Chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên

t qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. Ch­¬ng 3: Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. Ch¦¬ng 1 Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i- ®Çu t­ long Biªn 1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 1.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn ngµy nay chÝnh lµ ban qu¶n lý hîp t¸c x· mua b¸n huyÖn Gia L©m ®­îc thµnh lËp ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 1956. §Þa ®iÓm t¹i th«n Vµng x· Cæ Bi huyÖn Gia L©m thµnh phè Hµ Néi. Víi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn khi míi thµnh lËp lµ 11 ng­êi. Nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu lóc nµy lµ n«ng cô ph©n bãn, m¸y tuèt lóa, guång nø¬c ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp trong huyÖn. §Õn n¨m 1960 ®¬n vÞ ®· cã mét sè thµnh tÝch: Doanh sè b¸n ra t¨ng tõ 260.000® n¨m 1956 lªn ®Õn 490.000® n¨m 1957. Tõ n¨m 1961 ®Õn n¨m 1965 nhiÖm vô chÝnh cña ®¬n vÞ lµ chuyÓn sang th­¬ng nghiÖp quèc doanh, kinh doanh tæng hîp c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm ¨n uèng thùc phÈm…Lóc nµy, m¹ng l­íi b¸n lÎ ®­îc më réng. §Õn ngµy 29/08/1979, ban qu¶n lý hîp t¸c x· mua b¸n ®ù¬c ®æi tªn thµnh c«ng ty b¸n lÎ tæng hîp c«ng nghÖ Gia L©m. Trô së chÝnh ®Æt t¹i x· Tr©u Quú c¹nh UBND huyÖn Gia L©m. Th¸ng 6 n¨m 1981: C«ng ty s¸t nhËp thªm cöa hµng vËt liÖu kiÕn thiÕt Gia L©m. N¨m 1988-1991: Thêi kú nµy cã nhiÒu ®æi míi, ®Ó thùc hiÖn c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc. §Ó thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ th­êng më víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu tham gia ho¹t ®éng mua b¸n, c«ng ty vÉn tiÕp tôc kinh doanh c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm vµ vËt liÖu kiÕn thiÕt phôc vô cho nhu cÇu cña nh©n d©n trong huyÖn. §Ó gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p tõ viÖc tæ chøc bè trÝ l¹i lao ®éng mét c¸ch hîp lý, n¾m v÷ng nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, tæ chøc thu mua khai th¸c nguån hµng. Trong kinh doanh ®· qu¶n lý chÆt chÏ tíi tõng kh©u, tõng bé phËn ®¶m b¶o ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cã l·i. Doanh sè b¸n ra t¨ng nhiÒu t¹o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Õn ngµy 19/12/1992: C«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty th­¬ng m¹i tæng hîp Gia L©m. HiÖn nay m¹ng l­íi cña c«ng ty réng kh¾p huyÖn Gia L©m. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ n­íc nh»m ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n. C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 1519/Q§-TTG ngµy 30/11/2001 cña ChÝnh phñ, c«ng ty chÝnh thøc chuyÓn thµnh C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn tõ th¸ng 11 n¨m 2003. §Þa chØ: Ph­êng Sµi §ång- QuËn Long Biªn- Thµnh phè Hµ Néi. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· cã nhiÒu b­íc ph¸t triÓn lín vÒ mäi mÆt, c«ng ty lu«n thùc hiÖn v­ît møc c¸c chØ tiªu kinh doanh, thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi Nhµ n­íc, b¶o toµn ®­îc vèn. C«ng ty ®· cã h­íng ph¸t triÓn kinh doanh ®óng ®¾n, cã uy tÝn víi b¹n hµng vµ quy m« ngµy cµng më réng, tõ mét hîp t¸c x· bÐ nhá nay thµnh mét c«ng ty th­¬ng m¹i lín cña quËn vµ thµnh phè, víi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn tõ 11 ng­êi nay ®· lµ 295 ng­êi. 1.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tõ khi ®­îc thµnh lËp, nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng tæng hîp, s¶n xuÊt bia h¬i r­îu c¸c lo¹i phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n trªn ®Þa bµn còng nh­ c¸c kh¸ch hµng tõ n¬i kh¸c. Tr¶i qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn lín vÒ mäi mÆt viÖc s¶n xuÊt gÇn nh­ bÞ bá qua, c«ng ty ®· tËp trung vµo viÖc b¸n hµng vµ kinh doanh lµ chÝnh. C«ng ty lu«n hoµn thµnh vµ v­ît chØ tiªu kinh doanh, thùc hiÖn tèt nghiÖp vô víi nhµ n­íc, b¶o toµn vèn vµ ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch. - §Æc ®iÓm kinh doanh vµ mÆt hµng kinh doanh. + §Æc ®iÓm kinh doanh. C«ng ty kinh doanh trong lÜnh vùc hµng tiªu dïng cã nhu cÇu vËt dông hµng ngµy. V× vËy sù c¹nh tranh cña c«ng ty kh«ng lín l¾m sù ph¸t triÓn cña c«ng ty mang tÝnh chÊt æn ®Þnh. ThÞ tr­êng ho¹t ®éng cña c«ng ty bao gåm chñ yÕu lµ trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn, huyÖn Gia L©m vµ mét sè tØnh l©n cËn. C«ng ty trong vµi n¨m trë l¹i ®©y ®· tËp trung c¶i tiÕn c¬ së kinh doanh, n©ng cÊp nhiÒu cöa hµng kinh doanh tæng hîp thµnh c¸c siªu thÞ Hapromat. +MÆt hµng kinh doanh . NhiÖm vô cña c«ng ty lµ b¸n bu«n b¸n lÎ nhiÒu mÆt hµng rÊt phong phó vµ ®a d¹ng: + C¸c lo¹i thùc phÈm t­¬i sèng r­îu b¸nh kÑo… + QuÇn ¸o, ch¨n ga, gèi ®Öm, mµn.. + §å ®iÖn tö, xe ®¹p, ®å ch¬i trÎ em… + C¸c lo¹i v¨n phßng phÈm… Nh×n chung c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt phong phó. Tuy nhiªn c«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo c¸c lo¹i mÆt hµng cã nhu cÇu cao vµ lîi thÕ trong kinh doanh nh­ r­îu b¸nh kÑo quÇn ¸o, v¨n phßng phÈm. 1.1.2.1 §Æc ®iÓm vÒ chu tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh Chu tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: Kho H§GTGT( PhiÕu nhËp kho) Bé phËn b¸n hµng(Ng­êi tiªu dïng) Ta cã thÓ diÔn gi¶i theo tr×nh tù sau: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT hoÆc phiÕu nhËp kho cña c¸c doanh nghiÖp cung cÊp hµng ho¸. KÕ to¸n c¨n cø vµo mét trong hai chøng tõ ®ã kiÓm tra nhËn hµng vµ vµo sæ, theo dâi sè l­îng hµng ho¸ nhËp, xuÊt tån. 1.1.2.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc lu©n chuyÓn hµng ho¸. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn Ng­êi tiªu dïng C¸c siªu thÞ, CHKD tæng hîp §¹i lý b¸n lÎ §¹i lý b¸n bu«n CH b¸n lÎ C¸c mÆt hµng cña c«ng ty lµ nh÷ng hµng ho¸ tiªu dïng hµng ngµy h¬n n÷a c¬ cÊu mÆt hµng rÊt ®a d¹ng nh­ng l¹i ph©n phèi cho nhiÒu ®èi t­îng kh¸ch hµng nªn viÖc sö dông nhiÒu h×nh thøc ph©n phèi kh¸c nhau. Ph©n phèi trùc tiÕp: §©y lµ c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®¶m b¶o cho c«ng ty cã nguån tµi chÝnh tøc thêi. §ã lµ mét yÕu tè thuËn lîi cho doanh nghiÖp trong viÖc quay vßng vèn vµ t×m kiÕm nhiÒu nguån hµng míi trong kinh doanh. H¬n thÕ n÷a c«ng ty ®· thiÕt lËp mét sè ®¹i lý b¸n lÎ xung quanh ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ huyÖn Gia L©m nh»m khai th¸c tèi ®a nhu cÇu thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. 1.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ph©n cÊp qu¶n lý t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. - Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý cña c«ng ty, cã toµn bé quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò quan träng liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ cã nhiÖm kú ba n¨m do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu vµ b·i nhiÖm. Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty gåm 7 thµnh viªn trong ®ã cã thµnh viªn lµ ®¹i diÖn cña cæ ®«ng chi phèi. - Ban kiÓm so¸t: Gåm 3 kiÓm so¸t viªn do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu vµ bÉi nhiÖm cã nhiÖm kú 3 n¨m cïng víi nhiÖm kú cña héi ®ång qu¶n trÞ. Ban kiÓm so¸t cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Gi¸m ®èc c«ng ty: Do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm vµ b·i nhiÖm. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty tr­íc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt trong viÖc ®Ò ra chÝnh s¸ch, ph­¬ng thøc kinh doanh, ph­¬ng thøc qu¶n lý vµ sö dông nguån vèn… Cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô cña c¸c phßng ban cã liªn quan trong c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc: Cã 2 phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty, ®iÒu hµnh mét lÜnh vùc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, ph¸p luËt vÒ lÜnh vùc ®­îc giao. - C¸c phßng ban trùc thuéc: Cã nhiÖm vô gióp viÖc, cung cÊp th«ng tin thuéc chøc n¨ng cña m×nh, t¹o ®iÒu kiÖn cho gi¸m ®èc ph©n tÝch t×nh h×nh vµ kÞp thêi ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o kinh doanh cô thÓ: + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Cã chøc n¨ng tæ chøc c¸n bé, ®iÒu ®éng nh©n viªn, s¾p xÕp l¹i lao ®éng, qu¶n lý c¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng ngoµi ra cßn hç trî phôc vô cung cÊp giÊy bót, v¨n phßng phÈm cho v¨n phßng. + Phßng kÕ to¸n tµi vô: Cã chøc n¨ng thu thËp, ph©n lo¹i, xö lý tæng hîp sè liÖu, th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ c¸c cöa hµng trùc thuéc ®­a lªn, sau ®ã tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lç l·i, thùc hiÖn ph©n tÝch råi ®­a ra gi¶i ph¸p tèi ­u ®em l¹i hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. + Phßng nghiÖp vô: Cã tr¸ch nhiÖm khai th¸c mÆt hµng míi vµ trùc tiÕp ký hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ víi nh÷ng c«ng ty s¶n xuÊt nh»m cung cÊp ®Õn tay ng­êi tiªu dïng nhanh nhÊt, h¹n chÕ qua c¸c kh©u trung gian, cung cÊp l­îng hµng th­êng xuyªn, ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng còng nh­ gi¸ c¶ cho c¸c cöa hµng. + ë c¸c cöa hµng: Lµm nhiÖm vô kinh doanh mua b¸n trùc tiÕp hµng ho¸, ë mçi cöa hµng cã mét cöa hµng tr­ëng phô tr¸ch chung, hai cöa hµng phã, mét hoÆc hai kÕ to¸n cöa hµng, mét thñ kho, c¸c mËu dÞch viªn cã hai cung tiªu mua hµng. HÖ thèng qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau S¬ §å 1: S¬ ®å hÖ thèng qu¶n lý cña c«ng ty Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Phã gi¸m ®èc Ban gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng nghiÖp vô Hapromat Tr©u Quú Cöa hµng H­¬ng Sen Hapromat Sµi §ång Hapromat Thanh Am Hapromat Yiªn Viªn Hapromat 349 Ngäc L©m Cöa hµng 364 Ngäc L©m Phßng tæ chøc hµnh chÝnh S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c¸c siªu thÞ, cöa hµng KDTH ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau. S¬ ®å 1.2: Bé m¸y qu¶n lý cña c¸c siªu thÞ cöa hµng kDTH Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng qu¶n lý mÆt hµng kinh doanh C¸c quÇy hµng tr­ëng Gi¸m ®èc siªu thi, cöa hµng Phßng hµnh chÝnh Dùa vµo hÖ thèng trªn ta cã thÓ hiÓu s¬ qua vÒ c¸ch tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp lµm viÖc víi gi¸m ®èc vÒ c¸c kÕ ho¹ch còng nh­ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trùc tiÕp mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty còng nh­ c¸c cöa hµng vµ c¸c phßng ban chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp c¶u gi¸m ®èc vµ gi¸n tiÕp qu¶n lý cña cöa hµng cña c«ng ty. C¸c thñ tr­ëng c¸c cöa hµng tu©n thñ mäi chØ ®¹o cña c«ng ty. C«ng ty cã 13 c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã cã 11 c¬ së lµ tµi s¶n cña doanh nghiÖp víi diÖn tÝch 13.247.3 m vµ cã 02 c¬ së thuª ngoµi víi diÖn tÝch 330.4 m n»m kh¾p trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ huyÖn Gia L©m. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn nay c«ng ty ®· cã 5 Siªu thÞ Hapromat: Siªu thÞ Hapromat Tr©u Qu×, Siªu thÞ Hapromat Sµi §ång, Siªu thÞ Hapromat Thanh Am, Siªu thÞ Hapromat Yiªn Viªn, Siªu thÞ Hapromat 349 Ngäc L©m vµ 2 cöa hµng kinh doanh tæng hîp lµ H­¬ng Sen vµ cöa hµng kinh doanh tæng hîp 364 Ngäc L©m. HÖ thèng siªu thÞ n»m r¶i r¸c trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ xung quanh khu vùc Gia L©m cã vai trß quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc b¸n lÎ hµng ho¸ ®Õn ng­êi tiªu dïng còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty, chiÕm ®a sè % doanh sè b¸n ra kho¶ng 90% doanh sè b¸n ra cña c«ng ty. T¹o cho c«ng ty mét vÞ trÝ tin t­ëng trong t©m trÝ kinh doanh. M¹ng l­íi c¸c ®¹i lý b¸n lÎ ngoµi c«ng ty còng ®­îc ph©n bæ kh¸ dÇy trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ huyÖn Gia L©m gãp phÇn t¨ng doanh sè b¸n cña c«ng ty. Tuy nhiªn c«ng ty nªn khai th¸c thªm tiÒm n¨ng cña c¸c thµnh viªn nµy vÒ c¶ mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng ®Ó ¸p øng nh÷ng nhu cÇu ch­a ®­îc tho¶ m·n cña kh¸ch hµng nhÊt lµ viÖc ®¸p øng c¸c mÆt hµng mang tÝnh thêi vô mÆt hµng nhu cÇu cao trong dÞp tÕt. Lµ 1 DN th­¬ng m¹i, c«ng ty lu«n chó träng ®Õn kªnh ph©n phèi s¶n phÈm . Lµ kªnh ®¸p øng nhu cÇu cao nhÊt cña kh¸ch hµng. §Þnh kú hµng n¨m c«ng ty lu«n ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña kªnh ph©n phèi b»ng c¸ch ®èi chiÕu chØ tiªu thùc hiÖn víi sè kiÓm tra kÕ ho¹ch ph©n phèi n¨m. C«ng ty ®· sö dông 2 ph­¬ng ph¸p: - Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch kh¶ n¨ng tiªu thô. - Ph©n tÝch mèi quan hÖ cho tiªu thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô ®Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña kªnh ph©n phèi s¶n phÈm so kÕ ho¹ch ®Æt ra. BiÓu 1.1: B¶ng tæng hîp doanh sè b¸n n¨m 2007 t¹i c¸c siªu thÞ Hapromat vµ cöa hµng kinh doanh tæng hîp. §¬n vÞ tÝnh: 1000® STT Siªu thÞ vµ cöa hµng KÕ ho¹ch Thùc hiÖn So s¸nh TH/KH 1 Hapromat Tr©u Qu× 10.100.000 11.060.000 109% 2 Hapromat Sµi §ång 9.890.000 10.085.000 102% 3 Hapromat 349 Ngäc L©m 10.780.000 11.970.000 111% 4 Hapromat Yiªn Viªn 11.200.000 12.430.000 111% 5 Hapromat Thanh Am 5.700.000 5.918.000 104% 6 CH H­¬ng Sen 5.780.000 5.924.000 102% 7 CH 364 Ngäc L©m 5.450.000 5.563.000 102% BiÓu 1.2: B¶ng tæng hîp doanh thu cña c«ng ty trong 3 n¨m 2005, 2006,2007. §¬n vÞ tÝnh: 1000® N¨m Doanh sè ®¹t ®­îc Nép NS NN Tr¶ l­¬ng CNV 2005 58.072.709 554.000 3.284.000 2006 69.700.000 650.000 3.484.000 2007 81.000.000 740.000 3.500.000 Dùa vµo b¶ng sè liÖu ta thÊy ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cña c«g ty ®ang tõng b­íc ®­îc n©ng lªn víi doanh sè b¸n ra t¨ng tõ 69,7 tû n¨m 2006 lªn 81 tû n¨m 2007 vµ trong n¨m 2008 sÏ lªn 1000 tû. BiÓu 1.3: B¶ng tæng hîp hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh: 1000® N¨m 2005 2006 2007 Tæng chi phÝ 51.362.000 54.066.000 61.268.000 LN thï©n (LN) 2.958.000 3.030.000 6.762.000 LN/ CF 6% 6% 11% LN/ Vèn 27% 28% 62% LN/ Vèn së h÷u 43% 44% 98% LN/L§(triÖu/ng) 11.65 11.93 26.62 Nh×n vµo b¶ng trªn ta cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN/CF; LN/V; LN/VCSH vµ LN/L§ t¨ng lªn trong c¸c n¨m. §Æc biÖt lµ n¨m 2006 t¨ng lªn cao h¬n so víi n¨m 2005. Chøng tá c«ng ty hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông vèn c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶. 