nh÷ng ng­êi ph©n phèi hoÆc ng­êi b¸n hµng. - C«ng ty t¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ, nghiªn cøu thÞ tr­êng, n¾m b¾t thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, hµng ho¸ cÇn ®­îc phong phó vÒ chñng lo¹i, ®¶m b¶o chÊt l­îng, gi¸ c¶ hîp lý. CÇn më réng hÖ thèng ph©n phèi nh­ caùc nhaø haøng ,khaùch saïn …. §èi víi caùc khaùch saïn , ®Ó khuyÕn khÝch hä ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô, C«ng ty cã thÓ th­ëng cho c¸c khaùch saïn cã doanh sè b¸n cao, ®ång thêi ph¹t c¸c khaùch saïn , nhaø hnaøg thùc hiÖn kh«ng ®óng c¸c néi dông ghi trong hîp ®ång ®· tho¶ thuËn. NghÖ thuËt chµo hµng th«ng qua qu¶ng c¸o ®· ®­îc biÕt ®Õn nh­ mét biÖn ph¸p gióp cho hµng ho¸ cña C«ng ty th©m nhËp vµo thÞ tr­êng. Th«ng qua qu¶ng c¸o, ng­êi tiªu dïng biÕt ®Õn sù hiÖn h÷u cña hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng vµ tiªu dïng nã cho phï hîp víi nhu cÇu. C«ng ty ®· thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p qu¶ng c¸o, tham gia héi chî… qua ®ã s¶n l­îng b¸n ra cña C«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ. C«ng ty cã thÓ t¹o ra sù thu hót, hÊp dÉn kh¸ch quan t©m ®Õn hµng ho¸ cña C«ng ty b»ng c¸c ch­¬ng tr×nh khuyÕn m¹i ®Æc biÖt, tæ chøc bèc th¨m tróng th­ëng, ph¸t quµ cho kh¸ch hµng mua hµng ho¸ cña C«ng ty mét c¸ch kh¸ch quan. §èi víi kh¸ch hµng cña C«ng ty, ®Ó t¨ng thªm lßng tin, uy tÝn vµ sù yªu quý cña kh¸ch hµng hµng n¨m C«ng ty nªn tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng. C«ng ty th­êng xuyªn quan t©m ®Õn kh¸ch hµng, t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh ®Ó cã kÕ ho¹ch l©u dµi. 3. C¸c biÖn ph¸p t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô Thùc chÊt t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô lµ t¨ng l·i thuÇn , t¨ng doanh thu b¸n hµng vµ gi¶m chi phÝ t­¬ng øng. T¨ng doanh thu thuÇn lµ ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸ vµ lµm gi¶m bít c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu. T¨ng doanh thu tiªu thô : Nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn ®ã lµ sù më réng ph­¬ng thøc b¸n hµng, më réng thÞ tr­êng tiªu thô. Ngoµi ra lµ c¸c biÖn ph¸p qu¶ng c¸o, gi¶m gi¸, tÆng quµ…hoÆc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng trong c¸c h×nh thøc kinh doanh, h×nh thøc thanh to¸n tiÒn hµng, ph­¬ng tiÖn, ®Þa ®iÓm, Ng©n hµng thanh to¸n… Ngoµi ra, ®Ó t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty cÇn tiÕt kiÖm c¸c lo¹i chi phÝ b¸n hµng. §Ó tiÕt kiÖm th× bé phËn b¸n hµng C«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n sù, tr×nh ®é tæ chøc s¾p xÕp vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Cuèi cïng, ®Ó t¨ng kÕt qu¶ kinh doanh th× cÇn ph¶i cã sù cè g¾ng cña tÊt c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp, trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¹n träng vµ ®¾c lùc, ®Æc niÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña C«ng ty: ghi chÐp ®Çy ®ñ, trung thùc, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ . KÕt luËn ChuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, kinh doanh trong mét m«i tr­êng míi, c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ®«i khi lµ sù kh«ng thÓ thÝch øng vµ ®i ®Õn ph¸ s¶n. Do ®ã tæ chøc tèt ph­¬ng thøc kinh doanh vµ c¸c c«ng cô qu¶n lý lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp ®Ó tån t¹i. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, tiªu thô lµ môc ®Ých kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp, lµ ñiÒu kiÖn ®Ó mçi ®¬n vÞ kinh doanh duy tr× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Lµm tèt ®iÒu nµy sÏ gióp cho c¸c ®¬n vÞ cã thÓ qu¶n lý tèt h¬n ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña ®¬n vÞ m×nh, ®¶m b¶o lÊy thu bï chi vµ cã l·i, gióp ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng, ®Æc biÖt nã gióp cho c¸c doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng ®¾n thu nhËp vµ sö dông vèn trong ho¹t ®oän kinh doanh cña m×nh cã hiÖu qu¶ nhÊt. Tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cßn gãp phÇn vµo viÖc hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n cuûa doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi cña b¸o c¸o tµi chÝnh. Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH Vang Phaùp Vaøng , em ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Qu¸ tr×nh t×m hiÓu cho thÊy C«ng ty ®· ph¸t huy ®­îc nhiÒu mÆt m¹nh, song bªn c¹nh ®ã cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ. §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã, em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn thiÖn thªm phÇn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë c«ng ty TNHH Vang Phaùp Vaøng nãi riªng còng nh­ phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung. MôC LôC Trang Ch­¬ng I : Lý LUËN CHUNG VÒ H¹CH TO¸N QU¸ TR×NH TI£U THô & X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô TRONG DOANH NGHIÖP KINH DOANH TH¦¥NG M¹I I . §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ ¶nh h­ëng cña nã tíi h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa trong c¬ chÕ thÞ tr­êng II . lý luËn chung vÒ tiªu thô hµng hãa 1 . Kh¸i niÖm _ý nghÜa _Yªu cÇu & NhiÖm vô h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 1.1 Kh¸i niÖm chung vÒ tiªu thô hµng hãa 1.2 ý nghÜa 1.3 Yªu cÇu cña viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 1.4 NhiÖm vô cña h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 2 . C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng hãa 2.1 Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp 2.1.1 B¸n bu«n hµng hãa 2.1.2 B¸n lÎ hµng hãa 2.2 Ph­¬ng thøc göi b¸n 2.3 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý 2.3.1 §èi víi bªn giao ®¹i lý 2.3.2 §èi víi bªn nhËn ®¹i lý 2.4 Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp 2.5 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®æi hµng 2.6 Tiªu thô néi bé 3 . C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn 3.1 Chi phÝ thu mua & vµ ph©n bæ chi phÝ thu mua 3.1.1 Chi phÝ thu mua 3.1.2 Ph©n bæ chi phÝ thu mua 3.2 Ph­¬ng ph¸p trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n 3.2.1 Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n 3.2.2 Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc –xuÊt tr­íc 3.2.3 Ph­¬ng ph¸p nhËp sau –xuÊt tr­íc 3.2.4 Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh 3.2.5 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo gi¸ hµng tån kho cuèi k× trªn c¬ së gi¸ mua cuèi cïng 3.2.6 Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n 4 Tµi kho¶n chøng tõ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 4.1 Tµi kho¶n sö dông h¹ch to¸n 4.1.1 §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 4.1.2 §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k× 4.2 Thñ tôc chøng tõ ban ®Çu cña h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô III . PH¦¥NG PH¸P H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG HãA TRONG DOANH NGHIÖP TH¦¥NG M¹I 1 H¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa 1.1 Ph­¬ng ph¸p thÎ song song 1.2 Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 1.3 Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ 2 . H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng hãa ®èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 2.1 Tr­êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ 2.1.1 Ph­¬ng ph¸p tiªu thô trùc tiÕp 2.1.2 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý 2.1.3 Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp 2.1.4 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®æi hµng 2.1.5 Tiªu thô néi bé 2.2 tr­êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc ®èi víi c¸c mÆt hµng chÞu thuÕ tiªu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt 3 H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng hãa ®èi víi doanh nghiÖp hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k× IV H¹CH TO¸N C¸C NGHIÖP Vô CHIÕT KHÊU B¸N HµNG – HµNG B¸N BÞ TR¶ L¹I –GI¶M GI¸ HµNG B¸N 1 H¹ch to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng 2 H¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 2.1 Néi dung 2.2 tµi kho¶n sö dông 2.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n 3 H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n 3.1 Néi dung 3.2 tµi kho¶n sö dông 3.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n V H¹CH TO¸N CHI PHÝ B¸N HµNG –CHI PHÝ QU¶N Lý DOANH NGHIÖP & X¸C §ÞNH KÕT QU¶ 1 H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng 2 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 3 H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô VI C¸C H×NH THøC Sæ KÕ TO¸N 1 H×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i 1.1 Néi dung 1.2 ®iÒu kiÖn vËn dông 2 H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 2.1 Néi dung 2.2 §iÒu kiÖn vËn dông 3 H×nh thøc nhËt kÝ chung 3.1 Néi dung 3.2 §iÒu kiÖn vËn dông 4 H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ 4.1 Néi dung 4.2 §iÒu kiÖn vËn dông CH¦¥NG II : T×NH H×NH THùC TÕ VÒ Tæ CHøC C¤NG T¸C KÕ TO¸N L¦U CHUYÓN HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô HµNG HãA CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG A . T×NH H×NH §ÆC §IÓM CHUNG CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG I . TæNG QUAN VÒ C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG II . QU¸ TR×NH H×NH THµNH Vµ PH¸T TRIÓN CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 2 Chøc n¨ng nhiÖm vô kinh doanh vµ lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty 2.1 Chøc n¨ng ho¹t ®éng 2.2 NhiÖm vô cña c«ng ty 3 ThÞ tr­êng mua vµ b¸n hµng III C¥ CÊU Tæ CHøC Bé M¸Y QU¶N Lý- C¤NG T¸C KÐ TO¸N Vµ Sæ KÕ TO¸N T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn V. Tæ CHøC Bé M¸Y KÕ TO¸N C¤NG T¸C KÕ TO¸N Vµ Sæ KÕ TO¸N T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n 1.1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 1.2 chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn 2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n 2.1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n 2.2. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n 2.3. ChÕ ®é kÕ to¸n B T×NH H×NH THùC TÕ VÒ Tæ CHøC C¤NG T¸C KÕ TO¸N L¦U CHUYÓN HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG I Tæ CHøC H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG HãA CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng hãa 1.1 Ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp 1.1.1 B¸n bu«n qua kho c«ng ty 1.2 Ph­¬ng thøc b¸n bu«n ®iÒu ®éng néi bé c«ng ty 1.3 Ph­¬ng thøc b¸n lÎ 2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho 3 ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ 4 HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông vµo h¹c to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 5 Chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n vµ quy tr×nh h¹ch to¸n trªn m¸y nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa 5.1 Chøng tõ sæ s¸ch phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa 5.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n trªn m¸y nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa 6 h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 6.1 H¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa 6.2 H¹ch to¸n chi tiÕt nghiÖp vô tiªu thô hµng Hãa 6.2.1 H¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p b¸n bu«n trùc tiÕp 6.2.2 H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸n ®iÒu ®éng néi bé c«ng ty 6.2.3 H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸n lÎ 6.2.4 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 7 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng –Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty Vang Ph¸p Vµng 7.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 7.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 8 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña c«ng ty Vang Ph¸p Vµng CH¦¥NG III : PH¦¥NG H¦íNG HOµN THIÖN C¤NG T¸C H¹CH TO¸N NGHIÖP Vô TI£U THô HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG I . NHËN XÐT CHUNG VÒ HO¹T §éNG KINH DOANH –C¤NG T¸C H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG H¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 NhËn xÐt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh 2 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n II MéT Sè KIÕN NGHÞ NH»M HOµN THIÖN C¤NG T¸C H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn 2 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH Vang Ph¸p Vµng 2.1 VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ 2.2 VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 2.3 VÒ thanh to¸n c«ng nî 2.4 VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n 2.4.1 Tæ chøc l¹i hÖ thèng chõng tõ 2.4.2 Bæ sung thªm tµi kho¶n 2.5 Tæ chøc c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu b¸n hµng 2.5.1 ChÝnh s¸ch chiÕt khÊu 2.5.2 ChÝnh s¸ch gi¶m gi¸ 2.6 kiÕn nghÞ vÒ h×nh thøc sæ III . MéT Sè BIÖN PH¸P N¢NG CAO HIÖU QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Më réng ph­¬ng thøc tiªu thô 2 Më réng thÞ tr­êng tiªu thô 3 C¸c biÖn ph¸p t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô KÕT LUËN 3 3 4 4 4 5 6 7 7 7 7 9 11 11 11 11 12 12 12 13 13 13 14 14 15 16 17 17 17 18 19 19 19 21 21 23 23 24 25 26 28 28 28 33 35 36 27 41 41 43 43 44 44 44 44 45 45 45 45 46 46 47 50 52 52 52 52 53 53 53 54 54 55 56 56 56 57 57 57 57 57 59 59 59 60 60 60 60 63 63 64 65 66 66 66 68 68 68 68 69 69 69 70 70 70 71 71 71 72 72 72 74 74 76 76 77 79 79 80 81 82 82 82 84 87 87 88 88 88 89 91 91 91 93 93 93 94 94 94 95 96 97