Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ tại Công ty Dệt Kim Thăng Long

Lêi nãi ®Çu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, tiªu thô s¶n phÈm ®· trë thµnh vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp bëi nã t¹o ra thu nhËp, bï ®¾p chi phÝ vµ sinh ra lîi nhuËn. PhÇn hµnh kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ mét kh©u quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ trong c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. V× vËy h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm cÇn ph¶i ®­îc coi träng ®óng møc. Qua thêi gian nghiªn cøu thùc tr¹ng h¹ch to¸n t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long em thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm cßn mét sè bÊt cËp lµm h¹n chÕ vai trß cña phÇn hµnh kÕ to¸n nµy. ChÝnh v× nh÷ng lý do trªn em lùa chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long” ®Ó nghiªn cøu vµ lµm chuyªn ®Ò kÕ to¸n tr­ëng. KÕt cÊu cña chuyªn ®Ò bao gåm hai phÇn: PhÇn I: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. PhÇn II: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. PhÇn I: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long ®­îc thµh lËp vµo th¸ng 2 n¨m 1982 trªn c¬ së s¸p nhËp hai xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp dÖt Cù Doanh vµ xÝ nghiÖp may mÆc Hµ néi. C«ng ty thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhµ n­íc, trùc thuéc Së c«ng nghiÖp thµnh phè Hµ néi, cã trô së chÝnh t¹i sè 46 Hµng Qu¹t. Trong nh÷ng n¨m qua sù ph¸t triÓn cña C«ng ty tr¶i qua nh÷ng giai ®o¹n th¨ng trÇm kh¸c nhau vµ hiÖn nay C«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh. 2. §Æc ®IÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. §Ó phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung vµ ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 1: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long KÕ to¸n tr­ëng (Tr­ëng phßng tµi vô) KÕ to¸n vËt liÖu KÕ to¸n TL vµ TSC§ KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn KÕ to¸n TP vµ tiªu thô Thñ quü T¹i C«ng ty, kÕ to¸n sö dông h×nh thøc sæ NhËt ký Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n. ViÖc ¸p dông h×nh thøc sæ nµy trong h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ trong néi dung d­íi ®©y. 3. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. * §èi víi doanh thu: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ b¸n hµng nh­: H§(GTGT), phiÕu thu, sÐc chuyÓn kho¶n… , kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô s¶n phÈm vµo “Sæ theo dâi doanh thu hµng néi ®Þa” hoÆc “Sæ theo dâi doanh thu hµng xuÊt khÈu” theo tr×nh tù thêi gian. VÝ dô, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô s¶n phÈm trong n­íc trªn “Sæ theo dâi doanh thu hµng néi ®Þa” nh­ sau: BiÓu sè 1: Sæ theo dâi doanh thu hµng néi ®Þa. Quý IV n¨m 2000 NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®.øng Doanh thu ThuÕ GTGT Tæng céng SH NT 93164 93165 2/10 3/10 I. Hµng néi ®Þa H­ng chî §.xu©n DÖt 10-10 … Céng: 111 131 1363600 1557795 576112436 136360 155779 57611244 1499960 1713574 633723680 II. VËt t­, phÕ phÈm ThÞnh- Hoµng Mai Hång- Qu¶ng Ninh … Céng: 111 111 16941256 36364950 … 397702134 1694126 3636495 39770213 18635382 40001445 43742347 III. Cho thuª TSC§ 111 183541820 7878180 191420000 Céng 1157356390 105259637 1262616027 Cuèi quý, c¨n cø vµo sè liÖu trªn hai sæ theo dâi doanh thu, kÕ to¸n tæng hîp doanh thu tiªu thô trong kú vµ ph¶n ¸nh vµo NK-CT sè 8 nh­ sau: BiÓu sè 2 NhËt ký Chøng tõ sè 8 Quý IV n¨m 2000 Stt Sè hiÖu TK Ghi Cã Ghi Nî 131 3331 511 … Céng 1 2 3 4 5 6 7 111 1121 1122 131 3331 511 642 TiÒn mÆt TiÒn göi T.G ngo¹i tÖ Ph¶i thu KH ThuÕ GTGT D. thu BH CP QLDN 1281600255 651778170 2070408 66272283 38987354 36073027 11823481 767482850 402722761 2110160627 118234809 2115355388 1055254783 2149147981 38143435 130058290 Céng 1935448833 153156145 3398601047 5495317326 Tõ sè liÖu