1.2 §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 1.2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ tËp trung. Ph­¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ trùc tuyÕn. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ: §øng ®Çu phßng kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tr­ëng: - KÕ to¸n tr­ëng: Cã nhiÖm vô chØ ®¹o, h­íng dÉn vµ kتm tra toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n trong c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan tíi tµi chÝnh doanh nghiÖp, chØ ®¹o chuyªn m«n gióp gi¸m ®èc. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu trªn sæ c¸i, cuèi quý lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸ vµ b¸o c¸o thuÕ: Theo dâi viÖc mua b¸n, xuÊt nguyªn vËt liÖu, hµng h¸o vµ lµm b¸o c¸o liªn quan ®Õn thóª. - KÕ to¸n tæng hîp c¸c chøng tõ, b¸o c¸o cña cöa hµng göi lªn. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, tµi s¶n cè ®Þnh: Cã nhiÖm vô tÝnh to¸n ghi chÐp c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi, theo dâi, ®¸nh gi¸ biÕn ®éng vÒ tµi s¶n cè ®Þnh, c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao ®· ®¨ng ký ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó tiÕn hµnh trÝch khÊu hao. Ngoµi ra cßn theo dâi c¸c kho¶n vay, nî víi ng©n hµng. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi: Tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng trong toµn bé c«ng ty tiÕn hµnh trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh. - KÕ to¸n ë c¸c cöa hµng: TËp hîp chøng tõ, hãa ®¬n mua hµng hµng th¸ng tæng hîp doanh sè b¸n hµng ë tõng cöa hµng, tÝnh sè thuÕ ph¶i nép cña cöa hµng, x¸c ®Þnh l·i gép cña cöa hµng m×nh cuèi th¸ng göi lªn c«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau; S¬ §å 2.1: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n mua nguyªn vËt liÖu hµng ho¸ vµ b¸o c¸o thuÕ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n tæng hîp vµ tiªu thô hµng ho¸ KÕ to¸n cöa hµng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH KÕ to¸n tr­ëng 1.2.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty lµ h×nh thøc ghi sæ nhËt ký chøng tõ. C¬ së ®Ó ghi nhËt ký chøng tõ lµ c¸c b¶ng kª, c¸c sæ chi tiÕt vµ b¶ng tæng hîp doanh thu tµi kho¶n 511. Cuèi th¸ng sö dông nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. S¬ ®å 2.2: Ph­¬ng thøc ghi sæ cña c«ng ty Chøng tõ gèc (PhiÕu xuÊt kho) ThÎ quÇy ThÎ quÇy Sæ quü Sæ quü B¶ng kª ë cöa hµng (B¶ng kª sè 8, b¶ng chøng tõ b¸n ra) NhËt ký chøng tõ ë c«ng ty ( NKCT sè 8) NhËt ký chøng tõ ë c«ng ty ( NKCT sè 8) NhËt ký chøng tõ ë c«ng ty ( NKCT sè 8) Sæ c¸i ë c«ng ty Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng KiÓm tra ®èi chiÕu BCTC,BC§KT, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. 1.2.3 VËn dông chÝnh s¸ch kÕ to¸n. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. Trong kú kÕ to¸n ®¬n vÞ sö dông ®ång tiÒn ViÖt Nam lµ ®¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông chÝnh trong doanh nghiÖp. Hµng th¸ng doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n ra, c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, l­¬ng, BHXH ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty m×nh. 1.2.4 Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn sö dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông trong c«ng ty: B¸o c¸o tµi chÝnh. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh C¸c lo¹i sæ chi tiÕt kh¸c Ch­¬ng 2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 2.1 §Æc ®iÓm vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 2.1.1 §Æc ®iÓm vÒ b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. a. §èi t­îng b¸n hµng. §èi t­îng b¸n hµng cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ nhiÒu thµnh phÇn x· héi. - B¸n lÎ trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, ®©y lµ nh÷ng ng­êi mua hµng vÒ ®Ó phôc vô cho lîi Ých c¸ nh©n hoÆc gia ®×nh hä bao gåm: häc sinh, b¸c sÜ, gi¸o viªn … - B¸n víi sè l­îng lín cho c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp… ®©y lµ nh÷ng ®èi t­îng mua hµng vÒ kh«ng ph¶i phôc vô cho c¸ nh©n mµ ®Ó phôc vô cho tËp thÓ. b. Ph­¬ng thøc b¸n hµng HiÖn nay c¸c siªu thÞ, cöa hµng trùc thuéc c«ng ty tiªu thô hµng ho¸ theo hai kªnh ph©n phèi lµ b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ giao hµng tËn n¬i cho kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín. - Tiªu thô trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc xuÊt b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi mua t¹i quÇy cña c¸c siªu thÞ, cöa hµng. Ph­¬ng thøc nµy phôc vô chñ yÕu cho kh¸ch hµng mua lÎ víi sè l­îng Ýt, mËt ®é kh«ng th­êng xuyªn vµ th«ng th­êng kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. - Tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc giao hµng tËn n¬i cho kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín (nh­ c«ng ty X¨ng dÇu khu vùc I, BÖnh viÖn §a khoa §øc Giang…) §©y lµ ph­¬ng thøc tiªu thô chñ yÕucña siªu thÞ, cöa hµng. Theo ph­¬ng thøc nµy th× c¸c siªu thÞ, cöa hµng ph¶i chuyÓn hµng cho kh¸ch theo ®Þa ®iÓm quy ®Þnh. ViÖc giao hµng tËn n¬i®ßi hái nh÷ng yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm tiÕn ®é giao hµng ®èi víi tõng n¬ilµ rÊt kh¾t khe c. Ph­¬ng thøc thanh to¸n. H×nh thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt lµ chñ yÕu. V× phÇn lín hµng ho¸ phôc vô cho d©n c­ quanh khu vùc siªu thÞ vµ cöa hµng. Cßn ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng sÐc, uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c ®èi t­îng lµ c¸c c¬ quan 2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ doanh thu b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng: Lµ trÞ gi¸ cña hµng ho¸ lao vô dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng trÞ gi¸ cña hµng b¸n ®­îc tháa thuËn gi¸ trÞ trong hãa ®¬n hoÆc lµ sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. * Quy ®Þnh h¹ch to¸n: - ChØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy sè doanh thu cña khèi l­îng hµng ho¸, s¶n phÈm lao vô dÞch vô ®· ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. - §èi víi hµng nhËn ®¹i lý, ký göi doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång mµ doanh nghiÖp ®­îc h­ëng. Song ®Ó doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn th× ph¶i tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau: Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro, quyÒn së h÷u s¶n phÈm cho ng­êi mua. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸. Doanh thu ®ù¬c x¸c ®Þnh mét c¸ch t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n. Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých tõ viÖc cung cÊp hµng ho¸. 2.1.3 §Æc ®iÓm vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, thu hót kh¸ch hµng lµ vÊn ®Ò hµng ®Çu cña doanh nghiÖp. Ngoµi viÖc ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng. Doanh nghiÖp cßn ®­a ra c¸c ch­¬ng tr×nh nh­ gi¶m gi¸ hµng b¸n ¸p dông cho kh¸ch hµng mua do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i ¸p dông cho kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín; Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i do ng­êi mua tõ chèi thanh to¸n…. 2.1.4 §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. a. Chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm hµng hãa lao vô, dÞch vô bao gåm c¸c chi phÝ nh­ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn, giíi thiÖu, b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸. Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty bao gåm c¸c chi phÝ sau: Chi phÝ nh©n viªn: Gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn 19% trªn tiÒn l­¬ng. Chi phÝ vËt liÖu: Söa ch÷a nhµ b¸n hµng, nhµ kho, nhiªn liÖu cho xe vËn chuyÓn hµng ®I b¸n, mua thuèc chèng mèi, mät Chi phÝ c«ng cô dông cô bao gåm nh÷ng kho¶n vÒ gi¸ c«ng cô dông cô dïng cho c«ng t¸c b¸n hµng, dïng ®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸ trong kho. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: KhÊu hao c¬ b¶n, khÊu hao sè l­îng lín cña tµi s¶n cè ®Þnh cho c«ng t¸c b¸n hµng, kÓ c¶ nhµ kho. Chi phÝ b¶o qu¶n hµng ho¸ s¶n phÈm Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: §iÖn, ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i. Chi phÝ kh¸c: Chi phÝ h«Þ nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ tiÕp thÞ qu¶ng c¸o. b. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, hµnh chÝnh, chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c chi phÝ sau: Chi phÝ qu¶n lý nh©n viªn gåm tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý: Nguyªn vËt liÖu ®Ó söa ch÷a nhá nhµ lµm viÖc, nhiªn liÖu cho xe ®I c«ng t¸c, ®å dïng v¨n phßng phÈm §å dïng qu¶n lý: C«ng cô dông cô xuÊt dïng cho bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C¸c kho¶n thuÕ: Nhµ ®Êt, m«n bµi. Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi: §­îc trÝch lËp vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n ®Ó ®Ò phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 2.1.5 §Æc ®iÓm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh, doanh nghiÖp lu«n quan t©m ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh ph¶n ¸nh doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu gi¸ vèn hµng b¸n vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Do ®ã doanh nghiÖp ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng vµ tæng h¬p lªn b¶ng tæng hîp cña toµn c«ng ty. 2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 2.2.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. a. Néi dung Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé tiÒn b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ sau khi ®· trõ ®I c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh­ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. b. Chøng tõ sö dông Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng cöa tõng quÇy hµng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu thu ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng c. Tµi kho¶n sö dông: C«ng ty sö dông TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. d. Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n. C¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT cña tõng quÇy BiÓu 2.1: B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy. CT CP TM- §T LB B¸o c¸o Méu sè: 03/LL Hapromat 349 NL©m B¸n hµng hµng ngµy Q§ Liªn bé TCTKNT Tæ quÇy: Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 Sè 621 - LB STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Theo gi¸ b¸n lÎ n¬i b¸n Theo gi¸ vèn Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn 1 Bãng trßn R¹ng §«ng C 46 3.200 2 B¨ng dÝnh ®iÖn bÐ C 20 2.500 ThuÕ GTGT…………………………………….Chªnh lÖch: 776.857 KÕ to¸n ®· kiÓm tra Ng­êi b¸n hµng Hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT): Khi cã nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ph¸t sinh kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT do Bé tµi chÝnh ban hµnh. Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh ba liªn cã néi dung kinh tÕ hoµn toµn gièng nhau chØ kh¸c nhau lµ: Liªn 1: L­u t¹i cuèng ho¸ ®¬n. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n Gi¸ trÞ gia t¨ng CA/2008 Liªn 1: L­u Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. §Þa chØ: Sµi §ång- Long Biªn. Sè tµi kho¶n: ………………….M· sè thuÕ: 0100596869 §iÖn tho¹i: …………………………. Hä tªn ng­êi mua hµng: ChÞ Lan Anh Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty XD khu vùc I. §Þa chØ: §øc Giang- Long Biªn – HN Sè tµi kho¶n: ………………………. H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè: 0100107564 STT Tªn hµng hãa dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1 B«ng lan hép Thïng 5 218.182 1.090.910 2 Solit cup cake Thïng 3 274.545 823.635 3 Kño tam gi¸c Thïng 2 147.273 736.365 …. ………….. Céng tiÒn hµng 3.986.360 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% 398.640 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 4.385.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu, ba tr¨m t¸m m­¬i l¨m ngh×n ®ån Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng TL Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.3: PhiÕu thu §¬n vÞ: CT CP TM- §T LB MÉu sè:01-TT §Þa chØ: Sµi §ång – Long Biªn HN Q§ sè : 15/2006/Q§-BTC Ngµy 20/03/2006 cña Bé tr­ëng BTC PhiÕu thu QuyÓn sè: Ngµy 31/05/2008 Sè: Nî: Cã: Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn: QuÇy Thuû §Þa chØ: Cöa hµng Hapromat 349 Ngäc L©m Lý do nép: Nép tiÒn b¸n hµng Sè tiÒn: 4.385.000 (ViÕt b»ng ch÷): Bèn triÖu, ba tr¨m t¸m m­¬i nh¨m ngh×n ®ång. KÌm theo ……………………………..Chøng tõ gèc: Ngµy 31/05/2008 Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nép tiÒn Ng­êi lËp phiÕu Thñ quü (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷):………………………………….. + Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸, quý):……………………………….. + Sè tiÒn quy ®æi: ……………………………………………………. Minh ho¹ mét sè nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng: - C¨n cø vµo phiÕu thu ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 208 b¸n cho chÞ Lan Anh c«ng ty X¨ng dÇu khu vùc I ®· thu b»ng tiÒn mÆt Nî TK 111: 4.385.000 Cã TK 511: 4.385.000 C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2008 b¸n cho BÖnh viÖn §a khoa §øc Giang ch­a thu tiÒn. Nî TK 131: 8.415.000 Cã TK 511: 8.415.000 Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ghi: Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh BiÓu 2.4: Tê kª chi tiÕt tµi kho¶n 131 §¬n vÞ: Hapromat 349 Ngäc L©m. Tê kª chi tiÕt tµi kho¶n 131 Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 100® DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã Hµng ThuÕ Tæng C.ty cÇu 5 Th¨ng Long 4.960.000 496.000 5.456.000 5.456.000 Céng 4.960.000 496.000 5.456.000 5.456.000 KÕ to¸n cöa hµng Phô tr¸ch cöa hµng Tê kª chi tiÕt tµi kho¶n 131: C¨n cø sè liÖu tæng céng cuèi th¸ng trªn sæ theo dâi chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng ®­îc më cho tõng ng­êi mua theo nguyªn t¾c mçi ng­êi mua ®­îc ghi mét dßng vµo cuèi th¸ng. BiÓu 2.5: B¶ng tæng hîp sè liÖu tµi kho¶n 511 §¬n vÞ: Hapromat 349 Ngäc L©m. Sè liÖu chi tiÕt tµi kho¶n 511 Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 1000® Tªn quÇy C¸c chi tiÕt Ghi cã tµi kho¶n 511- Ghi nî tµi kho¶n kh¸c XuÊt kho Chªnh lÖch Thùc thu 111 131 QuÇy B×nh 46.647.389 5.111.447 51.758.836 51.758.836 QuÇy Lan 76.581.533 7.500.612 84.082.145 84.082.145 QuÇy Thuû 47.294.267 4.405.446 46.739.713 46.739.713 4.960.000 Céng 170.523.189 12.442.150 182.580.694 182.580.694 Phô tr¸ch ®¬n vÞ MËu dÞch viªn KÕ to¸n BiÓu 2.6: NhËt ký chøng tõ sè 1 Hapromat 349 Ngäc L©m NhËt ký chøng tõ sè 1- Th¸ng 5 n¨m 2008 STT Ngµy Ghi cã TK 111, ghi nî TK Ngµy Ghi nî TK 111, ghi cã TK Sè d­ cuèi ngµy 111 156 1331 Céng 111 5111 33311 Céng 1 3.533.833 353.383 3.887.216 1 5.918.182 591.818 6.510.000 6.510.000 2 3.200.000 320.000 3.520.000 2 6.263.634 626.366 6.890.000 13.400.000 3 7.181.182 718.118 7.899.000 3 5.418.182 541.818 5.960.000 19.360.000 4 ..... 5 ….. 6 …… ….. …. 187.540.694 Céng 172.922.833 17.106.214 190.029. 347 187.540.694 BiÓu 2.7: NhËt ký chøng tõ sè 8 Hapromat 349 Ngäc L©m NhËt ký chøng tõ sè 8 STT Sè liÖu tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n ghi cã Tµi kho¶n ghi nî 156 511 111 Céng 1 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 170.522.889 170.522.889 2 111 TiÒn mÆt 182.580.694 182.580.694 3 131 Ph¶i thu cña kh¸ch 4.960.000 4.960.000 4 156 Hµng ho¸ 6.946.194 6.946.194 5 333 ThuÕ ph¶i nép 1.662.417 1.662.417 6 521 Gi¶m gi¸ hµng b¸n Céng 177.469.083 189.203.111 366.672.194 §· ghi sæ c¸i, ngµy …….th¸ng………n¨m 2008 Ngµy …..th¸ng ……n¨m 2008 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) NhËt ký chøng tõ sè 8: NKCT sè 8 dïng ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã cña TK 11, 156, 157, 159, 131, 511, 632… C¬ së ®Ó ghi NKCT sè 8 lµ b¶ng kª sè 8, c¸c sæ chi tiÕt vµ b¶ng tæng hîp doanh thu tµi kho¶n 511. Cuèi th¸ng sö dông NKCT sè 8 ®Ó ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. BiÓu 2.8: Sæ c¸i tµi kho¶n 511 Sæ c¸i tµi kho¶n 511 Sè d­ ®Çu kú Nî Cã Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi c¸c tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 … Th¸ng 12 Tµi kho¶n 911 182.540.694 Sè ph¸t sinh nî 182.540.694 Sè ph¸t sinh cã Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Ngµy th¸ng n¨m 2008 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) 2.2.2 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n a. Néi dung: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña sè thµnh phÈm hµng ho¸ lao vô dÞch vô ®· xu¸t b¸n trong kú. Hµng ho¸ ë c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. b. Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn c«ng ty sö dông TK 632 ®Ó x¸c ®Þnh c. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n Cuèi th¸ng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé trong th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo sè l­îng gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ nhËp kho Tr­êng hîp néi bé c«ng ty gi÷a c¸c cöa hµng th× kÕ to¸n c«ng ty lËp phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé gåm 3 liªn nh­ GTGT lµ c¨n cø ®Ó mËu dÞch viªn ghi vµo thÎ quÇy hµng, thÎ quÇy vµ kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt. Khi ®iÒu chuyÓn ®©y lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 8. Nî TK 156: Cã TK 156: BiÓu 2.9: PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. §¬n vÞ: CT CPTM- §T LB MÉu sè: 03PXK-3LL §Þa chØ: Sµi §ång- Long Biªn AK/2007B QuyÓn sè : ………….. Sè :002851……………. PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé Ngµy 05 th¸ng 05 n¨m 2008 - C¨n cø lÖnh ®iÒu ®éng sè: Ngµy 05 th¸ng 05 n¨m 2008 cña c«ng ty CPTM- §T LB vÒ viÖc: §iÒu chuyÓn hµng ho¸ tõ phßng kÕ ho¹ch kinh doanh cho cöa hµng Hapromat 349 Ngäc L©m. Hä tªn ng­êi vËn chuyÓn: §øc. Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn: Xe m¸y XuÊt t¹i kho: Phßng KH kinh doanh thuéc CTCPTM -§T LB NhËp t¹i kho: Cöa hµng Hapromat 349 Ngäc L©m. STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm hµng ho¸ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Thùc xuÊt Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 R­îu voka 0.75L C 36 36 33.910 1.220.760 2 R­îu voka 0.3L C 48 48 15.190 729.120 …….. Céng 3.321.960 XuÊt ngµy 5 th¸ng 6 n¨m 2008 NhËp ngµy 5 th¸ng 6 n¨m 2008 Ng­êi lËp phiÕu Thñ kho xuÊt Ng­êi vËn chuyÓn Thñ kho nhËp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Minh ho¹ mét sè nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn n«Þ bé 002851ngµy 5/5/2008 khi hµng vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK 156: 3.321.960 Cã TK: 3.321.960 C¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng sè 009725 nhËp ngµy 8/5/2008 kÕ to¸n ghi Nî TK 632: 3.202.800 Cã TK 156: 3.202.960 Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong kú. Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n BiÓu 2.10: B¶ng kª sè 8 - TK 156 quÇy B×nh §¬n vÞ : Hapromat 349 Ngäc L©m. QuÇy B×nh B¶ng kª sè 8- TK 156 Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 1000® DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Ghi nî TK 156, ghi cã c¸c tµi kho¶n kh¸c Ghi cã TK 156, ghi nî c¸c tµi kho¶n kh¸c Sè d­ cuèi kú 111 331 Céng nî 632 1561 Céng cã QuÇy B×nh 19.949.746 12.826.925 12.826.925 6.810.277 6.810.277 25.966.394 39.837.112 18.906.600 58.743.712 39.837.112 39.837.112 2.517.396 Céng 19.949.746 52.664.037 18.906.600 71.570.637 46.647.389 46.647.389 44.872.994 BiÓu 2.11: B¶ng kª sè 8 – TK 156 quÇy Lan §¬n vÞ : Hapromat 349 Ngäc L©m QuÇy Lan B¶ng kª sè 8- TK 156 Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 1000® DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Ghi nî TK 156, ghi cã TK kh¸c Ghi cã TK 156, ghi nî TK kh¸c Sè d­ cuèi kú 1111 156 Céng nî 632 1561 Céng cã QuÇy Lan 11.831.082 3.202.800 420.000 3.622.800 10.430.037 10.430.037 5.023.845 