trªn NKCT sè 8, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô trong kú vµo Sæ c¸i TK 511- BiÓu sè 3 BiÓu sè 3: Sæ c¸i TµI kho¶n 511 (trÝch) N¨m 2000 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî víi TK nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV 1. TK 131 (NKCT sè 8) 2. TK 3331 (NKCT sè 8) 3. TK 911 … … … 2070408 36073027 3360457612 Céng ph¸t sinh Nî 3398601047 Tæng ph¸t sinh Cã 3398601047 Sè d­ cuèi quý - Ngoµi ra, ®èi c¸c nghiÖp vô b¸n chÞu thµnh phÈm, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng trªn B¶ng kª sè 11. * §èi víi gi¸ vèn thµnh phÈm tiªu thô: Cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c Sæ chi tiÕt s¶n phÈm kÕ to¸n tæng hîp sè l­îng s¶n phÈm nhËp xuÊt tån trong kú vµ dùa vµo gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra gi¸ vèn tiªu thô cña tõng lo¹i theo ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, sau ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo B¶ng tæng hîp N-X-T: BiÓu sè 4: B¶ng tæng hîp N-X-T Quý IV n¨m 2000 Stt Tªn, chñng lo¹i Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú SL GT SL GT SL GT SL GT 1 2 3 … Poloshirt Tshirt 134 ¸o ph«ng … 778 140 229 18653410 879148 3118138 … 500 0 0 6333480 0 0 … 516 50 1 10088603 313981 13616 … 762 90 228 14898287 565167 3104521 … Céng: - 254645340 - 2424560438 - 2433016195 - 246189583 Tõ sè liÖu trªn B¶ng tæng hîp N-X-T vµ sè liÖu trªn NKCT sè 7, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn thµnh phÈm tiªu thô trong kú trªn Sæ c¸i TK 632- BiÓu sè 5 BiÓu 5: Sæ c¸i TK 632 (trÝch) N¨m 2000 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî víi TK nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV 1. TK 154 (NKCT sè 7) 2. TK 155 (B¶ng kª NXT) … … … 215378632 2433016195 Céng ph¸t sinh Nî 2648394827 Tæng ph¸t sinh Cã 2648394827 Sè d­ cuèi quý - Sè gi¸ vèn vËt t­ xuÊt b¸n trong kú kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh trªn sæ nµy. * §èi víi chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt: Cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c NKCT sè 1, sè 2, c¸c b¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, sè 3 v.v... kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trªn hai sæ chi tiÕt t­¬ng øng. Ch¼ng h¹n, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕ to¸n tËp hîp trªn “Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh ngiÖp ” nh­ sau - (BiÓu sè 6) BiÓu sè 6: Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 642 Quý IV n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sh NT Nî Cã TiÒn l­¬ng nh©n viªn QL C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Chi phÝ nguyªn vËt liÖu Chi tiÒn mÆt Chi tiÒn göi ng©n hµng Chi tiÒn göi ngo¹i tÖ Chi phÝ khÊu hao TÆng phÈm trong héi nghÞ ThuÕ GTGT ph¶i nép ThuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ Thu tõ cho thuª kh«ng gian L·i tiÒn göi ng©n hµng KÕt chuyÓn CPQLDN 334 338 152 111 1121 1122 214 511 3331 133 111 112 911 119035300 22616707 3587989 126468018 1157551 45845 13076285 118234809 11823481 20455907 103112141 14470038 318919892 Céng: - 436501892 436501892 Sè liÖu trªn Sæ chi tiÕt cho phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ c¸i TK 642. Trªn c¬ së sè liÖu ®· ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ s¸ch trªn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn trªn Sæ c¸i TK 911- (BiÓu sè 7) Sæ c¸i TµI kho¶n 911 (trÝch) N¨m 2000 BiÓu sè 7: Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî víi TK nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV 1. TK 152 2. TK 632 3. TK 641 4. TK 642 5. TK 811 6. TK 421 … … … 320090182 2646537233 36023124 318919713 3841674 43156987 Céng ph¸t sinh Nî 3368568913 Tæng ph¸t sinh Cã 3368568913 Sè d­ cuèi quý - C¨n cø vµo Sæ c¸i c¸c TK 511, 632, 641, 642, 911… kÕ to¸n x¸c ®Þnh vµ lËp B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh quý IV n¨m 2000 nh­ sau – (BiÓu sè 8) BiÓu sè 8: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh (trÝch) Quý IV n¨m 2000 §¬n vÞ: VN§ Sè TT ChØ tiªu Sè tiÒn 1 Doanh thu b¸n hµng 3398601047 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - Gi¶m gi¸ hµng b¸n - Hµng b¸n bÞ tr¶ 38143435 36073027 2070408 3 Doanh thu b¸n hµng thuÇn 3360457612 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 2966627415 5 Lîi nhuËn gép 393830197 6 Chi phÝ b¸n hµng 36023124 7 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 318919713 8 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 38887360 … Ngoµi ra, kÕ to¸n C«ng ty cßn lËp B¶ng chi tiÕt tiªu thô n¨m nh»m x¸c ®Þnh lç l·i cña tõng lo¹i thµnh phÈm tiªu thô trong n¨m trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt theo doanh thu cña tõng lo¹i. Nh­ vËy tr×nh tù h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 2: Tr×nh tù h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. Chøng tõ kÕ to¸n: H§ (GTGT), sÐc, phiÕu thu, phiÕu XK, phiÕu NK… NKCT sè 1, sè 2, sè 3… Sæ chi tiÕt CPBH, CPQLDN B¶ng kª sè 1, sè 2, sè 11 Sæ theo dâi doanh thu Sæ chi tiÕt s¶n phÈm NK-CT sè 8 B¶ng tæng hîp NXT Sæ c¸i TK 511, 632, 641, 642, 911… B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú PhÇn II: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng long 1. §¸nh gi¸ kh¸I qu¸t thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim th¨ng Long. Qua phÇn thùc tr¹ng ®· tr×nh bµy ë trªn ta thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh, cô thÓ: - KÕ to¸n ®· ghi nhËn ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh trong kú. - KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp ®¶m b¶o viÖc ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c tµi liÖu kÕ to¸n. - PhÇn nµo ®· ®¸p øng ®­îc c¸c th«ng tin vÒ tiªu thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô cho ban l·nh ®¹o C«ng ty ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp. Tuy nhiªn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ nh­: - Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ch­a phï hîp víi quy ®Þnh cña chÕ ®é hiÖn hµnh. - Ph¶n ¸nh ch­a chÝnh x¸c c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - H¹ch to¸n gi¸ vèn thµnh phÈm vËn chuyÓn tiªu thô, vËt t­ xuÊt b¸n kh«ng tu©n theo chÕ ®é hiÖn hµnh. - H¹ch to¸n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt ch­a hîp lý. - HÖ thèng sæ s¸ch h¹ch to¸n ch­a ®Çy ®ñ… Nh÷ng h¹n chÕ trªn cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty nãi chung. 2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. 2.1. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn. C¸c gi¶i ph¸p ®­a ra ph¶i cã tÝnh khoa häc vµ cã gi¸ trÞ thùc tiÔn, muèn vËy cÇn tu©n theo c¸c ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn sau: - Hoµn thiÖn trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh, tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. - Hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶oc«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ phï hîp víi yeeu cÇu qu¶n lý t¹i C«ng ty. - Hoµn thiÖn ph¶i trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ, gi¶m nhÑ c«ng t¸c kÕ to¸n nh­ng vÉn mang tÝnh khoa häc, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. Víi nh÷ng kiÕn thøc mµ em ®· ®­îc häc ë tr­êng vµ qua nghiªn cøu thùc tr¹ng kÕ to¸n t¹i c«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty. 2.2. Mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. * Hoµn thiÖn kÕ to¸n doanh thu: Kho¶n thu tõ b¸n phÕ phÈm kÕ to¸n c«ng ty ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, c¸c kho¶n thu tõ b¸n phÕ phÈm cÇn ®­îc h¹ch to¸n vµo thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng hoÆc ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Do ®ã sù ph¶n ¸nh trªn kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh vµ nã còng ®ång nghÜa víi viÖc cung cÊp th«ng tin thiÕu chÝnh x¸c. §Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kho¶n thu