66.151.196 66.151.196 66.151.196 66.151.196 Céng 11.831.082 69.353.996 420.000 69.773.996 76.581.233 76.581.233 5.023.845 BiÓu 2.12: B¶ng kª sè 8- TK 156 quÇy Thuû §¬n vÞ : Hapromat 349 Ngäc L©m QuÇy Thuû B¶ng kª sè 8- TK 156 Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 1000® DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Ghi nî TK 156, ghi cã c¸c TK kh¸c Ghi cã TK 156, ghi nî c¸c TK kh¸c Sè d­ cuèi kú 1111 156 Céng nî 632 1561 Céng cã QuÇy Thuû 6.371.364 10.882.402 6.526.194 17.408.596 7.271.869 7.271.869 16.508.091 40.022.398 40.022.398 40.022.398 40.022.398 Céng 6.371.364 50.904.800 6.526.194 57.430.994 47.294.267 47.294.267 16.508.091 BiÓu 2.13: B¶ng kª sè 8- TK 156 §¬n vÞ: Hapromat 349 Ngäc L©m B¶ng kª sè 8- TK 156 Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 1000® DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Ghi nî TK 156, ghi cã tµi kho¶n kh¸c Ghi cã tµi kho¶n 156, ghi nî tµi kho¶n kh¸c Sè d­ cuèi kú 111 156 331 Céng nî 632 156 331 Céng cã QuÇy B×nh 19.949.746 52.664.037 18.906.600 71.570.037 46.647.389 46.647.389 44.872.394 QuÇy Lan 11.831.082 69.353.996 420.000 69.773.996 76.581.233 76.581.233 16.508.091 QuÇy Thuû 6.371.364 50.904.800 6.526.194 57.430.994 47.294.267 47.294.267 21.967.809 Céng 38.152.192 172.922.833 6.946.194 18.906.600 198.775.027 170.522.889 170.522.889 66.404.330 Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2008 Ng­êi lËp biÓu Phô tr¸ch cöa hµng BiÓu 2.14: Sæ c¸i tµi kho¶n 156 Sæ c¸i tµi kho¶n 156 Sè d­ ®Çu kú Nî Cã 38.152.192 Ghi cã tµi kho¶n, ®èi øng nî víi c¸c tµi kho¶n nµy. Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 …. Th¸ng 12 Tµi kho¶n 111 182.580.694 Tµi kho¶n 156 6.946.194 Tµi kho¶n 331 4.960.000 Sè ph¸t sinh nî Sè ph¸t sinh cã Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Céng Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2008 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n Gi¸m ®èc Sæ c¸i tµi kho¶n 156: Dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho hµng ho¸ cña c«ng ty. C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 156 lµ c¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ho¸ ®¬n GTGT. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu vµ tÝnh sè d­ cuèi th¸ng. Sè d­ cuèi th¸ng = Sè d­ ®Çu kú+ sè ph¸t sinh nî trong kú- sè ph¸t sinh cã trong kú BiÓu 2.15: Sæ c¸i tµi kho¶n 632 Sæ c¸i tµi kho¶n 632 Sè d­ ®Çu kú Nî Cã Ghi cã c¸c tµi kho¶n, ®èi øng nî víi c¸c tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 … Th¸ng 12 Tµi kho¶n 1561 170.522.889 Sè ph¸t sinh nî Sè ph¸t sinh cã Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Ngµy ……th¸ng …………n¨m 2008 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) 2.2.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ë c«ng ty c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu chñ yÕu lµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ sè tiÒn c«ng ty gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng trong tr­êng hîp kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín. Sè tiÒn nµy ®­îc trõ trùc tiÕp vµ tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ ng­êi b¸n. ViÖc cung cÊp hµng ho¸ víi sè l­îng lín cña c«ng ty ®a phÇn lµ c¸c c¬ quan nhµ n­íc. §Ó c«ng viÖc kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ c«ng ty th­êng ¸p dông møc chiÕt khÊu 5% trªn tæng gi¸ trÞ l« hµng. Tµi kho¶n sö dông lµ TK 521. VD: Ngµy 20/5/2008 xuÊt b¸n l« hµng v¨n phßng phÈm cho C«ng ty X¨ng dÇu khu vùc I cã gi¸ trÞ lµ 5.235.000 tû lÖ chiÕt khÊu 5% Nî TK 521: 261.750 Cã TK 521:261.750 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶n kinh doanh. 2.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn, tµi kho¶n 642 ph¸t sinh rÊt Ýt v× ®Æc thï cña C«ng ty la b¸n hµng do vËy c¸c chi phÝ ®Òu ®­îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng. - TÝnh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý kÕ to¸n ghi: Nî TK 6421: 2000.000 Cã TK 334: 2.000.000 - §ång thêi trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn Nî TK 6421: 100.000 Nî TK 334: 40.000 Cã TK 338: 140.000 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh­ ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn cña ®iªn lùc Long Biªn kÕ to¸n ghi  Nî TK 6428: 198.000 Nî TK 133: 19.800 Cã TK 111: 217.800 Chi phÝ vËn chuyÓn, ®ãng gãi s¶n phÈm kÕ to¸n ghi Nî TK 6428: 650.000 Nî TK 133: 65.000 Cã TK 111: 715.000 BiÓu 2.16: B¶ng kª chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp B¶ng kª chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp- TK 642 Ghi cã TK Ghi nî TK TK 334 TK 338 TK 214 TK 152 TK 153 TK 141 TK 111 TK 112 TK 331 Tæng céng TK 6421 2.000.000 140.000 2.140.000 TK 6422 TK 6423 TK 6424 TK 6428 848.000 848.000 TK 6429 TK 133 84.800 84.800 Céng 932.800 3.072.800 Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc BiÓu 2.17: Sæ c¸i tµi kho¶n 642 Sæ c¸i tµi kho¶n 642 Th¸ng 5 n¨m 2008 Sè d­ ®Çu kú Nî Cã Ghi cã tµi kho¶n, ®èi øng nî víi c¸c tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng4 Th¸ng5 ….. Th¸ng 12 TK 911 3.072.800 Sè ph¸t sinh nî Sè ph¸t sinh cã 3.072.800 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc a. Néi dung: KÕt qu¶ kinh doanh lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu trõ ®i c¸c kho¶n gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n. b. Quy tr×nh h¹ch to¸n: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn sæ c¸i tµi kho¶n 511,632,642,521 kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ nh­ sau: - KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng Nî TK 511: 182.580.694 Cã TK 911: 182.580.694 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK911: 170.522.889 Cã TK 632: 170.522.889 - KÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî TK 911: 540.000 Cã TK 521: 540.000 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 911:3.078.800 Cã TK 642: 3.070.800 Tõ ®ã tÝnh ra kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty KQKD=182.580.694- (170.522.889+ 540.000+3.078.800)=8.439.005 C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh to¸n cuèi th¸ng ghi sæ Nî TK 911: 8.439.005 Cã TK 8.439.005 BiÓu 2.18: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 911 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 911 Th¸ng 5 n¨m 2008 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ Sè hiÖu Ngµy th¸ng Cã Nî Cã Nî 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - Sè d­ ®Çu kú - Sè ph¸t sinh Gi¸ vèn hµng ho¸ 632 170.522.889 Chi phÝ b¸n hµng 641 Chi phÝ qu¶n lý DN 642 3.072.800 Doanh thu thuÇn 511 182.580.694 C¸c kho¶n gi¶m trõ 540.000 - Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 421 8.439.005 Céng sè ph¸t sinh 182.580.694 - Sè d­ cuèi kú Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 Ng­êi lËp phiÕu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc BiÓu 2.19: Sæ c¸i tµi kho¶n 911 Sæ c¸i tµi kho¶n 911 Th¸ng 5 n¨m 2008 Sè d­ ®Çu kú Nî Cã Ghi cã tµi kho¶n, ®èi øng nî víi c¸c tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng4 Th¸ng5 ….. Th¸ng 12 TK 911 8.985.005 Sè ph¸t sinh nî Sè ph¸t sinh cã 8.950.005 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ch­¬ng 3 Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i - §Çu t­ Long Biªn 3.1 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. a. VÒ t×m kiÕm nguån hµng cho kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn lµ mét c«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp cã quyÒn chñ ®éng trong kinh doanh vµ l­u th«ng hµng ho¸. V× vËy c«ng t¸c t×m kiÕm nguån hµng còng khã kh¨n vÊt v¶ h¬n ®ßi hái c«ng ty ph¶i tù chñ ®éng t×m kiÕm nguån hµng tù lo ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vÒ kinh doanh. Tuy nhiªn nã còng t¹o ra cho c«ng ty thÕ chñ ®éng, ph¸t huy ®­îc tÝnh s¸ng t¹o cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty chñ ®éng vÒ nguån hµng, thêi gian gi¸ c¶, chÊt l­îng ë ®©u cã hµng ho¸ víi gi¸ rÎ chÊt l­îng tèt th× c«ng ty sÏ mua ë ®ã. Tuy nhiªn, c«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong t×m kiÕm nguån hµng. Nguån hµng sÏ ®­îc huy ®éng bëi rÊt nhiÒu nguån kh¸c nhau trong vµ ngoµi n­íc. ViÖc thiÕu nguån hµng ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i ®iÒu nµy g©y trë ng¹i trong viÖc c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ vµ gi¶m lîi nhuËn trong kinh doanh. Nh­ng b»ng sù n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh cña ®éi ngò c¸n bé vµ nh©n viªn kinh doanh cña c«ng ty ®· gióp c«ng ty b¶o ®¶m ®óng ®ñ vµ kÞp thêi hµng ho¸ cho viÖc kinh doanh víi chñng lo¹i phong phó chÊt l­îng cao mÉu m· ®Ñp. b. VÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt. Tr­íc ®©y mét sè thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ trong c«ng t¸c b¸n hµng cßn thiÕu thèn vµ l¹c hËu. V× vËy hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc kh«ng cao, n¨ng suÊt lao ®éng thÊp. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò nµy, gÇn ®©y c«ng ty ®· ®Çu t­ mua s¾m nhiÒu thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng viÖc, tËp trung n©ng cao nhiÒu cöa hµng kinh doanh tæng hîp cña c«ng ty lªn thµnh nh÷ng siªu thÞ Hapromat. 3.1.1Nh÷ng ­u ®iÓm KÕ to¸n b¸n hµng ®· cung cÊp ®­îc th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. KÕ to¸n ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh xuÊt b¸n hµng ho¸, thanh to¸n tiÒn hµng ®ång thêi còng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng cña ®¬n vÞ m×nh. Th«ng qua ®ã gióp cho ban l·nh ®¹o n¾m ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cô thÓ h¬n. ViÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n lu©n chuyÓn hîp lý trªn c¬ së ®¶m b¶o nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ to¸n hiÖn nay vµ phï hîp víi ®Æc ®Øªm kinh doanh cña c«ng ty. Suèt thêi gian qua c«ng ty lu«n chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch thóª cña Nhµ n­íc. Tæ chøc më c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh cho gi¸m ®èc t×nh h×nh kinh doanh ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh v× vËy gãp phÇn b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty trong lÜnh vùc l­u th«ng. 3.1.2 H¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®· nªu ë trªn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ë c«ng ty vÉn cßn mét sè h¹n chÕ. Trong viÖc ghi chÐp ph¶n ¸nh theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ theo thø tù thêi gian sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu. Nh­ng ë c«ng ty viÖc nµy cßn ch­a lµm ®­îc ngay v× kh©u mua hµng ho¸ ®¬n vÒ chËm, viÖc cËp nhËt hµng ngµy gÆp nhiÒu khã kh¨n do chñng lo¹i hµng ho¸ nhiÒu. V× vËy kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh vµo sæ ngay ®­îc mµ th­êng ®Ó vµi ngµy sau míi ghi sæ ®­îc. Víi viÖc ghi chÐp nh­ vËy sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc gi¸m s¸t hµng ho¸, gi¸ c¶… ViÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong kÕ tãan nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng lµ hÕt søc ®óng ®¾n vµ hîp lý, song viÖc sö dông m¸y cßn h¹n chÕ ch­a ph¸t huy hÕt t¸c dông cña m¸y cho nªn c«ng t¸c kÕ to¸n cßn tèn nhiÒu thêi gian cho viÖc ghi sæ, tÝnh to¸n. 3.2 Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long biªn. 3.2.1 VÒ chiÕt khÊu. Trong ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh s¸ch chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ cho mçi mÆt hµng ë doanh nghiÖp thùc sù lµ ®ßn bÈy cho qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÝch thÝch kh¸ch hµng t¨ng khèi l­îng mua, nhanh chãng thanh to¸n tiÒn hµng. VÒ kh©u thanh to¸n chiÕt khÊu hµng mua mµ c«ng ty ®­îc h­ëng, c«ng ty h¹ch to¸n gi¶m gi¸ vèn cña hµng mua nh­ vËy viÖc nhËp kho x¸c ®Þnh gi¸ vèn mÊt nhiÒu thêi gian v× ph¶i tÝnh tõng mÆt hµng. Do vËy c«ng ty nªn h¹ch to¸n vµo TK 711- Thu nhËp kh¸c 3.2.2 VÒ chi phÝ qu¶n lý. Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng doanh nghiÖp bá ra c¸c kho¶n chi phÝ nh­: bao gãi s¶n phÈm, chi phÝ vËn chuyÓn qu¶ng c¸o… gäi chung lµ chi phÝ b¸n hµng. Cßn nh÷ng chi phÝ phôc vô nh­ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh phôc vô chung kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña c¶ doanh nghiÖp gäi lµ chi phÝ qu¶n lý. C¶ hai lo¹i chi phÝ nµy ®Òu cã nhøng kho¶n chi cô thÓ víi nhiÒu néi dung kh¸c nhau ®­îc ph©n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. HiÖn nay c«ng ty vÉn sö dông chung hai lo¹i tµi kho¶n 641, 642 thay v× chØ sö dông mét tµi kho¶n 641 nh­ tr­íc. Tµi kho¶n 641 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n chi trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng nã yªu cÇu qu¶n lý riªng v× tµi kho¶n 642 l¹i ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ®­îc tÝnh. 3.2.3 Mét sè ý kiÕn nh»m ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng ty. Lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i c«ng ty lu«n chó träng tíi lîi nhuËn thu ®­îc tõ viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ gi¶m tèi thiÓu chi phÝ hµng ho¸. Do vËy c«ng ty ®· ®Ò ra mét sè ®Þnh h­íng ph¸t triÓn trong t­¬ng lai 3.2.3.1 §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai. a. Më réng thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi. T¨ng dÇn tû lÖ s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng nh©n d©n vµ xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi dùa trªn bèi c¶n héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, tù do ho¸ th­¬ng m¹i. Khi mµ n­íc ta ®· chÝnh thøc trë thµnh thµnh viªn thø 150 cña tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi WTO. b. ChuyÓn giao vµ ®æi míi c«ng nghÖ. C«ng nghÖ ®­îc lùa chän chuyÓn giao ph¶i lµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i, thÝch hîp ®Ó hç trî thóc ®Èy ph¸t triÓn c«ng nghÖ trong n­íc, ®a d¹ng ho¸ c¸c ph­¬ng thøc vµ h×nh thøc chuyÓn giao. c. Hoµn thiÖn c«ng t¸c lao ®éng, tiÒn c«ng trong c¸c doanh nghiÖp. - Thµnh lËp c«ng ®oµn hay ®¹i diÖn ng­êi lao ®éng. - ThiÕt lËp quan hÖ theo dâi, gi¸m s¸t tõ nhiÒu phÝa doanh nghiÖp. - Chñ ®éng ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn cho c¸c doanh nghiÖp. d. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n, kiÓm to¸n trong doanh nghiÖp. - §a d¹ng ho¸ nguån vèn. - N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. - Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n, kiÓm to¸n. e. Kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé ®ñ tr×nh ®é tham gia bé m¸y qu¶n lý. Trªn thùc tÕ cho thÊy ®Êt n­íc ph¸t triÓn giµu m¹nh v¨n minh hay kh«ng phô thuéc rÊt lín vµo sù s¶n xuÊt trong n­íc. Nh­ng tõ khi cã chÝnh s¸ch më cöa hµng n­íc ngoµi å ¹t trµn vµo n­íc ta khiÕn hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong n­íc r¬i vµo t×nh tr¹ng ®iªu ®øng vµ cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp ph¸ s¶n. Qua ®ã ta thÊy ®­îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp néi ®Þa ch­a cao mµ nguyªn nh©n quan träng lµ sù h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é qu¶n lý. V× vËy viÖc kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò qu¶n lý ë n­íc ta hiÖn nay lµ viÖc lµm hÕt s¾c cÊp b¸ch vµ lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c¸c chñ doanh nghiÖp ViÖt Nam. 3.2.3.2 §Ò xuÊt hoµn thiÖn nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. §èi víi t×nh h×nh c¸c mÆt hµng b¸ch ho¸ nh­ hiÖn nay vÊn ®Ò thÞ tr­êng ph¶i lu«n ®­îc coi träng. Nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ nghiªn cøu vÒ nhu cÇu con ng­êi, th«ng tin, sè liÖu. §Ó n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin nµy, c«ng ty cÇn tiÕn hµnh c¸c ®ît ®iÒu tra vÒ qui m« thÞ tr­êng ph¶i n¾m b¾t ®­îc khèi l­îng cÇu, c¬ cÊu vµ ®é co gi·n cña cÇu ®Æc biÖt lµ x¸c ®Þnh thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. C«ng ty còng cÇn quan t©m ®Ó t×m triÓn väng cho c«ng ty vµ tr¶ lêi ®­îc c©u hái sau: - ThÞ tr­êng nµo cã triÓn väng víi s¶n phÈm cña c«ng ty. - Kh¶ n¨ng b¸n hµng lµ bao nhiªu vµ lùa chän ph­¬ng ph¸p x©m nhËp thÞ tr­êng nh­ thÕ nµo. Víi mçi thÞ tr­êng nªn lùa chän c¸c lo¹i hµng phï hîp víi thãi quen tiªu dïng cña hä ch¼ng h¹n nh­: - ë nh÷ng khu d©n c­ cã møc thu nhËp cao th× nh÷ng mÆt hµng hä thÝch sÏ ph¶i ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®iÒu kiÖn vÒ mÉu m· ®Ñp, chÊt l­îng tèt. - Ng­îc l¹i ®èi víi khu d©n c­ cã møc thu nhËp trung b×nh vµ thÊp c«ng ty nªn lùa chän nh÷ng mÆt hµng kinh doanh cã chÊt l­îng võa ph¶i mÉu m· kh«ng cÇn cÇu kú nh­ng gi¸ c¶ ph¶i rÎ. 3.2.3.3 §Ò xuÊt ®¸nh gi¸ thµnh viªn kªnh b¸n hµng . C«ng ty nªn ®Þnh kú ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn kªnh theo nh÷ng tiªu chuÈn nh­ ®Þnh møc doanh sè ®¹t ®­îc møc dù tr÷ b×nh qu©n, thêi gian giao hµng. C¸ch xö lý thÊt tho¸t hµng ho¸ hoÆc ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o vµ huËn luyÖn cña c«ng ty vµ nh÷ng dÞch vô ph¶i lµm cho kh¸ch. Víi m¹ng l­íi ph©n phèi cña m×nh c«ng ty nªn ®Æt ®Þnh møc doanh sè cho c¸c c¬ së thùc thuéc sau mçi kú.C«ng ty cã thÓ cho l­u hµnh mét danh s¸ch ®¹t ®­îc cña c¸c siªu thÞ, cöa hµng trong c«ng ty ®ång thêi so s¸nh tû lÖ t¨ng tr­ëng trung b×nh cña c¬ së thÞ phÇn ®¹t ®­îc ®Ó lµm tiªu chuÈn ®¸nh gi¸. 3.2.3.4 Mét sè ý kiÕn kh¸c. HiÖn nay ë c«ng ty viÖc sö dông m¸y vi tÝnh ë phßng kÕ to¸n cßn h¹n chÕ. C¸c c«ng vÞªc kÕ to¸n hÇu hÕt ®Òu ®­îc thùc hiÖn thñ c«ng nªn l·ng phÝ thêi gian vµ c«ng søc. Lµ mét c«ng ty Th­¬ng m¹i lín c¸c nghiÖp vô kinh tÕ diÔn ra rÊt th­êng xuyªn th× viÖc h¹ch to¸n thñ c«ng nh­ vËy g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho kÕ to¸n b¸n hµng. V× vËy c«ng ty cÇn ®­a m¸y vi tÝnh vµo sö dông réng r·i trong c«ng t¸c kÕ to¸n. §Ó thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu trªn c«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc nh­ sau: VÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt: C«ng ty cÇn trang bÞ mét sè m¸y tÝnh phßng kÕ to¸n, chi phÝ ban ®Çu cã thÓ cao nh­ng ch¾c ch¾n sÏ mang l¹i lîi Ých kinh tÕ cao. VÒ nh©n lùc: CÇn ®µo t¹o ®éi ngò kÕ to¸n viªn sö dông thµnh th¹o phÇn mÒm kÕ to¸n. KÕt luËn Më cöa vµ héi nhËp lµ c¬ héi vµ thö th¸ch ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh nãi riªn. NÒn kinh tÕ vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa ®ang lµ mét m«i tr­êng thuËn lîi,b×nh ®¼ng cho mäi thµnh phÇn kinh tÕ; nh­ng nã cïng lµ mét vßng xo¸y víi c¹nh tranh quyÕt liÖt ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cè g¾ng kh«ng ng÷ng. Bªn c¹nh viÖc tÝch cùc c¶i tiÕn, ®æi míi ho¹t ®éng kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m c¸ch hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nhÊt lµ hoµn thiÖn vµ khai th¸c triÖt ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n. Liªn ®oµn quèc tÕ ®· ®Þnh nghÜa kÕ to¸n lµ mét nghÖ thuËt ghi chÐp, ph©n lo¹i tæng hîp theo mét c¸ch riªng cã c¸c nghiÖp vô vµ c¸c sù kiÖn; nh­ vËy kÕ to¸n kh«ng chØ lµ mét m«n khoa häc mµ cßn ®­îc nhÊn m¹nh nh­ mét nghÖ thuËt bëi tÝnh chÊt phô thuéc vµo ng­êi sö dông. C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn lµ mét ®¬n vÞ ®­îc thµnh lËp kh¸ l©u víi gÇn 50 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn. C«ng ty tr¶i qua nhiÒu b­íc ngoÆt, ®èi mÆt víi nhiÒu thö th¸ch, khã kh¨n nh­ng c«ng ty vÉn cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Cã ®­îc thµnh qu¶ ®ã lµ nhê sù nç lùc cña toµn bé ban l·nh ®¹o vµ c«ng nh©n ®ång thêi do sù s¸ng t¹o, linh ho¹t, khai th¸c hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i c«ng ty ®Æc biÖt lµ kh©u tiªu thô s¶n phÈm. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty kÕt hîp víi viÖc tham kh¶o s¸ch b¶o cïng víi sù h­íng dÉn chØ b¶o cña gi¸o viªn h­íng dÉn còng nh­ t¹o ®iÒu kiÖn cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña phßng kÕ to¸n em ®É hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh. Do hiÓu biÕt chuyªn m«n cßn h¹n hÑp, kinh nghiÖm thùc tÕ cßn non nít nªn em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« ®Ó b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n còng nh­ n©ng cao hiÓu biÕt b¶n th©n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o h­íng dÉn Tr­¬ng Anh Dòng vµ c¸c c« phßng kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn ®É tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o tèt nghiÖp cña m×nh. Danh môc c¸c ch÷ viÕt t¾t trong bµI GTGT: Gi¸ trÞ gia t¨ng BHXH: B¶o hiÓm x· héi CT CPTM-§TLB:C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. BCTC: B¸o c¸o tµi chÝnh BC§KT: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. NKCT: NhËt ký chøng tõ. CH: Cöa hµng. TSC§: Tµi s¶n cè ®Þnh