nµy, kÕ to¸n C«ng ty cÇn h¹ch to¸n vµo thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng theo bót to¸n: Nî TK 111,131… Cã TK 721 Cã TK 3331( nÕu cã) T­¬ng tù nh­ vËy, kho¶n thu tõ cho thuª tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n C«ng ty cÇn ph¶n ¸nh vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh thay v× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng nh­ hiÖn nay. Mét h¹n chÕ kh¸c lµ khi h¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh trùc tiÕp vµo TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ kÕ to¸n kh«ng ghi gi¶m sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Sù ghi nhËn nµy khiÕn cho b¶n th©n kÕ to¸n khã theo dâi c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®· ph¸t sinh trong kú còng nh­ kh«ng t¹o ra kh¶ n¨ng cung cÊp nhanh th«ng tin cho ban l·nh ®¹o. H¬n n÷a sù h¹ch to¸n nh­ vËy kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh vµ C«ng ty bÞ thiÖt do kh«ng ®­îc gi¶m thuÕ GTGT ph¶i nép. Do ®ã, kÕ to¸n C«ng ty cÇn ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô nµy nh­ sau: §èi víi gi¶m gi¸, c¨n cø vµo møc gi¶m gi¸ ®· ®­îc phª chuÈn cho kh¸ch hµng ®­îc h­ëng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî TK 532 Cã TK 111, 131… §èi víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ngoµi ghi gi¶m gi¸ vèn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî TK 531 Nî TK 3331 Cã TK 111, 131… Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo bót to¸n: Nî TK 511 Cã TK 531 Cã TK 532 * Hoµn thiÖn kÕ to¸n gi¸ vèn: HiÖn nay kÕ to¸n C«ng ty x¸c ®Þnh gi¸ vèn còng nh­ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo quý nªn khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n bÞ dån vµo cuèi kú. MÆt kh¸c, kú h¹ch to¸n gi¸ vèn theo quý kh«ng thuËn lîi cho viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. Do ®ã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, C«ng ty nªn thùc hiÖn h¹ch to¸n gi¸ thµnh, gi¸ vèn thµnh phÈm tiªu thô theo th¸ng ®Ó dµn ®Òu c«ng t¸c kÕ to¸n trong n¨m, phï hîp víi viÖc qu¶n lý doanh thu theo th¸ng, gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng kÕ to¸n t¹i C«ng ty. PhÇn thùc tr¹ng cho thÊy s¶n phÈm C«ng ty vËn chuyÓn cho kh¸ch hµng t¹i c¶ng H¶i Phßng ®­îc kÕ to¸n x¸c ®Þnh ngay lµ tiªu thô nªn ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña sè hµng nµy khi xuÊt kho. ViÖc ph¶n ¸nh nh­ vËy lµm cho th«ng tin kÕ to¸n ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô s¶n phÈm t¹i C«ng ty. Ngoµi ra, sù h¹ch to¸n nµy ch­a tu©n thñ nguyªn t¾c thËn träng trong kÕ to¸n còng nh­ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh cña chÕ ®é. §Ó ph¶n ¸nh ®óng nghiÖp vô nµy, kÕ to¸n C«ng ty cÇn thùc hiÖn nh­ sau: Khi xuÊt thµnh phÈm, kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 Cã TK 154: nÕu xuÊt tõ ph©n x­ëng Cã TK 155: nÕu xuÊt tõ kho Khi kÕ to¸n nhËn ®­îc c¸c chøng tõ minh chøng s¶n phÈm ®· tiªu thô, kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh gi¸ vèn: Nî TK 632 Cã TK 157 Trong s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty cã nghiÖp vô b¸n vËt t­ kh«ng sö dông hÕt vµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh trùc tiÕp sè gi¸ vèn cña vËt t­ xuÊt b¸n nµy vµo TK 911. H¹ch to¸n nh­ trªn kh«ng nh÷ng kh«ng ®óng víi tr×nh tù h¹ch to¸n chÕ ®é ®· quy ®Þnh mµ cßn g©y trë ng¹i trong viÖc tËp hîp gi¸ vèn hµng b¸n trong kú còng nh­ kh«ng ph¶n ¸nh gi¸ vèn t­¬ng øng víi doanh thu. §iÒu nµy còng ®ång nghÜa víi sù ph¶n ¸nh th«ng tin kÕ to¸n kh«ng chÝnh x¸c. Do ®ã kÕ to¸n cÇn ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña nghiÖp vô nµy nh­ sau: Khi xuÊt b¸n vËt t­, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn: Nî TK 632 Cã TK 152 Cuèi kú ph¶n ¸nh bót to¸n kÕt chuyÓn: Nî TK 911 Cã TK 632 * Hoµn thiÖn h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng: HiÖn nay kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng trªn B¶ng kª sè 11 theo tõng ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ cuèi quý kÕ to¸n tæng hîp c¸c kho¶n ph¶i thu nµy. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nµy g©y ra sù phøc t¹p cho kÕ to¸n trong viÖc qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu nªn rÊt dÔ nhÇm lÉn trong h¹ch to¸n. MÆt kh¸c kÕ to¸n sö dông B¶ng kª sè 11 ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n ph¶i thu theo tõng ho¸ ®¬n lµ ch­a ®óng víi chøc n¨ng cña Sæ nµy. Do ®ã ®Ó thuËn lîi trong h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, kÕ to¸n C«ng ty nªn më sæ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi mua cho tõng kh¸ch hµng th­êng xuyªn cã khèi l­îng giao dÞch lín. * Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt: Theo sè liÖu quý IV n¨m 2000, kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m trõ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: l·i tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn thu tõ cho thuª kh«ng gian t¹i trô së C«ng ty. Sù h¹ch to¸n ®ã ch­a ®óng víi quy ®Þnh cña chÕ ®é còng nh­ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thu nhËp vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng mÆc dï kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong kú kh«ng bÞ ¶nh h­ëng. Vµ nã còng kh«ng cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n chÝnh x¸c cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× vËy hai kho¶n thu nµy, kÕ to¸n C«ng ty cÇn ph¶n ¸nh vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh trong kú theo bót to¸n: Nî TK 111 Nî TK 112 Cã TK 711 §èi víi s¶n phÈm xuÊt lµm tÆng phÈm t¹i héi nghÞ tæng kÕt n¨m, kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh doanh thu vµo TK 511 vµ ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ sau: Nî TK 642: 130058290 Cã TK 3331: 11823481 Cã TK 511: 118234809 §èi chiÕu víi quy ®Þnh hiÖn hµnh, viÖc h¹ch to¸n nh­ trªn lµ kh«ng phï hîp. MÆt kh¸c C«ng ty cong bÞ thiÖt do ph¶i nép mét kho¶n thuÕ GTGT ®Çu ra. H¬n n÷a nã ph¶n kh«ng ®óng thùc tÕ chi phÝ ph¸t sinh trong kú. Do vËy kÕ to¸n cÇn ph¶n ¸nh doanh thu cña nghiÖp vô nµy nh­ sau: Nî TK 642: 118234809 Cã TK 512: 118234809 * Hoµn thiÖn sæ s¸ch h¹ch to¸n: KÕ to¸n c«ng ty cÇn ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu trªn NKCT sè 8 ®Ó thuËn lîi cho qu¸ tr×nh ghi sæ. Sö dông B¶ng kª sè 5 ®Ó tËp hîp chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt vµ sö dông hai sæ chi tiÕt chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt ë trªn ®Ó theo dâi chi phÝ ph¸t sinh theo tõng chøng tõ. Sö dông B¶ng kª sè 10 ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp gi¸ vèn thµnh phÈm vËn chuyÓn giao cho kh¸ch hµng. Sö dông B¶ng kª sè 8 ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho… KÕt luËn Nh­ vËy thùc tr¹ng h¹ch to¸n vµ lý thuyÕt kÕ to¸n lu«n cã mét kho¶ng c¸ch nhÊt ®Þnh. Qu¸ tr×nh vËn dông lý thuyÕt kÕ to¸n trong thùc tiÔn sao cho phï hîp víi chÕ ®é nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh s¸ng t¹o, khoa häc vµ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n lµ tr¸ch nhiÖm cña nh÷ng ng­êi lµm kÕ to¸n. Víi tÇm quan träng cña qu¸ tr×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm th× kÕ to¸n cÇn lu«n ph¶i quan t©m hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n nµy ®Ó ph¸t huy ®Çy ®ñ chøc n¨ng cña nã. ChÝnh v× nh÷ng lý do trªn nªn trong chuyªn ®Ò nµy em ®· m¹nh d¹n vËn dông sù hiÓu biÕt cña b¶n th©n ®Ó ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty DÖt Kim Th¨ng Long. Tuy ®©y lµ nh÷ng kiÕn nghÞ mang tÝnh c¸ nh©n nh­ng hoµn toµn cã c¨n cø. Tuy nhiªn do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn khi nghiªn cøu ®Ò tµi kh¸ phøc t¹p nµy em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt v× vËy em mong cã nhiÒu ý kiÕn phª b×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa ®Ó em cã sù hiÓu biÕt ®Çy ®ñ h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy. Môc lôc